科研档案管理精选(九篇)
前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的科研档案管理主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。
第1篇：科研档案管理范文
在医院中，科研档案是科研管理中的重要部分，其不仅可以为科研成果的管理、推广、转让等提供重要的条件和物质基础，而且可以为科研活动的决策以及计划等提供相关的依据。每项科研成果可以通过科研档案来体现，当每项科研结束之后，需要一套完整的、系统的以及准确的科研档案对其进行记录，并且还需要科研人员认真做好科研文件的形成、积累以及归档等工作。并且需要根据相关规定将科研成果纳入科研管理制度当中，在档案管理模式的创新当中，科研管理部门需要与档案管理部门进行深入的交流和沟通，相互协作，根据医院科研工作的实际情况进行分析研究，对其管理方法进行有效的创新和优化。首先，需要提前介入到档案管理工作中来。针对每一项新的科研课题需要立即建立档案追踪袋，要求课题严格按照相关要求做好记录和收集、归档工作，并且定期检查，确保工作无误。其次，需要对课题的负责人采取立卷归档责任制。针对每一个项目，需要确定专业的档案负责人员对其科研资料和信息进行收集和管理。再次，在科研成果进行验收的时候，需要由科研管理部门以及档案管理部门等相关人员加入，并且对归档的科研文件进行现场验收。另外，针对没有提供完整的、准确的以及系统的科研资料的项目，不得给予鉴定，不得进行验收，并且档案管理部门不得进行建档证明。同时，医院科研档案管理部门可以建立适当的激励机制，确保档案管理人员将积极性充分投入到档案管理工作中来，以便提高档案管理的效率和质量。
2.创新开发利用模式
研档案的收集、管理以及技术的支持等均是为了档案信息资源的开发利用，通过不断的创新，以便提高档案信息资源的利用效率，以便为医院科研事业的发展提供更优质的服务。在对档案资源管理开发利用模式进行创新的时候，主要是从两个方面来分析的，其一，是利用数字化的平台进行创新。可以在传统的文件查阅以及复印功能之外，还可以将科研档案的首页中有关医学科研档案归档的说明内容导入计算机内，并建立形式多样化的档案管理数据库，例如，科研项目基本情况数据库、以及研究论文数据库等。通过计算机进行排序、检索，以便提供更多查询方式，方便用户检索查询。另外，还可以使用医院内部的局域网，建立档案信息资源管理的网页，以便实现远程检索和查询的功能。其二，是利用各种方式进行创新。通过充分利用上述的各种数据库对科研档案进行加工处理，编辑各种形式的参考资料，例如专项简介、研究论文题录汇编等。总之，需要对医院科研档案管理进行开发利用，以便有效的为科研项目提供服务。
3.总结
第2篇：科研档案管理范文
（一）建档意识淡薄
很大一部分科技人员在实际工作中，由于对档案归档意识较差，对档案重视度不高，这就导致在档案收集和归档工作中存在许多不完善的地方，特别是对于相关的科研资料，由于不放心，所以不交给档案管理人员进行整理，不主动配合档案管理人员的工作，对档案管理工作的顺利开展带来了一定的难度。
（二）档案形成周期长，缺乏连续性和完整性
无论是哪一个行业的科研档案，由于受制于行业的特点，通常情况下科研工作周期相对都较长，这就导致工作中形成不同的载体的资料持续的时间也较长，再加之科研人员具有较强的流动性，这就导致科研档案资料往往较为分散，连续性和完整性较差。
（三）档案管理人员主动服务意识不强
长期以来档案管理工作都不受重视，这也导致当前档案管理人员待遇不高，而且地位低，在工作中缺乏积极性，也不主动进行专业知识的学习，对工作缺乏热情，服务意识较差，不仅影响了档案工作的正常开展，而且不利于档案的开发利用。
（四）档案管理方式落后
随着社会的快速发展，档案的数量越来越大，但相对于档案管理方式和手段则仍处于较为落后的状态，档案检索水平较低，部分档案检索工作还采用手工方式来完成，不仅检查速度较慢，而且准确程度不高。档案信息化建设缺乏力度，由于投入不足，从而导致现代化的档案管理技术设备缺乏。
（五）编研工作开展不够
档案编研属于创造性的劳动，是档案服务的更高层次形式，直接关系到档案的开发和利用。目前我国多数单位在档案编研上还处于较低的水平，需要进一步对编研工作进行深度开发，以便于促进档案更好的利用。
二、科研档案规范化管理思路
（一）完善相关规章和制度
在档案法基础上，同时还要与本单位的实际情况有效结合，从而对档案管理制度进一步完善，使科技人员能够对档案有一个正确的了解和认识，明确档案形成的各种要求，这样就能够在科研过程中有意识对归档材料进行收集和整理，并对与要求相符的档案材料及时进行上缴，确保档案的完整性，也使案卷的质量能够得到保证。同时档案管理人员还要对科研材料的归档情况进行定期检查，及时对没有及时归档的材料进行提醒和督促，这样通过科研人员与档案管理人员的共同努力，有效的确保了科研档案的规范性、科学性和完整性。
（二）规范农业科研档案工作程序
（1）规范原始档案收集内容
在档案管理工作中，档案材料的收集是做好档案工作的基础和关键。科研档案管理人员应根据科研档案的特点，归纳、总结原始档案收集内容，向科技人员发放“科研档案归档范围表”，要求课题研究人员严格按照要求执行，随时将他们在科研活动中的原始记录、进展情况、总结等材料按计划分阶段积累收集，并按规定及时整理移交档案室，以保证所收集到的原始档案材料统一、规范、标准、科学。
（2）规范档案整理方法
档案整理的基础工作包括的范围很广，从档案材料的鉴定、整理、分类、立卷到编目、检索、库房存放、保护等。这些基础工作是否扎实、规范，直接影响到科研档案的利用。档案管理工作者可根据各分支学科的不同特点，以及本单位研究机构的设置情况分门别类进行整理、立卷、登记、归档。这样便于查询者方便地找到所需的材料，也便于档案管理人员编辑加工，进行二次开发利用。
（3）规范档案开发利用方式
第一，编制各级各类目录，丰富检索手段
对于归档的材料要及时编制目录和全宗介绍，向本单位和外界报道介绍库藏情况，开展科技信息交流，或为实行科技成果的有偿转让编制成果简介、文摘等，引导人们索取科研档案的信息资源。
第二，通过口头或直观方式宣传报导科技成果
宣传方式多种多样，如利用课题申报、成果鉴定等活动作口头宣传；利用科技信息会宣传科技成果；举办科研档案展览，直接地展示科研档案信息或以复印件形式进行交流；出版一些科技成果方面的内部刊物；借助报刊、图书等出版刊物将档案转化成文章或其他形式加以发表，使农业科研成果、先进技术和管理经验传至全国各地。
第三，加强安全保密工作
科研档案的安全保密工作尤其重要，它不仅指实体的保存，更重要的是信息的安全。必须建立严格的保密制度，涉及一项科研成果的有关人员必须遵守、签定有关协议；档案应指定专人保管，控制使用权限，追踪档案利用情况等；秘密的科研档案要建立备考档案。
（三）加快推动管理方式现代化的实现
当前我国处于信息时代，档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，各单位都加快了档案信息化建设工作，相关科研单位在档案管理工作中已经建立了功能齐全的科研档案数据库，利用有效的方式来对科研档案进行永久记录和保存。同时也加快了科研档案有偿信息服务工作的开展。科研档案管理现代化的实现，要求档案管理人员要具有较高的专业技能和综合素质，能够熟悉掌握计算机相关知识，从而在实际工作中利用计算机进行快捷和高效的操作。
第3篇：科研档案管理范文
[关键词]科研档案；档案管理
科研档案顾名思义就是主要包括在科研实践活动中形成的各种形式和载体的原始记录材料。
在科学技术日新月异的发展形势下，随着档案法规的颁布，逐步建立、健全了科研档案管理体制，完善了科研档案的收集、整理、立卷归档工作，改变了科研档案管理落后于形势的被动局面。但是，科研档案在面向市场、为经济建设服务的过程中还存在着科研项目材料不完整、不系统，特别是缺少一些关键性的技术材料等问题，影响其开发利用。本文就此分析了原因，探讨了应采取的对策。
一、科研档案收集工作中存在的问题
（一）重成果性材料，轻过程性材料，原始性材料归档较少
科研档案可分为成果性材料、依据性材料和原始性材料。在科研档案材料归档过程中，成果性、总结性、鉴定性材料较多，而在研究实验阶段形成各种载体的原始记录、实验报告、计算数据、设计文件、图纸等重要的原始性材料却很少。许多珍贵的原始材料遗失或者仍保留在个人手中，严重影响了科研档案的系统性和完整性。
（二）一般性材料多，关键性技术材料少
科研成果水平的核心材料是关键性技术材料，它是科研人员在科研过程中解决技术难题、进行技术创新的宝贵资料。这些技术材料体现了该项科研成果的新思想、新概念和新方法，它的归档保存和利用价值远远高出一般性材料。但在归档的材料中，一般性材料多，关键性技术材料少，严重影响了科研档案的开发和利用。
（三）纸质材料多，其它载体的材料少
描述一种物理现象和记录各种信息的方式，不只是用纸张，还可使用软（磁）盘、磁带、光盘、照片、录像带，等等。然而，在归档材料中，纸质材料多，其它载体的材料少。加强其它载体材料的收集，是形势发展的需要，也是档案工作者义不容辞的责任。
（四）归档材料不规范，复印件较多
有的科研人员缺乏档案意识，用“三色笔”书写，有的人用规格不统一的纸张书写，有的声像档案声音不清，图像不明。有的原件份数有限，只好向档案部门移交复印件。这些不规范的材料给科研档案的管理和保护带来了困难，严重影响了科研档案的寿命。
二、产生问题的主要原因
科研材料的专业技术性强、内容复杂、来源渠道分散、载体类型多样等，是造成上述问题的客观原因。主观原因则有以下三个方面。
（一）科研人员档案意识不强
有些科研人员只重视科研项目的研究和成果的报奖，却忽视了科研材料的归档工作。片面地认为前者是自己的本职工作，后者是档案人员的事，不能积极主动地配合档案人员做好科研材料的归档工作：有些科研人员认为，科研成果是自己辛勤劳动的果实，形成的科研文件材料属于自己，留在手中理所当然；有些科研人员认为，将科研材料交到档案部门后，今后查找麻烦，利用很不方便；有些科研人员对档案部门的功能和职责不了解，担心将科研材料交给档案部门后，有些关键性的计算数据、技术诀窍、技术秘密一旦泄露出去，将造成很大的经济损失，因而将关键性技术材料留在手中，只交一般性的材料；还有的科研人员在平时的科研工作中，不重视科研材料的积累和保存，使得一些原始的、有价值的材料散失，特别是在科研项目研究周期比较长、涉及人员多、范围广的情况下，这种现象更加严重。
（二）科研经费的来源渠道拓宽
随着科研体制改革的深入，科研经费的来源渠道拓宽了。科研经费的来源除国家财政拨款外，有单位自筹、国外资助、科技贷款，等等，这种科技投入的方式必定给科技档案的收集增添了难度。
（三）科研档案管理人员素质不高
科研工作是专业性很强的工作，在其整个活动过程中形成的档案材料也具有很强的专业性。面对门类繁多的科研档案，档案人员在收集的过程中会遇到许多矛盾。多数档案管理人员缺乏科技专业知识，对科研档案形成的规律、科研工作环节或工作程序也缺乏足够的认识和了解，使得一些重要的关键性技术材料散落在科研人员手中，以致科研档案收集不完整、不系统，影响了科研档案为经济建设和科技进步服务的效能。
三、应采取的对策
（一）加强宣传，提高科研人员的档案意识
科研材料的收集工作仅靠档案人员单方面的努力是难以完成的，还需要科研人员的理解、支持和配合。要做到这一点，关键是要提高科研人员对档案工作的重要性、必要性和严肃性的认识，增强档案意识。首先，要向科研人员广泛深入地宣传《档案法》，并组织他们学习一些有针对性的法律条文，增强法制意识，使他们认识到，将科研材料毫无保留地交给档案部门是自己应尽的责任。科研成果虽然凝聚着科研人员辛勤劳动的汗水，但也有国家的援助。科研材料应属于国家财富，不能据为已有。
（二）提高科研档案管理人员自身素质，努力搞好科研档案收集工作
在政治上，要具有全心全意为人民服务的思想。对档案工作要有强烈的事业心和高度的责任感，对工作认真负责，严格执行科研档案管理制度及有关的法律法规，要有严格的保密观念和法制意识，自觉维护党和国家的机密。
在业务上，要认真学习档案学、档案管理学、档案保护技术学、档案编篡学等基本理论，学习与自己工作紧密相关领域的知识，学习文学、历史学、情报学以及政治、经济、法律、外语等，学习计算机、系统工程等方面的知识。只有提高了自身素质，科研档案管理人员在工作中才能变被动为主动，把好数量和质量关。
（三）科研管理人员、科研人员和档案人员密切配合，共同搞好科研档案收集工作
第4篇：科研档案管理范文
在农业科技体制改革的进程中，江苏省农业科学院以调整学科，优化科技资源配置，突出体制和机制的全面创新，实行事业和企业分离为核心的改革试点工作已取得初步成效。伴随着改革的步步深入，公益性研究领域的建立，该院原有的科研院所两级管理模式已不能适应改革的需要，事业的发展。特别是农业科研过程的周期性和不可逆转性、延续性与不可分割性，要求保证其材料的完整、准确、系统，工作难度相当大，传统的"四同步"管理仅限于阶段性控制，难以实现对重点农业科研课题档案质量的全面控制。为此，在管理机制上，我们深入调研，反复论证，从农业科研单位的实际出发，重点分析研究现行农业科研档案管理体制中存在的薄弱环节，确定需要深化改革的重点问题，创造性地开展工作。
一是加强组织建设。成立院档案管理工作领导小组，组长由一位院领导兼任，成员则是各部门主管业务的所长，各所的业务秘书则是兼职档案员。二是完善网络建设。在全院范围内建立以院为中心的全院系统的五级档案管理网络。三是规范制度建设。制定一系列档案管理制度，形成院所齐抓共管的良好局面。四是实施超前管理和控制。从过去重视档案验收，成果申报材料齐全的监督和指导，转向以过程管理和深化服务为中心的档案工作各个环节的监督和指导；从管理所有档案转向重点管理成果档案、管理在研项目档案材料的形成；从重视归档后的监管转向文件材料形成过程和形成前的监管。五是创建管理新模式。为解决保存与利用的矛盾，从既有利于档案的规范管理又方便于科研人员利用的层面出发，积极探索以院为中心，以项目为纽带的分级管理模式，即院抓所，所抓项目组，项目组抓课题组，课题组抓科技人员，一级抓一级，管理网络化。档案科负责跟踪业务指导，工作任务分解到各项目组，每个项目组确定一名兼职档案人员负责其项目研究过程中与项目有关的档案工作，将档案工作的规范管理纳入到各职能部门的工作范围，并把科研成果材料的形成、积累、归档工作列入各单位和科技人员的工作职责，实行全程跟踪项目建设，落实责任目标的动态式管理方法，其归档率作为完成工作的主要依据并纳入项目管理与年度绩效考核内容。做到年初制订计划，年中定期检查、评比打分并严明奖惩制度。
为保证农业科研档案内在质量的真实性，实现科研课题研究全过程的档案管理，我们结合农业科研的实际情况，在遵照农业科技档案规范管理原则的基础上，具体做了以下几个层面的工作。
一抓源头。各科研项目一立项，档案人员就开始跟踪指导，将应归档的内容、形成材料的要求，在研项目形成材料一览表以及有档案局监制的科技档案盒发放于各项目组，以指导科研原始形成材料的收集积累工作，各项目组指定一名兼职档案员具体负责该项目所形成的各种文件材料的积累。
二抓过程。在项目执行过程中，档案人员会同院科研管理部门及时掌握课题研究进展动态，针对课题进展的每一个阶段应形成的原始材料进行督促检查，发现问题及时纠正，确保研究活动中原始材料形成的真实性和准确性。做到课题一立项就建档，材料一形成就装盒，课题一结束材料就齐全。
三抓考核。档案人员积极参与项目主管部门和院科研管理部门组织的项目进展阶段检查、阶段验收等活动。在检查科研课题研究进展时，同时检查研究实施的原始资料、实验记载形成及管理情况；在对各研究项目实施进展进行评比时，同时评定研究材料形成的质量。档案科对研究项目形成材料的质量实行全程跟踪管理，并参与项目评比、考核、打分。
四抓审签。档案人员积极参与课题鉴定、材料审核。按照有关规定，科研项目完成后，各项目组课题验收、鉴定、申报成果前，项目组兼职档案员要将该项目已经形成的全部文件材料送档案科审查，档案人员按照归档要求对其所形成材料进行审核，如材料不规范、不齐全，将不予签字。
此外，为了规范管理，该院还建立了项目实施保证金，凡档案管理不规范、材料不齐全的将扣除部分项目经费，问题严重、屡教不改者，院将依法取消资助并追究其责任。笔者认为，这种事前介入、事中检查指导、考核评比，事后审核签字验收的全程动态跟踪管理模式，既提高了科技人员参与意识和自觉性，也有利于加强全院档案的监督和管理，是一种行之有效的管理模式。
二、创新服务机制 加大服务力度
市场经济发展过程中，科技档案的开发利用必须与市场经济相适应，档案工作者也必须相应从被动的"保管员"转为主动的科技信息服务者，从封闭走向开放，主动融入社会，参与社会，为农村、农业、农民服务，这是新形势下实现档案事业发展的必要途径，同时也是档案工作永恒的主题。为此，我们在工作思路上明确两点:一是在努力做好档案利用为科研工作服务的同时，着眼和立足于为广大农民服务，主动配合全省"科技兴农"、"科技扶贫"、"科技促小康"工程，深入研究利用需求，寻找工作突破点，有针对性地筛选1000多项重点科研成果，积极开展档案资料的编研工作，使之应用于农业生产实践。二是适应市场，找准为农村经济服务的切入点，发挥档案信息资源的优势，走集成联合的道路。2001年，我们依托丰富的室藏积极配合院科技情报信息中心，以科研成果档案和在研项目内容为依托，建立了"江苏省农业科技信息网"，其内容包括农科院及各专业研究所简介、国内外以及院内农业研究动态、科技产品介绍等；完成了"江苏省农业科研成果数据库"、"江苏省农业在研课题数据库"近600个科研成果与1200多个研究项目主要内容介绍的录入工作。科技成果档案的编研，农业科技信息网络的建立为开发档案信息资源，服务于全省农业、农村经济建设、农业科技促小康工程打下了坚实的基础，同时也为构筑全省农业科研档案信息资源社会共享平台提供了有力的科技支撑。
第5篇：科研档案管理范文
【关键词】高校；科研文件档案；管理；思考
一、高校科研文件档案管理存在的问题
1.关于高校科研文件档案管理制度建设
目前高校科研文件档案管理是参照《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》以及《科学技术研究档案管理暂行规定》执行的。建立完善的科研文件档案管理制度是高校科研文件档案管理走向规范化的重要标志。笔者在于2013年3月份对山东省高校进行走访调研时发现，目前大多数高校出台了科研文件档案管理办法或规定，但有近1/3的高校至今仍未出台科研文件档案管理制度。大部分高校已经将科研项目档案管理纳入了科研项目管理活动的整体工作规划中。这就使得部分高校的科研文件档案管理工作不能顺利完整地进行，科研管理工作与科研文件档案的管理工作严重脱节，科研工作和建档工作的“四同步”管理无法从制度上得到根本保证和贯彻落实。
2.科研文件档案的归档
将形成的科研文件加以系统整理，及时向高校档案管理部门移交归档，是相关人员的责任和义务。通过归档和集中统一管理，有利于科研水平的提高，有利于积累科学技术发展的财富。笔者在调研时发现，有一半的高校的科研项目文件材料的归档基本趋于完整，有近1/3的高校科研项目文件材料的归档不够完整仍有近1/5的高校科研项目文件材料根本没有归档。为数不少的科研人员档案意识不强。
3.高校科研文件档案管理的信息化建设
从科研文件档案管理纳入信息化建设的程度看，目前仅有极少数高校的科研项目档案的信息化建设已纳入学校信息化建设中，实现了科研文件档案的数字化、网络化管理。
从高校档案管理计算机系统与科研管理系统之间的关系来看，只有1/10的高校的科研管理系统中包含档案管理模块或是科研管理系统与档案管理系统之间有接口，近一半的高校的档案管理计算机系统只是独立的网络版档案管理系统，近1/3的高校的档案完全不用计算机管理。上述情况表明，一方面高校的档案管理计算机系统与科研管理系统没有实现很好的功能衔接，另一方面部分高校没有跟上档案计算机现代化管理的时代步伐。
4.高校科研文件档案的保管与鉴定
然一半以上的高校的科研档案数字化成果进行了脱机保管，但有超过半数高校的科研档案数字化成果没有进行异地保管。一半的高校对科研文件档案进行过鉴定，提高了本校科研文件档案的质量和管理水平，为科研文件档案提供有效利用提供了良好的条件。
5.高校科研文件档案的提供利用
从科研文件档案版权角度看，在数字化信息化时代，科研文件档案的版权问题应引起我们的重视。在进行电子科研文件档案信息利用时，要提高版权意识，使科研文件档案信息的提供利用在法律规范内进行。笔者在调研时发现，仅有1/10的高校在科研项目文件档案归档时鉴定了开放协议，然而大多数高校，在科研项目（课题）归档时没有鉴定开放协议。
二、高校科研文件档案管理的对策思考
1.完善高校科研文件档案规章制度
完善高校科研文件档案管理制度，是高校科研文件档案管理工作走向规范化的关键。高校科研管理部门和档案管理部门应做到权责明确，密切配合，建立完善的、与时俱进的、符合本单位实际情况的科研文件档案管理制度，对科研文件档案的移交、接收、管理、利用等作出明确规定，做到归档有范围、立卷有标准、借阅有规定。应将科研文件档案工作纳入科研规划、管理制度和有关人员的工作职责范围，同时做到“四同步”：下达科研任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研项目进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记、评审科研成果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步，从而促进科研档案管理工作朝着制度化、规范化的方向发展。
2.提升高校科研人员的档案意识
由于高校科研人员对档案知识和档案管理法规缺乏系统的了解，档案意识淡薄，有时出于对技术保密的原因且不了解归档范围，科研人员往往未将科研活动中形成的重要记录归档保存，导致某些重要的科研记录无法归档。因此，高校档案工作者肩负着进行宣传教育的重任，让科研人员明确自己担负着科研文件材料的形成、积累、立卷、归档的职责与义务，使其在思想上重视科研文件的归档工作。增强科研管理人员的档案意识，扎实地将科研档案建设与管理工作纳入科研管理的各项工作职责中。
3.加强科研文件档案管理的信息化建设和全过程管理
此次调查结果显示，只有不到十分之一的高校科研管理系统中包括档案管理模块或与档案管理系统之间有接口。不少高校的档案信息化建设与科研业务活动及其管理的信息化过程相分离，档案管理系统和科研管理及其信息系统之间存在孤岛关系，难以保证数字工作环境下电子文件和数字档案的真实性、可靠性、完整性和长久可用性。因此，应将科研文件档案的管理纳入科研项目资源管理及资源配置的最优化管理，在科研活动过程及其管理活动中，实时进行电子科研文件的规范化和档案化管理，变阶段性孤岛系统管理为连贯性集成化管理与网络化服务，建立与科研计划项目活动及其管理业务流程集成的全项目期和全文件生命期的动态管理机制，保障科研活动数字信息真实性、可靠性、完整性和长久可用性。
对于高校科研文件档案管理来说，“前端控制”思想的核心就是整体规划、档案管理业务提前、对高校科研文件档案进行全过程监控。这一理念在档案界一经提出就不仅适用于电子文件档案的管理，而且同样适合于纸质文件档案的管理。也就是说，即使在纸质科研文件档案形成和管理阶段进行控制，对于文件归档后的管理也起到事半功倍的作用。它以科学管理和有效利用为目的，重新设计文件档案管理流程，实现了整体效益的最佳化。
4.重视对高校科研文件档案的鉴定工作
科研文件档案作为科研活动的真实历史记录，是高校和国家重要的科研资源，是社会的无形资产。随着我国经济建设和科技活动的发展，高校科研文件档案的鉴定就成为保证高校科研档案质量，使科研档案更好地发挥作用的一项重要措施。在电子文件盛行的今天，对科研文件档案价值的鉴定不仅要在文件转化为档案之前进行，而且还要将鉴定环节尽早地提前，在文件生成之际乃至形成之前就对其进行鉴定。从系统产生的大量电子信息中截获电子文件的同时，便对其进行同步鉴定，加强控制。实现电子文件生成之际的初级鉴别和初次鉴定的自动化，为高校科研文件档案的管理利用打下良好的基础。
参考文献：
[1]安小米.我国科技计划项目档案管理研究[J].山西档案，2007（4）.
[2]王传宇.科技档案管理学[M].中国人民大学出版社1999：165-166.
第6篇：科研档案管理范文
关键词：科研档案；管理；重要性
1科研档案管理的含义
科研档案形成于科研工作中，是指其中具有保留价值的部分资料，是一种科学储备形式，也是重要的信息来源。科研档案管理是科研管理的重要组成部分，是指对于科研档案进行归档、整理与移交、管理与利用。首先要对各类材料进行归类，将科研与科技研究进行区分，针对不同品类进行规范。其次将所有材料整理成卷，编写目录方便查询，并将档案移交管理部门保管。最后是档案的管理与应用，针对档案的保密程度进行保存，并规定密级，形成系统化的管理流程。科研档案管理的目的就是将其应用于新的研究与实践，因此档案的存放应当方便进行查阅，档案管理人员应当借助于现代化的管理手段来提升档案的利用率，发挥档案真正的价值。
2科研档案管理的作用
科研工作的开展需要对以往学者的研究成果进行参考，取其精华，通过借鉴前人的研究成果与研究方法，融入自身的研究进行创新，因此科研档案对于新兴科研工作的开展意义重大。科研档案管理工作是否顺利，关系着科学化管理是否可以实现。
2.1科研档案具有重要的价值
科研档案记录了以往重要的科研活动及其成果，展现了前人对于某种问题或现象的思考，它是历史科研成果的文字载体，也是科研成果的存在形式，因此科研档案中积累了无数前人的丰富经验。科研水平的不断提升既需要新鲜的研究成果来补充，也需要对于历史成果进行一定的延续，只有在继承的基础上不断创新，才能推动科研不断向前发展，因此科研档案不仅是科研活动的反映，也是科研水平的体现。科研活动需要对以往的研究成果进行继承，并且科研工作人员需要阅读大量的科研档案来启发思维，在遇到不确定的问题时，也需要科研档案来进行理论支撑，因此科研档案是一种不可或缺的凭证。科研档案本身具有一定的价值，但是这种价值需要开发才能发挥作用。例如一项成果虽被理论证实，但是还需要实践检验才能正式形成效用。
2.2科研档案是进行科研的依据
新的科研课题的确立，总是需要对国内国外的相关科研课题进行充分的研究，确定现有的研究成果处于何种程度，并且进一步明确进行科研工作的目的及其实际意义，在做好充分的准备工作之后，才能着手进行。在课题申请过程中，需要对于课题的可行性进行一定的论证与考核，需要不断完善后才可以确立，每一步骤所产出的这些材料都需要作为科研档案进行保存。不仅如此，通过对以往的科研档案进行反复查阅研究，可以避免重复研究或多人研究的现象，尤其是某种科学技术或者专利发明，牵涉产权等问题时，需要明确主体，进行规范管理，这时科研档案成为首要的考虑因素。随着知识经济的发展，学科交叉现状越来越普遍，对于某课题的研究需要对主流学科以及相关学科进行把握，因此全面、综合以及系统的科研档案可以为研究者提供全方位的参考资料，并且提高研究效率。
2.3科研档案是考核管理人员的重要标准
由于科研档案的重要作用，对于科研档案管理人员的素质也有十分高的要求，因此科研档案的保存是否完善、是否规整，对于科研管理人员都具有很大的挑战。完善的科研档案管理不仅为科研工作者提供了研究工作上的便利，也是科研档案管理人员辛勤劳动的见证，是考核其业绩与工作成果的重要标准，更是对以往科研工作者科研成果的尊重，科研档案管理的成效也可以体现出一个国家对于科研工作的重视程度与支持程度，可以树立广大科研人员的信心，鼓舞其潜心进行科学研究的斗志，因此科研档案管理对于多方工作者都具有十分重要的意义。
3有效管理科研档案的意义
科研档案的有效管理与应用有利于提升科研水平，科研档案有利于加快创新和成果转换，因此，档案必须保证真实、完整，并且在科研工作中应用得恰到好处。科研档案的有效应用可以促进研究进程，科研项目的开展需要很多的历史资料作为支撑，因此条理清晰、保存完好的科研资料是科研项目起步的基石，可以避免在工作中走弯路，加快研究进程。科研工作中一些重要文件的保存有利于在后续研究中进行查阅、纠错并改正，一般的科研项目利益相关主体繁多、情况较为复杂，因此才具有研究的价值，及时有效的资料保存与建档可以为之后的科学研究工作提供便利，提升研究效率与科研工作的开展速度。综上所述，科研档案管理工作与科研工作密不可分，并且科研档案的有效管理在现实中意义重大，科研档案的管理工作是科研工作的基石，也成为科技发展的必备基础，保证了科研工作的准确、真实与完整，因此在实际工作中，科研档案管理人员要明确自身职责，创新科研档案管理方法，用现代化的手段提升科研档案管理效率，为各方面的科研工作提供便利。
参考文献：
［1］王宁萍.科研档案管理在科研工作中的重要性［J］.青海科技，2007，（03）：79-80.
第7篇：科研档案管理范文
论文摘要:高校科研档案反映了一所大学的学术水平和实力。科学有序管理好科研档案，充分挖掘其成果价值，有助于高校的持续发展和促进地方经济社会的进步。理清科研档案管理的思路，将有利于更好地开展科研档案管理工作。
科研档案是人们在从事科学活动中形成的，并经过一定整理的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。科研档案管理工作是高校科研活动的基础和真实记载，直接反映着一个高校的学术水平，是一所高校实力的凭证，对学校的教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。尤其是在高校体制改革和现代技术高速发展的今天，科技档案在整个高校档案中所占的比例也显著增加，在学校科学管理中所处的地位也越来越重要。但是对于高校的科研档案,能够完整认识到它的作用的论述并不多。多年来,受到传统观点的影响,一般档案工作者认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,而对教师,尤其是个人自由独立形成的学术著作、手稿等不够重视,往往把它们排斥在档案管理之外,致使高校的科研档案比较苍白、贫乏,这是目前高校档案管理工作的一个薄弱环节。这显然是与信息化时代对信息资料的大量需求相违背的。因此,国家科学技术委员会、国家档案局1987年颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》,对科研档案的归档与管理进行了有效的规范。如何加强科研档案的管理是摆在科研档案管理工作者面前的重要课题，本文就高校科研综合交稿日期：档案的管理进行思考和探讨。
一、高校科研档案归档范围需要重新界定
界定科研档案的归档范围之前,首先需要确定高校学术档案归档范围的原则。笔者认为应坚持成果性和记录性并举。科研档案工作主要利用科学技术研究档案的成果,“有利用价值”是保存它的重要原因和主要依据。因此,必须坚持科研档案的成果性。而科研档案的记录性强调其完整性、凭证性,有些科研档案或许没有成果性和利用价值,但是它反映了学校科学技术研究发展的现状和历史,这些档案也应当妥善保存。因此,在确定学术档案的归档范围时,一定要两者兼顾,坚持双重性质并举。科研档案的具体归档范围应包括以下内容:
（一）科研项目档案
科研项目材料档案是探索科研规律的实践活动的直接记录。主要包括：科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等材料；研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料；总结鉴定验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报材料及审批材料，这部分档案是科研档案存档的主体。
（二）科研文书档案
科研文书档案是科研管理活动的直接记录，包括科研发展、总结、学校制定和上级管理部门下发的科研管理文件和课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料。这部分档案是进行科学决策、计划、组织、控制等基本管理职能和有计划、有目的、有条不紊进行项目申报、成果评奖及科研管理经验总结的依据，也是科研档案的重要部分，对科研管理工作起到很好的指导作用。
（三）科研成果档案
主要包括科研年度统计表、教师公开发表的学术论文和编写的学术著作、获奖成果和证书、专利和技术转让资料等。科研成果的多少是高校科研实力大小的依据之一，因此，科研成果档案的管理在科研管理中也占有重要位置。
二、高校科研档案管理工作存在的问题及原因
（一）高校科研档案收集不齐全。原因是：多数科研人员在科研过程中，重视科学研究实践活动，重视科研成果的与获奖，轻视科研档案资料的平时累积工作，认为这是档案部门的事，与己无关。
（二）高校科研人员档案意识缺乏。他们认为自己的科研成果为什么一定要归档，放到档案室不如放在自己身边使用起来方便，于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。
（三）高校科研档案制度不健全。科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，不能做到上、下集中统一管理。高校档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度，在科研档案管理工作方面缺乏行之有效的制约手段，致使高校科研归档管理工作处于失控状态。
（四）高校科研档案重心偏离。在高校科研档案中，纸质材料多、电子档案少，传统简易设备多，现代化管理工具少，不能有效地开发和利用高校科研档案材料。
鉴于此，高校科研档案中出现了“四多四少”现象，即一般性技术材料多，关键性技术材料少；鉴定、审批性材料多，工艺技术性材料少；文字材料多，光盘、磁盘、图表、照片、录像材料少；复印件多，原件少。这些问题严重影响了高校科研档案的收集和管理工作以及高校科研档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。
三、对加强高校科研档案管理工作的几点见解
（一）建立科学管理制度，理顺科研档案归档程序。科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科研档案的四个特点：专业性、系统性、集体性、和阶段性。为了规范科研档案管理工作，就必须遵循国务院的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。避免可能造成大量科研档案材料零散在外现象的出现。为此，必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，保证高校科研档案的准确、完整、系统，最终使高校科研档案工作走上科学化、规范化的轨道，达到提高科研档案归档的质量和效率。
（二）加强重点、重大科研项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所高校的科研能力。重点、重大科研项目的研究时间较长，往往有一些阶段性成果，每一阶段中肯定有技术进步和新的成果，这些档案材料既是学校的历史见证，又是新技术、新创新的基础。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档，然后每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题份年度补仓到科研档案中去，以免遗漏，这对项目研究人员、学校和国家都有重大意义。
（三）提高高校科研人员的科研档案归档意识。科研人员是科研档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道，将会使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。
（四）推广科研档案的开发利用。美国档案学家谢伦伯格认为:“档案部门进行各种努力的目的,就是把有价值的文件保存下来,并使它可供利用。”因此,科研档案管理的工作要考虑其开发利用问题。“档案的开发利用是企事业单位管理水平的一面镜子。”目前的档案查阅仍停留在传统的手工层面上,游离于先进的信息技术之外,主要是靠手工翻阅档案目录,查阅起来既耽误时间,又浪费人力。尽管目前多数高校科研档案已开始使用计算机等信息设备,但使用范围仍局限于文档目录著入,档案利用的无纸化、电子化、网络化程度不高。这种档案管理工作的滞后,严重影响了科研档案的利用效率。因此,要充分利用和发挥档案网站的作用,使相关网站成为有效开发利用科研档案的窗口。
同时,高校的科研档案保管的是一批学者和科研人员的学术成果,它是体力和脑力劳动的结晶,包含着一定的知识产权。这就决定了高校科研档案开发利用的特殊性,在对高校科研档案的利用中,一定要注意尊重别人的劳动与知识产权,学会正确地利用科研档案,以避免有意或无意地造成侵权的后果。
为在实际利用中避免侵犯作者的知识产权,可进行这样几项工作:
(1)对科研档案中享有著作权的作品,在卷内目录上打上明显的著作权目录标记,以提醒利用者注意。
(2)对科研档案中有著作权的作品应限制在合理的范围之内利用。
(3)在利用有著作权保护的学术档案时,使用者如不是在合理的范围之内利用,应与著作权所有者签订著作权许可使用证,或征得本人的同意。
总之，要通过多渠道，采取各种方法加大科研档案工作的宣传力度，增强高校科技人员的档案意识，做好高校科研档案的平时收集、整理、开发利用等档案管理工作，提高高校科研档案的现代化管理水平，让高校科研档案为高校科研工作再出成果发挥应用的积极作用。
参考文献：
1、关月英.高校科研档案管理工作初探[j].新疆医科大学学报，2007.10.30（10）
第8篇：科研档案管理范文
一、医院科研档案管理存在的问题
1、对医院科研档案管理重视程度不够
在医院的科研档案管理工作中，部分医院对科研档案的管理重视程度不够，一般只随意安排管理人员参与这项工作，导致管理人员不能严格按照相关的规定、制度进行管理工作，医院的领导者没有将科研管理工作纳入到日常管理工作中，科研管理的效果并不理想。
2、缺乏完善的档案管理制度
医院科研管理工作要取得良好的效果，应有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的医院科研管理工作中，管理制度不完善是当前医院管理中存在的主要问题，在科研档案管理中，工作环节之间的协调并不到位，影响科研档案管理的效果。而且没有完善的科研档案管理制度，档案管理的方法、流程等也不够科学、合理[2]，传统的科研档案管理方法影响着管理的效果和质量，因此，医院必须积极建立完善的管理制度，促进科研档案管理实现良好的效果。
3、档案管理人员素质能力不高
医院科研档案管理人员的素质能力对于档案管理的效果有着直接性的影响，当前医院科研管理人员的素质能力并不高，他们的专业知识、实践技能等存在参差不齐的现象，很多管理人员没有经过专业性的训练，人员配备也比较随意，流动性比较大，很多档案管理人员是兼职的，他们对档案管理方面的知识认识不打到位，思想观念也比较落后，对档案管理的效果和质量会产生不利的影响，也不能更好地适应现代医院对科研档案管理的要求。
4、科研档案的利用率比较低
医院进行科研档案管理工作的主要目的就是更好地利用科研档案资料，档案的利用也是进行档案管理的重要工作，但是目前，医院在进行档案管理时，更多的是注重档案的保密性，要查阅和利用档案，需要经过层层的审批[3]，这样严格的审批会使很多员工利用科研档案的积极性受到严重的影响。
二、加强医院科研管理的有效措施
1、提高对科研档案管理的重视程度
要提高医院科研档案管理的质量和效果，首先需要提高对科研档案管理的重视程度，医院管理者应认识到科研档案管理对于医院发展的重要影响，将科研档案管理纳入到日常管理工作中，并努力提高医院医务人员的档案管理意识，使他们认识到科研档案管理的重要作用，使每一个科室部门的人员能够积极主动地配合档案管理工作，促进科研档案管理的规范化进行。做好科研档案管理的宣传工作，加强档案管理的宣传力度，可以在医院的档案管理室或科研部门内张贴档案管理的小贴士，时刻提醒管理人员认真负责的做好科研档案管理工作，科研部门应对档案进行细致的整理，并严格的归档，为医院科研档案管理工作的开展打下坚实的基础。
2、建立完善的科研档案管理制度
医院科研管理工作要取得良好的效果，应有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的医院科研管理工作中，管理制度不完善是当前医院管理中存在的主要问题，因此医院管理者应努力提高对科研档案管理的重视程度，并建立完善的科研档案管理制度，对科研档案进行严格的搜集、整理、利用等，实现规范化的科研档案管理。有了完善的科研档案管理制度，档案管理人员在档案管理工作中能够有据可依，并且能够严格的按照相关的制度标准开展工作，使科研档案管理工作更加科学、严谨，对于医院今后利用科研档案也具有积极地意义和作用。
3、提高科研档案管理人员的素质能力
医院的科研档案管理工作是由人来完成的，因此科研档案管理人员的素质能力对于科研档案管理的效果有着极为重要的影响，要想使医院科研档案管理的效果和质量有所提高，就要努力提高档案管理人员的素质能力，要求医院对科研档案管理人员进行全面系统的教育培训，使档案管理人员掌握扎实的档案管理知识和技能，熟悉计算机操作、英语以及医疗知识有所了解。此外，科研档案管理人员还应努力提高自己的职业道德，严守医院科研档案信息资料，不外漏档案信息。科研档案管理人员通过不断地学习和实践积累和提高自己的业务水平，使科研档案管理的效果和质量更加科学准确。
4、促进科研档案利用率的提高
医院进行科研档案管理的最终目的就是为了利用科研档案，更好地满足医院的科研需求，科学、有效地利用科研档案，有助于促进医院的科学研究和交流工作的正常进行。要实现医院科研档案的利用效果，需要科研档案管理人员科学的进行档案管理，对档案信息资料进行规范化的收集、整理、归档和使用，积极转变传统的科研档案管理方法，采用现代化的信息技术手段，当前科学技术快速发展，信息化手段得到了广泛的应用，在医院科研档案管理中，应积极推动档案管理的现代化，转变传统人工档案管理的方式，利用信息技术进行科研档案管理，提高档案管理的效率和质量，利用信息化手段对科研档案进行科学、规范的分类、整理，使档案管理工作更加便利快捷，有助于档案利用效率的提高，为医院的发展提供科学的依据和参考。
5、做好归档工作
要对医院的科研档案进行有效地利用和开发，就需要保证科研档案的完整、准确，如果档案不准确会给医院的各项工作开展带来极大的影响，因此医院档案管理人员应具有一定的超前意识，能够对科研档案进行超前管理[4]，根据科研项目的实际特点以及研究情况进行及时的补充与完善，保证科研档案信息的完整。同时，科研档案管理人员应对医院的科研档案进行登记，保证科研档案不被遗漏、遗忘，加强对科研档案管理工作的监督和管理，将科研档案按照类别、时间等的不同进行分类管理，并有医院档案管理的专业人员对科研成果进行鉴定，并将档案信息保存在档案室中，便于日后的使用。
第9篇：科研档案管理范文
学科建设是实现科研及社会能力水平提升的重要条件及基础，而科研则是学科建设的核心，因此，强化科研是非常必要的。而科研档案是获取科研资料、记录科研活动的重要途径，是科技工作者智慧的结晶和宝贵财富。由此而知，科学、规范、系统的管理科学档案，才能更好地发掘科研档案的内在价值，全面提升科研水平，更好地推动学科建设及发展。
1 科研档案管理含义及意义
1.1 含义
科研工作进行中，科研档案是其中形成的最具价值的资料及科学储备。而科研档案则是科学管理中最重要的组成部分，是对科研成果资料的科学整理及利用。科研档案管理包含了归类、整理、移交、管理及应用等主要内容[1]。归类，是指对各类材料的区分及规范；整理，是指对材料的目录编写、成卷整理；移交，是指将档案移交至管理部门保管；管理，是指针对档案进行有效处理，实现保密化存储并形成统一性系统化的流程。科研档案的管理，以科学化管理、实践应用为主要目的，这也是科研档案的价值所在。
1.2 意义
科研活动进行中，科研档案是不容忽视的重要组成部分，在经过技术整理后而形成的具有保存价值的资料，是科研项目成果最真实的反馈及水平体现。科研档案工作的顺利开展，科研成果形成、申报、管理、开发都是重要环节，对于科研持续性发展具有重要作用。科研档案记录了科研开展的过程，是最真实的历史记录，具有很高的文献分析研究价值，因此科研档案管理必须具备较高的科学性及规范性，这样才能实现更高的系统规范化。
2 科研档案在科研成果申报及学科建设发展中的作用
2.1 科研成果申报中的作用
科研事业的发展推动了社会的进步，而科研档案就是科研事业发展历程及成果的汇集，其中涵盖了大量的技术理论及方法，是众多技术人员智慧的汇聚，不仅为科研人员取得成果提供信息保障及支持，也为科研人员确定科研课题、申报成果提供必需的借鉴及帮助，是全面提升科研工作效率、促进学科发展的重要保障和依据。
2.1.1 科研档案对科研成果的形成和提高有指导价值
科研成果的获得，不是一朝一夕就可以完成，从科研选题、立项、完成、结题到成果鉴定[2]，需要3～7年的时间，其中汇聚了科研人员的多年努力，研究成果在发表后科研人员还要及时的进行总结、累计及后续研究，才能形成更符合实际需求的研究成果，实现智力及物质资源效能的发挥。因此，科研档案管理工作不容忽视，不仅能为科研管理领导者提供决策依据，还能避免重复性低水平研究，保证人、财、物资源的充分利用，提高工作水平整体效能。
2.1.2 科研成果申报
科研成果的申报，科研人员除了要准备多种科研档案资料外，还要做好很多工作总结及实验报告，科研课题立项申报书、研究实验报告、成果申?笫椤⒀芯抗ぷ髯芙帷⒊晒?申报证明等都不可缺少。一旦在申请时少了需要的资料，科研成果申报工作开展就会受阻，影响最终申报。除此之外，必须要保证科研申报成果档案结构的合理性及有序性，以提高成果申报的成功率。
2.1.3 科研档案资料直接影响科研成果申报
当前已经进入到了信息化时代，网络使用普及到众多领域，这也使得科研成果的申报效率大大提升。但尽管如此，科研人员也必须重视科研成果申报书的填写，因为其质量直接影响成果评审的最终结果。而科研档案信息的完整性及准确性，是成果申报书填写的重要依据和参考。因此，只有保证科研档案的真实、完整，才能真实展现申报者所表达成果的创新处及特色处，让评审专家可以透过申报书就了解到成果的科学性、先进性及实用性，提升成果申报质量。
2.2 学科建设发展中的作用
学科建设以科研为核心，而科研是以学科建设为平台，两者相互依存。高水平的科研项目，是建立在学科建设基础上，以其作为起步载体，是实现学科发展和腾飞的重要源泉。只有将高水平的科研课题作为基本，课题研究才能保证高质量和高水平，学科建设才能顺利开展，才会促进社会的进步。科研建设获得的成绩往往以科研成果水平得以体现，因此，要取得学科建设提升，必须要重视科研成果水平，从科研活动中提高人才及技术层次，全面提高学科建设的层次及学科保障。
3 科研档案的开发和利用
科研档案，从项目立项到完成所形成的信息记录，是一套系统化的完整、准确的信息资源，对于社会发展具有重要意义。科研档案不同于文书档案，除了具备一般档案的要求外，满足本单位成果转让、开发科研档案信息资源及提供海量规范系统化信息服务，并发挥科研成果作用也是不可缺少的条件。科技进步促进着社会的不断发展，社会各界对于科研档案信息的需求也在不断增多，这就提醒科研部门，对于社会的科研档案需求也要引其足够的重视，从全面性、系统性、社会性等多方面发展科研档案管理，才能更好地实现科研档案的丰富性及实用性，发挥出更大的社会及经济效能。
4 强化科研档案管理，促进学科建设发展
4.1 深化对科研档案管理的认知，为学科建设强化保障
科研管理部门担负着传播档案管理知识的重要任务，要深化对科研档案管理的认识，组织广大相关人员学习《档案法》《档案法规实施细则》《科学及时档案工作条例》[3]等是非常必要的，可以让大家掌握档案管理的内容、要求、方法、作用及价值，深化对档案管理及学科发展之间关系的认识，让每个科研人员都可以在认识档案管理工作的同时，明确档案建设方面的权利及义务，提升工作水平，才能进一步实现科研档案管理工作的整体发展。
4.2 完善科研档案管理制度建设，提升为学科建设服务水平
完整性、系统性、安全性、准确性是科研档案管理要遵循的统一性原则，管理制度的建设要以此为基础，并以各单位档案信息加工、编制的要求为重要参考进行制定，编制必要的检索工具，编撰简介、文摘、汇编、手册、史料等，完善和改进服务方式，完整、准确、系统、及时地做好每一项科研项目的记载。
4.3 全面提升人员素质，为优质化学科建设服务
人是工作开展的核心，承载着知识传播、科技创新的任务。档案管理也离不开高素质的管理人员，除了具备良好的政治素质外，业务素质及个人能力也是必要的。在科研档案管理的管理中，档案管理人员除了要对档案进行收集、整理、保管及统计外，还要肩负信息资源鉴别、选择、加工、数据处理等工作，制作相关的数据文件等，因此，强化档案管理人员素质、拓宽视野是非常必要的，也是服务号学科的重要战略。
