档案管理的要点精选(九篇)

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第1篇：档案管理的要点范文

关键词：电算化会计　档案管理　加强　要点

中图分类号：C931

文献标识码：A

文章编号：1007-3973(2012)011-158-02

1 前言

会计档案是真实记录一个单位经济方面业务往来和数据信息的历史资料，是切实反映此单位经济状况的重要历史凭证和依据。电算化会计档案作为会计基础工作的重要组成部分，与过去纸质作为载体的会计档案比较，具有其独特的优势和基本管理要求。电算化会计档案主要指通过磁性介质或光盘存储的形式存储于电脑系统中的会计数据，以及通过电脑打印形成的书面形式的会计数据。近些年来，我国各领域和各行业已经广泛应用会计软件进行经济数据信息处理，会计电算化极大提高了工作效率，为会计基础管理工作奠定了坚实的基础。

2 电算化会计档案的基本内容

2.1 纸质会计档案

主要指通过计算机系统打印形成的书面形式的会计数据档案，包括会计账簿、会计凭证、财务报表、财务分析报告等，以及依据法律界定要求的会计档案保管、移交以及销毁等不同类别档案。

2.2 非纸质会计档案

主要指依靠计算机硬盘和软盘系统作为磁性介质，以电子数据的形式进行介质存储的会计数据资料，包括会计账簿、会计凭证、会计报表等数据信息和会计资料数据库。

2.3 计算机系统档案

主要指计算机本身硬件系统类型、存储空间、设备类型等具体情况；计算机操作系统和网络操作系统的具体型号；财务软件的数据库系统名称、版本号、磁盘、配套光盘以及用户手册等一系列资料；财务软件的数据库系统类型、编程语言及操作程序等。

3 电算化会计档案管理的基本特征

(1)与传统会计档案管理形式不同，基于电算化会计档案存储于硬盘、磁盘和光盘等磁性媒介中，需要严格确保内外环境因素，必须确保会计档案信息不被恶意篡改，全面考虑会计数据信息的安全问题，因此必须建立完备的软硬件系统。此外，需要档案管理人员做好本职工作，加强数据库的防护工作，并做好病毒库的设置和升级工作，以有效避免会计数据信息被删除或无法恢复。

(2)采用“双套制”归档的形式，将计算机会计系统产生的会计资料实施双备份管理，同时将双备份档案分别存放在不同的区域，以及将相配套的电算化会计软件安装版本共同做好保存，以避免发生意外情况而引起资料丢失或系统破坏。此外，电算化会计档案数据信息进行及时备份，做好报表数据和账务数据的备份工作。定期或不定期对电算化软硬件系统和存储装置进行严格检查，备份后的磁性媒介由档案管理员严格稳妥保管。

(3)会计电算化需要通过计算机软硬件系统进行会计基础工作，应首先明确会计人员作为电算化系统的实施者，必须精心设计和输入各种会计数据信息以被计算机系统识别，这些数据信息有效决定了电算化系统的顺利实施。同时，对于维护电算化会计系统运行的数据查询资料，严格确保了电算化会计档案管理系统的安全可靠性，以保证整个会计电算化核算正常运行和开展。此外，将会计软件版本和整个软件系统一并进行归档管理，有效实现了会计档案数据信息的完整性，并保证所保存数据适时或及时调出。

(4)从数据信息输入开始就不断更新数据资料，有效存储和利用档案信息，实现会计档案管理的动态化、信息化管理。通过建立会计图表真实反映过去和预测未来，并建立相应的电算化会计档案管理的法规和制度，为科学决策提供全面服务，这样一定程度上提高了工作效率，并利于会计档案管理质量水平的提升。

4 加强电算化会计档案管理的具体要点

4.1 提高电算化会计档案管理观念和意识

(1)应树立和强化会计电算化档案管理的思想和观念。应树立符合现代化发展要求的信息化管理观念和意识，深刻认识会计电算化规范管理的重要性，并在具体工作实施中，顺应内外环境的需要，逐步培养信息化管理意识和综合素养，并适时进行调整和创新。(2)加强领导和管理者的大力支持。做好舆论宣传和全方面努力，强化领导对于电算化会计档案信息化、科学化管理的重要性和现实作用的认可，以给予大力的重视和充足的经费投入，促进计算机软硬件系统的逐步完善和升级，以确保电算化会计档案管理工作健康、有序运行。

4.2 建立和完善岗位责任制

依据责、权、利有效结合的原则，科学明确规定各岗位不同的权限范畴，做好不相容职责相应工作内容的分离管理，严格执行岗位责任制。应设置专门的会计电算化档案管理人员，主要负责会计数据档案的归档管理工作，严格禁止由会计人员兼任。电算化档案管理员的岗位职责内容如下：在一定期限内，向各类相关人员收集会计数据存档及备份资料，同时准确填写存储清单；按照相关规定妥善保管各种会计数据信息档案；做好会计数据档案的安全和保密工作，不能随意借出和擅自外泄；经单位领导和电算化主管批准允许借阅或复制的档案资料必须办理登记手续；定期对磁介质的信息化档案资料进行升级和杀毒工作。

4.3 实施科学化、系统化管理

(1)加大力度完善硬件设施建设。有效保证计算机运行系统功能、会计档案存储的环境均符合规定要求的标准。(2)不断加强软件系统建设。选择基本功能符合实际经济业务需求的电算化软件，建立完善的会计档案管理信息化系统，对全部数据信息资料实施信息化、数字化的有效管理，合理运用数据信息使电算化会计档案管理工作满足实际经济业务发展的需要。(3)做好会计档案的移交管理工作。进行档案移交时，认真准确做好移交清册，列明所移交档案的名称、数量、编号等基本内容，同时严格各相关责任人的签字手续。(4)做好保管到期档案的销毁工作。若会计档案资料保管期限已满，保管人员须向负责人提出销毁建议，同时要求负责人签署具体意见。

4.4 全面提高会计档案管理人员的综合素养

会计档案管理是集专业性、技术性和科学性于一体的综合性工作，这就要求会计档案管理人员具备较高的综合素养。针对当前各企事业单位缺乏既懂财会知识、又精通档案管理及计算机技术水平过硬的复合型人才，已经明显不能满足新形势下会计档案管理工作的实际需要，因此，必须加大力度进行会计档案管理人才的培养，其综合素质的高低是决定会计档案管理质量优劣的关键因素，应进一步强化会计档案管理人员素质建设，逐步加强其财会知识水平、档案管理水平以及综合素质的提高，定期或不定期组织学习和培训工作，以进一步提高会计档案管理水平。

4.5 全面加强安全防范工作

应积极采取科学有效的手段和措施，全面确保会计电算化会计档案的完整性和安全性。应加大力量强化网络安全管理，安装防病毒、黑客的杀毒软件和采取安全措施，做好计算机系统的检测、杀毒工作。努力创建独立、安全的内部网络系统，做好同外部网络的物理隔离工作，以全面确保计算机软、硬件系统的安全。同时，严格界定电算化会计档案的使用权限，对不同类型信息规定不同的使用权限，有效降低人为恶意篡改的可能。此外，有效确保会计电算化资料的保密工作，严格各种借阅、移交等手续，全面保证电算化档案的安全性。

5 结语

综上而论，完善、有效的电算化会计档案管理是确保会计数据准确性和完整性，为现代化企事业单位经济业务工作服务的重要基础，为此，各单位必须顺应不断发展的新形势，迎合新的要求，加大力度解决各种突出问题，逐步实现会计电算化档案管理工作的规范化，充分发挥电算化会计档案管理的现实作用。

参考文献：

[1]　窦元名,卢世艳.电子化会计档案管理[J].青海师范大学学报:哲学社会科学版,2012,34(1):153-156.

[2]　周红,石晓莉.浅谈会计电算化档案规范化管理[J].能源与节能,2012(2):66-67.

[3]　朱小军.电算化会计档案管理之我见[J].中国管理信息化,2012(10):8-9.

第2篇：档案管理的要点范文

关键词：医院；文书档案；现代；信息；方法

一般医院在处理行政管理事务的活动的时候，会将普通式的文书转为文书档案，这样文书档案的保存使用就变成了医院管理内容上关键的组成方面，起到极其有效的作用针对医院后续的发展前景。医院文书的档案管理方面一般包括档案的归纳分类、设卷立名、使用管理以及最后销毁等全套的管理措施，因此我们在文书档案的管理过程中要具备很强的规范效力，针对一些不对外公开的档案要有保密意识，以及针对不同档案使用者的服务意识。所以我们要想通过档案文书为医院后续发展决策保证关键的信息来源，就必须要不断改善在文书档案管理上面的能力，始终致力于为医院的健康有序进步。

1 医院文书档案工作的现状

通过资料的查阅我们知道，医院文书档案的典型特征在四个方面。首先是文书的规范性，医院公书档案的规范性标准即对公文的归纳整理使用，即整个公文档案的关键点，同时是提高公文档案管理的最低保证。因此，要确认这样的规范性是提高档案管理安全性的要点。这个过程一般是利用文件、检查、笔迹、语言等经过严格筛查。以此确保规范。其次，是标准性。我们对文件的记录和管理也必须有一定的标准，并遵循一定的标准的严格实施。整个环节都要相互连接，有严格的标准。第三，文件的保密工作。文书的形式主要划成两种，依次为纸质文件和电子文件。这种纸质类型的文件是需要保密的。第四，文书的服务性能。文档文件的服务性能关键是体现在能够显示出医院在一些文献中所要的数据，显示在使用、编译和统计工作这样的层面中，而且使用的效率非常高。

目前中国的文书档案管理上有着的一些现状问题主要有：一，从上到下都不关注档案的文书管理，首先即上层部门领导的不过问，因此下层的档案归档员工对于这个档案管理工作的绩效较低，不愿投入时间精力，对档案管理工作的懈怠，从而使得文书档案管理的现状十分混乱。二，国家在法律层面匮缺完善的科学管理规章条例。而且针对医院档案牵扯范围广泛的特性，一旦缺失健全的科学的档案条例规定和准则，将会使我们的文书档案归档制度变得盲目和混乱。三，缺乏专业档案管理人员。上级领导没有在档案管理工作上引起关注，医院的人事部门一般不会招聘专业的档案管理人才，所以这些现在的医院文书档案管理人员都是其他工作部门调过来，很难胜任医院档案工作的实际需求，导致了档案管理工作的品质骤降。四，硬件设施面临淘汰。大部分的医院在档案馆使用到的硬件设施不够规范，多数的档案工作依然是困在传统的手工操作中，没有使用先进的信息管理设备，造成档案材料归档跟不上工作需要，极易流失。五，信息化程度低。我国医院档案管理工作没有一套完整的系统信息化，一个系统的规划，造成数据收集不全、资料不详尽、升级落后等，最后造成了档案信息的无序化。

2 医院文书档案管理工作的要点及方法

2.1 材料的归纳整合工作

我们在进行文书档案管理的任务时，首先是要进行材料的收集和整理，因为处理人事档案的员工参与了整个档案产生和过程，熟悉了档案的形成标准，在此再融合办公室综合智能化，更为便捷的收集档案资料，这样便确证档案材料的全面性。在进行处理上级文件时，档案人员必须先做好登记的系列任务，包含：收到登记、检查和核查，审批、承办、督办和备注。接着关于文件的内容和需求有一定程度的关注和了解。在进行传阅文件情况时，提醒上级领导抓紧阅办，而且对于上层领导批示下来的文件及时分发，在上情下达的实现上做一个好典范，并且要督促文件的执行部办公室及时达成文件内容要求。

2.2 对于档案立卷归档分清主次

分清主次先需要将整个档案的有效性和针对性搞清楚。当前阶段完成的文件任务才能够放入档案，那些没有结束的不能放入，一旦混入会造成档案管理混乱。我们要尤其关注那种在文件形式上、文件的内容方面以及文件的使用对象上都非常相似的文件档案，注重划分他们的储存位置和方式，在一定程度上注意更新他们重复率和冗余度，提高工作的效率。接下来，档案工作人员要确保相关档案的相关性和全面度。于档案整理中要把握关键，分清主次，严防入口档案的规范准则，不够要求的文件不能够并入。同一类问题的文件档案要善于归纳，这样能够提升文件的使用价值，并形成文件后的归档是完整和清晰的。

2.3 提升文书档案管理人员专业水准，促进档案的开发使用

促进整个档案系统的开发使用十分重要，医院文书档案是服务于上级部门的决策和服务部门，主要针对医院的服务事业的发展而使用。文书档案的服务能力显示于整个医院的各种不同工作层面上的开发和利用。信息资源的主动开发始终是文献管理的最终目标。比如医院在快速进步和规范化治理方面累计了很多的文献资料，包含：等级医院评审、资质认定、资质认定等级、专业建设和基础建设的评价，这些文件不但有着鲜明的行业特色，具有很大的使用潜力，更是作为一个医疗单位综合素质标准的表达出来。

目前，随着医院医疗服务水平的持续发展，医院中的基础设施也在持续进步，使得档案的使用率持续的被拉升，在目前的医院档案建设方面，针对一些证书的文献和档案信息的开发利用是非常关键的一个内容。因此医院档案类文件的开发和利用进程里，相关档案人员需要主动依据医院工作的开展而不断进步，为医院保证相关的文件档案可以达到医院开展医疗工作时对档案中内容的需求。同时档案部门还必须完善项目的程序过程，保证对档案的跟踪整理，保证重要档案的全面安全程度。

2.4 健全文书档案管理制度，使文书档案信息化管理

文书档案的信息化主要是说使用计算机、internet和通信技术等各种方式方法，使不同的载体，不同地区的正在被使用的珍贵的档案信息通过数字的形式来进行保存，这样能够在互联网上达到信息共享的程度，提升整个档案的现代化、使用和服务准则度。总的来说这样的档案信息管理的特征有下：1档案信息能够完整的在网络上共享2医疗服务管理的办公效率大大拉升3档案资料的保存文件的时效性更强4档案资料文件在传输的过程中更加高速，并且安全性有效的得到保证。

3 结论

医院档案工作是提供服务、技术和业务于一身的工种，所以在档案管理工作里，必须对文档管理规则进行深入的改进，并对文件管理的标准规范严格要求，以确保档案文件具有更好的完整性，进一步地保证档案资料的开发和使用，让它的潜力更加明显的表达。中国的科学技术在持续进步，落后的管理方法已经不能达到新的社会标准和相关领域的需要，需要不断完善我国档案文书管理的现代化程度。传统管理是以手工工作作为主要的方式，标准规范化和错误率上不能得到保证，信息化电子技术的发展能够提高文书管理方案的标准化水平，让错误率减小。要做到这一点档案文书的信息化势在必行，所以文书档案的工作人员更需要专业的素养，掌握主次更好的做好医院文书工作。

参考文献

[1]孙琦.医院文书档案管理存在问题及对策 [J]. 科技创新导报 ，2013（5）： 67-70.

[2]王家寿.浅谈医院文书档案管理的特点及几点体会 [J]. 东京文学 ，2011（8）： 115-118.

[3]高菲.医院文书档案管理纳入绩效考评的具体实践与探讨 [J]. 北京档案 ， 2013（4）： 89-92.

[4]王丽云.浅谈中医院文书档案的收集和利用[J].档案学研究，2014（1）：62-64.

[5]张媛.浅析如何做好医院文书档案管理工作[J].经济研究导报，2012（19）：207-208.

[6]罗文妍.浅析文书档案管理工作的创新[J].东北农业大学学报（社会科学版），2011（3）：117-119.

[7]范晟玮.浅析更新档案管理观念在医院管理的作用 [J].医学信息，2009，1（12）：22.

[8]刘彤芳.对医院档案管理信息化建设的思考 [J].科技创新导报，2011，4（10）：43.

[9]高雪莉.浅谈医院文书档案的管理和利用 [J].档案天地，2011，1（7）：12.

第3篇：档案管理的要点范文

一、电力企业档案综合管理的相干概述

电力是我们国家市场经济发展的重要基础，在某种程度上决定了各行各业是否能够正常运作。尤其是在第二次和第三次工业革命之后，科学技术水平和电力行业逐渐发展成为世界经济发展的前提。目前行业的运作主要是依靠电力维持运行，提高运行的效率，特别是在互联网时代，因此电力企业应当十分重视本身的经营管理工作。

档案综合管理主要是指档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案资料的统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用等等。[1]

电力企业档案综合管理的工作主要是包括对电力企业的经营状况资料、客户资料、内部人事资料、各种原材料及机器设备的引进记录等等方面，档案综合管理工作必须做到准确、及时、有序，因此是一项比较复杂而艰巨的任务。因此，电力企业为了实现管理现代化，就必须不断改革档案管理的模式，充分的了解档案综合管理的重要性。

二、当前电力企业进行档案综合管理过程中存在的主要问题

1.电力企业档案综合管理过程中有许多的纰漏，没有形成一种系统与规范的行为机制。企业的存档位置选址不合适，没有选择阳光比较充足，并且通风条件比较好的地方，这就导致许多纸质的档案容易受损。[2]又或者是选址的地方常年暴晒，这也不利于档案的储存与管理，使得电力企业的档案综合管理的质量和效用不高。不仅如此，在新形势下电力企业的档案越来越多，而专门管理档案的人员没有增减，这就增加了电力企业档案综合管理人员的工作难度和任务量，已经不能够符合企业的发展趋势。这种新形势下，管理人员不能够合理、及时的将档案进行整理与归档，造成档案流失。

2.电力企业内部缺乏比较专业的高技术和高水平人才，并且企业内没有真正意义上实现信息化管理模式，导致电力企业的经营没有与档案综合管理形成一体。因为两者之间的不一致，使得电力企业不能充分的进行信息化建设，没有将档案的功能发挥到极致。

3.电力企业不够重视档案综合管理工作的重要性与地位，在建设新型档案管理模式上关注度不高。电力企业以往采用的是传统的人工管理的方式，没有向电算化和信息化模式转变，这就大大降低了电力企业档案综合管理的质量和效率。

三、电力企业提高档案综合管理质量的重要性

1.电力企业进行档案综合管理是基于企业管理工作而言，对企业经营决策有着指导作用。在激烈的市场经济竞争中，只有不断提高企业经营的质量和工作的效率，才能够提高电力企业的市场占有份额。因为电力企业的档案对其决策与经营有着不可替代的指导作用，因此其在电力企业中的地位比较重要。

2.电力企业档案管理综合质量的提高有利于实现电力企业管理的立异与鼎新 。因此电力企业应当积极引进高技术人才，提高企业内部档案管理工作质量，为企业制定一套行之有效的管理机制，提高企业的经营速度和经营效益。

3.电力企业档案综合管理工作质量的高低决定了企业的市场竞争力，也决定了企业能够实现全面发展。电力企业内部经常出现人员资料、企业各部门的工作资料以及企业发展的各项数据等丢失，这就不利于企业的正常经营管理工作的开展，严重的情况下会影响企业的决策正确性。因此电力企业必须着重加强档案综合管理的质量，为企业提供良好的发展条件和决策依据。档案中记录的数据能够帮助企业进行内外部竞争环境分析，有利于企业选取有用的信息进行市场竞争，也有利于企业形成完整的档案管理机制和市场竞争机制。[3]

第4篇：档案管理的要点范文

关键词：城市建设；档案管理；保密工作

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：

一、引言

城建档案是指用文字、图形、声像等不同的方式记载城市规划、建设、管理等活动的具有收藏意义的历史记录。城市建设档案是城市档案的一部分，是城市建设和发展的战略指南，占有相当大的比重。因此，城市建设档案应该根据时代的变迁不断加紧自己的脚步，才得以跟上时代的步伐。随着网络和数字化的迅猛发展，城建档案的安全性也日益突显，因此，如何做好城市建设档案的管理和保密工作显得及其重要。

二、城建档案管理中的公开与保密

城建档案是一个城市发展的见证，也是城市建设发展的重要资源，由于现在的城建档案数量不断增大，为了方便管理和利用，几乎所有的城建档案馆都将其数字化，但这同时也加大了城建档案的泄密危险系数。如别有用心的工作人员将数字化的档案数据从电脑里拷贝出来，或者黑客入侵直接复制或者破坏数字化档案数据，都会造成城建档案的泄密或者破坏。城建档案既要公开于社会，方便单位和个人对城建档案的利用，又必须对其进行保密，所以，城建档案的公开是在保密基础上的公开，而不是无限制的公开。

三、城建档案管理的重点：

（一）工程档案

工程档案包括：工业与民用建筑、市政基础设施、城市公用基础设施、城市交通基础设施、城市园林和风景名胜建设、市容环境卫生设施建设、城市环保和四防工程档案。若工程档案管理的管理、编研、开发和利用，最终会转化成直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。

（二）业务管理和业务技术档案

业务管理和业务技术档案包括城市规划、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、人防、房地产等建设系统各专业管理部门和单位在业务管理和业务技术工作中形成的档案。这些资料全面、真实地反映了各部门的工作情况，对于建设部门具有重要意义。

（三）城市建设基础资料档案

城市建设基础资料档案包括历史、经济、自然资源等；有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、科研成果等资料。有效的记载历史，并根据历史规划未来。

四、城建档案管理中泄密的表现形式

自从加入WTO以后，我国的政治、经济和文化方面与其它国家的交流与合作的日益紧密，科学技术也随之不断壮大，同时科研档案保密工作也出现了一些新情况、新问题。表现在以下几方面：

（一）保密意识不强而泄密。

随着城建档案的不断开放利用，相关的工作人员的保密观念愈发变差。有些人认为既然城建档案已经开放利用，那就没有秘密可以保了；而有些人认为目前网络科技太发达，对于黑客的窃取防不胜防；另外，的工作人员每天经手的国家秘密习以为常，见怪不怪，因此在整理档案过程中对于废档案处理不当，将多余或重复的档案自作主张的当成垃圾或者废旧品处理，使得不法分子有机可乘，导致秘密的泄漏。

（二）管理不善而泄密

一是没有完善的档案安全保密制度，使档案管理不能有章可循。所以在档案馆应设置有阅读制度、借阅制度和复制制度等等，在提供利用工作的同时，确保不失密不泄密，并在实际工作中加以总结，不断充实和完善制度；二是城建档案保管人员管理不严格，随手乱放，而且上班时间总是面对电脑，而没有留意来查阅档案的人员，导致不法分子剽窃、复印、偷拍等行为的发生而导致泄密；三是库房管理人员偷工减料，不按规定办事，往往图侥幸心理不安装防盗窗、防盗门和警报器，导致不法分子潜入档案室拍摄甚至剽窃档案而导致泄密。

（三）计算机技术处理不当泄密

一是管理人员利用计算机存储城建档案时，事先没有安装防护软件，致使用于存档的应用系统没有安全防御能力，提高了档案的风险性和危险性，使不法分子趁虚而入剽窃秘密文件而导致泄密；二是对引进的关于城建档案资料时，由于通过网络被黑客截获泄密；三是计算机不得与国际互联网相连接，防止内部管理人员向外界传递保密资料，因此应对每个工作人员做好上班期间的监控，确保秘密文件或数据被权限人员使用，做好事前防御事后追踪。

（四）其他泄密方式

城建档案的工作人员，每逢回家时，在各种亲戚朋友之间的聊天时，为了找到刺激大家的话题，或者说为了得到大家的认可，就会把保密档案泄露出去；又得工作人员是收到了一些领导的贿赂或者说事谋求自身的利益，将秘密档案泄露；还有的工作人员在秘密档案工作之后，获得了一些重要的信息，为了使自己的利益，贩卖档案信息等。

五、城建档案管理中防范泄密的措施

（一）加强教育

要想从根本上解决泄密事件，就必须加强法制教育，全方位的提高工作人员的整体素质和保密意识，要切实加强政治教育工作，将员工的“三观”提高一个档次，从这样的政治角度出发去认识保密工作的重要性。同时，认真学习《保密法》，参加保密培训，结合具体泄密案件进行适时教育，强化保密意识；还要让工作人员懂得如何依法保护城建档案的秘密，履行好各项规章制度。

（二）完善制度

建立健全的城建档案管理的法律法规，比如《保密法》、《档案库房管理制度》、《城建档案资料查借阅制度》等一串保密工作规章制度，使城建档案的管理的保密工作有章可循。一是严格执行依法惩治。对城建档案的阅览、利用、存储、消除等各个部分应严格按照相关的管理制度执行；二是定期执行检查。定期的由相应的科研档案保密主管领导对城建档案保密工作进行全面检查很有必要，也很有防泄漏的意义，在检查时发现不妥就及时整顿；三是为确保档案资料的完整无缺，就必须做好防虫防鼠和安全工作。

（三）强化监管，从严治档

“没有规矩，不成方圆”似乎已经成为目前解释制定章程的解说，制定各种保密工作的规章制服至关重要，为避免出现问题的时候有章可依。一是要对重点部位库房、查阅室、复印室等地方严格管理，制定章程，严格并及时进行监督，防止漏洞；二是对重点时间进行严管，工作时间外来人员不得进入库房调阅档案，防止疏忽泄密，此外，节假日放假期间也要特别注意；三是特别注意重点环节的保密工作，比如在进行扫描时，注意周边参与扫描的人群；要安排特定的人群来使用计算机建立城建档案，期间禁止无关人员出入机房，以防泄密。最后要定期对城建档案保密工作巡视检查，如档案、纪要、传真等关键部位进行安全的专项检车，发现不妥应及时整顿，防止和杜绝泄密事件。

六、结论

城建档案管理的保密工作中关于到一个城市甚至一个国家对未来城建的规划的秘密问题，要是出现泄漏或者被窃取，整个计划就很难实行。因此，做好城建档案的保密工作至关重要，国家也应加大力度去重视这个问题。本文开篇引出了城建档案保密工作的重要性，并根据泄密的表现形式，对应地找出解决的措施，确保城建档案可以万无一失。

参考文献

[1] 郑玲玲. 基于城乡与区域一体的城建档案数据集成管理应用研究——以东莞市数字城建档案管理平台为例[J]. 档案学通讯. 2010(05): 91-94.

[2] 张岚萍. 浅谈多媒体系统在城建档案现代化管理中的应用[J]. 黑龙江科技信息. 2013(07): 154.

[3] 薛小霞. 浅谈信息化建设在城建档案管理中的作用[J]. 办公室业务. 2013(07): 187.

[4] 王晓燕. 城建档案现代化管理模式思索[J]. 办公室业务. 2012(24): 33-59.

第5篇：档案管理的要点范文

一、回族医药档案管理的重要性

回族医药是回族群众在历史发展进程中吸纳中国传统医药文化，融汇伊斯兰医学而创造出的一种独特的医学文明成果，其独特的民族文化、理论体系、养生保健价值，日益得到社会的关注和认可，尤其受伊斯兰国家民众的青睐，但随着时代的发展，医学的进步，传统医学需要进一步的传承、保护和发展。回族医药也面临着传承中发展，在发展中超越。整理回族医药档案工作是传承、保护和发展回族医药工作的重要组成部分。目前国内杨华祥整理的回族“汤瓶八诊”、张宝玉回医骨伤医院整理的“张氏回医正骨”已被批准为国家级非物质文化遗产名录。从档案管理的视角看，加强回族医药古典医籍、历代医家学术思想、民族民间医药传统知识与技术的整理、研究和利用，是一项十分重要而紧迫的工作。

回族医药历史悠久、内容丰富，对于治疗一些常见病、地方病和疑难杂病有很好的疗效，如今国内各地都有很多医疗机构和组织在沿用传统的回族医学用药，效果比较明显。宁夏作为西部内陆地区的经济欠发达的少数民族省区，要解决全区630万回汉各族人民的医疗保健问题，实现人人享有基本医疗卫生服务的目标，必须保护好、利用好、发展好中医药和回族医药这些宝贵的传统卫生资源。宁夏对研究回族医药有着得天独厚的优势和基础，回族医药研究和开发具有广阔的前景。我区与阿拉伯国家有着共同的伊斯兰宗教信仰、民俗及文化等方面的天然联系，对回族医药在健康保健、医疗服务领域中有着共同的认知和广泛的合作领域。借助宁夏每年一次的中阿博览会论坛，可以加强与阿拉伯国家在回族医药发展方面的交流与合作。因此，整理和发展回族医药档案对于促进回族医药事业发展、满足人民群众健康需求和对外医药文化交流都有着极为重要的意义。如果忽视了回族中医药文化发展和回族医药档案管理工作的重要性，就有可能失去回族医药文化发展的先机。因而档案保护和管理不是一项简单的技术层面的工作，而是一项文化传承、医疗技术推广、搭建合作平台的综合性工程，也是一项功在当代、利在千秋的具有重要价值的事业。

二、回族医药档案管理的现状及问题

宁夏回族自治区十分重视回族医药研究，并取得新的突破，近几年来，借助国家中医药管理局民族医药文献整理工作，宁夏组织医药专家，先后整理出了《中国回族医药学》、《回药本草》、《回族医学奥义》、《回族医学简史》、《回医方粹》五部回族医药文献，被列为国家中医药管理局民族医药文献整理课题，并出版发行，填补了回族医药文献的许多空白。同时，回族医药学专家正在进行进一步挖掘整理《回医发微》、《大拱北医术》等回族医药文献，也被国家中医药管理局批准立项。随着回族医药文献研究的发展，回族医药诊疗技术也取得了长足发展，宁夏研发的“圣穆威胶囊”等回族医药医疗保健产品已获国家专利。回族养生保健疗法的相关保健产品研究也取得新的突破。近年来宁夏多次召开了回族医药学术研讨会和中国（宁夏）回族医药产业高峰论谈等一系列回族医药的学术活动，这对挖掘整理回族医药档案有着重要的促进作用和意义。

总体来说，回族医药档案管理还没有引起相关单位和组织的重点关注，回族医药档案管理隶属于不同的研究或医疗机构、高校等，缺乏资源整合和统一管理，突出存在的问题：一是对回族医药档案管理的重视程度不够。在组织上没有专门的机构，在经费支持和人才招揽方面都存在着许多不足。目前对于回族医药档案的管理工作需要一个完整的体系和流程，做到宏观管理与微观协调的组织提升。当下在回族医药档案管理中不能够科学的对档案进行整理和利用，一定程度上导致了保护意识的减弱。所以提高回族医药文化档案保护技术水平，延长档案的寿命，让珍贵的档案长久地保存下去，已经成为摆在回族医药文化档案工作者面前的一个关键性课题。因此如何保护好回族医药文化瑰宝，使回族医药文化能够继承和发扬光大、代代相传，是一个急需解决的大问题。二是管理机构和硬件设施不完善。要做大做强回族医药产业，要做好回族医药文化传承与发展，就必须要加强回族医药文化档案整理保护的经费投入，成立专业机构，完善硬件建设，从而提升回族医药文化档案整理的水平。三是专业化、信息化程度不高，缺乏专职档案管理人员。回族医药文化档案整理保护工作既涉及古代中国传统医学文献典籍，也涉及中亚阿拉伯医学的文献典籍，专业性非常强，这类人才奇缺，因此培养这方面的专业人才是做好回族医药文化档案整理保护工作的重点。

三、回族医药档案发展的对策

回族医药事业发展，事关人民群众的幸福安康，事关中华文化的继承创新，事关民族社会的和谐安康，笔者认为应从以下几点加强回族医药档案管理。

（一）提高对回族医药档案管理重要性的认识

为了更好地促进回族医药事业的发展，回族医药档案管理工作必须与时俱进，能够引起政府有关部门的高度重视，强化整个社会的档案意识、保护意识，为促进人类健康做出积极贡献。建立激励机制，鼓励全社会为回族医药档案发展贡献资源或献计献策。注重加强对回族医药文化档案整理保护工作者的认同、增强责任感和使命感，保护、管理好现有的文献古籍档案。有关专家指出，抓紧搜集、整理民间回族医药偏方、验方，是发展回族医药事业的当务之急。

（二）改善回族医药档案管理的条件与环境

在信息飞速发展的今天，档案管理现代化已成为不容置疑的事实。有关部门要立足于促进回族医药事业发展的高度，加大投入，加强建设，提高回族医药档案管理的现代化、信息化水平，要建立各类档案数据库，提高计算机对档案信息的采集、著录、检索、传输、服务的工作力度。环境形象也是档案管理的一个重要因素，整体的环境需要在细节上凸显出回族医药文化的历史质素和发展。我们可以从整体的建筑外貌、建筑的内部架构、细节上的标识和周围环境等方面来凸显出回族医药文化，所以营造良好的回族医药文化氛围能够为现代化的档案管理锦上添花。因此档案管理能够和环境文化的建设相辅相成，在潜移默化中让档案管理上升到一种精神层面的需求，从而带动档案管理的良性发展。

（三）提高回族医药档案管理的专业化、规范化水平

第6篇：档案管理的要点范文

关键词：环境档案管理 电子化 信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）09-0013-01

环境档案管理是一项涉及多学科多领域的工作，它需要一定的技术基础。环境档案管理的对象就是在环保过程中所产生的真实材料，这些专业活动包括环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科技环境法制及环境研究。

一、目前环境档案管理的现状及存在的问题

1.传统的环境档案管理方法

档案管理工作的综合性较强，档案管理员的工作量一般都比较大，需要有很好的耐心和细心的工作态度。传统的档案管理工作主要就是档案的收集和分类工作，管理员首先需要把环保科技档案可以分为以下八类：环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科学研究、环境工程与基本建设、仪器设备与环境标准、计量；然后按系统的方法将档案迅速地整理好，并以适当的方法保存，防治纸质档案发生霉变、长虫、发霉、遗失等问题

2.电子文档管理方式不受重视

使用电子文档来保存信息不仅可以节省大量的纸质资源，还能提高信息的安全性与完整性；但是这种方式需要更多的技术投入，必须以一定的计算机设备为基础，对档案管理人员的管理要求、技术要求也更高，工作量也增大。在实现环境档案管理电子化信息化的过程中还存在以下问题：首先，硬件设备和软件设备不能达到要求，缺少资金投入和技术支持；其次，档案管理人员的技术水平落后，尤其是缺少专业的计算机操作技能。因此，要实现环境档案管理的电子化和信息化不仅需要政府的资金和技术投入，也需要加大对管理人员的培训。

3.当前我国环境档案管理存在的问题

一方面，我国环境档案管理体系没有保障机制，表现为既没有专门的环境档案管理准则、标准，即使在与档案管理相关的法律中也很少有涉及环境档案管理的条例，也没有环境档案和信息披露的制度和规范，对信息披露的范围、内容、形式都没有统一的规定。另一方面，从技术层面来看我国还没有建立完整的环境档案管理技术体系，没有统一的技术标准。

二、环境档案管理电子化信息化的特点和方式

1.环境档案管理电子化信息化的特点

环境档案管理电子化信息化就是以电子文档来储存所要管理的信息，电子文件是以光盘、磁盘等为载体，与纸质文档相比，它有以下特点：电子文档离不开现代办公设备的支持，最主要的设备即计算机；通过这些现代化的设备可以实现文档信息快速、便捷的共享，不会有任何时间和地域的限制；通过这些设备也可以快速地对信息进行修改或补充；电子文件的保存环境没有纸质文档的保存环境要求高，只要这些设备不发生损坏即可。

2.电子文件归档的方式

要把电子文件归档，目前一般使用的方法是将文件保存在磁盘上，也可以通过互联网移交档案。以保存在磁盘上的方式来归档看起来文档的保存期可以无限长，但实际上磁盘很容易受到损坏，对电子文档产生很大的安全威胁，而一旦电子文档受到破坏，要恢复起来难度很大，甚至不可能。所以，采用这种方式首先就要保障电子文档的安全性，保证文档内的信息不回丢失，可以通过采取文件备份的方法解决该问题，但这又会使存储磁盘的数量增多，管理人员的工作量也会增大。所以最佳的归档方式之一是通过网络版办公自动化管理系统归档，这种方式是让办公室与信息部门合作，由办公室统筹管理工作，而信息部门依靠其技术设备及人才条件负责电子文件归档并负责保证其安全。当然最好的方式还是把两种方式同时使用，做好网络存贮的同时把文件存入光盘。

三、实现环境档案管理电子化和信息化的必要性

档案管理方式的电子化与信息化已经成为信息时代的大势所趋，环境档案管理也不例外。

1.环境档案管理电子化和信息化可改善档案管理工作

电子化和信息化可以打破档案利用的种种局限，特别是时间限制和地域限制，使档案管理可以与全国甚至全世界接轨，档案管理部门能获得更多的支持，使档案管理部门由封闭走向开放。档案管理职能不仅局限于档案的收集、整理与保管，信息化和电子化使得其职能扩展到信息采集、管理和服务，最终实现信息资源的合理配置、科学管理。

2.环境档案管理电子化和信息化是形势发展的需求

21世纪是信息化高速发展的时代，人类的每项工作都离不开高科技的支持，环境档案管理也不例外。环境档案管理要管理的档案文件通常有上百万件，这些文件都是一个地区或国家珍贵的信息资源库，档案管理的意义就在于要让这些资源得到各级领导和普通群众的充分利用，充分实现资源共享，为国民经济发展及环境保护服务。近年来，环境档案管理电子化信息化的趋势越来越明显，档案载体已经大部分被光盘、磁盘取代，随之也产生了一系列档案管理的问题，例如电子档案的收集、保管、保护和利用问题，要解决这些问题就要加快档案管理电子化信息化的建设。

3.环境档案管理电子化和信息化是社会的强烈需求

在竞争越来越激烈的当今社会，人们的世界观念越来越强，对工作效率的要求越来越高，领导在做决策时也要做到迅速、准确，职能部门的工作对数据也要求及时、准确，社会大众对档案信息的需求量也在增加，尤其是随着环保意识的加强，人们对环境档案信息的需求明显增大。面对这些群体，档案管理部门只有以最全、最新、最直接、最方便的方式提供信息才能满足达到要求，这就迫使档案管理部门改变传统的管理方式，利用现代化的技术提供多功能而快捷的服务。

四、结语

传统的环境档案的纸质管理方法已经不再适合现当代对于档案管理的要求，电子化信息化的今天，环境档案管理由纸质管理方法转变为电子信息化管理是必然趋势，只有顺应时代潮流利用现代化的技术提供更舒适的服务，才能让环境档案的管理和使用更加安全更有效率。

参考文献

[1]赵洁，档案管理信息电子化问题研究，神州，2013（01）.

第7篇：档案管理的要点范文

关键词：广播电视档案 规范管理 重要性 措施

所谓的广播电视档案，也就是广播电视从业人员在其广播电台、电视台开展的活动过程中通过采访、录制、播出的过程中形成的具有一定收存价值的视频、音频或者文字材料。人们在后来的查阅过程中能够进行相应的观察和总结，并且反映出真实的历史过去，是研究历史、指导人类未来发展的重要资料。

一、认识广播电视档案管理工作的重要性

1.能够准确反映现实情况。广播电视档案中各类形式的资料，是最能够反映出资料形成时代社会各个行业、社会经济发展、政治进步以及人们思想行为动态的直观材料。并且这种材料由于其储存介质的特殊性，能够多次重复利用。由于节目播出时间的限制，在人民群众能够接触到的电视和广播节目，往往无法将拍摄的全部情景完全地展示在人民群众面前，还有大量的视频、音频材料无法播出。而这部分资料仍然具有非常重要的价值。强化对于相关上述资料的档案管理，无论其是否能够与广大群众见面，都需要进行全面、有效地评估和储存。而电视台和电台由于具有艺术创造性和盈利性，往往能够在节目设置和播出的过程中形成版权或者其他形式的经济收益。这对于广播电视档案管理的工作开展来说，具有十分重要的意义。

2.属于可再生资源，符合低碳经济要求。广播音频和电视台掌握了大量的演绎材料，其中包含了丰富的信息传递，并且能够作为工作人员只做节目的源素材，能够多次利用而不消失，并且能够从固定的资源中获取新的创作灵感和创作形式。从这一方面来说，广播电视档案也属于可再生资源，能够大量地节约创作成本。正因为广播电视档案具有如此重要的属性，也就决定了广播电视档案管理工作必须要严格地按照归档制度，将相关材料妥善入档，使得具有使用价值的材料能够安全稳妥地保存起来，以备将来的开发和利用。

3.承担历史宣传和历史教育的职能。广播电台和电视台都是党和政府宣传施政方针、公布发展路线的喉舌，在对群众进行教育和影响的过程中发挥了不可替代的重要作用。在进行历史教育的过程中，如果缺乏相关的历史音像材料作为补充，那么宣传作用就会大大降低。对于在改革开放之后成长起来的青年群体，由于他们接触新媒体的机会较多，如果不大量地加入视听资料的说教，很难培养起青年人群尊重历史、以史为鉴的正确历史观。所以说，规范广播电视档案管理，对于强化舆论宣传、提升媒体引导方面具有非常现实的意义。

二、强化规范管理在广播电视档案管理工作中的重要性

1.争取领导重视，强化档案管理意识，培养专业管理人才。要争取取得领导对于电台、电视台档案管理工作的关注和支持，使得相关的管理成为各部门重视的工作，并且在相当长的时间内保持对于广播电视档案管理工作的高投入，使得档案管理工作能够有较为充沛的人力资源、行政资源以及经济来源。因为电视台和广播电台具有新闻单位的职能，这就要求档案管理人员必须具有相应的专业管理素养。在熟悉档案管理工作的前提下，要对相关的媒体档案保存拥有正确的认识和理解，及时地掌握行业内最新的发展情况，积极参加相关的培训和辅导，使得自身专业素质能够满足档案管理工作的开展。

2.不断健全和完善相关规章制度，并且做好落实。实现声像档案规范化管理，必须制定行之有效的管理办法和建立科学的管理制度。相关部门要完善管理制度，强化规范管理，对产生的声像档案从收集、归档到移交档案室统一管理，制定出一套严格的制度，防止分散流失，确保有关法规和制度落到实处。制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法可依，使之逐步变成自觉的行动，以确保声像档案的归档质量。

3.形成正确的广播电视档案鉴定方法。要保持广播电视档案管理工作保持规范、高效、有序，就必须在工作过程中形成正确的资料鉴定理论与评价体系。为达到这种目的，就必须在进行管理工作的过程中形成独立思考、不惟权威、辩证考虑的态度，积极地做好风险预判，确保相关资料不受损坏，造假资料不入库，使得广播电视档案管理风险在可控范围内，使得真正有价值的资料能够最大化地发挥作用。

总之，形成正确认识，明确规范管理，对于广播电视档案工作具有十分重要的现实意义。在日常广播电视档案管理的过程中，必须树立规范管理的意识，从而使得广播电视档案资料能够持续地发挥作用。

参考资料

[1]杨红岩.高校声像档案管理工作中的几点思考[J].云南档案，2005

第8篇：档案管理的要点范文

[关键词] 档案； 信息化管理； 水平； 提升策略

[中图分类号] F272.7； G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）06- 0075- 02

档案管理的信息化作业是指在国家档案管理机构的统一组织与指导之下，将各种较为先进的信息化技术融入各组织的档案管理工作中，将档案的信息资源进行有效的归置、编排等，从而强化管理工作效率，提升档案服务水平。就目前内容而言，档案管理的信息化主要涉及到如下一些方面内容，也即档案管理的信息化资源构建、信息化标准的制定、信息化平台搭建等方面。

1 档案信息化管理的必要性

实行档案信息化管理十分必要，除了能够提升档案管理的效率，保障档案能够更好地为组织运行服务之外，还可以从如下两个方面体现出自身的价值。

（1） 档案信息化管理能够为组织的档案资源的高效开发提供重要的科学保障。通常而言，档案存档入库就成为一种相对静止的状态。通过对档案不断进行信息化开发则可以使这种相对静止的档案重新激活，并且通过一定的信息技术手段，将档案中所拥有的信息输入到相应的数据库当中，进而开发出这些信息当中所存在的巨大价值，形成价值的增值。

（2） 档案管理信息化是档案事业适应时代和社会发展的必由之路。目前世界正在依靠信息化而不断推动经济社会跳出传统的工业化路径，进入到更为便捷的快速发展车道之中。信息技术是重要的财富与资源，已经受到了各行各业的重点关注。因此，档案事业要想在快速变迁的社会中占有一席之地，就必须将信息化技术融入日常的档案管理工作当中。档案信息化是社会信息化的重要组成部分，档案信息化建设滞后，社会信息化就不可能实现，就影响组织可持续发展宏伟目标的实现。因此，组织档案工作者必须解放思想、转变观念（林兵，2009）。现在信息成为社会与经济发展的资源和财富，档案管理部门是组织的信息中心，在信息社会中，档案管理也成为组织发展的支柱工作。

2 提升档案信息化管理水平的策略

（1） 推动“档案信息系统”计划。档案管理部门应健全档案管理信息化作业，制订“档案信息系统”中程计划，推动档案管理信息化，使现行档案、回溯档案均能建置完整性的电子目录，汇整公布档案目录，同时开放档案目录查询单一窗口；另将已征集的各类档案予以数字化及建立虚拟档案馆，运用虚拟实境及信息技术，真实呈现实体建构，还原档案发生的时间与场景，建立档案信息系统，提供线上申请应用，结合E-Post及电子付费平台，建立电子档案储存安全防伪认证体系，确保信息化作业安全（杨艳，2012）。

（2） 制订“档案数字服务”计划。由于社会E化速度加快，原生性电子档案比例及数字化档案应用需求不断攀升，逐渐突显出电子档案在未来档案事业发展中举足轻重的地位。电子档案长期保存的方式、格式与安全，也成为档案管理机构面临的艰难议题，对于电子档案的数据庞大性，在未来应不受软硬件的更迭，仍可顺利的阅读其内容，并确保该内容的完整与真实。如何克服信息科技日新月异、软硬件汰换频繁的困境，已成档案管理机构责无旁贷的议题。同时为结合对档案知识的需求，确定档案核心价值，吸引并鼓励全体员工参与档案相关活动，扩大应用服务范围，提供优质服务环境及内容，应制订“档案数字服务计划”。

（3） 国家应制定信息化相关的法规命令。为了统一作业标准，档案管理机构应特别制定档案电子储存管理实施办法、档案管理信息化作业要点、电子档案管理作业要点等信息化相关法规，用以规范纸本档案及电子档案管理的系统功能、与档案交换格式、档案目录汇送格式与规定、电子档案储存规格及网络安全等相关事项（吴佳宜，2011）。

（4） 推动档案管理信息化。办理档案管理信息化作业，应依档案管理机构及相关主管机关的规定，使用档案管理主管部门规划建置的档案管理系统或依档案管理信息化作业要点的规定自行建置档案管理系统，并配合规定定期转出相关档案目录电子档，以期适应档案目录汇送公布及提供申请应用的需要，最终提升档案管理作业效率。同时，档案管理部门也应规划建立档案管理信息系统验证制度，协助信息业界开发设计正确完备的档管系统，机关得以检选优质厂商，使政府与业界双赢。在推动机关档案管理信息化方面，首重观念宣导，以不断地更新档案管理局网站来宣扬档案管理信息化，并建立分众导览概念，以一般使用版、档管人员版及英文版的方式，分别提供不同的网站内容服务大众（韩雅倩，2009）。另外，也需持续强化档案目录查询网络，结合资料搜寻引擎，提高查询速率及正确率，以吸引广大使用者。

（5） 建构整合文书及档案管理信息系统。这是档案的前端，因此将档案管理与管理系统结合是档案管理作业最简便的方式，也是系统整合的必然方向。档案管理机构应于档案管理信息化作业要点中定义档案栏位转换格式表。另外，也需大力提高档案管理人员信息化水平和保密意识。档案管理工作的信息化必须靠人来实施，也只有高素质的专业人才才能推动管理信息化水平的提高。要加强对在岗档案管理人员的信息化培训，当出现新的操作软件时，及时开展培训课程，让工作人员掌握基本的操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识。对于所安装的软件和下载的文件等要多加注意，防止病毒入侵，维护档案系统的安全稳定。

主要参考文献

[1] 林兵. 电力企业档案信息化建设的探讨[J]. 中国新技术新产品，2009（16）.

[2] 杨艳. 市场经济下企业档案管理的创新实践分析[J]. 中国新技术新产品，2012（2）.

第9篇：档案管理的要点范文

1.当前档案管理工作中存在的问题

1.1企业档案管理意识不强，企业档案利用率低

企业档案工作对企业的各项工作的开展都具有十分重要的作用和作用。企业档案信息资源的有效利用，不仅可以让企业取得巨大的社会效益，还有利于进一步促进其获得更大额经济效益。但是在企业中有不少职工，甚至是不少领导干部，对企业档案管理的意识还比较淡薄，因为企业档案管理工作不能够造成直接的经济利益，他们就认为档案工作可有可无。这种认识不到档案在工作管理中内在重要性和必要性的肤浅思维，显然表现出他们对档案利用效益的相关知识知之甚少。也由于企业中存在这种对档案工作重视程度不够的问题，企业档案的信息资源开发自然不能够上水平，其利用率也可见一斑。

1.2培训环节薄弱，档案管理人员素质不高

由于上文中提到不少企业对于档案管理工作没有形成正确的认识，因此认为企业档案管理工作可有可无，其工作人员不是一些快要离退休的老职工，就是一些“拉关系”、“走后门”进企业职工，其专业素质根本无法满足现代企业档案管理的要求。而除了少数大型企业之外，绝大多数企业中几乎不存在企业档案工作的相关培训，就算有档案管理人员想要进行相关知识的提高，也很难找到相关途径或得到企业的帮助。因此，当前企业档案管理工作人员十分缺乏相关的培训，其管理素质也不高。

1.3档案管理工作没有确实的制定计划和要点

企业中的档案工作要想取得长远的发展和进步，就要求企业档案管理工作者必须增强档案工作的主动性和前瞻性，并制定出一份具有指导性的企业档案工作计划和要点。但是当前的企业档案管理工作不仅在组织上、制度上没有形成一套科学、合理、完整的管理办法，而且也没有能够运用高新科技对档案工作进行创新和改造，企业的档案管理工作还停留在陈旧的传统档案管理上，信息化的运用也没有全面落实到档案管理中华过来，企业的档案管理工作无法适应档案信息化建设的新要求和当今科学技术的发展的新趋势。

2.如何为企业档案管理中出现的问题提出解决的对策

2.1加强企业档案管理数字化建设的推进

随着科学技术的进步，计算机技术已经深入到各行各业中，企业档案管理当然也应该走上一条信息化的发展道路。利用计算机管理企业档案，可以有效的减少企业纸质档案所占用的空间，而且这样档案信息更便于查找，也不容易丢失或者损坏。由于保存信息更方便简单了，保密程度也增加了，其利用率也自然有所提高，企业档案能够更大范围的为企业其他工作提供方便。因此，现代企业应充分利用计算机管理参与到企业档案管理工作中去，从而实现企业档案管理的自动化和现代化。

2.2加大对企业档案管理人员的培训力度，加强档案管理人员的自身素质

企业管理者既然意识到当期档案管理工作对于企业发展有如此重要的作用，就一定要注重对企业档案管理人员进行继续教育，企业档案管理的相关培训在数量和质量上都要有所提高。在对企业员工进行档案培训的过程中，培训教师要结合新时期企业档案管理工作的发展趋势和工作特点展开培训内容，对不同层次的接受培训的员工采用不同层次的教学，遵循按需施教、注重实效的原则，运用“走出去、请进来”的培训方式，使档案管理人员尽快掌握档案立卷归档工作流程和档案目录输入进一步规范，促进企业档案工作效率的提高。