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11月22日董事会上,董事长要求公司管理者每月拿出一定的时间,选择不同类型的员工,用讲课的形式,就公司文化建设、内部管理等内容给大家讲课,旨在搞好企业文化建设,提高管理者的管理水平。根据这个要求,今天组织财务部全体人员召开这次财务工作会议,会议主要有两个内容,一是和大家一起回顾一下2004年的工作,二是讲一下目前公司方针目标及董事长的经营理念,和明年在财务工作方面的思路和一些工作要求。
首先,回顾一下2004年的工作
刚刚过去的2004年,是极不平凡的一年,是我们公司加快发展壮大的一年,也是我们财务工作取得良好业绩的一年。一年来,在公司董事会的正确指导下,我们围绕公司的生产经营方针和工作目标,以完善、创新、高效的工作态度,积极进取,努力工作,圆满地完成了各项工作任务,为公司争得了荣誉。2004年公司获得了潍坊市“银行信誉最佳企业”、“aaa级信誉企业”等称号。回顾一年来的工作我认为有以下三个特点:
一是财务管理制度得到进一步完善,财务管理职能得到进一步落实。
2004年冲压中心的正式投入运行,使公司的管理体系发生了较大的变化,为了适应公司发展的需求,针对公司的发展环境的变化,我们对《财务管理考核实施细则》、《发货台帐的管理规定》、《财务人员岗位职责及考核办法》、《成本考核办法》、《清理应收、预付款发出商品的规定》,《废旧物资的管理办法》,《发货退回件的管理规定》等管理制度进行了修订完善,制定了分公司财务管理考核实施细则。同时,我们根据《财务管理考核实施细则》坚持定期不定期的对各部门、分公司的财务工作进行检查考核,增强了各部门、分公司执行公司制度的力度,使财务管理职能得到进一步落实。
二是资金管理得到进一步加强,资金效能得到进一步发挥。
2004年原材料价格持续上升、新增产品种类较多、冲压中心项目的投入、汽车部件制造分公司搬迁等因素,都增加了公司资金运作的难度,在这种状况下,我们把资金管理作为财务管理的一条主线来抓,一方面通过合理调配自有资金,使有限的资金用在了刀刃上。另一方面积极多方筹措资金,全年共融资1752万元,不仅保证了生产经营资金的需要,也确保了全年大规模的技改投入。同时,我们制定了货款回收率指标考核制度,加强了货款回收力度,全年共计回收货款19858.4万元,占销售收入的102%,其中预收款同比增加1145万元。我们通过加大对欠款的清理力度,全年共收回陈欠货款145.2万元,其中个人陈欠15万元。我们通过有效地解决顶账物资积压,全年盘活资金近15万元。
三是成本管理得到进一步加强,经济效益得到进一步提高。
成本管理历来是公司工作的重点,2004年我们从抓好目标成本管理,理顺比价工作开始,用制度、办法来约束每一环节,用指标考核各成本单位,进一步提高了全体员工的成本意识,使全体员工人人心装成的管理,在分析去年各项数据的基础上,我们制订了成本、费用降低指标,对今年的工作进行了量化,坚持用指标考核各成本单位,增强了各分公司、各车间和全体员工的成本意识,各分公司、车间从采购、工艺设计、下料等环节入手,对那些费用高、浪费大的项目确立课题,组织攻关,大胆革新,从节约一度电、一滴油抓起,最大限度挖掘潜力,降低成本。由于原材料价格持续上涨,原目标成本已不能更好地指导生产,根据新的原材料价格和工时,我们对原目标成本进行了修订,使之便利于成本核算与分析。(口述一些工作实例)二是我们强化了比价管理工作,在这项工作中,我们首先深入市场调查,了解市场发展信息,掌握市场动态,督促采购部门及时与商家签定供货合同,锁定市场价格上调因素。(口述一些工作实例)其次,我们寻找最佳商家,多渠道定购期货。如日照、青岛、宝井、上海、宝钢、易畅、鞍钢等。再次,我们坚持“货比三家”的原则,积极开展市场查询,准确了解市场价格信息,及时与商家协商调整采购物资价格,降低采购成本。(口述一些工作实例)三是做好了产品提价工作,今年以来新增外协件较多,市场材料价格涨幅较大,造成成本增支因素增加,为确保各种产品的盈利水平,我们先后多次对新增三轮车、新平台及其它大部分外协件等有关产品部件结算价格进行核算提报,使产品结算的价格基本合理,提价工作收到了较为满意的效果。工作中,我们财务人员经常深入车间仓库核实数据,三番五次核算价格,写提价报告,基本做到了每季一次核价提报,为领导进行价格谈判提供了准确的数据,保证产品价格稳中有升,为企业争得了效益。
回顾一年的工作,尽管我们取得了一定的成绩,但我们也应该清醒地认识到在财务管理方面还存在着诸多的不足,如:成本核算和管理需再度完善,特殊订货产品的成本核算存在滞后性,核算工作还不能更好、更细地为管理服务,辅料定额的完善和辅料考核有放松的现象、部分财会人员对生产实际还了解不够等问题,这些问题的存在在一定程度上制约了我们工作水平的提高。2005年公司确定了“以常规产品求生存,以高新产品求效益,以管理创新求发展”的工作方针,确定了全年实现销售收入3.18亿元,利税4800万元的生产经营目标,要求我们财务工作从抓好成本管理工作入手,开源节流,实现增收增效。要根据财务工作统一管理、分级核算的要求,进一步理顺、完善、规范分公司的财务管理体系;完善落实各项监督制度、考核制度。要进一步强化财务预算、收支计划管理等资金管理工作,确保生产、技改的资金投入。要加强物资采购计划管理,完善采购比价管理、询价制度等,从源头上降低成本。要进一步修订完善产品计划目标成本,落实考核措施,确保机械制造分公司可比产品成本降低2%,利润率25%;汽车部件制造分公司可比产品成本降低1%,利润率7.5%。那么,如何实现公司提出的奋斗目标,完成公司安排的各项工作任务,下面根据公司的总体工作安排,我讲一下2005年我们财务工作的思路和要求:
2005年公司及财务工作思路和要求
(先讲一下公司2005年方针目标中的第四项成本管理、第七项企业文化、董事长的经营理念“用生命经营高锻,以热血蕴育员工,让高锻回报社会”,并将这个理念融入每位员工的思想和行为之中。)
2005年我们财务工作要以财务管理为中心,以成本管理为重点,开源节流,实现增收增效。确保实现以下目标:总公司实现利润3000万元、机械制造分公司实现利润2000万元、汽车部件制造分公司实现利润1785万元。货款回收率l00%。销售费用率总公司2.4%、机械制造分公司4.5%、汽车部件制造分公司1.3%。可比产品成本降低率机械制造分公司确保降低2%;汽车部件制造分公司确保降低1%。因此,我们全体财务工作人员要围绕这个奋斗目标展开,团结一致,开拓进取,打好主动仗,通过强化财务经营成果考核,进一步提升财务管理水平,促进公司经济效益的提高。主要做好一下四个方面的工作:
一、完善财务制度,落实管理职能。
要根据公司新的管理框架,进一步理顺、完善、规范公司和分公司的财务管理体系,建立一套新的财务管理制度,适应公司发展的需要。同时,完善对分公司的考核办法。主要从利润率、资金占用、货款回收率、铸件成品合格率和材料利用率五个主要指标对分公司和生产车间进行考核。督促各分公司、车间从采购、工艺设计、下料等环节入手,提高材料利用率,降低成本;广泛利用新技术、新材料及新工艺,对那些费用高、浪费大的项目确立课题,组织攻关,大胆革新;从节约一度电、一滴油抓起,最大限度挖掘潜力,确保利润和可比产品成本降低率目标的实现。
二、完善核算体系,调整计划成本。
由于冲压中心的建立,受厂房、设备、人员等变动的影响,费用的归属也有了新的变化,要相应的调整核算体系,对各项费用的分摊进行测算调整,重新修订完善产品的计划成本。
三、完善财务预算,强化资金管理。
要根据采购部门的采购计划和销售部门的货款回收计划,对各分公司的用款比例进行测算,调整分公司的资金使用比例,并继续实行基数以上付款制度,在确保生产、技改投入的前提下,严格控制计划外支出及非生产性开支。
四、完善比价管理,降低采购成本。
要进一步加强外购、外协件的价格台账管理,坚持相同质量比价格,相同价格比信誉,先国内再进口,先名牌再一般,先国企后集体,先近后远的原则,,杜绝出现淡薄货比三家原则,一口价现象。同时,要制定采购质量到人制度,谁采购的产品,谁负责到底,加强对业务员考核。
最后,我给大家提几点要求,希望大家在今后的工作中认真做到:
1、自觉学习业务技能,新制度,新规定等,做到熟练掌握专业知识,熟悉与本职工作有关的政策、规章制度等。
2、诚实可靠、保守机密、严守纪律、坚持原则。财会工作是一项"处理机密"、纪律性很强的工作,严守财经纪律,保守财经机密,是财会人员应具备的素质。
3、工作效率高,按规定处理各种业务,无推诿、扯皮、拖沓、应付形象,能和其它各部门做好相互协调配合。
4、坚持实事求是,注重工作质量,不弄虚作假,不搞形式主义。
5、待人礼貌、热情,要保持饱满的精神状态和较好的仪表修饰。
6、保护好环境卫生,办公室地面、墙壁、门窗无积尘,办公用品放置有序,遵守规章制度和劳动纪律按时上、下班,不在上班时间闲谈,请吃,不做与工作无关的私事。
7、部长、科长要以身作则,率先垂范,工作创新,作风民主。(附带讲部长的职责及权威)
公司财务辞职报告
亲爱的财政部长:
您好!我是财务部的会计刘亮。首先,很遗憾我今天就是来辞职的,下面是我的辞职信。
我在财务部的主要职务就是查账目,设计会计制度等,这些跟我大学里头写的东西完全不一样,也跟我心中理想的职业不一样。在企业里,我还进一步了解会计总论、会计科目、帐户与复式记帐的应用、会计凭证、帐簿及报表、会计核算及会计工作组织等会计常用知识、资产负债及所有权者权益、营业收入费用利润、财务报表分析、会计法、税收法规及税收证书管理手把手教做账、电脑上教做帐。在短短两年时间里头我已经从一个刚毕业大学,成为一名合格的会计。这些我都需要感谢公司。然而,我的工资待遇还是跟我刚毕业那会一样,都两年了,公司也从来没有考虑加薪。综合以上几个原因,我决定辞职,希望公司尽快安排交接人员,以便于我做好交接工作。
此致
敬礼!
辞职人:xxx
20xx年xx月xx日
公司财务辞职报告
尊敬的公司领导:
您好!
首先想对您说声谢谢,在工作上您多年来给予的信任和关照,让我在任何时候内心都洋溢着感激之情。
回顾这几年的工作情况,我深深觉得能得到您的赏识进入xx公司工作是我莫大的幸运。我一直非常珍惜这份工作。在生活和工作中,公司领导对我的关心和教导,同事们对我的关怀和帮助,这一直是我自信而积极的源泉和动力。在公司工作的几年里,我受益良多:无论是从财会专业技能还是人际关系处理上都有了很大的提高。感谢公司提供的发展平台和锻炼机会。我很希望自己能够发挥最大的努力,全身心地投入工作,这才是对公司、对您以及对我自己负责。但我发现自己对于从事xx行业工作的兴趣已经减退,目前的状况下要圆满完成公司的托付我已显得有心无力。所以我决定提出辞职,请您支持。
对于此刻的离职我表示诚挚的歉意,请您谅解我做出的决定。我会在递交辞职报告后一到两周内配合公司安排的工作交接,把因自己离职带来的影响控制在最小范围内。
公司成立至今创造了很多优秀的业绩,可喜的变化每天都在发生。不能为公司辉煌的明天继续贡献自己的力量,我感到痛心遗憾。真心祝愿公司的规模不断地扩大,业绩不断地提升,也祝愿公司领导及各位同事工作顺利!
此致
敬礼!
辞职人:xxx
xx年xx月xx日
公司财务辞职报告
尊敬的经理:
您好!
感谢公司在我入职以来的培养关心和照顾,从20xx年x月份来到公司担任会计至今,我学到了很多东西,今后无论走向哪里,从事什么,这段经历都是一笔宝贵的财富,我为在彩卡的这段工作经历而自豪。
而今,由于个人原因提出辞职,望领导批准。
关键词:企业财务治理 现状 措施
一、相关概述
伴随着我国市场经济发展,财务治理工作承担着越来越重要的管理任务。作为一种重要的企业管理工具,财务治理在现代企业生产决策、目标考核、绩效评价方面发挥着重要的作用,是企业实现顺利健康发展,不断发展壮大的重要保障。
企业要树立财务治理理念,加强财务治理,可以增收节支,提高企业资产的使用效率,进而提高经济效益。财务治理需要企业全体人员的积极参与,管理范围涉及了企业生产经营的一系列环节。作为企业现代化管理的重要内容,财务治理的对象主要是现金收入和现金支出,它通过对企业的经营方针、战略目标、管理职责等进行分析定位,确定企业在生产经营中的管理目标,并在财务治理的各个环节中落实其管理职能。
正是由于企业生产环境的不断变化和面临风险的多样化,现代企业尤其要重视财务治理在企业现代管理中的重要地位,通过强化企业财务治理制度建设,并结合企业自身的发展特点和战略定位,建立完善适应企业现代化发展的管理体系,只有这样企业才能在越来越激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现健康有序发展。
二、企业财务治理存在的问题
首先,企业财务治理目标与企业发展目标不一致。财务治理工作应该与企业的发展战略紧密相连,财务治理工作的不完善和财务治理目标设置的不合理,导致企业的战略目标不明确,战略目标的缺失又进一步导致财务治理混乱,一系列的循环后,企业发展无目标无战略无资金。在集团企业中也经常出现这种情况,那就是分公司财务治理目标与整个集团的战略目标不一致,使总公司和分公司的经济利益不一致,进而导致行动混乱,经营效益下降。
其次,企业缺失财务治理监督机制,导致财务风险无法及时有效管控,对财务治理的监管工作比较薄弱。资金的流动和资金的管理监控不能齐头并进,企业集团面临的环境多变,风险较多,企业既没有科学的预算管理,又没有有效的内部监督,且较多的企业集团对风险防范与管控不够有效,缺乏针对性的内部控制与之相对应,也没有专门的内部控制管理人员和部门去控制风险,许多企业没能做到全方位地监管财务治理工作,领导层难以及时准确把握企业财务状况,这都成为企业集团失控的潜在因素。
再次,会计信息化的普及也在一定程度上加大了财务治理的难度。企业运用计算机技术提升管理水平存在风险,计算机系统极易受到外来攻击。尽管实现信息数据的高度集中和网络化传输,可以提高数据收集、传输、交换以及处理效率,缩短经营管理的中间环节,进而提高整个单位的科学管理水平。但是,数据存取及处理存在风险:电子数据信息的存取一般都是利用磁性介质工具来完成,这些磁性介质的使用给数据存取带来便利的同时,也使得数据存取存在风险。它们往往都无法对数据进行追溯,一旦数据遭到篡改,通常难以找回原始数据。
三、完善企业财务治理工作的建议措施
首先,企业要制定相关财务治理制度,严格强化制度的落实,提升制度的效力,重视制度的执行,明确责任,层层负责,提高企业的经营管理水平。现代企业要强化企业的各项制度,财务治理制度尤其要健全。企业要认识财务治理的重要性,根据财务治理的要求设立相应的管理岗位,以此进行财务治理和控制。
其次,科学设置财务治理目标,企业管理层需要征求一线工人、销售人员、采购人员、管理人员和董事会成员,将他们的意见汇总整理,报决策层审批,在此基础上兼顾各方面的利益,以企业的长远发展为目标,科学合理地编制管理目标。要界定清楚基本支出与项目支出,财务治理工作要注重公平和效率。
再次,加强对财务治理的监管。依靠审计提升管理水平,通过审计,明确战略目标,保障财务治理的合理和准确。重点加强支出结构调整的审计力度,逐步增强财务治理工作的透明度;有效杜绝财务资金使用过程中的不合理现象。要提高企业的财务风险防范控制水平,必须重视内部审计在防范财务风险管理中的作用。可以积极借助于专业的外部会计事务所,对企业的财务报表进行细致的审查。借助于加大审计力度,利用社会中介或第三方的介入,保证开展好企业财务治理工作的审计,对公司的财务治理工作状况、内部控制措施的执行情况、财务预算落实情况等一系列的财务工作效果进行审计核查。也可以通过内部审计管理,确保企业产生的数据信息的准确性,并督促企业严格按照财务治理制度高效规范地开展财务工作。由企业审计部门,结合企业自身的财务治理状况,选取适合的内部审计控制指标。
最后,及时科学地对企业财务治理工作进行评价考核。确定考核奖惩时,可以考虑实绩与管理目标的差异方向及大小。对于完成管理目标难度较大的部门奖励多一些,对于管理目标难度较小的部门奖励少些。以此鼓励员工尽可能编制科学准确的财务治理方案。建立科学合理的财务治理评价指标体系,保障对财务治理工作的合理科学评价。传统的评价指标体系过于简单,在评价指标上和评价方法上都不能反映相关人员的工作量,容易使相关人员产生消极情绪和负面影响,而且也不能准确地评价企业的生产经营业绩,也容易产生短期效应,影响企业的可持续发展。
参考文献:
[1]明.现代企业财务治理目标辨析[J].现代商业,2009(35).
[2]张明亮.浅析加强企业财务治理的重要性[J].东方企业文化,2010(8).
[3]吴海峡.金融危机下的我国企业财务治理发展现状[J].中国经济,2010(10).
[4]王艾韵.我国企业集团财务治理问题浅析[J].中小企业科技,2010(7).
年全球金融危机时刻警示着我们,在新的一年里,财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度:
1、组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。
2、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用,对违规违纪行为起到监督智能。
3、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各分管会计的职责,制定相应的制度,如对应收款的监督,应制定相应的规定,对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度。
4、在对公司其他部门的工作方面:对各科室产生的各项费用进行核算,为公司节省每一笔支出,从一角一元做起。在对各种原料的发票接收方面,认真做好本职工作尽自己的能力去做好每一笔业务的考察及发票的接收工作,认真完成每月的报税工作。
5、对车间的耗用、检修期间产生的各项费用进行把关,为节约成本、减少开支做好每一项工作,对各项费用的节、超进行考核并报公司领导,协助领导做好决策工作。
(一)欠缺财务管理发展意识
在新时期,我国部分供电企业的管理者、财务人员并没深刻意识到财务管理在企业发展中的突出作用,尤其是主要管理欠缺专门的财务管理意识,多数供电企业的财务工作仅限于传统管理工作上,没有拟定相关专业的财务制度与报表机制,导致公司的财务管理滞后于公司发展步伐。
(二)财务管理目标不健全
企业资本是由财务和知识等两种主要资本形式,再加上我国长期以来都是以多种经济共同发展为主的经济制度,这在一定程度上要求企业在重视自身的主体经济时,应避免盲目追求利益最大化。供电公司财务管理的目标就是持续增加企业资本与价值为主,然而在现实操作中多数企业都将利益最大化作为电力企业财务的管理目标,这与企业可持续发展是不符的。
(三)财务控制不到位
目前,供电企业发展过程中普遍存在行业垄断、政企不分以及效率不高等问题,特别是一些历史问题严重阻碍了企业管理制度的健全和发展,尤其是财务控制存在明显不到位现象。因此,有效提高对企业财务控制机制,科学理顺供电公司内部财务制度,对强化企业的自制能力和预防运营风险具有重要意义。
(四)财务风险意识缺失
一直以来,供电公司主要任务是组建电力运营网络,为社会经济的快速、稳定发展提供最可靠的能源保障。正因为行业的特殊性,国家对电力等相关国民经济命脉的行业实行垄断经营,同时也决定了供电公司的发展深受国家宏观调控政策的影响,这也是导致供电公司欠缺相关风险防御措施的主要因素。目前,电力行业的改革在渐渐增进,伴随着市场竞争的提升,供电公司财管管理制度也将面临极大的风险与竞争,但很多供电公司在对未来发展趋势进行审视后财务风险防范意识与能力也没有获得显著提高,财务风险管理制度依然十分匮乏,因此,电力企业想要得到持续性发展务必要解决财务风险意识缺失问题。
二、完善供电公司财务管理分析模式
一是在财务管理分析系统中,可将公司内部的财务指标按分层次分析,另外还可结合有联系的财务指标,最后对公司财务指标进行综合分析;但需要注意的是,相关工作人员要对每种财务指标的变化与标准进行熟悉掌握,才能更好的将供电财务指标反映出来的情况进行处理。二是供电工作财务报表分析中,可运用相关分析软件对报表进行分析;在报表分析过程中,还需针对少许部分报表展开系统性分析,这样可了解到财务管理分析中关于企业发展的实际情况。总而言之,尽量站着多个角度、运用多种手段对财务报表进行分析,只有这样才能准确判断供电公司中的财务真实情况。三是供电公司财务管理分析应顺应企业发展要求,构建一个新的分析方案,也就是综合方案分析。在财务管理分析中,可以将部分财务指标(如:经营状况、收治情况、效益分析、等)进行综合方案分析,同时充分结合公司的实际情况,以此来有效开展供电公司财务管理分析工作。
三、创新供电公司财务管理分析措施
(一)建立科学的财务报表分析方法
供电公司财务分析的主要内容是建立一个科学的财务报表分析方法。在企业财务分析中,灵活运用定量、定性分析基础上构建一套系统性的、完整的、科学的财务分析方法。将财务分析中的定量、定性分析结合起来,将定量分析中的结果与一些不可计量的因素进行综合分析,以此来综合判断、修正误差,有利于促进定量分析结果符合实际,例如:将比率分析、趋势分析结合使用,可提升企业资金运用的合理性,改善财务控制不到位问题。
(二)财务管理相关比例的分析
1.财务偿债能力分析。首先要通过对其流动、非流动和速动资产进行深入了解后,进行对比。与此同时,还可采取先关的指标核算对流动资金的比例和速动资产的实际值进行对比,准确的反映出供电公司短期财务的补偿能力。
2.财务盈利能力分析。财务盈利主要指的是将其中某个经济活动的经济费用与收益的比例要熟悉掌握和对照,将供电公司的投入与产出实际管理情况真实反映出来。例如:将供电公司的销售电量的收入、成本以及净收利润等总金额进行对照分析,然后在将供电公司处理利润和总资产投资的报酬等准确提供出来。
3.供电公司发展能力分析。将供电公司发展的能力进行了解后,其主要是通过对当前的销售和上个季度相对比,并且在其中获得相应结果,最后得出销售增长率和净利润等相关指标,这些得出的指标均能反映出供电公司的市场发展潜力。
4.供电公司发展趋势的分析。把供电公司连续时间段的擦无指标进行对照研究,当做当前发展的趋势。通过对供电公司发展的趋势进行分析后,得出整个公司相关指标的变动情况、幅度和变动数额等实际情况,使供电公司的财务运行情况和生产情况能清晰的反映出来。与此同时,实际分析对照过程中,可以根据引起供电公司变化的原因、性质等指标对公司的发展前景进行预测。除此之外,供电公司发展的趋势还可以将其应用到财务管理当中,例如:公司的售电量、电价以及公司售电总收入等发展趋势对未来就那些预测分析。
四、结语
2013年财务部在公司领导的正确指导下,一丝不苟地开展工作,以高度的责任感做好公司的财务工作。
一、 财务工作
1、 做到认真详细的审核各项费用凭证及报销,并及时准确的登记用友帐薄;
及时做好放贷、还款、还息凭证;
每月21日准时计提利息收入;
月末按要求及时准确填报各类帐、表;
月末资金库存无损失,贷款重要凭证保管无丢失。
2、 会计与出纳互相监督,工作上出现问题及时纠正,以避免为公司造成损失
3、 根据会计制度与会计准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
4、 随时核算客户及往来单位的往来情况,并及将有关情况汇报给总经理。
5、 定期进行会计资料的汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,及时为领导的决策提供准确的财务信息、经营状态各合理化建议。
6、 妥善保管会计档案资料,对各种会计凭证、报表归档、立卷、调阅、销毁。对贷款借据,抵押票证要做重点保管。
7、 妥善保管好库存现金、空白支票和收据按照银行的有关决算制度的规定,办理款项的收付。
8、 做好数据录入,系统备份、恢复操作运行及打印账表。
9、 做好与金融与税务外单位之间的信息沟通,做公司各项税款的核算、申报、缴纳工作
10、 做好财务核算工作,严守财务数字密秘。
11、 做好固定产的管理工作,定期固定资产账目,做到账物相符
12、 做好收付款业务,及时与银行账单核对,对未达账项要及时查询,确保账目相符。
13、 深入研究税收政策,合理避税增加效益。
14、 认真做好集团按排的每一次培训。积极向上
15、 制订部门的学习计划,增加部门业务知识,提高业务水平。
关键词:上市公司;财务报表;不足;解决措施
一、影响上市公司财务报表分析的要素
(一)上市公司财务报表本身
财务报表的作用在于能够及时有效的反映出公司的实际经营状况,由于财务报表自身所存在的不足,上市公司的财务报表分析工作不够周全,仅仅使用财务报表的反映方式却有其局限性。这些不足之处主要表现在以下两点:第一,财务报表的编制方法不统一;由于编制方法不统一则在一定程度上影响对上市公司财务分析结果的准确性。而这类不统一出现的主要原因便在于上市公司在同一时期内采用不一样的财务报表编制方法,故而导致该公司无法在同一时期进行财务报表内部对比从而取得分析结果。对上市公司在制定经营发展战略上会产生一定程度的不利影响。第二,上市公司粉饰财务报表的倾向严重,某些上市公司为使得自身的财务报表得到社会的认可,尤其是投资者的满意,故而会采取一定的措施来粉饰自身的财务报表,譬如某些企业会通过延迟确认费用来提高当前的收入,进而增加自身的利润。这样便会导致财务报表所反映出的信息不够真实可靠。
(二)财务报表分析指标
在分析上市公司的财务报表时,由于某个因素的变化,便会导致分析结果出现较大问题。而这类因素往往来自于财务报表当中的分析指标。其主要内容阐述如下:第一,财务报表分析指标体系不够完善。譬如对绝对指标、净利润、净资产以及主营业务净收入额等重要的绝对指标的重视度比不上相对指标。又譬如当前的财务指标分析体系当中,对投资收益率的重视程度比不上对流动性指标或者可偿还债能力指标。第二,使用指标存在的不足;无法及时有效全面的反映出上市公司所关联的信息。譬如在使用盈利指标净资产收益率时,其仅仅能够反映在某段时间内上市公司的实际盈利经营情况,故而不足之处便在于欠缺时效性,同时也无法阐明相对应的财务风险。导致使用者不能够清楚的了解到上市公司在何种背景之下才取得的收益,因此无法做出正确的判断。
(三)各类财务报表分析方法
1.比较分析法
比较分析法的作用便在于使得上市公司能够清楚的认识到自身实际的发展情况和当前所处的位置。使用比较分析法时,要求使用者必须选取具备可比性的对象才具有意义。然而诸多上市公司在实际做出选择时往往会受到自身经营规模和经营方式等因素的限制,一些上市公司并不存在可比对象,尤其是在选择计算方式和计算基准时,若是出现选择不准确的情况,便会导致财务报表分析不具备任何意义。甚至会对公司的决策者在制定发展战略时产生一定程度上的不利影响,从而导致公司蒙受损失。因此上市公司在使用比较分析法时,需要将其局限性纳入到考虑范围当中。
2.比率分析法
比率分析法主要要求便在于保持计算口径的一致性,且使用时较为简单。静态的比率分析,不能很好的对企业未来进行预测,并且通过使用比率分析法,虽可以找出企业财务数据的变动状况,发现企业经营过程中可能需要调整的方面,但是并不能找出这些变动的原因所在。另一方面比率分析法以财务报表数据为基础,如果财务报表数据失真,那么使用比率分析法所得出的结果便是会让财务分析法产生误解。此外,比率分析法欠缺一个清晰的标准,没有明确划分出比率的高低。
3.趋势分析法
趋势分析法主要是通过利用不同会计时期的公司财务报表数据,合理预测出公司在未来一段时间的发展趋势。而趋势分析法的重要基础就是财务报表数据,数据本身局限于时效性和准确性,加之当前市场环境波动较大,以及上市公司的经济易受到各类因素的影响。特别是在通货膨胀的情况下,上市公司受货币影响尤为严重,故而需谨慎使用趋势分析法。
4.杜邦财务分析法
杜邦财务分析法的作用便在于能够帮助上市公司准确的发现自身问题所在。其局限性有以下几点;第一,在计算总资产周转率时,所采取的总资产和净利润并不相符,故而无法真实有效的反映出企业的实际报酬率。第二,没有准确的区分经营活动与金融活动之间的损益、负债差别,故而以此为基础很难明确的分析出公司的盈利能力。第三,虽然某些大型上市公司对杜邦财务分析法进行改进或者调整,但是由于其内容复杂且工作量大,其局限性在选择使用它时不可不考虑。
二、不断完善上市公司财务报表分析指标体系
在分析上市公司财务报表时,通过不断提高财务报表分析指标的使用效率以及调整该体系的构成结构,以便于上市公司的实际经营状况能够全面有效的得到反映,主要优化措施有以下几点:第一,完善财务报表分析指标体系;其要求便在于重视相对指标的开发运用的同时也需要兼顾对绝对指标的分析。譬如绝对指标当中的净利润、净资产以及主营业务收入净额等非常重要的绝对指标,以便于能够提高对其的重视程度。此外,在全面分析上市公司的财务指标时,为实现健全财务指标分析体系的目的,也需要重视对非财务指标的使用。比如上市公司产品的市场渠道、市场容量分析等,这类非财务指标有助于激发上市公司的发展潜力和提高其盈利能力,从而有助于完善财务报表指标分析体系。第二,由于各类指标都存在着不足,并不能单独的全面反映出公司的实际运行状况,因此将各类指标综合使用便有助于弥补单个指标所存在的不足。譬如,盈利指标当中的对收益率的衡量,为获取更高质量的收益,而对该收益率下的相对应的偿还能力、付息能力以及风险的衡量做出进一步的研究分析。因此便可清楚的知道上市公司在何种背景下取得收益,为科学准确的决策提供了有力的依据。
三、不断优化对财务报表分析方法的使用,从而提高财务报表信息质量
一般而言,上市公司的财务报表的分析方法主要是由比较分析法、比率分析法、趋势分析法以及杜邦分析法等构成。在使用这些分析方法时要注意逐步提高财务报表编制方法的统一性,不断优化财务报表的指标体系,结合上市公司自身实际选择多种分析方法提高财务报表分析的科学有效性,这样才能够从根本上提高财务报表的分析质量,取得上市公司更有价值的信息。(1)在上市公司财务报表分析方法的选择上,由于各类方法都有其侧重点和优缺点,只有综合使用各类财务报表分析方法才能达到弥补单一财务报表分析方法存在不足的效果,故而在进行实际的分析时,不应当仅仅使用单一的分析方法,这样才能获取上市公司有效全面的财务信息。譬如在使用比率分析法时,发现上市公司的财务信息或者数据的变动,然后便可以使用因素分析法,快速及时地找出引起这类数据变动的因素,根据分析结果制定相对应的解决措施。(2)在对上市公司进行财务报表分析的整个过程中,需要额外注意分析方法和分析信息的时效性,这样才能及时反映出上市公司的实际财务状况。同时也需要全面详细考虑到通货膨胀的因素和货币的时间因素等,有助于进一步提高上市公司财务报表的信息质量。
四、结论
总而言之,需要对上市公司的财务报表分析思路进行不断优化或者改进,主要从以下几点入手:第一,必须将上市公司财务报表的编制方法朝着规范化和统一化的方向发展,其目的在于有效避免上市公司财务报表的不具对比性,故而需要不断规范上市公司财务报表编制方法的统一性。第二,健全上市公司财务报表分析指标体系。完善上市公司财务报表分析指标体系,首先需要不断重视对相对指标的开发使用,与此同时要强化对绝对指标的分析力度,也要兼顾对非财务指标的运行。其次,要将各类指标数据形成数据库,便于各类横向、纵向分析。最后,将各类指标结合起来进行综合性使用,这样才能够弥补单个分析指标的片面与欠缺。第三,不断优化上市公司对财务报表分析的使用方法,有助于提高上市公司财务信息的质量和指标分析方法的科学性,从而促进上市公司的健康可持续发展。
作者:袁慧敏 单位:千金药业
参考文献:
受公司的委托,向各位代表汇报2014年财务工作的报告,请与受理。
总结2014年我公司的财务工作,可以用“抓住机遇,成绩突出、效果显著”,这12个字来概括。如果说2013年我公司的财务工作还停留在“温饱”阶段,实现利润总额100万元,那么今年翻了接近两番,实现利润总额300万元,已步入到了“小康水平”阶段。这些成绩的取得得益于集团公司财务部的正确领导,利用较为宽松的货币政策,大量引入低成本资金使得带息负债金额减少,减少财务费用万元。在公司董事会的坚强领导下,在全体员工的共同努力下,我们克服了种种困难,保证了公司的生产经营,使公司实现了扭亏为盈的经营目标。
2014年我公司认真贯彻“三保两促进”的中心任务,以提高企业经济效益为核心,增强企业综合竞争力为目标,努力开拓、奋力竞争,提高会计核算能力、完善财务管理工作。
会计核算工作是财务部门的基础工作。资金的结算与安排、费用的审核与报销、材料的稽核与分配、固定资产折旧的计提、财务报表的编制、税务的申报等各项工作都能紧张有序进行,并能按时完成。
1.严格执行,规范管理
为加强对资金的统一管理,规范运用,强化资金使用计划性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险。我公司高度重视资金安全问题,对库存现金每日进行盘点,日清日结,银行存款日清月结,提取现金时必须取得部门负责人或总会计师的授权,资金支付方式采用网上银行办理,网银U盾执行分人保管、分级审批制度,付款时,必须经过二人以上,大额资金必须经过三人;凡是涉及到财务印章的使用,都必须取得部门负责人或总会计师的授权,批准后方可使用,并设立用章登记薄,凡盖财务印章的有关合同、协议、财务部分要单独留存一份备查。
2.完善制度,加强盘点
首先是对工程设备和材料采用精细化管理,从设备材料的达到、验收、入库、领用、出库这五个环节层层把关,财务部每月30日到仓库和代保管库稽核设备(材料)领用单,据以编制设备和材料出库的记账凭证,配备专门人员成立盘点小组,不定期的对工程物资、材料、存货进行盘点。其次是对固定资产的盘点,真正做到账实相符。
3.强化管理,确保安全
建立定期与集团公司对账制度,取得对账凭据,特别要杜绝购销双方出现因价格问题产生的差异。与集团公司的内部往来及内部交易每半年定期核对、对存在的差异及时处理,确保公司安全运行。
一、上市公司财务虚假的原因
目前,我国上市公司财务造假之所以时有发生,主要有如下原因:
1.我国上市公司的治理结构不健全,是上市公司财务造假的原因之一。在我国现有的近2000家上市公司中,改制上市的公司占了相当比重,但凡改制上市公司,都有一个“连体企业”——上市公司的主要关联方:第一大股东(母公司)。在这种状况下,上市公司大股东为了实现自己的某些目的,授意并操纵上市公司造假。
2.非法投机机构利诱上市公司的关键管理人员造假以实现自己谋取暴利的目的。在1998年、1999年度,由于股市行情火暴,吸引了大批资金参与股票炒作,一些大资金为了谋取暴利,联合上市公司的关键管理人员编制虚假财务报告,欺骗中小投资者,2001年前后发生的财务造假大多始于那两年。在2006年和2007年的牛市行情中,同样催生了一些财务虚假的上市公司。
3.实施上市公司审计的会计师事务所管理不规范。会计师事务所是会计报表质量的重要把关者,他们在审计中的不客观必然导致虚假报告的增加。事实上,由于事务所之间的恶性竞争,使得事务所有意无意的放纵上市公司,让上市公司购买会计政策的行为屡屡得逞,虚假报告的出现就成为必然。
4.我国《企业会计准则》不够完善为财务造假留下了空间。2007年颁布并实施的新会计准则在规定的完整性和谨慎性方面依然存在一定的问题,从而造成上市公司部分业务出现制度真空或者出现利润操作空间,为造假者制造了宽松的环境。另外,相关法律对财务造假者的惩罚不重、执法不严,导致造假成本极低,也是财务造假的重要原因。
二、上市公司财务虚假的主要手段
1.虚增利润,隐瞒亏损,这是盈利能力差的上市公司最主要的造假行手段。绩差上市公司虚增利润,其目的归纳起来主要有以下几方面:为了达到证券法规定的再筹资条件;为了保持公司股票的流动性和上市公司的身份,使公司股票不至于被ST或暂停上市;为了配合股票投机机构炒作本公司的股票等。为了实现利润虚增,公司常用的做法有:公司财务各岗位协调一致,编制虚假销售凭证,虚增收入;利用关联企业或友好企业,通过互相开销售发票的方式虚增利润;对于折旧、利息等不计提或少计提;对企业发生的资产减值损失视而不见;利用会计准则的缺陷进行利润操纵等。
2.调节利润,这是业绩较好但不稳定的公司最主要的造假行为。均衡利润是一种常见的会计造假,进行该类造假的上市公司一般是基于以下目的:为了保持良好的公司形象,使企业在一个较长的时期内呈稳步增长的态势,以稳定股价或刺激股价上涨;为了避免因某一年度利润骤降而使该年的净资产收益率低于证券法或证监会规定的筹资条件。上市公司在调节利润时,常用的方法有:提前或推迟确认收入;提前或延后确认费用;设置秘密准备等。
3.不谨慎使用资产,变相侵吞中小股东资产,侵犯中小股东利益。这种造假行为一般是在大股东的操纵下进行的,其目的是以上市公司为工具获取低成本资金,其常见的做法有:在不考虑是否能收回的情况下向大股东提供资金,最终导致公司资金流失,留下亏损隐患;以不公允的价格进行交易,往往是一方面通过从大股东处高价购进原料,另一方面向大股东低价销售产品或其他资产;通过引诱中小投资者配股而自己却放弃配股的方式从中小投资者处获取资金,然后又用该资金对所有投资者进行分配等。
三、上市公司财务虚假的治理
对于上述财务造假行为,笔者认为可以从以下方面加以治理:
1.完善上市机制,减少上市公司关联交易,净化会计环境
针对改制上市存在的缺点,应尽量的实行整体上市,这一方面可以避免“一股独大”和股权分置问题,从而减少大股东对上市公司的控制、减少关联企业、减少人为操纵会计信息的空间;另一方面又可以使一般部分整体状况较差的公司被阻拦在股票市场之外,以减少会计造假的潜在可能性,从而净化会计环境。
2.完善法规制度,加强报表唯一性管理。前面文中提到利用准则漏洞进行利润调节,有鉴于此,应该逐步完善现行制度中存在的问题,减少财务造假的空间。另外,有些公司因为不同的目的而提供不同的报表:对税务提交利润虚减后的报表;对社会公众提供利润虚高后的报表。对此,我们可以借鉴其他一些国家的做法,加强报表惟一性管理:公司报表生成后,提交给一个专门的管理部门,以后所有需要该公司报表的主体都只能从该部门获得报表,从而避免一个企业对不同的对象、基于不同的目的而提交不同的报表,以减少企业财务造假的动机。