项目部会议纪要精选(九篇)

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第1篇：项目部会议纪要范文

试用期是劳动合同期限的一个组成部分,用人单位单独与劳动者订立试用期合同是违反劳动法规定的。下面是小编为大家整理公司内勤人员2021试用期工作总结范文5篇，希望能帮助到大家!

公司内勤人员试用期工作总结1非常荣幸成为中天地林产集团的一员，转眼间，已过了两个多月，在领导与同事的热心帮助下，已慢慢适应了公司的工作环境，并顺利开展本职工作，取得了一定的进步，同时也有一些需要改进的地方。通过这一个多月的工作，对森管部内勤工作也有了初步的认识，现就近期工作情况总结、汇报如下：

一、个人成长点

1.了解了会议纪要的编写;

来公司第二天参加了森管部和项目部的内部工作会议，在语言不怎么习惯和会议内容不太了解的情况下，完成了第一个会议纪要，经过曾总的多次引导，慢慢了解了会议纪要的构架和几个要素，这个也是我职业生涯中一次小小的突破，之后也写了几次会议纪要，修修改改中，不断前行。

2.学会统计报表、编写工作计划;

通过做生产情况的登记、周报表、月报表的制作，认识到工作不但要严谨认真，且要有效率的去完成;通过编写工作计划、总结，使得每日工作变得清晰有条理，从而有目的的去完成每一项工作。

3.提高与人沟通能力;

通过和分公司同事、管护人员的电话沟通，慢慢掌握了些与人沟通的技巧，只要真诚、淡定的与其交流，一切将顺理成章，也深刻的认识到“敬人者，人恒敬之”的道理。

4.时间观念的增强

在这一个多月的时间里，非常清楚的意识到，做事情必须要

有很强的时间观念，否则就会影响整个事情的进度，也慢慢的改变之前工作中的不良习惯，争取做到不拖延、不迟到，尽一切可能提前完成工作任务。

5.了解森管内勤的本职工作

在这一个月时间里，在同事与领导的帮助下，对森管部内勤工作内容有了初步的了解，熟悉了本职工作内容与工作职责以及公司的规章制度。

6.公司资料的归档

在此试用期间，把公司纸质文件进行了统一的归档编号，目前已经把所有文件分类，完成了300多个文件的编号。通过对资料的整理，认识到合理的资料归类会让我们的办公变得更轻松更便捷。

二、工作上存在的不足

1.对公司组织架构不熟悉

领导和同事都介绍过公司的架构，但由于平时少于走动，对公司人员架构了解还是不够，有时会遇到人和名字对不上号的情况，这个必须在接下来的工作中，尽快熟悉。

2.工作时间安排

工作中的事情有轻、重、缓、急，刚进入中天地工作的时候，有时分不清轻重缓急，也给公司同事开展其它工作带了麻烦，但后来慢慢的认识到了，应把重、急的事情放在前面，这样才让工作有条不紊的开展。

三、森管内勤主要工作内容

至目前，对森管内勤工作内容的认识如下：

1.森管部资料的收发，电话的接听，文件扫描等;

2.每日登记生产下材情况，并与生产部郑舟加以核对;

3.每月需与管护人员沟通20个人次以上，并记录对方的反馈;

4.每周、月、半年、年的报表收集、整理;

5.每周森管部会议的组织、参加，并编写会议纪要，每周、每月各分公司会议材料的收集;

6.对分公司发文的收集、处理(如林权纠纷等各类报告)

7.协助完成项目部(项目部的电话接听，协助请假单、出差单的签字交办;借款单、资金审批单的签字;各类文件的盖章，并发送到相关部门;以及文案的整理;资料的交接、整理归档;领导交待的临时工作);生产部的月底相关报表的收集;

8.森管资料的归档、整理;

9.每周项目部、森管部工作总结与计划的收集、整理并发送给相关部门;

10.部门出差、外出申请的办理、出差费用管理与报销;

11.曾总日工作计划和总结的编写并交总经办

12.领导交待的临时工作;

13.其它(以后工作中出现其它各类事项)

公司内勤人员试用期工作总结2我自____年_月_日起进入__公司从事后勤工作，经历了十周的实习。在这段时间里，我感悟颇多，在此期间，我对于工作一贯谦虚谨慎、认真负责的工作态度，从来没有改变过。珍贵的实习生活已接近尾声，感觉非常有必要总结一下实习的得失，从中继承做得好的方面改进不足的地方，使自己回顾走过的路，也更是为了看清将来要走的路。

本人工作认真负责，上进心强，有较强的团队沟通意识和职业操守，做事有始有终，坚韧执着。不管有多困难都要去克服，这是一种人生厉练，工作给我一个施展的舞台。工作中，我一直严格要求自己，认真及时地完成领导布置的每一项任务，并虚心向同事学习，不断改正工作中的不足;对于公司的制度和规定都是认真学习并严格贯彻执行;另外，本人具有很强的团队合作精神，能很好的协调及沟通，配合各部门负责人落实及完成公司各项工作，并热心帮助其他同事，与人相处和谐融洽。

在工作中，也发现了个人的不足之处，就是喜欢一心两用甚至多用，喜欢一口气做许多事情，但是贪多嚼不烂，即使最后都能干完，也已经搞得自己很疲劳。如今想想，这样其实并不好，如果我一段时期内专注于一项工作，不求博但求精，相信一定能更好更精的完成。自从我发现自己有这个缺点和问题后，我常常警戒自己，以后无论做事还是做人也不能一心两用。

在过去的十周中，通过不断的学习和自我提高，已经适应了自己的本职工作，但是对于一个初入公司的新人，要全面融入企业的方方面面，可能在一些问题的考虑上还不够全面，但是我相信，通过公司领导及同事的悉心指导和帮助，我一定能在今后的工作中更好的提高自己的业务水平和综合素质。也许接下来是我的人生另一个旅程，但我会更加努力完善自己，提高自己，在热爱的事业中奉献自己的光和热，做一名最出色的后勤。

公司内勤人员试用期工作总结3我于__年7月份进入__公司__部，在公司领导和同事的关怀帮助下，至今工作已满__月，目前在__部负责__工作。

作为一名刚来到公司的应届毕业生，我面临的的问题就是如何尽快的完成从学生到职员的转变。进入公司后前两个周在人力资源部进行了入职培训，随后我被分到了公司__部进行专业培训。20__年8月份，公司安排我到__项目部__部工作。从公司总部培训上课到进入现场实地工作，__公司宽松融洽却又充实的工作氛围、团结向上的企业文化，让我尽快的完成了角色的转变，能够更好的与同事共处，也学到了该如何做好工作。

我在__项目部主要工作_工作的两个主要部分就是现__和__。来到项目以后我比较系统的学习了__，包括各装__，重点是__等，还有公司、业主和总包相关文件资料的回复和管理，预案方案的编制。经过一段时间的学习，我已经能够适应项目部__工作需要，对公司的__也有了自己的认识。

我的老师/班组长/部长/主管是__，现任__。__的专业水平和工作能力都非常强，尤其是__方面的知识，对我指点很多帮助很大。再有就是交际方面，包括如何同业主领导、总包、监理、施工队长以及普通作业人员打交道，如何同他们有效沟通从而把工作做好，这方面教会了我很多东西，让我工作时候少走了很多弯路，更得心应手了。

这见习期的工作，在公司领导和同事们的热心帮助及关爱下我取得了一定的进步。但是综合看来，在工作和生活中我觉得自己还有很多的缺点和不足，__的方方面面我还没有完全涉及，__的工作如何开展我的认识还十分不足，我只有不断在工作中学习、进取、完善自己，认真及时做好领导安排的每一项任务，熟读相关__法规、相关现场作业的__，多多查阅相关__技术知识，我相信凭着自己责任心，一定能够改正这些缺点，争取在各方面取得更大的进步，才能完成更进一层的扎实蜕变。

这是我的第一份工作，我非常热爱这份工作，这段时间来我学到了很多，感悟到了很多。看到公司的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，做一名公司需要的合格的__管理人员，体现自己的人生价值，和公司一起成长。

公司内勤人员试用期工作总结4我于年7月份进入公司部，在公司领导和同事的关怀帮助下，至今工作已满年，目前在部负责工作。这一年见习期工作总结如下：

作为一名刚来到公司的应届毕业生，我面临的的问题就是如何尽快的完成从学生到职员的转变。进入公司后前两个周在人力资源部进行了入职培训，随后我被分到了公司部进行专业培训。20__年8月份，公司安排我到项目部部工作。从公司总部培训上课到进入现场实地工作，公司宽松融洽却又充实的工作氛围、团结向上的企业文化，让我尽快的完成了角色的转变，能够更好的与同事共处，也学到了该如何做好工作。

我在项目部主要工作，工作的两个主要部分就是现和。来到项目以后我比较系统的学习了，包括各装，重点是、、等，还有公司、业主和总包相关文件资料的回复和管理，预案方案的编制。经过一段时间的学习，我已经能够适应项目部工作需要，对公司的也有了自己的认识。

我的老师/班组长/部长/主管是，现任。的专业水平和工作能力都非常强，尤其是方面的知识，对我指点很多帮助很大。再有就是交际方面，包括如何同业主领导、总包、监理、施工队长以及普通作业人员打交道，如何同他们有效沟通从而把工作做好，这方面教会了我很多东西，让我工作时候少走了很多弯路，更得心应手了。

这年见习期的的工作，在公司领导和同事们的热心帮助及关爱下我取得了一定的进步。但是综合看来，在工作和生活中我觉得自己还有很多的缺点和不足，的方方面面我还没有完全涉及，的工作如何开展我的认识还十分不足，我只有不断在工作中学习、进取、完善自己，认真及时做好领导安排的每一项任务，熟读相关法规、相关现场作业的，多多查阅相关技术知识，我相信凭着自己责任心，一定能够改正这些缺点，争取在各方面取得更大的进步，才能完成更进一层的扎实蜕变。

这是我的第一份工作，我非常热爱这份工作，一年来我学到了很多，感悟到了很多。看到公司的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，做一名公司需要的合格的管理人员，体现自己的人生价值，和公司一起成长。

公司内勤人员试用期工作总结5又一个月过去了，这已经是我接内勤工作的第6个月了，整整半年的时间，过的真的很快。在此期间，我非常感谢领导和同事对我的支持与帮助。在大家的帮助下，让我尽快融入了到这个大家庭中，并成为这大家庭的一员，这个大家庭中的每个人都很有特色，有很多值得我去学习的'地方。也许在别人看来，这只是一份繁琐的内勤工作，但是我不这么认为，我反而觉得内勤工作很重要。这是一个服务岗位，是为大家庭中的每一个人服务的。因此，我严格要求自己，做好自己的本职工作。

首先是公司各销售部门的销售进度情况。一开始对这类报表，我很头痛，确实不太理解其中的各项之间的关系，但是现在我已经很明了了，但在填写数据的时候，我都很谨慎，小心，因为我知道，这类报表就是各部门的销售人员跟领导证实自己销售能力的一个强有力依据，所以容不得一点错误。因此一定要做到准确无误，既让领导对各部门的业务人员的能力水平有个了解，也让领导对目前的销售进度有了解，同时领导还可以根据这些报表发现现在市场的一些动荡，以便来及时改变营销策略。

然后是日常工作总结。作为一名销售内勤，我很明白岗位的重要性，在工作的同时也能增强我个人的交际能力。销售内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽，在处理一些繁琐的日常事务时一定要有头有尾，全程掌控，同时也要增强自我协调工作意识，把工作做到前面，给自己留下充足的时间去面对突发的事情。把工作做到前面是经理每次开会都会跟我说的话，我也慢慢的学会了，也体会到了其中无穷的好处。现在我每天早上来了，都会把每天的日程看一遍，然后一件一件的去做，把今天的事情全部做完，绝不拖到明天。做的多了，熟练了，自然就会节省出不少事件。如果有剩下时间，就把第二天需要做的事情也看看，能提前做的就都提前做好。我每天都会做备忘，有的事情可能是今天通知的，但是要两天甚至三天以后才要做，所以我每天都会把事情记录下来，第二天把基本工作做完，就看看今天有哪些事情需要做。这样做事情有条有理，有计划。

最后是我今后要努力的方向，也是我需要努力去填补的不足和缺陷。

首先，要加强自身的学习，多了解单位的整个运作流程，就算系统我不懂，单位的共享里面有SAP系统的培训视频，有时间的时候就可以去看看。其次还要努力学习医药专业的知识及专业英语，我不能丢下我的英语，这是我的强项，我会尽量抽出时间去学习，去练习。另外，还要做到和其他各个部门良好的沟通，做领导的好助手!最后，用我们经理的话说。所有的事情就是四个字，勤能补拙。

第2篇：项目部会议纪要范文

[关键词]公路工程 计划合同 管理

中图分类号：U415.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）34-0054-02

近年来，我国的高速公路建设飞速发展，而计划合同管理工作在项目建设中的作用与意义也愈来愈显著，它直接反映项目工作的经营成果，从施工准备阶段的预算，施工过程中的计划、合同、计量变更、结算，再到竣工阶段的决算及索赔，也可以说计划合同管理工作始终贯穿于整个项目工程建设中。下面以我的实际工作做简要的阐述：

一、工程项目概述

霍州至永和关高速公路东段路基第LJ13标段，全长3.42km，合同金额1.61 亿元。工程项目较复杂，有路基土石方、涵洞、桥梁、隧道等，工程量较大、工程较复杂，因此编制可实施性的施工组织计划是非常重要的，对指导现场施工、控制工程质量起着决定性的作用。

二、计划合同部的管理职能

1、合同管理；

2、计量、计价结算及变更索赔；

3、计划统计；

4、成本核算；

三、计划合同部各项职能的实施细则

（一） 合同管理

1、合同签订的原则：所有劳务分包、机械设备租赁、原材料都必须执行先签合同后进场的原则，严禁口头协议。发生变更的应及时签订补充协议，但补充协议应遵循统一单价的原则

2、合同的内容：订立合同必须完备合同内容和条款。合同内容和条款由当事人双方共同约定，依合同的具体含义不同而有所不同。一般包括以下内容和条款：当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和履行方式、违约责任、解决争议的方法。即：工程名称、工程地点、承包范围、工程内容、承包方式、分项工程的承包单价、包括合同履行中甲乙双方的权利和义务、合同履行的期限、违约责任及解决争议的方法等。要明确选择纠纷审判的管辖地，并优先选择我公司企业所在地的人民法院。

3、合同的签订：（1）、 工程合同的签订原则上以法人单位的名义进行，加盖法人单位的合同专用章。工程主体工程及大型临时设施工程原则上须上报公司经营部，经公司审批后签订或者委托签订；小型临时设施及附属工程由公司委托项目部签订。

（2）、签订合同所用印章由公司统一制作，由项目办公室统一管理，未经允许不得私自使用；所属施工队更不得冠以“中铁十二局一公司××队”名义私刻公章。

（3）、机械设备合同签订要按照合同统一文本。设备租赁同一条线要互相比对，采用统一的租赁单价，砼设备（吊车、罐车、泵车等）租赁最好以量控制，提高利用率，避免浪费。

4 工程（劳务）分包合同的形式

（1）、工程分包合同形式：法律法规或建设单位准许分包的单项工程，应与分包方签订工程分包合同。合同文本采用公司制定下发的《工程分包合同（示范文本）》。

（2）、劳务分包合同形式：法律法规或建设单位明确不准分包的工程项目，应与分包方签订劳务分包合同。具体操作办法为：①人工费：与分包方签订以人工费为主（含小型机具费、零星材料费和部分管理费）的劳务分包合同，合同文本采用集团公司制定的；②主要材料费：如发生甲方供应材料或委托乙方代购材料，采用 “甲方限额供应材料数量及单价一览表”确定的指标计算由甲方支付的材料费用；③机械设备台班费：如发生机械设备台班费或分包方自带机械设备施工的，甲方以租赁的形式另与分包方签订设备租赁合同确定费用。

（3）、严禁签订转包和违法分包合同。

（4）、签订合同前，项目部必须根据不同分包形式的不同要求对分包方进行相应的资信审查，择优录用。分包方一般应具有营业执照、相应资质等级证书、安全许可证、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书，以及符合国家、地方政府以及企业有关规定的相关条件。在严格审查分包方的资信证明原件后，将有关证件的复印件（加盖分包方公章）留存备案并上报公司经济管理部。

（5）、合同签章手续必须完备。合同双方法定代表人或人应亲自签字，同时加盖法人单位合同专用章。单份合同文本达两页以上的需加盖骑缝章。

（6）、签订工程（劳务）分包合同严格执行报批程序；由计划合同部具体负责实施，严格审查后报送项目经理签订，其他人不得以项目名义对外切丁合同。

（7）、严禁在合同中为分包方提供任何形式的担保。

（8）、严禁分包方再将分包工程转包给第三方施工。

5、合同的履行

（1）、工程（劳务）分包合同履行期间，应严格按施工规范搞好工程签证，认真做好各种签字手续。施工中出现的问题，双方应及时制作处理意见书或会议纪要，作为双方验工计价和竣（完）工结算的依据。

（2）、对分包方的验工计价和工程款拨付要及时准确。严禁任何形式的超付款，严禁无原则拖欠分包方的工程款；同时要严格民工工资支付制度。

（3）、分包方按合同工期和设计标准完成工程后，项目经理部应及时进行竣（完）工验收和竣（完）工结算，不能以业主暂不验收为借口推迟、拖延（合同中有约定的除外）。竣（完）工结算应制作《竣（完）工结算书》，双方签字盖章后生效。

（4）、及时收集并保存有关施工资料和合同管理资料。收集保存的施工资料主要包括：工程设计图纸、施工方案、变更设计资料、工程签证、验工计价单以及拨付工程款的签字凭证、材料设备检验单、开竣工报告等；合同管理资料主要包括：承发包合同书、工程（劳务）分包合同书、分包单位的资质证件、营业执照、法人委托书、施工中各种会议纪要、文件、报告、通知等。上述资料原始件均应存入计划合同部合同档案，由专人管理。工程竣工后，随同竣工资料一起交由公司档案管理部门保存。

6、合同的变更和解除

（1）、合同双方当事人可以依法变更合同，合同在履行中发生变化，一方要求变更合同部分内容时，应当书面通知对方，并说明理由。双方达成一致意见后应当签订变更协议，变更协议应当对变更的内容明确约定。

（2）、合同双方当事人可以依法解除合同，合同在履行中发生变化，一方要求解除合同或终止合同履行的，应当书面通知对方并说明理由。经双方协商达成一致意见后，应当签订解除或终止合同的书面协议。

（3）、合同履行过程中，如因我方原因发生变更，导致合同全部或部分不能继续履行，应及时以书面形式通知对方，采取必要的补救措施，尽量减少损失，并注意收集和保存有关证据。

（4）、合同履行过程中，如果分包方不能满足施工现场需要或者出现合同中约定的可以解除合同的条件，应及时书面通知分包方限期整改或解除合同。限期整改的，如果整改后仍未满足需要应解除合同、及时清退。

7、合同纠纷的处理

（1）、合同纠纷的解决一般有以下三种方式可以选择适用：自行和解或有关部门主持调解、仲裁或诉讼。

（2）、与分包方发生合同纠纷，需经仲裁或诉讼程序解决的，或对方已提讼的案件，应及时向公司报告，由法律事务部门会同下属单位制定应对措施，并指导项目经理部参加应诉。

（3）、处理合同纠纷产生的费用和一切经济损失均由合同履行单位承担。

（二）、计量、计价结算及变更索赔

1、依据

（1）、计价结算：项目部与劳务施工队签订的劳务承包合同（或补充合同）；经现场核实验收并经安质部和工程部人员签认的实际完成的合格工程数量。

（2）、计量：施工图纸及工程量清单。

（3）、变更索赔：与建设方签订的施工合同、协议书、会议纪要及建设方下发的技术规范、技术文件。

2、办理时限

（1）、计价结算：每月二十五至三十日为计价结算时间，无特殊情况不得随意提前或推迟计价，否则当月不予办理。

（2）、计量：按建设方要求规定的时间及时上报计量报表，一般为当月二十日上报上月的工程量。

（3）、变更索赔：根据图纸与施工现场实际情况及时上报变更索赔资料，并跟踪尽快立项、审批。

3、办理程序

（1）、计价结算：严格按照合同明确的项目单价和实际完成的质量合格的工程量计价，合同外新增的工程项目在施工前应及时签订补充协议，按补充协议计价。须经现场技术人员、工程部、安质部签字后，由计划合同部审核，送项目经理审批后，交由财务部。

（2）、计量：按合同有关规定和工程量清单（数量食欲业主核定后的施工图工程量、单价为中标清单或是修正后的单价）以及业主的规定办理。由计划合同部会同工程技术部对已完成的项目现在进行核对，准备好书面资料，与业主沟通，先经监理、总监认可签字，再统一上报业主，并及时跟踪进行批复计量

（3）、变更索赔：研读合同文本，全面掌握有关变更的合同条款，积极收集整理变更索赔资料，与工程部门和总工紧密配合，寻找变更的蛛丝马迹，加大变更索赔力度。要求和督促现场技术及管理人员熟读招标文件，掌握每个分项工程所包括的工作内容，若发现施工现场有招标文件规定内容以外的工作项目，应及时上报工程部，工程部根据实际需要及时向提出变更设计，将变更设计文件报送驻地及总监审批。变更后的设计文件送交计划合同部，以便及时进行变更索赔。

（三） 计划统计

1、计划统计的目标。为认真贯彻落实集团公司责任成本管理精神，使项目部的计划统计工作合理有序、项目部的责任成本管理行之有效，随时掌握各阶段各分项的工程完成情况和投资完成情况，提供准确的数据，为项目决策通过科学可靠的依据，最终确保本项目的经济效益。

2、计划统计的实施

（1）、根据业主、监理要求，专人负责编制各项计划图表及统计报表，送总工、项目经理审核后，及时上报。报业主的计划，根据工程部提供的施工组织设计，结合施工实际情况，按要求编制，并写出详细说明；报公司的计划，根据公司下发的施工生产任务，分解到每一个月，按公司规定的程序和时间上报。

（2）、计划统计工作必须根据施工进展情况真实、准确、及时、系统地反映当期完成工程量及投资情况。每日统计当天完成工程量、现场施工人数、所用机械设备、物质材料数量包括合同内和合同外的工程量。对发生的合同外的工程数量和工程项目须签订确认单，并整理资料向业主上报变更及索赔。

（3）、根据项目部总体计划安排及实践情况，每月对各个分项工程下达每月施工计划。

（四） 成本核算

1、成本核算管理的理念

项目成本管理是工程项目的管理核心，以目标成本控制位中心，全面经济核算为基础，围绕降低成本开展工作，以实现利润最大化，对工程成本的预测、计划、控制、核算、考核、分析进行动态管理。

2、成本核算管理的原则

成本核算控制管理应遵循先策划、组织实施、检测、改进的循环的管理原则。

3、成本核算的目标

工程项目在投标中要充分考虑工程成本，在中标后，应马上认真核对图纸的工程数量，对每个分项的工、料、机市场单价进行调查，对清单进行分解，根据合同价（扣除暂定金）和施工环境、工程量清单，编制工程目标成本。做为指导施工的前期目标。

4、成本核算的内容

（1）、项目成本核算的依据、工程数量、单件价和来源、核算方法及过程，以及完成目标成本应采取的措施。

（2）、工程成本核算的目标收益率。

5、成本核算动态控制

（1）、工程成本处于动态变化状态，由于各项费用引起成本发生变化，及时上报项目经理。

（2）、人工控制：劳务队的质量、数量根据施工项目的性质规模录用，当工程量或是工程项目发生变化时应及时调整劳务，避免造成窝工现象。

（3）、材料控制：材料需求根据各分项工程所需材料用量进行详细核算，当施工项目或是工程量发生变化时，及时核算出新的采购数量，避免不必要的浪费。材料单价发生变化时，项目成本应以新单价核算，并重新核算剩余工程量的成本。

（4）、实行日清月结制度，加大过程成本核算频率，通过及时进行成本核算，对超出目标成本的情况进行分析，找出原因，及时上报项目经理，调整解决，不会无谓的再加大成本投入。

（5）、机械设备控制：根据施工组织设计核算确定施工机械设备的名称、规格、数量、对机械设备进行成本控制。对机械设备的利用率和生产效益与完成的工程量进行对比，对设备的台数、单价油耗详细记录，按照清单分项和施工实际情况分摊到对应的项目上，核算出实际成本消耗。对照目标成本，编制调整机械使用计划，避免机械闲置增加成本费用。

结语

工程计划合同管理工作是工程项目管理的核心，是项目实施的有力保证，是管理水平的综合体现。经过几个项目工程的实践工作，本人对计划合同管理工作有了一个完整的认识，也通过实践工作的沉淀，使我项目上的计划合同管理工作更加规范化、全面化、科学化、法制化。它不仅能为项目提供全面直观的资料，最重要的是可作为项目进度、资金、利润计划调整的依据。

参考文献

[1] 范文清，《中国新技术新产品》浅谈公路施工合同管理， 2014。

[2] 吴炉庆，浅析公路工程施工项目管理（J）科技创新导报，2008（20）

[3] 马青嵘，西部探矿工程，2007（01）

第3篇：项目部会议纪要范文

中图分类号：TU758文献标识码： A 文章编号：

近二十余年，建设领域中逐步在宣传和推广工程项目管理，一提到工程项目管理或建设工程管理，人们首先就想到其任务是项目的目标控制，包括：费用控制、进度控制和质量控制。这里应该指出：工程项目管理是建设工程管理中的一个组成部分，工程项目管理的工作仅限于在项目实施期的工作。

1.项目管理的意义

工程项目是施工企业管理水平的体现，直接维系和制约着企业的发展。机电安装工程项目是指按照一定的工艺和方法，将不同规格、型号、性能、材质的设备、管路、线路等有机组合起来，满足使用功能要求的项目，涉及工业、公用、民用等广泛领域，其工程特性适合使用项目管理知识指导工程的实施。

对于施工企业，项目管理的内容是研究如何以高效益实现项目目标，以项目经理负责制为基础，按照项目的内在规律进行有效地计划、组织、协调和控制、以适应内外部环境，组织高效施工，使生产要素优化组合，合理配置，保证施工生产的均衡性，应用现代化的管理技术和手段，实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。2.项目管理的组织

在项目初期，首要工作是提出并组建起适于项目实施和管理的全套组织和领导机构，作到分工到人、责任落实。一般作为企业外派机构，在企业授权范围之内，负责整个项目的组织、协调、管理工作。一般有职能组织结构、线性组织结构、矩阵组织结构等几种组织方式，企业根据运作方式选择符合自身特点的项目组织机构。

3.项目管理的主要任务

机电安装工程项目管理控制包含：合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理、信息管理等内容。在项目管理过程中结合实际情况在下列几点进行阐述。

3.1合同管理

合同管理是整个项目管理的核心，是建设工程项目管理的重要内容之一。一个建设工程项目的实施，往往有许多单位共同参与，各参与方通过合同履约，达到工程项目建设的目的。

项目合同管理的前期阶段需要进行合同分析，重点分析合同风险．制定风险对策，分解、落实合同任务，分析合同中的漏洞，解释有争议的内容，具体分析包括：合同的法律基础，发包人的责任，承包人的主要任务，施工工期，合同价格，违约责任，验收，移交和保修，索赔程序和争执的解决。

施工承包合同示范文本一般由协议书、通用条款、专用条款组成。施工承包合同文件除合同外，一般还包括：中标通知书，投标书及其附件，有关的标准、规范及技术文件，图纸，工程量清单，工程报价单或预算书等。

3.2质量管理

机电安装工程项目的质量管理,必须有一个健全完善的质量管理体系,从工程实体形成阶段、施工层次和影响的施工流程、施工工艺、施工方法、人员素质、机具设备、施工环境、材料进场和使用等方面,对质量控制进行全面策划和控制。

项目部成立以项目经理为首的质量管理班子，总工程师直接管理工程质量，下设质监部，主要负责指导和组织公司的质量管理工作，掌握质量动态，随时进行质量信息反馈，统一布置项目部的质量活动，审核质量文件与质保手册的符合性，评定考核人员资格等。

项目组设质检部，主要负责工程预制与安装质量的检查和确认，对施工过程工艺纪律进行监督，对检查结果随时向质安部反馈，提出不符合项报告，对纠正后的不符合项进行核定等。

项目部施工队、部门、每个专业任命一名责任工程师，他们对贯彻本专业的技术负责。负责监督本专业施工的全过程，对本专业的不符合项提出纠正措施，并报质检部质保工程师批准后贯彻执行。

项目部在单项工程开工前编制工程质量控制点和检验、试验计划。认真做好“三检一评”（自检、互检、专业检查、质量评定）工作，分部分项工程质量评定由施工队组织，做到与施工进度同步，单位工程在中、交、前由项目部会同业主或监理单位联合审评。严格控制原材料采购及其贮存、运输和使用管理。 实行质量否决权违犯程序的施工被认为是忽视质量的行为,质量与进度发生矛盾时，坚决服从质量。制定施工前施工技术交底制度为施工人员提供了工作依据、工作标准和工作程序。 3.3进度管理

机电安装项目施工管理是一个十分复杂的过程,不但要配合土建主体施工,还要配合装饰装修施工,同时还要确保自身机电安装施工进度。为此，项目部要建立以项目经理为责任主体，包括生产副经理、合同预算部负责人、专业工长、分包负责人和作业班组长参加的项目进度控制体系。

项目进度通过项目进度报告、项目进度会议等手段加以控制。项目经理组需要切实了解项目的进度，在此基础上科学、合理地评估项目进展状况，分析项目未按预期目标完成的原因。

项目进度管理需要采用如下工具加以保障：项目实施进度计划、项目实施人员分配计划、项目进展报告、任务工作计划、工作实施报告、问题记录、处理报告等。 3.4成本管理

机电安装工程造价的控制是贯穿于整个安装工程由始至终的一个最重要的内容之一。在我国建筑工程领域,长期存在概算超估算、预算超概算、竣工结算超施工图预算的“三超”现象,除开自然因素的影响外,人为因素的影响是可以尽量减小甚至完全消除的。 机电安装工程的造价虽占总造价的比例不高,但安装工程的系统多,主要有通风空调、动力照明、给排水、消防喷淋、弱电工程等,技术含量高,涉及的管理部门多,安装造价往往很难控制,因此,做好安装工程的造价控制是整个工程项目的关键所在。

造成机电安装工程造价失控的主要原因在于：设计和实施过程中控制管理措施不到位,人为影响因素较大等。因此,应加强机电安装工程造价的控制与管理,实施动态控制,将工程造价始终控制在预算或者合理的范围之内。具体措施有：1）制定先进合理的安装工程造价控制目标。2）灵活运用多种材料、设备询价体系。。3）择优确定专业分包单位,防止少数垄断性行业任意抬价4）严格把握安装工程变更签证。 5）建立健全的管理制度,加强对造价管理人员的考核管理。6）做好竣工结算工作,把好工程造价控制最后一道关 。

在施工及预算的执行过程中,必须以批准的施工图预算作为标准,严格按合同的规定执行,按机电安装施工程序层层把关,力求实现预算造价。

3.5安全管理

安全生产的真正责任主体是企业本身，坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针。要想真正控制和减少事故发生，必须从根本上改善企业的安全生产条件，规范企业安全生产行为，明确和落实企业的安全生产主体责任。企业内部要将安全生产管理责任制层层落实，制定相关教育制度、安全技术交底制度、检查制度、奖惩制度等各项安全制度，明确各层安全管理考核指标，严格要求员工不能只凭主观感觉估计是否有危险，一切行为都必须照章办事，养成遵章守纪的良好习惯。

加大对安全技术研究的投入，提高对新技术、新工艺、新结构等复杂问题的危险预测和防范能力。建立重大事故应急救援处理预案，最大限度地降低事故带来的经济损失和减少人员伤亡。严格遵照《建设工程安全生产管理条例》和《职业健康安全管理体系》标准，建立并持续改进职业健康安全管理体系，落实实施，防止和减少事故发生。

3.6信息管理

项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效的获取、存储、存档、处理和交流。项目信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设增值。

3.7协调管理

项目管理实质上是一个指令下达和落实的过程,工程规模越大、管理人员和劳务分包单位越多,越是对项目管理能否成功的一个考验和挑战。所以明确各部门、各管理人员的岗位职责及其相互之间的关系,是项目管理良性循环的基础。

指令下达的形式分三种:书面文件、会议纪要和口头指令。文件的内外收发由工程技术部负责,技术资料由项目总工程师分类签发,经济资料由项目经理签发,而后分发到各部门或分包单位具体落实。文件指令的落实由项目经理负责督办,项目经理、生产副经理、项目总工程师、项目总经济师及各职能部门负责人组成督办小组。

4结语

项目管理既是目标管理,也是协调单位与单位之间、部门与部门之间、人与人之间关系协调的过程。建立以项目运作为主导的企业运作体制，实现企业管理的科学化、制度化、规范化是企业的最高目标。项目管理工作是一种增值服务，气核心任务是为工程的建设和使用增值。

参考文献

[1]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会,建设工程项目管理 [R].

第4篇：项目部会议纪要范文

关键词：施工项目；工程造价；造价控制

Abstract: The project cost management is a complex system engineering, it related to construction unit efficiency and construction quality, this research, there are great realistic meaning. This paper analyzes the impact of the construction project cost control factors, elaborated project cost whole process control measures, for your reference.

Key words: construction project; project cost; cost control

中图分类号：TU723.3文献标识码：A前言 施工项目管理是现代企业制度的重要组成部分，建设单位建立现代企业制度必须进行施工项目管理，只有搞好施工项目管理才能够完善现代企业制度。只有把管理的基点放在项目管理上，通过加强项目管理，进行项目造价控制，提高工程投资效益，才能达到最终提高单位经济效益的目的。

1、影响施工项目造价控制的因素

1.1 项目经理的选择 项目经理的选择是施工项目造价能否得到有效控制的关键。项目经理作为一个工程项目承包方的第一负责人，可以在上级授权范围内充分行使人、财、物。因此，工程质量的好坏，单位形象如何，单位品牌战略的推行快慢，单位无形资产和有形资产增加与否，都和项目经理有关。上级部门除了认真选人之外，还要和项目经理签订奖惩合同，即要调动项目经理的积极性，又要对其有所约束，防止造成对施工项目造价的失控。

1.2 施工合同条款的签订 施工单位中标得到施工项目以后，关键的问题是签订施工合同。由于合同的起草主动权一般是掌握在建设单位的手中，施工单位能调整的余地有限。施工合同中许多条款都涉及到工程造价和双方的经济利益，双方的合同谈判极为重要。

施工单位的谈判人员一定要不放弃一切为本单位争取经济利益的机会，对于一些明显不合理的合同条款，在原则上敢于和对方针锋相对，既要讲究方式方法，动之以情，陈述利弊，又要避免法律损失。有些条款即使不能修改也要把风险降低，或者争取为索赔埋下伏笔，为今后再重开谈判留下余地。实际上合同谈判获得的胜利就是纯利润，就是在降低施工项目造价。

1.3 施工组织设计 ①优化施工组织设计：施工单位投标时都在自己的投标书上提供了施工组织设计，在签订了施工合同进入现场后，还要根据工程的实际情况修改、优化原来的施工组织设计，编制出技术先进、经济合理的施工方案，以达到科学、经济、合理地降低施工项目造价的目的。 ②注意寻找施工最佳工期点造价：工期造价管理对施工单位来说并不是越短越好，而是对工期进行合理的调整和控制，以达到正确处理工期和造价的关系，把工期造价控制在最低的理想点。保合同工期和降低施工造价是一对矛盾，处理起来比较难，但是无论从单位发展还是从经济角度上考虑，决不能盲目赶工期，避免出现项目施工造价增加和单位经济效益降低的结果。

2、项目造价的全过程控制 项目造价控制管理是一个复杂的系统工程，它不仅仅是在项目结束后进行简单的会计造价分析、核算，而是一个动态管理的过程。整个项目的造价控制以施工前、施工中和竣工时为阶段，分为事前控制、事中控制、事后控制三个阶段进行。

2.1 做好事前控制 ①投标文件的编制：投标时编制的施工组织设计即技术标与中标后编制的施组是有区别的，前者为了争取中标获得项目，而后者为了方便实际施工，为今后工程结算确立依据，因此方案须具有可操作性和经济性。投标时应对工程情况有充分的了解，投标价以不亏损为底线，对于肯定亏损的标坚决放弃。技术标的编制在响应招标文件的前提下，应留有余地如：以收到的设计图、招标文件为编制依据，设计变更时、施工工期变化时，施工方案随之调整等。为今后施工方案调整打下伏笔。 在编制商务标时，采用不平衡报价法把先施工的工程单价稍微报高，后施工的报低，把预计今后工程量增加的稍微报高，不增的报低。这样有利于改善资金周转，减轻资金使用造价。 ②合同的签定：总承包合同签定是工程造价控制的重要环节，在签定过程中，既要按投标文件中的承诺办事，又要对招标文件中不明确的、不具体的内容，本着平等互惠的原则，通过谈判，争取到合理的合同条款。在合同中避免出现业主“开脱责任条款”，对业主的指定分包项目，要明确双方责任，总之合同要为今后索赔建立理论依据。

2.2 做好事中控制 ①认真做好图纸会审工作：承包方对图纸的审查，主要是请设计师解决图纸中遗漏的和不清楚的地方，也要对工程难以施工处提出合理的解决方案，供设计进行图纸修改，以利于方便施工也节约造价。 ②确定适宜的质量造价和进度要求：对业主来说，工程质量越高越好，但质量的提高需花费更多的人力物力，如果没有额外的经济补偿，势必质量越好，对承包方经济损失越大。因此确定适宜的质量造价很重要。工期过长对土地、机械设备的使用相应延长，而工期过短投入的人力物力必然增加，给均衡施工、流水施工带来难度，两者都会增加造价开支。 ③抓好进度款的结算：根据合同条款约定，按时编制进度报表和工程结算资料，报送监理认可，及时向业主收取进度款：同时编制好项目部内部结算资料，以便办理分包、清包和内部职工的工资奖金的结算。 ④加强材料造价管理：在工程建设中，材料造价占整个工程造价的60—70％，因此材料的管理成为造价控制的重点。材料采购在保证质量的前提下，以低价为原则，杜绝拿回扣。为了降低损耗，可实行限额配料，包干使用，节约有奖，超额则罚，使材料用量与个人经济利益挂钩。与此同时，实行三级收料，即班组或分包单位清点数量，记录签字，材料部门建立材料明细帐。

2.3 做好事后控制 ①加强竣工决算管理：在竣工决算阶段，项目部有关施工、材料部门必须积极配合预算部门，将有关资料汇总，预算部门将工程量清单单价、材料实耗清单、人工费发生额进行分析、比较，查寻决算漏项，以确保决算的正确性、完整性；与此同时将合同允许的开口项目，作为增加决算收入的重要方面，一般来说普通项目必定受定额的约束，很少有灵活伸缩的余地，而开口项目的取费则有较大的潜力，对一些定额缺失项目，可参照相近定额进行换算，在换算过程中根据已签证的施工工艺，充分发挥自己的业务技能，提出合理的换算依据，以弥补别处的亏损。 ②加强索赔管理：当前建筑市场已从卖方市场走向买方市场。客观上造成了承包商在业主面前的弱势地位，但弱势不一定要吃亏，在一些低价中标的项目，在努力干好工程获得社会效益的同时，更重要的是取得经济效益，加强索赔管理是取得效益的主要的途径之一。在施工过程中收集保存施工中与合同有关的资料，如施工日记、来往信函、气象资料、会议纪要、备忘录、工程声像资料等，为索赔提供详尽的证明材料；利用建设方变更设计图纸，增减工作量等机会，在补充合同中争取主动，必要时可进行索赔，以拓宽利益空间。 ③加强应收帐款的管理：工程竣工后，要及时进行决算，以明确债权债务关系，项目部会同公司落实专人与业主加强联系，紧盯不放，力争尽快回收资金。对一些不能在短期内清偿债务的甲方，通过协商签定还款计划，明确还款时间、制定违约责任，以增强对债务单位的约束力；对一些收回资金可能性较小的应收帐款，则可采取让利清收等办法，以减轻造价损失。

3、结束语 总之，项目造价控制是整个单位管理中最重要的活动，科学、有效的造价管理不仅能降低单位风险，提高单位效益，更能促进单位稳步、健康发展，使单位在市场竞争中处于主导地位。

参考文献：

[1]李玲.关于工程项目全过程工程造价的控制及管理[J].山西建筑.2011.（01）

第5篇：项目部会议纪要范文

关键词：电力安装；成本控制；体系

作者简介：马玲（1971-），女，山东日照人，日照供电公司阳光企业集团财务部主管会计，会计师，经济师。

中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2013）14-0197-03

电力安装企业主要从事电厂、输变电项目的土建、设备安装等工程建设，在电力项目建设过程中，从项目中标签约开始到施工准备、现场施工，直至竣工验收，项目成本管理工作贯穿于施工生产及经营管理活动的全过程和各个层面，因此，做好项目成本控制尤为重要。笔者经过调查电力施工企业的成本治理现状，发现存在成本控制手段落后、自身治理薄弱等问题，导致电力施工企业经济效益下降。本文从电力安装企业项目成本控制的必要性出发，阐述了如何采用先进的管理理念和管理手段优化资源配置、合理降低项目成本，获取最大收益，将企业治理与成本控制有机结合，逐渐提高电力施工企业的整体核心竞争能力，以期达到效益最大化的目标。

一、电力安装企业项目成本控制的必要性

实施项目成本控制对降低工程造价、确保账实相符以及提高核算质量等方面有着深远的意义。对电力安装企业项目成本控制的现状而言，实施成本控制主要有以下几方面的要求：

1.科技水平可持续提高的要求

电力施工企业在承接工程项目时，往往根据工程项目的设计、工程所在地的预算定额和收费标准计算工程造价决定工程项目的预计未来成本。在科技水平日益提高的今天，忽视了工程实施过程中可采取的技术性操作，项目核算的成本没有将与工程项目有直接关系而且能够按受益对象进行划分的安全成本、技术成本和质量成本纳入项目成本控制的范围。实施成本控制将有利于提高职工钻研技术的积极性，促使企业管理者准确了解企业在项目成本控制方面的真实情况，也有利于企业在宏观上对工程项目的成本管理水平进行考核与控制。

2.应对市场环境变化的要求

目前，我国许多电力施工企业采用某种控制标准和控制方法后基本上在较长时间内保持不变，忽视了市场环境对成本控制的影响。客观现实表明，企业自身的不断发展以及其外部环境的不断变化都可能导致企业原先所采取的控制方法和控制标准与现状不相适应。因此，企业在生产经营过程中，为确保所采用的标准能够合理有效，应根据自身的具体情况确定相对合理的期间，对企业自身所采用的各种标准进行可行性和符合性评审。

3.提高项目相关人员整体素质和责任感的要求

电力施工技术管理人员素质的高低直接关系到电力施工企业的产品质量和经济效益。从日常工作情况来看，部分电力施工管理人员缺乏经济头脑，偏重于完成施工任务；部分电力工程施工技术管理人员不熟悉合同条款，有的甚至从未看过合同，对合同缺乏必要的了解，缺乏维权保护意识；个别施工管理人员不负责任，对现场实际发生的工程量不加测量，凭自己估算，造成变更、签证工程量不准确，加大了外包工程的结算费用；个别施工管理人员对新的技术方法不能及时掌握、应用。通过实施成本控制，加强对专业技术的培训，制订相应的约束机制和激励机制，有利于提高电力施工技术管理人员的整体素质。

4.应对施工过程中环环相扣的要求

工程正常施工过程中，施工现场的情况多种多样，施工变更经常发生，由此发生的价款也成为工程造价的组成部分。在电力工程结算中往往出现这样的情况：已在施工过程中作了设计变更，由于书面的变更联系单不能及时发送到负责结算的人员手中，企业往往没有把设计变更费用增加部分计算在结算总价内而减少应结算的费用。因此，工程施工过程中，无论因何种原因出现变更，相关部门或人员应及时出具工程施工变更联系单并报经监理、甲方签证工程量及价款。由于开发商原因造成工期延误以及损失的应及时办理书面相关签证手续。由于不可抗力的原因，导致工程停工的应及时进行工期变更签证。实施成本控制能够促使相关人员重视工程变更项目的管理，前后衔接，避免拖延过后补签，真正做到施工过程中的环环相扣。

二、进行经营环节全过程成本控制，加强成本管理创新

1.重视工程造价资料积累，提高预算管理水平

对电力施工企业来讲，工程造价资料的搜集、分析与处理对预算管理有举足轻重的作用。大多数工程在招标阶段还无法提供详细的工程量清单，只能根据工程的建设规模、建设地点、结构特征，借用以往类似工程的造价资料进行输电线路的工程造价指标。为此，如何保证工程造价资料的真实性、合理性就显得格外重要。工程造价资料虽不具有法定性，但要真正实现它的使用价值就必须求讲质量。资料积累工作不仅仅是原始资料的搜集，还必须经过加工、整理。为保证资料的真实性，资料的搜集就不能仅停留在设计概算和施工图预算上，还必须立足于电力施工企业以往工程的投标价、合同价、企业内部经济考核指标、竣工决算等资料；为保证其合理性就必须将竣工决算价与投标价、合同价、企业内部经济考核指标、预算价进行分析对比，去粗取精，去伪存真，使造价资料能真实反映企业的施工能力和管理水平。施工预算是项目成本目标，编制合理的施工预算可根据企业自身的技术力量和管理水平、原材料市场价格变化等因素进行分析，也可制订内部施工定额，同时还要编制施工管理费用支出预算，最终形成具有竞争力的企业内部定额和单价。

2.加强业绩考核力度，建立和完善责任成本中心

建立和完善工程项目成本控制体系的管理创新，更好地运用项目经理制。项目经理对工程项目的经济效果负完全责任。建立以项目经理为第一责任人、各个管理层面和施工班组参与其中的成本管理网络系统。系统中的每一个环节都有一定的成本管理内容。从项目经理、技术负责人到现场管理人员都必须落实成本管理责任、明确职责。成本控制体系应根据工程的进展和需要及时调整、完善。工程成本管理是一个全员全过程的管理，必须不断完善成本控制体系，进而计算出完成项目的最低总成本，确保项目整个活动过程的费用控制在总成本范围之内。建立责任成本中心，形成全方位、全过程、全员参与的项目成本管理格局，严格执行考核制度、奖罚分明，通过分解项目成本指标可以发现经营管理中存在的问题和薄弱环节，提高电力施工企业的整体管理水平。

3.加强经营过程管理，优化生产技术能力，不断提高施工人员的业务素质和管理水平

科技创新与经济工作相结合是企业开源节流的主要途径，因此应依靠科技进步，加快技术创新，提高生产技术能力。积极开展施工人员的技术培训，提高施工人员的综合素质。在企业内部倡导和鼓励全体员工学习业务知识、钻研技术、科技创新的良好风气；积极开展技术改造，采用先进的生产技术、生产工艺，提高劳动者的技术装备水平、操作熟练程度，从而全面提高项目施工人员的技术业务素质，提高施工项目的科技管理水平，通过各种新工艺、新技术的应用降低施工中的技术成本。

4.加快竣工结算，加强应收账款的管理

应收账款是企业在经营过程中因对外赊销产品、材料、提供劳务等业务，由于各种原因而没有向对方及时收取的款项。它是企业的一项重要流动资产。企业在采取赊销方式开展经营、创造效益的同时也会因持有应收账款而付出一定的代价，主要包括机会成本、管理成本、坏账成本等。管理不当损失的不仅是利润，投入的成本也将化为乌有，直接关系到企业的生存发展。因此加强对应收账款的回收比其他生产经营环节的节约、控制更值得引起管理层的重视。

电力施工企业在经营效益逐年增长的同时也产生了大量的应收账款，有的回收难度越来越大，直接影响着企业的资产安全和资金运营能力，极易造成企业资产质量下降，导致虚盈实亏等现象，损失了应有的经济效益。

（1）应收账款清收不利的原因分析。

1）企业负责人重视不够。很多企业负责人只重视效益总量，完成利润指标是他们关心的重点，对少量未收款的业务不够重视，甚至因干部调整，下一任对上一任形成的欠款催收力度不强。

2）往来账核对不及时。各单位对形成的应收账款不能定期核对，一方面造成本单位账款回收工作被忽视，另一方面可能因核对不及时造成应收款项超出法律时限，失去法律保护。

3）考核机制不健全。目前部分企业虽然制定了较为完备的考核办法，但没有具体量化到个人，存在奖金大家拿、罚款平均摊的现象，造成员工收账积极性不高。

（2）具体措施。

1）健全内部控制制度。企业的应收账款是一项高风险性的资产，从其产生到终止不仅受本单位的催收、财务核算、主管部门等各个环节的影响，还与对方资信状况、财务背景、社会经济大环境等因素密切相关，最大限度地收回应收账款不是简单的愿望反映，必须有一套完善的控制制度相配合，以达到控制自己、激励对方的目的。针对施工类企业的实际，大致可设置如下制度，如表1所示：

2）明确关键控制点。应收账款伴随着企业生产经营的开展而遍布经营行为全过程，从重要性分析企业应在几个关键点做好控制。

一是应收账款管理环节：企业核算员对应收账款进行专门管理，动态反映往来账的回收情况，定期将应收账款清理进度提醒相关责任人，负责与财务人员对应收账款的定期联络，避免应收账款管理真空。

二是财务核算环节：及时登记账务，每月将账面列示的应收账款余额通报企业有关部门，提出核算过程中发现的问题，督促与客户对账。

三是企业负责人控制环节：制订应收账款回收措施和目标，进行收账分工，定期召集有关人员进行调度，建立奖罚机制，提高员工的回款积极性。

3）加快竣工结算的速度。

一是做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档。合同条款对工程竣工验收应有十分明确的界定。在达到竣工决算状态，项目部门应及时将有关决算资料提报预算部门，对中标预算、材料实际耗用、人工费用等进行分析、比较、查找漏缺项，确保工程竣工决算的正确性、完整性。

二是建立有效的应收账款管理体系，及时调整企业的信用政策。工程竣工后要及时进行结算。项目部要安排专人负责与开发商联系，进行资金回收，明确债权、债务关系。施工单位要随时了解业主的经营、财务状况及人员的变动情况，做到心中有数，以防止由于对方的突变或经营决策及有关人员的变动可能造成应收账款无法回收的风险。项目经理部的财务人员要定期对应收账款向业主发出询证函，核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性，防止应收账款体外循环发生，堵塞违法违规行为及防止法律诉讼收债的失效。要明确应收账款中工程预收款、进度款、质保金等各环节的责任人，相应的责任部门要在施工过程中切实负起管理责任，提高应收账款回收率。

5.增加材料采购的透明度，提高材料物资的利用率，合理配备机械，减少机具闲置

在项目施工过程中，机械设备的使用和材料成本占整个工程成本的比重较大，有较大的节约潜力。因此，应建立完善的采购和收发料制度，特别要注意各个环节之间的相互监督、相互制约。

（1）加强材料采购流程控制。一是加快资金周转。在确保正常施工的前提下减少材料的储存量，减少二次搬运的次数。二是采购材料应公开透明。首先应调查市场情况，比质比价。其次，充分运用公开招标、公开竞价、择优选定等方式，特别是用量大、价款总额较大的材料更应采取这些方式。这样做既能保证质量又可以有效杜绝暗箱操作，防止采购过程中产生腐败。

（2）严格控制机械使用成本。一是要合理配备机械设备，减少机器设备闲置。设备管理部门要综合考虑分析工程进度、工程质量、设备能力等因素，科学配置、合理安排机械设备。二是降低机械使用成本。相关部门和设备管理人员要增强责任心，对机械设备建立日常定期检修和保养制度，确保机械设备的完好，保证安全施工，杜绝机械事故的发生。

6.加强合同管理，严格控制分包工程成本

在现代工程建设管理中，合同管理越来越重要，有必要注意以下管理要点：

（1）成立专门的合同管理机构，明确管理职责。负责审查发包人的资质等级、信用情况，组织公司审计监察、安全质量、技术、财务、物资、相关专业人员和本部门对口专业管理人员进行合同评审，根据相关要求逐条进行研究，实施监督控制。项目经理应直接参与合同的谈判，以便以后更有利于合同的履行。应健全合同管理系统，以保证施工部门与财务等相关部门的衔接。除施工合同外，还要对招标文件、投标文件、会议纪要、双方信函、合同变更、履约保函、工程保险等资料进行收集整理，形成完整的存档资料。

（2）进行合同分析，认真研究合同条款。订立合同前，要事前做好充分的准备，认真研究合同的每项条款，结合当事人的自身情况和项目特点对合同进行风险分析，设想在合同履行过程中可能出现的问题，事先要考虑周全，提出解决的措施，做好预案。合同内容要做到全面、明确，防止易引发歧义的条款出现，要求合同条款用词准确，发包人和承包人的责任、义务、权利要明了清晰，杜绝合同条款留下漏洞，给合同履行带来困难，确保企业不受损失。

（3）工期、质量、造价的约定是施工合同最重要的内容。在施工过程中，工程设计发生变更、建筑材料因不同原因出现差价以及现场签证等现象不可避免地要出现，因此合同管理职能部门必须仔细谨慎，对价款调整的依据、程序、范围、设计变更、材料价格、现场签证的签发做出明确规定，做到有章可循、有理有据，以规避风险，争取最大利润。

（4）谈判团队要选择有合同谈判能力和经验的人组成。谈判策略和技巧是极为重要的，因此在合同实质性谈判阶段，应选择有经验和有合同谈判能力的人进行合同谈判。通过合同谈判使合同体现双方的责任、权利、义务关系平衡，尽可能防止出现单方面苛刻的约束条件，并相应提出对双方的约束条件。

三、结论与建议

创新发展，是企业追求的永恒主题。项目成本控制在电力施工企业项目目标管理体系中处于十分重要的地位。实施成本控制对降低工程项目成本、改善经营管理水平、提高职工的主人翁意识和工作积极性都有着极其重要的作用。只要从细微入手做好全面、深入、细致的工作就能真正做好工程施工管理和成本控制，就能实现良好的经济效益，从而使企业在激烈的市场竞争中获得可持续发展。

参考文献：

[1]王军辉.企业内部会计控制方法与实务[M].北京：中国市场出版社，2008.

[2]王庆成.财务管理学[M].北京：中国财政经济出版社，1999.