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【关键词】多媒体 网络技术 学校教育 管理
1 什么是“网络中控”
“网络中控”的全称是多媒体网络中央控制系统,但它并不是设备的简单叠加和随意组合,而是根据不同学校的具体需求和实际的多媒体教学应用环境,而量身定造的集多媒体技术、网络技术、嵌入式系统技术、环境控制技术和软件应用技术及等于一体的智能化、现代化的系统集成。“网络中控”系统基于TCP/IP标准的LAN技术,由安装在主控制室的电源控制系统、通话系统、监视系统、控制系统这四个部分组成,只需要利用学校现有的校园网就可以搭建,无需另外铺设专线,而且充分考虑了原有多媒体教学设备性能,采用星型或多级星型结构,将计算机网络、中央控制系统有机结合起来,利用计算机技术、网络技术、视频音频压缩技多媒体技术等先进技术手段将校园网络与现代教学手段相结合,可靠性高、操作简单、互动性强、人机交互好。系统管理员仅仅只需要在主控制室就能够控制教室的总电源、监听教室通话情况,并主动呼叫教室里的教师与其进行对话,还可以通过监视系统中的摄像机将拍摄的图像实时传输到主控制室的电视墙上,系统管理员还可通过监视器的图像了解教学现场的情况,对教室中的网路和多媒体设备进行远程监控和管理,最大化实现音视频、VGA信号自动切换控制功能以及对多媒体教室灯光、电动窗帘等设备的控制功能等,真正的快捷、高效、节省人力成本。
2 “网络中控”的主要功能
“网络中控”是一个庞大的控制系统,兼具多项功能,可对课堂教学进行监控和记录,及时响应和应答等,前文中也有提及。以下将分点详解“网络中控”的四大主要功能,分别是:查询设备状态及统计分析、远程监控教室和设备、电子课表和IC卡管理功能。
2.1 查询设备状态及统计分析
在“网络中控”系统中,管理员可以通过主控管理平台实时监测到系统中所有设备的工作状态,因为该界面上的每一个图标都包含了每个教室多媒体设备的相关信息,包括中控在线状态、电锁状态、讲台状态、投影仪和计算机是否开机、连入、故障等情况统统一目了然。这样管理员就能够在远程进行操作,调整这些设备到自己想要的状态。而同时,管理员的每一步操作都会在中控系统中自动生成操作日志,将这些操作过程和设备的执行状况一并反馈给管理平台,生成记录并刷新界面状态,后续的统计工作打好基础。
2.2 远程监控教室和设备
在教室监控界面下,系统管理者除可以看到视频,听到声音外,还可以看到教师电脑的显示画面,支持教室端场景的实时监看,以及同步声音监听或静音,此外还支持教室端监控画面的实时录像,支持教室端多路图像的调取显示,从而多角度获取教室端监控信息。而O备控制具有以下特点:支持教室端快捷按钮控制方式,用快捷键即可实现对教室端设备的基本控制,快捷控制按钮包括:开讲台(开电锁)、关锁、上课、下课、锁面板、解锁面板、开投影、关投影、开电脑、关电脑等;支持教室端开放式讲台的配置,支持教室端键盘锁定和解锁等。
2.3 电子课表
多媒体教学的大规模应用中,可以通过管理平台远程控制教室端设备,特别是对教室讲台的电子锁或键盘锁的控制,大大节约了管理成本。为了进一步提高系统的自动化程度,更为准确的自动化控制讲台的使用权限,从而实现多媒体管理平台“无人值守”自动管理。电子课表既可支持手动输人,同时也支持电子课表直接导人或开放数据接口,支持与排课系统的自动同步功能。电子课表的应用在节省人力、物力的同时,更重要的是程序化控制,减少人为因素,准确无误自动无人值守控制。
2.4 IC卡管理功能
“网络中控”系统中的IC卡管理功能可为多媒体教室的管理部门提供多种不同的读卡器,方便他们根据自身需求选择相应的在线/离线式读卡器、插卡式读卡器等。更重要的是,IC卡管理功能不仅可以设置用户使用权限,还能够统计设备的使用情况,比如使用次数、使用时长、使用频率等,且均可导出为Excel表格,为学校教育管理提供参考依据,此外,IC卡还可以实现和现有校园一卡通的对接,以方便系统管理者按照姓名、院系、工号、卡号、用户级别等多种方式进行查询和数据的统计分析。
3 利用“网络中控”管理的优势
3.1 节约人力成本
“网络中控”在学校多媒体与网络技术管理中的应用无疑解决了人力成本一个大问题,管理者只需要在一间控制室内就可以实现对校园内所有多媒体设备的远程监控和管理,足不出户便可管理全局。大大改变了从前管理者需要每天奔波于不同的教学楼之间、上下楼层对设备进行巡检的局面,而且只需要有一名管理员就可以完成,可以节约一部分人力资源用于其他工作的开展。
3.2 提高工作效率
由于多媒体教室管理故障出现的随机性和突发性,这就要求教室管理者每天上班时都需要到各个教室进行巡查,以便及时的发现存在的问题和解决突发状况,而在网络中控系统投人使用后,管理人员只要通过控制面板程序就可以查看整个教室所有设备的使用情况,来检查设备是否正常运行等工作,并且每个多媒体教室的状态一目了然,大大减轻了管理的难度。
4 结语
多媒体与网络技术在学校教育中的应用大大提高了教育教学的效率,开启了教学新时代。但是对校园网络和多媒体的管理缺失一个令人头疼的问题。“网络中控”是目前普遍使用的一种管理模式,节约成本也提高效率。但学校今后还可再加强管理人员培训,积极引入多媒体教室物业管理等,持续推动多媒体与网络技术的管理工作。
参考文献
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[2]文帅,刘清佳.网络中控技术解决高校多媒体管理问题探讨[J].河南职工医学院学报,2012(04).
关键词:多媒体技术;档案管理;信息化;应用
一、多媒体技术定义
多媒体技术(Multimedia Technology)是利用计算机对文本、图形、图像、声音、动画、视频等多种信息综合处理、建立逻辑关系和人机交互作用的技术。真正的多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物,而其他的单纯事物,如电影、电视、音响等,均不属于多媒体技术的范畴。多媒体技术中的媒体主要就是利用电脑把文字、图形、影象、动画、声音及视频等媒体信息都数位化,并将其整合在一定的交互式界面上,使电脑具有交互展示不同媒体形态的能力。它极大的改变了人们获取信息的传统方法,符合人们在信息时代的阅读方式。 多媒体技术的发展改变了计算机的使用领域,使计算机由办公室、实验室中的专用品变成了信息社会的普通工具,广泛应用于工业生产管理、学校教育、公共信息咨询、商业广告、军事指挥与训练,甚至家庭生活与娱乐等领域。
二、多媒体有以下几个主要特点:
(1)集成性 能够对信息进行多通道统一获取、存储、组织与合成。
(2)控制性 多媒体技术是以计算机为中心,综合处理和控制多媒体信息,并按人的要求以多种媒体形式表现出来,同时作用于人的多种感官。
(3)交互性 交互性是多媒体应用有别于传统信息交流媒体的主要特点之一。传统信息交流媒体只能单向地、被动地传播信息,而多媒体技术则可以实现人对信息的主动选择和控制。
(4)非线性 多媒体技术的非线性特点将改变人们传统循序性的读写模式。以往人们读写方式大都采用章、节、页的框架,循序渐进地获取知识,而多媒体技术将借助超文本链接(Hyper Text Link)的方法,把内容以一种更灵活、更具变化的方式呈现给读者。
(5)实时性 当用户给出操作命令时,相应的多媒体信息都能够得到实时控制
三、多媒体技术的应用
近年来,多媒体技术得到迅速发展,多媒体系统的应用更以极强的渗透力进入人类生活的各个领域,如游戏、教育、档案、图书、娱乐、艺术、股票债券、金融交易、建筑设计、家庭、通讯等等。其中,运用最多最广泛也最早的就是电子游戏,千万青少年甚至成年人为之着迷,可见多媒体的威力。大商场、邮局里是电子导购触摸屏也是一例,它的出现极大地方便了人们的生活。近年来又出现了教学类多媒体产品,一对一专业级的教授,使莘莘学子受益匪浅。正因为如此,许多有眼光的企业看到了这一形式,纷纷运用其做企业宣传之用甚至运用其交互能力加入了电子商务,自助式维护,教授使用的功能,方便了客户,促进了销售,提升了企业形象,扩展了商机,在销售和形象二方面都获益。
可以这样说,凡是一个有进取心的企业,都离不开这一最新的高技术产品。首先多媒体的运用领域十分广泛,注定了它可在各行各业生根开花。其二,随着计算机的普及,新一代在计算机环境中成长起来的年轻人,已经习惯了这一形式,作为一个有发展眼光的企业,是不会放弃这一未来的消费主体的。其三,由于多媒体信息技术在国外已经非常普及,面对日益国际化的市场,只有跟上国际潮流。
四、档案管理应用多媒体技术的主要内容
在档案信息管理中应用多媒体技术,将会改变旧有的工作方式,使传统的档案信息管理手段发生根本性的变化。因此,实现档案信息馆藏数字化、信息共享化和网络服务化,应做好以下工作。
1)建立档案信息库
在原有档案馆馆藏的基础上,可以通过计算机用二进制编码的数字形式对档案信息加以存储、处理,建立档案信息库。在建立档案信息库之前,要进行档案信息数字化准备,同时构建多媒体平台软件,通过处理前准备子系统、数字化处理子系统、数据存储子系统和数字化信息输出子系统建构一套完整的档案信息数字化处理系统,对档案信息进行加工、制作,相互联结,形成一个系统的工作流程,并使之有条不紊地进行管理,从而控制信息的启动、运行、停止,协调各种媒体间运行的时间顺序,进行同步或时序控制。该系统提供操作界面的生成,添加交互控制、数据库管理等,支持各应用系统的运行并提供高效的运行环境。其次,将要进行数字化处理的档案信息分门别类,并针对不同需要对档案实体采取相应处理方式,避免资源浪费,从而提高信息存储及信息传输的效率,满足用户对信息管理及数据使用的不同要求,同时对环境资源以及多媒体系统资源进行监测和管理。
2)编制检索程序
目录信息数字化是档案信息数字化的前提,只有建立档案目录数据库,才能将数量庞大的数字化档案资源管理得井井有条,发挥计算机强大的检索功能。
首先,要正确划分需要处理的档案信息的种类,并对不同类型的信息分类进行数字化处理,建立强大的检索查询系统,以保证能迅速、快捷、准确、全面、系统提供档案信息,实现档案数字化的目的。
其次要建立档案著录标引及档案机读目录。通过档案著录来揭示其主题内容、载体的物质形态、参考价值,并注明档案来源、出处、管理状况,在完成档案编目的同时,对档案特征进行分析、选择、登录。机读目录的建立实现了计算机检索,所著录的条目信息被有序存入到数据库中,按一定的数据模型将相互关联的档案信息以特定的方式组织起来,构成数据集合,给档案目录数据的管理提供技术条件。
3)档案全文信息的数字化
档案信息数字化,其真正目的是将档案全文信息公布在网上,发挥档案信息网络的现实意义,排除地域界限,使用户足不出户就能借助网络查阅档案,获得信息。
在实现档案信息数字化时,对传统载体的档案进行数字化转换有三种主要方式,一是使用扫描录入方式将其文字或图像逐页存储,并编制目录索引;二是采用文本形式存贮,辅
之以全文检索数据库;三是将上述两种方式相结合,用户可对文本存贮的档案全文库进行全文检索。
参考文献:
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[2]孙淑扬.档案自动化管理的现状与发展.档案学通讯.2007
[3]路凤英,衣玉琛.社会信息化的发展和档案管理的对策.档案学研究.2009
关键词:计算机多媒体技术;高职院校;管理制度
1引言
高职院校是职业技术人才培养的主要场所,在对学生开展职业技术培养期间,依据高校的管理工作的首要目标开展实践教学,能够给学生传授专业基础知识的同时,对其职业操守、道德标准加强,由此一来也能从学生的实际能力中学生的实际情况中,体现高职院校的教学水平。对此本文将对教学管理制度中的计算机多媒体技术应用展开全面的分析讨论,探索促进我国高职院校发展与改革的全新规划道路。
2教学管理梗概
教学管理依存于制度的建立,在高职院校的教学与学生管理期间都有着极为重要的作用,我国的教育事业不断的改革与发展,教学管理工作也逐渐走向信息化发展的阶段当中。所以利用计算机多媒体技术更好的推进教学目标实施,能够将高校的组织、规划、协调能力全面加强。因此高职院校管理工作的信息化,也是实现高校现代化发展的基础条件。现代教育应用计算机多媒体技术的辅助教学,能够将教学管理信息资源整合利用,并对技术能力提升也有着积极的促进作用。目前我国在开展信息化的管理制度建设期间,计算机多媒体技术的应用,常见的是在软件开发以及利用期间,其升级或维护工作不能高质量的进行,高校需要更新软件系统其资金与资源的投入力度就会增加。所以高职院校教学管理的系统化工作落实也存在一定的弊端,还需要广大教职工作者以及技术人员,着重对系统或相关软件的开发利用。
3计算机多媒体在高职院校教学中的具体应用
3.1计算机多媒体技术对日常教学管理的支撑作用
高职院校各个专业教师的工作时间相对来讲都比较灵活。而利用计算机多媒体技术能够使得教师在不授课期间对学生管理工作更加的针对性,计算机多媒体技术能够将整个学校的学生数量、设备条件、信息资源等更加直观的表达出来,这样教师的排课就会更加的合理,更好的开展教学工作。
3.2计算机多媒体技术对学生的成绩管理
计算机多媒体技术能够帮助教师更加高效的开展学生成绩管理。由于高职院校的专业以及课程考核形式种类较多,所以学生的成绩统计或处理工作存在一定的难度。一般的人工录入或计算,不仅耗费时间其出错率也比较高。所以教师可以考虑利用计算机多媒体技术,利用其中的管理软件,将每位同学的学习成绩都录入,这样就能将其及格率、班级划分、专业划分等细致化的进行,可以利用管理软件系统进行查询或使用,在减轻教师的工作负担的同时,还能将其工作效率大大提升。
3.3计算机多媒体技术在教学评定中的应用
目前高职院校的教师评价或教学质量评价受到的关注度逐渐增加。由于各个院校的招生数量与规模不断扩大,所以从教学管理来看,教师的职责范围也逐渐扩展。所以通过计算机多媒体技术多教师的教学质量进行评价管理,就能通过系统工作及时的获取反馈信息,对于学生来讲也能极大的节省平阿基实践。由于计算机多媒体技术对教学质量进行监督管理的受众是来自多个方面的,所以用户在进行系统应用期间,完全可以对其使用查询或输入的操作,这样的教学评价工作开展,能促进教学改革与发展。
4计算机技术在高职院校教学管理中的加强措施
4.1质量管理工作加强
计算机技术应用于高校院校的管理制度之中,是能够将高校的现代化管理工作全面开展的。所以高校在引进先进的技术同时,也需要结合自身的发展实际需求。对此采用制度或规范对教师以及学生形成一种约束,那么教师的管理工作准确性才能迅速的提升。构建高职院校教师管理工作的评价平台,能够从学生的角度直接剖析教师存在的不足,能将计算机多媒体技术的辅助功效全面呈现。
4.2组织管理能力提升
高职院校的技术性专业分类较多,而各个学科之间交叉或联系也比较强。所以开展管理工作的流程也较为繁杂,所以计算机多媒体技术的支撑条件,建立一种利用数据流动的管理制度,那么就会将一些有效数据的价值呈现,将教师开展管理工作的方向或目标明确的划分,各个教学部门、管理部门通过系统软件进行信息资源的共享,也能将高校管理与教学的良好氛围建立起来,促进高职院校的特色管理目标达成。
4.3资源整合能力提升
计算机多媒体技术所能容纳的信息资源是海量的。所以教师应该考虑其与学生管理或教学质量之间的紧密联系,给提升个人的教学水平或管理能力提供坚实的基础条件。根据不同高职院校的实际情况拟定教学计划、管理计划,就能将互联网的信息资源有效的整合,将优质资源的利用率大大提升。
5结束语
我国在经济与科技水平全面提升的同时,教育行业的重要性不言而喻。从高职院校发展的角度来看,重视计算机多媒体技术在高职院校中的管理制度应用,能够为高校带来现代化、信息化的发展途径,促进其人才培养的战略目标达成。
参考文献
[1]潘玫玫.基于职业岗位能力的高职计算机多媒体技术专业课程体系改革研究与实践[J].工业和信息化教育,2014(10):18-22.
1多媒体企业信息检索技术多媒体数据由于自身独特的特点,其信息线索难以使用规范的符号给与描述,例如要对信息系统中的图形颜色与格式、声音的强弱与频率、文档的大小与类型进行检索事,就必须在检索之前的数据库建立时预先置入这些对口特征,虽然某些复杂语义看似容易让人理解,但是利用这些语义线索进行检索时却难以轻易实现对口寻找靶目标。在进行实际的检索时,各种信息被转化为基于一定语法的字符和语言,企业各种信息通常根据媒体的匹配程度给予回复,这个过程就是检索的一个中间过程,此过程降低了用户检索效率,不利于深度交互的出现,随着人们对深度检索的需求,这种“转换障碍”在很大程度上制约了其检索效率。基于内容的检索在很大程度上克服了这一缺点,它直接将信息语义与检索过程有机结合,从信息中直接提取语义线索,这种检索过程优越性在企业信息管理中尤为突出,彰显出来更加有效的适应性。
2多媒体企业信息关联技术信息的的表现形式不仅仅在于声音、图片、文档等单一的形式,伴随着多媒体技术的发展与引进,信息的变现形式进一步得到拓展,例如说触觉的表现形式。现如今,多媒体技术和超文本技术的有机结合,使得信息的表达与转述形式更具准确具体,大大优化了信息与靶目标的交互效率与交互程度,同时多媒体技术又给超文本带来许多便利,他是超文本的交互界面更加人性化,二者的有机结合、互相补充促生了超媒体的诞生。超媒体运行过程的主管部门“超媒体系统”负责编辑穿媒体资料,超媒体的链和节点可以动态的改变,各个节点中的信息可以更新而形成新的组织结构。在一个由千百个节点组成,分散在多台计算机中的超媒体信息网络中,浏览工具显得十分重要,它可以帮助用户在网络中寻路和定位。所以,最终超媒体系统实现的是一个超媒体化的信息空间,这个空间可以由各种信息工具来构筑,用户可以通过专门的浏览器进行访问。
二、多媒体在企业信息管理系统中的应用的注意要点
1多媒体情报检索多媒体数据库不仅包含大量规范的结构化数据,而且包含大量的图形、图像、声音等非结构性数据信息。多媒体情报检索技术是针对读者对数据、文本、图像、声音等各种形式情报信息的全方位需求而提供的情报查找技术。查找时,应考虑好分哪些数据库来进行查询,每个库的结构是什么,对每一个库来说有哪些查询需要,查询项目是什么,查询方式是什么。目前应用最广泛、最方便的人机交互式检索系统是多媒体触摸屏信息查询系统.检索时只需用手指触摸屏幕上的文字、图形或提示标志,就可以从屏幕上得到其所需要的各种信息。
2多媒体情报信息服务利用多媒体系统声、像、图、文并茂的特点,情报信息机构的人员可以向需要咨询的人提供全新服务,对情报信息机构广泛宣传新技术、新产品、新工艺以及新书新刊(包括电子书刊)也有很好的效果。随着信息高速公路和智能网的建立,电子技术、计算机技术的发展,人们可以在千里之外的家中向情报信息机构提出咨询,并获得生动形象的多媒体信息。
国家教育部制定的《语文课程标准》提出了要“努力建设开放而有活力的语文课程”的基本理念,要求广大教师注重现代科技手段的运用,使学生能够开阔视野,提高学习效率,初步获得现代社会所需要的语文实践能力。作为教师,我们应该适应教育媒体的现代化趋势,把握现代化教学技术、制作课件、运用网络,达到教育技术现代化的要求。
一、多媒体的特点
多媒体以其丰富的画面、美妙的音乐,刺激了学生的感官,激发了他们的兴趣,课堂学习气氛浓厚,学习氛围轻松,能充分调动学生的兴趣。 运用多媒体播放与课文意境有关的音乐或图像,可以将学生迅速带入课文所创设的情境中。学生融入情境,就能更好地读书有味、读书入情、读书悟理。
多媒体可以节省大量的时间:板书无需多写,问题也无需重复,而且借助于直观的形象,有些内容无需长篇大论,学生已了然在胸。如此能增大容量,提高效率。利用实物投影仪可以直观地展示学生的学习成果,更方便了师生交流,调动学生的参与意识,激发学生自主学习的意识。
二、语文学科特点
多媒体教学与传统教学相比有着巨大的优势,但是如果不能合理地利用、艺术地使用,也会产生不和谐的效果。多媒体使用的过程中要始终立足于语文学科的特点。
《语文课程标准》中指出:“工具性与人文性的统一,是语文课程的基本特点。”在语文教学中必须把语文课程培养学生运用语言文字的能力作为应有的教育目的,必须把语文课程培养学生的独立人格和价值观念作为应有的教育目的,必须把工具性和人文性统一起来。落实到我们的课堂教学中,课堂教学设计必须整合语文的积累、语感、语文学习方法和习惯、识字能力、阅读能力、写作能力和口语交际能力,提升思维品质、文化品位、审美情趣、知识视野、情感态度。
三、学生的认知心理特点
要把握学生的认知心理特点,充分认识到激发学习兴趣的重要性,意识到科学引导学生发现探究、学会学习的重要性,贯彻探究合作学习的理念。在多媒体技术运用过程中不要过于机械,限于程序化,没有开放性,这样教师成了“播映员”,课堂缺少灵活性,学生的主观能动性大大降低,违背了学生在学习过程中的主体性原则,学生之间的合作学习、探究学识、研究性学习更无从谈起。
因此,针对上述的种种因素,我认为语文教学中多媒体课件的制作应当充分利用多媒体技术的优势,激发学生的兴趣,创设逼真的教学情境,增大课堂的容量。同时,在制作过程中,要时刻注意课件的开放性、灵活性和科学性,遵从语文学科的学科特点和学习规律,体现出学生学习中的主体地位,能够贯彻合作学习、探究学习、研究性学习等先进理念和原则。
四、教学示例
根据上述思考,我设计制作了多媒体课件《故都的秋》,在《故都的秋》的设计运用中,力求体现了这些原则。
课件导入部分向学生展示秋景图片,营造秋的氛围,从直觉形象上给学生以感染。同时,引导学生发掘秋的丰富内涵,回忆诗人墨客对秋的感悟和赞叹。这样,既诱发了学生的兴趣,又使学生进入了一种情境,无论是从直觉上还是理性认识上启迪深化了学生对秋的认识和感悟,为学生下一步深入理解课文作了铺垫。
课件的设计严格遵从语文学科的学科特点,调动学生充分感知文本,通过教师的配乐诵读,既可以激发学生的兴趣,诱导学生全身心地投入到课文的阅读和感悟上,又可以通过相似的音乐背景帮助学生加深对课文的理解。
在诵读之后,为进一步感知课文,充分阅读文本,我设计了整体感知这一环节。在这一环节的设计上,课件的处理注意了开放性,给学生自主学习、合作学习、探究性学习提供了条件。提出两个关键性问题,让学生深入思考,合作讨论,在讨论的基础上加以整合,从整体上把握课文,深入地理解课文。在课件的设计中,考虑到多种媒体的运用,在学生讨论列出自己的结构图之后,切换到实物投影仪,展示学生的成果,并让学生自己解说,同时教师可以追问一些重要问题加以引导(如开头结尾写南国之秋的用意和作用、文中议论部分的作用等),从而调动了学生思维的积极性,锻炼了学生听说读写等能力,并且有利于培养学生的参与意识、竞争意识、合作意识。
在整体感知、深入把握文章的基础上,课件根据本文的教学重难点设计问题,引导学生从听说读写等多角度完成学习目标。文章的首要目标就是学习借鉴“情景交融”的艺术手法,课件设计的第一个探讨问题就是从引导学生对这种手法的“感知体悟”到消化吸收。在组织这一问题的研读讨论中,既可以锻炼学生的感知能力、评价鉴赏能力,又可以锻炼写作表达能力。第二个问题是引导学生从具体感知文章入手,认识散文“形散神聚”的艺术手法,通过学生的讨论研究,可以深化对这一问题的理解和把握。第三个问题是深化对课文主旨的理解,同时涉及到文章作者、写作背景等内容,课件设计给出学生提示,但并没有直接给出相关资料,这些内容可以让学生们共同提供,以培养合作自主意识。教师准备的相关材料可以给学生展示,也可以不展示,视学生探讨情况而定,这也体现出课件制作的灵活性、开放性。
关键词:新时期 图书信息管理 有益探索
计算机多媒体做好图书信息管理的内容:计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性、计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果、计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容。
一、图书信息管理的概念
图书信息管理是指图书信息收藏单位对其收藏信息的管理。图书信息管理的主要内容就是将所收藏的有效信息进行分类、编目、整理和存储,使之能够快捷准确的检索出来。图书信息有效的管理不仅要确保它的及时性和真实性,还包括它的完整性,只有采取相应的管理措施,才能避免图书信息的流失和浪费。图书信息管理的水平对于收藏单位和社会来讲都是非常重要的,做好图书信息管理的目的,是为社会、集体、单位或者个人储存和提供有价值的资源信息,帮助人们解决难题和疑问。
二、计算机多媒体做好图书信息管理
随着信息时代的不断发展,高科技技术的推广和运用,计算机多媒体技术也广泛应用在图书信息管理领域。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪,保障图书信息的及时性和完整性,最大程度为人们的生活和工作提供方便。
(一)计算机多媒体技术预示着图书信息管理的先进性
1.随着社会科学技术的不断完善和发展,计算机多媒体技术的应用也越来越广泛,成为众多领域的先锋技术。在图书信息的收集过程中,利用计算机多媒体技术,能够有效的将所需要的、最新的、最完整的图片、文字、视频及音频等收集起来,成为信息收藏单位宝贵的信息资源,并通过计算机数字多媒体技术有效的将大量复杂的信息资源进行科学的分类,以便客户查找资料。
2.图书信息的表达方式就是计算机信息技术与信息资源的有效结合,新时期的图书信息分为传统纸质和网络两种,无论哪一种信息,都是社会和人类生活和工作不可或缺的。以纸质为载体的图书信息,其静态、平面和文字的传统形式,已不能受众于广大读者,而以网络为载体的图书信息则更生动、形象、具体的将其声、形、文、像动态地、有效地统一成一个易于理解和消化的信息资源。不仅可以为读者提供广泛的资讯平台,还能够成为灵活便捷的工作平台。
3.计算机数字媒体技术有很重要的两个特点:交互性和实时性,尤其是图书信息资源的实时性,表现在:当人们某一阶段需要利用图书信息资源时,它不仅是最新的,也是最为有效的,能够满足大多数用户要求的。计算机数字媒体技术使图书信息的查找更加简单、方便,用户可以根据自己想了解信息的部分内容在多媒体网络平台上进行检索,并且根据不同的要求,最终在众多的图书信息中找到满意的解决方案。
(二)计算机多媒体技术为图书信息实现有效的管理是社会发展和进步的必然结果
1.图书信息实现计算机信息化管理,是网络构建信息高速公路的必要手段,也是必要途径,传统的图书信息管理的方法是具体的人或单位对纸质的图书信息进行管理,计算机首先进入图书信息管理领域时也只是为纸质图书提供自动化服务,随着计算机对图书信息管理的不断深入和发展,计算机对图书信息的管理逐渐延伸到电子图书的管理,在图书信息管理的转变中,计算机无疑成为重大改变的导火索,图书信息管理人员的管理方式和工作方法也都随着计算机技术的不断升级而改变,图书信息的服务也跟着迈出了大门。
2.电子图书信息的出现使图书信息的管理结构发生了实质性的变化,受社会发展的影响,图书电子出版也成为一种新的潮流,图书的信息也越来越丰富和及时,电子图书信息的出现无疑是社会走向信息化时代的先驱力量,电子图书信息的不断完善和发展推动了社会信息化的进程,也成为促进图书业发展和提高生活质量和速率的重要前提。
(三)计算机多媒体技术对图书信息实行管理的具体内容
1.计算机电子阅览室的出现
电子阅览室的出现以及迅速地发展和壮大,是图书信息管理实现信息化的依据,电子阅览室中,图书信息不是只有单纯的文字和图片的形式,摆脱了传统比较枯燥的管理模式,向人类社会展现了图书信息的另一个世界。
2.计算机检索技术为检索图书信息提供很大的方便
电子阅览室的信息来自世界各地,信息资源的储蓄量大,归类复杂,人们查找满意的信息资源不太容易,先进的检索工具为人们提供了巨大的方便,人们可以输入最关键的字眼,轻而易举地在亿万图书信息资源里面找到所需要的信息。
三、结语
新时期做好图书信息管理非常必要,科学、有效的管理图书信息是为了适应市场竞争力的需要,也是为了保障图书行业健康、稳定的发展。
参考文献:
[1] 朱祖庆.未来的图书情报管理和服务问题.未来图书馆,2008.09.04.
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关键词:多媒体技术;旅游管理;教育
多媒体技术主要是指对声音、动画、文字以及图像、录像等多种媒体进行合成,并依靠计算机和网络对以上信息实施处理与控制。合理地选择与应用现代教学媒体,并实现和传统教学手段的无缝对接,融入到教育教学的全过程之中,将各类媒体信息应用于学生,能够形成更为合理的教学结构,让学生在最合理的学习条件之下开展学习。旅游管理专业是近些年来逐步兴起的一个新兴学科,具有很强的空间性、综合性及多门学科交叉等特点,这就要求现代教学,尤其是多媒体技术一定会在旅游管理教育中发挥出更加显著的作用。多媒体教学手段已经为给旅游管理教学改革加入了全新的内容,为切实改变传统意义上的灌输式、封闭型课堂教学模式提供了一种全新的思路。然而,当前一部分高校教育言必称多媒体,将多媒体教学视为教学的重心,这也是不妥当的。在此,笔者以从事旅游管理教学实践为基础,对如何在高校旅游管理教学中运用多媒体技术谈谈浅见。
1多媒体技术运用于旅游管理教育的优势
一是能够节约大量用于板书的宝贵时间,从而充实教学的内容。在实施多媒体教学时,只需要教师在课前准备好相应的课件,就不需要再用大量的板书,这样就能让每一堂课的信息量充分增加。同时,还能解决当前旅游管理教学中部分课程的教学课时过少与教学内容偏多之间的矛盾。
二是有利于开展旅游专业课程教学。旅游管理专业课程中存在大量能够展示之内容,运用直观而形象的多媒体教学方法,能够有效激发出学生对于本专业学习之热情。多媒体教学手段主张运用现代化的教学手段,让一部分在传统教学理念下所难以表达出来的图表、声音、画面等内容形象而生动、直观地展示出来,从而为教学营造出生动而有趣的情境,变无声为有声,变静态为动态,激发出学生们的学习积极性,也有利于学生们更好地接受各类知识。比如,对于旅游景点的知识,可以通过教师的讲解与观看风光片等途径教授,酒店的客房、餐饮宴会的台形与台面布置等,如果进行图片展示,将比教师只是口述显得更加直观而生动,也更易于理解。当然,运用多媒体教学还能展示出和实景相同的效果,而不需要再将学生带到现场,这就能够节省大量的时间与费用。
三是通过网络能够了解到旅游行业最为前沿的信息。应用多媒体技术后,教师可以随时上网,并以网络为平台为学生介绍旅游管理行业最新信息与知识等。比如,在讲到酒店预订系统的时候,可通过登陆部分酒店的预订系统来了解与这家酒店和预订有关的各类信息,从而让学生亲身体会到预定时所需提供的证件种类,了解该酒店预订时各类表格具体的格式。又比如,在用传统的方法介绍全球最为豪华的酒店与最大的赌场式酒店过程中,以往教师就需要运用大量形容词与数字来向学生说明,而学生只凭自己的想象又难以形成深刻的印象。而通过网络进行相关图片的检索与展示之后,学生就能更加容易地进行理解,同时还能留下难以忘怀的印象。
四是运用多媒体手段更加有利于进行教学安排。黑板对于教学内容的展示往往是有限度的,比如在讲述后面的授课内容时就必须将前面所书写的内容擦除,假如需要用前面书写的内容对后面出现的内容加以解释,或者在总结本次课所讲述的内容时,往往只能依靠回忆进行强调,其连贯性与效果均将受到较大的影响,多媒体教学手段就克服了这些不足之处,通过实行循环播放,加以总结、强调与解释等,重点在于突出学生们的记忆,从而提高教学的连贯性。
2 多媒体技术运用于旅游管理教育的劣势
[关键词]信息技术;多媒体设备;管理;维护
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.106
[中图分类号]G434 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)20-0-01
1 传统管理模式存在的弊端
1.1 管理模式相对陈旧
在多媒体教室的管理上高校所采取的模式通常是相对传统的模式。将多媒体教室依据智能进行划分为三个不同的智能部门:教务处负责多媒体教师的使用情况安排;网络管理中心负责多媒体设备的维修与管理;国资处负责多媒体教师设备的购买与更新。这种管理模式具有其自身的优势,那就是通过这种方式进行管理可以实现各个部门的分工协作,共同负责。但这种方式也存在自身的弊端,那就是这种以人为主管理的方式认为因素会对整体的管理效果产生很大的影响,特别是在多媒体教室不断增加的情况下,会造成管理缓慢,维护不及时,监督工作无效等问题。
1.2 培训效果有待于提升
在进行多媒体设备的管理与维护中,对教师的培训必不可少。通过培训让教师及时了解各种资源库,利用各种网络资源,提高多媒体教室设备的利用率。从我国各大高校多媒体教室的实际运行情况来看,很多教师对于某些教学设备还仍然不够熟悉,操作也相对规范,很多管理部分为方便教师进行多媒体设备的操作,定期为教师开展培训活动。这种培训活动的初衷很好,但是在实际操作过程中则会出现诸多问题。许多教师迫于科研和教学压力无法很好地进行多媒体设备维护的培训工作,或培训效果不佳,因此,培训工作流于形式,很难达到预期的效果。
1.3 管理成本较高
从我国多媒体设备的管理方式来看,通常采用分散式管理的方式,也就是说,每位多媒体设备管理员分别负责几个多媒体教室的管理工作,另外,多媒体管理中心为了实现对多媒体设备的有效管理,还在每10间管理教室多配备一名多媒体设备的维护与管理人员。由此可见,为实现对多媒体教室的有效管理与合理维护,需要在日常的维护与管理上多下功夫,这便需要高校在多媒体教室的管理上投入大量的技术维护人员,这将大大提升多媒体设备的管理与维护成本。
2 信息技术在多媒体设备管理维护中的作用
2.1 建立多媒体设备的查询数据库
多媒体设备的查询数据库以图文并茂的形式,将所有的多媒体设备资料进行了整理与总汇,使师生可以直观、清晰地在多媒体设备上进行资料的查询与收集。多媒体设备查询数据库包括教室查询、设备分布、网络设置、软件下载、维护流程、下周预报等六个板块,涵盖了多媒体教室设备使用各方面的内容。
(1)教师查询:在这一板块中,涵盖了管理范围内的所有多媒体教室的使用情况及其操作规范,并以实物图片的方式展示出来,教师在进行多媒体教师的查询中只需要通过搜索教室编号便可以了解该多媒体教师的所有信息以及设备的使用情况,为教师带来极大便利。
(2)设备分布情况:这一板块主要罗列了计算机、投影仪、背投电视等多种多媒体设备在各个多媒体教室的分布与使用情况及其具体的型号。这一查询数据库可以对高校教务处、国资处、网络管理中心在进行设备情况的了解以及为各个班级教学情况的安排提供了方便。
(3)网络设置:网络设置模块列出了所有多媒体教师的IP地址分配、DNS配置,为教师使用笔记本进行教学工作提供了便利。
(4)软件下载:本模块包括基本软件与专业软件的下载与操作,基本软件包括教师应具备的常用的应用软件;专业软件是针对个别专业教师进行专业教师所需要的软件,这部分是根据教师的实际要求而进行添加的。
(5)维护流程:针对部分多媒体教室管理与维护的特殊情况,列处教务处于网络管理中心进行分工合作的职能关系,并列处各个教师管理员的联系方式,以便上课教师在多媒体教室遇到问题时可以及时得到解决。
(6)下周预报:这组板块提供了各个教室的动态使用情况,设备所处的状态,帮助任课教师了解教室的基本情况,并作出相应的教学安排。
2.2 多媒体教室设备故障网上申报系统
从多媒体教室设备的维修申报方式来看,多年来其报修的方式均是教师在上课使用过程中总出现问题后才联系维修办公室,由维修办公室派出维护人员进行修理。这种保修方式看似简单,但在实际操作中却存在一定的问题。如教师在课堂教学过程中发现多媒体设备出现问题,但却担心影响教学进度而选择不报修,这种情况势必会影响下一位教师上课的正常使用,久而久之,设备的问题由于长时间得不到报修而愈加严重,最后耽误了维修的最佳时期,而使得设备受到不必要的损失。针对这种情况,高校应该建立多媒体教师设备故障的网上申报系统,采用Web模式进行故障报修,这样教师便可以在校园的任何一个网络接入点进行设备的报修。该系统还可以实现对后台数据的定期汇总,进而提升对系统设备维护的预见性,提升设备的使用性能,避免因设备损坏阻碍教师在教学活动中的正常进度。
2.3 多媒体教师中央集中控制管理
多媒体教室重要集中控制管理是在每间教室均开通校园网络的情况下对多媒体教室设备进行远程控制。整个多媒体教室中央控制系统主要是由总控服务器以及多个多媒体教师投影仪控制器组成。多媒体设备管理员通过这种控制管理中心平台实现对设备的远程监控,以达到维护与管理作用。
主要参考文献
论文摘要:目前多媒体教学资源的应用给教学领域带来新变革的同时,也带来了资源繁杂、分散、查询不便等一系列繁琐问题。本文利用本体方法论和本体软件protege3. 3. 1对多媒体教学资源进行分析、分类、定义属性、注释、限定条件和建立关系等来构建一个基于OWL语言的本体,实现对多媒体教学资源的高效管理。
一、引言
教学环境的信息化是教育现代化的前提,教学资源的数字化则是教学环境信息化的重要内容之一。目前,由于教学资源分散和结构性匾乏,教师需要付出大量时间和精力去收集整理教学所需资源,直接导致教师备课时间大幅增多,使教师产生抵触情绪,影响教学信息化进程。因此,组织和管理好多媒体教学资源是教学信息化和教学改革逐步深入的重心,也是现代教育技术不断发展的重点。面对现有的天量无序资源,只有充分应用信息处理、知识管理等现代化技术才可能使教师能在较少时间内找到合适资源,为其带来实实在在的方便。基于此,本文主要阐述了本体方法论和本体软件protege3.3.1对多媒体教学资源进行分析、分类、定义属性、注释、限定条件和建立关系等方面的应用,初步构建了一个基于OWL语言的本体,旨在为实现多媒体教学资源高效管理做出有益探索。
二、本体定义和相关构建工具
(一)本体的概念
“本体”最早出现于哲学领域,是哲学上的一个概念,描述事物存在的规律和本质。后来引入计算机界,人们便赋予它新的含义。从1991年Neches等提出的“一个本体定义了组成主题领域词汇的基本术语和关系,以及用于组合术语和关系,以定义词汇外延的规则”。此后,本体的概念逐渐深入知识工程界,并且和早先有着完全不同的含义。在众多定义中,被广大学者接受,在界内影响力最大的是Gruber于1993年提出的:“本体是概念化的一个明确的规格说明”。
(二)本体的描述语言和构建工具
关于本体的描述语言有很多种,目前开发的本体语言主要是基于一阶逻辑和描述逻辑语言,以一阶逻辑语言为主,主要有以下几类:斯坦福大学知识系统研究室开发的Ontolingua; Cyc系统的描述语言CycL;基于一阶谓词的高级编程语言Loom等。另外,基于Web的本体描述语言有马里兰大学开发的简单HTML本体扩展语言SHOE,美国SAR国际人工智能中心开发的XOL,欧洲IST项目On-To-Knowledge开发的OIL } DARPA定义的本体描述语言DAML+OIL} W3C公布的Web本体语言推荐标准OWL等。
目前常用的本体创建和开发工具有以下几种:斯坦福大学知识系统实验室开发的Ontoligua;美国南加州大学信息科学学院设计的Ontosaurus;西班牙马德里理工大学计算机学院开发的WebODE;美国斯坦福大学研制的Protege;德国卡尔斯鲁尔大学的应用信息学和形式化描述方法研究所开发的KAON等。其中protege使用最为简便,且其源代码开放,模块划分清晰,提供API接口,扩展性强,方便用户学习和使用。用户可以在其工具站点—protege.stanford.edu/,免费下载最新版本、插件和相关文档资料,所以本文创建本体采用了Protege3.3.1。
三、多媒体教学资源本体的建构
(一)多媒体教学资源分类标准
针对目前教育资源的复杂多样性,为避免出现教育资源层次分类不清和属性标注混乱,教育部制定了《教育资源建设技术规范》(CELTS-41.1),其中对教育资源的媒体素材进行了分类。媒体素材是传播教学信息的基本材料单元,根据规范现分五大类:文本类、图形(图像)类、音频类、视频类、动画类。因此,其后的多媒体教学资源本体构建中基本以上述五类为依据。
(二)多媒体教学资源本体构建过程
1.概念及关系的确定
笔者从媒体类型、学科、适用对象、媒体格式、使用语言和存放位置将多媒体教学资源类划为六大类。①媒体类型被《教育资源建设技术规范》分为五类,笔者在这五类下又划分出多个子类,如“文本”包含子类“人物说明”“教材文本”“教案”“历史资料”“习题”等。②学科类的划分参照2004年颁布的全国普通高等学校本科专业目录。③适用对象类依据年级划分,包含“本科阶段”“硕士阶段”“博士阶段”“其他”。④媒体格式按照媒体类型具体编排,包括“文本格式”“图形图像”“音频”“视频”“动画”。⑤语言类指多媒体教学资源使用的语言,如英语、汉语等。⑥存放位置:考虑到添加多媒体资源各个属性后,资源所在的具置于之后也是重要的概念,因此位置类也作为重要概念列入。
2.定义属性
根据属性标注选定的内容,此次本体构建中教育资源属性标注分为两个部分:①采用LOM模型必须元数据中的内容;②另一部采用《教育资源建设技术规范》中针对各类教育资源的特点而开发的分类扩展集中的属性内容。
首先,必选元数据内容具体如下:(1)标识,指多媒体教学资源的标号,在系统中应该唯一;(2)描述,对多媒体教学资源内容的文本描述;(3)关键字,描述多媒体教学资源的关键字;(4)语种,多媒体教学资源使用的语言,具体包括“使用语言”属性,连接语言类个体和多媒体教学资源实例;(5)创建者,记录是谁创建了该资源;(6)创建时间,记录创建资源的具体时间;(7)格式,多媒体教学资源在技术上的数据类型,具体有“所用格式”属性连接格式类个体和多媒体教学资源实例;(8)大小,多媒体教学资源的字节大小,如果经过压缩,指未压缩时的大小;(9)位置,描述多媒体教学资.源的物理位置,具体有“所处位置”属性位置下的个体和多媒体教学资源实例;(10)持续时间,是指连续运行多媒体教学资源需要的时间;(I1)使用者,指使用该资源的主要用户,最重要的优先列出,具体有“适用对象”属性对象下的个体和多媒体教学资源实例;(12)难度,指学习者学习该资源的难易程度的界定,在此将难度分为非常简单、简单、中等、困难和非常困难五类;(13)评注,指对多媒体教学资源在使用方面评论的内容;(14)文献资料,对具体某个多媒体教学资源的补充,为学习者提供更多资源。
其次,分类扩展集中的属性按照素材类型分为不同又具有各自类型特色的属性,在此不再赘述。
3.添加实例
实例是本体领域中最精确、最小的概念,是实现本体最终作用中非常重要的一步。之前所有步骤,包括类的定义、属性的确立等,已经让本体初步成形;而实例的添加能使本体更充实饱满,也可以逐步建立领域知识框架。因此,在添加实例前要挑选和记录准确的个体,添加时,选择适当类别进行添加。以下简要描述如何对各类进行实例添加。
(1)媒体类型类的实例添加:按照自顶向下原则,先根据实例类型,纳入具体分类中,再根据主要内容进行更细的划分。如描述美国克林顿总统的视频,先归入“视频”类,界定出这个资源为人物描述,则再添入视频下的人物类。
(2)学科类的实例添加:学科下添加时可参考2004年颁布的全国普通高等学校本科专业目录中的专业名称,具体不再赘述。
(3)对象类的实例添加:多媒体教学资源的适用对象分类在本文中已经确定,各年级的名称作为实例归入相应类下,如本科一年级作为实例添加到本科阶段类中,其他类中先不添加实例,可在之后根据实际应用情况添加子类。
(4)媒体格式类的实例添加:媒体格式包含的五个子类具体明晰,如:video/rmvb, image/gif,audio/midi等等,仅需填入对应类中即可。
(5)语言类的实例添加:语言类的实例为资源使用的语种,如汉语、英语、法语等,直接添入对应语言类下即可。
(6)位置类的实例添加:位置类实例依据多媒体教学资料存储空间的名称添加。
添加完实例后,多媒体教学资源本体库就初步完成了。在使用这个本体过程中,使用者通过对该本体定义属性、添加实例等不断对本体进行修改、扩展、完善,这是本体构建过程中必不可少的本体优化步骤。笔者使用protege 3.3.1编辑后的多媒体
教学资源本体主界面如图to
4.本体检索
本体构建完成后,利用protege3.3.1自带的插件Queries可以实现多重语义检索。在Queries插件中,可以利用类的名称、属性和属性的约束条件等对多媒体教学资源进行查询。Queries插件提供的多条件限制使资源检索更为精确:查询结果必须符合多个限定条件中的任意一个或者每一个才会呈现出来,这种检索方式给用户的使用带来很大便捷。