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关键词:固定资产清查 固定资产管理 措施
经济效益是一个企业得以健康可持续发展的基础。而固定资产作为企业资产的重要组成部分,是企业价值创造过程的重要物质保障。在企业日常生产经营中,做好固定资产管理工作,可以提高资产使用效率,实现固定资产经济效益和使用效益的最大化,并进而提高企业经济效益。固定资产清查作为固定资产管理的重要组成部分,有助于保证固定资产的真实性和完整性,从而利于企业充分挖掘现有的固定资产潜力,提高资产使用效率。
1、固定资产管理中存在的缺陷
1.1、固定资产管理意识淡薄
固定资产的购(建)通常是一个企业进行规模扩张和提升技术装备水平的象征,因此大多数企业领导和各级管理部门存在重采购轻管理的现象。固定资产的购置缺乏计划性,盲目购置,导致固定资产闲置严重。另外,由于管理机构的不健全,少数单位甚至并没有制定专门负责人来进行实物管理,即使有保管人员负责,但由于责任不明晰也易导致管理的混乱。因此,有些企业面临固定资产遗失被盗的窘况,也为企业进行固定资产的清查、账实核对等带来诸多困难。
1.2、固定资产账实不符严重
企业管理不健全,缺乏监管,领导变更等诸多因素往往导致固定资产购入或建成后无法及时入账;有些企业在得到上级下拨、配发或其他单位捐赠的固定资产后,并不进行账务登记;企业进行固定资产的出借或出租后,由于缺乏有效的管理监督,造成部分固定资产的遗失。这些现象都导致企业在进行固定资产盘查时的账实不符,违反了企业会计准则的规定,更重要的是不利于企业资产效益的发挥。
1.3、待报废固定资产处理不及时
按照固定资产管理办法的规定,对于固定资产使用寿命结束不能继续使用的、因管理不善提前报废或因工艺变更、技术进步导致的没有达到预期使用寿命而提前报废的固定资产,等待获得固定资产报废权限批准后,必需注销其原值和固定资产卡片。但是对于一些企业来讲,固定资产的处置比较困难,特别是像残值较小的报废的房屋建筑物资产不仅不会带来经济效益,甚至需要增加一笔清理费用,这导致许多不能使用或报废的固定资产未能得到及时的处理。
2、开展固定资产清查工作的重要性
固定资产清查是企业从实物形态的角度对企业内部各单位实际拥有的固定资产进行全面的清点、盘查,并与固定资产账、卡核对。通过固定资产清查,不仅可以摸清企业固定资产的真实现状,而且可以了解整个企业固定资产的技术和使用情况。
2.1、摸清“家底”,防止利益流失
随着企业资产规模的不断扩大,固定资产的管理相较以前变得更困难、更复杂。企业由于管理不善导致的新购(建)固定资产不能及时入账、资产遗失被盗、待报废的固定资产不能及时处理、接受上级或其他部门拨付、捐赠的固定资产账务处理不及时等情况造成了企业账实不符现象严重。只有摸清了“家底”,才有可能防止企业资产利益的流失,确保资产的保值增值。
笔者所在单位神华宁煤集团公司是我国的大型煤炭生产企业,从原来单一主营煤炭,发展到现在煤炭、煤化工、建筑及房地产、综合经营四大业务板块,规模和资产不断扩大。为进一步完善和规范集团公司固定资产管理,更好适应集团公司发展需要,定期和不定期对固定资产管理情况进行检查,及时了解固定资产基本情况、制度建设和执行情况、固定资产管理盲点和薄弱点等。
2.2、优化资源配置、避免资产浪费
在生产经营过程中,企业定期或不定期的进行资产清查,不仅仅是对资产账实的核对,更是对固定资产数量和质量的深入把握。一方面,通过全面的清点、盘查,了解固定资产当前的技术和使用状况,便于对其进行必要的修理、更新或改造,以延长其使用寿命,降低其运行成本,最大限度地发挥固定资产效能。另一方面,企业生产经营价值链较长,给固定资产的管理增加了不少困难。在不同的管理环节,各部门各自为政,忽视价值管理和实物管理的有效衔接,这样就容易产生管理上的漏洞,造成资产的流失和闲置。而通过固定资产清查可以及时发现那些因无法适应生产和经营管理活动而发生减值或需要报废的固定资产。
2.3、强化固定资产管理,提高管理水平
固定资产管理是一项复杂的系统工程,企业在日常的管理当中,难免会出现管理漏洞或薄弱环节。另外,由于工作侧重点的不同,并非每位领导或职工都可以主人翁的态度去对待固定资产的管理。通过固定资产清查,使得各生产部门全程参与,有助于提高各部门领导或职工对固定资产概念的理解,增强他们的管理意识,进而提高整体的固定资产管理水平。
3、做好企业固定资产管理工作的几点建议
固定资产清查是对企业固定资产管理水平的重要考核,但是,企业进行清查的目的不是为了查而去查,而是为了找出管理上的漏洞,进而提高管理水平。因此,企业进行固定资产清查工作之后,必须针对发现的问题,从以下几个方面入手,不断完善自身管理水平。
3.1、增强管理意识,转变管理观念
提高管理意识是加强企业固定资产管理的关键,各领导和部门管理者要把资产的管理工作作为一项任务来抓,把各项管理制度、规定落到实处,依据企业生产经营链条,明确划分各部门领导的管理职责,同时设立奖惩制度来激励职工对固定资产管理的重视。另外,在固定资产管理上,要抛却生产经营过程中重采购轻管理的思想。做到固定资产统筹规划、不盲目购置,从而减少不必要的资源浪费。神华宁煤集团对固定资产管理实行统一领导,横向归口、纵向分级管理,加强固定资产计划、购建、运营维护到处置全过程管理,集成固定资产管理信息,有效配置资源,建立对分子公司固定资产管理的监督检查制度,纳入绩效考评体系进行考核。
3.2、提高管理手段,加强使用过程管理
加强对固定资产使用过程的管理,是企业在进行固定资产管理时面临的重点也是难点。由于目前大多数企业部门之间各自为政,无法进行各部门之间信息共享,导致固定资产使用过程中价值管理和实物管理的脱轨。因此,要实现固定资产的“高精益”,必须提高企业固定资产信息化管理手段,实现对固定资产各管理环节的动态监控,防止资产的流失,而且可以实现固定资产管理信息的实时共享,保证各管理部门的有效衔接,最大限度地发挥固定资产价值,创造企业经济效益。神华宁煤集团自从ERP系统上线以来,结合行业情况从固定资产购置、转资、预算、验收、出售、调拨等各方面考虑不断完善ERP系统中固定资产管理,确保固定资产操作规范,保证信息数据准确。
3.3、固定资产管理制度化、规范化
企业应建立定期或不定期的固定资产清查制度,同时辅以不定期的重点抽查,以账对物,借物查账,核实固定资产是否账实相符,如若出现盘盈或盘亏的固定资产,要协同各部门找出原因、分清责任。通过固定资产的清查或重点抽查,了解固定资产的技术和使用状况,力争盘活闲置或利用率低的固定资产,做到资产配置的最优化。每次进行固定资产清查,相关负责人都要将盘点结果逐级上报,以利于各领导或管理层对固定资产情况的全面把握。
神华宁煤集团公司成立专门的资产管理部门,负责固定资产的实物盘点和价值清查,清查的人员根据各自专业特点定期对所属各单位进行固定资产清查,编制清查报告,及时掌握固定资产盈利能力、实物状态、市场价值。针对固定资产清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等造成账实不符等情况,及时查明原因,追究责任;闲置固定资产在经集团公司审批后内部调剂,对于不能调剂使用的固定资产按规定程序处置。
4、结语
固定资产清查是固定资产管理工作中重要组成部分,固定资产清查,及时了解企业资产情况,便于企业在最大程度实现对资源的优化配置,进而提高企业经济效益,促进企业健康可持续发展。
参考文献:
[1]张士明.固定资产投资利益论.中国经济出版社,2002.
[2]窭永化.从清产核资谈周有企业的管理[J].现代会计,2005(2).
[3]李文英.固定资产清查之我见[J].水科学与工程技术,2008(6).
【关键词】固定资产管理 资产减值 保值增值
一、前言
固定资产是企业资产的重要组成部分,加强固定资产管理,是提高企业综合效益的重要手段,对满足企业资产管理需要和提高资产管理水平具有重要的促进作用。从目前企业固定资产管理来看,考虑到固定资产管理的重要性,要想提高固定资产管理质量,就要对固定资产管理的特点有所掌握,并从提高管理意识、运用先进管理手段和方法和健全内部控制制度等方面入手,积极开展固定资产管理工作,保证固定资产管理能够取得实效,满足固定资产管理需要,提高固定资产管理水平。
二、固定资产管理的主要特点分析
固定资产在企业生产经营中发挥着至关重要的作用,它是企业资产的核心部分。企业必需要掌握固定资产的特点才能有效地完善固定资产的管理工作。固定资产由于单位价值较高,而且存在专属性,在管理过程中难度较大。并且固定资产随着年限的延长,固定资产存在折旧和减值等情况,要想提高固定资产管理质量,并提高固定资产管理收益,就要对固定资产的专属性有正确认识。结合当前固定资产管理实际,固定资产管理的特点可以概括为以下几个方面:
(1)固定资产管理是企业资产管理的重要内容。在企业资产管理中,固定资产在所有资产中所占比重较高,在资产管理中享有重要地位,对企业的整体效益产生了重要影响。
(2)固定资产管理具有一定的专属性和特殊性。由于固定资产管理与普通财务管理存在一定的差异,并且在专属性上较强,因此,固定资产管理存在一定的难度。
(3)固定资产管理的专业性较强。固定资产管理作为一种特殊的财务管理形式,要想取得良好的管理效果,就要对其专业性有足够的重视。
三、固定资产管理应从提高管理意识入手
对于固定资产管理而言,管理意识是决定企业资产管理能否取得实效的关键。只有从提高管理意识入手,树立正确的管理意识,才能保证企业资产管理取得实效。为此,企业固定资产管理应从提高管理意识入手。
提高固定资产管理意识,对规范会计管理制度、提高信息质量起着积极作用。从这一点来看,管理意识决定了固定资产管理的整体效果,有什么样的管理意识,就会有什么样的资产管理行为。
因此,应加强对固定资产管理重要性的宣传力度,通过相关政策法规的学习充分认识固定资产管理工作的必要性,提高领导的重视程度,提高全体员工对固定资产维护与管理的积极性。
由此可见,在固定资产管理中,应树立正确的管理意识,并从管理实际出发,制定具体的固定资产管理策略,保证固定资产管理能够取得实效,满足企业固定资产管理需要,为企业固定资产管理提供有力支持,确保企业固定资产管理达到预期目标。
四、固定资产管理应运用先进管理手段和方法
随着管理手段的增加和创新,在固定资产管理过程中,只有对管理手段进行不断的改变和创新,才能保证固定资产管理在整体效果和水平上得到全面提高。从这一点来看,企业固定资产管理,应对管理手段的采用引起足够的重视,应积极借鉴成熟的管理经验和手段,学会运用先进的管理手段和方法。
为此,企业应将计算机运用到固定资产管理中去,实现管理工作的电算化。应借鉴成功企业的管理模式,将固定资产各个环节统一纳入信息管理系统统一管理,单位的固定资产管理人员可以在统一的管理系统中进行管理操作,可以实现固定资产管理数据的共享。
除此之外,企业固定资产管理还可以建立动态管理系统,对固定资产的减值和动态变化情况进行记录,便于随时调用。通过采用这些先进的管理手段,企业的固定资产管理将会在整体效果和水平上有较大提高,充分满足企业固定资产管理需要,为企业固定资产管理提供有力支持。
五、固定资产管理应健全内部控制制度
考虑到固定资产管理的特殊性,在固定资产管理过程中,在科学的组织结构框架下相关人员要具备较强的责任心,明确自己的职责,合理地处理好固定资产管理方面的常规问题。财务部应根据企业发展目标以及其实际资产使用情况和管理方面的要求。
除此之外,固定资产管理还应对内部控制制度引起足够的重视,并结合企业实际,建立健全的内部控制制度,保证企业固定资产管理在内部控制制度的管理下得到全面有效的推进,使企业固定资产管理能够在企业内部控制的框架下取得实效。
因此,固定资产管理应与其他管理过程一样,积极推动内部控制制度,通过内部控制制度的监管,加强固定资产管理实效,保证固定资产管理能够在整体效果上满足企业需要,达到提高企业固定资产管理效果的目的。由此可见,健全内部控制制度,是提高企业固定资产管理效果的重要手段。
六、结论
通过本文的分析可知,固定资产是企业资产的重要组成部分,加强固定资产管理,是提高企业综合效益的重要手段,对满足企业资产管理需要和提高资产管理水平具有重要的促进作用。从目前企业固定资产管理来看,考虑到固定资产管理的重要性,要想提高固定资产管理质量,就要对固定资产管理的特点有所掌握,并从提高管理意识、运用先进管理手段和方法和健全内部控制制度等方面入手,积极开展固定资产管理工作,保证固定资产管理能够取得实效。
参考文献:
[1]林旭初.完善企业固定资产管理的建议[J].科学咨询(决策管理),2013.
[2]崔玉倩.小议企业固定资产管理的问题[J].现代商业,2014.
关键词:企业;固定资产管理;策略
竞争是市场经济的特点之一,作为市场经济的主导者――企业,想要在激烈的市场经济中永久保持生命力,在林立众多的企业中占有一席之地,就要不断提升自身的竞争力,从优胜劣汰的市场规则中胜出。企业要具备强的竞争力就要从整合企业内部管理入手,企业的固定资产的管理存在的问题影响企业的市场竞争力,良好的固定资产管理有利于市场竞争力的形成。一个在市场竞争中处于优势的企业就必定是一个固定资产管理得井井有条,各方面资产都达到最优配置的企业。所以想要提升企业的竞争力,就要从管理企业固定资产入手,实现企业资源的有效、最优配置。
一、概述
固定资产作为企业的重要组成部分,也是企业经营发展所必需的物资条件,由于固定资产使用周期相对较长、购置投入资金数额较大、固定资产的成本回收时间长,因此完善企业固定资产的管理,对于企业的正常生产经营以及经济效益都有着重要的影响。随着市场经济体制改革的不断深入,对于企业的固定资产管理水平也提出了更高的要求。但是部分企业由于固定资产管理机构设置不合理、资产管理方式落后,固定资产管理人员素质水平不高,造成了固定资产管理成为企业管理薄弱环节,固定资产流失严重。强化企业固定资产管理,提高企业固定资产的信息化管理水平,实现固定资产利用效率的最大化,已经成为企业固定资产管理的关键内容,这对于完善企业管理机制,提高企业管理水平也具有重要的作用。
要加强固定资产管理,提高管理效率,必须明确固定资产管理的特点:第一,由于固定资产价值相对要比较大,在购置上不能随意购置,需要经过一系列的审批手续,经批准后方可进行购置。对于购置进来的固定资产,一定要由专人进行管理。如管理人员对此项固定资产了解不够,或缺乏专业知识,则很有可能造成固定资产不能很好地运行或引起故障的发生。第二,固定资产并非应用在某一部门,它会遍及企业生产经营的各个环节,对其管理也不可小视,对于存在固定资产的各个环节都要加强重视,所在部门的员工要树立较强的管理意识,一旦发现固定资产运行有不正常之处,应及时找专人进行维修,以保证固定资产正常运行,避免对生产经营造成影响。第三,因每项固定资产都有不同的用途和生产效率,导致固定资产会计核算比较具体,且方法较多,针对性强。
二、企业固定资产管理面临的问题
(一)管理者对企业固定资产管理存在认识偏差。追求利益最大化是企业经营的目的,在企业行列中,大多数企业只注重提高企业的经济效益,忽视企业固定资产的管理。普遍认为企业的固定资产只要置办完成就没什么后续工作,接下来只要专心投入生产经营即可。在置办企业固定资产时没有预先设想企业固定资产在用前、用中、用后的妥善管理与安置,购置企业固定资产存在盲目性。
(二)固定资产管理体制有待完善。由于固定资产没能得到足够的重视,导致固定资产缺乏一套行之有效的管理体制,固定资产的管理体制还处于荒芜化状态。由于管理体制的缺失导致企业固定资产没有有效的管理体质得以保证实施,缺乏体制的保障与指引,导致企业固定资产不能进行有效管理。
(三)固定资产监管缺乏力度。由于企业内部各部门分工不明,尤其是在固定资产管理这一块上没能具体权责明晰到某部门,固定资产管理没有专门的监管部门进行监管,往往是被下划到其它部门代以监管,这种权责不明导致的结果是企业固定资产监管存在空缺,监管不到位。
(四)固定资产没能有效利用。固定资产在置办时没能科学合理地预想,没能考虑生产设备的使用年限与固定资产的报废情况,导致固定资产使用率不高,固定资产真正投入到生产中的年限不长,造成了大量的浪费,进而加大了企业生产成本,对国家资源造成很大的浪费。
(五)固定资产管理信息化程度低。随着现在信息技术的快速发展,在我国企业固定资产管理过程中也出现了固定资产管理信息化程度低的问题。由于固定资产的添置和购买,会牵扯到很多的数据,所以在现在我们企业固定资产管理的过程中,往往会出现数据混乱的现象,因此要耗费大量的企业的人力和财力等资源,非常不方便。这都是由于忽略了信息应用的问题,从而导致了企业资源的大量损耗和流失。
三、企业固定资产管理问题的解决策略
为了改善企业固定资产管理水平,应该从企业固定资产管理存在的问题为切入点,施之有效的解决策略。最终实现有效整合企业固定资产,达到资源有效利用的目的,实现企业利润的最大化,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
(一)提高对企业资产管理的认识。企业管理者要认识到企业固定资产的重要性,把固定资产的管理纳入企业其它管理事项中,尤其是企业管理者自身首先要认识到固定资产管理的重要性。在企业内给企业员工提醒企业固定资产管理的重要性,并安排企业内人才对企业固定资产进行有效管理。请企业内人员为企业固定资产管理出谋划策,采用最好的策略对企业固定资产进行管理。
(二)完善固定资产管理体制。企业管理者要意识到一套完整、有效的企业固定资产管理体制的重要性,应该在企业内经过商讨制定出一套适合企业固定资产管理的制度,更好的对制度的条款加以细化,让企业固定资产有制度保障,企业固定资产管理在制度化的环境中有效完成。
(三)加大固定资产管理监管力度。企业管理者要重视设立专门的企业固定资产管理的监管部门,让企业固定资产管理做到权责明晰。企业管理者可以抽取一定的员工就企业固定资产方面进行培训,然后把企业固定资产的管理交给经过培训的相关人员。这样企业的固定资产在专业的管理者手中能得到有效地管理。通过加大固定资产监管的力度,最终促进企业管理的全面提高,达到促进企业自身发展的目的。
(四)对固定资产进行合理有效利用。企业在对固定资产进行采购时,要对固定资产的购置前、购置后做一定的盘算。在购置生产设备时要考虑到生产设备的使用年限,对不能再投入生产使用的固定资产,要做合理的处置,比如对破损的设备及时修缮,对需要改进的设备采用科技的手段,尽量在原有的生产设备上进行改造,实在不能用的要做妥善的处理。而对那些因技术上存在问题而影响生产效率的生产设备要及时地处理,以便影响到企业生产效率,造成企业生产力低下的窘况。
(五)推进固定资产信息化程度。在现在企业固定资产的管理过程中,我们应该充分利用现代信息化给我们带来的方便,利用信息化方式对固定资产进行管理有利于我们节省大量的人力资源和财力资源。例如,我们可以加强条形码的使用,推动网络管理在固定资产管理中的运行,加强信息化的管理设备等各个方面,只有在我们不断努力的过程中,我们才能推进固定资产信息化程度,实现高效便捷的固定资产管理模式。
四、结语
总之作为企业的管理者要认识到企业固定资产管理的重要性,在管理人员的安排、相关体制的建立与完善上、加强监管方面都要引起足够的重视,力求通过加强企业固定资产的管理,提升企业的管理水平,让企业良好的管理水平为企业的生存与发展起到保障性的作用,为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。(作者单位:盘锦市国土资源局)
参考文献:
[1] 刘春英.浅谈企业固定资产的特点、现状及管理手[J].黑龙江科技信息,2011(17).
[关键词]固定资产;医院固定资产;财务管理
1前言
2011年新《医院财务制度》指出,医院固定资产是指单位价值在1000元以上(其中专业设备单位价值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。若单位价值未达到规定标准,耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,同样可作为固定资产管理。随着我国医药卫生体制改革不断深入,管理体制改革与创新已逐渐提到了议事日程,如何管理好现行医院固定资产,并充分利用现有资产,合理使用和实现再利用现有闲置资产,提高固定资产综合使用效率,防止盲目、重复购置,对于降低医院运行成本、节约卫生资源、减少财政支出、支持卫生事业的发展和工作任务的完成具有十分重要的意义。文章通过在实际工作中的经验积累,结合固定资产管理理论知识,发现固定资产管理在实际工作中存在以下问题。
2医院固定资产管理存在的问题
2.1部分资产类别不统一
随着信息化的发展,医院固定资产的管理大多已实现信息化管理,逐步取代以往的卡片管理,比如标签的粘贴、扫码枪的打印等。现阶段,部门三甲医院已逐步开展单个固定资产的信息化管理。但是由于资产种类繁多、个别资产的型号、厂家不同、同样的资产由于用途不同以致名称不同等原因导致固定资产的名称较为混乱,加重固定资产管理的工作。比如柜子,名称有:三门更衣柜、二明斗玻璃文件柜、药柜、文件柜等。在名称的选取上没有统一的标准,存在较大的随意性,一方面不利于资产的归类,另一方面不利于资产的清查管理工作。
2.2部门资产管理人员缺位
固定资产会计管理专员一般仅负责常规的资产账务处理,并不关注资产的日常维护。而现行资产的管理与维护情况一般由医疗科室的护士长或主任指定科室其他人员兼任,存在较大的随意性,其职责并不明确,资产管理的观念也极为落后,没有相关的专业知识或者培训指导,对于科室内部的资产情况难以全盘掌握。在医院这种科室较多、资产分布较广的环境下,管理部门若想及时获取固定资产的实物信息十分困难。
2.3资产购入使用与入账程序脱节
由于医疗行业的特殊性,某些大型医疗设备在购入过程中与其他行业存在较大的差异,一般固定资产管理理论方法难以涉及。比如:器械供应商为推销自己产品,先进行免费投放,若适用满意,则再由主任提出申请进入购入环节,但器械的适用时间一般较长,医疗科室与财务部门缺乏沟通,导致使用与入账的脱节。另外,账务处理过程中一般是见发票入账,一部分供应商为延迟纳税,延迟递交发票,导致固定资产的开始使用与初始入账脱节,不利于固定资产的管理与成本归集。
2.4固定资产报废审批滞后
作为国有资产的重要组成部分,医院固定资产的报废审批手续极为严格,如此导致日常账务处理中,固定资产的报废审批流程较长,严重滞后。部门资产虽然存放于科室,但是已无使用价值,部分资产虽然挂在账上,但是已经不能为医院发展做出贡献。另外作为资产管理的基础环节,大多科室对于资产的报废审批观念落后,缺乏重视,延误报废审批入账的程序,加重固定资产管理的难度。
3强化医院固定资产管理的建议
由于国内大中型医院固定资产规模一般较大,且医院的生存周期较长,若固定资产管理的任何一个环节出现松懈,必然会堆积出更多问题,预期通过全盘细查固定资产情况更是难上加难。因此,在日常的固定资产工作中辅以以下措施,方可更为精准地进行固定资产管理。
3.1统一固定资产类别
为严格区分固定资产类别,应对固定资产管理中区分医疗设备与后勤办公设备。医疗设备由于其专业性较容易区分,后勤办公设备中存在大量价值不高,种类繁多的低值固定资产,应统一名称类别,结合信息化的发展,尽可能为每一件固定资产记录详细信息,若可行的情况下,添加图片,以便容易区分。选择资产贴标签或者扫码枪进行登记身份,按照资产类别标记相应的资产编码。
3.2设置部门资产管理岗位
各科室设置专门的资产管理专员,负责本科室的资产管理。财务部制定专门的固定资产管理办法,下发给资产管理专员进行学习,日常的账务处理工作固定资产管理会计可直接与各科室资产管理专员进行沟通。每月底资产管理专员可将本科室资产变动情况向财务部汇报,保证资产流向与财务入账的一致性。如此一来,医院的固定资产管理实现由定期抽查向每月全面检查的转变,一方面减少财务工作量,另一方面保证固定资产管理的准确性,更为重要的是无须进行全院资产清查,财务部每年仅需抽查部分科室的固定资产使用情况即可,另外,从成本管理的角度,各科室能够更为精确的清楚科室成本发生情况。
3.3规范固定资产入账程序
在设置科室资产管理专员的基础上,当月新增固定资产,无论是正常手续购入或者是赠送、投放,均及时向固定资产管理会计人员汇报,固定资产管理会计人员按照会计准则规范,结合医院发展情况进行会计处理。原则上当月购入固定资产下月入账,对于无法获取具体金额的固定资产可暂估入账。对于先投放后购入的固定资产,可按照确定购买日的剩余使用年限进行摊销处理,考虑到科室成本核算的需要,不可将已免费使用的折旧费用一次性计入科室成本。
3.4加强固定资产报废审批
在报废审批方面,应制定严格的审批流程,特别是在审批的时间环节要严格把关,保证固定资产报废审批的及时性,避免账实不符。医疗行业中大型高值专业设备较多,为防止国有资产流失,应配备专门的管理人员对固定资产的报废手续监督,并对各科室资产管理人员进行报废审批程序的培训,提升科室对资产管理观念、成本核算观念。
4结论
总之,作为医院资产的重要组成部分,固定资产管理的重要性不容忽视。由于固定资产管理的难度与特殊性,在实际工作中,可在遵守医院会计准则的基础上,灵活创新,找寻符合自己医院特色的固定资产管理之路。
作者:寿纪霞 单位:郑州人民医院
参考文献:
[1]田惠香,浅谈如何应对医院固定资产管理中存在的问题[J].会计师,2010(11):62-63.
关键词:固定资产;管理;重要性
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01
前言
水电企业拥有大量的固定资产,它们是促进水电企业发展的重要力量。近年来,水电企业进行了水电供区农村电网更新改造,同时实现了水电站增效扩容改造,将原有旧资产拆除,引进与应用了新资产,因此,怎样做好水电企业固定资产管理就成为现阶段最重要的工作。
一、加强固定资产管理的重要性
固定资产是水电企业发展中不可缺少的一部分,也是企业生产与发展的物质基础,固定资产结构与状况如何将直接影响到企业在同行业中的竞争能力。做好固定资产管理,强化评估,可以有效提升资产使用率,缩减生产投入成本,真正发挥资产应有作用,增强企业竞争能力。
二、水电企业固定资产管理常见问题
固定资产管理是企业从设备采购开始一直到回收整个过程的管理,其中涉及到多个环节,一个环节管理失误都会导致管理失败。良好的固定资产管理不仅可以促进资产正常运转,还能保证资产完整,充分发挥资产应有作用。但在固定资产实际管理中却发现,其中存在不少问题,具体来讲主要体现在以下几方面:
(一)计量不准
良好的固定资产管理应做到资产与台账内容相统一,而现实工作中却很难做到这一点,经常出现使用部门所登记的内容与财务部门记录内容不一致的情况,很多情况下计量单位也会出现差异。如财务部门根据发票按“套”记录固定资产,但固定资产管理部门却没有采用与财务部门相同的记录方式,而是整套资产分成几个部分,并按照后来的部分划定名称,且做台账管理。而固定资产使用部门则根据设备常用名记录,这样就出现了名称差异,所以在资产清查的过程中财务部门会认为不存在该资产,而记录成盘亏,但使用部门则会将其设定为盘盈,进而出现登记差异,资产真实性也会受到质疑[1]。
(二)资产脱离管理
在固定资产管理中,经常会出现采购来的设备没有进入到仓库中,也没有按照既定要求办理入库手续,而是从采购点直接运送到使用地点。这样一来,固定资产管理部门就不了解该设备实际情况,也无法按照既定要求管理,进而出现资产脱离管理的情况,也给后期资产清查带来一定困难。
(三)资产丢失
由于电力企业工作较为特殊,很多工作人员可以携带小型资产外出使用,如调试设备或维修设备等,但在使用中经常会发生各种事件,经常会有很多资产在使用中意外丢失,而由此带来的损失则需要企业承担,这在一定程度上也给企业固定资产管理部门工作的开展带来了阻碍。
(四)资产闲置
电力企业需要经常采购设备,但很多设备都是在利用中才发现与现实要求不符,这样就出现了资产闲置的情况。同时,由于时间差异,有些设备在采购以后才发现原有工作计划已经改变,刚采购回来的设备也没有用处,也会成为闲置资产,这些资产被长期闲置会造成严重的资源浪费。这些都是固定资产管理中常见问题。此外,相关工作人员缺乏良好的管理意识也是导致固定资产管理不强的重要因素,因此,应全面提高相关工作人员的综合素质。
三、加强固定资产管理的对策
(一)构建完善的内控机制与资产管理机制
任何工作的开展都离不开完善的管理机制,管理制度流程(如下图1所示),为加强固定资产管理,首先应确定完善的内部控制机制,加大监督,严格审查,要求所有资产都要按照既定要求采购与使用。同时,做好资产审核,做到资产实物与账目相一致。从资产采购开始一直到回收都要实现全面管理,所有工作人员都要按照企业相关管理办法工作,真正落实企业规定的各项标准。
(二)落实责任与义务
在固定资产管理中,还要构建完善的资产管理机制,做好资产实物监督,认真落实相关管理机制,且将固定资产管理责任与义务落实到具体人员身上,保证各种固定资产都有专人负责管理,各个工作人员也要做好沟通与联系,强化数据之间的传递性,控制好资产数量与质量,明确使用状况,按照资产实际管理要求做好管理工作[2]。为各个资产构建详细的资料,尤其要注明在管理中应注意哪些要点,且将该机制落到实处。
在固定资产管理中经常会涉及到一些薄弱环节,为减少固定资产管理不足的出现,在实际管理中应联系实际情况修改现有固定资产管理机制,增设固定资产损失承担责任人及应承担的后果等,并将会计准则中针对资产损失的内容纳入到固定资产管理机制中,实行最严格的固定资产管理机制,如果在资产使用中出现了人为损失,就要有使用者承担,这样不仅可以增强使用者保护资产的意识,还能最大程度的减少企业所蒙受的经济损失。
(三)清点资产
资产清点是一项十分重要的工作,为保证资产清点完成,防止徇私事件的发生,可以让外部审计机构参与到资产清点中,这样不仅可以有效提升资产管理质量,还能促进资产结构的进一步优化。在企业资产管理中,应做好资产进一步审查,既要采用年度审查,也要采用季度审查,经常开展审查工作可以有效减少盘亏的出现,保护企业经济效益不受损失。
(四)提高相关工作人员的综合素质
固定资产管理会涉及到很多部门,⒂肫渲械墓ぷ魅嗽币埠芏啵为做好资产清查工作,就需要全面提升工作人员的综合素质。如财务人员一定要认真做好核算,保证财务信息能够真实的反映出企业实际情况,确保资产完整。为提高财务人员的综合素质,企业管理者应经常组织一些培训活动,逐步提高他们的工作能力,同时做好思想道德教育,真正实现业务能力与素质全面提升,只有这样才能防止企业在发展中蒙受损失。此外,还要做好资产管理工作人员的教育工作,严格审查他们的实际工作情况,如果在审查中发现有不足的存在就要立即纠正,情节严重的可以适当惩罚,提高他们的思想觉悟。
四、结束语
固定资产管理是电力企业发展中十分重要的工作,但由于多种因素影响,使得固定资产管理中出现了不少问题,为减少这些情况的出现,就要联系实际情况,制定科学合理的管理机制,促进固定资产管理结构优化,全面提升固定资产管理质量。本文联系实际情况提出了加强固定资产管理的措施,希望能为相关人士带来有效参考,真正做好固定资产管理工作,减少电力企业经济损失。
参考文献:
关键词:事业单位;新事业单位会计制度;固定资产管理
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-02
一、事业单位固定资产管理的弊端
(一)事业单位没有完善固定资产会计核算
1.根据原制度,不会累计折旧固定资产,固定资产购买中要及时支付,所以,固定资产购买后的使用中,就会带来磨损和消耗,减少的数量微乎其微,不能计算出来,那么固定资产原有账目和固定资产实际账目就不等对了,导致了资产总量的增加。
2.根据原制度,记录固定资产的账目是要等到竣工结束,把所有支出分析后才登记在账目上。同时,在改造固定资产时,产生的费用,在固定资产中没有记录。除此之外,没有登记处理的还有盘盈,无偿收入以及捐赠。
3.在会计核算时,事业单位只是利用收付实现制,固定资产的预期数据根本就难以计算。
(二)事业单位固定资产管理模糊的职能分配
根据我国事业单位固定资产管理的现状分析,管理固定资产的部门都不一样,固定资产管理机制在大部分事业单位是没有固定的。从管理职责的角度出发,职权在部门中是混乱行使的,部门与部门没有好的沟通能力。从事业单位固定资产管理的角度出发,资产管理建立单独的部门是难以实行的,忽视了固定资产管理的重要性。根据情况,事业单位购买固定资产中,没有按照规章制度来完成,各部门从中牟取利益,使整个团体的利益损失。不仅如此,事业单位在固定资产管理中没有完善的管理制度和协调性,固定资产的利用率就会大大降低,固定资产自身的作用就无法发挥,同时固定资产的维护还没有准确的管理,资金的严重流失现象的发生就必不可少了。
(三)事业单位不重视固定资产管理
事业单位上层领导没有意识到资产管理的重要性,调动职位中没有明确的确定固定资产归属哪个部门,对财务收支重视,导致固定资产的不安全性和不完整性。事业单位财务人员没有牢牢掌握会计知识,固定资产账目记录错误的现象时常发生,就产生了不明确的固定资产账目,直接导致固定资产管理的可塑性。根据以往的固定资产管理制度,规章制度没有明确规定,没有完善管理的制度,职权在各部门中混乱行使。负责固定资产的相关人员,没有恪尽职守,忽略自身工作的重要性,资产的完整性和安全性得不到保障。事业单位对以往重购置轻和重钱轻物等坏习惯的正确引导,日常运作时,上层在财务开支制度严格管理,没有很好的管理固定资产。
(四)落实事业单位固定资产管理的有关制度
从常人思维考虑,事业单位的固定资产不会带来效益,所以,事业单位没有重视管理固定资产,大部分单位的问题就接二连三的浮现。例如,账物脱节,账目不清楚,无卡片账等,固定资产在记录账目中就没有发现这些问题,记录经费支出只是资产的增加,部分固定资产不增加的就不会被记录。单位内部在管理中没有完善制度,直接完成了这些问题的出现。除此之外,通过他人捐赠或者无偿收入增加固定资产,没有完整的手续过程,账目中的这些数据没有被写上,它的可用价值就得不到认定。
在调查部分住房中,对于固定资产没有评估其价值,而且瞒着上层,贪污一定的固定资产。就算负责人自知固定资产的制度,也没有适时的进行核查,国有资产就这样被贪污,我国的资产很大程度的遭受损失。旧事业单位的固定资产管理中涉及到的会计制度微乎其微。不健全的固定资产管理制度出现在部分事业单位中,固定资产管理制度甚至没有出现在事业单位中,固定资产的没有一个管理方法,资金调动和收支随意导致了国有资产的严重损失。对于多数事业单位,是制定了固定资产管理制度的,可是还有待改进,固定资产管理要安排特定的和不可调动的人员,还没有意识到固定资产管理的重要性,在正常运作中缺乏管理。
二、新事业单位会计制度下固定资产的管理优化措施
(一)重视事业单位固定资产的会计考核
1.固定资产记账的规定。根据新会计制度,固定资产符合以下条件才能生效,即使用要大于一年,单位价格要超过规定价格,不能破坏原有物质,针对特殊情况,如使用期限达到了要求,然而单位价值比标准要求低的大量同类商品,就直接列为固定资产来处理。根据新会计制度,企业在固定资产记账中要遵守规章制度,在处理期限达标但价值为达标的大量同类商品时要作出更明确的规定,用例子来阐明,数量大于十件和价格超过三千的商品可以用做固定资产的核算处理。
2.固定资产财务处理的规定。根据新会计制度,详细说明了新建固定资产,购入固定资产以及改扩建固定资产等方面的条例。从规章制度分析,只有企业的固定资产在运作,就的按照规章制度来核算,只有是有资金进去的都要求记录,例如捐赠和无偿调入。
3.计提折旧的规定。根据新会计制度,当月新增资产当月不计提折旧,下月开始计提折旧。关于折旧年限的问题,对于折旧的年限,在有规定的情况下就按照具体规定来实行。相反,事业单位结合自身实际出发,来规定具体的折旧年限,计提折旧能科学的反应资产的损耗程度,节约经费的使用。
4.会计的计量基础问题的规定。根据新会计制度,经济主体数量信息是要利用权责发生制来核算的。权责发生制相较于收付实现制有众多的优势,现金制在旧的制度中被使用,权责发生制比现金制的有点多,一般情况下,企业都是用权责发生制,行政事业单位用的是现金制,在固定资产计提折旧开始就是利用了权责发生制。
(二)事业单位固定资产管理职责的确定
1.事业单位的固定资产管理团体必须要建立,授权的职责交给专业的管理团体人员来处理,管理团体就会具有独立性。事业单位的领导可以直接管理和安排固定资产管理团体,管理团体的职责就是把固定资产的账目做好,及时的跟进固定资产的情况,固定资产的变化就是随着固定资产的现状而变化的,在此期间,固定资产的库存清点是要求不定期的。
2.财务部门的职责就是处理好固定资产的财务,把固定资产的总账和明细账创建起来,日常固定资产的业务就是通过遵循这个制度来完成。
3.固定资产在各个部门是不可或缺的,各个部门不能直接的行使固定资产管理,而是通过管理团体授权才行,固定资产在使用中要被维护,确保完整性,固定资产的情况在规定时间上报。业务部门只能使用固定资产,不能处置塔。
(三)重视事业单位固定资产的管理
1.事业单位采用考任制来选拔有能力的员工担任固定资产管理职务,资产管理员和会计员要符合两点,恪尽职守和按照规章制度执行任务。在部分固定资产管理的运行中,让固定资产管理账目清晰明确,有如实的数据,办理业务时遵循规章制度,固定资产账目的核对每个月都有进行。
2.固定资产管理制度相关职责的构建,实行有奖有罚的制度。阐明国有林场,固定资产在国有林场中就是摆设,降低固定资产的使用率,严重的会损失和浪费大量的资金。实施新制度后,第一步就是要把固定资产管理知识深入到事业单位,使固定资产管理制度能够更完善。第二步就是新的固定资产管理的观念要树立,领导和员工工作协调,事业单位内部的制度就得到管理,就让固定资产管理具有完整性和安全性,带来积极的影响。第三步就是固定资产使用率的加强,这样固定资产就不容易损失,为事业单位的发展奠定了基础。
(四)事业单位固定资产管理制度的完善
事业单位制定固定资产管理时,不能一味跟风,要实事求是,需要注意的部分包括:固定资产的购置,报废,验收以及调拨,制定完后,要进行监督。同时,固定资产的监督制度也要完善,例如:固定资产提足折旧后,无论能否继续使用,均不再计提折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。已提足折旧的固定资产,可以继续使用的,应当继续使用,规范管理;固定资产因改建、扩建或修缮等原因而延长其使用年限的,应当按照重新确定的固定资产的成本以及重新确定的折旧年限,重新计算折旧额。在固定资产管理的整个制定中要进行监督,这样固定资产有具有完好性和安全性。一旦问题出现,就要迅速的采取有效措施来解决,事业单位固定资产的内部管理就得到了控制。
参考文献:
[1]李晶.新制度下如何加强事业单位固定资产管理[J].经济理论与研究,2013(15).
[关键词]固定资产;医院固定资产;信息化管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201643065
1引言
信息化的到来,为医院的发展带来新的机遇与挑战。各大医院在信息化建设方面投入大量资金和人力构建信息化运营平台,在患者挂号、缴费、化验、病历等方面取得显著成效,极大地提高医院的服务质量与水平。但是在固定资产信息化管理方面,却收效甚微。新医改的提出对医院的经营管理水平提出新的挑战。在取消药品加成净收入急剧下降的医改政策影响下,如何通过高效的管理手段,提升医院的经济效益、如何合理安排资金,为医疗事业的发展提供设备保障,如何适应信息化发展、充分利用信息化所带来的高效管理是目前医疗组织固定资产管理急需解决的重要难题。固定资产信息化管理的研究对于利用信息化手段管理医院固定资产,合理并充分使用固定资产,提高固定资产综合使用效率,防止重购置轻管理,充分利用医院运行成本支持卫生事业的发展和工作任务的完成具有十分重要的意义。
2固定资产信息化管理存在的问题
21固定资产信息化管理观念落后
信息化的快速发展,逐渐引入到医院管理运行中,但各大医院在信息化建设方面极少关注固定资产管理。大多公立医院的管理观念较为落后,仍停留在固定资产由财务科部门会计单独管理的层面,采用卡片管理,与现在信息化发展趋势脱节。在现代大数据环境下,信息资源是医院固定资产管理的重要组成部分。随着医院规模的扩大,固定资产数据越来越多,核算的部门越来越多,固定资产核算逐步精细化。单靠人工处理固定资产数据难以实现,唯有利用先进的信息技术整合数据,使固定资产管理流程更加优化、工作更加规范,确保责任制度落实到位,实现医院资源共享,做到事前分析,事中控制,事后检查。利用信息化管理固定资产,有利于各部门及时发现问题,及时解决问题;有助于增强管理者的运营管理能力,降低财务风险,在很大程度上提高会计工作效率;在医院实行重大决策时,能够提供强有力的相关数据作参考,为医院重大决策奠定基础。
22专业信息化固定资产管理人员缺位
固定资产信息化管理人员缺位主要体现在:一方面缺乏专业的信息化固定资产管理人员进行日常的固定资产核算管理,专业的人员应具备财务管理方面的知识的同时,还应熟练应用信息化软件,保证日常固定资产信息化管理的日常维护;另一方面,固定资产的管理应在信息化管理的基础上,配合实物管理,而在资产数量多、种类多、涉及部门多、固定资产专业类别较多的情况下,若无相关科室的专业优势进行配合,难以在全院范围内实现账务、资产、信息化管理的有效衔接。而现行公立医院大多是财务科部门会计负责固定资产的管理,医疗科室更无专门的固定资产管理专员,在无基础的有效数据支撑下,医院的固定资产信息化管理难以开展。
23信息化管理软硬件设施不到位
固定资产信息化管理应配置专业的软硬件设施。软硬件设备是提升医院后勤设备管理工作具体质量的基础与保障,但是许多医院目前还存在着基本硬件设备使用不足、陈旧的问题,同时在管理软件使用及网络建设方面也仍然具有很大的改进空间。这一方面与医院管理层对固定资产信息化管理不够重视有关,另一方面是医院缺乏固定资产信息化管理相关方面的专业人才队伍为医院管理层提出可行性的管理建议。
3强化医院固定资产信息化管理的建议
31重视固定资产信息化管理
鉴于信息化管理在固定资产管理中的重要性,医院管理层在注重业务管理的信息化的同时,应给予更多的注意力于固定资产管理。首先,在固定资产信息化建设的过程中,首先建立健全相关制度,确保信息化管理到位,促使医院的信息化管理能够实现信息动态化,在制度上明确规定相关科室的职责分工,强化固定资产信息化的重要性,进而全面对固定资产实施信息化管理;其次,构建固定资产信息化管理流程,按照信息化要求与固定资产管理需要,制定明确的部门责任与岗位职责,进行流程化管理,加强固定资产信息化管理的内部控制;最后,配备专业的信息化管理软件,为固定资产管理信息化的开展提供技术支持,并定期进行跟踪维护,搭建适合自己医院固定资产管理的信息化平台。作为医院内部控制的主要模块,资产的内部控制的理念也要深入到每位医院管理层的意识中,时刻重视固定资产管理的重要性,发挥信息化对固定资产管理的推动作用。
32培训专业化固定资产信息化管理人才
无论何时,人才的培养是一个组织制胜的法宝。医院作为财务管理中的一个特殊领域,其业务的特殊性、工作环境的特殊性导致专业的固定资产信息化管理人员不仅需要财务管理方面的知识,还需要信息化建设方面的专业知识,甚至还需要医疗技术设备方面的专业知识。而现行社会对此类复合型人才培养较少,大多是在实际工作中通过培训、自学等方式形成。因此,固定资产信息化管理应在实际工作中注重对此类人才的发现与再培养,争取培育出适合本部门、本岗位的专业化复合型人才;另外,可结合实际工作需要,在相关医疗部门设置专门的固定资产管理专员,利用基层医疗部门管理专员的专业素养与基础数据的统计与上螅形成信息化管理的基础数据库,为后期数据的统计分析上报提供保障。最后,也为财务管理工作提供便捷,财务部在资产清查核对时,无须进行全院资产清查,仅需抽查部分科室的固定资产使用情况即可,另外,从成本管理的角度,各科室能够更为精确地清楚科室成本发生情况。
33加强信息化管理软硬件设施建设
加强以信息化为核心的医院固定资产管理工作质量,首先就要全面提升医院固定资产管理工作的软硬件质量。硬件是指一系列用于信息化管理及操作的硬件设备,软件不仅是指用于管理工作的管理软件,而且也是一个能够有效强化部门、科室及各个环节之间信息交流从而提升信息化管理工作质量的局域网络。在硬件建设中,应及时更新和全面普及,加强必要的硬件设备配置和应用。软件方面,虽然现在市面上有许多成品管理软件能够应付普通程度的管理需求,但是医院固定资产管理不仅仅是物资管理与资产管理,同时还涉及大量的医用器械与材料,因此为了更好地实现信息化管理,应根据医院的实际管理需要进行定制软件的开发应用,同时认真加强管理人员及计算机维护人员的素质提升。在网络建设方面,要积极打破环节与环节之间如今仍然存在着的一定程度上的壁垒和隔阂,通过推行信息分类及传输的规范化、科学化、统一化标准来提升信息传递与收集速度,为固定资产管理工作提供第一手专门数据,帮助医院管理层与决策者做出科学管理决策。
4结论
总之,作为医院资产的重要组成部分,固定资产管理的重要性不容忽视。由于医院固定资产管理的难度与特殊性,在实际工作中,应充分适应、利用好信息化所带来的优势,构建适合自己医院特色的固定资产信息化管理之路。
参考文献:
[1]寿纪霞论完善医院固定资产管理的对策[J].中国市场,2016(5):133,135
关键词:资产管理;财务管理
从企业的创建到发展的整个过程企业的资产在不断的壮大,财务管理的内容也越来越多,不同类型的资产在财务管理中有不同的管理方式和方法,将企业的资产进行有效的管理,发挥其最大的价值是财务管理工作的重要内容,为此讨论资产管理在财务管理中的重要性对于规范财务管理流程,正确行使财务方法具有一定的参考意义。
一、企业资产概述
企业资产是企业的经济资源,不仅包括企业的财产、债权还包括企业的权利。企业资产根据不同方式可划分成多种类型,各类型之间穿插交错成为企业价值的体现,同时不同类型的资产相互关联与作用具有紧密的连带关系。若根据资产的流动性可将资产划分为固定资产和流动资产,按照其存在形态可划分有形资产和无形资产,此外还可以划分为长期资产和短期资产等。按照企业资产有形与无形进行划分,其最本质的区别及㐊有形资产是具有实物形态,可进行出售的资产,具有实际市场价值。而无形资产则是没有实物形态、非货币性长期资产和价值方面具有不确定的特点。有形资产包括固定资产和企业流动资产,包括企业的建筑、设备、办公用品、财务账款、应收账款、股票、债券等等,能够具体核算出实际价值的资产,而无形资产则是企业在某段时期内具有的权利,如:专利权、商标权、著作权、土地使用权、特许经营权等。按照企业资产固定与流动进行划分,固定资产是企业非货币性质的资产,包括企业的建筑、机械设备、办公用品、运输工具等,在财务管理中固定资产是企业使用期限操作一个会计年度的机械设备、运输工具等生产相关设备,使用年限超过2年的非生产经营设备,长期使用设备。流动资产是企业用于经营活动的资金、账款、股票、期货等,是直接可进行市场交易的资产。企业资产管理是对企业各种类型的资源进行管理,将其以财务管理的方式进行管理则是将企业所有资产以资产模型的方式进行定性、定量,转换为财务计算单位进行评估,尤其是对企业的固定资产和无形资产价值的评估关系到企业财务核算的准确性。
二、企业资产财务管理的重要性
在新常态经济环境下,企业经营压力非常的大,企业资金链的完整性和资金的充裕对于企业参与市场竞争和发展具有至关重要的作用。而在现有金融体系下,企业的固定资产、流动资产,有形资产和无形资产都可以作为企业资金灵活应用的基础,固定资产可通过抵押贷款,股权质押等方式将企业资产进行灵活应用实现资产的最大化应用。这就要求企业财务对企业资产进行规范管理,以保证企业资产的安全,企业财务能够正常流通。对于企业资产的财务管理可以提高企业流动资金的利用效率,规范企业的财务管理降低企业经营风险,科学的资产管理为企业创造最大化的收益。能够将企业各类型资产进行科学管理,保证企业资金的充裕是企业参与市场竞争的财务保障。在企业经营过程中,不可避免的会出现资金紧张的压力,企业财务管理能够通过固定资产抵押贷款和股权质押等形式筹措资金增强企业流动资金量,提高资金利用的灵活性,增强企业的市场竞争力。流动资金是企业经营的“血液”,将企业资产进行财务管理能够让企业的资产灵活应用,保证企业资金通畅,为企业生产、经营活动创建条件。在进行资产财务管理时,根据现行金融政策将企业资产转化为活动资金,指定完善的资金管理、企业信用、部门留存资金等制度,通过严密的监控管理,发挥企业资产的最大价值,将企业资产能够尽可能量化转入企业生产经营活动中,为企业创造价值的同时规避经营风险。商机对于企业来讲转瞬即逝,而抓住商机的关键环节便是资金上的充裕,所以能够将企业资产进行有效的财务管理,使企业有充足的资金去把握商机,并通过财务管理科学合理利用企业资产,才能够保证企业健康稳定的发展,让企业资源得以有效整合,为企业创造价值。
三、提高企业资产财务管理的建议
企业资产的财务转化是将企业资产最大化的转为资金,并将资金进行合理应用为企业创造更高的利益,在此过程中具有价值的同时也具有风险,为此要建立企业中心结算制度,规避企业面临的财务风险,实时关注金融政策、金融市场环境和企业资金的流量,创造最大价值的同时保证企业资产资金转化的安全性。财务部门在进行资产管理时,要准确对企业资产进行评估,并能够拿出合理的资产转化方案,将资产转化的资金进行统一管理,提高资金的利用效率,严格杜绝企业多头账户和账外流转,保证资金的安全。因金融市场具有较强的易变性,财务管理过程中要实施关注金融政策、金融市场趋势,强调资金流动管理的重要性,降低企业资金应用成本,提高资金的流动效率和转化效率,提高企业的资产价值。要将企业各类资产视为财务管理中的活动资金,运用正规的渠道和方式将固定资产和无形资产转化为可用资金,但是在资金转化的同时必须要准确评估企业经营活动的盈利能力,以保证资产转化过程中资金的安全性。
四、结语
企业资产管理是企业的各类型资产不同方式的管理,将企业资产进行财务管理则是将企业资产转化为能够参与经营和市场竞争的直接价值。因此,资产管理在财务管理中要对其价值最大化应用,将固定资产和无形资产转化为流动资金,为企业提供充裕的财务资金支持,并以严格的财务管理制度和财务执行政策保证资金的合理分配,使企业资产能够在财务应用中流通起来,为企业创造更多的价值,促进企业快速发展。
参考文献:
[1]吕嵩.试论往来账项在企业财务管理中的重要性[J].中国市场,2015(19):145-146
【关键词】 高校固定资产; 资产清查; 建议
固定资产是高校资产的重要组成部分,是开展教学、科研、行政管理、后勤服务的重要物质基础。保证固定资产的安全和完整,提高资产的利用率,保证资产的保值增值,最大限度地发挥固定资产的使用效益和经济效益,为高等教育事业的发展服务,是高等学校固定资产管理的基本任务。
一、固定资产管理中暴露出的主要问题
(一)固定资产管理意识淡薄
目前高校资产管理中不同程度地存在着重钱轻物、重购轻管的现象,相对而言比较重视对资金筹集和使用的管理,而不太重视对固定资产的管理,重视对固定资产采购的管理而忽视对固定资产使用的管理。
(二)制度建设、日常管理基础工作薄弱,固定资产账实不符
有些高校没有建立起一套系统、规范有效、责权分明的管理制度,固定资产管理制度的缺失、不完善,造成在实际工作中无法可依、无章可循;有些高校虽然制定了固定资产管理制度,但没有认真落实,形同虚设,执行中流于形式,使固定资产得不到有效的管理和利用;部分高校固定资产管理制度建设不规范、日常管理基础工作薄弱,长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致家底不清、账物不符、账账不符,为固定资产的流失开了方便之门。
(三)固定资产重复购置,利用效率低,闲置浪费损失严重
长期以来,高校购置固定资产的经费主要来源于财政拨款,在购置时一次性列入当年支出,使用上不核算成本,学校内又普遍存在大锅饭现象,人们对固定资产缺乏成本效益观念。不同业务部门从方便使用等利益角度出发,追求小而全的固定资产配置模式,造成固定资产重复购置,利用率极低,有的资产长期闲置,造成极大浪费。
二、高等学校开展固定资产清查工作的必要性和重要性
高校的固定资产清查是指对高校内部各单位、企业占用的固定资产进行全面的清查、登记、核实。通过资产清查,既能摸清“家底”,检查管理水平,又能增强教职员工的管理意识,其必要性和重要性表现在如下几个方面:
(一)摸清资产“家底”,防止资产流失
随着高等教育事业的发展,高校的经费来源逐渐增多,高校的固定资产规模、种类迅速扩大和增多,固定资产的管理也较以前复杂和艰巨。一方面某些固定资产随时有被占用甚至流失的可能;另一方面新增的固定资产有不验收入账的可能;另外调拨和报废的资产账务处理不及时,每个部门和单位的资产经过一段时间后都会发生变化而可能导致账账或账物不一致。只有经过定期或不定期的,经常性的固定资产清查,才能摸清资产“家底”,防止资产流失,保证国有资产的完整和安全。
(二)检查管理水平,提高使用效益
固定资产管理工作是一项较复杂的系统工程。在管理工作中,稍有疏忽就会产生管理上的漏洞,造成资产的流失和经济损失。在固定资产的日常管理中,固定资产闲置不用、利用率不高,或者某些非经营性资产私下转为经营性资产,经营收益为部门或个人所有等等。通过资产清查,就能够发现这些问题,找到管理中的漏洞和薄弱环节,从而可以通过健全和完善管理制度等措施堵塞漏洞,提高资产的利用率和使用效益,提高管理水平,为教学、科研服务,为高校的经济发展服务。
(三)避免闲置浪费,有效配置资源
对于非经营性资产特别是教学科研用的大型精密仪器设备,存在着重复购置、无人开发利用或利用率极低等闲置现象。通过资产清查,了解闲置设备的全部情况,组织合理流动;通过调拨优化资源配置,既可以提高资产的利用率,又能避免经费的重复投入,提高经济效益。
(四)增强管理意识,提高管理水平
在高校的固定资产管理过程中,人是决定管理效率的决定因素,固定资产实行人格化管理,就是强调人的因素和责任意识、法律意识。固定资产管理工作必须要有高校各级领导和广大教职员工的理解支持,才能得到加强和发展,各项管理工作才能顺利进行和完成。然而,由于工作的侧重点不同,部分教职工对国有资产概念不清楚、对加强管理的重要意义认识不够,出现不应有的干扰和言行。通过经常性的固定资产清查,许多教职工都亲自参加从宣传动员部署到具体实施清查,直至最后工作总结的整个过程,可以切实解决干部职工对固定资产管理的模糊认识,强化教职员工的参与意识、产权意识和效益意识,增强管理意识,提高管理层次和水平。
三、巩固清产核资成果的建议
固定资产清查不是目的,只是一种加强固定资产管理的手段。清产核资工作完成以后,为防止前清后乱,须要在以下几个方面做好工作,防止资产再度流失。
(一)建立完善的固定资产清查制度,防止前清后乱
高校应建立完善的固定资产清查制度,把清产核资工作作为经常性的自查工作、作为日常管理的一部分加以制度化。
1.建立定期的固定资产清查制度,实行年终抽查与使用部门盘点相结合。各使用部门至少每年年终要对资产进行一次全面的清查核对,摸清家底,对盘盈盘亏的固定资产要找出原因、分清责任,按现行规定及时进行处理;对固定资产结构和管理现状进行分析,盘活资产,防止积压闲置,做到物尽其效,并将盘点结果逐级上报。固定资产管理部门每年都应选择几个使用部门,进行有目的的抽查,确保固定资产的准确性。同时对各使用部门固定资产管理情况进行考核,奖励先进,批评落后。
2.建立重点抽查制度,实行重点清查与专项清查相结合。对固定资产使用重点部门或经营性单位进行重点清查核对,做到账账、账物相符,解决固定资产闲置,防止资产流失。对如微机、笔记本电脑、照相机、摄像机、空调等民用性较强的设备,必要时可进行专项清查,以便掌握其分布和利用情况,防止资产闲置或流失。
3.全面清查与分批清查相结合。全面开展清产核资,虽然效果好但费时费力,不宜也不可能年年进行,视情况可几年开展一次。在全面清产核资的基础上,有计划地按年度分批清查学院和部门等二级管理单位,每年彻底清查四五个单位,几年循环一次。这样既省时又省力,而且对其他工作影响不大,清查效果也很好,同时也能巩固全面开展资产清查工作的成果。
4.建立离任核查制度。资产管理使用人员离任时,要组织核查,办理资产移交和监交手续,做到人走账清,防止资产流失。
(二)提高认识,转变观念,进一步加强资产管理
提高认识是加强高校固定资产的关键,认识不到位,措施难到位。学校领导和管理者要提高认识,将资产管理作为一项重要内容列入工作目标,要重视资产管理工作,把制度、规定落到实处,克服“重钱轻物”、“重购轻管”的思想,确保固定资产的安全完整。
1.建立固定资产管理责任制,增强部门负责人和管理人员的责任意识,使部门负责人和管理人员真正承担起固定资产管理的责任。
2.加强制度建设,健全基础工作。学校应加强各个环节的制度建设,堵住固定资产流失的漏洞,使固定资产管理制度化、科学化、规范化。
3.规范固定资产处置行为,严格资产审批手续。凡需进行处置的固定资产包括产权转让、无偿调出、出售、报废、报损等,均应严格执行审批制度,不得越权擅自处置。
(三)建立健全各项规章制度,加强日常管理,认真落实
高校要建立起一套系统、规范有效、责权分明的管理制度,在实际工作中做到有法可依、有章可循;在日常工作中须认真落实,严格执行不流于形式,使固定资产得到有效的管理和利用。
(四)实施信息化管理,提高管理效率
针对高校固定资产的特点,应当改变传统管理模式,充分利用比较完善的网络系统,建立高校固定资产管理信息化系统,将学校所有固定资产的相关信息纳入管理系统,实现固定资产管理的信息化、规范化和现代化。网络化管理手段的运用,不仅限于实现对固定资产常规管理,而且可以实现从对固定资产的静态管理向实时的动态跟踪管理、从定性管理向定量管理、从经验管理向科学管理、从单一管理向系统管理的转变,使资源达到较优化组合、较合理配置,实现资源共享,最大限度提高学校固定资产的使用效益。
(五)适应现代化管理要求,全面提高固定资产管理人员素质
固定资产管理人员业务水平高低和责任心强弱,对提高固定资产的管理水平起关键作用。通过人员培训与人才引进,从根本上提高固定资产管理人员的素质,学校须注重人员培训与人才建设,鼓励具备现代管理理念和实干精神的高素质人才走向固定资产管理岗位。只有提高管理人员的素质,才能对高校固定资产实行科学高效的管理。
总之,高等学校清产核资暴露出当前高校固定资产管理中存在着诸多问题,资产清查不是目的,只是加强固定资产管理的一种手段。高等学校只有以清产核资为契机,不断增强固定资产管理意识,健全管理体系,完善管理制度,才能巩固清产核资的成果,彻底堵塞固定资产流失漏洞,确保固定资产的安全和完整,促进国有资产的保值增值。
【参考文献】
[1] 陈至立. 总结经验 再接再厉 努力实现高校后勤社会化改革的预定目标――在第三次全国高等学校后勤社会化改革工作会议上的讲话[J].中国高等教育,2002,(1):1-3.
[2] 窦永化. 从清产核资谈国有资产的管理[J].现代会计,2005,(2):44-46.