教务管理精选(九篇)
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第1篇：教务管理范文
关键词 教务管理系统 教务管理 应用
教务管理是高校教学管理中的重要工作之一，随着办公自动化和网络技术的不断运用和推广，高校运用教务管理系统进行教务管理也越来越普遍。以广西幼儿师范高等专科学校为例，自2009年升格为专科学校以来，教学管理一直保存着中专时代的管理模式，都是传统的手工操作和一级管理模式。但是随着学校的发展壮大，招生规模越来越大，教师数量也逐年增长，传统的教务管理已经不能满足学校的发展。2013年学校引进青果教务管理系统并慢慢实施系部二级管理模式，与传统的教务管理相比较，青果教务管理系统的有效应用提高了管理水平和信息服罩柿浚推进了学校信息化校园建设的进程，为学校教务管理提供必要的辅助手段，在更大程度上减轻了管理人员的工作量，提高了教务管理的工作效率。
1青果教务管理系统的构成
青果教务管理系统的主要功能模块包括教学计划，基本信息，学生学籍，教学评教，教学安排，免修重修，教材管理，考试事务，学生成绩，系统管理，等级考试，毕业处理共12个模块，这些模块既相互独立又相互联系，既可以独立工作又相互制约，贯穿学校教务管理的各个环节，构成了复杂、庞大的教务管理信息系统。
教学计划模块主要实现课程、环节库的构建并设置教学计划等功能；基本信息模块主要实现专业信息管理，教学场地信息管理，教师教辅人员信息管理，外聘教师信息管理等功能：学生学籍模块主要建立学生学籍档案，维护学籍档案，处理学籍异动，专业分流等；教学考评模块主要用来进行教学质量评价和教学工作量统计等；教学安排模块主要设置教学任务，编排课表，安排临时活动等；考试事务模块用于实现期末考试安排和补考安排；学生成绩模块实现课程成绩录入，补录删除修改成绩和成绩认定等；等级考试模块用于实现校外考试的报名管理和成绩管理等。毕业处理模块主要实现学生的毕业审核，毕业情况查询，打印证书等功能；系统管理主要实现用户管理，数据字典，数据库维护和系统曰志等功能。
2青果教务管理系统各模块的应用现状
应用教务管理系统是教学管理模式创新的必然趋势，是提高教学管理工作效率的重要途径，为教务管理规范化提供了有力保障，是实现教育管理信息化的迫切需要。学校自2013年引入青果教务管理系统以来，投入使用的子模块有教学计划，基本信息，学生学籍，教学评教，教学安排，考试事务，学生成绩，等级考试，系统管理等模块。
青果教务管理系统由客户端和WEB端两部分组成。客户端面向教务处管理人员和各系部教学秘书。WEB端面向全校师生。青果教务管理系统的系统管理员由教务处管理人员承担，系统管理员拥有整个系统管理的最高权限。
2.1系统管理员在系统管理模块和基本信息模块的应用
系统管理员首先通过客户端的系统管理模块对教务处管理人员和各系部教学秘书分配账号，并对账号赋予角色，然后对角色分配权限。系统管理员根据教务处管理人员具体岗位分配为相应子模块的管理人员，子模块管理员拥有该模块的全部权限。系统管理员对各系部教学秘书进行权限划分，并赋予教学秘书各子模块的相应功能。其次通过客户端的基本信息模块对全校教师分配账号和密码，增加外聘教师相关信息，同时对教学场地进行数据的录入。同时在WEB端对学生账号进行初始化学生密码。最后系统管理员主要在系统管理模块进行数据字典的维护和管理，对各模块的控制开关进行控制，对数据库的备份和对数据进行维护等。
2.2学生学籍模块的应用
学籍管理员通过学生学籍管理模块完成学生学籍管理的信息化和网络化。每年新生入学后，由学籍管理员创建学生学籍档案，完善学生的基本信息并生成学号等，处理学生的学籍异动、专业分流等。各系部教学秘书根据本系部学生的情况进行相应的学籍管理等。
2.3教学计划模块的应用
教学计划管理员根据人才培养方案对理论课程和实践课程进行课程编码，录入课程名称、学时、学分、课程类别等相关信息，设置各个教学系部不同专业、年级的教学计划，从而形成完整的专业教学计划资源库。
2.4教学安排模块的应用
教学安排管理员根据教学计划读取学年学期教学计划。教务处统筹全校公共必修课程和选修课程，设置理论教学任务和实践教学任务并编排课表；各系部根据教学计划设置本系部的专业课程理论教学任务和实践教学任务，并编排课表。对于一些需要分组教学的课程，由各系部完成分组教学安排。有开课变更的系部，可以通过系统申请学期开课变更，教务处管理人员再完成相关的审核确认开课变更。对于存在补选和退选课程的学生，也需要通过系统完成相应的补选和退选程序。
教学安排管理员设置公共选修课教学任务后，通过WEB端打开相应控制开关，学生可以通过WEB端利用个人账号密码登录选修自己喜欢的选修课程。
课程课表编排完成后，教师和学生都可以通过WEB端查看教师课表和班级课表。当教学安排管理员对全校课表进行锁定后，系部教学秘书无法对课表进行修改，如须修改，需经过教务处同意方可进行课表的调整。
2.5考试事务模块的运用
考试事务管理员首先设置考试轮次、考试时间、设置考场容量等排考的相关参数，然后读取学年学期课程结束节序，确定考试任务，锁定空闲教室。各系部根据教学安排完成期末考试和补考的考试安排。考试安排完成后，考试事务管理员考试安排，学生可通过WEB端查看考试安排，监考员也可通过WEB端查看个人监考任务。
2.6学生成绩模块的应用
学生成绩管理员设置完成相关成绩参数后，各系部教学秘书对本系部承担的课程设置综合成绩构成，并根据任课教师设置相关课程的成绩录入人。以上相关参数完成后，学生成绩管理员设置成绩录入时间区段，任课教师可以通过WEB端录入学生成绩。当任课教师录入完学生成绩检查无误后提交系统。任课教师在录入课程成绩过程中可以随时暂存已录成绩，并随时修改，课程成绩一经任课教师提交后，教师无权再进行成绩的修改，只有经过教务处同意后办理相关成绩修改手续，学生成绩管理员才会对课程成绩进行修改。课程成绩经过学生成绩管理员认定后，学生可以通过WEB端个人账号密码查看课程成绩。
2.7教学考评模块的应用
教学考评模块主要实现质量评价和工作量的计算。通过质量评价可以实现学生评教、教师相互评教、督导评教、同行评教、教研室领导和各系部领导评教等。有了质量评价体系，对于提高教师教学水平有一定的促进作用。教学工作量的计算可以实现教师工作量的统计，对于审核评定教师工作量有一定的便利，同时也方便课酬审核。整套评价体系的形成，为学校职称评审、评优评先提供重要的依据。
2.8等级考试模块的应用
等级考试模块主要实现校外等级考试的报名管理和成绩管理。如全国大学生英语等级考试、计算机等级考试、普通话测试等。通过系统模块，严格控制允许报名的专业年级，并对报名总人数进行严格的控制，有利于充分利用学校现有资源，同时也大大减少报名数据的错误，提高工作效率。考试结束后通过等级考试的成绩管理模块导入学生成绩，对分析数据，得到数据表，反馈教学也起到促进作用。
2.9毕业处理模块的应用
毕业处理模块主要通过设定毕业条件的规定，然后对学生进行毕业审核。有了系统信息化的管理，极大的方便各系部对学生的毕业审核，大大减少了由于个人疏忽而造成的错误。
3青果教务管理系统在学校应用过程中存在的问题
整个教务管理系统几乎是全部模块同时上线并投入使用，前期并没有经过任何的试用就直接上线了，虽然有了系统的信息化管理，在很大程序上简化了工作流程，提高了教务管理人员的工作效率，但是在使用的过程中不可避免地遇到各种各样的问题。
3.1系统管理队伍的不稳定，培训不足
2013年8月系统开始投入使用后，原确定的系统管理员由于工作调动而更换系统管理员，新的系统管理员没参与前期的数据处理工作，同时由于时间关系技术员没对新的系统管理员进行前期数据处理的讲解与培训，系统管理员没得到全部系统模块的专业培训，系统管理员对前期的数据关联没有了解，技术员只根据教务管理人员的岗位对于子模块的管理员进行了简单的培训。对于全新的青果教务系统，要求系统管理员在短时间内完全掌握各模块的功能，掌握子系统问的相互关系，各模块的操作方法，这显然是不现实的。而各子模块管理员并非计算机专业，缺乏相关的专业知识，在短时间内掌握系统操作方法，规范教学管理也是相当困难。同时各系部教学秘书也是频繁更换，导致系统的推进有很大的难度。
3.2技术员不稳定、客服无法及时处理问题、系统更新慢
系统投入使用不到一年，技术员频繁更换，每个技术员对于系统的理解存在偏差。由于操作不当，最后导致系统存在不少冗余的数据而数据关联后又无法删除。而系统客服人员每天面对大量的客户，无法及时处理学校提出的问题。很多的问题都需要通过拟定问题描述、网络提交数字青果进行问题处理、上传备份数据库、研发部测试反馈、研发部技术解决、用户下载更新包进行更新等一系列反复的沟通与交流才能完成。有些问题甚至提交问题后也无法满足用户的需求。
3.3承担单位划分不合理
很多相同课程的学分、学时相同，代码不同，不同的教学系部都开设相同名称的课程，承担单位划分不合理，加上各系部在教学安排时不严格按照人才培养方案进行排课，导致考试事务考试安排时，出现有的系部找不到考试课程，或者找不到学生名单，在学生成绩管理模块中无法显示课程等。由于期末考试安排时临近放假，工作量多，为了简化工作，快速完成考试安排，各系部秘书之间相互借用账号进行排考，设置成绩构成等，最后导致教学管理不规范。
3.4课程设置不合理
相同课程开设在多个学期的，由于课程设置不合理，导致在成绩管理模块出现无法录入课程成绩。最后出现大量学生后一个学期的课程无法录入成绩，对于后期的毕业审核有很大的影响。
4青果教务管理系统发展的若干思考
针对学校使用青果教务管理系统的情况和出现的问题分析，对后续的发展引发了若干思考。
4.1稳定教学管理队伍，加强培训提高管理人员的业务水平
教展芾砣粘9ぷ鞅冉纤鏊椋内容繁杂，工作量大，涉及到学校教学管理的方方面面。而学校的管理队伍缺乏专业的管理知识，很多管理人员都忙于应付各种日常的繁杂事务，无暇顾及自我管理水平的提高，整体管理水平低下，学校应加强教学管理人员的培训，可以采取走出去或者引进来的办法，提高管理人员的业务水平。同时由于教学管理人员社会地位偏低，在职称评审中没有明确的方向，晋升的机会少。管理人员的工作热情难于调动，而教学管理人员又是处于学校教学管理中的重要位置，建议学校出台相应政策，从而稳定教学管理队伍。
4.2严格要求，规范教学管理
针对承担单位划分不合理和课程设置不合理的情况，建议学校教务部门认真分析出现的问题，严格要求，从源头开始把握，制定相关的规章制度，规范教学管理，并及时与技术人员沟通在运行过程中出现的找不到课程，无法录入后一学期课程成绩等问题，早日解决系统中存在的各类问题。
4.3加大资金投入，维护系统更新
第2篇：教务管理范文
教学是高校一切工作的重心，教学教务管理水平的高低直接影响着教学质量和人才培养质量。心系岗位的教学管理人员，应时刻把握这样的服务宗旨：服务学生、服务教师、服务院系、服务教学、服务学校，简称“五服”。“五服”管理理念[1]，体现出高校教学管理人员工作的繁杂性。也正因为有这样的工作理念，教学秘书日常处理事务效率的高低将直接影响着教学有序正常开展。因此，作为高校教学管理人员，若能有效地巧学妙用应用办公软件（特别是Excel表格），教学教务管理人员处理数据、分析数据就会得心应手，许多工作的开展将会如期顺利执行，同时对于提高工作效率方面起作极大的促进作用，教学材料的整理过程也将会更加的合理，从而，保证了教学管理人员在高效地办公[2]。
给出本文所有示例之前，需注意：因利用函数过程中，Excel表格中都会出现公式符号等各种格式。为了保证数据使用的准确性，特别是要将含格式的表引用到其它表格中，操作者必须事先将Excel表格中格式清除，清除格式过程可按如下进行（方法不唯一）：
使用“CTRL+A”选中含有公式的Excel表格，复制表格内容，右击选择性粘贴“数值”选项，即可完成清除格式工作。
以上操作目的是为确保：数据复制其它Excel表格时，数据是为了确保数据引用准确性。本文针对批量使用Excel处理数据时，浅析教学教务管理人员对办公软件的妙用，剖析使用Excel函数过程对教学教务管理中数据整理所带来的一系列有益的影响。以下简要介绍在教学教务管理工作中，使用EXCEL整理数据时常用到的操作：
做法：直接利用程序编辑D2按以下操作“=B2&C2”，然后再相应填充D列其它值。
分析：
该方法能快速有效完成操作，同时减少错误率。
在日常的教学管理材料的收集过程中，合并数据也是常有的事。只有教学教务管理人员不断地充实自己计算机办公操作能力，教学教务管理人员才能够在繁杂的事务中，有效地巧用、妙用Excel中的函数，避免傻瓜式、机械式处理数据和分析数据，从而提高工作效率。
一、高级筛选，筛选出指导数师数操作步骤：
首先，选择B2列；
其次，在菜单栏中选择数据下拉菜单中的筛选（高级筛选）
再次，在高级筛选框中方式选择“将筛选结果复制到其它位置”，“复制到”选择一个空白列的其中一个单元格，“选择不重复的记录”选上即可
二、统计指导教师带的学生数，其函数操作步骤：
=COUNTIF（$B$2：$B$7，C2） //得出结果是，张三指导学生数3，后面就用填充即可。
示例4中，教学管理人员在计算教师指导学生数、监考工作量等统计时会经常使用到这一方法可为教学管理人员节约大量的时间。
示例5：已知基础数据库各信息，现知如下图教师姓名及所处部门信息，其余数据假设要从已有基础数据库中调取，如何快速得到教务工号、性别、职称、电话信息？
以“统计文档”中的张三职称引用“基础数据”库为操作说明，使用函数如下：
=VLOOKUP（D3，基础数据！$A$2：$L$6，5，0）
上述函数使用说明：
1、“D3”表示“统计文档”中D列第3行是已知数据，在引用“基础数据”库文档所处列必须放置在第A列，且必须保证“基础数据库”中的第A列数据每个名称唯一性。
2“基础数据！”表示引用库的名称。
3、“$A$2：$L$6”表示引用Excel表选中A列2行到L列6行的所有数据供“统计文档”表进行调取，加“$$”目的是为了在后面填充数据时仍保证中“A列2行到L列6行”数据中调取出来。否则在填充过程中，“统计文档”会出现选中误差。
4、“5”表示引用的数据在“基础数据”库是在第5列，
5、“0”表示在“基础数据”库中的精确匹配数据。
作为教学教务管理人员，示例5在教学教务材料的整理与分析中会时时碰到。如专业分流时，现专业学生已安排完，若要加上原专业班级信息，便可以利用EXCEL表格中的”VLOOKUP”函数进行处理。快速领会这一技巧便可为整理数据带来减少大量的工作时间，当然，使用该示例之前，操作者必须备有一份已知的原始数据。当然，操作者必须对这一函数的使用要了若指掌，方才会运用自如，否则使用函数后的结论便会出现各式各样的错误。
设计有效性控件操作步骤如下（以上图F列作为示例说明）：
选择F列，在菜单栏里选择“有效性”选项，然后选择“设置”，并在有效性条件“允许（A）：”中选择“序列”选项，最后在“来源（S）：”输入框中输入“公共必修，专业必修，教师教育必修，实践环节”（注意，词与词间需用英文状态的逗号），最后选择确定。这样Excel表格的“F列”有效性控件便制作完成。
上图中的校区，上课系别，年级等均可做成有效性控件形式。做控件的好处在于，无需重复录入，只需下拉选中要求的内容（如示例F列操作）。
第3篇：教务管理范文
关键词:高校教务管理;教务员;队伍建设
中图分类号:g64文献标识码:a
高校教务管理工作是一个多因素、多序列、多层次的动态过程,是学校管理工作的核心,是保证教学工作正常开展的基本前提。其管理水平直接关系到教学工作的开展和教学质量的优劣,直接影响到学校的生存和发展。在高等学校从事教学管理的人员,主要是学院领导及教务员,他们的服务对象主要是院系领导、教师与学生。院系领导通常肩负教学管理和教学的双重任务,工作千头万绪,处理事情不可能面面俱到;学院单位的教学管理包含了专业、课程、试题、成绩、实习、毕业设计等内容;从学生入学注册到考试,从教材的预订到书本的领发,从课程评估、专业评估、课堂教学质量评估、毕业设计(论文)评估到老师课堂评估、学生综合评估、院系教研室教学评比,从协助主管领导组织有关人员制定、修改教学计划及其教学大纲到根据教学计划编制学期教学任务等,每一教学环节都离不开教务员的参与,某一环节出现问题,则会影响正常的教学秩序。
一、高校教育管理队伍中存在的一些问题
(一)对教务员工作重要性认识不足、结构不太合理、人员变动较频繁。主要表现在年龄结构、知识结构、学历结构、技能结构等方面没有形成符合教务改革要求的体系。许多高校都有一个共同点,就是工作岗位编制的审定具有随意性,都没有依据教务管理的专业需求遴选人才;相对于其他管理岗位而言,教务员承担着教务管理、学籍管理、成绩管理、考务管理、教学档案管理等具体事务性工作,量大琐碎易出错、不被重视、工资待遇也不高。凡是有一定素质或有一定能力的教务员都不愿从事此项工作,人员变动较频繁,直接后果将会导致教学管理水平的整体滑坡。作为教务员本身,学历层次较低(大部分在本科以下),语言文字表达能力、计算机操作能力等方面还较欠缺。同时,由于岗位性质,教务员也很少有外出参观、培训及学习的机会。有些教务员不善于交流,未得到他人的理解和支持,一些教务员平时缺乏与领导和同事的交流或沟通,难以让他人体察到教务岗位的艰辛与繁杂。有些领导不注意工作方法,只是一味地批评指责,以致影响教务员的工作积极性,从而进一步影响教学管理工作的开展。
(二)教学管理工作效率不高。高校扩招,教学管理人员的任务越来越重,难度越来越大,质量要求越来越高,使得基层人员多采用粗放式管理。基于网络化教学的管理系统尚在建设之中,各种教学信息的收集、整理、汇编成库比较缓慢,教务员们总在不断地做着这种低效率、高重复、事务性的工作,难有更多的时间和机会提升自己。
(三)评价体系和激励机制不够健全。一是针对教务员的培养计划不多;二是对教务员的考核制度和奖励机制不够完善,教务员的工资、福利、待遇基本取决于其身份和职务,而不是绩效。缺少有效的激励机制,就培养了教务员的惰性,使其以低标准要求自己,工作自然就没创新,得不到提高。
(四)理论素养欠缺,科研意识薄弱。目前,在教务管理队伍中,存在着较为严重的事务主义、部门主义倾向,观念陈旧,视野狭窄,缺少外出学习、深造的机会,无法吸收当今高校最先进的管理方法和理念,无法了解最新的教学管理和教学改革方面的信息来充实和指导自己的工作。
(五)学年制向学分制的过渡期,缺乏对所属管理体系的宏观控制意识和明确目标,解决问题往往就事论事,没有创新精神。职业精神不足,职业知识技能不高表现为对业务不熟悉,技能生疏,工作方法单一;缺乏信息化管理理念、知识和管理能力;缺乏服务意识、奉献精神和上进心。
二、加强高校教学管理队伍建设
(一)提高高校教务员自身素质。国家教育部实施的“五年一轮”的普通高等学校教学工作水平评估制度,对高校管理工作提出了很高的要求。教务管理是高校管理工作的重要组成部分,是维系教学机制正常运转的枢纽。教务工作必须从静态的、传统的管理模式转变为动态的、规模的、科学的管理模式。
1、提高政治思想素质。教务员正确的言谈举止、严谨的工作作风和良好的道德素质将是大学生们效仿的好楷模。
2、教务员必须懂教育、懂管理。不断了解高等教育的发展现状;掌握高等教育、现代管理的基本知识和基本规律;熟悉各个教学环节及相互间的联系;熟悉所管专业及各教学计划的特点;熟悉学校的各项规章制度的要求;了解课程体系和主干、专业课程的内容和特点。
3、培养和提高全面的工作能力。如,文书能力和口头表达能力,对于教师、学生甚至学生家长的来访,口头或电话通知,文件精神的传达、规章制度的宣传、各种考试咨询、请求汇报、交涉事宜以及一些“上情下达,下情上达”的事情都需要教务员做到说话清楚明白、言简意赅,以恰当的语言、方式表达管理思想和意图;团结协作的能力,做好教务工作离不开大家的团结与合作。教务员要善于做团结工作,善于建立从上到下、从内到外的各种良好联系,形成顺畅强大的工作合力;当好学校有关教学制度、教学评估的基层组织者和参与者,将管理理论应用于工作实践,指导实践,使教务管理工作更科学化、规范化、系统化。
4、教务员要不断提高自己的思想觉悟,培养崇高的爱岗敬业精神。本着为教师和学生服务的精神,不计较个人得失,兢兢业业,踏踏实实地工作。要善于从辛苦中品味甘苦,要善于在平凡中积极进取,把个人的理想抱负与人生价值的实现融入到平凡的工作岗位上,在平凡的工作中,做出不平凡的成绩,实现自己的人生价值。
(二)提高教学管理工作实效
1、启动教务管理软件、应用办公自动化,提高教学管理效率。如,公告栏的设置,取代了以往电话交流的形式,使教务员获取工作信息的方式更直接、更及时。课程模块的设置对于各个系的课程建设铺设了基础。考务模块的设置取代了以往手工操作的形式,课表查询模块的设置使教师查询课表更直接,为教师做好下学期的授课准备提供帮助。计划管理模块、选课模块、排课模块、学籍管理模块的设置使教务员的工作更方便、更快捷。
2、观念要更新,强调创新管理,促进教学管理发展。实现教学管理的方法、手段和事务处理的执行性与创新性、现代化与协作能力、一般性与重要性的有机协调,实现教学管理的良性循环,提高工作效率。改变过去只当“文件箱,传声筒”以及只应付一些上传下达事务性的工作观念。教务员要成为理论型、实践型、才能型的综合性人才,只有明确自身的定位,才能最大限度地发挥自己的主观能动性。教务员是领导的好帮手,是师生的勤务员,要有主人翁意识,在工作中要时刻意识到自己的成功与否代表着整个系,在工作中时刻要以学校、系的利益为出发点,给教师与学生以及前来办事的外单位人员留下好的印象。
教务管理也应该与时俱进,建立健全监督、评价、激励机制,创新管理制度。检查是指管理者为了获得好的效果,它具备制约、参与、预防、反馈的功能。评价是衡量效果,促进质量提高的有力手段。充分利用当前网络技术、多媒体技术等现代化科学技术管理教务事务,实行网上办公,实现教务管理现代化;在漫长的教务管理历史发展过程中逐渐形成了经验管理模式、行政管理模式和科学管理模式。现代教务管理实践证明,最佳的教务管理模式,不应当是孤立的、封闭的、单一的某种模式,而应是三种模式的有机结合,实现教务管理科学化。在教务管理中实现原则性与灵活性相结合。让教师、学生明确教务管理政策、流程,让他们懂得一部分教务管理方面的知识从而实现自我管理、自我服务,使教务管理更加有效地开展。
3、加强创新意识,完善教务管理。高校教务管理工作具有管理对象多样化、管理内容复杂化、管理信息多元化及管理范围全面化等特点。
用创新的、独特的思维去思考,建立检查制度,制度的健全使教务员的教学管理工作有章可循,有法可依。多元化的教学考核评价制度,对于教师的教和学生的学具有导向、证明、诊断、激励等功能。我们要加强学生自我评价和发展性目标评价相结合在考试方面,但是如何监控采取这些评价方式的课程的教学质量,是值得探讨的,也是教务员发挥创新能力的地方。一种创新的管理方法“一分钟”管理即是一分钟目标、一分钟表扬、一分钟批评。一分钟目标是办公人员在每天上班前应该明白今天该做什么、怎样去完成任务或用什么方法以及在何时去完成。一分钟批评不是管理者对做错事人员大声训骂,而是对有关人员给予善意的及时提醒、并给予指正错误。这样,受批评的人乐于接受批评,并很快改正错误。
(三)建设一支专职的教务管理队伍,制定教务管理人员准入制度。高校教务管理工作具有连续性、周期性、时间性的特点,且环环相扣,牵一发动全身。长期以来,高校普遍存在着重教学、轻管理,忽视教务管理队伍在教学管理中主导作用的现象。在高等教育改革不断深入发展的今天,还存在着不能与时俱进,更新管理理念和管理方法,仍旧停留在传统型、事务型的层次上,照着文件办,凭着感觉走,缺乏创新意识的现象。因此,必须挑选和录用那些忠于党的教育事业,有较高文化水平、理论素养,有较强组织管理、协调控制能力、工作认真负责、作风严谨细致的优秀人员进入各级教务管理岗位。
(四)重视教学管理人员在高校里的作用和地位,切实加强教学管理人员的业务能力和管理水平。高校要根据自身建设发展的实际情况,合理定编定岗,实行岗位责任制,根据岗位职责和工作内容,明确教务管理人员的职责、权利及义务;制定教务员条例,加强管理和制度的约束;建立灵活、合理、人性化的评价机制,设计出科学的规范的考核标准,从“德”、“能”、“勤”、“绩”四个方面进行定性与定量相结合的考评,将结果与奖惩、职称评定、职位晋升相挂钩,以体现教务人员自身的价值,发挥他们的积极性、自动性,增强他们之间的竞争、进取意识,激发他们的使命感和责任感,真正能够留住人、用好人。
制定政策、加强培养,合理定岗定编,不断优化教务员队伍结构,建立健全教务员绩效管理制度使之形成自我激励、自我约束、自我完善、自我发展的机制。健全教务员的培养制度,鼓励教务员参与教学改革课题的研究,可让其就教学与教学管理工作中存在的实际问题提供第一手的信息和建议,参与科研,提升自我,树立“终身学习”的理念。
加大对教务员的关怀力度,重视他们的个人发展。为贯彻倡导“以人为本”的管理思想,领导与教务秘书之间应建立一座相互尊重的感情桥梁,打造和谐氛围。马克思说过:“人创造环境,环境也创造人。”人不能脱离环境而存在,环境与人是互动的,人可以改变环境,环境也改变人。
整理
第4篇：教务管理范文
【关键词】中职学校 教务管理工作 管理系统 设计
信息时代的发展使得人们越来越依赖于通过计算机解决方案，而在此背景下发展起来的中职学校也同样如此。众所周知，随着中职学校办学规模的不断扩大，教务管理工作量也与日俱增。这就促使了中职学校必须以教务管理为依托，运用PHP以及B/S架构为基础，实现智能教务管理系统的建立与运行。这样一来，中职学校教师即便不在学校也能通过任意一网的计算机办公，从而提高工作效率。
1 教务管理系统的设计需求分析
传统的教务管理系统以B/S架构为基础，工作人员主要依靠计算机的浏览器进行相关操作。但是随着移动办公的逐步推广以及移动APP的出现，现有教务管理系统已经无法再满足日常教务管理工作的需求，必须加以改进。
在教务管理工作中，最为重要的一项就是教师工作量管理。但是传统的教务管理系统中并不包含这一功能，导致教务管理工作人员工作量较重，工作负担大，效率低下且容易出错。
有鉴于此，当前时期中职学校教务管理系统的首要任务就是解决日常管理工作中的移动化需求以及有效降低管理工作人员的工作负担。而为了实现上述要求，就必须以现有的教务管理系统为依托，实现教务管理系统功能的丰富性与智能化。在此基础上，中职学校教师甚至可以通过安装手机APP进行登入教务管理系统，并且学生也可以通过关注微信公众号的形式进行相应的操作与查询。
该系统中包含教学工作量管理模块、教务管理模块两大模块。其中教学工作量管理模块为中职教师提供工作量的上报、查询与核对，便于学校对教师进行工作考核提供参数依据。而教务管理模块中则涵盖了传统教务管理系统的所有功能，并增加了考务查询与学生考核两大模块，以便于教师点名与学生签到。该系统的学生端主要包含课表、考试时间查询以及请假等功能。
2 教务管理系统的设计
2.1 系统结构
该教务管理系统以B/S架构为基础，既可以在计算机上使用，也可以借助APP以及微信等实现系统的访问。整个系统的数据服务模块将教务管理系统的基本功能进行整合形成教务管理模块，为用户提供基础数据服务，整个系统的实现都依赖于该模块。采用这种形式的好处显而易见，如果今后中职学校想要更换教务管理系统，只需要更改教务管理模块即可，不需要再改动其他模块。该系统可以实现数据的同步，主要得益于所有数据都保存于教务系统之中，本地端只有教师基础数据的缓存，并且还定期与服务管理系统的数据模块进行更新。
2.2 教务管理系统的技术实现
该系统的开发实现主要依靠ThinkPHP，该PHP开发框架具有简单快速的特点。ThinkPHP3.2中具有的OneThink开源内容管理框架具有命名空间机制，具备多种插件化、驱动化和模块化。而从OpenSNS中提取出来的OpenCenter则支持教务管理系统应用程序的开发，满足系统框架的基本需求，保证实现应用程序的开发，并提供注册、登录等功能。开发人员利用OpenCenter可以进一步开发微信公众号功能，并保证教务管理系统的APP接口功能得以实现。
除此以外，根据实际情况教务系统的APP要支持安卓与IOS系统，所以在降低开发难度并提高效率的基础上，可以使用Ajax对后台API进行统一远程调用。APP的开发采用HTML，以mui框架为基础。该框架具有界面友好的特点，所开发的APP稳定、运行流畅。
2.3 教务管理系统接口
教务管理系统结构开发需要遵循REST规范，这样方便在数据读取与修改时使用HTTP get与HTTPpost请求。教务管理系统的接口设计要满足较高的拓展性，并能够有效降低客户端操作与维护的难度与复杂性，为此就要求教务管理系统的客户端使用统一的API进行访问。具体要求如下所示：
首先，教务数据读取使用HTTP get请求，而数据的修改则使用HTTP post请求。其次，为了避免数据被篡改，保障其安全性，每个HTTP get都必须提供相应的密钥。最后，API所返回的数据是统一的JSON格式的数据。
2.4 教务管理系统的访问
安全性是各类管理系统的重要内容，中职学校的教务管理系统也不外如此。为了保证上传和返回数据的安全性，系统设计要求用户在登录访问时必须提供相应的身份验证，待身份验证通过后再进行数据的传递。在数据调用时，教务管理系统服务端在收到相关请求之后验证密钥的一致性。当系统发现访问者身份验证存在差异或者验证超时，就会拒绝数据的访问并利用错误码提示错误原因。这样一来，通过对所返回的错误码进行分析就能够找到错误根源，从源头查出漏洞。如果客户端解析出访问的非法性，则会对本地缓存进行强制删除，确保用户信息等数据的安全。
3 结语
综上所述，教务管理工作是中职学校教学工作中的重要组成部分，其效果直接影响中职学校的教学与管理质量。在信息化发展迅速的今天，如何通过计算机乃至移动端实现教务管理工作的高效与及r成为人们必须考虑的问题。论文中提及基于PHP和B/S架构而设计的教务管理系统就满足了这一需求，实现了教务工作的桌面化、移动化与便捷性，保障了教务管理工作的效率。
参考文献
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[2]李全彬，黄智，姜芳艽，李延龄.网络综合教务管理系统的设计与实现[J].现代电子技术，2016（12）.
[3]胡霖.某中职教务系统设计与实现[D].电子科技大学，2015.
[4]杨建锋，高岭，朱海阳.实验教学耗材库存管理系统的设计与实现[J].中国教育信息化，2013（23）.
第5篇：教务管理范文
回顾我国高等教育院校的历史招生变化可以清晰看出，我国现有高等院校生源逐年上升，且教学资源种类愈发多样，传统教务管理理念及手段很难完成教学资源的有效配置，难免会造成教育教学资源浪费、师资设备分配不均、学生学习环境受到负面影响的不良局面。也就是说，在这样的教育环境背景下，高校教务管理方法的突破动作迫在眉睫。
一、论文议题概念与意义
我国进入素质教育实施阶段以来，众多教育教学管理新生名词出现，不断推动教育改革浪潮前行，高校教务管理信息化便是其中之一。从字面关键字不难理解，其重点在于“信息化”，通过对其理解可以总结高校教务管理信息化的定义：将新颖信息处理技术、信息统计功能、信息共享服务等信息化手段运用于高校教务管理领域，旨在提升教务管理有效性。换言之，运用科学化信息管理手段整合、分配高校教学资源的方法探究对教学目标的实现有重要意义。
我们欣慰的发现，在高校教务管理近几年的不断尝试中，对于IT软件行业的运用比重不断增加，利用手段不断多元化，对于教务管理信息化演变有重要作用。高校教务管理信息化的意义从表面看可以理解为协助教务管理工作者们的工作，缓解其工作压力、减小其工作难度，从高校教务管理涉及的工作内容看，无论是师生考核成绩的管理，还是师生档案资料的管理，亦或是教学资料的管理，种种高校资源模块的信息化处理必将影响高校整体的运作效率，进而对高校教学目标的完成产生良性促进作用。
二、高校教务管理信息化实践现状
然而，我们不能忽视的是，信息化技术手段在高校教务管理领域的运用与其预期效果存在很大差距，虽然目前高校所配备的科学化、信息化资源较多，但有效、合理的整体管理软件的缺失成为相关教育从业者们的工作难题。面对日趋复杂化、多样化的信息化教务管理资料该如何下手，令每一位高校教务管理者头疼。
（一）整体改革特征
我们对于高校教务管理信息化的改革趋势持肯定态度。IT技术改变了传统人工记录、人工操作、人工整理、人工查阅的全人工管理线，极大的缩短了高校教务工作者单项工作完成的时间、减少了人力资源浪费，提升了高校教务管理工作整体上的运作效率。操作便捷、快速的办公模式、区别于人工整理的高稳定性、区别于传统管理理念的先进性以及整合全校资源的综合性，都彰显了高校教务管理信息化的显著优势。无论从完成教学目标的效率、教务教学管理的规范度，还是从师生间交流模式的改变方面，信息化的高校教务管理模式无疑以正向反应催化剂的角色产生着积极影响。
查阅相关资料笔者发现，在高校教务管理信息化正式实施的过程中，一些具有共性的整体问题的出现也具有一定突出性，概括起来包括两方面：不同学校的固有特征造成的信息化技术支撑存在定制需求，运用统一模板较难满足每一个高校的诉求；相当数量的高校在信息化手段运用过程中缺乏对于问题的应急处理能力，在高校教务管理信息手段出现与预期存在差别的问题时，高校教务工作者缺乏有效、快速的应对策略，往往会造成混乱扩散的局面。
（二）实际操作中存在的问题
高校教务管理信息化模块的开展离不开人力配合与操作，除技术层面的制约外，人为因素对高校教务管理信息化演变的限制更为明显。在实际操作过程中，高校教务管理与信息化技术手段在融合方面的具体问题主要包含以下几方面：
第一、高校职能分配与高校教务管理信息化建设协调不畅。高校的固有属性决定了其不同职能部门职责管理分配不同的特征，这就造成了覆盖全校的高校教务管理信息化系统进度的开展在每一职能部门之间的操作观念分歧。职能部门之间的人为观念差异造成了管理流程实施受阻的情况，这也为高校相关领导敲响了警钟：就高校教务管理信息化的建设初衷理念而言，不同高校职能部门之间的差异如何合理化处理，将会成为高校教务管理信息化系统的研究重点。
第二、人为操作部分的较大误差影响了高校教务管理信息化系统的执行效率。相关技术的掌握度不够，往往造成高校教务管理工作者面对复杂多样的教务工作内容时手忙脚乱，即便拥有技术水平较高的信息化处理软件，也会因操作不当、操作不完全等人为原因造成教务内容、信息、资料的整合失灵。而这一点也可以理解为高校教务管理信息化建设过程中的规范度不足问题。虽然高校教务管理信息化的提出赢得了众多高校领导及教育领域专家的支持，但后期的关注与监督工作却力度不足，这就造成建设细节在落实过程中会出现这样那样的问题，从而影响高校教务管理信息化系统的功能性。
第三、水平不一的高校教务管理信息化建设参与者影响了系统的效能。作为高校教务管理信息化处理改变的直接参与者与实施者，高校教务管理工作者的素质会对信息化建设的整体水平产生直接影响，这种影响很有可能是十分巨大的。当下高校教务管理从业者多数为传统管理者，虽然经验丰富，但却缺乏迎合现代社会发展特征的信息化理念，其以一线工作者的身份无法充分领会信息化处理的原则，极易造成高校教务管理信息化系统实施进度的瓶颈。也就是说，虽然国家大力提倡信息化技术手段在高校教务管理中的角色比重，但人员配置方面的传统化无法迎合这一先进思想号召，具有现代化管理特色的工作意识的匮乏，直接导致高校教务管理信息化落实效果不佳的被动局面。
三、改进意见总结及有效性辨析
结合上述分析，可以总结高校教务管理信息化建设中的症结之处在于人资力量与总体管理技术两方面。在总结相关领域成功经验的基础上，结合大量文献资料的理论凝练结果，笔者对于高校教务管理信息化系统建设中问题应对的方法有如下意见：
首先，加强参与者的培训力度，增强每一环节人员的规范化约束。新项目的展开必须配备完善有效的培训机制与管理系统，这就要求高校教务工作者参与到为高校教务管理信息化建设的培训课程中，从系统的管理、软件的操作、沟通环节的开展等多个方面深入学习相关知识，为高校教务管理信息化工作的正确、有效落实打下基础。培训项目存在的必要性可窥一斑，而目前高校在施行教务管理信息化的过程中恰恰对这一工作的力度欠缺，因此，笔者认为，从项目直接参与者的素质入手，是提升项目整体运作效能最有效的方法之一。
第6篇：教务管理范文
关键词：高职院校；教务管理；现状分析
高职院校教务管理是维护正常教学秩序，提高教学质量的重要保证，教务管理工作水平和质量好坏直接影响到院校教学质量的好坏，对高职院校的人才培养产生重要影响。因此，提高高职院校的教务管理水平在高校教学工作中显得及其的重要。
一、高职院校教务管理的主要内容和工作
高职院校的教务管理是高职院校管理工作的重要组成部分，主要是指根据学院的人才培养目标要求，学校管理人员根据教学规律和管理原则，有计划、有原则的协调组织相关的人力、财力、物力和信息，对教学活动和过程进行调节、指挥和监控，从而建立相对稳定的教学秩序，促进各部门严格要求人才目标的培养，提高人才培养目标水平。
高职院校的教务管理工作主要包括：维护和完善正常的教学制度，确保教学质量；制定科学的教学计划和课程设置；编排课表，安排学生教学理论和实践活动；负责学生的考务工作，如：期中、期末的测试考验，计算机、外语等级考试以及各种职业资格证书；管理学生的学籍信息，毕业生信息的采集和毕业证的打印、发放程序；保管、购买、发放教材；负责教师的培训进修和考核和对教师资格的认定；教学质量工程的建设和管理等等。
二、当前高职院校教务管理现状和不足
1.由于教务管理工作的繁忙使得教务管理人员无法进行定期培训和深造
随着我国高等教育事业的迅猛发展、各高职院校办学规模的日益扩大以及专业数量的增多，随之而来使得教务管理工作更加的复杂化、繁冗化。日常的教务管理活动主要包括学生的选课安排，考试以及补考安排，成绩信息的录入，管理调课、听课以及补课等事项，教学任务的信息录入，师资课务的安排，毕业设计管理，教学文件的收集整理，教学工作量的核算等等。另外，还必须及时处理突发的教学事件或是临时领导安排其他紧急任务。教务人员工作量大，工作繁琐，承担责任大，工作时间长，压力大，缺乏足够的时间进行进修学习和“再冲电”从而影响和限制了他们业务能力和工作能力的提升，在后面的具体工作中不能有的放矢提出专业性的意见和建议，这也间接的导致深造的机会减少。
2.教务管理观念陈旧
在日常的教务管理中，“管制”思想仍然处处体现，大多沿用的是原来的管理模式和管理制度，高职院校的教务管理也表现为“刚性管理”，现代管理意识还较弱，大都强调管理者的权威，服从管理，教务管理人员的视野不开阔，仅限于干好本部门自身的日常事务，没有树立“以人为本”的服务型的管理，从而不利于调动广大师生工作积极性和创造性，影响教务管理工作的效率。
3.教务管理工作上岗位流动性大，队伍缺乏稳定性
高职院校教务管理工作有其自身的特殊性，具有双重性，既具有为大家服务的功能，又具有管理的功能，相比其他的工作来说，任务繁忙，工作量大，服务面广，工作时间长。既要为教师、学生及其他相关部门负责，又要照规章制度办事，并且看不到直接的工作成果，使得教务管理工作人员地位不高，有时还需不计报酬的加班，评定职称难，因此就造成了很多人不愿意从事教务管理岗位。
三、加强高职院校教务管理队伍的建议
1.创新高职院校教务管理理念
从原淼摹案招怨芾怼弊变为“以人为本”的“柔性管理”，以人性化的管理思维和模式把工作思想巧妙地贯穿到师生和各部门之间去，在教务管理中以尊重教师、关心服务学生为管理工作的出发点和落脚点，院校领导要从思想上肯定和重视这只管理队伍的建设和作用，加大人文关怀的力度，关系和解决他们工作中和生活中的困难，鼓励他们以更饱满的热情干好这份工作，从而建立一支和谐的、好效率的教务管理队伍。
2.教务管理人员积极参加业务培训，提升自身业务素质
在这个到处充满“改革”的时代中。教务管理人员要具备高度的责任感和组织协调能力，坚持学习，努力提升自身的职业水平，积极的适应繁冗的教务管理环境，掌握足够的专业知识，适应新的教育管理形势，积极主动的参加高校举办的专业培训、座谈会以及讨论会，以提升自身业务素质，从而促进教务管理水平质量的全面提高。
3.想法设法提高教学管理岗位的待遇
首先，从思想上重视教务人员，同时一方面给予教务人员在职称、工资待遇、津贴补贴、评奖评优、外出学习培训等方面同等的机会，另一方面，给予其充分施展个人能力的空间，从而提高教务人员的工作积极性，使教务管理工作不断向前推进。
第7篇：教务管理范文
关键词：教务管理系统；高效；设计；应用
近年来，我国高等教育改革体制不断深化，受学生扩招、校区扩建、学生人才培养计划的更新等因素的影响，高校教务管理工作面临着新的挑战，需要依靠一个良好的教务管理系统来完成教务管理工作，促使其向规范化、效率化方向发展，推动高校的良好发展。
一、高校教务管理系统的需求分析
（一）系统的工作流程
在高校的教务管理系统中，从总体上来讲，其工作主要包括三条主线：（1）以教学培养计划为基础，监控学生的学习结果，综合考虑多方面的因素，为学生的学习进程提供咨询，管理学籍直至学生通过毕业资格审核；（2）对学生的课程和考试进行管理，包括选课、排课、开课，学校所有教学资源的协调调度，学生各项考试的管理等；（3）教学质量的管理与控制（比如对教师的授课情况的调查与分析等），教材与其他教学保障体系的管理等。
（二）系统需求
在设计高校教务管理系统的过程中，需要分析其需求，在此基础上才能逐一满足各项需求，为高校教务管理工作提供帮助。具体来讲，主要涉及以下四个方面：（1）功能性需求。这个需求主要是根据高校教务管理工作的内容，结合不同的对象设计不同的用户，其中包括适用教务处管理员的校级管理用户、教学秘书用的院系级管理用户、各科教师的教师用户、学生用户等，根据用户的不同，其所拥有的使用权限、使用功能均不同。（2）性能性需求，即需要系统满足多方面的性能，包括操作需求、扩展性和兼容性需求等。（3）安全需求。主要包括操作系统安全、硬件设施安全、管理安全等方面。
二、高校教务管理系统设计中的关键技术
在此次设计高校教务管理系统中，其中涉及几个关键技术，需要特别加以注意。
（一）B/S体系结构设计。据大量实践证实，B/S结构具有开发周期短、适应性强等优势，并且可以与Internet/Intranet完美的集成。因此，采用B/S体系结构，可以最大程度上利用网络资源，实现高校各类信息的及时。与此同时，该结构可以被应用到地理位置分散、通讯介质各异的网络中，既可以更好的为用户服用，同时又可以减少客户端的维护量。
（二）技术。在设计开发教务管理系统时，利用强大的技术，将其用作Web和数据库的互连技术，可以更为快捷地开发系统，同时提升系统的访问速度。此外，利用技术，用户只需轻点鼠标就可在线了解教务工作的相关资料，比如教师信息、学生信息等。
（三）技术。采用该技术设计的目标如下：对关系型和非关系型数据库简单访问，将前一个数据库与XML访问统一起来，协助程序开发人员可以在网络上充分、高效使用多层数据库应用程序。采用该技术后，用户通过登录网站的后台管理程序，可以实现多种操作，比如信息的更新、插入等。
三、高校教务管理系统的设计
（一）整体性设计。在设计高校教务管理系统时，根据用户身份角度，在此做出不同的功能分配，包括部门管理员、教师、学生以及访客四个部分。
（二）功能模块设计。在功能模块设计中，主要包括以下四个模块：
（1）用户登录模块。首先，在登录高校教务管理系统中，用户需要选择登录身份，即部门管理员、教师、学生或者访客，对于不同的用户，其权限是不同的。其中，在这四个用户中，部门管理员的权限最高，访客无需登录即可浏览学校相关教务信息。
（2）部门管理子系统。该系统相当于系统的后台管理，其涉及两个身份，一个是教务管理处管理员（具有最高的管理功能，学校的一切教学事务均可被管理），一个是学校各个二级学院的教务秘书。该子系统包括8个模块，即公告管理（学校各项通知、安排等）、学生管理（成绩管理、学籍管理等）、师资管理、教学计划管理、排课管理（各个院系、专业等的课程安排）、考试管理、系统维护。
（3）教师管理子系统。用户以教师身份登录到系统后，就可以直接进入该子系统，起重工包括5个模块，即成绩管理（学生成绩的登记、核对等）、信息查询、信息维护、毕业设计、系统维护。
（4）学生管理子系系统。高校学生以学生身份登录后即可进入该系统，其主要包括5个功能模块，即网上报名、网上选课（根据开课情况，在网上选择自己感兴趣的课程）、信息查询（比如成绩查询等）、教学质量评估（比如给授课教师打分等）、系统维护。
四、高校教务管理系统的应用
（一）登录模块
进入高校教务管理系统时，用户根据自身的身份，通过输入用户名、密码来登录，访客则可以直接访问。其中，实现界面如图1所示。
图1 教务管理系统的登录界面
（二）考试管理模块
在教务管理系统的考试管理模块，可以实现多种功能，比如考试课程安排，考试时间、地点安排等。其中，该模块子菜单的实现界面如表2所示：
图2 教务管理系统考试管理模块主界面
（三）学生管理模块
这个模块主要是针对高校学生，它可以实现新老学生数据导入、报到、注册等。当新生报到后，对其分班编学号、学生基本信息维护、各类表格的输出打印等。学生根据自己的用户名和密码，登录该模块，可以在线网上查询或修改系统授权的个人信息。
结束语
在高效管理工作中，其核心在于教务管理工作，它是维护学校各校教学活动、研究活动等工作的保障。本文利用相关技术，设计开发一个基于B/S结构的高校教务管理系统，基本可以满足高校教务管理的各项工作。要想保障该系统的良好运行，后期还需加强学习和研究，不断完善该系统。（作者单位：潍坊学院）
参考文献：
[1] 张小红.高校教务管理系统的设计与实现[J].信息通信，2012（03）：142-143.
[2] 张永康.论高校教务管理系统的设计原则[J].科技信息，2011（01）：473+530.
第8篇：教务管理范文
关键词：管理；信息系统；编码设计
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)23-5568-02
The Design of Educational Management Information System Codes
ZHAN Mao-sen, OU Lian-qun
(City College of Dongguan University of Technology, Dongguan 523106, China)
Abstract: Educational Management Information System designed to encode a direct impact on the stability and security throughout the system or not, need to consider the uniqueness of the design codes, standards, scalability and stability of the principle of this proposed design of the specific coding scheme coding for the Educational Management Information System designed to provide some lessons of experience.
Key words: management; information system; design coding
随着计算机与网络的技术的飞速发展，教务管理工作的效率低下越来越明显，为此，不得不采用信息化技术的教务管理信息系统来解决该问题，或在已有的教务管理信息系统的基础上，不断更新换代，但是每次教务管理信息系统的变革，多将涉及到信息编码的设计问题，也是首当其冲的工作。这就要求如何设计好信息编码成为研究的主要课题。
1 编码设计的原则
在设计编码之前，首先应从规范化、标准化予以考虑，考虑国家标准、教育部标准、行业标准和学校已有的标准等，然后在此基础上，兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性、实用性和简便性等，建设形成一套符合自身实际的教务管理信息化标准编码。
2 基础编码的设计
信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号，即以数字或字母等字符来代表各种编码对象的名称、属性、状态等。
设计编码应从系统运行和实际情况的轻重缓急予以考虑，首先设计院系编码，该编码一般，由人事部门来负责制定，但且是教务管理信息系统的基础编码，紧接着就是设计教职工编码、校区编码、专业编码、班级编码和学号编码，具体设计方案如下：
1）院系编码：机构编码一般采用4位编码，由人事部门来负责制定，格式如图1所示。
其中：X1X2为单位代码，X3X4为流水号。处级单位X1X2为顺序号+固定值00（行政部门编码：01-29，教学部门编码：30-59，教辅部门60-89，90-99为预留码），科级单位编码为所属处级单位编码前两位+2位顺序码，其代码示例，如图2所示。
2）教职工编码：教职工编码可采用8位编码，由人事部门来负责制定，格式如图3所示。
其中：X1-X4为教师入校年份，X5-X8为顺序号。
3）校区编码：校区编码采用1位编码，由教务部门来负责制定，格式如图4所示，其中：X1为顺序号。而校区编码代码示例如图5所示。
4）专业编码：专业编码采用4位编码，由教务部门根据招生计划来负责制定，格式如图6所示，其中：X1X2为系代码，院系编码中处级单位代码的前2位，X3X4为专业号。而专业编码示例如图7所示。
5）班级编码：班级编码采用9位编码，由教务部门来负责制定，格式如图8所示，其中：X1-X4为年份，X5-X8为自编4位专业代码，X9为班号。而班级编码示例如图9所示。
6）学号编码：学号编码采用12位编码，由教务部门来负责制定，格式如图10所示，其中：X1-X4为入学年份；X5为层次：4-本科；3-专科、高职；X6-X9为专业代码；X10为班号；X11X12为班内顺序号，而学号编码示例如图11所示。
3 其它编码的设计
在完成教务管理信息系统基础编码设计的基础上，就需要考虑其它涉及到得相关编码的设计，比如课程编码、学年编码、学期编码、教室编码和宿舍编码，具体设计方案如下：
1）课程编码：课程编码采用8位编码，由教务部门来负责制定，格式如图12所示，其代码示例，如图13所示。
其中：X1X2为开课部门代码，取院系编码中处级单位代码的前2位；X3为课程性质：0-全院通识课，1-系内必修课，2-全院选修课，3-系内选修课；X4为层次：1-本科，2-专科，3-高职；X5为考试方式，0-考试课，1-考查课，X6-X8为顺序号。
2）学年编码：学年编码采用9位编码，由教务部门来负责制定，格式如图14所示。其中：X1-X4为开始年份，X5为中横杠分隔符，X6-X9为结束年份。
3）学期编码：学期编码采用1位编码，由教务部门来负责制定，格式如图15所示。
其中：X1=1（表示该学年的第1学期），X1=2（表示该学年的第2学期）
10）教室编码/宿舍编码：教室编码/宿舍编码采用8位编码，由总务部门来负责制定，格式如图16所示。其中：X1-X3为楼栋号，X1为字母，代表楼栋种类：学生宿舍（X）、课室（G）；X2X3为顺序号，代表该种楼中的序号。X4-X8为寝室号、课室号：X4为字母，表示分区；X5X6为寝室或课室所在楼层；X7X8为该区该层的序号。
4 编码的补充设计
教务管理信息系统的编码设计必将随着信息系统的不断更新与完善，而需要不断完善，只要本着综合考虑，兼容扩充，统一调整的思想，就可以根据实际情况，进行不断的修正或重新设计，这样的编码才具有前瞻性和可扩展性，才能适应时代的发展。
5 结语
教务管理信息系统编码设计的好坏直接影响到整个系统的稳定和安全与否，以及系统以后的是否易维护与可扩展，是实施教务管理信息系统的核心工作。通过给出一个具体的编码方案来进行说明教务管理信息系统的编码设计的问题，同时提出了代码与时俱进的观点。在某种程度上，为教务管理信息系统的编码设计工作提供一些借鉴经验。
参考文献：
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第9篇：教务管理范文
【关键词】高校；教务管理系统；研究分析
1、引言
随着计算机技术的快速发展，我国已步入信息化时代，信息化技术为各行各业的日常管理工作强大动力。在高校的日常管理工作中，教务管理工作无意是高校重中之重的核心工作，其管理模式的制度化与规范化，以及管理手段的信息化与科学化，将对高校的总体发展产生深远影响。那么，在当前信息网络化时代，如何充分利用校园网的通信资源，加强教务信息的管理，实现教务信息共享，促进教育教学管理水平现已成为各个高校索要研究的首要问题，这也将是一个长期不断发展的过程。
2、系统需求分析
高校教务管理关系到教学秩序的稳定和教学质量的提高，关系到高校的发展和人才的培养，在高校管理中占有相当重要的地位。教务管理要实现教学过程管理的科学性、规范性、统一性，确保教务信息的准确性、严肃性、规范性和资源共享。
教务管理是保证教务工作正常开展的关键，教务管理由教务处负责执行，主要包括教学计划管理、选课管理、成绩管理、教师考评管理等。
2.1选课业务分析
选课是高校教务管理十分重要的功业务，教务管理人员在学生选课之前，首先要设定一些限制，比如学分上限的设定等，然后进行初始排课并向学生开放选课。随后，学生参考学期课表信息，按照个人的实际情况，进行初始选课和正式选课。
2.2学籍管理业务分析
学籍管理工作是教务管理系统中最原始、最基本的工作。学生入学时的基本信息通过学校招生部门，然后转入新生注册系统形成学生基本注册信息，它包括学生注册信息（学号、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、入学前单位、入校时间、所在学院、所在系、所在班级、专业、家庭住址、邮政编码、电话号码）、学生背景基本信息（社会关系、学历及经历、入学成绩）等。然后通过学生档案管理中心，教务处能对学生档案数据进行管理。根据学生档案信息，学生可以查询、统计得到各类统计报表。同时教务处管理人员能够对学生在校期间的所有信息变动，包括学籍变动、处分管理、奖励管理和毕业管理等进行有效的管理。
2.3成绩管理业务分析
在学期结束时，每位任课教师都会将自己教学班的学生成绩上报教务处，每位老师可能有多个教学班，通过教学班号和课程代码进行区分，成绩只能提交一次。此后学生可以根据自己的学号和密码查询自己的成绩情况。
2.4教师管理业务分析
高校教务系统中一个十分重要的组成部分是教师管理，教师是学校的重要组成部分，在教务管理系统中自然扮演着十分重要的角色。一名教师自进入高校起，其基本信息就被录入到教师管理系统。然后通过教师档案管理中心，教务管理人员能对教师档案信息进行管理。同时能对其在校期间的教学情况、科研情况、奖惩情况、进修情况等进行有效的管理。根据教师档案信息，每个教师可以查询自己的档案情况。
2.5数据库需求分析
根据《教育管理信息化标准》――学校管理信息标准的规定，针对一般教务信息管理系统的需求，设计如下面的数据项和数据结构：
从学生基本信息类中抽取部分项目组成相应的学生基本信息，包括的数据项有：学生学号、学生姓名、性别、出生日期、班级、联系电话、入校日期、通讯地址、邮政编码、备注。
利用《学校管理信息标准》中的教学管理信息子集，从课程信息类中的课程基本情况和教学计划情况中，抽取部分信息项组成课程基本信息表，包括的数据项有：课程号、课程名称、课程类别、讲授学时、实验学时、总学时。
从专业所设课程集中抽取部分信息项组成学生成绩信息表，包括的数据项有：所在班级、学生学号、学生姓名、所学课程、考试分数。
从课程集和专业信息集抽取部分信息项组成班级课程信息，包括的数据项有：年级、专业，年制、学期、课程名称。
班级基本信息，包括的数据项有：年级、班级、教室、年制、专业、班主任、备注。
2.6系统功能需求分析
针对教务管理的特征，对教务管理系统提出了新的要求：对全校学生注册、课程信息、学籍信息、有关收费管理、考试管理等实行统一规范管理；将院、系教务管理工作与校级教务管理统一规划、协调一致；保证教务数据的完整性、规范性、正确性。这样减少了管理层次，缩短了信息流通渠道，提高了管理水平，增加了管理效率。
3、系统设计
3.1系统网络结构设计
本系统是基于Internet/Intranet的网络运行模式，其主要的系统功能集于网络服务器，前台客户机使用Web浏览器（如：IE），后台服务器是系统服务与管理的核心，它通常被称为瘦客户机/胖服务器模型，服务器的功能包括：系统的功能（商业逻辑）的实现，对客户端的Web服务和应用服务，数据库系统的接口等。
3.2系统架构设计
从开发人员的角度倾向于全部使用 B/S 模式，因为较其他模式而言 B/S 模式有较突出的优势。首先在客户端采用标准浏览器，无须安装客户端应用程序，可做到零安装，零培训，而且有跨系统、跨平台能力。但高校教务管理系统内容十分复杂，涉及繁多，管理面广，许多模块交互性强，处理数据量大，如果全部应用 B/S 单一模式，用户操作及使用的友好性很难解决，例如排课管理，其安全性也不如 C/S 结构好。因此，系统架构主要考虑三层 C/S 模式和 B/S 模式。教务管理人员的管理界面使用三层的 C/S 结构，而教师、学生、信息查询、信息等实用面比较广、安全性和交互性不高的模块使用 B/S 结构，这样可以充分发挥各自的优势。
3.3系统功能模块设计
系统主要由16个子系统构成：资源管理子系统、学生基本信息管理子系统、课程计划管理子系统、排课管理子系统、选课管理子系统、学生选课子系统、教室成绩录入子系统、成绩管理子系统、考试管理子系统、学籍处理子系统、实验管理子系统、毕业及学位资格审核子系统、用户管理子系统、通用查询子系统、英语四六级及计算机等级考试子系统、收费注册管理子系统。
3.4数据库设计
数据库的设计主要基于系统需求和功能结构， 为了保存高校教务管理系统所用到的各种数据，高校教务管理系统数据库中数据表可包含以下类别：学生、教师、课程、管理员、成绩等。具体定义时需根据信息更新及使用的频率及编程需要定义数据表及字段。鉴于系统规模较大，采用Microsoft SQL Sever 2000软件进行数据库的定义和建立。在数据库中创建用户注册资料表、学生资料表、教师资料表、课程信息表、成绩数据表等数据表。考虑到系统的可扩充性，使本数据库可作为其他教学管理的共享数据库处理用，而对于其各数据表以同名字段实现表间的关联。
结语
综上所述，我们应进一步对工作流技术进行研究，深入探索对异构环境下大规模工作流管理方面的解决方案，并进一步整合教学及教学管理信息资源，使系统随着学校的发展不断进行完善，以满足管理的新需要。
参考文献：
