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关键词:知识管理;基础教育;管理系统
中图分类号:G640 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)51-0084-02
一、引言
广西基础教育学校教学改革试点项目于2011年启动实施,确立了一批试点县(市、区)和试点学校。为及时、全面、分层监控项目实施情况,提升项目管理的科学性和有效性,促进项目的顺利推进,有必要以计算机网络技术和数据库技术为支撑,建设广西基础教育学校教学改革试点项目管理系统。该系统旨在对项目需求的各项基本数据进行网络化采集,提供对学生发展信息、教师自评信息、校级评价信息、县级评价信息和区级评价信息的实时监测,对上述各项基础数据进行统计,客观、全面地反映教师能力发展状况以及各试点学校的学生发展状态,实现各类项目数据的网络化采集、统计汇总、数据分析、公开等,促进试点项目管理信息化,提高试点项目管理效率和管理水平,为分析试点项目成效提供可量化的佐证数据与支撑资料。
二、系统设计的理论依据
1.知识管理理论。斯克姆对知识管理的定义是:为实现组织目标,通过创造、收集、组织、传播、应用和开发等一系列规范化、系统化的管理手段对知识进行管理。[1]知识管理的内容可分为两种:第一种是知识本身的管理,即对显性知识、隐性知识、显性知识和隐性知识相互作用的管理。野中郁次郎将知识的特性(隐性和显性)与知识创新主体结合,提出了SECI组织知识创新螺旋模型。该模型将知识创造过程划分为社会化、外在化、组合化、内在化四个模式,反映了组织知识创新的动态特征和创新的全过程[2]。知识社会化是隐性知识之间通过共享手段转化成新的隐性知识;知识外在化是通过言语和行为等手段将隐形知识表现出来,形成显性知识;知识组合化是将显性知识与显性知识融合起来,形成更加系统、完整的显性知识;知识内在化是通过学习等手段将显性知识变成自己的隐性知识。[3]第二种是知识基本过程的管理,体现知识线性价值链,其过程包括知识的获取、表示、共享、应用、创新以及存储等几个环节。[4]
2.系统设计思路。基于知识管理理论,基础教育改革项目管理系统应该符合如下要求:(1)符合“省级管理部门-试点县区-试点学校-试点班级”四级知识主体的要求。(2)符合项目信息采集、项目活动计划、项目过程监控、项目成果总结四个环节的知识管理需求。(3)符合隐性知识和显性知识的获取、表示、存储和共享的特点。其中,从知识基本过程的管理角度来设计,针对知识获取,拟收集项目基础数据、教师和学生能力状态数据,以及项目实施过程中的各种通知、方案、活动人员名单或总结报告等数据文档,再进行归类整理,提供搜索,形成可用的、有价值的统计信息和知识;针对知识存储,规定统一的数据结构和规范,利用数据库对适用性知识进行存储,便于相互交流借鉴;针对知识共享,遴选推荐优秀案例或总结报告,推送至前台门户网站,将存储的知识分享给项目参加人员,并构建邮件系统和异步交流论坛,促进项目参加人员分享显性和隐性知识。
三、总体架构设计
基础教育改革项目管理系统分为后台管理系统、前台门户网站两大部分,其中,后台管理系统包括基本数据管理、项目信息管理、项目活动管理、教师能力状态监测、学生发展状态监测、站内通知邮件、在线论坛、前台门户管理七个模块。前台门户网站对外宣传试点项目的通知公告、文件、活动、成效等。
根据试点项目分级负责、分级管理的要求,系统采取省级、县区、试点学校、实验教师四级管理模式,操作用户相应分为省级部门管理用户(含管理员和领导)、试点县区管理用户(含管理员和领导)、试点学校管理用户(含管理员和领导)、实验教师和项目专家等四大类。用户登录之后,可以访问后台管理系统。前台门户网站面向公众用户开放。
四、功能模块设计
1.基础管理。该模块用于管理系统的基础数据和设置,分为基础数据管理、系统参数设置、模块管理、用户权限管理、系统帮助等子模块。系统管理员利用模块管理,可以对后台系统的菜单模块进行添加、删除和禁用,指定模块标示和ASPX页面,动态维护后台系统的菜单结构。
用户权限管理模块,用于实现系统权限的分配和管理,包括用户管理、角色管理、用户组管理、用户权限分配。基础教育改革试点项目是一个动态复杂的过程,涉及到的部门层级多,用户人员广。有鉴于此,该系统采用基于角色的访问控制(RBAC)来实现用户与访问权限的逻辑分离,RBAC的基本思想是:定义一组用户集和角色集,在特定的环境里,权限被赋予角色,而角色被指定给一个用户,此用户就拥有了该角色所拥有的权限[5]。
2.项目信息管理。该模块对参加试点项目的部门和人员的基本信息进行管理,包括试点县区管理、试点学校管理、实验班级管理、实验教师管理、项目专家管理等子模块。各级项目管理人员可以对所辖区域内的项目信息进行查询、统计、导出和打印,以图表方式查阅统计结果,及时掌握试点学校、实验班级和实验教师的数量与结构。其中,数据图表采用Javascript Charts实现。
3.项目活动管理。该模块用于对各级部门、各类项目活动的计划、实施、总结的整个周期进行管理,便于上级部门监控下级部门的项目工作状态,以及收集下级部门开展项目的佐证性材料,实现项目知识的获取与存储。(1)活动计划管理,包括上报活动计划、审核活动计划、查阅活动计划统计。每级部门均可上报本级的活动计划,活动计划表需要填写活动内容、起止时间、参加对象人员、活动地点、活动类型、活动负责人及联系信息等。其中,活动类型包括考察学习类、会议研讨类、培训训练类、展示观摩类、实验研究类、评比竞赛类、检查评估类等。下级单位的上报活动计划为待审状态,经上级单位审核后,即进入已审核待实施状态。(2)活动实施管理,包括实施活动、填写活动报名表、审核学员报名。活动计划经过上级单位审核后,可以向下级单位活动通知,将活动添加到活动实施表,后的活动进入“正在实施”状态,纳入进程监督和考核验收的范围,活动承担部门需要定期上报活动完成的比率。上级部门可以通过所属地市、试验县区、活动实施状态等字段,筛选监控活动实施情况和完成率,可以对完成率进行排序比对。活动参加人员名单是项目活动的重要佐证材料。经授予权限,实验人员和非实验人员可以填报活动回执进行报名。活动承担部门能够对报名名单进行审核,并导出活动人员名单用于会务工作。(3)活动总结与存档,包括填报活动总结、审阅和浏览活动总结。活动结束后,要求参加教师撰写教师个人总结,活动承担部门撰写活动总结报告,作为项目活动开展的过程性资料进行存档。活动总结的主要属性有:活动效果评级(1~5级)、审阅状态(不存档、存档)、分享范围(不共享、本级部门内共享、后台共享、前台共享)、上传附件(活动的文档资料、视频、图片等)。
4.教师能力状态监测。该模块包括掌握进度监测和能力档案监测,用于对教师参加项目所需能力的掌握进度进行监测,对教师参加项目的教案、获奖、参加活动情况及总结报告等各种档案信息进行管理。教师能力状态监测利用一个基于系统设定的、包含二级项目的评价量规,由教师本人及上级管理部门进行评价,具体分为个人自评、学校评价、县区评价、自治区级评价等四级评价。评价量规中的每个评分项目由未知、知道、理解、掌握、精通五级(用1~5分表示)构成。定期评价教师能力状态,及时更新教师得分。各级管理人员可以按教师、学校、县区三个层面,对教师掌握能力情况的得分进行查询和统计。
5.学生发展状态监测。该模块用于对实验学校学生的中高考成绩和综合素质等方面的发展状态进行监测,包括上报监测数据、学生发展状态分析等子模块。
6.站内邮件通知。该模块用于项目人员传阅文件和交流信息,包括邮件管理和通知管理。站内邮件是面向用户、部门或某一类角色发送信息和文件的工具。站内通知是部门管理员文件和信息的工具。邮件管理和通知管理在字段上基本相似,区别是:邮件管理用于非公开的一对一、一对多方式传递信息,发件人可以是个人或部门管理员,具有一定的私密性、非正式性,在一定程度上可以促进系统内人员的非正式交流,促进隐形知识和显性知识的相互转换;通知管理则一般是一对多,人一般是部门管理员,并且可以在前台页面予以公布,具有一定的公开性和严肃性。
通知类型分为普通通知和任务通知。普通通知用于普通的通知下发和查阅,相比而言,任务通知用于下发要求收阅人完成一定的任务(例如,要求下属单位提交工作计划或方案文档)的通知,人可以指定收阅人完成的截止时间,监控收阅人的查阅时间和状态,以及完成任务的时间和状态,可以集中收取材料附件。与传统的邮件或QQ收取材料相比,任务通知具有较强的状态监控功能。
参考文献:
[1]阿肖克.贾夏帕克.知识管理:一种集成方法[M].北京:中国人民大学出版社,2013.
[2]黄颢,陈天阁,张道武,等.SECI模型在网络化组织中的拓展研究[J].研究与发展管理,2006,(3):16-21.
[3]李锦兰.知识管理在K部门的应用研究[D].大连:大连理工大学,2013.
【关键词】建筑施工;施工项目;项目经理责任制
0.前言
建设施工项目是一项复杂且周期较长的项目,若想项目能够顺利有序的实施,就需要有专门的人员来负责,这个专门的责任人就是项目经理。项目经理责任制是我国建筑企业深化改革的产物,是随着建筑行业蓬勃发展而产生的符合新世纪、新时代的施工项目领导机制,本文将对施工项目管理中项目经理责任制存在的问题以及解决措施做简要介绍。
1.施工项目中项目经理的作用
在施工项目中,项目经理所起到的作用主要表现在:
①建立高效、有序的项目管理机构。
②合理配置资源,将企业资金与其他生产要素有效地结合起来。
③协调各施工企业内外部的各种关系,使各种关系紧密协作、配合。
④是施工项目全权委托人,是施工项目的总负责人。
⑤承担合同责任、履行合同义务、实施合同款项、处理合同纠纷。
2.施工项目管理中项目经理责任制的作用
项目经理责任制在项目管理中具有巨大的作用,具体包括以下几点:
①明确企业、项目经理、施工人员三者之间的责任、权利、经济效益的关系。
②有利于施工企业运用经济手段强化对施工项目的法制管理。
③有利于施工项目在实施过程中的管理更加规范化、科学化,有利于提高施工的质量。
④有利于促进和提高企业项目管理的经济效益和社会效益。
3.项目经理责任制现存问题
项目经理责任制在目前的施工项目中已基本得以实现,只是在实施过程中还存在一些具体的问题,主要体现在以下几点:
3.1项目经理的权利难以实现
在建设工程项目管理规范中有规定:项目经理具有参与投标、签订合同的权利;具有组建项目经理部并选择部门人事的权利;具有项目经理部资金投入和使用的决策权利;具有部门内部的薪酬决策权利;具有物资采购的权利;具有择选施工队伍的权利;具有主持工作和协调内外部关系的权利。虽然规范中存在着这样的明确规定,但是在实际项目施工中,这些本该项目经理拥有的权利并没有得到实际落实,其具体表现在:
①在合同的签订中,项目经理往往没有参与合同条款制定与谈判的机会或是说权利,使得合同的内容存在很大的隐形风险,为后期项目实施带来诸多麻烦,甚至可能损害工程的经济效益。
②在项目经理部用人以及选择施工队伍上,多数施工企业对于施工队伍的选择都是由部门领导决定,决策权很难落到项目经理的头上。
③上述问题还将导致由部门领导选择组建的施工队伍,仗着与领导的某些关系,不服从项目经理的安排,对项目经理的号令视而不见、充耳不闻,使项目经理的管理工作很难实施,增加了管理的风险。
④在工程施工材料的采购上,大多数施工企业的采购权都是掌握在采购部门的手上,权利很难落实到项目经理的头上。
3.2部分项目经理的综合素质没有达到要求
在建设工程项目管理规范中提到,优秀的管理与沟通协调能力、丰富的项目管理经验与业绩、良好的专业技术及经济法律知识、爱岗敬业的精神和强健的体魄是一个合格项目经理应具备的基本素质,但在实际情况中,项目经理中文化水平不高,对经济、法律、管理知识掌握较少的人大有人在,这使得我国建筑行业整体的管理水平比较低,项目经理在责任制中难以发挥其强大的作用。
3.3对项目经理的激励机制匮乏
项目经理的劳动报酬是由工资、奖励或处罚、评优表彰、记功等奖励组成。目前很多施工企业对项目经理的酬劳都是低工资加高奖励的方式,奖励主要是节约奖励和完成目标奖励,这种激励政策表面看是有利于降低工程成本,缩短工期,但实际中却存在很大的问题,项目经理为了拿到奖励可能会发生偷工减料等现象,因此,如何制定科学、合理、能够激励项目经理保证质量的完成任务的机制是目前迫切需要解决的问题,也是项目经理责任制成败的关键。
4.项目经理责任制中存在问题的解决措施
4.1提高项目经理的核心地位
若想项目经理责任制得以较好的实施,首先就要保证并提高项目经理在施工项目管理中的核心地位。项目经理作为工程项目的最高责任人,必须拥有绝对的权利,必须在项目管理中起决定性作用,只有这样,项目经理才能有效的组织项目经理部开展项目管理活动,制定管理的总目标及各施工阶段的目标,并组织落实各目标,对项目管理作出及时、准确的决策,严格执行各项合同,建立完善的内部及对外信息管理系统,保证施工高效率的开展。其次还要保证项目经理应享有的正当权利,只有项目经理拥有相应的权力,才能履行项目经理的责任,要保证项目经理有项目管理队伍的组配权、项目施工的指挥权、管理权等,这样项目经理在签订承包合同后,就开始承担项目经理的全部责任,对施工项目的开工、施工、竣工、交工及售后服务的全过程负责。
4.2明确企业与项目经理各自的责任界限
企业对于项目使用各类建筑材料集中采购有利于提高采购效率,降低采购成本,如果企业集中采购的材料不能满足要求,最终导致工程事故,其责任却要项目经理承担,对项目经理来说是很大的风险,这必然会降低对项目经理的激励。因此在采用项目经理负责制时,要取得良好的激励效果首先要明确企业和项目经理对项目的责任界限。
4.3平衡项目经理的责、权、利
企业要和项目经理分担项目的风险,工程项目合同目标的实现受很多条件的约束,如市场条件、地质条件、外界干扰等,同时还受合同条款的约束,项目经理很少参予合同的谈判与签订,销售或商务人员在签订合同可能会有很大的风险,企业应结合实际情况合理确定项目经理应承担的风险,使得项目经理的责、权、利达到平衡。
4.4加强项目经理的综合素质
作为社会主义建设者的项目经理,要在拥有政治素质的前提下努力提高自身的综合素质,首先要懂政策,项目经理由于处于项目管理的核心地位,加之项目管理的特征突出表现在综合性管理上,因此项目经理必须学习、 熟知、掌握和运用国家及地方各级政府制定的建筑业各项经济政策、法规以及各种法律,做到知法守法、依法办事,这样才能充分发挥对项目的管理作用,促进项目目标的实现。其次要会管理,项目经理应经过专门的学习或培训,具备一定的文化知识,有较丰富的施工管理实践经验,要既懂施工又会技术,既懂经营又会预算,要具有处理问题的能力,敢于决策,善于决策。
5.结束语
项目经理责任制是目前施工企业项目管理的主要流行趋势及走向,该制度由施工理论指导产生,并将目标管理及责任制管理等时下较为先进的管理思想吸收,再结合我国国情及国内相关行业经验在近年逐步发展并形成趋势,经过近年来的诸多项目实践证明,项目经理责任制在控制项目成本、保证项目进度、提高项目质量等方面有着显著的不可替代的作用,只要施工企业不断完善项目经理责任制,不断完善其中存在的问题,我国的建筑市场必将与国际建筑市场接轨。
【参考文献】
[1]张雪峰.推行项目经理责任制的问题探讨[J].建筑安全,2007,22(1).
[2]李文富,陈继纯,张永宏.项目经理责任制在施工项目管理中的作用与实施条件[J].集团经济研究,2007(21).
【关键词】工程施工项目管理;控制管理
1.进度控制
所谓进度控制,就是根据施工计划,对工程的总体工期以及各个具体项目环节的施工时间和进度进行计划和管理。进度控制要具有一定的前瞻性和预见性,以满足工程施工过程中发生的各类状况,所以,有关工作人员和计划编制人员应该在熟悉工程计划和设计图纸的基础上,结合应该工程进度的各种因素,做出一个综合性的进度控制计划。尤其是要实现对人力、设备、材料的合理调配,否则将无法保证工程按照计划完成,为了更好的实现进度控制,可以从以下几个方面入手:
首先,编制各个阶段的进度计划。总进度目标的实现是建立在各个短期目标的实现的基础上的,所以编制短期的可以有效的提高进度的完成销量,一般来说,可以根据工程的实际情况编制各类月计划、周计划。
其次,实施动态控制。就是在施工项目的实施过程中,要不断的根据实际完成情况,调整进度计划,以保证工程的顺利进行。
再次,材料要保证供应。施工材料是工程顺利进行的有效保证,也是工程施工计划和进度顺利实施的重要条件,所以,在施工进度管理的过程中,有关部门和单位要做好材料的采购和供应的管理。
其四,及时支付工程进度款。资金是工程得以顺利开展的又一个重要因素,所以有关部门应该严格执行合同要求,为工程的开展提供稳定可靠的资金保障。
最后,提高劳动效率。工作效率是影响工期的进度完成情况的核心,所以工程管理部门要调动一切积极因素,在保证工程质量的前提下,尽可能的提高工程的施工效率。
2.成本控制
所谓成本控制,就是在工程的施工过程中,对工程的各个环节所消耗的人力、财力、物力等资源进行严格的管控,以达到成本的优化利用。成本控制作为施工管理的重点内容,不仅关系着工程的施工质量,也影响着工程的进度,具体的管控内容有主材、辅材、构配件、,周转材料的摊销费以及租赁费等等。
从工程的成本的具体形式来看,可以将其分为预算成本、计划成本、实际成本几种,对于不同的成本形式应该采用不同的控制和管理的方法。首先,预算成本,指的是在工程项目成立之初,有关部门根据当地的建筑情况以及市场上的建筑平均水平,对工程施工过程中可能消耗的各种资源的总的预估。其次,计划成本,指的是有关部门根据工程的施工设计以及预算成本的大体情况,对每一个具体的工程项目的发生成本进行设计的环节,是预算成本的进一步实现。再次,实际成本,指的是在工程的施工过程中,所有的工程环节的开展活动所消耗的实际的工程成本,是预算成本和计划成本的结果形式,通过对实际成本和预算成本的对比,可以有效的判断工程的经济效益。
随着我国建筑业的发展,施工项目管理活动越来越受到有关部门的重视,它对工程的施工所起到的作用也越来越大。尤其是成本管理活动,直接关系着工程的盈亏情况,所以有关部门必须提高自身的成本管理水平,以保证工程的经济效益的实现。
施工项目成本管理作为施工项目管理的一个重要组成部分,其自身也是一个独立的管理体系,一般来说,包括以下几部分内容:即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核。
要制定一个科学的项目成本管理技术,就必须要认真的掌握工程的相关情况,且需要由具有成本管理和控制知识的专业人士完成,而在具体的计划实施的过程中,则应该按照不同的工程业务项目,实行经理负责制,以保证每一个具体环节的成本控制计划的有效落实。
建立项目成本管理责任制:项目管理人员的成本责任,不同于工作责任,工作责任完成不等于成本责任完成。如:单方强调质量,忽视了成本,单方做到供货及时,但忽视昂贵的价格等。因此在完成工作责任的同时,还应考虑成本责任的实施,进一步明确成本管理责任,使每个管理者都有成本管理意识,做到精打细算。
对施工队实行分包成本控制:项目部与施工队之间建立特定劳务合同关系,项目部有权对施工队的进度、质量、安全和现场管理标准进行监督管理,同时按合同支付劳务费用。施工队成本的控制,由施工队自身管理,项目部不应该过多干预。
3.质量控制
所谓质量控制,就是对工程的施工过程中的各项具体项目的完成情况的管理和控制,质量控制的标准要严格的根据国家的有关文件执行,并且要结合自身的工程使用需要来评定,以达到实现的预定验收标准为宜。
严把材料质量关。甲方采购的材料和乙方采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收制度。
确保主体结构质量。主体结构质量关系到整体工程质量和安全,关系到每个职工生命安全,因此,必须确保主体结构质量。
重视装饰质量。在施工装饰阶段,一定要克服质量通病,搞好细部处理,在装饰水准上要高人一筹,要有创新和特色。
4.安全控制
所谓施工项目安全管理,就是施工项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发事故,从而保证施工项目的正常运行。
4.1 坚持安全管理原则
即坚持安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全寓于生产之中,并对生产发挥促进与保证作用。坚持“四全”动态管理,安全工作不是少数人和安全机构的事,而是一切与生产有关的人的共同事情,缺乏全员的参与,安全管理不会有生机,效果也不会明显。生产组织者在安全管理中的作用固然重要,全员性参与安全管理也是十分重要的。因此,生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、全天候的动态管理。
4.2 坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态
分析事故的成因,人、物和环境因素的作用是事故的根本原因,从对人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行为和物的不安全状态,都是酿成事故的直接原因。
4.3 制定安全管理措施
加强施工项目的安全管理,制定确实可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,对生产各因素状态的约束和控制,根据施工生产特点,安全管理也具有明显的行业特色。要落实安全责任,实施责任管理,加强安全教育,例行安全检查。
建立安全责任制。企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项目经理是项目安全生产第一责任人,对安全工作负有重要责任。公司、项目经理部、班组,都要订立安全责任书,发生安全事故,各级责任人和班组都要承担一定经济责任。
确保安全设施投资到位。安全设施投入不能省,特别是企业改制以后,安全设施投入更不能省,一旦发生安全事故,造成的损失要比你安全投入的费用大得多,而且,造成的影响很大。
加强安全培训教育。要提高工人自我保护意识,班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育。
抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全。对特殊工种等关键人员要加强培训,做到持证上岗,对临边、洞口等关键部位要加
强安全防护措施,对大型机械设备,安全员要天天查,发现问题及时处理。
综上所述,上文中笔者结合自己的工作经验,对工程施工项目的管理活动中的控制管理进行了浅析,并从工期控制、成本控制、质量控制等几个方面进行了具体的论述,以期为促进我国建筑工程的管理的发展做出自己的贡献,以上仅为笔者拙见,诸多不足,还望批评指正。
参考文献:
关键词:建筑施工管理;项目质量管理;现状;措施
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:
建设项目的施工质量管理是一个涉及多学科的系统工程管理科学,其最终目的是实现整个项目的质量目标。建筑施工质量管理重点应从控制项目施工准备阶段、施工阶段和竣工阶段这三个环节的质量管理入手,全面策划,动态管理,精心组织施工,协调处理好与各专业施工单位之间的关系, 重点控制过程质量,保证整个工程的施工质量达到预期的质量目标。
1.我国建筑施工项目质量管理的现状
分析我国建筑施工项目质量管理的现状并不容乐观,在施工准备阶段、施工阶段和竣工阶段都存在一定的问题。
1.1建筑施工准备阶段
影响建筑施工项目质量的主要因素有:
1.1.1人员素质低
对于建筑施工项目而言,项目经理往往起着至关重要的作用,由于大部分建筑施工项目都实施的是项目经理负责制,因而项目经理是项目实施的最高领导者和责任者,对工程质量起着决定性的作用。但很多建筑施工企业的项目经理学历不高,粗放式管理,缺少系统培训;后勤人员分工不明确,找不到责任人;往往指派与业主有一定社会关系的人员担任项目经理,由于工程管理经验不足,往往不利于质量管理。
1.1.2建筑材料质量控制不到位
材料是组成工程实体的基础,材料质量直接影响到工程质量,如果项目施工单位没有按照设计、业主或监理的要求进货,材料不符合工程施工的要求;材料进场没有进行检验或匆忙检验,就会导致使用不合格材料进行施工;材料保管不当,材料发生损失或变质,就会导致材料性能不符合要求;材料使用不当,材料用量发生变更,会导致材料用量和配合比不对;材料发生错用,材料混合堆放,将导致工程实体强度和刚度的改变等。
1.2现场施工阶段
在现场施工阶段,重点应该做好施工过程中的质量控制,这是建筑施工项目质量管理工作中的关键。根据人员、机械、材料使用与方法等因素,可将其问题概括如下:
1.2.1施工人员素质不高
由于建筑施工项目往往工期紧,任务重,质量要求高,因而相当部分的工程是由分包队伍完成的,从总体上来看,工人队伍整体素质不高,存在知识面窄、年龄老化、技术素质低等问题。由于工人队伍的技术素质与所承担的任务难以适应,导致了一些工程质量问题。表现为:文化程度偏低,质量意识和安全意识淡薄;工程技术单一,很难做到一专多能,导致施工进度缓慢,而且影响了工程质量;技术等级较低,对新技术、新机械、新材料的使用存在一定的困难。
1.2.2机械因素
随着科学技术的进步和人们生活水平的提高,社会对建筑的要求也越来越高,
为了建设技术更加复杂的工程,施工机械选择与配置的问题越来越突出。在大部
分施工企业,由于在施工机械的选用及组合方面存在着诸多不足,严重影响了工
程质量。表现为:机械使用率不高,生产率低下;机群配置不强,联合运转效率不高;机械选用研究不够,缺少技术创新支持,机械性能不好等。
1.2.3施工方法因素
施工方法与工艺往往也是影响建筑施工项目的重要因素,出现质量通病的地方,往往是技术复杂程度不高的工程。对于重点工程,公司和项目部各级领导和管理人员都高度重视,充分保证人员、材料、机械设备、资金、技术等,通过各种途径保证工程质量,但质量隐患仍未根除,特别是隐蔽工程。而对于技术难度较小的工程,公司和项目部各级领导和管理人员往往不够重视,有时不按施工图纸施工,有时不按施工规范施工,容易导致质量通病的出现。而且,目前建筑施工企业技术创新力度不够,多数还是手工操作,工序之间的搭接不恰当,缺少工程控制,制度僵化,创新不足,导致质量通病屡禁不止,损害了业主和社会的利益。
1.2.4材料使用方面
一些施工企业为省工钱、赶进度,为了追求利益,对原材料的质量控制不到位,如以次充好,该用石砂时不用石砂,而用价格稍低的石粉代替或掺杂部分石粉;砂子不上铁筛,连大带小,一齐拌入混凝土中;砂子中泥土含量太高,不经水洗,直接用于施工。这些做法导致的问题是混凝土强度不够,取样打压后,不符合要求,用在基础上容易诱发桩基偏位,基础下坠,用于顶部时发生顶部开裂渗漏现象发生。
1.3竣工验收阶段
在项目施工竣工后,施工单位往往,将许多工程资料随意存放,不加整理,这为监理单位的验收工作带来了一定困难,影响验收效率。
2.加强建筑施工项目质量管理的措施
为了加强建筑施工项目的质量管理,需在施工全过程中实施全面质量管理,形成科学的质量管理体系。
2.1组建素质过硬的项目团队
对项目经理的任用,必须改变计划经济时代的用人体制,实行竞争上岗,进行优胜劣汰。注重选拔程序、选拔方法和选拔对象,从知识结构、组织能力、工作能力等多方面考虑,促使年富力强、知识结构新、工作经验足的中青年干部脱颖而出,增强整个项目团队的活力,促进企业的长远发展
2.2培养技术熟练的工人队伍
建筑施工企业可以考虑自身培养一定数量的技术熟练的工人队伍,特别是技术性强的工种,以保持技术的稳定,这样的工人队伍不仅思想稳定,而且听从项目部技术人员的管理,质量隐患和质量问题会明显降低,进而提高施工效率。
2.3控制施工材料的质量标准
材料是工程的荃础,大部分质量问题都是与材料质量息息相关,必须真正地从源头抓起,做到货比三家,择优使用,对主要生产厂家进行实地考察,要求承包人明确所需材料的质量要求和技术标准,保证水泥、砂、石、水、外加剂等满足相关技术规范、标准的要求。建立严格的材料管理制度,不仅在材料采购时加强采购员的管理,在材料进场时进行严格的质量检验,在施工过程中更要加强材料的监控,加强材料的堆放与保管,通过全程对材料质量进行监督,确保工程施工质量。
2.4建立完善的施工机械系统
为了建立完善的施工机械系统,施工机械系统应该与机械配套、施工方法和项目管理相结合,提高机械化施工效率,必须对机械配套、机械化作业方法、施工组织等做出周密系统的安排,确保相互之间的协调与配合。
2.5形成规范的施工控制方法
通过成熟的施工技术管理和制度,可以有效克服工程施工过程中出现的质量问题,并对质量管理提供规范性的指导,提高质量管理水平。
2.6 严控资料管理
工程资料是整个施工过程的反映,是工程质量评定的依据,因此必须严控资料管理,确保满足竣工验收条件,其内容包括工程施工技术资料、工程质量保证资料、竣工图及声像资料等。在项目工程验收过程中,要先进行单位自检,再由监理单位组织工程验收,并对存在的工程质量漏洞、质量缺陷等不足之处,填写《工程竣工验收存在问题及整改意见记录表》,并明确整改期限和复检时间, 直至满足竣工验收条件。
3.结语
综上所述,建筑工程质量关系到国家经济建设发展,以及关系到人民生命财产。因此,在建筑施工中,应大力加强质量管理,切实提高工程质量,杜绝工程质量隐患,为社会发展造就质量更优的、更佳的建筑工程,为人民创造一个安全舒适的居住环境。只有在建筑施工过程中做好项目质量管理工作,建筑质量才能有根本的保证,企业才能长远发展。
参考文献:
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[2]邱 敏.试论施工项目质量管理的创新[J].浙江建筑, 2007(3): 18-19.
关键词:石油工程项目;质量控制与管理;组织设计方案;监督体系
中图分类号:F2文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2012)12-0029-01
质量控制与管理是石油工程项目管理中的重要环节,是保证石油工程在规定时间内按要求顺利完成作业的必须条件。石油工程项目质量控制与管理对石油资源能否最优化利用具有重要作用,是有力保护我国石油资源,更好地为我国经济社会的发展服务的重要举措。但在当前的石油工程项目管理中还存在一定问题亟需解决。
1 石油工程项目质量控制与管理中存在的问题
1.1 质量控制与管理意识不强
在石油工程项目管理中,部分单位的项目部管理层过于重视成本管理和进度管理,而对质量控制与管理则没有引起足够重视,片面认为项目的成本控制好了,进度达到要求了,就能保证顺利完工,且能在较低的成本基础上,获得可观的经济收益,而实际上,真正决定能否取得较好的经济收益以及社会收益,并能保证石油工程施工单位长远发展的关键点恰恰在于工程项目的质量好坏。石油工程项目管理层应该转变观念,充分认识到质量控制与管理的重要性,并将这种认识体现在石油工程项目的具体管理中。
1.2 石油工程项目施工组织设计方案不够详明
组织设计方案是石油工程展开具体施工的蓝图,只有在一个明晰合理的施工设计方案指导下,整个施工项目才可能有条不紊地开展,当前某些石油工程单位,因盲目追求施工速度,希望尽早施工,在设计方案的制定上并没有尽心进行周密分析,研究施工中可能出现的各种问题,并提早制定出解决对策,以免遇到问题时,应急措施不到位,出现手忙脚乱现象,对施工进度和质量等产生不利影响。粗枝大叶的组织设计方案是存在很大风险的,尤其对于一些地下隐蔽工程而言,如果不能进行周详考虑,做出详细的施工计划和说明,那么对于施工人员的安全将是有失责任意识的,而这样的石油工程施工单位的施工质量也是令人质疑的。
1.3 石油工程项目施工中的质量控制与管理不到位
在具体的石油工程项目施工中,能否按要求进行生产将对石油工程的质量产生重要影响。当前的某些施工单位中,在施工流程中出现不达标现象,具体施工工艺并不能到位展开,比如,在混凝土浇注施工中,有的搅拌站并没有按照工程要求使用同一厂家、同一配比、同一牌号的砼材料,同时又没有及时设专人进行现场的砼塌落度检测,致使工程中出现砼塌落度不合要求的现象,影响了工程质量。
1.4 监督体系不健全
石油工程项目的质量控制与管理是否到位,紧靠相关管理层的自律意识是难以保证的,必须加强相互之间的监督力度。目前石油项目施工中,一方面由于总部、项目部和具体施工的石油分公司之间并没有形成有效的沟通,并互相形成一种监督作用,致使石油工程在开展中,并没有一种有效的监督体系对施工质量进行及时监督,造成了一定的问题;另一方面,有些石油分公司内部,管理部门、勘探部门、开发部门和销售部门之间也未建立起互相的监督关系,很难保证石油工程项目的整体质量。
2 加强石油工程项目质量控制与管理的对策
2.1 提高质量控制与管理意识
加强石油工程项目的质量控制与管理,首先应在项目管理层中树立起严格把控质量的责任意识,从项目总部到具体施工公司的管理者,均应强化质量意识,在追求经济效益的同时,保证较高质量,以保证石油企业的长远发展。另外,应通过宣传教育,在具体的施工人员中树立起“质量为重”的意识,让每一个人都能在具体的工作中,认真谨慎,以保证整体项目的按质完成。
2.2 设计出科学的组织方案,并严格按照石油工程项目质量要求标准实施
科学全面的组织设计方案是保证石油工程项目质量的前提,合理的设计方案可以优化资源配置,将人力、物力、财力进行合理分配,并通过科学的施工流程,在有计划的进度要求下,有步骤地展开施工,可以有效避免施工中出现突发问题,并能尽量节约资源,达到资源的最优化利用,在这种科学有效的施工方案指导下,各个具体的施工项目才能最好地开展,并能最大化保证施工质量。在这一过程中,应严格遵照石油工程项目的质量要求标准,建立起标准化的管理模式,并健全相应的管理体系,保证从总部到具体石油施工单位形成层层管理机制,以加强石油工程中的质量监管工作,促使工程项目能严格按照施工方案和施工标准要求按质量完工。同时,还应充分调动具体施工人员的工作积极性,根据设计方案明确具体分工,将责任落实到个人,以更有力地保证施工质量。
2.3 对施工过程进行严格的质量控制
有章可依后,还需切实做到按章办事,具体的施工过程与石油工程项目的质量好坏直接相关联,因此,对于具体的施工阶段应进行严格的管理和控制。应制定相应的规章制度,以保证施工过程中的严谨性,对于不按规定施工影响工程质量的人员应进行相应的惩处,以警戒其他工作人员,促进他们工作的自觉性。还应同时采取相应的奖励措施,对于严格按照要求施工,并高质量完成项目的人员应及时进行适当奖励,以激励他们今后更大的工作积极性。对于具体施工流程,应随时进行质量抽检,避免在某一流程中出现错误不能及时发现,而影响接下来的作业,并形成恶性循环,致使最终的工程质量严重不达标。再次,应做好相应的试件检验,对于原材料以及半成品应进行严格检查,保证质量合格,并做好检查报告。对于施工工具如钢支架应同样严格检查,对地下施工这种隐蔽性作业,应在保证人身安全的前提下开展施工,安全施工才能更好地保证施工质量。
2.4 完善质量监督体系
有效的监督是保证石油工程质量的重要因素。在石油工程项目中,应建立起完整的监督体系。首先,应在各级管理层之间形成有效监督。总监负责人与项目负责人以及施工石油公司负责人三者之间建立起一种有效的监督和制约,避免监督不力而使得质量意识不强的负责人疏忽大意,对工程质量造成影响。各负责人应充分了解施工规划以及具体流程,并对石油工程项目的相关知识深入了解,避免在质量监督与控制中出现差错。另一方面,在石油施工公司内部的各部门之间应加强相互监督。管理部、勘测部、开发部以及销售部相互之间落实明确的责任制,任何一关出现质量问题,都可以在其他部门的监督下,承担相应的责任,如此,将可以在程序上对工程质量做到最大保证。
2.5 提高工程的科技含量
在当前科学技术日益发达的背景下,石油工程项目应积极引进先进的科学技术,提高工程项目的科技含量。通过先进的技术调控,可以优化整个工程项目,减少施工劳动量,使整个工程项目更加科学,施工程序更加简化,减少施工差错率。同时,应注重充分利用科技进行创新,以不断优化资源配置,在最经济化的施工流程中,更好地保证施工质量。
3 结语
石油工程项目中,质量控制与管理是重要的一环,工程管理层应加强对其重视程度,而不仅仅从追求工程进度、降低工程成本出发,忽视了工程质量的提高。高质量的石油工程项目是保证石油企业长远发展的根本,在当前的石油工程项目中,应针对存在的部分问题,对症下药,提高质量意识,严格按照施工方案的标准要求进行施工,并加强施工过程中的质量管理与控制,建立健全相应的监督体系,以切实保证石油工程项目的质量,促进石油企业的坚实发展。
参考文献
[1]张勇.浅议石油工程项目管理中的标准化与质量安全[J].中国石油和化工标准与质量,2012,(02).
[2]宫明.石油工程的项目管理[J].中国新技术新产品,2010,(19).
关键词:建筑工程项目;质量管理;影响因素
随着建筑工程行业的不断发展,近年来我国的建筑工程项目也在逐渐变得更大型、更规模。但是由于经济发展的影响,部分建筑企业仍然存在很多管理上的问题,如果仅为了利益,而将成本大量压缩,会导致工程的质量无法得到保证,存在安全问题,甚至一大批不能通过安检。所以,严格加强建筑工程项目的管理刻不容缓。
一、影响因素
据有关调查显示,建筑工程的质量管理极其繁琐,它的分部门繁多,环节复杂,各个环节和分部门关系密切,只有每个部门都做好自己的工作才能使建筑工程项目的管理得到保证。不论是生产项目的哪一个步骤,建筑工程的项目管理都和人、原料、设施、环境等影响因素密不可分。
(一)人的素质是决定性因素
人的素质是最能影响建筑工程项目质量管理的因素,人的素质包括人的思想道德、理论基础、领导能力和管理技能。在建筑工程管理的每一步中都会涉及到人,而人的素质直接决定了建筑工程项目的质量级别。
(二)原料的质量是关键因素
据可靠数据分析,原料的费用占总开支的一半以上,所以,原料的质量毫无疑问是影响建筑工程项目管理质量的最关键因素。质量保障体系的建立,采用的原料、质量管理制度都被包括在其中,建筑的原料又包括原始材料、半成品和组成配件等。达到以下标准原料质量才能过关:
第一,采购者需要掌握扎实的理论基础,拥有高尚的道德修养和综合素质,熟悉建筑工程的流程和操作。
第二,随时随地了解原价的变化情况,学会筛选值得合作即可信赖的商家进行合作。
第三,同供应商一样,按照双方达成的协议,及时供应原料,保障正常施工。
第四,按照国家工程标准,绝不使用不合格的原料。
(三)设施的正常是基础因素
设施越高代表建筑工程的管理|量的水平越高,也就是保障了建筑工程项目的质量。建筑工程使用的设备的完备程度表示着该建筑商的施工水平和实力,同时体现了施工方的管理水平。先进的施工设备的采用保障了建筑工程项目的施工质量,毫无疑问的保障了建筑工程所需要达到的技术指标和标准要求,为高质量的建筑工程铺路。建筑工程项目的原料供应商和实施商都需要考虑到建筑工程的设计方法、施工环境、工程结构、经济成本等要素,这样才能合理地选出设备型号和参数,再科学地使用这些设备。然而保障设施正常运行的是对这些硬件设施的爱护。
(四)好环境是保障因素
建筑工程项目的原料供应商和施工方需要综合考虑建筑工程项目施工的环境条件,环境条件对建筑工程管理质量的影响具有错综复杂的特征,环境条件越好越有利,针对不好的环境需要综合考虑,重点放在采取什么样的预防措施才能更起效果。环境要素有很多种,比如:泥土的质地、天气、外声、风向、光照、大气污染、水污染、温度等,这些要素都会对建筑工程的项目的实施起决定性作用。建筑施工时,按照操作流程一步一步严格执行。举个例子,在工程里面浇筑混凝土的时候,需要提早考虑到天气情况,分析天气条件是否可以满足养护的条件。由此可见,根据建筑工程施工的特征,需要综合利用和改造环境要素,尤其是不好的环境条件发生时,及时的加以控制才能够保障建筑工程的管理质量指标。
(五)安全要素为第一要素
无论是对施工现场的工人来说,还是对建设单位来说,安全都是首要考虑的问题。安全的质量生产才是对建筑工程项目更放心的保障。施工方之间一起监督建筑工程的生产安全性的保证,建立健全相关安全性生产供应制度的制度;施工方确保各项体系的制定和实施,将安全设施和检察人员准备充分,文明做事;建设局和监督商需要时不时的抽查以督促人员的认真工作,建立健全施工的管理体系。只有保障了建设工程项目实施过程的安全性,才能够稳定人员和顾客的人心,不会导致工程延期无法在限定的时间内完成,同时也为建筑工程项目管理质量的安全性提供保障。
二、调控和管辖
针对对建筑工程项目产生影响的各类因素,我们建立健全了建筑工程项目的质量管理制度,采取了一系列的规章标准,抓紧了建筑工程质量的可行性的要素,同时又因为建筑工程项目的错综复杂,难免不了各种各样的质量问题,由于这些问题的严重性和多发性导致我们深刻认识到提供质量的保障必须做到施工的每一步,每一个环节才行。建设局、监督所、施工方也都必须按照条例严格实行,并且应该加强建筑工程项目的管理力度,赏罚分明,这才是建筑工程项目得到有效的调节和管理的基础。
(一)建立健全建筑工程的责任制
建立健全建筑工程的责任制为实现建筑工程项目的调控和管理目标打下夯实的基础。建筑工程项目错综复杂,种类繁多,里面有层层环套的迭进关系,按照规定的准则,可以将大目标层层分解为各个小目标,分别对各个小目标进行研究它的技术指标和复杂级别,与相关人员的综合素质进行配对,才能了解到建筑工程项目的质量管理的监督重点部位。
(二)加强对职员的培训
建筑工程的职员包括原料开发人员,生产人员和供应人员、实施人员等构成,建筑工程的职员具有基数大,种类繁杂,各个级别之间的差异太大的特性。所以,施工方一定要重视对每一个级别的职员的理论知识的传授和实践技能的培养和开发,其中,对于建筑工程原料和实施工程安全性的知识也要做到位。这样坚持下去才能够提升建筑工程的质量管理水平和安全保障,也为原料供应商、生产商、施工方、设计局赢得了声誉,提升其在行内业的形象。
三、总结
根据以上内容,在对于建筑工程项目的质量管理的影响因素,建立健全建筑工程的责任制,加强对职员的培训的详细探究,提到了有关建立健全建筑工程项目管理质量制度的几个需要着重监督的环节,对于以后建筑工程项目的质量管理上有一定的启示意义。
关键词: 项目管理; 建筑市场;项目监理
工程建设监理是指监理单位受项目法人的委托,根据国家批准的工程项目建设文件,有关工程建设的法律,建设法规和工程建设监理合同及其它工程建设合同,对工程建设实施的监督管理.工程项目管理是指从事工程项目管理的企业,针对工程项目建设的要求,接受业主的委托,按照双方合约的规定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务.
正因为二者之间的区别,工程项目管理是项目管理代表业主方,按照双方合约的规定对整个工程项目组织实施管理或服务,而监理企业或公司则是一种有偿的技术技能服务,它不具备项目管理企业更加广泛的职能和职责. 而且监理制度推行的本意是随着市场经济的发展,改革原有的建设管理模式,但由于在目前的经济环境下,项目法人不可能将投资、进度、合同管理等交给监理人去进行. 国家的政策法规又规定建设单位必须要有监理,则工程项目管理的全过程只有质量管理交给监理公司来进行.虽然近几年对建筑安全监管十分重视,各地均发文要求监理也要对安全负监管责任. 这一系列的定位,职责的界定使工程监理和工程项目管理之间存在着一些问题和差距.
1 当前监理工作存在的主要问题
1.1 工程监理就是质量监理
监理企业的职责原本应当概括为“三控、二管、一协调”. 但是在目前整个工程建设过程中,由于种种原因,特别是体制原因、机制不配套原因,使原本监理单位的职责多被拆解,该做的没做够,该给的没给到,不该的却担着. 监理的三控“即投资、进度、质量管理”职能多被大大弱化,绝大多数监理单位仅仅是以“质量监理为主”. 工程建设中的监理工程师也就是质量检验员. 面对于工程建设中的前期咨询、勘察设计、指标、设备采购与建造等内容服务却基本不涉及. 正因为如此,工程监理变成了业主单位聘请的工程质量监督旁站人员,有些业主单位甚至认为聘请工程监理纯粹是为了满足国家法规的要求,是应付上级政策的对策. 正是由于对前期阶段监理的缺失,使得前期阶段在功能策划、可行性研究、设计图纸的完善性等多方面不够完善和健全,直接导致施工阶段设计变更较多,工期失去控制,成本预算超出范围,工程质量得不到保障,严重的时候大大影响了整个工程的建设.
1.2 工程监理对业主行为无规范
业主行为规范与否,直接关系到工程建设项目能否顺利进行,建设目标能否如期完成. 业主方往往是出资方,因而相当一部分业主对监理工作干预较多,有的不通过监理工程师直接给承包商下达指令,造成不必要的纠纷和误解. 对于大型的项目,有时业主还要自行组织一套人马来控制工程进度和投资,从而形成恶性循环,造成极为不良的后果. 从理论上讲,监理工程师应该是工程建设项目现场的唯一管理人员,业主委托了监理,就应由工程师去实施对工程建设项目的监理与管理,业主的意见和一些决策也应通过监理工程师去实施,而业主真正要做的是如何做好对监理的管理,而非直接对工程建设项目进行管理. 这似乎是一个很容易处理和解决的问题,但是在实际工程建设项目中,由于对业主缺少规范,往往由此出现了许多问题.
1.3 工程监理缺少高智能人才
自从工程监理制度实施以来,对监理费的收取逐年呈下降趋势,低价竞标更加压低了工程监理费的收取,有的项目工程监理费还未达到标准取费的三分之一. 过低的监理费对工程监理行业的发展和监理人员素质的提高造成了极为不良的影响. 具有高学历、高职称、高水平和高管理能力的人才不愿意到监理行业来. 有些高智能人才即使愿意从事这个行业,也由于监理企业无力常年聘用,他们多为临时工,有项目需要时被招聘过来,项目完成后即解除聘用.
由于工程监理基本上是属于施工队伍的“三控、二管、一协调”,与真正意义上的项目管理有很大差距,它们并未进入前期的科研和采购范围. 因此它们也缺乏适合项目管理的人才,尤其是经济、管理、商务和法律等方面的人才,而目前工程监理企业所有的人才则对这些方面的知识和能力严重不足.基于以上原因,导致了专业监理人员的数量和质量不能满足监理工作的需要. 另一方面由于工程建设任务的急剧增加,而合格的监理人员又严重不足,使各监理企业和单位只有大量聘用非工程专业人员来充当监理人员. 因此使得监理人员的结构不合理,职责宽泛,素质不高,加之监理单位考核激励机制不健全,培训费用少,人员调动困难等,使得整个监理行业很难形成具有核心竞争力的企业.
2 工程项目管理的意义
目前从理论上讲,业主方可以自行完成项目管理中的部分任务,但是从技术管理,经济管理、合同管理、组织协调等多项业务职能上,业主的能力是与专业机构的能力无法对比的. 对投资方的业主而言要配建各专业齐全的基建班子,是人力、物力所不允许的,而且是十分困难的事情. 正因为这样,工程项目管理企业,则为投资方业主提供了可以解决这些困难的途径。
2.1 建立高素质的人才队伍
项目管理从项目建议书阶段就开始了,历经可行性研究、设计、招标、施工招标、项目实施、竣工验收、试运行和项目后评估等一系列过程,因此对人才的要求,特别是高智能、高素质人才要求十分苛刻.监理企业要过渡和转型成为项目管理公司就要在人才的培养和引进上下大功夫. 要建立合理的人才结构,采取积极的措施,引进急需的人才去实现专业功能配套,功能补全. 除此之外,还应采用不同类型的各种培训,如对员工的项目管理基本知识培训和着重实务实用的专题性培训以及实用外语能力培训等,提高员工的能力. 通过以上这些手段,建立起一支具有复合型和开拓型能力的,懂设计和管理的高素质人才队伍.
2.2 建立标准和工作规范
各个企业都有自己的项目管理唯一标准和工作规范. 项目管理不同于工程监理. 它除了自身完成相应的专业服务外,还要担当起项目策划及在工程建设全过程中负起组织协调等主导作用. 因此项目管理企业应建立具有自己特色并且更为严谨的业务标准和工作规范. 这些标准和规范应该和企业自身的内部基本管理制度结合起来,体现自己企业的文化和精神设计,这些标准和工作规范应该成为企业员工的业务手册,成为保证企业正常运作的另一重要资源.
2.3 努力开拓市场
【关键词】施工项目管理;质量管理;成本控制;安全管理
1.工程施工项目的组织机构管理
施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系。组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,以达到项目管理的最终目标。因此企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题,高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。首先要做好组织准备,建立一个能完成管理任务,令项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构——项目经理部。其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证,一个好的组织机构,可以有效地完成施工项目管理目标,有效地应付各种环境的变化,形成组织力,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项目部管理任务。
组织系统能否正常运转,首先要看项目部领导核心——项目经理。选择什么人担任项目经理,看施工项目的需要,不同的项目需要不同素质的人才。项目经理应具备一定的基本素质:领导才能、政治素质、理论知识水平、实践经验、时间观念。
2.工程施工项目质量管理
2.1建立质量保证体系
为全面系统地把质量工作落到实处,当务之急是建立切实可行的质量保证体系。同时,施工企业依据质量保证模式,建立自己的质量保证系统,编写质量手册,制定质量方针、技师目标,使之更具有指令性、系统性、协调性、可操作性、可检查性。
2.2人工、材料、施工机械的控制
(1)人是质量的创造者,质量控制应以人为核心,把人作为控制的动力,调动人的积极性、创造性,增加人的责任感,树立质量第一的观念。
(2)材料是构成建筑产品的主体。显然在施工项目中,对材料的质量控制是举足轻重的。
(3)施工机械是实现施工机械化的重要标志,是现代化施工项目中必不可少的因素。它对施工项目的进度、质量有着直接的影响。因此选好、用好机械设备至关重要。
2.3控制施工环境与施工工序
在项目施工中,影响工程质量的环境因素很多,有工程技术环境,如工程地质、水文、气象等;工程管理环境,如质量保证体系、质量管理制度;劳动环境,如劳动组合、作业场所、工作面等。因此,根据工程项目的特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工和文明生产的环境,保持材料工件堆放有序,道路畅通,为确保质量和安全创造良好的条件。
施工工序是形成施工质量的必要因素,为了把工程质量从事后检查转向事前控制,达到“以预防为主”的目的,必须加强对施工工序的质量控制。工序质量的控制应采用数理统计方法,通过对工序部分检验的数据进行统计、分析,来判断整个工序的质量是否稳定、正常,其步骤为:实测—分析—判断。为了更有效地做好事前质量控制,一是要严格遵守工艺流程,工艺流程是进行施工操作的依据和法规,是确保工序质量的前提,任何操作人员都应严格执行。二是控制工序活动条件的质量,主要活动条件有施工操作者、材料、施工机械、施工方法和施工环境。只有将它们有效地控制起来,使它们处于被控状态,才能保证每道工序质量正常、稳定。三是及时检查工序活动效果。工序活动效果是评价质量是否符合标准的尺度,因此必须加强质量检验工作,对质量状况进行综合统计与分析,及时掌握质量动态,自始至终使工序活动效果的质量满足规范和设计要求。四是设置质量控制点,以便在一定时期内、一定条件下进行强化管理,使工序始终处于良好的受控状态。
随着市场经济的发展,建筑市场的竞争日益激烈,施工企业在任务取得施工、组织设计、项目成本控制和经营管理等方面产生了一系列变化,给成本管理带来了许多新的课题,使得常规的成本管理模式难以适应。施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能到达最终提高企业综合经济效益的目的,求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。
3.项目管理成本应把握的五原则
3.1成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现的最低目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和实现合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,采取各种措施,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,以客观条件和现实的技术水平为依据,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
3.2全面成本控制原则
全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应防止成本控制人人有责却人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
3.3动态控制原则
施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
3.4目标管理原则
目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
3.5责、权、利相结合的原则
在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
4.总结
施工项目的管理是全方位的,要求项目经营者对施工项目的质量、安全、进度、成本、文明施工等,都要纳入正规化、标准化管理,这样才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利地进行。施工项目的成功管理不仅对项目、对企业有良好经济效益,对国家也会产生良好的社会效益。成功的管理,能促进项目和企业的发展,能推动建筑市场不断前进。开拓创新,总结经验,在项目的实践中不断摸索,最终创造出一条施工项目管理的成功之路。
【参考文献】
[1]建设工程项目管理.建造师用书,2010.
关键词:施工项目管理知识化企业管理制度
中图分类号:TL372文献标识码: A
一、知识管理对现代化企业的重要性
知识管理对现代化企业来说非常重要,除了可以在企业内建立一种知识的积累、共享和传递的机制,来加强知识资源的管理外。还有以下几个直接的因素
1.人员流动特别是关键人员的流动会给企业带来巨大的损失,企业因此可能丧失一部分多年实践中所积累起来的宝贵经验和方法; 2.员工相互间面对面的直接交流机会越来越少;
3.一些复杂的业务流程难以在短时间内被人所理解和接受; 4.进行客户关系管理,提升客户的满意度进而提高客户对公司和品牌的忠诚度;
5.由于知识的不断产生,同时知识本身特别是一些专门的知识具有较强的时效性,员工有持续再学习的需要以适应不断变化的环境和要求,迎接新的挑战;
6.对市场变化作出快速敏捷的反应和调整。
企业管理者引入知识管理是非常有必要的。知识管理可以为企业管理者实现显性知识和隐形知识共享提供新的途径。显性知识易于整理和储存,隐性知识集中在劳动者脑里。知识管理有助于对显性知识和隐性知识进行处理并把这些知识用一种适合于社会环境的方式表现出来。实施良好知识管理的管理者能够对外部需求作出敏捷反应,明智地应用内部资源并预测外部市场的发展方向及其变化。
二、知识管理在现代企业中的运用
知识管理与企业知识库的建立 国外知识型企业大多十分重视组织和建设企业知识库,广泛采集与企业经营发展有关的各种经验和知识,经过分类编目,使用计算机和网络技术存储和积累起来,成为企业知识共享和使用的必备基础结构,构成企业知识管理的重要组成部分,形成企业知识资源的集散中心。而国内企业在这方面比较欠缺,所以对于现代化企业来说建立企业知识库对知识进行有序的管理是十分重要的。 企业的知识库内容可以非常丰富,这其中可以包括:
1.公司的人力资源状况。知识管理是从强调人的重要性、人的工作实践和文化开始的,然后才是技术问题。因此,公司的人力资源状况是知识库的首选。
2.公司员工的各种经验和建议。员工解决各种难题的成功经验或方法建议,由专家评审小组进行审核,经筛选后存入知识库,并列出提供者姓名,以资鼓励其积极性。
3.公司各部门和各地分公司的内部资料。
4.公司客户的全部信息。由此可以了解客户的需求的新动态和其对产品的偏好。
5.公司的主要竞争对手及合作伙伴的详细资料。这样可以为公司人员了解对手的动态提供一个平台。
6.公司内部研究人员的研究文献和研究报告。内容如此广泛而丰富的知识库通过企业内部网络系统为全体员工提供快捷和方便的服务,公司员工可以使用该系统查询和获取必要的知识和信息,也可在虚拟的公告板上相会,交流和讨论各种问题。
三、施工项目管理和知识化现代企业管理制度两者的关系
1.施工项目管理是建筑安装企业现代企业制度的重要组成部分。建筑安装企业建立知识化现代企业管理制度,目的是缔造建筑安装的基础,确立建筑安装企业独立的生产建筑商品(施工项目)的承包商地位。根据知识化现代企业管理制度的特点和要求,建筑安装企业建立知识化现代企业管理制度有以下内容,且每项内容与施工项目管理有密切的关系。
(1)完善企业法人制度,确立法人财产权,对企业进行公司制改造,可以使建筑安装企业真正成为独立的商品生产者,摆脱企业作为国家行政机构附属物的地位,于是建筑安装企业便可以自主地参与市场竞争,从市场上获得施工项目,以卖方的身份与业主签订承包合同,企业在施工项目中自担风险,自我约束,按照市场供求关系和价值规律,谋求利益最大化,实现企业的自我发展。
(2)知识好现代企业管理制度要求建立现代治理结构,施工项目管理对企业的治理结构提出了很高的要求,例如要求建立项目经理部,以加强企业作业管理层,要求项目经理部与企业经营管理层分离,使经营管理层强化经营和企业管理,项目经理部强化作业管理,要求企业经理向项目经理授权,由项目经理作为企业经理的全权负责施工项目的管理,要求企业为施工项目资源配置提供市场,要使内部管理市场化等等。
(3)建立与知识化现代企业管理制度相应的财务制度、人事制度、分配制度、和施工管理制度。项目经理是企业的组成部分,亦应在企业制度约束下进行,按需要建立相应的制度,重点是项目经理的财务制度、分配制度和施工管理制度,尤其是后两者。而施工管理制度的重点是质量管理制度、进度管理制度、成本核算制度和安全保障制度。建立各种制度都应注意与市场经济要求相适应,彻底摆脱计划经济体制弊端的束缚。
(4)以施工项目管理为重点,实现知识化现代企业管理制度“管理科学”的要求,因此要总结十几年来我国进行施工项目管理的经验,吸收国外进行施工项目管理的精华,规范施工项目管理的思想、组织、方法和行为,建立起我国施工项目管理的崭新的科学体系,构成知识化现代企业管理制度的重要组成部分,使施工项目管理成为建筑企业现代化的基础,发挥建筑安装企业的生产力,极大的提高企业的经济效益。
(5)企业设立知识管理部门,建立知识经理制度 知识作为一种无形资产,必须有专门的部门和人员负责,对其进行管理,才能提高其利用效果,充分发挥知识创造财富的巨大价值。目前,国外许多大型企业已经建立其以知识总监CKO(Chief Knowledge Officer)为中心的知识管理体系,其地位居于行政总监CEO和信息总监CIO之间,是公司中最具有挑战性的职位,其主要任务是将知识资本化。具体职责应包括:首先,为组织建立一套知识管理的信息基础结构。它包含综合的技术基础结构,如技术支持环境的建立、知识管理工具的选择等;人力基础结构,如人力资源的发展机制、智力知识库的建立和维护等;环境基础结构,如连接于国际商业环境的知识网络和知识组织(团队)等。其次,为组织营造一种知识共享、知识创新的企业文化。CKO必须配合组织的高层管理团队出台一系列激励机制,促进以知识导向开展工作。通常,CKO此时会真切地感到来自组织多方面、多层次的挑战和压力。最后,为组织获得经济回报。CKO必须决定如何通过知识管理更好地产生知识产品,以便帮助组织赚钱或者省钱。
2.进行施工项目管理必须建立知识化现代企业管理制度
(1)通过建立知识化现代企业管理制度为施工项目管理创造条件和市场。
(2)建立知识化现代企业管理制度,确立企业法人财产,使产权主体多元化、社会化,使资产所有者和经营者分离,经营管理层和作业层分离。
(3)建立知识化现代企业管理制度,包括了建立企业管理制度,其中有财务制度、劳动人事制度、分配制度及施工管理制度等,用以调节所有者、经营者、生产者之间的关系。
3.切实进行科学的施工项目管理,以实现知识化现代企业管理制度的“管理科学”化。
(1)每一个建筑安装施工企业都应具有一批素质符合要求的施工项目管理者。
(2)企业进行两层分离、强化经营管理层和施工作业层,提高企业的项目管理能力。
(3)实行施工项目资源配置市场化,建立企业内部生产要靠市场,发挥市场机制对优化项目资源配置的作用。
(4)在施工项目管理中,大力推行行之有效的知识化现代管理技术。