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一、资金管理理论概述
(一)资金管理的含义
资金管理是企业财务管理的重要组成部分,资金的高效运行对企业的发展具有重要的影响。在目前的研究当中资金管理是企业对自身资金来源和资金使用进行计划、控制、监督、考核等项工作的总称。资金管理包括固定资金管理、流动资金管理和专项资金管理。企业资金管理范围较为广泛主要包括职工工资、奖金、补贴;各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购公司用于生产的其他物资价款;出差人员必须随身携带的差旅费;公司批准使用备用金结算的职员的现金支出,其他经财务部批准的现金支出等内容。
(二)资金管理的重要作用
现金为王是当前企业管理重要准则之一,同时体现了资金管理对发展的重要影响力。在实际操作当中资金管理具有重要的作用,概括起来主要有以下几点:第一资金管理是保障企业政策运转的前提。在企业生产销售的过程当中资金管理是其中的重要组成部分,也是核心部分,只有才保证充足资金的前提下,企业生产和销售才能正常运行,企业只有保障资金的流动性才能维持企业的政策运作。其次资金管理是防止资金舞弊的重要方式。
二、民营中小企业资金管理当中存在的问题
当前民营虽然在管理水平上得到一定的提升,但是在实际的资金管理当中还存在不少问题,主要体现在以下几个方面。
(一)出纳肖位职贵不健全
在民营中小企业管理当中出纳是资金管理的直接管理岗位,出纳管理水平的高低对企业资金管理水平具有重要影响。但是在民营中小企业管理当中,由于企业产权性质的影响,民营中小企业出纳都是企业亲戚,关系忠于制度,这直接体现在出纳岗位职位不健全。例如企业管理当中出纳权益不受会计监督,都是出纳说的算。
(二)资金管理流程不健全
在民营中小企业资金管理当中还存在资金管理流程不健全的问题,这主要表现在资金申请和使用过程当中过于随便。如经理在申请资金的使用上,没有有关审核和监督,导致其中资金使用不规范。
(三)借款和报销管理混乱
借款和报销管理是企业资金管理的重要组成部分,也是资金管理的关键环节。当前民营中小企业在借款和报销管理当中还存在不少问题,主要体现借款和报销管理混乱。在中小企业借款和报销当中,没有一个明确的审核的流程,这样一些人可能公款私用,对长时间的借款没有进行追回,最终导致坏账的产生。
三、加强民营中小企业资金管理的具体措施
(一)完善出纳肖位职贵,提高资金管理水平
在民营中小企业资金管理当中首先要做到的就是完善出纳岗位职责,提高资金管理水平。在民营中小企业管理当中出纳是资金管理的直接管理岗位,出纳管理水平的高低对企业资金管理水平具有重要影响。但是在民营中小企业管理当中,由于各种影响因素,民营中小企业会计人员都是企业内部管理人员的亲属或者朋友,出现了关系忠于制度的现象,直接原因归结于职位制度不健全。这主要表现在中小企业在管理当中出纳权益不受会计监督。在出纳岗位设置上最好不要利用内部的亲戚,选择专业素质过硬的人员担任出纳。在实际的资金管理当中建立不相容岗位,主要包括:资金支付的审批与执行;资金的保管、记录与盘点清查;资金的会计记录与审计监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收人、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
(二)完善资金管理流程
有效的资金管理流程是提高企业资金管理效率的关键,因此必须对企业每一步资金使用进行充分的管理。在民营中小企业资金管理当中还存在资金管理流程不健全的问题,这主要表现在资金申请和使用过程当中过于随便。如经理在申请资金的使用上,没有有关审核和监督,导致其中资金使用不规范。另外在采购的资金管理当中也没有一个科学有效的申购和采购流程,导致企业库存较多,严重影响到企业资金使用效率。在企业资金管理当中公司现金限额由财务部提出,总经理批准。财务部审核,总经理批准核定。
在民营中小企业资金管理的过程当中对不符合的流程要进行及时的处理,只有这样才能有效提高资金使用效率。对不符合规定的资金支付申请,审批人应拒绝批准,性质或金额重大的,还应及时报告相关部门。会计人员应当对批准后的资金支付申请进行复核,复核资金支付申请的批准范围、程序、权限是否有误,手续及相关证件是否齐全,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员等相关负责人员办理支付手续。 (三)加强公司借款和报销管理,完善借款管理流程
在民营中小企业资金管理当中要加强公司借款和报销管理,完善借款管理流程。在实际管理当中必须从两方面展开。首先对于借款,实行备用金制度,对经常借款经常报销的职工核定一定限额的资金,借款人一次按限额借款,以后滚动使用。借款人开支后,持经审批后的票据到财务部报销,财务部按报销金额补足现金。实行备用金制度的职工一般要本人提出申请,部门经理签字,总经理或执行董事审批后到财务部办理借款手续。实行备用金管理的职工每月至少要到财务部报帐一次,否则全月按超期用款处理,具体罚息标准按公司制度严格办理。对于借款管理,要根据具体的事项区别对待。如职工因公出差或零星采购开支均可到财务管理中心办理借款事宜。
关键词:运行效率财务部门制度建设中小企业
中小企业在促进国家经济增长中起了重要作用。中小企业吸收大量劳动力,提高劳动者技能,缓解国家就业压力,有利于社会稳定。由于活跃在市场最前沿,中小企业能够迅速把握市场的变化,经营机制的灵活性使其更快生产出顾客所需要的产品和服务,推动各类市场的发育和完善,促进了市场经济的发展。随着国际金融危机蔓延、全球经济低速增长和深度转型,中国正在处于经济增长速度换挡期、结构调整阵痛期、前期刺激政策消化期的“三期叠加”时期。尽管这个时期经济面临下行压力,但也是重要战略机遇期。面对中低速增长成为一种常态,我国中小企业不仅需要在技术方面开展创新、管理方面提升效率、人才方面提升素质,还需在财务运营方面提升管理效率。
目前而言,我国中小企业经营环境较为严峻,企业生命周期短、死亡率高(梁尔昂,2014)。尽管政府采取了多项措施来改善中小企业经营环境,但收效甚微。一方面是我国经济体制改革中没有将中小企业与大型国有企业同等对待,信贷约束限制了企业的发展;另一方面是中小企业有内在缺陷,“低成本―低价格―低利润”的怪圈始终难以突破,且在管理、技术、人才、财务运营方面均存在问题。本研究针对中小企业的财务运行效率问题展开研究,拟探索提升中小企业财务效率的路径。
一、国内外对于中小企业财务运营的相关研究
中小企业由于存在投资少、经营方式灵活、技术门槛低等诸多优势,历来受到政府部门和研究者的重视。在中小企业财务研究方面,学者们主要针对融资、财务运营进行研究。
融资难一直是中小企业发展的瓶颈,作为企业财务管理的一部分,影响着中小企业的可持续发展。引起中小企业融资难的因素包括很多。Stiglitz等(1981)认为,银行和中小企业之间信息不对称引发的逆向选择与道德风险,导致了信贷配给。由于中小企业一般发展历史短、管理制度不完善,银行往往给予中小企业较高的利率,以防止给其贷款产生的高风险。这样的结果,是绝大多数中小企业贷不到银行款项,被排挤出信贷市场。因此,诸多研究试图从降低借贷双方的信息不对称程度来解决中小企业融资难问题,如Bester(1985)的抵押条款纳入贷款合约。国内学者周好文等(2005)证实,关系型融资可以解决中小企业融资难问题。林毅夫(2001)提倡通过中小金融机构来化解上述问题,并且中小型银行比大型银行在解决中小企业方面有较大优势,提升了中小企业信贷可得性。还有一种方法是政府设立或扶持担保机构,并为中小企业提供信贷担保(罗丹阳等,2006),但是这种方法面临着风险收益不匹配的问题。在中小企业财务运营方面,财务运营的建设投入不足。李健(2009)则构建Z值模型预测公司财务的适用性;Altman和Sabato(2007)对中小企业财务指标进行分析,并预测财务危机;徐晓燕(2009)把企业效率计算方法引入中小企业财务运营,并验证企业财务演化规律;Luoma等(1991)指出中小企业财务面临着盈利能力、营运能力、偿债能力恶化。
二、中小企业财务部门运行状况
(一)财务管理意识淡薄
由于生存压力,中小企业将绝大部分精力用于产品和服务提供方面,认为产品销售收入增长自然会提高企业利润,企业领导对财务管理重视度极低。据统计,我国一半以上的中小企业并没有雇用专职会计人员,兼职会计占中小企业的40%,而且仅局限于简单的财务记账。一个原因是这些企业将财务管理视为应付政府检查或者信息披露的手段,自认为对企业的财务状况心里有数,没有将财务视为管理工具。由于财务管理不规范,中小企业长远发展难以保证,出现了公司业务很好但分红很少的现象,甚至资金被会计挪用。加之中小企业往往集所有权与经营权于一身,经营者企业收益支配方面随意性和主观意志权限很大,更加看重眼前利益、铺张浪费较为严重,对利润积累意识淡薄,影响了企业的发展后劲。这些企业面临着一定风险,一旦企业生产经营不顺,资金周转困难、利润下降甚至亏损时,由财务管理不完善导致的连锁反应将会使企业濒临破产,危及企业生存。
(二)财务管理制度混乱
目前,中小企业财务管理仍是一种简单粗放型状态,部分企业甚至不存在财务管理制度,或者公司财务制度不能随着公司业务的规模的扩张、业务的转型而发展。一些企业在制定财务制度时,为了节省费用往往从网络或者书本上直接抄袭,没有考虑到企业自身的特性,这使得制度不能适应企业的发展,更不用说指导企业的发展。
(三)财务人员流动性大,素质亟待提升
一是财务人员招聘难。由于薪酬待遇较低,中小企业往往难以雇佣到熟练和高素质的财务管理人员,不能招到公司所需的财务人员,通常是与管理人员之间存在血缘、亲缘、地缘关系的非财务专业的人员进入公司从事会计专业。而且中小企业为了增强财务和资产的安全和稳定,也倾向于雇佣自己的亲戚作为心腹,这样财务制度的执行会大打折扣。这些人员进入单位后,初期并不能很快的融入工作,需要公司培训或者传帮带,不仅使原有工作人员承担过量任务,而且不能很好完成新进人员传帮带,企业的财务报表和财务分析可信度不足,降低了公司的效率。
二是财务人员工资待遇较低。为了降低成本,一些中小企业没有提供应有的“五险一金”服务,财务人员办理公司业务时不能及时报销,降低财务效率。财务人员的工资属于中下等水平,但公司签到制度缺乏柔性,对于工作人员严格要求,公司出勤制度与工资、绩效直接挂钩,影响了财务人员的积极性。除此之外,公司加班费较少,财务人员经常免费加班。
三是企业投资决策者素质不高。决策者通常缺乏基本财务知识,投资往往依靠主观感受或经验决定,将财务科学的计算投资方法认为是一种参考,忽视投资风险,乐观的看涨投资收益,判断和决策盲目性较大,最终导致投资决策偏离正常轨道,投资失败概率较大。
四是企业财务难以进入决策圈。财务人员往往将精力过度用于会计记帐等日常工作,或者无暇顾及企业投资,或者认为企业投资是决策者的事情,或者认为即使参与企业投资决策也因为人微言轻而不被管理者重视,这样造成了财务人员对于企业投资决策的参与度极低。另外,这些财务人员自认樽ㄒ抵识缺乏、知识更新较慢,对投资项目科学论证缺乏信心,不敢参与企业决策,最终影响了企业投资,丧失了企业进一步扩大贵的机会。更有甚者,一些中小企业同一部门的财务人员间存在互相推诿现象,责权利关系不清晰。个别工作人员承担了大量的工作,而其他工作人员只关心自身任务,工作人员配合度较差
(四)财务部门处于弱势地位
中小企业对财务部门有一定歧视,致使企业的财务制度形同虚设,严肃性和强制性难以保证。一些企业尽管设置了财务部门,但结构简单、岗位分工不明确,出现了身兼数职的现象。其中会计核算岗位分工制度名存实亡,监督制约更无从谈起。部分中小企业的财务人员地位较低,与企业其他部门相比整体处于弱势地位。财务人员工作环境较差,为了降低成本,企业的电脑设备、打印设备老式陈旧,经常出现死机现象,降低了工作效率。一些中小企业采用的财务系统往往是从网上下载的盗版系统,不仅侵害知识产权,而且系统经常出现瘫痪现象,对公司资产安全产生威胁。另外,部分企业还出现了行政部门不能很好配合财务部门的工作,甚至对财务部门正常运行横加干涉。中小企业的亲戚朋友过度干预企业财务,这样不能及时反馈其他部门人员对于财务的需求。
(五)财务执行随意性较大
就会计账目来看,这些企业的会计账目设置比较随意,混乱不堪,数据的真实性较难保证。财产账实不相符情况时有发生,有时为了应对来自银行、税务机关、工商部门的检查,还会设置多套账簿。部分中小企业对一些科目如现金、应收帐款、存货等记账混乱,财务管理和运用没有对企业资产的提升起到任何有益作用,导致资产使用效率很低。特别是在主要的会计账目方面存在极大的主观性。如在应收帐款方面,一些中小企业对现金管理不严格,使得现金或者闲置,或者资金不足,大量资金难以在规定期限内回收。在存货方面,由于财务执行不严,中小企业往往积累数量庞大的存货,降低了资金的周转效率,资金呆滞。另外,一些企业对原材料、半成品、固定资产、易耗品未能有效管理,使得企业财产流失。
财务人员工作时往往凭经验或者通过问询、网络搜索而开展工作,缺乏具体的工作流程,现学现用普遍,在财务执行方面随意性很大。一旦中小企业的投资管理发生错误,不仅放大了企业的管理漏洞,而且将企业推向触犯法律的境地,必将影响企业的正常发展。
(六)财务监督力度亟待加大
中小企业的财务制约机制先天性比较弱,加之管理者思想落后、管理能力差,对财务部门也不高度重视,企业的财务制度形同虚设,严肃性和强制性难以保证。一旦管理者违反财务制度往往起到了示范作用,而财务人员为了在企业就业和生存不得不迁就与管理者的行为,这样使得企业财务制度无法执行。企业对日常营运资金管理基本上处于失控状况。
(七)[JP3]财务运作的质量和效率制约着中小企业的融资能力[JP]
投资活动是中小企业最重要的财务活动。中小企业发展绝大部分资金来源于自有资本和内部留存收益,通过公司债券和外部股权融资获得的资金比例非常低,银行贷款比例更低。在直接融资方面,由于股票发行额度和规模限制,绝大多数中小企业难以上市。即使有中小企业板,但上市条件依然苛刻,企业债券发行同样面临资产净额的门槛。在间接贷款方面,由于中小企业的抵押担保物缺乏,融资成本较大型企业较高,成为信贷配给的对象。因难以获得高额的贷款,往往通过向多家银行贷款维持公司正常的运营,经营期间以贷还贷现象经常发生。由于不能及时归还银行贷款,公司不得不承担高额的违约金。除此之外,部分中小企业还出现了通过向员工借信用卡举债问题以及亲戚朋友借款问题。融资困难不利于中小企业创新能力的发挥,为此中小企业通过有效的财务运营,可以规避风险,保证收益,促使企业获得源源不断的利润,增大企业的价值。但是中小企业财务制度不规范会引起财务报表失真,在企业筹资时,往往被银行等金融机构察觉,这样降低了这些机构和企业的合作意愿,资金获得性大为降低,如此企业得不到金融机构贷款,发生了信贷配给。上述问题的发生,不仅影响了银行等金融机构对本公司的信用评级,而且加大了员工乃至亲戚朋友的风险,一旦不能及时归还借款,公司将可能涉嫌非法集资,很容易触犯法律。这样产生了恶性循环,越是财务执行不好的中小企业,越贷不到款,进一步阻碍企业资金的周转,企业利润降低,越没有资金来雇佣高素质的财会人员,企业的可持续发展受到严重的制约。
三、提升中小企业财务部门运行效率的相关措施
(一)推进现代企业制度改革
现代企业需要制度管理企业,因此,中小企业董事会和监事会要切实担当责任,同时不能逾越权力边界,在公司章程内行使自身权力。其次,需要责权利鲜明,企业所有工作人员必须遵守公司制度,无论是高级管理人员还是基层员工,无论是亲戚朋友还是外部人员,均一视同仁。企业章程要明确财务部门的职能和权利,行政部门不能随意干涉财务部门。
(二)制定合适的财务管理目标
财务管理目标要合适,具有导向约束和评价性。经营者要与财务负责人一起根据中小企业所处的生命周期为企业制定合理明确的财务管理目标。在此基础上制定具体实施计划、组织财务活动。在初期,企业以“利润最大化”作为财务目标,要通盘考虑现在盈利和未来发展,内部会计核算简单,通过透明化力求克服信息不对称。在中后期,企业发展成熟稳定,利润水平和行业水平相当时,企业要建立自身的信用和良好形象,财务随着业务的扩展内容日渐增多,这时财务制度的建立非常必要。之前不完善、不规范的需要向规范化发展,企业的财务目标由利润最大化向利润质量发展,同时社会责任也会加入企业目标,“企业价值最大化”成为了新发展目标。
(三)建立财务制度
公司经营者要统一思想,充分认识建立健全企业财务管理制度的重要性和必要性,遵照国家法律、法规及企业的规章制度,依法治理、依章管理企业,全力推动财务管理制度的建立。财务制度要力求明确、具体、完整,克服人为因素的干扰,对各项资产、着力提高企业的财务信息质量和财务报表的可信度,树立守信用、重履约的良好形象。一是完善岗位责任制。依照公司章程和岗位责任制,明确划分公司中经营管理层、财务部门和各职能部门的财务管理职权范围。二是建立财产物资、货币资金收支的管理及清查盘点制度。三是规范财务管理基本业务程序,对公司的应收账款的登记、核对、清理、保管要建立相应的制度。四是建立投资方案、投资项目的可行性分析程序、立项审批、管理考核制度。
(四)建立健全相关财务制度
一是岗位分工制和轮换制,对不相容的岗位如会计和出纳要分别设置。同一个岗位担任人员要有一定期限,实行轮换制实现不同岗位的互相监督,保障企业资金和其他财产安全。二是内部稽核制度和内部牵制制度。确保各种会计资料核算真实、合法、完整,形成相互牵制机制。三是规范会计核算。会计科目要合法合规,总账、明细账、流水账相互勾稽、内容清楚,从而提升企业财务的真实性和完整性。四是建立报销制度,规定项目的报销范围、程序和具体管理办法。五是建立财产清查制度、财务收支审批制度等其他制度。
(五)加强财务管理意识
中小企业要树立财务管理制度意识,使制度具有约束力,要自上而下强化财务管理意识,树立财务观念,提高财务管理自觉性、规范性和权威性,突破家族式的传统管理思想。企业领导者可以通过培训提升财务素质,更新财务知识;同时要高度重视现有财务人员专业素质提升,引进优秀财务专业人才,提升企业财务运营水平。企业领导者和相关管理人员要以财务制度为纲,克服亲戚、朋友关系带来的影响,真正发挥财务制度的约束、控制、监督职能。
(六)完善财务运行机制
一是要着力降低企业的资产负债率,严格规定企业的资产负债率上限,通过提高企业的业绩加大资金的周转率,降低资产负债率。二是及时归还银行贷款,提高企业自身的财务信用。对现金管理方面,中小企业有限的流动资金应该保证企业正常运转,在此基础上最大限度地提高现金的收益率。要关注现金的最佳持有量,最低化现金成本,现金流动要有章可循,减少人为因素。积极编制现金收支计划,科学计划和预算现金收支,避免短期借款购买长期资金,引发企业资金周转困难。在应收帐款管理方面,要积极提升应收帐款扩大产品销售的功能,做好应收帐款成本控制,加速资金回笼和周转,降低企业风险。计提坏帐准备,确保财务真实。在存货管理方面,要科学计算存最佳持有量,降低相关成本,依据企业生产规模、任务合理安排采购,防止盲目、超量采购。在存货盘点方面,要及时清理废旧、过时物资,避免资金呆滞。
(七)健全财务人员激励机制
一是在招聘方面,要按照企业所需财务部门提出需求,行政部门招聘具有财务基础知识的人员,严格执行招聘制度,杜绝凭关系招聘亲戚朋友。二是提高财务人员的工资等相关待遇。除了不能干涉财务人员的日常工作外,企业还要提供有竞争力的薪酬,及时给财务人员提供五险一金。由于财务人员下班较正常人员较晚,因此需要在工作出勤方面给予柔性化管理。三是创造和谐的工作环境,鼓励财务人员之间进行相关业务和经验交流,建立财务人员的培训制度,及时掌握最新的财务规则,提高财务人员的能力。财务人自身也需要不断学习,提高自己素质,尤其是会计电算化和相关会计软件方面的知识,为企业投资决策和发展提供建议。四是着力提高企业的软硬件水平,及时更新公司的财务软件,电脑、打印机等硬件,给财务人员创造良好的工作环境和氛围,充分发挥财务人员的积极性和主动性。
参考文献:
[1]梁尔昂 中小企业成长的财务基因研究[D] 山东大学,2014
[2]Stiglitz J E,Weiss A Credit rationing in markets with imperfect information[J] The American economic review,1981(3)
[3]Bester H Screening vs rationing in credit markets with imperfect information[J] The American Economic Review,1985(4)
[4]周好文,李辉 中小企业的关系型融资:实证研究及理论释义[J] 南开管理评论,2005(8)[ZK)]
[5]林毅夫,李永军 中小金融机构发展与中小企业融资[J]. 经济研究,2001(1)
[6]罗丹阳,殷兴山 民营中小企业非正规融资研究[J] [JP]金融研究,2006(4)
[7]李健 基于数据挖掘的上市公司财务风险预警研究[D]. 西安: 西安科技大学,2009
[8]Altman E I,Sabato G Modelling credit risk for SMEs: Evidence from the US market[J] Abacus,2007(3)[JP]
[9]徐晓燕,李桃,陈华 考虑投入产出效率的中小企业财务困境预测方法[J] 中国管理科学,2009(1)[ZK)]
关键词:中小企业 财务管理 现状 对策
中小企业跟其他类型的企业一样,需要建立起现代的企业制度,致力于提升自己的市场竞争力,这是市场经济条件下每一个企业都不得不面临的问题。而在企业的所有管理里面,财务管理这一管理行为是最为基础的,它同时也是中小企业最直观的监督行为。
1 中小企业财务管理的现状
近年以来,我国中小企业的发展速度让人吃惊,然而其资本的构成很简单,且规模较小,基本都是老板自己管理财务,老板往往没有相对应的财务知识,没有投入资源去完善财务系统。所以对于外部的经济环境带来的影响相当敏感,通常表现为生命力偏弱、竞争力较差。由于财务管理是一个企业管理行为的核心内容,一旦财务管理出现了问题,就直接会影响中小企业的生存问题。[1]当前,中小企业的老板往往是忽视财务管理的,造成资金使用不合理,盲目去追求市场的分量以及短期的利润等,于是出现了财务整体管理混乱的局面,严重约束着企业的发展和壮大。
2 完善中小企业财务管理的对策
2.1 帮助中小企业老板树立正确的财务观念
中小企业的管理人员以及财务人员的财务观念能够客观地反映出他们对于企业财务现实的财务状况的了解程度,因为财务观念的建立基础是财务实践。目前很多的中小企业的财务管理工作都是由老板来完成的,因此中小企业的老板更应当树立起正确的财务观念。首先,作为中小企业的老板,应当有意识地去学习一些基础的财务管理知识,充实自己的财务管理理论水平和观念;其次,中小企业的老板需要尽量找时间参加一些财务管理知识的专业培训,即便是企业里已经聘请了一些专业的财务管理人员,而老板也需要具备一定的财务管理理念专业水准,监督企业的财务管理工作;另外,老板需要在日常的财务管理工作当中积累实践经验,做好树立正确财务观念的准备工作,努力在实践中发现问题并分析问题,从而提升自己解决问题的能力,最终树立起正确的财务观念。
2.2 引入优秀的财务管理人才
中小型企业要想提高自身的财务管理水平,老板就应当充分认识到自己在财务管理工作方面存在的问题和不足,要努力引入并培养具备较高专业素质的、优秀的财务管理人才。[2]这些财务管理人才不仅仅要完成企业的资金、资产等的记录工作,还需要将日常工作的重心放在控制企业已有资金、科学管理企业的各项资产等方面,从而合理管理中小型企业的投资、筹资等,致力于从一定高度的理论水平出发去分析经济活动,仔细分析人与人之间的经济活动以及经济关系等,为改善中小企业的财务管理贡献力量。财务管理是一项专业性很强的工作,要想完善它就必须要拥有足够优秀的专业财务管理人才。
2.3 建立规范的财务管理体系
中小企业要想建立起符合自身发展实际的、规范的财务管理体系,需要从三个方面做出努力:首先,中小企业应当在自身的内部设立起专门的财务管理部门,统一负责企业的融资筹资、现金出纳、工资核算、财会管理以及编制固定资产预算、实施决算等工作;其次,中小企业应当制定出切实可行的财务管理制度,如采购、报销、现金、稽核等相关制度,致力于实现财务管理的制度化、规范化;第三,中小企业需要制定出可行性高的考核制度以及内部审计制度,加强对企业经营活动的监督管理,以各个岗位人员的责任权利出发,加强财务管理人员的责任心,规范他们的工作程序,提高他们的工作质量,严禁发生不合法的、不规范的财务行为。
2.4 健全财务管理制度,加强财务控制
中小企业应当在财务管理中有预见地采取各种防范措施,提高自身的抗风险能力。建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的约束和激励。加强财产控制,建立健全财产物资管理的内部控制制度,对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,在物资管理、供应、领用及销售上建立规范的操作程序,以维护财产物资安全。加强对存货和应收账款的管理,以科学的方法来确保存货资金的经济模式。加强资金使用过程的控制,合理使用资金,强化对现金流出的日常监控,资金实行审批报账制度,以节约使用资金。加强建立严谨的考核制度,可以减少资金占用,提高资金使用效率。
2.5 推进财务信息化
中小企业应当抓好建设企业内部的财务制度,大力提高科学管理水平,致力于推进财务信息化,重点要抓好中小企业的成本核算及控制、内部控制以及财务信息化工作。中小企业只有在实现财务核算信息化的前提下才可以更加准确、完整、及时地了解自身企业实际的经营成果以及财务现状,确保对成本核算和控制实施有效监督。中小企业财务管理信息系统的建设需要打破空间、时间的局限,实现财务管理的动态转换,加速推进中小企业财务集中管理的进程,早日实现财务信息化。
3 总结
作为中小型的企业,需要老板树立起正确的财务观念,要不断引进专业的财务管理人才,同时构建起规范的财务管理体系,致力于推进财务信息化,促进中小企业价值最大化与利益相关者效益最大化目标得以实现。
参考文献:
【关键词】财务会计;信息质量;影响因素;优化策略
企业现代化管理模式的发展,扩大了财务会计信息的覆盖面,而高质量的财务会计信息整合越来越受到国家宏观经济决策部门和企业经营决策部门的重视。然而从目前来看,企业运营过程中经常存在财务会计信息失真现象,较易引发企业错误决策、业绩较少和经营效益下降等问题。因此,详细分析企业财务会计信息质量的影响因素与优化策略研究对企业发展有重要意义。
一、企业财务会计信息质量的影响因素
(一)企业财务会计管理制度尚不完善
管理松懈导致管理人员和会计工作人员法律意识淡薄,使他们对会计账目上的虚假成分照单全收,给财务管理危机的发生埋下了伏笔。很多企业,尤其是一些中小企业由于缺少严格的财务管控机制,无法保证会计信息的真实性,而且内部协同监督制度和会计信息监管制度对企业来说形同虚设,落实无门,大大削弱了企业会计信息质量。企业监督机制和会计准则的失灵,加剧了企业财务会计信息质量的恶化。具体来说,财务管理权力主要集中在管理层,会计人员只是根据管理层领导的意愿行事,给虚假会计信息提供了滋生的空间,甚至出现为偷税漏税而做假账、隐藏企业或员工的真实收入、虚报运营成本和公费报销等恶劣行为。
(二)企业财务会计工作人员的职业素养尚不均衡
当前,很多财务会计工作人员的专业技能和综合素质还不够高,尤其是在中小企业,由于财务会计工作支出有限而较难招聘到较高层次的财务技术人员,大大影响了企业财务会计信息计算的精准度,易造成会计信息和企业经营现实间的错位,产生会计信息失真现象。
(三)财务会计监督与审核工作缺位
在确保财务会计信息的真实性和完整性方面,财务会计监督与审核工作起着重要作用。但是就目前的情况来看,我国很多企业在财务会计监督与审核方面的工作缺位。具体来看,主要体现在以下两个方面:一是在财务会计信息的收集和整理过程中,缺乏专门的审核部门与审核监督岗位,致使财务会计人员在工作态度上存在积极性不足等问题;二是审核手段较为落后,审核流程模糊,规范性缺失,不能对财务会计信息管理工作的质量与效率进行及时、高效地监督与审核[1]。
(四)企业短期利益的驱使
很多企业受到短期利益的驱使,对财务会计信息审核不科学、不完整、不真实,严重降低了财务会计信息质量控制效果。尤其是在当前我国经济增速持续回落的大背景下,企业融资难度增大,所以一些企业为增加借贷的砝码而人为地篡改财务会计报表,极大地损害了财务会计信息质量,加之审计部门监管不严,进而严重打乱了企业未来健康发展的节奏。
二、企业财务会计信息质量的优化策略
(一)完善企业财务会计内部控制制度
要完善企业内部的财务管理控制制度,建立长效的企业审计机制,加强财务监管和控制力度。企业一般是根据既定的内部控制程序和方法来实现对会计信息质量审核的,因此要做好财务监督规范的制定工作。可以根据相关的财务检查和内部稽核制度,制定出更合理的内部控制程序,以提高对财务会计工作人员的法律监督效力,使企业财务会计人员在相关的会计法律法规范围内开展工作。
(二)提高企业会计人员的专业素养
由于中小企业会计从业人员很多是刚毕业的大学生,资历较浅,缺乏实战经验,因此要重视企业会计人员的法律观念和职业素养的培训,加强职业技能培训,并将职业道德和技能素质培养有效结合。同时,要充分利用各种学习资源,鼓励会计人员积极进行自主学习教育,将企业统一组织的培训学习与会计人员的个人自主学习结合起来,提高员工素质培养的长效性,培养一支素质过硬的会计人才队伍,为保障企业会计信息质量打下坚实的人才基础。
(三)改善企业会计工作的外部环境
由于中小企业的优秀会计资源较少,所以会有外聘企业会计的情况出现。外聘会计的薪酬和待遇相对较低,这也在一定程度上造成外聘会计的工作热情不足,很容易使他们产生工作上的疏忽,进而降低财务会计信息质量。针对这一情况,政府部门要加大对中小企业财务会计信息的审核管理力度。具体来说,要完善企业会计审核管理规范,提升相关管理人员的法律意识,加强监管队伍建设,做到“严防死守,细致入微”,打好财务会计信息质量的主动仗、防控仗。
(四)加强财务会计信息电算化建设
企业要以计算机网络技术为基础,提高会计信息访问安全和信息处理速度,提升电算化水平和电子信息化覆盖面。利用好网络信息平台,可以降低财务会计部门和审计部门的工作难度,提升会计信息的实用性,也可以促进企业财务会计信息公开[2],进而有效地防止企业财务信息失真。
三、对企业财务会计信息质量控制的展望
财务会计信息质量已成为影响企业未来发展的重要因素,落实好提高企业财务会计信息质量的优化策略是企业财务管理的重点。但是,未来的企业财务会计工作仍然充满挑战。首先,传统的会计工作将在知识经济的冲击下变得更加复杂,网络经济与实体经济的融合给会计主体带来巨大的压力。其次,会计基本假设面临着前所未有的挑战,原本可以给持续经营提供补充的分期假设也问题重重。当然,弄清了问题所在,才能有的放矢,才能紧紧抓住企业财务会计信息质量管控的实质。未来的企业财务会计信息质量控制不仅需要不断完善网络信息技术,更需要全体财务会计人员和社会各界人士的通力配合。
四、结语
随着我国经济社会发展进入新常态,企业会计信息质量控制难度加大。加强财务会计信息管理、避免影响会计信息质量控制的不利因素和保障会计信息真实可靠已成为企业制定发展战略的必然要求。企业要结合自身情况,制定有效的财务会计信息质量保障机制,以提升企业在市场竞争中的优势,促进企业健康可持续发展。
参考文献:
郑天红.企业财务会计信息质量影响因素与优化策略[J].现代商贸工业,2014,26(22):112-113.
关键词:中小企业;财务管理;财务控制
中图分类号:F253.7文献标识码:A文章编号:1672-3198(2007)10-0168-02
目前,我国中小企业已近1000万家,占全国企业总数的99%,它所提供的工业总产值和实现利税分别占全国总数的60%和40%,并提供了大约75%的城镇就业机会,成为县及县以下财政收入的主要来源。可见,中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于中小企业规模小、资本和技术构成较低、外部宏观经济变化对其影响大等因素的存在,使其在财务管理方面存在与自身发展和市场经济均不适应的情况,导致其在应对激烈的市场竞争面临着巨大的困难。分析中小企业财务管理中存在的问题并探讨解决问题的对策,以促进中小企业的改革与发展,是当前会计界需要思考和解决的问题。
1中小企业财务管理中存在的问题
财务管理掌持着企业的经济命脉,但却是相当多中小企业的软肋。从近年来财政部对中小企业检查的情况看,大部分中小企业存在会计基础工作薄弱、白条抵现金、财务管理混乱、内部管理制度不健全等问题。在现实运作中,尽管一些中小企业的产品也具有竞争力,其发展初期的经营业绩也较好,但最终还是陷入了种种困境,其中最主要的原因之一就是自身财务管理的混乱,使企业缺乏真实可靠的财务资料,从而导致经营决策的失误。这些说明目前我国中小企业财务管理仍处于低效率低水平阶段,与其日益发展壮大的要求不相适应。主要表现在以下几个方面:
(1)中小企业融资政策法规和制度不够完善。我国中小企业发展一直受到“融资难”问题困扰,中小企业融资的政策环境和法律法规建设还不够完善,缺乏有效的中小企业信用担保机构和完善的中小企业融资服务体系,现有融资体系也不利于中小企业长期资金的融通。由于中小企业的贷款管理成本平均是大型企业的5倍左右,银行对中小企业提供贷款的跟踪监控费用增加,使它们从自身利益出发,不愿给中小企业提供贷款。
(2)中小企业税负过重,融资困难,资金严重不足。
中小企业的税金一般按销售额乘以6%的征收率计算,这样小规模纳税人的实际税负高于一般纳税人,使得中小企业的赋税过重。目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。其主要原因:①负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信相对较差。②国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。③大多数中小企业是非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响,对其贷款不够热心。④中介机构不健全,缺乏专门为中小企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构。
(3)投资能力较弱,且缺乏科学性。
①中小企业投资所需资金短缺。银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。②追求短期目标。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。③盲目追求多元化经营,只看到多元化经营所带来的分散风险作用和将企业规模做大的虚荣成就感,而忽略了企业扩张与其资金实力、技术开发、市场开拓及内部管理等方面的矛盾,忽略了跨地区、跨行业乃至跨国的多元化经营是需要条件的,且多元化经营也不一定能满足人们分散风险的初衷,反而可能导致财务分散、风险增大。
(4)内部控制制度不完善,会计控制薄弱,监管不力。
内部控制制度是指为了保护资产的安全完整,提高会计信息质量,确保法律法规和经营管理方针政策的贯彻执行,避免或降低各种风险,提高经营管理效率,实现经营管理目标而制定和实施的一系列企业内部的管理制度,会计控制和内部审计控制是其中的主要内容。
中小企业内部会计控制制度总的来说残缺不全。内部会计控制制度的核心就是实行权责明确、相互制衡的内部牵制制度。多数企业为了节省成本而缩减财务人员,将原本应该由财务、会计和出纳三个人完成的工作交给一个人来完成。一些企业的财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度不健全;一些企业虽然建立了其中的几项制度,但实际工作中从未认真执行过。内部审计在中小企业中还没有得到足够的重视,多数企业没有设置独立的内部审计部门,有的即使有,也是将审计部门与其他部门合并,或在财会部门内设审计人员,这样不能保证内部审计的独立性和权威性。一些企业怕开展内部审计会伤了和气,除非有重大嫌疑或已经出了问题,否则不开展内部审计,内部审计形同虚设。同时由于内部审计要涉及到企业的方方面面,甚至企业的核心机密,有些中小企业不敢轻易让“外人”负责内部审计工作,所以在用人上会受到很大的限制。
内容控制制度的不完善,导致了会计控制的薄弱、监管不力。具体表现为:对现金管理不严,造成资金闲置或不足;违反现金管理制度,常有超过规定限额的现金支出未按规定通过银行结算和坐支销货款现象发生;固定资产管理失控,固定资产增减不记账,日常核算中不计提或多计提折旧,账面与实际严重不符;应收账款周转缓慢,造成资金回收困难;存货控制薄弱,造成资金呆滞;重钱不重物,资产流失浪费严重;成本控制水平落后,成本费用核算不实,等等。
2加强中小企业财务管理的对策
(1)强化财务管理意识,提高财务工作人员素质。
长期以来,我国民营企业的“财务”与“会计”不分,财务管理从属于会计工作,财务管理的内容也往往仅限于营运资金管理。在财务管理已取代生产管理成为企业管理核心的今天,这种状况必须改变。为此,中小企业应重视财务预算和营运资金管理、财务控制等工作,从大局把握企业经营,提升企业财务管理层次,并要在思想上提高对新形势下财务管理重要性和必要性的再认识,确立财务管理在企业管理中的中心地位。同时,要提高财务管理水平,中小企业还应聘请和培养具有较高素质的财务管理人员。这些财务人员的责任不仅限于对企业资金、资产的记录,其工作重点应放在对已有资金的控制、对各项资产的管理、对企业的投资、筹资进行合理的管理上,应能从较高的理论角度进行经济活动分析,从数字变化的表面分析人与人之间的经济关系和活动,为改善经营管理提出合理化的意见和建议。
(2)强化信用观念,提高信用等级,拓宽融资渠道。
资金作为现代经济运行的“血液”,成为企业生存和发展的必备要素。若不尽快解决融资难问题,中小企业就缺乏发展的后劲和活力,很容易被市场淘汰出局。中小企业要想摆脱目前融资难的困境,一方面必须强化信用观念,主动提高自身信用等级,做到诚实守信,规范经营;另一方面要积极拓宽融资渠道,可以加强与大企业的联系,借助大企业的信用为其担保,获得银行贷款。还可以加强与金融机构的联系,不断向银行通报企业经营情况,让银行能够把握住企业资金的流向,取得金融机构的信任,并按银行信用等级评定标准规范企业的各项制度,积极争取银行的信用等级评定。
(3)科学投资,降低投资风险。
以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几个方面:①加强对新产品试制的投资。②对技术设备更新改造的投资。③注重人力资源的投资。从某种角度说,加强人力资源的投资,拥有一定的高素质的管理及技术型人才,是企业制胜的法宝。
规范项目投资程序。当企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,应规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施,规避投资风险。
(4)加强对日常经营活动的财务控制。
①合理估计和保证日常的现金流量。现金管理的起点正是估算资金的收入和支出,确定现金流入和流出的时间,尽可能准确地预测未来的资金需要,并且保证非常及时地提供资金满足这些需要。这方面常见的错误是高估销售收入,低估了费用开支,或者在现金流量中没有加入意外开支的准备金。②加强应收账款管理。企业一般都会存在大量的赊销,因此应收货款问题是屡见不鲜的。要想解决这个难题,从一开始就需要严格把关,把某些付款条件规定清楚,防止客户在事后故意拖延。如果应收款已经发生,企业就需要制定严格的回收政策。③加强存货管理。不良的存货状态是消散企业资金的一个严重威胁。每多花一块钱用于存货,就等于少花一块钱用于生产。所以,对每一种储存在库的产品,应尽量需要寻求理想的存货余额。
(5)加强制度建设,建立企业财务管理体系。
中小企业不同于大型国有企业,在制定财务会计制度时,应当遵循针对性、操作性和强制性原则,制定一套符合企业实际的财务管理制度:①要设立专门的财务管理机构,统一负责企业的资金融通、现金出纳、财会管理、工资核算、固定资产以对预算编制、决算实施工作;②要制定相应的财务管理制度,如现金、采购、报销、稽核等制度,实行财务管理的规范化和制度化;③要制定相应的考核制度,强化监督机制。根据各岗位的权利和责任,强化财务人员的责任,规范财务工作程序,提高会计工作质量,坚决杜绝不规范、不合法的会计业务和财务行为的发生;④要求企业设置独立的内部审计机构,建立内部审计制度,加强审计监督,以提高财务信息的真实性。通过这些制度的实施,将财务管理工作与企业的经济业务紧密结合起来,促进财务管理职能的充分发挥,保证企业生产经营的正常运行。
参考文献
[1]王晓东.关于民营企业财务管理的几点思考[J].工业技术经济,2005,(1).
[2]唐红珍.中小企业财务管理的现状及其改进方法[J].企业经济,2005,(6).
[关键词]小型民营企业 财务管理 内部控制
随着我国市场经济的发展和繁荣,民营企业在促进我国经济增长中的地位越来越重要,在经济体制改革的大背景下,一大批民营企业应运而生,其经营方式灵活、信息传输速度快、管理层次少、效率高,在促进商品流通、改善民生、技术革新、促进生产力快速发展中起到了推波助澜的作用。在民营企业的诸多优点得到充分肯定的同时,我们也注意到,民营企业仍存在很大问题, 民营企业很难发展为大型企业, 中小企业的平均寿命过短等。这些问题的出现固然有外部竞争环境的原因, 但中小企业经营管理不完善、不到位是其根本原因[1]。这些企业往往重业务不重管理, 尤其财务管理水平低下[2]。因此,民营企业经历了经济体制改革初期的快速发展之后,随着市场竞争的日益激烈,优胜劣汰成为摆在企业生存和发展面前的严峻考验。竞争加剧要求企业必须加强管理,如何提高财务管理能力则是管理中的难点。下面用作者以往遇到的小型民营企业甲企业为例,揭示小型民营企业普遍存在的财务管理现象。
一、甲小型民营企业财务运行中的现象
甲民营企业,从事IT行业的商品流通,企业注册资金500万元,设有财务部、销售部、工程部。未设行政部,有专职内勤兼任简单的行政工作。财务部一人,出纳兼会计。企业为一般纳税人,年销售额1000万左右,年度企业增值税税负率约为16%左右。在与该企业负责人的交谈中得知,其不懂财务,财务上的工作全部由财务部一人完成,出纳来到企业工作时刚刚大学毕业,经验不多,独自承担会计及出纳的工作,这样的状态已维持5年左右。查看企业账簿,总账与明细账无法核对相符;银行日记账与银行对账单余额不等,没有银行存款余额调节表;库存商品、固定资产余额为负数;经进一步与供货商、企业客户对账发现,往来账账面余额与实际不符;账务处理中,存在无原始凭证即编制记账凭证情况;缺乏相应的授权审批,费用报销及付款随意;空白支票与印鉴均由出纳保管;未定期进行库存商品盘点,无库存商品明细账及盘点表;采购随意,付款先于发票,企业需要付出很多时间和人力向供货商催要发票。检查出纳办公桌,有大量票据未入账,散落在办公桌的各个角落,其中包括进项增值税专用发票。
通过对甲企业以上情况的了解,分析该企业在财务管理中存在问题。
二、甲企业在财务管理方面存在的主要问题
甲企业财务管理不完善是比较典型的,通过分析,该企业在财务管理方面主要存在以下问题。
1.企业内控缺失
(1)财务管理制度体系缺失
由于甲企业没有建立财务管理制度,未制定日常经营的各项规定、管理办法等,所以无法对企业日常财务活动进行规范和约束,企业的财务管理是未加约束、缺少监督的松散管理,没有授权审批制度。
对采购的管理过于放松,没有审批和监督,多数付款先于购货发票,购货发票拖延时间较长,导致企业在与供货商的谈判中处于被动,同时这也是导致企业增值税税负率较高的原因之一。
(2)缺乏相应的授权审批
在对甲企业的财务检查中发现,企业的付款、报销、采购等均没有经过必要的授权审批过程,付款随意,采购由采购人员自行决定,缺少什么就购入什么,甚至由于人为损坏、管理不当造成丢失的采购也无人监控,造成企业成本增加。
(3)不相容岗位未加分离
企业财务部门只有一位工作人员,出纳和会计由一人担任,这有利于企业节约人力成本,但违背了企业会计制度中不相容岗位相互分离的规定,给财务舞弊制造了机会。与舞弊带来的危害和损失相比,节省的人力成本是微不足道的。
2.管理者管理水平有限,对财务的重要性认识不够,财务管理知识欠缺
由于小型民营企业多为出资人自己负责管理企业,企业所有权与经营权统一,基于大量存在的这种情况,本文管理者就是指企业的出资人,不包括两权分离情况下的职业经理人。
从企业的年销售额可以看出,企业管理层业务素质良好,在与管理者的沟通中了解到,他们把大部分精力用在了销售业务当中。这也正是我们通常遇到的情况,企业管理者多数为技术出身,业务方面比较专业,但是遇到企业的内部管理,则束手无策,不知如何是好。甲企业管理者就是这种情况,在创业初期,为了维持企业的生存,将注意力集中在企业业务发展上,忽视了企业的内部管理,尤其是财务管理。随着企业发展,当管理者意识到财务管理存在问题时,却不知问题产生的根源是什么,如何解决。究其原因,主要是由于多数企业管理者并不是财务专业人员,不清楚财务运行和内部控制,不能对各个控制点实施有效的监督。
3. 财务人员专业水准缺失
如案例所述,该企业财务人员实践经验欠缺,从会计理论学习到实践运用,这是需要一段时期的经历和锻炼的。所以,首先,甲企业财务人员是不胜任的,从案例后面的情况也可以说明。账账相符、账证相符、账实相符这是会计记账起码的要求,但在甲企业却看到总账与明细账不符,固定资产和存货期末余额为负数,这显然不符合常理。经过询问和查账发现,负数的存货是由于在月末结转销货成本时一律按销售收入的90%结转,不管实际销售明细,如果认为该企业对存货采用的是计划成本核算方法,但随后又没有对成本差异进行调整。另外,五年来,该企业一直按一个固定的数字计提固定资产折旧,而固定资产原值却在不断增加。经过了解,该财务人员讲到她接手5年来一直按前任会计离开时最近几个月的计提数作为她计提固定资产折旧的数字,不知道新购入的固定资产从次月起要计提折旧,提足折旧的固定资产即使仍在使用也不再计提折旧,因此没有按照会计制度的规定进行账务处理。因此,我认为该企业的财务人员缺乏从事该工作应有的专业技术能力。
三、小型民营企业完善企业财务管理的途径
1.不断进行制度建设,抓好落实,加强管理
针对企业的财务管理,企业应当建立财务制度,从各方面规范企业内部的财务运行,明确清楚地告诉每一位工作人员,哪些可以做,应该怎么做,哪些不可以做。在制定财务制度的基础上,还应当针对具体的工作和业务制定具体工作规范、流程,如现金管理和使用规范、费用报销流程、银行账户管理办法、费用报销标准等,以及工作人员的岗位职责,以规范化要求最大限度降低财务舞弊的发生。由于企业不同,具体情况也不同,在制度建设上,企业应当认真分析自身特点,如组织结构、治理层管理理念、财务管理目标、人员状况等,为企业打造适合自己的财务管理制度,不能完全照搬其他企业的制度为自己所用。此外,还应当看到,企业制度的建设是长期的、发展的,不是静止的、一成不变的,在制度建设初期,为了尽快建立相关制度,可以借鉴其他企业的成功经验,在认真分析研究的基础上制定适合自己企业的管理办法,经过一段时间的运行,逐步修订。制度建设应当专人负责、全员参与,并具备自我完善机制,根据企业日常经营活动和发生的新情况、新问题,不断完善制度体系。
仅仅形成制度还不够,制定制度的目的是为了贯彻和落实,只有将制度落到实处,才能对企业的财务管理发挥作用。因此,企业应当定期组织员工学习制度,以丰富的实例将原则性强、比较乏味的制度变得生动、容易理解和接受。通过学习,也能促使员工与公司管理层的经营理念保持一致,这有利于企业文化的形成,便于对企业的管理。通过制度的落实,使遵守制度成为一种习惯,管理对员工而言不是一种强制行为,而是一种自我约束和遵从。
2.聘请合适的财务人员,进行持续的后续教育
人力资本是企业非常重要的财富,人员素质和综合能力的高低制约着企业的发展。财务人员在日常工作中与企业各部门、各方面都发生联系,在工作中就会了解到企业的资金、业务等商业秘密,掌握着企业的财务数据,这就要求财务工作者首先在思想道德上要品行端正、爱岗敬业,其次,在业务能力上要专业并不断学习、自我提高,在行为能力上要忠于职守、原则性强。业务能力高但职业道德败坏会给企业带来严重的威胁,职业道德高尚但业务能力不够又如同企业发展的短板。因此,合格的财务人员应当是业务与品德的良好结合。
另外,企业管理层也应当注意到,财务人员的后续教育是非常重要的。与企业相关的国家政策在不断推出和实施,特别是与企业息息相关的税收政策,如税收优惠政策,执行地好,会增加企业的竞争优势,如果对税收政策掌握不够,该享受的政策未享受,会给企业带来无形的损失,承担额外的税收负担。
3.管理者加强管理技能学习
在经历了创业初期的事无巨细之后,随着员工人数的增加、管理梯队的日益复杂,企业内部自然会形成分工协作的局面,企业管理者不再可能亲历亲为每一件事务。摆在管理者面前的是如何落实管理理念,保证企业整体的管理思想能够在每一个管理层次得到正确的传达和落实。由于企业的投资者多为技术出身,在自己专长的领域从事经营活动,企业管理知识缺乏和经验不足决定了企业自然经历一个管理不完善的过程,当然,并不是所有的企业都会遇到甲企业遇到的所有问题,但或多或少都会涉及。这就要求管理者一定要加强自身学习,积累经验,具有敏锐的观察能力,找到日常经营过程中的高风险领域,完善企业管理。
4.完善内部控制制度,抓好落实
为企业量身定做适合自身特点的内部控制制度是加强管理的必然要求。甲企业存在的上述问题能够发生,在很大程度上是由于企业缺乏基本的内部控制,缺乏相互的牵制、监督、管理层审批。因此,企业需要在经营活动中不断完善内部控制制度。如,对不相容岗位未分离的问题应通过增加合适的工作人员达到分离状态。
内部控制制度从无到有,会经历一个过程。首先,制度建设初期,管理层可以根据相关法律法规、企业基本情况和管理要求,制订一些符合法律法规规定和管理层要求的办法,然后,日常经营中出现什么问题就解决什么问题,将解决问题的办法形成制度、形成惯例,并专人负责归档和整理,久而久之,内部控制制度就形成于企业日常积累的点点滴滴。如果企业没有足够的能力完成内部控制制度的建设,必要时可以聘请有相关资质和能力的外部专业机构,如会计师事务所,为企业建立内部控制。
5.定期聘请外部专业机构对企业财务进行审计
在加强内部财务管理的基础上,有条件的企业可以定期聘请外部专业机构,如会计师事务所,对企业财务进行审计,这也是加强财务管理的有效办法。通过外部独立机构的审计,可以客观地评价企业内控,对企业是否能够遵守现行的会计准则、会计制度进行评价,发现企业财务运行中存在的问题,不断查漏补缺,提高财务管理水平。
参考文献:
【关键词】中小企业;财务管理现状;对策
自改革开放起来,中小企业的发展势头非常迅猛,在帮助推动我国的经济、提供人员就业、帮助繁荣市场等多方面起着至关重要的作用,在经济体系中的地位日益显著,据相关资料aa显示,中小企业的数量占我国总企业数量的95%以上,并且完成的工业总产值、实现税利、解决人口就业分别是占全国总体企业的总数65%、45%和79%左右,是对帮助社会稳定发展有着举足轻重的意义的,但是由于种种因素中小企业受到条件的限制,想要获得物质和信息资源方面、经营管理和理财能力方面是都存在各种困难的,最终导致企业想要得到更好的发展,还会受到多方面的阻碍。
1、目前中小企业财务管理现状
近年来,由于中小企业得到快速的发展,但是其中有大多数的企业只是重视销量和在市场上所占有的份额,却将财务管理的核心地位都给忽略了。这样的状态下,导致企业财务管理风险的控制的作用并没有真正发挥其作用,另外因为宏观经济环境和体制的影响,导致中小企业在财务管理方面直接收到了障碍,就像其中政策的歧视导致中小型企业没有办法和大型企业进行公平的竞争,还犹豫地方政府的干预下使企业的财务管理目标相对来讲短期化,还有企业的财务管理收到来自企业的经营者的影响过大等等诸多方面吧,最后还来自有些企业财务制度的不健全、会计人员素质不高、财产不实和数据失真等多方面现象的产生,这些问题的出现在企业创业的开始是很难发现的,如果后期一旦进入资本化、进行规模化的经营后,最终这些问题导致的影响就会慢慢扩大,致使企业没办法正常经营和发展。
2、目前中小企业在财务管理方面存在哪些问题
2.1对已企业的运营资金管理方面的机制不完善
对于一些规模小和资金运营很有限的企业来讲,只有良好的运营资金才是企业能够长远、稳定的保证,但是目前大部分的企业都存在以下阐述的这些问题:
2.1.1在企业内部的财务部门中,严重的缺少相关的监督和制约,对于权限方面设定不清晰:
很多的企业在内部设定一个会计和一个出纳,对于资金的领用和支取的授权上,暂时还没有设定岗位必要监督机制,这样就会形成如果出现任何问题,很难找到主要责任人,另外还存在一般的财务人员的任务会很容易容易形成销售与收款之间相互脱节,直接给企业的资金运转上带来麻烦,并且在企业闲置的资金使用方面,并没有专人来进行投资分析和预算,给资金运转加大成本。
2.1.2对于企业内部员工缺少奖罚制度和科学合理的业绩评价:
缺少必要的激励措施,这样是没有办法调动员工工作的积极性和主动性的,如果企业的投资资金经过财务人员科学合理的分析下,才能够收到很大的利益回报,如果没有给员工相应的讲录,会很大程度上大小员工的积极性的,甚至还有可能导致员工非法占用资金来帮助自己实现利益。而且缺少合理的业绩评价,就没有办法做到合理的奖励措施。
2.2投资管理不当
在大多数的中小企业的资金都很短缺,导致在进行投资的过程中只是追求短期的利益目标,对于扩大企业的经营规模方面是忽略的,这样就会在投资中之后盲目的额进行投资,而且甚至有的企业领导决策人在进行投资鞠策时,根本对于投资的项目进行相关的评估,只是凭个人的经验想象来决定,最终投资的方向很盲目,资金浪费过大,导致企业很难继续生存。
2.3财务管理观念淡薄。中小企业投资者同时也是企业的经营管理者,家族式管理是其典型的管理模式,企业领导者高度集权,仍以经验管理、机械管理落后的管理方法管理企业,没有形成系统有效的管理模式,财务管理观念淡薄。普遍忽视了财务管理的核心地位和作用。
3、针对以上问题提出的解决方案
在任何企业中财务管理都是与企业各个环节有着密不可分的作用的,做好财务管理应该能够确保企业的运营资金良好的前提下,并且要将闲置的流动资金做好投资规划、这样才能帮助企业快速发展,赢取更大的回报。
3.1必须要做好资金的管理工作,建立运营资金管理机制
3.1.1众所周知,企业能够运行良好是需要具有足够的流动资金来职称的,做好财务管理工作就要先从资金管理开始,要根据风险的效益原理,给企业的流动资金存有量设置合理范围,也就是说超过规定的范围企业将承受资金用于投资的机会成本,反之,低于这个范围,企业就将会面临违约损失、市场占有率降低的风险。因此,企业的流动资金必须要先做好预算和预测,在加强平时的财务管理控制,这需要财务人员必须要根据上一年的资金使用的具体状况、市场需求、企业的发展规划等多方面结合起来之后再进行有效的预测,尽量保证资金能够在最佳适合的范围内,降低企业任何存在的投资风险,保证企业能够良性循环发展下去。
3.1.2建立企业的结构设置和内控制度
主要的就是企业的在资金的使用和审批的问题上,必须要明确审批权限,尽量的确保企业动用和支取的每笔资金都直接经过最主要的负责人确认并同意,另外一定要实行可续合理的业绩评价和奖罚制度,确保要奖罚制度公平合理、分明,以此来调动员工的积极性和主动性。
3.2做好投资规划,增加企业效益
投资管理的基本要求是严格的投资管理程序,需充分论证投资在技术上的可行性、经济上的合理性和企业发展的适用性。无论是对内投资还是对外投资,在做出投资决策之前都需要考虑的问题是:投资对象、投资时期、投资报酬和投资风险,力求选择收益大,风险小的投资力案。在收益和风险同时存在的情况下,需做好充分预测和论证,以减少风险,提高收益。比如企业的生产经营性资产的投资,需要企业做好发展前景的预测和设备的购置厂家选择、建筑物的建设招标等工作,避免工作为了做形象工程或因为企业之间的攀比,而浪费企业资金。投资实施之后,跟踪工作一定要跟的上,对于外部投资应随时关注被投资公司的经营运转和财务状况,一旦有事实证明投资面临巨大风险,应及时调整投资方案;对于内部投资,尤其是实物投资,比如固定资产筹建,应该利用跟踪反馈信息,一旦发现成本开支过高,就需要分析原因,以减少不必要浪费,从而减少成本,通过建设期间的市场分析,如果发现市场前景不好,应该改变建设规划方案,甚至停止建设。
3.3变革企业的管理模式,必须对财务管理给予足够的重视
对于现在的企业管理来说,必须要有专业的管理团队才能帮组企业占有一席之地,必须要将私人管理的模式彻底摧毁,另外作为企业的管理者,不要过多的干预财务方面的运转情况,要设立专业的财务管理部门,必须将重视技术、重视销售、轻管理、轻理财的观念打破,必须将财务管理作为和企业共同发展中的环节重视起来,要知道财务就是整个企业运转的核心,所以,要让企业所有热暖知道财务管理的重要性,这样才能帮助企业在市场竞争中提升企业的核心竞争力。
3.4建立健全的财务管理体系
众所周知,中小型企业是不同于大型的国有企业的,那么就需要在制定相关的财务会计制度时,必定要遵循针对性和可操作性为主要原则,最后在制定出一套适合企业内部发展的管理制度和计划,首先要设立专门的财务管理机构或是部门,统一来负责企业的融资通道、现金出纳、工资核算、固定资产以对预算编制等实施工作,然后还要制定出相应的现金、报销、等财务管理制度,必须将财务管理规范化和制度化,其次是要求在企业内部设置单独的审计机构,并且要建立健全的相关审计制度,加强监督,以此来提高企业财务相关的信息是否真实,因此,通过以上这些相关的制度和方案的建立并要紧密的结合起来,最终才能保证企业提升竞争力,帮助企业健康发展。
4、结束语
通过以上阐述的可以看出,财务管理在整个企业发展中是有非常重要的位置的,企业内部必须要给予充分的认识,作为专业的财务管理人员,要找到真正的阻碍财务管理工作核心作用发挥的因素,因此,以上阐述的这些措施和建议相对比较是很笼统的,要解决的途径还要根据企业自身的发展因素找到解决方案,从而帮助企业在市场中能够稳定发展。
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关键词:中小企业;会计基础工作;对策
1中小企业会计基础工作存在问题
1.1会计主体没有清晰界限
中小企业的组织形式有很多种,以有限责任公司制为例,绝大部分中小企业的实际情况是投资者即管理者,因此在进行会计核算时,不可避免地会混淆企业经营权与管理权。
1.2凭证的取得与填制不规范
在许多中小企业会计处理中,凭证的取得与填制都存在或多或少的问题,如原始凭证方面,将收条、出库单等不规范票据作为原始凭证;报销款项时不仔细检查发票的日期、金额等。在记账凭证方面,存在记录科目错误、借贷双方金额不匹配、调整账项所涉及的相关税费未调整等。作为会计核算的最原始、基础的元素,凭证的不规范导致后续会计核算必然无法准确地展开。
1.3内部控制制度不被重视
内部控制制度不被重视对于中小企业而言更是如此。很多的中小企业由于会计主体不独立,因此单位直接领导为了其工作的“方便”,便会对内控制度缺少应有的重视,而受制于管理者的其他员工更不会主动去关注内部控制,因此,中小企业会计监督职能极大地弱化,会导致一些偷税、漏税、虚假财务信息的情况。
1.4财会人员专业素质偏低
中小企业现阶段的起点低,规模小,晋升空间不大,因而应聘的财务人员会相对于大企业而言数量少、资历差,并且稳定性差。在急需会计人员时,中小企业迫不得已选择无经验的会计人员进行财务工作,这样,从建立账套开始,到最终生成会计报表的一系列工作流程中,每一个环节都存在会计基础工作不规范的隐患。同时,财务人员对于财务工作责任感不强,导致会计基础工作不规范。
2中小企业会计基础工作问题成因分析
2.1中小企业会计制度不规范
由于企业性质决定,中小企业的会计制度得不到良好执行,会计人员的能力水平与实践经验不足,而管理人员过度重视财务成果,忽视对于员工业务水平能力的培养和锻炼。同时,由于中小企业人员流动性大,会计的归属感与责任感不强。还有很多中小企业,考虑其自身经济业务不多,经济往来业务简单,会雇用兼职会计定期做账,会计核算的完整性、准确性无法保证,容易产生财务漏洞。
2.2中小企业组织结构不科学
大多数中小企业的经营与管理一般均为同一方,在这种组织结构中,必然会导致企业后续财务管理出现问题,无法明确划分“公”和“私”,财务问题处理模糊化。同时,许多管理者为了更好的管理企业,会雇用自己的亲戚协助管理,而这些亲属很多素质能力偏低、思想陈腐,从而降低企业管理水平。
2.3中小企业管理者管理水平较低
管理者对于会计工作的规范化的认识不足,对于国家工商局、税务局等的检查应付了事,对于企业内部控制、科学性管理、财务基础工作的规范性,财务部门的核算、监督职能的发挥以及会计人员的职业能力没有引起足够的关注,无法全面发挥企业财务工作的最大化作用。
3中小企业会计工作规范化对策
3.1加强管理者对会计工作规范化的重视程度
财务会计的管理水平直接决定了中小企业未来的发展情况,企业管理者必须转变观念,以企业价值最大化作为发展目标,注重财务活动的各个环节。同时,加强管理者的法律意识,作为企业的负责人,要对其财会资料的真实、合法、完整性负责。
3.2健全与规范中小企业会计制度
中小企业会计制度的健全和规范执行能够很大程度上避免会计基础工作出现问题,因此要根据我国中小企业相关法律条例的规定,结合行业特点完善会计制度,严格按照制度要求进行相应会计处理工作,杜绝高度集权化对企业财务活动、财务成果相关内容的影响,保障企业会计主体的独立性,规范化中小企业内部控制。
3.3提高会计人员的综合能力
中小企业会计的财务处理流程与大型企业、上市公司没有差异,因此对于会计人员的选拔不能降低要求,一定要严格把关,层层筛选,把会计从业资格证书作为应聘门槛,录用员工要进行职业培训,积极寻找培训资源进行后续教育,提高职业能力,加强职业道德。
3.4加强社会监督力度
根据目前中小企业的会计基础工作情况来看,如果只靠其自身的认知和自控来加强会计基础工作是不现实的,需要社会与国家的力量来监督、完善中小企业会计基础工作。因此,要充分发挥我国财政的监督作用对于不符合规定的企业,由政府指导并督促其完成,对于知而不改的企业进行严肃处理,并定期通过社会审计来加强对中小企业会计核算的监督、检查。“雨后春笋”般的中小企业出现会计基础工作的问题多种多样,但是,只有重视并严格规范会计基础工作,保障会计信息的真实、完整,才能健康、有序地不断成长。
参考文献
[1]王静.中小企业标准化财务管理解决方案[M].北京经济科学出版社,2011.
摘 要 我国的中小型企业量大、面广,成为了最富活力的经济群体,是国民经济的重要组成部分,对社会生产力的发展起着不可忽视的重要作用。本文探讨了财务管理在企业中的重要地位和作用,分析了如今中小型企业财务管理的问题,认为提高财务管理的水平对促进中小型企业良好发展至关重要,最后提出了关于中小型企业提高财务管理水平的建议。
关键词 中小型企业 财务管理
中小型企业是指在劳动力或劳动手段、劳动对象,或产品,或固定资产价值等集中程度属于中等或低等的企业。据我国宏观经济主管部门的规定,凡年销售收入在4000万元到4亿元人民币,年平均资产在3000万元到3亿元人民币的企业属于中型企业;凡年销售收入在4000万元人民币以下,年平均资产在3000万元人民币以下者,属于小型企业。据统计,截止到2009年底,我国中小型企业总数已超过4000多万户,占企业总数的99%以上,对GDP的贡献超过60%,对税收的贡献超过50%,提供了近70%的进出口贸易额,创造了80%左右的城镇就业岗位。而且,我国66%的发明专利、82%以上的新产品开发,都是由中小企业完成的。中小企业已成为我国经济和社会发展的重要推动力,发挥着不可替代的作用。
但是,在经济蓬勃发展的同时,由于中小型企业存在着各种不利的因素制约着自身的发展,如融资难,成本高,技术差等原因,导致了资金短缺、财务艰难、管理漏洞等现象的发生。加上如今的人工涨、汇率涨、原材料价涨等,国际金融危机之后的第二轮危机,正在向中小企业逼近。因此,提高财务管理的水平对于促进中小型企业的健康发展至关重要。
一、财务管理在企业中的重要地位和作用
财务管理是指在一定的整体目标下,企业关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润的分配所进行的一系列的管理。财务管理是企业管理的一个重要组成部分,企业的各项工作都与它有着密切的联系,并且企业目标的制定和最终成效都可以在财务管理中体现出来。总的来说,财务管理在企业中的重要地位和作用有以下几个方面。
1.财务管理在企业管理中处于核心地位
企业只有先生存下去才有可能营利,而企业的生存和发展都需要财务管理的保障,企业一切的经营活动都是通过财务来处理和反映的。财务管理中的筹资与投资为企业的生产经营奠定了基础。制订财务计划,进行成本控制,对生产经营的耗费起到了控制作用;组织收入对生产经营成果的实现起到了保证作用;资金合理分配对企业实现扩大再生产起到了组织作用。因此,财务管理在企业管理中处于核心地位。
2.财务管理的枢纽作用
企业的财务管理是企业内部各种管理关系的交叉点和枢纽。企业管理包括财务管理、营销管理、生产管理、技术管理、质量管理、物资管理、安全管理、人力资源管理等多方面的管理。在诸多的管理关系中,由于企业的一切经营活动都是通过财务关系来处理和反映的,企业的经营成果最终也是通过各项财务指标来表达和反映的,因此,财务管理是理顺企业内部各种管理关系的联结链,在企业经营的过程中具有枢纽作用。
3.财务管理与企业各个方面联系广泛
在企业中,一切涉及资金的收支活动,都与财务管理有关,因为企业各项经营活动都涉及到资金需求和盈利问题,都关系到财务管理。因此,财务管理的触角,常常会伸向企业经营的各个部门。每一个部门都会通过资金的使用与财务部门发生联系,每一个部门也都要在合理使用资金、节约资金支出等方面接受财务部门的指导,受到财务制度的约束,以此来保证企业经济效益的提高。
二、中小型企业财务管理的现状与问题
据有关报告显示,2010年全国中小企业管理运营的健康指数为6.38,与2009年的6.62相比有小幅度下降。从指数构成看,中小企业销售收入有所增加,但由于成本上涨,导致企业利润下滑,形成了“高增长,低利润”的态势。2010年中小企业销售情况与2009年相比有较大幅度的增长,增幅达16.3%。但销售增长的同时,中小企业平均利润却呈下降趋势。追其原因,有外部环境和内部管理两方面的因素。从外部环境看,原材料价格上涨造成企业成本上升、劳动力成本提高导致企业经营成本增加、人民币升值导致出口企业利润下降等都导致了企业“高增长,低利润”的态势。从内部管理方面看,中小企业2010年的平均库存周转率比上年下降了4.6%,应收账款周转率比上年下降了12.1%;平均应收账款周转周期达到99天(2009年为91天);平均存货周转周期达到126天(2009年为124天),两者之和达到225天,这表明中小型企业周转性资金形势继续紧张。总体来看,大部分中小型企业在财务管理方面存在着以下几个问题:
1.资金短缺,融资能力差
目前,资金短缺是影响中小型企业发展的一大困难。很多中小型企业,由于投资规模小、资本和技术构成偏低,在融资的过程中遇到许多的困难,为此所拥有的资金较少,严重制约了企业生产经营活动的拓展。中小型企业融资能力差的原因,一方面由于其规模较小,信誉不高等自身原因造成;另一方面由于国家在中小型企业信用担保体系方面尚不健全,且目前不良贷款比重较高(2009年全国平均达到11.61%),收贷难度大等,使得金融机构无法对不良经营行为进行有效防范。为了降低贷款风险,金融机构不得不持谨慎的态度。在发展的初期,一般的中小型企业的融资方式都是向民间集资或向亲朋好友借款,就算进入了稳定发展的阶段,但由于企业的体制投资不健全、证券市场门槛高,也很难通过市场来公开筹资。因此,融资困难与资金短缺的问题一直困扰着中小型企业的生存和发展。
2.财务队伍整体水平不高
虽然融资困难是制约中小型企业发展的一个瓶颈,但人才问题是更重要的阻碍因素。中小型企业的财务人员业务素质不高,法律观念淡薄,对业务不熟悉,致使会计基础工作不扎实,会计应有的职能得不到体现,阻碍了企业目标的实现。此外,虚假成本,虚假收人,虚假利润等,不仅会导致国家税收流失严重,而且也会造成会计信息严重失真。
3.企业内部财务制度不健全,执行和监督力度不够
企业的内部财务控制,是指企业为了实现财务目标,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行,保护资产的安全完整,保证财务信息和非财务信息,及其披露的合法性、完整性和真实性,而采取的各种政策和程序。它主要包括会计控制和内部审计控制,这两种制度在企业里面缺一不可,具有相互补充的作用。会计控制是指中小型企业的内部会计工作的执行情况,这种制度的执行有利于企业降低生产成本和投资风险,为生产提供准确的信息,便于企业形成正确的投资决策,并提高生产的质量。内部审计控制是指在会计的执行过程中,形成最终的会计账目,审计人员对其进行审阅和监督,给会计提供指导和实行监督,这种制度有利于企业发展的稳定性。然而,如今大多数中小型企业都没有建立完善的内部财务制度。一些中小型企业只在乎利润最大化,内部的审计控制如同形式,完全缺乏监督的能力。
4.企业资金管理不到位
资金管理是企业生产经营活动正常开展的最基本的保证。在市场经济条件下,正确、及时、足额地运筹所需资金,对于保证企业生产经营活动以及采用新技术,采购新材料,购置新设备,开发研制新产品等都将起到至关重要的作用。然而,对于很多中小型企业来说,他们的对资金的管理不到位,致使企业的现金周转不灵,造成了资金闲置或不足,极大地降低了企业的收益。对现金管理不严,通常也会有现金现款被滥用或挪用现象的发生。因此,加强资金的管理时保证企业一切生产经营活动正常开展的必要条件。
三、提高企业财务管理水平的建议
如何加强企业的财务管理,提高经营管理水平,已成为促进企业发展的重要课题。不论是什么经济成份组建的企业,不论从事何种行业的企业,都要高度重视企业财务管理,把财务管理放在企业管理的中心位置上。
1.重视提高财务管理的水平
在市场经济条件下,由于企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保企业的利润最大化,就必须确立财务管理在企业管理中的核心地位,发挥财务的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用。这也是由财务管理工作的性质和特点所决定的。企业应以财务管理为核心,严格控制资金、成本和利润,这就等于抓住了企业生产经营各个方面。因此,中小型企业经营者应转变观念,要充分认识到财务管理是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的重要环节,重视如何提高财务管理的水平并予以执行。
2.建立健全内部财务控制制度
加强财务控制,建立健全内部控制制度,是中小型企业制度建设的重要内容。中小型企业经营者要加强日常经营活动财务控制,加强财务管理的各项职能建设,规范采购、报销、稽核等制度,建立完善的内部审计制度,加强审计监督力度,以提高财务信息的真实性,实行财务管理的规范化和制度化。建立严谨的财务制度,不但可以规范日常工作人员的财务行为,减少财务管理上的失误,还可以增加财务管理人员在自身的岗位上精益求精,推进专业人员的业务素质,建立良好的财务管理人才队伍建设。此外,企业还要完善各种原始记录和凭证,建立动态的数据分析和报告制度,正确地反映不同时期的企业经营活动的实际状况,为企业生产经营决策提供真实、可靠的依据,保证决策科学、准确,并最终在实施中收到成效。
3.提高财务人员的整体素质
要搞好企业财务管理,必须要有高素质的财务队伍做保障。因此,企业培养和聘请高素质财务会计人员是十分有必要的。财会人员要熟悉和精通规章制度,掌握本企业生产过程和生产经营特点,做好本职工作,为企业营利。要想提高财务人员的整体素质,一方面,企业可以建立财会人员后续教育制度,对会计人员进行适时知识更新,鼓励财务人员创新,为其参与企业的经营管理和决策创造条件;另一方面,也可以吸收优秀的大学毕业生加入到企业的财务管理队伍,补充新鲜血液,提高财务管理人员的综合素质。
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