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商务谈判是不同经济实体在经济交往和合作中,各自为了自身的经济利益和满足对方需求,采用沟通、协商、合作、妥协等方法以共同目标作为参照达成一致建立合作关系的整个活动过程。供应商管理则是在新的物流和采购经济形式下所提出的,基于战略性合作关系的一种双赢的管理机制,是顺应当今经济发展需求的合作性竞争、合作与竞争并存的客户管理思想。自加入世界贸易组织以来,我国对外贸易活动变得日益频繁,国际商务谈判已经成为我国与其他国家经济交往与贸易沟通的主要形式,供应商管理水平也直接决定了我国在国际经济大环境中的竞争能力。随着我国汽车行业突飞猛进的发展,国际交流合作也变得日益重要。本文结合汽车零部件采购模式和国际商务谈判的特点,就汽车零部件产品国际供应商管理模式及谈判理念进行了研究,提出了有效的策略。
二、汽车零部件采购新趋势
汽车生产全球化进程的不断加快,使得众多汽车生产厂家为了提高生产质量和降低生产成本,开始在全球范围内,寻找质量最高、服务最优、交货最快、技术最好的零部件供应商。由于全球化信息网络和国际竞争市场的形成,全球采购已经成为汽车生产厂家提高企业核心竞争能力,获取更大利润的重要手段。因此,企业如何通过实施全球化采购,获得更好的产品质量和达到最佳经济效益,已经成为汽车生产企业所共同关注的话题!在传统的采购管理模式和供应商管理模式改变的同时,也促使我国汽车生产厂家不得不优化并提高供应商管理水平和商务谈判水准,以适应日益加剧的市场竞争要求。
三、供应商管理策略
(一)建立专业化的供应商管理组织机构
在汽车零部件全球化采购过程中,尤其是在全球经济交往越来越密切,合作越来越频繁的时候,传统的供应商管理模式已经完全不能满足企业发展的需要,不能满足企业提高产品质量和经济效益的需要。但汽车零部件的供应链较为复杂,也呈现出动态变化的状态,供应商管理中任何一个环节出现问题都将直接影响到整个供应链的正常运作。在汽车零部件全球采购的模式下,供应商管理首先应当以优秀的供应商管理人才作为基础建立起专业化较强的供应商管理机构,并赋予供应商管理机构以足够的供应商管理权限,供应商管理机构应当包括两个部分,分别是决策机构和职能机构,决策机构直接与新供应商的资质审核、零部件供应商选择、定点,新产品策划、开发、认可等工作。职能机构则主要负责相应产品总体质量管理、供应商质量评价、产品质量推进与验证等工作。
(二)与供应商建立战略合作关系
除了以优秀人才为基础建立专业化的全球采购供应商管理机构,专门负责国际采购供应商管理过程外,还应当改变传统供应商管理理念,建立新型供应商关系,尤其是还停留在传统的买与卖关系上的供应商管理理念,更需要进行全面革新,树立起与供互利的新型供应商管理理念,充分以法律作为依据并坚守法律原则,以共同发展和共同提高作为目的,并围绕质量共同促进互相帮教,与供应商建立起战略合作关系。
(三)强化供应商质量评价能力
供应商质量评价直接决定了供应商的选择和供应商关系的确定,只有不断的优化并筛选供应商群,建立强劲优秀的供应商合作模式,才能真正提高供应商供货质量,真正提高企业生产效益。比如上海通用汽车就参考了美国通用汽车的零部件供应商管理思想,同零部件供应商建立起战略伙伴关系,与供应商相互学习、相互帮扶,实现双方的共同发展。在供应商质量评价上,上海通用全面推行了较高的质量体系标准来选择供应商,并建立相应的管理体系,全力扶持和帮助供应商,在提高供应商技术水平和竞争能力的同时,来促使供应商满足长期、持久的高质量的供货!
四、商务谈判策略
(一)商务谈判前的准备工作
在国际竞争不断加剧的情况下,商务谈判是汽车制造业实现利润最大化的重要手段。在汽车零部件的全球化采购商务谈判活动中尤其明显,因此所有的思想和策略都应当紧密围绕互惠互利、平等合法、迅速有效、质量最佳的原则。在谈判前,必须围绕这几项原则,全面分析谈判双方的背景,采购战略与谈判供应商的合作关系定位,以及双方在商务谈判中的优势和劣势,即SWOT分析,做到知已知彼。同时,充分明晰自己在谈判活动中所需要达到的目标,围绕预定的目标根据双方优势和劣势进行各项准备活动,确定谈判策略,并就谈判中可能会遇到的问题进行预测,事先制定相应的解决方案,以确保在整个商务谈判活动中能取得先机。为了应对各种不同的情况,最好在谈判前制订多套预案,以免在你推我拉的谈判过程中被对方引入误区。
谈判前还应充分做好价格及成本分析,并把它作为商务谈判的基础,运用成本模型的分析方法,来确定谈判的主体,有的放矢。
(二)商务谈判中应注意的问题
在汽车零部件国际采购商务谈判中,虽然谈判本身就是双方的对抗,但对供应商的态度,必须公平互惠,不可趾高气扬、傲慢无礼。但应当建立起融洽的气氛来增强彼此的信心,而不是剑拔驽张的对抗局面激发冲突拉开距离,引起对方的对抗意识和反感意识。由于商务谈判是极为敏感的经济交流活动,所以谈判过程中语言一定要简练,尤其是随着谈判的进行信息量不断增加后,极容易分散话题,一定要注意语言的针对性,全力忽略无关信息的干扰。对于重要谈判目标,一定要迂回前进引导对方的思想,而不能直接对抗暴露自己的意图。与供应商谈判或议价的过程,可谓相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
此外,还应当把握好谈判的节奏,使整个谈判活动掌控在自己手中,但并不是说要语言多,而是要多用耳朵少用嘴,深入分析对方的弱点,制定引诱对方的策略,做到运筹帷幄,直击要害。
参考文献
[1]卓铁流.论对外贸易的谈判技巧——商务谈判的语言技巧[J].现代商贸工业,2009(03).
[2]刘小强.也谈商务谈判技巧[J].中国市场,2009(06).
[3]万丽,倪筱燕.论多元化的国际商务谈判技能[J].企业经济,2007(06).
一般认为信息技术会带来竞争优势,最近出现了电子商务、电子解决方案、电子政府等“e” 化一切的趋势,但有调查表明美国过去二十年中在信息技术上的投资并没有明显改善知识工作者的效率和效益。究其原因有学者认为经济的性质已发生改变,企业基于信息的竞争优势正向基于知识创造的竞争优势转移,前者是变革相对较慢、以预期为基础的经济,一般信息系统就能应付组织信息处理的需要。但在这个过程中有些组织没能根据商务环境的改变及时调整战略,彼德.德鲁克认为这样的组织很大程度上为它们过去成功的经验和模式羁绊,典型的如IBM和通用汽车,它们没能深刻理解知识和信息的区别。本文将从更实际的角度讨论这个问题。
知识可理解为“具有某种行动能力的潜能”,而信息则“与对象性质和执行效果联系更紧密”。这个观点和著名信息系统哲学家查尔斯教授的论著“咨询系统的设计”相符:“知识隐藏于使用者的头脑中,不是简单的信息堆积…,而是知识工作者如何对一系列相关信息反映”。畅销书《知识创造型企业》的作者野中侑次郎强调“只有人能很好扮演知识创造的角色”, 不论其处理能力有多高,计算机最多是一种工具,作为一种高效信息运送者和信息载体,在人类充分利用并理解的基础上才能产生行动的能力。
2 商务模式变革:从连续改进到企业再造
过去十年中商务环境转变的标志之一是全面质量管理(TQM)向业务流程再造(BPR)发展,如图1示。与传统强调对现有过程逐渐改进不同,BPR侧重于基于信息技术对企业流程作整体性的重新设计。
从逐渐改进到企业再造
全面质量管理(TQM) 业务流程再造(BPR)
改变程度 增量 激烈
起点 现有流程 从零开始
频率 一次性/连续 一次性
所需时间 短 长
参与方式 自底向上 自顶向下
典型范围 狭窄 跨职能部门
风险 中等 高
主要发起方式 统计控制 信息技术
改变类型 文化 文化/结构
但BPR也不能算作最终答案,它没有提供向基于Internet和万维网的商务的转变策略。SAP之类的BPR软件解决方案提供商开发了许多ERP系统,注重企业内的数据收集和信息共享,但也损失了信息处理的灵活性。一些新兴的软件企业如Siebel开发了外部信息流功能和信息接口的客户关系管理系统(CRM)和供应链管理系统(SCM),与注重内部功能集成的ERP系统互补,创造了一种无缝集成的电子商务环境。目前看来制约这种商务环境的重要因素是系统的灵活性、信息接口的柔性(包括企业内外部)。
过去四十年中增强企业智能的信息处理模式经历了三阶段:自动化、流程合理化和企业再造。但这些还不足以应付商务模式变革的挑战。在网络经济时代外部市场信息有时甚至比企业提品和服务的商务逻辑更重要。“原子经济”正向“比特经济”发展,“砖加水泥的百货店”正向“鼠标加水泥”发展,我们必须对传统经济因素从更准确的角度作出再评价,信息资产、知识资产、无形资产等让很多虚拟企业短时间内创造了传统方式无法想象的价值。新的、成功商业模式是否存在某种规律?
基于网络的创业者大都知道信息技术的重要性,但从成功案例来看商务模式的创新更是赢得全球市场份额的关键因素。着要求我们必须应用新的价值规律衡量其供应链和客户关系,这就不仅仅是业务流程的调整,而要重新思考整个业务模型和组织间的信息流。
3 从业务过程再设计到电子商务模式创新
“边际收益递增”理论的提出者安瑟(Brian Arthur)认为这是一个“重新思考和再造一切”的时代,企业都基于信息开展业务,企业成败的关键在于审查、调整业务开展的方式,以适应环境激烈改变。现阶段尽管延续以往的、按预先定义好的模式开展商务也能成功,但从长远看企业的持续竞争优势来源于企业对环境的清晰认识,并相应地调整战略目标和开展业务的方式。史蒂夫(Steve Kerr)曾在《计划评论》期刊上对业务战略的现状作过精辟的分析:“世界发展得很快,有时你根本没法预测...,因此我们更多强调对外界的快速响应,而不再是完全靠计划工作。我们对世界的变化感到吃惊,但这中吃惊也是意料中的事情。”
虚拟公司、商业生态系统和.com公司的快速发展就是业务规则变化的典型例子。环境的非连续性、跳跃式变化使得昨天的最佳实践也许成为明天公司前进的障碍,公司要根据业务和信息体系结构的变化作出相应调整,学会充分利用现有知识和新知识。
4 从信息处理到知识创造
知识管理论文和专著常把组织过去的历史知识作为预测非连续变化环境的工具,并以此决定将来的行动方案。但从信息系统和信息处理的角度看,这种观点存在很大的问题,与电子商务相关的三种神话是:
神话1:知识管理技术能在适当的时间将适当的知识和信息传递给适当的人。应该说这种观点只适合过时的商业模式;在相对稳定的市场中业务呈现增量变化,高级主管们能通过检查历史数据预测发展趋势。但信息时代的商务模式发生了根本性的变化,必须以更灵活的方式应付,而不可能建立一套系统去对什么时间什么人需要什么信息作出预测。
神话2:知识管理技术能存储知识员工的智能和业务经验。数据库和群件技术能存储一些零碎数据,但目前还无法存储有意义的决策模式;而且信息特别是知识与应用环境密切相关,同样的信息在不同时间或环境中不同人会有不同反映。存储知识需要知识型员工有分享知识的愿望和将知识明确表达出来的能力,后一个过程太难实现。
神话3:知识管理技术能有效实现知识员工经验和知识的传播。这种论断也是建立在预测信息需求的基础上。虽然信息技术能协助员工交换零星信息,但在一些重要的商业决策中不能有效进行包含复杂数据结构的通信。从另一个角度看,即使有编译好的数据信息,也不能保证每位员工愿意利用。过去的研究表明尽管有内容详实的报告和数据库,大部分高级经理都喜欢通过与他们认为知识渊博的人探讨交互过程来决策。仅以一种统一的方式保存数据有利于理解信息,但妨碍了商务模式的创新,也不利于知识库的更新和新知识的创造。
5 向切实可行的知识管理迈进
将知识管理同技术紧密联系到一起只会对计算机硬软件厂商产生好处。最近《首席信息官》杂志的一份访谈录中提到“过多强调技术会迷失关键成功因素”。几年前Intranet、Lotus Noes和微软的MS-Exchange被看作是知识管理的基本工具,现在技术上谈的更多的是知识门户、智能和基于“推送”的技术(push-based technologies);尽管技术上有了很大的发展,大部分组织还是在寻找一些简单问题的答案:如何扑获、存储和转移知识?如何确保知识工作者共享知识?为了找到答案,组织必须清楚知识和信息的区别,这种区别不仅仅是语义上的,而对企业信息过量环境中的成功具有决定意义。前一段时间很多媒体和网络主管争夺“眼球”、“注意力”和虚拟社区,在电子商务时代真正稀缺的资源不是信息,而是人的注意力。因此要很好地利用已有知识进行创造和创新、把知识成功应用到具有市场的新产品和服务中去。知识管理能通过结合数据、信息技术的处理能力和人的创造创新能力,提高组织在非连续性变化环境中的生存能力、适应性和竞争能力。
与传统方式不同,这个定义从知识管理产出的角度分析了与商务模式创新的关系。随着信息技术的快速发展,企业会有很多选择来实施电子商务战略,如客户关系管理(SCM)、供应链管理系统(SCM)和销售链管理等。
6 根据电子商务战略实施知识管理
目前对知识管理的理解很多是基于过时的商务模型,这会对电子商务产生负面影响。下表说明了商务模型的变化和发展。为此,我们必须重新分析知识管理的基本假设,调整相应战略以适应新电子商务的需要。
传统商务 电子商务
商务战略 预测 提高应变能力
信息技术 集中式 分散式
高层管理的角色 顺从 自我控制
组织知识过程 应用 创造与更新
公司资产 有形资产 无形资产
组织设计 结构化 适度“混乱”
6.1 商务战略的转变
商务市场的发展变化要求从不同角度理解计算机系统的输出信息。与传统强调和依靠长期预测不同,在“新”世界开展商务要多用“场景规划”(scenario planning)之类的技术理解未来的演变。但这并不是是说要完全消除组织的计划,而是利用场景模拟来发现备选方案的局限性。组织仍会制定计划,但不会完全依赖这些计划,这种观点在一些新诞生的、基于Intranet的公司中更明显,这些公司经常会审查其商业模式,敏锐地观察市场并积极响应是成功企业的共同特征,它们也能更快地创造知识,发现“商务理论”与动态变化环境的差异。
6.2 技术使用模式的转变
随着信息化程度的增加,很多企业将一些规律的日常办公流程电子化到信息系统中,这些流程一般采取“最佳实践”的形式。但用静态的计算机系统描述动态商务环境的流程往往使业务处理不太灵活。随着商务环境非连续、跳跃式变化,信息系统往往成为组织进化的障碍。我们必须考虑设计能适应商务环境动态变化的信息系统。动态定价系统、比较购物就考虑了市场数据的动态发展和变化;但这样的系统仍需要按结构化方式具体表示市场数据。不论是外购还是自行开发,都要有效协调现有技术和新技术,跟上商务环境的快速变化和发展。
迈肯锡的观点是:企业信息系统必须从支持事务处理、集成商务逻辑和工作流向支持员工通讯和在线学习的系统转移。这种柔性技术和系统才能支持实践社区(communities of practice, cop),由组织雇员和外界专家组成的非结构化或半结构化的网络。毫无疑问,建设虚拟的消费者社区是要优先考虑的,福特和通用汽车就是这样做的。
6.3 高层管理角色的转变
管理学学者和经理们不再过多强调业务开展的惯例,因为命令-控制系统和惯例往往不能适应商务环境的剧烈变化。高层经理要从命令-控制的角色向“感觉和响应”转移。如果说知识在信念和承诺方面区别于信息的话,组织应重点强调员工对组织远景的承诺,而不是强求适应规则和所谓的“最佳实践”。
高层经理应把组织看作员工社区,这种社区能产生不同信息,还要让他们访问组织信息。这一点非常重要,因为商务环境快速变化,高级经理的决策和底层实施是分开的。对信息存在多种不同理解可有多种方案响应业务环境的动态改变。
6.4 组织知识过程的转变
通过信息技术实现最佳实践有利于处理可预料的环境,在信息系统的早期阶段就要开发最佳实践。但商务环境的快速变化往往要求“做正确的事情,而不一定保证所做事情正确”。在重新评价关键假设的基础上,重点要强调更新现有知识、创造新知识并在商务中应用,而不是传统“旧经济”中在知识库中存储知识,需要知识的人从知识库取出后再加上重新理解的过程。
传统信息处理模型在给定一个问题后往往基于业务环境寻求解决方案。相反,在新环境中要从当前已有知识寻求解决方案,个人会从处理模型得出不同结论,但组织的远景规划确保了这些不同的理解向一个方向发展。
6.5 组织资产的转移
彼德.德鲁克认为知识对个人、对经济都是最宝贵的资产,传统的经济要素包括土地、劳动力和资本都没有消失,只是变得次要了,很多组织在重新评估其资产。现实中一些网络企业的实际有形资产有限,但获得了数倍于传统企业的价值。传统的计量方法不能有效度量知识资产的价值,网络公司和其它信息技术企业的成功来源于“回报增加”。传统生产因素受规模和范围的限制呈现边际收益递减的倾向,相反信息资产和知识资产遵循不同的经济规律而表现出收益递增的倾向。这是因为知识“外化”的结果,随着用户网络成员的增加,企业提供了更多的服务,也就创造了更多的价值。
6.6 组织设计的转变
传统经济遵循控制结构,新的商务环境要求组织保持适当“混乱”,就象凯利在《失去控制》一书中描述的缺乏固定结构和外部控制。这种组织只有少量规则、一些信息和大量的自由。在新的商务环境中,知识管理系统的设计者能进行“自我设计”,在分析问题的基础上提出解决方案,并重新评估和审视方案的产生过程。这样通过鼓励实验、重新思考,这种过程促进了行动反思和新知识创造。通过这种方式质疑所有假设,不是遵循传统的最佳实践而是寻求更好、更适合动态环境的解决方案。
7 结论
在过去几年中知识管理受到了极大的关注,很多解决方案提供商鼓吹得最为激烈,但对知识管理的认识大都基于过时的商务模型。这也是无法把“知识管理解决方案”从“数据管理解决方案”和“信息管理解决方案”区分出来的原因,也引起了“知识管理只会是过眼烟云”的论断。因此,有必要提出一种新的框架来更好地理解“知识管理是电子商务的推动器”。
本文提供了这样的框架,通过信息技术和员工创造力来实现剧变商务环境所要求的灵活性;从全新角度阐述了知识和知识管理的含义,并与过时的商务模型区分开来。本文还解释了为什么高层经理要重新思考商务战略的基本假设、信息技术的使用方式、组织知识过程和组织资产等。对知识管理的正确理解有利于推动新的商务战略,得到更好的商务结果。
1 信息、知识与商务战略
一般认为信息技术会带来竞争优势,最近出现了电子商务、电子解决方案、电子政府等“e” 化一切的趋势,但有调查表明美国过去二十年中在信息技术上的投资并没有明显改善知识工作者的效率和效益。究其原因有学者认为经济的性质已发生改变,企业基于信息的竞争优势正向基于知识创造的竞争优势转移,前者是变革相对较慢、以预期为基础的经济,一般信息系统就能应付组织信息处理的需要。但在这个过程中有些组织没能根据商务环境的改变及时调整战略,彼德.德鲁克认为这样的组织很大程度上为它们过去成功的经验和模式羁绊,典型的如IBM和通用汽车,它们没能深刻理解知识和信息的区别。本文将从更实际的角度讨论这个问题。
知识可理解为“具有某种行动能力的潜能”,而信息则“与对象性质和执行效果联系更紧密”。这个观点和著名信息系统哲学家查尔斯教授的论著“咨询系统的设计”相符:“知识隐藏于使用者的头脑中,不是简单的信息堆积…,而是知识工作者如何对一系列相关信息反映”。畅销书《知识创造型企业》的作者野中侑次郎强调“只有人能很好扮演知识创造的角色”, 不论其处理能力有多高,计算机最多是一种工具,作为一种高效信息运送者和信息载体,在人类充分利用并理解的基础上才能产生行动的能力。
2 商务模式变革:从连续改进到企业再造
过去十年中商务环境转变的标志之一是全面质量管理(TQM)向业务流程再造(BPR)发展,如图1示。与传统强调对现有过程逐渐改进不同,BPR侧重于基于信息技术对企业流程作整体性的重新设计。
从逐渐改进到企业再造
全面质量管理(TQM) 业务流程再造(BPR)
改变程度 增量 激烈
起点 现有流程 从零开始
频率 一次性/连续 一次性
所需时间 短 长
参与方式 自底向上 自顶向下
典型范围 狭窄 跨职能部门
风险 中等 高
主要发起方式 统计控制 信息技术
关键词:电子商务;逆物流管理;退货管理
从理论体系的角度看,电子商务逆物流管理中的退货管理研究,不仅是市场营销和物流研究的重要项目,也对电子商务销售行业从业者的针对性研究有着重要意义。在逆向物流管理过程中,在线商家越来越意识到一个强有力的退货管理系统对提高企业的竞争力起到很大的作用,对于电子商务企业的在线销售决策有着直接性的影响。
一、电子商务逆物流管理含义理解
电子商务逆向物流管理概念的出现是基于传统正向物流的一种新型物流管理模式,且不同地区专业机构及学者对其也有着不同的定义。现在普遍接受的概念,是由美国逆向物流执行委员会提出的:客户为重新获取产品的商业价值,而进行相应的处理措施,从而使商品从消费地反向运输到产出地的整个过程。电子商务逆向物流分为退货逆向物流以及回收逆向物流,其中退货逆向物流主要是指商品由于型号不符合订单要求,或是质量问题等各种原因从消费地送回到生产发出地的过程。而回收逆向物流是指商品经过消费者一段时间的使用后,需要对废旧物品进行回收处理及再利用的过程,这里主要是对退货逆向物流进行介绍。电子商务逆向物流管理的发生原因是因为用户的不满意因素,其商品流程同正向流程相反,但所进行的流通环节相同,即同样包含商品流、资金流、信息流和物流运输。基于互联网能够完成商品流、资金流、信息流三个主要流程,但就商品物流运输方面,对于信息商品及数字化商品,可以通过线上方式进行交易,却无法进行商品的实体交易,这也是电子商务逆物流管理中的退货管理关键步骤。就目前主流电子商务逆向物流主要包括三种交易模式,即商家在线回收模式、生产商自主化回收模式以及第三方介入回收模式。但无论哪种逆向物流管理模式,都离不开B2B电子商务网站的设计,只有相对可靠的交易平台,才能高效处理商品逆向物流。
二、电子商务逆物流管理商业价值
在互联网技术应用环境下,电子商务企业应重视逆向物流,发挥其在市场竞争中的积极作用。一方面,它能够提高客户的购买满意度及客户满意度。客户作为商务活动中的资金输出端,在电子商务环节无法看到实体商品,加上网站对商品图片的优化处理,使得客户在进行商品购买后会存在一定的购买偏差,便会要求退货,即电子商务逆流。这个环节中,若处理得当将会提升消费者的消费满意度,从而形成良好的口碑,正如俗话所说“金杯银杯不如老百姓的口碑”,合理利用逆向物流能够营造企业形象,优秀的企业文化形象有利于自身长远发展,这样不但不会因为商品预期偏差而失去客户,更会提高客户的忠诚度。以某运动服装品牌为例,其推出废旧运动服装回收服务,将回收到的商品进行处理捐赠,并修建公共运动场。虽然付出一定的资本,但有效提升了企业自身品牌影响力,获得消费者的一致认可。另一方面,电子商务逆物流管理还有可能增加商品的商业价值,若某款商品在销售过程中由于自身款式、性能不符合消费者的消费需求,从而出现滞销情况,可以将其逆向物流再次改造,经过处理后的商品同原商品而言商品售价会更高,所带来的销售利润也就更高。并且在商品逆向物流时,经销商可以根据客户反馈回来的商品评价进行缺陷调整,逐步完善商品质量,满足消费者的需求,提升商品实际性价比。
三、电子商务逆物流管理工作现状
(一)退货规则不完备
电子商务交易平台对各商家企业提出了逆向物流退货机制设立的要求,但实际退货环节缺少完备的退货规则,在进行退货环节规则指定不明确,大量模棱两可的词汇严重影响客户的消费体验。商品销售本身存在着不确定因素,在有形商品进行交易、运输、分配等环节,存在一定的安全隐患,如在进行商品搬运时对商品造成一定程度的损伤,或运输时造成细小零件遗失、运输时间过长导致商品变质等情况,甚至商品遗失、保管不善等。这些情况的发生直接造成逆向物流现象,为物流管理工作带来一定的阻碍。加之部分消费者的退货意识不强,不想在这个方面耗费精力,严重影响了逆向物流管理的服务质量。针对部分企业而言,没有意识到逆向物流的重要性,将该项目的发展顺序调后,很难找到构建逆向物流退货系统的理由,未制定相应具体的退货规则,引起退货系统的不确定性,从而增加了逆向物流退货系统的负担。
(二)信息数据不准确
电子商务逆物流管理工作中,若想有效提高用户消费满意度,拥有较为稳定的顾客群体,其根本是通过交易信息数据整理,构建高效完备的商务逆流退货系统。在电子商务交易环节,消费者只能根据网站设计页面进行商品了解,网络信息较为复杂,在提高消费者对于商品期望值的同时,也增加了信息误导的可能,若客户不满意需要退货处理时,不能及时有效地进行退货,不仅会流失客户,更会降低消费者群体的满意度。而目前多数企业在设立电子商务逆流管理工作的退货系统中,仅着眼于某一交易订单的价值,信息数据不准确,使得退货处理步骤复杂,退款周期延长,不能有效处理退货问题。
(三)退货政策不一致
电子商务交易背景下,常涉及到多地区交易服务,不同地域间的商家退货政策不一致,没有较为指导性的统一退货标准,加大了消费者的退货负担。部分企业为吸引消费者的眼球,虽然制定了退货规则,但对于退货条件及退货责任的划分不明确,不同企业、地区之间的逆向物流政策不统一,导致消费者对于退货政策认知混淆,在退货过程中引起不必要的障碍。政府在这个过程中没有起到指挥作用,对电子商务环境下逆向物流产品的处理方式、评估标准没有统一标准,且奖罚制度不明确,导致电子商务逆物流管理混乱的局面。
四、电子商务逆物流管理中的退货管理探讨
(一)建立健全退货规则
企业可以实现明确电子商务逆向物流管理退货规则,让消费者在购买商品之前先了解相关具体退货信息,如什么样的商品可以退货,退货的要求是什么,退货涉及到的时间期限有哪些,退货后的退款处理等问题。降低因消费者不了解退货规则而造成的交易冲突,杜绝出现消费者在购买后才发现不可以退货的情形,维护企业的信誉。商家与消费者在网站平台上完成交易行为后,商家可以为消费者提供一定的时间来判断自己的消费行为是否正确,在明确交易网站平台上的退货规则后,允许消费者反悔,即在订单并未发送时取消网上订单。这种行为表面上减少了交易订单,但商家与消费者双方都没有经济损失,还会提高商家的形象,降低了售后退货的可能性,从而吸引潜在客户。将退货规则放在消费者购买产品的页面之前,增强消费者的购买安全感,不仅是对消费者负责任,也是企业明智的选择。
(二)收集交易数据信息
现代化的经济社会体系导致人们对于烟电子商务物流交易的要求越来越高,人们更加注重网络交易。在这个销售背景的推动作用下,电子商务逆物流管理中的退货管理要求企业做到精细化营销,通过已有的电子交易销售数据收集,将其作为理论支撑,完善退货管理布局调整,已成为现代化电子商务改革中的主流趋势。一方面,是从网络零售终端进行基础数据的采集工作,这是优化退货管理的基础工作,利用现代化信息系统,能够实现对每一笔订单流通的有效追踪。但需要注意的是,当下发展技术条件下,暂时无法完成具体信息回收任务,例如同一消费者对于某款食品的消费使用周期,口味、品牌、类型偏好等方面。所以在开展电子商务逆物流管理交易数据终端采集工作时,应注意把每一笔交易订单最终售卖对象的具体信息录入到整个数据管理系统之中。另一方面,是对收集到的统计数据的分析工作,即如何使用合理的分析技术手段,通过退货订单管理,了解用户的消费趋向,并借此完成商品品质优化,是电子商务逆物流管理的最终目的。应结合电子商务的服务特点,抓住行业消费者具有稳定性的特点,分析现有客户群的消费规律。通过对不同地理环境,不同品牌,不同年龄段人群的商品种类消费情况进行有效分析,提出更精细化的逆向物流数据管理计划,完善商品生产工艺指标设置,让客户能够在最短时间内解决退货问题。
(三)政府完善法律法规
在可持续发展理论的引导支持下,合理利用资源,发挥资源的最大化效用已经成为各行各业发展需要遵循的基本原则,我国在《中华人民共和国电子商务法(草案)》中,对电子商务逆物流管理中的退货管理的相关规则制定了明确要求。政府必须介入电子商务逆物流管理工作中,通过制定相关法律法规的形式,制定退货管理最高遵循原则,有效规范网站行为,保护消费者的利益。退货政策的规划处理环节,需要明确详尽的退货流程体系,对商品退货中的配送过程、装卸搬运等环节制定相应的规定。这些法规不仅包括政府的官方法律,还要有商品交易平台的第三方要求,并积极向电子商务企业宣传逆向物流的重要性,加强消费者电子商务退货意识,从而保证商家与消费者双方的利益。在电子商务商品供应商筛选环节,应对产品质量进行调查,通过对卖家的信誉、服务记录、商品质量等多方面进行仔细筛选,杜绝没有退货服务意识的商家及商品进入电子商务网站。政府或交易平台要与消费者签订交易协议,规定商品的基础质量要求,保证其提供给消费者的产品都是最好的。若发生因为商品自身质量或违背消费者的意愿造成不必要的退货情况,不仅仅是人力、财力和物力等方面的损失,更对企业的信誉造成影响。在第三方物流公司选择匹配时,也要构建相应的物流反馈系统,客观评估其是否能够满足消费者对商品运输物流的要求,保证电子商贸运输及逆向物流管理都可以安全、及时、完整地完成任务要求,降低因配送时的大意或运输途中的疏忽造成的终端退货。政府可以鼓励电子商务企业在原有基础上,增加相应的在线外延服务,弥补送货的不及时性,以及人性化的消费管理。若发生消费者购买产品和收到产品之间的时间过长,会导致消费者的退货意愿不断增加,电子商务企业可以在进行订单追踪的同时,通过电子邮件等方式积极地征询消费者的意见,以便双方及时沟通,完善电子商务逆物流管理中的退货管理。随着我国信息技术水平的不断发展,电子商务逆物流管理中的退货管理需求不断增加,其改革手段变得多样化。如何使用高效的电子商务逆物流管理方法,提高客户的消费满意度,成为完善电子商务企业经营效益的关键要素。应该加强对项目化管理的应用,实现电子商务企业内在组织的退货服务系统化,革新企业逆向物流活动,为企业在管理方面提供一定的增量优势,推动电子商务企业可持续发展。
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[4]汪旭晖,郭一凡,王荣翔.消费者认知失调对退货意愿的影响机制———平台型电商情境下卖家声誉和买家惰性的作用[J].财经问题研究,2019(07):113-120.
一、我国发展电子商务现状
随着世界经济的信息化和全球化趋势增强,中国逐渐融入世界经济,我国电子商务正逐步走向全面应用,并渗透到社会经济的各个层面,对我国社会经济发展具有巨大的作用。在电子商务快速增长和全球化的发展趋势中,电子商务交易的信用危机也日益突显出来,虚假交易、假冒行为、合同诈骗、网上拍卖哄抬标的、侵犯消费者合法权益等各种违法违规行为屡屡发生,这些现象在很大程度上制约了我国电子商务快速、健康的发展。造成这种状况的主要原因有:传统计划经济的意识制约电子商务信用体系的建设;尚缺乏灵活、科学的电子商务信用管理技术;电子商务在我国发展的时间较短,与电子商务相关的法律法规和管理制度等不完善,信用体系缺失,这是最根本原因。加快电子商务信用体系建设已成为经济与社会发展的必然选择。
二、加快建设电子商务信用体系的意义
电子商务作为虚拟经济、非接触经济,诚实守信是其制度规范得以确立和运作的基础,也是有效防范电子商务运营风险的重要条件。目前,以电子数据交换和互联网为依托、国际信用为支撑的诚信体系已贯穿于整个全球一体化的市场经济中。诚实守信成为维系电子商务企业与用户之间信用关系的基础,也是电子商务企业竞争制胜的根本途径。我国电子商务市场信用失信较严重,已成为制约行业成长的一大“瓶颈”,究其根本,还在于我国尚未建立健全社会信用体系这一大环境。概括起来,建立电子商务信用体系的意义在于:有利于促进企业信用管理体系建立。企业间的电子商务是电子商务交易中的主体,企业内部的信用管理体系包含着企业电子商务信用管理,电子商务信用体系的建设会促进企业信用管理体系的科学化、规范化;促进电子商务交易快速、健康发展;提升企业国际竞争力的需要。
三、电子商务信用体系建设的对策建议
1.政策方面
电子商务的信用建设是社会信用体系的重要内容。政府应积极进行电子商务信用体系建设的探索工作,加快研究电子商务信用管理体系,包括:研究和制定交易规则、企业内部风险管理控制机制、客户和供应商的信用分析与管理等,确保电子商务的交易的安全可靠。政府应致力于营造良好的社会信用环境,强化对企业电子商务的信用监管,探索电子商务信用体系的相关立法,积极开展对电子商务企业,包括电子商务平台服务商、信息服务类网站、电子商务交易商等的征信和评级工作,制定和实施电子商务企业信用标识证制度等。
2.企业信用管理技术方面
(1)构建网上信用评估模型。企业信用部门在电子商务交易之前,首先应评估客户信用,可以根据客户的财务报表进行评估,或开发出适合本行业特点和本企业特征的信用评估系统。
(2)加强网上客户档案管理。企业应对赊销客户的档案一般进行定期审查,根据客户信用信息的变化,及时调整信用额度。
(3)建立合理的应收账款回收机制。企业内部的信用部门负责追收账款,采取多种方式(如定期追收、外部力量、法律手段等)以防止坏账。
3.体系建设方面
(1)加快信用服务体系建设。建立科学、合理、权威、公正的信用服务机构;建立健全相关部门信用信息资源的共享机制,建设在线信用信息服务平台,实现信用数据的动态采集、处理、交换;严格信用监督和失信惩戒机制,逐步形成既符合中国国情又与国际接轨的信用服务体系。
(2)建立并完善电子商务国家标准规范体系。提高标准化意识,充分调动各方面积极性,抓紧研究制订电子商务的标准规范体系;在互联互通、促进流通方面,积极采用国际标准;鼓励企业为主体,联合高校和其他科研机构研究制订电子商务关键标准和规范,参与国际标准制订,大力推进电子商务标准化进程。
(3)加快建立统一的电子商务信用体系平台。建立社会信用制度和电子商务市场信用体系平台,规范诚信信息的采集、披露和使用。当前,失信行为给国家和企业造成的损失日益突出,加快信用立法,为商业化的社会征信机构开展电子商务企业和个人信用信息的搜集、保存、服务等业务提供基本的法律依据,通过立法使信用行为上升为企业的法定义务。依靠先进的信息技术,逐步收集、处理分散在工商、税务、银行、电信等不同的企业和个人信息及其他经营行为记录,建立覆盖全国的电子商务征信体系,从而在全社会形成守信践诺的激励机制。
(4)大力发挥社会中介组织和行业自律的作用,逐步健全电子商务的社会信用体系。在信用体系建设中,要大力发展以行业协会为主体和会员单位为基础的自律维权同业信用体系、以企业风险管理为基础的自我内控信用体系、以信用中介为主体和市场运行为基础的社会商务信用体系。加强电子商务行业自律,促进诚信经营,遵守行业公约,恪守职业道德,形成有效的诚信风险防控机制。
(5)消费者合法权益保护。在电子商务活动中,与现实物理环境相比,消费者权益保护要求更高。一方面是隐私权,由于企业可以轻易获取消费者的个人资料,消费者的隐私权难以保障;另一方面就是财产权。只有当消费者充分相信进行电子商务交易与传统的购物同样方便有效,出现纠纷同样可以投诉、获得补偿,整个交易活动才能感到安全。
关键词电子商务电子政务职能和作用
发展电子商务虽然是企业行为,受市场利益驱使和引导,但电子商务和其它商业行为一样,具有自然垄断性,追求规模效益。因而发展电子商务需要政府的积极参与。在我国电子商务蓬勃发展的今天,政府究竟在电子商务的发展中应怎样履行其职能,促进电子商务的发展,值得进一步探讨和研究。
1发达国家政府在电子商务发展中的立场
美国电子商务的高速发展在很大程度上得益于政府的大力支持。电子商务作为一种新生事物一经出现,在美国就立刻受到高度的重视,美国联邦、州两级政府都以极大的热情关注电子商务的发展,并且制定了大量与之相关的法规和政策来促进电子商务的发展。美国政府的立场是政府应当避免对电子商务作不恰当的限制,私营企业应起主导作用,政府应当认识Internet的独特之处。政府应当认识到,Internet的精华和爆炸性的成功,部分原因是其非集中化特性和自下向上的管理模式。政府需要参与时,其目的也应当是支持和加强一个可预测的、最简单的和前后一致的商业法制环境。应当在国际范围内促进Internet网上的电子商务,虽然承认各国法律制度各不相同,但是支持Internet网上的商业交易和法律框架应当始终遵循与买卖双方所在国度无关的原则。
新加坡政府的立场是:没有一定程度上的管理,电子商务不可能发展这么快,没有规则的贸易是危险的,但是政府职能应从垄断式管理转向提供服务。新加坡的所有电子商务活动都是由政府控制的,商业机构签约开展电子商务活动,并可得到研究和发展各种应用的资金支持。政府还设立了20亿美元的基金用于系统建设和计算机应用的普及。新加坡政府认为,在未来的网络世界,政府不再是一个固定实体,而是竞争中的服务提供实体,各国政府之间是竞争的关系,看谁以最好的价格提供服务,以吸引投资促进当地的经济发展。
2我国电子商务发展现状
自20世纪90年代初电子商务概念开始在我国传播以来,我国电子商务已从概念讨论进入务实发展阶段。中国通讯网经过长期建设,已形成了由电子网、数据网、移动网、图像网、多媒体网组成的网络格局,技术上实现了人机网到自动网、模拟网到数字网、单一化网到多元化网的发展历程。1999~2000年是中国电子商务投资的一个高峰期,2001~2003年是泡沫期,2003年后,互联网走出低谷,也是风险投资再次关注互联网及电子商务的时候。但就整体而言,中国电子商务仍处于初级阶段,交易手段、范围、安全认证等均处于探索阶段,还存在法律法规不健全、信用制度的建立严重滞后、计算机网络的可靠性和安全性没有保障、物流服务体系落后等问题。
3我国政府在电子商务发展中的职能和作用
我国政府应借鉴国际经验,结合我国电子商务发展的现实情况,发挥政府职能,促进电子商务发展。
3.1继续发挥宏观规划与指导作用
电子商务作为一项庞大的社会系统工程,涉及到金融、税务、海关和政府部门以及管理职能部门等方方面面,直接参与者有银行、企业、消费者。政府和行业的主管机构应在产业升级的战略高度来看待电子商务,从政策的角度加以引导和推动,在资金、税收、技术、研究和国际合作等方面提供支持与倾斜,加强研究,组织行业专家指导制定与电子商务有关的法律规定和政策,特别是关税、知识产权保护、隐私权、安全问题等。西方发达国家,每年都对本国电子商务的发展情况进行评估,并在发展方向、行业协调、政策扶持、法律法规等方面提出指导性意见和具体的实施办法,并以研究报告的形式对外公布。美国、日本等国家成立了电子商务的主管部门,其目的是以政府之“有形之手”更有力地推动电子商务的发展。
3.2履行服务职能,改善政府与企业的关系
在电子商务发展中,政府的作用应是扶持和服务,而不是控制和干预。要发挥政府在引导服务企业信息化和电子商务的作用,首先,必须克服政府部门信息化基础设施薄弱、应用水平低、服务手段落后、公务员队伍不能完全适应、服务能力不强等信息化水平不高的现状,努力优化政府部门的信息化工作环境,提高政府部门自身的信息化、队伍的信息化、服务手段的信息化水平,提高信息化服务能力。其次,加强公共信息服务系统的建设,继续完善各类网上交易会、中国贸易救济信息网、中国投资指南等信息平台的功能,大力开发面向社会的商务信息资源,完善各类商务基础数据库和综合业务数据库,加大提供公共商务信息服务的力度,从内外贸易、贸易救济、企业境外投资等多方面为中国企业提供优质的网络信息服务。
3.3加强管理、监督与协调,推动电子商务的发展
与传统商务相比,电子商务存在法律地位和效力、消费者权益保护、个人资料和稳私的保护、交易安全、交易规划、标准化、税收、域名商标等课题。只有通过政府的管理、监督与协调,才能保证国家电子商务战略的有效实施。政府的管理监督职能还体现在要构筑一个完善的电子商务法律法规框架上。这是政府推动电子商务发展的基础性工作,也是政府对电子商务实施监督管理职能的主要体现。安全问题是阻碍企业加入电子商务,打击消费者网上购买积极性的根本原因。在这方面意大利和美国政府的一些做法值得借鉴。意大利政府为保证网上交易的安全性采取了两大举措:一是规定进行网上交易的企业,都必须遵守1996年第675号关于个人隐私的法律;二是接受欧盟关于保护远距离公司的消费者的指令。而美国政府则在1999年统一州法委员会全国会议上通过了《统一电子交易法》,规定了电子签名的法律效力,2000年6月由克林顿总统签署的《全球和国家商务电子签名法案》已成为美国的联邦法律。我国政府应认真贯彻实施《中华人民共和国电子签名法》,抓紧研究电子交易、信用管理、安全认证、在线支付、税收、市场准入、隐私权保护、信息资源管理等方面的法律法规问题,尽快提出制订相关法律法规的意见;根据电子商务健康有序发展的要求,抓紧研究并及时修订相关法律法规。在加强管理与监督的同时,充分履行协调职能。建立政府和企业间的协调机制,跟踪政府发展电子商务有关政策和措施的执行情况,以协调政府和企业间的关系。使政府的电子商务战略规划得到企业的支持与认可,使政府更好地发挥其调控管理作用,并为战略规划的修订提供依据。政府作为国家代表积极参与国际对话和协商,从国际层面上促进电子商务信息交流、协调相关的政策法规,推动技术合作与融合,使我国电子商务能尽快实现全球化。在建设和完善电子商务的重要环节——物流配送系统上,政府要充分行使协调开发的职能,使我国物流配送系统的建设能满足电子商务快速发展的需求。
3.4政府消费,促进电子商务的发展
政府既是电子商务管理者,也是电子商务的消费者。政府要以身作则,带头应用电子商务,这不仅可以提高政府工作效率和服务质量,也可以通过政府对电子商务的应用改进和完善电子商务,建立企业和消费者个人对电子商务的信心。政府可以在网上进行电子采购及招标、电子邮购、电子化公文、电子税务、电子身份证、公开办公信箱以及直接的电子商务等大量政府事务。自从1999年国家开始推动政府上网工程以来,电子政务工作取得了巨大的进展。这同时推动了电子商务向前发展,成为电子商务前进的一个巨大的发动机。网上办公具有低成本、高效率的特点。政府上网为企业、个人获得公共信息提供了方便,使公众足不出户即可了解各种政策法规,降低了政府、企业、公民办事所支付的时间、精力及其它成本,大大提高了办事效率。国家经贸委从2000年起许可证发放一律在网上进行,海关总署实行网上报关和外汇网上核销,国税总局实行电子报税和增值税发票电子稽核等。这些电子政务工程对电子商务发展起到了巨大的推动作用。政府采购是政府调节经济、执行财政政策的一个重要手段,也是电子商务中最大一张订单。西方发达国家已经有一套成熟的采购手段,如美国政府强制规定一百万以下的采购订单必须在网上进行,这对我国实行电子采购有很大的借鉴作用。同时,政府采购电子化可以带动一大批供应商上网交易,在厂商了解了网上交易的优势以后,自然而然地加快企业的信息化步伐。
参考文献
1李琪.从国际电子商务研究趋势看我国电子商务发展之路[J].中国流通经济,2004(9)
电子商务是各种以信息为基础,通过电子方式完成的交易,是信息技术的高级应用。而电子商务管理系统(ECMS)是为满足当前各个行业提髙贸易过程中对信息管理的效率应运而生的软件系统。随着信息的有效利用日益成为新经济模式中企业增强竞争力的重要手段,电子商务管理系统越来越得到更多人的重视,其发展完善也势在必行。电子商务管理系统运用于旅游业虽仅有不到十年的时间,但其发展势头十分强劲。2002年,全球旅游业电子商务销售额突破630亿美元,连续5年保持350%以上的增长速度。据世界旅游组织预计,5年之内旅游电子商务将占全球所有旅游交易的25%;4至5年内,旅游电子商务在电子商务中的比重将达到20%—25%。因此,研究以中国著名景点——九寨沟为实例的电子商务管理系统具有很强的现实意义。
2.总体设计目标
该系统总的设计目标是建成一套技术先进、功能完整、稳定可靠、低运行成本、低维护要求、高效、适应九寨沟旅游业务发展需要的综合业务管理系统。基于这一目标,具体提出了以下要求:
2.1先进性
拟采用当今国内最先进和成熟的计算机软硬件技术,使系统能够最大限度地适应今后技术和业务发展变化的需要。系统采用三层应用结构,该三层结构的浏览器/服务器(即Browse/Server,以下简称B/S)模型是当前先进的协同应用程序开发模型,这种方案将浏览器/服务器系统中各种各样的组件划分为三“层”服务:用户服务、数据服务和系统维护,它们共同组成一个应用程序。
2.2可靠性
九寨沟电子商务管理系统是一个实时的交易系统,因此任一时刻的系统故障都有可能给用户带来不可估量的损失,这就要求系统具有髙度的可靠性,具体通过以下途径实现:采用具有容错功能的服务器;采用稳定性较强的UNIX操作系统;采用数据备份、灾难恢复、数据日志、故障处理等系统故障对策技术;采用网络管理、严格的系统运行控制等系统监控手段。
2.3安全保密
Web服务器、数据库服务器均采用UNIX操作系统。釆用操作权限控制、设备钥匙、密码控制、系统日志监督、数据更新严格凭证等多种技术手段防止系统数据被窃取和篡改。在Internet网络上采用防火墙、身份认证等方法提高系统运行环境的安全性。
2.4经济性
系统应尽量采用目前普遍已有的服务器、系统应用软件等;由于系统采用基于Internet技术的应用结构,客户端不再有应用程序,这不但节省了投资,而且减少了维护费用。总之,应以最低成本来实现九寨沟电子商务管理系统。
3. 系统体系结构
整个系统设计成分布式网络计算多层体系结构(DNCSS),并与已广泛应用于事务处理系统的B/S体系结构完美结合。同时,运用数据仓库原理(主要用于将来系统的扩充,提供数据在线分析,并规避风险)以及一整套面向对象的分析、设计和开发原理等多项关键技术,以确保系统目标的顺利实现。
表示层是应用的用户接口部分,它担负着用户与应用间的对话功能。它可用于检查用户从键盘等输入的数据,显示系统处理后输出的数据。在九寨沟电子商务管理系统中,表示层完全采用Internet浏览器。在变更用户接口时,只需要改写显示控制和数据检查程序,并不会因此影响其它层的功能。而数据检查的功能也只是限于数据的形式和实际取值范围,不包括有关业务本身的处理逻辑。另外,图形界面的结构也是不固定的,这便于以后可灵活变更。例如:可以在一个窗口中不是放入几个功能,而是按照功能来分割窗口,以便每个窗口的功能简洁。
商业逻辑层实际上是整个应用的本体,它负责整个系统的业务处理逻辑。而处理所需的数据则是从表示层和数据层取得。表示层和商业逻辑层间的数据交换应尽量简洁,避免“一次业务处理,表示层和商业逻辑层间有多次数据交换”的现象。
数据层实际上是一个数据库管理系统(DBMS),它负责管理对数据库的访问和控制数据库数据的读写。数据层应能迅速执行大量数据的更新和检索操作。这样一种体系结构对商业逻辑层的要求非常高。对于九寨沟电子商务管理系统来讲,该层要求能够处理用户注册、用户自定义线路等关键任务;而对于整个商务平台的综合业务而言,要求在处理交易的同时能够处理信息业务、商业智能、客户关系、呼叫中心等。为此,需要选择一个功能强大、性能稳定、扩展性强的交易中间平台,称之为交易中间件,具体可见相关资料,这里不再赘述。具体的系统结构如图1所示。
4.主机系统的详细设计
根据与用户的沟通可以知道:九寨沟电子商务管理系统是九寨沟管理局开展新型个性化旅游的重要平台,因此,九寨沟电子商务管理系统的实用性、稳定性就显得尤为重要。而主机系统正是构造先进而实用网络系统的基础,因此,主机系统平台的选型是一个关键。在选型时,应从系统的先进性、成熟性、可用性、可靠性和可扩展性出发,综合考虑用户业务在未来一段时间内可能的发展状况。
九寨沟管理局电子商务主机系统(托管于电信)需要24(小时)x365(天)的全天候运行,用户难以容忍停、死机现象的发生。如果由于计算机停、死机造成工作效率降低,将对管理局产生巨大的影响。因此,为确保最髙水平的工作效率、客户满意程度和收益率,九寨沟管理局需要选择一套髙性能、高可靠性和扩充性能较好的主机系统,用于处理信息及为用户提供各种增值服务。按照九寨沟管理局的要求,支持数据中心的主机必须具有足够的CPU、内存以及外存能力来满足工作需求,同时具有很高的安全性、可扩展性、髙可靠性。
4.1主机系统选型原则
作为整个系统正常运行的核心,数据库、应用服务器需要有强大的数据处理能力,提供并行处理功能,满足大量客户对服务器的访问,当多个客户同时访问数据库时,保证系统能够正常运行;而且,当系统未来的业务量增加(如该电子商务管理平台面向客户前端提供更多信息、交互、交易等服务)时,应通过系统升级平滑地适应用户的要求。作为系统的数据存储中心,数据库服务器应能够提供海量级存储能力和数据备份/恢复工具;此外,数据库服务器应具有高可靠性,保证系统能够长时间无故障运行。
系统的网络结构包括两个部分:托管于电信的外网和用于信息采集、系统维护的内网。(内网主要对新闻、资讯等各种信息进行采集、整理、制作并生成需的信息,通过租用的专线将信息更新至托管的外网服务器对外;同时完成对托管外网和内网的各种硬件设备、系统、应用软件、数据的维护和管理)而中心数据库设在电信管理中心,因此,系统对托管于电信的主机要求非常髙,要求其具有强大的处理能力和大容量数据库的管理能力,且要保证系统的髙可靠性。
根据九寨沟管理局的现状及将来业务的需求,考虑到今后电子商务的发展趋势,综合电子商务应用的各种经验,本文力求建立这样一个三层B/S体系结构——“客户前端/应用服务器/后台数据库服务器”
的协作处理环境,对这三层进行明确分割并在逻辑上相互独立,层间接口、数据交换简洁明了。结合上文提到的系统结构,可作出如图2所示的三层B/S体系结构示意图。在设计中应避免“进行一次业务处理,在表示层和功能层进行多次数据交换”的结构方案。
4.2主机系统配置
九寨沟电子商务管理系统对主机的可用性和可靠性要求非常高,因此,在主机的选型上应充分考虑到机型的先进性、开放性以及在日后的扩容能力,在软件的选择上应主要考虑系统的高可靠性。基于以上因素,本系统中的数据库服务器和WEB应用服务器选用的是两台业界知名厂商IBM公司出产的IBMeServeriSeries企业级服务器,进行双机热备份系统,组成1套高可靠、高性能、高可靠性、扩展性强的处理系统。
5. 网络系统的设计
根据九寨沟管理局对电子商务系统的需求,网络系统采用电信的DDN专线作为内网和外网之间的传输线路。DDN通讯链路是一种数据专线,它作为一种接人手段具有数据传输率高和传输质量稳定等优点,适合于像九寨沟管理局这样对数据传输率和数据传输准确性要求较高的单位使用。在网络设备的选型中,我们采用世界一流的网络设备厂商Cisco公司的网络产品,以保证网络系统的稳定性和可靠性。
在内网和外网两端分别配置一台Cisco3620路由器完成两网之间的信息接人。在模块化的路由器Cisco3620上配置了两个快速以太网接口,用来完成和电信交换机的100M冗余连接,再配置一块WiC卡以完成DDN接入。
6. 系统安全性(可靠性)设计
6.1系统安全性综述
电子商务管理系统是建立在Internet技术之上,而Internet最初的设计目标是互操作性和开放性,因此网络的安全性并未得到足够的重视。随着因特网的不断普及和应用的增多,其安全性问题便不断被发现,这就对电子商务管理系统这类需要高度信任和安全的应用提出了大量的安全需求。这些安全需求可划分为网络安全需求和信息安全需求两个层次,网络安全需求的重点在黑客防范机制,而电子商务管理系统重点解决的是信息安全需求。综合起来主要包括如下几个方面:
(1) 双向身份认证:确认系统中的实体和用户身份的真实性;
(2) 授权:根据认证的身份来确定对信息资源或应用的访问权限;
(3) 机密性:保证信息不被非授权泄露,包括存储机密性和传输机密性;
⑷完整性:保证信息不被破坏,即防止信息在存储和传递过程中被非权授、恶意和无意改变;
(5)建立责任机制:使任何实体为其对信息所进行的任何操作承担责任。
九寨沟电子商务管理系统应该采用具有自主知识产权的电子商务安全平台,满足电子商务管理的信息安全需求。但目前国内大部分信息安全产品(基于SSL)均采用HTTPS机制(即HtTPSPROXY),这就存在两个问题:一是PROXY服务器将成为整个交易系统的瓶颈,因为所有的交易信息都需要通过该系统(明文直接传输;密文须加解密),系统负载较大;另一个问题则是如何将信息安全机制与中间件产品(WebSphere)相结合,这需要中间件厂商与信息安全产品厂商的配合。
为了实现上述安全功能,必须采用成熟先进的加密技术、数字签名技术、hash技术、身份认证技术和密钥管理技术,而这些技术可以采用CA、SSL协议等组成的方案来解决。
6.2系统主机高可靠性(双机容错)设计
高可靠性是指保证在各种情况下,用户能够不间断地使用计算机资源的能力。由于计算机应用的正常连续运行对企业或机构的发展甚至是生存越来越重要,高可靠性也日益弓I起人们的重视。可以说,高可靠性已经成为所有在关键业务中实现计算机化的体系中不可或缺的一环。高可靠性方案主要管理两种情况:计划性的和非计划性的系统退出。计划性的系统退出包括日常的系统维护、系统升级、扩容等,而非计划的系统退出则指意外故障导致的系统临时退出。计划性和非计划性的系统退出都会导致九寨沟管理局的关键计算机应用无法运行。对于一个工作周期长达7(天)x24(小时)甚至更长时间连续运转的九寨沟管理局而言,计划性退出会对业务产生较大影响,而非计划性系统退出由于发生时间的不可预知性,可能会带来更大的影响。根据以上可能存在的情况,本系统提供了多级的备份与恢复机制:1)服务器级:两台服务器互为双机热备份,若其中一台服务器发生故障,则另一台立刻接替它的工作,保证系统不会瘫痪;2)存储设备级:采用RAID5磁盘阵列;3)后备存储设备级:用磁带机定期做备份;4)远程备份,异地容灾:日后可购买远程备份软件,进一步保证可靠性;5)另外,系统还选择了外接式不间断供电(UPS),保障小型机的电源供应。
7. 网络数据传输的安全性(可靠性)设计
九寨沟管理局电子商务管理系统包括两个部分:托管于电信的外网和用于信息采集、系统维护的内网。内网和外网之间通过电信专线实时或定时进行数据传送,对网络的响应要求非常高。本方案在不过多地增加用户投资的前提下为用户推荐设计的可靠性措施,供用户在实施及未来应用中选用。
7.1设备及链路备份设计
内网和外网之间的信息交换通过广域网通讯来实现。在系统的广域网建设中,采用DDN与PSTN两种广域网连接方式,其中拨号方式可以作为专线的备份,从而保证了对数据传输要求较高的九寨沟管理局避免了因为DDN线路的故障无法传输数据的情况。
7.2关于内网对外网的远程登录
系统设计成一个多用户系统,多用户系统都有用户帐号概念。用户帐号规定了用户对系统的使用权,内网的用户登录进入外网后就可以访问外网系统中的全部资源,对托管于外网的各种硬件设备、系统、用软件、数据进行维护和管理。远程登录就是指一个远地用户通过TCP/IP进人帐号,访问远地资源。TELNET协议的目的是提供一个通用、双向、基于8位字符的通信服务,它是面向终端的处理,是一种网络上的虚终端。远程登录的目的在于访问远地系统的资源,一个内网用户在登录托管于外网的系统后,系统并不区分其是否为本地用户,所以内网用户在本地可以作的任何操作都可在远地进行。
7.3内外网间数据传输加密与校验
外网用于的数据来自于内网,因此对于两网通信数据的正确性要求极高。网络系统规划中,通信的数据容错由两方面达成,而在广域网通信网络上,链路层本身含有容错冗余校验法来对传输的数据进行检查,因此可达到错误侦测及错误修正的目的。为了确保数据在两网间安全传输,在设计系统时必须遵循以下基本原则:保密性、一致性和标准化。
内外网之间的关系如图3所示。
8.结论
关键词:协同商务;信息系统;协同
1企业间信息系统
企业间信息系统(Interorganizationalinformationsystems,IOIS)是以信息和通信技术为基础,嵌入在两个或者两个以上企业之内,能够支持或者赋能企业间关系、交易和合作的信息系统。IOIS可以跨国界、跨地区、跨企业对企业提供信息技术支持,同时它又能利用其独特的功能创造新的经营模式((BusinessModel)、新的组织形式和新的企业间合作、协调方式,甚至改变竞争规则。IOIS己经成为企业间电子商务和电子化企业中最重要的要素,正快速成为企业竞争成功的基本资源。
根据IOIS是用来支持价值系统中企业之间垂直的买方-供应商关系,还是作为执行共同价值活动的企业之间的水平连接,可以将IOIS分为垂直型IOIS和水平型IOIS。垂直型IOIS是由互补的、具有不同核心能力的企业组成,它们不仅所执行的活动不同,而且各自的议价能力也不同;水平型IOIS不仅支持同一个产业内竞争者之间合作,而且可能也跨越不同的产业。
2协同商务
协同商务(Collaborativecommerce,简称cc),它被誉为下一代的电子商务系统,其基本思想最早是由GartnerGroup在1999年提出的,GartnerGroup对协同商务的定义是:将具有共同商业利益的合作伙伴整合起来,主要是通过对与整个商业周期中的信息进行共享,实现和满足不断增长的客户的需求,同时也满足企业本身的活力能力,通过对各个合作伙伴的竞争优势的整合,共同创造和获取最大的商业价值以及提供获利能力。
就协同商务概念而言,企业信息化建设目的不仅是管理企业内部的资源,还需要建立一个统一的平台,将客户、供应商、分销商和其他合作伙伴也纳入企业信息化管理系统中,实行信息的高效共享和业务的一系列链接。“协同”有两层含义:一层是企业内部资源的协同,有各部门之间的业务协同、不同的业务指标和目标之间的协同以及各种资源约束的协同。另一层是指企业内外资源的协同,也即整个供应链的协同。协同商务本质就是实现企业间资源共享和知识的传播,协同强调的是整体的组合效能大于个体的功能,而没有对整体效能大于个体效能之和的原因进行严格区分。
3企业间信息系统的协同
3.1企业间信息系统的协同的特征
企业间信息系统的协同所要求的是在系统的层面上协同沟通,达到企业间资源共享。它具有如下一些特征:
(1)现代网络技术与Internet的广泛运用。企业间由于地域性的差异,其信息系统的协同离不开Internet的运用和现代网络技术的支撑。
(2)企业间信息系统的交互性。要构建企业间的协同信息空间,离不开协同双方信息的交换、由此形成双方的互动和反馈,由此最终形成信息系统之间的协同。
(3)各企业信息系统相对独立。在进行企业间信息系统的合作之后,企业内部商业机密有信息泄漏的可能,各个企业的信息系统在协同工作构造协同环境的同时,仍会保持各自的独立性。
(4)企业间数据标准的一致性。数据实时交换,意味着企业间要能达成协议,彼此之间使用共同标准和格式的数据。
3.2企业间信息系统协同的难点及不足
(1)企业间信息系统的兼容性问题。
要在信息系统之间达成协同,需要不同企业间的信息系统可以通过某种协议或其他技术手段连接,共同工作。然而大多数企业都在考虑协同应用之前就有了自己的信息系统,要求协同的信息系统绝大多数都是由不同的软件公司开发的,这造成了企业间信息系统的异构性,这就为企业间信息系统的协同带来了巨大的障碍,解决企业间信息系统的异构性,保证信息系统之间的兼容性,成为当前企业信息系统跨边界协作的一大难点。
(2)信息系统协同的安全问题。
信息系统本身就具有一定的脆弱性,而企业间协同化的信息系统要求信息系统具有一定的开放性,这更加为企业的信息系统安全增加了隐患,具体来看,企业间信息系统的协同化主要有以下几个隐患:涉及商业机密的信息泄漏;使企业内部信息系统于更易遭受黑客及病毒的攻击;企业内信息系统对外部协同系统的依赖性,使企业内信息系统运行时稳定性下降。
(3)信息系统协同的数据存储和格式问题。
大多数的企业间的业务数据库系统中的数据是分散而非集成的,不同的信息系统的数据库之间存在没有统一定义的数据格式、测量单位差异等问题。
4基于协同商务环境下的企业间信息系统的协同化
协同商务的核心是各有关企业进行全面合作,并进行相关信息的共享。作为协同商务在企业信息系统的方案,协同信息系统实施策略应该是实现与协同伙伴的信息系统协同,以系统的整体应用为核心,将企业内外部的所有系统集成在一起,实现有效的绩效管理。企业间信息系统的协同化,它一方面需要的是各个信息系统之间能够互相访问,对各个信息系统的数据能够集中统一的管理。另一方面,企业在完成信息系统的集成后,同时增加信息系统的透明度,使企业之间全方位的信息系统协同,从产品研发、制造、销售到最终的客户服务,都需要与合作伙伴进行沟通。这样才能达成企业间战略合作的口的,整个价值链网达到价值最优、资源配置最佳,由此带来整个供应链竞争力的上升。
协同商务环境中有其成熟的理论支撑和全面的技术支持,它能够克服不少在企业间信息系统协同过程中的不足。基于协同商务环境下的企业间信息系统的协同是解决协同过程中所产生矛盾的有效方法,是企业间信息系统的协同进一步发展完善的有效途径。
(1)通过协同商务在企业间建立的一个统一的信息平台,将客户、供应商、分销商及其他合作伙伴纳入企业信息化管理系统中,实现信息的高效共享和业务有效的链接。
(2)协同商务平台的集成入侵检测功能和协同商务基于权限的设定方式,提供各企业的登陆、安全认证和授权,完成企业身份的授权、审查和管理,以确保数据交换的安全,让所有企业的认证统一在同一个模块下完成并接受用户的查询条件。
(3)协同服务中心用于记录协作企业间的共享的数据,并提供数据格式的转换和统一。企业需要将共享数据上传到协同服务中心,同时企业也需要从协同服务中心获取其他企业所共享的数据,即企业间信息交流传递要在协同服务中心进行信息交互,联合信息采集、查询结果集成也要在此功能模块中进行处理,为企业产品的协同开发提供公共的工作空间。
参考文献
原文
电子商务时代悄然而至,信息网络技术的广泛应用的每一个领域都掀起了法律的层层涟漪和波澜。从全球看,运用传统法律对互联网引发的新问题进行规范已颇有力不从心之感。研究、探讨和制定能够适应电子商务时代的法律规范已成为国内外的热点。我就电子商务发展带来的方方面面的问题进行大胆的法律探索。众所周知,互联网在促进社会发展的同时也印发了一系列新问题。由于现行法律相对滞后,解决这些问题缺乏相对的法律依据。在电子政务领域,互联网为政府管理创新提供了比较理想的技术手段,但政务信息公开和共享意味着打破传统行政管理体制中政府部门垄断信息的局面,这就使电子政务的推进工作十分艰难,急需法律的规范和制约;在电子商务领域,大量新型、高效的服务模式和手段不断出现,如何形成一个较为完整的电子商务法律系统,此方面法律应该如何制定,由谁来制定,应遵循什么样的原则,其效力如何保证,所有这些都是保证电子商务健康发展急待解决的问题。
目录
一.课题主要研究内容
二.课题的研究意义、国内外现状
三.课题难点和解决的关键问题
四.参考文献
参考资料
1.作者:杜敬明唐建国
书名:互联网时代的法律探索
出版单位:法律出版社
年份:2004.3
页码:第100页
2.作者:余延满
书名:《合同法原论》
出版单位:武汉大学出版社
年份:1999
页码:第460页。
3.作者:齐爱民等著
书名:《电子合同的民法原理》
出版单位:武汉大学出版社
年份:2002
页码:第123页。
4.作者:张继文
书名:电子合同
出版单位:中国民主法制出版社
年份:2003.7
页码:第11页
5.出处:
时间:2004-3-121:47:34
文章名:从国际电子商务立法到中国的电子商务政策法律环境
作者:阿拉木斯
6.出处:
时间:2004年3月1日
文章名:电子商务与法律服务
作者:河北天捷律师事务所邹强伦律师
7.作者:陈志华
文章名:《无法证明的证据:电子邮件能作证据吗》
原载:《CHIP新电脑》
年份:2000
[关键词]生物识别技术电子商务安全防范
一、前言
随着网络经济和网络社会时代的到来,我国的经济、军事、社会各方面都越来越依赖于网络,特别是金融和电子商务方面。同传统的金融管理方式相比,金融电子化如同将金库建在计算机数据库中,资金在计算机网络中流动,金融计算机系统已成为犯罪活动的新目标。为了保障金融、电子商务的安全性,认证技术是一个重要方面。身份认证用于鉴别用户身份,以保证通信双方身份的不可抵赖性。生物识别技术是利用人体生理特征进行身份认证和识别的一种技术,生物特征是唯一的、稳定的、可以验证的,与传统的身份鉴定手段相比,基于生物特征识别的身份鉴定技术具有防伪性能好,不易伪造或被盗等优点。因此近年来在金融、电子商务中,生物识别技术正成为一个重要应用方向。
二、主要的生物识别技术
1.在金融、电子商务中。常用的生物识别技术有以下几种:
指纹识别技术指纹识别技术是最早的通过计算机实现的身份识别手段。指纹识别技术涉及到许多高新技术,如指纹样本的采集和存储技术以及计算机数据处理技术等等。指纹的识别属于“模式识别”,该系统的核心是OCR(光学字符识别)技术。通过摄像头提取指纹,然后输入计算机,再通过一系列复杂的指纹识别算法,现代技术就能在极短的时间内完成任何人的身份识别认证。随着科技的进步,指纹识别技术正在走向金融、电子商务领域,指纹识别身份的ATM提款机已经有所应用。
2.掌形识别掌。人类手掌的立体形状,就如同指纹一样,是每个人都互不相同的可以作为身份确认的识别特征。手掌特征是指手掌长度、宽度、厚度以及手指的表面特征。首先,掌形识别系统获取手掌的三维图像,然后经过分析确定每个手指的长度、手指不同部位的宽度以及靠近指节的表面和手指的厚度。可得到近百个掌形的数据,从而与模板进行比较,并得出结果。手掌的几何特征的稳定性极高,不易受外在环境的影响而改变。缺点是掌形识别容易受生理状况改变的影响,而造成识别率的不稳定。
3.人脸识别。人脸识别技术具有非接触性、对被识别对象侵扰少和识别手段隐蔽,可广泛用于公安部门的犯人管理及案犯查找、医学诊断、信用卡、人机交互、证件核对等。其识别技术主要有:获取人脸图像、进行特征提取、分类器根据特征来进行决策分类、匹配识别。其不足是处理技术较复杂,人脸易受影响的因素太多(表情、光照、环境等),给特征提取增加了困难。
4.签名识别技术。笔迹是人的一种稳定的行为特征,具有一定的不变性和独特性。因此可以利用人的签名来识别个人身份。手写签名识别技术,是通过计算机把手写签名的图像、笔顺、速度和压力等信息与真实签名样本进行比对,以实时鉴别手写签名真伪的技术。签名识别技术装置一般使用有线笔、灵敏的图形输入板或二者相互结合使用。其过程分为签名采集和签名识别:签名采集提取了签名中的百余种生物特性,对每个人的签名建立一个惟一模板。签名识别系统通过签名识别,完成用户合法身份的确认。可用于电子政务、电子商务、金融机构、安全防范等领域。
虹膜识别虹膜即为人们所称的黑眼珠部分,是眼球前一层圆盘状的薄膜,中央部分是瞳孔。经计算两个人同一只眼虹膜特征相同的概率是十万分之一,两眼相同的概率是一千亿分之一。眼睛虹膜纹络识别技术是计算机技术与成像技术的结晶,采用的是红外成像技术,将人眼中的虹膜纹络特征图信息输入计算机,成为特殊的可供自动识别的人体身份证。与其他识别技术相比,虹膜识别的错误率是最低的。其不足是图像获取设备复杂、价格较高。
三、生物识别技术在金融、电子商务中的主要应用
目前,我国在金融、电子商务中使用的基本上是智能IC卡,这类卡在使用时是通过“用户ID+用户密码”来进行身份识别和数据的访问,基于该方式加密的金融卡有两大隐患,一是微机只认密码不认人;二是密码位数短,容易破解,若位数长,用户很难记,常遗忘密码,对用户造成使用时不便。全球的金融IC卡使用区域是受限制的,这主要是因为各国的IC卡标准不统一,我国目前所进行的EMV大迁移主要是解决这一问题。在EMV大迁移的过程中,符合EMV国际标准的IC卡加密就显得尤为重要。基于生物特征进行身份识别,其可靠性和安全性是非常高的。如果金融卡的使用过程像其他生物特征识别系统一样,需要建立一个生物特征数据库,那么将全球拥有IC卡的用户特征学习到生物特征数据库,数据库将是非常庞大的,这将影响到识别过程的快速性。因此,该方法是不可行的。为此,一般是将拥有IC卡的用户的生物特征信息集成到IC卡上,用户在使用IC卡进行金融交易时,只需与卡上的特征进行比对,就可达到辨识的过程,而无需在金融网络中建立庞大的特征数据库。这样,用户不需要任何密码,更不会担心丢失或遗忘。将指纹识别技术应用于金融卡,也是一种加密上的改进,但比起虹膜识别技术的误辨识率要高,拒真率也高,虹膜技术在金融卡身份识别中将更有前途。金融中心需要有虹膜学习终端,金融交易机器(自动取款机,ATM)需要安装虹膜识别镜和虹膜辨识系统。
虹膜学习终端是用户在办理IC卡时,将用户的虹膜特征信息写到IC卡上,而ATM上的虹膜辨识系统则在用户进行金融交易时摄取用户虹膜信息,提取用户虹膜特征,并与IC卡上的虹膜特征进行比对,达到辨识或验证。采用虹膜技术进行银行IC卡的身份识别,不需要建立庞大的虹膜特征数据库,就可以让符合EMV国际化标准的智能IC卡在全球任何地方通过ATM机进行金融交易,使用简单、操作方便、简洁快速。