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各大学不同,一些职能、党群部门机构的设置大同小异。一般大学的组织结构有以下几点:
党委书记、校务委员会主任;党委副书记、校长:分管宣传、学工、群团、维稳;党委常务副书记、校务委员会常务副主任:负责党委日常工作,分管党办、组织、统战、政治保卫;党委常委、常务副校长:负责行政日常工作,分管财务、人事、发规、外事;党委常委、副校长、教务长、总务长:分管教务、学生管理、学科建设、总务、后勤;党委办公室包含组织部、宣传部、统战部、保卫部、学生工作部。
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教书育人 育得桃李满眼新
xx副校长是一名体育教师,在他看来,小学体育教学是少年儿童增强毅力和强健体魄的基础工作,走上领导岗位以后,仍然坚持教学一线工作,用执着和追求编织着体育事业和“五环梦想”。平时,他认真学习小学体育教学的理论,探求新课改背景下的小学体育教学方法,加强教学研究与实践,不断超越自我。他无论多忙、多累,都坚持深入到课堂,和老师一起认真听课评课,有时亲自授课,积极参加年级组教研活动,参加课题研讨、论证。国家颁布实施《学校“阳光体育”运动方案》以后,他针对学生多、校园面积狭小的现状,创新性地提出“分散时间,增添双翼,拉动主体”的活动构想,以体育课堂教学为主渠道,因地制宜,开设游戏、校园健身操等小型体育训练项目,分年级、分时间段开展活动,有效地保证了学生在校每天1小时以上的体育锻炼时间,学生像花儿一样在阳光下,在快乐的天地里茁壮成长。
体育是实施素质教育、提高学生综合素质的重要渠道。xx副校长主抓体育教学工作,组织开展了丰富多彩的校园文体活动,每学期,认真举办好趣味乒乓球、羽毛球等多种比赛和秋季运动会,还丰富活动内容,邀请家长到校举办“亲子运动会”,体育活动融入了浓浓的亲情,愉悦了学生身心,活跃了校园文化生活,校园里到处洋溢着欢声笑语。为了培养学生浓厚的体育兴趣和运动特长,他十分重视学校“省乒乓球传统项目学校”建设,每年选拔一批乒乓球小运动员,经常到训练馆,与教练商讨训练方案,指导队员训练,亲自带队参加各级各类乒乓球比赛。他还组建了一支学生小篮球队,利用课余时间开展训练,传授队员篮球训练技能和技巧。每天清晨,当人们还沉浸在梦乡之中,他已和孩子们一起在薄曦中晨练;寒来暑往,都能看到他带领孩子们在操场上训练的身影。xx副校长就是这样,把青春和激情全部奉献给了学生,给了他钟爱的体育教育事业。
如今,实验小学为国家、为社会输送了一大批乒乓球优秀人才,每年的“城区小学生篮球比赛”中,校篮球队都荣获佳绩。xx副校长是用辛劳和汗水换来了桃李芬芳、硕果盈枝!
爱岗敬业 情沃桃李写春秋
作为分管学校后勤工作的副校长,xx笑称自己是“管家”,他要当一名“红管家”。他牢固树立后勤为教育教学、为师生服务的思想,协同校长加强学校财务管理,建立健全了各项管理制度,实行票据“一支笔审批制”,严格履行物品采购程序,学校每购买一宗物品,他都“货比三家”,保证质量,价格合理,为学校节约每一分钱,把每一分钱都用在该用之处。学校收费是家长、社会关注的热点、焦点问题,他严格管理和使用义务教育保障经费,开学收费时,严格执行上级有关规定,将收费项目和标准予以公示,每学期末,他组织人员审查学校财务,及时将收支情况向师生公示。xx副校长工作严谨,事无巨细,学校的每样公物都登记在册,每年进行公物检查,教学设施按时给予维修和保养,学校的一纸一笔、一草一木都了如指掌,老师、学生需要什么,他都在第一时间里送到他们手上。多年来,学校的公共财物没有受到任何损失,无乱收费、不合理开支等违规违纪现象发生。
近年来,学校努力改善办学条件,进行校园改造,兴建教学楼。xx副校长深知责任重大,严格履行基建项目的审计、招标、建设等手续,实行“阳光操作”。在工程建设中,他无一日不到施工工地,无一时不牵挂于心,从图纸设计、施工到安全防护,都事事过问,还与监理人员共把工程质量关。有人问他何苦于此,他动情地说,校园建设关系到师生的生命和学校财产的安全,丝毫马虎不得,学校给了我这个任务,就要一定把它干好。
xx副校长是学校安全领导组组长,他始终牢记“校园安全责任重于泰山”意识,精心呵护学生的安全。每天,他都是迎着朝霞进校,披着夕阳离校,哪里的楼栏需要加固,哪里的墙体脱落了,哪里的地段易发安全事故,他都认真排查,及时处理。每逢雨雪天气,他放心不下校舍安全,每天都多次查看,甚至夜里还来到学校,及时消除安全隐患。学校地处县城繁华地段,人多车多,他每天放学时都强调学生排队走出校园,护送学生安全路过街道。春季是流行性传染病高发季节,xx副校长带头清理校园卫生,消除卫生死角,定时给教室喷洒消毒水,还定期检查学生个人卫生,有效地防止了传染病在校园内滋生和流行,为师生撑起了一片生命的蓝天!
大爱无痕。xx副校长的师爱是高尚的,纯洁的,无瑕的。虽然这里没有鲜花和掌声,但学校是他永远守望的精神家园。
无私奉献 安贫乐教终无悔
“师德,亦师之魂也”。xx副校长正是用敬业、奉献诠释了师德的深厚意蕴,演绎了令人动容的师魂之舞。
上午好!
在教体局领导信任和全体教职工的支持下,xx年9月被推选为棕溪中心学校副校长,分管全镇安全管理、后勤管理,基建管理等工作,履职一年以来,始终坚持认认真真学习,踏踏实实干事,清清白白做人,坚持原则,无私奉献,较好的完成了各项工作任务。现就本学年度工作完成情况和履职情况向考核组和各位老师述职,不妥之处,敬请大家批评指正:
一、 悉心学习,不断提高自身素养,努力做到以人格影响人格
1、端正思想,坚持学习,重师德修养,重工作成效,工作中,服从组织安排,尊重组织,尊重领导,尊重教师,热爱学生。自觉遵守工作纪律,以身作则。一学年来我始终坚持低调为人、老实做事、真心待人的处事原则,廉洁奉公,以身作则,坚持以学生利益为先,竭尽全力为师生着想,全身心地为学校、学生和教师的发展和生活服务。同时加强政治与理论学习努力提升自己的政治素养。把自己的思想真正集中到党的路线、方针、政策上来,摆正自己的位置,本着对学校负责,对教师负责、对学生负责的工作态度,在师生中积极传播正能量。
2、坚持学习和总结,不断提升管理水平。过去的一学年是我任职副校长的第一年,各项工作正处在摸索阶段,我经常向经验丰富的教师交谈,向老领导请教,与同事交流,了解情况等。教学中,坚持学习新课程标准,做好备讲辅批等各项常规工作,积极参加教研组的活动,不断更新自己的教学观念。加强管理知识学习和培训,提高自己的管理能力。认真并经常组织老师学习《中小学安全知识手册》等业务书籍,熟悉安全法规,用以指导我们的平时工作。
3、工作角色得到了转变,基本完成了从教导主任到副校长一职的角色转变,十多年来根深蒂固的教导主任管理思想彻底得到了调整,努力由教师转变成时代所需要的学校经营者和管理者,在平时的工作中不断总结自己的工作得失,敢于自我批评。
二、 求真务实,能力在工作中不断提高
教学十三年来,除了担任了一年的班主任工作外,其余的都在教学管理的工作岗位上,本学年分管全镇的安全,基建,后勤等工作还是第一次,面对目前严峻的安全形势,深感责任重大,但我没有退缩,在即将过去的一学年里我主要从四个方面着手建设棕溪中心学校校园安全体系:首先通过例会、校委会群、中心校群、家长会等多种形式加强了全校教职员工的安全意识培养,及时把安全预警、最新安全形势通过各种途径向全镇师生提醒;第二用班级安全教育手册,将安全意识渗透到课堂,渗透到师生心中;第三,制订棕溪镇中心学校的安全管理网络图,通过图示各岗位工作人员能够明确自己的安全责任,层层签订安全责任书,推行首遇责任制,强调“我的课堂我负责”等具体措施,使教职工平时工作有据可依;第四开展了系列安全教育活动。通过以上四个方面有效的保障我们校园的安全,我也毫不谦虚地说,我主抓的安全工作思路是清晰的,责任是明确的,措施是有力的,在实践中我的工作能力也得以提高。
三、勤奋工作,尽职尽责,工作取得新成效
领导和同志们给了我这个平台,我就应该不负众望。自受命以来,更加严格要求自己,工作求真务实,以身作则,我对自己分管的工作高度负责,身体力行,不敷衍,不打折,不畏首畏尾。尽最大的能力处理好自己分管工作中的问题,不把矛盾上交。一年来主要做了以下几个方面的工作:
1、以“防范”为主,抓好了学校的安全工作。依据上级有关文件和会议精神,结合实际,层层签订安全责任书,夯实安全责任,强化安全教育,树立安全意识,编写班级安全工作手册,规范班级安全管理;按要求落实了学校门禁制度和家长接送制度等,邀请公安、卫生等部门来校讲解安全防范知识,给学生警示教育,结合实际抓好了学校三防工作,在新闻报道校园暴力事件后,想尽办法对校园实施了封闭管理,确保了师生在校安全。在全体教职工的努力下,全镇一年来无任何较大安全事故的发生。
2、以“活动”为载体,落实安全管理,加强安全教育。积极开展安全演
练,组织全校师生进行避震逃生、拥挤踩踏等演练,增强学生的防范能力和自我保护能力。多次组织安全培训,开展法制进校园活动;和司法所、派出所、卫生院、政府综合治理办公室一起,对校园周边环境进行整治;定期或不定期地对校园及周边进行安全排查,及时发现和消除安全隐患;积极组织全镇学生参加网络安全知识竞赛,xx年陕西省网络知识竞赛中全县一等奖6个全归我校所有,二等奖全县16个,我校11个,并获得班级组织奖;亲自修订学校各种安全制度和预案,并加大学生安全教育力度,警醒师生牢固树立“安全重于泰山”的意识。看起来做的工作并不是很多,但每一次都得花费不少心思,尽自己能力做到尽善尽美,保证了校园安全。
3、“营养餐”工作得到了落实。营养餐操作过程中,实行层层负责制,将工作责任落实到个人,严格执行食品原料进货索证、 索票登记制度, 实行定点采购。坚决地杜绝“三无”食品、腐烂、变质、过期 食品进入食堂,严把物资质量关、食品加工关、餐具消毒关、食品留样关,并做好各类表册的登记,严格财务制度。把工作做实、做细,不允许一例食品安全事故的发生。本学年我们通过召开展家长会、家长代表座谈会,组织多次的问卷调查、致家长的一封信等多种形式宣传我校营养餐,收集社会、家长、学生的意见和建议,日日实行学校老师和学生家长陪餐制度,提高营养餐质量,真正把学校的营养餐做成了“爱心餐”、“教育餐”。在全体后勤人员的努力工作下,我校的伙食质量得到了上级、社会人事、家长、学生的认可。
4、深入一线教学,加强教学常规工作,完成教学任务。一年来,主动深入教学第一线,担任三年级的数学教学工作,积极参与教研组的各项活动,坚持听课、评课。在其过程中,与相关老师配合默契,积极参与班级管理,使其形成优良的教风、学风与班风。
5、负责武王完小教学楼工程的校建工作。严格执行基本建设程序工程建设“五制”要求,对工程进度、质量、安全、资金等方面进行规范管理。该工程现在进入装修阶段,在秋季开学中能够投入使用。
当然所有成绩的取得都是我们全体教师凝聚的力量,努力的结果,智慧的结晶。
四、存在的不足
1、工作的主动性还不够,初涉安全后勤等工作管理,经验不足,未能大胆地创新的开展工作。在平时的学校管理工作中,工作还不够细腻,方法还缺乏灵活性。
2、怎样有效发挥副校长岗位的作用和当好校长的助手,推动班子工作合力的有效形成,以及解决当前学校管理过程中反馈出来的问题,进而推动学校工作的稳步发展,是一个值得我深思的问题。
3、由于我校特殊的地理位置,学校安全保卫工作的难度越来越大,针对学生安全教育处理,还存在不到位的现象。
五、今后努力的方向
作为校长的助手,工作上积极配合,人格上充分尊重,思想上主动沟通。在以后的工作中,我将做好以下两点:
1、进一步立足本职做好工作。要在上级领导和校长的领导下,积极主动开展工作,努力圆满地完成分管任务。
一、安全责任制、规章制度的建立健全
学校安全工作小组由校长任组长,负责全面工作,分管副校长负责安全工作的协调指导与监督工作;后勤主任具体负责学校安全工作,组员由学校有关处室负责人、完小学校校长等组成。层层落实安全工作责任制,中心小学校长与完小校长、完小校长与每一位教师都分别签了安全工作责任状。
学校每周一集会时间,值周领导在讲本周工作要点时,都要强调学校的安全工作,使安全工作做到警钟长鸣,常抓不懈。
学校安全工作会议后,全体安全工作小组成员立即一起对学校教学楼、操场、食堂、各个实验室、微机室以及校门等周边环境进行了彻底的检查,检查安全隐患,有问题立即解决。
(一)、消防安全方面
安排后勤人员进行巡视,认真检查个教室办公室电源开关,灯具以及电线是否裸露,消除火灾隐患,对消防器材进行检查,出现故障问题及时维修或更新。
(二)、水电设施安全方面
安全小组对照图纸熟悉学校的水、电、网路管理及阀门的走向布局,巡查校内水、电设施及时排除故障,确保正常、安全使用及运转,严格地遵守操作规程,并对影响教学和有关安全隐患的项目进行处理。
(三)、食堂卫生防疫方面
坚持把卫生工作作为食堂工作的首要任务,加强学校食堂的规范管理,认真执行统一配送制度,从进货渠道上严把质量关,已确保学生的饮食安全。对用品、餐具等定期进行消毒。严格按照食品卫生法检查食堂每道工作,并在防疫站的配合下定期对工作人员进行健康检查及食堂卫生检查。搞好食堂的环境卫生,做好防鼠、防毒工作,加强对食堂工作人员的卫生安全教育,签订好工作合同,从思想和制度上对工作人员进行要求,确保食堂的卫生、师生饮食的卫生。
(四)、公物管理方面
学校的公共财产是保证教学工作顺利进行的必须的物质条件,为了使学校的公共财产保持完好,不受损坏,不丢失,充分发挥作用。各班主任、相关附属室负责教师都能配合后勤工作,对使用寿命已到期更换、或损坏的,如灯管、插排、电源线等及时上报学校后勤,及时修复更换,彻底消除安全隐患。保证教育,教学工作顺利开展。
除此之外,对实验室中易燃易爆、有毒物品进行整理,严格保管科学使用。学校已做好防盗工作,对重要处室如财务室、计算机教室,及相应库房现已安装上防盗报警器,并把低楼层窗户按上防护栏确保财产安全。对校外体育器材逐一细致检查,排除隐患,以确保能让学生安全使用。
二、存在的主要问题及整改措施:
(一)、存在的主要问题
1、个别完小学校部分专用教室及班级的电源插座松动,接触不好,容易发生漏电、火灾事故。
2、有些完小学校灭火器压力表显示压力不足,需要更换。
3、有的学校部分教室门有下沉、玻璃松动现象,需要维修。
4、有的学校食堂由于闲置一个假期,需要彻底清扫、消毒。
(二)、整改措施:
学校安全工作事关广大师生的身体健康和切身利益,丝毫松懈不得,对此,我们针对排查发现的问题做出如下整改措施。
1、针对教学楼电源开关的漏电隐患立即检修更换。
2、针对灭火器压力不足的问题,后勤找到相关消防单位,进行更换,确保消防器材正常使用。
自参加教育教学工作以来,本人爱岗敬业、勤于奉献、认真负责、苦干实干,曾先后被评为“骨干教师”,“优秀教师”,“优秀班主任”等荣誉称号。
作为一名语文教师,本人努力提高自身专业素质和能力,认真备课,激情上课,在提高学生语文素养和语文成绩的同时,培养学生向着真善美方向发展,成为一名热爱祖国语言文字,具有良好阅读习惯,博学善思的学生;作为阜南一中语文教研室主任,本人带领阜南一中语文教研室全体语文教师,同心同德,潜心研究高考,把握高考语文大方向,为学生学习语文指点迷津、保驾护航,为阜南一中语文教学事业添砖加瓦;作为年级主任,本人身先士卒,以身作则,在高标准要求自己的前提下,带领整个年级教师兢兢业业,埋头踏实苦干,创下了阜南一中时隔多年再次考取北大的辉煌成绩;作为阜南一中副校长,本人分管学校总务、后勤等多项事宜,同时兼任阜南一中分校——中岗校区负责人一职,直到担任中岗中学校长。
自本人担任中岗中学校长以来,秉承“立德树人”“以高中带动初中,初中反哺高中”的理念,紧抓教育教学质量,提高学生的综合素养,致力于培养新时代新青年。同时,带领全体教师大胆改革,不断创新,把一所农村初中建成了一所校园环境优美、教学质量优秀先进学校。2021年中岗校区高考取得骄人成绩,在首届生源质量不理想的情况下,成功实现了低进高出的逆袭,其中600分以上四人,在总共660名考生,本科达线接近400人。初中部也不甘落后,第一名考进了全县前50名,这是建校以来史无前例的辉煌。
今后,本人将再接再厉,相信在本人的带领下,在全体中岗中学人的共同努力下,中岗中学“百年仍是少年“,未来可期,再创辉煌!
一、预算制度
1、每年12月份,学校制订出第二年财务开支预算,每年春期开学和秋期开学,再视其收入,具体修订预算表。
2、除常规开支以外的大额经费开支,应写处书面报告交学校校长,在校长办公会上研究同意后,才能纳入预算内开支。
3、每年的开支,不得超出当年的收入。
4、不得私自开支经费。计划外的开支,未经校长办公会批准,不予以报销。
二、统一审批制度
1、审批权限
(1)开支50元以下,由后勤主任审批;
(2)开支50元以上,200元以内,由分管财务的副校长审批;
(3)开支200元以上,500元以内,由校长负责审批;
(4)开支500元以上,10000元以内,由校长办公会集体研究决定;
(5)开支10000以上者,原则上需经教代会表决通过。
2、审批程序
(1)500元以内的项目资金开支,先由经办人签字,再由审批人签字,最后由校长签字报销;
(2)500元以上的项目资金开支,先由经办人签字,再由分管财务的副校长代表集体审批签字,最后由校长审批后报销。
(3)对不合理的开支和未经审批的开支,出纳不得付款,会计不能入帐,并及时向学校领导反映。教职工不得无理纠缠出纳员或会计员。
三、各类费用报销制度
1、会议费、活动费及招待费的管理
(1)学校举行大型活动确需经费,需经分管领导拟出报告,经校长办公会研究同意并决定其总金额方能开支。
(2)对外活动的接待费,必须由校长同意,并定出接待标准(视其接待规格而定)、参陪人员、就餐地点后,方能就餐。就餐结束由经办人当面结帐,并签字(写明事由、就餐人数,日期)。费用由出纳员每月支付一次,并带会附件,发票报销时附件附后。先斩后奏者,一纪不予以报销,由经办人负责。
(3)上级的各项收费,报销发票时,要出具上级征收费的文件或通知。
2、差旅费的管理
(1)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观),由学校研究确定对象和人数(去城内办事应提前报告学校以便统筹安排)后,方可出差,否则不予以报销差旅费。
差旅费、住宿费、车船费按以下标准报销:
出差地区车船费报
销标准住宿费报销标准生活费报销标准备注
本区内裾实报销30元以内8元在城区每天报销交通费2元。
市内裾实报销50元以内10元每天报销交通费3元。
市外一般地区裾实报销70元以内15元每天报销交通费4元,火车限硬席、硬座,船三等仓以上,飞机由学校研究重严审批。
经济特区裾实报销90元以内20元
(2)一般不予以报销包车发票,特殊情况(紧急事情)确实需要租车,经校长同意后,方可租车和报销租车发票。
3、班费的管理
(1)各班班费,由学校统一在学校代管费中扣除,班主任不得私自收班费。
(2)班费只能用于各班开展活动、看望生病的师生、办专栏、购买锁、清洁工具等。
(3)班费每期每人2元,由学校代管,班主任计划开支,超支者不予以报销,节余者归学校。
(4)班费开支发票,应先由该班班长签字,再由班主任签字,最后到审批者处签字报销。
4、课本费、资料费管理
(1)每学期订购学生用书、教师用书、学生作业本、记录本等,由教导主任负责,分管教学的副校长审查批准,用支票汇兑,订数与支出相吻合(发票报销按审批权限处理)。
(2)每学期订购学生资料,由教导处负责,原则上各学科订一套(如初三、高三要多订,必须经学校批准)。教导处在订购资料时,先要征求学科教师或年级教研组长同意后,再交学校集体研究审批(区教科所下发的单元检测题除外)。
(3)凡订购资料,一律由学校统一在代管费中扣出(如代管费不购用,由学校决定后,再由班主任收起来交学校总务处),任何人不得私自订资料,更不能私自向学生收取资料费。
(4)订购资料,如有回扣费,一律归学校。发票报销按“审批权限”处理。
5、办公用品添置费的管理
(1)添置办公用具、设备,由各部门、处室负责人向总务处申报(填写申请购置表),总务处根据学校经费计划权衡后,报审批权限相应的领导审批,再由总务处实施。先斩后奏者不予以报销。
(2)办公用品,一律由总务处统一购买。不得私自购置,否则不予以报销。购买的物品一律到物品保管员处登记造册(实验仪器在实验保管员处、电教器材在电教员处),再由有关部门、处室或有关人员领走。
6、其他费用
(1)教职工生病住院,学校组织人去看望,一般情况下,不超过50元,重病住外地医院(涪陵区以为)不超过100元。
(2)教职工或教职工直系亲属有丧事,送100元以内的祭礼(含花圈、火炮)。
(3)接待如需用烟、用水等,由校长指派出纳员购买。
四、固定资产管理制度
1、要建立固定资产明细帐,定期清查,年终必须盘点,做到帐物相符。对丢失、毁损的要查明原因,属于人为损坏者,由当事人照价赔偿。
2、对所有固定资产都落实责任承包制(使用者为责任承包人),人员变动时(学生使用部分每学期清理一次)进行清理,丢失、损坏照价陪偿。
3、固定资产的报废和变买,原价值在50元以内的由后勤主任把关处理,50元以上100元以内由管后勤的副校长把关处理,超过100元者,必须报学校研究同意,方能报废或变买。
4、不得私自将公物借给其他单位和个人使用。需借用者应征得学校的同意,持借条到保管员处借取,借物单位或个人不按时归还,联系人和保管员有责任追回。
5、教职工宿舍(值宿室)的公用部分,由学校负责统一整修,费用由学校承担,“广厦工程”(教师集资建房)公用部分,由学校统一整修,费用由所有住户承担。
6、新分来或调来我校的教职工,需用学校值宿室,由学校一次性投资修好水、电,门、窗,交给教职工使用。以后需要维修的均由教职工自行负责,如有人员变动,需由学校验收后(如有损坏照价赔偿),方能办理变动手续。
7、学校公家楼舍等维修,由学校研究后实施。
五、民主理财制度 1、学校财务管理必须坚持民主管理的原则,成立以教职工代表为主,有关领导参加的民主管理领导小组。成员由教职工选举产生,并由学校委派。
2、民主管理小组有权监督财务的实施情况,有权对资金的使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查,有权检查现金、存款、固定资产和会计帐目。
3、民主管理小组参与学校重大开支的讨论和决定。
六、会计报表制度
1、年初向学校报送收支预算表,年终要保送收支决算总表,并写出预决算说明书。
2、每月向学校报送预算内和预算外资金的收支报表。
七、财务审计制度
1、定期审计。学校的财务,由学校民主管理小组在年中或年末进行定期审计,做到查漏补缺,纠正错误。对审计出的问题要严肃处理。每次审计结束后要及时写出书面报告,向学校汇报情况,并将审计情况上墙公布,接受职工监督。
2、专项审计。根据职工反映的问题,由民主管理小组对有关项目和有关人员进行专项审计,及时澄清事实,妥善解决问题。
3、离任审计。学校财会人员在离任进行工作交换时,在学校领导的监督下,向新任财会人员办理移交手续,确保财务关系的连续性质。
八、财务公开制度
为了增强学校财务开支的透明度,学校财务人员必须每月向教职工公布(在校务公开栏中公布)财务收支情况。
1、重视活动开展,活动组织有序
加强妇女工作,充分发挥我校广大女职工的积极性,既是全面贯彻党的妇女政策,也是促进我校成长、持续发展的必由路。为此,学校工会在主办今年的“三八”国际劳动妇女节活动中,统筹规划、精心安排,学校分管领导梁惠娟副校长亲自组织。活动内容丰富,形式多样,参与积极,反响热烈。
2、开展形式多样活动,重视实在实际
考虑到建校来学校女职工为学校发展所付出的艰辛努力,为将问候体真正落到实处、体现实际,3月7日,我校邀请成都市妇女儿童中心医院妇女保健中心刘莉主任为全校女职工作了一场关于女性个体化综合保健方面的知识讲座,并赠送全校女教师每人一份“女性特殊疾病险”,以践行学校长期以来对女职工在精神和健康方面的关心与关注。
3月8日清晨,陈刚校长、韩明书记、梁慧娟副校长率学校后勤部在学校校门口摆摊设点,送鲜花、赠雨伞,喜迎我校100多位女教师到校,向她们送上“三八节”第一个礼物和祝福,希望她们青春常驻,和七中万达一起风雨同济。
1、活动形式多样,策划创意新颖。在节日前后,先后开展了健康知识讲座、送健康保险、赠鲜花雨伞等活动形式,既体现了活动形式的多样性,也体现了活动策划的新颖性,更将务实落到实处,真正让女职工感受到学校的关爱,节日的祥和气氛。
2、主题鲜明,内容实际。整个活动紧紧围绕“关注健康送迎温暖”主题开展,从举办健康讲座到赠送健康保险,再到校领导亲自送花送伞,都体现了“健康”和“温暖”主题,从健康到精神关注都体现了务实和实际精神。
1、领导重视。庆三八活动得到了学校党总支、行政的大力支持,下拨专项经费,在活动开展期间,党政领导亲临活动现场参与和指导。
[关键词]学校内部行政关系;问题;对策
“一个好校长就有一所好学校”,这是人们对校长岗位重要性的认识,但现代管理理论认为:一所好学校必须要有一支好的管理团队。学校管理团队就是学校行政班子,影响这个管理团队效能的因素很多,团队中成员之间的关系非常重要,本文针对学校组织内部行政关系中的问题与对策作以探讨。
一、学校内部行政关系的界定
学校内部行政关系,是指学校行政班子作为学校内部管理组织,在其运行过程中,成员之间因工作而产生的相互联系。这种关系体现在学校行政管理人员内部、管理工作过程中和行政人员的思想深处,这种关系好坏对学校整体工作往往会产生积极的或消极的影响:积极的影响表现在组织的集体战斗力高与凝聚力强,往往能攻坚克难,带动学校实现跨越式发展,消极的影响则表现在组织内耗的出现,会给组织带来的诸多问题,甚至可以使一个组织瓦解崩溃。所以,学校组织内部行政关系的协调,需要予以高度关注。
二、学校内部行政关系中普遍存在的问题
(一)学校行政组织分工带来的问题――缺乏整体观念和整合能力
1.部门工作过分强调,学校整体工作观念不强。主要表现:一是视野狭窄,缺乏整体观念。有些行政工作人员只关注自己分管或主办的事情上,过分突出和强调本部门工作的重要性,不合时宜地与其他部门或人员争夺资源,不能把自己的工作放到学校整体工作中来考虑。二是自以为是,缺乏横向沟通。工作准备时不主动联系相关部门、寻求合作与支持,而是部门独干,到过程中需要其他部门的支持时往往认为那是别人应该的,到矛盾出现时,上交给主要负责人来处理,增加了组织运行成本。三是山头主义、部门权利之争。分管或主管部门负责人没有学校整体意识,总是觉得自己的部门工作应该得到肯定,权力要得到充分的尊重,利益要最大化,在工作安排中要独立自主、在利益分配时竭力争取,其意图是突出自己的贡献和为本部门的成员争取最多利益。
2.成员工作自由无序,部门工作集体力量没有整合。主要表现:一是同一部门内工作,各自为政,安排一项工作,分管领导不知道,其他人员不清楚;二以职位代替部门,部门工作会议还没有通过,就向外随意信息,部门工作处于松懈、散漫状态:在学校集体讨论一件重要事情的时候,向行政会议提交的不是部门集体意见而是个人意见,就是这种现象的典型代表;三是部门分工后,只管自己一块,其他工作不闻不问,部门内出现缺位时没有人能及时补位,四是责任互相推诿,出了差错,部门无法仂调解决,必须报告上级,由上级来处理,部门没有达“自组织”状态。
(二)学校行政组织“科层化”带来的问题――缺乏主动沟通和信任合作
现在的中小学内部管理基本上都是“科层化”的,校长处在最高层级,再到副校长、中层干部等;几个副校长各分管一块,对应着一个或两个科室,或教学或教研或后勤或安全,一个部门的成员和分管副校长在一起有三个人左右,便于讨论商量问题:在议事上主要采用:部门工作会议、校长办公会、行政会议、一事一议的教师代表会等等。学校规模较大,这种模式有一定的作用,起到分块管理减轻整体压力提高工作效率的作用,但在中等规模及以下的学校,就会带来较多的不便,反而会出现效率低下、信息失真,人与人之间缺乏沟通和信任。现对各岗位易出现的问题分析如下:
1.校长岗位
对校长负责制,普遍存在一种错误的“集权”认识,如“一切由校长说了算,所有的会议都是形式”、“有问题都得向校长汇报,其他人都没用”,这种认识将校长的权力扩大化,忽略了民主监督和群体智慧参与,容易出现校长的“专制”作风和工作上重大失误,若是校长本人的观点,则导致下属成员的积极性丧失;若是下属的观点,则是容易过分依赖,缺乏工作的主动力性;这都是不正常的现象,导致的问题是集权过度和无人干事。
2.副校级岗位
副校长应该是和校长在一起构成学校管理的核心,科层化的管理带来的副校长本人认识上的问题有一是单线联系,分管一块,容易产生“这块我分管,我的地盘我作主,我办事,你们应放心,过程结果不要问”、“下属和其他校领导谈本部门工作,是对我分管这一块蔑视”等“割据思想”,二是“副校长是领导层,领导就是决策,具体事务由二级机构去做,我只要在办公室遥控就行了”的“官僚作风”;三是“我分管这一块,这里的事务,我要全面掌控,事事必须我得清楚,事事我必须亲为”的集权型副校长;四是“有事情,来汇报,其他事,各干各,都轻松,期末再总算”的放任型副校长;五是“有好事?我来定,你二级机构点什么头!有问题?叫二级机构负责人去先顶一下,我直接面对不好,应该回避”的投机型副校长。
3.二级机构
二级机构人员在科层化管理模式下常常会形成以下几种典型表现:“有困难找领导,我们说话不算数”――习惯性无助:“这事我已请示领导,如果错了,别找我,领导让我这么做的”――无解释的责任推卸:“这件事,如果领导放权给我,效率和后果比现在要好得多”、“这件事,要是按我的意见,后果不是这样的”――责任推卸加报怨:等等。这些现象表明二级机构在三级科层管理下的职、权的弱化时,在自我保护意识下自然产生的“责任推卸”、“抱怨”、“不作为”的消极行为。
(三)学校行政组织虚实岗位设置带来的问题――不平衡与消极心态
学校内的实职、虚职与公务员系列不尽相同,本文中的学校内的实职主要是指校长、副校长、办公室、教总两处等校务正常运转所必需的岗位职员,“虚职”则是指学校根据有关文件需要而设立、不经常运转的机构中的岗位,现在中小学主要有督学、调研员、关工委、工会等岗位上的职员,这些人一般是由其他岗位人员兼职或由临近退休的人员担任,这些岗位的职能主要表现在办学方向的保证和监督、特殊群体的关照、人际关系的协调上,有利于学校稳定、和谐。
目前学校内的实职和“虚职”并存是客观事实,鉴于我国历史传统和社会现实,实职“虚职”一般都被纳入学校行政工作范围,在实际工作中由于认识不到位常常引发一些、口]题
“实职就是干实事,不要务虚”――实职人员认识偏颇,没有认识“务虚”在学校整体工作中重要的协调作用;“实职多干事,待遇和虚职一样,甚至还不如他们,没意思”――心里不平衡而抱怨,不能换位思考、缺乏移情体验,“虚职就是不重要的岗位,可有可无,可以不干任何事”、“我在虚职就是图个清闲,什么具体事情我都不要参与”――“虚职”人员放松对自己的要求,失去其对学校整体工作的补充、协调和促进等应有作用。
(四)学校行政组织人员管理方式带来的问题――组织分裂与冗员现象
学校行政班子的组成般来自三个渠道:一是校长和副校长的任命都是由上级组织部门或教育行政部门任命的,关于副校长的任命,是否必须听取校长的意见或校长的意见在副校长的任命起多大的作用,到目前为止没有明文规定,事实情况是,上级在调任学校副校长时,可以听取所在学校校长意见也可以不听,二是二级机构成员一般是学校原有班子成员或由校长室提名报上级部门批准的新任人员,所以这里面也是既定的成员多,除非是一所新开办的学校,二级机构成员全是新组合的校长班子选用的。三是其他行政人员当地政府任命或临时调任,如党、团组织负责人,是当地党、团委考察任命的。
在对副校长的管理方式方面,有利的是上级组织部门可以控制一所学校的校级班子的组成,防止出现校长的专权失控现象;有害的是容易出现副校长不好管理,有意与校长意见相左直至工作关系破裂、组织分裂,学校付出较高的发展成本。在对二级机构的管理方式方面,有利的是校长室能对他们进行控制;有害的是容易出现二级机构的冗员现象,原有成员能干的要保留,不能干的又不能轻易让他下岗,还要留在班子内,真的不能胜任的,只有在教师中再提任一个,这样二级机构队伍是越来越大,所以在新闻媒体上有报道一所千人学校行政人员达十七人之多的不正常现象,这些冗员容易引起行政班子内和校内职工中的不平衡和消极心理。
三、学校内部行政关系协调的对策和建议
(一)树立全面联系的整体观念,整合多方力量,形成组织合力
1.在思想认识上树立全面联系的整体观念。一是校长和教育行政部门要对学校行政人员加强思想教育,认识到学校是一个整体、部门工作是全面联系的,认识到学校组织内部行政关系协调的重要性,做到用整体观念、大局观念思考学校工作和部门工作;二是加强自我教育,遵守工作规范,学习必要的工作规范和礼仪,提高自我要求,重视自我纠正和调适。
2.在协调机制上坚持整体性和规范性原则。形成合力的关键在协调,协调的基础是要坚持学校工作的整体性原则。首先,学校要有学校总体发展规划和整体工作方案,并通过行政工作例会、协调会、检查监督等机制来协调沟通,将各部门和个人的工作规划到整体工作中来,整合各部分的力量。其次,个人和部门要将工作目标与言行纳入到整体工作之中,全方位联系开展工作。协调的标准是要坚持执行工作规范,要建立相关部门之间工作联系的制度,明确工作联系程序,规范工作运行机制,以求组织内部各成员各部门之间的工作关系协调;个人力求按规范行事,避免组织内的矛盾产生,减少工作的阻力。
3.在工作视野中正确把握全面关注与局部深入的关系。基于学校管理工作的整体性原则,学校所有管理人员都应该有全面关注的工作视野,要将自己的工作放到学校整体工作中来考虑,做到局部与整体的有机结合,一是为了确保自己的工作有利于学校整体工作的提高,与学校大局和方向保持一致不走样,与校内其他部门协作不矛盾:二是立足本职工作、关注学校整体工作,联系其他部门时,可能会发现其他部门的不足,即时给予有益的提醒。但同时又耍做到局部深入:局部,就是自己分管经办的那一块:深入,就是要做实做细做好,要主动地、系统地思考自己的工作,拿出可行性方案,真正做到各司其职、各负其责。
4.在具体事务上正确处理分工与协作、独立思考与兼听则明的关系。学校具体事务主要是通过分工来落实的,但各部门之间是相互联系不可分割的,开展具体工作时要做到:准备时相互通气、过程中协同配合、有成果共同分享,也就是要将沟通“贯穿于全部管理内容和整个管理过程中”。自己经办或负责的事情要主动地、系统地思考,拿出自己的意见和方案;同时要积极主动地听取其他人或部门的意见,使方案更加完善、科学,有助于自己分管或经办的工作顺利进行。
(二)设置合理简约的层级结构,协调各层关系,达到协调高效
1.合理设置层级,构建低重心、扁平化的学校行政组织结构。首先要精减管理层次,提高工作效率,
“在组织实践中,在管理体制上,要实行各级行政首长负责制,减少、甚至不设各级行政主管的副职。”如副校长可以兼任部门负责人,能更好地深入第一线、接触具体事务,保证工作重心下移,这样就能形成低重心、扁平化的组织结构,也可以避免副校长岗位的“悬浮”现象出现。其次,要改变以岗位定层级的不合理现象,建立以机构定层级的模式,如校长、副校长组成的校长室为第一层级,教务处、政教处、总务处等部门构成第二层级,这样就形成简约的两个层级的学校行政组织结构。第三,各层级要以制度规范部门工作形式(如部门工作会议),形成部门工作统一意见,才能对外联系,避免个人工作行为的随意性和片面性。
2.准确定位组织内的个人角色,切实履行岗位职责,保证组织协调运转。不同岗位上的行政人员担任着相应的组织角色,学校应当明确各岗位职责及相互之间的正式联系方式,各岗位人员应将自己的岗位纳入到学校这个系统内思考行事,提高自我角色认识,准确自我定位,要在系统的观点下来审视和调整自己的履职情况,避免角色>中突;提高对他人的角色认同,消除误解和矛盾。具体到各岗位上要求有所不同:校长岗位要做到立足全局、整体组织、全面协调、合理分权、抓大放小,但又要深入第一线,了解实际情况,在具体工作中率先垂范;在副校长岗位,要做好校长的助手、部门的领导,要上下协调、全面关注的同时,主要抓好部门工作,保证各项工作的落实;在二级机构岗位上,要勤于思考、主动汇报、积极作为,协调和团结本部门成员并充分发挥集体力量做好本职工作。
3.做到既独立自主又相互尊重,建立信任和谐的组织内人际关系。在科层化的学校行政组织中,每位行政人员都有自己的分工,首先要能在学校的整体目标统领下独立自主地做好本职工作,带好自己的人、干好自己的事,同时还要主动地、创造性地开展工作(不是单打独干,而是提出议案、争取支持、协调组织、发动实施),提升本部门的工作质量,带动学校整体工作的提高,成为学校行政工作中的骨干。同时还要认识到在学校行政组织中,职位虽有不同,但
人格平等,部门不同,但岗位都很重要。在工作交往中,要求我们每一位行政人员尊重和信任校内其他行政岗位和行政人员,不可越位侵权,在言语(口头的、书面的)和行为上要谦虚谨慎、遵守规范和既定程序,如在正式场合,是别人要说的话自己不要轻易说、是别人要做的事自己不要轻易做,除非是善意的提醒或经过授权补位,这是行政人员的基本素养,也是行政礼仪。除在行政班子内建立正常的工作联系机制外,还需要增强成员之间的感情交流,通过各种形式的感情交流,形成相互尊重、互相学习、彼此包容、不断进取、共同提高的积极人际关系,有助于消除组织内的摩擦,做到协调一致、和谐共处,增强凝聚力和战斗力。
(三)发挥各种岗位的积极作用,虚实工作并重,推动学校整体发展
首先,要正视这种情况的客观存在,并认识到其对学校发展的积极意义,只有虚实并举,学校工作才能全面发展,如督学和调研员岗位上的老同志,一般都有着丰富的管理经验和威望,可以请他们诊断学校工作中的问题、协调一些人际和校际关系:其次,发挥每一职位的积极作用,将虚事做实,将一些看起为来虚无的、不重要的工作,通过有形的系列活动开展,展示其巨大的实际价值,如工会组织,可以组织座谈、调查等形式收集民意,实现民主管理和科学管理i也可请工会代表参与重大决策,进行民主监督,协调校内干群关系,再如关工委,可以开展系列的关心儿童健康成长的活动,来弥补课堂教学的不足。通过这些有益的活动开展,可以提升学校办学的内涵深度和文化品位;第三,要适当给予老同志和特殊人群的人文关怀,体现集体的温暖,“老吾老以及人之老”是中华民族的传统美德,也是当今文明社会应有的公德,也是道德教育在学校工作中的实际行动。
(四)规范教育行政的人事管理,优化班子结构,力求团结精干
——参加黔南州小学新任校长任职资格培训学习心得
瓮安九小 江安萍
2020年8月22日,我随黔南州小学新任校长100人团队来到了美丽的黔南师院,怀着激动的心情开启了一段别样、意义的学习历程。四天的培训,我完成了两次提升考试、聆听了8场精彩讲座,干货满满、收获不少。
一、 精心的课程设置,领悟校长使命与责任
本次培训的课程设置,精心策划、细心安排,时间紧凑,对于新任校长要知道什么、做什么、怎么做,做出了很好的指导。其中,这几堂课我感受颇深。
23号晚自习,见到了我们黔南教育的传奇人物,顶着多项光环的贵州省名校长罗甸四小汪付珍校长。在近三个小时的时间里,已经56岁的汪校长一直站着讲课,分享了她任校长的成长经历、学校发展的宝贵经验。慷慨激情,饱含深情,从她身上感受到对农村留守儿童深深的教育情怀,对工作孜孜不倦永无停止的追求,对党、对团队、对家长、对学生的感恩与实际行动。汪校长自身就是很好榜样示范,一本生动的活教材,让我体会到一名校长的光荣使命与责任。
24号上午,州人民政府特邀督学龙国明做《基于标准的校长专业发展》讲座,深入浅出,列举事例形象生动、观看视频案例的深度互动。格式化的校长标准框架和内容,已然成了可视化、可操作化,让我找到了标准、看到了方向,知道了一名校长应该具备什么,思考什么,做什么,努力什么。
24号下午,省级名校长都匀六小王培莉校长做《小学校长的专业发展与能力建设》专题讲座,从概念界定、我是谁、我怎样去、能力提升几个方面做了全面深度的诠释,对如何成为一名优秀校长提供了启发,也就是努力学习加上专业发展,定能成为一名优秀校长。
25号下午,黔南师院陈亚萍教授的《小学校长校本研修理论与实践》讲座深深吸引了我,作为分管教学的副校长,急需补充校本研修方面的理论素养及操作方法。听了陈教授的课,解决了我之前在教学教研工作中的许多疑惑,今后回到学校,我将带领老师们扎实、有效、创新开展校本教研,以此提升教师发展、学校发展。
二、细心的后勤保障,增强感恩与学习动力
本次培训,对我们每一个参训者来说,都是万分宝贵。州教育局的高度重视,黔南师院的精心安排,从报到之时我们就有了深深的感受。住宿酒店距离学校很近,我们节省了上放学路途奔波时间,有更多的时间和精力好好学习。报到签到、听课、空调开放、资料发放、用餐,志愿者们全程陪同,细节之处关心无所不至。住宿酒店距离学校很近,我们节省了上放学路途奔波时间,有更多的时间和精力好好学习。一日三餐的菜品搭配,面点水果,从胃暖到心里。细心、精心、暖心,心怀感恩之心,做好感恩之事。