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关键词:信息化 化工企业 应用
一、背景:企业信息化发展的几个阶段分析
我国企业信息化过程主要经历了以下几个阶段:
1.上世纪60~80年代,在企业部门中建设的MIS,以提高企业部门工作效率;
2.上世纪70~80年代,信息化建设与应用主要在企业内部部门中加大对CIMS的建设,主要目标是提高企业业务自动化水平;
3.上世纪90年代,建立的以客户为中心的供应链管理、客户关系管理以及电子商务管理为特征的信息化建设,其目标是节省经营成本,提高经济效益。
4.在21世纪以企业信息化门户以及知识管理为特点的企业信息化研究与应用。
伴随着信息时代的来临,我国化工企业如何实现信息化已经成为一个非常迫切的话题。
二、我国化工企业信息化建设现状分析
目前我国化工企业信息化建设的现状主要体现在以下几个方面:
1.化工企业信息化应用水平总体上还处于比较落后的阶段
大部分化工企业信息化建设在我国企业中处于低水平阶段,只是对一般事务以及简单信息进行管理,化工企业之间的信息资源共享、生产设备设施信息化自动操作、信息孤岛现象严重存在;在化工企业中仅仅有极少数实力强大的企业实现了在基础生产领域中的OA、MIS系统和CIMS、ERP系统的应用。
2.化工企业对信息化的重要性认识不到位,投入力度有限
国内化工企业与发达国外化工企业比较,投入力度明显不足,投资结构不合理;严重存在重视建设轻视维护、重硬件建设轻视软件应用等不同的误区。化工企业在信息化过程中存在的误区使得化工企业不能很好的提高信息化的利用效果,对企业生产经营效率提高会产生一定的阻碍作用,并且不利于企业竞争力的提高。
3.化工企业中专业信息化人才缺乏
化工企业由于属于专业性比较强的生产行业,企业中的人员大部分是搞专业生产的,对信息化的各项知识了解甚少,既懂化工生产又懂信息建设的复合型人才更是少之又少。化工企业信息化人才缺乏对企业信息化建设产生巨大的阻碍作用。
4.化工企业现行的管理体制约束了信息化建设的进程
很多化工企业仍然按照传统的生产方式和管理模式进行,体制改革与管理创新没有是新同步进行。
三、信息化背景下ERP在化工企业应用的必然性分析
信息化时代背景下化工企业实施ERP 可以有效实现企业财务管理、人力资源管理、办公自动化管理、生产销售领域管理以及物流管理等:
1.ERP 可以提高化工企业在产品研发与产品管理方面的效用
化工企业的产品研发不仅仅涉及到产品配方还涉及到副产品、产品垃圾、关联产品等,在产品研发过程中实施信息化的手段,可以提高化工产品研发的成功率,接收企业产品研发过程中的物耗,提高资源利用率。
2.ERP作为信息时代企业生产经营领域重要的管理手段,可以有效提高化工企业在计划生产领域中的优化管理
由于化工企业生产过程会产生多种不同产品,实施信息化可以有效根据生产需求以及产品的比例管理优化安排生产比例,以便可以合理利用资源适应市场需要。
3.可以实现化工企业在生产过程中提高安全性能
信息化可以使化工企业在生产经营管理对生产过程进行监控与检测,对各种有害物质以及违规操作流程及时发出警报,有效避免生产过程中产生的潜在危险,保证生产过程的安全性。
4.可以实现财务的优化管理,为企业生产经营节约财务资源,强化成本核算管理
由于化工企业在生产过程中会产生大量的库存,使用信息化的财务管理手段,能够有效实现企业在库存、采购、人员等于财务进行紧密联系,提高成本核算的自动化水平。
四、化工企业信息化框架的构建
1.可以搭建信息化电子供应链
通过搭建电子供应链可以讲化工企业在生产管理过程中的供应商管理、生产环节流程管理、销售管理以及客户管理等纳入到一个统一的供应链中,企业可以根据市场情况以及自身生产能力合理安排产、供、销的各个环节,有效提套市场竞争能力;
2.构建以知识管理为核心的企业信息化应用平台
信息化时代背景下,知识管理已经成为企业的核心,通过利用互联网功能会将集成结构进一步扩大,搭建一个信息共享的渠道,为化工企业提供知识应用于创新的平台。
3.构建化工企业信息化的企业管理管理平台
化工企业可以借助信息渠道,加强对B2B、B2C、B2E的关系管理实现对企业内部生产与外部销售之间建立及时联系、实现企业一线生产设备和设施之间管理的信息渠道。
4.化工企业可以创建基于事件驱动的企业实时响应信息化管理模式
5.在信息技术的支持下,化工企业可以借助三网集成结构优势、面向过程的基础方式实现对企业生产以及基于事件驱动的企业实时响应管理模式,使企业能够对不同客户需求及时作出反应,并在第一时间作出正确的响应。
6.化工企业可以通过其信息门户EJP来改善企业部门之间、组织之间的关系,提高企业内部各部门之间的合作与沟通,实现在信息交流与共享上的无障碍化。
五、信息化在化工企业中具体应用的技术渠道探析
在化工企业构建的信息化框架基础之上,可以对信息化在化工企业中的具体应用渠道进行构建:
1.在利用灵活服务器体系机构
基于WEB系统维护,通过面向对象分析、设计,适应多种常见硬件、软件平台环境。
2.在化工企业编程语言中采用JAVA 开发
通过JAVA使化工企业根据自己生产实际选择合适的操作系统。
3.在化工企业中采用应用系统开发规范
4.XML数据交换标准
根据其特性,实现化工企业在生产流程中实现自动化的信息传递。
伴随着信息化在企业生产经营中应用的日益广泛,信息化进程已经成为化工企业必须要面对的现实。我国化工企业在信息化建设中还存在比较薄弱的环节,要完全实现信息化的管理水平,还有很长的路程要走。但是化工企业应当在生产和经营管理过程中敢于应用先进的管理理念、敢于应用先进的信息化的管理手段,提升化工企业的信息化建设,以提升企业综合竞争力。
参考文献
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[2]孙学员.ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用[J].计算机光盘软件与应用, 2011(18):9-9.
[3]周传秀.信息化在化工企业的应用[J].信息技术与信息化,2011(4):29-31.
[4]褚夫晴.生产过程重控制安全管理创“三零”——信息化、标准化打造本质安全型企业实践[J].化工安全与环境,2011(33):14-17.
[5]王芹.浅谈化工企业设备信息化管理[J].价值工程.2010,29(27):20-20.
[6]王宇颍,吴明伟.化工企业安全生产信息化模型[J].中国信息界,2010(8):44-45.
公司企业文化学习心得 篇【1】
20xx年是我们天元发展有限责任公司的“企业文化建设年”,锐意创新的时代要求鞭策着我们努力培植先进的企业文化。我们对企业文化塑造应该报一种什么样的期望,企业文化究竟能够给企业带来什么成果?我认为:企业文化建设的目的在于保证企业在不断变化的环境中持续发展。
首先,企业文化塑造是为了使企业适应不断变化的环境。 在企业文化塑造中,主要通过共同价值观及理念的贯彻落实来增强对内部的凝聚力。在天元,你总觉得自己是受尊重的,你不用担心自己学不到东西,得不到重用。做大做强做优企业的追求不断地昭示着我们进取不息、追求卓越。追求卓越的核心思想就是创新。追求卓越表现了天元人永不自满、永远进取、永远创新的生生不息的精神境界。 作为天元的一员,企业的利益高于一切。
其次,企业文化是为了企业经营绩效的提高。企业文化要能够“看得见”,我们要让天元企业文化出现在全公司的各个角落。不但要有能够体现公司文化的办公环境、建筑和设施,在办公区、会议室、板报、内刊等传播媒介和公众场合,更要注意时时宣传和阐释我们公司的文化,尤其是企业文化理念;企业文化还要让员工“感受到”,员工的感受来自于切身的工作,与其相关的因素有领导风格、绩效考核、激励机制、团队关系、培训体系、制度和规范等。对企业管理者来说,培养学习的文化,形成学习的氛围,提倡团队合作,经常与下属沟通和交流,定期进行反思和感悟,这样才能真正领会到文化的真谛;企业文化更要让员工“自己做”,必须让员工行动起来,即使是带一定强制性的,但必须按照要求做,也就是进行“文化体验”。在体验时,是否考虑能够给员工一些利益,如轻松的沟通环境、更加灵活的激励机制。这些细节可以让员工在实际工作中感受到文化的力量,好比我们在促销中的“尝一尝”。
第三,企业文化是为了将企业的生命周期延长。我们要在狠抓公司各项管理的进程中,始终将企业文化建设贯穿其中,开展职工演唱会、诗歌朗诵、体育比赛等系列活动,帮助职工陶冶情操、娱乐身心。商战无情,随着外来超市的不断进入,零售业竞争硝烟弥漫。我们天元连锁要在挑战面前审时度势,要迎难而上、稳扎稳打、步步推进,力求从商品、企业,服务三个方面做大自己的品牌。以“高品质,多品种、低价位”为经营宗旨,以“创石家庄人自己的连锁品牌,做石家庄人自己的低价卖场”为己任,打造连锁超市的核心竞争优势,行业创优、区域创优。同时构建科学管理机制,成功的把打造学习型团队、培育现代的企业文化、提升员工素质作为企业创新发展的不竭之源。这样既增强了企业的团队精神和文化品位,形成了天元特有的向心力,凝聚力,又激发了员工以企业为荣的学习力,创造力 。
在新的一年中,我们应该更加关注员工在企业中的成长,经常举办业务培训,将经营中总结的经验和学习心得与他们分享,并采用外出参观、跟班学习、组织文化活动等多种形式,提高员工的综合素质,为他们发展提供平台。同时通过培训和企业文化的熏陶,使他们严格自律、刻苦学习、踏实苦干,在平凡的岗位上实现自身价值。因为只有具备智慧和激情才能让我们的员工魅力持久。没有文化支持的企业干不成大事,不去创建学习型组织的企业很可能被时代所淘汰。因此,把创建学习型组织与企业文化建设很好结合起来有着十分重要的意义。 将培育进步的企业文化和发挥人的主体作用作为企业管理的主导环节,在这样一种企业文化的氛围中,我们天元人相互学习、相互信任、相互支持, 努力“学习新知识、创造新业绩、倡扬新风尚、建设新生活”,使大家充分发挥个人的潜力,心情舒畅地得到发展、得以创新,提升自己生命的价值, 将企业规模做大、实力做强、形象做优。
公司企业文化学习心得 篇【2】
5月30日,董事长充满激情的8个小时的精彩讲解和培训,把经过十四年的积淀、沉蕴的企业文化,提炼了出来,展现在大家面前,让人耳目一新、为之一振、欢欣鼓舞,我深深地感到,新的企业文化体系的建立和推广,必将为企业的发展注入新的血液和活力,当前企业发展的瓶颈一定会由此而突破,企业一定会由此而进入一个新的发展阶段,企业的基业长青得到了切实保障!
整个企业文化体系处处体现着以人为本的基调,充满着人文关怀的精神,蕴含着深深的人生哲理,让人感到温暖、温馨、尊重、自豪、激情。企业的使命由原来的大而空、遥远不可触摸演变为现在的“员工幸福,顾客满意”,更加现实、贴近大众心理;企业愿景由原来的模糊、不明确,变得更加具体、清晰:“员工实现梦想,企业健康长寿”;核心价值观:诚实守信、用心服务、敢于担当、感恩回馈,不仅体现着做人的道理,更体现着立身于社会之道和生存法则;家文化的营造:爱心、信任、责任、宽容、和谐五大元素的融入,会把大家庭中的每个成员熏陶得完美、完善、和谐、荣辱与共。“卖放心商品,做良心企业”的企业宗旨,彰显着企业生存的底线和社会良知的责任感。“诚信、务实、拼搏、创新”的企业精神,是企业永恒发展不变的精、气、神。
企业文化体系中的五大应用理念:人力资源理念、经营理念、管理理念、服务理念、营销理念。是企业各个环节的实操行为规范,每一部分都包含有宗旨、目标、措施、策略,这些行为规范,不仅是企业价值的心灵取向、外在表现,更是企业要达到目标的理性选择,具有明确、清晰、健康、向上、实操性强的特点。
可以说新的企业文化体系的建立在企业的发展史上应该是划时代的标志,它的推广必将成为企业的动力之源、治理之本、凝聚力之魂,是企业取得成功、不断发展壮大的关键。
企业文化体系的确立后,如何推广宣传、落地生根,应该是下一步工作中的重中之重。(心得体会 )以后我们应持续不断地将企业文化理念渗透到每个员工心中,渗透到大家的服务工作和管理工作中;贯穿于每个工作流程、工作标准、工作考核中,把企业文化理念作为我们的行动指南,让所有员工都能够共有企业文化所体现的思维方式和行为习惯,如此,企业内部、各部门之间的沟通和协调才能轻易实现,企业内部的凝聚力才能真正增强。只有当员工深刻的意识到自己的行为是符合企业文化要求的,处处以企业文化来严格要求自己,那么企业文化才能真正的发挥其终极的效果。
我相信,在新的企业文化的指引、熏陶下,大家一定会在万果园大家庭里充分发挥个人的潜力,心情舒畅地得到发展、得以创新,不断完善自身素质、素养,不断提升自身的价值、含金量,齐心合力将企业规模做大、实力做强、形象做优!愿每一个万果园人在万果园大家庭里都能实现自己的梦想,愿万果园企业健康发展基业长青!
公司企业文化学习心得 篇【3】
企业就像人一样,有躯干和灵魂,没有灵魂的躯干就是行尸走兽,同样企业没有灵魂也只是机器的堆垒,制造物品的工具。而企业的灵魂就是企业文化,它看不见摸不到,却实实在在的存在于企业中,是企业行为规范的准则,是企业和谐发展的力量。
通过总经理的培训我学习到,企业文化是人的文化,是组成团队个体任何一人素质的综合体现,是企业综合素质的外在表现。所以企业文化就和员工的文化素质息息相关,提高员工素质和加强队伍文化建设成为企业文化建设的第一要务,其中员工素质可以由12个字来概括,分别为思想、理想、道德、坚韧、纪律、创新,同时它也是国家提倡的四有新人的创新和发展。这12个字是人神两界所崇尚的人的品质的最高境界,修真的道路上布满来荆棘,环境是艰苦而恶劣,这也是为什么有苦行僧的原因,天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。成为圣人的路很艰难,我们或许做不到那么多,但如果在工作和生活中能坚持其中的几个,也大有裨益。
企业信息化是指企业应用现代工业工程的理论、技术与方法,在对业务流程进行改选、再造、优化或再设计的基础上,利用计算机技术、通信技术、网络技术与数据库技术、控制和集成化管理企业所有资源和生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息共享和有效利用,提高企业的管理水平、市场应变能力和整体竞争能力的工程化过程。
目前企业信息化至少在以下三个方面需要工业工程的支撑:(1)业务信息化自身涉及到的作业流程化及其流程的优化;(2)实施信息化所依赖的基础数据的准备,如节拍、工艺路线、工时定额等;(3)信息化管理的其他环境,如生产的均衡性、设备的可靠性等。
一、工业工程与业务流程再造
1.业务流程再造概述
20世纪60、70年代以来,以计算机技术为代表的信息技术革命使企业的经营环境和运作方式发生了根本性的变化,而西方国家经济的长期低增长又使得市场竞争日益激烈,企业面临着严峻挑战。业务流程再造就是为了应对这些挑战而产生的,其基本内涵是以企业长期发展战略需要为出发点,以价值增值流程的再设计为中心,强调打破传统的职能部门界限,提倡组织改进、员工授权、顾客导向及正确地运用信息技术,建立合理的业务流程,以达到企业动态适应竞争加剧和环境变化的目的的一系列管理活动。
2.实施业务流程再造的基本程序
根据业务流程再造的思想精髓,可以将业务流程再造的实施结构设想成一种多层次的立体形式,其实施体系由观念重建、流程重建和组织重建三个层次构成,多数业务流程再造方法可由以下七个阶段的工作来概括。
(1)远景设计。企业高层主管应当从企业战略的高度来考虑业务流程再造的必要性。,
(2)项目启动。在此阶段企业高层主管要确定哪些流程需要再造,设定清晰的流程再造目标,成立业务流程再造项目领导小组并制定详细的项目规划。
(3)流程诊断。对现有流程和子流程进行建模和分析,诊断现有流程,发现流程中的瓶颈,为业务流程再造定义基准。
(4)新流程设计。在分析原有流程的基础上,设计新的流程原型并且设计支持新流程的IT框架。
(5)新流程实施。新的流程是否可靠、方便、完善,还有待于这一阶段的检验。
(6)流程评估。业务流程再造结束后,要根据项目开始时设定的目标对当前流程进行评估,看新的流程是否达到了预期目标。
(7)持续改进。一次业务流程再造项目的实施并不代表公司改革的任务完成,整个企业的绩效需要持续改善才能实现。
3.工业工程的分析与评价技术在企业流程再造中的应用
经典工业工程以提高现场作业效率为主要目的,针对生产过程的研究,它的主要技术之一就是工作研究。应用于业务流程再造的工作研究技术包括:
(1)程序分析技术。对整个生产过程或一项管理工作进行全面分析。
(2)作业分析技术。对同一工作地上的工作进行分析。
(3)各种图表。用于记录某项业务或管理流程的现状。
(4)“5W1H”提问技术。用于发现流程中的问题。
(5)“ECRS”四大原则。用于改进流程的现行方法。
对业务流程的分析是由粗到细、由总体到局部的过程。先进行程序分析,将多余的、重复的工序或流程取消或合并,使整个业务过程合理化;然后再进行作业分析,使工作达到省时、省力的目的。
二、工业工程与企业信息化基础数据环境建设
1.企业信息化对基础数据环境的要求
企业信息化建设在业务流程再造完成后还有一个重要的环节——基础数据环境建设。把反映企业人、财、物及其相互联系的各种数据统一起来,称之为基础数据环境。为保证企业信息化建设的顺利进行,企业信息化的基础数据应满足以下要求:
(1)数据的规范化。必须有统一的标准编制数据。
(2)数据的准确性。输入企业信息化系统的数据要准确。
(3)数据的完整性。软件系统输入的数据应满足系统运行所要求的各项参数。
(4)数据的及时性。应及时输入反映当前状态的各项数据。
(5)数据的一致性。
2.工业工程在基础数据环境建设中的作用
我国是在还没有完成工业化进程就进入与发达国家几乎同步的信息化阶段,因此,我国企业在信息化过程中,营造上述基础数据环境离不开工业工程的有效支持。
首先,从广义上讲数据的准确性还有合理性的含义。如企业信息化建设的主要内容之一的ERP,其基础数据环境主要包括物料与产品信息、能力信息、库存信息、财务信息、需求信息和供应信息,具体有物料主文件、物料清单、工作中心、提前期、工艺路线、库存设置、供应商与客户信息等。在录入这些数据之前,应先运用工业工程的原理,如工作研究、物流与设施布置、激励原则对输入数据的合理性进行验证。
其次,在数据的准确性上,如标准工时这种数据,主要利用工作研究中的方法研究和作业测定两大技术,分析影响工作效率的各种因素,帮助企业挖掘内部潜力,消除人力、物力、财力和时间方面的浪费,合理安排作业,制定出各项工作的标准时间,如没有动作分析和作业研究,则很难保证准确性。
参考文献
[1]易树平,等.基础工业工程.北京:机械工业出版社,2006.
关键词:产销系统;信息化;战略
中图分类号:F272;TN94 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)32-0078-02
1 工业企业产销系统信息化战略规划的背景研究
工业企业的信息化战略规划包括两层主要含义,
一是工业企业信息化长期发展战略的总体规划;
二是工业企业信息化战略规划要和国家信息产业化的战略发展保持一致性。
1.1 外部背景
企业的可持续发展是现代工业企业的长期发展战略,在国际竞争过程中,工业企业必须学会运用信息化战略来不断优化和完善自己,提升竞争能力。
1.2 内部背景
生产和销售体系是工业企业的核心系统。生产和销售体系中含有大量的在生产过程中产生的数据,如用于决策和生产企业相关的信息支持。
因此,对于企业来说,建立有效的信息技术战略,以确保正常,有序运行稳定和安全运行的生产和销售体系。工业企业的生产和销售体系是以市场为导向,面向合同。
企业标准是桥,销售管理,质量管理和生产管理系统紧密结合,以达到最佳的生产质量。
从工业企业的社会环境以及内部环境来看,以产销系统为主的信息化战略,是工业企业发展战略中最基础的工作,是工业企业一切规划工作的前提和基础。
2 工业企业产销系统信息化规划分析
2.1 企业信息化功能分析
以某厂要建立一套信息管理系统,它的功能要求包含以下内容。
2.1.1 统一布局,规范管理功能
一个健全的管理信息网络系统,不仅能够支撑各个职能部门的主要信息往返渠道,还能保障各生产单位子系统的信息通畅,信息资源最优化,最终实现以产销信息为核心的信息的共享。
2.1.2 全面收集,精准反馈功能
良好的企业信息系统还应该能全面收集各种内外部信息,最终使管理层面能够、全面地了解及时反馈的相关信息,准确及时地处理公司的经营生产的问题,尤其是突发应急问题,如何最大程度减少人为失误,有针对性地采取措施,最终达到完善企业管理的目的。
2.1.3 系统设计,减少成本功能
健全的企业信息系统还能在一定程度上提升工作效率,缩减人员的成本。
2.1.4 提前预知,优化库存功能
企业信息系统在保证必要供给保障的前提下,能够给出库存的合理范围,最大化减少资金的占用率。
2.1.5 系列优化,合理生产功能
企业信息系统根据销售合同,可以制定出较为清晰合理、完整精准的的生产计划,在生产时间和生产计划中,更是交货期由按月提升到按周,使得企业的服务的质量能够不断提高。
2.2 企业产销信息化需求分析
销售管理是企业信息化管理的支撑系统,企业中的一切生产和管理都要围绕合同执行。企业销售订单和采购材料是合同的两个重要组成部分。企业生产时,按照客户需求,将销售订单具体要求分解成生产任务,最终形成项目管理。
在项目的执行情况中,按照质量规范,发出产品信息要求,跟踪监督产品形成,并最终在生产任务完成。
在整个生产项目管理环节中,通过企业信息化管理,及时反馈,精准生产,可以最大程度的优化生产,提高生产效率,降低劳动成本,并为下一个生产任务的及时交付做好准备。
技术质量管理和实验室管理要求对信息不正常的物料能及时发现、及时处理,对处理时间根据检验项目有一定的要求,对超过要求时间未及时处理的提出警告,并要求说明原因。
生产计划管理生产计划的一体化管理,加快物料周转,从而加快工序间的物料周转。上工序产出的表面判定合格的产品,可以在不入下工序的原料库的情况下,通过预排计划,直接进入下工序机组进行生产,缩短生产库存时间,降低生产成本。
生产作业管理要求机组根据生产计划严格执行,对生产过程中要求的相关信息进行完善,完全符合生产过程中的各种工艺信息要求,对生产过程中出现的问题能给出相应的信息反馈,有助于管理人员能及时联系相关人员进行处理,减少物料在生产过程中的滞留时间,影响合同的执行兑现。
2.3 企业信息化优劣分析
企业产销系统信息化基础还比较薄弱,跨越式的信息化建设需要从基础环境入手,打好根基,才能做到与企业战略融合共进,并为信息系统的建设铺好路、领好路。
根据企业跨地区的特点,认真从二级企业甚至三级企业的内部网络建设入手,做好设备配备,网络优化等工作,使系统的应用有了一个良好的硬件环境,从而一举完成了企业信息化单点应用模式的进化。
3 工业企业产销系统信息化战略规划保障
3.1 人才保障
现代大中型工业企业,除了拥有技术上的优势,还有较为成熟规范的管理模式、更重要的是大量高精尖的技术人才,这些优势能够促使工业企业拥有强大的信息化战略规划队伍。
3.2 评级考核保障
虽然目前并没有一个完善的信息化水平评价和考核模型,但是在企业内部,应该有意识地对信息化建设前后的一些可比数据进行采集,结合实际做一些评估,并分别从系统本身的实施绩效、业务绩效等方面进行一个综合考评,以进一步激发集团高层和员工对信息化的信心。
对工业企业信息化现状进行分析以及评估,首先要分析大型工业企业当前业务能力,其次要分析工业企业信息化技术能力。业务能力分析就是指要对工业企业管理活动以及业务特征和工业企业各项业务活动运作的模式,探索通过产销系统信息化改进生产问题的方法。
3.3 组织管理保障
在组织管理方面,大型工业企业具有自身的优势,并且在自身的行业里处于领导地位,能够对行业业务规范进行主导,使其可以面向信息化战略规划实施改革。
4 结 语
开展信息化战略规划最主要的目标就是实现工业企业战略目标。但是,工业企业信息化的战略规划并不意味着工业企业简单地提升和改进技术手段,工业企业必须用自己的管理和行业特点,整合业务流程和管理规范,与信息化战略全面实施改造相结合,只有做好工业企业信息化战略规划,才能推动健全和工业企业的快速发展。
为了对工业企业实施信息化战略规划,在分析的时候,要明确工业企业发展的需求和发展战略、发展目标。结合工业企业的发展总目标,明确企业自身每一个核心部门实施的工作。在这一基础之上,确定应用信息技术驱动因素,实现企业战略和信息化完美的结合。
参考文献:
[1] 杨利,张俊杰.大数据背景下企业决策管理的现实困境与应对策略[J].
商业经济研究,2015(7):106-107.
一、在解决问题上的差异
从总体上讲,工业化主要解决生产活动中的动力和机械问题,一方面是解决人的体力不能直接解决的问题,另一方面是解决将人从繁重的体力劳动中解放出来的问题,俗称“手的延长”,工作对象主要是物质和能源,实现物质和能源的转换,扩大物质生产的数量和提高物质生产的质量。信息化主要解决信息的编码、传输和处理等问题,一方面是解决人的智力不能直接解决的问题,另一方面是将人从繁重的智力负担中解放出来的问题,俗称“脑的延伸”,在许多方面能代替人脑的记忆、计算、推理、思维等方面的功能。信息化的工作对象主要是信息和知识,通过解决信息的编码、传输和处理等问题,既能在更高的层次扩大物质生产的数量和提高物质生产的质量,同时也能实现信息的综合和提高。
二、在发展速度及影响面上的差异
从人类几千年的文明发展史看,工业化和信息化的时期,是经济社会快速发展的时期,从蒸汽机的发明到现在,经过200多年的历史,工业化已经达到了很高的程度。与此同时,上个世纪二战以后开始发端的信息革命更是使信息化处于加速发展的时期,50多年来,信息化所赖以发展的人类科学文化知识呈几何级数方式增长,这段时期积累的科学知识总量超过了此前人类创造的知识总和。
三、在发展模式上的差异
在发展模式上,工业化主要是需求导向,信息化则是解决“脑的延伸”问题,一方面它解决“脑”不能解决的问题,坚持“需求导向”;另一方面由于信息的综合和智能化,以技术革命创造出新的需求,出现了所谓的“供应导向”。新古典经济学家萨伊曾提出“供给创造需求”的“萨伊定律”,这个在工业化时代遭到否定的定律,在信息化时代成为了规律。因此,“需求导向”和“供应导向”并举,是信息化发展的一个重要模式。
四、在发展动力上的差异
工业化的发展以资本为第一推动力,资本是产业发展的首要因素,显现出“资本导向”的特征,技术和劳动力是次要的因素。技术信息化的发展以技术为主要动因,以技术的不断突破带动产业的进步,而资本和劳动力的投入成为次要因素,显现出“技术导向”的特征。
五、在发展条件和手段上的差异
工业化的基础是农业化,信息化的基础是工业化。在手段上,工业化主要靠竞争来实现,而信息化除了竞争外,合作也上升为一个同样重要的主题。工业化的观念是,参与面越少越好;信息化的观念是,人人都是参与者。
六、在管理模式上的差异
工业时代的经济管理有两个基本特征,一是物质的生产过程是流水线型的;二是信息的传递过程是垂直的,与此相适应的管理过程是垂直的,自下而上或自上而下。这种信息传递模式主要是受到传递手段的限制,而信息技术则为信息的多点同步传输提供了技术上的保障。由于在信息化的条件下信息传输可以形成网络方式,那么建立在信息传输之上的管理模式也就相应地由垂直方式转移到更具活力、中间过程更少、成本更低的的网络管理方式。
【关键词】信息孤岛;数字烟草;信息化;标准化
烟草企业信息化起步较早,特别是我国加入WTO后,面临国内市场国际化的严峻挑战,以及行业内部兼并、重组,烟草行业适时全力打造“数字烟草”的战略,决心以信息技术为支撑点、以信息化为支撑平台,带动烟草行业现代化。各卷烟工业企业加强ERP、生产执行系统、数据采集系统、装备管理系统的建设。信息化推进了烟草行业规范管理,促进了行业改革发展,但还存在不少问题,分析和解决这些问题,有助于我们更好的将信息化应用于烟草行业发展。
一、信息化建设问题产生
1、“信息孤岛”、“重复建设”的产生。信息化建设周期长,收益慢,短期内难以实现数字化工厂目标。但企业职能部门对信息化了解不深入,为了跟风、赶时尚,按自身业务功能建立应用系统,这些系统缺乏统一规划,信息资源不能共享,形成“信息孤岛”。不同信息系统功能界定模糊,模块和数据偶合性强,甚至出现同一数据在多个系统分别录入的现象。
2、信息化依赖经验和技能。各个信息系统数据定义由软件开发人员自己定义,缺乏统一的数据标准,同一现实对象提取的数据源差别很大,名称、字段长、字段数都不一样,这给整个系统的集成带来麻烦。信息系统操作界面的友好性差别很大,完全靠项目管理人员的经验和技能。
3、信息化意识不够强。企业员工仍未能摆脱传统的思维方式和观念,主要依靠手工和人脑的传统管理思想还没有转变过来,导致一些企业出现信息化建设氛围浓厚,使用率低的现象。从信息技术角度考虑,很多信息系统已经实现身份认证、电子签章,大部分网上办公完全可以代替手工,由于缺乏现代化的烟草信息化观念,出现计算机和手工业务长期和谐共存的局面。
4、信息化管理的制度不够完善。一些企业虽然开发了大量的信息系统,但信息化配套的管理制度不够完善,相应的考核、监督机制不够完善,难以保证信息化基础数据的真实性、准确性、全面性、及时性。
5、信息技术人才缺乏。信息化的发展推进了信息技术人才队伍建设,人员整体素质有了大幅提升,但还达不到信息化发展的要求,信息化项目管理、风险评估基本上由软件开发商承担,企业项目管理人员更多的从事系统推进和协调工作,很多烟草企业数据库、应用系统维护无法独立完成,采取外维方式完成。
二、信息化问题的解决措施
在数字烟草的大趋势、大浪潮下,这些问题已经严重制约了烟草信息化建设的推进,充分开发利用信息资源,提高信息系统利用率、消除信息孤岛,已逐渐演变成烟草工业企业认真研究和解决的问题。本文针对这些问题提出几点可行建议:
1、基于信息资源的总体规划设计。要实现信息数据有效利用,消除信息孤岛,就必须努力实现信息资源的整合和共享,信息资源规划是解决信息资源整合与共享的关键所在。部分烟草企业已经从企业发展战略和现有功能出发,着手研究信息化总体规划,但规划对软件的功能模块没有详细界定,在软件开发过程中难以起到指导性作用。在规划中必须明确界定各个信息系统所涉及的范围,具体实施阶段和时间。这样,不同信息系统功能范围界定明确,整个信息系统的建设可以规范有序的开展,避免信息建设的交叉和重复。建立信息系统规划评估体系,在每个实施步骤结束后,对信息系统建设的效能进行评估,从而进一步调整计划、总结经验,按照PDCA循环持续改进。
2、以标准化规范信息化建设。信息工程方法论(IEM)提出解决这一难题的思路和办法:统一数据标准,共建共享“主题数据库”。烟草企业信息标准化需要“五标准”和“五统一”规范信息化建设。五项标准包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准,按照五项标准进行信息化建设,实现不同信息系统同一数据一处采集,数据编码科学规范,数据库设计标准优化。“五统一”是信息化系统建设逐步实现“统一规划、统一平台、统一数据库、统一登录、统一界面”。按照“五统一”进行信息化建设,实现信息化建设有法可依,避免信息化建设过分依赖人员经验和技能。
3、建立信息系统应用检查、监督、考核机制。烟草行业企业高层对信息化建设高度认可,部分中底层管理人员及操作人员认识不够深入,导致信息系统使用率底。在推进信息系统实施过程中,在技术上实现数据追踪和痕迹化管理功能,一旦数据发生问题,可以迅速追溯错误源。在管理上制定信息项目建设、应用管理制度和考核机制,量化考核指标,对信息化建设的执行情况检查、监督,对执行不力人员进行通报、考核,提高操作人员使用信息系统积极性,保证基础数据准确性和可操作性。
4、完善信息管理标准、技术标准和工作标准。以信息化管理规定为依托固化信息化规划、项目管理、运行维护、操作流程,逐步实现信息化建设流程化、目标可控性、风险可测性。完善系统运行维护体系,制订运行和维护技术标准、工作标准和服务标准,实现标准的图形化、流程化,技术人员岗位变动,按照这些标准能短时间内迅速适应信息化工作。建立直观、可视的操作人员工作标准,操作人员按照工作标准能准确完成信息系统的使用,减少操作人员变动带来的培训复杂度。
5、加强信息化三级队伍建设。加强IT技术支持队伍建设,培养具备较高的IT知识和技能,同时具备一定的企业运营和管理知识,研究制订企业信息化建设发展规划和工作计划,负责各种管理制度、技术标准及规范的制订,提高信息系统开发、维护和实施水平,避免软件外维导致信息的安全和保密问题;加强信息管理人才队伍建设,每个信息系统应用主体部门配备一名兼职信息管理员,在信息系统项目开发时作为信息系统协调、实施、推进人员;加强操作人员队伍建设,加强操作员的培训、培养和管理,不断适应信息化建设的步伐。
关键词 燃气企业 企业统计 信息化
中图分类号:F 224 文献标识码:A
一、燃气企业统计工作的特性
由于所处行业不同,统计工作对统计指标有不同的要求,统计工作有不同的统计特性。燃气企业在开展统计工作时,不仅要对本企业相关经济效益的指标进行统计外,还需要结合所处行业要求对相关管理指标进行统计,如燃气企业的燃气输差率。
燃气企业的燃气输差率在很大程度上反映了燃气企业的管理水平,也是反映燃气企业经济效益的一项重要指标。燃气企业的输差率作为燃气企业开展有效经营管理的重要手段,如何有效控制燃气企业的输差率就成为一项复杂的系统管理工作,需要燃气企业所有员工的努力,尤其需要燃气企业统计工作人员的重视。燃气企业的燃气输差率是指燃气企业生产端出站时的总燃气供应量与燃气用户端最终的总燃气使用量之比,其中燃气用户端最终的总燃气使用量是指燃气企业工作人员在用户抄表读取的最终使用量。燃气输差是指燃气在供应、使用过程中受管网损耗、泄露、用户偷盗、燃气抄表精确度以及燃气抄表工作人员疏忽等原因影响而出现的数据不准现象。因此,降低燃气企业的燃气输差率,加强燃气企业内部管理,革新燃气企业的技术,提高燃气企业的经济效益,就需要燃气企业加强对燃气输差率的统计分析工作,需要燃气企业统计工作人员定期开展对输差率的统计分析。
燃气企业想要在经济效益管理中取得好成绩,就需要完善企业管理制度,健全企业管理机构,更新企业管理技术,确保企业管理质量。针对燃气企业统计工作的重要性,燃气企业统计工作的特性,本文主要探讨如何实现燃气企业统计工作信息化建设。
二、燃气企业统计工作信息化建设
(一)燃气企业统计信息系统应用。
随着现代化技术手段的不断进步,燃气企业如果还是一味的采取传统的统计手段分析数据,是无法在诸多的数据中正常运转的。因此,为了实现燃气企业统计工作信息化建设,提高燃气企业统计工作水平,就需要在燃气企业运用统计软件,建设统计数据库,构建统计网络系统。
目前,燃气企业在已有的统计软件报表制度下,已经大大提高了燃气企业统计数据的质量,但是仍有很多统计工作是由人工操作的,这就限制了燃气企业对统计信息的需求。因此,为了提高燃气企业统计信息质量,保障燃气企业统计工作水平,就需要燃气企业更新统计工作技术手段,实现企业统计工作网络化建设,运用计算机统计软件开发信息管理系统,加快燃气企业统计工作的自动化建设。
(二)燃气企业统计信息数据库建设。
燃气企业数据库是燃气企业开展统计信息管理的基础环节,是燃气企业统计信息的主要窗口。为了实现燃气企业统计工作的持续发展,实现燃气企业统计系统的信息化建设,就需要燃气企业在复杂的统计环境中,结合自身的统计调查体系,构建统计管理体系,建设统计信息数据库。
在燃气企业建设统计信息数据库,首先要制定实行统一的统计制度(包括统计数据处理程序、统计数据处理模式等),其次要开发设立统一的数据信息库(包括统计数据应用软件、统计数据指标代码、统计数据文件格式等)。总之,建设燃气企业统计信息数据库,将统计信息储存于信息数据库内,可以实现企业信息共享,提高企业信息处理效率。
(三)燃气企业统计数据分析。
燃气企业的统计工作不仅仅是信息数据的收集,更重要的是对信息数据的分析。开展燃气企业信息数据的统计分析是企业统计工作的关键内容,是燃气企业做决策的重要依据。燃气企业统计工作人员在开展工作时,针对企业需求收集各项数据资料,依据统计报表进行填制,但这只是统计工作的基础,其关键环节是工作人员依据收集的信息数据进行加工处理,通过对信息数据的梳理整合,结合燃气企业的实际经营情况,分析得出燃气企业经营管理的内在规律,并给出相应的发展建议。
在开展燃气企业统计工作数据分析时,要强化燃气企业内部信息的横向交流,运用先进的数据挖掘技术,深度挖掘燃气企业收集的各项数据资料,找出企业发展的内在规律,预测企业发展的前景趋势,发挥燃气企业统计工作的真正作用。
(四)燃气企业统计人才的培养。
在燃气企业中,统计工作人员素质的高低也直接影响着统计工作的效率。一个合格的统计工作人员至少需要具备四项基本素质,首先,需要具有较好的统计工作职业道德,要有爱岗敬业的精神;其次,需要具备多学科的知识结构,如管理学、统计学、经济学等;再次,需要具备基础的统计知识和技能;最后,需要具备熟练的统计分析能力和计算机运用能力,以便统计信息的收集、分析。
燃气企业统计工作人员不仅仅需要具备基本的工作素质,还需要依据工作的实际情况,加强对不同层次统计人才的培养建设:第一,强化统计机构的管理职能,明确每位员工的职责;第二,构建灵活的用人机制,以实现 “人尽其才”的工作效果;第三,营造和谐的统计人员工作氛围。
(作者单位:重庆燃气集团股份有限公司)
参考文献:
企业文化的树立,不仅仅是一种公司的宣传手段,最重要的是如何将其落实下去,让公司里面的每一名员工都能深刻的体会到企业文化对公司发展的重要性。只有当员工深刻的意识到自己的行为是符合企业文化要求的,处处以企业文化来严格要求自己,那么企业文化才能真正的发挥其最终的效果。
企业形成了优秀的企业文化,也就为企业打造了高素质的员工队伍,而这支优秀企业文化武装起来的员工才是企业真正的核心竞争力。企业文化的功能是鼓舞士气,陶冶情操,塑造知识型职工,培育奉献精神,为提高基层的凝聚力,战斗力提供强大的精神动力和智力支持。而要实现这一功能,就必须不断增强企业文化的吸引力和感召力。这是因为,文化的功能是能否发挥的程序最好,最终取决于文化是否能够吸引人和感召人,能否为广大职工所接受并转化为强大的精神动力。增强企业文化的吸引力和感召力,必须解决好文化建设以人为本、为职工服务的问题。我们发展企业文化的目的,就是要为广大职工提供丰富多彩的精神文化产品,不断满足干部职工日益增长的精神文化生活需求。企业文化建设,只有紧紧围绕广大职工的精神文化生活需要,才能真正把他们凝聚到先进文化建设上来。
“年轻化、专业化、制度化、标准化”充分体现了xxx文化的和谐可持续发展。而其中的核心价值观“分享、互助、厚德、自强”更是对成长中xxx的发展起到了重要推动作用。通过学习企业核心价值观,使我清楚了什么是价值观?企业价值观的内涵是什么?对企业核心价值观也有了进一步的认识。价值观是企业文化的核心,现代的企业价值观是一个企业的灵魂,是提供了衡量内聚力的尺度,没有核心价值观的企业无异于一盘散沙,没有正确价值观的企业就像大海中失去了航向的船只。它为企业在树立品牌、创建商誉、建立声望中起着主导作用。我们要做大与做强课外辅导,就应该确定有自己特色的企业价值观,用不变的企业价值观来迎接瞬息万变的市场挑战。面对广大市场,我们要树立能够指导企业集体行为的独特的价值观。核心价值观作用的最集中的体现便是当企业或者企业个人在企业运营过程中面临矛盾,处于两难选择时应当如何做的时候,这样做可以,那样做也可以,但必须有个决定,支持这个决定的便是核心价值观。我们的价值观“分享、互助、厚德、自强”,是一种精神,一种动力,一种工作伦理。它掌握着一个人或一家企业的生命和灵魂,使之走向成功,使企业的一切工作都以卓越的成效完成,真正做到“更上一层楼”。
一、供水企业档案信息化建设工作展开原则分析
(一)抓住工作展开的重点,取得阶段性的进展。我国现阶段的供水企业档案信息化建设普遍缺乏高水平,目前我国供水企业档案信息化建设工作主要培养档案信息化专业性人才、信息数据库的建设、档案信息的整理与梳理以及信息资源的全面利用与开发等为重点。除此之外,供水企业档案信息化建设工作在展开中必须分阶段进行,从而取得良好的进展。
(二)依托基础性工作带动数据库的建立。在具体展开供水企业档案信息化建设工作过程中,整个工作的首要任务应当结合企业实际情况建立?n案数据库,重点关注目前正在进行的工作,并且在做好企业档案信息的基础性工作的基础上,全面完善档案信息数据库的建立,从而推动整个供水企业的档案信息化建设工作得到进一步发展。
二、我国供水企业档案信息化建设中存在的问题
(一)缺乏档案信息化建设的意识,没有全面的建设条件。我国很多供水企业档案信息化建设工作没有取得良好效果,很大程度上是因为企业工作人员对档案信息化建设工作没有产生正确认识,也没有在工作展开中给予充分重视。企业中有些工作人员还存在应付心理,使得企业的档案信息化建设工作不能主动而顺利地进行。有部分企业为了节约生产成本实现较好的经济利益,对档案管理岗位设置较少的工作人员,直接限制了档案工作的进一步发展。
(二)缺乏信息技术性人才,信息化建设不具有创新性。当前形势下,我国很多供水企业在档案信息化建设工作中,需要拥有高素质的信息技术人才,对档案业务的操作以及信息技术的应用都要深入了解,全面掌握,从而展开科学合理的档案信息化建设工作。提升工作人员的计算机操控水平及信息化建设意识,一方面能满足供水企业档案信息化建设的需求,另一方面还能实现企业发展的信息管理要求。
三、加强我国供水企业档案信息化建设的有效措施
在当今社会迅速发展的新时期,供水行业发展中各项环节的深入改革,对企业内部的档案管理工作展开提出了严格的新要求,供水企业必须积极做好档案信息化建设工作。
(一)积极制定全面的企业档案信息化建设标准。在供水企业档案信息化建设工作展开过程中,工作标准是至关重要的条件,为供水企业进一步发展提供了法律性的规范保障。对企业中档案管理工作的各环节运行情况与出现的问题及时掌握,才能确保供水企业档案信息化建设工作更加趋于规范,有效推动企业内部信息反馈工作顺利展开。档案信息化建设工作的展开迎来了新的挑战,应当积极利用信息技术的优势把握好企业深入发展的机遇。
(二)加强企业员工的档案信息化建设意识。我国供水企业档案信息化建设与传统的档案管理工作有着很大差异,在信息化时展中,全面提高供水企业员工的档案信息化建设、科学技术应用意识是十分关键的,对于加快转变档案管理模式产生了极为重要的积极作用。企业注重培养员工的计算机信息技术的应用,并转变企业员工的工作意识,将企业档案管理工作的重点转移到提升企业服务上来。建立健全企业档案管理工作的组织机构与规章制度,推动供水企业档案信息化建设工作得到良好发展。