办公室工作交流材料精选(九篇)

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第1篇：办公室工作交流材料范文

感恩父母”(转载),英雄人物故事,我爱祖国小班主任工作经验交流材料时艳

早晨的太阳，像牛车的轱辘那么大，像熔化的铁水一样艳红，带着喷薄四射的光芒，坐在东方的岭脊上，用手撩开了轻纱似的薄雾。班主任工作经验交流材料时艳

点点的繁星好似颗颗明珠，镶4嵌在天幕下，闪闪地发着光。青蛙碧绿的身体上布满了墨绿色的斑点，白白的大肚子像是充过了气，一鼓一鼓的。

春雨不停地下着，细细的雨丝织成了一张硕大无比的网，从云层里一直垂到地面上，远处黛色的群山，近处粉红的桃花，嫩绿的杨树，柔软的柳枝，都被笼罩在这张无边的大网里，这张网是春姑娘巧手织成的纱巾，盖在天地间，技在群山上。表姐刚来的时候，身穿一件方格衬衣，补了几块补丁，脚穿一双沾着泥土的白凉鞋，走路说话都不敢大声，我们都说她土里土气。可是现在，我们不敢说表姐了。你看她穿一件漂亮的上衣，一条紧身牛仓裤，一双锃亮的高跟鞋，脖子上戴着闪光的金项链，肩上披着长长的黑发，显得神气大方。回到家里又说又笑，像生活在蜜糖中一样。巾心向党,未来的机器人,给老

第2篇：办公室工作交流材料范文

一、“五”字即勤、诚、实、思、度

“勤”。办公室事无小大，而且往往都是一茬接一茬，甚至一茬接两茬、三茬，一个电话、一组数字、一份材料、一次接待……任何一件落实起来都要勤动嘴、勤跑腿、勤动脑、肯用心，任何时候都要严谨细致，精益求精，不懂的虚心请教，不清楚的请示汇报，赶前不赶后，绝不能含含糊糊，贻误工作。

“诚”。新建单位与当地政府、村民的联系、矛盾相对较多，接待来人一定要热情、礼貌、大方，接待群众来访，一定要耐心、诚恳，要积极协调有关部门及时解决问题。牢固树立“紧紧依靠地方政府，紧紧依靠施工单位和监理单位建好项目”的理念，以诚相待，不能让其一而再、再而三地请示或询问，坚决杜绝“门难进，脸难看，话难听，事难办”的衙门作风。

“实”。材料数字是否属实，会议确定事项是否落实，批办事项是否按时完成，职工意见是否及时转达等等，办公室提供的信息必须百分之百真实准确，督办落实必须刀下见菜，绝不能欺上瞒下，报喜不报忧，这就要求办公室工作人员的作风也得“实”起来，多深入一线，多了解民情，工作起来自然会得心应手。

“思”。想领导之所想，急领导之所急，“小角色”要有“大眼光”，这是办公室人员的必备素质。通过不断提高自己的敏锐性和洞察力，随时掌握一线动态，坚持收集最新情况，不断进行分析研究，充分发挥自身接触面广、知情率高、联系协调各方的优势，综合领导意图、职工想法及各方面的意见和建议，为领导决策提出合理化建议。

“度”。“马前不越位，马后不掉队”这是老领导总结出的经验，办公室人员绝不能因为跟领导走得近就沾沾自喜，得意忘形，甚至仗势欺人，故意刁难别人。为领导服务是我们的职责所在，但唯命是从、唯唯诺诺则有失“度”，更要不得的是以己之心，行领导事，自作主张，乱了方寸，这些都是办公室工作的大忌，尤其是在新建单位，把握好“度”，有百利而无一害。

二、“六”法即勤沟通、善总结、能换位、抓大不放小、讲团结、能坚守

勤沟通。沟通协调是办公室工作的重要方法，善于沟通，有效沟通，总能让问题迎刃而解，单位之间、上下级之间，部门之间，个人之间，不管是业务需要，还是私人交流，或消除误会，或找到答案，或达成共识，及时有效的沟通交流无疑是解决问题的一剂良方。

善总结。“金无足赤，人无完人”，办公室工作经常会百密一疏，材料出现别字，标点不合规范，话筒突然不响等等，此类低级错误在办公室工作中可谓屡见不鲜，有错误不可怕，怕就怕同样的错误再次出现，善于总结，善于归纳，只要用心，好多问题都是能够避免的。

能换位。协调是办公室工作的又一职能，但有时也出现力不从心，人家一就是一，二就是二，绝不退让，这个时候换位思考一下，将心比心，设身处地为对方想一想，“己所不欲，勿施于人”，换种方式工作，“躬自厚而薄责于人，则远怨矣”，用真诚和理解对话交流，人与人之间的交往便容易很多。

抓大不放小，工作在平时。办公室工作办文、办会、办事，一年除了为数不多的几次大型会议和活动外，也没什么大事了，有的只是各种小事、琐事、杂事，故从小事做起，认真做好小事，是做好办公室工作的重要法宝。大事办得风光，小事干出水平，那才叫能耐，不简单就是把简单的事情千百遍地做好，不容易就是把大家公认的容易事情非常认真地做好。

讲团结，常补位。新建单位综合办公室事务繁杂，人员欠缺，基本都是兼职，业务经常交叉，好多时候一事接着一事，这就要求大家必须全面学习，不说样样精通吧，起码也能一人有事，一人立马补上，千万不能分清彼此，划清界限，事不关己的心理坚决不能有，“补位”思想是做好办公室工作的又一法宝。

能坚守。办公室工作不讲回报讲奉献，当然这回报只是相对掌声、鲜花而言的，心不浮气不躁，耐得住寂寞，受得起委屈，坐得了板凳，潜心钻研，虚心学习，不断充实提高，甘当无名英雄，吃得了苦，始终保持良好的心态和工作状态，这是干好办公室工作的基本功。

第3篇：办公室工作交流材料范文

用什么方法使这些科员迅速成长呢？办公室总结出其中的关键点，就是培养人的能力。概括起来主要有三个层次：

第一层次――开展业务的能力。夯实科员个人政治素质和业务技能，使之懂规矩、按程序、遵制度、强执行、识大体、顾大局。

第二层次――主动工作的能力。锻造出一支作战能力强、发展能力强的队伍，使之能自主管理、独立思考、主动积极、快乐工作。

第三层次――创先争优的能力。锻造出一支集体荣誉感强、具备独立思考精神的队伍，能够主动认识到与先进的差距，不断攀登、敢于创新、追求卓越，时刻确保自身能力在公司办公室系统处于领先水平。

俄国著名作家托尔斯泰曾说：“一个人若没有热情，他将一事无成。”而热情的基础是责任心。热情不够，责任心不强，就容易出纰漏。总理曾说过：“有的工作是一好遮百丑，而办公室工作是一丑遮百好。”这说明，即使是在一些细枝末节和常规动作上出现错误，也可能造成很不好的影响。因此，办公室要将创一流的最终落脚点放在对热情和责任心的培养上，始终把“责任”和“热情”融入到日常工作中，把难事办妥、急事办稳、好事办实、实事办好、杂事理清、繁事化简，为全力以赴打造出一个一流的办公室团队而不懈奋斗。

第一，要有创一流的思想素质，树立正确的价值观。在抓思想教育中，要求科员心中要有大局，与时俱进，紧跟先进文化方向，培养正确的价值观。

第二，要具备创一流的业务素质，拥有跨专业的综合能力。在掌握文秘业务技能的基础上，要参加厂生产、经营、安全、地质、工程会议，融会贯通各种专业知识，逐步培养起跨专业的综合能力。

第三，要创新创一流的学习方法，注重分享和交流。要通过每日自学，并利用周例会、月度会集中学习，逐步积累各种知识。学习方法要注重文秘与专业、理论与实践、兴趣与需求的结合；同时，注重学习内容的分享，注重与兄弟单位的业务交流，学习他们优秀的做法和好的经验。

第四，要采用创一流的培养方法，充分引导和压担子。确保新科员在1～2年时间内成为业务、管理骨干，能独立承担完成系统性工作。在这方面，办公室有意识地采用了以下方法：一是压担子，一年中安排1～2项高于年轻科员自身能力的工作项目，督促其充分学习、想办法、出点子，促使其高质量完成工作；二是轮岗锻炼，充分参与秘书、文书、综合等不同岗位工作，使其掌握办公室各岗位知识和技能，逐步具备全方位的业务素质；三是安排系统性的工作，让其承担重任，培养其综合协调能力。

第五，制定创一流的工作制度，使其“有计划不忙，有原则不乱”。在每年年初召开的工作部署务虚会上，通过自主交流，让科员在总结一年工作的基础上，自主规划下一年工作，并根据实际情况，合理调整、量身定制科员个人年工作计划和目标；年中通过日督促、周例会、月总结、季讲评等，实现有序推进。

第六，搭建创一流的信息平台，以多元的信息服务人。依托办公室内部即时通、网页建立“创一流信息库”，每周更新工作周报，随时跟进重要新闻，定期上传汇报材料及学习材料，分享工作经验及优秀做法，使科员及时了解公司及厂情，帮助科员学习业务知识，积累各类信息，以整合业务信息实现资源共享。

第七，建立创一流激励机制，以真实的情感鼓舞人。办公室要善于鼓励科员，建立科员间的激励机制，相互之间要互通有无，以提升个人的全面性。与此同时，办公室充分利用有效的沟通，开发每个人的潜质，激发其高层次的需求，提高其工作的主动性。办公室还利用野外踏青等活动，邀请科员及其家属参加，进而促进组织关系和睦。

第4篇：办公室工作交流材料范文

一、办公室主任会议

会议由办公室主任主持。在充分发扬民主，听取与会人员意见和认真研究的基础上，按照民主集中制原则，由办公室主任作出决定。

．会议期限：办公室主任会一般每月召开一次。根据需要也可随时召开。

．与会人员：办公室主任、副主任和办公室主任认为有必要参加的有关科室负责人。

．会议内容：

一是传达上级文件、指示及有关会议精神，研究贯彻落实措施；

二是总结前阶段工作，安排下阶段和近期工作布置；

三是研究办公室干部选调、人事任免，干部队伍思想、业务、作风建设和福

利等方面的问题；

四是听取有关科室的工作汇报；

五是研究解决办公室需要解决的有关重大问题。

二、办公室科（室）务会v

办公室科（室）务会议是交流沟通情况、研究布置工作的行政会议。会议由科（室）

负责人主持。

．会议期限：科（室）务会议一般每半个月召开一次。根据需要也可随时召开。

．与会人员：科（室）长、副科（室）长、科（室）的全体同志。

．会议内容：版权所有

一是传达上级文件、区领导、批示以及办公室工作部署，研究贯彻落实措施；

二是研究布置本科（室）工作，沟通情况，协调解决工作中存在的问题；

三是督促、检查本科（室）岗位责任制的执行情况和年度百分考核任务的完成情况；

四是组织政治理论和业务知识学习；

五是交流思想，总结经验，开展批评与自我批评。

第5篇：办公室工作交流材料范文

一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录，使学院各项学生工作上信息通畅。

今年开学初，随着应用心理专业同学转入我院，分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新，学院大家庭又注入了新的力量；此外，心理专业各班进行了班委改选，人员变动大，又缺少联系方式，学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录，并将各班班团通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展。

三、及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。

办公室全体成员及时高效较好地完成老师，学生会主席团交代的各项文稿撰写任务，较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作，参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料，撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。

办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好。

办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。

办公室在做好学院内相关工作的同时，积极拓展与其他学院的交流联系，以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记，与其他学院学生会办公室建立了较好地联系，便于相关物品的互借，利于工作开展。

四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动，提升为同学服务的水平和能力。

为贯彻葛老师在学生会例会上，“学生干部学习科学发展观，开创工作新局面”的要求，办公室于2012年5月7日与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质，使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性，认识到自己在学习、工作中的不足，确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。

五、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。

办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能。

第6篇：办公室工作交流材料范文

一、重视“点戏”，使办公室大事挑大梁。

1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的交流，并根据领导集体和讲话人的意见，结合自己掌握的情况，揭示秘书人员从哪些方面去思考，如何收集材料，帮助开拓思维，必要时还主持召开有关会议多方征求意见，组织集体修改，从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。

2、为调查研究定好题。结合基层站年度百分考核，事先设定若干个调研题目，结果梳理出12个方面的共性问题及建议，为新一轮××工作决策提供了依据。

3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要文件，参加大型、重要会议，随同领导深入基层，使他们更多地接触和了解实际情况，进一步开阔视野。积极提供锻炼成长的平台，大力举荐办公室人员参与一线工作，使他们在实践中得到全面历练，提高他们的组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领，为办公室更好地协助领导工作打好基础。及时上报各类信息，每月出一期《工作动态》，不定期开辟图片宣传栏，为××当前工作摇旗呐喊。

二、重视“管戏”，使办公室小事无小误。

1、建立制度体系。专门制订了《办公室工作人员行为规范》，内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面，实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。

2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程，从电话接听到基层站年度考核共24方面，人手一份。

3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分奖励。专门设立兼职驾驶员考评奖，每月100元，每季度考评一次，其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。

三、重视“参戏”，使办公室实事有实效。

1、勤于学习带好头。注重五种能力的培养，就是激励的能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的能力。在抓好自身学习的同时，定期组织办公室开展有关学习活动，带动和促进工作人员崇学、勤学，着力打造肯干事、能干成事的团队，不断提高办公室的战斗力。

第7篇：办公室工作交流材料范文

一、新学期学生会办公室招新工作：

20xx年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。本次活动面向学院20xx级全体新生，学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合，让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖，为新生提供力所能及的帮助。在招新过程中，全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行，层层筛选，严格把控，最终确定了学生会办公室干事名单，较好地完成招新工作。

二、完善档案及信息的更新和管理工作：

1、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作，负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档，并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了积极的作用；

2、办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找；

3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档，初步完成了材料汇编，为以后学生会的工作提供了便利。

三、通讯工作：

1、新通讯录的制作。由于20xx级新生的加入及学生会主席团，各部门正副部长和干事的人动，为了今后工作的顺利展开，在各部门和班级的积极配合下，我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定，为今后各部门相互联系和沟通提供便利，也有利于各班级进行交流，促进学院所有成员的相互了解，增进情感的交流，构建和谐美好的氛围；

2、负责信息的上传下达，尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门，保证信息通畅；

3、负责组织和协调各个活动的参与者，及时传达活动相关信息，保证活动的正常进行。

四、各项文字撰写工作：

1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作；

2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善；

（1）物品管理制度：办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础，规范了学生会物品管理制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失；

（2）值班制度：办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办公室在3308，每天值班时间是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想汇报专题需要有2-3人在办公室值班。学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员，合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表，让各成员遵循一定的规章制度，为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础；

（3）采购制度：办公室是一个综合性管理部门，通过对办公室所有物品进行整理并归纳，明确办公室财产以及所需物品，有利于及时填补需求，并进行相应的采购，使得办公室更快更好的运转；

（4）例会制度：办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开，及各班级和部门的点到，和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。

五、其他工作：

1、听取老师和各学生会成员的意见和建议，上情下传、下情上达，进一步完善学生会办公室内部工作制度；

2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好；

3、校运会正步队的训练工作。学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演，整个过程都由办公室全体成员共同分工完成，并取得圆满胜利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由办公室男成员负责带队训练，女成员则在一旁监管并看守财务。经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出，终于训练出一支强有力的队伍，在运动会的开幕式上华丽展现；

4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动，一同举办了“湖工校运动会” “湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极配合参与，发挥了办公室应有的职能，也加强了与各部门的交流，增近了情感；

5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作，每周召开部门会议，及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容，既增强了工作能力又促进了彼此的了解。

六、有待改进的不足之处：

1、继续完善制度。任何组织的制度都不会天衣无缝，都不会一成不变，好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于办公室来说，所有的制度还是刚刚建立起来，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和调整是一项长远的工作，需要每一届成员的努力来共同完成；

2、后期办公室成员办事过于松散，工作积极性不足。因此我们要时刻调动所有人员的积极性，培养集体荣誉感。一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结，我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起，共同努力。在这些工作中，我们倡导大家都要尽量保持理性，从整体全局来看待问题，应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性，让大家把工作做得更完美；

第8篇：办公室工作交流材料范文

XX年是我市行使相对集中行政处罚权工作的第一年。办公室在局党组和局领导的正确领导下，围绕“打基础，强素质,出成效”的指导思想，不断摸索，努力提高。经过一年的努力实践，人员的整体素质有了较大的提高，办公室的各项职能工作得以较好的开展。 全年主要工作和任务情况     一年来，办公室开展的工作主要包括以下几个方面： 一、自身建设情况。今年来，按照上级关于加强机关建设的指示要求，以提高全科人员整体素质为突破口，加强自身建设，主要抓了四个方面的工作：一是抓思想政治建设，始终保持昂扬的精神状态。针对办公室人员成份新，素质参差不齐，而工作任务连续集中、压力较大的情况，我们坚持每周一次的科务例会，通过以会带训，对相关法律法规、规章制度和基础知识进行系统学习，并积极参加市组织的各类业务培训，如档案管理、计算机网络操作、佛山市撰写地方志、会计培训等，从而提高办公室人员的自身素质和业务水平，全科同志自觉讲政治、顾大局、守规矩。始终保持了思想稳定、心齐风气、团结协作的良好局面，节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务，有的带病坚持工作，表现出了很强的敬业精神。二是抓法规制度建设，进一步正规工作秩序。办公室组合以后，对人员工作进行了细致的分工，进一步完善了工作制度，明确了工作职责，工作中讲程序、讲规矩，按照谁主管、谁负主要责任，谁承办、谁牵头的原则，把责任落实到具体人、具体事，减少了错、忘、漏。三是抓业务素质建设，努力提高工作质量。针对办公室工作面广、任务重、材料多的特点，注意在工作实践中大力培养全科人员“严、细、快、准、实”的工作作风，要求科里每个同志“办事情做到滴水不漏，写材料写到山穷水尽”。采取集中学习、专题研讨、以老带新、实践锻炼、体会交流等形式，加强业务训练。在全科叫响了“多干工作多长才干”口号。大的材料坚持集体研究、人人参与、集体改稿，提高大家领会局党组和局领导意图和承文办事的能力。四是抓作风纪律建设，树立机关干部的良好形象。主要分为两个阶段来实施，第一阶段：上半年，主要以完成局大的任务为牵引，抓工作质量、抓办事程序、抓工作效率，减少差错、堵塞漏洞，确保局党组、领导意图在机关、基层得以贯彻落实。并针对竞争上岗后及新公务员招录到岗到位后，人员有“车到码头船到岸” 的放松思想，狠抓了作风纪律建设。第二阶段：下半年，重点抓成效，上层次，促进科室人员整体素质提高。在局领导的批评指导和提醒下，通过努力学习，不断的改进，克服了磨合期工作不熟悉、人员情况不了解、工作进入慢等种种问题，基本杜绝了大的差错，大家严格遵守部队各项规定，自律意识大为增强，各项工作有了明显的推进。 二、履行职责情况。一年来，办公室根据自身职能主要从六个方面加强人员履行职责工作的建设。一是明确职责，完善规章制度。由于办公室人员来自不同岗位和部门，大部分同志没有接触过机关尤其办公室工作，对办公室工作不甚了解，工作时出现了思路不明确，职责不清楚等问题。为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责，结合我们的工作实际，从抓基础入手，先后制定和完善了《佛山市城市管理行政执法工作规则》、《办公室人员分工》、《公文格式》、《办公室秩序》、《办公自动化系统管理规定》、《执法局文件阅办制度》等20余份针对性强、易操作、行之有效的规章制度，并且及时予以下发和抓好落实，逐步形成了较为完善的机关工作制度保障体系。二是筑牢根基，提高人员整体素质。在这个方面办公室主要抓住了三个重点开展工作：一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室8个人，性格、能力各有差异，又各管一摊，各负其责，如何用其所长，发挥个人和整体作用，成为办公室工作开局来的首要任务，我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想，着重抓好团结协作，以大局为重。通过谈心、批评与自我批评和“拉袖子”等方式不断加强协调意识。促进了团结，形成了合力，战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低，直接关系到全局工作的质量。文稿质量要符合本市、本部门的实际，同时要能够在把握大局，突出重点。因此我们在空余时间组织学习《城市管理》、《秘书工作》、《半月谈》、《求是》、《南方》等与办公室工作相关的书籍，通过多学、多看、多思考、多积累，并及时向局领导请教，摸清领导意图、思路。在局领导的帮助指导下，不断提高写作能力。全年上报、下发正式文件130多份，起草大的汇报材料10多份。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率，老同志以身作则、进行传帮带，小至如何接听电话、请示报告，大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。刘飞同志在工作中利用自己在机关长时间积累下来的经验帮忙引导新同志，使新同志的办事能力逐渐得到提高。三是对外宣传工作取得了一定成效。

根据办公室职能和局领导指示，我们按局领导“宣传教育是行政执法永恒的主题”的工作思路，围绕局对外宣传这个重点，及时成立了以办公室牵头的对外宣传小组，行之有效的开展了工作。先后牵头组织了“共建美好家园城管论坛”、“市执法局挂牌仪式和上路巡游活动”、“一市三区执法局新闻会”、“华法杯城管法规知识竞赛活动”、“上路咨询亲民活动”等大型活动，并起草了相关新闻通稿，与各大媒体建立起良好关系，为展示执法队伍形象，宣传我局职能发挥了积极的作用。宣传组的同志奋斗工作，已初见成效，得到了市委、市政府和广大市民的肯定。四是加大局政务信息建设。为加强局政务信息建设，在关局和吴局的高度重视下，我们在局网站建设工作上下工夫，花力气，使局网站从无到有。局领导十分重视，高度关注，上网稿件局领导亲自批阅，杜绝错漏。坚持每日更新，并建立了联络员制度，注意收集掌握情况，各科的领导和同志给予大力支持和协助。负责此项工作的张维，在刘飞、栾萧萧的协助下，认真负责，想方设法的努力完成好网站建设工作。全年共编辑文字高达20多万字，上网信息370多条，点击率达到34500人次，向市政府信息网提供信息179条，采用率达到100％，在全市市直单位中排名第八。政务信息建设取得了长足进展，正在向“政务公开先进网站”冲刺。五是完善档案管理，做好保密工作，加大后勤保障力度。档案管理工作方面，在按新方法把XX年档案归档，完成了档案局要求上交XX年之前的电子公文工作共220份。同时为了使我局的档案工作尽快进入正规化、信息化管理轨道，将我局档案管理系统升级至最新版本，并开通在线移交系统，确保我局的电子公文安全、快速、完整地移交至档案局，进一步推进政务工作的顺利进行。喻曦同志认真负责、一丝不苟按上级要求办理档案管理工作，使我局档案管理工作被市里评为“归档合格单位”。冯思艺同志严格遵守有关保密规定，执行保密制度，确保密件传阅、办理、保存的安全、及时，杜绝各类泄密事件的发生。在行政后勤保障方面，及时建立了后勤工作保障措施。坚持每周向局领导和各科征求保障意见。办公室每月及时购置粮油肉菜，保证食品安全卫生，并多次征求领导和同事的意见，不断翻新菜式以满足大家的口味；增订报刊，杂志，统计了全局的固定资产；定期到各科室了解情况，保障各科室办公所需物品，除日常办公用品外，在局领导的努力争取下，购置了录音笔、移动硬盘、数码相机、数码摄像机等装设备，制定了对讲机系统网络构建方案。六是严格财务制度、为局当好家。刘飞、李虹华同志都是第一次接触财务、出纳方面的工作，他们通过上网、查书，认真学习相关工作规范虚心向有经验的同志请教，在短期内便熟悉了相关工作，按时间规定，完成了每月的会计报表、资产负债表、收入支出表、经费支出明细表、行政单位基本数字表、并按每月的经费情况，填报财政拨款申请书，制定XX年局财政预算，保证了局机关经费正常的使用。并在资金报领上严格按规章制度办事，管好局里的每一分账。 共2页,当前第1页1存在的主要问题和薄弱环节 回顾一年的工作，我们的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教，注意在干中学、学中干，不断在实践中增长知识才干。但是，在看到成绩的同时，还必须清醒看到自身存在的问题和薄弱环节。 一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面，个体的能力素质不够高，材料质量上不去；另一方面，就是工作量多、时间比较紧，工作效率不高。 二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感，有时工作没有提前量，上报情况不够及时。 三是自身学习抓得不紧。尤其是在自学方面，自我加压精神不强，与工作的标准和要求还有较大的差距。 四是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细，还不能主动、提前的谋思路、想办法，许多工作还只是充当“算珠”。 下一步工作打算     发扬优点改进不足，办公室将继续发扬以人为本的精神，拓宽思路，求真务实、全力做好本职工作，下一步打算从以下五个方面开展工作： 一是加强工作统筹。根据局党组明年的工作要求，对工作进行具体谋划，明确内容、时限和需要达到的目标，集中力量抓大事、抓成果。加强科室与科室之间、机关其他部门之间的协同配合，把各项工作有机地结合起来，理清工作思路，提高办事效率，增强工作实效。 二是搞好调查研究。发扬求真务实的工作作风，深入搞好调查研究，了解掌握第一手资料。利用各项工作时机，有计划地安排科室人员到基层学习，加强对基层工作的熟悉，努力实现工作上的创新。 三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态，发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。严格管理教

育抓养成，强化自律意识，努力实现自我意识的分化，树立机关干部的良好形象。充分利用“八小时以外”时间，以时间保质量，以质量求效益，高标准地完成各项任务。 四是提高能力素质。加大人员培养力度，制定学习计划，组织学习交流。定期组织材料评比、集体改稿，搞好经验交流，实行重点突破，促进全科业务能力水平的提高。强化自我加压、自我提高、自我成才意识，多压担子，多交任务，力争出成果、出精品、出人才。 五是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解，充分领会领导意图，搞好上情下达、下情上达，当好参谋助手，创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法，努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实，确保领导、机关意图在全局得到贯彻执行。 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉，使工作更上一层楼。

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第9篇：办公室工作交流材料范文

关键词：办公室环境设计 个性化 人性化 艺术性 趣味性 归属感

正文：

办公室对于每个人来说都并不陌生，早期的办公室只有高级官员才可以拥有，这类办公室的特点是空间基本独立，私密性好，但功能单一，沟通性较差，工作氛围严肃压抑。随着计算机的引入推广，网络和现代化技术逐渐融入办公空间并成为不可或缺的一部分。老式办公空间不再适用于现代，这种陈旧的办公空间被逐渐抛弃。

在以人为本追求个性化的今天，办公空间也更加人性化，使员工加入公司后在个人的情感、心理上快速对企业产生认同感，并完整的转化为员工内在归属感，这样利于增强员工在工作上的使命感和成就后的荣誉感。

1.办公空间构成

1.1办公空间主要由这几部分组成：

前台接待区、公共办公空间、总经理办公室、财务室、茶水间、会议室等。前台的接待区是公司的门面，最能体现公司的特征和管理文化，在前台接待区的附近一般会有沙发和一些企业的杂志或者报纸，墙壁或地面会有醒目的企业广告、宣传的展览等，让来访人员更加进一步的了解公司的性质和文化。

1.2总经理室和公共办公区

总经理室一般由办公区和会客区组成，有些办公室会有床铺，衣柜等，增加其办公室的多元化和灵活性。办公区一般由办公桌，老板椅，书架，客人椅组成，这个区域的装修风格可以体现个人生活品味。会客区一般会有沙发和茶几，便于接待来访人员。公共办公区是员工的集体办公区，一般为开放空间方便员工交流，面积视人数多少而定。

1.3会议室

公司会有一个完全独立的会议室，用于公司内部开会、培训员工或接待外来人员。包括会议桌、椅子、投影仪、白板等。风格一般较沉稳大气，在装修时会选择较吸音、隔音的装修材料。

1.4茶水间

公共办公区的旁边一般是茶水间，可以喝茶聊天，也有独立区域用于讨论方案，不打扰其他员工。有些公司还有休息室，加班通宵难以避免，休息一下补充睡眠，养足精神准备迎接接下来的工作。

2办公室装修注意事项

2.1办公空间色彩

现阶段较流行的办公室配色一般是黑白灰加一些亮色做提亮和点缀，或直接用公司的标志性色彩，例如谷歌的标志里含有四个颜色，谷歌总部的办公大楼里就大量的运用了这些颜色，提升公司的辨识度和整体性。大量的研究表明，色彩对于人的心理有很大的影响，会潜移默化的影响着人们心理和情绪，如何把人心理对与彩色的反应和色彩的运用结合起来，也是办公室设计的一大重点。办公室的色彩设计要符合企业的性质和整体品味。

色彩设计不再是传统概念里的白墙、黑地、灰色的办公桌和杂乱的小面积色彩，现在办公空间除了要注重实用性外还要注意人员的精神面貌和心理活动，所以色彩设计被赋予了新的功能和使命。例如，现在的开放式的办公空间逐渐成为办公设计的主流，开放的空间就意味着不会有很多的墙壁和大面积的隔断，这时用两个色彩差异明显的颜色或小面积的色块不着痕迹的隔开两个区域，这样保留原有开放式办公空间设计的初衷，既划分了区域，又不破环空间的整体性。

色彩有着多种性质，如暖色调，冷色调，中性色调，明度等，色彩的冷、暖、对比度的不同适用的空间不一样，对人心理产生的影响也不同。明度低就会给人庄重、严肃甚至是压抑，例如职业装大多都是黑色，给人严肃专业的感觉。而明度较高的例如黄、红等较鲜艳的颜色，给人感觉活泼、明快，充满热情，例如在聚会上，大家礼服的颜色多半较鲜艳，更能配合欢乐的气氛。还有一种是中性色，比如绿色，人们在爬山时，满眼的绿色给人生机勃勃的感觉，使人心胸开阔。这就是色彩带给人们的心理上的变化，如果能充分利用这种变化，使员工们有饱满的精神状态和高昂的工作情绪，在顾及员工情绪的同时提高企业的工作速度和质量，为企业带来更大的经济效益。

2.2办公室装修的材质

绿色天然、环保、可循环利用越来越多的被人提起，原木、混凝土、大理石等这些较原始的的材料也逐渐进入人们的视野，成为办公室装修的主打材料。这些东西原本只是装修材料内部的样子，外面通常会被用油漆、乳胶漆等材料包裹住，使外观看起来精致好看。随着时代的发展，人们的审美在发生变化，保留了木材的原色、冰冷的水泥、杂乱管道、有意做旧的物品，在质感上给人一种粗犷的美，这些“半成品”接受了新工艺的的改造后，不再那么笨重、冰冷，也变得庄严、朴素富有美感，并逐渐形成别具一格的装修风格。这些天然的材料让人们回归自然，感到放松，少了拘束，这种前卫的设计风格也颇受年轻人的喜爱。这种环境让人们感到轻松自在，释放压力，更好的投入工作。

2.3办公室的照明

照明分很多种，家庭照明、舞台照明等，不同的地点对于光的要求也不一样，明亮的灯光让人清醒，昏暗的灯光使人昏昏欲睡，杂乱的灯光使人心情烦躁，合理布光十分重要。办公室一般为自然采光和人工照明的结合。在办公区域一般都会使用柔和明亮的白色荧光灯管，利于办公。会议室一般会在会议桌的正上方布置光源，便于精力集中。休闲空间照明较为随意，可暗可亮，视具体情况而定。

2.4办公空间趣味性

严肃的气氛需要幽默的调和，例如幽默的挂画，或者可以把3D立体画融入进来。摆放一些有趣的饰物，如有艺术感的雕塑等。其实这种看似不合理的设计可以激发员工的想象力和创造力，让员工发散思维想出更好的工作方案。在广告或设计类需要创造力的公司尤为适用。

办公空间随着时代增添了很多新的特点，不再枯燥乏味，一些赋有创意的装修材料、色彩的变化、人性化的设计给了人们更多的选择，丰富了办公空间，同时更加贴近自然，建立人性化与艺术性结合的办公空间。

参考文献

1.庞贵凌：《室内环境的色彩设计》，河北工程技术高等专科学院学报，2003年2月