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――狠抓招商引资,提高引资质量。今年3月。惠州市成功举办了“2009惠州高新科技产业和现代服务业招商引资推介会”。签约外资项目167宗,投资总额74亿美元。会上还与香港贸易发展局、深圳外商投资协会、世联顾问(中国)签订了联合招商框架协议,此后双方开展了一系列合作行动:联合香港投资推广署在芬兰举办了“香港一惠州”投资环境推介会,共签约外资1.75亿元人民币;参加省政府与香港特别行政区政府联合组织举办的“2009粤港经济技术贸易合作交流会”,惠州市共签订9个投资项目,投资总额达3.2亿美元;深圳外商投资协会组织30余家企业到惠州市进行投资考察,并与5家公司初步达成合作意向。
――狠抓政策落实,帮助企业渡过难关。由外经贸、税务、工商、银行、惠州海关、检验检疫等12个职能部门组成宣讲团,在全市范围内广泛开展了“送政策下企业”活动,并以县区为单位,分片举办了6场政策宣讲会,共有4000多家外经贸企业代表参会,并汇总编印了《外经贸扶持政策汇编》和《2009年外经贸专项扶持资金政策汇编》各1万册,免费派送给所有外经贸企业。同时加大了落实中央、省、市各项外经贸扶持资金的力度,今年1-8月,惠州市已落实各类扶持资金6584万元。
――狠抓扶持资金的落实,充分调动企业积极性。为扶持外经贸企业应对危机,惠州市财政安排1100万元对外经贸企业进行专项扶持。其中安排500万元作为出口信用保险发展扶持资金,对符合条件的出口企业,按照企业投保出口信用保险实际缴纳保费予以5%-20%的资助;安排600万元对全市2009年一般贸易出口增长企业的增量部分给予资助。注资3000万成立了注册资金2亿元的信用担保有限公司,为企业融资提供信用担保。此外,惠州市政府还拟安排1000万元专项资金为有自主品牌、市场竞争力和自主创新能力强的企业技术创新和设备更新提供贷款贴息或补助,对成功上市的公司给予奖励300万元,对成功申请自主品牌的企业奖励100万。
――狠抓协调服务,建立外经贸联动服务机制。实行市、县领导和市县外经贸局领导挂钩联系重点外经贸企业制度,全市所有外经贸企业均有挂钩联系人,并建立了外经贸联动服务机制和市、县、镇三级外经贸形势分析会议制度,做到“周报告、月分析、季总结”。相关部门也采取了多种措施提高对外贸易便利化程度,如地税局通过建立出口退税分类管理办法简化了来料加工贸易出口收结汇联网核查手续,惠州海关出台实施细则从优化加贸风险担保制度、优化企业分类管理便利程序、促进加贸企业转型升级等8个方面支持企业应对金融危机。为充分发挥出口信用保险作用,外经贸局联合中国出口信用保险公司惠州办事处对全市60家重点外经贸企业进行了专项调研,较好地解决了中建电讯保险额度不足、德赛视听贸易风险过高等企业实际问题。
――狠抓搭建平台,帮助企业抢抓订单。组织63家外商企业参加“105届广交会”,申请展位126个,成交金额5082万美元;组织45家外资企业参加首届广东外商投资企业产品(内销)博览会,申领展位87个,50家企业观展。签约购销合同金额达28.6亿元,此外还在“2009粤港经济技术贸易合作交流会”上签订贸易金额1.67亿美元。为使企业更好地利用网络平台推广产品,抢抓订单,惠州外经贸局还联合市信息产业局建立了“外经贸企业资源信息平台”和“外经贸政企互动平台”,企业既可以通过上述平台了解政策,又可以利用平台加强企业间的横向联系,实现资源共享、优势互补、产需对接,目前已有286家企业通过注册审核。
企业文化建设落实情况总结
企业文化被喻为企业的管理圣经,是一个企业的灵魂。一年来我中心一直秉承“让用户放心,让自己完美”的企业精神,并认真贯彻了年初制定的《企业文化建设实施方案》,企业文化建设取得了良好的效果。现将具体情况总结如下:
第一是企业职工群众性精神文化的开展。职工之家购置了图书和体育健身器材,供广大职工工作之余学习和体育锻炼使用。年初,中心举办了首届职工运动会,比赛项目有拔河、400米接力赛、象棋等。国庆期间,中心举办了文艺晚会,丰富了职工的文娱生活。中心还参加了西南油气田首届文艺汇演,并在10月份成功承办了首届职工文化体育艺术节羽毛球、乒乓球比赛。在上述活动中,广大职工积极参加,气氛热烈,干群关系得到进一步融洽,增强了企业的凝聚力。
第二是职工行为文化建设。中心向西南油气田党建精神文明工作和企业文化建设做法较好的单位进行了走访学习,发掘别人的长处,弥补自己的不足,使员工文明程度得到了进一步的提高;同时坚持不懈地抓好了员工的行为养成规范,中心员工逐步形成了清理、清洁、准时、标准化、素养、安全的“6S”行为模式。
第三是企业制度文化建设。为此,中心认真做好了标准化管理,进一步完善了一系列相关管理制度,形成了管理制度汇编;建立健全并逐步完善企业质量管理体系,严格按照ISO9001:20__质量管理体系和API质量管理体系运行,用实际行动践行了“让用户放心,让自己完美”的企业精神。
第四是中心标识系统的进一步完善。职工着装上,生产一线职工统一穿着了配有“中石化西南油气分公司管具中心”字样与中石化标识的安全帽和红色工作装,展示了中心职工的良好精神风貌;进一步做好了中心宣传栏的宣传工作,展出了建国六十周年的宣传画册,制作了新的企业宣传画册,进一步展示和宣传了中心的生产和产品,扩大了中心的企业知名度和美誉度;厂区建设上美化了厂区草坪、食堂、职工之家,修缮了旧厂房,对厂房内部进行了整修,规范了中心的企业建筑风格、建筑色调;着力规范了办公设备、办公器具。这些增强了企业文化的感染力,形成了浓厚的企业文化氛围。
关键词:制度管理 生产秩序 稳定
制度能够保障一个企业的生产经营管理更多地遵循于预先制定好的一系列的规则与既定的程序,使其一切活动有章可循,从而避免了依赖少数人决策所造成的主观性和盲目性。宣钢炼铁厂是一个具有70余年历史的老厂,岁月的积淀使该厂的管理制度已覆盖到各系统、各方面。但随着企业装备升级、生产格局调整、流程再造、组织机构设置及其职责调整等因素变换,原有的一些制度已不能推动企业高效有序运行,更不能促进科学技术发挥积极作用。因此,要对旧有的制度体系进行修改完善,对于阻碍企业发展的制度要予以废除,用推动企业进步的新制度取而代之,以形成统一高效的制度管理模式。
一、制度与制度管理
所谓企业制度就是指将一个企业的人、财、物、技术等按一定标准确定下来,形成具有强制性和约束性的规则及程序。从广义的角度理解,制度一般都用于管理,一切制度都可以看作是管理制度。管理制度是企业成败兴衰的关键。
所谓制度管理就是企业通过一系列规章制度的规定进行严格精确的程式化管理。制度管理实际上就是制度的运用过程。企业通过科学有效的制度管理把大量工作规范化、标准化、程序化,使纷繁复杂的管理活动变得条理清晰、规范有序,为企业在激烈的市场竞争中谋求生存和发展奠定基础。制度管理体现了企业存在的基础、发展的方向和行为的准则。只有对制度加强管理,才能发挥出制度作为资源的作用。
二、制度管理的误区和不足
制度是管理的前提,管理的规范化运行必须依靠制度作保障。有些企业因为历史悠久,各类规章制度逐年累加,形成“堆积如山”的状况,但在现实中,随着改革发展的进程,有些制度已与实际脱节,不适应管理需要。也有些企业总是不断推出新的规章制度,以至于出现各项制度越来越多,重复繁琐的现象。这些制度管理上的不足,造成各类规章制度虽面面俱到,但实际运作中不仅没有发挥应有的管理作用,甚至模糊了部门归口、职责分工,造成工作拖延、推诿扯皮,影响到企业整体运行效率。
随着冶金企业内外部环境的变化,宣钢炼铁厂认识到有一些旧的管理制度已不能满足实际和管理的需要,甚至成为发展的桎梏。完善的制度管理要紧紧围绕企业当前的发展目标、中心任务、管理要求来修订、维护,体现制度的时代性、导向性和实践性。近年来,该厂每年对各类制度加以梳理、修订,保证制度与时俱进,符合企业当前实际,满足了生产经营管理的需要,充分发挥了制度管理的作用。
三、制度管理的改进和完善
1.开展制度评估
宣钢炼铁厂从企业管理需求的角度,将全厂制度按照系统分工和项目分支的具体内容加以归属,进行全面整理,重新设计、安排制度体系。要求各专业管理部门每季度对管理制度进行梳理,根据实际情况及时对相关的管理制度进行必要的修订与完善,保证规章制度体系的完整性和时效性。
2.内容具体,格式规范
对收集整理的制度文件进行仔细核实,对内容相近的进行合并,对与现阶段不相符的内容按程序提出修改建议后进行修改,对内容不详的进行补充完善,对需要新建制度的内容按标准进行编制。对公司下发的正式文件、厂红头文件(有编号)如在范围、标准、内容等有与当前生产少量不相符的,按要求进行修定;如不能修改的,编写补充文件。
另外,为保证制度的规范,在已经整理出制度的基础上依照统一的格式、统一的内容要求,进行进一步的梳理、修定,并要求用词准确、语言严谨、内容简洁,做到全面细致、文本格式统一。对于生产管理制度中涉及到的内容,根据实际情况的需要,尽可能的收集整理设备设施的基本状态和基础数据,并以流程图、图表形式进行描述,作为独立文件,起到形式辅助作用,更加形象易懂。
3.制度的执行与管理
制度出台后即进入制度的管理阶段。宣钢炼铁厂由综合办公室下属的企管部门负责制度的综合管理,对照行业企业完善本厂制度体系建设,牵头组织厂生产、技术、能源、环保、机动、安全、党群系统对全厂各项制度进行修订、审核,形成现行制度的汇编,并实行版本管理,在厂局域网集中、统一管理,终端人员均可实现在线查询使用。另外,在制度的执行落实上,建立了制度执行、督导、考核体系,各职能科室是本专业(系统)规章制度的责任部门,不仅负责本专业(系统)各项规章制度的制定、修订与完善,而且对制度的落实负责监督检查,建立厂部、科室、车间、班组、岗位逐级考核标准和规则,做到每项制度有负责、有安排、有标准、有落实、有检查、有考核,着力提高制度的可操作性和约束力。
四、结束语
制度问题是管理的根本性问题,制度是企业管理中的执行基础,好的企业必须要有好的制度。完善制度管理能够充分发挥管理功能,发挥组织的整体优势,使企业各系统能够更好的配合,实现各项工作的有效衔接,达到经营管理工作上下贯通;同时,有利于企业职工更好的了解工作流程,找对自己的位置,有法可依,使工作更顺畅,促动企业执行力得到提高,实现企业高效化运营。
参考文献:
[1]丁宁.对基础管理的反思.冶金经济与管理.2010(5):31-32
对于华夏手机连锁和华夏电器这个年轻的企业来说,每一个年头都很关键,也都很特别,2012年尤其如此。
2012年,在公司董事长的领导下,在华夏管理团队和全体员工的共同努力下,华夏手机连锁和华夏电器全年企业运行安全、规范、高效,队伍稳定并状态昂扬,企业制度建设、文化建设和企业品牌建设成效显著。
2010 年,公司继续强力推进团队建设,继续坚持管理人员例行培训制度,通过培训、日常监督管理、每月考核、半年一述职,使得管理团队更趋成熟,特别是华夏电器的经营管理团队,今年通过调整组织架构和部门设置,调整人员分工,提拔晋升部分一线优秀员工和外聘优秀人才加盟等,使企业管理架构更加科学合理,管理人员队伍得到进一步壮大,团队结构和战斗力也得到了显著加强。
1 2 3 42012年,公司继续推进规范化管理,继续坚持原来行之有效的管理措施,公司例会和例行性业务学习基本做到雷打不动,每月目标订立、考核已成常态,公司管理渐趋系统化和模式化。特别是华夏电器,于5月份编制出台了《管理制度汇编》,为电器的规范化管理提供了系统的依据,使整个企业从员工的仪容仪表、出勤考勤、业务学习与考核、销售规范、对客服务规范、公平竞争规则、同事关系规则等,到商品采购、在库商品管理、物流配送、客户满意度回访与检测、客户投诉的受理与处理,以及各类检查、巡查等,从而为企业管理水平的不断提升打下坚实基础。
2010 年,公司继续大力提升员工服务意识、服务能力和服务质量,继续推进客户满意服务体系建设。华夏手机连锁为了便利客户售后维修,建立了华夏客服和多个厂家客服联合服务的强大服务阵容。华夏电器也加强了对员工的客户服务观念、服务意识、服务态度和服务技能的培训,开展了服务大赛和服务故事会主题活动,取得了显著效果。
1 2 3 42012年,公司始终高度重视安全管理和安全运营。包括消防安全、员工与顾客的人身安全、商品安全以及车辆行车安全等,大会小会常提醒,长要求,多检查,多防范,从而确保了全年安全管理工作的达标。
2010 年,公司继续加强市场营销工作。每逢节假日,均推出促销活动。全年促销和广告宣传力度和投入费用比往年成倍增加。全年中,多次大型促销活动获得圆满成功,如华夏电器在大张广场的以旧换新专场活动等,不但对华夏电器当期销售拉动巨大,而且对提升华夏电器知名度和企业形象也有很大正面影响。
虽然2012年成绩是主要的,但我们还必须正视我们工作中存在的问题和不足。
一是华夏电器的企业品牌尚未在消费者心中建立清晰的价值观和强烈的好感,年初虽然提出了2012年为“品牌建设年”的口号,但因种种原因未能切实付诸实施,企业品牌的影响力和号召力还不够强,企业品牌建设还有待积极的、系统的、科学的推进;
二是员工队伍管理还有待加强,员工教育培训要实现常态化,特别是华夏电器员工队伍对企业的向心力和对凝聚力还有待加强,以及对客服务能力、水平、效率有待提升;华夏电器的管理人员中还时不时的会弥漫着浮躁情绪和本位主义工作作风,部门协调时有困难,扯皮推诿情况还时有发生。
三是公司的安全教育和安全管理工作有待进一步加强,特别是华夏电器车辆交通安全、商品安全、内部消防管理,都还存在一定隐患。员工的交通安全意识和良好的安全习惯有待加强。
1 2 3 4四是商品销售总量、市场占有率、创利能力还要继续提升。
所以,鉴于企业现实状况和市场竞争的需要,2011年,公司将会以安全、顾客满意和公司盈利三项关键指标作为统筹新一年度全面的工作牛鼻子,其中,安全是前提也是保障,顾客满意是目标也是手段,盈利能力是标准也是目的。我们也只有抓住这几个牛鼻子,才能全面、系统的提升公司的运营和管理水平。对此,我本人充满信心。
各位来宾、各位合作伙伴、各位同事,我之所以如此不厌其烦的向大家汇报2012年的工作状况,以及工作中的成绩和存在问题,就是想让大家更多的了解华夏,只有充分的了解,才有信任和信赖,才有更高质量的合作。在此,我并不避讳我们的企业尚存在的问题,我想,一个勇敢的人不但在于面对困难时能够勇往直前,更在于敢于直面自己的不足和缺憾,而一个优秀的企业,同样需要这样的品质和高度务实的精神。
各位来宾、各位合作伙伴、各位同事,华夏手机连锁和华夏电器发展的每一步,无论顺利或者坎坷,都凝聚有您们关切的目光、鼎立的支持或辛勤的汗水,我们会永远记住每一位为华夏企业的发展而付出了真情和汗水的您,记住每一位始终对华夏的未来充满信心的您!
各位来宾、各位合作伙伴,在未来的创业征途上,有您们的关心和支持,有我们公司董事长的坚强领导,有我们全体同事的拼搏和实干,“让每个家庭都能享受到现代科技带给生活的便捷和舒适、让每个员工都能从服务他人中找到工作的乐趣并实现个人价值、让每个投资者都获得恰当的利润回报”的伟大企业使命,我坚信—— 最终一定能够实现!
最后,祝大家以及爱您们和您们爱着的人,兔年大吉,万事如意!
四川省投资集团有限责任公司(简称川投集团)党委不仅把学习实践科学发展观活动作为内在的工作要求,更把它作为应对金融危机,促进企业止滑提速、加快发展的重大机遇来牢牢把握。活动中,我们紧紧围绕“打造能源支柱产业,打造一流投资集团”这一主题,抓住“出什么样的产品、办什么样的企业”这个核心问题,坚持规定动作不走样、自选动作有创新,敢闯敢试,切实加强领导,精心组织,扎实推进。在去年超额完成“双百双十”目标的基础上,目前在完成销售收入、实现利润上又有明显提升。“万人活动”形成科学发展新共识集团深入学习实践科学发展观活动试点工作刚开始,席卷全球的国际金融危机不期而至,生产经营急剧滑坡成为企业发展最主要的矛盾,应对金融危机成为企业发展最紧迫的任务。
集团党委认为,学习实践科学发展观,首先必须结合这个最大的实际,在应对金融危机中进一步解放思想,在解放思想中进一步推动企业发展。我们大力开展三个“万人活动”,把倾听民声、收集民意、集中民智的过程作为开动脑筋、解放思想、谋求发展的过程。一是深入开展“万人理论大学习”。把党的十七大精神等作为学习的重要内容,把中央和省委的要求转化为推动企业科学发展的思路、推进学习实践活动的具体措施,切实把学习实践科学发展观转化为全体员工应对金融危机的坚强意志和谋划企业发展的崭新思路。二是深入开展“万人问卷大调查”。围绕“打造能源支柱产业,打造一流投资集团”实践主题,将科学重建、技术创新、节能降耗、财务管理、绩效管理等确立为学习实践活动的调研课题。领导班子成员每人负责一个调研课题,深入基层开展调研。发放调查问卷1万多份,共收集整理科学重建、技术创新、绩效管理等方面的建议596条,为形成高质量、高水平的调研报告提供了依据。三是深入开展“万人发展大讨论”。围绕建设“活力川投、效益川投、和谐川投”,重点就企业发展战略、发展方式、科学重建等方面的突出问题,采取多种形式组织党员干部、职工群众近万人进行讨论,充分解放思想、转变观念,在贯彻科学发展观、推动科学发展上统一思想,形成了“打造能源支柱产业、打造一流投资集团”的共识。“六大举措”破解发展难题实现企业止滑提速、加快发展,既是学习实践科学发展观活动最大的实践特色,也是衡量试点工作实效的重要标准。我们坚持边学边改,注重解决问题。
围绕“两个打造”活动主题,通过采取召开座谈会、问卷调查、设置意见箱、网络信箱等“四条渠道”征求群众意见建议50余条,向各部门和单位提出的意见建议近百条。以召开领导班子专题民主生活会、撰写领导班子分析报告等为抓手,重点对照检查在加快发展及本部门本单位思想工作作风等方面存在的差距和问题,深刻分析原因,共查找梳理主要问题300多条。对领导班子《贯彻落实科学发展观情况分析报告》实行“四不过关”:问题找得不准不过关,分析不深透不过关,群众意见没有吸收不过关,整改措施不到位不过关。为解决好影响制约科学发展的主要问题和群众反映强烈的突出问题,我们坚持边学边查边改,以“刮骨疗伤”的勇气和作风,六策并举,促进企业止滑提速。一是针对发展后劲不足抓项目。去年实施重点建设项目11个,完成投资111亿元,同比增长36%;今年力争完成项目投资133亿元,同比增长20%。二是针对地震灾害抓重建。坚持打破常规,加快灾后科学重建,实现了巴蜀江油电厂4台30万千瓦机组比原计划提前半年恢复并网发电,川投能源天彭电力2台机组提前35天并网发电。三是针对订单不足抓市场。组织30多个营销小分队,放眼市场抢订单,去年完成销售收入102亿元,今年力争完成销售收入112亿元。四是针对资金短缺抓融资。制定川投能源定向增发融资方案,大手笔在资本市场融资数十亿元,确保集团“两个打造”目标顺利实施。五是针对降本增效抓降耗。实施“严、细、实”管理,最大限度降低成本、提升效益。仅川投化工去年同比压缩成本1.65亿元,实现销售收入7.9亿元、利润2000万元。六是针对投资风险抓管控。进一步强化财务风险控制,加强资金管理,把金融危机可能造成的风险降到最低点。“六大机制”强化制度保障科学发展是永恒的主题。贯彻落实科学发展观,必须有科学的制度机制作保障。我们着眼“两个打造”目标,着力建立健全适合于、有利于川投集团科学发展的制度保障。
一是完善发展机制。在对川投集团发展历程进行深刻总结的基础上,针对过去多产业、小规模、低产出等问题,认真就现有产业格局和自身发展条件进行了研究,立意鲜明地提出了“两个打造”的发展思路,审视修订了川投集团科学发展战略规划,明确以能源为龙头的“678工程”为支撑的主导产业方向,提出了两步走战略,即“力争到2010年,实现资产总额、销售收入、利润总额五年翻一番,到2015年实现主要经济指标十年翻两番”的宏伟目标。二是建立健全科学领导机制。按照现代企业制度要求,以新的公司章程为指引,拟定出台了董事会、总经理办公会以及党委会三大议事规则。通过建立“权责明确,各负其责,协调运转,有效制衡”的法人治理结构,进一步理顺了集团公司与出资人、决策层与经营层、集团公司与子公司三大关系,使公司领导体制更加规范、科学。三是建立健全科学用人机制。改革公司选人用人办法,实行中层管理人员全部竞聘上岗;专业性强的岗位面向社会选聘,真正实现员工能进能出,干部能上能下。四是建立健全科学管理机制。以公司章程为母法,以强化经营管理和深化配套改革为目标,对过去出台的115项管理制度进行了全面清理,重新完善并制定了8大类70项内部管理制度,出台了《管理制度汇编(2009)》,基本形成了一套适应国资监管和市场竞争要求的企业制度体系。五是建立健全科学的应急处置机制。针对企业在处理自然灾害、事故灾难、的经验教训,建立健全了应急管理体系。六是建立健全科学的民生保障机制。创建川投和谐基金,兑现“不让一名职工失业,不让一名职工家庭生活在当地贫困线以下,不让一名困难职工子女上不起学,不让一名重病职工看不起病,不让一名职工住危房”的“五不让”承诺,增强了企业凝聚力、向心力和发展力。
20周年庆典邀请函范文一
亲爱的校友:
数十年辛勤耕耘,几十载春华秋实。xxxx年xx时节,迎来了xx系二十华诞庆祝大典。值此之际,谨向海内外的xx人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意!
二十佳庆,机会难得。亲爱的校友,母校正式邀请您出席xx系二十周年庆典。我们殷切盼望您的归来,届时让我们欢聚一堂,畅叙往日情怀,抒发豪情壮志,共绘xx系美好的明天。
有关xx系二十周年庆典活动具体事宜通知如下:
1、xx月xx日报到,xx日举行庆祝大会。xx月xx日以年级为单位举行庆祝活动;
2、报到时间:xxxx年xx月xx日全天;
3、报到地点:xx大学xx系办公室
(xx市xx区xx街xx号,xx一校区xx楼xx房间);
4、除庆典宴会外,其它费用自理或由各年级自定;
5、外地来哈校友,可从xx火车站乘xx路、xx路、xx路到xx站下车;乘出租车者到xx正门下车;乘飞机来xx者,请乘机场大巴到xx下车;
6、需要预定返程火车票、飞机票的校友,请将要求填入回执中;
7、其他事项详见xx大学网站xx系二十周年庆典公告及随后在xx系网站的有关庆典活动的具体通知。
母校殷切盼望您的到来!
联系电话:XXXXXXX
传真:XXXXXXX
地址:XXXXXXX
联系E-mail:XXXXXXX
XXX
XXXX年XX月XX日
20周年庆典邀请函范文二
尊敬的领导,亲爱的队友们:
今年我们将迎来XX竞技武术20周年。1972年到20XX年,光阴20载,XX的武术事业先后让我们聚集在一起,我们有过欢笑、有过伤痛、有过失落、有过成功!
虽然有些领导已经离开武术工作岗位、大部份的队友也都奔赴五湖四海,但我们曾经在这8乘以14平方米的草地上、地毯上用我们的青春热血、用我们的智慧去拼搏的身影仍然历历在目,XX武术能有今天的发展,离不开当初的您的贡献。
为了XX竞技武术更好的长足发展,激励年轻的队员们更好的继承和发扬XX竞技武术老队员们的光荣传统,XX省武术管理中心定于20XX年10月3日在成都市武侯区太平寺路9号,XX省运动技术学院举行大型庆典活动。
届时恭请您光临。
XXX
XXXX年XX月XX日
20周年庆典邀请函范文三
各位xxxxxxxxx:
您们好!
现在已是20xx年12月18日的凌晨,在二十年的今天,一个业绩后来被载入中国拍卖行业发展历史的拍卖企业上海拍卖行有限责任公司诞生了。二十年风雨,二十年的历程....槌响不息!
作为全国知名拍卖企业的国家注册拍卖师,我仅以个人的名义诚挚地邀请各方友人,于20xx年12月18日的下午欢聚XX公司,参加XX成立20周年庆典!您的光临将令我不胜荣幸!
18日庆典活动安排如下:
13:30分--14:50分 XX公司历史回顾展
秋季艺术品拍卖精品展
庆典茶点
(地点: )
15:00分--16:30分 文艺演出 (邮电俱乐部,XX公司旁)
18日我负责一楼大厅的接待工作和文艺演出的座位安排,整个庆典活动公司办公室等相关部门进行了长期的策划和安排,庆典活动至少有五大看点:
一、公司办公大楼重新装修一新,外观装饰增加了新的标识,内部新增了展示厅,拍卖厅等诸多活动区域。
二、编印了《槌响不息~20年》新的企业介绍图册,编印了《春华秋实》员工文集、《企业制度汇编》等书籍。
三、秋季艺术品拍卖,征集了一批玉器、瓷器、珠宝、钟表、书画、邮票等艺术精品,可以令喜爱收藏的您一饱眼福。
四、直观了解XX发展历史。可以通过展列的实物和照片,详细的了解XX公司20年来的成长经历,了解XX的企业文化和发展规模。
五、文艺演出精彩纷呈,由上影著名演员梁波罗、赵静主持的文艺晚会,汇集了歌曲、舞蹈、相声等多种艺术形式,压轴的明星是沪上的著名笑星毛猛达、陈国庆。
其中的亮点是XX女员工的倾情奉献--舞蹈《彩虹》。
当然还有神秘嘉宾的到场,值得期待!....
来吧,朋友!XX欢迎您!
关键词:财务管理;财务控制;投资决策
随着经济全球化和中国加入WTO,我国的企业将会在更广大的范围、更高的层次上参与国际市场竞争。这必然要求企业建立现代企业制度,要求企业作为市场竞争的主体,根据市场需要决定自身的行为取向,自主安排生产要素的组合,自主组织生产经营的运作,独立承担市场活动的后果,具有独立的财产权利和财产责任。由于财务管理是现代企业制度的基础,是影响现代企业发展的一个重要因素。因此,针对企业财务管理的现状,分析其产生现状的原因,找到强化财务管理的对策是有必要的。
一、财务管理的现状
目前,不少国有企业都不同程度地存在着现金管理不严、应收帐款周转缓慢、存货控制不力、重钱不重物、资金流失浪费严重等现象,从而使一些企业资不抵债、财产损失、亏损挂账大于所有者权益。这足以说明我国企业财务管理的现状,应当引起政府、主管部门和企业的高度重视。
二、产生现状的原因
企业是从事生产、流通、服务等经济活动来满足社会需要而获得盈利,进行自主经营,实行独立核算,具有法人资格的经济实体。这就要求企业建立与市场经济基础发展要求相适应的财务管理体制,但由于受传统经济体制等因素的影响,使企业难以自主经营,自我管理。
1.政府决定企业行为。虽然我国现在已进入市场经济发展的时代,但由于实行市场经济的时间不长,一些企业的主要组织者计划经济思想观念一时难以彻底改变,不知不觉地在意识上、行动上又回到了计划经济的老路上去了;加上行政部门有意无意地对企业说三道四,从而导致企业的财务管理产生盲目性。
2.企业市场意识淡漠。由于政府决定企业行为,企业经营者既没有管理财产权,也就不用承担财产的责任。这样一来,企业经营者的决策;决心服从政府的计划,保证职工资的发放,全力为完成和超额完成产值任务而奋斗,以达到对上交得了差,对下说得过去。为此,企业经营者的行为取向不在于市场,而是在于完成产值计划。出现了高产值的先安排生产,没有设备能力的超负荷生产,其次价高的继续生产、同行业重复的抢着生产,赊销拖欠的还要生产,能安排职工上班的就要生产等行为。上述各种不顾市场取向的行为,虽然能够完成产值任务,但必然会导致产品积压,资金周转缓慢,亏损不断增加,企业负债率高。
3.财务管理不健全。由于企业不顾市场取向,必然放松经济核算,更不要健全财务管理。其主要表现有:投资运作由首长决策,财会人员无权参与;认为财务管理束缚企业手脚,财务机构人员可有可无;财务人员素质要求不高,能编制财务报表就可以;能服从“指示”的就使用,不听从“指示”的就撤换;强调企业要有自,拒绝财税审计部门的检查监督。近几年已出现一些怪现象,由于财会人员不受聘用,停薪外出打工,企业停产半停产,财务人员无上班,企业年终报表无人的编制。对此,财政部门能负责其编制财务报表期间的工资,请财会人员回来编制财务会计报表,才能完成财政部门年终决算汇编工作,以利财务决算报表的逐级上报。
三、强化财务管理的举措
现代企业制度的基本特征是“产权清晰、责任明确、政企分开管理”。这是一个互相联系的统一体,缺一不可,必须全面理解和贯彻。只有在产权清晰的基础上,才有责权明确,才会政企分开,才能管理科学。因此,现代企业的财会制度,应体现产权关系清晰、财会政策公平,企业自主理财、衔接国际惯例的原则。要全面实行《企业财务通则》和《企业总则》,认真地探索产权清晰的路子,理解法人财产权的意义,树立科学理财的观念,加快企业所有权和经营权的分离,促使企业真正成为法人实体和市场竞争的主体。
(一)强化强化资金管理,树立财务控制观念
现代企业应该提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的主要内容,落实到企业内部的各个职能部门;努力使资金的来源的利用得到有效的配合,提高资金使用效率,使资金运用产生最佳效果;健全财产物资管理的内部控制制度,加强存货和应收帐款的管理,以科学的方法来保证存货资金的最佳结构。(二)财务管理必须直接参与投资的决策,以追求最大的投资效益
在市场经济条件下,企业取得理财自和法人财产权,资金的营运是企业经济管理的核心。资金的营运关系到企业投资的方向和效益。因此,财务管理直接参与资金营运的决策已成为企业的必然要求。所以,财务管理必须运用管理会计的,对资金的投入和产出,如何降低成本和增加利润进行事前预测、事中控制、事后反映,以提供企业经营的决策,选择最大的投资效益。
(三)面向市场,进行科学的投资决策
当代市场经济的发展要求企业更新投资理念,企业自身的发展壮大也要求企业树立科学的投资观念。现代企业要具备理财观念、长线投资观念
和社会责任观念。企业的生产经营过程充满风险,科学的投资决策要求企业对风险程度大的项目,决策面临不确定性的风险方案主动回避;企业要建立科学的投资决策体系,投资决策应该围绕企业发展战略,建立有效的决策支持系统和专家系统,根据企业的实际大力研发投资创新。(下转第61页)
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(四)财务管理必须健全规范管理办法,以利于接受社会和国家的监督
在市场经济条件下,运用行政、经济、法律手段来健全规范财务预管理办法,是社会主义读书声经济发展的必然趋势。这就要求企业全面实行《企业财务通则》和《企业会计准则》以及国家有关法律规定,清理和调整企业资产负债结构;要赋予企业理财自,包括自主筹资、自主投资、资产处置、折售选择、技术开发费提取、留用资金支配等权力;科学设置财务会计机构,健全企业内部财务会计制度,配备财务会计人员;设置企业内部监督机构,建立内审制度;上市公司要严格执行公开披露财务信息的制度;要认真执行社会中介机构查账验证的规定。
(五)财务管理必须保证有效偿债能力,以树立企业最佳产业信誉
企业的财务管理现状,已成为政府及政府部门无法推卸的包袱,政府和政府部门要担负起帮助企业消化包袱的责任。在市场经济条件下,需要理顺国家与企业的产权关系;实行出资者所有权与法人财产权的分离。对国有企业而言,国家作为出资者享有财产所有权,从管理国有企业转变为管理国家资产;对国家和市场而言,企业作为独立的产品生产者享有法人财产权。法人财产权要求企业建立资本制度和资产经营责任制,促使企业自负盈亏的责任落到实处。因此,财务管理必须保证有效偿债能力已摆上企业决策议程,它关系到企业的生存和发展,关系市场经济秩序的运转,关系到它的稳定。
(六)建立健全内部控制制度和信息传递制度,树立经营风险观念
对一个企业来说,一个有效的财务会计管理系统是非常重要的,它是企业决策机构信息的重要来源,也是企业内部控制的依据。因而,现代企业应该建立不相容职务分离制度,明确相关工作岗位的权限;建立授权批准控制制度,要求经办人员在授权范围内行使职权和承担责任;建立健全会计系统控制制度,明确会计工作流程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责等。
关键词:事业单位 内部审计 问题 解决措施
对于企业而言,内部审计是作为一种相对特殊的评价体系维护着企业的资产,内部审计对于企业的财务管理起到了重要的监督和促进作用,对于构建现代企业管理制度起到了重要的作用。
一、事业单位内部审计的内涵
事业单位内部审计工作主要是指事业单位企业内部审计人员对企业的财务以及会计资料进行必要的审核以确保企业资产安全性目的的一种工作。事业单位相对于外企和私企而言,财务管理较为轻松,因此加强对事业单位内部审计工作可以提高事业单位财务管理的利用率。随着社会主义经济体制的不断完善,事业单位内部审计制度已经逐步成为我国审计体系的重点。
二、事业单位内部审计存在的问题
内部审计工作对于事业单位资产安全起到了重要的作用。然而,由于审计工作在我国历史发展比较短暂,依然存在着一些问题。下面笔者就这些问题作出具体说明。
(一)内部审计意识观念淡薄
内部审计意识观念淡薄是当前事业单位内部审计存在的重要问题。很多事业单位的领导都不能正确认知审计工作的重要性,缺乏审计工作的意识。一般来说,事业单位作为相对特殊的行业不具备相关企业的生产和销售功能,因此,事业单位的财务仅仅是对企业的财务收支做出记录。
事业单位财务工作相对简单,加之事业单位又经常接受行政财务收支审计、 领导干部任中审计等审计工作。因此很多事业单位的领导或者相关管理人员就认为事业单位内部没有必要进行内部审计。这种内部审计意识淡薄就导致今后在开展审计工作时会遇到障碍,不利于事业单位内部审计工作的开展。
(二)内部审计机构设置不合理
内部审计结构设置不合理是当前事业单位内部审计工作存在的普遍问题。很多事业单位虽然表面上设置了内部审计机构,但是并没有安排相关审计专业的工作人员参与工作。相反,他们则是采用财务管理人员进行工作审计。试想,财务人员进行财务管理,反过来又让财务人员自身对财务进行审计,这样的审计能够查到财务管理中的问题吗?
同时,内部审计机构设置不合理还表现在过度重视领导的意见。有的事业单位往往在查出问题时,汇报给领导,不能够独立解决问题,这在很多大程度上没有发挥审计工作特有的作用。
(三)内部审计人员素质不高
内部审计人员素质不高是当前事业单位内部审计工作存在的关键问题。从理论上来说,内部审计工作是一项专业性很强的工作,这种专业性强的特点就要求相关的统计人员必须是相关专业的人才。然而,在实际的工作中,事业单位审计部门的工作人员一般都是由财务人员担当,他们缺乏相关审计的专业知识,并不能做好相关审计工作。
部门审计人员仅仅把安排给自己的审计工作当做一项可有可无的任务,得过且过。审计人员的专业技能和水平不高在很大程度上影响了审计工作的正常开展。
三、事业单位内部审计存在问题的解决措施
为了更好地做好事业单位的审计工作,针对上面提出的问题,笔者给出相应的解决措施,具体如下所示:
(一)培养并提高审计意识
培养并提高审计意识是做好事业单位审计工作的基础。这里提到的培养并提高审计意识包括两方面内容:一方面是事业单位的领导提高自身的审计意识。只有领导从主观上意识到审计工作的重要性,才能够在工作计划中安排并重视相应的审计工作。另一方面,下属以及相关的审计人员要重视审计工作。领导重视审计工作,下属以及相关的审计人员才会真正脚踏实地地做好相关审计工作,客观事实地进行工作审计,写出高质量的审计报告,真正发挥审计工作所应该发挥的作用。
(二)合理设置内部审计机构
合理设置内部审计机构是做好事业单位内部审计工作的外在保障。这里提到的合理设置内部审计机构主要包括两方面的内容:一方面事业单位要单独设置一个与财务部分无关的审计机构进行企业内的财务审计。审计部门永远独立的审计权,不受其他部门约束,也不受领导的影响独立行使审计权,一旦发现问题,全权处理。另一方面主要是审计部门的相关成员需要由审计部门专业的人才来担当。审计人才是审计部门的重要组成人员,如果只从表面设置了审计部门,并且审计部门拥有了审计权利,但是如果审计工作人员素质不高,也很难发现问题。因此,要通过专业的审计人才参与审计工作来监督事业单位财务管理方面的问题。只有这样,才会进一步发现审计问题,发挥审计部门应有的作用。
(三)提高内部审计人员素质
提高内部审计人员素质是做好事业单位内部审计工作的基本要求。审计人员是审计部分的重要执行人物,只有审计人员专业过硬才会发现其中的问题。这里提到的提高内部审计人员素质主要包括两方面措施:一方面在招聘时,事业单位领导要招聘相关审计专业本科生以上的人才,从源头上做好审计人员的选聘工作。而不是随便招一个非本专业但是有背景的工作人员。另一方面,事业单位要重视对审计工作人员的培训。这种培训包括事业单位内部的培训也包括与外界合作的培训。事业单位内部可以定期邀请相关专家对审计人员进行培训。同时,可以与外部审计部门进行业务方面的合作培训。只有加强他们的培训,才会进一步提高他们的职业道德素养和专业技能水平,进而做好相关的审计工作。
综上所述,可以看出内部审计对于确保事业单位资产安全起到了重要的作用。针对当前内部审计工作存在的问题,事业单位在今后的工作中主要从培养并提高审计意识、合理设置内部审计机构以及提高内部审计人员素质这方面做好审计工作。只有真正做好事业单位的审计工作,才能够确保事业单位快速发展。
参考文献:
关键词:工程项目;文化建设;思想政治工作;方法
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-00-01
一、施工企业项目文化的定义
施工企业项目文化是一种适应施工企业工程项目施工的建设文化,由企业倡导并在工程项目管理的实践中形成,为项目部成员所共有、认同、内化并遵循的项目价值观念和行为规范的总和。它是企业文化的组成部分,是项目管理的产物,是项目部与顾客间、项目部全员间亲和力和凝聚力的源泉。
二、施工企业项目文化结构
施工企业项目文化结构及重要作用,可以有以下几个层面:
一是物质层。它由施工企业工程项目全体人员共同创造的产品和各种物质设施等构成,是以物质形态显现出来的表层项目文化。工程项目的有形产品,如布局、造型、特色和外表给人的直观感受。二是行为层。它是全体员工在经营管理、施工劳动和学习娱乐中产生的活动文化;是项目员工的工作作风、精神面貌和人际关系的动态体现;是团队精神和价值观的折射。三是制度层。包含集团公司、子分公司、项目部等各层面制订的各种有关规章制度、企业文化体系、企业视觉标识体系等。四是精神层。它在整个工程项目文化系统中处于核心地位,是物质文化、行为文化的升华,是项目进展的基本指导思想。
三、如何推进施工企业项目文化建设
由于施工企业项目文化的突出作用,决定了其在项目管理中的重要性,如何有效建设项目文化,推进项目管理工作前进成为很多施工企业、项目的课题。然而,施工企业有项目分散各地,企业员工多且随着项目走,人员流动大,工作相对其他企业辛苦等特点,其项目文化建设有着较多问题,如不够重视、难以组织、无标准化、不够深入、工作过多、休息偏少、文化生活少等等。以下从前提、目标、方法、保证等几方面对推进施工企业项目文化建设进一步展开论述。
(一)施工企业项目文化建设的前提条件与总体目标
首先要充分认识项目文化建设的重要性,进一步提高对项目文化建设的认识,多学习前人有益的经验,促进项目发展,推进企业战略目标的实现;其次要理顺项目文化与施工企业文化之间的关系,项目文化是施工企业文化的一个分支,在企业文化的范畴内开展项目文化建设,以项目文化建设完善企业文化建设;再次,项目文化建设的目的是为了项目更好的实施,要努力项目文化建设的方式和途径,避免出现形式主义或两张皮的现象。这是施工企业项目文化建设的前提条件。
施工企业项目文化建设要在项目开始之初定下总体目标。一般地,要深入实践本施工企业文化,在学习、吸收和积极创新其他项目文化的基础上建设有自身特色项目文化,着力培育本项目施工特别需要的精神作风,推动项目文化建设向精细化和文化管理阶段转变,进一步丰满所在施工企业项目文化,完善企业文化体系,积极为培养项目建设人才,为更好完成项目的目标提供文化氛围。
(二)施工企业项目文化建设过程要有方法
1.树立品牌意识,共铸精品,创优质工程
项目全员要树立品牌意识,宣传本施工企业品牌。严格执行“三标合一”综合管理体系,执行标准化管理文件,认真学习、落实国家法律法规及投资方有关管理要求,为创优质、树品牌的重要保证,打下项目文化的物质基础。
选择诚信的,能提供合格、价格适中的原材料供应商,建立良好的长期合作关系,严格控制各种原材料质量;评选好作业队伍,加强其工程施工质量管理,并在工程建设过程中不断强化和提升其质量意识;保证施工现场机械设备完好,持证操作,运转正常,记录齐全,按时保养;追求技术创新,完善和创新施工工艺,以技术创新和工艺创新促工程质量优良;加强质量通病治理,加强整改力度等都是很好的措施。
2.以人为本,围绕项目中心工作抓典型,全员实施
工程项目文化要融入项目管理各项工作,重点做好以下几方面,项目文化的生命力就能充分发挥出来。
首先要以人为本,点面结合。项目经理是施工工程项目的统帅,要增强员工实现项目奋斗目标的信心和决心,集思广益,带领项目全体人员向目标前进。先进模范人物是项目的中坚力量,在项目行为文化建设中占有重要地位,成为员工学习的榜样,要充分利用“先进员工”“党员示范岗”的特殊作用带动项目各项工作。要培育、塑造员工好的群体行为,安排好员工的工作与生活,劳逸结合,业余文体生活丰富多彩,提高团队精神,做好思想政治工作,加强纪律教育,鼓励员工学知识、学技术,引导员工把自己的工作与项目的奋斗目标联系起来,作为自己人生价值的重要组成部分。
其次,加强成本管理,降成本创效益。要根据本工程的建设特点,加强对项目部员工的成本意识教育,全员树立节约成本意识;加强施工策划,优化施工方案,创新技术实现成本管理目标;加强合同管理,建立工程结算会审制度,堵住成本流失的漏洞;依据工程合同及工程进度情况,制定工程款催收计划,及时催收。
再次,重视安全建设,实践安全文化,安全管理好。一方面,构建安全监管长效机制;另一方面,完善安全管理制度,落实安全生产责任制,加强安全文化知识宣传教育,实践安全文化,提高安全制度的执行力,加大安全生产的投入,加强施工现场安全管理,塑造良好的企业安全形象。
最后,重视廉政建设,营造廉洁从业的良好氛围。加大廉洁文化的宣贯,使全体员工都树立“廉洁从业,诚实守信,干净干事,清白做人”的观念。在管理上,与上级单位签订《廉政建设责任书》,加强对领导干部的监督。