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一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
20xx年财务主管个人工作计划二
1、财经整顿贯彻一个“实”字
按照国家局《五条纪律》要求,针对xx年年财经秩序专项整顿自查出来的薄弱环节,如扎账时间不规范、原始凭证不合法、资产管理不科学、财务收支不合规、核算不实、手续不全等问题,积极进行整改和自查自纠,进一步深化会计基础,完善财务管理体制。明年的重点要放在区局和基层网点,要规范会计核算、原始记录、财产清查的操作、传递、交接手续,落实资金、商品、资产的管理责任,强化内部控制,使管钱管账管物严格分工,相互核对,相互监督,防止经营活动中的失误差错,保障各财务环节安全运转,全面推动财务管理规范运作,通过专项整顿建立起规范、守法、诚信的财经秩序,确保在明年二至五月的省局复查和五月以后的国家局重点检查中全面过关。
2、财务集中实现一个“流”字
全省“集中财务、资金中心、电子商务”三位一体的信息管理系统应用软件已由省局项目组完成,明年一季度将正式运行。该系统将统一会计科目与科目级次,统一固定资产折旧年限、方法,统一存货分类与单据格式,实现省局对分、县公司会计业务的跨单位审核、联查,直接进行预算表单的审批,为适应省局新管理方法的要求,我们将对目前的核算流程进行重组,资金每日上划,费用按预算按月核拔,与省局、网点上下联网,会计报账一天一报,财务、资金数据及时上传,让资金流、商品流、信息流实现数据共亨,建立“集中财务、分级控制、全面预算、责任会计”的财务管理体系。
3、资金管理突出一个“零”字
一是零资金运营,零运营资金并非真的零资金,而是用尽可能少的流动资金推动企业的生产经营运作。明年由于省局要搞全省资金中心,企业资金帐户开在省行,货款按合同合同执行划帐,留在企业周转的钱将非常少,我们将尽量利用各种应付款、应交款、预收款、未交税金、未交利润等负债资金进行负债经营,实现零资金成本。
二是零库存管理,对各单位实行库存定额,超定额的单位将按超出比例扣减其经营得分,反之则增加得分,让库存定额与工资挂钩,促进各单位勤进快销,加速资金周转。
4、费用开支坚持一个“降”字
坚持费用管理“算、控、降”三字诀,算是全面预算,将费用按预算分解到各单位、各科室,按销量制定单箱卷烟的费用定额标准,销多少烟给多少费用。控是严格预算管理,超过预算的一律从个人月奖中扣回,实行“定额包干、责任到人、超支自付、节约奖励”的管理办法。降是按上年实际费用,每年下浮一定比例确定费用总额,进一步完善财务公开制度,逐项剖析费用成因,将费用与同期、与定额、与先进单位对比,通过分工明确,层层把关,促使各单位挖潜节支、堵塞漏洞。
20xx年财务主管个人工作计划三
抓财务现场安全:大力加强资金资产的现场管理力度,运用稽查、清算、预案和考核等多种手段,逐步实现数据安全到现场安全再到本质安全的转变,同时通过进一步加大内控执行力度,实现人、财、物和管理的安全。
抓信息:重点要抓好网上报销系统、定额管理系统、资金管理系统、财务7.0系统和财务人员信息系统的推广和使用,以信息系统为纽带,实现信息资源的共享,实现综合流程的优化,进一步提高劳动效率。
抓核算:要依托财务7.0系统上线的契机,继续修订和完善费用核算手册等各项规章制度,进一步规范会计核算、明确统一非油业务、融资租赁等特殊事项处理的方式方法,加强稽核力度,严肃执行新会计准则,严肃财经纪律,规避会计风险。
抓队伍:重点要加强库、站两个层面财务队伍的培养,运用技能培训、职业规划、晋级制度、职业道德教育机制和帮扶共建等多种手段,不断提高基层队伍的凝聚力和执行力。同时要加强总会计师工作能力和职业操守的培养,促进总会计师综合素质的提高。
抓发展:未来两至三年,财务工作要全面实现责权明晰、管理统一、运行高效、执行有序和环境和谐的目标,要求我们从现在起必须做好规划,为未来财务工作的和谐、健康发展奠定基础。首先,要积极推进财务“三统一”建设,实现组织、制度和流程的统一;其次,要优化财务环境,对上要与集团公司、股份公司和板块建立良好的沟通机制,对内要全力以赴为相关部门提供优质的服务,对下要确保受控运行、令行禁止,对外要与银行、税务和财政等职能部门建立长期稳定、和谐的工作关系;另外要根据公司整体战略的变化适时调整发展思路,实现与公司整体战略目标的协调统一。
抓责任:要充分履行财务工作“监督、反映、服务”三种职能,明确各级财务机构维护资金安全、确保本级机构平稳运行的职责,引导财务人员树立大局意识、发扬优良传统、提高执行力,切实肩负起应尽的义务,承担相应的责任。
创效益:首先要从直接效益出发,做好资金的运行管理和成本费用的监控,着力于降低财务费用等各项可控费用;其次,要从确保预算的受控运行入手,加强分析和监控,做好量、本、利的测算,为相关部门的决策提供支持,创造间接的管理效益。
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关键词:医院财务管理制度;财务管理;优化措施
中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02
一、前言
随着中国与世界各国的来往日益密切,综合医院财务管理岗位负责的工作越来越复杂。为了让综合医院能够适应当前的经济环境,使医院财务部门更好地开展工作,中央政府于2012年推出了新一代的医疗体制[1]。综合医院在开展财务管理工作时,必须严格遵循新体制的指引,处理好内部预算工作、对支出环节进行控制、正确应对财务风险,确保医院顺利开展治疗工作。
二、顺应国内经济格局扩大医院财务管理的覆盖范畴
1.财务部门要对医院内部财务管理结构进行调整
当前国内医疗卫生系统正面临着一场巨大的改革。综合医院要把握改革机会,对内部财务管理结构进行调整,扩大医院财务管理的覆盖范畴,使财务部门能够更规范、更有序地开展财务控制工作。扩大财务管理范畴的措施包括:(1)医院可以参考经营企业的财务管理结构,在医院的财务部门中建立责任机制,落实岗位责任制,确保不相容岗位相互分离。(2)根据医院财务科的实际工作情况,将医疗收入与固定支出涵盖的一系列内容进行整理与区分。(3)将需要审核的医疗器材与药品进行细化分类,并分别对药品、器材进行价格审核。医院除了要扩大内部财务管理的覆盖范畴之外,还要根据医院财务资源的收支情况,适当调整医务人员和内部员工的工资水平和福利待遇,以此提高工作人员的劳动积极性,增加职员的归属感。
同时,医院要对经济资源进行合理规划与分配,使资金能够发挥最大的使用价值。例如,医院要定期对各个科室的治疗仪器进行检查,如果仪器的型号过于陈旧,医院就要合理调拨资金为临床科室更换设备。又如,为了提高临床科室的医疗护理水平,医院应将有限的资金优先分配给医药研究项目和医护人员培训项目。资源配置是财务管理工作的重点,在医疗改革的背景下,医院必须将优化资金分配视为财务管理工作的重点。
此外,为了提高财务管理工作的实施效率,医院可以在内部建立财务信息系统,将医院的各项收支情况记录到信息系统中,方便财务人员对资产流动信息进行监控与审核。比如,在医院的日常工作中,药品使用与采购是最频繁的支出项目,为了管理好药品采购项目的收支账目,财务部门可以建立药品信息管理系统(详见图1)。
图1 综合医院药品信息管理模式
2.财务部门要支持医药科研项目使医院能够自力更生
我国的公立医院大多数属于非营利性事业单位,因此医院开展工作的资金主要来源于政府拨款,同时,医院通过提供治疗、护理服务及出售药品也可以获得部分收入。但地方政府的医疗资金有限,许多综合医院无法获得充足的财政拨款。为了维持医院的日常运作、提升医院的医疗服务水平,财务部门要合理调配资金,支持各个临床科室开展医药科研工作,使临床科室能够自主开发新型药物,并将自主研发的药品投入到日常治疗工作中,以此来降低采购药品的成本[2]。
三、财务人员要处理好对外投资项目与资金募集工作
1.做好资金募集项目的管理工作
医院必须拥有充足的资金和资产成本才能维持日常工作、开展医疗改革。为此,医院的财务部门除了要支持临床科室开展医药研究之外,还要做好资金募集工作,使社会企业能够为医院提供发展资金。医院在对外进行资金募集工作的过程中,有可能会发生利益纠纷或财务风险,因此财务人员要在开展资金募集之前,对筹款项目进行风险估测,并针对具体风险制定相应的处理方案。在实施筹款项目的过程中,财务部门要对募集资金的全过程进行严密把关,防范风险发生。在进行筹款时,医院要与企业签订相关协议,运用法律协议来明确双方的义务和责任,这样才能保障双方的利益。
2.对医院的投资项目进行管理
从笔者实际调查的结果来看,当前许多综合医院为了确保内部管理和临床治疗工作能够顺利开展,都运用单位具有的独特优势,向社会上的经营企业进行商业投资,并通过投资途径获取医院需要的资金。医院财务部门对外开展投资活动,除了能让医院获取高额的利润收益之外,还能为医院开辟一条稳定的资金来源途径,使医院能够通过投资获取充足的经济资源。在进行对外投资的过程中,财务管理人员和项目负责人要做好沟通协商工作,共同对投资项目进行风险预控,同时还要估测投资项目的支出和收益。在投资前,财务人员要对投资项目进行了解、识别经济市场的变化走势,选择收益稳定、风险较低的项目进行投资,防止医院遭受不必要的资产损失。
四、提高综合医院收支预算管控效率
1.在财务部门设立专门的预算管控职务
为了在复杂的经济形式中处理好综合医院内部的资产预算控制活动,医院的各级领导和管理人员必须根据医院的日常运行状况,在财务系统中创设专门的资产预算管理岗位,同时,医院还要面向社会招聘经验丰富的预算管理人员,并根据人才的胜任力来分配岗位。医院在单位中创设专门的预算管理岗位可以减少财务管理人员的日常工作量,同时能够有效防范人为失误的发生,全面提升账目记录的准确性。
全新的医院财务控制规章提出,医院内部从事预算管控的工作人员在对收支预算进行编排时,必须严格遵守中央政府和各级行政部门出台的预算控制标准,对上一年度预算报表和实际收支账目进行全面的整理和研究,审查上一年度的财务支出与编订的预算是否相符,并医院的赤字或节余进行总结。负责控制预算的财务人员在制定收入和支出预算方案时,不但要考虑单位的常规开支,还要兼顾医院即将启动或正在实施的开展项目,从全局层面确定支出预算。如医院内部维修基础设施、新建住院大楼、更换医疗设备、开展员工培训培训等。
同时,医院应当建立预算执行监控机制,财务部门应当职能加强与各职能科室及临床科室的沟通,运用财务信息和其他相关资料对各部门预算执行情况进行监控,及时发现和纠正预算执行中的偏差,确保业务部门开展各类事项均符合预算要求,并依据相关工作计划和定额标准严格执行预算。
2.地方政府加强干预考察医院的预算管控工作
在当今社会,综合医院的重要性越来越显著。内部财务管控问题除了会对医院的发展情况产生影响,同时还会影响到公众安全和社会稳定[3]。只有先处理好医院的财务工作,才能顺利开展医院研究、改革医疗水平。因此,各个省市的政府部门都要对当地医院内部的财务管理工作进行合理干预,为医院的财务部门提供技术帮助和财政扶持。比如,地方政府可以经常委派机关单位中的专业财务工作者到医院的财务部门开展视察工作,对医院年度、季度和月度的预算报表进行检视。同时政府还要定期调查医院各个科室每个的季度预算申请与支出活动,查阅预算报表和收支账目。
此外,政府部门要协助医院对预算管理人员进行工作评审。重点评审预算管理人员日常的工作状态、职业能力及风险应对能力。政府派遣的财务专员在对综合医院财务预算工作进行考察时,必须深入研究医院的预算工作机制,挖掘预算编订与实际执行环节中出现的问题,并针对这些问题为医院提出改善方案。
五、结束语
言之,综合医院的财务状况会对医院的医疗技术和服务水平产生直接影响。医院内部的财务管理活动是医院各个科室开展治疗工作的前提。为使医院能够向群众提供更好的医疗服务,医院必须对财务预算进行严格把关。在21世纪,随着国家政治经济格局不断发展变化,综合医院的预算管理工作日益复杂,为了提高综合医院财务管控工作的实施效率,国务院专门出台了全新的医院财务管理制度。在这一制度的指引下,医院要积极进行财务管理改革,优化风险控制环节、财务信息管理环节和支出控制。
参考文献:
[1]戴小,郑大喜.新制度下医院财务管理的职能拓展与思路创新研究[J].医学与社会.2012,(03):121-122.
[2]苏梅英.浅析医院财务管理模式的有效途径[J].佳木斯教育学院学报.2012,(01):256-257.