中小企业存货管理精选(九篇)

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第1篇：中小企业存货管理范文

关键词：中小企业；存货管理；库存管理

一、加强中小企业存货管理的必要性

目前，流动资产在中小企业的发展中起着关键性的作用，期间存货会占据较高的比重，因存货会贯穿于企业生产的全过程，从长远的经济利益来看，存货如果管理不当将会影响到企业的长远发展，长期经济发展的战略将会因此受到影响。企业如果想在竞争中保持一定的持续经营的水平，关键还在于内部的存货管理，存货占据企业的关键性位置，合理的规划好企业的存货，才能有效地整合企业资源，实现资源的优化配置，积极防止可能出现的存货问题。现阶段，中小企业处于创业发展的初步阶段，内部管理各个方面的制度较为落后，将会在激烈的市场竞争中面临巨大的挑战，存货的最大价值将会难以实现，所以企业更应该密切的关注于此问题的研究。

当前，存货管理问题是中小企业需要亟待解决的问题，有效的存货管理能够实现管理的目标。流动资产是否安全和完整，是财务管理的关键，还是企业财务收支保证的关键。针对中小企业存货管理的研究，可以确保企业实现内部自我的调整，存货管理部门彼此间形成制约和监督，对现实具有实际的借鉴意义。我国市场经济在不断的发展和壮大中，中小企业逐渐成为国内外关注的焦点，中小企业具有生命力旺盛的特点，在市场经济的发展中起着无法衡量的价值，但是中小企业内部管理上仍然会暴露出一系列的管理问题，其中存货管理的意识淡薄，只有更好的完善存货管理，才能降低存货管理资金，促进中小企业健康快速的发展。

二、中小企业存货管理存在的问题分析

1.库存积压现象较为明显，存储量设置较为不合理。很多中小企业流动资金往往都是被库存所占用，很多中小企业的仓储管理较差，导致存货积压严重，占用了大量的流动资金，导致企业流动资金额度逐年呈上升的趋势，这样会大量的占用资金，阻碍企业进行生产经营的周转，尤其是存货储备资金占用的明显，占流动资金总额的比重较大，资金管理就会产生困难，甚至有时会出现资金周转的问题。据相关数据统计，大部分中小企业存货资金的管理占用资产总额的40%左右，虽然各个行业的标准不一致，但是其所占的比重来看，仍然是属于较高的比重，其还仍然是不容忽视的问题。但是企业还是疏于对其的管理，导致流动资金管理出现问题，不严加的管理将会导致资金周转的速度逐渐成下降的趋势，长期来看影响是巨大的，达到一定的影响后将会严重阻碍企业正常生产经营活动。

2.库存管理人员岗位职权划分不清，内部控制制度职能落实不到位。追求利益最大化虽然是企业的目标，但是盲目的追求就会导致一系列的弊端，例如内控管理上制度设置不合理，部门的人事管理较为落后，一个人身兼多职的现象仍然普遍，在加上很多岗位在设置岗位时就没有明确岗位的职责，往往没有特别专注于库存的管理，对最初存货的购买等如果稍加注意，就会避免可能存在的存货滞留，有时很多工作人员忽视对存货的保管，在相关数据的记录上缺乏认真的态度，记录数据往往是应付差事，结果就是丧失了大量的库存浪费。

3.第三方物流没有真正的应用，合理优化内部和外部物流资源是关键。传统上只是简单的对内部物流进行管理，长期形成一定的惯性，因此，整合物流资源上却忽视了对外部物流资源的利用，仍然坚持原有的内部自营物流为主，长期还会忽视很多内部资源的浪费，特别是人力、财力和物力。纵观存货管理的全过程，从采购、入库、领用、出库的各个环节都需要积极有效的整合，真正的整合好内部资源，才能真正的利用好物流资源。对外物流管理上，第三方物流管理的利用率较低，往往观念上较为传统，没有形成开放性的思维模式。由于内部物流的长期使用，导致成本较高，虽然好似节省了一定的外部费用，但是根本上还是影响到了企业的利润，增加了部分的成本费用，影响到了利润最大化的目标。

4.存货内部管理制度中仍然存在弊端。传统物流没有将供应链很好地管理和整合，给企业的竞争策略带来阻碍。传统观念上只是简单的分散物流管理，缺乏供应链的整合认识，忽视整合带来的价值。对建立全面的供应链系统管理的认识不足，片面的认为只是成本运输管理，以及仅仅是采购成本的管理模式，忽视机会成本的损失。很多部门忽视对物流管理，特别是对其的成本管理，物流管理的各个部门间如果出现了问题，就只是进行相互的推诿、相互扯皮，难以形成有效的沟通协调机制。

三、强化中小企业存货管理的应对策略

第2篇：中小企业存货管理范文

物流成本是企业的物流系统为实现商品在空间时间上的转移而发生的各种耗费的货币表现，具体包括订货费用、运输费用、包装费、搬运装卸费、货场仓库使用费用、储存费用、库存占用资金的利息、商品损耗、分拣、配货费用以及由于交货延误造成的缺货损失等。物流成本的高低，直接关系到企业利润的多少。因此，如何以最少的物流成本、在适当的时间将适当的产品送到适当的地方是摆在中小企业面前的一个重要问题。解决这个问题的根本出路在于加强对物流环节即存货采购、储存、配送三个主要环节的成本控制。

一、采购成本的控制

采购成本是指采购存货而支付的各项费用，包括订货成本和购置成本。订货成本指取得订单的成本，如办公费、差旅费、邮资、电报电话费等支出。订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称为订货的固定成本。另一部分与订货次数有关，如差旅费、邮资等，称为订货的变动成本。购置成本指存货本身的价值，经常用数量与单价的乘积来确定。

可见，采购成本的高低对物流总成本的高低有着重要的影响。因此，采购部门应该想方设法降低存货采购过程中的各项费用支出：(1)加强集中采购，发挥规模优势。争取供应商在价格上给予尽可能的优惠，从而降低进货价格，降低销售价格，提高商品的竞争力。(2)确定适当的采购时机与合理的采购批量。采购时机与采购批量是影响物流总成本的重要因素。采购过早，会使库存量增加，加大库存费用；采购过晚，库存不足，又会带来缺货损失。采购批量太大，有可能造成积压；反之，又会增加采购次数，增大采购费用。因此，企业应根据各方面的情况，采用科学的方法确定适当的采购时机与合理的采购批量，以降低采购成本。(3)根据市场状态，确定采购对象，建立稳定的供求伙伴关系，建立相对稳定的供货关系，以降低采购风险。企业若有稳定的供货渠道，与诚实可信、资信良好的供应商合作，就可减少假冒伪劣商品混入的可能性，有利于降低订货费用和缺货损失，从而降低采购风险。

二、存储成本的控制

存储成本指为保持存货而发生的成本，包括存货占用的资金应支付的利息、贮藏中的损耗、保险费以及库房建筑物和仓库机械设备的折旧费、修理费、通风照明费、仓库职工工资及办公费等。储存成本也分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等。变动成本与存货的数量有关，如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。

确定存货的最优水平关键在于如何做到既能满足生产销售需要，又能满足库存控制的要求，即使库存费用与采购费用的总和最低。目前常用的方法有：经济订货量模型法、定期订货控制法、即时订货管理模式法等。

三、配送成本的控制

配送成本是指企业的配送部门在进行分货、配货、送货过程中所发生的各项费用总和。配送成本的控制主要要做好以下工作：(1)加强配送的计划性。在配送活动中，临时配送、紧急配送或无计划的随时配送都会大幅度增加配送成本，因为这些配送会使车辆不满载，浪费里程。(2)确定合理的配送路线。采用科学的方法确定合理的配送路线，是配送活动中的一项重要工作。(3)建立电子管理系统。在物流作业中，人工分拣、配货劳动量大，而且容易发生差错。如果在拣货配送中运用电子管理系统，就可使拣货快速、准确，配货简单、高效，从而提高生产效率，节省劳动力，降低物流成本。

四、积极利用社会物流企业

中小企业因规模所限，往往没有自己的物流部门，所以应积极地利用社会物流企业，为自己的产、供、销提供服务。这有助于降低本企业的仓储费用和运输费用，可以减少推销和采购差旅费用，降低企业生产成本，提高产品竞争力；可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率；同时物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。另外企业物流外包后，可以减少物流设施投入费和物流人员管理费，减少流通环节以及在产品质量和货款上的被欺诈行为。使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。

第3篇：中小企业存货管理范文

[关键词] 存货 存货管理 适时制 成本

零存货实管理是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态， 是适时生产系统（JIT）对存货管理的基本要求。为消除产品制造周期中可能存在的“停工待料“或”有料待工“等浪费现象，JIT要求做到在供、产、销三个环节上都没有库存储备量，即达到零存货。

企业实现零存货的益处主要表现在以下两个方面:（1）零存货消除了原材料的库存现象，大大节省了原材料的保管、储存、领发手续和对原材料存货的确认和计价等方面的开支;(2)企业实现了零存货，产品成本不受期初存货成本结转的影响，不仅可以大大简化产品成本的计算工作，而且由于当期产品成本中没有掺杂上期成本高低的因素，从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩。

零存货管理是要求企业按需求引入存货，而不是按照各种模型制定的计划引入存货。存货利用程度的好坏对企业财务业绩的影响很大，但在当前许多企业，特别是一些中小企业，对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，仅限于日常管理，忽视存货储存成本管理和数量管理。因此，研究中小企业存货管理对增加企业效益十分有益。

一、中小企业推行零存货管理的必要性

企业追求利润最大化，反对产品过分积压，这一目标的形成是经济发展的一种必然规律，也是企业发展到一定阶段的产物。存货在适时制下被认为对企业的经营存在负面影响。

1.企业持有存货，占压流动资金。当企业持有大量存货时，相应数额的资金就暂时沉淀下来，直到产品销售出去才能重新参加周转。如果企业存货严重积压，为了获得流动资金支付工资等必要的开支，企业可能被迫增加举债，支付额外利息；反之，如果企业能够大量减少存货，甚至是零存货，将这部分资金运用到其他方面，则可以取得投资收益。可见，企业持有存货存在机会成本。

2.企业持有存货，会发生仓储成本。大量存货必然要占用仓储空间，要耗费企业人工进行管理，存货本身在仓储过程中也可能发生损耗。这种仓储成本和管理成本都将提高企业的成本水平。

3.企业持有存货，会掩盖生产质量问题，掩盖生产效率，增加企业信息系统的复杂性。当企业后一道工序进行加工过程中，如果发现从在产品库中取出的在产品有次品，则可以再去在产品库中取用合格品，这时次品的出现不会导致严重的后果，不会立即引起管理人员的重视，不利于企业寻找次品出现原因而不断提高产品质量。假设企业生产效率低，市场需要大量成品时，有库存成品起缓冲的作用，不利于督促企业提高生产效率。

二、中小企业推行零存货管理过程中可能存在的问题及应对对策

实现零存货管理有两层涵义：一是生产和消费达到均衡，供需基本实现一致，二是实际生产数额较少，形成供小于求的局面，即中小企业通过调研分析对市场作出准确的预测，从而制定与需求相吻合的生产方案，为了避免造成不必要的资源浪费或产品积压。但是中小企业在推行零存货管理的过程中主要存在三个主要问题。

1.满足客户需求问题。零存货管理下解决此问题的方法不是建立存货，而是大幅度缩减从接到订单到交货之间的时间，增强企业在交货日交货，以及市场需求做出快速反应的能力，提高企业在市场上的竞争力。具体措施有发展柔性生产、缩减生产准备时间、建立制造单元、提高产品质量、直接由工厂而非产生成品仓库提货、缩短搬运距离等。

2.避免停工问题。大多数停工是由于以下原因造成的：机器故障、材料次品和材料未运达。零存货管理认为存货并没有真正解决这些问题，而是掩盖和隐蔽了问题。通过将存货缩减至零，问题暴露出来，才能引起管理人员的重视。零存货管理通过全面的预防性维护和全面质量控制，以及和供货商建立良好的关系、保证供货质量、实行看板制等措施解决问题。

3.折扣和价格上涨产题。传统存货管理认为应持有存货以取得折扣，并预防未来的价格上涨，目的是降底存货成本。零存货管理认为即使不持有存货也能达到同样的目的，解决方法是和少数几个选定的的与生产地点尽可能接近的供货商签订长期合同。它的优点是在于规定了价格和可接受的质量水平，有助于减少订货成本，可使外购部件的成本下降5%～20%。此外，这样做大大减少了企业供货商的数量，使购进的部件质量大大提高，与质量有关的成本就可以避免或减少，如不再需要验收购进材料、返工减少等。

三、中小企业实现零存货管的措施――推行适时制生产系统

适时制生产系统（JIT）指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化生产和销售过程，使从原材料进厂到产成品出厂进入市场的每个环节都能够紧密衔接，使整个企业生产经营中的各个环节能够像钟表一样相互协调、准确无误地进行运转，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合经济效益的目的这样一种先进生产管理系统。它的核心思想是致力于减少企业存货，减少浪费，降低成本，最终增加企业利润，增强企业的竞争地位。

企业的最高目标是实现零存货。适时制生产系统实行的关键是降低存货水平，又不影响企业生产的均衡进行，努力达到零存货。要达到零存货，就必须推行JIT生产系统，要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用；各生产程序之间也不保存半成品，前道生产程序应根据下道生产程序的加工要求保质保量地生产，并适时送达后一道生产程序；在销售环节上也要做到没有产成品存货，要广开销售渠道，建立完备的销售体系，做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后，就能够及时将产品销售出去。

推行适时制生产系统的主要措施有六个方面：

1.采用拉动式生产系统。在拉动式系统中，每一个工序的员工致力于补充后续工序的员工耗用掉的存货，绝对禁止生产超量的存货。当存货量达到确定的上限时，该工序要停止工作，直到后续工序从在产品库中取走在问品为止。在这一方法下，存货水平较低，需要全体员工的努力，为避免停工，必须保持均衡的加工速度和良好的设备工作状态，并且能及时发现和解决出现的质量问题。

2.改变材料采购策略。适时制为企业和供货商之间建立了一种全新的“利益伙伴”关系。实现途径上主要有5个方面。(1)原材料采购上，只与有限数量的比较了解的供应商发展长期合作关系;（2)选择供货商时既考虑其供货价格又考虑其服务质量和材料质量;（3）建立生产员工直接向经批准的供货商订购生产所需原材料的流程;(4)将供货商的供货直接送至生产场所;(5)企业和供货商应付出更大努力来缩减原材料存货。

3.建立无库存的生产制造单元。无库存制造单元在一定程度上起到仓库作用。出口存放处放置着本单元已加工完毕的在产品，入口存放处放置着待加工的原材料或在产品，不断减少工序间的在产品库存，使仓库逐步消失，以实现无库存生产。

4.减少不增加价值成本，缩短生产周期。缩短生产周期可以有效的减少在产品存货，降低成本。生产周期由生产准备时间、加工时间、搬运时间、等侯时间和检验时间构成，在这个五个要素中，只有加工时间内产品增值，其他时间内的经营活动都不增加产品价值，应予以压缩。

5.快速满足客户需求。在适时制下，客户订单是整个企业开始生产的最原始动力和指令。收到客户订单，按照拉动式生产方式，生产的最后一道工序开始生产，通地看板制使生产按工序向前道工序展开，直至原材料和零部件的采购环节。另外，提高适时制的生产效率以保证在合同规定时间内交付客户订购的高质量的产成品。

6.保证生产顺利进行，实施全面质量管理。零存货状态下当某道工序出现大量废品，存货不够补充，则后续工序将立即停工等候前一道工序补充生产，这样就完全打乱了生产节奏，因此，质量是实行适时制的基本保证。全面质量管理强调事前预防不合格品的产生，其原则是：开始就把必要的工作做正确，强调从根源上保证质量。适时制需要全面质量管理的支持，质量是适时制生产顺利进行的保证，反之，无库存生产方式可以促进质量的提高，相互得益。

参考文献:

[1]财政部会计资格评价中心编．财务管理．中国财经济出版社，2007

[2]吕志耘:中小企业如何加强存货管理．科技情报开发与经济，2007,(6)

[3]颜敏:管理会计学[M].北京：首都经济贸易大学出版社，中国农业大学出版社，1999

[4]孙茂竹:管理会计学（第四版）[M].北京:中国人民大学出版社，2005

第4篇：中小企业存货管理范文

关键词:存货;存货管理;存货内部控制

随着我国经济的高速发展,企业成本会计和管理会计在企业中的应用日趋成熟,而作为成本管理重要组成部分的存货管理其重要性也越来越不容忽视。存货内部控制是指“企业为管理好存货,针对存货收、发、存与供、产、销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互验证的内部监控制度”。作为企业整个内部控制中的重点内容和中心环节,制定存货内部控制有助于保障存货资产的安全完整,加速存货资金周转,提高存货资金使用效益。

一、中小企业存货内部管理存在的问题及分析

据统计,我国中小型企业目前约有近5000万家,但其规模大小不一,管理模式也千差万别。对于企业的存货内部控制而言,大多数中小企业没有建立完善的存货管理体系,这会导致企业存货管理混乱,最终影响企业的经营效益以及长期的稳定、健康发展。

1.控制环境薄弱

控制环境是企业的“最高层”。对于大部分中小企业而言,由于多数管理者的文化水平相对较低,导致企业的管理理念混乱,多数决策均是其管理者主观臆断。同时,企业内部管理风格粗放,导致管理者对其存货的管理并不重视,也只有存货管理员之类的小部分人员才会对存货的管理予以关注,整个企业中存货重要性并不突出。这些因素导致企业内部控制环境薄弱,人们对关于存货管理的内部控制体系的建立和完善并不重视。

2.存货管理人员素质较低,会计分工不明朗

中小企业的会计工作人员往往素质偏低,一些小型企业甚至并未设置专职会计,而是由代帐会计负责定期为企业登账。这些企业往往是为了追逐表面的利益,导致企业账实不符现象严重,而企业存货管理更是缺乏专业人员的负责,对存货的管理往往只依靠经验,存货管理漏洞较多。

3.信息系统尚不健全,企业内部沟通不畅

信息系统不健全几乎是所有中小企业的通病。由此所造成的企业账目不清,存货信息不全面也导致了大部分企业存货管理松散,对于存货的重要性意识不够全面。同时由于内部沟通不畅,存货管理中遇到的一些问题并不能很快的反映给管理层,亦造成存货管理的混乱现状。

4.内部监督制约机制缺位

内部监督作为存货内控管理的一个重要方面,许多中小企业对于内部的监督制约机制没有予以足够重视,少数设有监督机制的企业其相应的监督机制也往往漏洞多,资产流失时有发生。同时大部分管理者凌驾于内部监督之外,其经营决策多不受企业内部机制的约束,也是企业存货管理中的薄弱环节。

二、完善中小企业存货内部管理控制的对策

前面的部分,已经介绍了中小企业存货管理的现状、存在的问题并进行了分析,本部分内容将结合存货管理的相关理论和方法,对加强中小型企业的存货管理内部控制提出一些有效的措施。

1.强化存货内控意识,增强管理者存货风险意识

中小企业的控制环境涉及企业经营的各个环节,这就要求企业管理者在思想上重视内控建设,在行动上带头执行内控政策。与企业存货有关的内部控制,企业管理层需要从整体上普及其重要性,加强与各部门职工相关的存货管理意识,促使企业各个岗位的员工了解企业文化,明确存货管理的重要性。

2.选择适合企业的存货管理模式

适合我国中小企业中使用的存货管理模式主要有:基于供应链的存货管理模式和零成品存货的存货管理模式。中小企业对存货的控制活动中实际采用的存货管理模式可综合考虑企业存货的特点、存货的流转速度、存货在流动资产中所占比重等因素选取最佳方案以加强企业存货的控制活动。

3.明确部门控制职责

企业各部门职责分工的明确有助于企业内控环境的改善,也有助于企业各项活动的展开。企业通过完善内控制度和流程体系,建立详细的控制制度和部门职责,形成相对独立的控制层次:第一层次,在存货流转过程中,建立相应的监督制约机制,做到事前控制;第二层次,在会计的记录核算之上,企业会计部门应定期对企业存货管理相关信息进行检查,做到事中控制;第三层次,企业应由相关的内部审计监督部门,以对企业的各项活动进行事后监督控制。

4.加强企业信息与沟通水平

企业内部的信息与沟通从某种程度上可以看作是内部控制的神经系统,它要求企业及时、准确地收集、传递企业内控的相关信息,保证企业内部的有效沟通。因此,提高企业电算化水平有助于保证企业资产信息的完整性,提高企业资产管理效率。加强企业的内部沟通有助于内部经营决策向基层员工的传达,也有助于企业管理者及时获取企业经营的基础信息。

5.充实存货管理队伍,提高会计核算水平

随着企业规模的不断扩大,企业的存货管理需求逐步提高,中小企业需要充实其存货管理队伍,聘用具有专业财会相关理论的人员来对企业存货进行管理,以提高企业的获利能力,减少因存货管理不善而造成的经营损失。

企业要发展,那么在企业流动资产中所占比重极大的存货必然是企业经营管理中的重中之重。而目前我国中小企业对存货管理依然存在很大漏洞,与之相适应的存货内部控制制度的建设更是举步维艰,因此,关于我国中小企业存货管理控制的发展完善还需要进一步探讨。(作者单位:河北大学管理学院)

参考文献:

[1]王红云.建立健全中小企业存货的内部会计控制[J].财会月刊,2008,7:62~63

[2]郜帆.论会计在企业存货内部控制中的作用[J].中国商界,2010,6:128

第5篇：中小企业存货管理范文

由于企业之间的竞争逐渐加大，所以对企业管理的要求更加严格，而存货管理又是企业管理的重要组成部分 。加强存货管理，能有效地服务于企业生产、改造的全过程，同时降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益；加强存货管理能使企业管理者深入了解企业存货结构及制定相应的节资增产计划，也能为企业的各种决策提供有力的证据，避免盲目性；加强存货管理也有利于降低存货采购成本，减少一些无节制的采购，避免过多存货的积压而造成的仓库管理费用剧增。

2 存货管理概述

2.1 存货

存货是企业在日常生产活动中持有的以备出售的产成品或商品，其最终目的是出售以获得利润，包括可以直接出售的商品、产成品及需要进一步加工的原材料等。企业的存货具体包括：原材料、在产品、产成品、商品、周转材料等。

2.2 存货管理

（1）存货管理的概念

存货管理是指存货信息管理和在此基础上的决策分析，主要通过对存货实施有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低成本来维持企业生产经营活动的需要。

（2）存货管理的基本目标

第一、保证生产正常进行，避免或减少出现停工待料、停业待货等事故。

第二、增加企业在生产和销售方面的机动性和适应市场变化的能动性。

第三、尽可能的避免和减少企业在生产、加工、运输和销售的过程中发生的意外损失。

第四、使企业生产能力得到充分利用，从而降低存货成本、增加收益，实现它们的最佳组合。

（3） 加强存货管理的意义

第一、有利于帮助仓库管理员对商品进行详尽、全面的控制和管理 。

第二、有利于帮助会计进行商品核算。

第三、有利于提供各种库存报表和分析，为企业的决策提供依据。

第四、有利于降低库存、减少资金占用、避免物品积压、存货短缺，保证企业生产活动的顺利进行。

3 中小企业存货管理中存在的问题

3.1 不合理的存货核算方法

大多数中小企业的管理者认为计划成本法方便易记账，能在存货入库时就及时记账，可以减少失误，避免错记漏记，也能在第一时间计算出存货的成本，可简化存货收发的核算工作量，减少管理存货的费用。企业管理者要求仓库管理员统一采用计划成本核算存货成本，在存货购进时核算，实行一次性计价的方法。但计划成本法也有其弊端，如：企业在进行会计处理时，对差异的分摊大多数是通过计算综合差异率在发出存货与结存存货之间分配，使材料成本差异率的计算准确性受到很大的影响；当市场价格波动较快时，企业为了接近实际成本就会不断的调整计划成本，这就使计划成本法失去了核算的意义；当材料物资长期积压时，核算材料的差异率时就会出现偏颇。

3.2 存货不能根据市场的需求而及时调整

中小企业往往实行盲目的采购计划，当市场供大于求时，就减少生产，减少采购量，甚至于不采购，认为这样就能降低成本，减少积压；当市场上供小于求时，就大量的采购，大量的生产，以赚取巨大的利润为目的，而忽视了市场上物价变动，银行利率的调整，国家政策的变动。订货没有计划且订货方式不规范，进货周期紊乱，验收不及时且不记录入账，退换货找不到对应商家等等，市场上常常出现缺货现象或商品过剩现象。

3.3 存货计价方法不健全不规范

对中小企业而言，存货计价方法的选择是一个非常严肃的问题。相关的会计法律法规规定在同一个会计年度内，计价方法不能随意变更。在我国，企业常用的计价方法有先进先出法，加权平均法，个别计价法，移动加权平均法，但这些计价方法本身都存在或多或少的弊端。例如先进先出法工作量较大，特别对于存货进出量频繁的中小企业更是如此。当物价上涨时，会高估企业当期的利润和库存存货的价值，当物价下降时，又会低估企业存货的价值和当期的利润。对中小企业而言个别计价法在实际操作中的工作量繁重，困难较大。加权平均法则不利于及时核算，在物价变动水平较大的情况下，按加权平均单价计算出的期末存货价值与现行成本有较大的差异。

4 对存货管理问题的分析

4.1 存货管理问题内部因素分析

（1）中小企业领导认识缺陷，致使企业存货积压甚多。大量的存货囤积很大程度上和领导的决策有直接关系。囤积的存货会导致企业成本费用增加，利润减少，从这方面来说，存货就相当于企业的“负债”。这种现象对企业来说相当不利，故企业应尽最大的可能以较少的存货来满足企业的生产和销售的需要，以促进企业的长远发展。

（2）中小企业内部封闭，各部门之间缺乏有效的沟通，不了解市场的需求。企业管理者不能及时了解市场需求的变化，同时内部各部门缺乏有效的交流导致企业存货不能根据市场需求的变化而变动。另外，企业各部门之间往往片面的追求自身利益，忽略其他部门，致使企业内部各部门之间极不协调，要么是企业失去市场先机，要么造成存货积压，增加存货成本。

（3）中小企业忽视了存货管理的实际意义，仅片面采用单一的管理方法，不知变新。企业存货管理技术落后，跟不上时代的变化，管理方法单一，单纯的凭借主观经验，而不采取科学合理的管理方法。企业内部仅仅建立单一的以核算为目的的小型数据库管理，造成内部存货资源浪费，严重时甚至误导企业的采购、生产与销售活动，造成存货与市场脱节或者积压。

4.2 存货管理问题外部因素分析

（1）我国宏观调控政策的不断变化。2014年前两季度宏观政策发生了几大显著变化，例如：流动性资金易紧难松，央行进一步干预外汇市场，导致人民币持续贬值，同时也扩大了贷款利率的浮动区间，但贷款利率仍一度偏低，减小了中小企业的贷款难度。一些中小企业为了减小市场风险大量增产增资，扩大经营规模，导致大量材料物资积压。

（2）市场物价水平的不断攀升。自2014年2月启动的人民币贬值仍然在进一步继续，且贬值态势的波幅由2%扩大到3%之后又进一步强化，同时也意味着市场物价持续攀升。企业经营者面对不断上涨的物价大量生产，囤积存货，但却面临着市场萎靡的现象，致使企业生产者不愿低价出售产品，人们又不愿高价买进产品，使大量产品积压，严重影响人们的日常生活。

（3）市场需求变化大。近年来市场需求加剧变化，也增加了生产经营者存货管理的难度，常常出现跟不上市场销售计划、销售预测不准的现象，造成大量与市场脱轨的产品、原料、零部件等积压。

5 针对问题采取的措施

5.1实行有计划有目的的存货核算方法

规模较小、品种单一、业务较少的中小企业，可较多的采用实际成本法。对于业务多而复杂的企业，则采用计划成本法。因为企业品种单一，规模又相对较小，在实际成本法下，购买的材料尚未验收入库，实际成本则计入“在途物资”，能显而易见的看出材料是否已经收到，且实际成本法的实际成本可以直接转入，不需要先将计划成本转入，再将“材料成本差异”转入到相关的成本费用中去，故而大多数中小企业采用实际成本法核算企业产品成本，能更好的核算企业内部往来产品的价格，也能相对减少工作量，结合实际情况进行存货采购，不盲目跟风，也不落后于市场。

5.2根据市场的需求调整存货采购需求

企业应该根据市场来调整存货的采购需求，一切从实际出发，避免盲目跟风。应采取切合实际的方针政策，调整企业内部结构，制定适合本企业发展的策略。有计划的订货并采取规范化的订货方式，按进货周期有规律的进货，及时验收入库并详细登记入账。适应市场的发展需求，时刻关注市场动向。并派相关人员进行市场调查，了解市场动向。还要对调查的资料进行分析整理，并定期进行，因为市场的波动性很大，超过一个季度的数据都不是很可靠。需求部门必须根据生产经营的实际需求准确及时的编制采购计划，并事先制定好采购预算，根据企业的采购需要订立采购合同。

5.3建立健全存货计价方法

一个企业，必须有合理的计价方法，采用适合本企业的存货计价方法才能避免月末或年度终了存货杂乱无章的情况。对于种类繁多或者经营范围广的中小企业而言，经营者应结合自身的实际情况，严格遵守相关会计法律法规，在同一个会计年度采用同一种会计核算方法，根据自身的经营情况采取适合自身发展的计价方法。企业对于购入批次少、单位价格相对较高的存货，一般应采用个别计价法。经营活动受存货形态影响较大或存货容易腐烂变质的企业，一般应采用先进先出法。

第6篇：中小企业存货管理范文

关键词：ERP系统 商业连锁企业 存货管理

随着经济的发展，市场竞争越来越激烈。企业的管理，由以前的粗犷式管理越来越向精细化和效率化方向发展，企业的优势往往体现在如何降低不必要的人力物力成本和减少不必要的管理环节。目前越来越多的的企业借助ERP系统来提高企业的管理水平，改进企业的工作流程，优化各项资源的配置。

存货一般在企业流动资产中所占比重较大。企业存货管理水平的高低对企业财务状况影响很大。目前中小企业的存货管理水平普遍较低，从而导致存货占用了企业大量的资金，使中小企业资金短缺问题更为严重， 同时使得中小企业资产周转速度偏低，影响了企业的资产收益率，而且对于中小企业在信贷融资方面先天劣势，使得存货管理已经成为企业管理中重点关注的问题。因此有必要对中小企业存货管理中的不合理现象予以纠正，提高存货管理水平

一、ERP系统中账面数和实际数差异问题

这个问题是一般财务管理人员都会碰到的问题，特别是月末年终盘点时需要找出差异原因，通常会花掉财务人员和存货管理人员大量的时间和精力。其中有一大部分原因是开单和出货有个滞后期，比如空调零售行业，经常会出现顾客付了款但装修未结束暂时不需要提货的情况，企业一般无法做到专门安排一个仓库放置这些已开单未提货的商品，这样既费时又费力，还占用仓库，也不便于仓库的盘点，如果业务员按实际存货量开单，往往会出现空开，以后客户去提货会因提不到货而出现不必要的纠纷而且现在很多产品是按批次生产的，一旦断货很难补到原有型号，从而出现不必要的法律纠纷，影响公司声誉。

解决的方法：在ERP系统库存设置上采用实际库存和虚拟库存两套库存明细。实际库存以出入库单为结算标准，虚拟库存以开出的销售订单为标准，销售单据只要一经审核相应的商品就在虚拟库存中扣除，业务员能否开单以虚拟库存数为标准，这样既解决了月末财务人员与库管人员的盘点核对工作，也可以杜绝业务人员空开的情况。

二、设置残机库并加强残机库的管理

在存货管理中有时会出现有质量问题的商品被多次发货，发货后又拖回仓库重新配送安装，来来回回大大增加了销售成本，此类问题有时财务上很难发现而且此类成本在销售成本核算上和销售人员考核上很难处理，现在企业业务很多都是微利，而且配送安装工作通常都是分包出去的，这样往往导致赔本销售，同时也给客户带来了不必要的麻烦。此类问题通常是因为当发现商品质量有问题，业务员或配送人员怕走退货流程，私下和库管协商直接调换，而存货管理人员往往是多人管理，未经手人员通常对实际情况不了解，就会出现重复发出问题商品，而且这种情况还会导致仓库中会留有大量残次机，最后无法修理。给公司带来不必要的损失。

解决的方法：如果有条件的化加强串号管理一机一号，设备一旦扫码出货如需退回仓库必须经专门人审核否则无法将曾经录入的串号再次录入系统。同时设置残机库由专人负责审查，对问题商品及时与厂家联系处理，如因个人原因、将出具的检测报告提供给相关部门处理，当设备检测合格，由残机库转入正常仓库。

三、如何加强连锁门店的存货管理

连锁店因销售的需要往往也配有一定的真机库存，当连锁店数目比较多总的库存量也很大，连锁店的情况通常比较复杂，有些大的连锁门店可以配备专门的库管，很多小的连锁店很难有条件配备专门的库管，而且服务行业一般全年无休，在人员调配上也比较麻烦。在连锁店库存管理上首先应该严控实际库存，开单必须提货，如果需要延期提货的，门店货物需发回总库由总库配送，这样处理主要可以尽量减少门店私自囤积畅销机型，有些门店为了自身利益需要防止其他门店调货会开一些虚假销货单，来占用一批畅销机型，当实际销售发生时再做退单处理。这种情况会导致本来是畅销机型的由于此种情况最后变成了滞销机型，给单位带来很大的损失。其次在门店仓库管理中门店之间的调货，必须在ERP系统中开具调拨单并由财务中心进行审批。最后每月定期盘点，对ERP系统中的数据与实际数有差异的数据进行核对对差异情况找出差异原因。

四、关于存货中滞销机型的管理

关于公司存货中滞销机管理工作，这些工作往往很多企业容易忽视，现在很多企业过多的关注销量和回款，往往不太注重这方面的工作，其实目前零售行业很多成本都很透明，企业如何能具有竞争优势，关键往往就在这些细节上，存货中的滞销机不仅占用了库存还占用了资金，资金的筹集往往都是有成本的，所以建议平时在存货管理中关注滞销机型，按库龄时间进行分类汇总，对于已纳入滞销的机型定期向企业相关负责汇报，便于企业领导制定出相应的促销政策或销售激励政策来消化此类存货，提高资金的利用率。同时所提供的滞销机型资料可以为采购管理提供分析数据，提高和改进采购工作。

五、加强存货管理相关人员的考核管理

通过建立健全存货管理考核制度来规范存货管理的工作标准，同时制定相应的奖惩政策，比如对门店存货进行有针对性的抽盘，对某一型号进行相对细致的检查，对抽查结果无误的门店和相关人员给予相应的奖励，对于有问题的相关人员追究责任并给予相应的惩罚，这样既可以提高员工配合检查的积极性同时也能加强平时工作的责任心。

参考文献：

第7篇：中小企业存货管理范文

    一、中小企业营运资金管理存在的问题

    运营资金包含企业在一定时期内的所持有的现金及有价证券、各种存货资产、应收及预付账款。中小企业运营资金管理主要体现在货币资金管理、应收账款管理、存货管理。

    (一)中小企业货币资金管理存在的问题

    货币资金包括库存现金、其他货币资金和银行存款。货币资金不仅仅是连接中小企业资金运营的各个节点,更是评价企业支付能力的一项重要指标。对货币资金进行管理的目的就是要维持中小企业的可持续生产经营能力,并在此过程中节约经费开支,并提高闲置资金的使用效能。中小企业货币资金管理存在的问题涉及到货币资金的来源和使用两大方面。

    1.融资困难

    中小企业由于其先天原因,大多数资产规模小、管理水平低、产业层次、经营风险大,再加上中小企业信用担保体系不够健全等原因,很难像其他大型企业一样能够像金融机构筹集到生产经营所需要的资金。大多中小型企业都不具备向公众发行债券和偿还的能力,并且商业银行对中小企业的发展信心不足,银行为了降低风险,施行对中小企业限贷甚至是停止贷款。中小企业从外部通过金融机构筹集不到生产经营所需的资金,而通过内部融资又满足不了生产经营的需要,因此中小企业通常通过民间渠道获得货币资金来源。因而,中小企业在长期资本市场上筹资比大企业困难,导致短期负债在总资本中占的比例往往较大,企业任何一笔较大的欠款就可以使一个企业面临财务危机或破产倒闭的困境,这严重妨碍了中小企业的进一步发展。

    2.营运低效

    由于中小企业管理人员素质不高,缺乏财务知识,现金管理缺乏有效、合理的控制,导致货币资金闲置或多余。一些中小企业中没有编制合理的现金收支计划,中小企业缺乏有效、合理地现金管理制度,没有很明确的企业最佳现金持有量,在现金管理上存在很大的随意性,一旦外部经济坏境发生变化,就很难进行现金的快速周转,最终影响中小企业整体资金周转,直接影响着中小企业的生存和发展。

    (二)中小企业应收账款管理存在的问题

    应收账款是指企业对外赊销商品、材料、提供劳务应向购货单位或者接受劳务服务的单位收取的应收而未收款项,包括应收账款、其他应收款、应收票据等。应收账款对于一个中小企业来说非常重要,它关系到中小企业的资金是否能够畅通。

    1.企业未实行应收账款定期对账制度

    财务部门不能及时的与业务部门进行核对,销售与核算严重脱节,导致问题不能及时暴露,交易过程中存在货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据记录与传递都极有可能出现差错。这样便导致中小企业应收账款不断增加,账龄老化。

    2.应收账款管理权责不够明确

    大量不该产生的应收账款产生了,有许多的应收账款对不上、收不回;其中一个主要原因是没有明确的权责分,没有人来具体负责收回应收账款,缺少严格的内部控制制度,最终也无法追究责任。

    3.信用销售前资信评估薄弱

    信用销售是坏账形成的原因,中小企业在信用销售前应该先评估客户的信用等级和资信程度,而我国很多中小企业在进行信用销售前根本没有进行详细的信用调查。一直以来我国中小企业普遍不存在“信用”观念,事前信用等级评估很薄弱,缺乏相应的信用销售程序予以规范,中小企业大量的信用销售往往取决于少数人的主观判断,结果导致大量应收账款不能收回。

    (三)中小企业存货管理存在的问题

    存货是指企业在生产经营过程中持有的以备出售的产成品,或者是为了出售仍然处在生产过程中的在产品,以及将在生产过程中耗用的原材料。存货管理在企业管理中占有重要的地位。从现在的情况来看,很多中小型企业在存货管理方面仍然存在很多问题,不同程度地制约着中小企业的健康发展。

    1.控制薄弱

    在大量的中小型企业中,存货管理存在控制薄弱,资产损失极为严重的问题。适当的存货是企业持续经营所必须的,但是在实际的业务中,很多中小型企业存在存货占压期比很长,占压资金很多,假冒存货占的比例很高,存在存货结构不合理等问题,这样的存货控制很大程度上的影响了中小企业生产经营资金周转和生产经营的健康发展。

    2.缺乏科学的管理手段

    中小企业对存货的管理大都采用经验法,缺乏对存货进行科学管理的手段。中小企业管理者对存货的控制存在两种极端情况:一是中小企业管理者一般定制零库存目标,对生产经营过程中存在的不确定缺乏科学的估计,造成某些时候中小企业因库存存货不足而丧失销售机会蒙受不必要的损失;二是中小企业管理者比较注重节约采购和生产成本,一次性大批量采购或者生产大批量生产,导致存货资金占用过多。两者对中小企业的销售、资金需求量等产生了较大的影响。

    二、加强中小企业营运资金管理的对策

    我国中小企业营运资金管理存在的问题主要是源于中小企业本身,管理好营运资金是中小企业不断发展的基本,为了充分发挥中小企业营运资金的作用,必须增强对营运资金的管理,采取一些有效的对策进行相应的控制。

    (一)加强中小企业货币资金管的对策

    1.拓宽融资渠道,增强融资能力

    中小企业资金筹集渠道狭窄是企业生存和法杖的瓶颈,只有稳定的融资渠道才能够为中小企业的生存和生长壮大提供有力的保障。中小企业要增强融资能力要做到以下几点,首先,小企业应安排合理的资本结构,中小企业的发展需要资金的投入,特别是负债资金,因为负债资金具有避税作用,因此,中小企业中小企业需要安排合理的资本结构,适度举债以满足中小企业的发展需要;其次,中小企业的筹资渠道狭窄影响了企业的生存和发展,需要建立稳定的融资渠道才能为中小企业的生存和进一步发展提供强有力的保障,中小企业可以通过吸引职工和管理人员入股来增加融资渠道;最后,中小企业应克服自身的不足,建立规范的制度,树立新的良好形象,建立良好的信誉以获取贷款资金。

    2.提高运营效率

    我国中小企业规模小、管理水平低、员工比较少导致中小企业在生产经营过程中出现了部分管理者学历比较低,没有进行系统的财务知识学习或者没有接受正规的财务会计知识教育,这严重的影响了中小企业营运资金管理水平的提高。要解决这一问题,需要对部分管理者及财务人员进行会计继续教育,学习财务管理的基本知识。现金是中小企业运营的血液,充足的血液循环才能保持企业正常的生存和发展。针对在现金管理上存在的问题,中小企业应加强现金预算管理,通过现金的预算编制,了解一段时间内企业资产的总体收支规划,一遍及时筹措资金,保证企业经济业务活动有序进行和保持按期偿还债务,中小企业通过努力不断的完善现金管理制度,发挥内部监督作用,强化现金预算,完善凭证的建立及保管。

    (二)加强中小企业应收账款管理的对策

    1.建立定期对账制度

    中小企业需要制定一套规范的定期对账制度,避免双方在财务上像滚雪球一样越滚越大,导致造成呆账和坏账现象,同时对账之后要形成具有相应法律效应的文书。从赊销一开始到应收账款到期日前,需要对客户进行动态的跟踪、监督,来确保客户的正常支付货款,以降低账款逾期的发生率。通过对应收账款客户的动态监督,提醒客户付款到期日,保持与客户的良好沟通,建立与客户的良好关系,极大程度上提高应收账款的回收率。

    2.建立客户资信评审机制

    为了确保应收账款能够有效地收回,中小企业需要建立客户资信评审机制,这样才能使销售商及时的了解客户资信情况,确保销售商信用政策更加合理有效的实施。中小企业对客户的信用评审是长期的过程,每隔一段时间需要对客户的信用情况进行重新评定,在这一过程中分清资信好、价值高的客户和资信差、价值低的客户,对于资信好、价值高的客户实施优惠的信用政策,反之,对于自信差、价值低的客户实施更为严格的账款管理。这样的评审机制才能保障销售商的账款风险降至最低。

    3.建立账款跟踪管理体系

    中小企业在应收账款的日常管理工作中可以从三个方面做好应收账款日常管理工作,第一是做好登记记录,了解客户是否及时付款以及及时付款的的程度,中小企业只有掌握了客户的信用信息,才能够及时采取相应的具体措施;二是按期检查用户是否突破信用额度,中小企业每间隔一段时间都需要对客户的赊销业务进行检查,在检查的过程中需要注意客户所欠债务总额是否超过了信用额度;第三是在掌握了用户已过信用期债务的同时密切监控已到期债务的增减动态,以便与客户及时联系,提醒客户尽快付款。

    (三)加强中小企业存货管理的对策

第8篇：中小企业存货管理范文

作为改革开放后成长起来的新生事物，中小企业经历了从小到大、从弱到强、与时俱进的发展历程，已经成为国民经济的基础和社会主义市场经济的重要组成部分。然而，中国的中小企业在取得进步的同时，也积累了太多的问题。中国的中小企业普遍存在着重销售、轻理财的现象，财务管理基础薄弱，财务管理体制不完善，财务风险巨大等种种财务管理问题都在严重制约着中小企业的进一步发展。所以，认真分析中小企业财务管理的现状与存在的问题，用财务管理的相关措施来促进企业完善财务管理，对推动中小企业发展具有重要意义。

二、中小企业财务管理存在的问题

随着我国中小企业日益走向成熟，很多中小企业家开始认识到以往的任人唯亲、重忠诚、轻职能的用人模式已不再适应企业发展的需要。目前，已经有越来越多的企业领导者在逐步地更新理财观念，但由于中小企业家族制财务管理问题的根深蒂固，财务管理制度尚不健全、不完善，会计人员只局限于对已发生的经济业务的核算和报告，缺乏应有的财务管理能力，很难为企业的管理提供有效的财务信息。

（一）融资困难，发展资金短缺

目前，我国中小企业已经初步建立了较为独立的融资体系，但由于历史体制原因，难以从银行获得贷款一直是中小企业所面临的一大难题，融资难、担保难已成为制约一些中小企业发展的最突出问题。中小企业融资困难的原因是多方面的，既包括企业内部的原因，也包括社会经济环境、市场状况和金融服务等外部因素。

（二）经营权和所有权不分离，任人唯亲，职责不分明

中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时就是经营者，这种模式会给企业的财务管理带来负面影响。中小企业相当一部分属于个体、私营性质，在这些企业中，企业领导者集权现象严重，对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使其责任不分，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严，会计信息失真等。

（三）财务制度不健全、财务控制能力缺乏

1. 现金管理不严，资金闲置或不足。一般中小企业不编制现金收支计划，员工所需要的现金是向财务部领用，而财务部的现金是无计划的向上级领取，数额不定。这种做法表明对现金的管理，有很大程度上的随意性，一旦出现突发事件，很难使现金快速周转，造成不必要的损失。

2. 应收账款周转慢，资金回收困难。由于供货企业间的竞争激烈，出现了中小企业商品供大于求的现象，为了不让自己的产品淘汰出局，中小企业一般就会采用垫资发货的销售方式，这种销售方式慢慢累积，会让应收账款居高不下。如果应收账款管理水平不高，没有严格的信用标准和收款政策，再无相应的部门组织落实，造成应收账款的大量沉淀，会不断的增加坏账的数量，使资金难以收回，企业周转不灵，影响企业自身的发展。

3. 存货控制薄弱，成本费用偏高，控制体系不健全。我国中小企业内部管理，存货控制薄弱，缺乏科学及有效的成本费用控制体系。存货盘点容易产生误差，不能及时调整，经常盲目生产，对多生产的一部分，要么免费赠送给客户，要么堆积在成品仓库，看下次能否卖出，特别是有些按客户要求专门出售的物品，多出的部分无法卖出去，只能堆积在成品仓库，不仅浪费材料、增加成本，也影响存货的流动。

三、加强中小企业财务管理的对策

（一）改善中小企业的融资环境

我国中小企业融资难问题，是亟待解决的重要问题。首先政府应建立健全中小企业融资相关的法律法规和政策体系，建立中小企业资金的供应、保证和辅导系统。其次金融机构应建立和完善中小企业金融服务体系，创新金融产品和服务方式。最后我国中小企业应建立健全内部融资管理制度，规范其生产经营运作，塑造其良好形象，并且加强信息交流和商务沟通，积极与国内外的风险投资机构进行交流，寻找支持和帮助。

（二）完善财务制度、强化财务控制能力

中小企业要建立健全财务管理制度，加强财务控制，使领导客观思考，增强监控力度，提高人员素质，有效发挥财务管理的作用。

1. 加强现金资产管理。中小企业要能够有效的配制资金的来源和运用，使得资金的收回和支付在有效时间得到充分的预测，这样能够提高资金的周转率；中小企业要合理的分配流动资金和固定资金的占用比例，确定最佳现金持有量，既要保证一定的付现能力，预防市场波动和贷款困难的制约，又要尽可能减少闲置资金，避免资金闲置带来的损失。

2. 加强应收账款管理。中小企业要加强应收账款的管理，定期核对应收账款，要对赊销客户的信用进行调研评定，制定完善的应收账款信用政策和应收账款管理办法；要严格控制账龄，定期编制账龄分析表，避免因拖欠的时间过长而导致坏账的出现，使企业凭白蒙受损失；中小企业应加强对应收账款的日常控制和管理，减少坏账、呆账和死账的出现，对可能发生的坏账损失应提前提取坏账准备。总的来说，就是通过加强应收账款的管理，以提高资金的回收率。

3. 加强存货控制管理，加强成本费用管理。中小企业要加强存货的管理，合理的制定经济采购批量。加强存货的保本储存期和对存货保利储存期的控制，避免出现中小企业资金闲置现象，更可以用科学的方法确保其存货资金的最佳结构。落实自身的成本责任制。对成本进行正确的核算和控制，努力寻找降低成本的途径和方法，建立起科学、严谨、实用的成本管理机制，从而提高成本管理水平，并不断提高中小企业的竞争能力。在提高成本费用管理水平的同时，要建立中小企业严格而科学的控制体系：创造良好的内部控制环境；建立其管理机构，并推行相对职务不相容制度，明确控制权责；建立内控监督测评制度，确保内部控制机制的实质执行。

（三）转变财务管理观念、提升财务人员的综合素质

在市场经济条件下，作为企业领导者就必须具备丰富的财务管理知识，要不断加强自身素质建设，全方位转变财务管理观念，合理确定财务管理目标，提高决策的准确性。要建立、健全各项财务管理制度，明确责任，让财务管理人员有制度可以依靠，使财务管理有序的进行。要对企业现有财务人员进行必要的、普及性的相关财务管理知识培训，提高他们的综合素质，积极引进优秀的财务管理人才，满足财务管理的需要。

第9篇：中小企业存货管理范文

［关键词］中小企业；财务状况；对策

［中图分类号］F425 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2010）52-0096-02

1 我国中小企业财务存在的具体问题

改革开放以来,中小企业发展迅速。但随着社会主义市场经济体制的建立和完善,中小企业在发展中面临的财务问题越来越多。

1.1 资金短缺,筹融资能力差,融资更加困难

中小企业注册资本较少,资本实力有限,土地、房屋等银行认可的不动产数量较少,同时很多中小企业都处于成长发展时期,这一阶段的资金需要量是企业生产周期中需求量最大的,资金短缺问题成为其发展的瓶颈。据统计,中小企业通过银行贷款渠道获得的资金,占中小企业融资总量的90%以上,而通过其他渠道获得的资金不足10%。虽然,目前我国中小企业已初步建立了较为独立、渠道多元化的融资体系,但由于种种原因,中小企业通过银行贷款获得资金的渠道并不畅通。据“2009经济半小时”报道,2009年,随着金融危机波及的面越来越广,在我国宏观经济政策紧缩,中小企业贷款难问题更加凸显,金融危机的到来让一些中小企业的销售更为不利,出现严重的资金周转问题,偿债能力和信用度进一步降低,金融机构当然也敬而远之。

1.2 资产疏于管理,财务控制薄弱

与市场经济发展不相适应的是中小企业中的资产管理制度缺失,控制力量不足。

1.2.1 对现金管理不到位,导致现金闲置或不足

许多中小企业不编制现金收支计划,他们对现金的管理很大程度上是随意性的,一旦市场发生变化,经济环境发生改变,就很难使现金快速周转。有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转,造成浪费。

例如,企业认为自己经济效益好,明天可能收到的钱就认为已经是今天的钱了,于是,花钱大手大脚,过量购置设备,不考虑经营风险,结果一旦遇到经济效益突然下跌就会出现资金短缺,陷入财务困境。

1.2.2 应收账款周转缓慢

随着经济的发展,信用销售会越来越普遍,在市场激烈竞争的情况下,中小企业为抵御大企业的压力,会采取更多的商业信用促销。但由于应收账款管理水平不高,无严格的信用标准、信用条件和收账政策,更无相应的责任部门来组织落实,造成大量应收账款沉淀,使企业资金周转不灵,并隐含着较大的坏账风险。

例如,中小企业的客户中有很多信誉好的客户,企业经理认为应收账款百分百的可以收回,因此对追款问题不急,很少上门催收,有时甚至拖沓一年以上,显然这样做的弊处是既在一定程度上增大了坏账风险又造成大量资金闲置和利息损失。

1.2.3 存货控制薄弱

许多中小企业对存货缺乏有效管理,无存货计划、无存货定期监督和检查制度,对日常存货的控制不到位,致使存货周转失灵,造成资金呆滞。

1.2.4 成本费用管理水平低

中小企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系,相当一部分企业在成本费用控制上仍处于事后算账的阶段,定额标准、信息反馈、责任制度等都不健全,事前和事中控制能力较低。因此,许多中小企业成本费用管理中存在核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题。

2 解决中小企业财务状况问题的对策

下面从银行和中小企业自身两个方面来提出解决中小企业财务状况问题的对策。

2.1 从银行角度解决中小企业融资难的对策

银行作为我国的金融机构,在解决中小企业融资难方面应发挥应有的作用。

2.1.1 加强金融创新,推出更多更好的适合中小企业的金融产品

中小企业对银行来说到底是一块食之无味的鸡肋还是一座金矿,浙江泰隆银行给出了答案。他们正是用看“三品、三表”(人品、产品、押品,水表、电表、海关报表)这种创新手段,通过这种近乎走家串户的地毯式企业调查,使泰隆的业务不断做大。浙江省建设银行分行与阿里巴巴也推出了新产品网络联保,其操作就是通过阿里巴巴提供给银行中小企业的网上交易数据供银行筛选,银行选出优秀的中小企业予以提供贷款。

2.1.2 建立和完善我国中小企业信用担保体系

建立中小企业信用担保体系是世界各国扶持中小企业发展的通行做法,是政府综合运用市场经济手段和宏观经济调控措施的成功典范,是变行政干预为政策引导的有效方式,是重塑银企关系、强化信用观念、化解金融风险和改善中小企业融资环境等的重要手段。

2.2 从中小企业自身解决融资难的对策

在政府、银行等外界力量的帮助下,中小企业更要从自身方面探索、思考融资难问题的解决对策。

2.2.1 拓宽融资渠道

中小企业应根据自身特点,拓宽融资渠道,选择多种融资形式。如风险投资、典当等。风险投资最适合于产品或项目科技含量高、具有高发展空间和高市场前景的中小企业,在企业创业之初,或者在产品研发阶段和市场进人前期,急需资金之际,这是一条比较好的渠道,利用风险投资,中小企业可以尽快启动。典当是以实物抵押,不涉及信用并且其期限短、周转快,有其特有的便捷性。因此,典当十分适合中小企业的资金需求特点,能够迅速、及时地解决当户的资金需求。但典当贷款也存在缺点，除贷款月利率外,典当贷款还需要支付较高的综合费用,包括保管费、保险费、典当交易的成本支出等,因此它的融资成本高于银行贷款,这一点需要提请中小企业予以注意。

2.2.2 加强财务管理,提高信用等级

中小企业要健全财务制度,加强内部管理。在业务开展过程中,中小企业要避免使用现金结算方式，要集中账户管理,增强现金统一管理意识,把资金和业务集中在一两个银行账户。将资金集中不但能提高自身在银行的地位,同时也可大大降低财务成本。

2.2.3 树立品牌意识,提高竞争力

要解决中小企业融资难题,关键还是要提高企业实力,使银行自愿为中小企业贷款。这种自愿其实就是真正的商业利益驱动,而非政策指令强制。在面对全球的金融风暴中小企业一定要守住阵地、扩大份额,要在产品的更新、管理模式的创新、品牌的打造、品牌的增值等方面来综合地做好应对之策,要不断开拓,树立品牌意识,提高竞争力。

2.2.4 加强资金管理,强化财务控制

为此,首先要保持合理的“三率”――流动比率、速动比率和现金比率,特别是现金比率,它反映企业当前或近期需支付现金的能力,应努力保持企业各项现金收入之和略大于各项现金支出之和,即接近所谓理想的“现金余额为零”,说明资金得到了充分利用。其次,注意合理的存货比率――存货与流动资产总额之比。企业应对采购物资实行定额控制,做到事前有计划、事中有控制、事后有分析,使物资结构趋于合理,尽量减少储备资金和成品(商品)资金的占用,应充分利用市场这个“仓库”的观念,在满足生产经营的前提下,存货是越少越好。再次,要严格控制“三期”――存货周期、应收账款周期及应付账款周期。存货周期是通过当期的销售额和库存资金占用之比来体现的,只有通过缩短存货在生产经营过程中的停留时间和减少库存、加速产品销售,才能缩短周期,加速资金周转,减少资金占用。应收账款周期即账款回收天数,应强化对应收账款的管理,制定相应的应收账款政策,千方百计缩短账款回收期。应付账款周期是指充分利用供货方允许企业支付货款的期限,这样企业可利用这部分资金来周转,但也应注意不能拖延应付账款周期而影响企业信誉。最后,努力降低“三费”――管理费用、财务费用和销售费用。这三项费用可以说是直接耗用掉了的一部分流动资金,严格控制并努力降低“三费”是企业当务之急。还要加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵塞漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,绝不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。定期检查和盘点财产,督促管理人员和记录人的严格管理。

2.2.5 正确进行投资决策,努力降低投资风险

首先在投资立项上要进行管理与控制。对投资立项的可行性研究,必须坚持实事求是的原则。通过对市场的分析规避风险。如果是借入资本搞项目投资,还必须考虑筹资成本。除了进行可行性研究外,还可以对该项目进行不可行的研究分析,从不同角度和不同意见中分析利弊得失,从而取得比较切合实际的可行性研究结论。其次在投资项目管理上要进行分析与控制。项目投资以后,必须加强对投资项目的跟踪管理,不能以投代管,投资后不闻不问,放任自流。对投资对象除了听其汇报、审阅其方案外,有条件的还要选派得力人员到被投资企业去参与管理,及时反馈经营情况,发现问题要尽可能解决在萌芽状态中。最后对对外投资项目的选择,也可通过多元化的投资组合来分散风险。从实际操作讲,企业实际投资的多元化,如产品开发多元化、生产地区多元化等,可采取一业为主兼营他业和多种经营的做法。多样化的投资可以减少或抵消风险因素的不利变化。

3 结 论

通过对我国中小企业在经营管理中面临的突出财务问题进行思考,得出了解决中小企业财务状况问题的对策：即从银行和政府两个方面采取措施。通过这两个方面的共同努力,力争为中小企业的发展创造良好的财务环境。

参考文献:

［1］张凯.金融危机下中小企业融资问题研究［J］.中小企业财务,2009(1)：43-45.

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