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本人于2012年5月份调入公司综合部做行政工作,过去的十个月中,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在公司领导和部门领导、同事的支持和帮助下,通过不断的实践和积累,自身的素质和能力得到了较大的提高,视野也更加的开阔。从文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、办公用品的发放等行政工作都能体现出行政工作的重要性。行政工作无小事,每件细小的环节都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
一、 加强基础管理,做好基础工作;
作为一名行政人员,要能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。半年来,我结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其它部门的协调与沟通,使综合部的行政工作在基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
1、本人自担任行政文员一职后,能够迅速的投入到部门的各项日常工作中,完成了各类文件起草、通知通报的起草70余份。
2、建立了公司档案室,将公司2011年度的相关资料200余份整理成规范的档案文件,以方便查阅和保存。
3、制定并推进办公室“6S”管理规定,严格按照规定要求,定时或不定时的对行政办公人员的行为规范、办公环境、员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
4、在月度的办公用品的申报中,我发出倡议,建议节约,将办公用品的费用由原来的每月3500元降至每月2500元。年为公司节约办公成本近1万多元。
5、在公司办公楼试行了饮用水的更换工作,由原来的每桶5.7元的价格降为每桶2元,为公司节约成本近2000元。
6、将办公楼卫生环境的管理等工作细化,每楼层设置定时工作完成签字板,作到工作流程清晰明确,工作过程严格规范。
7、成立公司的通讯员小组,将月公司上刊数量由原来的1-2篇,升至月6-7篇之多。为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政组工作的核心就是做好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为到访客户服务。半年来我完成了重要会议安排12次、参与各级领导接待工作8次。在服务工作方面我做到了以下二点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是我分管的食堂、办公耗材管控及办公环境保养维护等日常工作,做到了工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在月度工作计划中,每月都突出几个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政工作等待领导来安排的习惯。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
1、行政人员要具备很强的工作能力和保持行政工作高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、公司制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性;
2、为了能切实提高本部门员工的素质,以更好地适应市场竞争,我积极配合部门经理推进本部门年度、月度的学习培训计划。并制定了详细的培训内容,组织本部门员工进行培训。实习了员工素质与企业发展的紧密结合,并把培训工作纳入部门整体的工作计划之中。
四、认真履行工作职责,严守公司制度
1、做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公到了及时处理,从不拖拉;日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。做到了工作之前有准备,工作过程有指导,工作之后有成果,受到一致好评;
五、存在的不足
过去的半年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,我的工作取得了一定的成绩。尽管如此仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
转眼间三个月试用期即将过去,学习了不少以前做文员里外的知识,比起来这个职位规范很多工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作。
下面是这三个月以来的工作小结:
1.落实相关人事管理制度
每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
2.熟悉人事档案
几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不一定全部会背,但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。
3、接受新简历
根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作
一、人事工作
1、归档人事档案。每位员工入职时都会要求他们提供一系列的资料,按照入职顺序编号整理,方便以后查找。
2、工资表制作、社保及公积金缴纳及福利发放。社保公积金是我以前没有接触过的领域,通过咨询,现已熟知一系列流程。员工福利是公司企业文化一个方面的体现,为他们争取应有的福利也是行政部应该做的。
3、员工招聘、入职转正等工作。本年度,为了保质保量的完成观音山新城安置房建设任务和目标,共招聘了两批新员工,从简历初选、笔试、到最后的面试,都遵循优中选优的原则,为公司注入大量新鲜的血液。新员工经过试用期后,全都按期转正。
4、协助组织员工活动。本年度于年初和年中组织了两次员工活动,通过这两次活动,大大增强了组织的凝聚力、树立相互配合相互合作的团队精神和集体意识,拉近员工之间的距离,形成积极向上友爱的气氛。
5、组织员工体检。员工身体健康是企业最大的财富,维护员工身体健康是企业对员工关怀落到实处的重要方式之一,通过团体体检,提高员工对企业的归属感、工作热情和工作效率。
二、行政工作
1、公司资质延期办理及组织代码证年检等工作。公司的资质和有些企业信息需要每年延期或年检。
2、办公用品的采购和管理工作:办公用品采购及办公用品领用出入库登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工的工作需要。
3、电子设备的简单维护和保养。电脑和打印机换粉、换硒鼓、卡纸等简单的问题都可以解决,遇到解决不了的问题,立即联系专业电脑公司维护人员来维修。
4、公司员工花名册、联系单、固定资产、等电子文档的更新。随着公司员工逐渐增多,方便领导与部门、部门与部门、领导与员工、员工与员工之间的沟通和协调,不断更新花名册和联系单。固定资产每年盘点一次,12月底,对每个办公室的固定资产进行了全面的盘点。
5、各类杂志、报纸订阅统计及后续工作。为了丰富员工的知识和更好的开展工作,公司让大家挑选适合本岗位的报刊报纸。
6、负责文电的收发、传阅、督办、归档、红头文件的整理发放等工作。外面来文或者公司领导要求下发的文,做到及时通知,做好公司对内、对外协调工作,、沟通各方信息。
7、公司一楼背景墙装修的跟进和四楼装修的后期跟进。为了丰富公司的企业文化内涵,让大家更了解我们天山置业的项目进展等内容,把一楼大厅利用起来,变成宣传公司的一块园地。
8、大型会议的前期准备。制作台签会标、通知与会人、会议过程中的摄影等工作。
8、公共区域的卫生管理。
9、完成领导交办的其他任务。
三、存在的不足及改进
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印制名片、文件的保管、大到报销、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这些都需要我们在工作中边考虑边执行,回首去年一年的工作,存在以下不足。(一)计划性不强。虽说平时的工作有条不紊的进行,但是遇到领导临时交办的任务,没有计划周全就着手去做,反而影响了工作效率。(二)学习力度不足。公文写作的能力还停留在一般的通知、请示、决定上,更深层次的文章总觉得无从下手,利用报纸和其他媒介学习的时间没有好好把握。(三)细心程度不够。日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间再做一遍。(四)大局意识有待提高,作为行政部的一员,我充分认识到自己既是一个执行者,也是公司的主人翁。应以主人翁的姿态发挥所长,为公司的事情多做考虑,为公司分担更多力所能及的工作。
四、新一年工作规划
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2018年5月进入电视台以来,我学到了很多,也收获了许多。刚进入时,我对单位的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容和各部室的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入单位以来的工作情况做个简要总结:
一、日常行政工作。主要包括:
1.负责文件收发,认真记录并呈送给领导阅示,按领导批示传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责文件的打字打印及简单类文件的基础起草,呈领导修改定稿;日常文件、资料的管理整理和及时报送;
3.负责“德红云”党建平台资料上报录入对接、“学习强国”平台的日常管理;
4.负责全台干部职工大会的会议纪录和整理;
5.负责采购办公室日常用品;
6.负责会议室及办公室日常环境卫生。
二、存在的问题与不足
虽然在一年的工作中取得了一定的成绩,但仍存在一定的问题和不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出主意想办法的少。二是对台里的运营情况了解的不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。三是知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来,处理一些工作关系时还不能得心应手。
三、下一步工作打算
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对2018年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1.做好办公室内务工作。注意植物的保养、办公室内的清洁、保洁,做好办公用品的费用控制。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协工作。
2.在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。
3.团结同事,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。
4.处理好日常行政事务。协助领导不断完善各项规章管理制度,使单位趋于更加规范化的管理。
5.协助领导制定行政工作计划。依照单位要求,建立健全相应的管理制度,使单位的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
入职的第一课从入职培训开始。尽管入职培训的时间安排相当紧凑,但是入职培训对于我们新人有着重要的意义。通过入职培训,我了解到了中国银行的企业文化,学习了银行个金、公司、国结的基本知识,培养了团队意识,认识到了沟通交流的重要性。入职培训让我受益匪浅。
经过短暂的入职培训,我在永丰路支行开始学习柜面业务。刚刚开始上柜操作时,我总感觉手忙脚乱,对于客户的提问也显得不知所措。在师傅和同事们的帮助和指导下,我虚心地学习请教,认真地做笔记,很快我学会了存取款、挂失、外汇买卖、存款证明的开立等各项柜面基本业务。与此同时,我也认识到银行柜面业务看似简单重复,但实则需要柜员细心、耐心、有责任心:细心地处理每一笔业务,耐心地服务每一位客户,时时刻刻谨记工作的责任,对每一位客户负责。
银行业归根结底属于服务性行业,而对于银行来说,各个网点则是为客户服务的第一窗口,其服务质量的好坏对银行的发展有着至关重要的作用。因此,做好“文优”工作就显得格外重要。在工作中,我时刻将“文优”的重要性放在心上,微笑待人,礼貌用语,想客户之所想,忧客户之所忧,以客户为中心,力争做到让客户高兴而来,满意而归。
要做好柜面工作,各项技能必须达标。对于我来说,点钞、计算器、中文录入、个金业务每一项技能都需要练习。在网点同事的帮助下,在综管部的训练指导下,在自己的刻苦努力下,我的技能水平渐渐提高,柜面办理业务的效率也随之提高了。技能水平的高低完全取决于练习的刻苦程度,因此,在今后的工作中,我将继续苦练技能,力争不断提高。
在银行工作在风险,因此,认真执行和遵守各项规章制度就显得格外重要,这也是责任心的体现。作为柜员,我严格按照“双十禁”的要求进行工作。无论是业务的办理过程,还是图章、凭证使用保管,都严格按照要就执行。长此以往,我自觉养成认了真谨慎的工作作风,尽可能的将工作中的风险降低。
营销也是柜面工作的重要组成部分,基金、保险等中间业务也是银行利润的主要来源之一。为了更好的进行柜面营销,我学习了相关的基础知识,树立了相应的理财意识。但是,在柜面的营销过程中,我的营销能力还欠佳。因此,我的营销水平还需不断向老员工学习请教,在实践中不断磨练。
半年的工作经验让我学到了很多新的知识,同时也让我认识到自身还有很多不成熟和有待提高的方面。在今后的工作中,我将继续秉承脚踏实地的精神,保持学习的热情,摆正心态,用心做事,立足岗位,廉洁奉公,真诚服务,真心奉献,以追求卓越的精神,力争与中国银行共同成长,共发展。
银行转正个人总结【2】转眼间,两个月的试用期即将结束,在这段时间里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,从一开始的手忙脚乱到现在的已逐渐适应了周围的生活与工作环境,对销售支持这项工作也逐渐进入了状态。从自身来讲也有了进一步的提高,现将这二个月的工作情况作以下总结:
一、人管方面:
1、通过打电话及参加招聘会的形式,物色销售人员,并为符合条件的应聘者安排面试。
2、对于通过面试的新员工,根据hr的要求为其准备相关入司资料,并系统中为新员工上工号。
3、做好销售人员的考勤工作,以及他们佣金、薪金的计算工作。
二、业管方面:
1、在中信和交通银行的协议签定的过程中,与分公司保持联系,跟踪协议的会签过程,并在协议签定后,在系统中设置相关网点信息,以保证保单的录入,和单子的正常出单。
2、负责日常的收单、审单以及交单工作,并做好每日的业务记录和业务播报,若出现照会等问题单,做好跟踪并及时处理。
3、根据总监的要求,制定渠道经营计划并对费用进行预算管理。
4、负责制定银行与brc人员激励方案,并进行实施与跟踪,并在月末做好费用报销工作。
5、与财务和银行方面做好沟通,在每月月初核对做单情况,计算并及时支付银行手续费。
6、制定有关业务的培训方案,并对培训过程中产生的费用做好报销工作。
7、处理分公司下发的邮件,并完成其安排的任务。
8、做好银保单证的征订,并及时对库存资料做好清点和整理。
9、做好施总安排的各项工作,为我们的销售团队对好后勤支持和服务工作。
一、文明用语
要求:文明礼貌、态度和蔼、语气亲切、表达清楚。
1、对服务对象要做到“来有迎声、问有答声、走有送声”;
2、接听电话要及时,接听首先问“您好”!再报单位窗口;
3、工作中遇到暂时无法解答的问题,要讲“对不起,我帮您问一下其他同志”或引导服务对象到应去的窗口;
4、当服务对象提出意见或建议时,要讲“谢谢您,欢迎您的监督和帮助”;
5、当受到服务对象的表扬时,要讲“这是应该做的”;
6、禁止使用生硬、不文明的语言、语气对待服务对象,例如“不知道、我不管、少罗嗦、你自己想办法”等。
二、仪表形象
要求:着装整齐、仪表稳重、窗口整洁、地面干净。
1、衣冠整洁、仪表端庄,佩带工作牌上岗工作;
2、工作时座姿端正,在服务对象面前不做任何不礼貌的举动;
3、窗口工作台上的办公用品、资料按要求摆放,达到整洁、有序、统一。
三、服务态度
要求:主动热情、态度诚恳、行为文明、服务优良。
1、接待服务对象要主动起立招呼,让其就座,然后办理手续;
2、平时做到服务对象百问不厌,不冷眼看人,刁难服务对象;
3、做好“五个一样”,即:干部与群众、生人与熟人、本地人与外地人、忙与空、大件与小件一个样对待;
4、对服务对象所办的事,要一次了解清楚、一次答复清楚、材料齐全后一次办结。
四、工作纪律
要求:遵守纪律、公正透明、高效廉洁、接受监督。
1、严格实行“四条禁令”;
2、工作人员严格遵守中心及部门制定的有关制度,工作窗口内不吸烟、不吃零食、不大声喧哗、不乱串岗聊天、不看与业务无关的书报、不玩电脑游戏、不带闲杂人员进入窗口工作台内;
3、不得擅自增加审批项目和收费项目;
4、遵守考勤和请假制度,按时上下班,不脱岗,履行好值班职责;
今年已入职快2年,翻阅年初的发展计划,在公司领导的正确指导下我在尽自己最大的努力调整自己的工作。虽然工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,但是通过这段工作的忙碌的,同样感到自己肩上的责任也是重大的,所以不论怎么样,以饱满的热情投入工作,认真履行工作职责、执行公司规章制度,较好地完成了各项工作是我的根本。
当然,今年我在工作中存在的一些不足将在未来工作中改进和纠正。也随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘,加大行政、人事管理力度和员工培训等完成各项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度。
现将2018年工作总结如下:
一、后勤保障方面
1、办公环境秩序维护
对现有的办公区域进行卫生区的划分和检查,对办公区域的用电缴费及使用水票情况进行台账登记管理;对工作时间内员工的工作状态进行指导检查;下班后对办公区域电源及空调情况进行检查是否关闭电源。维护办公环境的正常秩序。
2、宿舍管理
置办相应的家具和设施,按时交纳水电费并按月存档整理明细核对费用收缴工作,保障公寓房间设施配置齐全,让公寓福利房的存在能够是为大家在生活上排忧解难,解决住宿问题 。
3、接待订餐工作
安排好加班人员及来宾人员的订餐工作,并坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份执行不同档次的接待标准,杜绝铺张浪费。
4、车辆管理
为加强公司车辆使用管理,配个前台审查车辆出行登记表,对车辆使用情况做到责任到人并协助办理了包括公司车辆的证照、年审、保险、日等事项。
5、固定资产、办公用品管理
为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及管理工作,配合前台目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。每月进行一次资产抽查,并建立电子台账与明细帐,做到帐物相符。
二、人力资源管理方面
1、人员配置与档案建立
每月对公司员工档案进行整理完善,对新进、离职人员情况登记造册档案管理工作,提高办公效率,将公司现有人员进行建档工作,试用期、合同、毕业证、身份证等信息保证在职人员档案齐全;
2、薪资体系的建立
通过制定薪酬的导向作用,实现湖泉贝尔所有人员合理调配和价值的体现, 适合企业发展的战略性的薪酬体系。根据原薪资水平状况制订了本公司的薪资体系,新增了工龄奖50元/年,统一公平考评机制百分制,完善了交通补贴及话费补贴确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住所需要的核心人员。
3、人员招聘
今年通过合作招聘渠道进行公司人员招聘工作,截止2018年12月公司湖泉公司在职人员共计18人其中新进人员9人(后勤新增:刘赐、闫旭、王孜3人 销售新增:余西西、林丽静、褚鹏飞、靳松4人生产部新增项晓桐、刘赐2人)。
截止2018年12月公司贝尔公司在职人员共计18人其中新进人员8人(后勤新增:张志霞1人 销售新增:靳梅1人,生产部新增方康、沈宏霞、沈学引、徐志干、范休品、党昌文6人)。
招聘档案管理工作(统计邀约人员)结果显示:招聘工作简历筛选邀约面试工作从效果来看吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便,另外人员流动这一块还是比较频繁。前期入职未能好好的做好企业文化建设。后期将以重视人才为主,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人。在给员工发展平台的同时,注重给提供学习机会,对公司有认同感和归属感。
4、完善劳动合同签订统筹落实社保工作。办理新进人员转正后社保转入工作并完成及每月社保缴费明细申报。
5、完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作每月根据岗位职责本职工作明细参考扣分制度按月统计激励奖。
6、完善企业团队建设:使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人和组织的业绩,推动组织和个人的不断进步,实现企业和个人的双重发展
三、行政管理方面
1、根据公司的规模现状及发展特点逐渐建立健全公司各项制度,完善公司制度体系包括福利相关制度标准,制定了员工花名手册及个人档案整理。
2、配合后勤人员负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司通信及用电通畅;
3、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存;
4、为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,启用严格的指纹考勤打卡,各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。进而大大改善了公司的工作作风和各部门人员的工作态度。
四、管理方面
这块是我目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。主要要侧重员工的效率方向。另外员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对自己的权责不明确,主要表现以下几个方面
1、管理制度执行力度不够人员工作效率低现象有待改进。
措施:提高工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善的权责制度。
2、无进取心,容易产生满足。对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求无过。
措施:制定计划并完善落实到工作上按时上报部门领导核查
3、公司人文建设不到位,员工归属感不足。
措施:加强团队建设,开展拓展活动,每月积极策划好企业内部活动
4、对各部门的工作协调强度方面,分工还不够明确,容易产生分歧,有待加强和跟进。
措施:在确保公司运行的情况下,尽量以兼职为主,不另设岗位;
确保目前公司人员的稳定,人员以培养为主,不随意的更换
5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估 。
措施:需要花时间和精力在部门人员工作跟进上,不能把考核周期拉长,做到每周一查,每日监督才能提高效率。
五、2019年度的工作展望
1、努力提高公司的整体人文氛围,加强专业上的业务学习,强化自己的服务与管理意识,制定相应事件的考核管理制度,明确分工,充分调动大家工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶;
2、充分考虑大家的福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力;
3、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,
【关键词】 美国;行政人员;基本工资;年度调整
2006年1月1日起施行的《中华人民共和国公务员法》提出“国家建立公务员工资的正常增长机制”、“公务员的工资水平应当与国民经济发展相协调、与社会进步相适应”。[1]但近十年来我国公职人员基本工资调整机制的顶层设计和操作细则一直未能出台,造成十年基本工资标准没有任何变化,基本工资占公职人员收入比例逐年下降。与此相对应的是,美国对联邦行政人员工资调整规则和历年数据进行了公开,可以通过对美国联邦政府一般行政人员工资表单年度动态调整的实际情况进行分析,为我国改进相关工作总结经验。
一、美国联邦政府一般行政人员现行基本工资制度概况
美国政府行政人员分为联邦行政人员和地方行政人员,根据美国法典第五篇第53章,联邦政府行政人员中的占多数的一般行政人员基本工资,实行法定工资体系下的基本工资表(GS)制度,分为15个职位等级,每个等级又分为10阶,一般行政人员按照基本工资表(GS)的等级、阶级获得对应额度基本工资(不包括津贴、奖金、休假、保险等)。同时,地方一般公务员和联邦政府“其他人员工资表的确定大多都是以GS作为参照系。为此,只要了解清楚GS的工资水平调整方式,就能够把握美国公务员的工资水平调整机制。”[2]
表1 2015年美国联邦政府一般公务员基本工资表(2015年1月生效)
(数据来源:美国联邦人事管理局网站http://opm.gov/)
二、一般行政人员基本工资表(GS)年度调整基本规则
美国联邦一般行政人员在现行一般公务员基本工资表制度下可能遇到的基本工资调整主要包括:基本工资表年度调整、个人晋阶(Step)晋级(Grade)调整、跨区域调动调整。
本节讨论的是第一种情况的相关规则――基于可比薪酬体系(PAY COMPARABILITY SYSTEM)的“年度调整规则”,实施方法是:次年法定工资(包括GS)的年度调整,需经国会通过、美国总统签署法令后,于次年第一个支付工资日或1月1日执行,其基本规则包括:
1、次年法定工资(包括GS)增长率按照本年第三季度雇佣成本指数(ECI)的同比增长率减0.5个百分点后执行。
2、如果进入国家紧急状态或者全国经济环境发生重大变化等影响一般行政人员薪酬福利的情况发生,美国总统应在本年9月1日前向国会提交动议变更次年计划或及时调整工资增长率。
三、一般行政人员基本工资表(GS)年度调整因素实证分析
1、工资表年度调整与雇佣成本指数的关系
雇佣成本指数(ECI)也称就业成本指数、用工成本指数,度量由于支付雇员报酬而引起的雇主成本的变动情况,[3]是对劳动成本的综合性测算。ECI以某一基期为参考计算不同时期的雇佣成本相对指数。每年4次季度指数,本文使用的雇佣成本指数(ECI)来源于美国联邦劳工统计局2001年-2014年历年9月数据,一般行政人员工资表(GS)年度调整幅度及具体工资数来源于美国联邦人事管理局数据。
表2 2001年-2014年工资表年度调整幅度与三季度雇佣成本同比增长率关系
(因现行ECI基准下的2000年9月ECI数据不可查,2001年三季度ECI同比增长率未能计算)
从表2可以看出, 2001年-2014年间,一般行政人员工资表(GS)实际年度调整并未严格按照“年度调整规则”第一条执行,频繁使用了第二条规则。如:发生金融危机和财政赤字危机等情况下,美国总统行使了限制年度调整的权利。
为进一步分析工资表年度调整与雇佣成本指数的关系,采用统计方法定量构建一元线性回归模型,具体分析二者相关关系。
使用的两组数据为:
因变量2001-2014次年(暨2002-2015年实施)GS中G1级S1阶年工资数Y:14757,15214,15625,16016,16352,16630,17046,17540,17803,17803,17803,17803,17981,18161(单位:美元)
自变量2001-2014历年9月ECI指数X:86.4,89.5,92.9,96.4,99.3,102.6,105.9,109.1,110.7,112.8,115.1,117.3,119.5,122.2(现值美元,以2005年12月为基准,基准指数为100)
建立二者线性方程,SPSS计算后得到线性回归方程:
Y=6664.283+96.799X
相关系数R=0.980,判定系数R2 =0.961 ,说明所建立的回归方程代表性强;统计量F=292,相伴概率值p<0.001 ,说明次年GS中G1级S1阶年工资数Y、当年9月ECI指数X确有线性关系;回归系数检验统计值t=17.088 ,相伴概率值p<0.001 ,拒绝零假设,说明具有非常显著统计意义。回归系数96.799,说明2001-2014年间,ECI指数每增加一点,次年G1级S1阶年工资数增加96.799美元。
2、工资表年度调整与国内生产总值、消费者物价指数间的关系
“年度调整规则” 中所述美国总统有权提起调整工资表变化率调整动议的经济指标依据包括:雇佣成本指数(ECI)、国内生产总值(GDP)、消费者物价指数(CPI)、制造者价格指数(PPI)等。本节继续通过一元线性回归模型分析工资表年度调整与消费者物价指数、国内生产总值间的关系。
(1)与国内生产总值的关系。 国内生产总值(GDP) 是指在一定时期内一个国家或地区经济体所生产出的全部最终产品和劳务的价值。GDP是最为重要的统计数据,是衡量国家经济状况和综合国力的最重要指标。
使用的两组数据为:
因变量2001-2014次年GS中G1级S1阶年工资数Y(见上文3.1);
自变量2001-2014历年GDP X: 10621.8,10977.5,11510.7,12274.9,13093.7, 13855.9,14477.6,14718.6,14418.7,14964.4,15517.9,16163.2,16768.1,17418.9(单位10亿美元,数据来源:美国商务部经济分析局http://bea.gov/)
建立二者线性方程,SPSS计算后得线性回归方程:
Y=9716.709+0.511X
相关系数R=0.958,判定系数R2 =0.919 ,说明所建立的回归方程代表性强;统计量F=135.55,相伴概率值p<0.001 ,说明次年GS中G1级S1阶年工资数Y、当年国内生产总值X确有线性关系;回归系数检验统计值t=11.643 ,相伴概率值p<0.001 ,拒绝零假设,说明具有非常显著统计意义。回归系数0.511,说明2001-2014年间,GDP每增加10亿美元,次年G1级S1阶年工资数增加0.511美元。
(2)与消费者物价指数的关系。消费者物价指数(CPI) 是反映一定时期内居民所购买的生活消费品价格和服务项目价格变动趋势和程度的相对数,用于观察和分析消费品的零售价格和服务价格变动对居民实际生活费支出的影响程度,对货币政策以及财政政策都可能产生影响。
使用的两组数据为:
因变量2001-2014次年GS中G1级S1阶年工资数Y(见上文3.1);
自变量2001-2014历年年度CPI指数X:177.1、179.9、184、188.9、195.3、201.6、207.342、215.303、214.537、218.056、224.939、229.594、232.957、236.736。(数据来源:美国劳工统计局http://bls.gov/;CPI指数以1982-1984平均物价指数设定为100。)
建立二者线性方程。SPSS计算后得线性回归方程:
Y=5609.065+54.368X
相关系数R=0.968,判定系数R2 =0.937 ,说明所建立的回归方程代表性强;统计量F=179.242,相伴概率值p<0.001 ,说明次年GS中G1级S1阶年工资数Y、当年消费者物价指数X确有线性关系;回归系数检验统计值t=13.388 ,相伴概率值p<0.001 ,拒绝零假设,说明具有非常显著统计意义。回归系数54.368,说明2001-2014年间,CPI指数每增加1点,次年G1级S1阶年工资数增加54.368美元。
四、总结与启示
通过对一般行政人员基本工资表(GS)年度调整规则的梳理、实际调整情况的实证研究,可以看出:
(1)美国现行“年度调整规则”等制度设计突出了两个原则:一是美国薪酬调查制度下的雇佣成本指数调查,突出公私部门间薪酬支付水平的可比性原则;二是根据社会经济发展实际情况,总统和国会通过工作机制不定期对法定增长率予以干预修正。
(2)我国《公务员法》第七十五条提出“国家实行工资调查制度,将工资调查比较结果作为调整公务员工资水平的依据。”国内学界、政界长期以来也在做这方面呼吁和研究,本文建立的三个线性回归模型中,雇佣成本指数(ECI)对工资表(GS)年度调整水平相对线性回归解释的最好,这说明尽快建立我国国家工资调查制度,对开展我国公职人员工资水平动态调整确实同时具有理论与现实意义。
(3)本文建立的三个线性回归模型中,国内生产总值(GDP)、消费者物价指数(CPI)也能较好地对工资表(GS)年度调整水平进行线性回归解释,建议在我国国家工资调查制度出台前,可以先行使用相关经济社会发展指标作为我国公职人员工资水平定期动态调整的指导依据。
【参考文献】
[1] 中华人民共和国公务员法[Z].2005.
[2] 熊通成.美国公务员工资水平调整机制及其对我国的启示[J].人事天地,2011,160(07)30.
[3] 5 U.S.Code§5303-Annual adjustments to pay schedules.[EB/OL].https://law.cornell.edu/uscode/text/5/5303.
[4] 余澄扬.美国就业成本指数[J].外国经济与管理, 1991.06.45.
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,下面是小编为大家整理行政助理个人试用期2021工作总结范文5篇,希望能帮助到大家!
行政助理试用期工作总结1自加入__公司以来已经_个月的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将_个月的总结如下:
一、把事情细节化、条理化、规范化
行政的比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了,但是在过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些,首先要把从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政。现在,已能较好的统筹安排,并努力把细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的中更加注意这一点。
二、保持较好的状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的状态,才能提升服务质量。在过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到中。这也是一个行政人员必备的素养。
三、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了效率。这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的中,我会以这种标准去要求自己,争取把完成的更出色。
行政助理试用期工作总结2一岁一枯荣,一朝一暮。半年试用期的时间就如转瞬即逝,一晃而过。现在再来回首我在试用期里作为一名行政助理的工作,有颇多感慨。在这段时期里,我经历由幼稚不懂事走向成熟稳重的蜕变,经历了由短暂的低谷期走向重拾信心的过程。对于这些成长和蜕变,我感激我自身的努力,也感激公司对我的培养和教育,更要感激在这个试用期里,同事对我的帮助和鼓励。如果没有公司的栽培和同事对我的帮助,我想我应该不会有这么大的蜕变和取得这么快的进步。所以,通过这段时间的试用,我对我们公司行政助理岗位的工作既充满了留恋,又充满了期待。现将半年试用期工作总结如下。
加入到公司,成为一名行政助理后开始接受的第一份工作就是,去认识各部门的经理、主管,因为行政的工作少不了要跟他们打交道。我们公司人很多,部门也分的比较细,所以认识和熟悉这些经理和主管对我来说也是一个挺大的挑战。但是好在我花了一个下午的时间来记他们的资料也算是有所了解了。
然后,我的第二份工作就是做好公司各部门人员的日常考勤。对员工每天上下班的打卡,病假,事假都起到审查和监督的作用,并做好详细的考勤记录,统计他们每天的出勤率。
之后,就是公司里一些繁杂事务的处理。比如,公司公用设备的保修,包括水龙头,厕所,电脑等等之类的,还比如公司房间、宿舍钥匙的保管工作,以及对宿舍人员的管理工作,还有公司信件、文件的邮寄工作,打印复印工作等等这些都包括在内,所以行政助理要是忙起来,一天的时间也不够用。
当然在这段期间里,我还有很多做的不够好的地方,比如不够仔细,不够严谨,学习积极性还有待提高,这些我都会在以后的工作中多加注意,多加改正。
无论是我加入到公司继续从事行政助理的工作,还是我能转到一名正式的行政人员的工作,我都会用心的做好我本该负责的事,用心的处理好工作中遇到的每一项艰巨任务。请领导对我在试用期里的工作表现,工作实力以及业务水平和同事的评价进行综合考察。我期待加入__公司的一天,我期待成为__公司里正式的一员,更期待能一起与__全体工作人员并肩作战的日子。
行政助理试用期工作总结3__月__日到今天我来到公司上班也一个月了,学习了不少以前做文员里外的知识,比起来这个职位规范很多……工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作。下面是这一个月以来的工作小结:
1、落实相关人事管理制度
每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上RT_检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
2、熟悉人事档案
几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不一定全部会背,但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。
3、接受新简历
根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力,领导也多多提出宝贵意见,我会及时改正!
行政助理试用期工作总结412月25日入职成为试用员工到现在,来__就职已经两个月了,从开始对一切的陌生和不懂,到努力适应,我在公司同事,领导的关心和帮助下基本完成了各项工作,已经逐渐习惯和适应这份工作,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,工作也慢慢进入了状态,那中间学会了很多东西,也对自身取得了相应的进步。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这两个月的工作做如下简要总结:
这段时间,我任职为公司总部前台行政文员这一职位。
一开始来到公司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台文员工作交接表,上面很清楚的列明了这一职位该做的工作范围,随后我也参加了公司的员工培训,更深的学习了企业文员和更加的了解了公司的内部结构,让我对自己的这份工作更加的熟悉,操作减少了难度。
我总结了下我日常主要工作是
1、负责接听电话,回答客户的问题。
2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。
3、负责发放员工及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。
4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。
5、收发总部每日的报纸传真,快递包裹等。
将各人快递包裹及时派发,或打电话通知
6、总部一楼LED显示屏宣传语的管理工作。
7、审批OA上个人以及门店的行政事务申请,比如名片申请等。
8、协助其他同事行政事务如复印等。
都说前台是公司对外形象的窗口,接待公司来访的客人要以礼相待,接电话要态度和蔼,处理日常事务要细心认真,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。
前台工作说难也不难,说简单也不简单,因为事情繁杂,和各部门打交道也比较多,二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。刚开始工作,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
今后我要以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通争取把工作做好,服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象,准确地转接电话。如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向!
行政助理试用期工作总结5回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到__行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。现总结如下:
一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点
行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做到完美。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、加强学习的力度,注重自身修养的提高
在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的`业务水平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。
另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能够尽快的融入到__这个大家庭中去。
三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。
2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
四、存在的不足
1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在业务能力方面,我还有很多不足,比如在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。
2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。
3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。
工作是相对简单但又繁、杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一些事情等等。
五、下个月工作及学习计划
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。