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卫生档案管理制度精选(九篇)

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卫生档案管理制度

第1篇:卫生档案管理制度范文

关键词:卫生监督;档案;数字化;管理研究

随着社会的不断进步发展,数字化在人们日常生活中越来越普遍,在利用其方面的同时,有效提高了工作效率同时节约了不少资源,只都是值得肯定的地方。公共卫生监督执法档案由传统的方式向现代数字化科学管理的转变也是大势所趋,符合当下发展的形势。数字化的档案存储方式方便管理人员分类、检索、收集规整信息。当然在向数字化转变过程中存在不少问题,涉及基础设施、资金投入等多方面。因此公共卫生监督执法档案数字化的实现是一项综合的大型工程,需要多方面支持配合。同时,建设过程也是学习的过程,在解决问题中完善档案数字化管理。

1 卫生监督执法档案的数字化管理的概念和意义

1.卫生监督执法档案的数字化管理的概念

卫生监督执法档案的数字化管理是目前档案科学建设的重要组成部分,它以图像、文字、声音等为载体,以多种形式将有价值的资料保存下来,方便以后的参考使用。数字化管理档案资源,对他们分门别类整理、收集、设置检索等。使得档案管理趋于科学化、有序化和实用化。能够有效节约现有资源,提高工作效率,提供方便的服务。

2.卫生监督执法档案的数字化管理的意义

卫生监督执法档案的数字化管理的意义体现在三方面。第一,节约存储空间。以纸质形式为主存储凡事,需要一定的空间和适宜的存储环境。但是数字化管理有效节约空间,降低了存储成本。第二,提高工作效率。数字化管理以计算机操作为主,简化了工作流程,操作简单。人力的使用大大降低,工作内容在很大程度上,交由计算机处理分析、第三,实现档案形式多样化。数字化的存储支持多种存储格式,文本、音像、视频等格式的重要信息能够真实有效的记录下来。

2 卫生监督执法档案的数字化的发展现状

1.基础设备和建设资金不完备

档案数字化的管理转变需要一定的资金投入和基础设施的构建,这是一项复杂的工程,所需的人力物力也是在所难免的。目前存在的问题在于基础设施的构建和资金投入。缺乏资金的有效供应,导致相关的软硬件设施建设不完备,而且相应的升级服务,软件维护等工作也不能落实到位,在一定程度上限制了数字化的转变和发展。而且现在卫生监督执法档案的数字化还处于发展阶段,会碰到诸多问题,这都需要加大资金的投入,从根本上解决问题。

2.缺乏有效的监督管理机制

卫生监督执法档案的数字化的发展缺乏有效的监督管理机制主要表现在两方面。第一,档案的监督管理不到位。尽管实施数字化的档案管理使得管理起来方便快捷科学,但是各部门监督管理的标准不一致,信息资源共享过程中增加不必要的麻烦。第二,人员工作积极性不高。日常的监督管理工作疏松,人员工作积极性不高,工作效率低下。对数字化档案管理的思想认识不深刻,缺乏严格的工作素养。而且缺乏有效科学的奖励机制,这也是管理人员工作积极性不高的原因之一。

3.数字化管理的人才匮乏

数字化管理方面的专业人才的匮乏是制约公共卫生监督执法档案数字化快速发展的一大因素。目前现状是旧员工工作经验丰富,专业知识有所欠缺,而新员工知识储备丰富但是缺乏丰富的经验和对工作的认识,在思想认同方面也有所不足。管理人才不仅要求过硬的专业知识,还要有认真谨慎的工作态度,熟悉档案方面的规章制度,遵守职业道德,这是企业单位对员工自身素质的基本要求。

3 卫生监督执法档案的数字化管理的解决策略

1.加大资金投入,完善基础设施

转变传统的思想观念,适应的当下的发展形势,加大对数字化档案建设的资金投入,着力完善基础设施。对于建设过程中必需的软硬设施如计算机和网络配置等,保证工作性能稳定可靠,使用寿命长。良好的工作环境,有利于工作的正常进行,提高工作的积极性和工作效率。日常的维护工作要求落实到位,对于软件升级、设备维修等,各部门积极配合,加大资金的投入,这样才能从根本上解决问题。

2.建立健全监督管理机制

建立统一的档案的管理标准。由于各部门因为工作需要,各自制定了不一的档案存储格式,各部门之间的共享存在一些问题,因此避免这些问题需要制定统一的档案管理标准。统一的档案管理标准要求整洁大方、格式统一、结构严谨。档案按照一定的标准转、归类、存档。分门别类整理收集,同时按照一定的顺序索引,有效提高了工作效率。建立健全监督管理机制的建设,提高管理人员的工作积极性。绩效考核制度的实施,有效激发管理工作人员积极性,端正工作人员的态度。而且监督不仅仅局限于考核,还要监督整个数字化系统的可靠运行,定期对档案进行检查监督,软件日常维护、升级工作的落实到位。数字化的档案管理不只要求科学性、快捷性,更重要的是注重它的时效性和实用性,这样在监督管理的背景下,才能稳定安全工作。

3.培养和引入专业人才

培养和引入数值化档案管理的专业人才是该工程的关键组成部分。企业单位一方面扩大人才来源,在社会上招聘合格的专业人才。另一方面,企业单位自身对于人才的培养集训。引入的人才在某种程度不能胜任工作,他们的工作能力需要提高,实践经验需要积累。因此企业单位要定期对管理工作人员进行培训,一方面增加专业知识方面的巩固提升,另一方面积累丰富的工作经验。除此之外,还要培养提高他们的思想认识,增强他们的企业单位的认同感,能够深刻理解工作的必要性和重要意义,在他们能够熟练掌握设备的使用的同时和提高了解决问题的能力,可以应对解决在发展过程中遇到的问题,这才是企业单位取得长足发展的关键。

总之,卫生监督执法档案的数字化管理工程的建设不是一蹴而就的,需要时间的发展和资金的投入,建设完备的基础设施才是该工程长足发展的基本要素。在数字化档案的实施过程当中,必要有着严格的监督管理机制进行约束。不单单是从档案的格式上要求,还要统筹规划整个工作整体,协调发展,提高工作的积极性和工作效率。只有完善的监督管理机制才能保证在实施道路上坚定不移的向既定目标前进。除此之外,专业人才的培养和引进也是解决问题的关键所在,企业单位不仅仅是引入人才,更重要的是培养人才。相信未来的不久,在卫生监督执法档案实施数字化管理的道路上能够取得不菲的进展和明朗的前景。

参考文献

[1]张蓓蕾,李安琪,陈华俊,孙永萍,黄娟,张帆.卫生监督档案数字化管理研究[J].中国卫生监督杂志,2014年4期.

[2]孙洪坡,关于医疗卫生档案的电子化管理分析[J],科技风,2015(8).

[3]曹思静,新时期的疾病预防控制中心的档案管理工作[J],城建档案,2015(6).

第2篇:卫生档案管理制度范文

随着国民经济的发展,卫生档案管理工作在经济建设中所发挥的作用越来越大,尤其是对于职业病的反映、记录以及卫生执法方面,卫生档案的作用更是无可代替。职业卫生的档案管理在职业卫生服务、卫生科研活动以及卫生监督执法中都发挥着重要的作用。职业卫生档案能够客观、公正、准确的反应卫生工作过程中的相关资料。但是,由于当前卫生档案的管理工作还存在一些问题和不规范,因此有关部门要充分的对档案管理工作引起重视,使之能够更好的为国民的健康服务。

一、职业卫生档案管理的现状

1.领导对于档案管理工作缺乏重视

卫生档案管理部门在医院中不是一个主要的科室,所以在单位受重视的程度相比主要科室差了许多,在当前的档案管理工作中,管理手段、管理人员和管理制度方面都存在着一些问题,而且很多单位的领导一般只有档案管理的相关工作人员提出问题才会给予支持和帮助,而在档案管理的基础设施建设、规章制度和管理人员培训等方面缺乏长远的规划。

2.职业卫生档案管理制度不够健全

目前我国的档案管理制度还不够完善,档案的收集工作还不够及时而且档案管理的相关工作信息资源缺乏整体性、工作分散。档案管理制度的不完善,使得一部分有价值的文献资料不能及时的进行收集、整理和存档。及时已经收集到的档案资料也没能得到好的利用。而且由于档案管理工作人员自身对于档案管理制度的理解不够,相关制度的实施状况不容乐观。

3.档案现代化管理水平较低且相关设备落后、陈旧

由于档案管理部门在单位中受到的重视不够因此单位对其投资也比较有限,很多破旧的设备多年得不到更新,档案管理室等基础设施也得不到及时的扩建,有一些单位甚至连专门的档案管理室都没有,很多档案只能跟档案管理员的办公用品在一起保存,由于缺乏档案保护措施。使得档案的完整性、安全性都得不到保障,一旦档案丢失将无法复原,势必会造成无法弥补的损失。由于设备的更新不够及时等问题导致目前很多的档案管理工作还处在手工整理和收集的水平上,严重的与时代的发展不符。

4.档案管理人员总体素质不高

目前,各卫生部门档案管理工作的相关工作人员很少有专业的档案管理人员,很多都是一些其他专业的人员进行兼职工作,而且这部分人员的年龄、专业素质、文化程度和林论水平等方面都良莠不齐,而且由于这部分人员不是专业档案管理专业毕业工作起来经常会遇到这样那样的问题。对于档案管理工作的重视程度也不够,这就导致了在档案管理工作中经常会出现各种漏洞。

二、加强档案管理工作的对策

1.加强领导对档案管理工作的重视

要想把档案管理工作进一步的制度化、科学化,单位领导需要对卫生档案管理工作引起足够的重视。卫生部门的领导要把档案管理工作作为单位管理与发展的的重要内容来抓,使之与业务科室同步发展;对于档案管理的重要意义要进行大力的宣传,让单位领导能够充分认识到档案管理工作的重要性,从而更好的对档案管理工作予以支持。

2.建立健全档案管理的制度和规范

档案管理本身是一项条理性很强的的工作,制度的健全能够减少档案管理上的随意性,从而使档案管理工作能够持续、健康的进行发展。卫生部门要着重对当前的档案管理制度进行完善,使各单位在档案的收集、整理、保存、移交、借阅、库房的管理以及校徽等方面都有章可循。

3.加强档案室的硬件建设, 建立现代化的档案室

要想从根本上改善目前档案管理上存在的问题,单位负责人就必须在硬件设施上对档案管理部门予以足够的重视,增加对档案管理部门的资金投入,让档案管理部门能够采用新的设备和技术来投入到档案管理工作中去,建立专业的档案室并且为档案管理人员配置除湿机、空调等档案保管必须的设备。逐步给档案管理部门配备诸如打印机、扫描仪、摄像机、照相机等先进的档案管理设备,使档案管理工作的效率能够从根本上得到提高。

4.加强档案管理人员的培训工作

无论在哪个行业,人才永远是最为关键也是最为重要的。具体到档案的信息化管理方面,它对于人才的基本要求是既要懂得信息化资料的处理又要懂得数字化档案的相关管理。具体到档案管理部门来说,如果要提高档案管理工作的质量,就必须要建设一支高素质的档案管理人才队伍,每个单位都引进专门的档案管理人才目前还不现实,因此就必须要从开发现有人员的潜力入手。加强档案管理工作人员的基本素质,单位出资鼓励档案管理人员加强档案管理、信息技术、外语等相关方面的学习。作为档案管理人员的自身也要积极努力,不断完善自己,从而使自己能够更好的为单位作出自己的贡献。

5.努力实现档案资料的电子化管理

基于相关档案管理的具体要求,应用这些现代化设备,以扫描及其他的电子化手段处理,把那些原本为纸质的档案资料及数据等转化为电子文件或电子图片资料,再利用这些信息技术手段(如数据库技术、数据压缩技术等),根据相关要求、标准,把档案信息库建立起来,这样就可把原本为手工操作的档案资料管理转变成全面的档案信息化管理。此外,还必须及时更新基础系列信息数据,增进与其他部门的协作,及时进行这些相关部门资料的汇集,以此来加快建设基础信息数据库,以便所形成的电子文档,不仅方便查阅,而且方便调取和使用。

第3篇:卫生档案管理制度范文

相关档案整理人员,也只对相关的档案信息进行简单粗糙的整理、装订,在他们眼中,档案管理工作并不是很重要,只要有人简单的操作两下就行,不需要投入太多的精力。第二,缺乏相应的管理制度,计算机网络技术没有在档案管理工作中发挥其重要作用。管理制度的缺失直接导致的后果是一些重要的文件不能够被很好的保存归档,从医疗信息的收集到信息的归档这一过程,存在很多漏洞,也致使很大一部分重要的医疗信息丢失或者失实。

二、社区卫生服务中心档案管理规范化对策

上文对社区卫生服务中心档案管理问题进行了相关分析。为了解决这些问题,可以从以下几个方面着手。首先,重视档案管理工作的宣传力度,加强社区卫生服务中心医务人员的档案意识。如社区卫生服务中心的领导可以组织相关的培训,采取多种方式对档案管理知识进行普及。并且对相关医务人员的医疗信息填写进行定期或者不定期的抽查,根据抽查结果设置一定的奖惩制度。第二,根据相关的法律法规,以社区卫生服务中心的工作实践为指导,完善档案管理工作中的各个环节,如档案的收集、档案的归档、档案的保管等等,进而健全档案管理制度,使其更加规范化。第三,创新档案管理念,认识到档案管理的工作为了今后档案的开发利用而服务。树立以利用、服务为中心的指导思想。第四,鼓励社区卫生服务中心加大对档案管理工作的资金投入,在硬件方面,配备专门的档案管理房,并在档案管理房内安防防盗、防火、防潮等设备。此外,鼓励一些有条件的社区卫生服务中心实现档案室、阅览室以及办公室“三分开”。

三、社区卫生服务中心档案管理规范化的意义

第4篇:卫生档案管理制度范文

关键词:新形势;医院;档案管理;现代化;问题;对策

随着国家的发展,医院档案管理已经变得十分的重要,在档案管理的过程中,要将现代化要素融入到医院的管理中,在进行医院档案现代化管理中,有很多问题会产生,人们受到传统的医院档案管理影响较大,在档案管理上的问题是很难改变的,我国医院档案管理现代化正在之间的实现,但是在实现的过程中还有着很多的问题,档案管理人员对档案的认识不够,信息的完整性还存在着问题,这些都是医院档案管理现代化中需要考虑的因素,在发展的过程中应该得到重视。

1 医院档案管理中存在的问题

1.1 在管理体制上不健全

管理体制在医院的发展中是十分关键的,如果没有正确的管理体制,那么医院的档案管理工作就无法顺利的进行,我国医院的档案管理在管理制度上也存在着很大的问题,管理制度不健全,在档案的操作上也存在着很多的不规范现象,尤其是医院的医疗设备问题,在医疗设备档案管理的过程中,没有将医疗事业的档案管理工作做好,分类也存在着不合理的现象,在科室档案的管理上也存在着很大的问题,在分工上不明确,档案管理人员对档案的理解也存在着极大的问题,工作也不协调,这样混乱的医院档案管理是无法发挥着档案的作用的,在寻找档案上也存在着问题。现在的医院档案是按照科室进行管理的,这样就导致了很多的档案存在着丢失的现象,还会出现科室档案混乱,在这样的管理体制下,就导致了完整性无法得到保证,也会出现了重复收集的现象,在发生了浪费资源现象的情况下,还会出现查找困难,在进行医院档案管理的过程中,纸质档案的管理也会存在着问题,这样就无法达到科学的管理。

1.2 缺少专业管理的人员

在进行专业管理的过程中,有很多医院档案管理人员并不是较为专业的人员,在行政、医技和行政上都无法进行档案管理工作,在医院档案管理的过程中,有很多的医疗人员会转行从事医院的档案管理工作,这样就导致了文化水平出现了较大的提高,档案管理上的文化水平也不会出现较大的差异,兼职人员也没有相应的专业精神,工作人员也就无法集中精力进行档案的管理,档案的管理工作人员的工作意识也十分的薄弱,也很难将有法可依进行下去。

1.3 现代化的管理水平较低

现代化的管理水平是十分低的,这也是医院档案管理现代化发展中的问题之一,作为档案管理人员在工作的过程中,缺乏相应的专业精神,没有使用现代化管理手段进行数据的采集工作,这样医院在档案管理的过程中就会出现严重的错误,有些档案管理中会存在着数据的准确性问题,这样在医院档案管理的现代化进程中就十分的困难。有些医院在医疗设备的引进上也缺乏档案的管理,有很多的医院没有专门负责医疗设备的档案,在医疗设备出现问题的时候,无法做到有据可依。

2 新形势下的医院档案管理实现现代化的对策

2.1 要健全档案管理制度

要将医院档案管理制度做好,完善档案的保管工作,将档案的保管期限规划到整个档案制度中,还要充分的调动人员的积极性,有完善的奖励机制,在进行医院档案管理制度的过程中,还要根据医院的具体情况制定相应的策略,这样就可以将档案管理制度做好,保证医院档案管理制度可以有序的进行。在进行档案管理的过程中,还要成立专业的档案管理小组,主要包括的人员有技术指导人员、科室意见人员等,这样根据不同的科室,针对档案管理中出现的问题就可以及时的探讨,认真总结临床科室的具体要求,同时结合档案管理的经验,制定切实可行的管理制度,规范管理模式,让医院档案管理真正做到有章可循,有法可依,规范化管理,保证档案资料的完整性和连续性。

2.2 强化管理意识,提高业务水平

医院档案管理人员的业务水平直接影响医院的档案管理质量。医院档案管理工作,并不是将各临床科室的档案简单集中起来进行保管,医院档案管理是将医院档案管理工作科学化、规范化、制度化、现代化,这就要求档案管理人员具备一定的业务水平。但当今医院档案管理人员素质普遍较低,医院可通过组织业务培训等方法来强化管理人员的管理意识。医院应将培养医院档案人员纳入人才培养计划重视培养复合型人才。

专业培训、继续教育等方法均可提高档案管理人员的业务水平和业务素养。档案管理工作人员也应定期进行考核、制定奖惩制度,充分调动工作人员的积极性,使其热衷于档案管理工作,有利于发挥档案管理的创新性。提高医院所有人员对档案的管理意识,得到领导的支持,提高全院对档案管理的重视,同时还应提高档案管理人员的法制观念。医院的日常管理中,医疗卫生档案信息应渗透到管理工作的每个环节,通过积累和传承各种档案信息资料,促进医院管理工作发展,提高业务水平。

2.3 引进现代化档案管理技术

现代化设备,有利于现代化档案管理,利用计算机来管理医院档案可大大减少档案的储存空间,操作简便,易于保存,可大大节约人力、物力、财力,大大提高档案管理的工作效率,计算机管理档案是当今社会医院档案管理的必然趋势。以电子文件形式存储医院档案,可扩大存储的内容和范围,延长储存时间,但电子文件形式并不能完全替代传统的档案储存方式,应两种形式结合用于档案管理。

医院档案的网络化管理应做到:人事档案、病历档案以及文书管理的网络化。医院应根据自身实际情况逐渐发展,循序渐进走向医院档案管理的网络化发展,避免资源浪费。利用医疗卫生档案促进医疗质量的进步,为新业务、新技术的开展提供科学的原始依据,医疗卫生档案是医院落实“以质量为核心”的根本保证,医疗卫生档案可促进医学科研成果与技术的发展,可通过医疗卫生档案综合研究各种常见病、多发病和疑难病,提高医学诊疗技术。

3 结论

综上所述,在新医改、新形势下,医院档案管理尤为重要,面对医院档案管理应积极探索,努力创新,不断发展,适应社会的要求。这就要求完善医院档案管理制度,提高档案管理人员的专业素质,取得院领导及临床各科室的积极配合,增加对医院档案管理工作的重视度,充分利用医院档案信息。

参考文献

第5篇:卫生档案管理制度范文

【关键词】农村档案;社区档案;档案管理;问题和对策

我国城镇化的进程不断的加快,城乡结合部的管理也成为当前政府工作的重点内容,我国的农村新型社区工作中,出现了大量的文字、图像、照片等记录形式,需要进行建档保存,以保证未来发展过程中能够有所依据。可见在进行农村新型社区建设过程中,对档案的管理工作十分必要,为社区居民提供更加便捷的档案服务,减少档案管理失效所带来的问题,提高档案管理效率,能够为未来农村新社区建设带来更多的便利。

一、农村新型社区的档案管理特点

1.1档案内容较为繁杂

农村新型社区具有我国当前较为复杂的社会形态,即是社区形态,也不能完全脱离农村生活方式,因此涉及的内容较多,相对的档案的种类和内容也较多。在档案内容当中,包括土地规划、村居改造、居民创业、就业等基本建设内容,也有公共教育、医疗卫生、社会保障、计划生育等内容,还包括社会救助、残疾人权益等内容。这些内容都具有其相应的档案管理需求,也使得农村新型社区的档案管理呈现出内容繁杂的特点。

2.2形成周期差异较大

许多农村新社区建设过程中,有着规划-建成-投入使用等较长的时间跨度。时间跨度大,意味着农村新社区档案的形成跨度较大,对农村新社区的档案收集和管理,需要较长的形成周期,而不同的是,如计划生育、医疗、社保等档案的形成周期较短,这使得档案管理工作过程中,这对不同形成周期的档案,需要不同方式的管理。

二、农村新型社区档案管理问题探究

2.1档案管理意识不强

许多农村新型社区在建设过程中,经常将社区建设和居民利益放在首位,进而忽视了档案管理的工作需求,特别是领导层,对档案管理的认识不足,造成当地新社区的工作重心都放在了工程建设、美化建设上,新社区档案管理工作无法跟上发展步伐,甚至出现未设立相关管理部门的问题,档案资源严重不足,档案利用率低下的问题。

2.2未建立起相应的档案管理制度

在农村新型档案的管理工作当中,一些新社区并未设置档案管理制度,使得档案管理工作处于“闲置”状态,而一些新社区虽然建立了相应的管理制度,但在管理过程中,并未按照管理制度的规定进行档案管理工作,造成档案管理工作的制度缺失,最终直接影响了新社区档案管理工作的效率。建立档案不够全面,无法健康开展新社区的档案管理工作。

1.4档案管理投入不足

当前许多新社区的档案管理部门不受重视,造成档案管理工作空间非常狭小,甚至有些没有固定的部门办公室和档案存储室,档案在公共区或借用的临时办公室内放置,不单单影响档案的归档和分类,在档案收取时造成档案的管理问题。而信息化档案管理在农村新社区档案管理工作当中极为少见,许多档案的收集、利用和管理都需要工作人员通过手写方式进行,这极大的降低了档案管理的工作效率和工作质量。

三、提高农村新型社区档案管理工作对策

3.1加强农村新型社区的档案管理意识

从认识上提升档案管理的工作意识,是保障档案管理工作质量的关键。这对当前许多农村新型社区的档案管理意识不足,对档案管理的重视程度不够这一问题。可以从社区领导层开始,进行宣传和培训,帮助领导层充分认识到档案管理的重要性,并在日常工作当中重视档案管理工作的指导和安排。与此同时,对新型社区的工作人员进行档案管理和收集意识的宣讲,充分的在整个社区工作过程中将档案管理工作深入人心。对于出现村、居合并形成新型社区的,则要充分保证原档案的完整性,并在原档案的基础上,对新的档案进行衔接,保证档案的合理性和时效性。作为新社区档案的关键,将农村新档案的变革资料保存完整,是帮助未来新社区建设和管理的保障和前提。

3.2建立严密的规范制度

科学、严格的管理制度是保证工作质量的关键和基础。特别是当前的新型社区建设过程中,档案的管理工作更加复杂,为了保证工作的科学性,对档案管理工作设置严密的规范制度十分必要。当前我国对档案管理制定了一定的管理规范和管理标准,规范中严格要求了档案管理过程中的相关工作内容,如档案装具的消毒、出事和消防措施;档案的调阅、查询流程等。农村新型社区在进行档案管理制度建设过程中,可以借鉴和把握上述管理规范的原则,将管理制度与管理现状充分的融合起来,使档案管理制度更加科学。在已经制定了相关管理制度,但并未有效开展和实施的新型社区,则要对管理制度建立相应的考核制度。严格规范日常工作,并保证档案管理制度的有效落实。

2.4提高档案管理硬件水平

针对当前档案管理硬件设施不够完善,无法保证档案管理工作有效落实的问题,应充分的认识到档案管理硬件设施完善对档案管理工作的重要性,加大对档案管理工作的硬件设施投入,积极的建设高配置的档案管理设施,特别是当前档案管理工作的复杂性越来越高,建立起信息化的档案管理办公室,并进行档案管理的信息化存储、调阅体系,通过信息化技术帮助档案管理制度的高效性和准确性。

参考文献:

[1]徐蔚. 对农村新型社区档案管理工作的探讨[J]. 北京档案,2014,01(01):28-29.

第6篇:卫生档案管理制度范文

医院技术档案管理系统在医院的发展中具有重要的作用。因为医院专业技术档案的管理工作是整个医院的后勤大脑中枢,它记录着医院技术人员的一些重要实践资料和经验、技术,还有对于一些疑难杂症的讲解,体现了医院工作者的专业技术水平和工作成效,所以医院领导对技术档案管理高度重视,这是医院的宝贵财富,代表了医院的形象和整体医疗水平。

1加强医院专业技术档案管理的意义

1.1 为专业技术人员自身提高提供依据 医院专业技术档案管理工作方便了医院专业技术人员的工作。由于专业技术档案记下了工作人员的点点滴滴,从他们刚走进医院的简历,到成长期获得的一些证书、奖项,再到中期的职称评定、科学研究等都是以档案为依据的。另外,通过专业技术档案的整理,可以让员工发现自身的不足,进行专业技能的提升。

1.2 为医院晋升人才提供参考 由于专业技术档案包含了专业技术人员的方方面面,所以医院领导晋升人员的时候,也可以依照专业技术档案进行筛选,因为这是最有效、最直接的手段。这既体现了医院领导的公平、公正原则,也为医院选拔了一批真正优秀的人才。

2 医院专业技术档案管理存在的问题

2.1 对专业技术档案的重视程度有待加强 不论是医院的领导还是员工对专业技术档案的重视程度有待加强。因为专业技术档案记录着员工在医院的一切,它相当于员工工作中的“身份证”,对于员工的职称评定、薪资待遇、职位晋升有着非常重要的作用,同时也是医院的身份象征。但现在不论是领导还是员工都没有意识到。致使个人专业档案资料经常出现问题,不是丢失就是损坏,影响了个人的考评和晋升,造成了人力和精力的浪费。

2.2 专业技术档案资料缺乏真实性 目前,由于我国医疗卫生事业的不断发展,很多医院引进了大批人才,这就需要对这些人员进行技术档案管理。但目前在行业中存在一种非常不好的现象,专业技术档案的管理缺乏真实有效性。很多人员的档案没有经过专门部门的审查,仅仅靠的是印象,档案制定过程中存在虚假现象,专业技术档案的制定有时只是一种形式。如果不对这种不良现象加以制止,会严重影响医院档案管理工作的进行。

2.3 管理制度不健全 目前医院管理制度不健全,这是影响医院专业技术档案建设的重要因素。这使得医院的资料整理和收集工作得不到保障,也影响了医院档案建设的真实性,甚至造成了技术档案的丢失。

3 加强医院专业技术人员管理的措施

3.1 加强档案意识宣传,加快人事档案管理信息化建设 首先,除了要加强档案管理制度的建设外,还要做好宣传工作,加强员工的档案管理意识,增强员工对档案管理重要性的认识。其次,在员工做好宣传工作的同时,还要加强员工对档案整理方面的要求和知识,从而建立良好的学习环境,促进医院档案管理工作的有效进行。最后,要建立统一的包括职工、病人、手术、科研等各项信息的数据库系统,并按照数据库的格式分类整理存放,通过数据库进行分析整理,归纳总结,使得研究人员能够减少工作量,加快成果的转化。

3.2 完善医院档案管理制度 要想加快医院信息化管理的建设进程,完善医院的人力资源档案管理是必不可少的一项重要工作。而要想做好档案管理工作,完善的档案管理制度则是基础性工作,这就要求各医院要根据经济社会的发展状况以及医院的实际情况,不断修改完善医院的档案管理制度,利用信息化手段建立现代化的管理系统,并制定符合实际发展需要的规章制度,进行人性化、高效率的管理,保障人才资源的合理开发和利用。

3.3 规范专业技术人员业务档案资料管理 每个人的业务资料档案都关系着其个人的发展进步,如果业务资料档案出现问题,其个人的发展进步就会受到很大的影响。因此,业务档案的管理是档案管理工作的重中之重。医院应当建立规范的业务档案资料管理制度,按照流程仔细对档案资料进行核对,同时密切与相关部门的联系交流,确保业务档案资料的及时准确、真实可靠。为了不出现以次充好、欺上瞒下的现象,医院还要教育监督档案管理人员严格按照规章制度进行业务档案更新与管理工作,要确保在档案资料整理归档时符合规定。最后,还要规范档案资料的借阅制度,防止出现以借阅的方式私自修改档案资料,也防止业务档案的流失,确保业务资料档案的安全。

档案管理人员对专业技术人员的档案进行管理时,首先要树立严谨的工作态度。同时,要和各部门保持密切的联系,这样才能保证资料的及时更新。另外,在材料的复印件上要印上公章,确保材料的真实性。

第7篇:卫生档案管理制度范文

现将卫生部和国家档案局联合下发的《卫生档案管理暂行规定》(卫办发〔〕24号,以下简称“《规定》”)转发给你们,并提出以下实施意见,请遵照执行。

一、加强对卫生档案管理工作的组织领导

卫生档案管理是卫生管理和医疗卫生服务的基础性工作,也是各级卫生行政部门、医疗卫生单位的重要职责和法定义务。各级卫生行政部门、医疗卫生单位要切实加强对卫生档案管理工作的组织领导,将卫生档案管理工作纳入行业和本单位整体发展规划和工作计划,明确分管领导,并保证必要的档案工作经费、存放场地、设备设施等;档案管理部门或档案工作人员负责统一管理本单位各种门类和载体的档案,并对档案质量进行检查和验收;文件材料的收集、整理和归档工作应纳入有关人员的职责范围。各级卫生行政部门和办医主体要加强对卫生档案管理工作的指导、检查。

二、建立健全档案管理工作制度

各级卫生行政部门和医疗卫生单位要建立健全档案管理制度,加强档案基础业务建设,确保卫生档案完整、准确、安全,便于利用。要依据卫生档案管理制度、业务规范和技术标准,结合工作实际,制定文书、基建、会计、科技、医疗卫生专业档案的归档范围和档案保管期限表,以及各类档案整理规则和质量标准。完善医疗、卫生监督、疾病预防控制等档案管理规范,加强卫生专业档案管理。

三、加强重大科研项目、重大建设项目、重大活动和突发事件的档案管理

重大医学科学研究、重大建设项目、大型仪器设备管理的归档工作应与项目管理工作同步进行。档案管理部门或档案工作人员要参与归档文件材料的检查验收。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行鉴定或验收。

要加强重大活动、重要会议以及突发事件应急处置相关材料的收集、整理和归档工作,成立临时工作小组或下设临时机构的,要指定专人负责收集、整理文件材料,并按有关规定向档案部门移交。

四、积极推进卫生档案信息化建设

卫生档案管理工作的信息化建设要与单位信息化建设同步,要积极开发档案管理应用系统,努力提高卫生档案信息化管理水平。要加强对电子文件的收集、管理,建立健全电子文件归档制度。已实行办公自动化和文档一体化管理的单位要开展电子文件归档工作,实施电子文件与纸质文件“双轨制”管理,并逐步完成纸质档案的数字化工作。

五、重视卫生档案队伍建设

各级卫生行政部门和档案行政管理部门要加强沟通协调,共同组织档案专、兼职人员的培训,并采取多种形式为各医疗卫生单位档案人员交流经验、信息,开展业务研究搭建平台;要积极与相关部门协调,关心档案人员的专业技术职务任职资格评审、健康防护等政策的落实,对在卫生档案管理工作中做出突出成绩的要给予表彰或奖励。

《规定》是规范卫生系统业务档案管理工作的指导性文件。各级卫生行政部门和医疗卫生单位要高度重视,组织相关人员认真学习《规定》,深刻领会并准确把握《规定》的精神实质。要通过《规定》的贯彻实施,使各级卫生行政部门和医疗卫生单位及其全体人员自觉依法做好卫生档案管理工作,将《规定》的相关要求落到实处,切实提高卫生档案管理水平。

附件:卫生部、国家档案局《关于印发卫生档案管理暂行规定的通知》

市卫生局

第8篇:卫生档案管理制度范文

【关键词】医院 档案管理 对策

中图分类号:R197.323 文献标识码:B 文章编号:1005-0515(2012)2-264-01

青州市中医院始建于1982年,是一家有着中医历史的老医院。经过中医院人二十多年的努力,终于形成了一所集医疗、教学、科研、预防、保健于一体的综合性二级甲等医院,也是省教学医院。医院现有正式职工183人,其中高级职称23人、中级职称78人、初级职称72人、管理人员10人。竣工落成的病房楼建筑面积达9000m2,开放床位260张,病房内设施齐全,环境优美,医疗设备先进,一个如此庞大复杂的医院系统,档案信息管理工作的要求可想而知。

作为医院管理工作的一个基础性重要部分,它仍无法与日益发展的医院医疗、科研和行政管理对它的要求相适应。本文就我院在信息时代如何改革档案管理,以跟上时代的步伐思考如下。

1 医院档案管理中存在的问题

目前医院的档案管理已达到了一定的规模和水平。档案管理组织机构方面:成立了由分管院长领导、院办公室主任负责,并建立了全院档案管理网络。档案管理规章制度方面:以国家“档案法”为依据,结合本地区和医院自身特点和要求,建立了15项档案管理制度。档案共分8类:党政群管理类、医疗管理类、科学研究类、基本建设类、设备仪器类、财务会计类、专业技术类、病史管理类、声像照片类。医院的档案管理工作虽然有不小的成绩,但目前仍存在一些问题,具体表现在:档案收集归档过程缓慢、档案的利用和开发利用效率低下、档案管理现代化的差距较大。这些表现的原因主要有以下几点。

1.1 医院档案管理网络体系和制度的不足

医院虽然建立了三级档案管理网络,但它的运行效果目前不很理想,不少有关人员档案意识较淡薄,一些有关人员为图方便,将档案材料随意存放在自己的办公抽屉里,归自己所有,导致档案材料的丢失或损坏。

1.2 医院档案与其他信息分体管理体系的缺陷

目前医院实行的信息管理体系是档案与其他信息分体管理的体系。这个体系主要由信息科和综合档案室两部分组成。

2 医院档案管理工作发展的新思路

21世纪随着医院医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度改革的不断深入,对医院档案工作提出了新的要求,要搞好档案管理,促进医院档案事业的发展,必须探索一条适应医院档案管理工作发展的新思路。

2.1 进一步建立健全和加强医院档案管理制度和档案管理网络

医院建立健全档案管理制度内容十分广泛,如建立档案收集和归档制度、档案利用、保管等制度,制订档案保管期期限、归档范围等规定,并将这些制度和规定纳入医院岗位责任制和考核办法之中。由于医院档案工作具有其内容繁多复杂、部门众多而又分散、专业性技术性强、档案保管要求及机密程度高低差异悬殊等特点,因此,应建立符合医院实际情况的档案管理制度,并在工作中不断加以完善。

2.2 建立医院档案与其他信息管理融合的一体化管理模式

社会信息是一个集合概念,它包括多种记录形式,诸如图书、情报资料、文献、档案和其他一些形式。虽然他们名称各异、形式多样,但都有着一个共同的本质――信息。医院运作和管理的过程是一个获得信息、处理信息、利用信息的过程,医院作为一个综合的管理系统,档案管理系统就是一个信息资源子系统。将这个子信息资源系统融入医院整体信息化工作中,不但可以节约人力、物力和财力,而且还能够提供更多的综合信息,形成更具有综合效益的资源库。

当前医院体制改革正在向纵深发展,精简、高质、高效是改革追求的目标和要求。实行信息科和综合档案一体化管理,使两个部门的关系协调起来,这样不但精简机构设置,减少不必要的设备重复,减少医院经济负担,又能充分发挥信息管理功能,做到人尽其才,物尽其用,财尽其力。所以,实行信息、档案一体化管理是完全符合医院当前的体制改革要求的。医院要将档案信息资源网络的规划、设计、管理和运行纳入医院信息化建设总体规划、统筹安排实施。

2.3 档案编研工作,提高档案编研水平

提高医院档案编研水平对档案的利用开发有着直接的影响作用,这一工作的重要性不能轻视。

随着社会的不断进步与发展,关系人民群众医疗卫生大事的医院单位也将有很大的发展空间,特别是我国正在进行的医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度的改革,对医院的管理工作提出了更大的挑战。医院档案管理必须不断地从管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面紧跟时代的步伐。这也要求我们医院档案工作者不断学习、不断进取,以满足社会进步和医院发展对档案管理的不断提高的要求,为建设有中国特色的社会主义医院档案事业作出贡献。

参考文献

第9篇:卫生档案管理制度范文

湖北省潜江市红十字会,湖北潜江 433100

[摘要] 随着我国经济水平的提高,我国卫生医疗水平得到了极大的改善,我国基层卫生发展也有了巨大的进步,但是我国基层卫生在发展过程中还存在诸多问题,与城市卫生水平之间存在较大的差距。我国基层卫生行政部门档案管理有所欠缺,缺少完善的管理制度,在管理分类模式上也有待改善。该文阐述了我国基层卫生医疗发展现状以及发展过程中的特点和未来发展目标,分析档案管理对基层卫生行政部门管理的意义,对基层卫生行政部门档案管理的分类模式进行探讨。

[

关键词 ] 基层卫生;发展现状;档案管理

[中图分类号] R197.1

[文献标识码] A

[文章编号] 1672-5654(2015)01(a)-0186-02

[作者简介] 王凌(1975-),女,湖北潜江人,本科,馆员,档案管理。

1 基层卫生发展的重要性

我国经济发展迅速,国民生活水平得到了很大的提高,全民医疗水平也有了巨大的改善。医疗卫生服务是我国重要的服务业之一,对全国经济的发展有着重要的影响,对我国国民的生活有着重要意义。目前我国医疗卫生整体水平较高,不仅是医疗水平的提高,服务水平也不断进步。

基层卫生医疗服务提高基层居民的身体健康,改善居民的生活质量,确保劳动力的数量和质量。基层卫生医疗服务对我国经济发展和居民的作用主要体现在四个方面[1]:第一,提高基层居民和劳动力的身体素质,确保劳动力的质量,保证我国经济事业的发展;第二,基层卫生医疗促进国民的健康程度,提高居民的生活质量,提升居民的幸福指数;第三,基层卫生服务水平的提高,对疾病、疫病等有着预防和治愈的作用,减少社会资源的损失,从而降低国家的经济成本,促进社会事业的发展;第四,基层卫生医疗服务业的发展能够提高全国的就业,增加就业的机会。

目前,我国基层劳动人民受到各种疾病、伤残、疫病等侵害,给广大劳动人民带来了生活困难和经济损失,同时也造成了我国劳动力的损失,给家庭、社会带来了较大的经济负担,影响了社会的经济发展和社会的和谐稳定。基层卫生事业对提高基层劳动人民的健康有着重要的意义,完善的基层卫生服务能够保证居民的健康以及劳动力的质量,促进社会的经济和和谐社会的发展[2]。

2 基层卫生的发展现状和特点

2.1 我国基层卫生的发展特点

由于我国经济的发展,居民生活水平的提高,受到计划生育的影响,人口老龄化的问题日益凸显,疾病、疫病等受到环境等因素的影响,不断的变化,基层卫生医疗的需求日益增加,我国基层卫生正快速发展。而我国基层卫生服务业的发展中内容出现了多层次化和多样化的变化[3],基层卫生结构也发生了一定的变化,以社会和基层居民的需求为基础进行了调整。基层卫生的发展主要有以下几个特点:

第一,基层卫生内容进行了完善。基层卫生服务的内容不断完善,针对基层居民的需求,进行内容的完善,满足居民日益增加的需求。

第二,基层卫生结构做出了调整。基层卫生机构发生了变化,在医疗服务方面做出了较大的调整,医疗服务的体系有了巨大的改变。

第三,基层卫生的发展方式做出了改革。我国基层卫生服务的方法以及所有制形式有了较为显著的改革,在所有制方面不再是单一的国有形式,增加了多元化的医疗机构,包括营利性和非营利性等。

2.2 我国基层卫生发展的现状

我国基层卫生服务经过一段时间的发展,目前服务的内容、基层卫生结构较为完善,能够较好的为基层人民提供医疗等服务。但是由于我国基层卫生发展较晚,受到城乡差距的影响,基层卫生服务存在一定的问题,主要体现在以下几个方面:第一,基层卫生服务内容和方式陈旧,基层卫生部门为基层居民提供的医疗服务以及公共服务较为单一,只针对常见病进行诊断和治疗,检查设备较为稀缺,难以实现健康咨询等服务[4]。第二,基层卫生服务缺乏较为专业的监督管理制度以及行业的标准,难以制度化发展。与我国医疗服务相比,基层卫生服务的整体框架还未完善,不仅缺乏基本法律作为法制保障,同时缺少社会主义市场的管制制度。第三,我国基层卫生行政部门忽视档案管理的重要性,在工作过程中档案不及时的归档,经常出现档案的丢失、损毁、泄密等情况,日后的档案查阅时,无据可循,档案的利用率不高,不利于基层卫生的发展[5]。

3 基层卫生行政部门档案管理的意义

近些年来,我国基层卫生服务发展较快,其服务范围不断扩大,不仅包括基层的医疗服务,同时还包括基层公共服务的提供。基层卫生服务为基层人民提供疾病的诊断和治疗,为基层人民提供健康咨询、疾病预防知识、康复工作、定期检查等服务。基层卫生行政部门的档案管理不仅能够记录发展历程,同时还能够记录基层各项重大事件的发生,例如疫病的发生等,当以后再次发生时,能够查阅到处理方法。因此,基层卫生行政部门的档案管理意义重大,对基层卫生发展有着重要的影响。

4 基层卫生档案管理模式与提高策略

4.1 基层卫生档案管理主要模式

4.1.1文书档案 文书档案主要有四种,分别是:国家政府、卫生部门、地区政府等颁布的相关基层卫生的工作命令、决定、通知等文件材料;基层卫生部门工作、活动形成的文件材料,包括工作计划、工作报告等文件资料;基层卫生部门会议形成的文件资料;以及机构的人事档案,例如各单位的人员编制信息、人员变动信息等[6]。

4.1.2基建档案 基建档案主要是指基层卫生部门进行建造、租赁和管理办公、服务、医疗等机构的场所、设施中形成的各类文件,例如,图纸、数据、清单等材料。需要归档的主要资料包括:项目审批、同意的文件,设计图纸,工程管理的文件,设备管理的文件以及建设时产生的财务管理文件等。

4.1.3会计档案 基层卫生行政部门在进行各项活动时,以及政府进行的投资、补贴等会计业务活动时,都会形成账簿、凭证、报表、预算和核算材料等等。

4.1.4专业档案 专业档案主要包括两个方面,一是基层卫生部门进行重大活动或者具有较大意义的发展时产生的有价值的图片、音像等文件,二是基层卫生部门在进行资源的引入、医疗等工作中形成的文件[7]。

4.1.5人事档案 人事档案主要是指基层卫生部门人力资源的资料,包括编制人员的信息、人员变迁的信息、离退休员工的信息以及已故员工的信息等,这些都是重要的人事档案。

4.2 基层卫生档案管理水平提高的研究

4.2.1管理制度的创新 基层卫生的档案管理要创新管理制度,完善其管理体系,提高档案管理的水平。完善档案管理制度,必须要做好以下几点内容:首先,根据基层卫生档案的分类模式,进行档案管理工作的细化,进行专业化管理;其次,设立档案管理的监督部门,对管理进行考核;最后,制定良好的考核制度,促进档案管理水平的提高。

4.2.2管理模式的创新 基层卫生的档案管理要制定规范、统一的标准,借鉴国内外先进的管理模式,提高档案管理的质量。采用合理的质量标准体系,规范基层卫生档案管理,提升基层卫生形象。同时,管理者要具有先进的管理理念,不断的完善管理模式,提高基层卫生档案管理水平。

4.2.3管理手段的创新 数字化、信息化水平的不断提高,促进基层档案管理管理手段的创新。基层卫生档案信息数字化管理,能够将不同模式的档案、不同地方的档案资源通过互联网的方式进行汇总,从而提高档案的收集、整理和管理的效率,同时还便于日后的使用。实现基层卫生档案数字信息化管理,就要引进计算机、互联网等技术,培养现代化的专业人才。

5 结语

我国经济水平发展迅速,国民的生活水平也不断提高,人们对卫生健康等方面有了更高等需求。我国基层卫生部门在国家经济发展、社会和谐发展、人们身体素质等方面有着重要的作用。而基层卫生行政部门的档案管理则对基层卫生的发展有着重要的意义,因此提高档案管理水平显得尤为重要。

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参考文献]

[1] 李伟.区级卫生行政部门人事档案计算机管理与应用浅探[J].金山(下半月),2011(4).

[2] 肖荣芬.探索县级妇幼保健机构档案管理分类模式[J].兰台世界,2011(S2):56.

[3] 郑国萍,王慧莲.县市级综合性医院档案管理分类模式的探讨[J].中国医学创新,2009(27):176.

[4] 苏志清.将信息技术应用到卫生档案管理之中[J].办公室业务,2014(5).

[5] 谢红宾.关于卫生事业档案管理的思考[J].神州,2014(3).

[6] 钟红梅.基层卫生防疫档案的分级管理模式存在的问题[J].黑龙江档案,2014(4):159.