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数字化知识管理精选(九篇)

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数字化知识管理

第1篇:数字化知识管理范文

关键词:大学生 个人知识管理 知识创新

个人知识管理(PKM,Personal Knowledge Management)的概念最早是由Paul Dorsey教授在1999年提出:“个人知识管理应该被看做既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。”个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更有价值的知识,最终利于自己的学习、工作和生活。通过对个人知识进行管理,大学生可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。

1 大学生个人知识管理现状调查

笔者采取调查问卷和访谈相结合的方式,抽样调查了云南师范大学教育科学与管理学院二至三年级的学生,共发放调查问卷106份,收回有效问卷97份,回收率91.5%。本调查主要从大学生对个人知识管理的认识、获取、交流共享、利用创新以及大学生对学校课堂在个人知识管理获得方面的情况进行了调查。

1.1 大学生对个人知识管理的认识情况

大学生在学习上具有很强的自主性和选择性。大学普遍实行学分制,在完成专业必修课的前提下,学生可以选择自己感兴趣的课程。大学生学习知识又具有广泛性和前沿性的特点,学校提供网上电子文献,举行学术活动,邀请社会名士到校演讲。大学生获取知识的多样化,让很多大学生无法取舍,容易产生混乱,从而不能有效提取和运用知识,更难达到知识的创新。在本次调查中,对个人知识管理有一定了解的大学生占15%;不了解的占85%。大学生在个人知识管理工具的选择上,选通讯录的占72.5%;选文档的占92.5%;选博客的占55%;选个性化多页面浏览器的占47.5%;选邮件E-mail的占65%;选其他的占12.5%。相比之下,文档、通讯录、邮件比起其他工具较为大学生所熟知。

1.2 学生个人知识获取的情况

现今社会信息超载,大学生除了从课堂、实验和实习中获得专业知识和操作技能外,还从图书馆、互联网、报纸、广播电视、学术讲座、同学互相学习等多种渠道获得大量的信息,但大学生不知如何从众多的信息中获取有价值的信息,并将它们转化为知识。同时,大学生对已经获得的知识不知如何管理,不懂得高效地提取和利用知识。通过调查,在获取知识时,大学生能清楚地认识到自己知识需求的占27.5%;有一些认识的占57.5%;不清楚的占15%。在回答大学课堂中的知识学习是否满足自己的需要时,认为课堂知识丰富,可以满足需求的占5%;认为课堂知识浅显,课后查找资料进一步学习的占32.5%;认为课堂知识太少,会通过各种方式来丰富自己的占45%;而没有想过这个问题的占17.5%。在遇到不理解的专业词汇时,大学生所采用的方式方面,找周围朋友讨论的占10%;利用网络搜索的占85%;选择不去了解的占5%。在网上看到一些信息时,多看几次,将信息记在脑子里的占17.5%;记在笔记本上的占17.5%;保存在电脑里的占57.5%;不采取任何行动的占7.5%。

1.3 大学生个人知识的交流与共享情况

数字化校园环境下,大学生面对大量的知识和信息,很多人迷失在“知识的海洋”中。大学校园是一个培养人才、知识传播、知识创新的主要阵地,而大学生是未来知识工作者的主要群体,他们对知识的组织和处理的方式与他们的学习质量直接相关。当前高校的大学生获取知识的渠道较宽,而知识的甄别能力较弱。调查显示,在平时学习中,大学生一般采用的交流方式为:面对面交流占85%;电话、短信占87.5%;利用E—mail、QQ占50%;通过博客留言的方式占5%。大学生知识分享情况方面,经常将获取到的知识分享给别人的占40%;偶尔的占50%;很少的占10%。调查还发现大学生和同学进行知识交流共享存在困难,认为没有交流平台的占25%;认为经常不见面、没有机会交流的占42.5%;认为因为觉得别人不愿意和自己交流的占10%;而认为因自己表达能力不好、不好意思和别人交流的占22.5%。

1.4 大学生个人知识的利用和创新情况

大学生信息素养的高低直接影响个人知识的利用和创新,一些大学生信息素养低,信息意识淡薄,信息处理能力较差,缺乏对知识信息的识别、获取、更新、开发、利用、评价等能力。调查显示,在获得知识后,大学生对自己存储或学到知识的利用情况,经常提取利用的占42.5%;偶尔的占45%;很少的占12.5%。在记录了某些专业课的课件或笔记后,在需要时提取知识的情况,能很快提取找出的占35%;提取有一点慢的占52.5%;很慢的占10%;根本找不到的占2.5%。在建立个人知识库和对知识库更新维护方面,能够对获取到的知识加以归类和组织,并建立个人知识库的占45%;建立个人知识库并且定期对知识库进行维护和更新的占22.5%;很少会维护更新的占32.5%。在知识创新方面,知道什么是知识创新的占32.5%;知道一点的占42.5%;不知道的占25%。

1.5 大学生对学校课堂在个人知识管理获得方面的情况

课堂是学校传授知识的主要阵地,更是学生获取知识最多的渠道之一。调查显示,在课堂教学中,大学生认为老师讲授过个人知识管理内容的占37.5%;没有讲授过个人知识管理内容的占62.5%。可见,学校缺乏对学生个人知识管理的教育和指导。大学生在对待个人知识管理的态度上,认为个人知识管理重要的占72.5%;认为一般的占10%;认为无所谓的占17.5%。大学生评估自己在个人知识管理应用情况上,评价没有应用的占5%;很少有应用的占32.5%;认为应用一般的占42.5%;普遍应用的占14.5%;非常普遍应用的占5.5%。

2 大学生个人知识管理存在的问题

通过对调查数据的分析,许多大学生对个人知识管理有较大的需求,认为它重要并且必要,而现在大学生个人知识管理的现状却不容乐观。

2.1 大学生对个人知识管理缺乏认识

调查发现,很多大学生对个人知识管理不清楚,有些学生仅限于知道个人知识管理是一种对知识的管理。在平日学习中,用来管理知识的工具,如通讯录、文档、博客、邮件、浏览器等,都有接触运用,也利用它们来存储知识或与他人交流。但对这些工具的运用仅仅停留在存储信息,知识仅限于其基本用途,没有将它们的功能应用到知识管理上。由于缺乏对个人知识管理的认知,对管理工具不能全面运用,进而对实施个人知识管理没有一个系统的认知。

2.2 大学生知识利用率低,不能及时更新个人知识库

大学生在获取知识后,对知识的利用率低,在需要某些知识时,又不能快速提取。不能快速提取知识的很大的原因是大学生没有对知识进行合理的归类,形成系统知识,自己所获取的知识,仅仅停留在习得的层面上。有些大学生虽然能够建立个人知识库,但这个知识库结构简单,只能算是自己获得知识的一个累积库,而且对于自己建立的这个知识库缺乏知识更新和维护,所以,认真说来,并不能算是建立了知识库。

2.3 大学生个人知识的交流与共享的条件不足

知识与他人分享交流,不仅可以更新知识,还能增加其他知识。知识共享可以实现知识的部分价值,也可以深化自有的知识。从调查结果来看,学生对知识的交流并不缺乏,并且更愿意通过面对面、电话、短信交流。但是,通过电话、短信交流毕竟是有限的,还有可能造成交流的失误或失真。采用面对面交流的同学认为缺少交流平台,同学见面机会少,阻碍了他们进行知识交流与共享,面对面交流就因此变得困难,大学生个人知识的交流和共享缺乏条件,缺乏环境。

2.4 大学生对个人知识需求不清楚,缺乏知识创新

大学生对自己所需求的知识不是很清楚,不能甄别哪些知识是自己所需要的,尽管大学生获取知识的渠道多种多样。在课堂知识方面,大部分同学懂得课后进行补充,但依然不清楚自己需要什么类型的知识。创新能力是当今社会提升核心竞争力的重要能力之一,个人知识管理就是为了达到知识创新,从而提升自身素养,增强自身核心竞争力。大学生对知识创新的认识不足,对知识创新没有给予足够的重视,没有把进行知识创新列入自己的学习规划和目标。

2.5 大学缺乏相应的个人知识管理课程和学习指导

大学生个人知识管理是大学生个人对知识的识别、获取、存储、学习、利用、创新的管理过程,目的是提高大学生个人的创新能力和应变能力,以增强个人竞争力。大学生利用个人知识管理的管理工具,通过有意识、有目标的学习和对知识的有效管理,对所学知识进行创新应用,提高个人的价值和竞争力。学校课堂教授和运用个人知识管理远远不够,缺乏这方面的课程,缺乏系统具体的教授和学习指导,没有形成要求,学生的个人知识管理就比较薄弱。

3 提高大学生个人知识管理的对策

个人知识管理有助于把握学习的本质和过程,养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善专业知识体系,提高学习能力,是终身学习的有效途径。

3.1 主动认识个人知识管理,有效利用管理工具

要做好个人知识管理,大学生就应学习个人知识管理的方法和内容,熟悉操作工具,充分发挥管理工具的功能。大学生要主动认识个人知识管理,有效利用管理工具,而不是不仅仅停留在管理工具本身的基本应用上。通过对个人知识的管理,去发现、理解、整理、使用知识。通过对已有知识的分类、激活并对新获取的数据、信息进行分析、综合,使个体的隐性知识得以发掘和显化,从而使个体的认知结构得以扩充,知识也能得到更好的理解和更清晰地表达。

3.2 善于获取所需知识,维护和更新个人知识库

获取知识是进行知识管理的重要前提和保证。当代大学生获取知识的渠道多种多样,大学生必须掌握获取和利用信息的有效方法,提高有效获取和利用新资源的能力,要通过人际交往资源、个人文档、个人的专业资料、个人心得体会、网络资源等建立个人知识库,使之从无序到有序、从零散到规范,便于在学习和工作中使用并进行分类管理。知识的价值不是一成不变的,在不同时期、不同阶段,知识价值有增有贬,入库的知识也非全都正确,也存在不必要的、重复的冗余信息。在学习过程中,随着认识的深入,对某些问题可能出现完全不同的看法,这就要求对知识库进行定期的维护与更新,调整与优化,对知识进行增添、修改、删除,使知识库的管理科学合理,更好地发挥其提高自身专业素养及专业技能的重要作用。

3.3 参与知识交流和共享,建立和完善个人专业知识体系

人与人在互相交流中,知识可以得到增值,与人交流不仅是学习的过程,同时也是实现自身知识管理的过程。通过有效的个人知识管理,可以提高个人信息意识和对信息的敏感性、选择能力及消化吸收能力。大学生应当创造条件并善于把自己的知识和他人交流分享。要建立自己的知识结构体系就必须对获取的知识进行管理,可以利用电脑、软件等工具进行存储和整理。通过有效的个人知识管理,把获得的分散、零碎的知识,形成系统知识,增强个人知识的实用性和操作性,从而不断完善个人专业知识体系。

3.4 提高大学生对知识的利用率,鼓励知识创新

个人知识管理通过对学习过程中所反馈的信息的提取、筛选和反思,从而有效地做出计划和决策,促进思想到行动的转化。具体而言,个人知识管理激发个体对知识的需求,利用丰富的信息资源、熟练掌握信息检索方法和先进的知识管理工具,采用逐步构建个人知识库等行之有效的具体措施,主动、有效地实施个人知识管理,提高大学生对知识的利用率,使个体知晓已有的知识,在需要时有效使用,将新知识融合到已有的知识体系中,并对知识进行大胆创新。

3.5 分析知识需求,开设相应课程,指导学生建立个人知识管理系统

知识需求是个人知识管理实施的起点,大学生需要对个人在学习中所需要掌握和以后工作中所要应用的知识资源进行具体的分析,从而确定相关知识的分类和知识类别下的知识要素的类型。大学生对自己的职业生涯应该有一个清晰的规划,进而准确把握自己的知识需求。大学生可以根据个人特点、兴趣以及最有可能的就业方向,搭建起个人的知识框架,这个框架的主体部分越早定下越好,不宜进行大的调整,枝节部分可以随着自己的学习不断深入,加以调整。学校应开设相应课程,指导学生建立个人知识管理系统,实施个人知识管理可以整合和更新个人的信息资源,使个人的学习、应变和创新能力得到提高,从而提高大学生的核心竞争力。

参考文献:

[1]刘咏梅,王琦,彭连刚.中国知识管理研究现状综述与趋势分析[J].研究与发展管理,2009,(02).

[2]霍艳芳.大学生个人知识管理初探[J].图书馆学研究,2007,(02).

[3]杨丽娜.BLOG在大学生个人知识管理的应用研究[J].计算机与信息技术,2008,(09).

第2篇:数字化知识管理范文

数字技术对影视制作的影响,这一类的研究文献主要是从理论方面进行讨论,数字技术带来的变革对传媒界、从业人员、影视制作观念的影响。《数字技术对电视媒体的能动性研究》从传播事业发展的历史入手,分析了传播技术学派的理论以及它所引发的争议。通过对数字技术的研究,尤其是通过数字技术对电视媒体的影响的重点研究,研究传媒技术在传媒事业发展过程中的能动作用。作者认为数字技术对影视制作的巨大推动作用是积极的,是正面的,这种积极的能动作用将为我们正确认识传媒技术与传媒事业的关系带来新的视角。《数字技术对影视从业者的影响》这篇文章,数字技术在贯穿影视制作全过程的应用中,其不仅仅改变了传统的制作方式,不仅仅体现在数字特效令人震撼的视觉效果上,而是对影视制作从观念到具体创作实现的方方面面都带来了革命性的影响,作者从编剧、导演、摄像几个影视制作的关键环节进行分析。《浅析数字技术对影视艺术发展的影响》对飞速发展的数字技术为影视艺术发展所带来的深刻变化进行了论述,重点阐明了在电影数字化进程中应该建立新的电影观念。《关于数字技术与影视创作观念的冷思考》,认为数字技术在影视创作中发挥着越来越重要的作用。但是作者认为应冷静地看待数字技术对影视生产的价值。数字技术的确为影视创作提供了重要的美学表现手段,但从创作手段来看,传统的影视拍摄手段仍然有无尽的开掘空间,辩证地看待数字技术所带来的影响。

二、数字技术对影视制作中的美学方面的影响

比如,《数字技术从电影创作到接受的美学思考》这篇文章,认为,当前数字技术在电影中的运用仍属于初级阶段,但其本身急剧的发展和日新月异的变化,以及其牵涉、融汇多门类学科的特性,使数字技术的概念和范畴仍纷繁复杂,还有待进一步梳理和规范。其着重论述的数字技术是以计算机图形学为基础,在与电影制作结合过程中发展起来的信息数字化处理技术,侧重于其在电影创作和接受方面引起的影像变革和美学意义。《双刃剑、双重视阈与审美价值—论知识经济时代数字技术对影视艺术的影响》针对知识经济时代数字技术在影视艺术生产实践中所体现出来的“双刃剑”特性,文章在“双重视域”的学理审视下分析了数字技术对影视剧艺术的积极影响和消极影响,并主张回到影视剧艺术生产的文化语境,在审美情境中贯注生动的历史具体性,弘扬人文精神的审美价值理想。

第3篇:数字化知识管理范文

1 市政企业档案信息化建设的途径

首先,采取多种途径,引起领导对档案管理的重视。企业领导对档案管理的认识程度和支持,决定了企业在单位档案管理上的投入,也决定了企业档案数字化的可能性。这就要求档案管理人员发挥积极性、主动性,通过不同的渠道和方法,想方设法让企业领导看到档案数字化、信息化带来的好处,必要时,可以借助专业管理机构进行推介,也可通过其他单位的成功经验交流学习的机会,让单位领导认识、接受、进而支持企业的档案管理数字化和信息化。

另外,要从电子计算机硬件的配备上入手,提高企业档案室计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平,这也是采集档案信息,实现资源数字化的关键一步。在深化档案管理制度改革的同时,要简化传统的档案整理方法,对永久性保存的纸质档案仍可采用传统方式立卷,其余则一律通过计算机建立“虚拟卷”。这样,可以将工作中心转向档案信息的开发上,同时,也使用了计算机管理的特点,有利于档案工作管理的制度化、标准化。

2 档案数字化采集与输入

档案数据的采集应先易后难,从一般性档案入手,也可以利用计算机的搜索引擎,为档案管理提供搜索服务。利用市政系统开发的档案管理平台软件进行数据输入,从而形成数字化档案管理资源。然后,建立一个可以实现数据交换的机读目录档案系统,把每次采集的数据进行主要信息提取,建立可以通过不同主题词都能够搜索的档案信息。进行档案目录的输入、保存,形成具有规范性、开发性、服务性、共享性档案目录数据库。

旧有的市政企业关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破,取而代之以市政企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中,计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。

3 解决档案数字化人才问题

引进和培养掌握档案管理与数字化技术的人才是实现档案管理数字化的关键。电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法,这就对档案管理人员提出了更高的要求。许多企业往往把档案室当成“闲差”,对其应有的专业能力不重视,也有一些年轻人,不愿意“闷”在大量的案卷、图纸、资料的梳理中,在一定程度上,影响了档案管理数字化的进程。从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,档案、信息处理复合型人才更是缺之又缺,大部分档案人员现代技术水平偏低,甚至有“电脑盲”现象。有些企业档案队伍不稳,人才流失严重。可见,计算机技术人员的培养、教育和管理是一个重要课题,要有针对性地对其进行培训,掌握信息技术的新知识,解除其“后顾之忧”,以形成最佳的人才结构。“行行出状元”,只要潜心研究,把问题吃透,就可发现档案数字化管理的基本规律,快速推动企业数字化档案管理的进程,在档案管理的工作环境中实现人生价值。

4 在数字应用中提高档案室的地位

实践证明,市政企业信息资源一旦进入数字状态,其利用开发和作用的发挥就会起到事半功倍的效果。例如,编制同一项目部两个不同项目,或不同项目部的同一类项目的材料消耗分析,编制市场劳动力成本走势的分析状况网络图,或编制不同区域项目效益图、进度图,可以从中发现市场巩固和丢失的情况及走势,找出原因,及时调整产品开发和营销策略。市政企业档案数字化工作不仅是技术问题,而且是信息技术与市政业务和管理的融合问题,是涉及企业文化管理模式、业务管理、生产流程以及与外部政府、机构、供应商、客户等多环节的系统化工程。

市政企业要从适应两个根本性转变的高度,转换思维,积极探索新路子、新手段,舍得增加投入,添置先进设备,以改善和强化档案资源开发条件和手段;同时,市政企业档案工作者更要钻研业务、勤奋学习,更好地利用现有条件,积极地开发档案信息资源,当好领导的参谋和助手,通过“以档辅企”,提高自身地位,为市政企业发展做出贡献。

(作者单位:郑州第二市政建设集团有限公司 来稿日期:2012-04-12)

档案数字化是在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行处置,形成可利用数据的管理手段。作为市政企业,无论在档案保存的空间和安全管理上,还是在市政档案社会化功能信息的再开发利用上,抑或在档案数字化硬件条件及功能上,都对推动档案管理数字化建设提出迫切要求。

1 市政企业档案信息化建设的途径

首先,采取多种途径,引起领导对档案管理的重视。企业领导对档案管理的认识程度和支持,决定了企业在单位档案管理上的投入,也决定了企业档案数字化的可能性。这就要求档案管理人员发挥积极性、主动性,通过不同的渠道和方法,想方设法让企业领导看到档案数字化、信息化带来的好处,必要时,可以借助专业管理机构进行推介,也可通过其他单位的成功经验交流学习的机会,让单位领导认识、接受、进而支持企业的档案管理数字化和信息化。

另外,要从电子计算机硬件的配备上入手,提高企业档案室计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平,这也是采集档案信息,实现资源数字化的关键一步。在深化档案管理制度改革的同时,要简化传统的档案整理方法,对永久性保存的纸质档案仍可采用传统方式立卷,其余则一律通过计算机建立“虚拟卷”。这样,可以将工作中心转向档案信息的开发上,同时,也使用了计算机管理的特点,有利于档案工作管理的制度化、标准化。

2 档案数字化采集与输入

档案数据的采集应先易后难,从一般性档案入手,也可以利用计算机的搜索引擎,为档案管理提供搜索服务。利用市政系统开发的档案管理平台软件进行数据输入,从而形成数字化档案管理资源。然后,建立一个可以实现数据交换的机读目录档案系统,把每次采集的数据进行主要信息提取,建立可以通过不同主题词都能够搜索的档案信息。进行档案目录的输入、保存,形成具有规范性、开发性、服务性、共享性档案目录数据库。

旧有的市政企业关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破,取而代之以市政企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中,计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。

3 解决档案数字化人才问题

引进和培养掌握档案管理与数字化技术的人才是实现档案管理数字化的关键。电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法,这就对档案管理人员提出了更高的要求。许多企业往往把档案室当成“闲差”,对其应有的专业能力不重视,也有一些年轻人,不愿意“闷”在大量的案卷、图纸、资料的梳理中,在一定程度上,影响了档案管理数字化的进程。从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,档案、信息处理复合型人才更是缺之又缺,大部分档案人员现代技术水平偏低,甚至有“电脑盲”现象。有些企业档案队伍不稳,人才流失严重。可见,计算机技术人员的培养、教育和管理是一个重要课题,要有针对性地对其进行培训,掌握信息技术的新知识,解除其“后顾之忧”,以形成最佳的人才结构。“行行出状元”,只要潜心研究,把问题吃透,就可发现档案数字化管理的基本规律,快速推动企业数字化档案管理的进程,在档案管理的工作环境中实现人生价值。

4 在数字应用中提高档案室的地位

实践证明,市政企业信息资源一旦进入数字状态,其利用开发和作用的发挥就会起到事半功倍的效果。例如,编制同一项目部两个不同项目,或不同项目部的同一类项目的材料消耗分析,编制市场劳动力成本走势的分析状况网络图,或编制不同区域项目效益图、进度图,可以从中发现市场巩固和丢失的情况及走势,找出原因,及时调整产品开发和营销策略。市政企业档案数字化工作不仅是技术问题,而且是信息技术与市政业务和管理的融合问题,是涉及企业文化管理模式、业务管理、生产流程以及与外部政府、机构、供应商、客户等多环节的系统化工程。

市政企业要从适应两个根本性转变的高度,转换思维,积极探索新路子、新手段,舍得增加投入,添置先进设备,以改善和强化档案资源开发条件和手段;同时,市政企业档案工作者更要钻研业务、勤奋学习,更好地利用现有条件,积极地开发档案信息资源,当好领导的参谋和助手,通过“以档辅企”,提高自身地位,为市政企业发展做出贡献。

第4篇:数字化知识管理范文

广义的媒体资产是指在制作节目的过程中积累的有价值的各种数字化信息和内容。本文中所讨论的媒体资产特指广电行业数字化的音视频资料。对媒体资产进行数据存储、切分编目、提供检索和查询、提供转码和服务等全面管理的系统统称为媒体资产管理系统。

目前国内媒体资产的存储和使用均局限于行业内部的使用,并没有充分扩大它的使用范围,要使媒体资产价值最大化,必须对媒体资产的进行产业化运营,即对媒体资产进行市场化开发,充分发掘媒体资产的市场价值,在其生命周期内实现社会效益和经济效益的最大化。但是媒资系统的建设不仅仅停留在技术层面,更应站在市场战略性层面,对其核心竞争力和自身优势进行分析规划,使其更好的发展。

1 国内外媒体资产行业的发展现状

媒体内容具有巨大的价值意义,在国外,媒体资源产生的增值占媒体收入的比重相当可观。据统计,在法国每年约有20亿元的开发收入,英国则高达4亿英镑,日本每年收入有19. 6亿美元。在20世纪90年代开始,工BM、惠普等一些知名国外工T公司为了满足媒资有效管理和重新利用,开发利用工T技术实现对媒体资源的数字化管理。在1999年,CNN就已经建立了媒体资产管理系统。

我国的媒资管理发展要晚于国外,从2003年中央电视台音像资料馆的建立为标志,我国成立了专业的媒资管理部门。经过近20年的发展,各大电视台相继引进媒资管理系统,逐步将媒体资料的存储由有形的媒体资产转为无形的媒体资产,极大的得提高了媒体内容的保存、管理和使用效率。

2 当前媒资管理面临的问题

1) 媒资储存具有封闭性,无法真正实现资源共享。传统媒体制作出的音视频资料,这是极具价值的宝贵财产,需要进行完整的保护和合理的利用与再利用。但是,由于各大媒体的现状及地域因素,媒资管理系统仅仅只提供内部使用,并不能真正实现资源共享,有的电视台栏目与栏目之间、频道与频道之间甚至不能达到共享,具有很大的局限性。

2) 对历史资料的抢救工作不到位。人类社会的不断进步,文化资产越来越应该得到保护和重视。作为广电行业,应将保护文化资源、尊重文化创作、合法使用人文成果作为行业理念。但是在媒资管理方面一直以来都面临一个巨大困惑,就是历史资料的抢救需要大量的人力和物力,媒体并没有投入相对应的力量来攻克这一难题。同时对历史资料的保护观念意识还不够深刻,也阻碍了对人文、历史资料的抢救进度。

3) 媒资管理的服务性能尚未完全开发。媒资管理按照不同的需求可分为生产服务型、资源管理型。生产服务型与电视台制作节目相联系,为节目的生产、制作、播出提供服务,可以为节目提供丰富的素材。资源管理型类似图书馆的功能,对音视频内容进行保存、归档、管理。但在实际工作中,往往将对媒资的理解误以为是一个功能更加全面的存储系统,仅仅把素材存储与数据交换当作首要问题,并没有将其作为资产来看待,因此媒资管理理念认识不到位也对其发展产生了阻碍。

3 媒资管理增值、产业化的意义

1) 媒资产业化发展潜力大。国内媒体资产的增值方式过于单一,与国际差距很大,不过,这也预示着国内媒资管理的发展空间相当具有潜力。现有媒资管理系统主要服务于广电的编辑记者,对外单位开展业务的凤毛麟角,立足现有的资源,打造专业化团队,提高数据化服务质量,还有很长一段路要走。

2) 打造品牌化媒资管理内容。媒资依托媒体的传播力,对自身内容进行品牌化管理,可与新媒体融合,打造独立品牌。例如在中央人民广播电台中国之声的常规板块节目一一《难忘的中国之声》,创办于2009年,时至今日这个节目一直持续,节目中不断反复使用的音频资料勾起受众的回忆,记录着时代变迁、社会进步,成为了岁月经典。这就是媒资系统价值化的体现。

3) 资源交互使用,紧跟新媒体发展脚步。新媒体在与传统媒体竞争的过程中,网络媒体独占鳌头。新媒体打破了传统媒体传播者和受众之间的定向关系,从新媒体发展趋势上看,受众更乐意接受J决速、高效的信息传递,为了满足受众需求,与社交媒体建立连接,势必会吸引受众,增加广电媒体自身魅力,吸引更多新用户。

4 媒体资产增值、产业化发展的方向

高芳芳认为,媒体资产通过社会化媒体传播发挥其潜能并且创造出比商业价值更有价值的社会价值,从长远来看,媒体资产社会化进程为媒体资产跨区域合作发展创造了条件,大大提高了传播效率。

1)企事业单位文化产品开发。媒资不仅仅着眼于广播电视行业内的资源共享和支持,更应该放眼于社会中各行各业。通过将现有媒体资产与企事业单位在音视频合作、素材提供等文化活动方面进行合作。通过跨行业、跨地区的服务,不断对媒资资源进行增值,提高媒体的传播力和影响力。

2)开展企事业单位的视频合作项目。基于海量的媒体资源,拥有专业化的制作团队和设备,我们可以与社会上其他有需求的企事业单位进行合作,拍摄宣传片、文化片、广告片、纪录片等。例如,在2014年,我们与我省水利部门合作,从选题策划、到素材的收集拍摄、再到配音非线性编辑等环节,全程主导,借助庞大的数字化媒体资源,制作出了山西首部反映生态建设的水文化纪录片《晋祠问泉》。

3)素材的整理及营销。对于专业从事媒体资产管理的团队来说,如何将媒体资源利用率最大化一直以来都是我们探索的道路。通过对素材进行整理,再次编辑,将单个的素材归整出具有新的联系模式的数据,将现有的素材信息进行整合,制作出可以满足市场上新的节目制作、广告制作、会展宣传等多方面的应用要求。例如,对旧的资料进行归整,结合多年来山西省广电村村通工程发展历程,对原有素材进行分析和分类,编辑整理出反映全省村村通工程工作纪实片,为广电发展史献上一部记录翔实的影像资料。

4)大力组织文化活动。媒体应充分利用自身馆藏的内容,参与到社会单位的文化活动中,带动文化活动交流,提升媒体的公众形象。在这方面,山西音像资料馆积极与社会机构联合,将珍藏的音像资料与各界共享。例如在20世纪60年代上海电影制片厂出品的一些动画片,赋涵浓烈的革命气息,经过对原素材的再次编辑制作成光碟后提供给部分单位团体放映。这些都是我们在文化活动方面的尝试和探索,通过这些尝试让这些魅力无穷的音像资料为更多的人知道。

第5篇:数字化知识管理范文

[关键词]协同论:多媒体教室;有序;管理

[中图分类号]G40-057 [文献标识码]A [论文编号]1009-8097(2013)05-0052-03 [DOI]10.3969/j.issn.1009-8097.2013.05.010

引言

数字化多媒体教室的建设和管理是教育信息化发展到新阶段的产物,更是数字化校园建设的一个重要组成部分。以我校为例,2005年之前我校只有独立控制的几十间多媒体教室,经过近几年的建设,目前已拥有分布在五栋楼的226间网络集中控制型多媒体教室。作为建设者,我们不但要将各种技术手段合理的融合和利用,还要赢得校内外相关单位的大力支持,更要上下同心做好多媒体设备的良性管理和持续保障。根据多年的经验和总结发现,多媒体教室建设和管理的工作往往很重要也很辛苦,但是苦于没有强有力的理论作支撑,写出的总结和报告得不到重视。我们在建设和管理的过程中采取以协同论为理论指导,力求弥补管理机制不健全、不规范的现象,有效促进各相关单位和人员的协调与合作,在多媒体教室的建设和管理方面取得了一些成绩。

一、协同论简介

1.多媒体教室建设和管理中引入协同论的意义

协同论是由联邦德国斯图加特大学教授、著名物理学家哈肯(Haken)于1976年创立,之后他系统地论述了协同论,发表了《协同学导论》、《高等协同学》等著作。协同论是研究不同事物共同特征及其协同机理的新兴学科,着重探讨各种系统从无序变为有序时的相似性,是近几十年来获得发展并被广泛应用的综合性学科。

协同论发展与完善了系统论(System Theory)、控制论(Cybernetics Theory)、信息论(Information Theory)与耗散结构理论(Dissipative Structure Theory)等现代科学理论。采用系统动力学的综合思维方式,揭示了各种复杂系统与现象从无序到有序、从有序到新的有序转变的规律。如图1所示。

协同论认为,千差万别的系统,尽管其属性不同,但在整个环境中,各个系统间存在着相互影响而又相互合作的关系。其中也包括通常的社会现象,如不同单位间的相互配合与协作,部门间关系的协调,企业间相互竞争的作用,以及系统中的相互干扰和制约等。在多媒体教室的建设和管理过程中,我们面对的恰好是不同属性的部门和各种技术,引入协同论找出多媒体教室系统的控制因素,进而发挥各个部门和相关人员间的协同作用,充分发挥各种技术优势进而形成合力,有效促进多媒体教室的建设和管理水平。

2.协同论的基本原理

(1)协同效应原理。协同效应是指复杂开放系统内的大量子系统相互协同运作,产出超越自身单独作用而形成整个系统“1+1>2”的聚合效应。当在外来物质或能量作用下的聚集态达到某临界点时,任何系统内子系统之间就会产生协同行为,进而系统整体质变产生集体效应,从混沌转向有序。

(2)支配原理。任何一个系统都包括若干子系统,如何找到系统演变过程中的主导参数(即序参量)是研究协同作用首先需要考虑的问题。通常情形下,序参量支配快变量(起辅助用的参数),系统的动力学和突现结构通常由少数几个集体变量即序参量决定,而系统其他变量的行为则由这些序参量支配或规定,即序参量主宰系统演化的整个过程。

(3)自组织原理。自组织是相对于他组织而言的,他组织是指组织指令和组织能力来自于系统外部,而自组织是指系统在演化过程中,在没有外部力量强行驱使的情况下系统内部各成员协调动作,导致空间上、时间上或功能上的联合行动,出现有序的活的结构。自组织成员通过“自己管理自己”的方式来达到组织的和谐与有序。

二、多媒体教室建设和管理的过程中存在的问题

1.建设过程中关联的部门和人员众多,易导致施工效率低下

以我校的实际建设情况来讲,我校的多媒体教室从规划到投入使用的整个过程,往往是由现代教育技术中心牵头,涉及诸多管理部门。而涉及的技术工种通常包括网络布线、强电施工、机房建设、系统集成、计算机系统调试等,其人员的构成更是复杂。如何面对方方面面的部门和人员以形成合力保证施工质量,是我们主建单位面临的最主要问题。

2.建设过程中涉及的关键技术太多,易造成建设目标不明确

多媒体教室的建设不是一个简单的工程,而是涉及多种技术的一个复杂的系统工程。

多媒体教室建设过程中往往会涉及网络技术、计算机技术、视频技术、音频技术、系统集成技术和智能控制技术等。面对众多的新技术和复杂的技术指标,建设者稍不留神就可能陷入误区。如何选择简单实用的技术指标和将各种有效的技术成功集成到最终的多媒体教学环境是我们建设者面临的巨大挑战。

3.建设过程中施工方太多,容易出现进度和质量方面的问题

多媒体教室的施工不可能是由一两个工种就可完成的工作,往往会包括基建施工、强弱电施工、机房施工和系统调试施工等等多个施工方来配合完成。每一个施工环节都可能会影响到整个工程的进度和质量,所以对于我们建设单位和施工单位都必须有很高的要求。

4.管理设备种类和数量多,导致出现的故障繁杂

一间普通多媒体教室的硬件设备通常包括:计算机、投影机、幕布、中控机、操作面板、功放、麦克、音箱、机柜、读卡器、交换机、摄像头、IP电话等。以我校拥有的226问多媒体教室来说,我们所管理的教室中硬件设备总数可达3000余件,这还不包括中控室的设备。如此众多的硬件设备其故障的发生是不可避免的,再加上软件故障以及各类设备电源、连接线等耗材发生的问题,各种故障不是轻而易举就能理顺的问题。因此,迫切需要管理机制和体制的创新。

三、协同论在多媒体教室建设和管理中的具体应用

1.建设的指导思想协同,一切以有利于促进教学为指导思想

多媒体教室建设的最终目的是促进教育教学发展。作为多媒体教室主建方的现代教育技术中心,在工程的实施过程中会接触到诸如教务处、基建处、国资处、财务处、信息处和后勤处等管理部门,由于工作范围不同缺乏交集,有时会导致跨部门沟通不畅通、认识上不统一,造成工程效率不高,而我们却没有任何超越管理部门的权威。这就需要我们充分调动学校的各方面条件,协调一切可以协调的资源,建立一套运行良好的工程建设保障机制。

具体执行过程时,我们先向负责教学的校长汇报工程的建设目标、面临的困难以及需要协调的部门等具体情况,然后校长牵头由我们来组织相关部门的协调会。做到各部门指导思想保持统一,建设目标清晰明确,具体任务保持协同,如图2所示。当工程中的所有相关部门统一了指导思想而协同合作时,从而能有效推动工程建设的良性进展。

2.施工标准的协同,以系统的稳定性和实用性为最终目标

多媒体教室建设过程中一般涉及网络技术、计算机技术、视频技术、音频技术、系统集成技术和智能控制技术等各种技术以及相应的技术人员。要求我们在统一时间内组织相关施工负责人员,根据其各自的技术权责,明确施工的界限,确定技术指标,合理分配、分解工作任务,以及进行工程责任的划分。我们本着稳定性和实用性的原则,采取建立样板间的方式,统一要求施工的具体细节和标准,然后依据样板间的标准再逐一进行建设。

2011年8月中国教育技术协会的《多媒体教学环境工程建设规范》,在视音频、强弱电、智能控制、系统集成等六个方面制定了详尽的技术规范,对多媒体教学环境中的技术标准进行严格量化,解决了建设标准不统一的难题,使我们对多媒体教室建设的各项标准做到有迹可循、有章可依。

3.监督进程的协同,共享工程信息资源,共同把关工程质量

多媒体教室的建设,由于涉及施工方较多,施工人员技术水平的参差不齐,容易造成施工质量和进度与原定计划发生不符的情况。一般在工程开工之前,我们组织各个施工方按照实际施工能力制定详细的工程进度表,工程进度表应该本着适度超前但是不要冒进的原则来制定。由我方制作出工程进度监督表和工程质量监督表,然后建立工程监督小组,小组成员由监工人员、工程主管和中心领导三方面人员组成。具体分工,监工人员负责现场施工监督,工程主管负责协调校内各部门和施工单位,中心领导负责掌握大方向。

按照要求,每天监工人员到施工现场监督工程的进展和发现工程质量问题,然后当天通过电子邮件和QQ通讯工具将两个监督表格上报工程主管和中心领导,做到施工信息及时有效的共享和沟通。一般由施工方造成的工程问题,会由监工人员和工程主管直接提出改进意见。如果遇到由于学校的基础条件造成的工程问题,先由工程主管上报中心领导,然后再根据实际情况协调学校相关单位。如图3所示。

4.协同管理目标,采取以协作为主、以分工为辅的自组织管理办法

多媒体设备的管理和保障是一项很繁琐的工作。以我校的实际情况而言,一间中控室的四名老师负责管理和维护i00余间多媒体教室,面对的硬件设备可达1500件之多。如此众多的硬件设备以及对应的软件和耗材,每一个小故障都可能导致多媒体系统的非正常运行,从而影响到正常的教学秩序。

为有效保障多媒体教学基础环境,我们从事的管理工作不可有一丝的延误,每接到一个设备故障电话必须由专人跟踪直到完全解决。教学支持的工作不是一个人就可以完成的工作,这注定了我们要协同配合,取长补短,为保障教学环境的良好运行而齐心协力。此外,根据每位老师的工作能力来分工管理不同的设备,由第一负责人负主要责任,当第一负责人不在岗位时顺位由第二负责人和第三负责人负责。按照自组织原则,我们的老师通过“自己管理自己”的方式达到教学设备管理的和谐与有序。如表I所示。

第6篇:数字化知识管理范文

全民所有制机关、事业单位职工人数和工资总额计划管理暂行办法

第一章  总  则

第一条  为了加强全民所有制机关、事业单位职工人数和工资总额的计划管理,强化政府人事部门宏观调控职能,使计划管理科学化、规范化、制度化,特制定本暂行办法。

第二条  全民所有制机关、事业单位职工人数和工资总额计划(以下简称计划),是国民经济和社会发展计划的重要组成部分,在国家劳动工资计划中单列,由各级政府人事部门负责编制和管理,实行统一计划,分级管理。

第三条  计划管理范围是:

(一)各级国家机关、政党机关、社会团体;

(二)上述机关、团体所属的事业单位;

(三)国家规定的其他应纳入机关、事业单位计划管理的部门和单位。

第四条  计划工作的基本任务:

(一)贯彻执行计划期党和国家提出的政治、经济、社会发展任务和重大方针政策。

(二)根据国民经济和社会发展计划要求,编制机关、事业单位职工人数、工资总额的长期规划和年度计划,合理确定机关、事业单位的职工人数和工资总额增长幅度。

(三)贯彻按劳分配原则,合理确定调整部门、地区以及各类人员之间的工资关系。

(四)按照节约、高效的原则,合理配置人力资源,调整职工队伍的布局和结构,促进人才合理流动。

(五)根据经济体制和政治体制改革的要求,不断改革和完善计划管理体制。

第二章  计  划  指  标

第五条  计划由下列主要指标构成:

(一)基期末预计到达数;

(二)计划期计划增加(减少)数;

(三)计划期末计划到达数。

第六条  计划期职工人数增减包括:

(一)新增职工:

1.国家统一分配的人员;2.社会招收人员;3.调入人员;

4.成建制划入的人员;5.其他人员。

(二)减少职工:

1.自然减员减少的人员;2.调出人员;3.成建制划出的人员;4.其他人员。

第七条  计划期工资总额增减包括:

(一)新增工资总额:

1.增加职工增资;2.转正定级增资;3.工龄、教龄、护龄津贴增长;

4.国家统一安排的新增工资项目;5.上年增资项目翘尾;6.晋职晋级增资;

7.增加奖金;8.成建制划入的工资额;9.国家规定的其他项目。

(二)减少工资总额:

1.减人减少工资;2.掉尾工资;3.减补员工资差额;

4.超编制单位的工资核减;5.成建制划出的工资额;6.其他。

第三章  计划编制

第八条  编制计划须具备下列资料:

(一)基期计划执行情况;

(二)基期和计划期国民生产总值、国民收入、社会总产值、社会劳动生产率、工业企业全员劳动生产率预计到达数和计划数;

(三)基期和计划期社会商品零售物价指数、职工生活费用价格指数预计到达数和计划数;

(四)基期城乡居民生活水平变动情况及计划期国家提高城乡居民生活水平的有关政策、措施;

(五)计划期各项事业发展计划、重点发展领域及有关政策规定;

(六)就业结构及职业需求结构与数量;

(七)财政收支情况;

(八)行政事业经费开支情况;

(九)机构、编制定员情况;

(十)新增劳动力资源,特别是干部资源状况及可供机关事业单位利用程度。

第四章  计  划  报  批

第九条  报批计划按下列程序和要求进行;

(一)各省、自治区、直辖市及计划单列市和国务院各部委、各直属机构的人事部门,根据人事部提出的编制计划的指导原则和政策,按照国家下达的控制数字和表式要求结合本地区、本部门的实际情况,在计划部门的指导下,经过科学的预测分析自下而上地编制计划草案,并附文字报告和详细说明,于每年九月底以前报送人事部。同时,抄送同级计划、劳动部门。

(二)人事部在汇总、审核各地区、各部门计划草案的基础上,经过综合平衡,提出分地区、分部门计划建议方案。

(三)人事部通过一定形式听取地区、部门意见后,对计划建议方案进行必要的调整,按要求时间报国家计委,同时抄送劳动部,由国家计委综合平衡后,纳入国民经济和社会发展计划(草案)。

第五章  计划的下达和调整

第十条  各地区、各部门在接到人事部下达的计划后,应尽快将计划逐级下达到基层。

第十一条  各级人事部门在下达计划的同时,应将计划抄送同级计划、劳动部门和有关开户银行。

第十二条  各地区、各部门在执行计划过程中,如发现计划与实际不符确需调整计划时,应于当年八月底前向人事部提出调整计划的报告,人事部应及时批复。未经人事部批准,不得自行修改计划。

第六章  计  划  管  理

第十三条  凡属本办法《第七条》和《第八条》规定增加的职工和工资,均应纳入计划管理范围。未经国家核准不得超计划增人、增资。

第十四条  根据编制定员确定增人指标。凡已满编或超编的单位,除国家另有规定外,一律不分配增人指标。确需增人时,须先申请增加编制。超编单位要逐年核减其职工人数和工资总额。

第十五条  中央、国务院驻地方的机关和事业单位,根据工作需要和国家规定接收军队转业干部和城镇复退军人时,其劳动指标由当地予以划拨。

第十六条  国家下达的年度计划指标(含自然减员指标)除国家另有规定外不得跨年度使用。

第十七条  补充自然减员指标,由各地区、各部门按照国家有关规定使用。

第七章  计划的监督与检查

第十八条  各地区、各部门的人事部门应根据计划指标,对计划执行情况定期进行检查与考核,发现问题及时解决。每年集中检查两次:第一次在第三季度;第二次在下年的第一季度。每次的检查结果(附详细说明),以书面形式报送人事部。

第十九条  各级人事计划部门,要制定具体指标,定期对下级人事计划部门的工作进行考核和评估。

第二十条  必须维护计划的严肃性。充分发挥审计、银行等部门的监督作用。对于乱开口子,超计划增人增资的地区、部门,除在安排下年度计划时,相应核减其指标外,还应视情节轻重对责任单位,给予通报批评。对严格执行国家计划、成绩显著的单位,给予表扬和奖励。

第八章  计  划  统  计

第二十一条  统计资料是编制计划的重要依据,统计是检查和控制计划执行情况的重要手段。各级人事部门必须按照有关规定,准确、全面、系统地搜集、整理和分析统计资料,并及时报送有关部门,为研究问题,制定政策、指导工作提供依据。

第九章  附  则

第二十二条  各地区、各部门可根据本办法制定实施细则。

第7篇:数字化知识管理范文

关键词:大数据时代;人力资源信息管理智能化;挑战与应对策略

由于大数据时代的不断深入,通信技术和信息技术也慢慢渗入到了人们生活中,对于信息资源的运用也越来越多。面对这种情况,不管是个人还是企业都迅速的将目光停留在了信息管理智能化的实现上。那么,什么是信息管理智能化?是人们运用多种高科技技术对相关信息进行深入的挖掘、融合、分析、处理的一个过程。另外,信息智能化管理也实现了信息动静态的同时管理。

一、大数据时代的智能人力资源信息管理

(一)大数据信息管理概念

大数据时代的数据具有多样性、复杂性等特征。计算机信息处理技术在通过数据分析、传输、处理等方式将大量数据中的数据转换为关键消息,发挥着最重要的作用,而智能信息处理技术则是最终目标。大数据已逐渐成为人们生活和工作中极为重要的工具,它使企业能够更加丰富、更快速地集中和整合企业需要提取和筛选的数据信息。因此,大数据需要掌握高级数据处理和分析技术,需要对大数据当前的研究对象进行改进。

(二)大数据时代智能人力资源管理

在大数据时代,信息流量呈指数级增长,人力资源信息处理技术也开始引起广泛关注。尤其是在大中型企业中广泛使用,人力资源信息化在处理大数据后将信息数据提供给企业的每个相关功能管理部门,并基于大数据分析的特点和集中精力来判断组织发展战略、目标以及组织内外环境的变化,并根据组织的需求预测未来的工作安排,从而实现调整企业人才。在这个时期,获取信息的方法是十分丰富的,但如何及时获得正确且重要的信息,同时解决效果分析后存在的问题将是首要任务。当前的人力资源信息处理技术尚未达到智能,还需要进一步改进。

二、大数据时代人力资源信息管理智能化研究的现状

(一)促进业务管理变革

企业在运营过程中,必须采取高效的管理措施,以便企业在达到一定规模后能够方便快捷的进行管理。在大数据时代,随着信息管理在企业运营过程中的作用越来越大,逐渐成为了无可替代的资产。实现信息管理智能化在一定程度上给企业经营管理改革带来了巨大的动力。数据资产化最重要的作用是将信息部門成本管理层次结构转移到利润。在大数据时代,数据信息部门正在逐渐成为企业不可缺少的资产组成部门,能够获得更多宝贵数据信息的人可以在各个部门的竞争中占据领先地位。企业可以通过动态数据信息确定市场的发展方向,推动企业的经营变化,同时创造大量收入。

(二)业务决策变更

在企业运营过程中,管理层在讨论企业的发展方向时,始终无法与数据信息分析分开。在分析数据时,管理层更加关注企业发展的内部化。在此阶段,信息管理成为企业发展的主要指南,为企业的所有决策提供了极大的可操作性。因此,实现信息管理智能会在一定程度上改变企业的管理层决策方向。使决策智能化成为最重要的角色将是企业运营过程中生成的各种信息数据从业务基础逐渐转换到数据基础。在传统的业务推动方法中,当企业的相关员工总结产品销售过程时,他们只是简单而片面地总结了内容,严重阻碍了企业的决策。在大数据时代,企业可以进一步探索企业的数量标准信息,从而发掘更多的市场信息,并有充分的依据确定相关人员的企业发展方向。

三、大数据时代人力资源信息管理智能化背景下面临的挑战

(一)新时代的推行

大数据时代是以创新价值和创新模式为基础的。对于一个企业来说,如何挖掘具有价值的数据信息是非常困难的。首先,是信息的选择,在这个过程中需要相关信息管理人员具备敏锐的反应能力和准确的预判能力,需要将所有的信息进行筛选分类和屏蔽无效的信息;其次,是有效的信息数据的来源可能是分散的,无法运用相似的手段进行审核。当今阶段的人力资源管理智能化并没有完全的实现,例如以往传统的人力资源渠道便是非常的复杂,在获取各种信息时,不仅被动而且还需要花费大量的人物、物力以及金钱,进而导致人事的薪资,绩效,人员培训,招聘信息等方面的管理不尽人意。人力资源信息管理在一个企业中占据重要位置,但企业在对人力资源信息的管理却只重视系统硬件,并未通过提供数据为基础的机制,进而导致无法通过大数据的运用来实现人力资源信息管理智能化的目标,影响了新时代下人力资源信息管理智能化的推行。

(二)信息数据的安全防范

随着人力资源信息的增长,信息安全也出现了新的挑战。当今社会非常依赖于信息管理中软件和硬件的相互依存性,数据之间的交互,如何才能强化数据信息的安全性便显得尤为重要。数据信息中需要保密的参数,数据在传输的路径,是否需要交互共享以及保密的机制,都将会成为信息安全是否会遭受到威胁的主要问题。

(三)智能有利于做出正确的决策

在大数据的背景下,人力资源信息管理智能化在本质上是可以帮助企业做出正确的判断,可以通过共有的决策资源、决策数据、决策模型、决策认知等来帮助企业解决相关的问题,弥补信息处理人员在进行重要人力资源信息数量收集、分析、处理和融合的时候由于浅薄的判断而带来的非正确的决策,进而导致人力资源的整体局面处于劣势,企业在发展的过程中不能很好的衔接外部因素的变化而导致判断错误。所以,如何正确的运用人力资源信息管理智能化已然成为当代所有企业之间竞争的取胜资源。

四、大数据时代人力资源信息管理智能化的应对策略

(一)增加对人力资源管理信息的基础投入建设

如今信息技术在不断进步,人力资源信息管理系统也受到了许多企业的运用,它对于一个企业的发展有着无比重要的作用。如一个板块的设计是否合理,数据储存的是否详细,系统运行是否流畅,操作是否简单灵活,这些都是能够直接的影响人事部门的工作效率。在大数据的背景下,大多数企业都选择了人力资源信息管理智能化,但在运用的期间,还是应当注意信息的时常更新。例如:一般企业都会保存传统的人力信息,如员工的档案,每个月的绩效考核,是否迟到等,现在便可运用该系统,将员工的日常工作情况,绩效的考核还有员工的薪资待遇等都可以制定一个公开,公平的评估,这样不仅可以促进员工在日常的工作中继续努力,还能让员工注重自身的言行举止。

(二)大数据的技术和应用

大数据不是生产过程中的衍生物,而是可以被多次加工的迭代资本,而且在更新的处理模式后便会具有更加强大的优化能力和决策能力。虽然大数据资产的概念已经家喻户晓了,但如何将这些管理信息智能化还是缺少一定的理论支撑和相应的手段。在实现智能化的过程中企业需要正确、合理的运用大数据技术,这样才能保证企业的运营信息得到发展,也不会过度的依赖于大数据,还能实现人力资源信息管理智能化的优化。企业在使用大数据技术时,首先应当将云智能融入到人力资源信息管理系统中,这样便能接收到多个层面的信息渠道,之后在通过每个渠道的分布计算、存储等控制系统中每个模块的运用进而对大数据进行准备的分类。其次,便可将人力资源的信息等在物联网、云计算以及互联网中相互结合,形成完整的区块链的共享体系,进而实现对区域中的内部结构化和非结构化的信息集结,实现企业自身的信息分享,完成全新的人力资源智能化的信息管理途径。

(三)加强信息安全的防范

在大数据时代的构建下有了全新的安全体系,这对一些大中型的企业来说,丢失了人力资源信息是相当严重的,会影响企业未来对人力资源的安排和决策,但最可怕的不是隐私的泄露,而是产生被其他企业预知的可能性,所以应当采取大数据的技术来帮助解决重要信息数据过大且异购数据等问题。虽然传统的边界比较安全,但也只是在事中添加了防御功能,并未在过程中的人力资源管理信息,数据的接出口进行数据加密和添加具有時间限制的验证和密钥等。所以,需要事先预知并将消息传至到安全运营中心,最好可以实现全过程的风险可视化,这样便可有效的提高人力资源信息管理智能化的安全性。

(四)人力资源信息的多次利用

在企业中人力资源会储存许多的信息,而数据在信息价值链中属于比较特别的位置,信息价值的优劣要取决于人力资源数据和人力资源的再生思维。在今后的数字化发展的人力资源中,人力资源数据可以称之为可持续利用的再生资源,这也可以说是处理数据的思想转变,对数据挖掘的价值转变。信息资源隐藏的真正价值将会被挖掘出来,数据的价值不会因为使用的次数而逐渐减少,反而还可以多次、重复的进行挖掘。现在已经是大数据人力资源信息化发展的后期阶段了,产生的价值必然是不可限量的。

(五)简单化的管理规划

在人力信息管理中,数据的基数都是比较大的,并且每类信息都有着独特的多元特征。因此,在企业应用人力资源信息管理智能化时,便需要考虑到它的难度且复杂程度。企业在运行中,应当根据这些问题设置一个专门解决信息管理的部门,将这个部门作为智能化管理的起步,进行简单化的管理。比如:中国通用技术控股有限责任公司,这所公司为了提高该公司在大数据时代下的企业竞争力,便将公司中的中高层管理实行了信息管理智能化。首先运用大数据的挖掘技术将公司内部的所有信息进行再次的挖掘。其次,在对市场经济的信息进行深入、全面的挖掘,进而分析市场的需求和该行业的趋势走向等。最后该管理者再对制造品的相关数据进行了深入的分析、研究,找出对产量质量产生影响的关键因素。通过这样的方式,不仅确保了数据信息的可实行性,还实行了对信息管理智能化的运用。

第8篇:数字化知识管理范文

关键词:变电站;遥视技术;电力系统;自动化

在电力系统运行过程中,基础的计算机网络通讯是整体系统运行的物质基础,只有实现基本的自动化控制以及继电保护技术的合理化操作,才能实现整体系统的顺利运行。在整体技术的运行过程中,自动化配置结构一方面包括基本的保护和监控单元,对基础项目进行有效的电力保护。也包括基础的故障录波以及母差保护单元,能对基础运行参数进行科学化的调整。另一方面还包括测量单元以及电压无功综合控制单元,能有效的维系整体系统和技术中电压的变化范围,并对无功补偿效果进行集中的优化。

1 变电站遥视技术内涵要点

在实际的技术运行过程中,基本的遥视技术能实现整体系统的正常运行。遥视技术主要利用基本的数字化网络传输技术,建立相应的多级管理视频控制机制,能实现整体项目的全方位监管,主要运行过程借助视频监控以及安全网络控制。

首先,相关变电站运行结构中,遥视技术主要利用的就是网络传输技术,实现整体视频技术对项目中电气设备的实时控制和管理,并要求相关工程监管人员对监控点进行集中的环境监控,不仅对基本的设备运行模式和状况进行数据的收集和整理,也要对基本的工程运作人员进行有效的管理和监督。通过遥视技术产生的报警信号进行及时的项目管理和纠偏,以保证管理人员能对工程运行中出现的问题及时解决。其次,遥视技术还能利用基本的视频技术对整体电力系统的运行情况进行硬盘的录制以及项目的回放,辅助相应的工程监管人员集中对系统隐患进行有效的排查。最后,相关变电站的电力系统运行中,也要使用遥视技术的相关软件对整体系统运行实现自动化管理,真正实现整体技术对于现场设备的操作和监督。

在变电站遥视技术运行结构中,主要包括视频采集端、视频生成客户端、网络控制端以及项目监控端,构建起完整的项目监管控制机制,既能实现对于基础工作系统视频的存储和回放,也能实现有效的预警报警系统。相关工程监管人员只要通过基本的监管控制器,即可了解整体电力系统的实际运行情况。在满足项目监管的同时,也一定程度上减轻了工程运行人员的工作强度。

2 变电站遥视技术的基础设计原则

在变电站遥视技术运行过程中,基本的设计原则主要围绕的就是控制管理和实时监测。要充分落实相关原则,就要按照相关的设计目的进行整体原则的有效实践。

第一,要充分保证整体系统的稳定可靠,对基础的硬件和软件进行集中的升级和管理。在硬件方面,相关管理人员要集中精力强化监管,保证工作时间的合理化安排,切记超负荷运行带来的系统故障。在软件方面,相关人员要针对软件的稳定性以及运行结构进行数据的分析和整理,并提升整体软件的实时兼容性,根据实际情况进行有效的系统和软件升级。第二,要针对相关技术的进步和发展做好规划,保证基础变电站遥视技术的先进性,通过基本的压缩技术实现图像的高倍放大。并在基础设计过程中,也对宽带占据量进行了优化的改良,形成了最适宜的网络运行技术。第三,系统的建立和健全要以实际操作性为基准,只有实现整体操作结构的完整和灵活,才能建立安全可靠的运行结构,并有效的促进整体管理人员的监测和控制。

3 变电站遥视技术在电力系统自动化中的应用现状

变电站遥视技术是对基本监控技术的优化升级,能实现管理人员对整体项目的实时掌握,不仅能促进整体电力系统运行中的自动化结构升级,也能实现整体信息资源的合理化整合以及共享。对于电力系统的操作人员来说,基本的变电站遥视技术能有效的提升整体设备的实际利用效率,并有效的节省企业的相关项目成本,促进人力物力的节省以及整体系统运行的升级。但是在项目运行过程中,还存在一些问题需要相关技术管理人员多加关注。

一方面是变电站遥视系统自身的技术隐患,由于基础的变电站遥视技术需要借助数据和图像的处理技术,那么信息和数据不同步、图像后期处理不良等一系列问题就凸现出来,只有进行整体技术的研究与革新,才能适应遥视系统的实际运行。另外,由于遥视技术主要的依托就是互联网以及基本的数据宽带,但是在地理位置比较偏僻的地区,光缆的铺设有一定的困难,这就从基础运行条件上产生了一定的制约。相关技术的研究人员只有积极研发更加稳定的带功能,才能实现遥视技术拥有更好的区域适应性。另一方面,是变电站的综合自动化,虽然遥视技术运行结构和模式已经得到了有效的建立,但是整体技术的推广以及自动化技术的结合还不是很完善,自动化设备的缺失就会制约整体变电站遥视技术的运行,因此,提升相关变电站电力系统综合自动化升级迫在眉睫。

4 变电站遥视技术在电力系统自动化中的前景展望

信息技术的发展带动了电力系统自动化技术的运行和进步,也促进了系统运行和互联网数字化技术的有机融合,而基础信息化技术的升级,也为基础变电站遥视技术的运行和升级提供了最为便捷的路径。技术的进步,需要相关管理人员从意识上进行集中的优化转变,并对变电站的管理模式进行有效整合,充分发挥变电站管理自动化运行结构的优势,进一步助力遥视技术对于自动化管理的促进作用。在变电站管理过程中,遥视技术能实现对基础资源进行合理化的整合,并提高整体电力系统的自动化运行模式,也能实现整体设备使用效率的有效提高,节约企业的经济成本,为企业创收更大的经济利益。

在变电站遥视技术运行的当下,还有很大的技术潜力值的相关研究人员进行挖掘,相关工程监管人员以及技术设计人员不仅要针对集中式监控处理进行视频技术的升级,有效提升整体技术的运行稳定性,也要优化变电站内变电器的整体设备数字化,一定程度上提高电力系统运行产业的市场竞争力。在整体技术运行过程中,相关管理人员要从企业实际运行结构出发,针对相应问题进行优化的结构升级,合理化的运行变电站遥视技术,促进整体电力系统自动化结构的建立健全。

5 结束语

管理人员要对基本的运行结构和技术参数进行集中的学习和了解,对基本的技术要点和应用价值进行着重的分析,才能实现对技术的优化运行,保证电力系统自动化结构的进一步升级。总而言之,在数字化时代的助推下,相关电力系统运行企业要从自身的技术升级出发,更好的运行变电器遥视技术,以促进整体自动化结构的进一步发展。

参考文献

[1]湛文军.当前变电站遥视技术在电力系统自动化中的应用分析[J].硅谷,2014,12(20):2-2,20.

[2]李琳.变电站遥视技术在电力系统自动化中的应用[J].建筑工程技术与设计,2015,29(12):1578-1578.

[3]周长健,曲伟.变电站遥视技术在电力系统自动化中的应用[J].黑龙江科技信息,2013,14(24):24-24.

第9篇:数字化知识管理范文

二十一世纪是知识经济时代,也是社会各个领域特别是教育全面信息化的时代,教育信息化水平和数字化教学资源的有效占有量已成为衡量一个国家或地区教育现代化进程的重要标志,是二十一世纪教育的生命线。数字化教学资源是实施教育信息化的重要基础,而数字化教学资源的丰富程度和有效利用以及在多大程度上转化知识,又取决于知识管理在教育领域中的全面应用,我们称之为“教育知识管理”。教育知识管理和数字化时代的许多高新技术一样,日益引起教育技术工作者的关注。本文拟就教育知识管理的概念,教育知识类型的重新划分所引起的教育变革,涉及到的关键技术进行探讨。

一、教育知识管理概念的界定

知识管理的概念产生于90年代初,最初出现在管理学领域。从教育的角度来看,教育知识管理作为知识管理的衍生,也可算得上为新生事物。目前,对于究竟什么是教育知识管理,尚无统一定义,现选取教育技术界有关专家的观点进行表述。

JeremyGalbreath先生认为,教育知识管理就是运用技术工具对知识进行数字化、加工处理、存储,并通过电子网络广泛传播、利用的过程,知识和智慧的持续创造和传递贯穿于整个教育领域。

黎加厚先生认为,从社会和教育信息化发展的角度来看,教育知识管理是研究人类获取、传播、共享、利用和创造新知识的活动规律,管理有关知识的各种连续过程,以促进经济和社会发展的理论与实践。

笔者认为,教育知识管理就是利用现代信息技术捕获教育或与教育相关的各种来源的信息进行加工、处理、组织、创造,进而转化知识和智慧,并通过网络传播以促进全球教育知识共享和知识创新的理论与技术。教育知识管理不同于教育信息管理,前者是后者在知识经济时代的延伸与发展。

二、教育知识管理是教育技术的重要组成部分

教育技术是为了促进学习,对有关的学习过程和学习资源进行设计、开发、利用、管理和评价的理论与实践。管理范畴包括计划管理、资源管理、信息管理和传输系统管理。根据以上定义,我们可以看出,教育信息管理是教育技术的组成部分。教育信息管理的实质对各种标准化和非标准化的教育信息进行搜集、加工、处理、组织,促进学习者有效地利用信息进行学习,这些信息究竟能否内化为知识,取决于学习者的信息素养,特别是信息意识和信息能力。因此,教育信息管理基本上不涉及隐性知识的显性化、新知识的创造或知识的创新。

人类已经进入信息时代,现代信息技术特别是INTERNET已经把全世界的信息资源连接在一起,形成了全球最大的信息资源库,为学习者的学习提供了令人难以置信的丰富的教育信息来源,如何准确、有效、迅速地对大量的教育信息进行科学、有效和富有个性化特点地加工、处理、组织、创造,挖掘隐藏在信息背后的知识已经成为一个不容忽视的问题。也就是说,教育信息管理的内涵已经不适应知识经济时代和信息化社会的需求,学习者渴望借助于某种技术将教育信息转化为知识,进而上升为智慧。因此,教育知识管理应运而生,教育知识管理是教育信息管理在知识经济时代和信息社会的延伸和发展。教育知识管理不等于教育信息管理,或者说,前者包括后者,它不仅关注教育信息的搜集、加工、处理、组织,强调从获得信息到知识的转化,更强调新知识的创造、知识的创新、隐性知识的显性化和共享化。

通过以上分析,我们认为,教育知识管理是教育技术的重要组成部分,随着其理论和技术的成熟,它将在教育技术中居于举足轻重的地位。

三、教育知识的类型划分与教育变革

㈠教育知识的分类

教育知识根据不同的划分标准会有不同的类别。目前,比较典型的分类方法有两种。

⒈根据知识的获取方式,可分为显性知识和隐性知识

⑴显性知识

显性知识是指以文字、图像、符号表达,以印刷或电子方式记载,可供人们交流的结构化知识,如事实、自然原理和科学的知识等。外显知识比较容易获得、理解和交流,它具有公共性,可以存储在图书馆、局域网或数据库中,比较容易获得。其传播和复制的成本较为低廉。

⑵隐性知识

隐性知识是指很难用语言、文字表述,即“只可意会、不可言传”的知识。隐性知识由认知、情感、信仰、经验和技能等5个要素共同组成,可细化为个人隐性知识,集体隐性知识,专业隐性知识。隐性知识相对主观,依附于人的大脑或技能中,通常通过行动表现出来。由于隐性知识具有非结构化和专有属性,其传播成本较高,范围较小。

⒉根据教育知识的数字化形式,可分为非数字化知识和数字化知识

⑴非数字化知识

非数字化知识包括教师的教案、学生的笔记、论文集、教材、学习手册等参考资料,专家讲学、学术报告,纸介期刊杂志、模拟视频、音频、存储在教育者和学生大脑中的解决问题的能力、技巧和经验,以及其他各种非数字化形式的知识源。

⑵数字化知识

数字化知识包括WEB信息、电子演示文稿、CD-ROM、电子化文档资料、数字化期刊、电子图书、数字化视频、数字化音频、电子数据库、BBS和其他数字化形式的信息源。

在以上两种分类方法中,人们已经广泛认同了把知识分隐性知识和显性知识,下面地讨论将以此分类为基准。

㈡基于教育知识类型划分的教育变革

教育知识类型的重新划分是教育领域的一场革命,它将对教育观念、教学模式、教学方法、教学评价乃至整个教育体制产生深刻的影响。

教育观念的变化。广大教育工作者要充分认识到显性知识和隐性知识是构成知识的不可分离的有机组成部分,要正确处理显性知识和隐性知识的关系。与显性知识相比,从某种程度上说,隐性知识比显性知识对学习者的学习更重要。例如,为什么世界各国科学家和工程师都知道物理、化学、微电子、生物、工程技术等方面的科学原理(显示知识),但在芯片设计与制造、医药生产等方面却只有少数国家远远超在前面?问题的答案在于隐性知识。教育隐性知识的挖掘方法和学习规律已成为一个国际热点问题。

教学模式的变化。传统的教学模式基本上是以显性知识为基础构建的,在教学模式上以教师为中心,比较注重学生显性知识的获得,强调学生获取知识的系统性和整体性。但该模式忽视了隐性知识的学习,忽视了学生学习隐性知识所必须的主动精神和自主探究能力的培养。伴随着现代信息技术在教育过程中的全面应用,数字化教与学环境为学习者自主地获取隐性知识创造了条件,与隐性知识相适应的教与学模式也日趋多样化,如基于项目的学习、基于过程的学习、协作性学习、研究性学习、问题情景式学习等都是学习者有效获取隐性知识的教与学模式。

教学方法的变化。长期以来,教师和学生都习惯了“教师中心”、“课堂中心”、“书本中心”为基础的“传递-接受”教学方法。在教学过程中,教师居于主宰地位,是学生学习的灌输者,学生处于被动地位,是外部刺激的接受器。客观地说,这种教学方法在显性知识的教学中发挥了重要的作用,能帮助学习者在短时间内系统、扎实地掌握事实、原理等知识,但在帮助学生获得隐性知识方面,其缺陷是不言而喻的。学习者必需通过亲自体验、实践才能获取隐性知识,而不能通过语言表述、多媒体演示和动作示范等教学方法获得,因此,体验性教学、实践性教学将显得日益重要。

教学评价的变化。对于同一个问题,可能存在多种多样的解决办法,因此,教学评价不仅仅关注问题答案的对错,关注学习的结果,更应该重视学生解决问题的过程,特别是学生解决问题的技巧、方法、经验和体会,加大隐藏在学生解决问题中的隐性知识的评价。

四、教育知识管理的关键技术

教育知识管理是为发现、管理和分析教育信息资源所提供的一条综合途径。教育知识管理的实现离不开现代信息技术的支持。教育知识管理涉及到的信息技术主要有:Internet、intranet、extranet、存贮结构技术、多媒体数据库管理系统、元数据技术、数据收集与获取技术、技术、通讯技术、推技术、拉技术、检索技术、群件技术、中间件技术、联机分析挖掘技术、知识发现技术、知识共享技术,其中Internet、intranet、extranet构成教育知识管理的信息技术平台,是教育知识管理的基本条件,知识发现和联机分析挖掘技术等相关技术是教育知识管理的关键技术。

1.联机分析挖掘技术(OLAM)

联机分析挖掘技术是联机分析处理和数据挖掘相结合的产物。联机分析处理(OLAP)是建立在多维视图的基础之上,重在根据已有的模式将直接源自数据仓库中的不同信息源的大量相关信息联系起来,以给分析人员一个清晰、一致的视图,强调执行效率和对用户的快速响应,而且其直接数据源一般都是数据仓库。挖掘技术建立在各种数据源的基础上,重在发现隐藏在原始数据深层中的对学习者有用的模式,一般并不过多考虑执行效率和响应速度。因而联机分析挖掘技术(OLAM)具有多维分析的在线性、灵活性和数据处理的深入性。OLAM通过WWW技术的结合,特别适合数据量巨大、信息类型复杂、表现形式繁多的网络信息资源的组织。OLAM技术的实现过程如下图所示。

2.教育知识发现技术

教育知识发现(EKDD)就是利用机器学习的方法从数据库中提取有价值知识的整个过程,是数据库技术和机器学习两个学科的交叉学科。EKDD是一个多步骤的处理过程,在处理过程中可能会有很多次的反复,主要包括以下一些处理步骤:

①教育目标理解:教育目标理解是对知识发现的教育领域及学习者的目标理解,包括应用中的预选知识和学习目标;

②创建一个目标数据集:选择一个数据集或在多数据的子集上聚焦。

③数据整理和预处理:去除无关数据、空白数据域,考虑时间顺序和数据变化等。

④数据换算和转换:抽取数据的特征表示,用维变换或转换方法减少有效变量的实际数目或找到数据的不变式。

⑤确定挖掘目标和算法:数据挖掘的目标是数据分类、回归、聚合、汇总、关系模型化、检测数据变化和误差等,并采用与系统目标一致的数据挖掘算法。

⑥数据挖掘:利用一种或多种技术,相继地挖掘已转换的数据,抽取感兴趣的信息,并以特定的形式挖掘期望或与模型相匹配的数据集合,完成诸如归类、回归、聚合等任务。

⑦结果评价:用户必须按照决策支持任务和系统目标来评价所挖掘的教育信息,对数据挖掘结果的评价可能导致上述任何一个步骤的改变,甚至导致整个教育知识发现过程的重新开始,以最终获取知识。

参考文献:

JermyGalbreath.KnowledgeManagementTechnologyineducation.educationaltechnology[J],2000(5)