科技档案管理学精选(九篇)

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第1篇：科技档案管理学范文

如2008年中国“汶川大地震”，使得大量的档案资料因为掩埋而遭受重创，给经济和社会发展带来严重的不利影响。2011年3月，澳大利亚的昆士兰州遭受持续的雨袭击，致使一部分公共机构及商业机构的档案文件受到一定程度的损毁，不过这些机构都能够科学有序地对于已经受损的档案进行及时有效的抢救与修复。其中发挥积极作用的，就是澳大利亚国家档案馆的档案抢救应急预案。所以，我国各级档案部门要积极地预防和应对各类突发事件，必须不断地提高档案应急预案的管理能力与水平，尽可能地降低各类突发事件对于档案的危害程度，只有这样，才能有效避免和降低档案人员与各类档案信息可能遭受的损失。

1 加强应急预案管理是档案部门成功处置各种突发事件的基础和保证

档案的应急管理是指档案部门通过对于自然界与社会所产生的各类突发事件的原因、经过与后果进行综合分析，在有效整合档案领域当中有关资源的基础上，建立的一整套积极应对各类突发事件的事前防范、事中反应和事后处理的管理程序和手段。档案应急管理通常具有突发性和非程序性的特点，但同时又必须满足预见性、系统性和创新性的要求。所以应急预案也是成功处置各种突发事件的基础和前提。

1.1 加强应急预案管理属于档案安全的最迫切要求。在过去，世界很多国家的珍贵档案资料，都曾经遭受自然和人为灾害的毁灭性打击，产生了巨大的难以估量的损失。如2001年发生在美国的“9・11”恐怖袭击事件，让位于世贸中心的很多金融机构的计算机数据档案瞬间被毁。而各类频发的突发事件，不仅增加了档案管理的难度，也为档案安全管理敲响了警钟。这就迫切要求各级档案部门必须展开积极的行动，不断加大应急预案的管理力度，以便于应对各类突发事件的发生。

1.2 应急预案管理能够提升档案部门的应急管理能力。实践证明，应急预案是积极应对各类突发事件的重要手段，各级档案部门通过制定和建立完善的应急预案体系，从而规范档案部门对突发事件的应急处理能力，不仅有利于使各级档案管理人员在工作过程中树立高度的风险防范意识，而且有利于及时鉴别和处理各类档案的安全隐患，并增强应急管理工作的能力，在针对突发事件的应急处置上，在应急预案的各个环节上，都能做到未雨绸缪，并提高应急决策的主动性、时效性与科学性要求。

1.3 应急预案管理可以增强档案安全体系建设的保障力。2010年5月12日，国家档案局局长兼中央档案馆馆长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上提出，“要建立确保档案安全保密的档案安全体系”，并根据《档案工作突发事件应急管理办法》与《档案馆防治灾害工作指南》等规定，明确要求我国各级档案管理部门，必须重视应急预案在档案安全管理体系中的重要位置，并明确了各级档案管理部门完善应急预案管理标准和要求。这也表明，强化档案应急预案的管理工作，能够促进档案安全体系的构建，并为提升档案管理安全增强保障力。

2 国外应对档案管理突发事件的有效设计

2.1 重视档案工作人员的责任与分工。在档案部门应急预案体系的建设过程中，国外非常重视档案人员的分工和合作，档案馆（室）的工作人员队伍通常非常精简，因此，要求各工作人员在平时的档案管理突发事件中，各项预防工作和应急处理都非常明确。如加拿大温莎大学所制订的档案防灾减灾计划把档案工作人员分成三类，分别是灾害预防小组和灾害行动小组以及灾后恢复小组，分别负责在档案灾害发生前的预警预防、灾害发生时的应急救援以及灾害后期的档案修复工作，并且均依据不同的职责而有针对性地开展有关培训工作。

2.2 加强档案部门可能遭受的灾害研究力量。在国外，档案部门比较关注可能面临的灾害和突发事件研究，并热衷于突发事件对档案建筑和馆藏档案造成的危害，并高度重视各项预防策略。如美国档案机构就非常重视自档案馆（室）建筑和应急设备以及应急人员培训等各个方面来采取措施，以便于更好地降低对档案机构的各种危害。在2008年举办的国际档案大会上，日本某档案学界专家曾指出，对于文件管理机构来说，预防和及时处理突发事件，是保护档案文件资料安全的重要措施。全部文件保管设备都应当在紧急状况时，确保档案实体不会遭受严重的损坏。

3 目前档案部门在应急预案管理工作中所存在的主要问题

3.1 档案应急预案的严重缺失，管理体系不够健全和完善。目前，很多档案部门对于突发事件的应急重视不够，很多还是缺乏高度的防范意识，即使制定有应急预案，在体系上还很不健全，甚至有很多的档案管理部门，根本就没有制定出相应的应急预案。另外，大部分的档案部门也大都将重点放在自然灾害的应急预案制定上，往往忽视了事故灾难、社会不稳定事件和网络冲击等应急预案的制定，比如对于网络侵入和篡改等方面的威胁甚至没有丝毫防范意识，这就出现了档案部门应急预案体系不够健全和完善的状况。

3.2 应急预案内容空洞，风险评估体系不够合理。 现阶段的各级档案部门，在应急预案的内容方面，大多是因为仅仅注重形式而脱离实际，并且存在着相互抄袭的现象，结果造成在操作时受到很大的局限性。另外从总体范围看，由于很多档案部门尚没有完善的档案风险等级评估体系，还没有进行档案的安全分级管理，这就造成在各类档案的实际存放过程中，往往忽略将珍贵、重要的档案进行集中存放，这样一旦出现突发事件，就会乱成一团，反而使珍贵的档案得不到及时抢救，造成巨大损失。

3.3 没有明确的奖罚标准，缺乏行之有效的绩效考核机制。在各级档案部门已经公布的应急预案中，很多缺乏档案应急管理的绩效考核机制，这样就会对于考核标准的界定不够明确，缺乏绩效考核的标准和奖励机制，档案应急管理工作的积极性与成就感就会明显下降。而应急预案中由于缺乏科学的惩罚机制，主管部门对于失职人员的惩罚没有依据，无法实现绩效考核的公正和公平，使各项工作难以推进。

3.4 应急预案的演练流于形式，其联动能力缺乏协调和统一。目前，许多档案部门还处在“纸上谈兵”阶段，不能够实现应急预案的演练和应急联动能力的密切联系。而事实上，应急预案的演练不足，则应急联动的能力就必然较弱，结果造成档案应急处置中出现“不联不动，联而乱动”的混乱现状。在电子档案信息应急处理方面，往往在广域网外部线路中断、局域网中断，以及档案馆业务管理系统出现了严重漏洞，而造成业务数据错误和操作失误时表现得束手无策。这在实践中也必然会降低应急效率与水平。

4 档案部门应急预案管理体系的科学设计与构建

4.1 加快档案应急预案管理的职能和组织建设。要组建应急预案的编制队伍，具体负责应急预案的各项管理工作。要明确预案编制小组的具体职能，不仅要确定预案编制小组的人员和职责，而且对于编制应急预案的目的、类别、范围和适用等还要做出明确阐述。至于编制小组的组成，最好邀请相关政府部门的应急管理人员参加，通过广泛参与和相互协作，真正实现明确分工，高效运行。

4.2 提高档案管理内在风险的监控，及时排除安全隐患。当前档案管理中存在的潜在风险，大部分可以从自然因素与社会因素两个方面进行评估和预测。在特殊时期，档案信息技术部门还要加强对网站、网络运行和信息安全突发公共事件密切相关信息的收集整理与持续的监测。同时，还要从档案部门的自身出发，及时排除档案管理过程中所可能存在的各类安全隐患，只有这样，才能有效降低风险因素产生的可能。

4.3 重视档案应急预案的编制，努力完善应急预案的管理体系。科学严密的应急预案，能够让档案部门的各项应急管理做到有条不紊和有章可循。档案部门在组织应急预案的编制时，应当对内容框架进行科学设置，并明确应急预案编制的目的和依据及实施的范围，力争所制定出的应急预案，可以应付所有的突发事件发生。同时，对于档案信息系统可能出现的突发事件，其应急处置预案应当尽可能细化，比如，在档案馆官方网站或者微博中，出现非法言论和黑客攻击事件以及网络病毒感染等，都有积极的应对措施。只有这样，才能在确保应急预案拥有完善运行体系的基础上，充分地发挥出积极功能和作用。

4.4 积极开展应急演练活动，以检验档案应急预案的效果。实践证明，积极开展应急演练，是考验应急预案科学性和可行性的最有效方式。所以，在档案安全应急演练开始以前，应当预先熟悉已经编制的预案，充分了解该演练所主要考核的各项技能，尽可能地掌握该演练的组织策划和进度控制等演练模拟方案的要点。应急演练结束后，还应当迅速针对应急预案的效果进行科学全面的评估，从而确定是否需要进一步修订和完善。只有通过这种方式的应急演练，才能检验应急预案的可行性，同时有效提高档案部门的应急救援水平。

第2篇：科技档案管理学范文

摘要:在实施科学化微机管理的今天,对计生档案进行合理地细化操作,是现今档案管理工作的当务之急.文章结合当前的现状,从职责明化，制度细化，管理强化等方面入手,希望能同大家做有益的探讨.

关键词:计生档案；档案管理；细化；法制意识；约束

计生档案，纵挂横联，牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天，加强计生档案的细化管理工作，对于有效地进行宏观调控与微观操作，处理好工作中的突发问题与遗留问题，都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。

计生档案的管理工作，也经历了由手工档簿到微机管理的过程，即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作，这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索，笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今，实施微机管理档案的工作已有十个年头，人们从茫然中走出迷惘，进行了大量的有益探索，逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导，各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性，把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人，落实责任，加强管理，实现了计生档案工作管理系统网络化，有效地保证明人了工作的正常运转。

然而，我们也不难看到，目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如，在职责明化，制度细化，管理强化等方面还有不少值得探讨的东西，下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解，以与同行共同商榷与探索。

一、明确档案管理工作的目的与任务。

确保档案的及时性完整性与安全性，是档案管理人员的基本职责与任务，也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏，不丢失，不零散，不混乱；“三联”即联络其他乡镇，联络其他行业，联络村级基层组织，以防漏统漏报；“二要”即要工作经常化，持之以恒，要规范计生网络的基本体系；“一保证”即保证计生档案万无一失。

二、完善工作制度，加强规范约束。

档案管理工作，是人口计生工作的枢纽，建档不易，管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度，加以规范约束。

多年来的实践告诉我们，要保证镇处计生档案的准确无误，就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质，建立起月考季评年累积的奖惩制度，坚持常抓不懈，紧而不松，从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求，统一标准，操作规范，准确及时。同时，还要建立联络服务制度，畅通反馈渠道，镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通，以取得准确的第一手计生状况资料。另外，建立收集整理建档卡的时间制度，确保每个单位当日的资料不漏收，月报之前统计好，做到上报及时，统计准确，只有这样，计生档案才能完整安全。

三、树立法制意识，强化档案管理。

档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想，在实际操作中，往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象，这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑，从根底入手，明察暗访，真抓实干，不徇情枉法，杜绝此类事情的发生，以保持计生档案工作的纯洁性，以达到档案入档、存档的准确性，完整性与安全性。

总而言之，计生档案的管理工作，不是件随随便便就可以做好的事情，来不得半点草率马虎，只有将工作方向细而又细，认真对待每一点，每一步才会达到理想的效果。

参考文献:

第3篇：科技档案管理学范文

1 基建档案在医院管理中的作用 

1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义 

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。 

1.2为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据 

基建档案涉及工程的规划、设计、施工、监理、建设单位以及建设单位的主管机关和其他有关部门，任何基本建设缺少基建档案，就缺少了使用和改造的依据。它不仅反映了该建筑物的变化和发展，为医院规划、建设、管理工作提供现状和历史依据，也对医院发展和经济建设发挥着重要作用，为地上地下交叉工程涉及提供周围相互关系相互要求的条件；为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究等提供素材，它不仅服务于今天，也有利于未来，所以越来越受到各级建设单位和医院管理者的重视。 

1.3基建档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院的财富 

随着医院总体规划的逐步进行，近年来我院的基本建设可以说是接连不断，而且又都是在交叉进行，这就需要办理和查阅许多相关资料。档案是一种特殊的、不可再生的宝贵的信息资源，是医院和社会的财富。收集、管理和保护好这种资源是每个职工的义务和责无旁贷的职责。例如我院基建处的老处长张乃云，他在儿童医院辛辛苦苦工作了几十年，上对医院的每项建筑、下对全院地下的每一根管子都了如指掌，可以说闭着眼睛都能说出它们的位置。为了便于工作，张乃云在医院总平面图上仔细、认真地在每个建筑物旁都标注了建筑年代和面积，这张图纸是非常宝贵的资料，它包含了医院自1955年建院至今所有建筑的年代和面积，它减少了我们许多需要到档案室大量查阅资料的麻烦，节省了宝贵的时间，大大提高了工作效率。我们将原图保存起来，平时使用复印件，而且还将上面的数字以电子表格的形式摘抄整理出来，这就更加便于查找、保存和计算了，特别是每年向卫生局做报表时，这一表格是我们最可靠的依据。 

2医院基建档案管理工作中存在的问题

2.1基建档案管理工作缺乏政策性指导 

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，国家重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，我们经历了改扩建、代建、改造装修、融资、拆迁征地等建设工程，每一次对于我们来说都是一次新的尝试、一次学习的过程，但最缺乏的是对工程政策、性质的了解和指导。对工程档案的收集、整理、归档、流向提出了新的问题。 

2.2档案知识缺乏

由于历史的原因，从事档案工作的人员所学专业与所从事的工作不一致，对档案的知识特别是对基建档案知识了解得不够，缺乏档案专业知识的学习。　2.3全员档案意识不强

基建档案资料应该力求完整、正确、真实、严谨，在工作中发现与施工单位和相关单位签订的合同、协议日期有的不明确或没有写；工程的名称前后不相吻合；施工单位来函有的编号较乱，有没有编号的、有重复编号的；请示报告之类的函件有的没有标题。这些不仅给档案管理人员归档工作带来一定的困难，而且在接收上级审查时也很麻烦。

3对医院基建档案管理工作中存在的问题所采取的措施和建议

3.1建立健全基建档案管理制度是搞好医院基建档案管理工作的保证

基建档案的科学管理直接影响到工程项目的维修、改造、扩建，健全档案的收集、整理、保管等系列制度。医院本着“以人为本”的精神和“以病人为中心”的服务宗旨，进行多项改革，随着新建、扩建、改建工程的日益增多，边建设、边报批、边设计的事情常有发生。这给档案资料的收集整理带来了诸多不便。所以应制定相应的基建档案工作管理制度，并严格执行，做好基建档案前期的收集工作，力求后期档案的完整、真实，使基建档案资料具有真实性，从而确保档案的归档率、完整率和准确率。

3.2加强文件形成者、档案管理者的业务培训

开展宣传教育，增强全员档案意识是发挥档案价值作用的前提。一套完整、准确、系统的档案，必须发挥全体参与人员的档案意识，一起参与档案收集，特别是在项目建设初期，遵循项目建设和档案形成的规律，对项目档案工作进行统筹规划。树立科学的档案观，让科室内每个工作人员都知道、了解、重视基建档案管理这项工作，各负其责，大家尽量配合把好自己的关口。这是做好基建档案和医院档案工作的有力保证。

第4篇：科技档案管理学范文

关键词： 医院 基建档案 科学管理

Abstract： Hospital infrastructure construction archives are original records showing the history and current situation of hospital infrastructure construction. It is the important constituent part of hospital works how to plan, construct and manage. Therefore, the hospital should strengthen the formation and supervision of infrastructure construction archives, and pay attention to scientific management, legel formation of infrastructure construction archives, positive making innovations and rigorous rules.

Keywords： Hospital Infrastructure construction archives Scientific management

医院基建档案是医院基本建设发展和科学管理工作的真实记录，是整个医院档案的重要组成部分，它包括医院基本建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件材料。它不仅是记录历史的真实写照，也是涉及各方权益的凭证和依据。所以，对医院基建档案必须依照 《档案法》中的要求，进行科学管理。

一、医院基建档案的内容及特点

（一）基建档案的内容

从内容上划分为基建文件材料、施工文件材料和竣工文件材料三部分。基建文件材料是医院（建设单位）形成的有关建筑申请规划、征地、竣工总结等文件材料；施工文件材料是施工单位形成的施工许可证和有关地基、基础原材料的各种记录及竣工验收的有关材料；竣工图纸材料主要包括建筑、结构、设备、电气等专业的设计说明书和竣工图纸。

（二） 基建档案的主要特点

1.专业性

集中表现在基建档案的形成领域和内容性质都具有鲜明的专业性特点。

2.成套性

基建工程是以一个独立的工程项目为对象进行的，规律性地形成了一系列相关的科技文件。

3.现实性

指它具有较强的现实使用性。其他文件材料归档后，基本上完成了现行功能，多半是用来历史查考，而基建档案则不同，它不仅没有退出现行使用过程，而是在较长时间内发挥现行效用。

4.周期长

一个完整的基建工程项目要经过立项、设计、施工、竣工等阶段，在此过程中形成的科技材料要经过主管机关、建设单位、施工单位、设计单位等许多部门，一般要经过几年时间。

二、医院基建档案的科学管理措施

（一）遵循规律, 依法制档

按基建程序控制好基建档案的每一个环节，从工程建设项目的提出、调研、可行性研究、评价、决策到计划的审批，基建部门的档案工作人员都应及时地建档立案，注意档案资料的积累，以保证资料的质量。因为工程建设周期长，收集资料多，且涉及面广、事后难以核实，因此，基建档案资料收集必须与工程建设同步进行。

档案管理人员对工程项目的各个细节、各个环节应进行跟踪收集，要对工程项目的流程非常熟悉，对工程进展情况心中有数，对各种资料进行核实，对不符合规范的要及时更正、完善和补充，保证文件材料的可靠性、完整性和准确性[1]。工程竣工后，所归档的基建技术资料一定要完整、齐全。从项目的建议书、立项报告、可行性研究、方案阶段的文件等前期一系列事宜，到工程的整个设计、施工、竣工验收等所有技术、管理资料都要一一收集齐全。

（二）科学地立卷归档

建立电子信息平台，资源共享。随着计算机的普及应用，基建档案管理在新形势下也应加大硬件投入，引进现代化管理技术。我们可以将三级目录全部录入计算机，能极大地方便档案的整理、检索等多项工作，提高工作效率。还可以要求设计单位在交付施工档案的同时，提供电子化档案，这可以为数据录入节省大量的时间和精力。同时可以将保存价值较高的文件资料通过扫描转化为电子化档案，方便以后直接利用，实现资源共享。基建档案的组卷要遵循文件产生的自然规律，保持卷内各种文件之间的有机联系。一般情况下，建设项目按单项工程组卷，按先文字后档案的顺序组卷。为了方便管理和查阅，通常要制定三级目录：总目录、分级目录及卷内目录。总目录里要按照档案分类标明总顺序号、工程名称及存放的柜号。分级目录里要标明每一卷的档案号及卷名。卷内目录里要列清本卷里所有文件资料的名称，并做好重要信息的摘要。这样在查阅档案时，就能一目了然,快速准确地找到所需的文件资料。

（三） 推进基建档案管理工作的数字化

先进的档案管理条件是提高档案利用率的基础，它具有操作简便、查询搜索快捷、统计功能强大和存贮安全等优点，能提高工作效率和质量。作为医学科研等机构，应该率先实现档案管理的现代化，采用先进技术，充分利用计算机网络平台，切实把综合档案室建成医院的文件、文献资料信息利用中心，把档案管理从传统的“手工劳动”中解放出来，使广大利用者足不出户就能享受到方便、快捷的服务[2]。

作为医院档案中的重要组成部分，医院基建档案的管理也应顺应时代的需求，向信息化、数字化管理快步迈进。

确定扫描图像文件格式。基建档案经过扫描实现数字化转换，能够保留完整的档案信息和具有较强的适用性，这是确定文件格式的原则。具体可采用目前使用最广泛的GIF图像文件格式。

确定档案扫描层次和顺序。基建档案扫描时，以建筑物为单位设立案卷号；同一建筑物的不同案卷建文件夹；同一案卷内的每张档案，作为文件夹内的一份文件，是可以实现检索的最小单元。

为保证实现准确检索，档案扫描的顺序应与卷内文件排列顺序完全一致。确定档案扫描方向。基建档案形成格式不一，有横向和纵向，提供档案原件利用时,可视情况随时转换方向，但在网络传输中如此则显得杂乱无序。为此应明确规定以档案标题方向为正向进行档案的扫描。扫描工作结束后，应在刻录光盘前对扫描形成的数字化图形文本文件进行检查，保证最终的刻录光盘无病毒、无自生文件等“杂质”。最终刻录光盘一式多套，作为档案部门日常使用及留存备查等[2]。对一些形成年代久远、破损严重的基建档案，在扫描的同时应对原图进行复制，复制件与原图一同保存，从而在客观上对这部分档案采取了抢救和保护措施。

（四）提高法制意识，建立健全档案管理体制

领导重视、支持是提高基建档案工作的关键。把基建档案的形成、积累、整理、立卷归档工作纳入基建规划。计划、管理制度中，在基建工程的目标中提出对档案材料的要求，并将其纳入基建人员职责范围之中，实行集中统一的管理,做到专人负责管理，相关科室都要设专职或兼职档案管理人员，形成网络，责任到人，不断加大依法治档力度，保证基建档案工作的高质量[3]。

（五）严格执行制度，跟踪管理，确保资料齐全

建立标准化的基建档案管理制度是由其复杂性决定的，这也是基建档案现代化管理的基础[4]。为此，要使各项档案管理工作环节都按一定的标准来进行。

三、结束语

医院基本建设档案是医院进行整体规划和管理的重要组成部分，是保证医院正常运转和日后改建、扩建工作的重要凭证和依据[3]。如果忽视了基建项目档案形成的各个环节，势必影响基本建设档案的成套性和完整性。

总而言之，基建档案是医院的宝贵财富，是医院基本建设的历史记录，它反映医院基础设施的整体水平。基建档案工作是一项管理性极强的工作，其现代化管理水平的高低与医院的现代化程度密切相关。所以，我们应从档案事业的发展趋势来看待医院基建档案管理的重要性，进一步做好医院基建档案的现代化管理工作，以适应形势的发展，满足医院的整体需要。

参考文献

[1]刘丽梅.高校基建档案的收集管理和开发利用工作[J].中国科教创新导刊 ,2008，14：211

[2]樊立新.基建档案电子文档一体化初探[J].科技致富向导，2009，7：107

第5篇：科技档案管理学范文

关键词:人口;计划生育;档案

中图分类号:C93-03文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)26-0163-02

作为世界第一人口大国,我国人口和计划生育工作的重要性日渐突出。人口计划生育工作的法制化、制度化、规范化的发展,使人口和计划生育档案管理科学化进入了更高、更新、更严、更准的阶段。探索当前人口和计划生育档案科学管理的新思路,进一步提高档案科学管理水平,对更好地开展新时期人口和计划生育工作,促进社会经济健康快速地发展必将产生积极的推动作用。

一、科学管理人口与计划生育档案的重要性

人口和计划生育档案是计划生育工作中形成的具有保存和查考利用价值的各种文字、表图、影像、声音等不同形式的真实历史记录,是制定当地人口与计划生育政策的重要资料,是过去人口和计划生育工作的积淀。要提高科学管理人口和计划生育工作档案的水平,就必须对人口和计划生育档案的作用有一个充分的认识,这是科学搞好档案工作的必要前提。

1.人口和计划生育档案可为政府决策提供准确的依据

人口和计划生育档案资料是许多人口计划生育统计数字的来源。在工作中,分析、处理这些数据,其结果可用于政府统筹计划,为政府决策提供人口数据,为发展区域经济明确工作重点,对科学统筹安排生产提供前瞻性的理论数据。

2.人口和计划生育档案可为育龄群众提供优质服务

利用人口和计划生育档案资料,通过从存储计算机中的《育龄妇女基础信息表》和《生育证》、《独生子女证》等资料,可为育龄群众提供相应技术服务的依据。

3.人口和计划生育档案可为流动人口提供优质服务

有效利用人口和计划生育档案,掌握流动人口动向,及时了解流动人口的婚育信息,可以满足流动人口计划生育与生殖健康工作的需求。利用流动人口档案通过人口宏观管理与决策信息系统的流动人口管理交换平台,互通信息,既可引导流动人口及时落实避孕节育措施,促进社会抚养费两地配合征收,又可防止两地因为“时空差”出现工作疏漏,如发错证、重复发证等等。

4.人口和计划生育档案可保证计划生育执法的准确性和严肃性

《中华人民共和国人口与计划生育法》、《流动人口计划生育工作管理办法》、《计划生育技术服务管理条例》、《社会抚养费征收管理办法》等法律法规的相继出台实施,使人口和计划生育行政部门承担的监督执法任务越来越重。《行政诉讼法》、《行政处罚法》、《行政许可证》的实施,提高了群众的维权意识,这对人口和计划生育监督执法人员提出了更高的要求,利用人口和计划生育档案的真实信息,为计划生育执法的准确性和严肃性打下了基础。

5.人口和计划生育档案可为农民致富奔小康服务

利用人口和计划生育档案信息,可及时了解和掌握党和国家有关人口与计划生育政策、科技信息,帮助农民“少生快富”奔小康。特别是帮助计划生育家庭发展生产,提高生活水平,利用人口和计划生育档案信息,为他们传递国家对独生子女户、双女户家庭的优先优惠政策、奖励扶助政策,如农业部门优先向贫困女孩家庭提供高产优质优良品种,推广先进技术;金融部门对符合贷款原则和贷款政策的贫困女孩家庭优先发放小额贷款;各级计划生育协会组织的对计生户优惠扶持等一些优惠政策,让他们充分利用这些优惠政策脱贫致富。

二、人口和计划生育档案工作现状

1.领导重视不够

在档案保管的全过程中,基层人口计生档案室的整理保管工作是基础,但这往往是工作的薄弱环节。一些领导不够重视基层的档案管理工作,因此,档案工作在基层人口计生工作中没有地位,根本提不到议事日程上来。比如,没有将档案保管工作是否达标列入各级人口计生的考核体系中;在人员配备上,只考虑是不是党员,但却不考虑其是否具有档案专业的背景;档案工作人员兼职多,专职少;基层档案室没有制定规范的档案管理制度等,从而导致工作人员对各类人口计生工作的档案管理只能是“随心所欲”,各行其是。

2.缺乏档案管理意识,档案保管条件差

目前,因基层档案保管工作基本没有开展或没有受到应有的重视,基层工作人员在档案业务素质、档案意识等方面,均与《档案法》的要求相差甚远。基层档案工作者大都缺乏档案保管技术的基本知识和业务能力,因此,档案管理工作较为杂乱无章。多数基层部门缺乏必要的档案保管条件,无论是库房建设,还是添置必要的档案保管设备,或是对档案库采取经常性的保护措施等,均存在不容忽视的隐患和问题。《档案法》颁布后,除国家、省、市级人口计生档案室外,县以下的基层人口计生档案室普遍还没有制定严格的档案管理规章制度;没有添置必要的档案保管设备,尤其是县人口计生单位的档案室均存在一房多用、办公用品质量低等现象,由此造成档案资料的污损、丢失等大错。

三、抓好人口和计划生育档案的规范化、标准化和科学管理现代化建设

在人口和计划生育档案科学化管理工作的各个环节中,计算机应用是一个大工程,尤其是那些时间较长的计划生育档案,著录工作量大而且复杂,如果没有一整套现代化和科学化的工作程序与方法,会使计算机因数据准备不足而无法有效使用,甚至直接影响档案管理工作科学化的进展速度。因此,在著录时掌握以下重点才可以取得基本的“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1.全面普查案卷,去糟补漏,取精去陈重新组合案卷,实现案卷规范化。将那些组卷过厚、不规范和内容混杂的案卷进行重新装卷,尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起,去掉过期不符合的案卷。

2.统一归类,建立门户,搞好类别,保证计算机检索的显著优势。为了确保检索的完整性,在分类过程中,首先根据《中国档案分类法》进行分类、规范题名,档案的分类号保证了检索查全率,而题名准确才能保证查索的查准率。

3.分级次著录,省时省力。在著录过程中将案卷分层次进行著录,对人口报表等数据进行图表级著录;对影像、声音等资料进行影音采集刻盘分类保管;将反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录;对一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录;而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征,而且也可以减少著录条目和录入条目,既节约了时间、人力与财力,又提高了效率。

4.分门另类,对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引,而对那些特殊形式的档案如“病历档案”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入,然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节,大大地提高著录速度。

5.用关键词替代主题词,简化查找时间。主题词存在着查找烦琐、效率较低的弊端,可以采取以关键词替代主题词的做法,即从题名或文件主题中用靠思维归纳出揭示主题内容的词汇――关键词进行标识,待录入计算机后,利用计算机批量处理的功能进行处理。

第6篇：科技档案管理学范文

关键词：高校；教学档案管理；管理意义；科学管理

中图分类号：G27 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）030-000-01

引言

高校教育改革的深化，包括高校的教学方向、教育模式和教育理念都朝着多元化的方向发展，因此导致教学档案多样化，种类也不断增多。由于n案的内容逐渐复杂，高校为了更好地展开工作，对教学档案管理提出了更高的要求。当高校在进行教学档案管理的时候，要按照教学规律展开，在管理档案的同时，还能够对教育档案加以充分利用。

一、高校教学档案管理的意义

高校教学档案的形成方式源自于教学实践活动和科研活动，而档案则是教学资料的积累方式，也是高校教职员工劳动的结晶。高校教学档案是基于长期应用的教学规范而逐渐形成的。在高校的教学管理中，教务处发挥着统一领导和教学指导的作用，其所开展的各项教务活动过程中都会有大量的教务管理资料产生[1]。教学单位在完成各项教学任务的过程中，也会产生大量的教学信息而形成档案资料。高校的教学档案资料是高校的宝贵资源，特别是其中所涵盖的教学大纲、教学计划、教学总结、考试安排、课程安排、学生的学习成绩以及各项规章制度等等。高校教学档案包括了所有的教学工作记录。

二、高校教学档案的科学管理

（一）对高校教学档案实施规范化管理

1.建立高校教学档案制度

将高校教学档案制度建立起来，档案立卷归档制度是基础。学校在教学的过程中，会产生很多的教学资料，包括高校的学科建设、教学大纲、教师的工作量、教学校历，以及学生的学习成绩、考试安排、学生的学籍、教学课程表等等，都要对这些资料进行归档处理，并对教师的学术研究成果等等进行收集和归档处理。当这些资料处理完毕之后，就要对这些资料按照规范进行装订、排列，之后对这些档案技能编号、编目，最后对这些档案进行装盒处理。

2.做好教学档案保护工作

要做好档案保护工作。档案管理人员对各种教学文件进行归档的时候，要保证档案资料完整，对于已经存在破损的文件，就要对这些资料进行修整。如果档案资料的内容已经出现了字迹不清晰的现象，就要对这些文件进行复制，并做好恢复处理工作。

3.加大教学档案管理的资金投入

高校的管理工作中，档案管理是重要的工作内容，需要给予高度重视，并进行规范管理。这就需要高校的管理人员要对教学档案予以资金投入，引进先进的基础设施，特别是档案资料存储所需要的库房和柜架等等都要齐全，同时还要配备专业的教学档案管理人员承担管理职责。对于档案管理人员，还要定期地组织培训，以提高他们的专业水平，进而提高教学档案管理质量。

（二）将高校教学档案管理责任制建立起来

对于高校教学档案管理人员，要将管理责任制建立起来，包括档案管理人员需要履行的职责、管理权限、所承担的管理任务等等都要明确到位。教学档案管理人员要对自己的工作认真履行，并注重尊重职业操作[2]。从职业素质的角度而言，教学档案管理人员要对所收藏的档案资料熟悉，对高校展开工作中对档案资料的需求充分掌握。还要注重开发教学档案的信息资源，对相关的资源充分利用。

高校教学档案管理的目的是服务，因此，教学档案管理人员要做好档案管理工作，诸如档案文件的借阅登记、督促档案归还等等，以避免档案资料借出后丢失。

（三）注重培养高校教学档案管理人员的职业素质

1.注重教学档案管理人员政治素质的要求

注重培养教学档案管理人员的政治素质。档案具有政治性，所以，教学档案管理人员在工作中，要坚持按照党的各项方针政策展开工作，坚持四项基本原则，对社会主义制度要坚决拥护。同时，学校的规章制度都要遵守，无论是思想上，还是行动上，都要以正确的态度和行为展开工作。教学档案管理人员在履行工作职责的时候，要从服从学校各项工作的角度出发，还要适应国家的政策形势而为学校的教育事业提供服务，以确保学校的各项工作能够顺利展开。

2.注重教学档案管理人员的职业道德素质的要求

档案管理具有服务性质，高校教学档案管理人员的工作就是为高校的教师和学生服务。本着服务的态度开展工作，就会以高度的责任感忠于职守，在工作中认真负责，而且能够在工作中做到对每一个人都处事公道。只有在教学档案管理中做到脚踏实地，才能够做到档案管理准确无误[3]。比如，在进行学籍档案管理工作中，教师要以公平的态度对学生进行考虑，而且还要做到公正，才能够严格考试纪律。当考试成绩上报的时候，不会出现失误。教学档案管理人员要及时地收集考试信息，并将所有与学籍相关的资料进行统计、分析、分类，并做好归档工作。教学档案管理人员工作中要按照规定执行，才能保证学籍管理材料内容真实，不会出现材料丢失的现象。

三、结语

综上所述，高校教学档案管理工作中，面对档案内容日趋多样化，就意味着着教学档案的种类增加，相应地，管理工作的质量要求也会越来越高。这就需要将高校教学档案管理工作准确把握，并实施科学管理，以提高管理效率。

参考文献：

[1]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014（12）：150-151.

第7篇：科技档案管理学范文

关键词：档案； 科学； 管理

中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2012）07-141-001

高校基建档案是指在学校基建管理和基建工程项目建设活动过程中直接形成的有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，它记载了整个基础建设工作的全过程，既是工程建设及竣工验收、交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的依据和凭证。目前，高等教育发展迅速，高校规模持续扩大，基础设施建设任务不断增加，高校基建档案的重要性、规范性愈发凸显。然而，由于对基建档案重要性认识的缺乏，基建档案的管理体制还不够完善，管理过程也存在一些问题，因此科学管理势在必行。

一、高校基建档案的特点

高校基建档案除具有一般档案的信息性、原始性、价值性等特点以外，还具有以下特点。

1.成套性

基建档案记载并反映了建设项目活动的全部过程和成果，包含了从提出项目建议书、可行性分析报告、编制初步设计、编制设计文件、进行地质勘查、设计招标、签订合同等全过程文件，它们之间既以不同的工作阶段相区别，又以总和的基建程序和专业内容相衔接，构成了一个建设项目的成套完整性整体。

2.现实性

基建档案具有较强的现实使用性。其它文件材料归档后，基本上完成了现行功能，多半是用来历史查考，而基建档案则不同，它是学校基本建设、工程维护和改建扩建中不可缺少的现行依据，它不仅没有退出现行使用过程，而是在较长时期内发挥现行效用。

3.复杂性

基建档案涉及地质、气象、环保、建筑、结构、给排水、暖通、供变电、消防等多种专业内容，这些专业有机地融合，才能完成一个建筑单位工程，也带来了专业内容的复杂性。

二、高校基建档案管理中存在的主要问题

1.存档材料不齐全

基建档案涉及方面广、工作环节杂、建设周期长，故基建档案成为建设项目管理工作中重点和难点。一些项目建议书和可行性研究等阶段应保存的依据性文件常漏缺不全。在项目招标过程中，经常出现中标单位外包归档不及时等导致资料散失。施工单位对于施工过程中所形成的隐蔽工程图纸、施工日记等的收集管理疏忽，对设备安装文件资料也不够重视。有些仅注重阶段性文件资料的收集，而往往忽略了全过程文件材料的完整归档，造成基建档案的成套性、完整性存在缺陷。

2.归档质量不高

由于归档意识薄弱和人员素质的不专业，基建档案的材料普遍质量不高，如图纸的清洁程度、整齐程度等，主要存在着三种情况：一是归档材料不符合归档要求。在归档材料和图纸上随意使用铅笔、圆珠笔及红色、纯蓝墨水等不符合归档要求的笔墨书写；有些图纸不是原件，而是复印件；有些图纸和文件漏盖公章或公章不清晰。二是图纸编制不规范，工程资料不全。图纸中相关责任人审核签署经常漏缺，缺盖图章或图章不符合规格。三是存档图纸不全或磨损、污染严重，不能准确反映工程实体的实际情况。

3.管理机制不健全

基建项目一般要经过立项、科研、设计、施工、竣工等阶段，项目文件资料形成周期长，涉及方面广，专业技术性强，从而造成收集、归类、整理难度增大。资料从产生到归档经历相当长的一段时间，并经过许多环节，其中每一环节的差错都直接影响图纸的齐全、完整、准确性。

三、高校基建档案科学管理的对策

1.健全管理体制

首先，配备专职档案人员。明确管理职责，建立基建档案管理网络体系，深化职能，加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通，加强档案管理的质量服务，结合现代化手段提高基建档案的开发和利用工作。其次，制定归档制度。按照档案管理的法律法规及国家规定的有关规定与标准，对已经收集的文字、图纸、图片、声像等资料，应根据基建档案形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目，如它所包括基本建设工程的规划、设计档案、基本建设施工档案和以竣工图为核心的工程竣工档案等。

2.提高人员业务水平

基建档案管理工作是一项专业性很强的工作,档案管理人员作为档案工作主体,其素质的高低将直接影响到档案工作质量的好坏,因此必须加强对专(兼)职档案的教育和培训,采取培养专业人员与培训现有工作人员相结合的办法,提高档案人员的素质,同时,由于知识的不断更新,应该把档案管理的培训作为一项长期的工作来抓,使其走向制度化、规范化。

3.做好“三个同步”

基建档案工作“三个同步”是国家对基建档案管理提出的基本要求：基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的施工图的验收同步进行。对材料编制不够完整、不准确、不符合归档要求的，都要及时进行查漏补缺。

4.严格归档立卷管理

归档立卷工作是基建档案管理工作中的重要一环。要根据建设项目特点及其内在联系，按照《高等学校档案工作规范》中基建文件材料的部门立卷与归档流程要求，做到格式统一、字迹工整、图像清晰，根据基建文件材料的形成规律，对基建文件材料内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按工程项目组卷，使档案资料做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理，方便利用, 保持其整体功能。

第8篇：科技档案管理学范文

【关键词】大型医院；基建工程档案；科学信息化管理

1引言

随着我国在医疗领域逐年增加的各项综合性的投入，医院的基建工作也迅速发展起来。医院档案重要的组成部分就是医院的基建档案，所以为了医疗服务更好地创新，并满足医疗改革的要求，对于基建档案工作的建设就需要大型医院投入大量的资源，并利用科学信息化技术进行管理，对于大型医院基建档案信息资源的运用要进行加强。因此，本文就大型医院基建工程档案科学信息化管理进行思考分析，进而对于大型医院基建工作的质量进行提高。

2大型医院基建工程档案科学信息化管理的概念及特点

2.1概念

国有资产的重要组成部分就是基建工程档案，这也是基建工程项目的记录以及法律的凭证，同时更是单位档案中的组成部分之一[1]。大型医院在基础建设的工作领域内的信息资源的集合体就是所谓的大型医院基建工程档案。在如今我国信息化技术以及互联网飞速发展的时期，对大型医院的工作进行信息化、创新化以及数据化改革已经成为了一种新趋势。而对于大型医院基建档案的管理工作来说，就是指利用档案管理系统、计算机及网络终端等，基建工程档案管理的人员对于医院的基建档案进行技术性管理的一种新的形式。

2.2特点

2.2.1情况复杂，部门多

在医院的基建档案工程进行建设的过程中，档案整理和收集需要与多个部门合作，同时涉及到的人员也非常多，所以情况比较复杂，因为不同人员和部门之间的档案业务水平以及档案意识都存在着差异，这样就是使得收集的基建档案发生材料缺失以及不完整的情况[2]。

2.2.2工程工期长

基建工程档案和其他的档案业务不同的地方在于，从提出基建工程方案，到工程的立项、勘查、施工及验收等，整个过程中所产生的重要资料都是属于档案要进行收集的内容和对象，所以整个工程的工期长，对其管理的难度比较大。

2.2.3专业性较强

对于大型医院来说，基建工程档案会涉及到工程、规划以及设计等很多领域内的专业知识，并且还要使用很多的专业术语，对于档案材料来说，不仅有设计的图纸，还有承包方投保书、预算的资金分析报表以及合同签订书等。如果从事基建档案整理以及收集的人员没有进行专业的培训和训练，这样就很难熟练掌握工程的各个程序，在进行档案的整理和收集的过程当中就很容易发生错误，进而使得一些重要的资料发生丢失，造成不能挽回的损失[3]。

3大型医院基建工程档案科学信息化管理的重要性

3.1与时代的发展需求相适应

档案管理领域在信息时展当中的重要体现就是大型医院基建档案科学信息化管理，要想适应时展的需求就必须要对医院的基建档案科学信息化管理工作进行积极的推进，政府也可以制定相关的政策，使得传统管理模式逐渐转向电子管理模式。

3.2满足现实需求

传统的档案管理中，采取的是纸质的档案，这样的管理模式会占据许多的储存空间，并且对于基建档案的利用、信息梳理以及管理等方面来说都是不利的。而进行了基建工程档案科学信息化管理之后，对于这些数据信息资料就可以直接储存在硬盘或者光盘中，并且还可以和云储存以及云计算等技术进行结合，将进行了科学信息化管理的基建工程档案储存在专用的数据库或者局域网内[4]。这样就可以使得档案的存储空间极大地减少，对于纸质的档案来说，也起到了非常好的保护作用，并且有利于基建工程档案的后期查找。

3.3提高服务水平

利用档案工作就是档案存在的价值，对于大型医院的基建档案来说亦是如此。对于医院基建工程档案科学信息化管理之后，对于基建工程档案所有信息的搜索、储存以及查找都可以通过计算机的管理来进行，并且可以在很短的时间里就完成所需要的档案资料的查找，这样不仅可以提高医院基建工程建设的效率，还可以在很短的时间内进行基建工程资料的快速收集，进而使得投入的财力、人力以及物力减少，提高医院的服务以及科学化水平。

4大型医院基建工程档案科学信息化管理中存在的问题

4.1信息技术应用问题

对于大型医院的基建工程档案科学信息化管理来说，这是一项宏观的工程，这个工程里不仅有通过档案管理系统以及计算机对医院的基建工程档案进行的管理，还含有利用云技术、区域链、人工智能以及大数据技术等进行的多元基建工程档案的管理[5]。就现在信息技术的运用领域来说，对于信息化技术的应用层次不够深入，这也成为了对医院基建工程档案进行科学信息化管理的主要制约因素。在进行医院的基建工程档案管理的时候，部分大型医院的管理人员只是使用档案管理系统来进行管理，这虽然可以使管理效能在一定程度上进行提升，但是却不能将信息资源的作用最大程度地发挥出来，使得医院基建工程档案信息化管理的科学性以及技术性很难体现出来。与此同时，对于信息化技术还有互联网技术来说，一些大型医院的管理人员并没有对其进行融合，所以对于信息资源的整理、收集以及归档等就不能高质量的完成，对于大型医院基建工程工作的后期开展就会造成影响。

4.2工作人员素质问题

虽然很多大型医院在办公自动化的背景之下，都组织了很多和信息技术有关的培训活动，但有一些大型医院的基建工程档案管理的人员只是掌握了最基础的计算机应用技术，对于医院基建工程档案管理的机制以及模式并没有进行创新[6]，究其原因主要有以下几个方面。

4.2.1缺少专业知识

对于专业知识的缺少使得一些医院基建工程档案管理的人员对于档案的目录编制还有数据化的处理工作的质量以及效率并不高，所以无法对于医院基建工程档案进行大范围的目录编制以及数据化处理。

4.2.2信息化技术了解不足

因为对于信息技术缺少相关的了解和熟悉，所以使得医院基建工程档案的科学信息化管理工作缺少创新。同时，有一些大型医院进行基建工程档案科学信息化管理工作时，只是单纯参考其他单位或者医院的模式进行，不能从自身的实际情况出发，来进行符合自身要求的工作模式设计。

4.2.3新老员工交替

目前，一些大型医院的基建工程档案管理方面出现了年龄断层的问题，一些有基建工程档案管理经验的老员工退休以后，新的员工对于医院基建工程档案管理的经验缺乏，对于科学信息化管理的环境不能够快速的适应，这对于大型医院基建工程档案管理的工作来说，不利于其长远的发展[7]。

5提高大型医院基建工程档案科学信息化管理的策略

5.1加强信息化技术应用

为了更好挖掘医院基建工程档案中的信息资源，并且对基建工程档案信息资源进行有效的使用，大型医院必须加强信息技术的应用，实现医院基建工程档案的一站式服务和管理，延长医院基建工程档案保管的时限，并做好备份工作，对于档案要进行规范安全的管理，满足医院基础建设的需要。同时，要实现医院基建工程信息资源的互通互联，对于基建工程信息资源的流通环节减少，这样可以有效的避免重复劳动。

5.2加强人员培训

对于基建工程档案管理的人员来说，大型医院应该尽可能为其提供学习、交流以及培训的精准、广阔的平台，使得管理人员不仅可以对于像计算机这样的软硬件设施进行熟练的运用，还可以对于档案管理系统以及数字信息技术进行熟练的掌握，进而为医院基建工程档案科学信息化管理奠定坚实的基础。大型医院可以邀请有经验的专业人士在医院进行相关方面的讲座，提高管理人员的业务能力，还可以组织与其他医院之间的合作和沟通，拓宽管理人员的工作思路[8]。与此同时，还要注意做好新老接替的工作，避免年龄断层的问题出现，依据医院的实际情况，及时引进人才，并且采用老带新的办法，对于新入职的员工来说，这样可以快速提高其工作技能，进而提升大型医院基建工程档案科学信息化管理的质量。

6结语

综上所述，社会以及经济发展的关键动力就是医疗服务，并且在人们生活中也起着重要的作用。随着我国医疗系统的不断建设，医院基建工程档案的管理工作的结构也逐渐发生了变化，所以对于大型医院来说，就需要对基建工程档案管理的模式及技术等进行不断的创新，实现大型医院基建工程档案科学信息化管理，重视发展中存在的问题，并及时解决，以保证管理的质量，进而提高医院的服务水平，使大型医院向更好的方向发展。

【参考文献】

[1]王冰.大型医院基建项目档案管理中的问题和对策[J].中国医院建筑与装备，2012，13(7)：88-89.

[2]王亚琦.对医院基建档案信息化管理的几点思考[J].兰台内外，2019(13)：7-8.

[3]曲文，汤琦.基于BIM的医院基建档案信息化管理的思考与探讨[J].中国医院建筑与装备，2020，21(6)：98-100.

[4]雷宏敏.浅析医院基建档案特点和管理[J].健康导报：理论周刊，2014(3)：30.

[5]康红岩.医院基建档案科学化管理的几点措施[J].办公室业务，2017(10)：68.

[6]钟金顺.浅谈医院基建档案的管理[J].中华现代医院管理杂志，2008，6(3)：44-46.

[7]陈雷.关于医院基建档案管理工作的思考[C]//决策论坛：经营管理决策的应用与分析学术研讨会论文集.北京，2016：244.

第9篇：科技档案管理学范文

【关键词】商科；二级学院；档案；管理

近年来， 随着我国高等教育教学改革和高校内部教育体制改革的不断深入，多数高校已经开始或正在实施或逐步完善二级院系管理，教学档案的管理内容也日益复杂多样，本文针对新时期二级院系教学档案管理工作，结合自己的工作经验，进行一些交流和探讨。

一、文科类二级学院档案管理的现状及特点

（一）档案管理的任务、范围。档案管理的根本任务是在各项工作开展过程中收集相关材料，进行鉴定分类、整理备份、保管归档并提交至上级档案管理部门。在搜集的基础之上进一步鉴定归档价值进行分类保存。归档价值的认识决定了一份档案的质量，根据《高等学校档案工作规范》的各类档案归档准则，我们不难总结出如下几条归档准则，亦可以说是归档价值的鉴定标准：1.“对社会和学校当前和长远发展具有参考作用、凭证作用以及研究价值”“完整、准确、系统地反映各项工作的全过程”。2.“遵循自然形成规律，保持彼此间有机联系”。3.“有重点，有特点”。从范围讲，二级学院的归档一般分为以下大类：办公（党政）类、教学类（本科生/研究生）、科研类、外事类、仪器设备类、产品生产和技术开发类。其中，对于文科类二级学院，产品生产和技术开发类文档几乎不存在，外事类档案也相对较少，但它反映出学院在科研、人才交流等方面与国际接轨、“走出去”“请进来”的层次和侧重点，不应该被遗漏。

教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料。教学档案管理质量是衡量高校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是高等学校档案的主题、核心和重点。近年来，随着高校招生规模不断扩大和内部管理体制改革的进一步发展，以及数字化校园的建设，高校已经开始实施二级学院管理，二级学院办学自进一步加大。因此，二级学院的教学档案管理内容也变得复杂多样，本文根据高校二级学院档案管理存在的一些问题，结合自己的工作经验，进行一些交流和探讨。

（二）教学档案的特点。1.文件来源分散。教学档案来自于教学工作的各个环节，除了少部分来源于教务管理部门外，大部分来源于从事教学活动的教师。而来源于教师个人的教学文件材料，大多不需经过收发部门登记，且没有副本，甚至长年累月存在于教师个人手中。因此，教学档案的来源与其他档案相比，具有明显的分散性。2.专业性强。高校的专业设置、学科划分比较细致，一般的高校专业数量少则十几个，多则几十个甚至上百个，且每个专业在课程设置、教学内容及方法等方面各有不同，导致这些教学档案材料表现出很强的专业性。3.种类繁多。存放在二级学院的教学档案除了上级主管部门下达的文件、本部门的计划、总结及会议记录等行政管理材料，还包括教学计划执行及教学质量监控各环节产生的教学管理材料，种类繁多，涉及面广，内容丰富。4.载体的多样化。教学档案管理的载体除了纸、卡片、照片等传统载体外，还包括各种办公文档和多媒体文档等电子载体，而电子载体在归档时一般需要刻录成光盘。

二、目前高校二级院系教学档案管理存在的主要问题

（一）重视程度不够，档案意识薄弱。二级院系是从事教学活动的一线教学单位，承担着艰巨的教学任务，特别是在我国教育行政管理部门对各高校实行五年一周期的教学评估背景下， 从学院领导到教职员工更是始终把教学工作放在首位，忙于具体的教学事务，对教学档案管理缺乏足够的重视，仅仅把它视为教学管理的附属工作，在评估检查时，往往临时突击，应付差事，草率整理。

（二）管理手段落后，缺乏创新模式。高校档案管理目前还是遵循老一套的管理手段，学校档案馆（室）作为学校教学档案管理的业务指导部门， 对各二级学院的监督指导不到位，不及时。另外，由于大多数高校采取高度集中的管理体制，各二级学院在教学档案管理方面的主动性和积极性难以得到发挥，统一领导、分级管理的力度缺少适当的衔接点。

（三）重文书类，轻实体声像类。由于纯文科学院几乎没有实验模具、科研成果样品等，往往在存档中根本不会在意实体类声像类的收集，无论是学院还是教师也存在一种倾向，即：奖状、证书、礼品等是学院或个人工作交往中产生的，一旦上交保存，自身的档案将缺失，再利用时也比较困难。那么我们可以将具有代表性、存档价值高的实物进行复制，将复制件上交至学校档案馆，学院内部涉及学院整体的实物类档案由学院统一保存，并编号造册，注明好时间、尺寸、材质、产生背景等详细情况。

三、完善高校二级院系教学档案管理的措施

（一）根据自身实际，逐步建立并完善二级院系教学档案管理工作的规章制度，使档案管理有规可循。二级院系作为教学档案管理工作的直接施行者，根据实际情况，结合学校档案馆（室）的业务要求，充分发挥主观能动性和创新精神，制定教学档案管理的各项规章制度，在高校师生对所在二级院系的依赖程度不断强化的背景下，使档案管理体现专业知识、学科体系的科学性和权威性，让拥有本专业和学科知R的教师专家自主制定或完善涉及自己专业和学科范围的教学档案的规章制度，包括材料的收集、整理、立卷、归档、档案的分类、保管、鉴定及利用等方方面面，使档案工作有章可循，有规可依，从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。提高档案管理人员素质，搞好二级院系教学档案工作。高校的各级领导应充分认识到高校教学档案管理工作在高校发展中所起的承前启后作用，重视二级院系档案人才队伍建设，有条件的可以安排专职的档案工作人员，加强对教学档案工作人员的定期培训和业务指导，由学校档案馆（室）的专职档案工作人员，结合具体案卷辅以详细讲解和操作指导。同时将教学材料的归档工作同教职员工的年度考核、职称评聘、奖励评优等挂钩，激发二级院系专兼职档案管理人员的工作积极性和责任感，从而提高二级院系教学档案工作水平。

（二）充分利用现代化信息技术开展教学档案管理，以提高工作效率，适应改革需求。随着高校改革的不断深入，在办公自动化技术取得突破性进展的背景下，二级院系教学档案应当实现网络化管理，借助互联网、校园网及网络版档案管理软件，建立教学档案信息平台，实现校园办公自动化系统与档案管理的无缝连接，档案管理人员依托网络一方面实现对教学档案的及时收集、迅速整理、全面存储、高效利用；另一方面实现与处于业务指导核心地位的学校档案馆（室）的密切沟通，完成教学档案信息的上传下达，使二级学院教学档案管理工作向纵深发展，形成高效、安全、智能化的网络模式。

（三）做好教学档案材料的收集和归档工作。二级学院分管档案工作的领导必须保障档案管理人员完成年度档案工作所必需的时间和条件。专兼职档案员要加强档案意识和工作责任心，主动地采取措施，在归档前按照归档范围到各教研室、实验室、研究所收集分散在个别教职工手中有价值的各种材料，并认真检查文件是否齐全、完整，检查文件的联系是否互相混淆或有拆散现象，检查是否有遗漏或不需要归档的材料。确保归档文件材料完整、准确和系统。同时对各种不同载体形式的档案材料也要加强收集，如照片、实物、奖状、奖杯等，实现档案载体形式多样化。

（四）加强档案人员的业务培训。由于档案管理工作专业性强，二级学院的教学档案内容复杂多样，但是大部分二级学院的档案管理人员是兼职的，没有经过专门的培训，且更换频繁，因此高校档案部门应加强对二级学院兼职档案人员的业务培训，有条件的可以在每年年初由学校档案馆的专职档案管理人员，结合具体案卷，加以详细讲解和操作指导，提高兼职档案员的业务水平。

（五）实现档案工作的价值。社会信息化致使社会各项活动的记录产生于网络数字化环境，人们进行交流和传递信息的手段也从纸质走向电子媒体，高校档案数字化建设需要一个不断探索、不断发展、不断完善的过程，高校二级学院教学档案管理也需要遵循科学的原理，采取正确的方法，才能实现档案工作的价值。

（六）进行个性管理，做好档案服务。需要注意的是高校之中各部门的工作存在着较为明显的差异性，每个部门在工作过程中产生的数信息以及需要参考的档案数据信息等都有所不同。因此，在“互联网+”的支持下，档案数据管理人员应对档案数据管理工作进行优化，增加其对各部门的针对，可以将不同部门的档案数据信息整合到一起进行针对性管理，并根据部门的不同进行档案数据信息的分类。不仅如此，档案数据管理人员还可以与具体部门的工作人员进行沟通，了解各部门对档案数据信息的个性化需要，并以这种需要为依据对档案数据管理工作进行调整，利用网络平台满足高校内部不同部门的差异性需要。

综上所述，高校档案管理工作开展中，应该结合高校实际情况建立起特色的档案信息数据库，创新和完善高校的档案信息化管理理念，选择合理的管理技术，从而为高校教学、科研以及行政管理工作提供更加优质的服务。

【参考文献】

[1]邢韬.高校评估（教学）档案管理系统的分析与测试[D].北京邮电大学，2012.