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关键词:设备现场管理 优化方法 管理策略
中图分类号:TP2 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)06(c)-0174-01
本文总结了我国化工企业设备现场管理的特性及现场管理的难点,并从体制、制度建设、现场管理、考核及信息管理平台建设层面提出了设备现场管理的优化方案。
1 化工设备现场的问题和特点
对化工企业而言,设备是实现企业生产的中枢纽带,因此,设备现场管理的优化完整性是企业管理的重中之重。
设备现场管理的一般特点和问题如下。
(1)技术性要求强,涉及范围广泛。
(2)信息量大具有动态性。
(3)易受管理基础与技术因素影响。
(4)易受管理体制与人为因素影响。
一般设备现场问题包括:设备的利用和综合效率低;设备故障频繁,现场混乱无序;跑冒滴漏等情况不能根治造成资源上的浪费;工作人员精神状态不佳,工作效率低;企业没有明确的管理理念等,这些都是影响企业发展和生产的严重问题所在。
2 优化设备现场管理策略
就针对目前的化工企业设备现场问题而言,可以看出,设备现场管理优化是一个复杂条件下的多维求解问题。其管理优化的模式可以有多种,但其中以下条件是必不可少的。
(1)应实施闭环管理流程来落实制度执行与问题整改。
(2)根据各部门及岗位的职责范围,为了控制规范业务流程、管理权限、人员行为及工作计划,制定标准严谨的管理制度,现场设备管理包括操作、点检、监测、检查、保养、维护技术标准与规程等主要内容。
(3)要建立完善的生产过程管理机制体系,进行维护和生产协调体系,确保生产效率的平稳推进,合理开展各项设备维护工作内容,与生产目标协调共进,提高现场设备管理工作的成效。
(4)管理指标动态化,开展工作和业绩考核项目。
就优化管理本身而言,一些基本管理方法的采用,对有序高效的开展各项生产工作非常重要。目前被普遍采用的主要有四种,即5S活动、定置管理、目视管理和管理看板。但是,其实现的前提必须是依附在另外几个重要的技术与管理基础之上:第一,工艺需要优化设备配置支持。第二,标准化体系角度,需要规程的加强及标准体系建立为依托。第三、明确管理思想成就管理角度。第四,工作质量机制控制,左右工作管理角度。
(5)优化现场设备配置。
良好的现场管理效果要以优化设备配置为基础。
近年以来,化工企业装备水准随着我国经济发展水平的提高也随之增高,主要矛盾成为企业设备优化配置方面的设备和装置的配套强度。因此,如何增高效率,提高节能环保、安全卫生等综合指标成为焦点问题。
(6)增强管理规程制度,提高管理标准水平。
现场优化管理的重要实现方法之一就是将实施制度标准化。而通过建立、健全各项管理标准,技术、工作、工时标准及消耗定额、统计等管理基础工作,来达到管理标准化的要求,是有序开展现场工作的重要保证。
(7)确立管理思想。
管理思想的明确,能够使企业长期发展的重点工作突显,并帮助解决出现的难点问题;
才能使生产和管理要素条理清晰化,更好实现发展目标;才能让现场工作和长久有效地管理,更好地支持企业质量、环保、安全卫生的稳定和良好发展。
(8)实行设备现场“定置管理”。
所谓定置管理就是要对生产现场、仓库料场、办公现场等定置的全过程进行诊断设计、实施、调整消除,使对其管理能够达到科学规范化及标准化。
(9)建立和完善工作质量控制机制。
建立对A类设备、车间、分厂、生产线、企业的关键绩效指标分析与管理体系,以支持企业对设备资产进行绩效管理切。
(10)现场管理可视化。
管理看板是实现管理可视化的一种最佳表现形式,即对现场出现的问题状况等一目了然地体现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。
①管理看板:按照主管责任的不同,一般可以分为公司管理层看板、部门车间管理层看板、班组管理层看板三类。
②设备状态看板:这是一项计算机技术,将设备的运行、维护状况直接反映到各级设备管理与作业人员面前。
管理看板是优秀的现场管理不可或缺的有效工具之一,是发现并解决问题的简要手段。是有效直观发现并解决问题的非常的手段。
(11)多层次专责管理。
多层次的设备现场专职管理是一个可以综合各种管理管理方法的管理体系。这套体系具有如下特点:职责明确,重视现场,考核定量,管理闭环。这一管理体系可以结合“精益生产”、“点检定修”、“TPM”、“TQC”、“5S”、“无泄漏工厂”等管理思想,形成突出企业管理要求和重点的现场管理体系。
(12)做好生产民主工作。
现场管理需要领导重视与职工参与来实现。职工的参与性至关重要。企业可以通过开展一系列的合理化建议和技术革新的亲职活动,以做好职工的思想政治工作,对生产先进个人员及班组进行相应奖励,充分调动员工的积极性,为其创造性发挥提供平台及空间,加强对其进行现代管理技术的学习培训,力求培养一支觉悟高、技术硬、纪律严的员工队伍,搞好班组建设与民主管理。
3 结语
总之,化工设备现场管理系统工程相对复杂,不仅涉及到企业的工艺与设备配置层面,而且涉及到企业的整体组织架构、管理思想、管理要求层面;不仅涉及到设备技术管理,而且涉及到设备工作管理;不仅与设备要素本身有关,而且与生产、供应等其他要素有关。设备现场管理要以专业标准化、人本长效化为目标,使现场管理由无序向有序管理转变,实现突击性管理向常规化管理转变、粗放型向精细化管理转变。努力用制度和机制来优化设备现场管理,确保现场管理式作的有序开展。
参考文献
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[4] 李翠华,刘伟丽.优化资本结构建立现代企业制度[J].哈尔滨商业大学学报(社会科学版),2003(5).
【关健字】工程项目,现场管理,质量,控制措施
在施工企业工程项目施工现场管理中, 就是在管理本企业在生产产品, 如何使工程项目施工管理的合理优化、井井有条; 从而能保证工程项目施工计划和目标得以实现, 使施工现场按照标准规范的要求正常运转; 使工程项目现场管理既科学、合理, 又经济效益的安全生产。
1 科学优化现场管理
1)科学合理
施工现场的各项工作都应当按科学合理的原则去组织、去安排、去工作, 使施工现场管理符合现场实际要求; 符合工程项目施工建设的现代化的生产要求, 切实做到操作方法作业流程合理。人力, 机械, 材料都要有条有序地运营, 能保证人员、设备的功能在安全生产中充分发挥它们的潜质。
2)经济效益
施工企业现场管理施工, 就是在生产出本企业的产品, 产品的经济效量是直接融给企业主要的经济来源; 所以现场施工管理应从成本和市场出发, 大力推行节省成本和再利用的手段, 使工程项目、设备、物质、人力起到最高效益作用; 使施工企业在精品奉献, 降低成本, 扩展市场等方面下功夫。要以项目经济管理为核心去搞好现场管理。
3)标准规范
这就是要每一个施工企业在现场施工管理中最基本和普遍的要求; 现在管理要以国家、行业、企业的标准为准, 要求每一个现场管理人员去执行, 协调施工现场生产活动的诸多要素, 保证施工现场生产经营活动正常的运转; 坚决执行以项目经理管理为责任制的统一的意志, 努力克服主观随意性。现场施工每一项生产活动, 都必须严格执行有关规定。切实地实施计划和目标, 认真检查产品在生产过程中是否符合有关标准和要求。
2 施工企业现场管理的主要手段
1)以人为中心
优化施工现场的全员素质是现场管理的首要任务。现场管理的复杂性, 多变性和艰巨性, 及复杂庞大的施工现场和众多的工种和岗位, 越来越短的施工工期, 以及不断压缩的管理点, 是摆在现场每个管理人员面前的艰巨任务。所以, 现场管理组织必须利用现代的科学手段, 如计算机辅助手段等, 借助这些来提高现场管理效益。
2)以现场为重点
优化施工企业现场组织管理是施工企业的首要任务, 施工现场对每个段、片、班组的责任任务应当明确,段、片、班组的活动范围在现场, 工作对象也在现场。项目经理一定要现场着重地地跟踪了解掌握本职范围内的各段、片、班组活动情况, 发现问题及时纠偏和处理。段、片、班组是施工企业现场管理的承担者。
3 现场管理的主要措施
1) 人员控制
施工项目部的管理是一项组织结构, 是按照项目部的各个工作岗位的标准制度要求而进行工作。项目部按时和定期对管理人员的工作状态进行检查和考核, 并作好如实的纪录, 各个岗位依据自己的工作性质, 分解工程的若干个小的项目逐步落实, 以保证每个分部分项工程有专人负责, 根据工程进度情况及时调整, 优化人员配备。
2)施工材料控制
材料进场前须先报检, 将业主同意的材料样品一式两份封样保存, 一份留自己, 一份留业主。材料进场后, 应依据样品和相关检验报告报检, 报检合格后才能使用, 并做纪录, 材料员采购材料时, 一定要认真执行检查验收手续, 应了解材料的基本性能, 这样才能保证材料使用前一次性合格。在施工现场的管理活动中,施工企业应对各种材料的检查方法及检验标准, 采购人员, 质检人员, 施工人员进行培训讲解, 让他们都知道材料采购、使用时注意那些方面, 并采用统一的量化标准来衡量处理是否合格。进场材料入库后, 采用限额领料制度。由施工班组长签填领料单, 分管项目负责人核定后, 保管员按单发货。对易碎或贵重的特殊材料, 在施工现场宜单独存放, 标明使用日期。现场发现不合格的材料, 应及时退货, 不能及时退货时, 应标明存放, 并在明显位置标注清楚, 防止错拿错发; 施工现场多余的材料和边角材料, 能退货应及时退货, 不能退货应及时送到公司仓库保管, 以备其它工程使用。
3)施工机械设备控制
施工机械设备操作人员要对保管人员说清使用目的, 以便保管人员按照要求发放施工机械设备; 定期对施工机械设备进行维护保养检测, 使施工机械始终运转在安全有效的状态。特殊的机械设备要配备专门的操作人员, 对于工人使用一般工具, 由项目部按工种不同列出必备的工具明细; 入场前检查各种自备工具是否齐全, 保养是否良好。对施工人员都要进行机械设备安全教育, 防止机具伤人和触电事故。
4)施工工艺控制
施工工艺是决定工程质量好坏的关键; 有了好的施工工艺能使操作人员在施工过程中达到事半功倍的效果。为了保证施工工艺的先进性及合理性, 施工企业对于不很熟悉的施工工艺, 应安排专人进行试验, 待试验成功后再推广应用, 并将成功的经验记录在册, 作为今后工程施工工艺指导性的施工技术, 确保各施工班组、管理人员都掌握。管理人员在现场要对施工工艺进行技术交底, 并由班组长签字接收, 要使施工人员掌握, 该项施工工艺的施工技术控制要点, 质量标准及检验方法, 通病的预防措施。
4 加强施工现场的专项检查活动
1)开展自检互检活动 培养操作人员的质量意识, 各工序完工后应由班组长组织本班组的人员, 对工序项目自检, 互检在检查中发现的问题, 由班组长自行处理并做纪录, 待自检问题处理好后, 做好文字纪录,并说明解决方案和采取的措施, 确认质量已修正后方可由项目部质检员验收。项目部质检员对检查验收中出现的质量问题, 一定要书面下达给该施工班组, 提出整改意见, 由分管负责人核定确认, 班组按整改措施改好后再由项目部报总监验收。
2)上道工序完成后, 在进行下一道工序复盖施工前, 一定要由工程项目部质检员组织上、下道工序的班组长交接验收, 上道工序的班组长对工程有特殊要求的, 应做特别交代。所以, 工程项目施工中, 隐蔽工程验收要慎重。下道工程的班组长一定要检查上道工序质量, 对影响本道工序的质量问题提出意见, 并填交接纪录, 质检员督促上道工序施工人员修正后, 下道工序的施工人员方能进场施工。
3)专职检查, 分清责任。在班组自检基础上, 项目部还要对各施工班组的工序进行严格的检查, 坚决不让质量问题出现。对不合格的产品要立即处理和纠正, 并且要弄清不合格产品的原因, 是由施工人员操作不当, 还是原材料、施工方法引起的不合格。对于反复和较普遍发生的问题, 要先制定整改方案及相关防范措施, 以防同类问题再发生。如果是人为的因素引起的, 应当按情况严重程度对相关人员采取处罚和教育,并说明处罚的理由, 使他们受到教育, 得到改正。也使全体现场施管人员受到一次真正的教育, 坚决杜绝类次问题重复发生。
4)定期总结。为提高施工现场管理、施工人员的综合素质, 项目部对施工中发现的问题, 应定期集中分类总结, 定期召开质量安全分析会, 组织施管人员对各个分类容易发生的问题有清醒的认识, 并采取针对性的纠正预防措施。
关键词:施工企业;施工现场材料;管理;领料;物流
Abstract: With the accelerating process of urbanization, the construction enterprises have made great progress in all aspects of construction enterprises in order to obtain the sustained and healthy development, it is necessary to strengthen internal management and control costs. Accounted for more than 60% of the material costs accounted for the cost of the project, and thus become the focus of the construction cost control management of construction materials. This paper first analyzes China's construction site materials management, and puts forward measures to strengthen the management of construction enterprise construction site materials.Keywords: construction enterprises; construction site materials; management; picking; logistics
中图分类号:F406.5文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
前言
一个施工建设项目,其中涉及的材料有成百上千种,不管它有多大,大到几个亿,小到几十万,几百万,但不影响它的组成成分,只影响各组成成分的量,俗话说的好:麻雀虽小五脏俱全,讲的就是这个道理,就施工阶段来说,一个单位工程涉及的土建、水暖电、消防、空调等各种材料成百上千,规格形状各不相同,在施工现场有限的空间内,怎样才能管理好这些材料,做到既不浪费又不影响施工进度,多而不乱,管理有序。因此,加强材料管理,特别是施工现场的材料管理是提高材料管理水平、降低工程成本的重要途径之一。
目前我国施工现场材料管理中存在的问题
(一)材料管理部门信息失效
材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制等方面的原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。
(二)材料管理人员失职
施工企业材料管理人员素质不高,管理水平低下,不按照规章制度办事,甚至不熟悉操作流程,这种现象在当前施工企业内部是明显存在的。
(三)忽视分部分项工程施工现场材料的管理
由于没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额,一些劳务人员领用工程材料后将其变卖,提前套取资金,造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节,直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续,带来资产流失风险。
(四)材料保管环节安全防范意识薄弱
材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账,没有对材料进行盘点,无月、季度材料收支动态报表。仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据,中饱私囊。仓管人员故意刁难供货方,以索取好处费。
(五)施工现场材料管理中的其他问题
材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作。材料验收把关不严。对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本,损公肥私。
加强施工现场施工材料管理的措施
(一)施工准备阶段的材料管理
编好材料预算,提出材料的需用量计划及铁件、构件加工计划。
做好施工现场的平面布置
施工现场的平面布置也很重要。施工现场平面布置时,要考虑到各种材料的运输、装卸车方便,而不会造成二次搬运;同时,布置放什么材料就放什么,规划好的就不能改,否则就会出现混乱,比如: 有一框剪结构的高层住宅楼,主体使用的定型钢大模板,在施工10层板时,局部的砌筑可以插入了,结果是送砌块的供应商到现场却卸不了车,原因是剪力墙的大模板正处在清理、刷油、等待吊装阶段,占据了砌块的位置,直接导致瓦工的窝工等待,且损失不止这些。所以要求工程前期的工作做的仔细些,会省掉以后不必要的麻烦甚至是经济损失。
(二)材料采购的相关管理措施
1、依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生。
2、对于工程中应用较多的材料,比如水泥、钢材,需要进行投标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,严厉禁止不符合工程设计、规范要求的材料进场,以免由此引发工程质量问题。
3、加强对材料质量的检验。材料运输到现场之后,项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟施工企业要求一致,此外,还要查阅相关材料的资质证明,对于不符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料,如水泥、钢筋,
还需要抽样送检,以确保工程材料的质量。
工程所需材料需要提前就做好计划准备,及时进行采购,防止临时抱佛脚事件的发生,以免影响的工程的进度。
材料采购人员需要及时的把相关材料合同、票据等原始材料报送到财务部门,这样才能有利于财务人员及时的进行材料核算,安排好工程材料款项,落实资金到位,确保工程的顺利进行。
(三)有效降低物流环节成本
物流成本的降低所带来的利润增长率的效应,远大于销售额的同等幅度的增长对利润增长的效应,建筑施工企业,物料采购运输成本一般包含在材料价格以内,由供应商负责运送,但运输服务质量还不尽如人意,对于建筑施工企业来说,早期一般的少量采购由项目经理部自身配有的卡车负责运送,后来从节约成本考虑,逐步取消了自身拥有卡车。
目前应当结合当前的经济发展,依托我国第三方物流公司的兴起和发展为公司的发展提供的大好机遇,改变公司“大而全”的局面,把许多下属单位的小型车队给剥离出来,组建自身的第三方物流公司;或进行业务转换,员工转岗或脱离公司,通过第三方物流公司提供的服务满足自身业务发展的需要,提升公司的核心竞争力。
(四)加强培训,提高材料管理人员素质
通过培训,要让材料管理人员明确材料管理的基本思路,熟练掌握材料管理的基本流程以及程序;要求材料管理人员熟练掌握材料管理的相关技能,提高业务操作水平;施工企业或者项目部可以采用定期考核的方式,对材料管理者进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率。
(五)材料使用中的相关规章制度建设
领料手续必须齐全
当工程需要材料时,领料人员评领料单到材料管理处领取材料,而领料单则是由相关的技术部门或者分项工程的负责人签发的,领料单必须根据工程施工图预算来签发。
2、对领料数量加强控制
实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。
及时回收处理边、角、废、残料
处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。
4、退库手续的办理要正规
在工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼,以防材料在工程结束时的流失。在办理材料退库时应填写材料退库单,详细列出所剩余材料的名称及数目。清点完毕后同材料人员办理材料交接手续,存入公司仓库。从而使公司仓库的材料作到一目了然,以便于库存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。
5、材料使用单据及时上报
材料仓库管理员需要及时的将材料消耗的单据报送到项目部财务管理处,以便财务人员及时的对材料消耗进行实时的核算,做好实际消耗和计划消耗的对比,分析存在的问题,并及时向上级领导汇报。
(六)做好材料保管,提高安全防范意识
对不同的材料要分门别类堆放,并标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等。认真登记材料的收、发、领、退、存台账,及时报送各种材料报表,掌握、汇报材料动态,以便加强材料宏观监控和有效利用。加强对材料的安全管理,避免出现偷盗现象,此外还需加强防火、防潮、防腐蚀的工作,有效保证材料质量。项目部的材料管理部门和财务管理部门要做好沟通协调工作,使材料数据明朗化,有效实行仓库的零库存管理,有效节约管理资金,以降低工程成本。
结语
要做好施工企业施工现场材料的管理工作,就必须从企业内部着手,建立完整的材料管理体制,引入更多的材料管理人才。使得完整的管理体系深入企业,让每一个员工都能遵守企业制度,同时让每一个员工能够允分发挥自己的能力,用自己专业的知识、良好的管理,来做好材料管理工作。
参考文献
[1]薛粤山.加强材料管理降低工程成本管理[J].黑龙江交通科技,2007.8.
[2]韩超军.建筑施工企业材料管理存在的问题及对策[J].大众科技,2010.8.
[关键词]工程项目;现场管理;主要措施
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2011)10-065-02
随着工程建设市场管理及招投标工作的不断规范,施工企业要想在市场竞争中生存和发展,必须加强企业自身队伍的建设,提高管理水平,加强对施工项目部的管理。而项目部的管理重点又是施工现场管理。如何使工程项目施工管理的合理优化、井井有条:从而能保证工程项目施工计划和目标得以实现,使施工现场按照标准规范的要求正常运转;使工程项目现场管理达到既科学合理安全,又能实现理想经济效益的目标。
一、科学优化现场管理
(一)如何做到科学合理
施工现场的各项工作都应当按科学合理的原则进行组织、安排和实施,使施工现场管理符合现场实际要求;符合工程项目施工建设现代化的生产要求,切实做到操作规范化和作业流程合理化。人力,机械,材料的投入都要有条有序地运营,充分发挥人员、设备的使用功能在安全生产中的潜质。
(二)如何提高经济效益
施工企业现场管理水平的高低,直接影响企业生产产品的优劣,产品的经济效益是直接融给企业主要的经济来源:所以现场施工管理应从成本和市场出发,大力推行节省成本和再利用的手段,使工程项目、设各、物资、人力起到最高效益的作用;使施工企业在精品奉献的同时,做到在降低成本和扩展市场等方面下足功夫。要以项目经济管理为核心去搞好现场施工管理。
(三)如何执行标准规范
这就是要每一个施工企业在现场施工管理中最基本和普遍的要求;现在管理要以国家、行业、企业的标准为准则,要求每一个现场管理人员去切实执行,通过协调施工现场生产过程的诸多要素,保证施工现场生产经营活动正常的运转;坚决执行以项目经理管理为责任制的统一的意志,努力克服主观随意性。现场施工每一项生产活动,都必须严格执行有关规定。切实地实施计划和目标,认真检查产品在生产过程中是否符合有关标准和要求。
二、施工企业现场管理的主要手段
(一)以人为中心
优化施工现场的全员素质是现场管理的首要任务。现场管理的复杂性,多变性和艰巨性,加上复杂庞大的施工现场和众多的工种、岗位、越来越短的施工工期,以及不断压缩的管理点,是摆在现场每个管理人员面前的艰巨任务。所以,现场管理组织必须利用现代的科学手段,如计算机辅助手段等,借助这些来提高现场管理的效益。坚持以人员为中心的科学管理,通过专业培训提高管理人员的技术素质和应变能力,合理的组织协调,千方百计调动、激发全员的积极性、主动性和责任感。
(二)以现场为重点
优化施工企业现场组织管理是施工企业的首要任务,施工现场对每个段、片、班组的责任和任务应当明确,段、片、班组的活动范围在现场,工作对象也在现场。项目经理一定要现场着重地跟踪了解和掌握本职范围内的各段、片、班组的活动情况,发现问题才能及时地纠偏和处理。段、片、班组是施工企业现场管理的承担者。抓好段、片、班组建设就是抓住了现场管理的核心内容。因此,优化施工现场管理组织必须以段、片、班组为重点,才能保证施工企业在现场管理的各项计划目标的实施。
(三)以质量求生存
质量和利润是施工企业的生命力,也是企业立足社会的根本。“百年大计,质量第一”,每个生产出来的产品都必须达到标准,满足要求,这样才能使施工企业在市场发展中,不断的开拓新的市场。
三、现场管理的主要措施
(一)人员控制
施工项目部的管理是一项组织结构,是按照项目部各个工作岗位标准制度的要求进行工作。项目部按时和定期对管理人员的工作状态进行检查和考核,并作好如实的纪录,各个岗位依据自己的工作性质,分解工程为若干个小的项目逐步落实,以保证每个分部分项工程有专人负责,根据工程进度情况,及时调整优化人员配备。
(二)施工材料控制
材料进场前须先报检,将业主同意的材料样品一式两份封样保存,一份留自己,一份留业主。材料进场后,应依据样品和相关检验报告报检,报检合格后才能使用,并做纪录,材料员采购材料时,一定要认真执行检查验收手续,应了解材料的基本性能,这样才能保证材料使用前一次性合格。在施工现场的管理活动中,各种材料的检查方法及检验标准,施工企业应对采购人员,质检人员,施工人员进行培训讲解,让他们都知道材料采购、使用时应注意那些方面,并采用统一的量化标准来衡量处理是否合格。进场材料入库后,采用限额领料制度。由施工班组长签填领料单,分管项目负责人核定后,保管员按单发货。对易碎或贵重的特殊材料,在施工现场应单独存放,标明使用日期。现场发现不合格的材料,应及时退货,不能及时退货时,应标明存放,并在明显位置标注清楚,防止错拿或错发;施工现场多余的材料和边角材料,该退货的应及时退货,不能退货的应及时送到公司仓库保管,以备其它工程使用。
(三)施工机械设备控制
保管人员要对施工机械设备妥善保管并做好定时保养,实行施工机械设备登记制度,谁领用和操作谁就负责保管和维护,这样才能保证机械正常的使用寿命,保证机械不带病运转。施工机械设备操作人员要对保管人员说清使用的目的,以便保管人员按照要求发放施工机械设备;定期对施工机械设备进行维护、保养和检测,使施工机械始终运转在安全有效的状态。特殊的机械设备要配备专门的操作人员,对于工人使用的一般工具,由项目部按工种不同列出必备的工具明细清单;入场前检查各工种白备工具是否齐全,保养是否良好。对施工人员都要进行机械设备的安全教育,防止电动机具伤人和触电事故。
(四)施工工艺控制
施工工艺是决定工程质量好坏的关键;有了好的施工工艺能使操作人员在施工过程中达到事半功倍的效果。为了保证施II艺的先进性及合理性,施工企业对于不很熟悉的施工工艺,应安排专人进行试验,待试验成功后再推广应用,并将成功的经验记录在册,作为今后工程施II艺指导性的施工技术和培训时的指导资料,确保各施工班组、管理人员都能掌握。管理人员在现场要对施工工艺进行技术交底,并由班组长签字接收,要使施工人员掌握该项施工工艺的施工技术控制要点,质量标准及检验方法,通病的预防及解决措施。
四、加强施工现场的专项检查活动
(一)开展自检互检活动,培养操作人员的质量意识
各工序完工后应由班组长组织本班组的人员,对每道工。序进行自检和互检,在检查中发现的问题,由班组长自行处理并做纪录,待自检问题处理好后,做好文字纪录,并说明解决方案和采取的措施,确认质量已修正后方可由项目部质检员睑收:项目部质检员对检查验收中出现的质量问题,一定要书面下达给该施工班组,提出整改意见,由分管负责人核定确认,班组应按整改措施改好后再由项目部报总监验收。
(二)交接验收
上道工序完成后,在进行下一道工序复盖施工前,一定要由工程项目部质检员组织上、下道工序的班组长交接验收,上道工序的班组长对工程有特殊要求的,应做特别交代。所以,工程项目施工中,隐蔽工程验收要慎重。下道工序的班组长一定要检查上道工序质量,对影响本道工序的质量问题提出意见,并填写交接纪录,质检员督促上道工序的施工人员修正后,下道工序的施工人员方能进入下一道工序施工。
(三)专职检查,分清责任
在班组自检的基础上,项目部还要对各施工班组的每道工序进行严格的检查,坚决不让质量问题存在。对不合格的产品要立即处理和纠正,并且要弄清造成不合格产品的原因,是由于施工人员操作不当、还是原材料、施工方法引起的不合格。对于反复和较普遍发生的问题,要先制定整改方案及相关防范措施,以防同类问题再次发生。如果是人为的因素引起的,应当按情节的严重程度对相关人员采取处罚和教育,并说明处罚的理由,使他们受到教育,得到改正。也使全体现场施管人员受到一次真正的教育,坚决杜绝类似的问题重复发生。
(四)定期总结
为提高施工现场管理、施工人员的综合素质,项目部对施工过程发生的问题,应定期进行集中分类和总结,定期召开质量安全分析会,组织施管人员开展学习研讨会,对各个分类容易发生的问题都有清醒的认识,并采取针对性的纠正预防措施,使管理素质得到升华。
1.影响县级供电企业电力市场营销的因素
1.1思想观念滞后
市场意识淡薄由于供电基本上以划定的供电营业区为界,客户不能自由选择供应商,供应商也不能跨越自己的供电范围供电。这一特殊现象造成一些电力职工工作作风飘浮,服务水平低下,思想观念落后干市场的变化,缺乏市场经济的竞争观念和价值观念;大多数企业迟迟不能实现由生产管理为主向市场经营为主的转变,也未能从以计划用电为主到以电力营销为主的转变,服务意识淡薄等问题依然存在。
1.2 管理体制僵化
目前的县级供电企业仍存在行政干预多,责权利不明确,严重妨碍了供电企业以经济效益为中心开展工作的主动性和积极性。供电企业机构改革迟缓,农电体制改革也没完全到位,许多部门还延续着计划经济管理模式,管理不到位,劳动效率低下。基础管理工作混乱,甚至出现变相让利承包销售现象。欠费数字虚假,结零现象不实,呆账死账大量存在。面向电力市场的营销体系尚未建立或正在考虑之中,难以应付迅速变化的电力市场的发展。
1.3 管理方法陈旧
供电企业产供销一体化的格局导致了管理方法的陈旧,以产定销,有多大能力就供多少电,而不是以电力销售为基点,按照客户的需求来组织生产和供应。一些计划经济年代制定的法规、政策长期未变,售电方法还停留在“坐等”上门,手续繁琐,负荷管理还未进入到市场预测、负荷预测。对内缺乏有效的激励考核机制,考核集中于年终内部市场的综合考核上,只有总体目标,缺乏完整的目标体系,缺乏超前控制和同步控制的战略意识。
1.4 管理手段落后
目前的供电管理水平远不能满足商业化运营要求,无论是法律手段、行政手段、技术手段以及经济手段的运用,都难以适应电力市场的需要。在当前社会窃电成风、违章用电猖獗、拖欠电费居高不下的情况下,因为行政千预太多,法律显得有些无耐在技术手段方面,电力市场的监测手段落后,没有建立起负荷管理系统,电力销售的抄、核、收全过程未能实现自动化;业扩报装手段落后,从客户申请到报装接电、用户档案和合同管理主要靠人工来完成,同时由于机制不健全,未能形成业扩报装一口对外;调度手段落后;用电管理手段落后,报表分析、计量管理.抄表收费主要靠人工完成,在销售环节人工干预过多,造成分析失真,估抄、错抄、漏抄等现象时有发生。
1.5购电成本居高不下
企业利润不能因销售收入的增长而增长。许多县级供电企业销售收入增长幅度较大,而利润增加却很少甚至减少。究其原因,就是成本的增长幅度远远髙于销售收入的增长幅度。有的县级供电企业厂网分开后,购电成本增加,利润绝大部分转移到发电侧;有的县级供电企业受政府的干预,造成销售电价偏低,有的甚至低于购电电价,电价倒挂,造成供电企业经营十分困难。
2.开拓电力市场的对策和措施
电力市场营销是县级供电企业经济效益的主要环节。因此,必须确立电力营销工作在企业运营中的中心地位,建立起以客户需求为导向的全方位电力市场营销服务体系。
2.1更新观念,积极培育现代市
电力市场营销是电力生产全过程的最后一个环节,是供电企业经济效益的主要环节。因此,必须确立电力营销工作在企业运营中的中心地位,确立生产围绕营销转、营销围绕市场转、服务围绕客户转的全新观念,赢得客户信赖,最大限度地增加企业效益。树立以市场需求为导向、以满足客户需求为中心、以引导客户消费为手段、以取得企业经济效益和社会效益相统一为最终目的的指导思想,建立起以客户需求为导向的全方位电力市场营销服务体系。
——竞争观念:目前煤炭、燃气、燃油、太阳能制品等与电力之间的竞争已拉开序幕。电力企业只有依靠价格、质量、信誉和服务赢得市场,并改变坐等客户上门的营销方式,建立主动热情向客户营销电能的机制以争取客户。
价值观念:供电企业进人买方市场后,价格成为市场的主要因素。要通过对不同用户电价的分析,对供电情况进行必要的经济分析,制定必要的内部经营策略,确保供电企业利益最大化。比如,设备检修等工作尽量在企业获利少的时段内安对不同性质的用电客户应进行单独的计量计费。
——供求规律观念电力市场的最佳状态是供求平衡,适当超前,把加大城乡电网改造力度作为扩大电力市场的重点加强需求侧管理,把握市场发展动态,对电力市场的潜力以及未来市场情况?作出一定程度的评估,及时调整电力营销策略,开拓市场。
——效益观念:以经济效益为中心’重视市场调节供求,用价值引导客户需求;调整营销战略,把解决用电“卡脖子”作为r大电力市场的重中之重来抓,生产调度部门应采取调度经济运行,_检修作业时间和故障抢修时间,采用带电作业等多种方式来增加电能。
——法制观念:明确投资者、经织口使用者的合法棚和义务,依法管理。面对巨额电费录’切实拿起法律武器维护好自身利益。
——优质服务观念:为客户提供安全、可靠、经济的电力和快捷、方便、有效的服务。牢固树立“顾客是上帝”的思想,始于客户需求,终于客户满意。要采用快速化、保障化、简便化、多样化、情趣化的优质服务来赢得市场,向客户提供髙效率、不间断、十分方便的服务。要不断创新和拓展为客户服务的功能,注重服务实效,最大限度地减少客户办事时间。
2.2建立以市场为导向的营销管理体制和机制
建立以市场为导向的管理体制和机制,目的是为客户提供安全、可靠、经济的电能和快捷、方便、髙效的服务。
供电企业要加大科技投人力度,加快电力市场营销管理系统的技术进步,尽快建立以信息网络技术、计算机技术为支撑的营销管理体系,形成管理、控制、查询、监督为一体的用电管理信息系统,抓紧电力营销信息管理系统和负荷管理系统建设;全力推广“一户一表”工程,逐步推进自动远程抄表建设,实现用电计量现代化;改革收费方式,逐步完善银行自动划拨,建立负荷监控系统、配电管理系统和用电查询系统,全面提髙营销管理水平。
建立和完善全方位的负荷管理机制。要及时分析用电负荷结构,最大限度合理、有效、充分地利用电力。全面推广高效、低耗用电装置及技术,并提供咨询服务。做好售后服务工作,定期进行用电咨询与安全用电的宣传工作。
加强电是商品的广告宣传,提髙电在能源市场中的占有率。大力宣传以电代煤、以电代油、以电代气、以电代柴工程的实施,大力推广有利于环保和节能的新技术、新产品的运用。
建立和完余方位的营销机制。可把现在的用电部门改为“营销中心”,将“用户”改为“客户”,将管制用电改为推广用电,将“用电管理”改为“客户服务”,把“电力供应”转变为“电力营销”,把“坐等客户上门申请用电”转变为“上门推销开拓电力市场'同时,逐步把“先用电后收钱”转变为“先收龄卖电”,将“窗口”服务转变为全员、全方位、纽程的企业整胳为。
2.3实行优质服务,开拓电力市场
电力市场营销实质上是一种“以客户和消费者为中心”的经营哲学,重点是客户导向、整体营销手段和客户满意度。不仅要在硬件上采取措施,而且在软件上也要积极采取需要对策。注重买方需要,要以实现客户过渡价值、满足客户精神需要为导向,在企业的服务价值、人员价值、形象价值上投本钱、下功夫。同时,努力降低客户在电力消费时的时间成本、精神成本和体力成本,使客户在购买电力、享受服务时保持“简单”,愿意花钱买“简单”。要重点把诸如煤、油、液化气、管道煤气等一次能源供应商作为主要竞争对手,根据国家产业、环保政策,深入持久地宣传电与一次能源的比价效能,提高电力市场的占有率。
2.3.1贴近顾客的服务。应该想顾客之所想,而且要比顾客想的更周到、更细致、更超前。重要的是不在于顾客的现实需要’而更要研究顾客的消费心理,将潜在的需求转变为现实需求。
——积极采用电子商务。通过互联网为千家万户服务,使客户在办公室和家中24小时都可以享用各类客户服务。
建立电器展示中心。中心专门装置各式各样的省电设备,特别是在照明、空调和煮食方面,示范如何应用最新科技以节省能源及提高营运效率。
——进行服务承诺。如对客户承诺城市地区供电可靠率,农村供电可靠率,计划停电时间;抢修人员到达事故现场时间;客户在收费处交费时间;客户在客户服务中心等候査询时间等。
2.3.2倡导智慧用电。提倡“智慧用电”,强调更精明更有效益的用电,减少浪费能源。供电企业要介绍电灯、电视机、电热水器、空调、冰箱、微波炉、电炉、电灶等节省用电的方法。在目前电力电量紧缺时期,节电工作与环境保护一样,有着巨大的社会效益和经济效益,它的社会效益远大于其创造的经济效益。
2.4深化改革,为企业健康发展奠定基础
把减人增效作为机制改革的突破口。一是实行体制性减人,将企业承担的辅部门和社会性职能进行分离,与主业脱钩“断奶”;二是实行发展性减人,严把人员入口关,严格控制招聘大专以上学历的毕业生数量,不招聘中专、技校毕业生等。另外要通过大力发展多种经营,吸收安置主业分流人员;三是实行科技性减人’通过提髙自动化水平’逐步实现变电站有人值守无人值班;四是实行政策性减人,对农网改造完毕、乡站改革到位的供电区域,清退原有村电工、乡电管员,理顺农电管理秩序。机关科室则实行定岗减人,采取竞争上岗、双向选择方式,择优录用,最大限度地提高工作效率。
要实现由行政管理机构向市场营销管理职能部门转变。县级供电企业内部机构的设置,要强化市场营销功能和客户服务功能。要把过去的用电行政管理机构改造改组为市场营销管理的职能部门,以市场营销管理为中心设置经营机构0生产、财务、安监等部门要围着营销转,而营销又围绕市场转,营销人员围绕客户需要转。
2.5加强培训,提高人员素质
针对人员素质现状,企业必须制定有效措施,加大对职工的培训力度,鼓励职工参加自修、函授等多种形式的学习,使职工的整体素质得到不断提高。同时,要着重加强对营销服务人员的挑选、培训、激励和考核,形成一支高素质营销队伍,把市场营销工作不断提髙到新的水平。
建立髙素质的营销队伍,一方面在选拔营销人员时要髙标准严要求’要舍得将文化、业务等素质好的人员优先选择到主要的营销岗位,并提高营销岗位的待遇;另一方面还狮虽对营销人员的教育培训工作,既要进行营销理论的系统培训,又要在营销实践中加大考核力度。并重视不断选拔优秀的营销服务人员走上领导岗位。
2.6加快电网改造,强化电价管理
县级电网薄弱是影响电力市额资金对农网进行改造,对于开拓电力市场是一个巨大的推动。县级供电企业要抓住机遇,在农网改造中不但要保证质量,还要提高科技含量,加快进度。同时,要改革农村用电管理体制和农村电价机制,全面推行“五统一”(统一电价、统一发票、统一抄表、统一核算、统一考核)和“三公开”(电量公开、电价公开、电费公开),逐步实现“四到户”(抄表到户、收费到户、开票到户、服务到户)管理。坚决杜绝“人情电、权力电、关系电”,取消中间管理环节,实现县乡一体化管理,建立统一有序的城乡市场营销管理秩序,积极开拓潜力巨大的广阔农村用电市场。
关键词:现场管理 项目 环境 建筑企业 监理单位
Abstract: The construction site management is a key part of project management. Only by strengthening the construction site management, in order to ensure project quality, reduce costs, shorten the construction period. Improve the competitiveness of the construction enterprises in the market, plays an important role in its survival and development of construction enterprises.
Key Words: on-site management, project, environment, construction companies, supervision units
中图分类号: TU721+.2 文献标识码:A文章编号:
1施工现场管理的意义
1.1施工现场管理是施工项目管理的一个重要部分是施工项目管理的前沿阵地,一个项目制定的各项目标能否实现均要通过施工现场这个“舞台”来完成。运用什么样的管理方法和手段使项目的各项目标得以实现,是施工现场管理要进行的任务;一个良好的施工现场管理能使场容美观整洁、道路畅通、材料堆放有序、施工有条不紊,也使得安全、消防、保安工作能得到有效保障,同时还能给项目的全体人员带来愉悦的心情,使与项目有关的各方达到满意。
1.2施工现场是企业的对外窗口,而现场管理则是一面“镜子”,它能照射出施工企业的面貌,对外起到向社会宣传的作用,好的现场管理不仅能给企业带来社会荣誉,还能给企业带来经济效益,尤其是现在投标时建设单位都要对施工企业的施工现场进行实地考察,现场管理工作的好坏会给考察人员留下深刻的印象,在选择施工队伍时他们会对自己认为满意的企业打出高分,使企业的中标可能性增大。
1.3施工现场管理是处理各方关系的焦点:施工现场管理涉及社会各方面的职能部门,如环境保护、城市规划、安全消防、交通运输、文物保护及周边居民等,在施工现场管理工作中一定要遵守各相关部门的法律法规,搞好与各职能部门及周边居民之间的关系。因为关系相处的结果会直接对施工现场管理造成一定的影响,甚至个别情况下处理不好就可能导致项目施工无法正常进行;同时施工现场管理还涉及建设单位、监理单位、质量监督部门、安全监督部门等,做好与各方的和谐共处至关重要。
2现场施工管理的主要目标
2.1以市场为导向,为用户提供最满意的建筑精品,全面完成各项生产任务。
2.2彻底消除施工生产中的浪费现象,科学合理的组织作业,真正实现生产经营的高效率和高效益。
2.3加强定额管理,降低物耗及能耗,减少物料压库占用资金现象,不断降低成本。
2.4优化现场协调作业,发挥其综合管理效益,有效地控制现场的投入,尽可能地用最小的投入换取最大的产出。
2.5安全生产、文明施工,确保安全生产和文明作业,创造精品工程。
2.6优化人力资源,不断提高全员的思想素质和技术素质。
2.7均衡地组织施工作业,实现标准化作业管理。
2.8加强基础工作,使施工现场始终处于正常有序的可控状态。
2.9施工结束后,项目管理班子应及时组织清场,将临时设施拆除,剩余物资退场,组织向新工程转移,以使整治规划场地,恢复临时占用土地,不留后患。施工项目现场管理是全方位的,要求项目管理者对施工项目的安全、质量、进度、成本等方面都要纳入正规化、标准化、制度化管理,这样才能使施工项目现场管理的各项工作有条不紊进行。只有认识到现场施工管理的重要性和必要性,才能做出成功的项目管理,能促进项目和企业的发展,能推动建筑市场的不断进步,也才能与时俱进,开拓创新,总结经验,在项目的实践中不断探索,最终探索出一条施工项目现场管理的成功之路。
3优化现场管理的基本原则
优化现场管理必须遵循以下三个基本原则:
一是经济效益原则。施工现场管理一定要克服只抓进度和质量而不计成本和市场, 从而形成单纯的生产观和进度观。项目部应在精品奉献、降低成本、拓展市场等方面下功夫, 并同时在生产经营诸要素中, 时时处处精打细算, 力争少投人多产出, 坚决杜绝浪费和不合理开支。
二是科学合理原则。施工现场的各项工作都应当按照既科学又合理的原则办事, 以期做到现场管理的科学化, 真正符合现代化大生产的客观要求。还要做到操作方法和作业流程合理, 现场资源利用有效, 现场定置安全科学, 员工的聪明才智能够充分发挥出来。
三是标准化规范化原则。标准化、规范化是对施工现场的最基本管理要求。事实上, 为了有效协调地进行施工生产活动, 施工现场的诸要素都必须坚决服从一个统一的意志, 克服主观随意性。只有这样, 才能从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益, 从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序。
4施工现场环境管理的技术措施
施工现场环境管理的技术措施是指导施工现场环境管理具体行动的纲领。在施工过程中,存在诸多环境污染隐患,如果预见不到或管理不善,环境将受到污染。因此必须采取有效的技术措施,控制环境污染与危害。
4.1 防止大气(粉尘、废气)污染及其造成的危害
(1)施工现场垃圾杂物要及时清理。清理多高层建筑物的施工垃圾时,采用定制带盖铁桶吊运或利用永久性垃圾道,严禁凌空随意抛撒。
(2)施工现场堆土,应合理选定位置进行存放堆土,并洒水覆膜封闭或表面临时固化或植草,防止扬尘污染。
(3)施工现场道路应硬化。采用焦渣、级配砂石、混凝土等作道路面层,有条件的可利用永久性道路,并指定专人定时洒水和清扫养护,防止道路扬尘。
(4)易飞扬材料入库密闭存放或覆盖存放。如水泥、白灰、珍珠岩等易飞扬的细颗粒散体材料,应入库存放。若室外临时露天存放时,必须下垫上盖,严密遮盖以防止扬尘。运输水泥、白灰、珍珠岩粉等易飞扬的细颗粒粉状材料时,要采取遮盖措施,防止沿途遗洒、扬尘。卸货时,应采取措施,以减少扬尘。
(5)施工现场易扬尘处使用密目式安全网封闭,使一网两用,并定人定时清洗粉尘,防止施工过程扬尘或二次污染。
(6)车辆不外带泥沙和不洒污染物。在大门1∶3 铺设一段l0 m 长的石子(定期过筛洗选)路自动清理车轮或作一段混凝土路面和水沟用水冲洗车轮车身,或人工清扫车轮车身。装车时不应装得过满,行车时不应猛拐,不急刹车。卸货后清扫干净车箱,注意关好车箱门。场区内外定人定时清扫,做到车辆不外带泥沙、不洒污染物、不扬尘,消除或减轻对周围环境的污染。
(7)禁止施工现场焚烧有毒、有害烟尘和恶臭气体的物资。
如焚烧沥青、包装箱袋和建筑垃圾等。
(8)拆除旧有建筑物时,应适当洒水,并且在旧有建筑物周围采用密目式安全网和草帘搭设屏障,防止扬尘。
4.2 防止固体废弃物污染和危害
(1)施工现场设立专门的固体废弃物临时贮存场所,用砖砌成池,废弃物应分类存放,对有可能造成二次污染的废弃物必须单独贮存、设置安全防范措施且有醒目标识。对储存物应及时收集并处理,可回收的废弃物做到回收再利用。
(2)固体废弃物的运输应采取分类、密封、覆盖,避免泄露、散撒,并送到政府批准的单位或场所进行处理。
(3)施工现场应使用环保型的建筑材料、工器具、临时设施、灭火器和各种物质的包装箱袋等,减少固体废弃物污染。
(4)提高工程施工质量,减少或杜绝工程返工,避免产生固体废弃物污染。
(5)施工中及时回收使用落地灰和其他施工材料,做到工完料尽,以减少固体废弃物污染。
4.3 防止废水污染和危害
(1)施工现场搅拌站的污水、水磨石的污水等须经排水沟排放和沉淀池沉淀后再排入城市污水管道或河流,污水未经处理不得直接排入城市污水管道或河流。
(2)禁止将有毒有害废弃物作土方回填,避免污染水源。
(3)施工现场存放油料、化学溶剂等设有专门的库房,必须对库房地面和高250 mm 墙面进行防渗处理,如采用防渗混凝土或刷防渗漏涂料等。领料使用时,要采取措施,防止油料跑、冒、滴、漏而污染水体。
(4)施工现场临时厕所的化粪池应采取防渗漏措施,防止污染水体。
通过大量施工实践证明,采取有效措施消除或减轻施工现场环境的污染和危害,能保证人们身体健康,消除施工现场的外部干扰,确保施工顺利进行。
5结语
建筑工程施工现场管理是项具体而细致的工作,加强工程现场管理,有利于保证施工质量,有利于杜绝安全事故的发生,还可以节省资金,实现甲、乙、丙三方共赢!同时,还可以实现多人员、多工种在一起协同劳作,创建了和谐的工作环境,美化了城市环境,为国家社会的和谐健康发展做出贡献!
参考文献
一、市场部经营情况
年初至今,在公司效益经营方针指导下,我部根据片区网点实际经营情况,对片区亏损网点进行调整,撤场等大力度处理,已经裁撤了八家网点,在撤场同时,又有效开发了五家网点。新开网点遵循了公司效益,谨慎、详细调整,准确判断和预估的指导要求,力争把经营风险在前期控制在最低,因此新开店基本都略有赢利。现市场实际经营网点为46家,销售额从5月份以前的35万左右递增到现在的月产出55万左右,递增率为57%左右,市场的实际经营效益也在逐步改善和提高。
二、市场部管理现状
片区管理分工明确,各片区业务能针对片区经营情况对工作主次分明,有条不紊地开展,在回款、客情维护、促销员管理、促销活动开展等基本能执行到位,业务开展有分工,有协作。我本人除了加强网络管理,把工作重点放在信息收集和新网点开发上。
三、大区后勤管理情况
1、仓库
经过一段时间的消化和调整,大区仓库包场淘汰品牌所沉淀的库存,公司主动淘汰品牌所形成库存。品牌质量不稳定所形成的库存。在公司协调下,兄弟市场上海,台州的帮助下,大区内部嘉兴。湖州共同努力下,已经消化了前期沉淀的大部分库存和即期品。仓库库存额由年初的将近200万控制在120万左右。
2、品牌梳理
经过调整和消化,开始逐渐形成适合本区域销售的品牌架构
3、司机、财务等其它后勤人员基本尽职尽责,各司其职,完成本职工作和公司交办的事项。
四、存在问题及分析
1、大客户大包袱,年12月份包场的连锁超市商厦供销经营至今,平均投入产出比60%多,费用占整个市场40%多,成了市场效益经营的大包袱。
原因有以下几个方面:a、金融危机有一点点b、商厦有一家店周边菜场搬迁造成下滑c、迪彩、大宝、牙博士等在该系统畅销的单品不能持续有效跟进d、品牌调整导致部分顾客流失e促销员心态和积极性。整改措施,由于我们签的是两年的包场合同,已经进行了有效沟通,客户已答应第二年合作不受原合同约束,可以重新谈,今年的合作因为是门店承包制,利润和费用已分配下去,因此费用调整空间没有,但是销售提高因素在a迪彩、牙博士重新导入b该系统每年下半年都是传统旺季c促销活动跟进。
2、其它几个亏损小网点已积极沟通,用撤货来终止亏损。
3、多品牌调整负担重,给货源管理和市场销售工作带来很大工作量和压力,由于品牌引进和淘汰频繁,造成品牌顾客忠诚度降低及促销工作积极性受到影响,因此建议公司,梳理形成稳定的品牌架构、制定品牌淘汰和引入的机制。
4、即期品存在和处理,即期品存在已久,已经成为影响公司效益的一个因素,即期品形成原因:a、不合理要货b一线促销人员和业务人员重视不够c季节性产品要货不合理d质量不稳定品牌e仓库人员没有培训和可以依据的一般操作手册和标准,因此,建议公司在仓库的陈列,货品的发放和管理,季节性产品的备货,即期品管理和处理,产品报损处理制订一套操作手册,让每一位仓管有可遵循基本依据,而不是每人按自己想法管理。
5、市场竞争现状,由于市日化终端供应商20多家,竞争白热化,对费用收取更多地倾向于部分现付和全部现付,导致我们在竞争中虽然最早获取信息,但最终因为费用支付问题流失很多店,并在市场开发中举步维艰,最终我们只有靠客情、靠信息和速度、靠品牌实力赢取部分网点。
下一步工作开展
1、继续坚持效益经营方针,贯穿在市场经营开发管理中和仓库货品管理及物流配送办公等
2、对品牌梳理调整和消化争取年12份以前完成,经常下仓库了解督促检查
3、亏损网点争取在年12月份以前调整完毕
4、即期品处理,按发现一个处理一个,不使问题停留和积压,严格控制季节性单品要货数量
关键词:企业 固定资产管理
Abstract : with the development of construction enterprises in China the rise like bamboo shoots after a spring rain, effective management of the fixed assets of construction enterprises has become more and more serious. The fixed assets of the enterprise is not only a symbol of strength, is to ensure the normal operation of enterprises based. In this paper, according to different classification of effective management and through timely verification to ensure the safety of fixed assets makes a simple analysis.
Key words: enterprise fixed assets management
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
一、对固定资产进行合理的分类 为了便于管理需要对施工企业的固定资产进行合理的分类。
固定资产按其使用情况,分为在用的、出租的、未使用的、不需用的四类。这种分类方法能及时反映固定资产的使用情况,可促使未使用的固定资产尽快加以利用,不需用的固定资产及时挑拨、出售,有利于挖掘固定资产的潜力,做到物尽其用。
固定资产按其用途,分为生产用和非生产用两类。所谓生产用的固定资产,就是指直接或间接参加施工生产经营管理过程的固定资产。所谓非生产用的固定资产,就是指企业施工生产和施工生产经营管理以外所需用固定资产。
按照现行财务的制度的规定,施工企业的固定资产,分为如下几类;
(一) 生产用固定资产
1、 房屋 指施工、生产单位和行政管理部门使用的房屋,并包括与房屋不可分割的各种附属设备,如电灯、电话、水管、电梯、暖气设备、通风设备,卫生设施等。
2、 建筑物指除房屋以外的各种建筑物,如水塔、蓄水池、储油罐、企业的道路、铁路、停车场、围墙等。
3、 施工机械指为进行建筑安装工程施工所用的各种机械,如起重机械、挖掘机械、土方铲运机械、凿岩机械、基础及凿井机械、钢筋混凝土机械、筑路机械、焊接机械等,包括随机的附属设备以及装置在机械上的发电机、联动机。
4、 运输设备指用以运载物资的各种运输工具,包括铁路运输用的机车、棚车,公路运输用的载重汽车、自卸汽车、散装水泥车、架线车、油槽车、平板拖车组、拖拉机,水上运输用的汽轮、拖轮、潜水工作船、驳船等。
5、 生产设备指生产、维修、动力、传导等设备,如金属切削机床、铸锻热处理设备、维修专用机床设备、动力设备、传导设备等,包括机器设备的机座与机器设备连成一体而不具有独立用途的附属设备。
6、 仪器及试验设备指对材料、工艺、产品进行研究实验用的各种仪器设备,如计量用精密天平、测绘用经纬仪、水准仪,探伤用探伤机,分析测定用的渗透仪、显微镜、温度测定仪,以及材料试验用的各种试验机、白金坩埚等。
7、 其他生产用固定资产指不属于以上各类的其他生产用固定资产,包括计量用具(如地磅等)、消防用具(如消防车等)、办公用具(如计算机、复印机、电视机、文字处理机、保险柜等),以及行政管理用的汽车、电话总机等。
(二)非生产用固定资产 包括职工宿舍、招待所、学校、幼儿园、托儿所、俱乐部、食堂、医院 等单位所使用的房屋、设备等。
(三)租出固定资产 指出租给其他企业单位使用多余、闲置的固定资产。
(四)未使用固定资产 指尚未使用的新增固定资产、调入尚待安装的固定资产、交给基建部门进行改建、扩建的固定资产,以及报经有关部门批准停用的固定资产和在施工现场或车间替换使用的机械设备,都应作为在固定资产。
(五)不需用固定资产
指本企业不需用、以报经有关部门批准准备处理的固定资产。
(六)融资租人固定资产
指施工企业采取融资租赁方式租人施工机械、运输设备、生产设备等固定资产。
二、实行固定资产归口分级管理,建立使用保管责任制
要管好用好的固定资产,必须建立和健全固定资产管理制度,正确处理好企业和企业所属单位之间在固定资产保管和使用方面关系,确立责任制,消灭无人负责现象。
施工企业的固定资产,由于建筑生产的流动性,使得它的绝大部分都分散在各个施工现场。企业 要加强固定资产的管理,不能依靠个别部门和少数人员,而必须正确安排各方面的权责关系,实行归口分级管理。
企业的各项固定资产,首先要按类辨别实行归口管理,如施工机械、运输设备、生产设备等由机械设备部门管理,房屋建筑物、管理用具等由行政部门管理,并定期对使用保管情况进行检查。
为了合理组织机械化施工,充分发挥施工机械的作用,对于施工企业的施工机械,一般可采用如下两种管理方法;
1、 一般中小施工机械,如小型挖土机、机动翻斗车、混凝土搅拌机、砂浆搅拌机、卷扬机等,由土建施工队负责保管并使用。
2、 大型施工机械和数量不多的特殊施工机械设备,如大型挖土机、推土机、压路机、大型起重机械、升板滑模设备等,由企业所属专业施工队如机械施工队负责管理,根据土建施工队的需要,由机械施工队进行施工。
三、对固定资产的核算和检查
为了保证固定资产的完整无缺,不断提高固定资产的利用效果,财务部门必须对固定资产的存在情况进行全面核算和考核,促使各单位管好固定资产。如发现问题,要协同财产管理部门向有关部门提出意见,采取措施,及时解决。企业对于增加的各项固定资产,都要按类、分项、依顺序进行编号,使每项固定资产都有自己的固定号码,以便利查找核对,避免乱帐、错账。同时要为每项固定资产开设“固定资产卡片”,以登记固定资产编号、名称、型号规格、技术特征、附属物、使用单位、所在地点、建造年份开始使用日期、中间停用日期、原值、预计使用年限、折旧率、进行大修理次数和日期、转移调拔情况、报废情理情况等等。
企业对于施工生产中不需用的机械设备,要按照规定手续,加以调拔或出售,以便充分发挥机械设备的作用,做到物尽其用。在调拔、出售机械设备时,财务人员要协同财产管理人员到现场参加办理移交,做好以下两方面的工作:一要核实调拔、出售手续,查明调拔、出售机械设备有没有财产管理部门开出的调拔单或出售单,接收或购买单位的调拔单、出售单上所列的单位名称是否相符;二 要查对实物,根据固定资产调拔 申请单中所列的编号、名称、型号规格是否一致。对于未满预计使用年限而提前报废的固定资产,要查明原因:是由于保管不好,还是由于使用不当或维护不利所造成,以便分清责任,总结禁言教训,采取措施,加强管理。
四、做好固定资产的清查盘点工作。保证固定资产的完整无缺
关键词:水电厂;档案管理;问题;对策
近年来,随着人事制度的持续改革和深入,企业用工形式呈现多元化发展,企业员工人事档案管理制度也在不断改革和发展。企业员工的人事档案是员工历年来学习、工作等社会活动的真实、完整记录,也是企业人事部门在招用、调配、考核、任用人才的重要依据材料,对于促进企业人才引进、培育和发展都有着非常重要的作用。为了便于企业员工人事档案的存放和管理,我国在各地相继建立了人才市场,但企业员工档案管理工作依旧存在很大的问题,其中管理混乱、档案损毁丢失等现象屡见不鲜,其员工档案管理问题尤为突出。以我国水电厂为例,全国各地大中型水电厂不下百家,在职员工多大数百万人,如此庞大的人事档案管理工作给企业带来不小的压力,因此,加强企业员工档案管理工作,优化企业人力资源管理配置,已成为当前企业亟待解决的问题。
一、水电厂企业员工档案管理存在的问题分析
1.对员工档案重要性缺乏足够的认识
目前,我国水电厂企业员工档案管理整体上观念相对落后。由于员工档案管理工作对于提高企业经济效益没有明显的联系,使得一些单位领导对于档案管理工作存在一些误区,也就是造成了企业对于员工档案管理工作的忽视。企业对员工档案重要性缺乏足够的认识,认为其不能给公司带来直接的经济收益,投入再多也做不出明显成绩,对于档案管理,保存得当、不丢失缺损就好,也因此,在对于员工档案管理上,其资金、人才等方面的投入相对欠缺,造成档案存放和管理条件较差,管理人员投入力度不足,档案管理场所、经费以及人员投入得不到有效保障,档案管理工作自然出现问题百出的情况。
2.档案管理人员素质参差不齐
我国水电厂企业员工档案管理人员整体素质参差不齐,给企业员工档案管理工作带来很大的影响。一方面,由于对档案管理的重要性缺乏科学的认识,管理人员也就并不把档案管理工作当回事,并不积极主动,从而工作中屡见失误,造成了一些员工档案的丢失、破损等现象;另一方面,档案管理人员整体学历不高、老龄化现象严重,由于档案管理人员工作相对单调乏味,其相关福利待遇也不高,具备专业管理素质的年轻人员并不热衷于企业人事档案管理工作,因此,在职管理人员多为临近退休、学历不高的高龄工作人员;此外,档案管理工作也需要管理人员具备专业的管理技能,然而,在我国水电厂企业中,除一些相对效益较高的大型水电厂重视档案管理人员的自身管理素质之外,多数水电厂企业档案管理人员并不具备专业的档案管理能力,给档案管理工作带来很大的问题。
3.档案管理缺乏科学标准和统一规范
目前,我国的档案管理机制相对欠缺,并未建立统一的档案管理条例和准则规范,同样会给档案管理带来很大的影响。一方面,由于缺乏科学统一的管理标准,各水电厂对于员工档案管理工作相对混乱,对于档案编号、排序、接受、调离等业务程序缺乏科学的标准流程,使得在档案管理过程中出现错拿、错改等各种问题;另一方面,由于缺乏相应的规范限制,也使得企业员工档案操作违规现象严重,企业员工档案属于机密资料,管理人员缺乏规范意识,也会造成档案被私自打开、更改、带离等现象出现。
4.档案管理方式的落后
管理方式的落后也是目前我国水电厂企业员工档案管理出现问题的一大因素。随着计算机技术的不断提高,档案管理也逐渐向数字化、信息化方向转变。然而,目前我国水电厂企业员工档案管理方式整体相对落后,其信息化管理方式的普及程度较低,远远跟不上时展的步伐。档案的信息化管理离不开计算机硬件和软件的支持,由于企业员工档案信息量大,经常出现档案繁冗及积聚量大等问题,如果硬软件跟不上,则很容易造成系统迟钝、缓慢,甚至出现系统崩溃;此外,企业员工档案管理是一项较为繁琐庞大的工作,而我国大多数企业档案管理使用的软件缺少信息管理功能和信息通用功能,到目前为止,企业员工档案管理相关软件的开发与应用还比较落后。
二、提高水电厂企业员工档案管理效率的有效对策
1.强化宣传教育,提高企业对员工档案管理的重视
企业只有认识到了员工档案管理的重要性,才能有效提高档案管理质量。为此,一方面,要加强档案管理工作的宣传教育,提高企业领导对档案工作重要性和必要性的认识,促使企业领导增加对档案管理的资金和人力投入,优化档案管理环境,改善档案管理工作条件和人员配置,提高档案管理工作效率;另一方面,通过教育和引导,提高档案管理人员对工作的重视,增强档案管理人员的责任感,组织档案管理人员学习档案法律法规,提高做好档案工作的积极性和自觉性。
2.加强人才培训,建立高素质的档案管理人才
企业员工档案管理工作并不是简单的存放管理,需要管理人员既具备高度的工作责任感和扎实的档案管理专业知识,尤其是对于科技发展迅速的今天,更要求管理人员具备运用先进管理方法和技术手段实现档案科学化管理的能力。为此,首先要提高档案管理岗位的福利待遇,吸引年轻优秀的档案管理人才;其次要加强档案管理人员的培训工作,有针对性的举办档案管理相关基础知识和管理技能培训,提高档案管理人员的专业技能和综合素质;此外,企业还应定期组织档案管理人员到先进单位学习交流,提升档案管理经验和操作技能,促进档案管理工作健康平稳发展。
3.加强制度建设,建立科学统一的管理标准和规范
建立健全企业员工档案管理制度有助于提高企业员工档案管理效率。首先,要规范档案管理工作流程,通过制定档案工作相关管理标准和技术标准,规范档案管理人员的日常操作流程;其次,建立统一的档案管理标准,对员工档案的分类、编目等执行标准进行统一规范,做到档案文件排列有序、保管期限准确易查、案卷封面美观统一,以方便档案的保管和利用;再次,加强对档案管理的法制规范,严厉禁止员工档案被私自查阅、更改和带离,一经发现,严惩不贷,保证员工档案的信息安全。
4.转变管理方式,提高档案管理的信息化水平
企业应转变陈旧落后的管理观念和方式,运用现代企业管理方法,提高档案管理的信息化水平。为此,企业应在员工档案管理中尽快普及电子文件归档以及档案管理数字化,实现档案存储的信息化,不断提高档案管理的现代化水平。为提高档案管理的快捷服务和工作效率,企业应加快数字化档案管理进程,实现数字化管理的完美应用,不但加强档案管理相关软件设施和硬件设施的投入,强化档案数字化管理中相关软、硬件的研发工作,如内部局域网的构建、各种通信子网、宽带网的建立、数据库管理系统以及相关操作系统的建设和应用、高性能服务器、大容量储存设备等等,以实现数字化管理软、硬件的及时更新与支持。
三、结束语
企业员工档案管理对于企业人才建设和经济发展至关重要,管好、用好员工档案是企业必须履行的重要职责。水电厂企业具备接受员工档案资质,就必须对员工档案安全管理负责,通过科学的方法和负责的态度,切实做好企业员工的档案管理工作,提高企业员工档案管理效率,确保企业员工档案的信息安全。
作者:张云 单位:湖南省电力公司东江水力发电厂
参考文献:
[1]张庆瑜.提高企业人事档案管理水平的理性思考和路径分析[J].经营管理者,2014,(16):254.