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中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01
一、前言
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。因此,要重视会计基础工作,并要制定一系列规章和管理制度来规范会计基础工作;同时,也要加强在职会计人员培训等工作,不断提高广大会计人员的基本业务技能,以促进会计基础工作的改善和提高。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,大多数单位认识到会计基础工作的必要性,把会计基础工作与改善经营管理等结合起来,积极采取措施改善和加强会计基础工作,使会计工作逐步规范,水平稳步提高,也使会计工作在单位经营管理中发挥越来越大的作用。
二、会计基础工作重要性
对于楼房来说,地基是它的基础工作,地基打的稳固,楼房才能经得起风吹雨打,稳稳地屹立在地面上。而对于会计工作来说,会计基础工作对整个财务工作来说也是至关重要的,一定要踏踏实实的将会计基础工作做好,否则,不管最后的结果是多么的好,利润有多大,基础工作中存在的隐患都会随时出现,造成极坏的影响。大量的事实也都证明了最后出现的大问题,很多都恰恰是因为当初大家认为很简单的、很小的一些事情没有做好而导致的。以下对会计基础工作的重要性具体分析:
1.做好基础工作有助于会计工作秩序的规范化。会计信息及会计数据的真实、准确对于企业投资决策起到置关重要的作用。只有具备规范的会计秩序才是提供真实可靠的数据的基础前提,而反之,会计基础工作做的不够严谨,缺乏相关的制度约束,则会计信息就失去了可靠性,会计工作水平也就无法提高。
2.做好会计基础工作有助于提高企业经营管理水平。随着经济的发展,企业业务的增加,会计人员的工作量也在不断增加。会计基础工作的规范与否对于企业的经营管理水平来说起到直接的作用。举例说明,如果原始凭证的审核不够仔细,会计凭证不按规定填制,会计账簿设置的不够合理,那么会计报表则很难全面地反映出本企业的经营成果,企业管理者也无法从会计报表中得到真实有效的财务信息。这样的话,在企业管理者在重大项目需要做出决策由于依据不够准确,直接影响企业的经营管理水平。
三、当前会计基础工作面临的主要问题
1.会计基础工作薄弱。目前一些单位存在着这样的问题:有的计账人员账簿设置不全,会计科目应用混乱;不按正确方法更正错误,涂改、刮擦现象存在;有的计账凭证和报表项目填写不全,有关责任人有漏盖章现象;对会计人员任用管理不合法,不按规定设置会计机构配备会计人员。
2.规章制度不健全。个别单位会计人员岗位责任制、内部稽核制度、内部牵制制度、财产物资管理制度等不健全。存在会计、出纳由一人担任,有白条抵库和坐支现象,特别是新的财务会计制度实施后,有的单位未按规定建立健全制度,使财务管理的局面混乱。有的虽然制度比较健全,但执行力度不大。
3.会计人员素质还需进一步提高。会计人员是会计工作的执行者,所以说会计人员的素质决定了会计基础工作的规范与否。目前在一些单位还存在着会计人员整体素质较低的情况,一些会计人员没有从事过专门的培训,或是没有会计人员从业证格证书。还有一些会计人员的观念陈旧,对新的会计法规了解的不够,这样的话给会计基础工作也带来一定的影响。还有一些会计人员的道德素质较差,明知制度已经制定,却不按制度执行,更有严重者违反相关规定,造成不良影响。
四、如何做好会计基础工作
做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。并且做好会计基础工作是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。做好会计基础工作的具体手段可表现为以下几个方面:
1.加强对相关法律法规的学习。一方面,会计人员要不断更新观念,不断加强学习。在加强会计法律法规学习的同时要加强会计理论知识的学习,并将理论结合于实践,做好会计基础工作。另一方面,要加强领导对会计基础工作的重视程度,只有领导重视这个部分的工作,财务人员才会跟随领导的步伐,加强对会计基础工作的重视。同时,企业可以建立适当的奖励制度,对于在会计基础工作中执行较好的人员予以适当的鼓励,以促进财务人员的工作积极性。
2.加强对会计核算的规范化。目前企业会计人员工作量较大,以往传统的手工记账无法满足目前的经营需要,随着网络计算机的普及,而会计电算化在我国已经运行了较长的时间,企业有必要加强对会计电算化的运用,真正意识到会计电算化给企业带来的益处。另一方面要科学制定会计处理程序,确保每个环节的规范性,把会计基础规范和财务的事前、事中、事后认真复核以确保每一笔业务处理的正确性;对会计档案工作,按照国家统一要求将历年的会计档案进行清理,对不符合档案管理规定的进行修改、补充、完善,重新注册编号归档,妥善保管。
3.严格执行内部控制程序。(1)会计凭证填制的控制。会计凭证包括原始凭证和记账凭证,只有当某项交易或事项真实发生时才能填制相应的原始凭证,在填制过程中,企业应严格要求有关人员按各种凭证的填制要求填制,不得随意涂改、撕毁等。记账凭证是依据原始凭证来填制的,该工作一般由会计人员担任,记账凭证的填制主要涉及两个方面:一是原始凭证的审核;二是有关业务或事项的会计处理。(2)会计账簿登记的控制。在登记的过程中,不能由一人同时登记总账和明细账,对于记录错误的账页要标明作废标志,不能任意撕毁,对于确实需要改动的,应有改动人员在改动的位置签章,以便一旦出现问题,能追查责任。
4.提高会计人员的职业及道德素养。会计人员作为会计工作的主要从事者,其业务素质的高低,直接影响或决定着企业会计工作水平的高低。因此,加强会计基础工作,督促会计人员不断适应新的经营环境变化,提高会计人员的业务素质、政策水平和职业道德,提升会计人员的爱岗敬业精神,坚定“不做假账”决心,不断改进和加强会计工作、提高会计工作水平。
参考文献:
[1]薛敏.会计基础工作中存在的问题及措施.商业文化(下半月),2011(07).
严把“五关”,确保会计核算规范
会计核算工作是财务管理的基础,是会计管理活动中最基本的一项管理活动。因此,要把加强会计核算工作作为会计基础工作规范化建设的重点,着力把好“五关”:一是把好审批关。各级党委坚持做到“三个经常”:经常研究财务工作,坚持党委议财理财;经常了解会计信息,及时掌握经费收支情况;经常听取财务部门的意见和建议,广泛收集经济决策依据。并认真落实审批制度,严格经费审批权限,对年度经费预算安排、重大投资立项等始终坚持集体研究、集体把关、集体决策,提高经费使用透明度。所有经费开支必须填报《经费借款申请报告》、《经费开支审批报告》或《招待费审批报告》。二是把好计划关。各项开支必须在年度预算范围内,按季度编报经费开支计划,并填制《经费借款计划表》。在执行开支时,经办人填制《经费开支预算明细表》,经批准后送财务部门审核执行。三是把好借款关。具体做到“八不借”:没有经费开支申请报告的不借;不按照年度预算的不借;没有签批的不借;借款内容不符的不借;非指定经办人的不借;没有预算明细表的不借;购买专控商品没有填制《专控商品购置审批表》的不借;不能明确结算日期的不借。防止花过头钱、先斩后奏、巧立名目和呆账、死账等现象的发生。四是把好审核关。审核报销是落实计划管理和效益管理的“闸门”,为此,要坚持做到“六不报”:不是正规发票的不报;发票内容填写不全的不报;不符合开支范围的不报;超过预算数额的不报;个人垫支超计划开支的不报;签字手续不全的不报。五是把好验收关。为确保发票报销数的真实性,财务部门要坚持对实物资产及时进行检查验收、核对账物对应关系,防止虚报冒领、重复购置、化公为私等不良现象的发生。在借款与结算的同时,各单位应出具《经费结算供应证》,填写预算计划数与实际开支数,以明确债权债务关系。
明确标准,确保会计资料规范
会计资料规范是会计基础工作规范化建设的一个重要内容。会计资料建设是一项综合性的工作,它需要参与经济活动的所有人员共同努力,齐抓共管才能完成。会计资料管理,应具体做到以下三方面:一是要建立健全财务会计资料管理制度。制定《财务会计资料管理规范细则》,明确会计档案资料由分管会计专人负责,要对财务会计账证、资料、文件等进行收集、整理,做到资料完整、分门别类、放置有序、整齐规范、显示醒目、便于查找使用。如:微机光盘类会计档案,按照数据备份盘、账务处理盘、程序软件及应用工具等不同性质进行登记造册,并分类存放保管;对原始凭证和记账凭证,在月末,按月、按顺序号进行装订,在会计年度终了时,应将装订成册的会计档案再进行整理、编号、立卷、归档,并按会计凭证类、会计账簿类、会计报表类、微机光盘类、其他类进行编列序号,填制目录索引表,按序定位存放在相应的专用档案柜内。每年,财务部门联合保密部门,按照会计档案保管的要求,按申报、组织程序对已达到规定保存期限、确无保存价值的会计档案,进行一次全面清理和集中销毁。二是要加强检查监督,确保会计资料完整、真实。要想加强检查监督,确保会计资料规范,笔者认为,应重点做到以下四点:(1)一切经费支出,必须取得合法的原始凭证。原始凭证必须具备“名称、台头、日期、内容(品名、数量、单位、金额)、签章”五要素;此外,修车、购电料、水暖件等,必须附详细清单。否则,财务部门一律不予以受理。对开假发票、涂改发票等不法行为,一经查出,应进行严肃处理。(2)发给个人的物品、经费(如奖品、奖金等),必须在报销单据后附有首长批件和本人或被委托人签章的财务统一印制的《分发明细表》,否则不予报销。(3)各单位或各部门组织预算外收入,应有《有偿服务收费许可证》,必须使用财务部门统一编号的收据,并将所收款项及时、全额上交财务部门,纳入财务统一管理;一切预算外收入的使用,须经党委统一审批后,方可安排支出,严禁自行其事、应收不收、收不入账、自收自支、转移埋伏、私设“小金库”。(4)会计人员必须认认真真、仔仔细细、一丝不苟地对待每一笔账目、每一张凭证、每一个数据。会计书写要工整、规范,符合规定;会计凭证要真实合法,要素完整,手续齐全,粘贴整齐、牢固、美观;会计账簿设置要全面、实用,填写规范、完整,账务处理要及时、正确;会计报表要全面、准确、说明清楚;会计分析要及时、全面、客观;要加强内控制度,互相监督,相互检查、提醒,发现问题及时纠正。三是要严格操作规程,狠抓财务票据管理。坚持每年开展一次票据管理使用情况专项检查,全面彻底检查清理各单位票据的管理与使用情况,对旧版收费票据及时进行清理,并按票据请领、登记、注销的运作程序、步骤,对收费票据进行检查,对已开支的单据逐张进行清查,对未使用的旧版收费票据进行追缴、回收和登记,对已使用的旧版收费票据要及时给予注销。
【关键词】会计基础;规范化;措施分析
一、加强各方面对会计基础工作的重视
要做好会计基础工作,首先要对会计基础工作有足够的重视。一方面,要求会计人员要从思想上重视会计工作,认识到会计基础工作是一切会计工作的基础环节。在具体工作中保持认真谨慎的态度,认识到一点小小的疏忽就可能导致会计工作所生成的会计资料和会计信息失真,从而影响单位的经营决策,带来严重的经济损失。另一方面,引起其他部门对会计工作的重视。虽然会计工作主要由会计人员来承担,但会计部门与其他部门有着不可割舍的关系,从会计人员的管理机制图中我们可以看到,会计人员的资格审查权由人事部门掌握,管理任免权由单位领导来掌握。
二、提高会计人员的综合素质
会计工作是一门技术含量比较高的工作,所以对会计人员的专业素质有比较高的要求。要想提高本单位会计人员的专业素质,首先要严把入职关,对入职的会计人员进行严格的专业素质考核和资格审查。为在职会计人员提供会计业务培训,保证会计人员每年有一定的时间参加在职培训,提高专业素质、了解最新会计法律法规。这是与单位的根本利益相一致的。
提高会计人员的综合素质不仅要提高专业素质,还要提高会计人员的职业道德素质。职业道德是由一定社会的经济基础所决定的,用于调整人与人之间以及人与社会之间关系的行为准则和规范。会计职业道德是指会计人员在工作中应当遵守的与其职业活动相适应的行为规范。
三、规范内部控制制度,强化内部会计监督
实现会计基础工作的规范化离不开定期或不定期的监督检查,所以要建立、完善内部检查和监督制度,及时纠正工作中的错误,完善会计基础工作。为了更好地的发挥内部审计职能,必须督促相关部门建立健全内部控制制度。内部控制是指为了提高经营管理效率,充分有效的利用各种资源,达到有效地管理目标,在组织内部实施的各种方法和程序。
内部控制包括内部管理控制和内部会计控制,内部会计控制是利用会计程序和会计方法对内部财务会计工作及有关经济活动进行控制。实践证明,健全的内部会计控制制度是保证会计工作有序进行的重要方法,是企业管理制度体系的重要组成部分,是规范会计基础工作的重要手段。会计控制制度主要有:不相容职务相互分离制度、稽核制度、财务收支审批制度、财产保全控制制度、预算控制制度等。为更好地执行内部审计制度,需要设立专门的内部审计机构。内部审计部门应当帮助单位管理层监督内部控制的执行情况。内部审计制度的制定需要结合本单位的实际情况,旨在解决本单位存在的问题。
四、加强外部会计监督
要实现会计基础工作的规范化,除了依靠内部控制制度,还要加强外部监督力度。外部会计监督是指通过组织外部的力量对组织所从事的经济活动进行监督和控制,主要包括政府监督和社会监督。
加强外部监督首先要加强政府监督,政府要督促各单位按照《会计法》《规范》等相关法律、法规的要求建立健全会计体系,一旦发现不符合相关规定的会计活动要及时督促改正,对于违法违纪活动要严肃处理。政府监督的方式主要是:财政监督、国家审计监督、税务监督、证券监督、保险监督、银行监督、公检法监督等。政府不但要对各单位的会计活动监督还要对会计人员的任职资格和后续教育监督管理。
五、重视信息化建设,使会计电算化向会计信息化发展
会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分。20 世纪 70 年代,我国将计算机技术应用于会计工作,实现了会计电算化。会计电算化大大改变了会计人员的工作方式,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,提高了会计工作的效率和质量。随着信息技术的发展和企业信息化水平的提高,对会计信息系统的要求也逐渐提高。由于人们对信息技术应用于会计工作的认识进一步扩展和深化,会计信息系统正由会计电算化向会计信息化方向发展。
六、完善相应的规章制度
《规范》为各单位和会计人员开展会计基础工作提出了要求和示范,使会计基础工作有了明确的目标和水准,同时,为各级管理部门指导、监督检查各单位的会计基础工作,提供了依据和标准,为促进会计基础规范打下了良好的基础。但是,新形势下会计基础工作面对的环境发生了很大的变化,使得《规范》的一些内容已经不能适应新形势的需要。所以要对《规范》的一些内容加以完善和修订。例如,现在的会计信息化是在原来会计电算化的基础上发展起来的,它不仅包含了电算化的内容而且与信息化紧密相关,在内容上更加丰富,并随着社会及企业信息化的发展而不断发展。因此,为了反映时代的特点建议将会计电算化改为会计信息化。
所以,要解决会计基础工作存在的问题,应从具体的会计工作中总结经验,结合新形势下会计基础工作面临的新环境,总结《规范》中不能适应新形势的内容,给有关部门修订《规范》提出合理化的意见。
参考文献:
关键词:加强会计基础工作规范 提高财务工作管理水平
在现代财务管理工作中,会计基础工作的范围已经比较广泛了,会计基础工作的概念也不像以前那样固定不变了。随着ERP、数据管控等系统软件在企业中的广泛使用和会计职能的不断扩展,对如何理解和界定会计基础工作赋予了更多的内涵,如何改进和提高会计基础工作管理水平已迫在眉睫。
一、会计基础工作的现状
(一)对会计基础工作规范不重视
有些企业管理层认为,会计基础工作对企业管理影响不大,抓不抓不重要。削弱了对会计基础工作的认识,会计基础工作处在了可有可无的位置上,直接影响了会计基础工作水平,长期下去,会影响企业整个财务工作水平和经营管理水平的提高,甚至给企业带来不良的后果。例如:财务人员处理账务随意和错误挂账,会造成与对方客户双方入账金额不一致;又长期不进行对账,加上双方单位经办人员、办公电话发生变动后,造成许多单位已无法取得联系,谈不上对往来账户进行跟踪管理;更没有进行往来询证工作。结果就会因为企业单方挂账,导致后期应收款项无法清理,形成坏账。
(二)会计基础工作规范不标准
例如:每月与银行进行对账,编制银行余额调节表是会计基础工作之一。应当做到及时对账,通过银行未达账目与企业未达账目进行核对,能够发现很多问题。比如企业有跨月未处理的业务金额、银行没有及时传递到企业的单据金额、企业在编制凭证过程中填写错误的金额等等。同时编制银行余额调节表,能够帮助、督促企业及时纠正错误,核算准确。但在实际工作当中,有的企业对该工作不重视,没有养成良好的工作习惯,几个月也不进行对账,也不编制银行余额调节表。因此,无法起到有效的监督作用。
(三)会计基础工作水平丞待提高
当前,在广泛使用财务软件的情况下,正确编制记账凭证是主要的基础工作。只有凭证编制正确,财务账本、财务报表的数据才会正确无误。但在实际工作中,会经常出现记账凭证摘要填写不规范,与对应科目内容不符,经济业务没有真实描述;或是选择科目随意,与实际经济业务内容不符等。
(四)会计人员素质不高,不按照规定流程进行操作,造成会计基础工作混乱无序
对于从事会计工作的人员,是有一定任职要求的。但实际工作中,往往有部分会计人员素质不高,专业技术水平有限,基础工作不按照规定流程进行处理。例如:以背书转让承兑汇票方式支付款项时,因为嫌麻烦或害怕写错而不填写被背书人名称,却意识不到这样操作已存在不安全因素。因承兑汇票背书转让过程中存在的漏洞,导致发生的经济纠纷案例也十分说明问题。
二、企业加强会计基础工作管理的建议及有效措施
(一)企业要建立完善的会计基础工作规范标准
会计基础工作包括会计机构设置、会计人员配备,单位内部会计管理制度的建立。从原始凭证的取得、会计凭证的设置、填制、审核、传递、记账、保管等。会计账簿的设置、记账、对账、结账等。会计报表的设置、编制、报送等。会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等。库存现金盘点、银行对账、往来对账、应收票据管理、传递等基础工作都应当有详细的工作流程、岗位规范来指导并制约。
(二)明确会计基础工作管理职责与要求,不断提高基础工作水平
对会计基础工作各岗位职责要有明确分工。一是有利于会计工作的程序化和规范化,二是符合岗位内部牵制制度的要求。因为会计工作的特殊性,部分岗位不得兼管兼任,并且应当定期进行轮换。这样做一是有利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。二是会计人员可以不断进取,互相学习,取长补短,改进工作。在一定程度上有助于防止违法乱纪,保护会计人员。
(三)不断提高会计人员素质,核心是建立会计人员职业道德规范
会计人员职业道德规范是会计人员职业品质、工作作风和工作纪律的统一。是工作中应当遵循的道德规范。具体内容包括:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密;会计人员职业道德规范是会计基础工作规范的重要组成部分。职业道德水平的高低,直接影响对业务的主观判断及如何进行处理问题的思维及方式,进而影响到会计工作的质量及结果;建立会计人员职业道德规范,可以强化对会计人员的道德约束,进而提高职业道德水平。若会计人员都能有过硬的职业道德及对遵纪守法的高度认识,就能够有效阻止会计工作中的不道德行为和违法乱纪的不良现象;会计人员职业道德是社会主义精神文明的组成部分之一,会计工作渗透社会活动的各个环节,提高会计人员的职业道德水平,会直接对社会经济活动产生影响,对社会主义精神文明建设发挥积极的作用。
1.会计基础工作的内容
会计基础工作主要是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,主要包括以下几部分:会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管;会计账簿的设置、格式登记、核对、结账;会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求,报送期限;会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序;会计电算化的硬件和软件要求,数据安全、资料保管;会计监督的基本程序和要求;会计机构的设置要求,会计人员配置和管理要求,会计人员岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行;会计工作的交接程序以及单位内部会计管理制度的建立和实施等等。
2.当前中小企业会计基础工作中存在的弊端
目前,中小企业在会计工作中仍然存在着许多弊端,主要有:会计从业人员素质不高。在实际操作过程中,不少单位和部门对会计人员的资格要求管理不严。部分人员对会计知识只知皮毛,没有受过专门系统的学习,没有深厚的理论功底,也不具备相应的职业道德。规章制度不健全、不规范。一些单位内部管理松弛,会计基础工作薄弱,内部稽核制度、内部牵制制度、会计人员岗位责任制、资产物资管理制度不健全,未建立健全相应的会计控制制度。有的企业财务专用章随意使用,没有严格的审批程序;有的企业法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、税票、发票、收据管理不严格,造成漏洞,干扰了社会经济秩序。会计信息失真严重,会计秩序混乱。会计凭证不合法,原始凭证缺失、会计数据不准确、会计资料不完整,帐簿记载不当,捏造信息、帐外设账,私设“小金库”等等,会计资料所记载的内容不完整、不规范。一些单位原始凭证填制的内容不完整,缺乏有效的原始凭证支撑,整理、粘贴不规范;记账凭证无编号或编号混乱,附件张数不填写或记载不准确;有的明细科目记载不详,造成经济责任不清;“摘要”部分不能准确地描述业务内容,有时其金额与所附原始凭证的金额不符,漏盖审核、复核、出纳等人员的印鉴;没按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,账簿的登记、更错、结账不规范;总分类账与明细分类账不平,从而造成记账随意,手续不清、差错严重、会计资料散失,账目混乱、财产不实、数据失真,使会计工作所采集、加工、传输的会计信息失去了可靠的保证。会计核算不规范。原始凭证取得不规范。部分票据项目填写不全,如:客户名称、日期、服务项目等,主要常见于定额发票;自制原始凭证不统一,个别企业存在跨期费用;部分企业会计报告附注及其说明不够全面,会计报告装订欠整齐。会计电算化管理水平不高,既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏。目前很多单位仍是手工记账,且会计素质高低不齐,会计科目使用不规范,不同性质会计科目混用,一些重要会计政策不明晰,会计处理方法的选用不能遵循一贯性原则、重要性原则、实质重于形式原则。内部监督体系不健全。一些企业没有内部控制制度或者有的形同虚设,使得工作难于按章办事,工作随意性大,使财务管理与监督作用大打折扣。会计岗位设置不规范。在工作中,会计机构负责人未取得会计师专业资格证书,会计人员无从业资格证上岗,任免、交接手续不全,一人多岗责任制划分不够明确,甚至在一些大的企业,也存在不按规定设置总会计师,不按规定设置会计工作岗位等问题。
3.完善中小企业会计基础工作规范对策
A.加强中小企业管理者对会计规范化的认识
财务管理是企业管理的核心,财务管理的好坏直接影响企业的兴衰。因此,企业的管理者应更新观念,高度重视会计基础工作,实行会计工作的规范化,强化对财务的管理。根据《会计基础规范化》和《小企业会计制度》的有关规定,设置会计机构,配备必要相应的会计人员,让有专业会计能力的人员充实到会计岗位上来,做好会计工作。增强中小企业负责人的法制意识,加强法制建设,使企业负责人明确认识有法必依,违法必究。《会计法》第四条明确规“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,”只有单位负责人认识到对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性自己所承担的法律责任,才能促使单位负责人重视会计工作。
B.加强宣传教育,提高中小企业财会人员的职业素养
市场经济条件下,单位的经济活动更加复杂多样,任何单位的经济业务都要直接或间接地受到有关法律、规章的规范,从事财务会计管理工作不了解、不掌握这方面的知识容易使单位的经营管理工作走入法律的“盲区”或“误区”,这就要求财会人员不断加强业务学习熟悉并能正确执行国家的财经法律、法规、规章制度和方针政策,熟练掌握本行业本单位业务管理的有关知识,只有这样才能不断提高自身的业务素质,更好地履行会计核算、会计监督,参加企业全面管理的职责,并结合单位的具体情况切实贯彻执行《会计基础工作规范》的有关规定,加强单位的会计基础工作规范化。并且采取各种措施,广泛宣传、学习国家的有关会计法律、法规制度,提高有关人员特别是财会人员的政治素质,积极引导财会人员认真贯彻执行国家的会计法律、法规、制度等。组织会计人员学习《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律、财政法规、单位规章制度,使单位负责人及会计人员充分认识会计行为的规范,促使他们在办理具体的会计事务中,实事求是、客观公正,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪行为作斗争,视加强会计基础工作成为自觉的行动。
C.加强中小企业内部控制管理
建立健全单位内部会计管理制度,是贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度、保证单位会计工作有序进行的重要措施,只有进一步建立健全单位内部会计管理制度才能使会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节、各个方面,使内部会计管理工作的程序、方法、要求等制度化、规范化。内部管理制度的建立既要以
法律、法规为准绳,又要切合实际。一是需要深刻理解和掌握财经法律法规的有关方针政策;二是要了解本单位整体状况和财务管理状况;三是要充分考虑到制度制定的可行性。制定会计人员各岗岗位责任制,对会计岗位的用人标准及岗位职责作出明确界定,按照专业水平和工作能力来安排工作,明确会计人员岗位责任,结合本单位内部用人机制及激励机制,最大限度地发挥财会人员的积极性,使财务工作能够稳步有序地进行。
D.建立健全中小企业检查和监督制度
检查监督是持续做好会计基础工作规范化管理的保证。只有定期或不定期的检查监督,才能发现找出存在的问题,才利于纠正错误,弥补工作之不足,巩固取得成果。要进一步规范会计基础工作,提高会计工作质量,还必须建立健全检查和监督制度,政府各级部门、企业主管部门或上级业务主管部门要大力加强对基层会计工作规范化的监督检查力度,做到对下属单位的会计基础工作定期检查评比,同时各单位要结合自己的具体情况,通过各种形式进行定期的自我检查,以保证会计工作的规范化,使会计信息能真实的反映单位的财务状况。
E.规范中小企业会计核算的基础
积极施行会计电算化,借助网络化等现代管理手段,结合所使用财务软件的特点,建立适合单位实际状况的会计科目和部门项目会计管理系统,交叉管理,使单位的收支信息完整、清晰,反馈快捷;科学制定会计处理程序,确保每个环节的规范性,把会计基础规范和财务的事前、事中、事后认真复核以确保每一笔业务处理的正确性;对会计档案工作,按照国家统一要求将历年的会计档案进行清理,对不符合档案管理规定的进行修改、补充、完善,重新注册编号归档,妥善保管。
F.严格执行互相牵制制度
不相容职务分离是内部控制的一个基本原理,通常需要分离的不相容职务包括授权与执行、执行与审核、执行与记录、保管与记录。比如:严禁将银行印鉴和银行结算票据交由同一人保管。会计人员应按月向银行索取银行对账单,月末将银行日记账与银行对账单进行每笔核对,编制银行存款余额调节表。并且出纳人员不得兼做记账等。
H.加强发展我国中小企业的会计电算化事业
一、会计机构和会计人员方面,除依法设置会计机构和配备会计人员外,主要是建立有关制度和会计人员取得执业资格。在考核中发现有的单位建立制度未结合企业自身实际情况,或过于简单,或与实际操作不大相符,或有制度未执行。会计机构负责人未取得会计师专业资格证书,任免、交接手续不全,一人多岗责任制划分不够明确。这些机构设置、责权划分是规范化的基本要求,必须建立和完善。
二、会计凭证方面体现最基础的会计行为,涉及原始凭证的合法性和真实性,会计核算的正确性和及时性。易被忽视的环节是原始凭证内容不够齐全,缺少填制单位名称或审批付款手续,有关资料未取得或填制原始凭证,发票有异地开具反映提供劳务的内容,这些都必须认真予以整改。
三、会计账簿的设置要求完整,包括全年账簿正确启用、记录准确清晰、按规定结账,做到账证、账账、账表相符。较易出现的账表不符现象,发生在财务费用科目使用上,将利息收入反映在贷方,结果导致财务费用总账累计数与利润表项下的财务费用累计数不符,正确的使用方法是把利息收入以负数记入财务费用科目的借方,与汇兑损益科目一样,收支都在借方分别以正负数列示。
四、财务会计报告是综合反映传递一个企业经济信息的重要文件,它的内容真实完整与否都关系到其投资者、债权人的利益,同时也关系到本企业对外信誉影响程度,亦是对自身管理决策提供可行依据,因此应认真对待。财务会计报告关键是数字真实、计算准确、说明清楚、内容完整、种类齐全、格式正确、报送及时,能满足对外对内信息需求者的要求。而考核中发现有的企业虽建立了财务会计分析制度,但并未认真执行。表现在每季度的财务会计报告中只有报表而没有文字说明和财务分析,对预算的执行和完成情况的比较,或徒有形式的数字比较,或应付了事的几行字,从而极大地影响会计报表阅读者的正确理解。财务分析是财务会计报告的组成部分,是对经营状况的评价,理应做细做好。
五、会计档案记载着企业以往年度发生的经济行为,应将全部会计资料定期整理成册归档,妥善保管,由专人负责管理。在实际工作中,常有会计资料未定期归档,或资料不全等问题存在,使一些会计信息资源不能共享,影响有关部门的工作效率,反映出内部管理力度仍需加强。
关键词:会计基础工作 规范化 问题 规范途径
会计基础工作主要包括会计核算和管理服务两部分,是会计工作的基础环节,是保证会计管理工作有序进行的前提和保证。会计基础工作强势,对于会计职能的有效发挥有着重要意义,对于维持社会经济秩序也有着重要作用。如果会计基础工作长期处于薄弱状态,则容易对会计职能的发挥和社会经济秩序的稳定起到反作用。为此,相关的财务管理部分应该不断加强对会计基础工作的规范,建立正常的会计工作秩序,确保会计职能的有效发挥。
一、会计基础工作存在的主要问题
(一)会计核算的规范性缺失
1、原始凭证的填制有失规范性
在填制原始凭证的过程中,不规范的现象屡见不鲜。比如,从外单位获得的原始凭证有相当一部分都不欠缺规范,摘要、大小写、日期、单位名称等的填写均不符合规定;关于大宗办公用品的购买,清单和验收证明不完整,收款人和收款单位的发票也存在缺失的问题;员工在公出借款时也没有事先填写借款单,借款的收回也没有任何单据证明;借款、转账、报销等单据上需要签字的地方也没有相关责任人的签字,难以保证原始单据的真实性。
2、记账凭证的填写具有随意性
具体到会计工作的实践,很多企业在记账凭证的摘要部分就存在随意性问题,摘要不能涵盖所有的业务内容,附件张数的填写也具有随意性。会计凭证的填制缺乏相应分工人员的审查和签名盖章,比如制单、稽查、记账、会计主管等人员的签名。其次,一张记账凭证包含不同类别的原始凭证也是常见的不规范现象,同时,对于记账凭证的更正和调整,其所有方法也不完全正确。再次,在很多企业中,会计凭证传递不及时,大量积压,原始凭证丢失等现象也十分常见。
3、会计账簿的登记缺乏规范性
在企业的会计管理工作中,存在会计账簿设置不合理的问题:账簿启用表填写不完善,记账人员和审核人员等均没有签字或盖章,账簿登记、更错和结算有失规范,更正方法不到位等问题突出。
(二)会计监督规范性不足
在实际工作中,良好的会计管理秩序需要会计监督的维护和支持。为此,在企业内部,应该设立合理的会计监督岗位,对于原始凭证进行严格审查,维护会计管理工作的秩序性。但是,很多企业单位在日常的管理工作中,坐支现金现象屡见不鲜,现金收支范围也不符合国家相关规定,单位之间大额现金的收支严重违反了库存现金限额管理的规定。其次,在很多企业的会计基础工作实践中,会计监督职责不能贯彻落实,审查力度不足,对于白条抵账、圆珠笔和铅笔签字、原始发票摘要填写有误、费用报销发票不规范、详细的结算清单缺失等问题,不能及时指出,这些均是会计监督规范性不足的重要表现。第三,在会计基础工作中,部分原始凭证没有审批就被受理,这也是会计监督规范性不足的重要表现。
二、企业会计基础工作的规范途径
(一)加强对企业会计基础工作的重视程度
企业相关领导和相关负责人员应该就会计基础工作存在的问题加强对工作的管理、监督和指导,并建立配套的激励机制,调动会计管理人员的工作积极性。相关工作人员应该充分了解我国的会计政策和法律法规,履行法律所赋予的神圣职责,加强会计基础工作,对于不合理现象要及时整改,提高会计基础工作水平。
(二)加强对财务会计基础工作的监督
为了规范会计基础工作,应该不断完善内部控制和监督制度。为此,在实际操作中,各个企业应该根据《会计法》等相关法律法规,并结合本单位的实际,建立健全内部控制制度,明确会计人员之间的责任和权限,保证会计基础工作的规范性和有效性。为了加强对财务会计基础工作的监督,企业应该设立专门的岗位,派遣专门的工作人员,对原始凭证、记账凭证等会计原始数据进行审查,并根据执行情况对内部控制制度进行完善,对会计岗位不相容职务分离的情况进行审查,出具相应的内部审计报告,确保会计基础工作的监督工作的有效性。
(三)完善凭证的审核和管理工作
会计凭证是会计基础工作中的重要环节,对于会计核算和管理的意义重大。为此,在规范会计基础工作的过程中,需要对会计凭证加强管理和审核,并对会计账簿进行规范。为此,首先,需要对自制原始凭证进行规范,并外来原始凭证进行审查,保证原始凭证金额准确,要素齐全,手续完备。其次,在审核工作中,应该对原始凭证的填制和管理进行强化审核,并通过正确的会计分录填制记账凭证,保证记账凭证的准确性。第三,合格的记账凭证要求附件齐、摘要明确、数据准确、签字或盖章完善,之后需按照一定的编号进行装订。最后,对于会计账簿的设置,应该根据企业自身的实际进行规范。
三、结束语
会计基础工作对于维护会计管理工作的正常秩序,增强企业的综合竞争力有着重要意义,促进会计基础工作的规范化势在必行。但是会计基础工作的规范化不是一蹴而就的,规范途径的实施具有明显的长期性和复杂性,为此,在实际工作中,相关企业应该从细节入手,持之以恒,不断完善企业的内部控制制度,加强企业内部的会计监督,促进会计基础工作的规范化,促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]白峻岭.对会计基础工作规范的现状与途径的探讨[J].企业文化(下半月),2011,(3):232-233
关键词:企业 ;会计基础工作; 策略
对于整个财务工作来说,会计基础工作是基石,必须要扎扎实实做好,否则,不管最后的结果是多么的好,利润是怎样的大,这种暂时性的成绩终究是掩盖不了工作中的隐患,也是经不起时间的考验的。大量的事实也都证明了最后出现的大问题,很多都恰恰是因为当初大家认为很简单的、很小的一些事情没有做好而导致的。基于目前我国企业会计基础性工作规范化管理过程中存在的问题,以及笔者在所从事的资产评估中接触到的被评估企业现状来看,提出相对应的对策,希望企业会计基础性工作的管理更规范化。
一、企业会计基础工作规范化管理的现状
较之国外,企业财会基础工作在我国发展较晚,随着市场经济的大力发展,企业也在不断加强与完善自身建设,使企业会计基础工作规范化管理取得了不少的成果。但是我们还得清醒地意识到我国企业会计基础工作规范化管理还存在一些不足。1.存在认识偏差。很多企业的管理者和企业人员对企业会计基础工作规范化管理工作在认识上存在不足,把会计基础工作定义为简单的企业的收支活动,对企业会计基础工作规范化管理工作不够重视,认为只要有会计就行,管不管理无所谓。由于管理上的缺失导致了企业会计基础工作的随意性,不按国家规定的程序执行,企业会计工作比较混乱。企业管理者没要求企业会计工作一定要规范化、程序化导致了企业会计工作中难免存在漏洞,影响企业日常工作的开展,更有甚者还影响到企业自身的发展,波及到企业管理者的领导职能。2.缺乏管理体制。目前企业会计基础性工作规范管理工作是有由会计人员边做边摸索,在不断的会计工作中不断地总结经验去完成,带有财会人员个人的主观意识,没有章法可依,没能形成一套成熟的管理体制,财会的工作是在无指引的环境中进行的,没有健全的相关制度保证企业会计基础工作的顺利实施。3.监管的力度不大。很多企业的管理者在对企业会计基础工作规范化管理上缺少监管的力度,监管过于形式化,有的管理者只是口头询问一下财会人员会计基础工作情况,并不是按照一定的程序认真地进行监管。少了监管的力度,企业会计基础性工作的进行带有随意性。4.会计人员素质有待加强。随着信息化时代的到来,当下会计基础工作大多都是在电脑上操作的,包括审计、核算......都得依靠电脑来完成。而企业中有一部分稍上岁数的财会人员对电脑不大熟悉,进而影响了财会工作的进行。而年龄较小的财会人员又没有手工记账的经验,他们更习惯于什么都依靠电脑来完成。当大量的财务工作摆在面前时他们难免手足无措。新职员与老职员身上存在的不足都是企业会计基础工作规范化管理上存在的问题导致的。
二、企业会计基础工作规范化管理问题的应对策略
会计基础工作质量好坏直接影响着一个单位的管理与经济运行的结果,如何针对会计基础工作的薄弱环节,制定操作性较强的措施与对策,以提高会计基础工作的质量水平,是我们在会计工作中不能回避的重要课题。1.重视企业财会工作规范化管理。企业领导者要高度重视企业财会工作管理,把企业财会工作管理纳入企业日常的管理工作中来。把财会工作管理具体划分到个人的管理范围中去,做到权责明晰。可以在企业中找出一位具有多年财会经验的人对企业财会工作进行管理,管理好财会人员财会工作的各个环节和各个方面。让企业财会工作管理者对日常的财会工作进行把关,能避免企业财会工作中存在的疏漏,有利于企业自身的财产安全,更有利于企业持续地发展。2.制定相关的体制。想要实现财会基础工作规范化管理,就要制定相关规章制度。俗话说:“无规矩不成方圆。”企业财会基础工作也是需要健全的体制才能保证顺利实施的。比如建立严格的才会审核程序、报表的编制和审核都严格按照程序来。另外还可以结合自身企业的发展特点,把《会计基本工作规范》的内容与本企业的实际相结合,制定出一套符合企业发展的规章制度,用以保障财会基础工作顺利有效的完成。3.加强监管。可以把企业会计基础工作规范化管理纳入企业年度考核中去,通过考核标准让人们明确会计基础性工作规范化管理工作具体实施的方向,在具体的操作中能够有效地贯彻落实到位。并且还能通过考核提高企业财会基础工作规范化管理者的工作积极性,促进企业财会基础工作的有效进行。另外可依把企业会计基础性工作规范化管理划分到具体人员的职权范围内,进行有效管理,做到权责明晰,这样人们能够更好地负责好自己本职内的工作,有利于企业会计基础工作管理的顺利、有效实施。4.提高会计人员的素质。当下是信息化的时代,财会基础管理工作大多依靠电脑系统进行,就要求财会人员紧跟时代的步伐,学习相关的电脑知识,在对企业财会基础工作进行规范化管理时,要依靠信息技术的强大力量,让信息化实现管理的规范与高效化。所以要想规范化企业财会基础工作,就要学习好信息技术的相关知识,让信息技术的强大力量渗透到企业基础工作的管理中来。企业的管理者可以为企业财会工作人员提供一些提升财会人员素质的培训机会,通过培训提升企业财会人员的素质,进而让管理企业财会基础工作实现规范化管理和高效管理。另外企业中新的财会基础工作管理者要继承财会管理的传统的优势,有继承的又有新发展的财会基础工作管理才是适应企业财会工作发展的管理。5.积极实行奖罚分明的考评制度。对于依法履行会计职责,认真执法,坚持原则的会计人员,依据法律或单位的规定,可以进行物质或精神奖励。在会计工作中,一方面要加强对会计人员的法制教育,正确树立依法办事的观念,加大对违法行为的处罚力度。做到有法可依,有法必依,违法必究,对违法人员的违法行为绝不姑息,要让违法人员知道,违反法律必然会受到法律的惩罚,不能让其存在侥幸心理。另一方面实行业绩考评与职称、职务挂钩等制度。对政策观念强、业务素质好,有高度的责任感、事业心强,恪守职业道德的会计人员要在经济上及职称职务上优先考虑。
作者:孙伯翰 单位:青岛天和资产评估有限责任公司
参考文献:
[1]王彥杰:试论会计基础工作精细化的重要性,时代金融,2012年33期.
关键词:会计基础工作 规范措施 应用深化 探究管理
一、关于会计基础工作过程中的不足的分析
1.经济的发展推动了会计核算系统的健全,随着市场经济的不断深入,会计核算过程中的不足也不断的显现出来,受到内外因素的影响,这些弊端的危害越来越大,比如其会计业务处理程序的不规范,其会计凭证填写系统的不健全,都不能实现对会计科目的应用应用,导致其会计业务处理环节的不协调运行。有些企业在内部经营管理中,出现了一系列的肆意登记账簿、开设账户等的环节,不能保证其账表环节的有效匹配,不能确保其企业的内部经营业务的稳定发展,不利于会计核算系统的真实性、完整性的提升。
有些企业在会计管理过程中, 缺乏对会计监督职能的有效应用。在实际工作过程中,有些单位缺乏对会计稽查岗位的设置,不能满足国家会计规范法规的需要,不能确保其会计制度相关行为的有效落实。在企业的内部管理过程中,由于相关领导管理者的监督思想的缺乏,导致其经济活动业务的不稳定运行。导致了一系列的虚假的会计凭证的出现。不能实现对会计核算系统的健全,不能保证其内部各个环节的协调,也不能及时采取措施确保对原始凭证的有效控制,其会计监督工作制度法规往往不能得到有效的落实。
按照国家的会计基础工作规范的要求,单位的内部经营管理需要进行会计机构的设置,有些企业内部会计结构缺乏,其对会计人员的自身操作行为也不能进行良好的规范,其单位内部会计管理制度缺乏,在企业的会计核算过程中,不能实现对会计人员的资格证的有效缺乏,在工作过程中, 大量应用一系列的兼职会计,不能实现对会计业务的有效处理,导致会计工作的监管系统的缺乏,其内部会计管理制度的缺乏,不利于会计基础工作的稳定发展。
在会计工作交接过程中,受到内外因素的限制, 也不能实现该环节的稳定运行。特别近年来会计电算化的发展,对其会计工作交接环节产生了一系列麻烦。有些会计管理人员对于会计工作交接意识的缺乏,导致其会计移交资料的不完整性、不规范性,导致了其会计工作的不协调运行。企业内部缺乏必要的会计交接制度,导致其内部会计移交工作的不协调运行。其会计工作的交接手续系统是比较缺乏的,不能实现对其会计档案管理制度的有效落实,出现了一系列的麻烦。
二、导致会计基础工作不规范的原因
在实际会计工作中,影响会计基础工作稳定运行的因素是很多的,比如其相关会计制度的不完善,不利于其会计工作的稳定运行,相关的法律规范难以得到有效落实,有些会计管理人员缺乏对会计基础工作的必要性的认识,其法律意识比较缺乏,企业的惩罚制度不够完善,这一定程度上纵容了会计基础工作的不规范的现象。很多单位忽视会计基础工作,认为会计基础工作就是一个收付的问题,抓好抓赖无所谓,不会影响单位业务的正常开展。一切工作都是各单位的领导说了算,上级部门无需过多干预。这样的观念就造成了这些单位的会计基础工作长期处于无人监管、检查的状态。
其会计人员的自身的业务素质极其政治素质比较低下,不能确保其会计技能继续教育环节的持续发展。其会计人员结构的整体素质比较低,有些会计人员自身的学历是比较低的,不能实现对其系统的会计理论的有效应用,导致了一系列的会计基础工作的不协调运行。不注重会计职业的继续教育,理不清开不明账证表之间的关系;有些会计人员虽说具有了一定的会计素质,但平常不重视知识的更新和新的会计法规的学习,以原来的会计规章制度和会计准则进行业务处理,导致会计基础工作不能规范有序的进行。
三、会计基础工作的规范方案
为了满足经济的发展需要,我们要进行会计基础工作的规范,实现其会计法律制度建设的加强,确保其会计基础工作系统的内部各个环节的有效协调。企业在发展过程中,要加大对会计法律制度的宣传力度,通过一系列的会计方法,实现会计基础工作的稳定运行。保证其会计基础管理工作系统的健全。完善会计基础工作的内部管理制度。标准规范、科学有效的会计基础工作的内部管理制度是会计基础工作进入规范化轨道的可靠保证。首先,单位应当建立健全会计岗位责任制,划分清楚会计人员的职责和权限。其次,单位应当建立健全完善的内部审计制度,自我管理,自我监控,加强会计基础工作。
我们也要进行会计人员自身素质的提升,也要实现会计基础工作规范制度的健全,满足会计工作的需要,确保其会计工作环节的稳定发展,进行一系列的会计人才的有效应用,以确保会计人员的自身工作积极性的提升。实现对会计人员的自身继续教育的实现,确保其会计职业技能的有效应用,保证其会计职业道德培训工作的稳定运行,确保其会计人员激励制度的健全。管理当局应当加强对会计基础工作的监管,建立和完善会计人员激励机制,采用愿景激励、企业文化激励、工薪激励、情感激励等多种激励手段,激发会计人员的投入会计工作的激情,在会计工作过程中营造互相学习、互相竞争的良性氛围,整体提升会计工作的效能。管理当局还应该为会计人员深造和培训创造各种有利条件,使他们尽情施展自已的会计才华。
四、结语
会计基础工作系统的健全,离不开相关人员的重视,通过相关措施的应用,保证其内部运作环节的协调。
参考文献:
[1]中华人民共和国财政部:会计基础工作规范[S].财会字[1996]19号.
[2]郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友,2012(11)
[3]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010(7)