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卖方: (以下简称乙方)
一、 由于卖方停产歇业,经买方负责人及技术人员现场考察并表示满意,故将卖方座落于 山东省菏泽市菏泽市开发区XX路XX纸业 的1760二刮刀涂布设备整体出售给买方,现买卖双方经友好协商,达成如下协议:
二、 处置设备清单。(见附件)
三、 该套设备处置价格:人民币(大写)叁拾贰万元整 (¥320,000.00元)。
四、 付款方式
1、 签订本合同后5 (¥
2、 (¥)。双方约定采用现金或转帐汇款入卖方指定银行账户方式进行付款。卖方账户名: 开户行: 账号:
五、 卖方的责任
1、 卖方确认是该套设备的权力人,确认该套设备来源合法、未被查封。如该套设备来路不明或被其他机构查封,卖方将负全部法律责任。如卖方以前和他人或合伙人有经济纠纷,设备产权问题将与买方无关。
2、 卖方负责提供买方现场拆除(施工)人员及车辆的停留、通行权,且现场施工环境符合拆除(施工)要求。
3、 卖方负责向买方进行设备拆除技术的交底工作(如设备状况、存放/适用介质、危害因素等),协助买方制定拆除设备制定完整的拆除方案,包括设备编号、拆除顺序、包装方案及吊装方式。
4、 运行状况保障:在拆除设备前,卖方应保障处置设备清单中的部件完好无损,整个生产线能正常空转运行。对于存在故障的设备,卖方负责免费维修、更换零部件或退换。
5、 卖方在交付该设备前应负责向买方进行设备的交底工作。包括设备清单,质量检验说明书,原始购买凭证(如发票、购销合同),图纸、设备操作手册及操作注意事项等技术文档,作为本合同的有效附件。
六、 买方的责任
1、 买方负责对拆除设备制定完整的拆除方案,对本合同在执行期间所引起的一切安全问题负责。
2、 按合同约定时间支付合同款项。
3、 买方确保在签订本合同起日内完成设备拆除、清运工作。期间发生的安全事故由乙方负责,与甲方无关。
七、 其他约定
1、 买方首付30%合同款必须全额入卖方账户后方能进行拆除。
2、 买方付清所有款项后,设备的产权自然转移归买方所有。
3、 拆除设备时的人工、机械及措施费(包括定制木箱等)由买方自行负责。期间发生的安全事故由买方负责,与卖方无关。
4、 设备除后拆发生的搬运及车辆运输费用由买方自行负责。期间发生的安全事故由买方负责,与卖方无关。
5、 买方有权力对设备运行状况、存放/使用介质、危害因素等进行充分的了解和识别,并对卖方所交设备依照国家有关技术标准和双方确认的技术标准进行现场验收签字。
八、 违约责任
1、 本合同经买卖双方或其书面授权的人签字后,即生效。任何一方违反,责任方应支付另一方合同金额30%的违约金。
2、 因卖方原因导致本合同不能继续履行的,卖方应无条件退还买方已支付的款项,并承担买方因此造成的经济损失。
九、 合同的解除
本合同在以下任一情形下解除:
1、 买卖双方通过书面协议解除本合同;
2、 因不可抗力致使合同目的不能实现的;
3、 当事人一方延迟旅行合同主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行的;
4、 当事人有其他违约或违法行为致使合同目的不能实现的。
十、 合同的变更本合同履行期间,发生特殊情况时,任何一方需变更本合同的,要求变更一方应及时书面通知对方,征得对方同意后,双方在规定的时限内(书面通知发出5天内)签订书面变更协议,该协议将成为合同不可分割的部分。未经双方签署书面文件,任何一方无权变更本合同,否则,由此造成的经济损失,由责任方承担。
十一、 争议的处理
1、 本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
2、 因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则依法向卖方所在地人民法院起诉解决争议。
十二、 合同的效力
本合同自双方或其书面授权的人签字之日起生效。 有效期为:自 20xx年11月10日至20xx年1月10日。本合同正本一式3份,卖方执1份,买方执1份,公证处执1份,具有同等法律效力。
十三、 合同组成
下列文件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力:
1、 处置设备清单。
2、 买卖双方的身份证复印件。如本合同由书面授权的委托人签字,则需提供委托人及委托人的身份证复印件、授权委托书。
3、 设备的原始购买凭证(如发票、购销合同)或复印件。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
二手设备采购合同范文2甲方:
乙方:
(以下简称甲乙双方)
甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商,达成协议如下:
一、甲方从乙方购买如下设备
品名 徕卡全站仪
质保 保质期1年
数量一台单价
二、甲方付乙方货款计小写:¥_______,大写:______________________元整。
三、付款方式:经甲方验收合格后,甲方即付乙方合同预付总价的80%金额。
四、交货时间:合同签定之日起_______天内交货,交货地点:__________________。
五、售后服务条款
1.乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。
2.乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护,在超出保修范围时提供维修方案。
六、违约条款
货物如发现设备故障应按保修条例执行(包换、包修),如乙方不履行合同给甲方照成损失,乙方应按照合同金额的_______%,以天计算支付违约金。
七、本合同未尽事宜,甲乙双方协商解决。
八、本合同一式贰份,甲乙双方各执一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
二手设备采购合同范文3甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》的规定,就甲方购买乙方设备一事,为明确双方责任权利义务经协商达成如下协议,供双方遵守:
1. 设备详情
2. 乙方交付的货物质量应符合国家规定的标准以及甲方是使用要求,为原厂、全新产品。
2.1交货时,所有的设备乙方必须提供原厂家的原厂供货证明(华为交换机、上网行为管理设备、设备、防火墙、服务器、UPS)。乙方应将货物的用户手册、保修手册、出厂合格证等单证交付给甲方,经甲方验收后方能使用。否则甲方有权拒收,并有权解除合同,造成相关损失由乙方承担。
3. 合同总金额(人民币): 。
4. 交货
4.1 交货日期: 20xx 年 月 日前交货;
4.2 交货地点:甲方公司内甲方指定地点;
4.3 运输、运费、交付前、验收合格前风险由乙方承担。
5. 付款
5.1 预付款:签订合同后3个工作日内,甲方向乙方支付--%的预付款;
5.2 结算款:项目验收合格之日起,----日内甲方向乙方支付---%的结算款;
5.3 付款方式:甲方将货款汇至乙方帐户。
乙方开户名称: XXXXXX有限公司 开户行: 账号:
6. 安装与验收
6.1 设备送达交货地点后,乙方应于 日内安装、调试完毕,甲方应该于安装完成后 日内完成初步验收;
6.2 双方确认上述设备的技术参数完全符合甲方相关要求;设备的出厂乙方须提供出厂质量检验合格证/装箱单/相关技术数据;
6.3 甲方如发现物品的规格、数量或质量不符合约定以及甲方要求的,可在验货后 1 日内提出,乙方须更换,由此产生的费用全部由乙方自行承担。
7. 培训要求
7.1 乙方对甲方技术人员进行一次免费技术培训,直至甲方人员完全掌握全部操作,并掌握维护保养操作为止;
7.2 培训内容:(1)设备操作,(2)设备维护,(3)其它相关;
7.3 培训时间: 年 月 日前,不少于 3 小时,具体事宜由甲方安排;
7.4 乙方人员因任何原因来往甲方途中或在甲方,发生任何事故的与甲方无关,由乙方或相关责任人自行承担。
8. 产品的售后、维护
8.1 设备在双方验收时不能正常使用或不能达到甲方使用要求的,乙方在 日内更换,不能更换的乙方返还已支付货款,甲方有权解除合同;设备验收合格后,每月发生故障次数达到 次的,甲方有权解除合同,造成相关损失由乙方承担;
8.2 乙方负责对产品终身维护;自验收合格之日起 年内由乙方负责免费保修;保修期过后仍有义务予以维修,乙方可适当收取维修费用和零配件费用;因天然灾害或人为操作不当而致损坏者,乙方仍得提供服务,维修费用另行协商;
8.3 不论是否在保修期,乙方之维护人员,除因不可抗力或非归责于乙方责任之事故外,应于收到甲方发出故障通知后 小时内到达甲方地址进行处理;如需要替换零部件会影响甲方正常生产与工作,则应先提供相应代替产品供甲方正常生产使用;乙方及时到达乙方进行维修,否则每迟延一日的向甲方支付违约金 元,给甲方造成损失的由乙方承担。
9. 违约责任
9.1 乙方逾期交货,须向甲方支付总金额的 3 %/日作为违约金;迟延 15 日以上的,甲方解除合同;
9.2 乙方提供的产品须符合各项约定质量,并具备该要求约定的产品功能,否则甲方有权解除本合同;此时乙方应将已收取的货款退还给甲方;
9.3 甲方逾期付款,须向乙方支付总金额的 3 %/日作为违约金;
9.4 合同以及与合同有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决,协商不成,双方约定交由甲方住所地法院解决。
10. 其他约定事项
10.1 本合同一式两份,双方各执一份,经双方有权代表签字、盖章后生效,具有同等法律效力;
10.2 订单、甲方要求、报价单等等都为合同之一部分。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
买受人(乙方):_________
甲乙双方本着诚实信用的原则,平等互利,经公平协商签订如下买卖合同,以兹遵守。
第一条 标的物
1.产品名称:_________商标:_________ 规格/型号:_________原产地:_________ 生产厂家:_________
2.交易数量:_________
3.单价:_________总价款:_________
4.质量
(1)整体质量、性能应当达到的标准,采用以下第_________项:
a.按照国家强制标准或者指导标准:_________执行
b.按照国际通用标准:_________ 执行
c.按照行业标准:_________ 执行
d.按照封存的样品标准执行
e.协商约定质量达到以下水平:_________
(2)以下部件的质量、性能标准或参数为
部件a:_________ 质量标准或参数:_________
部件b:_________ 质量标准或参数:_________
5.产品整体作业的性能应当达到以下水平:
以下部件作业应当达到以下水平:
部件a:_________作业水平:_________
部件b:_________作业水平:_________
6.产品的整体技术性能标准为:
以下部件采用以下技术:
部件a:_________ 采用技术:_________
部件b:_________ 采用技术:_________
7.产品功能
8.安全性能
对环境的影响:_________
对操作人的影响:_________
数据安全:_________
安全标识:_________
甲方为乙方提供详细技术资料,产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。
9.包装方式
防潮要求:_________
防晒要求:_________
抗震要求:_________
防灰尘要求:_________
外包装标识要要求:_________
审美要求:_________
第二条 运输
运输办理方:_________
运输费用负担方:_________
运输方式:_________
始发地点:_________
到获地点:_________
承运人:_________
第三条 交付
双方按照以下第_________种方式完成交付
(1)甲方将货物交付第一承运人并取得提取货物的单证,甲方将提取货物的单证交付乙方则交付完成。
(2)乙方收到货物并且验收完毕则交付完成。
(3)乙方自己提货,提货装车(船)完成则交付完成。
(4)除以上方式外的其他方式,约定为:_________。
甲方当于_________年_________月_________日前完成交付。
第四条 风险转移
货物毁损灭失的风险交付前由甲方负担,交付后由乙方负担。该风险的负担不影响违约责任和产品侵权责任的主张。
第五条 所有权的转移
所有权的转移遵照以下第_________项执行
(1)货物交付后所有权即转移至乙方
(2)货款完全结清前甲方保留对相当于未结清的货款价值的货物所有权,具体执行办法另行协商
第六条 检验
自货物交付后的_________日内完成检验,若对质量有异议乙方应当在_________日内向甲方书面提出,并且妥善保管质量瑕疵货物,等待协商处理。
检验人:_________
检验技术手段:_________
检验方法:_________
检验合格的标准:_________
第七条 产品不合要求的补救措施
经检验,若产品质量合格率为_________ %以上则甲方对不合格产品可以采取以下补救措施:要求退货、要求修理、要求更换,费用由_________方负担。
经检验,若产品质量合格率为_________%以下则乙方享有对整个合同或者不合格部分的解除权,乙方仅解除不合格部分的,合同其余部分有效。
第八条 货款支付
支付方式:_________(可以约定使用银行转帐、支票、本票、汇票、现款等方式)
支付条件:_________(可以约定付款的条件以防范风险)
支付时间或者期限:_________
支付地点:_________
第九条 担保
乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十条 售后服务
甲方负责对产品的安装、调试、技术培训,费用由 _________ 方负担,这些工作应于_________ 年_________月_________日前完成。
产品正式投入使用后的_________内(时间)维修由_________方负责,费用由_________方负担。工具、配件的供应由_________方提供,费用由_________负担。
产品的升级事项约定为:
第十一条 知识产权约定
第十二条 违约责任
甲方履行不能应当承担的责任:_________
甲方迟延交货应当承担的责任:_________
甲方履行瑕疵应当承担的责任:_________
其他违约责任:
乙方履行不能承担的责任:_________
乙方迟延受领应当承担的责任:_________
乙方瑕疵履行应当承担的责任:_________
乙方迟延交付货款应当承担的责任:_________
其他违约责任:
第十三条 免责条款
当出现以下情形时甲方免除相应违约或者侵权责任:
情形a:_________免除责任:_________
情形b:_________免除责任:_________
当出现以下情形时乙方免除相应违约或者侵权责任:
情形a:_________ 免除责任:_________
情形b:_________ 免除责任:_________
第十四条 本合同项下的各项债权债务未经对方同意均不得转让给第三人,否则对方可以直接解除合同。
第十五条 本合同中关于产品本身以及其使用的技术方面的专用词汇的解释由甲方出具附件专门解释。附件在本合同签署之前确定并为本合同的一部分。
第十六条 保险
由_________方于_________前对标的物向_________保险公司办理_________保险,保险费由_________方负担。
第十七条 依据法律规定本合同经_________审查批准后生效,由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申请,批准之日即生效。
依据法律规定本合同不需经过国家行政审批则本合同生效采以下第_________种方式:
(1)抵押人和甲方签字盖章则生效。
(2)本合同自向_________公证处公证后生效。公证费由_________方承担。
(3)本合同自_________年_________月_________日生效。
(4)本合同自_________(附某一种或者多种条件)成就时生效。
本合同一式_________份,当事人各方各执一份,经公证的公证机关执一份,各分均具有相同的法律效力。
第十八条 单据
甲方应于_________提交以下单据:
(1)提货单
(2)发票(vat)
(2)使用说明书
(4)保修单/三包服务凭单
(5)其他单据
乙方应于_________提交以下单据:
(1)汇票本票支票信用证转帐凭单
(2)_________
第十九条 保护商业秘密约定
第二十条 若因本合同发生争议经协商不成,选择以下第_________种方式解决。
1.向_________仲裁委员会申请仲裁
2.向_________人民法院起诉
第二十一条 本合同签订地点是:_________
甲方(公章或者私章、手印):_________乙方(公章或者私章、手印):_________
住所:_________ 住所:_________
开户行:_________开户行:_________
开户行帐号:_________开户行帐号:_________
法定代表人(公章或者私章、手印):_________ 法定代表人(公章或者私章、手印):_________
联系电话:_________ 联系电话:_________
授权人:_________授权人:_________
身份证号码:_________身份证号码:_________
甲、乙双方经多次讨论、友好协商,本着平等、互利、互惠的原则,就甲方网络布线及设备采购等事宜达成一致意见。为保证项目的顺利完成,特签订本合同。
甲、乙双方共同认可并同意本合同及各附件的各项条款。
一、验收时间:
1.验收时间:合同签订起_________日内,即_________年_________月_________日之前;
2.验收内容:按甲方要求连通各个网络及电话节点。
二、结算方式及期限:
1.合同签订时,甲方支付给乙方合同总额的_________%作为预付款;
2.所有网络设备安装、调试、验收完成后的第二个工作日,甲方即付给乙方合同总额剩余的_________%;
3.对于本合同约定内容之外的应用需求变化,可由双方协商,根据本合同的补充条款,视工程的工作量免费或另行收费。
三、双方责任和义务:
甲方:
1.按照合同约定,按时支付相应费用;
2.严格按照双方事先约定,积极配合乙方工作,审查方案,完成协作事项并监督工程的实施进展;
3.按照合同(及附件)约定的内容进行工程验收。
乙方:
1.按照合同(及附件)约定,在深入了解甲方需求的情况下,负责整个网络设备的采购、安装、调试、进度安排;
2.严格按照合同(及附件)约定,对甲方有关人员提供咨询等服务,并保证按期圆满完成网络布线工程。
四、违约责任
1.甲方若不能按时付款视为违约。拖延十天以上,甲方每日支付给乙方合同总额的1‰作为滞纳金,且工程进度按拖延时间向后顺延;拖延一个月以上,甲方每日支付给乙方合同总额的5‰作为滞纳金;
2.乙方若不能按合同约定的时间、内容和要求交货、完成系统,视为违约。拖延一天,乙方支付合同总额的1‰作为违约金;拖延十天以上,每天处以本合同总额5‰的违约金。
五、布线设备名称、型号、数量、金额
_________。
六、合同总额
_________。
七、合同的变更与解除:
1.如发生不可抗力事件,本合同自动解除;
2.本合同未尽事宜,由双方协商解决;
3.如有经双方协商并签字生效的合同补充条款与本合同具有同等法律效力。
八、如有纠纷,由双方协商解决。
九、合同一式两份,甲乙双方各执一份,双方代表签字之日起生效。
甲方(公章):_____________ 乙方(公章):______________
1.合同审核。一般需要对供应商的经营范围和经营资格进行审查,尤其是进口仪器设备,需要对国内商的资质及其商业信誉进行调查评价。我校有专门的审计部门对合同对象的法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件进行审查,评估合同签订对方的信用状况以及履约能力,并在其合同履约过程中关注资质、信用有无变化。2.合同签订。进口设备的签订大多是与国内的商签订,为了规避汇率变动,结算方式主要为人民币包死价。但也有少量签订条款中涉及外汇结算,进口仪器设备签订合同后免税办理、清关等程序,到货周期较长,一般为3到6个月,汇率波动较大,出现结算付款与预算相差甚远,从而导致用户部门预算不够的现象。从而导致合同风险把控不严,违约处理风险增加。3.合同履行。合同签订后,合同双方应一起遵循合同约定条款,根据合同的内容、性质和目的履行义务。尤其进口仪器设备,要进行设备性能测试、分析,确保合同全面有效履行。4.合同签订后的验收、结算。合同签订后,进口仪器设备需要相关免税办理,清关到货后的验收工作一般由职能部门、用户部门以及供应商参与,如果涉及商检的设备,还需要海关等校外单位参与。进口仪器设备由于指标的复杂性、专业要求,验收有时会需要专业的场地和条件进行设备性能调试。并且严格按照合同的标的物条款进行履约验收。合同结算是合同履约过程的重要环节,既是对合同履约的监督,也是对合同条款的审查,一般由用户部门办理入库、财务部门办理结算手续。
二、汇率变动对进口设备采购合同的影响
高校的年度预算是对一年的采购计划的总体规划。其中进口仪器设备的采购计划是年度采购总预算中较为重要的部分,对年度整体采购预算计划有重要的影响。人民币汇率的变动不仅会影响采购预算的执行情况,而且对进口仪器设备采购合同的内容也会有一定的影响。我校目前采用的一般结算方式为人民币包死价,这样就最大限度地避免了汇率变动风险。但也有少部分进口设备是采用外汇结算,采购合同条款一般会注明付款结算的方式、时间等,合同结算的时间段不同所对应的人民币汇率就不同,所支付的金额就会随着汇率的上升或者下降而变化。
三、进口仪器设备采购合同流程管理
目前进口仪器设备普遍金额较高,结合我校的实际工作,超过10万元人民币的采购项目需要进行论证、招标采购。大部分的进口仪器设备都需要通过招标方式进行采购。由于进口仪器设备合同签订后采购周期较长,流程中涉及单位较多,因而在实际工作中可能会遇到更多的问题。合同管理体现了采购合同过程的闭环管理,包含合同的签署、办理免税、清关、商检、资料归档等环节。
四、进口仪器设备采购合同管理的风险防控
作为政府采购的其中一员,高校进口仪器设备采购活动,也具有商业性质,同样需要在相关法律法规的规范下开展。学校通过建立完善的经济合同管理制度,用制度法规约束,施以监督,将合同管理工作推向规范化、法制化,使其更加完善。尤其对于进口仪器设备采购合同,通过规范合同的标的物产地、型号、价格、到货时间等具有重要意义。通过对进口货物采购合同的准备、订立以及履行阶段进行合法、规范管理,我们能够做到保护学校资金、维护学校合法权益,进而有效提高进口仪器设备采购效率。
五、合同管理的信息化建设
我校已经实现集中采购合同统一管理模式,并且已初步建立了合同规范管理的采购合同管理办法以及合同章管理办法,但仍然停留在传统的手工模式。信息化合同管理系统的缺乏,导致用户在查阅采购合同时效率低下,也为学校采购合同整体管理增加潜在风险。合同管理信息化的建设是合同管理效率提升的重要保障,合同是否及时归档、合同档案分类是否便利、科学,使得合同管理信息化建设具有重要的指导意义。
供货单位:(以下简称乙方)
签约地点:××××
为增加甲乙双方的责任感,确保实现各自经济目的,依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方购买达成如下协议:
一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)
二、合同金额合同总金额:大 写:人民币万元整大 写:人民币万元整
三、付款时间及方式
1、合同分三批付款:在合同生效后天内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备安装调试完毕,并初步验收一周内,甲方向乙方支付合同总额%货款;设备正常运行天,经双方正式验收合格后一周内,甲方向乙方付合同总额%的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)
2、友情链接:
3、在每期合同款项支付前天,乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)。机械设备采购合同范文节选!
四、交货时间、地点、方式
1、交货时间:合同生效后日内交货
2、交货地点: 收货人名称:(应为签约单位名称)地址:
3、交货方式:乙方负责货物运输
4、货运方式:汽运
5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后,方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货:如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货,则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货,运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方,甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。
7、甲方提取合同设备时,应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损,方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符,应在个工作日内通知乙方,以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备,均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方,由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点,应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
五、验收时间、地点、标准、方式
1、验收时间:乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试,安装调试完毕后,甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点:
3、验收标准:
六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)
1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度,如有违规,乙方负责。
2.供方现场人员食宿自理。
3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务,供应应予协助。
七、人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训,使之完全掌握全部使用技术,以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求,视具体情况加以约定或在技术协议详细约定;如无必要,可不约定)
八、保修方式
1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务,免费保修服务期限为年。保修期内,乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内,如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏,乙方负责免费维修,设备材料成本费用由甲方承担。
3、保修期后,乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换,甲方酌情收取成本费和服务费,收费标准另行约定。机械设备采购合同范文节选!
九、违约责任
乙方:_________
甲、乙双方经多次讨论、友好协商,本着平等、互利、互惠的原则,就甲方网络布线及设备采购等事宜达成一致意见。为保证项目的顺利完成,特签订本合同。
甲、乙双方共同认可并同意本合同及各附件的各项条款。
一、验收时间:
1.验收时间:合同签订起_________日内,即_________年_________月_________日之前;
2.验收内容:按甲方要求连通各个网络及电话节点。
二、结算方式及期限:
1.合同签订时,甲方支付给乙方合同总额的_________%作为预付款;
2.所有网络设备安装、调试、验收完成后的第二个工作日,甲方即付给乙方合同总额剩余的_________%;
3.对于本合同约定内容之外的应用需求变化,可由双方协商,根据本合同的补充条款,视工程的工作量免费或另行收费。
三、双方责任和义务:
甲方:
1.按照合同约定,按时支付相应费用;
2.严格按照双方事先约定,积极配合乙方工作,审查方案,完成协作事项并监督工程的实施进展;
3.按照合同(及附件)约定的内容进行工程验收。
乙方:
1.按照合同(及附件)约定,在深入了解甲方需求的情况下,负责整个网络设备的采购、安装、调试、进度安排;
2.严格按照合同(及附件)约定,对甲方有关人员提供咨询等服务,并保证按期圆满完成网络布线工程。
四、违约责任
1.甲方若不能按时付款视为违约。拖延十天以上,甲方每日支付给乙方合同总额的1‰作为滞纳金,且工程进度按拖延时间向后顺延;拖延一个月以上,甲方每日支付给乙方合同总额的5‰作为滞纳金;
2.乙方若不能按合同约定的时间、内容和要求交货、完成系统,视为违约。拖延一天,乙方支付合同总额的1‰作为违约金;拖延十天以上,每天处以本合同总额5‰的违约金。
五、布线设备名称、型号、数量、金额
_________。
六、合同总额
_________。
七、合同的变更与解除:
1.如发生不可抗力事件,本合同自动解除;
2.本合同未尽事宜,由双方协商解决;
3.如有经双方协商并签字生效的合同补充条款与本合同具有同等法律效力。
八、如有纠纷,由双方协商解决。
九、合同一式两份,甲乙双方各执一份,双方代表签字之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
甲方:_________
乙方:_________
见证方:_______
经_________见证,甲乙双方协商,甲方委托乙方负责甲方_________项目工程。工程含税总额:_________元整(¥_______)。双方必需共同遵守以下条款:甲乙双方按照中华人民共和国有关法规严格履行合同。双方商定招标项目价格。乙方按项目清单采购有关软硬设备并负责项目的安装和调试。
一、甲方责任
1.甲方向乙方提供设备的相关资料及安装需求。
2.甲方安排专人协助乙方对采购设备进行现场安装调试工作。
3.乙方施工完毕后,甲方在合同规定时间内组织工程验收。
4.甲方按合同规定付款条款支付乙方工程费用。
二、乙方责任
1.乙方严格按照招标项目采购所有产品(甲方提出调整除外)。
2.乙方需在_________城区设有办事处,并安排专人跟进项目进行;专人响应用户请求时间不超过1小时。
3.乙方按甲方要求将设备送到指定交货地点并进行安装、调试。
4.乙方在合同规定时间内完成设备采购及安装调试,若因不可抗力延误工程进度,乙方须以书面形式向甲方提出延期申请,并经甲方同意后方可延时。
5.乙方对甲方提供的售后服务需遵照《_________》。
三、采购过程中要求设备更改、添加、删除时,提出的一方必须以书面形式通知另一方,双方经签名确认作为本合同的重要补充部分。因设备调整引起交货期延误虽属乙方责任,但交货日期应得到甲方同意方可作顺延处理。
四、验收合格标准:乙方提供设备的相应单据凭证,设备点数验收后,甲、乙双方派具有相应工程师资格的专业人员进行现场设备调试,试运行三个月确认质量无误后,双方签订验收报告。
五、工期规定:本项工程于_________年_________月_________日前完成。
六、工程含税总费用:(大写)_________(¥_________)。发生工程项目变更后需补回以甲乙双方签证的工程增减量差额。
七、工程款项支付和结算(以人民币结算,含税):
1.合同签订后_________天内,甲方一次性向乙方预付合同总价的_________%(¥_________),即(大写)_________。
2.乙方于合同规定工期内完成设备采购交给甲方,甲方点数验收起三个工作日内,向乙方支付合同总价的_____%(¥____),即(大写)_________。
3.甲方于点数验收设备之日起,对乙方提供设备试运行不少于_________天无误后,支付合同总价的_________%(¥_____),即(大写)_________给乙方,支付时间在_________天内完成。
4.余下合同总金额_______%(¥_______),即(大写)_______将作为设备保修条款的保证金;每年本合同签定之日起_______日内返还合同总价的_________%给乙方。
八、违约责任
1.乙方需严格按照合同,在规定时间内进行设备采购,如若逾期未能完成,从规定期限起乙方每天按合同总额的千分之一赔偿给甲方作违约金。
2.如甲方未能按时支付有关工程款项和保证金,从规定限期起每天按合同总额的千分之一结算给乙方,作为滞纳金。
九、甲乙双方需共同遵守相关的设备售后服务条款。
十、本合同一式三份,甲方保存一份,乙方保存一份,见证方保存一份,自签定之日起生效。
十一、本合同条款和产品技术、设备规格出现更新及变更,由双方协商解决。
十二、双方发生争议而不能协商解决时,可提交_________仲裁机构作公平合理的裁决。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
负责人(签字):_______ 负责人(签字):_______
_________年____月____日 _________年____月____日
见证方(盖章):_______
负责人(签字):_______
_________年____月____日
附件
设备采购售后服务补充条款
甲、乙双方自签订合同当日起,乙方将向甲方提供的售后服务条款如下:
1.乙方对甲方所提供的设备进行一年免费包换,三年免费上门保修服务。
2.甲方新装设备若需要乙方协助安装连接,费用按工程施工费用另行计算或双方协商解决。
3.非保修条款范围内的维护请求,具体费用由双方协商解决。
4.服务响应时间:紧急维护请求2小时内上门响应;非紧急维护请求,甲乙双方自行商定响应时间,但乙方维护人员必须在维护请求的24小时内上门响应(节假日顺延)
5.乙方向甲方所提供的设备出现故障,乙方需8小时内完成修复,否则需提供不低于同等档次的备用件给甲方使用。
6.如乙方未能按本协议规定时间响应甲方的服务请求,甲方可以委托第三方公司进行代维服务,服务费用从乙方的设备保证金中扣除。
医学院校设备采购管理平台的开发,能够加速学校信息化的进程,为学校节约管理成本,实现设备采购和管理环节的高效运转。学校的设备使用者可根据需要进行采购计划与相关材料的提交,并随时登录系统查看计划执行的情况,并与每个环节的操作人员进行即时的沟通与交流,进行相关材料的修正或补充。通过系统还可查看采购执行的状态与结果,最终达到提高工作效率和管理效益的目的。
2医学院校设备采购管理平台的建立
2.1采购管理平台功能模块
设备采购管理平台的设计是针对采购实际情况而建立。将相关信息输入到计算机中,存储到指定数据库内,并能根据需要随时从数据库中调出相关信息。为方便不同环节相应角色用户使用,采用基于工作流的技术对整个系统进行了相应的功能分解,以确定系统的结构。通过功能分析将平台分为以下12个功能模块,其设备采购管理平台功能流程如图1所示。
2.2采购管理平台主要功能
(1)基础信息模块。管理员导入项目信息,如项目年度、项目名称和项目批复金额等,设备信息如设备名称、零配件、批复数量和采购数量等,供应商信息如联系人、联系电话和电子邮箱等。
(2)打包分包模块。管理员进行招标前的打包分包,选择相应项目,复选设备名称进行打包,自动生成打包序号,同时可以显示相应分包金额和未打包设备。
(3)招标结果模块。对招标成功的分包录入招标结果,将中标金额和型号、原产地、品牌和中标商等信息自动生成采购合同编号,同时发送邮件通知中标商签订政府采购合同。
(4)签订采购合同模块。录入采购合同签订时间,注明采购合同类型为外贸或内贸。
(5)付款模块。根据采购合同编号和付款性质自动计算付款金额、生成付款三联单。
(6)外贸合同处理模块。对进口设备录入外贸合同编号、外贸合同签订时间等外贸合同信息以及减免税单号、减免税截止期等免税信息后模块可根据需求生成免税一览表。
(7)到货处理模块。对于进口设备,输入外贸合同编号后自动生成并打印进口设备接收单;验收后根据合同编号定位到该设备,记录收货人、到货时间等信息;可控制设备的供货进度。
(8)固定资产处理模块。输入设备代码后可记录固定资产编号、验收状态等信息。
(9)结算模块。输入采购合同编号后可记录结算时间、结算状态等信息。
(10)协议采购模块。导入项目信息,录入采购合同,可记录验收时间、资产编号及报销状态等信息。在此模块中可以对项目执行进度和协议供货设备情况进行统计查询。
(11)查询统计模块。包括执行进度查询、多条件查询和任意条件查询,其中执行进度查询项可对招标进度、支付进度、到货进度、验收进度、结算进度及外贸合同进度等环节进行查询。条件查询根据不同用户赋予的不同权限,生成各种查询结果和统计表格。
(12)数据维护模块。只有系统管理员具有访问权限,通过此模块可以对平台的基础信息进行增、删、改、查等操作,对访问用户进行权限设置。通过设备采购管理平台,各设备使用人员、项目负责人和职能部门相关人员均可上网浏览或查询采购信息,了解采购项目的执行状态;历史数据为采购过程提供价格、已有设备数量等参照功能。统计分析功能可以根据用户权限的不同对数据库相应数据进行查询和统计,并生成统计报表。设备采购管理平台注重细节和实际应用,如自动检验分包内中标金额总额与分包中标金额相等,否则显示错误等细节;在每个模块内部设计了针对性强的查询功能,力图对设备采购的各个环节进行高速有效地管理。(本文来自于《中国医学装备》杂志。《中国医学装备》杂志简介详见。)
3结语
[关键词]医疗设备采购;非规范性;医疗机构
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.047
医疗设备不仅在治病救人中发挥着极其重要的作用,而且也是医疗卫生机构的固定资产之一。随着社会科技的飞速发展,医疗设备更新的速度逐年加快,并且其维护与修理的费用也比较高。医疗设备的采购是由专门的人员依照相关的法律法规来进行的,但是随着医疗设备的投入的加大,所采购的设备质量却在逐渐降低。据此,下文将就医疗设备采购非规范性问题,展开相关的分析与探讨。
1 医疗设备采购前期的问题与对策
1.1 设备采购的内部控制
医疗设备采购内部控制主要有五大要素,包括“控制环境、风险管理、控制活动、信息沟通以及管理监督”。同时还包含了“不相容岗位分离、内部授权审批、重大经济决策及业务流程控制”等关键的控制点。一般而言,大型的医疗卫生机构都会有一套采购医疗设备的相关制度。但是大多数都是在相关部门的管理制度中,不利于整体的调动且在关键控制点上也存在一些问题。对于医疗设备管理制度的更新没有能够紧跟时代的变化而发展,所指定的相关管理制度还不够科学、规范,并且有效的执行力还不足;医疗卫生机构中的相关管理人员的业务能力还不足,并且对于权责的划分还不明确;医疗设备采购的整体内控意以及相关的业务水平十分有限,需要提高加强。
《行政事业单位内部控制规范》等相关的文件对于医疗设备采购内部控制有了明确的规定与要求:①医疗卫生机构需要针对组织层面和部门层面的关键控制点提升内部控制的意识,同时还需要及时地更新和完善内部控制的制度环境。②医疗卫生机构通过对于医疗设备采购进行风险估测从而进行管理,依照评估的结果建立岗位责任制,分离“设备购置预算编制与审批、审批与执行、设备采购、验收与款项支付、设备处置的申请与审批、审批与执行以及设备取得与处置业务的执行与相关会计记录”等完全没有联系的岗位,将内部授权审批、重大经济决策和采购管理流程进行适当的调整与完善。③医疗设备采购部门内部需要做好信息的沟通与交流,并且定期进行监督,以此来确保内部控制执行的有效性。
1.2 设备采购计划
制订医疗设备的采购计划,需要从设备的价格、所购买的数量、设备的质量、设备采购的 方式以及设备供应商的选择等多个方面进行分析与研究。大型的医疗卫生机构在购买医疗卫生设备的前期准备中,需要对重要设备的用途、所能带来的效益进行分析与评估。医疗机构采购医疗设备的计划需要经过逐级的审批,如果没有通过审批或者审批的次数不足时,都会致使购买到医疗设备存在一定的风险或质量的问题。同时,还会出现医疗设备购买的部分计划停滞或者没有经过严格的审查,尤其在使用科研经费购买医疗设备的这种情况中,存在招标结束并且签订了购买合同之后才提交设备审查表的情况,突击花钱和盲目购置的情况比较普遍,其中就会存在一定程度的政策合法合规性风险或者购买的设备闲置导致效益低下问题。
医疗机构在制订医疗设备的购买计划时应当充分地考虑到机构未来的 规划与发展、设备应用的前景、市场需求以及医疗改革等相关的情况,依照《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》要求,建立相关的制度,加强购买设备计划中的预算、调整、审批等环节的有效控制,增加其计划的可靠性与合理性,从而选择最合适的设备供应商,购买高质量的设备。
1.3 设备采购招标
医疗设备采购招标的形式多种多样,可分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价及议标等。招标信息延迟、投标人资质造假、投标人串通围标、邀标议标少于规定人数、招标方式随意变更、评审专家资质欠缺以及外币折算价格不公允等这些问题都会出现在医疗设备的招标中,这些问题都可以归结为采购招标的程序不规范。医疗设备采购招标应依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等相关文件的要求来进行,以保证招标工作的科学性、公平性与规范性。
1.4 设备采购合同
对于医疗设备的采购,医疗机构必须要与供应商签订采购合同,其中要对采购设备的型号、数量质量、价格、结算的方式、运输的方式及违约责任等内容有一个明确的规定。同时还需要对合同进行一个合同管理,其中包括采购设备的订单,账目登记表等相关的资料。但是,就目前而言,医疗卫生机构普遍存在缺乏专门的合同管理机构,合同分散在不同的部门;医疗卫生机构签订的医疗设备采购合同中的相关信息不对应;等等。这些问题就会导致医疗卫生机构的相关利益无法得到保障。
医疗卫生机构在采购医疗设备时所签订的合同应按照《中华人民共和国合同法》《卫生部关于进一步加强经济合同管理工作的通知》等相关合同管理的规定,建立相关的合同管理制度,完善医疗设备采购等相关的工作流程,对于签订合同的相关事宜做好规划与监督,切实维护医疗卫生机构的利益。
2 医疗设备采购期后的问题与对策
2.1 采购期后的问题
医疗设备在采购期后也会出现各种各样的问题:①医疗机构对于已经采购回来的医疗设备在进行验收、盘点和报废程序时,相关人员的态度不端正,不严谨。同时在这些环节中缺少相关人员的监督和记录,过程极其草率。②医疗卫生机构相关的采购人员对于采购档案的管理意识不强,没有形成一个系统、科学的档案管理制度。同时对于相关资料的记录也不全面,没有正规的存放区域,容易造成重要资料的遗失。③医疗卫生机构中相关的工作人员没有按照国家所规定的会计制度进行正确的账务信息的处理,甚至出现残值收益的情况。④医疗卫生机构的设备管理口径与其账务会计的口径不一致,相关采购设备的数据存在一定的差异并且没有得到及时的分析与处理。⑤医疗卫生机构购置的医疗设备中,有部分的设备存在质量不高、效益低下的情况,同时还有部分的设备处于闲置状态,根本没有投入使用。
2.2 采购期后的管理对策
医疗设备采购期后的相关管理维护工作应遵循《事业单位国有资产管理暂行办法》《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》《医院财务制度》等有关规定,加强医疗卫生机构相关部门对医疗设备的验收、盘点、报废、出售等监督管理工作,完善相关的医疗设备档案管理制度,规范会计对于相关账目的清及财务信息的记录汇报等工作,综合分析所要购置的医疗设备的实用济性、效率性和效果性,为医疗设备采购提供科学评价结果和决策管理依据。
3 结 论
本文就医疗设备采购非规范性问题,展开相关的分析与探讨。首先就医疗设备采购前期中的设备采购的内部控制、设备采购计划、设备采购招标、设备采购合同这四个问题进行了分析,并提出了相关的解决措施。其次又针对医疗设备采购期后的问题进行了分析以及提出相关的解决措施。最终希望通过本文的分析,能够为相关的医疗设备采购非规范性问题,提供可以借鉴的内容。
参考文献:
[1]欧洪珍,杨健.卫生医疗单位固定资产内部审计的探讨[J].中国内部审计,2012(11).