图书信息管理精选(九篇)

前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的图书信息管理主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。

第1篇：图书信息管理范文

FLCS系统组成

图书管理系统FLCS分为图书采访子系统、编目子系统、流通子系统、典藏子系统、期刊子系统、全文管理子系统、书目检索子系统、阅览管理子系统八部分，系统各部分既相互独立，又能进行各部分之间的数据调用。该系统提供了丰富的数据接口功能，可以实现系统数据与MARC（ISO2709）数据的相互转换，也可以将系统数据转换为相应的文本数据，以供字处理软件如WORD、条形码打印软件如EZ2等调用。该系统还具有联合编目功能，可将本地或外地其他系统数据转换为本系统数据，并能通过倒排文档对其进行多途径、高速检索。另外，系统可以由用户进行功能设置，根据各馆实际情况灵活设置系统参数。系统帮助则是对本系统的详细介绍及问题解答，帮助初学者迅速掌握并能够实际应用。

总之，FLCS不但是一个标准的完整的图书信息管理软件，它还是一个开放的具有数据转换与通讯功能的管理系统。

系统特点

√面向最终用户，全部操作可视化

√系统代码为32位，能充分发挥计算机软硬件性能并具有高度安全性。

√自动化程度高：出版者、出版地、书目号自动调出、可自动套录所购采访或编目数据、自动判断图书借出与还回、自动计算超期罚款、读者超期书自动提示等。

√系统参数设置灵活：可对图书借阅期限、超期罚款金额等参数自由设置。

√具有数据转换与通讯功能：系统数据与MARC(ISO2709)数据相互转换、系统数据转换为各种文本数据。

√具有联合编目功能。

√系统开放性好：可将光盘数据或互联网上数据复制到本系统建立全文数据库以供读者网上调用。

√完全实现INTERNET实时数据交互。

√系统全部采用4位记时，彻底解决2000年问题。

√允许自动即时存盘，避免数据掉电丢失。

√显示器分辨率自动识别，充分适应多种显示器。

√可存贮图书具体内容及附带图片、声音、动画等信息。

√系统能自动检测图书输入的复本与登录号错误，确保图书流通时正确无误。

√系统具有图书错误码修复功能，对由于停电、死机等非正常原因造成的系统数据错误均可自动恢复。

√FLCS有完整的历史功能，可记录图书借还、罚款、销证、现金等多种数据信息。

√通过特殊算法，实现高速包含式检索。

标准的软件

一、标准的32位WINDOWS应用软件

图书信息集成管理系统FLCS应用平台为：PC机操作系统：WINDOWS95及以上版本；网络操作系统为：WINDOWSNT、NOVELL。FLCS彻底抛弃了16位操作系统，在WIN95以下版本的PC机操作系统上不能运行。FLCS全部代码为32位，能充分发挥计算机软硬件性能并具有高度安全性。

图书信息集成管理系统FLCS完全采用图形界面，支持WINDOWS下的不同软件传递数据，不同软件同时运行等所有功能。

二、标准的网络软件

图书信息集成管理系统FLCS为标准的网络软件，通过FLCS我们可以实现几十台计算机同时编目、借还、检索等操作。通过特殊的算法，FLCS在网络上运行时，图书借还、模糊检索等速度得到了大幅度的提高。

从理论上讲，FLCS的记录限制为十亿条，系统测试用HP（166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理200万册图书，在10M网络上运行时，检索、借还等操作时均实现秒级延时。FLCS系统适用的网络规模只受网络操作系统限制，也就是说，只要所购网络操作系统允许，您可以随意增加入网微机数量。

三、标准的图书馆管理系统

系统支持CNMARC/USMARC/LCMARC（ISO2709）数据，书目及连续出版物著录符合《国际标准书目著录（ISBD）》和《中国文献著录标准（GB3792）》，书目条码符合中国图书馆行业条码标准（Code39）。

FLCS60新增功能

√允许自动即时存盘，避免数据掉电丢失。在进行数据录入、图书借还等操作时，系统可将数据随时存盘，以防因机器异常错误而造成数据丢失。

√显示器分辨率自动识别，充分适应多种显示器。操作窗口中的项目随窗口的大小自动调节

√可存贮图书具体内容及附带图片、声音、动画等信息。

√集成科技论文管理系统。

√多条件组合数据处理。在打印、统计、数据转换等操作时，用户可根据自已的需要进行组合数据处理，只输出自己所需要的数据。

√彻底抛弃数据接口，完全实现INTERNET实时数据交互。系统通过C/S运算模式，将数据运算置于服务器端，实现了大批量数据的包含式检索。

√所有打印均具有预览功能，所有报表列超过长度均可自动折行。

√系统允许多个窗口同时操作，例如在不关闭借还窗口的情况下可以进行图书预约、流通查询、罚款登记等流通系统下的所有操作。

√增加多种统计功能。系统增加如编目阶段统计、流通分类统计、流通明细流通、藏书分类统计等功能。

√增加多个数据字典

√增加欲超期查询，可检索出将要超期的读者并可打印输出。

√可方便的打印图书借阅证。

√可进行批量销证。

√可进行批量典藏及分册典藏。

√检索结果与检索条件分离，可保留多个检索结果。

√丰富借阅制度，可对不同类型读者、不同类型图书，设置不同的借阅权限。

√可将系统临时文件放于本地，加快了程序运行速度。

图书采访

图书采访子系统的主要功能是记录采访信息并向编目子系统提供数据。图书采访子系统主要由数据处理、查询、统计打印、图书验收、信函定书几部分组成。下面就几个功能做一点解释说明。

一、数据录入：通过ISBN号可以调入MARC数据、出版者数据并在输入ISBN号时进行。

图书馆可以外购采访数据或从互联网上下载图书采购数据，然后通过数据录入功能自动追加到采访系统中来。在进行数据录入时系统自动记录图书出版者信息，保证一次录入多次调用。在进行数据录入时系统自动，也就是说，如果您要采购的图书已订购或已收藏，系统会给您相应的提示。系统安全性校验。例如，如果没有输入正题名、复本为0或过大，系统会给出相应的提示。数据携带。报纸科别、出版日期、复本、书商名信息系统会自动携带。

二、批量自动：系统将采访录入库数据根据ISBN号、书名去采访主库、编目主库依次查找，如找到则系统提示为重书。如果为重书，则可以修改其订数据或将其删除。

三、打印订单：系统可打印标签格式的订单，此订单格式已得到新华书店等书商允许。

四、图书验收：FLCS提供图书验收功能，通过图书验收，FLCS自动分配图书登录号。我们也可以不使用图书验收，而图书编目时编目验收一次完成。

图书编目

图书编目时系统自动调用采访子系统数据及所购MARC数据，图书编目完成后，可将数据交送到编目主库及流通子系统进行图书典藏及流通。图书编目子系统大致有图书编目、自动、统计打印、数据转换、数据维护几部分组成。

一、图书编目：FLCS采用固定条目式录入方式，通过多种辅助功能加快了图书编目速度。

√图书编目时可以自动调入图书采访数据、图书验收数据、所购MARC数据、出版者数据等。

√在键入ISBN号时进行自动。

√可以输入图书内容。在此，可以输入图书文本内容，也可以将图书内容通过复制、粘贴的方式将图书内容复制到系统中。

√嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入图片、声音、动画等。

√出版地、出版者等数据自动记忆。

√开本、页数等自动加"cm"、"页"。

√丛书名等字段自动携带。

√种次号自动给出。

√正题名、分类号、复本、登录号错误提示。

二、编目：FLCS提供自动的批量功能，如果有重书系统则将新书与库存图书同时显示出来，用户可以对其直接进行修改。

三、检查登录号排序：图书登录号是图书馆每一册书的唯一标识，图书管理系统实际上是通过登录号进行图书借还的，如果在图书录入过程中登录号或复本输入错误，则会造成图书借还错误。FLCS提供了"检查登录号排序"功能，通过它，我们可以检查出重复的及不连续的图书，并可打印输出，以供我们改正。

四、打印统计：FLCS允许用户进行多条件打印和统计，各条件可任意组合。例如我们可以统计某段时间加工的某类中的某语种的图书编目情况。

五、数据转换：FLCS允许用户外购MARC数据、允许用户建立联合编目，FLCS还允许用户将系统数据生成MARC数据及各种文本数据以便和其他软件交换数据。

六、数据交送：FLCS允许批量调拨交送，也就是说，我们可以将要交送的数据指明其馆藏位置、是否流通、条码号与登录号是否一致等图书典藏信息，在进行图书交送时每一册图书都使用这一信息，对少量具有不同典藏信息的图书，我们再通过图书典藏子系统将其更正。这样就避免了对每一册都进行典藏调拨，从而简化了手续，加快了图书加工速度。

图书流通

图书流通是用来记录图书借还信息的，必需有书有证才能进行图书流通，流通子系统中的图书数据来自编目子系统。

一、图书借还：FLCS的借还操作简捷、高效，无论借还操作还是借还速度都在同类产品中处于领先地位。

√图书借还自动识别，在借还过程中不用任何键盘切换操作。

√图书还回时自动计算图书超期罚款。

√图书借还时自动检测借书或还书读者是否有超期书，如有超期书则出现提示。

√可自动建立图书条码号与登录号的对应关系。

√自动检测读者数据：包括读者借数、挂失、资格、押金余额、书证限期等。

√自动检测图书数据。

√自动还约书记到。在图书被还回时，如果此书已被预约，系统则自动所约图书记到。

二、借阅统计：FLCS可按分类法统计出所有大类在某段时间的借阅种数、册数及罚款多额。FLCS可统计出某段时间内的详细借还情况。

三、图书预约：如果读者检索到的图书已被借完，他可以办理预约手续，以取得下次借阅的优先权。读者可以通过INTERNET网络查询到自己的约书是否已到，图书馆也可以定期打印预约到书单发给相关读者以通知其约书已到。

四、查询：

1.用户可通过六种不同的渠道查询图书流通或读者借阅情况。

2.FLCS有查询欲超期读者功能，通过对查询日期的设置，可以检索出已到期的读者和将到期的读者，以通知读者提前还书。

3.通过对图书借阅频率的查询，用户可以评出各类热门书和滞借图书。

4.FLCS有详细的借还记录，通过借还历史查询，用户可以方便的知道某段时间内某书曾被哪些读者借过。如果出现撕书等违规现象，FLCS的历史查询会很大的缩小所要调查的读者范围。

五、罚款：FLCS系统的罚款只是从读者押金中扣除而不涉及到现金。FLCS的罚款有详细的历史记录，读者可通过INTERNET对自动的罚款情况进行查询。

六、书证管理

1.在进行读者办证时，系统携带除姓名之外的所有数据，而加快的办证速度。在进行读者办证时，可以嵌入读者照片，以供打印读者借阅证及图书借还时使用。

2.FLCS可以方便的打印读者借阅证。

3.FLCS进行单个或批量销证，可方便的打印出某一单位的到期或将要到期的读者清单，并标其借阅信息及押金余额等。这对学校图书馆来说是非常重要的，通过这一功能，用户可以只对班级进行销证工作，而不涉及到单个读者。

4.FLCS的账务管理工作实用而严谨，用户只有在办证、销证、交款与退款处涉及到现金，其他罚款都是从押金扣除而不涉及到现金流动。FLCS有详细的现金流通记录以供查询。

5.图书错误修正：图书在流通过程中会自动关联许多数据库，如果在关联过程中发生停电、死机等异常错误而使数据失去关联，则会造成图书借还不成功，这时，我们可以通过图书错误修正功能修复图书和读者数据，以使图书可以继续借还。

期刊管理

期刊管理由期刊订购、现刊管理、过刊管理三部分组成，过刊编目完成后，可以通过数据交送，将数据交送到流通子系统进行过刊借还。

一、期刊订购：期刊订购是用来记录期刊订购信息的。

1.期刊增订：在进行期刊增订时，系统自动检测所录入期刊是否已订购，并给出提示信息。

2.打印订购清单：用户可以对不同书商、语种、出版频率打印订购清单，并可以将期刊订购数据生成EXCEL文档，以用来数据交换。

二、现刊管理：现刊管理要调用期刊订购数据并为过刊管理积累数据。

1.现刊记到：现刊记到时，系统自动调入订购数据，自动计算应到期号，自动生成本期订价，自动对应语种及排架号，自动检测已到期与缺期。

2.打印装订通知单：系统自动检测已到齐期刊并打印输出，用户可根据此清单进行现刊下架。

三、过刊管理：过刊管理由过刊编目、打印著录卡片、财产账等几部分组成。

过刊编目：过刊编目时系统自动调用订购数据、现刊数据及现刊下架数据，系统自动计算现刊合订价，自动给出分类号等。

图书典藏

通过图书典藏，用户可以指明每册书的条码号、馆藏位置、是否允许流通等信息。FLCS允许用户进行批量交送典藏然后再对个别图书进行典藏登记的方式，从而简化了典藏手续，加快了典藏效率。

一、图书典藏：在图书典藏时，用户可以指定每册书的条码号也可以不指定，如果不指定，用户可以在图书借还时再建立图书登录号与条码号的对应关系。

实际上，FLCS允许用户不经过图书典藏而直接进行图书流通，这反应了FLCS的可简可详的设计思想

二、统计打印：通过统计打印功能，用户可以方便的知道在某段时间内向图书馆各部门交送了多少图书，并可打印出那些图书的详细列表。

三、图书剔旧：FLCS允许用户进行单册书剔旧，剔旧书作为历史保留并可随时打印输出。

论文管理

FLCS60论文全文管理系统，通过这一系统，用户可以从光盘上、互联网上等媒体上下载信息，建立自己的全文数据库。FLCS的论文管理系统允许用户通过WINDOWS的OLE功能存放WORD文档、图片、声音、影像等多媒体信息，它是一个有效的多媒体管理工具，同时又是一个得利的办公助手。

用户建立的全文数据可以通过FLCS的INTERNET检索系统通过网络。

FLCS的INTERNET检索系统

FLCS提供一个C/S结构的INTERNET检索系统，通过该系统，用户可以利用WWW浏览器，从所有上网的计算机上检索到图书馆的馆藏书目、读者基本信息、读者借书、预约到书、超期读者、罚款记录、最新图书、借阅频率最高的图书及借阅频最高的读者、期刊数据、科技论文数据等信息。

该系统的服务器端配置为NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP协议。

一、书目检索：通过INTERNET检索功能，用户可以很方便的检索到自已所需要的图书，并能查到各分册的馆藏位置、及是否在馆等信息。由于系统采用C/S结构，检索运算在服务器端进行，网络上传输的只是检索式及检索结果，从而大大减轻了网络传输负担，加快了检索速度。

二、读者检索：通过读者检索功能，读者可以在自己的计算机上检索到自已的基本信息、所借图书、罚款记录、预约到书等信息。

三、论文检索：FLCS允许用户建自己的全文数据库，并允许用户将自己的全文数据库通过INTERNET。通过论文检索功能，用户可以在自己的计算机上下载图书馆论文数据，并可进行下载、打印等处理。

触摸屏检索系统

FLCS提供了一个"傻瓜式"读者检索系统，该系统通过对整部中图法的引用和书名、作者提词索引，使触摸屏检索成为可能，适合于各学校图书馆。读者检索时，完全脱离键盘，不懂计算机和图书馆学知识的人员，也能用触摸屏或鼠标很快检索到所需图书。系统采用前台书目检索，后台自动打印借书单的方式，方便了读者和图书管理人员。

用户关心的问题

1.计算机停电或死机会不会造成数据丢失

FLCS有即时存盘功能，被修改的数据会立即存盘，不会因计算机异常错误而丢失数据。

2.FLCS能否存贮多媒体信息

FLCS能存贮每册书的文本、图片、声音、动画等多媒体信息。通过FLCS的科技论文管理系统，用户还能建立自已的多媒体资料库。

3.FLCS能否打印读者借阅证

FLCS能根据读者办证日期、读者单位、读者姓名或证码打印读者借阅证。

4.FLCS能否批量销证

FLCS既能单个销证，又能批量销证。

5.FLCS系统是否易学易用

FLCS系统是标准的WINDOWS应用程序，界面友好，操作容易，只要有计算机常识就可维护使用。FLCS系统的数据流程与图书馆工作流程是相符的，只要懂图书馆业务，在一、两周时间内就可熟练使用。

6.FLCS系统是否实用、是否具有先进性

FLCS的研制人员有图书馆学专业、计算机专业的大学毕业生，也有从事多年图书馆工作的老馆员，FLCS的研制人员决定了其实用性。FLCS系统采用CLIENT/SERVER结构，实现Internet/Intranet信息，FLCS能从互联网和光盘上下载信息，能存贮多媒体数据，所以FLCS系统当然是先进的系统。

7.FLCS能存放多少数据、能用于多大规模的网络

理论上讲，FLCS系统的记录限制为十亿条，系统测试用HP（166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理200万册图书时，在检索、借还等操作时均实现秒级延时。FLCS系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。

8.我们是否可以外购数据及与其他图书馆交换数据

FLCS系统可以自动调用所购采访数据、编目数据，FLCS可以生成标准MARC（ISO2709）数据以用于数据交换，FLCS也可以接收其他图书馆的MARC数据建立联合编目。FLCS还可以和其他软件如WORD、EXCEL等交换数据。

9.FLCS系统是否容易出问题、出了问题时怎么办

系统全部代码为32位，具有高度安全性，很少出问题。FLCS系统具有较强的自我修复能力，例如因停电、死机、机器硬件故障等原因造成FLCS系统不能正常运行时，可由系统自动修复。有纵横公司用户的地方即有纵横公司商，纵横公司已基本做到了服务本地化。

第2篇：图书信息管理范文

关键词：新时期；图书信息管理；计算机

作为信息资源和承载文献的重要场所，图书馆在人类文明的发展中起着非常重要的作用，而文献信息资源的管理工作占有重要的地位。随着社会的发展进步，图书馆的管理模式发生了明显的变化，从起初注重图书馆文献资源的管理到注重文献收藏的管理最后到当今的知识信息管理，发挥的社会价值越来越大。因此，在新形势下，做好图书的信息管理工作已经成为当务之急。

一、图书信息管理和计算机技术的相关概述

图书信息管理工作非常重要，图书信息管理工作做得好，有利于图书信息收藏单位中查阅者方便快捷地找到相关书籍。图书信息管理的主要内容是分类、整理和存储图书信息收藏单位收藏的有效的和有用的信息，有利于人们方便地查找相关书籍。在进行图书信息管理工作时，首先应当保证图书信息的真实性、完整性和准确性，然后在此基础上做好图书的信息管理，这样能够完整地收藏和保存单位的图书信息，实现资源的合理利用，减少资源的浪费。所以，对于图书信息的收藏单位来说，提高图书的信息管理水平具有非常重要的意义，不仅保证资源的充分合理利用，而且有利于借阅者快速查到相关信息。

随着科技的快速发展，在图书信息管理中开始并广泛应用计算机技术，这样不仅能够使图书信息管理工作的效率和质量得到提高，而且能够为人们提供更多的便利。具体来说，一方面，在图书信息管理中应用计算机技术，能够改变传统的图书信息管理模式，而且使图书信息管理的信息化程度不断提高；另一方面，图书信息管理不仅包括文字，还包括一些图像和影像，使图书信息不断丰富，人们在查阅相关资料时也会更加方便快捷。

计算机多数字媒体具有具有交互性和实时性这两个重要特点，在图书信息资源中的实时性表现最为突出，具体表现为：当人们在某一时期或者阶段需压利用图书信息资源时，不仅能够满足用户最新的需求，而且还能够提供最有效的信息。在查找图书信息时，通过计算机数字媒体技术会更加方便和简答，用户可以在多媒体网络平台上搜索关键词就能找到自己所需的图书信息，从而提高了资源的利用率。

二、新时期利用计算机技术做好图书信息管理的措施

随着高新技术的推广和应用，在图书信息管理工作中开始应用计算机多媒体技术，将图书信息通过计算机多媒体技术转换为文字、图片和音频，将其收集起来春村和分类，从而便于查找资料。新时期在图书管理工作中利用计算机技术能够扩大管理范围，而且使该项工作更加有效、更方便快捷，能够满足社会发展的需求。

2.1使用计算机电子阅览室

使用计算机电子阅览室是利用计算机技术做好新时期图书信息管理工作的前提和基础，随着现代科学技术的快速发展，各个城市开始出现电子阅览室，并且电子阅览室的数量日益增多，在图书管理中发挥着非常重要的作用。具体来说，使用计算机电子阅览室来管理图书信息有利于实现信息化管理，而且能够改变传统的单纯文字形式，使图书信息管理的内容不断丰富，不光有文字，还有比较形象的图片和声音、影像，为人们提供了更多的便利。由此可见，新时期想要做好图书信息管理工作，就必须使用电子阅览室，从而通过计算机技术来提高图书信息管理工作的效率和质量。

2.2利用计算机检索技术

利用计算机检索技术是新时期做好图书信息管理工作的重要手段#--，想要提高图书信息管理的水平，不仅要开设阅览室，还要充分利用计算机的检索技术。因为电子阅览室储存着十分庞大的信息资源，而且这些资源十分复杂，因此人们在电子阅览室寻找图书信息的时候就非常困难，而计算机检索技术能够对电子阅览室的各种信息进行有效检索，通过使用计算机检索技术，人们能够很容易地找到自己所需的图书信息，对于图书信息管理工作人员和查阅者来说，不仅省时省力，而且能够使图书信息更加完整和准确，从而保证图书信息管理工作的顺利开展，使图书信息管理的水平上升到新的高度。

第3篇：图书信息管理范文

论文摘 要:新时期图书信息管理已经取得了较大的进步和发展，随着科学技术不断地发展和完善，图书信息管理的方式和手段也不断地改革和创新，有效地将复杂的图书信息资源进行科学分类和系统管理，便于人们在利用图书信息资源时提供快速查找和多元化的服务。

下文主要讲述了图书信息管理的概念以及用计算机多媒体做好图书信息管理。计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。

1 图书信息管理的概念

图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储，使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性，还包括它的完整性，只有采取相应的管理措施，才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的，做好图书信息管理的目的，是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息，帮助人们解决难题和疑问。

2 计算机多媒体做好图书信息管理

随着信息时代的不断发展，高科技技术的推广和运用，计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪，保障图书信息的及时性和完整性，最大程度为人们的生活和工作提供方便。

2.1 计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性

(1)随着社会科学技术的不断完善和发展，计算机多媒体技术的应用也越来越广泛，成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中，利用计算机多媒体技术，能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来，成为信息收藏单位宝贵的信息资源，并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类，以便客户查找资料。

(2)图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合，新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种，无论哪一种信息，都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息，其静态、平面和文字的传统形式，已不能受众于广大读者，而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台，还能够成为灵活便捷的工作平台。

(3)计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性，尤其是图书信息资源的实时性，表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时，它不仅是最新的，也是最为有效的，能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便，用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索，并且根据不同的要求，最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。

(4)图书信息管理信息化程度的提高，计算机多媒体技术扮演的角色越来越重要，计算机多媒体技术对图书信息管理的范围也越来越大，计算机的应用极大的改变了传统的图书信息管理，变得更有效、更快捷、更实际，计算机多媒体技术的应用，使原有的图书信息不仅只表现出图形或者文字，而且还可以通过丰富的影像、连续地、可逆地、可选择地、实时的表现出来，成为先进的科学管理技术的代表。

2.2 计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果

(1)图书信息实现计算机信息化管理，是网络构建信息高速公路的必要手段，也是必要途径，传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理，计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务，随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展，计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理，在图书信息管理的转变中，计算机无疑成为重大改变的导火索，图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变，图书信息的服务也跟着迈出了大门。我们开始尝试用多媒体网络信息取代原来厚重的纸质信息为企业提供服务，把不同类别的众多的资讯、图片和数据通过多媒体网络形式呈现给用户，不仅提升了信息服务的品质，还为用户提供了覆盖面广、存储量大、信息资源丰富的资讯平台，以及立体、动态、灵活多变的工作平台。

(2)电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化，受社会发展的影响，图书电子出版也成为一种新的潮流，图书的信息也越来越丰富和及时，电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量，电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程，也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。

(三)计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容

(1)计算机电子阅览室的出现

电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大，是图书信息管理实现信息化的依据，电子阅览室中，图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式，摆脱了传统比较枯燥的管理模式，向人类社会展现了图书信息的另一个世界。

(2)计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便

电子阅览室的信息来自世界各地，信息资源的储蓄量大，归类复杂，人们查找满意的信息资源不太容易，先进的检索工具为人们提供了巨大的方便，人们可以输入最关键的字眼，轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。

3 结语

新时期做好图书信息管理非常必要，科学、有效的管理图书信息是为了适应市场竞争力的需要，也是为了保障图书行业健康、稳定的发展。

参考文献

[1] 朱祖庆.未来的图书情报管理和服务问题.未来图书馆，2008.09.04.

[2] 冯镜.浅谈多媒体信息技术与图书馆情报管理.计算机科学，2008.09.25.

[3] 尚祖业，李旭.浅谈公关意识与图书馆情报管理.2009.08.06.

第4篇：图书信息管理范文

摘要：在人类社会文明发展历史过程中积累了丰富的文献资源，同时也产生了管理和利用这些文献资源的经验与方法。图书馆管理和利用信息的能力也是伴随着社会发展和科技进步而逐渐提高的，计算机的出现促进了信息技术的发展。网络技术的突破性进展和因特网的出现及迅速扩张，使得社会的信息生产和传播能力迅速提高，成几何方式增长的数字信息使得人类知识和信息的数量成泛滥之势。如果高效管理信息成为当今社会的重要课题。

关键词：图书馆 信息管理 工具

随着社会经济的持续发展，人们信息、知识来源早已多样化和复杂化，各类图书、杂志、期刊等信息形式相继出现，图书馆在此基础上也取得了较快的发展，对于如此多的信息，图书馆必须有套先进的信息管理系统，才能满足大众的需求。一个优质的图书馆必须具有先进的信息管理系统，繁杂的信息只有通过优化的管理才能最大化的发挥价值。就日前而言，图书馆质量的高低早已不是由图书质量一个因数决定的， 图书馆信息管理系统的优化才是决定图书馆综合实力的关键。信息管理是为解决社会信息现象的复杂多样性和社会信息的无序性与人类需求的特性之间的矛盾而产生的。在信息领域，海量信息非但不能发挥最大限度的作用，反而会产生信息干扰，造成信息误导，影响科学研究和生产，甚至是人们的学习和生活。信息泛滥带来的“用不完又不够用”的矛盾现象，成为社会经济发展的障碍。要解决这种矛盾，使信息成为对社会和经济发展有用的资源，关键就在于对海量信息进行科学有效的管理。

信息管理的概念是20世纪70年代在国外首先提出来的。美国东北大学的E．M．Trauth博士认为：信息管理分为三个不同的技术领域，即数据库管理、记录管理、数据处理管理。通常将这3个领域称为信息管理。信息管理的概念又分为“广义”和“狭义”两个方面。从狭义上讲，信息管理就是对信息的管理，即对信息进行组织、控制、加工、规划等，并将其引向预定的目标；从广义上讲，信息管理的对象不只是信息，还包括与信息有关的人、机构、设备、环境等。对这些要素进行合理的组织和控制，以实现信息及有关资源的合理配置，从而有效地满足社会的信息需求。信息管理是利用信息资源的基础，是信息经济的起点。图书馆通过对信息的搜集、检索、组织和传播，将各种各样的信息从分散到集中，从无序到有序，从存储到传播和利用，从宏观上实现馆际之间的信息资源协调与共享管理，方便人们能够在特定时间获取所需要的特定信息。

信息管理是为了满足人们在行动与决策过程定的信息需求，使人们的各种活动按照预先设定的方向发展，因此信息管理最终是通过提供信息而实现个人、组织乃至社会的生存和发展。信息管理是通过对信息的搜集、检索、组织与传播，将信息从分散到集中，从无序到有序，从存储到传播和利用的过程，图书馆从产生的那一天起就与人类的知识活动有着内在的、本质的联系。图书馆本身并不创造信息，也不是自身利用信息，其根本任务是把信息与社会的需求联系起来，起到信息交流的中介作用。图书馆通过应用现代技术和加强服务来实现信息共享，图书馆既是信息管理者同时也是信息的传播者。信息管理是以信息为基元，信息是信息管理产生和继续存在的根本，信息技术为信息管理提供了新的解决方案和思路，信息技术是信息管理的重要工具。

一般的高校都有自己的图书馆和不同专业的资料室，藏书从几千册到几百万册，规模大小不一，为学生、老师和科研人员提供着各种不同的服务。它所能提供服务的好与坏、管理水平的高与低、信息化的程度等都对整个学校的教学、科研发展至关重要。图书馆最根本的目的和价值是为人们增加知识服务，为人们增加知识提供便利。所以图书馆信息管理系统一般需有读者管理、图书维护、读者留言、图书采编、图书借阅管理、图书查询、图书预定等功能。能够实现从读者借阅到图书维护的全过程管理，并且为读者提供了查询、预定和留言等服务。图书借阅和图书维护管理不仅能根据扫描的图书条码信息和读者信息直接完成图书借阅工作，而且还能够根据对图书的维护和对读者留言的管理制订采购的图书名称、作者、出版社、采购数量等信息。此外，还可以把图书馆新书信息上传到读者管理子系统等。 图书馆信息管理系统一般具有以下特点，①能够实现图书管理和读者管理的人性化和方便性。②可以根据读者的需求，考虑借阅的权限设置、提供预定服务。③方便图书管理员合理安排分类、检索方式，为用户提供各种方便的查询服务。④图书管理信息系统的开放性比较强，能够提供丰富的子系统借口与相关的子系统联合使用，构成一个信息高度共享的有机整体。⑤可向读者和图书管理员提供较强的查询功能、报表打印和图书馆内用于管理的统计功能。总之，图书管信息管理系统，应充满着科学性、复杂性、先进性和使用性。

近年来，随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，面对庞大的信息量，传统的人工管理方式会导致图书馆管理上的混论，人力与物力过多浪费。图书馆管理费用增加，从而使图书馆负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理。必须有一套行之有效的信息管理系统对图书馆的信息资料进行集中统一管理。另一方面，IT产业和internet技术飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域为图书馆的信息管理的成功运行提供可行性。对于图书馆中大量可模块化处理的信息提供了便捷、高效的处理方式。从笔者自身的体验中也可以轻松感受到图书馆信息管理带来的巨大便利，书籍的借阅，资料的查询变得易如反掌，大大节省的时间和精力。

参考文献：

[1]梅伯平·从信息管理到知识管理情报科学，2003；（3）

[2]冀了光·从信息管理走向知识管理·中国社会科学院研究生院学报，2005；（5）

[3]田利娟，张玉娟，冯广瑞试论信息管理和知识管理．唐山学院学报，2005；（1）

第5篇：图书信息管理范文

关键词： 博物馆；信息资源管理；现状分析

中图分类号：G203 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）07-0200-03

1 博物馆信息资源管理

信息资源管理是博物馆日常管理工作的重要组成部分之一，具有很强的专业性和技术性，随着社会信息化建设的不断发展和进步，博物馆信息化的发展也面临着诸多机遇，当然同时也充满了更多的挑战。随着网络电子文件的出现和发展，网络信息资源的传输速度快，内容更新及时，检索效率高，图书信息资源将由传统的印刷文献面临着向文献数据库、电子出版物等网络信息资源形式发展，必将导致博物馆工作形式的多样性发展。加快博物馆图书信息资源管理已成为博物馆改革进程中所面临的一个亟待解决的重要问题，从一般概念的观点分析图书信息资源的管理主要包括三个方面内容，一是单纯的信息管理，主要是指数字化信息和非数字信息的管理；二是信息环境的管理，包括信息技术管理、信息组织管理、设备和资金管理以及人力资源管理；三是信息服务与用户管理。从概念分析来看博物馆的信息资源管理需要相应计算机技术的支持，比如多媒体技术、现代通讯技术等，可以利用这些技术更好的进行信息资源管理，比如可以实现快速信息检索和信息快速传递等。同时与传统图书信息资源管理相比较，借助信息技术的图书信息资源管理有了很大的改进和差异。传统图书的信息资源管理由于受到印刷材料的影响，信息处理和传播的相对较慢，而借助信息技术的图书信息资源管理则具有许多特点，如信息资源分布广，信息量大，信息资源更新速度等。另外，传统图书信息资源的组成相对固定和单一，而信息技术下的博物馆信息资源则丰富很多，可以满足博物馆不同层次研究者的需求，是博物馆从事科学研究的信息支柱之一，对科研起着桥梁作用。博物馆信息资源管理应根据相关的科研需求，开发利用信息资源集成管理，并提高利用率。

2 博物馆信息资源管理过程中存在的问题

随着信息技术的迅速发展，社会对信息的需求越来越大，信息多元化的快速发展，信息已成为现代社会发展的重要管理资源。随着新兴信息技术和数字技术的不断发展，强烈地冲击了传统图书馆的服务环境和服务模式。通过研究和分析当前数字图书馆的发展现状，发现博物馆的信息资源管理过程中仍然存在一些问题，正面临着严峻的挑战。

2.1 信息资源管理体制机制不完善 传统的图书馆资源管理体制和运行机制不仅制约了图书馆的建设发展，而且也不利于图书馆适应网络信息化发展的推进。目前，我国的博物馆信息化建设刚刚起步，受到传统管理模式的影响必然产生了管理层面的矛盾，在一定程度上造成严重的信息资源分散管理，同时由于缺乏对信息资源的宏观管理，信息资源的协调困难，信息资源共享也无法保障，造成大量文献信息资源的闲置或者短缺，同时博物馆信息资源管理机构的组成相对松散，不能很好的发挥图书管理组织的作用，很难发挥和调动信息资源管理的整体效益，导致资源管理现代化的工作过程仍然很缓慢，并且针对资源管理发展的相关政策和法律法规不完善，在一定程度上影响了博物馆信息资源管理的进程。另外，博物馆信息资源难以实现共享，数据标准化程度低，这在很大程度都制约了博物馆的信息资源管理的进程。

2.2 信息资源管理过程中人才缺乏 博物馆信息资源管理过程中人才是重要的智力保障，信息资源管理涉及多方面因素，但管理人员的素质是关键。博物馆的信息资源要求必须提高信息管理人员的素质。然而，当前我国博物馆信息资源管理过程中人才缺乏问题是信息资源管理所面临的重要问题之一，甚至成为影响博物馆信息化发展的关键问题，现有的管理人员大都缺乏信息管理专业知识，没有接受过系统的文件和信息方面的专业教育和培训，对信息知识和现代信息技术的应用缺乏。此外信息化发展管理人员缺乏创新思维和主动意识，使信息资源管理未能有效发挥作用，仍处于初级发展阶段，造成信息资源管理适应知识经济发展和社会需求进程缓慢。虽然随着信息技术的不断发展，对图书信息资源管理工作人员的业务素质和技术素质的要求不断扩大，工作人员的文化程度、知识结构也随之有了很大的变化，但是在通常情况下，信息管理过程中仍然普遍缺乏管理高素质人才，缺乏相应的适应图书信息资源的开发与管理的专业人员，所以信息资源管理人员的整体素质有待提高，需要引起重视和改善。

2.3 信息资源实现安全高效共享困难 博物馆信息资源是博物馆文献信息的重要组成部分，然而博物馆信息资源利用率很低，存在大量闲置资源，没有充分发挥信息资源的作用，信息资源并没有建立起一个开放的网络系统，固步自封，独自使用，造成信息资源的闲置浪费。在实际应用过程中，受到各家博物馆独立系统的限制，信息资源无法实现相互沟通，优势不能互补，资源不能共享，不能将有限的信息资源进行合理的利用与开发，这对博物馆信息资源的有效利用和合理的发展产生了极其严重的影响，不能在提高科研水平和研究过程中发挥应有的作用。

3 加强博物馆信息资源管理的措施

3.1 加强数字资源数据库建设 博物馆信息资源管理在数字化趋势中需要必须加强人文因素，社会因素的综合管理，根据信息资源的分类，根据一定的原则整合信息资源，建立一个新的资源体系和信息数据库。加强数据库建设，运用网络信息采集技术，加强信息资源建设的进程，更好的为研究者提供服务。促进博物馆实现标准书目数据库的完整性建设，全面促进资源的有效化管理和发展，提高信息资源共享的进程。同时加强特色馆藏标准化建设，博物馆特色馆藏数据库建设是有效发挥网络配置信息资源作用，实现对资源有效收集和管理的重要手段，不仅要发挥单方面的馆藏文献的重要作用，同时也要发挥所有资源开发和加工的能力，确保提供给用户的信息质量和效率，如博物馆可以根据自身的实际情况，有选择地规划和建设特色馆藏数据库，发挥特色文献信息资源的积极作用。另外，加强信息资源管理的新载体建设，随着信息技术与博物馆科研的不断发展，信息资源的需求越来越大，因此，博物馆信息资源的新载体逐日增加。博物馆应该作出正确的选择和有效的信息资源的组织，不断提高新载体和资源的有效匹配度，实现资源和新载体的高效运行，同时重视和加强网络信息管理的重要资源收集管理，随着网络信息资源频繁变化，博物馆应通过各种渠道的选择和整合，为科研的需要形成的网络资源，有效使用数据库技术建设虚拟博物馆。

3.2 加强信息资源的共享程度 只有通过有效的管理，开发和利用信息资源，才能更好的实现资源共享，达到信息资源优化配置的有效利用，保证信息资源共享机制逐步完善，促进信息资源共享。为了进一步提高博物馆资源管理系统的建设，提供及时有效的在线资源，丰富资源管理技术，需要不断开发资源检索系统，实现资源管理系统的集成，通过新的检索系统的开发，实现各类数据库资源的整合，增加网络信息资源的管理力度，努力实现信息资源管理的数字化、标准化建设，并提供信息资源共享的条件，发挥其信息存储，检索速度快，易于存储和共享的优势，要想实现信息资源的共享，需要加强对虚拟博物馆的建设，虚拟博物馆信息数字化管理的重要手段，可以通过互动提供在线服务，与传统的虚拟管理不同，虚拟博物馆的资源不再是孤立和分散的，可以实现信息共享。同时要积极建立区域信息资源共享系统，博物馆在信息资源建设过程中，信息资源分布很不均匀，实际管理松散，不利于资源共享系统的未来发展。因此需要引入或建立信息资源共享数据库，实现检索规则和数据库之间的接口的一致，促进数据库覆盖所有学科内容，加强对资源共享数据库的统一管理，不仅能够确保用户的需求，而且还能降低建设资金的浪费和减少过度资源使用。

3.3 加强信息管理人才的培养和引进 要实现博物馆信息资源管理的科学化发展和不断满足多样化需求，必须有效发挥博物馆信息资源管理有效作用，就必须在信息管理进程中不断加大资金投入，建立和完善相关硬件设施建设，建立一套可以支持网络信息资源自动化的管理系统，实现信息资源管理过程中的信息资源共享程度，不断增加技术保障和资金投入，奠定信息资源管理过程的网络信息资源管理的发展基础，与此同时，还应该注重信息资源管理人才的培养和引进，应建立和完善人才引进机制，造就高素质人才。同时，还需要不断完善相应的职业资格制度，不断完善信息化建设设施，继续加强信息技术理论在博物馆信息资源管理中的使用。此外，为了更好发挥博物馆信息资源管理的作用，还需要不断培养用户获取信息的能力，学术文献信息的广泛传播和沟通需要，博物馆充分发挥自身的优势，更好的发挥博物馆信息资源管理的作用，向社会传播文物学、博物馆学、历史学、考古学等相关学科知识，服务社会，传递文化“正能量”。

3.4 加强博物馆特色藏书体系的建设 在博物馆图书资料建设过程中必须重视博物馆的馆藏质量和体系的形成，根据博物馆图书信息资源专业性强、收集集中的特点，要注意图书资料定期更新，同时便于通过目录搜索，方便研究人员可以快速、准确地找到文献，及时掌握科学研究的学术动态发展，充分发挥博物馆图书资源管理不可替代的作用，进而可以积极发展博物馆的藏书体系，收集与博物馆藏文物密切相关的文献书籍等相关出版物，与此同时，由于博物馆资金有限，需要合理使用资金，购买与博物馆业务相关和有价值的书籍或出版物，合理设计博物馆的馆藏结构，以保持学术成果的完整性和系统性，通过多种途径注重国内和国际专业的数据资源补充，逐步形成与博物馆的特色馆藏体系。另外，从博物馆的发展进程来看，应适当增加人力资源的投资才能更好的发挥博物馆图书信息资源管理工作中的作用，促进完成主要书籍的日常更新，使博物馆的图书管理工作建设能够更好适应博物馆的发展变化。

4 结论

总而言之，在知识经济和信息化时展的条件下，要促进博物馆图书资源管理的发展，博物馆在信息资源管理进程中还应进一步发展文物资源数据库，充分发挥博物馆资源优势，提高信息资源的利用。合理配置资源，建立与完善文物资源数据库，充分保证信息资源的全面性和及时性，为社会提供更方便的知识和信息服务，实现资源共享。同时有条件的博物馆也可以根据自己的馆藏特色和技术力量，建立特色数据库，更好地为大众服务，并建立有效的信息资源管理评价体系，有机结合信息资源管理评价体系和质量评估体系，全面加强对信息资源管理的整体水平。在博物馆信息资源管理过程中，要想实现信息资源的有效管理和数字资源的综合利用，就必须制定切实可行的数字资源规划和政策，为数字资源的管理和利用提供支持和保障，更好地促进博物馆的发展，同时还需要不断提高博物馆信息资源管理的整体水平，为博物馆信息资源管理打下坚实基础，另外，还需要加强博物馆图书信息资源管理工作的步伐，促进博物馆图书信息资源管理方式更加科学合理，信息服务更加高效优质，进而不断适应当前博物馆信息化时代的需要，不断加强对博物馆图书信息资源的科学管理，促进博物馆图书信息资源管理工作发展实现规范化、常态化，充分发挥图书信息管理在博物馆发展和建设工作中应有的作用。

参考文献：

[1]林珍.Web3.0时代数字图书馆信息资源管理[J].湘南学院学报，2013（03）：68-71.

[2]周倩.复合图书馆信息资源管理研究[J].图书情报知识，2003（05）：12-14.

[3]袁丹.关于博物馆图书资料工作的思考[J].东方博物，2007（2）.

[4]米玉梅.博物馆图书资料工作的服务与发展[J].发展，2011（3）.

[5]王效军，于希.浅谈博物馆图书资料工作[J].图书馆理论与实践，2005（05）.

[6]楼靖华.数字图书馆信息资源管理策略分析[J].图书馆论坛，2007（05）：83-85.

[7]王敏.数字图书馆信息资源管理的发展趋势研究[J].才智，2010（27）：59.

[8]王悦云.信息资源管理在高校图书馆中的应用研究[J].中国科教创新导刊，2013（10）：253-254.

[9]吴翔.数字图书馆信息资源管理与优化配置[J].惠州学院学报（自然科学版），2011（06）.

第6篇：图书信息管理范文

随着现代科学技术的进步，人类社会正逐渐走向信息化。图书馆拥有丰富的文献信息资源，是社会信息系统的重要组成部分。计算机技术在图书馆中的应用，极大地促进了文献信息的加工整理和传播利用，使图书馆向现代化、信息化方向快速发展。随着计算机技术和网络技术的发展和我国骨干通信网的建设，为图书馆自动化系统向网络的进一步发展提供了发展的机遇。

采用计算机信息管理系统已成为图书管理科学化和现代化的重要标志，它给企事业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在：

极大提高了图书管理人员的工作效率，全面提高了图书管理水平，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，减少大量的数据冗余和繁琐的工作量，同时也减少人工操作出错的概率，可以节约不少管理开支。

为了加快图书管理自动化的步伐，提高图书的管理业务处理效率，建立图书管理系统已变得十分心要。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对图书信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。随着数据库技术、网络技术和科学管理方法的发展，计算机在管理上的应用日益广泛，管理信息系统逐渐成熟起来，并且给管理带来了新的革命。鉴于目前学校图书数目剧增，图书信息量也呈爆炸性增长的形势下，对图书管理系统功能的要求越来越高，图书管理系统也在此基础上有了很大的发展，但是各系统力求使其功能简洁明了，而且齐全、易于操作。

图书管理信息化是信息发展的必然趋势。通过对管理系统模型的研究，提出一套构造图书信息管理系统模块的方法，并利用数据库、信息系统分析所学的知识，结合其它图书管理业务常识，建立相关数据模型，利用面向对象开发工具对其进行设计与开发。建立一套有效的图书信息管理系统，可以减少工作量，将管理工作科学化、规范化，提高图书馆管理的工作质量和工作效率。

1 系统开发使用NEO的框架

系统整体实现是基于NEO开发框架，它具有典型的Java Web开发分层，表现层、控制层、业务逻辑层、数据持久层。开发者只需编写必需的代码，不需要直接接触底层的API，可以为程序提供清晰的结构并且提高程序的内聚性。由于本系统采用的是JAVA相关的技术具有“一处编译处处运行”的特性，所以系统能够跨平台使用。

2 系统分析

2.1 图书分类列表管理功能

系统首先是显示所有的图书分类列表，所有图书都按其分类排列在各分类名下。此管理功能只有管理员可以操作，其他用户类型均不可以操作。

此功能为在线图书销售系统后台管理功能模块之一。在此功能中管理员可以对图书分类列表进行修改图书分类、删除图书分类、创建图书分类等功能进行管理。

2.2 图书管理功能

此功能也是后台管理功能模块之一。在此功能中管理员可以新建图书、编辑图书信息、上传图书封面、删除图书、搜索图书、统计图书等和图书相关信息进行修改，实现图书信息实时动态查询显示的管理模块。

3 系统设计

3.1 系统的功能结构设计

登录页面：用户可点击登录框内的注册按钮进行注册，注册时必须填写用户名，密码，确认密码等信息。注册成功后可返回登录页面，只有用户名、密码都正确才可以成功登录系统，系统根据用户输入正确的信息，跳转到系统的主页面。

（1）管理图书分类：在这一模块中管理员可以对图书分类进行增、删、改、查的管理。点击“新建分类”即进入新建图书分类的页面，按要求输入信息进行添加。但分类名称必须是不能重复的名字，不然添加不成功。点击“编辑图书分类”即进入编辑图书分类的页面，在此页面可以看到所点击分类的分类信息，可以在此基础上进行信息修改并点击“确定”按钮信息修改成功。点击“删除分类”则对该图书分类进行删除。

（2）图书管理：在此模块，管理员对图书进行增、删、改、查的管理。点击一个分类名，在分类名下有“新建图书”按钮进入添加图书页面在该页面中选择图书分类，输入图书名、出版社、作者、图书简介等信息，带红色“*”的为必填选项，若有漏项当点击“确定”按钮时则会弹出提示信息，可输入未填信息即可。点击“编辑图片”即进入编辑封面图片页面，在此页面可以修改图书的图片。点击“修改”按钮便进入了修改图书信息的页面，此页面会显示本书的详细信息，在此可以修改图书所属分类，修改图书名称、出版社、作者、图书简介、定价等信息。点击“删除”按钮会弹出“是否删除”的对话框，点击确定则可以删除该图书所有信息。

（3）搜索图书：点击“搜索图书”即进入搜索图书页面，可以选择根据图书分类名称查询所有这个分类下的图书。也可以根据图书名称、作者或者是出版社等信息对想要的图书进行模糊查找。

（4）统计图书：点击“统计图书”进入统计结果页面，在此页面会看到同年同月上架图书的总数和总价，便于管理员对图书进行汇总。

（5）修改密码：点击“修改用户密码”进入到修改密码页面，在此页面管理员可以修改自己的密码。

（6）移动图书：此功能在各分类图书列表页面的下方，先选中要移动的图书，再选择要把图书移动到的目标分类名称，点击“移动”按钮系统将执行移动操作。

（7）退出系统：点击“退出系统”按钮，即可退出本系统回到最初的登录界面。

3.2 系统控制流程

系统通过登录信息与数据库进行验证，如果输入的是正确的用户信息系统将会跳转到管理员首页，管理员可以管理图书分类、管理图书信息、修改密码。如果输入的用户信息在数据库里不存在，则系统会提示用户先进行注册。

3.3 系统功能设计

3.3.1 系统功能结构设计

系统开发得充分考虑到用户的需求，从用户登录到各模块的运行，要以最简便的操作提供最强大的功能，这是程序设计的理念和方针。使功能更全面，更具有人性化。

3.3.2 图书管理模块

图书管理模块是管理员对图书进行增、删、改、查的一系列操作，图书管理模块可以分为七个功能，分别是添加图书、修改图书、删除图书、移动图书、编辑图书封面、图书统计和图书搜索。本模块的搜索功能可以以分类名称搜索和对图书信息进行模糊搜索，大大增强了后台的搜索能力。

4 系统测试

系统测试的对象不仅仅包括需要测试的产品系统的软件，还要包含软件所依赖的硬件、外设甚至包括某些数据、某些支持软件及其接口等。因此，必须将系统中的软件与各种依赖的资源结合起来，在系统实际运行环境下来进行测试。

第7篇：图书信息管理范文

1 当代图书馆管理需要实现管理信息化的原因 

1.1 “快”生活逐渐走入人们的生活 

随着信息化的发展，人们逐渐走上了一条“快”生活的路。然而由于一些图书馆历史悠久，图书的保存年代也比较长远，因此在管理模式和设备上仍较为陈旧，跟不上现代社会发展的节奏和诸多学者对图书馆的高效率需求。这不仅仅会影响会影响人们的生活节奏，给急需图书资料的人带来极大的不方便，而且会严重影响图书馆的客流量，不利于图书馆的可持续发展。因此，图书馆作为学者们汲取知识的殿堂、收集资料的宝库，加强他的管理，实现信息化，对学者们来说是意义非凡的。 

1.2 图书信息量越来越大 

时展越来越快，信息传播速度也越来越快，各种书刊杂志，新闻八卦逐渐涌入人们的生活，人们对图书的需求量也越来越大。因此一个图书馆的馆藏量，是一个图书馆发展的重要因素。所以这就需要图书馆加强对图书的管理，科学的把各类文献资料进行收集、整理、分类。然而传统的管理方式不好统计，借阅时需要在众多的书籍中寻找，这不仅会造成工作人员工作效率的低下，借阅者时间的浪费，而且不能使图书得到充分的利用。因此加强图书馆管理的信息化是真正符合时代潮流的正确的抉择。 

1.3 数字化已经是一种社会潮流 

传统的图书馆是独立经营的、封闭式的的管理经营模式，每个图书馆都是以自身经济利益的提升为目标。同时纸质的图书收到存储面积、地方选择等条件的限制。所以传统的图书管理不利于实现社会资源的共享，不利于信息的交流与传播，效率低下。同时，在这个信息大爆炸的时代，各种信息服务飞速发展，办公自动化等网络技术已经慢慢深入人们的生活，在各个方面都取得了卓越的成就。所以应该及时加强图书资料的信息化管理，这不仅会提高资源利用率，方便读者对信息的搜索，而且可以方便工作人员的管理，提高工作效率，更甚，信息化已经是一种时代潮流，加强信息化管理是社会的必然趋势。 

2 加强图书馆图书资料的信息管理策略 

2.1 实现数字化图书馆模式 

数字化就是将许多复杂多变的信息转化变为可以度量的数字、数据，再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型，然后把他们转变成一系列二进制代码，引入计算机，进行系统处理，最后供人们使用。这种技术简单方便，便于用户操作，且储存量大，可以有效解决图书馆图书空间储存问题。 

对此我们建立的数字化图书馆应该包含图书馆图书的信息资源，包括：种类、书名、作者、版本以及相关书籍等。还应有数据库管理，比如能在线查到某本书在哪个书店可以找到等。此外还应有检索系统，比如在书上贴好标签，你可以通过检索搜寻这本图书在图书馆的哪个阅览室，哪个书架放置，以及是否借出等。 

2.2 完善电子设备，建立电子阅览室 

现在互联网技术遍布全球，智能手机席卷人们的生活，各种电子书也逐渐进入了人们的视野。相比传统的书本阅读方式，它们携带方便已于查找，是当代信息来源最快的方式，是人们生活的小助手。所以相对于追求“快”生活节奏的人们来说计算机更便于他们对资料的索取。所以图书馆应该建立相应的电子阅览室，这不仅可以让继续资料的人们可以及时获取他们所需的资料，而且一定程度上可以减轻图书馆馆存压力和工作人员的压力。 

2.3 建设全省乃至全市的图书馆联合管理与借阅系统 

图书馆联合起来不仅可以使图书馆之间互相学习，弥补其不足，实现资源的共享，实现双赢。而且，可以为读者提供更加丰富的信息资源，加快资源流通与传播速度，有效的提高图书的阅读率，使每本图书都能得到充分的利用。对此各个图书馆之间可以进行协商，用当代飞速发展的互联网技术连接彼此之间的图书信息等，使资源得到充分利用，实现资源的共享。 

2.4 培养专业人才，建设一支专业的服务、管理队伍 

实现图书馆信息化管理就需要一批相应的配套设施，其中一批专业的、高素质的技术人才是重中之重。因为，在许多图书馆中还有许多文化水平较低的工作人员，他们对现代的信息技术不是非常熟悉，这就可能会阻碍实现图书馆信息管理论文的进程，所以在把信息化全面覆盖图书馆之前，培养一批专业人才是首要解决的问题。为此图书馆工作人员首先应该提高自身素质，熟练掌握图书馆工作计算机网络知识。此外也可以成立专门的培训部门，加强对员工信息知识的认识和应用。或者新招一批具有丰富计算机网络知识、技术的适用型人才。 

2.5 规范图书馆信息管理制度化 

图书馆信息化建设应该遵循一定的制度，以防图书馆内部信息交叉混乱，并通过对各个客户端的制度规范，提高读者查询的可行性与及时性。同时，在软件系统进行使用时应尽可能提高软件的兼容性，避免各个软件之间发生不必要的冲突。此外，图书馆在向用户提供数据查询等服务时，图书馆也要做好信息资源的安全性管理，防止非法下载和转载，维护好著作人与本图书馆的知识产权。 

3 总结 

图书馆信息化建设是当代社会发展的的必然趋势，图书馆建设革新的必走之路。但是这也是一个复杂而艰巨的工程，不仅需要许多技术与设备方面的投资，人才方面的应用也是重中之重。因此我们应该稳中求进，让图书馆像着数字化改革迈进，向更具知识性、服务性、及时性、速度性发展。 

参考文献 

第8篇：图书信息管理范文

伴随着科学技术的快速发展,信息技术已经渗透到人们生活的各方各面中,为适应并紧跟科技发展的步伐,教育信息化概念应运而生。对于我国高等教育而言,数字化图书馆开发则是其教育信息化的重点。分析高校具体校情即高校专业特色和学生层次多样化的特点,结合高校具体系统落地环境,分析与设计数字图书馆管理信息系统是必然趋势。此管理系统的研发对于提高高校教学质量、教师业务能力、学生学生学习效率、完善高校教学资源会起到非常重要的现实意义。

关键词:

数字化；图书馆；信息系统

20世纪以来,我国高等教育在发生着翻天覆地的变革,变革波及教育规模、理论、手段以及教育模式等方面,信息技术和互联网以及计算机等先进技术手段的引进和应用,更是加快了高等教育革新的步伐。对于高等教育的代表性实物,图书馆而言,其变革体现在由传统图书馆向数字图书馆转变[1]。数字图书馆是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆,实质上是一种多媒体制作的分布式信息系统。21世纪已经是一个信息爆炸的时代,计算机技术、通信技术以及数字图书馆的迅猛发展以及逐步完善对高校传统的图书馆是股巨大的冲击。数字图书馆作为一项崭新的事物,它的出现给传统图书馆的发展带来了新的契机,其特点是以信息资源的数字化存储、加工、管理、共享与传输[2]。所以说,图书馆的数字化是图书馆发展的必然趋势。

1系统需求分析

1.1用户操作

系统用户用户信息维护包括注册、密码修改、个人资料修改等。数字资源的获取包括查询、阅览、下载、评阅等。数字资源的上传。用户可将自己感兴趣的内容添加进收藏夹中。

1.2数字资源特点

数字资源包括图书、视频、文件等,对于高校图书馆而言,图书为其最主要的资源类型[3]。对于数字图书馆而言,在线阅读可支持很多格式的媒体文件,例如文本形式、图像形式、PDF形式、WORD形式、MPEG形式等。数字图书馆也可称之为网络上的多媒体阅览室。数字图书馆事实上可以在线浏览到所有可以绑定和内嵌到浏览器中的多媒体内容。对于.exe文件,因其无法绑定到浏览器中去,用户可以先下载到计算机上,再进行浏览操作。

1.3评价用户互动

系统用户可对馆藏文件进行简单评论,发表自己观后的感触,同时,其他读者可以此作为参考用以判断对于自己学习是否有价值和意义。此功能教师可多加利用,以便教师对学生评价进行答疑解惑等操作。

1.4管理员操作

管理员可对用户进行管理包括用户状态的修改、用户角色分配、用户权限分配等。系统的参数设置、数据统计。用户评论的审查、用户上传资源的审查。数字资源的管理,例如资源的数字化、资源的上传、删除、修改、权限设定等。

2系统设计

2.1系统架构设计

系统研发采用基于浏览器/服务器即B/S模式的三层系统架构,以MicrosoftVisualStudio2008作为开发平台、以SQLSERVER2005为数据库管理平台,通过表示层的用户请求,层与层之间的消息相互传递,最终实现对数据库持久层的访问操作[4]。

2.2系统功能模块设计

2.2.1用户中心模块

(1)用户注册与信息维护。此模块包括用户注册,用户可自行在系统中注册,注册后即可获得相应权限、进行浏览数字资源操作,用户也可自行修改登录密码,对于注册所填资料,用户可自行进行维护操作。

(2)我的收藏。用户可将自己在浏览数字资源的过程中自己感兴趣的内容进行收藏操作,以便下次浏览时可直接链接到此资源。

(3)用户上传资源。用户可上传自己觉得有价值的资源到图书馆库中,该资源经过管理员的审查和归档后,可供其他有需求的读者查阅。

(4)用户评论管理。用户可对所查阅数字资源或其他读者上传资源进行评论,其他读者可以此为参考,评估该资源价值。教师也可对此进行答疑解惑。

2.2.2数字图书模块

数字图书模块是整个数字图书馆管理系统中最为重要的模块组成部分,也是整个系统的数据基础。该模块的功能主要有图书文件的查询、阅览、发表评论以及收藏功能,不包括下载功能。

2.2.3数字影音模块

数字影音模块是指对学生影音作品、以及音乐影视作品进行归类和管理的模块。影音文件因为其文件类型的多样性,所以需借助系统中的播放工具软件来阅览。在本模块,提供给读者用户的功能有:影音查询、影音阅览、发表评论以及影音收藏功能。部分拥有权限的用户可下载自己需要的资源。

2.2.4电子文件模块

电子文件模块即是指对各种电子文件进行归类和管理的功能模块。该部分功能与数字影音模块类似,包括文件查询、文件阅览、发表评论、收藏文件等功能。部分拥有权限的用户可下载自己需要的电子文件资源。

2.2.5统计管理模块

统计管理模块是指对系统资源利用情况进行科学的统计和评估的功能模块。该模块的功能主要有资源统计、评论统计、下载统计以及报表导出等。

2.2.6系统管理模块

系统管理模块主要是针对系统管理员设定,其提供给管理员的功能有系统配置、资源管理、上传审核、评论审核以及权限管理等。其中,资源管理又包括资源维护以及资源上传,权限管理包括用户管理以及角色管理。

2.3数据字典设计

系统功能:模块ID、模块名称、描述。其中模块ID为其主键。权限:模块ID、权限值、权限名称、描述。其中模块ID为主键。系统角色:角色ID、权限值、描述。其中角色ID为其主键。角色用户关联:角色ID、用户ID。其中角色ID为其主键。应用设置:ID、起始年份、结束年份。其中ID为其主键。部门组织:部门ID、部门名称、描述、父ID、排序ID、类别、创建者、创建时间、最后修改人、最后修改时间。其中部门ID为其主键。系统用户:用户ID、账号、姓名、密码、性别、出生日期、手机号码、邮箱地址、所属部门、职务、个人说明、状态、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间。其中用户ID是其主键。部门用户关联:部门ID、用户ID、关联类型。其中部门ID是其主键。对象权限明细:系统模块、对象类型、对象ID、权限。其中系统模块是其主键。图书分类:类别ID、类别名称、备注内容、状态、创建者、最后修改人、最后修改时间。其中类别ID为其主键。图书信息:会员ID、图书名称、图书作者、关键字、ISBN编码、出版社、图书说明、分类ID、图书状态、创建者、创建时间、最后修改人、最后修改时间。其中会员ID是其主键。评论:编号、评论内容、书籍编号、评论用户、客户端IP、状态、创建者、创建时间、最后修改人、最后修改时间。其中编号为其主键。收藏:书籍编号、评论用户、状态、创建者、创建时间、最后修改人、最后修改时间。其中书籍编号为其主键。

3结语

本文首先对系统的开发进行了背景分析,介绍了开发此系统的价值和意义。然后从理论上,对数字图书馆管理信息系统的需求进行了分析,在需求的基础上,对系统主要功能模块进行了系统架构和功能进行了设计,最后介绍了构成系统的主要数据字典的设计。但是在具体处理技术上还没有具体的阐述,论文还有很多不足,后期研究过程中希望能够进行补充。

作者：周晨 单位：武汉大学信息管理学院

参考文献

[1]钟成献.对数字图书馆的几点认识[R].商场现代化,2010:45.

[2]龙朝阳,秦素娥.数字图书馆个性化信息组织模式构建[J].信息系统,2013(3):355-357.

第9篇：图书信息管理范文

【关键词】图书馆；档案管理；信息化；措施

图书馆档案管理信息量较为庞大、保存的难度较高、情况相对较为复杂，当前的档案管理和传统档案管理出现了较大差异。为适应时代要求，信息化的图书档案管理应运而生，它能有效促进档案管理的顺利发展及出现档案管理的高效性，为档案管理提供了发展的机遇，同时也为其发展带了安全隐患和管理人员良好意识的缺乏等的挑战，如何把握住机遇并积极主动地迎接挑战，就成为促进档案管理高效健康的信息化的重要研究命题。

一、图书馆的档案管理存在的问题

（一）图书馆档案管理基础较弱，数字化进展缓慢。很多图书馆档案管理的工作仍停留于纸质化的办公阶段。大部分资料仍是纸质文档，缺乏电子化处理，更缺乏专业的体统管理文档。这极大地加大了数据丢失的风险，对资料查找等工作也极为不利。最为重要的是很多的图书馆的档案管理缺乏数字化建设意识，这类学校大多基础设施很不完善，就更没有多余的精力投入到图书馆的档案管理的工作中来。有的学校进行了图书馆数字化建设，但建成后却形同虚设，对这些系统缺乏充分的利用：在系统中并没有切实落实基础资料，对系统的建设及维护等工作也没有落实到位，缺乏专门人员对其进行维护，此外，图书馆的档案管理人员的树脂跟不上数字化系统发展，人员和系统配备的情况不相吻合。

（二）图书馆档案数字化建设迟缓。在信息化、网络化的时代，很多的图书馆档案管理与利用还处于手工的存取阶段，没有和图书文献的信息资源现代化的建设同步，档案资源的数字化建设的进程却极为迟缓，大部分图书馆档案的载体较为单一，纸质的档案占极大比重，而影像资料和电子等档案的数量、种类相对来说较小，档案的信息存储、加工及利用仍沿袭着传统的低效率手工操作的方式，对信息再加工与专题编研相对缺乏。如此馆藏的档案结构与操作的方式均影响了利用档案的比率，很难确保档案的长久使用性及可靠性，难以适应图书馆的业务发展要求。

二、图书馆档案管理信息化发展的主要措施

（一）对图书馆档案管理的信息化的安全问题加以高度重视。高速发展的网络化为管理利用档案带来了极大的便利，可网络安全的难以保证性也同样严重地制约了图书档案管理的数字化发展。为保证图书馆的档案管理工作的安全，要对网络的安全管理进行加强，使用加解密、访问控制和数字签名等手段保护信息动态传输、静态存储和可验证信息的交换过程等。为提高档案管理安全性，有效防止泄露档案的信息，首先要不断地发展科技，为图书馆档案管理信息化改革存储必要的技术设备；其次，要求相关人员甚至是普通的民众均要对档案管理安全性和重要性真正意识到，要提高全民的素质和引起全民的重视及关注。

（二）加强开发利用图书馆档案。图书馆管理水平的重要体现就是对其的开发利用，这也是图书馆档案管理最终的目的。当前的信息化的时代，无纸化、网络化及电子化档案管理能够有效提高工作的效率，提高档案的查阅与利用的效率。利用各职能部门的电子文档档案材料，通过网络信息管理部门的文件传输可以直接在系统信息文件管理有关的校内网进行传输文件系统的综合图书信息管理。该系统可以存储，检索，使用可以选择其它功能。同时，原来使用的纸为传统类型的文件载体可以被转化到应用互联网阅读电子文件，并将其存入到整个档案管理的信息网络系统之中。

（三）要按照档案管理信息化标准要求进行管理。因各个单位不同的信息化的进程和配置的设施造成了大多数档案信息和数据难以实现共享和兼容，这阻碍了档案管理的信息化的进程。为此，我们要统一配备专业数字化的设备，建立起专业档案管理的系统。这样，通过设备和系统的统一来实现全体档案的信息资源的兼容共享，同时要保持同步更新换代来应对新的发展和挑战。在全国范围之内着力于档案管理信息化的统一标准的建立，使其达到更大范围的资源共享。强化录入计算机之中的各类档案资源和信息的逻辑性，严格按照相关的规范来选取录入的方式和程序。

（四）要将图书馆档案管理人员的综合素质进行提高。严把图书档案管理自动化系统中人员的进入关，提高其整体员工的综合素质。同时要对现有的相关的管理人员进行定期培训，提高其业务素养，与时俱进。提高此系统内部管理人员的素质为此系统的正常运转提供高素质的护航者，从而将图书馆的档案管理系统的作用充分发挥出来，为人们提供出更好更多的服务。提高员工的综合素质包括专业、心理、身体和思想道德等素质。首先，图书馆的档案管理的人员需要对电子档案规范化管理方式加以熟练地掌握，对相应网络技术、图文和表格技术等的计算技术进行熟悉；其次，档案管理人员应具备认真负责等工作的态度、强烈的服务态度与责任感；最后，档案的相关部门还应定期举办相关的学习和研究活动，在工作的具体实践中对收集整理和保存资料加以关注，各组织各单位的档案管理人员要注意交流工作方法和经验，争取取长补短，在不断提高自身综合素质的同时推进图书馆的档案管理工作信息化的顺利发展。

三、结语

综上所述，信息化网络化时代图书馆的管理既面临这传统工作方式的束缚和物质人员等条件的限制，但是网络的普及化和信息技术的迅速发展也为其发展提供了优越的条件。因此，图书馆档案的管理信息化建设要兼顾网络的安全、专业化设施的配备和系统的统一、相关工作人员综合素质的整体提高等来进行，促进图书馆档案的管理信息化顺利健康的发展。

参考文献

[1] 韩建革.浅谈档案信息化管理中的安全管理[J].办公室业务，2013（09）.