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规范的合同能有效的规避经济风险。比如在工程建设合同中增加质保金条款,可以保证承包人在责任期内对工程出现的缺陷进行维修的资金;在举办演唱会等重大合同中,制定退出机制条款,避免了不可预知情况发生时电视台经济利益受损。化解合同风险,实际上就是为电视台创造经济效益,以某电视台为例,2014年,仅装修结算工程项目一项,就节省了资金20.46万元。
二、合同管理过程中易发生的问题
1.关于签约主体。
以某分公司、某办公室、某领导小组等名义签署,这些签约主体不一定都不具有法律主体资格。不能独立享有民事权利承担民事义务,一旦发生合同纠纷,极有可能无法落实合同义务的承受人,因此在签订合同时,应首先审查对方的主体资格。
2.关于恶意欠款。
为避免恶意欠款,需要在合同中明确:先付款后履行合同义务。同时,费用支付条款应尽可能的细化,包括对方付款的时间、金额、对方违约的期限、违约责任等均应进行严格规定,以最大程度的保护自身的利益。
3.关于合同的变更和终止。
为避免我方在诉讼中处于不利地位,在合同双方协商不一致时,合同经办人员不能随意更改或终止正在履行的合同协议,合同经过审核后,如在执行过程中根据实际情况需要变更或终止,合同经办人员应将变更后的合同进行重审备案。
4.关于合同的保管。
有的合同经办人员习惯于自己保管合同,理由是自己保管方便,但合同执行完毕后不及时归档。这样若日后发生合同纠纷,需要寻找合同时,由于合同经办人员已经离岗或保管不善等原因造成合同丢失,就无法利用合同作为证据使用或索赔依据。
三、规范合同管理的应对举措
1.规范合同的审批流程。
一是项目报批:合同经办人员应以书面形式报合同承办部门领导批准。二是谈判、拟文:合同经办人员与对方友好协商后在平等自愿、互利互惠的基础上拟写合同文本。三是合同审批:合同经办人员将合同文本交相关职能部门审核,审核通过后,相关职能部门出具《合同协议签发稿》,连同审核后的合同文本、律师法律意见和建议的电子版一同发回给合同经办人员。合同经办人员按审核意见对合同文本进行梳理后,连同《合同协议签发稿》打印出来依次递送相关领导审阅签字。
2.制定一套完善健全的签约管理制度。
由于电视台对外经济往来频繁,合同量大,为了便于合同的管理,电视台各个部门应指定专人负责合同协议的整理、送审、备案以及与相关职能部门进行工作对接。通过合同管理人的事前把关,合同经办人员能够在合同送审前根据合同的类型套用相应的合同范本。另外,严格合同用章管理,经审核的合同在盖“电视台”公章前,均需经过合同审核部门核对无误后,加盖合同审核部门骑缝章。确保每一份盖“电视台”公章的合同均是经过相关职能部门审核的合同。
3.多部门联合把关,确保经济运行顺畅。
电视台对合同的管理建议实行承办部门负责制与审查会签相结合的责任制度。审查会签部门包括审计监察室、财务部、办公室、广告部等部门,各部门各司其职,分工协作,通过加强多环节审批,提高审批部门对合同信息的了解程度,规避合同立项或内容的瑕疵,确保了合同的顺畅执行。
4.事后跟踪合同执行情况防范经济风险。
合同管理必须是全过程的、动态性的。全过程是指从项目报批、草拟签订、生效,直至合同执行完毕为止。动态性是指不仅要重视合同签订前的管理,更要重视合同签订后的管理,就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充、中止或终止。
四、合同管理的效果
1.杜绝“小金库”现象的发生。
“小金库”主要是利用暗箱操作方式将公有或国有资源变相地转移为小集团或个人的收益。要斩断这一利益输送的链条,规范合同的管理是有效的途径之一。实物抵广告合同也是比较滋生“小金库”重点的合同。对于抵扣的实物,去向要明晰,例如实物不能交给电视台工会但可以作为奖品回馈观众,观众在收到实物后应进行签收。发票要对开,即发出实物一方和接受实物一方均需向对方开具发票。否则频道就有利用电视台的资源私设“小金库”之嫌。涉及“八项规定”中严格禁止的项目,比如月饼、烟、酒等,不允许做实物抵扣。涉及政府采购的项目,需办理政府采购手续后,方可进行实物抵扣;另外,某些提供服务的合同也容易涉嫌设立“小金库”,比如关于会议召开、安排宴请等与宾馆饭店签署的服务协议,电视台的相关职能应共同审核合同,严格把关,严禁套取会议费设立“小金库”。通过加强合同的审核管理,确保了中央八项规定落到实处。
2.规范经济活动的运行。
仍以某电视台为例,该电视台在合同规范管理之后,各部门已经形成了相对规范的合同管理模式,合同经办人员也已经能比较熟练的套用合同范本。取得的立竿见影的效果是:一是节省了开支,提高经济效益;二是规避了电视台对外经济交往过程中的风险;三是提高经济运行的效率。工程类合同是电视台管理的各类合同中比较复杂的一类合同,在审核此类合同时,该电视台把审查工作提前到事前,严把工程预算关、工程质量关、工程造价结算关,特别是加大对工程预算环节的监督。从目前的情况来看,工程类合同施工方报来的工程结算报告与工程造价咨询有限公司最后审核的工程造价核减率已从最初的30%降到不到10%。知识产权纠纷是当前媒体行业的容易出现的一类纠纷,稍不留心,就有可能侵权或者被他人侵权。该电视台某频道在拍摄栏目剧时,需要聘请群众演员,群众演员希望以稿费的形式领取报酬,为避免今后在进行节目的后续利用时造成侵权。经过与群众演员的沟通协调,最后频道与群众演员签订了合同,该电视台的知识产权得到了保护。目前,该电视台已经形成了人事劳资、节目覆盖、节目营销、影视剧拍摄、节目录制播出、品牌推广合同、技术软件研发、耗材设备采购、物业管理、对外投资、工程建设等多个类别的合同范本,供合同经办人员选取使用。2012年,该电视台制定并印发了《电视台合同协议管理办法》,对合同的立项条件、审批流程、部门职责等都做了明确规定,合同管理已经基本上形成了一套规范化的流水作业。
3.深挖合同背后的经济价值。
以节目制作合同为例,此类合同是电视台签署数量最多的一类。有的节目制作非常复杂,首先需要引进节目模式,优秀的电视节目模式版权费是相当高昂的,但是如果能够合理的利用该节目模式的思想而不是简单的复制其表达方式,则可以省去一大笔节目模式费用,而如何区分“思想”和“表达”,则是当前媒体行业需要积极思考的一个议题。在节目制作阶段,众所周知,制播分离是电视业发展的方向和潮流,是电视业改革不可逆转的趋势,但其中易违反中央“八项规定”滋生腐败的问题亦不可小觑。节目制作完成之后,为了使得节目的社会效益和经济效益最大化,还应考虑如何进行节目的后续开发利用,比如进行节目版权授权,这其中也大有讲究。授权的范围应明确,只是授予电视播放权还是包括信息网络传播权、摄制权、改编权等权能,不同的授权范围,版权授予的价格是不一样的。
五、结语
【关键词】 合同管理 特点 问题 动态管理
1. 电力企业合同管理特点
由于电力建设投资大、技术含量高、施工周期长等,带来施工合同管理具有如下特点:①由于电力施工合同的生命期长,受外界影响大。合同管理周期长、跨度大,受外界各种因素影响大,同时合同本身常常隐藏着许多难以预测的风险。②由于电力建设投资大,合同金额高,使得合同管理的效益显着,合同管理对工程经济效益影响很大。合同管理得好可使承包商避免亏本,赢得利润。否则,承包商要承受较大的经济损失。据相关资料统计,对于正常的工程,合同管理好坏对经济效益影响达8%的工程造价。③由于参建单位众多和项目之间接口复杂等特点,使得合同管理工作极为复杂、繁琐。在合同履行过程中,涉及到业主与承包商之间、不同承包商之间、承包商与分包商之间以及业主与材料供应商之间各种复杂关系,处理好各方关系极为重要,同时也很复杂和困难,稍有疏忽就会导致经济损失。④由于合同内外干扰事件多,合同变更频繁,要求合同的管理必须是动态的,合同实施过程中合同变更管理显得极为重要。
2. 工程合同管理中存在的主要问题
2.1合同管理者在处理合同索赔事宜要特别注意合同条款关于索赔事件有一个时效问题。合同条款要求承包商在引起索赔的事件第一次发生之后的28天内,将他的索赔意向通知监理工程师,同时将一份副本呈交业主。许多施工单位在施工前、中期的过程中,不重视索赔时效问题。将一些本可以进行索赔的合同事宜,拖过了有效期内,导致最后的索赔不成功。
2.2合同管理者在工程合同管理中,要注意书面确认的重要性。对监理工程师或业主一些可能涉及合同事宜的言行,及时采用书面的形式上报监理工程师或业主进行确认。确保以后处理合同事宜不会出现“空口无凭”的扯皮现象。有的承包商确信业主或监理工程师在某件事上有违规或变更行为时,认为涉及的金额不大,并且为了不影响和业主的关系,而选择了放弃索赔权利。在这样的思想下,错过了一次次的索赔要求,等到发现累计的金额数量达到一定数目,已过了索赔有效期,并且还没有相应的书面文件。
2.3企业合同意识淡薄,缺乏专业的合同管理人才。一般在合同出现问题后不能严格按合同办事,而是习惯于找领导协调,即使是合理索赔也不能理直气壮的提出。
3. 加强电力施工中的合同的动态管理,做到事前、事中、事后控制:
3.1事前控制
它是一种面对未来的控制,也称主动控制。因此质量控制的重点应是贯彻以预防为主,事先控制的原则。
3.1.1开好第一次工地会议,第一次工地会议是检查各参建单位、承包商、监理准备工作。确定工作程序:A、说明工程质量验收程序,有关表样,明确报表时间;B、明确现场工程例会、专题会议等召开时间、地点、出席人员;C、明确各单位各个人员职责分工。
3.1.2搞好设计交底(图纸会审),由项目总监协助建设单位,组织施工单位、设计单位、进行图纸会审。先由设计单位介绍设计意图,结构特点,施工要求、技术措施和有关注意事项,然后由施工单位提出图纸中存在的问题和需要,使参加施工的各单位人员思路一致,最大限度的避免施工中出现失误。
3.1.3施工组织设计未经监理总监审批,不准开工。并要求总监理工程师对施工组织设计进行审核,总监理工程师对施工组织设计的审核的重点是:A、总体布置是否合理;B、技术措施是否得当;C、施工程序安排是否合理;D、主要项目的施工方法是否可行;
3.1.4严格执行进场材料报验制,原材料、成品、半成品、构件、配件进场验收合格,保温隔热材料和粘结等材料进场复验符合验收规定,不合格材料不准采用,必须退场;
3.1.5设计变更,设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计。纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作,但,任何设计变更不的得降低建筑节能效果。设计变更一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。. 设计变更要尽量提前,最好在开工之前就发现,或在施工之前变更,防止拆除造成的浪费.。
3.2电力工程质量的事中控制
3.2.1监理旁站,旁站监理只是建设监理工作中用以监督工程质量的一种手段,主要是为限制不正当的施工行为,工程质量事中控制,所采取的监理方法之一,它与监理工作的其它监督手段结合使用,是质量监理工作中相当重要和必不可少的一部分。
3.2.2巡视与抽查,如果说在工程质量事中控制中,旁站是蹲点的话,那么巡视就是跑片,对工程质量进行抽查,对于重要部分或关键工序增加抽样比例,判断此关键工序是否失控、如果存在的“系统性质量偏差”,提出整改意见。
3.2.3监理日记,是系统的反映监理过程,对有特殊问题的原因、处理结果,以文字记载下来。监理日记必须掌握以下原则和要求:A、实事求是,遵守监理工程师“守法、诚信、公正、科学”的从业准则,客观公正地记录工地施工、监理情况;B、书写工整、规范用语、内容严谨,应反映监理活动的具体内容及其深度、广度、体现时间、地点、有关的人以及事情的起因、经过和结果。使用专业术语和规范文字,体现监理行业特点、技术要求和岗位职责履行情况,文字与数字相结合,检测数据及其单位要符合规范和标准;C、问题的发现和处理,要有始有终,记录问题时对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整;D、及时送审、签认、存挡,防止丢失缺损,加强监理日记的档案管理,提高监理日记的档案使用价值。
3.3工程质量的事后控制
事后控制,又称被动控制,有人称它为负债管理,意指今天的管理是为昨天欠下的债所做的,不良结果一旦发生,损失已经造成,无法挽回了。
3.3.1严格按检验批、分项、分部(子分部)工程进行质量验收,并进行质量评价,对于工程质量存在问题提出整改意见,直至整改合格于以验收。
3.3.2技术事故的事后控制,查明原因,及时上报,设计院、专家会诊,拿出整改方案,监理监督整改。
3.3.3事后控制还有:参建单位内部验收,住宅工程的分户验收,物业管理部门组织的细部检查,业主组织的客户看房等,这些活动参加的人员多,不同专业,不同需要,全方位,多角度的提出整改意见,是对工程质量全面评价,也是对工程质量的事先控制、事中控制的检验。
结束语
电力工程施工合同是电力企业市场化运作的基础,对施工合同进行有效管理则是促进双方全面履行合同约定的义务,确保建设工程质量的重要手段。电力工程施工企业要在市场竞争中求得生存与发展,就必须加强合同管理。因此工程施工合同管理已越来越受到电建企业的重视。合同管理涉及企业全面管理的各个方面,做好合同管理必须从源头抓起,在各个环节都要充分重视。一个项目合同管理工作的好坏,将直接影响该项目的盈亏额,必须引起项目经理的重视。工程建设项目战线长、作业面广,地质条件复杂多变,并且施工期间存在许多不可预见因素。施工企业必须抓住项目的特点,做好合同管理工作,以保证其顺利实施并为企业争创最大经济效益。
参考文献:
[1] 成虎:电力工程合同管理剖析[M],东南大学出版社.2007.
[2] 徐奕芳;加强项目管理中的合同管理[J].中国市政工程,2007,6.
[3] 刘守义;国际工程合同管理,中国建筑工业出版社.2005.
[4] 何伯森:合同条件导读与解析,中国建筑工业出版社.2003.
【关键词】水利水电 合同管理 变更索赔 风险
中图分类号: TV 文献标识码: A
前言
在水利水电工程的合同管理中变更和索赔面临的风险是不能完全避免的,这些风险非常的复杂,无法以固定的一种模式进行规划,所以,减小风险最好的办法就是做好各个阶段的合同管理工作,并采取一定的预防措施。
一、变更与索赔的概念以及二者之间的关系
1、变更概念
水利水电工程合同管理中的变更,是指一些相关因素的变更,合同的本质没有改变,比如:合同工作量的增加或减少;工程省略;变更工程的类型、质量和性质;变更某些工程的尺寸、位置、基线和标高;在工程完工时进行必要的附加工作;变更某些工程的施工时间和施工顺序;对工程项目有效的进行增加或者减少。
2、索赔概念
索赔就是指双方签订合同之后,有一方没有承担合同规定的责任以及履行合同规定的义务,从而给另一方造成了一定的经济损失,根据合同的违约条款受损方有权利向责任方所取经济损失费并进行工期补偿。以索赔对象给索赔进行分类:因责任方违约而给另一方造成工期延误、工程质量低下、施工设备受损等,而给业主造成损失,受损方向责任方索要违约赔偿;因业主违约而给责任方造成经济损失,这时承包方就成了受损方,就可以向业主索要违约赔偿。
3、变更与索赔二者之间的关系
在施工过程中承包方和业主发生了一些分歧,因一方违约而导致另一方受损,违约方要根据合同内容给予受损方一定的经济补偿,这就是狭义的索赔,有时索赔会隐含在变更中。变更与索赔最根本的区别就是:原合同的规定内容发生改变之后,承包方与业主和平洽谈共同制定一个赔偿金额,并把赔偿金额付给承包商,这就属于变更;承包商根据合同规定以及相关合同法律强制性的向业主索要赔偿,也包括索要应得却没有获得的利益,这个活动过程就属于索赔。
二、变更索赔的成因分析
要防范变更、索赔,使其损失降低到最小程度,是我们对变更索赔成因分析的主要目的,首先对可能出现的变更和索赔事件的成因进行分析,分析产生原因,如何防范;万一发生,如何对策,才能使其造成损失降低到最低,下面对水利水电工程合同管理中变更、索赔成因及主要内容列表如下:
三、合同管理各阶段中的变更、索赔风险分析
一般情况下,合同管理的全过程大致可划分为五个阶段: 准备阶段、招评标阶段、决标及合同签署阶段、合同实施阶段、完工验收决算阶段。在以上各阶段,因工作质量或其他情况都有可能产生变更和索赔。
1、合同管理各阶段的主要工作
准备阶段的主要工作是合同立项申请及批准、招标文件的编写和审查等。招评标阶段的主要工作是招标公告、对潜在的投标人的资质进行预审、发招标邀请书,发售招标文件,组织标前会,投标、开标、评标及评标报告等。决标和合同签订阶段的主要工作是根据评标报告确定中标者、发中标通知书、合同谈判、合同的签订等。合同实施阶段的主要工作是开工令、批准施工组织设计文件、组织协调施工、变更索赔处理、工程价款结算、完成合同等。完工验收和决算阶段的主要工作是完工申请报告、完工验收资料、完工鉴定书、完工移交书、完工决算。
2、合同管理各阶段的工作与变更索赔
(1) 准备阶段: 该阶段是合同管理的基础、根本,若招标文件精度不够,合同文件编制粗糙,则该合同管理先天不足,实施过程中变更和索赔绝对少不了。
(2) 招评标阶段: 该阶段是合同管理好坏的前提。若对潜在的投标人的资质预审不认真、不严格,使不合格者入围并中标,则后果严重,合同工程的进度、质量、投资都很难控制。又如,招评标时的补遗、答疑材料都是合同文件的组成,如合同文件不严密、不全面,在合同实施中会出现对合同文件条款的解释发生异议,也会引起索赔。
(3) 决标和合同签订阶段: 该阶段是合同双方签约、承诺的阶段,也是合同管理的依据。在不改变招标文件的实质性意愿前提下,对评标中提出的问题和评标中发现的问题、潜在问题,在合同谈判中有必要以书面形式加以澄清,可以减少不必要的变更和索赔。
(4) 合同实施阶段: 该阶段是合同管理的关键阶段。在合同实施过程中,前三阶段隐含的问
题在该阶段将全部显露出来,并还可能出现一些意想不到的事件,再加上管理协调不善,将会出现原本不该发生的变更和索赔。
(5) 完工验收和决算阶段: 该阶段是实施对合同是否达到预期经济目标的总结。特别是完工
决算,对工程合同的经济往来、存在的问题进一步一次性清算。首先由施工单位提出决算申请书,经项目部、监理工程师审核,还必须通过内部审计,根据合同条款,对完成的工程量、费用进行逐项核实,尤其是将变更索赔做为审核的重点,使决算真实、准确。
四、变更索赔风险的相应对策
1、选择合适的施工队伍、控制变更索赔的主要依据是编制优秀的招标文件
就合同文件而言, 重要构成成分的招标文件是业主就水利水电合同工程想投标者的邀请约定,这也相当于投标者对工程作出的承诺,同时也是挑选投标者的参考标准。假若招标文件里面的所标定的合同条款不完整、不全面、文字有歧义,在执行合同的过程中就会出现甲乙双方对合同条款解释不一的现象。为了保证合同的严谨性,一般都会采取下面的措施:在招标文件中设计科学合适的工作周期,且要有人性化;合同中的内容尽量引用规范的文本内容,避免出现歧义,在签署之前,最后让专家审查一遍;各段工程的施工标段要科学、合乎时间逻辑,保持各段独立,避免施工干扰的出现。
2、转嫁风险损失
在双方签署合同之后, 两方相应需要承担的义务以及风险就已经被明确划分,并具有法律效益,同时双方各自的权利也被明确规定,不能出现越俎代庖的现象。然而,在每个工程的施工过程都是一段漫长的工期, 在这个过程中若是发生了地震、海啸等自然灾害,所造成的经济损失以及事故灾难都是在签署合同前不能预料的, 所以为了避免这些风险所造成的损失,就要依据合同的相关条款,让签署的某方购买相应的保险。
3、合同交底的保证体系
为了更好的实施合同交底,将精细化合同管理可持续的进行下去,由计划合同处牵头,成立专门的合同交底工作组。针对具体标段,工作组由该标段的各部门经办人组成,负责常规的合同交底事务。工作组的成立,合同交底工作有了组织保障。建立组织机构和实现制度化,是合同交底工作的有力保证。
4 合同交底反馈机制
在建立完善的合同交底体系的基础上,同时对合同交底工作本身进行评估和持续改进,建立了合同交底反馈机制。即在各阶段合同交底工作完成后,针对合同交底的时间、形式、媒介、内容等方面,通过内部和外部的信息反馈,对合同交底工作进行完善。合同交底反馈可以采用口头询问、专门会议、合同交底意见调查表等形式。通过建立合同交底――合同交底反馈――新的合同交底这一反馈机制,可以实现合同交底工作的持续改进和不断完善,也是精细化合同管理的精髓所在。
结论
我国绝大多数的水利工程施工企业前身是计划经济时期的施工企业,通过企业自身整、改转型而来,在合同管理的方面存在很多不足之处,需要提升。因此,对我国水利工程的施工企业来说,只有通过不断地完善对变更索赔的管理制度,重视与加强变更索赔的管理工作,才能让水利水电工程施工合同的变更索赔工作真正落到实处。
【参考文献】
1.1合同管理是水利水电工程的重要成分
合同管理是由计划管理、质量安全管理、材料管理、成本管理这些部分组成的,因此合同管理在水利水电工程中起着至关重要的作用。合同管理存在着水利水电工程中的每个部分,和每个部分都有关系。合同管理是一个基础的评判标准,对计划管理、质量安全管理、材料管理、成本管理有着重要作用,这些管理之间存在着相互依赖和相互制约的关系。对于一个管理者建立好一个合同管理是很重要的,合同管理包含的内容多种多样,有着一定的系统性和完整性的要求,合同管理有着高度的论述能力和健全规范的要求,因此才说合同管理是水利水电工程的重要成分。对合同管理进行改进对于各个施工管理走上更好的道路有着重要的指引作用,可以全面改善管理的效果,对减少在工程中的失误有着很大的帮助。
1.2合同管理可以让水利水电工程更好管理
在我国经济发展的同时,人们也对水利水电工程有了更高的要求,这就要求我们不断对合同管理进行完善,合同管理可以使水利水电工程更好的被约束。合同管理就是对业主和承包商之间的关系进行约定,在合同管理下,每个人都尽到每个人应尽的义务,让水利水电工程更好管理,使水利水电工程进行得更加顺利。水利水电工程是一个综合性系统工程,有着工期长、难度大的特点,因此水利水电工程在进行的过程中存在着很大的风险,很容易产生一些问题,给水利水电工程的进行带来不利,合同管理显得尤为重要。但是目前我国在合同管理中还存在着很多的不足之处,我们要积极进行改进,让我国的发展更加的美好,让我国经济展现出新的状态。
1.3合同管理在水利水电工程中具有监督作用
我国的合同管理在水利水电工程中有很多经验不足的地方,没有合同管理的意识,在国际合同管理出现问题的时候,一般应用国内的合同处理问题,对国际工程合同规定的重视度不足,合同问题做不到快速有效的解决。水利水电工程合同本身就是项目业主或其人与项目承包人或供应人为完成确定的施工项目所指向的目标或规定的内容,明确相互的权利义务关系而达成的协议。在合同管理中不仅对合同各方的目的、内容、相互之间的权利及承担的义务作了明确的规定和说明,还在合同中从开工准备到工程的交付使用都规定了参与各方的权利和义务,对各种事件的处理办法从执行程序到处理权限都有明确的规定,因此合同管理在水利水电工程中具有监督作用。
二、水利水电工程合同管理的改进方案
2.1让水利水电工程合同管理更加完善
让水利水电工程合同管理更加完善是我们目前首要目的。首先要积极推广水利水电工程施工合同管理标准。水利水电工程在全面推行之后,水利水电工程在经过一定时期的市场运作,会形成有着自身特色的管理合同范本,这样管理合同的严密性就会变强,同时在操作时也更方便,管理合同的使用让双方都更加明确彼此的权利与义务,防止出现各种问题,让管理合同更好在水利水电工程中发挥作用。在双方签订管理合同的时候,我们要考虑到各个方面对工程可能造成的影响。我们除了要在图纸的基础上确定合同内容,还要添加一些在工程中可能出现的变更项目的特别条款。这些特别条款中对有可能涉及到的工程项目有明确的标价,这样一旦发生合同变更,有着依据,可以减少一些不应该存在的问题。
2.2加强水利水电工程的合同管理
加强水利水电工程的合同管理,尤其是关于合同管理的索赔问题,索赔问题是承包方保护自身利益、弥补工程损失、保证工程顺利进行的一个有利方式。在合同履行的过程中,由于一些人为问题和非人为问题的产生造成工程延期、工程加速、工程变更等都可以进行索赔,合同管理可以使合同实施过程中的风险再分配,同时也可以让风险分担更加合理。只有充分理解施工图纸、技术规范、合同协议及各项往来文件,做到及时、有理、有据,索赔才会被受理或批复,才能最大限度地保证承包商和业主双方的经济利益。合同的实施是一个动态、不断变化、调整的过程,是向合同各方均有利的方向靠拢的过程。它由合同的原始状态,按照合同中的规则,通过一定的程序、方法及要素投入将目标转变成现实。合同管理作为工程管理的重要内容,在实施过程中,应对进度、质量、成本的状态进行认真分析,找出偏差并及时纠正。索赔这种问题一直都是人们关注的问题,更好保证好自身的合法权益,减少那些不应该存在的问题,这些都是在合同管理中要注意的一些事情。在水利水电工程中,工程师和承包商在现场每日、每班都应随时协商,落实当日进度计划,由监理工程师和承包商召开一次例会,对现场每天的资源配备和工程完成情况作相应的检查记录,以便及时发现问题,保证计划的执行。这些控制工程质量、进度日常管理手段是让合同更好发挥作用的有效方式。
2.3预防在水利水电工程中出现的不利情况
预防在水利水电工程中出现的不利情况,合同变更就是一个主要的问题。合同管理并不是一成不变的,是会不断发生变化的,因此在这个过程中就需要进行及时调整,合同代表着大家的利益,必须通过一定的程序使合同目标变成现实。在水利水电工程中,由于各个的问题可能造成合同变更,变更可能会造成工期延长和费用增加,对工程的进行很不利。在合同管理过程中,要对各种经济和技术指标进行研究,制定出经济合理、适度可行的运行方案,找出施工过程中出现的问题和发生偏差的原因,并及时的进行纠正,积极的预防合同变更的发生。合同变更要经过一系列的程序,先提出工程变更建议书,交由监理工程师进行审查,经业主批准后方可实施。在这个过程中,业主需要向上级主管部门汇报,申请筹集贤金等,大的变更可能还需要重新委托设计。但是在这么一系列的程序运作下,很可能会造成工期变长的后果。同时承包商在组织完成新增的工作项目时,也要在施工机械、原料、技术力量等方面重新进行准备,这样也会不可避免地影响到施工工期。在合同管理中,要做好各种经济与技术分析,并根据我国的经济和现阶段的发展,明确经济合理、切实可行的工艺技术方案,为大家提供更贴心的服务,提前做好必要的设计变更,预防在水利水电工程中出现的不利情况。
三、结束语
关键词:负荷管理系统; 营销管理; 功能扩展
1引言
电力负荷管理系统的前身,是90年代初,为了平衡电力供、需矛盾,对电力负荷实施控制而产生的电力负荷监控系统。该系统在相当长的一段时期里,以其操作灵活、控制方便的特点,在实现快速限电降荷,保证电网安全运行中发挥了巨大的作用。
2电力负荷管理系统的功能特点
(1)灵活的控制功能,既可通过计算机系统远程对客户的负荷开关进行操作,达到快速停(限)电的目的,也可设置当地闭环控制功能,实现终端对客户的负荷或用电量的实时监控,及时告警,自动切断超限负荷。
(2)遥测功能。利用负荷管理终端设备的数据采集接口。对电力客户的各种用电参数,如功率、电流、电压、开关位置等进行采集,发送至主站系统,供运行人员进行参考和数据分析,掌握客户用电情况。同时信息数据上传至主站服务器,形成历史数据,供随时调阅查询。
(3)远程抄表功能。通过负荷管理终端485接口与多功能电能表实现通讯,读取表码,进行上传。利用定时冻结抄表功能,对所有表计同时抄录,提高抄表工作的同期性,可对系统的线损计算和分析工作提供支持。
(4)在经过多年的运行实践中,负荷管理系统的基本功能已相当成熟和完备,在实际运行中起到了非常积极的作用。从目前负荷系统的推广和使用情况来看,主要存在以下几个弊端:
① 电力负荷管理系统早先被称作“无线电负荷控制系统”。以230MHz无线电波为通信媒介进行数据传输。受通讯手段的约束,主站和终端都需配置天馈线系统,增加投资及安装、维护的工作量。
② 目前运行的大部分负荷管理系统,没有提供与电力营销、客户服务、集中抄表、调度自动化等系统的数据接口,无法实现资源共享。
3电力负荷管理系统发展现状
在计划经济的社会背景下,出于计划限电的目的,许多供电企业都投资建设了负荷管理系统,并予以高度重视。有些企业甚至只是把负荷管理系统作为企业“创一流”工作的一项指标。完成后就将其束之高阁。目前。很多供电企业负荷管理系统存在如下情况:
(1)系统建设得不到重视。资金投人不足,无法保证系统正常的安装、维修及设备更新升级,导致系统设备故障率高。
(2)由于系统闲置,造成人员流失,技术力量不足,无法保证正常的维护和运行要求。
(3)部分客户的恶意破坏。加速了系统的损坏程度。
总之,由于各方面的因素,导致了负荷管理系统功能不断缺失。目前,一些供电企业陆续着手对现有负荷管理系统进行恢复和升级改造,系统在很多方面尚存在缺陷,有待于继续改进。
4电力负荷管理系统的功能扩展
电力负荷管理系统是一套涉及供电企业内部相关部门和众多电力客户的负荷控制与数据收集并藉此取得综合社会、经济效益的系统。对系统的改进应考虑从以下几个方面进行:
(1)改进数据通讯方式,采用目前成熟的GPRS或CDMA网络,实现数据的传输。一方面消除传输方式对系统造成的制约,扩大系统的覆盖面,提高数据传输的可靠性,另一方面节省天馈线系统资金投入,降低现场工作强度。
(2)由于负荷管理终端设备现场运行环境恶劣,元件易老化、损坏。所以应考虑选用耐热、耐腐蚀的材料,提高设备的抗干扰能力。
(3)实现负荷管理系统与电力营销等系统的网络连接和数据共享,提高各系统之间协同工作的能力,充分发挥系统功能。电力营销工作的内容的扩充和延伸,需要有能为之提供更加系统、全面、细化的辅助手段,而这正是负荷管理系统实现其功能扩展的前进方向:
① 远程自动抄表。充分利用全电子式多功能表的通信功能,结合电力负荷管理系统通讯网络资源和终端设备,可以完成全部终端客户的远程自动抄表。通过与集抄系统的连接,实现小区低压表计的远程集中抄表,扩充系统的功能与适用范围。
② 负荷电量分析、预测。电力负荷预测的准确性主要取决于基础资料、预测方法、预测手段等。而负荷管理系统所采集的是用户最原始、最基础的数据资料。有了丰富的数据源,无论是按地区、线路、行业进行分析预测,均可得出一个比较准确的结果。
③ 购电管理。电力负荷管理系统通过负荷管理终端的预付费购电功能实现客户“随时用电、随时付钱” 。对客户进行电费催缴或者有选择地进行负荷控制。
④ 计量技术监督。窃电的最终反映就是电量的丢失,利用这一特性结合负荷管理装置便可以及时发现窃电行为。另外,远程自动抄表功能可以实时或定时将用户电能表读数抄回,这样就可以连续获取实时客户用电量情况。
⑤ 电压合格率监测功能。通过采集终端电压,对客户端电压合格率进行监测。新技术的应用,使得终端数据采集精度有了大幅提高,其功能亦将日趋完善。
⑥ 信息服务。利用GPRS或CDMA网络的短信平台,以及负荷管理终端的语音报警和信息功能,向客户有关电量、电费、停(限)电等信息,同时还可进行关于电价政策方面的宣传。
⑦ 电力需求侧管理。电力需求侧管理的重要任务之一,是引导客户参与电力市场,并为其提供电力服务。达到终端用电负荷的经济运行,移峰填谷,提高终端用电效率。
除个别管理公司之外,市场上绝大部分的管理公司将自己和业主之间的合作关系在管理合同中定义为一种委托关系,管理公司作为业主的人经营管理酒店,业主支付一切经营费用和财务费用,承担经营风险及所有者风险,除故意或重大疏忽等合同明确约定的内容外,管理公司管理酒店行为的后果由业主承担。因此,从法律上讲,业主和管理公司之间的法律关系可以被认为是一种委托关系,管理合同是一种委托合同,符合委托合同的要件。根据《合同法》第410条规定:“委托人或者受托人可以随时解除委托合同。如果因解除合同给对方造成损失的,除不可归责于该当事人的事由以外,应当赔偿损失。”该种解除权称为任意解除权,是一种法定权利,无需双方事先在管理合同中进行约定。委托合同与一般的合同不同,委托合同的建立是以双方当事人的相互信任为前提的,若当事人之间的信任发生动摇,委托合同也就随之丧失了存续的根基。因此,在委托合同生效后,如果一方对另一方产生了不信任,法律赋予了委托合同当事人可随时解除合同的自由。但该种任意解除权的行使并非随意且无代价,如果业主行使任意解除权解除管理合同,业主可能需要承担法定的损害赔偿义务。但是就行使委托合同任意解除权引起的损害赔偿义务而言,根据一则刊登于《最高人民法院公报》上的案例———“上海盘起贸易有限公司与盘起工业(大连)有限公司委托合同纠纷案”,最高人民法院(下称“最高院”)认为:“虽当事人行使法定[任意]解除权亦应承担民事责任,但这种责任的性质、程度和后果不能等同于当事人故意违约应承担的违约责任。本案系因行使法定解除权而产生的民事责任。简言之,最高院认为根据《合同法》第410条任意解除委托合同所导致的损害赔偿义务与违约责任不同,损害赔偿的范围只限定为一方因该解除产生的直接损失,例如管理公司为履行管理合同而做出的投入、支出的必要费用和已产生的成本,但不包括该方的“预期利益”损失。笔者注意到,在某些案例中,中国国际经济贸易仲裁委员会(“贸仲”)对于单方解除委托合同是否需要赔偿“预期利益”的观点与最高院的思路并不总是一致,尽管如此,由于管理合同项下“预期利益”实现的不确定性,贸仲在个别案例中支持的预期利益赔偿金额比管理公司主张的金额往往要低得多。由于绝大多数的酒店管理合同中约定的争议解决方式均为仲裁,而非诉讼,这就为委托合同中任意解除权行使的法律后果带来了一定的不确定性。
二、任意解除权的排除适用
在实践中,某些管理公司已经意识到了中国《合同法》项下对委托合同的当事人赋予的法定任意解除权,并在管理合同中做出了排除其适用的约定。但是,委托合同中的任意解除权,当事人是否可以特约排除其适用,对此法律没有明文规定,理论上也有不同的观点。因此,在管理合同的谈判中应尽量避免接受这样的条款,或对这样的条款的字眼做模糊化处理。本文来自于《法制博览》杂志。法制博览杂志简介详见
三、结语
摘 要:伴随我国电网的深化改革,对电力系统的要求也越来越高,企业人员在电力系统的运行过程中有着十分重要的作用,因此,电力企业需要加强人力资源管理中的绩效考核工作,有效提高企业人员的积极性,确保电力系统能够顺利的稳定的运行。
关键词:电力系统;人力资源管理;绩效考核;现状
绩效考核指的是对主体进行考评工作,参照绩效标准或者工作目标,使用科学的有效的考评方法,评价人员的工作完成情况、工作履行情况和员工的发展趋势,并且把评定数据结果反馈给企业人员的过程。伴随我国电力系统改革的深入发展,对于人力资源管理中绩效考核的合理性要求也变得越来越高。在电力企业的人力资源管理中绩效考核属于核心的部分,绩效考核得出的结果是有效衡量企业员工工作能力与工作态度的重要标准。建立起一套高效的科学的绩效考核体系,对于处在改革阶段的电力企业来讲,是一项十分紧迫并且重要的任务。
1、绩效考核的定义
绩效考核属于一项比较系统的工程。绩效考核指的是企业在制定好的战略目标下,使用特定的指标和标准,对员工过去一段时间的工作行为和工作业绩进行相关的评估,并使用评估的数据结果,对员工未来的工作行为与工作业绩进行正面引导的方法和过程。在人力资源管理中,绩效考核可以具体分为行为考核和业绩考核这两个部分。
2、电力企业中人力资源管理绩效考核的现状
近些年来,为了积极响应我国电网改革的要求,各级的电网企业都在建设绩效管理体系,绩效管理体系日趋成熟,现今,对电力企业的基层班组通常使用工分制的绩效考核方式,有利于人员的精细化,有效奠定了绩效管理的基础,与此同时,也存在着一些的问题,如何有效解决这些问题,深入改进企业的绩效管理,是现今有关单位需要深入思考的问题。下面列举了在电力企业中绩效考核存在的问题。
第一,电力企业过分地注重结果而没有对管理过程给予相应的重视。进行绩效考核只关注考核结果,而忽视了过程管理,在量化和细化的考评过程中,电力企业对各项实际工作以及工作的复杂性缺乏相应的重视,导致绩效考核工作无法发挥其真正的作用。
第二,电力企业在进行人力资源管理的过程中,进行绩效考核的时候,存在一定的主观性。主^的界定考核成绩造成员工对电力企业绩效考核工作的不信任和不理解。是否科学的合理的设置考核的标准,确保考核人员的操作公平,在很大程度上会对员工工作态度造成影响。合理的有效的绩效考核体系,能够对电力企业的员工带来积极影响。进行员工的绩效考核,其定量标准局限在供电的数量、电费回收率和电线线损率等标准上。对电力企业员工定性方面通常使用领导印象、劳动纪律以及工作态度作为标准,对员工在具体工作过程中的整体综合素质和控制能力没有进行充分的考虑。
第三,考核的数据结果没有得到有效的利用。电力企业对人力资源管理中绩效考核所得出的数据结果没有进行合理的运用,因为考核结果的反馈机制还存在一定缺陷,造成考核的结果没有及时进行反馈,不利于企业管理人员及时的发现问题,并且解决问题,不能够有效达到激励员工和改进人员管理方法的作用。
3、完善电力系统中人力资源绩效考核的措施
第一,电力企业需要对绩效考核工作在人力资源管理过程中所起的作用给予重视,确定绩效考核工作的核心地位。倘若在电力企业进行绩效考核的过程中出现了问题,企业在结合自身起步晚、基层管理的复杂情况、员工问题、经验不足以及计划考虑欠缺等客观的原因之外,更需要对企业自身的管理决策层研究不深和不够重视等主观原因进行考虑。电力企业所得出的绩效管理结果,是电力企业员工选拔、员工的薪资待遇、人员升职培训的有效参考标准。绩效考核工作的质量好坏直接影响了电力企业未来的发展,因此企业应对绩效考核工作给予高度的重视。
第二,制定出合理的科学的考核制度,对关键环节加强把控。首先是考核制度。在人力资源部门完成考核方法、考核题目、考核内容之后,需要和其它的部门一起制定绩效考核制度。其次是考核的部门。落实电力企业绩效考核工作的部门主要是人力资源部门,而实施的是其相关部室,在对下属员工进行绩效考核的时候,自己也应该参与到考核中。还有是考核的标准。在人力资源部制定出考核标准之后,需要让员工清楚考核部门、时间、内容、程序以及目的,使员工有充分的心理准备。
第三,需要确保绩效考核制度具有公正性和公平性。只有确保绩效考核制度具有公正性和公平性,才可以发挥人力资源管理中绩效考核的积极作用,消除消极的影响。公开的绩效结果,可以使员工感受到来自竞争的压力,与此同时,感受企业绩效考核公平性,存在竞争才会促进员工发展,有利于提高企业员工个人的综合素质。
第四,企业需要及时将绩效考核的数据结果反馈并且作用在绩效考核的过程中。绩效管理主要可以分成四个环节,首先是标准的确定,其次是标准的执行,标准的考核以及结果的反馈。在绩效考核的过程中,应该加强环节之间的紧密性,有效反馈考核的结果,并且对考核结果进行深入的分析,一旦发现问题,立即提出科学的绩效改进措施。建立起完善的反馈机制,使主管人员能够有效的掌握考核目标实际的进展情况,及时发现考核过程中的问题,使绩效考核的改进计划能够有据可依。
第五,加强人员教育培训,提高人员综合素质。对于参与绩效考核的人员需要进行系统性的技能方面的培训,每一个绩效考核的人员都需要鉴定其专业技能。制定出合理的标准对参于鉴定人员的等级进行评定,并且按照等级的划分制定薪资标准,有效促进考核人员专业技能的提升。
4、结束语
我国的电网体系不断深入建设,企业的管理由原先的职能管理慢慢转化称为流程的管理,对于电网企业的管理层会带来很大的影响。在人力资源管理中,绩效考核有着核心的地位,因此,绩效改革应该伴随企业的改革进行科学的改进。有效的绩效考核体系是促进电力企业不断发展的重要的管理措施,在制度上能够体现企业对员工价值的肯定,有利于提高员工工作的积极性,使企业能够顺利的良好的发展。
参考文献:
[1]曹菲.企业绩效评价系统的国内外发展历程及未来趋势[J].中国水运第6卷,2013(01):206-207.
电力企业合同管理是电力企业法律制度建设工作中的重要环节,也是企业加强风险防范的重要环节。加强电力企业合同管理工作中对于企业的管理与经营具有重要意义。要做好加强电力企业的合同管理的工作,必须要明确工作的原因与目的,意义及具体实施方法。
【关键词】
电力企业;合同管理;原因;意义;方法
0 引言
改革开放以来,随着现代企业制度的建立与电力市场的不断进步,电力市场合同管理制度的建设日益得到广泛的重视,加强电力企业合同管理工作已成为企业发展完善的内在要求。要想成功保护企业在市场竞争中的合法权益,为企业争取更多的经济利益,企业管理者应提高对加强电力企业合同管理工作的重视程度,积极加强对电力企业合同管理工作的制度建设,能够使电力企业合同的签订与完成的过程更加合理、规范、科学,从而有效为企业避免经济法律纠纷,为企业减少不必要的经济损失,有效维护企业的正常经营和日常运作,提高企业的声誉和核心竞争力。
1 加强电力企业的合同管理工作的原因
之所以要积极倡导加强电力企业的合同管理工作,是由电力企业合同管理工作的现状决定的。传统的电力企业管理工作中存在着诸多缺陷与问题。若不能即使解决这些问题,排除隐患,则极可能成为影响企业健康正常发展的潜在威胁。
就我国目前电力企业的状况来看,电力企业内部合同管理工作机构是不够健全的。其不健全主要表现在三个方面,一是制度设定本身不完善存在缺陷,二是执行效率低下,三是缺乏监管力度。
电力企业的合同管理制度因其是新兴产物,发展时间有限,正处于不断摸索的,尚未完全成熟的成长期与修正期。在这段时间内领导层上下都可能对合同管理工作的重要性缺乏足够认识,更缺乏科学的实践经验与能切实有效指导实际工作的理论指导,使电力企业缺乏专业的合同管理制度设置。现行的管理机制对于合同的管理缺乏有效约束,难以及时解决在合同订立中出现的问题,明确合同订立的程度与过程,严格合同审查体系,以及双方需明确的法律关系,从而对可能出现的危机防患于未然。成熟的合同制度需要做到严格按照法律程序及相应规章制度制定,进行正式签约而非简单口头约定,规范合同文本格式,使合约内容严谨化,明确关键字含义,明确双方责任与义务,警惕条款漏洞。签订前双方应对合同内容有清晰认识,避免盲目与草率,提防被不法分子和投机分子利用。明确解除合同及变更合同条约的流程。签订合同前要充分考虑公司经济利益,力求做到公司经济利益最大化。此外,在签订前应充分考虑企业的资信状况和履约能录,应对不能如约履行合同所造成的后果具有清醒认识,充分了解到违约的严重性。还应注意的是,合同往往具有时效性,如果电力企业不能及时获取最新信息,密切关注形势变化则极有可能在实际经济交流的过程中蒙受损失。
电力企业内部合同管理制度在日常运作中存在着严重的流程冗长,运行滞涩,工作效率低下的问题。需耗费很多时间和人力资源,也可能造成机会的损失。
而在实际执行过程中,由于监管不力等原因造成合同管理工作无法落实的现象也在电力企业中极为常见,从而使已订立的一整套合同管理机制无法充分有效地发挥作用,对人力物力资源造成浪费,也为企业健康快速发展埋下隐患。
之所以要加强电力企业合同管理工作,除了因为当下电力企业的合同管理中存在诸多问题与缺陷,也是因为具备完善的合同管理机制对企业自身发展、对经济市场正常运作、对国家法律制度建设都有重要意义。其中对企业自身的意义表现得尤为明显。加强电力企业合同管理工作,能够促使企业及时有效对可能出现的合同风险进行防范与控制,为企业提供有效规避经济风险的途径,有效提高企业的经济效益,从而增强企业的核心竞争力。
2 加强电力企业的合同管理工作的方法
2.1完善具体的合同管理制度,明确电力企业的合同管理的工作方法,建立健全的合同管理体系。科学合理的制度是非常必要的,可作为企业决策的重要参考和根本依据,使管理工作有章可循、有据可依。如果缺乏完善的具体的合同管理制度的有效约束,则在企业经济运营中实现合理有效的合同管理机制的运作只能流于空谈。
2.2建设一支高水平有效率的专业队伍。可以通过聘请具备高专业素质的专业法律顾问,以及加强对企业内部相关工作人员的法律知识培训或相关专业培训等方法,提高企业内部对于合同风险问题的认识,提高相关部门工作人员的素质和专业化水平。完善惩罚与奖励制度,提高员工积极性与警惕意识,激发他们的上进心,提供他们的责任意识。设立专门的合同档案管理员,对合同档案进行专业的妥善的管理与保护。如此可减少和避免相互推诿现象及相机怠工的情况发生,提高工作效率。且企业工作人员的素质将会影响企业活力,创新力,执行力,影响力等各个方面,任用高素质人员不仅仅有利于合同管理制度的建成,从宏观的角度与发展的观点来看更将有利于企业长远发展。电力企业的领导者也可考虑实现工作流程的信息化,积极引进现代科技与信息技术,实现与时俱进,改善业务作业流程,提高企业科技含量,增强企业核心竞争力。
2.3加强对合同管理的行政管理。对于具体工作一定要落到实处,看到切实成效。要将一切工作细则贯彻执行下去,不能浮于表面。
2.4加强监督队伍与制度建设,切实发挥监管的作用,加大监管力度,提高执行效率。积极促进合同制定过程的科学化、法制化、规范化。
2.5注意合同的时效,关注形势变化,及时更新信息。电力企业应在实践中不断总结经验,进行积极有效的反思,并将新的认识及时应用到新的实践中去。
2.6企业上下提高对合同管理制度建设的重视,把加强合同管理制度建设切实提上议事日程。重视是第一位的,如果认识不到合同管理制度在电力企业管理中的重要性与关键性,则其余所有一切措施无从谈起。所以要想有效加强电力企业的合同管理工作,企业从领导层到员工都应对此措施的重要性有明确认识,提高风险意识与对风险的防范意识,并应清晰相应的基本战略方向与手段。
2.7依法经营,规范操作。严格遵循我国《合同法》、《公司法》的有关规定,把好审查关。
3 结束语
综上所述,加强合同管理工作在电力企业的发展中占据重要战略地位。电力企业应充分重视,完善相关制度,从而提高自己的核心竞争力,在复杂多变的现代市场中更占优势。针对合同管理工作中存在的问题与不足,企业应及时做出来相应的战略调整,及时进行有针对性的改进,在实践的过程中注意总结经验,不断加强自身制度建设,不断完善体制与流程建设,力求做到规范化、科学化、制度化、法律化的完美结合。
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为全面准确掌握各项重点工作进展和单位科室工作动态,确保完成“奋战四个月,实现全年红”的目标,经研究,决定建立重点工作日报和周报制度的通知,现将有关事项通知如下:
一、报送内容
(一)工作日报
1、各单位科室当天重点工作情况;
2、各单位科室当天亮点特色工作;
3、各单位科室当天突破性的工作;
4、各单位科室当天举办的活动情况;
5、县级部门以上工作督查检查情况;
6、以县局名义组织召开的会议情况;
7、相关人员参与重点培训学习情况;
8、县局班子以上领导工作调研情况;
9、其他可以上报的工作动态内容。
(二)工作周报
1、重点项目一周推进情况;
2、一周主要特色亮点工作;
3、县级以上领导调研情况;
4、单位科室举办的重大活动;
5、单位科室组织的专项检查;
6、以局名义组织的培训工作;
7、其他可以上报的工作动态。
二、报送要求
(一)高度重视,及时报送。工作日报和周报制度是领导掌握工作动态与系统工作交流的载体,各单位科室要高度重视,指定专门报送人员,按时上报工作动态。工作日报于当天下午5点前报至局办,工作周报每周五下午3点前报至局办 。联系人:XXX(123456)。
(二)突出重点,注重提炼。以报送内容要求为依据,认真总结回顾本单位科室主要工作,注重概括提炼,事项叙述清楚,语句简铺,时间、地点、人物、事件表述到位。工作日报原则上各单位科室每天至少上报一条。
(三)加强收集,图文并茂。各单位科室工作人员要增加工作信息收集的积极性、敏感性,及时拍摄照片,认真构思文字,完善上报内容,力争图文并茂,同时避免拖泥带水,要养成日常收集整理的习惯,按时间、内容做好分类保存工作。