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物业管理汇报材料精选(九篇)

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物业管理汇报材料

第1篇:物业管理汇报材料范文

第二条  住宅小区物业管理考评工作,由市建委、区建委(建设局)会同有关专业管理部门共同组织。

第三条  考评工作从1997年开始,每两年进行一次,考评的次年进行抽查复验。

第四条  考评工作以听取汇报、查阅资料、现场查看、征询意见等方式,以打分和综合评议相结合的形式进行。

考评达到85分的住宅小区为物业管理达标小区,达到90分的为物业管理优秀小区,达到95分的为物业管理优秀示范小区,由市建委颁发奖牌并通报表扬。

抽查复检达不到考评时的水平的小区将取消其荣誉称号。

第五条  参加考评的住宅小区必须实行物业管理一年以上,入住率达50%以上。

第六条  住宅小区物业管理考评申报材料包括:

1.《广州市住宅小区物业管理考评申报表》;

2.住宅小区规划、建设、使用概况;

3.住宅小区物业管理工作报告;

4.业主委员会的评议意见;

5.住宅小区物业管理各项规章、制度文件汇编;

6.住宅小区竣工图(比例1∶500或1∶1000)。

以上材料按顺序整理装订成册,一式十份。

第七条  住宅小区物业管理考评申报程序:

1.物业管理单位应在考评年度的第一季度内向区建委提出参加考评的报告,《广州市住宅小区物业管理考评申报表》等申报材料一式十份同时送交区建委。

2.区建委在接到物业管理单位的申报材料后,组织区的有关专业部门对住宅小区的房屋管理、设备管理、市政公用设施管理、园林绿化管理、环境卫生管理、物业管理单位经营运作等进行专业达标认定,填写《广州市住宅小区物业管理单项达标考评表》。

3.区建委应在考评年度的第二季度内将申报单位的材料以及区建委组织的单项达标考评材料报送市建委。

4.市建委在考评年度的第三季度进行综合考评。

第八条  用地面积在2万平方米以下或建筑面积在5万平方米以下的住宅组团、高层住宅、综合楼宇的物业管理考评工作可参照本办法执行。

附件一:广州市住宅小区物业管理考评标准(略)

附件二:广州市住宅小区物业管理考评申报表(略)

第2篇:物业管理汇报材料范文

1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

公司副总经理岗位职责

1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。

职能部门经理岗位职责

1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。

2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。

3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。

4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。

5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。

管理处主任岗位职责

在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。

1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;

2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;

3、负责传达公司文件、通知及会议精神;

4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;

5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;

7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;

8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;

9、认真完成公司交给的其他任务。

内勤员岗位职责

内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

3、协助主任组织开展社区文化服务;

4、做好本部门员工的考勤、考核管理;

5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

10、完成本部门安排的其他工作。

管理员岗位职责

在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。

1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;

3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;

4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

5、负责对外包服务过程进行监督管理;

6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

文员岗位职责

1、负责部门的文件撰写、整理工作;

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

3、负责办理各类外来人员的出入证件;

4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

8、通过各种媒介做好宣传工作;

9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

出纳岗位职责

1、清点汇总部门交来的款项;

2、审核原始凭证是否完整;

3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;

4、处理银行存款收入和支出业务;

5、填制记帐凭证,交会计记帐;

6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

保安人员岗位职责

(一)、总则

1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;

2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;

3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;

4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;

5、负责做好综合管理费收取工作;

6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;

7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;

8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。

(二)、保安队队长岗位职责

保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。

1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;

2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。;

3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;

4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;

5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平;

6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。

7、完成公司交办的收费等其它工作任务。

(三)、保安班长岗位职责

保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。

1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;

2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;

3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;

4、按照保安部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。

5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;

6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;

7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。

8、完成公司下达的其他任务。

(四)保安员岗位职责

1、门岗

①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;

②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;

③负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;

④负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。

⑤熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;

⑥做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。

⑦负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;

⑧对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。

2、巡逻岗

①严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;

②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;

③熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;

④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;

⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;

⑥加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序;

⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。

消防员(保安员兼)岗位职责

1、切实贯彻预防为主,防消结合的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;

2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用;

3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避;

4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;

5、加强辖区内动用明火的控制和管理。

监控值班员岗位职责

1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。

2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;

3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录;

4、负责设备的日常巡视、情况记录;

5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。

维修人员岗位职责

1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;

2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;

3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修;

4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;

5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生;

6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;

7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。

8、负责对共用部位设施的巡视和保养。

9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。

清卫工岗位职责

1、遵守公司制定的各类规章制度和《员工手册》;

2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务;

3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁;

4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;

5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;

6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;

7、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报;

8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;

9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。

绿化工岗位职责

1、遵守公司的规章制度和《员工手册》;

2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;

3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;

4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;

5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;

6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;

7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;

8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;

9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。

第二部分公共制度

全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。

接待来信来访来电投诉制度

为了实现管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:

1、实行首问责任制,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。

2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。

3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:您好,某某物业。

4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。

5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。

6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。

7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事.

8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。

第3篇:物业管理汇报材料范文

【关键词】企业管理 标准化 体系

根据我国有关服务质量标准化的方针政策,率先在物业管理行业开展服务认证示范工作,编写了《物业管理服务质量测评准则》,作为顾客感知质量测评和组织支撑质量测评的依据,同时编写了《物业管理服务要求》作为第三方认证机构对企业实施现场审查的依据,另外还有为了便于开展认证工作而编写的《物业管理服务认证实施规则》等技术性文件。

1 辽河油田物业管理的标准

油田物业管理标准体系是为了在物业管理行业开展服务认证而编制的体系框架,其按照物业管理服务认证模式分为两大部分:第一部分是与顾客感知质量测评相关的标准指南,主要涉及顾客感知质量测评,包括现有的《物业管理服务质量测评准则》和其他一些尚未编写的标准草案,如《服务质量评价方法指南》、《统计技术指南》和《顾客满意的监视和测量》等;第二部分是与组织支撑质量测评即认证实施相关的标准指南,主要涉及企业现场审查相关的标准,如《物业管理服务质量测评准则》、《物业管理服务要求》、《物业管理服务认证实施规则》以及尚未编写的《测评过程和测评技术的要求》等。提高综合治理水平。组织开展了以着装整齐、举止文明、严格执法为内容的保安队伍集训,对小区实行永久封闭、定时封闭和设岗值班3种方式。

2 物业管理服务认证的程序及标准化体系的构建

按照一般认证流程,从认证申请开始,进行文件审查,在通过文件审查后,开始两阶段服务质量测评,第一阶段:顾客感知质量测评;第二阶段:初始企业现场审查和组织支撑质量测评,完成两阶段测评后,对企业出具总的服务质量评价,然后提交认证机构获得认证批准,最后进行获证后的监督。通常根据物业服务的类型和服务区域划分申请单元,不同物业服务的类型应为不同的申请单元;同一物业服务类型,不同服务区域应为不同的申请单元。申请认证应在物业服务提供至少满一年后才可以提交正式申请,并随附以下文件:营业执照、组织机构代码证等;资质证书;企业概况,主要包括企业主要服务业务介绍、组织结构、顾客类型与重点客户介绍、主要供应商情况等和其他需要的文件。

初始企业现场审查一般应在顾客感知质量合格后进行,根据需要,也可以同时进行。初始企业现场审查的内容为服务提供过程审查和组织支撑质量测评。初始企业现场审查时间根据物业管理企业的规模确定,并适当考虑物业服务区域的数量和服务类型的复杂程度,一般每个服务区域为2至6个人日,对于已获得国家认证认可监督管理委员会(简称“国家认监委”)承认的相关机构颁发的质量管理体系认证证书的企业,可承认质量管理体系审核中与物业管理服务提供过程审查相同部分的结果,并减免审查人日数。服务提供过程审查应覆盖企业申请认证服务的所有服务提供过程。审查按照《物业管理服务要求》,从物业管理企业要求、服务规范和服务质量保证三方面审查企业服务提供过程的符合性和有效性。由认证机构派审查员进行现场审查,并编写服务提供过程审查报告。如果服务提供过程审查未发现不合格项,则审查结果为合格;如果存在不合格项,可允许限期(不超过1个月)整改,认证机构采取适当方式对整改结果进行确认,逾期不能完成整改,或整改结果不合格,则审查结果不合格,终止本次审查。并至少应在半年后方可继续申请。如出现严重不合格项,或遭到行业通报批评,业主严重投诉造成恶劣社会影响的,情节严重者予以否决。一般服务提供过程审查合格后,方可开展企业组织支撑质量测评;根据需要,两者也可同时进行。由认证机构派审查员对物业管理企业按照《物业管理服务质量测评准则》从人员、设备设施、材料、方法、环境五个方面测评物业管理企业组织支撑质量。、测评结果用组织支撑质量(OSQ)表示,服务质量为顾客感知质量和组织支撑质量的加权平均。根据服务的类型由专家确定权重,物业管理企业顾客感知质量(CPQ)权重原则上定为0.7,组织支撑质量(08Q)权重为0.3。按照公式计算物业管理服务质量SQ=0.7×CPQ+0.3×OSQ。最后,审查组在顾客感知质量测评报告、服务提供过程审查报告、组织支撑质量测评报告的基础上,形成服务质量评价报告,并上报认证机构。服务质量评价报告由认证机构进行审批,审批合格后由认证机构对申请人颁发认证证书。认证证书的使用应符合服务认证相关要求。认证时限是指自受理认证之日起至颁发认证证书时止所实际发生的工作日,原则上,自认证机构受理认证申请之日起到做出认证决定的时间不超过90日。认证时限包括申请受理时问、服务质量评价时间(含现场审查时间)、认证批准时间以及证书的制作时间。

一般情况下,自获证之日起第8个月进行第一次监督检查,以后每隔12个月进行一次监督检查。若发生下述情况之一可增加监督检查频次:获证单元出现严重质量问题或顾客提出严重投诉并经查实为持证人责任的;认证机构有足够理由对获证单元与《物业管理服务要求》的符合性提出质疑时;有足够信息表明物业管理企业因变更组织机构、服务条件、质量管理体系等,从而可能影响服务质量的符合性或有效性时。获证后监督检查的内容包括顾客感知质量测评和组织支撑质量测评。监督检查时间原则上为初次审查时间的二分之一。企业应建立客户投诉信息收集、汇总、分析、保存系统,并保证全面向认证机构公开客户投诉信息,不得隐瞒和销毁客户投诉信息。认证机构在监督检查时,应将客户投诉中涉及本规则包含的服务质量问题作为检查的重要输入。认证机构应保证除向认证主管部门汇报外,不得向第三方泄露企业的客户投诉信息。认证机构和国家认监委也将建立本规则涉及的服务质量客户投诉搜集、处理、反馈系统,以加强对获证企业服务质量的监督。监督检查合格后,可以继续保持认证资格、使用认证标志。监督检查时发现的不符合项应在3个月内完成纠正措施。逾期将撤消认证证书、停止使用认证标志,并对外公告。

3 结论

辽河油田物业管理在房产管理的基础上三十余年的发展也积累了较为深厚的文化底蕴。在新形势下,要在继承优秀文化传统的基础上,坚持与时俱进,开拓创新,不断吸收现代企业文化建设的先进理论与管理方法,发展具有自己特色的企业文化。

参考文献

[1] 马新江.独立矿区物业管理探索与实践[J].中国物业管理,2010(03)

第4篇:物业管理汇报材料范文

大家好!

我竞聘的岗位是:___物管处中级物业管理员。面对在这挑战与机遇并存,成功与失败同在的竞聘中,作为一名希望成为优秀公诚物业人的我,凭着自身的学识水平、务实的工作态度、独挡一面的工作能力,定能成为一名优秀的中级物业管理员。 为了让大家更好地了解我,现将个人及近年来工作情况向大家汇报:伴随着公司成立与发展的我,激进而不张扬,温和而不懦弱,正直而不固执。01年7月毕业后,有幸来到单位做一名经济民警,几个月后因工作需要临时抽调到安保部负责内勤工作,并通过竞聘现任___物管处物业管理员一职,任职以来主要负责___大院日常工作,以及协助做好管理处的安全生产、文件和合同的拟写、质量管理、固定资产及用品申领与发放、各项费用的核算收取与成本控制、业主沟通与协调、专项服务与考核以及相关单位工作跟踪等日常事务。同时针对个别现象提出相应建议:如针对安全值守中存在白天精神不佳、大夜睡岗等现象,经过较长一段时间的调查后,提出关于调整安全值守制度的建议。调整后使值班员的精神面貌焕然一新,有效杜绝了大夜睡岗现象,并得到了业主的好评。人无完人,在肯定工作情况的同时,我也清醒地认识到自己存在一些不足之处:工作有时缺乏开拓性,谨慎有余,不够泼辣。相信在日后工作实践中、在领导的支持下、同事们的帮助下,不断克服自身的不足。

如果我竞聘成功,我的工作思路是:以此次竞争上岗为鞭策力,以健全的规章制度为基础,以管理处质量目标为目标,当好助手、参谋,与时俱进、求真务实地开展工作。具体有以下几点:

第一、发挥熟悉管理处业务的优势,提高工作实效 第二、协助做好成本管理,加强费用收缴工作

在提供优质服务的同时,加强对管理费、水电费等各项费用收缴工作的管理,采取上门沟通、电话跟踪、发出通知书等方式方法,力保每一笔收入能及时、完整地收取。同时通过分解落实公司对管理处的成本控制考核指标,形成“人人讲成本,管理全员化”的成本控制体系。针对物业管理的行业特性,所需的低值易耗用品如保洁用品、水电用品等用品种类多、数量多,是管理的一个难点、重点。我们将认真按月做好材料采购计划,积极采取市场调查对比选择物美价廉的供货商,以降低采购成本;其次,建立严格合理的管理制度,对用品的保管、使用和报废回收都应有相应的台账登记,并做到定期核对检查,杜绝浪费,避免积压。

第三、协助做好服务质量跟踪,提高顾客满意度

让顾客满意,对我们物业公司来说至关重要,同时也是我们永恒的服务宗旨。业主或使用人对物业管理的要求不再满足于房屋的不漏、水管的不堵、地面的干净等,而是提出了更高的要求,如服务的及时性、方便性、舒适性,对服务人员的服务标识、礼貌用语等也都有一定的要求。根据有关调查表明,顾客的满意度直接影响企业声誉与业务拓展。就拿一个小问题来说,没得到满意解决的顾客,会告诉1xxxx人以上;而得到满意解决的消费者,则会告诉最多xxxx人。商业界又云“一百减一等于零”,倘若对我们服务不认真对待或不重视,势必影响公司的良好声誉。因此,提高顾客满意度,这就要求我们加强对服务质量的检查、跟踪。

第四、做好工作与学习相结合,切实提高自身综合素质

爱因斯坦说过:热爱是最好的教师。物业管理虽不是我的专业,但我会成为专业的物业管理者,因为我充满激情,热爱本职工作,朝气蓬勃、工作热情高、干劲足。平时我认真学习物业管理相关书籍及业务知识,报考了信息技术应用与管理专业本科自考;能贯彻执行公司iso质量管理体系;能注重思想意识的转变,并能够始终保持与公司一起前进的步伐。工作与学习中使我具备了较专业的业务知识,积累了一定物业管理经验。

作为这次竞聘的积极参与者,我希望能在竞争中获得成功,但如果竞聘不上,我也会一如既往扎实工作,端正思想,摆正位置,勤恳务实。

第5篇:物业管理汇报材料范文

尊敬的各位业主:

您好!感谢您多年来对**花园业主委员会和广东**物业服务有限公司**花园物业管处各项工作的关心与支持,正是得益于大家的付出和努力,我们才共同营造出了**花园良好的生活秩序、逐步改善的卫生环境、和谐的文化氛围,让广大业主生活得更加舒适、舒心。在此,**花园业主委员会和广东**物业服务有限公司**花园物业管处对各位业主表示衷心的感谢!

**花园第一届业主委员会将于2020年底届满,现将业主委员会指导物业管理处所做的工作简单汇报如下:

一、为贯彻落实以人为本的发展理念,携手创建文明社区,营造和谐有序的生活环境,提升服务质量,2016年3月,在**街道**居委会的指导下,业主委员会经多方考察,精心挑选市级物业理事单位:广东**物业管理有限公司承担服务管理职责,并与浩泽物业公司达成协议:执行原**物业公司各项收费标准,禁止调高收费价格。业主委员会任期内,小区平稳和谐,未发生重大安全责任事故。

二、积极为本小区部分小高层楼栋协调加装电梯事宜,并用业委会委员自己的房产证做担保,为整栋加装电梯的业主办理电梯供电手续。

三、积极建议县政府更改规划,由业委会起草文件,向县政府多个部门呈送**花园全体业主签名的诉求,成功阻止了在**花园小区南面建设生活垃圾中转站,为小区创建和谐氛围打下了坚实基础。

四、督促物业公司成功申请政府关于老旧小区部分项目改造的财政资金,由房管局牵头对小区进行了部分改造,为全体业主节省了开支。

五、督促物业公司对小区内多年没有维修的化粪池租用抽粪车进行了彻底的清理,对地下排水网管、沙井盖等工程进行了全面维修更新。

六、督促物业对小区各类标识、标志进行了全面更新,增加了部分公共区域的路灯、摄像头、健身器材、智能化闸道。应部分业主要求,对公园树木进行了多次大型修剪,并在大门内侧道路补栽部分罗汉松。

七、业委会在**县创全国文明城市活动中,督促物业公司配合政府做了大量公益活动和宣传工作,为创建活动贡献了小区力量。

八、在疫情期间,督促物业公司严格落实各级各部门的工作要求,对小区进行了一系列防疫宣传、防疫检查、防疫消杀消毒、对部分有需求的业主帮助采购,服务上门。

九、应部分业主要求,联系**县燃气公司为**花园安装管道燃气事宜,燃气公司要求业主分摊支付进入小区的管道材料施工费用,因一些业主不同意支付该费用,导致小区管道燃气安装工程暂时无法实施。

十、广东**物业有限公司在服务期间完成了以下服务项目:

1.增加路灯10盏。

2.增加监控摄像头14个。

3.增加智能化道闸2套,入口防雨棚1个。

4.增加快递箱2套。

5.各类工程维修700多项。

6.处理突发事件9起。

7.提请政府相关部门对小区二次供水水质检测10次。

8.处理业主各类诉求750多单。

9.清洁消杀消毒100多次。

10.各类绿化修剪100多次。

11.清运不属于生活垃圾的大型废弃家具、厨具等垃圾98次,每次都需装运2-3车。

12.处理邻里纠纷83次。

13.为小区各类维修额外支出费用合计20多万元。

14.业主对物业服务满意度调查年均在95%以上。

15.物业服务业主收到各类好人好事电话、书信表扬30多次,赠送锦旗16面。

文明小区人人建,小区文明为人人。让我们携起手来、共同努力,向小区不文明行为坚决说“不”,为共同营造更加美好、更加舒适的小区生活环境而共同努力!

五年风雨兼程,公道自在人心!以上为本届业委会任期内工作汇报,在过往的工作中,业委会成员尽职尽责,做了许多力所能及的工作,尽管如此,仍有许多不尽人意的地方,希望得到大家的谅解。同时也希望下一届业主委员会及全体业主齐心协力,共同谋划,维护好我们共同的家园。

第6篇:物业管理汇报材料范文

齐齐哈尔市物业管理行业起步于1996年,基础差、遗留问题多,一些小区特别是老旧散小区的物业管理问题尚未得到根本性解决。突出表现在以下几个方面:1.物业企业管理不规范,队伍素质和服务水平不高。在全市165户物业企业中,一级资质企业仅1户,二级资质企业仅5户,其余的均为三级,三级资质企业占全市物业企业总数的比例达96.4%。按照《物业管理企业资质管理办法》规定,资质的等级决定了物业服务企业可承接物业服务项目的规模,并可影响企业的物业管理收费标准。齐齐哈尔市物业企业资质整体水平偏低,直接影响了物业服务行业的健康发展。目前,全市大部分物业管理企业是由开发公司所属的子公司接手,由于政府没有相应的引入机制和退出机制,这就导致大多数物业企业管理不规范、服务随意性大、交叉管理、重收费轻管理等问题频繁发生。单就信息公开一项,很多物业公司不能将物业费收缴、使用情况,以及服务内容和收费标准等全部公开。2.收费标准偏低,收费难现象较为普遍。齐齐哈尔市物业收费现行0.9元、0.7元、0.45元、0.3元和0.15元5个标准,由于物业费采取业主和物业企业协商定价机制,在实际执行中,全市按每平方米0.9元和0.7元收取的比例不高,80%是按每平米0.3元或0.15元收取。由于收费标准低,加之雇工工资和材料涨价等因素,各物业企业普遍采取裁员、购买低等材料、甚至降低服务标准等方式以维持日常运转。这就导致部分业主因不满物业服务而拒缴物业费,物业公司以业主不缴费为由不提供物业服务。久而久之,便形成了“服务不到位、业主不交费、服务更不到位,业主更不缴费”的恶性循环。此外,部分困难群体因经济原因交不起物业费,有些业主包括个别党政机关、事业单位工作人员带头拒缴物业费,也在一定程度上加深了这种循环。据统计,齐齐哈尔市物业费收缴率平均在50%左右,最低的仅为7%。3.业主自治意识不强,大部分业主委员会形同虚设。按照《物业管理条例》规定,全体业主组成的业主大会是小区物业管理的决策主体,业主大会的执行机构是业主委员会。物业企业作为服务的提供者,必须按照业主大会的决议开展工作,业主委员会负责监督,这是规范的物业管理工作体制。但是,从实际操作看,由于业主对物业管理和业主委员会组织普遍不了解,加之业主彼此之间不熟,大多数业主对召开业主大会和成立业主委员会漠不关心。在全市224个业主委员会中,真正由业主大会选举出来的为数不多。由于业主委员会缺少敬业、富有号召力的组成人员,除部分小区业主委员会真正发挥作用外,大多数业主委员会没能担负起协调、服务、监督的职责,致使业主与物业公司之间矛盾不断。4.老旧单散楼房数量多,改造压力大。齐齐哈尔市属于东北老工业城市,很多楼房都是上世纪七八十年代建造,由于年久失修,很多小区没有物业管理企业,房屋漏雨、管网老化、墙体不保温、环境脏乱差等问题突出。目前,仅市中心城区就有600多栋老旧住宅楼,约占中心城区全部楼房的15%。这些老旧楼房的配套功能欠缺,跑、冒、堵、漏等问题普遍存在,有的连最基本的物业管理条件都不具备。加之没有房屋维修专项资金,发生的各类问题得不到及时处理和有效解决,升级改造压力很大。5.物业管理立法滞后,缺少法律依据和执行规范。齐齐哈尔市现行《齐齐哈尔市城镇住宅区物业管理办法》制定于2001年,由于操作性不强,随着发展,已不能适应现代物业管理的需要。特别是关于房屋维修资金方面的法规尚未正式出台,房屋维修资金的归集、续筹和使用工作有待于进一步加强。目前,齐齐哈尔市共欠缴物业维修资金大约2亿元(按每年支付2000万元计算,可连续使用10年),占全市现有房屋维修资金账面资金4.6亿元的43.5%。

二、财务报表分析法综述

财务报表分析由最初的为金融系统分析生产或服务型企业的偿债能力,发展到为投资人分析预投资企业的盈利能力、发展前景,为企业经理人员分析内部数据以改善管理行为。财务报表分析的应用范围随着市场经济的深入发展,正越来越广泛。财务报表分析法是以企业的各类财务报表或其他所有财务数据为依据,采用分析和综合的方法,系统分析和正确评价企业过去、现在和将来的经营状况。财务报表分析的最终目的是为科学决策提供咨询服务,以期减少决策的不确定性。财务报表分析既是一个分析的过程也是一个认识的过程,通过财务报表分析可以发现企业在经营活动中存在的问题。例如,一家以生产通用设备为主营业务的企业,收益率低,通过财务报表分析可以了解到是资产流转率低,进一步进行财务报表分析还可以知道资产流转率低的原因是存货过高,再进一步对财务报表进行分析可以知道存货过高是由于产成品积压造成的。企业财务报表主要为投资人、债权人、经理人员、供应商、政府、雇员和工会以及中介机构等服务。企业财务报表一般使用比较分析法对多个相关数据进行对比,找出差异进行分析。

三、财务报表分析法在物业管理行业的应用

一般情况下的企业财务报表是根据报表的全体使用人的一般要求设计的,并不十分适合特别报表使用人的特殊要求。物业公司特别是内地老城区的物业公司,各种矛盾交错纵横,除应有一般公司财务报表要求外,还有一个重要方面是向自己的客户和监管部门,即物业的业主和政府有关部门汇报财务情况,这就要求物业管理公司的财务报表有与一般公司不一样的特殊要求,即要适合于物业业主和作为各种矛盾调解人的政府的实际需要。一个优秀的物业管理公司,若要获得良好的绩效,必须建立与其服务对象的相互信任关系,即要面向物业业主公开披露信息,物业管理公司需要信息披露的内容很多,兹就其主要而又特色的部分分析如下。1.物业管理费收缴说明书。物业管理费收缴说明书应该作为物业管理公司向业主收缴物业管理费用的依据和必须的要件。物业管理费收缴说明书应包括收缴的依据、标准、类别、条件等要件。2.物业管理财务预算。物业管理财务预算是物业管理企业全面预算的一部分,它和其他的预算是联系在一起的,整个全面预算是一个数字相互衔接的整体。物业管理企业预算不仅仅是一个控制支出的工具,也是物业管理企业使自身资源获得最佳生产率和获利率的一种方法。3.定期报告和临时公告。物业管理公司的定期报告一般可以分为年度报告和中期报告。年度报告内容包括公司简介、财务数据、公司管理层的业务报告、相关的财务报表、年度内发生的重大事件等。中期报告内容包括财务报告、经营情况的回顾和展望、重大事件的说明等。临时公告一般是指物业管理公司临时发生的关系到公司及其服务对象的重大事件。

四、财务报表分析破解物业管理行业困境的的作用

第7篇:物业管理汇报材料范文

从法律的起点看到了民意

6月6日下午,10名律师正在开会,他们是受郑州市人大委托起草《郑州市物业管理条例(代拟稿)》的成员。会议的主题是制定起草计划,以便在短短4个月的时间里高质量地完成起草工作。

律师事务所执行主任王登巍在《委托协议书》上签字后,感受很深,他说:“听说我们律师所被委托后心情非常激动,签订协议后压力一下子来了。”

签字仪式上,郑州市人大法制委员会副主任委员、常委会法制室主任司久贵的话犹在耳边回响:“你们一定要成功,你们必须成功!”

作为签字的另一方,司久贵的心情也不轻松。委托民间力量――私人律师事务所独立起草众人瞩目的《郑州市物业管理条例(代拟稿)》,这是郑州市人大常委会在民主立法方面的新的尝试和探索,将来什么情况都可能出现,成败难料。

此次委托除签字仪式低调外,协议中甚至约定了没有经过双方同意,任何一方不能对外公布有关信息的条款。

对市人大支付给河南文丰律师事务所多少课题费,司久贵三缄其口,王登巍也秘而不宣。

使司久贵略感欣慰的是来自民间的反响。市人大常委会办公厅的委托起草公告后,有学者打电话称此种做法是“立法走向民间的创新”“公共立法中的第三方身影”。市民普遍认为“选得准”“选得好”。

“让我们从法律的起点看到了民意、从公权力的源头看到了民主。”在签字仪式上王登巍激动地说。

主管部门起草的利益色彩

“开门”立法的形成决非偶然,它的背后是物业管理各种矛盾难以彻底解决的严峻现实和民众呼吁立法的强烈冲动。

2004年12月,河南信林律师事务所与部分人大代表联合起草了尽快出台《郑州市物业管理条例》的立法议案。

起草人陈卓律师说,近年来物业管理公司与业主之间频繁发生矛盾,2004年郑州市还发生过物业管理公司集体“罢工”风波,物业管理相关制度已明显暴露出不足和缺陷。

郑州市政协第十一届委员会第二次会议也收到了两份要求尽快出台《郑州市物业管理条例》的提案。民盟郑州市委认为,现有的法律法规并不能全面规范物业管理相关行为,致使郑州市有关物业管理的投诉案件居高不下,各种物业管理矛盾难以彻底解决。

前一段时间,国共郑州市委书记王文超在一份文件上批示:“物业管理亟待法制化,立法成为急需。请人大、政府及房管局尽快立法,依法管理。”

无疑,物业管理日益成为社会的焦点和难点。

一位省人大代表说,长期以来法规起草任务的任务是由相关职能部门承担的,有关方面的专家、利害关系人、社会团体等参与较少,这种起草形式难免带有部门利益色彩,影响了立法质量。郑州市人大选择大家关心的物业委托立法,不仅仅是立法改革,也说明了人大的立法取向。

司久贵说,按照郑州市的立法计划,今年要起草《郑州市物业管理条例》取代已经属于部门规章的《郑州市物业服务管理实施办法》,为此,他们已酝酿了几个月。

今年4月11日,市人大常委会主任会议研究决定,委托社会力量起草《郑州市物业管理条例(代拟稿)》。

他说,这样做的目的是“逐步拓宽我市地方性法规起草渠道,促进地方立法的民主化,不断提高立法质量”。

主任会议决定后,他们到外地进行了考察学习,了解了外地的一些情况。

2002年11月1日正式实施的《重庆市物业管理条例》开了律师起草地方法规先河。但是,这是一次尴尬的尝试,人大最后通过的法规与律师所拟的草案相比已是“面目全非”,草案被“推倒重来”,又回到了“部门立法”的老路上。

青岛是成功的范例。青岛市人大采取开门立法的形式,委托律师事务所起草了《青岛市物业管理条例(修订草案)》。今年1月1日起施行。

他说,郑州与外地做法不同,人大不邀请、不主动找哪家单位或哪些教授,而是通过竞争来决定。

做这件事责任心很重要

5月10日,王登巍看到了郑州市人大常委会办公厅关于委托起草《郑州市物业管理条例(代拟稿)》的公告:

“凡住所地或办公地在郑州市区的高校法律院系、法学研究机构、律师事务所及其他单位,符合有关条件的,均可以单位名义申请起草《郑州市物业管理条例(代拟稿)》。”

看过公告后,王登巍动心了。

这是类似招标的公开征集,如果参与起草,这将是一件历史性的大事,有很高的社会价值。

5月25日,王登巍递交了申请材料。

和他一样递交材料的还有4家律师事务所和两家社会团体。幸运的是,河南文丰律师事务所最终接手了这项工作。

司久贵说,我们定的门槛不是太高,不要求有什么高级职称。能委托河南文丰律师事务所,并不是说他们的水平有多高,而是他们上报的材料符合规定。从中可以看出他们是否认真负责,做这件事责任心很重要。

按照约定的时间完不成怎么办?

“我们不会撒手不管,要定期去听汇报,进行指导。郑州市律协也成立相应的协调机构,以使最终提交法规代拟稿体现本市律师界的集体智慧。”司久贵说

社会力量成为地方法规的最初起草者,郑州市的立法改革也由此拉开帷幕。

立法是利益的博弈和妥协

如何起草代拟稿,郑州市人大没有给出条条框框。

市人大常委会副主任刘春年要求,提交的代拟稿应不与上位法相抵触,符合郑州实际,可操作性强。

他说,要把法律的稳定性和市场的变化性有机结合起来。“近年来,兄弟城市的立法实践告诉我们,委托起草的一个重要问题就是提高可操作性。”

王登巍则认为,立法是权力和利益之间的博弈和妥协。

从法理上讲,立法是权利和义务的第一次分配,如果不合理,会损害公共价值。部门起草法规会不可避免地把自身利益最大化。而社会立法不代表各方利益,至少抛弃了部门利益。

负责起草《重庆市物业管理条例(草案)》的重庆市索通律师事务所主任韩德云在总结经验教训时说,草案稿与正式稿件之所以出入较大,主要站在了开发商和业主的立场上,没有考虑好平衡。没有充分估计到相关利益的反对,他们不能接受物业管理领域如此大步伐的变动。

他们决定从三个方面着手:了解国内外物业方面的立法;搜集有关物业方面的理论文章;深入调查郑州市物业的现状。

按照协议要求,10月10日,律师事务所提出起草后的法规代拟稿,由人大组织专家进行鉴定。

记者从人大的工作方案上看到,委托起草与政府部门起草同时进行;法规案由市政府提出。一审时,委托起草稿及相关文件印发市人大常委会会议,作为常委会组成人员的重要参考材料;一审后,法制委、法制室对委托起草稿与政府法规案进行对照比,以提出法规草案二次审议稿。

这件事的价值可以让你放弃任何利益

据王登巍了解,重庆市人大支付给起草《重庆市物业管理条例》的律师事物所的经费是8000元,而他们的开支达10万多元。起草《青岛市物业管理条例(修订草案)》律师团的委托费用为3万余元,而他们实际支出将近20万元。

协议中约定,郑州市人大将按工作进展情况,分期支付他们1.5万元课题经费。王登巍不知道4个月后他们的实际支出是多少,也许10个律师在这段时间里可以获利数十万元,但他认为这根本无法与在河南地方立法中起草一部法规的举动相比,因为它是为郑州几百万老百姓创立一个制度,这是用金钱无法衡量的。

“这件事的价值可以让你放弃任何利益。”他说。

立法的理想模式是什么

由重庆到青岛再到郑州,委托第三方立法正逐渐由个案走向群体,关注的目光越来越多。

《立法法》中列举的公民参与立法,主要体现为法律法规草案要向社会公开征求意见。事实上,近年来公民参与立法的实践已经发展到了一定的水平,立法“走群众路线”的内容和价值也越来越丰富。

北京大学立法学研究中心主任周旺生教授认为,20多年来,我国绝大多数的法律法规还没有起到法律所应起的作用。已制定的400部法律中,司法机关经常据以办案的只有30部到50多部。其他的基本上都未能司法化,国家机构中的立法人员达不到素质要求是主要原因。

他说,政府立法最大的弊端是不够中立,会强化和保护部门利益,有意或无意阻碍司法进步,这是一个本能的反应。如果全部由其起草,会弱化其他方的利益。目前的状况是,立法人员的职业化和专业化还没有得到充分重视,迄今,中国立法实践未能把立法视为科学,而主要是当作完成领导或上级布置的工作来看待。

第8篇:物业管理汇报材料范文

能够服从党委安排,尽心尽力,充分发挥自己的主观能动性和创造性,做好本职工作。政治思想素质持续进步、业务水平不断提高、工作方法不断完善、勤奋工作不断努力。

坚持不抱怨、不拖沓、不推卸的三不原则,努力将领导安排的工作给做好,主要负责完成了以下几个方面的工作。

一、2020年工作总结

(一)物业管理方面

1.负责每个月对物业公司进行考核,目前已完成2020年1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12整个年度的考核,十二个月物业得分分别为680分、698分、689分、688分、678分、681分、617分、686分、739分、679分、651分、674分,根据分数,按照合同约定制定上会材料,及时将材料提交院长办公会审议支付事宜,年度共计付费1449151.46元;

2.负责对校园小型修缮、公共卫生区域方面存在问题的进行统计汇报,并督促物业公司进行整改;

3.拟写《校园卫生管理考评办法(试行》)、《教学设施设备保障维修维护管理办法(试行)》;

4.协助工贸验收所需要搜集填报的相关信息的收集工作,工贸宿舍、教室等功能房间信息提供;

5.物业合同第二年续签上会材料准备及后续跟进等相关事宜;

6.爱国卫生运动“扫厕所”平台资料上报、厅年度能源数据平台的数据填报。

(二)维护维修方面

1.寒假对学院学生宿舍进行零星维修,进行第三方询价、合同签订材料准备及修缮工作,共计完成18间宿舍的零星维修;

2.5G基站建设相关事宜的会议材料提交等工作;

3.学院东面围墙维修相关请示、上会材料、验收资料、费用结算等事宜;

4.茨坝校区零星修缮相关请示、上会材料、验收资料、费用结算等事宜;

5.校园高杆路灯相关请示、上会材料、验收资料、费用结算等事宜;

6.校园公共区域地砖、瓷砖、卫生间设施设备修缮的请示及上会材料、验收资料、费用结算等事宜;

7.学院正常维修维护保障安排及统筹。

(三)绿化管养方面

1.协助领导对需要提交院长办公会讨论的各项议题材料进行前期的整理提交工作;

2.拟写《学院绿化管理考评办法(试行)》;

3.督促绿化公司对旱季的枯枝干叶进行清理,排除火灾安全隐患,为节约用水,充分利用中水进行浇灌;

4.按照人社厅、教育厅的相关要求,报送本年度的《“查灾害、除隐患”专项行动的情况报告》、《防汛抗旱自查自纠工作情况的报告》两份文件;

5.绿化年度费用支付材料准备,图书馆周边绿化区域移交。

(四)功能房间方面

1.为保障疫情期间正常复工复学,各系部统一集中管理,对教室、课桌椅进行重新分配,其中教室重新分配11间,课桌椅重新分配80余套;

2.为保障2020年秋季学期新生报到,统筹校内资源,按照招生计划,6月初对学院所属资源、功能房间情况进行了彻底的摸排,结合摸排情况和招生实际,写出方案供学院会议研究。

3.8月份统筹各类功能房间,结合实际招生情况对分配方案再行修改,做出详细分配方案。

4.同明本学院对接教室、宿舍事宜,商洽出E2栋3楼67间宿舍、E系列教室12间供给秋季新生使用。

5.拟写新教学楼栋的分配方案提交院长办公会审议。

(五)疫情防控方面

1.协助系部对新生开学报到做好前期准备及返校迎接工作;

2.包保班级,高度重视疫情防控工作,对51个学生的行为进行规范,保障学生通行、用餐、上课不聚集,每日对体温进行3次检查,并要求校园内全程佩戴好口罩;

3.做好食堂值班工作和协助处理学生突发事件的工作;

4.为保障顺利开学,防疫物资储备齐全,拟写捐赠口罩通知,并下发至各个部门、系部,将各个部门教师、各个系部学生所捐赠的口罩进行整理,并统一保管,其中教师共36人捐赠594个口罩,学生一共捐赠1586个口罩。

5.协同部门人员整理疫情防控台账资料,迎接相关部门对学院开学方案进行评估。

6.统计学院洗手台相关信息报教育厅。

(六)报告厅方面

1.保障学院各类大小型会议报告厅的使用,负责提前对设备进行调试、准备,对会场卫生进行打扫,共计约60场次,安全管理时间达100小时左右,无任何安全、故障发生;

2.完善《图书馆报告厅使用及管理办法(暂行)》方案。

(七)淋浴系统建设方面

1.假期间负责联系学工处与淋浴公司人员进行时间对接,协调好各栋宿舍楼的开关热水时间,确保参加技能竞赛提前返校训练的学生宿舍浴室有热水供应;

2.对淋浴系统有问题的宿舍进行汇总并报给淋浴公司维修人员进行,告知其及时修缮,并进行监督与反馈;

(八)劳动课程方面

为保障疫情期间正常安排劳动课程,避免学生聚集,拟定授课地点为教室,方式为视频教学,并承当劳动课程视频资料的筹备工作。

(九)安全保障方面

根据学院安排对全院范围内的所有学生宿舍进行管制刀具等违禁物品清查多次,查获管制刀具、棍棒、违规用电设备等危险品。

(十)系部方面

担任18001班(50人)的班主任,上学期承当系部的课程教学,一周8节正课,两个课头,三个班级(工业机器人实操与应用)、2节其他课程,合计周课时10节,下学期承当3个班级的8节正课,并承当带15名学生毕业设计的工作,担任2018级工业机器人专业论文答辩小组组长。

(十一)其他方面

完成领导安排的其他零星工作。

二、2021年工作计划

(一)工作思路

结合2020年工作中所遇到的问题,积极思考,提前谋划,未雨绸缪,争取在每个常规工作完成的时间节点前提前做好相关工作;对于临时任务,积极响应,努力做到无差错,确保按时完成。

(二)重点任务、主要措施

1.继续完善学生宿舍淋浴系统的规范管理工作,不定时收集学生意见,抽查宿舍淋浴系统硬件损坏率,对报修的及时进行维修维护;

2.严格管理物业公司考核得分,不定期进行检查,定期对物业公司当月考核得分进行统计并提交院长办公会进行当月服务费用的讨论及支付决定,做到不拖沓,不欠款;

3.绿化管养方面,配合部门领导完成绿化公司的十年合同期满的结算、移交等工作;

4.协助领导完成新教学区域的交接,在物业、绿化、教室物品保障,办公室搬迁等方面提前做好准备;

5.加强报告厅的使用管理,拟定更加完善详细的报告厅使用办法,使得申请的人更加便捷,使用的人更加方便,管理的人更加放心。

6.协助学院完成后续花园式单位的升星工作。

7.高效、高质量地完成领导交代的其他任务。

第9篇:物业管理汇报材料范文

作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构。今天小编给大家为您整理了物业客服试用期工作总结,希望对大家有所帮助。

物业客服试用期工作总结范文一20__年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到 20__年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

20__年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作

20__年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到20__年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六、建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作

协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

物业客服试用期工作总结范文二作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。

在工作中,总结出一套工作经验

1首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作

2分析、调查问题的原因

3若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;

4最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。

5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。

在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:

1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;

完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。

2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。

4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。

5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。

6、严格检查:实行个人自查、主管

/ 经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。

7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。

8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。

9、规范操作:进一步完善操作规范。

“ 物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。

客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作。谢谢!

物业客服试用期工作总结范文三我从2016年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:

一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。

1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。

2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。

3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。

4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。

二、规范服务

1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。

3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。

4、每月对住户来电来访进行月统计。

接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。

5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。

6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。

同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。

三、房屋管理深入细致

及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。

汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。

四、对房屋管理维护

1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。

2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联系施工单位。

针对住户反映的问题,落实维修。

五、日常设施养护建立维修巡查制度

对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。

六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。

监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。

七、绿化工作。生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。

八、宣传文化工作方面团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。

九、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标

经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导,对同事还是对住户,诚实本身就是最大的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。

这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。

新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!”