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加强企业的科学管理,是企业发展的永恒主题。目前,一些企业管理松散,尤其在企业内部的财务管理方面,财务信息失真、财务资金管理失控,是当前企业发展中需要研究和解决的重大问题。由于现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
1当前企业财务管理信息化建设存在的问题
虽然加快推进财务管理信息化建设有着十分重要的现实与战略意义,但目前财务管理信息化作为一项系统工程,还有大量的工作要做,当前存在的主要问题是:
1.1企业管理人员的认识有待提高
由于企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,实施起来,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。必须是企业领导重视、有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。
1.2企业自身的管理基础普遍薄弱
首先是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制分散,许多企业难以实现资金预算管理制度,财务管理制度不规范。二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一规范的商品编码,企业自己搞的商品编码又不规范。四是企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以实现自己开发。
1.3我国财务管理软件发展滞后
建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前,国内个别行业的单位在开发企业管理功能软件方面有了一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业财务集中管理的统一财务软件,即是推进我国企业财务管理信息化建设的一个不小的难点。
2加快企业财务管理信息化建设的对策
企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项复杂的社会工程,为此我们应做好以下工作:
2.1加强对企业领导的培训,加大制度创新和管理创新的力度
大力推进财务管理信息化建设,首要要解决企业领导的观念问题,让他们尽快提高认识,这就需要政府部门通过多种形式,加强对企业经营者有关信息化知识和财务管理方面的培训,并做好宣传,推广一些成功的典型经验,为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围。
企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。关键是加强制度和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,通过计算机授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行。
2.2各企业要努力完善自身,跟上时代步伐
企业在提高财务管理信息化建设重要性认识的基础上,要努力完善自身,健全财务管理制度,提高企业生产装备自动化、信息化水平,按照财务管理信息化建设的要求,健全、规范自己企业的商品编码,把企业财务管理驶向信息化建设的轨道上来,真正把财务管理当做整个企业管理的核心,用科学的、现代化的管理手段堵塞漏洞,尽快把企业的管理水平提高上去,以保证企业取得最大的经济效益。
2.3软件技术要与企业管理的实际紧密结合起来
由于使用统一软件,实行企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高整个企业的管理水平,所以,软件技术的发展,始终离不开应用的企业或说它的根子就在应用企业,企业的需求是软件发展的方向,因此,软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。
3推进企业财务管理信息化建设应注意的问题
3.1必须树立以财务管理为核心的管理思想
随着我国市场经济的不断完善,我们必须树立以财务管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中,只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高,实现企业管理信息化。
3.2财务管理信息化的实质是管理创新和制度创新
企业财务管理信息化与会计电算化不同,建立企业财务管理信息系统,不是单纯的技术问题,而是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行集中内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,要做好以上工作,就必须对原有的财务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,进行机构创新、信息沟通创新以及管理方法的创新。其实质是财务管理体制和制度的创新。
关键词:财务管理;信息化标准;分析
一、我国当前企业财务信息化管理存在的问题
目前我国相当多的企业出于各自利益考虑,企业管理部门的会计核算不准,会计报表掩盖了公司的实际经营状况,财务信息失真问题突出。财务信息是企业与社会经济的核心和基础。财务信息失真的危害决不仅仅是对投资者、企业和消费者造成损害,更会破坏市场经济的顺利发展。
1、企业无论内部还是外部均有信息孤立缺少的问题。在企业内部,由于企业内部缺乏统一规划,多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统,因此,企业的整体系统是由不同部门的管理信息系统拼加而成,其管理功能仍然较为有限,只能支持企业部门级的管理,企业的财务管理与业务管理脱节,财务与业务之间的信息不能及时有效传递。这种企业内部“信息孤岛”结构降低了企业管理效率。在企业外部,政府部门与社会和企业不能共享财务信息资源,首先,有关管理部门占有社会信息总量的70%以上;另外,企业财务管理信息系统无法与政府部门的信息系统实现信息共享与信息交换,这样在社会范围内形成一个个新的信息孤岛。企业和政府部门之间不能传递与共享财务信息,迫使他们在信息不对称的情况下做出决策。
2、财务信息网络的处理及维护有较大难度。首先是网络安全问题。互联网体系使用的是开放式的各种协议,它以广播的形式进行传播,易被拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。电子商务作为信息时代的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。而目前的财务管理缺少与信息时代相适应的法律规范体系和技术保障。例如,在电子商务中如何征税、交易的安全性如何保证、数字签名的确认、知识产权的保护等。因此,财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题。
3、传统的财务管理方法不能满足电子商务的要求。贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,这就是电子商务。电子商务使整个交易即时、高效。电子商务首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。在信息时代,要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可对众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。然而,传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应信息时展的要求。
4、与跨国、跨区大型企业的管理方式难以一致。在电子商务条件下,企业集团采购、库存、半成品及成品组装、市场营销、金融计划、物流等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。由于传统的财务管理与业务活动在运作上存在时间差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,因而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化。
二、企业财务信息资源规划的内容
财务信息资源规划是指对企业进行财务信息化管理所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划。要使企业内部各部门之间、部门与外部之间的频繁、复杂的信息流畅通,必须对财务信息资源进行统一的、全面的规划。企业的财务信息资源只有规范、统一,才能实现财务信息的共享和集成,才能实现对财务的信息化管理,达到支持管理决策的目的。财务信息资源规划主要包括以下几个方面:
1、编码规程的统一。主要包括科目编码规范、人员编码规范、部门编码规范、项目编码规范、物资编码规范、固定资产编码规范等的统一。企业总部应在详细调查和分析的基础上,制定出一套标准的编码规范,规定各类代码的编制原则,各内部单位在标准的规范下编制自己需要的代码体系,这样既能满足企业管理的需要,又能保证各内部单位个性化的需求。
2、财务数据的统一。包括财务数据收集的规范化和基础数据、历史数据的规范化。为了满足不同管理层对财务信息的需求,要对财务数据的收集制定明确的制度。对原始数据收集渠道、收集内容等做出规定,同时制作出符合需要的各种单、证格式,以保证收集数据的系统、真实和完整。
3、企业财务信息报告体系的统一。企业总部应根据管理需要向各内部单位提出明确的信息需求规范,并制定出规范化的信息报告体系。如内部单位必须报告的信息及应提供这些必要信息的部门;最终出具者上报各类信息的数量与质量及承担的责任;上报信息的质量要求、上报信息的使用对象、接受上报信息的部门,以及重大信息的处理意见的管制者及与更高层的管理部门或管理人员的关系等。
4、确立企业财务信息化协同与统一。财务管理信息化应建立在完善的、符合现代公司财务治理结构的前提下,在标准的数据和规范的业务流程基础上,建立基于网络技术的企业财务管理信息化模式,才能充分发挥财务信息化管理的作用,提高企业财务决策的效率。
三、当前企业财务信息化管理标准设定
1、企业财务管理信息化协同模式的设计思路
通过对我国当前财务信息化管理存在问题及企业财务信息资源规划的内容的分析,企业财务管理信息化协同模式的设计思路应该是:在企业财务管理信息化协同模式中,在企业原有会计核算系统、财务管理系统的基础上,增加“财务管理信息收集与分析系统”和“财务管理信息传递与共享系统”两个系统模块。在企业内部,各管理信息系统之间协同工作,构成一个以企业财务管理信息为核心的信息资源管理体系;在企业外部,企业相关利益者之间的管理信息系统通过互联网相连,传递与共享企业相关财务管理信息,构成企业间财务管理信息的协同体系。
2、企业财务管理信息化统一模型的基本特征
(1)共同拥有性。企业将财务管理信息以及企业内外部财务信息资源,通过信息网络技术加以整合。财务管理系统就在一个整合的、开放的环境下,与企业内部及外部系统实现了信息传递和信息共享,提高了信息的使用价值。
(2)即时性。在任何一个时点,通过“财务管理信息传递与共享系统”,将已发生的企业经济交易和事项反映在财务报告上;财务信息使用者可以利用自己的“财务信息收集与分析系统”,随时从网上获得公司财务状况与经营成果的动态报告,并对从不同利益相关者处获取的相关财务信息进行比对,从而迅速做出判断和决策。这种实时化的财务信息连续性报告,打破了传统财务报告传递方式在时间和空间上受到的限制。
(3)模式化。使用标准的管理语言作为财务管理信息化系统的标准语言,与国际标准一致,实现不同系统之间的标准化、模式化以便共同享有。
(4)权威性。在企业财务管理信息化协同模式中,企业能综合各类企业财务相关信息,并突破传统财务管理信息系统在时间跨度上的局限,将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机联系,构成一个无缝连接的良性循环整体,为企业管理提供更有效的信息支持,为决策者进行经营决策提供帮助和支持。
(5)互通互享性。企业内部各系统之间的财务信息共享,企业财务信息系统与企业外部其他信息系统之间的财务信息共享。通过互联网络,企业的财务管理信息系统可以最大限度地实现信息资源共享。
3、财务管理信息协同与统一方式
财务管理信息协同与统一方式就是企业进行信息有效处置,通过计算机信息系统向企业利益相关者披露公司财务状况、经营成果和现金流量等对决策有用的信息以及其他非财务信息。这种主动式财务管理信息协同方式不存在商业秘密信息被第三方泄露的问题。主动式财务管理信息协同方式中,由企业的“财务信息收集与分析系统”负责收集财务信息,对特定格式文件的财务信息直接存储到特定数据库,对非特定格式文件的财务信息交特定转换程序进行转换,然后存储到特定数据库中,最终由“财务信息传递与共享系统”将特定数据库中财务信息的传递和共享。
参考文献:
[1]王志华《科技信息》2008年31期《企业信息化与财务管理相同问题研究》
关键词:财务管理;企业管理;信息化
1.企业财务管理信息化建设的必要性
对于企业现代化制度的建立,建设企业财务管理信息化是必不可少的组件部分。在网络普及和信息通信技术快速发展的今天,建设信息化的企业财务管理系统可以使整个企业的财务管理现状更加透明化。如今很多企业在财务管理方面都存在普遍化的财务信息失真问题,很难为财务信息使用者提供客观真实的决策依据,财务管理急需建设信息化的管理系统,一改过去简单的电算化的财务管理信息系统,构建完整的财务预算控制体系和财务目标管理体系,实现企业财务管理信息化集成管理,加快财务管理工作规范化建设。
建设企业财务管理信息化,集中体现了企业现代化管理的优势,实现了企业全面化的财务会计核算,有效地保障了财务数据的准确性,高效配置企业财务资源,有利于企业财务管理工作水平的提高;建设企业财务管理信息化,为企业财务信息的共享整合奠定基础,为企业财务信息的监管提供事前、事中和事后的支持,有力监管企业财务管理工作,有利于企业经营者了解企业真实状况;建设企业财务管理信息化,利用高效的财务管理手段,不仅改善了财务管理工具,还改革了财务管理体制,实现了财务管理工具和财务管理体制的良性互动,有利于实现企业财务战略,提高企业财务管理水平;建设企业财务管理信息化,改变传统的财务管理工作方式,降低了财务工作人员的工作量,提高了财务工作人员的效率,节约了财务工作人员的时间和成本,有利于改善企业财务经营状况,有利于提高企业财务效益。
2.企业财务管理信息化建设对策
2.1优化企业财务管理业务流程
企业为了适应经济发展的需求,需要在合理规划企业自身资源的基础上,尽可能地将企业面临的经营环境中的资源进行优化配置,重新组合企业业务流程,以精益化生产的理念实现企业全球集约化的生产经营。企业财务管理业务流程作为企业整体业务流程的重要环节,是企业真实生产经营活动的集中体现,需要为企业财务管理工作提供客观的财务信息,因此对企业财务数据的来源和共享提出了新的要求,即建设企业财务管理信息化,以更好地实现企业财务管理工作的全面化管理,集成管理企业资金流、物流和信息流。因此,企业需要借助网络技术优化企业财务管理业务流程。
2.2选取企业财务管理信息化软件
建设企业财务管理信息化,需要结合企业的现状选取恰当的财务管理软件,企业应用财务管理软件可以实现统一的财务工作管理,实现透明的财务工作管理,保障企业财务信息的客观真实性。企业不仅财务管理软件的出发点,也是财务管理软件的归宿点,二者之间是密不可分的关系。企业财务管理信息化建设说明财务管理软件行业有较大的市场前景,财务管理软件公司应从企业财务管理工作的现状出发,和企业进行积极沟通,改进财务管理软件的技术功能,以更好地适应企业的需求。
2.3构建企业财务管理信息系统
企业财务管理信息化的建设,绝不仅仅是简单地将软件应用于企业财务管理工作中,还需要在对企业资金流动等状况详细了解的基础上,针对企业的财务漏洞对自身的管理信息系统做更完善的改进,让企业的资金流动状况能够在企业财务管理信息化中完全显现出来。企业财务管理信息化建设可以使得企业经营管理方面更深层次的提高,可以准确地掌握企业资金流动的动向并对其进行更有前景的预测,强化企业财务资金管理,缩短企业财务资金周转期,提高企业财务管理效益。在企业财务管理信息化建设工作中,尤其要注意企业的负债状况以及由此引发的企业资金管理风险,甚至其对企业资金流的影响。因此,企业需要在财务管理信息系统中建立专门的资产管理模块,以更好地预警企业负债状况,筹备企业所需资金,规避企业负债带来的不利影响。
2.4培育企业财务管理信息化人才
企业财务管理信息化建设,有时并不是财务管理软件的问题,而是财务管理信息化人才的问题,由于缺乏财务管理信息化人才致使软件功能不能有效发挥,企业被迫无奈选择和软件公司进行长期沟通,邀请软件公司的人员进行技术指导,造成了较大的成本浪费。笔者认为,建设企业财务管理信息化,需要培育自有的财务管理信息化人才,可以从三方面入手:第一,加强企业财务管理信息化人才短期交流培训,企业应该组织财务管理信息化人才积极参加相关培训,和同行企业进行沟通交流,针对性的解决相关软件问题,尽可能提高短期效益;第二,加强企业财务管理信息化人才产学研开发,企业应该和高校、科研机构构建合作关系,以产学研的方式培养所需人才,以企业需求为导向进行人才培养,既解决了毕业生就业问题,也解决了企业人才问题;第三,加强企业财务管理信息化人才的制度化培训,企业应在建设财务管理信息化的同时,构建对财务管理信息化人才的系统培训,在建设全过程中全面开展人才培训工作,培育企业财务管理信息化人才的业务素质。
参考文献:
[1]王珍.财务管理信息化的建立与应用[J].财政监督,2009(6)
[关键词] 中小企业;财务信息化;财务软件
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 030
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)13- 0059- 02
0 引 言
“十二五”以来,国家不断加大对中小企业的扶持力度,通过政策上的鼓励和支持,使中小企业在一定程度上得到健康、快速的发展。然而,由于中小企业在成长过程中受自身人力、物力等因素限制,财务信息化管理方面一直发展缓慢。落后的财务管理不仅阻碍企业的健康发展,更严重制约了企业的市场竞争力。所以,信息化社会大背景下,有必要加强中小企业财务信息化建设,促进企业良性发展。
1 中小企业财务信息化现状
建立信息化企业财务体系的中心思想令企业财务管理工作同信息化网络完美结合,开启财务管理信息化时代,通过现代化的财务管理方式实现企业自身软实力的提升。信息化程度的高低将直接影响企业的财务工作效率,进而影响到企业的市场决策。通过研究发现,一些大型现代化企业财力、物力雄厚,已经根据自身情况建立了符合自身的、完整的财务信息化体系,然而目前中小企业中财务信息化情况却差强人意令人担忧,甚至有些微型企业仍然采用手工核算方式来进行财务管理。
1.1 缺乏对财务管理信息化的认识
如今,一些中小企业在扩大产能、提高销量方面快速增长,而管理水平相对滞后,多数中小企业还没有形成财务管理信息化的观念。一方面,企业本身已经意识到通过计算机和财务软件来实现财务管理,但仅仅是局限于单机操作,并没有组建网络和形成体系,没能发挥财务信息化网络将企业财务、生产、缴税统一于同一平台的整体优势;另一方面,一些中小企业由于产业规模并未扩大,企业管理人员安于现状,认为没有必要耗费人力、物力加强信息化财务体系建设,对信息化财务管理为企业长远发展奠定基础认识不足。
1.2 缺乏财务信息化管理人才
人才,是计划得以实施的关键。中小企业,受企业知名度、薪水报酬等不利条件影响,很难招聘到既掌握财务管理专业知识,又熟悉信息技术的复合型人才。即使企业投入资金购入软件、硬件等设备,但由于高素质财务人才的缺失,以及自身职工又难以胜任新的操作,严重阻碍了中小企业财务信息化建设的进程。同时,缺少高层次的财务专业人才也不利于企业财务风险评估,从而提升了中小企业未来的财务风险。
1.3 财务人员消极面对
中小企业实施财务信息化管理,必然改变原有的、旧的财务工作模式。但很多中小企业的财务人员已经习惯了原来的模式和旧的财务体系,人员专业水平已经跟不上新的形式,因而一些人员对信息化财务管理产生抵触和畏惧心理。同时,信息化财务管理平台将使企业的财务管理更加准确、规范,通过严格的系统限制来降低人为因素造成财务损失的可能性。这样的规范管理在某种程度上约束了财务人员的权利,当然也涉及个人利益问题,因此个别人员会产生消极态度,抵制财务信息化。
1.4 中小企业缺乏资金
中小企业普遍存在资金紧张、融资困难等问题,有限的资金基本都用于保障生产,对于财务管理信息化方面的建设则略显力不从心。考虑到企业对管理方面的资金投入,并不能产生立竿见影的经济效益,因此,多数中小企业趋向于将有限资投入到扩大产能,而忽视财务管理等管理方面的建设。另外,少数企业即使购买了财务信息化管理系统,但由于经费不足,其购买的系统并非为其量身打造,实际使用过程中出现匹配问题,无法满足企业自身实际的财务情况,形成资源的浪费。
2 加强中小企业财务信息化建设
2.1 加强政府对中小企业的扶持力度
中小企业财务信息化建设应该由政府牵头,企业主管部门提供必要的政策支持,为中小企业财务信息化建设营造一个良好的政策环境。首先,政府部门和有关金融机构要出台一系列政策解决中小企业融资难的问题。资金是中小企业健康发展的基础,也是建设财务信息化的保障。其次,政府部门要通过组织培训、典型推广、新闻宣传等方式推动中小企业财务信息化升级,提高企业领导对财务信息化的认识,使企业自身转变思想,主动加强自我财务信息化水平建设。
2.2 加强复合型人才引进和培养
人才战略就是企业发展战略。中小企业要意识到人才对企业发展起到的核心作用,缺少既懂得财务管理专业知识,又熟悉信息技术的复合型人才是影响中小企业财务信息化建设的因素之一。企业要加大投入引进财务信息化领域成熟的人才,通过人才的带动作用激活企业内部财务管理使之整体提升。同时,对于原有财务人员要定期开展培训,增强他们业务水平和计算机知识,以提高使用信息化财务软件的能力。
2.3 提高资金使用效率建设财务信息化
缺乏资金,一直都是制约中小企业发展的一大难题。因此,在财务信息化建设过程中必须有效利用资金,做到合理“花钱”,让有限资金使用到关键环节。中小企业相关人员要仔细研究企业自身财务管理情况特点,并同外包软件企业详细沟通,建立一个适合本企业的信息化财务平台。从过程上来看,可以先选择一些必要的,但却可以明显提高劳动效率的基础模块,如保证财务运转的账务处理、财务报表管理等基本功能。这样,随着管理的信息化将带动企业效益的提升,反过来资金充裕后又可以继续加强自身建设,最终形成一个良性循环的发展趋势。当企业规模的扩大和业务量的扩充,自然就会再投资选用其他更精细化的模块。这样,既摆脱中小企业一次性投入带来的财务困境,也能使财务人员在循序渐进的过程中更好地使用财务软件,为企业稳步提高奠定基础。
另外,企业领导者要认识到使用的财务软件要发挥效力必须有科学的管理,企业要积极与软件公司交流,共同研究并切实解决企业财务管理软件开发特别是二次开发中遇到的具体问题,这样才能使财务信息化平台更好地为中小企业发展铺路。
3 结 语
中小企业财务信息化发展不可忽视,打铁还需自身硬,只有不断自我完善管理体制,才能使其良性发展下去,才能把企业做大、做实。忽略或是摒弃财务信息化管理,其结果必然影响企业的综合竞争能力,并最终被市场所淘汰。因此,在如今信息社会的背景下,有必要大力开展中小企业财务信息化建设,为中小企业长远、健康发展奠定坚实基础。
主要参考文献
[1]徐国强. 论中小企业财务管理模式的创新[J]. 中国商贸,2011(9):70-71.
关键词:会计信息化;企业;财务工作;影响
一、概述
会计信息化是指在企业的财务工作中,利用信息化的技术以及手段,提高会计核算与财务管理工作的效率,提升会计信息质量。会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,在企业经营管理、控制决策以及经济运行过程中,应用计算机网络、通信等信息技术来对现有的信息资源进行处理,从而为财务管理工作提供充足、全方位的信息。大数据时代,计算机与网络技术的发展赋能会计信息化更多的便利与高效。第一,会计信息化讲究共享性,要在企业经营管理过程中搭建财务共享的平台,在这一平台内实现资源共享,这使得企业内的资源能够得到进一步的优化配置,企业财务管理工作效率也会得到进一步的提高;第二,信息化讲究的是集成性,企业财务管理过程中,会计信息化的使用能够实现企业的管理一体化,不仅使得企业财务管理的范畴得到进一步的扩大,也能够使得企业各部门相互配合联动,各部门之间的协调性得到进一步提高;第三,会计信息化讲究实时性,会计信息应当是实时的、最新的,企业会计信息处理系统要能够为企业的财务管理提供实时的数据信息,并且企业内的会计信息处理系统要能够及时地处理分析这些数据,进一步提高企业财务管理的效率,企业应对风险的能力也会进一步提高;第四,会计信息化更加高效,会计信息处理系统处理各项信息以及数据的速度要快,且处理要准确,最大限度地减少失误。会计信息化系统的高效能够减轻企业财务人员的工作负担,工作能够得到进一步的简化,能够进一步提升企业财务管理的工作效率以及工作质量。企业内部会计信息系统的构建能够提高企业的财务管理水平,提升企业财务管理质量。企业可以在会计系统中输入企业管理的所有信息,这样的话,会计信息化就不仅仅局限于处理财务信息这一工作。会计信息化系统除了处理与财务相关的数据以及信息之外,还可以对企业的财务管理工作进行整体的分析以及计算,可以保证企业内部财务处理工作能够顺利且高效地开展。除此之外,会计信息处理系统的使用,能够改善现代企业财务管理方面存在的不足,因为会计信息处理系统除了处理以及计算各类信息数据之外,还能够监督或者控制企业的实时交易,及时发现企业交易中存在的风险以及不足,并迅速采取措施,有利于维护企业的利益。
二、会计信息化对企业财务工作的影响
(一)对会计核算工作的影响
会计信息化的应用对企业内部的会计核算产生了一定的影响,主要对会计主体、会计分期以及持续经营造成一定的影响。在信息化以及网络化这一发展背景下,企业的管理活动以及企业经营活动的信息化程度也变得越来越高,将会计信息化应用于企业经营管理工作过程中,会在一定程度上对会计核算主体造成影响。会计信息化使得企业内部的会计核算工作不再受到时间限制,以往的会计核算工作需要分期开展,在一段时期内进行会计核算工作,这使得会计核算工作会受到时间限制。然而会计信息化的使用使得这一时间限制被打破,公司内部的会计核算工作可以随时开展,这就使得会计核算工作变得更加便捷,同时,在会计核算过程中,财务数据的真实性以及有效性也得到了保证。除此之外,会计信息化会影响到企业的财务管理流程以及财务内控模式,由于企业内部流程变得更加规范化、更加系统化,同时企业内部控制体系的构建变得更加健全,这会使得企业财务管理工作变得更加高效。
(二)对财务管理工作人员的影响
在传统的企业财务工作中,工作模式较为繁琐复杂,企业需要在财务工作上投入较多的人力资源以及物力资源。除此之外,在会计工作中,财务人员需要保证会计计算的准确性,在计算过程中要非常细心,避免计算错误以及操作错误的出现。实际工作中,虽然财务管理工作人员在工作过程中认真谨慎,但难免还是会有细小错误的出现,影响企业财务工作的顺利进行。而会计信息化能够在一定程度上缩减企业财务工作所需要的人力以及物力成本,不仅能够保证企业财务工作的质量,还能够在此基础上减少财务管理工作以及会计计算错误的出现。当然,会计信息化的应用也对财务管理人员的综合能力提出了更高的要求。财务管理人员除了要具备专业知识之外,还要熟悉会计信息化相关的先进技术,并能够将其灵活应用,要具备较高的综合素养。
(三)给企业财务工作带来的挑战
会计信息化的应用能够给企业财务管理工作带来一定的便利,使得企业财务管理工作变得更加高效,企业财务管理工作的工作质量也能得到一定的提升。但是,会计信息化的应用在给企业财务管理工作带来便利的同时,也给企业财务管理工作带来了一定的挑战。首先,信息化的应用对企业财务管理工作人员的专业技能提出了更高的要求,除了考验企业财务管理工作人员的知识掌握能力之外,还要考验他们的技能熟练程度。其次,会计信息化的使用使得企业财务管理工作模式发生了改变,企业财务管理工作模式由传统的工作模式转变为了新型的信息化工作模式,这一转变过程可能会给企业财务管理安全工作带来一定的冲击,会计信息化可能会面临着网络病毒以及黑客等的侵袭,这也会对企业财务管理工作和企业的各项私密数据以及信息造成影响。
三、会计信息化应用策略
(一)加强人员培训
会计信息化的使用,会促进企业财务管理的转型以及升级,为了进一步提高企业财务工作的效率,企业内部需加强财务工作人员队伍建设。首先,在进行企业财务人员招聘时,除了要考虑企业财务工作人员的知识水平之外,也要注重其财务管理综合能力水平,除此之外,还要注重企业财务人员财务信息化技能运用的能力,提高财务工作人员水平。其次,企业要加强内部财务人员培训工作,认真开展企业财务人才培养活动。比如企业内部可以每周或者每月开展会计信息化知识以及实践等的沟通分享活动,鼓励财务工作人员在活动上分享自己遇到的困难或者分享更加便捷的方法,鼓励财务工作人员之间展开积极讨论。除此之外,在培训会上,企业可以聘请优秀的专家以及学者,来向企业财务工作人员传授先进的会计信息化相关的理念以及知识。同时,可以请这些专家分析当前财务管理工作存在的不足,全力推动企业财务管理信息化建设进程。
(二)优化完善监督管理机制
在企业的财务管理活动过程中,应当注重监督管理机制的建立以及完善。在企业财务管理工作的开展过程中,企业应当注重对财务管理工作人员的监督管理的力度,规范财务管理工作人员的工作以及行为。同时,若财务管理工作人员在工作过程中出现错误,或者是规范性不足的话,应该按照奖惩机制来对其进行一定的惩处。除此之外,企业可以利用最新信息技术来构建信息一体化平台。企业内部的财务管理计划、财务管理内容以及资金流向都会在此平台进行公示,企业人员可以共同监督财务管理活动。这可以减少财务管理工作活动中的缺陷以及不足,使得企业的财务管理工作变得更加公开化、更加透明化。
(三)明确财务工作目标
为了加快会计信息化在企业财务工作中的应用,在企业财务管理工作过程中,应当首先明确企业财务管理目标。企业可以邀请相关的专家学者,同时邀请企业内部优秀的财务管理工作人员,共同分析企业财务数据以及财务报告,明确企业内部人才的优势,科学合理地确定企业财务管理目标。
(四)优化管理理念
为了能够让会计信息化在企业的财务管理过程中发挥更加重要的作用,达到更佳的效果,企业需要优化企业内部的管理理念,将会计信息化这一理念贯彻到企业工作的方方面面。首先应当优化企业各部门之间的协调合作,使得各部门之间的沟通以及合作能够得到进一步加强;其次,企业的管理人员应当坚持以人为本的理念,重视人才,让每位人才都能在合适的岗位上发挥其最大的价值;最后,企业应当强化财务工作人员的风险管理意识,让财务管理人员熟悉企业的财务管理流程以及如何应用会计信息化处理系统,进而保障企业会计信息化的实现。
四、结语
会计信息化的应用能够给企业财务管理工作带来一定的积极影响,财务信息化的应用能够使得企业财务管理工作质量得到进一步提高,财务管理工作的效率也能够得到有效提高。虽说会计信息化可能会对企业财务管理工作人员的专业素养有更高的要求,会给企业带来一定的风险。但是,只要树立科学的管理理念,加强财务工作人员的教育培训工作,一定会使得会计信息化在财务管理工作中顺利进行,进一步提高当前财务管理工作的效率。
参考文献:
[1]吴俊昌.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财讯,2021(8):33.
[2]王慧.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探究[J].科学与信息化,2021(1):133.
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一、目前电力企业财务管理信息化的现状
随着厂网分离、资产重组、竞价上网、区域联网等一系列的改革进程,电力企业进入空前的大竞争、大发展时代。然而当前电力企业财务管理信息化发展却是情况迥然:有的企业只是初步实现了财务电算化管理,财务管理信息对决策的影响很小;有的企业只是实现了财务、物资的部门链接,提高了工作效率,财务管理信息对高层决策的影响不大;有的企业初步实现了财务、物资、生产各部门的信息集成,并在企业内部建立了局域网,财务管理信息对决策起到了一定作用,但作用不是很明显。由此可见,大部分电力企业的财务管理信息化发展仍然滞后,财务管理信息对提高电力企业管理效率和经济效益、增强决策有用性起到的作用并不是很明显。当前,电力企业面对煤价、水价、材料等原材料价格上涨,电价低等不利因素,企业要发展和壮大困难重重,而加强企业财务管理信息化建设无疑对缓解这些压力起到积极作用:可以提高工作效率、降低运行成本、增强决策有用性。“积极开展信息化建设,以降低运营成本、提高经营效益、提升管理水平、增强市场竞争力”的理念应该深入人心。
二、电力企业财务管理信息化存在的问题
1.对目前企业财务管理信息化的发展阶段存在认识误区。目前在许多企业里,对财务管理信息化建设的发展阶段仍然存在一定的错误认识,认为实现电算化就是财务管理信息化的目标,对实现现代化管理的信息资源需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,是实现管理现代化的保障。事实上,企业财务管理信息化分为三个发展阶段,分别是:第一阶段:使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理。第二个阶段:在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段:企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。财务管理信息化的目标是实现财务信息的充分共享。由于电力产品的不可储存性,从发电、输电、到配电和供电都需要高度的协同处理,必须采取统一调度。受此影响,电力行业的财务管理也应集中管理。实践证明,只有实施集中化的财务管理模式才能使企业,尤其是企业集团及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“数出一门、信息集中”,迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、价值最大化的决策。集中化管理就是实现信息集中,目的是为了信息共享,而实时的信息共享又是为了应对瞬息万变的内外环境变化,实时做出必要的决策,提高企业核心竞争力和应变能力。过去受技术手段的制约,只能处理单一会计主体的信息,各关联会计主体之间不能进行很好的信息沟通。现在,随着广域网、互联网、大型数据库的出现,已经使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理成为可能,解决了财务信息孤岛问题,使企业领导、财务主管能够在世界各地随时查询信息、分析问题、指导工作。企业的财务管理信息建设,应当以财务资金的活动为核心,并包括所有与企业财务状况相关的业务过程。全面管理是以优化企业的整体资源为目标,完整地配置、计量、记录企业所有与财务状况相关的业务资源和业务活动,并进行详尽的核算、统计、分析、考核,以实现物流、资金流、信息流、增值流、工作流的统一管理。按照全面预算管理的思想,把按照公司发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程,实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制。对所有的经济活动和业务数据,能根据管理和控制的各种需要进行多角度、多层次的查找、比较、分析,建立不同类型的企业财务状况和经营状况的评价体系,提供对管理决策的支持,提高企业在复杂多变的市场环境下的竞争力。
2.企业财务管理基础工作薄弱,财务管理信息化发展滞后,会计信息失真,难以为科学决策提供依据。当前许多电力企业的财务管理基础工作仍很薄弱,部分企业生产自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息,企业对信息的监控体系不尽完善,致使会计信息失真,企业信息的不真实,直接影响企业的科学决策。而科学、有序、先进的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑。电力企业要把这样复杂的信息流、物流和资金流及时准确地集成起来,财务管理基础工作的薄弱显然是无法满足管理的需求。为日益满足电力企业现代化、精细化管理的要求,科学、先进的财务管理制度已经提到日程上来。
3.财务管理信息化从业人员综合素质不高。目前,电力企业里的财务管理人员很多,对会计业务也很精通,可是精通计算机知识的人员却不多,一部分是“半路出家”的信息化会计人员,对计算机知识的了解有限,另外,一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏,对运行会计软件工程中出现的问题不能及时解决和处理。所以,财务管理信息化从业人员综合素质不高,导致企业财务管理信息化发展进程缓慢。
4.缺乏财务支持决策的有效手段。财务会计流程的缺陷、时空局限性等问题普遍存在,特别是电力企业,大量决策信息需从十几至数十家成员中获取,按照集团组织架构,通过层层报表汇总得到,使得决策支持手段落后,导致了财务决策信息的缺乏与滞后,实效性和准确性极低。即便是企业建立了良好的分析与评价体系,也会因没有有效的信息化支持决策,导致企业无法比竞争对手作出更快、更好、更准、更精的决策。
三、加强电力企业财务管理信息化建设的思路和措施
随着经济的全球化以及信息技术的发展,企业财务管理信息化模式成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。实施企业财务管理信息化建设,能够拓展财务管理空间、加快财务管理时效、提升财务管理效能以及增强资源使用的有效性,于是,加快电力企业财务管理信息化建设迫在眉睫。
1.消除认识误区,树立企业财务管理信息化新理念。在知识经济时代瞬息万变的形势下,企业之间的竞争更为激烈,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中抢得主动权,信息流成为了企业的生命线。这就要求企业树立财务管理信息化新理念,加快企业全面管理信息化的进程。由于现代信息技术的发展,为大企业、大集团实行集中统一的财务管理体制创造了条件,通过建立企业财务管理信息系统,加强企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业、大公司财务管理的主要特征。
2.完善企业各种管理制度,培养财务管理信息化需求的复合人才。
2.1完善企业各种管理制度,避免企业其他管理制度的滞后影响企业财务管理信息化建设进程。“企业管理以财务管理为中心、财务管理以资金管理为中心、资金管理以现金流量为中心”的经营理念,奠定了财务管理在企业管理中的地位。企业进行财务管理信息化建设,必须以资金管理、资金流量控制为重点,加强资金集中管理,规范内部财务结算中心,完善企业各种管理制度,以推动企业财务管理信息化建设进程。
2.2努力培养财务信息化建设的高端人才。当前企业缺乏复合的人才,财务管理信息化的作用不能得到有效发挥。要改变这种现状,首先,必须加强人才的培训。企业要对相关部门的人员进行培训,积极参与相关软件的培训和学习,这种培训成本不高,但是能与很多企业的同行沟通和交流,针对性也很强,能在短期内获得较好的效果。其次,从工作中出素质、出质量。企业在日常的工作中应严格要求员工,注重培养员工的综合素质,从实践中锻炼人才。最后,建立人员培训制度。企业必须在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。四、实施管理创新和制度创新,规范企业管理运作模式与会计电算化不同,建立企业财务管理信息系统不是单纯的技术问题,而是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行集团内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控,通过系统集成实现全公司一本账。要做到这一点,就必须对原有的业务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,对现行的管理方式和财务制度进行规范,其实质就是对现行财务管理体制和制度进行改革创新。
五、电力企业财务管理信息化的统筹规划
1.通过信息集成为决策服务。要完善电力企业的财务管理信息化建设,必须实现信息的集成,用统一的信息管理软件、统一的信息编码标准,加强与软件开发公司的联系,使用国际先进的ERP系统软件,建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,提高信息的利用率和集成程度,建设高效的财务信息系统,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享、管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,并建立部门间信息流通制度,保证信息流能在企业各部门间顺利流通,实现信息集成、过程集成、功能集成和数据共享,有效利用财务信息中的相关创新技术,保障企业财务管理工作规范化、高效化,真正为企业的经营决策服务。
2.财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,否则在没有总体规划的前提下,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。
六、实施ERP系统化管理模式是电力企业财务管理信息化建设的导向
ERP是在全球市场环境下,从企业全局角度对经营与生产进行的计划方式,是企业的综合集成经营系统,也是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式。它能更好地支持企业CIMS(计算机集成制造系统,主要侧重于技术信息的集成)各方面的集成,并将给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。因此,实施ERP系统化管理模式是企业财务管理信息化建设的必然趋势。目前我国成功实施ERP系统集成的只占实施企业总数的30%,成功实施电力企业的ERP系统化管理模式,主要分以下几个阶段:
1.项目的前期准备工作。在项目前期准备工作中要进行领导层培训及ERP原理培训,进行需求分析,确定目标,分析企业是不是到了该应用ERP系统的阶段,在财力上企业能不能支持ERP的实施,基础管理工作有没有理顺,人员素质够不够高等。
2.项目实施准备阶段。
2.1项目组织。项目组织应该由三层组成,领导小组、项目实施小组、业务组,每组成员应该各负其责。
2.2数据准备。在运行ERP系统之前,要准备和录入一系列基础数据,需要做大量的分析研究工作,以便系统能够安全运行。
2.3系统安装调试。在人员、基础数据已经准备好的基础上,就可以将系统安装到企业中来了,并进行一系列的调试活动。
2.4软件原型测试。这是对软件功能的原型测试,也称计算机测试。由于ERP系统是信息集成系统,所以在测试时,应当是全系统的测试,各部门的人员都应该同时参与,找出不足的方面,提出解决企业管理问题的方案,以便接下来进行二次开发。
3.模拟运行阶段。这一阶段进行测试和模拟运行,针对实施中出现的问题项目小组应提出一些相应的解决方案,在完成模拟运行工作后,还要经过企业最高领导的审批和验收,以确保ERP的实施质量。
4.新旧系统并行。这一阶段ERP系统要和原有的软件一起运行,看每月新旧系统运行是否一致,如有差异,应分析原因并提出改进意见,直到ERP系统和旧系统无差异。
5.新系统运行。当新旧系统并行一段时间后,如果没有差异,说明新系统已经能够独立运行,新ERP系统就能够开始在企业中完全应用了。以上实施过程的各个阶段是密切相关的,只有每个环节都做好,才能保证ERP系统最终顺利在电力企业中实施和应用。
ERP系统对企业财务信息化建设具有十分重要的意义,ERP系统下加强企业财务信息化管理,不仅能够提高企业的财务管理水平,改善企业的经营效率,还能够提高企业的市场竞争力水平。1.ERP系统财务管理模块支持各种财务报表在系统中的综合运用对于较为大型的企业来说,在其内部加强企业财务信息化建设能够促使其内部各个部门之间信息沟通交流更加顺畅。这是因为这些大中型企业中各个分公司的财务数据定期需要进行整合汇总,并统一汇报给集团公司,利用ERP系统就能够将企业中的这些财务信息进行汇总,使其成为一个有机的整体,再通过录入相关的财务信息,自动生成相应的账目,以及相应的财务报表,从而促使企业财务信息的使用者能够及时的获取相应的准确的财务信息,进而增加企业财务数据统计的有效性。2.ERP系统的运用减轻了企业内部财务人员的工作量,提高了财务人员的工作效率ERP系统的使用,能够简化企业财务工作的步骤,进而减轻企业财务工作人员的工作量。ERP系统被运用于企业账目分析、成本、结算等活动中,还有的企业将ERP系统运用于工资的核算等结算工作中,这样信息化的使用能够减少人工数据录入可能产生的失误,进而提高企业各个财务数据之间来源的条理清晰,同时还能够使促使企业内部的财务信息保留的更加完整,进而提高了企业内部管理者决策信息的准确性,在一定程度上减少了企业资金的耗费。
二、在ERP时代下企业财务信息化需要注意的问题
在ERP时代下企业财务信息化需要注意的问题,可以从以下几个方面展开相关的论述:
1.ERP财务软件使用中存在的问题
当前大部分企业选择ERP系统的标准就是,相应的软件系统配置是否最优,技术水平是否最好,是否能运用于企业内部所有的部门中。但是对相应的软件是否符合企业自身发展的需要以及是否能够帮助企业实现既定目标并不重视,从而致使企业中ERP软件使用的不够顺畅,难以发挥ERP最大的效用。其次,在购买过程中过分的注重价格与其所具备的性能,忽视软件的售前以及售后的服务,使得ERP软件在运行中难以进行最大程度的开发和运用。
2.企业内部工作人员ERP财务软件使用意识淡薄
大部分企业在购买ERP系统后,就会将其系统的安装以及软件的使用全部委托给相应的供应商,这样难以真正的提升企业内部工作人员使用ERP系统的意识。在ERP系统时代下,企业财务信息化建设应当将企业内部的财务信息与相应的技术进行有效的融合,这样才能够使企业信息化运行达到最大的效用。大部分企业在导入ERP系统后并未与企业自身的情况相融合,主要依赖于供应商所提供的培训,企业内部的相关人员并没有真正提升自我的ERP系统使用的意识,使得ERP系统的真正效用在企业中难以得到充分的使用。
3.企业中财务人员存在的问题
在ERP系统的使用中,财务操作人员对财务信息录入的是否准确直接关系到ERP系统中信息的准确性以及合理性。ERP系统在企业财务信息建设中最为原始的数据依赖于企业内部财务人员的录入,企业内部财务数据的多样性以及财务人员的操作手法不恰当,都可能会引起企业财务信息的准确性,会影响企业管理者做出错误的决策。除此之外,企业内部财务人员对计算机技术熟练程度较差也会在一定程度上影响企业财务信息化建设的步伐。因为财务人员计算机技术较差,就会导致一些黑客用不正当的手法进行财务信息的恶意篡改。还有一些企业内部财务人员由于缺乏良好的职业道德,使得企业内部财务信息出现泄漏的情况时有发生。
三、在ERP时代下企业开展财务信息化建设的相关对策
在ERP时代下开展企业财务信息化建设具有十分重要的意义,针对ERP时代下企业财务信息化技术建设中存在的问题,现特提出以下建议:
1.完善ERP系统财务软件的配置
企业应当依据自身规模的大小以及对ERP系统的需求,购入符合企业自身发展需要的软件,进而实事求是。首先,应当明确企业使用ERP系统想要解决什么问题,其次,应当明确所购置的ERP系统供应商能否提供配套完善的售后服务。同时还应当对相应供应商的资质等进行充分的判断,尽可能的选择有助于企业未来发展的供应商。
2.提高企业使用ERP系统的意识
企业内部的管理者应当提高自身对ERP系统使用的重视度,对企业内部与供应商之间存在的沟通问题,进行有效的协调。这样就需要企业内部ERP系统供应商能够提供更高品质的服务管理,促使企业内部财务信息化建设的更好发展。其次,企业内部应当建立一套完善的ERP系统与会计核算相关的管理制度,促使企业内部财务信息化建设的规范性,进而督促企业内部所有人员参加信息化建设的积极性。企业在购买相应的软件系统时更多的应当考虑其是否符合企业发展的需要,同时针对企业内部实际情况来开展一系列的培训,从而增强ERP系统在企业内部的使用效用,促使企业内部财务信息化建设更快更好地发展。
3.提高企业财务管理人员的素质
除了上述的两点之外,提高企业内部财务管理人员的素质,也是加强企业内部ERP系统建设的重要举措之一。企业在进行招聘时应当尽可能的聘用一些道德素质较高,专业技术水平较高的财务管理人员,并且定期对其进行业绩考核,针对业绩突出的财务管理人员给予一定的物资奖励。同时对于企业享有的财务人员应当进行定期的财务管理知识以及计算机专业技术进行培训,提高这些财务管理人员的意识,加强企业内部控制管理,提高企业内部财务人员的综合素质。只有这样才能够促使ERP系统能够在企业中进行有效的实施和运用,构建一种全新的企业管理模式,提升企业在未来社会中整体的竞争力水平,促使企业能够更加适应未来社会发展的需要。
四、结束语
关键词:企业财务管理;信息化建设;问题;对策
加强企业的科学管理,是企业发展的永恒主题。目前,一些企业管理松散,尤其在企业内部的财务管理方面,财务信息失真、财务资金管理失控,是当前企业发展中需要研究和解决的重大问题。由于现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
1当前企业财务管理信息化建设存在的问题
虽然加快推进财务管理信息化建设有着十分重要的现实与战略意义,但目前财务管理信息化作为一项系统工程,还有大量的工作要做,当前存在的主要问题是:
1.1企业管理人员的认识有待提高
由于企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,实施起来,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。必须是企业领导重视、有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。
1.2企业自身的管理基础普遍薄弱
首先是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制分散,许多企业难以实现资金预算管理制度,财务管理制度不规范。二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一规范的商品编码,企业自己搞的商品编码又不规范。四是企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以实现自己开发。
1.3我国财务管理软件发展滞后
建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前,国内个别行业的单位在开发企业管理功能软件方面有了一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业财务集中管理的统一财务软件,即是推进我国企业财务管理信息化建设的一个不小的难点。
2加快企业财务管理信息化建设的对策
企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项复杂的社会工程,为此我们应做好以下工作:
2.1加强对企业领导的培训,加大制度创新和管理创新的力度
大力推进财务管理信息化建设,首要要解决企业领导的观念问题,让他们尽快提高认识,这就需要政府部门通过多种形式,加强对企业经营者有关信息化知识和财务管理方面的培训,并做好宣传,推广一些成功的典型经验,为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围。
企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。关键是加强制度和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,通过计算机授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行。
2.2各企业要努力完善自身,跟上时代步伐
企业在提高财务管理信息化建设重要性认识的基础上,要努力完善自身,健全财务管理制度,提高企业生产装备自动化、信息化水平,按照财务管理信息化建设的要求,健全、规范自己企业的商品编码,把企业财务管理驶向信息化建设的轨道上来,真正把财务管理当做整个企业管理的核心,用科学的、现代化的管理手段堵塞漏洞,尽快把企业的管理水平提高上去,以保证企业取得最大的经济效益。
2.3软件技术要与企业管理的实际紧密结合起来
由于使用统一软件,实行企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高整个企业的管理水平,所以,软件技术的发展,始终离不开应用的企业或说它的根子就在应用企业,企业的需求是软件发展的方向,因此,软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。
3推进企业财务管理信息化建设应注意的问题
3.1必须树立以财务管理为核心的管理思想
随着我国市场经济的不断完善,我们必须树立以财务管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中,只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高,实现企业管理信息化。
3.2财务管理信息化的实质是管理创新和制度创新
企业财务管理信息化与会计电算化不同,建立企业财务管理信息系统,不是单纯的技术问题,而是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行集中内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,要做好以上工作,就必须对原有的财务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,进行机构创新、信息沟通创新以及管理方法的创新。其实质是财务管理体制和制度的创新。
关键词:企业 财务 信息化管理
随着电子信息时代的迅速发展,信息化管理的渗入使得企业财务管理的及时性、精确性都有着大幅度的提升,为企业带来了可观的效益,但是也带来了更多的挑战。企业财务信息化管理是指通过信息化的手段对财务的控制和运作进行管理,主要包括财务决策的信息化以及财务流程的信息化。财务决策的信息化即通过电子信息系统对财务数据进行科学的分析和处理,进而达到分析问题,解决问题,做出正确决议的目的。财务流程的信息化指整个管理过程的信息化,即将财政的运作和流程以计算机软件的形式严格固定下来,主要包括人才、技术、资金等方面的控制。
一、我国现阶段企业财务信息化管理存在的问题
现阶段,我国大多数企业已经实现了财务管理上的信息化。信息化的改变使得企业在经营管理的模式上出现了很大的变动。发展信息化管理不仅不要投入大量的资金,还要引入一定电子信息技术和有关人才,以致在管理的过程中会出现很多困难。由于财务信息化管理受诸多因素的影响,使得很多企业的管理上仍然存在着一系列的问题,主要表现在以下几个方面。
(一)企业意识和基础薄弱
对于企业而言,经济的增长才是发展的核心,而财务管理往往会成为被忽略的一部分。管理层对于财务管理意识的薄弱会导致整个企业对财务部门发展信息化的重视度不够,导致投入建设的力度缺乏。同时财务管理部门对信息化意识的缺乏会使得工作不能顺利落到实处,这样会严重影响财务部门的信息化发展速度及工作效率。现今,每个企业的财务部门都面临着向现代化、信息化的转变,而这样的转变往往需要投入大量的人力、物力和财力,对于自身基础较差的企业,特别是中小型企业,在发展财务管理信息化的过程中会由于各种因素的限制而受到阻碍。
(二)财务信息化管理体系不健全
财务信息化管理体系是财务管理顺利进行的重要保证,但是当前企业的管理体系中存在很多问题。目前大多数企业尚未建立起完善的体系,缺乏合理的预算控制体系以及报表体系等,这样会造成贪污、私吞财产的现象频频发生,对企业的经济造成巨大的损失。部分企业的财务管理制度并不与时俱进,比较陈旧,没有符合当前信息时代的要求。而有些部门虽然建立了完善的体系,但是并未将其落实,只是流于形式,起不到真正的指导监督作用。
(三)缺乏复合型专业人才
财务信息化管理的顺利推广和实施与工作人员的素质息息相关。随着计算机的迅猛发展,财务管理已经不仅仅是财务知识的单纯应用。财务信息化管理对财务部门工作人员提出新的挑战,要求其对电脑进行熟练的核算和应用。但是,我国企业财务部门人员仍处于计算机模拟手工的阶段,尚未达到计算机要求的水平。
(四)软件开发应用的能力有限
软件是数字化时代的核心部分,直接影响着电脑操作系统是否能顺利进行。软件的开发和应用作为信息化的基础,需要企业的全力支持和配合。但是很多企业在进行财务管理信息化的过程中,并没有引起高度的重视,致使软件缺乏资金的投入而功能单一,灵活性、适应性较差,这样会导致财务数据的分析不够准确,容易出现财务失策。在网络发达的今天,财务的有关软件却仅仅拥有简单的数据处理、编制财务报表、核算资料等功能,不能进行更高难度工作的处理。就目前的发展形势而言,大多数企业缺少自己软件开发团队的鼎力支持,而是进行相关的购买和引进,这样的软件会存在不能满足企业需求的现象。软件技术条件的限制严重阻碍了信息化的普及,给企业的财政管理带来很大的困扰。
(五)财务内部控制环境较差
内部控制环境是企业管理的内部氛围,内部控制环境的好坏影响着员工的工作意识和积极性。一般情况下,企业的财务部门集权现象严重会造成企业内部出现贪污的现象,从而造成资金的短缺和呆滞,导致企业的工作运转不能正常有序展开。
二、推进企业财务信息化管理的措施
(一)提高企业的信息化意识
企业财务管理信息化的建设离不开领导的重视以及各个工作人员和部门之间的配合。首先需要改变管理者的观念。信息化是以电子信息技术为手段的现代化科学管理,但是大多数管理层并未对其引起高度重视,甚至有些人观念仍然停留在传统的管理方式上。管理层观念的改变是财务信息化的基础。管理层的一举一动以及他们的观念对于企业发展有着十分重要的作用,应该让他们深刻了解到信息化对于提高企业工作效率以及保证工作正确率和科学性有着不可忽视的作用,使得财务管理由传统的模式朝着现代化的方向发展。财务管理信息化能够有效帮助继承财务和非财务的信息,促进信息交流,实现企业内部的信息共享。其次,应该加强提高管理人员对于财务管理信息化的重视度,使得他们在工作过程中保持高度的严谨性,使得财务工作得以顺利进行。只有管理成员和工作人员共同提高意识才能为财务管理信息化提供更好的发展平台。
(二)建立健全的财务管理制度
当提高企业各成员信息化的意识后,建立健全的财务管理制度就是关键的一步了。健全的财务管理制度能够有效保障财务管理信息化的顺利推广和普及。信息化的管理措施和手段为财务管理做好统筹和规划,提高工作效率和管理水平,使其更好地服务于企业管理,实现管理的一体化。在财务管理制度中,应该着重加强预算控制体系以及报表体系的建设,以提高财务信息的真实性。在充分应用计算机进行财务数据分析、处理和加工的前提下,建立以计算机管理软件为主的监督机制,在推动企业信息化发展的同时确保企业预算及结算的规范化。
(三)培养专业技术型人才
现阶段企业工作人员的信息化知识与计算机技术发展速度不相符。主要从以下几个方面着手,一是企业在聘请财务部门的工作人员时,应该制定严格的标准,主要包括财务方面知识和电子计算机知识的考察。二是要定期对财务人员进行有关培训,同时还可以根据工作人员的自身差异进行一些有针对的辅导,加强其入门教育和进一步教育,以提高专业素养和计算机水平,并储备一些精通计算机技术和网络知识的人才。三是我国很多企业中财务人员的年龄偏大,他们自身计算机知识较薄弱,接受能力有限。因此,企业应该及时引入一些相应技术人才,帮助财务部门注入新鲜的血液,以提高财务部门的信息化管理程度,进而加强其工作效率,使企业的核心竞争力得到增强。
(四)改良财务软件的功能
如果软件的功能和内容较为单一,信息化的发展会受到严重的阻碍,很多财务管理的工作都不能通过计算机手段进行有效处理。提高软件功能,使其具备图表分析、比较分析、差额分析、因素分析等功能,发挥财务管理信息化的真正优点。在进行财务管理软件的开发时,要尽量做到“突出其重点,总体规划”的原则,加强各部门间信息的交流,从而进一步实现财务、生产、销售一体化,推进整个企业信息化的快速发展。
(五)优化企业的内部控制环境
财务管理的内部控制环境是保障财务部门正常运转的主要因素之一。要促进企业财务信息化管理的建设必须要优化企业的内部环境。企业内部控制环境主要包括微观环境和宏观环境。宏观环境是指企业的外部环境,企业应该时刻把握住社会的发展动态,积极将财务管理与计算机相结合,为企业财务管理信息化提出正确的指导。微观环境是指人们精神上的需求,和谐的微观环境能够调动员工的积极性。企业应该为员工提供一个公平公正的财务工作氛围,并适当增加一些奖励措施,以充分激发他们向上的精神。
三、结束语
财务管理是企业管理的重要组成部分,影响着整个企业的资金运转和流动。通过信息平台对财务进行有效的管理,能够提高企业的工作效率,增强其核心竞争力。企业应加强财务管理软件的研发和应用等,使其得到系统的优化,进而加快信息化的推广,从而带动企业各项管理工作的更新,促进企业的发展与壮大。
参考文献:
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