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四季度以来,我公司坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针、坚持生命至上,标本兼治、综合治理,从严从实从细抓好安全生产工作,严格安全生产责任制、全面落实企业主体责任,有效防控各类安全风险,彻底治理各类事故隐患确保不发生安全事故。这个季度,全国各地危化品安全事故多发,公司狠抓安全生产工作,吸取各事故的经验教训,确保安全生产无事故。
一、宣传教育
公司通过安全教育警示片、外来员工安全培训、内部培训、事故应急救援演练等多种方式加强对相关工作人员的安全培训。针对河北盛华化工爆燃事故,我公司领导密切关注,并对事故情况进行研究分析,从中吸取经验教训,为此组织全厂全体员工观看安全事故警示片,观看完警示片后,公司领导对事故发生的原因跟广大员工进行讲解,极大加强了全体员工的安全防范意识;
二、加强现场整治,为三级标准化建设打下夯实基础
为了让公司的安全生产化体系不断得到强化,为公司三级安全生产标准化体系建设目标打基础。不断完善安全生产资料管理的同时,为了让现场的安全状况得到进一步加强,公司领导高度重视现场的安全整治状况,特意于11月24日组织各单位负责人进行冬季安全生产大检查,查出焦化78条,整改完成71条,铸管18条,整改完成。铸业46条,整改完成41条。
三、加强职业卫生管理
正值全国上下贯彻“两会”精神之际,我司在上级行管部门和集团公司的总体部署下,牢固树立“运输生产第一重点是抓安全、第二还是抓安全”的指导思想,重点做好“一备、二训、三抓、四落实”十大安全管理工作,出色完成了第一季度的运输工作。
第一季度,我司投入营运车辆28台,与去年同期相比减少18%,开行5735班次(其中加班包车876班次),与去年同期相比减少17.1%,运送旅客13.2万人次,与去年同期相比减少18.2%,完成客运周转量17.9亿人公里,与去年同期相比减少17.9%,客运收入506万元。责任事故率、受伤率、死亡率、经损率等四项安全指标都为0,与去年同比相等。
第一季度主要以围绕“春运”工作来进行,作了以下几点工作:
一、加强春运工作组织领导,认真抓好春运工作准备
我司严格按照集团公司《关于做好XX年春运工作的通知》的要求,结合《北海市公路运输管理处春运工作方案》以实现“安全、有序、优质”为目标,切实加强春运工作的组织领导,成立了以公司总经理闻兆兵为组长的春运工作领导小组,并制定了春运工作方案,重点抓好运输安全和运输。服务质量,做到任务明确,责任到人,一级抓一级,层层落实。1月5日召开了车辆经营责任人和司乘人员春运动员大会,在会上特别强调了要落实安全生产防范工作。
二、掌握客流动态,合理安排运力,加强运输组织工作
根据预测,XX年春运客量与XX年春运同期持平。由于XX年春运比XX年推迟,节前客流高峰相对错开,节后客流高峰较前明显。我司认真调查分析,及时掌握客源流时、流向、流量以及运力动态变化,提早制定出了运输计划和方案。
三、认真落实“三关一监督”,严把参加春运资质关
(一)强化营运车辆的源头管理,严把技术状况关。参加春运的车辆必须证照、装备齐全,车容整洁,其技术都达到二级以上,全部安排一级车况车辆参加跨省春运。且对所有参加春运的车辆安排进行了一次二级维护,并对维护后的车辆上检测线进行安全性能测试,对检测合格的车辆才准参加春运,并粘贴全区统一的春运车辆技术合格标志。
(二)全面落实营运客车和驾驶员新报班管理制度。始发运行的车辆和驾驶员都先要通过我司的安全检查,凭我司签发且有效的《营运客车及驾驶员安全检查合格证》,方可到车站检验报班运行。
(三)我司按照文件要求于1月15日前,将拟参加跨省春运的车辆及驾驶员资料报北海市运管处备案。资料包括车辆的道路运输证号、车号、车架号、发动机号及拓印,驾驶员从业资格证号、驾驶证号及档案号。
四、落实措施抓防范,确保春运安全
我司坚持“安全第一、预防为主”方针,认真学习贯彻国家、自治区、市政府有关安全生产和运输安全管理的各项指示规定,认真履行各自的职责,研究制定切实有效的措施,重点是搞好营运车辆、营运驾驶员的源头管理,确保组织到位,责任到位,保障运输安全。
(一),组织人员开展运输安全生产大检查,根据交通部《关于开展道路运输企业安全生产专项整治工作的通知》精神要求。在春运开始前,我司对参加春运的车辆进行一次全面安全检查,发现安全隐患立急进行整改,防止加座、加铺以及增加车辆钢板弹簧行为的发生。
(二)春运前对驾驶员进行了资格审核,对多次违章、违法和没有按规定进行年审的驾驶员不准参加春运。春运期间我司认真落实驾驶员休息制度,防止驾驶员疲劳驾驶,严格按照国家和自治区运管局有关规定,配备驾驶员和安排中途休息及轮休。对单程在400公里以上(高速公路600公里以上)的客车配备2名以上驾驶员,驾驶员连续驾驶客车3小时内停车或停车休息不少于20分钟;24小时内累计驾驶客车达8小时或夜间累计驾驶客车达6小时的驾驶员必须落地休息轮换。长途客车驾驶员回程后必须落地休息满8小时方可再次出车。对未落实长途营运客车驾驶员中途落地休息签章制度的车辆,不准继续参加春运。建立了春运安全值班记录,对当天不能返程的车辆实行电话监控,并随时注意天气变化情况,及时提醒驾驶员安全驾驶,防止连续的低温阴雨天气发生安全事故。
(五)做好防控传染性非典型肺炎和高致病性禽流感等传染性疾病疫情的防控准备工作,一旦发生疫情,按照有关规定立即采取紧急应对措施。
五、优质服务展风采
为唱响春运“温馨服务”这一主题,我司想旅客之所想,急旅客之所急,为旅客提供更加人性化的服务。推出了“5s”服务:微笑服务smile、安全服务safe、满意服务satisfy、快速服务speed、真城服务sincere,给旅客留下了深刻的印象,充分体现了“以人为本”的理念。
六、做好宣传工作
(一)我司设立了春运办公室并安排好值班人员,在车辆上公布春运服务质量投诉电话,执行24小时电话值班,做好春运期间联络、宣传、信息收集、受理投诉和反馈工作。共2页,当前第1页1
(二)向司乘人员发放《春运指南》40份,宣传画册40份。还利用广播、电视、报纸等形式,宣传运输法规,向旅客介绍春运情况和乘车常识,编发春运消息和动态。为了加大春运知识的宣传力度,在春运之前,根据北海市运管处编写的春运知识考试题,组织管理人员、司乘人员共60多人进行一次春运知识考试,使参加春运的人员都能了解今年春运的有关知识,遵守有关春运的有关规定。
七、做好越南旅游专线驾驶员的培训工作
我司将于4月底正式开通北海至越南下龙市的公路跨国客运班车,为保证驾驶人员进一步了解、掌握国际道路运输有关知识,切实做好运输过程的优质服务工作,确保此线路顺利开通,根据《中华人民共和国道路运输条例》的有关规定,于28日、29日、30日、31日对有关人员进行了业务知识培训,培训内容为:员工手册、公司安全生产制度、安全生产法、事故处理有关法律、道路运输条例、国际道路运输相关知识。
总的来说,第一季度我司各项工作还比较稳定,服务质量稳步提高,但安全生产事关全局,我们绝不能掉以轻心,麻痹大意,必须从思想上、行动上继续抓好落实,牢固树立“以人为本”的思想,增强“安全第一、预防为主”的意识。
新国线集团(北海)运输有限公司
光阴如梭,2011年第一季度的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望”。然而,近阶段的工作检查与仓库管理员的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题如下:
其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理。
其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。
其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色。
其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通。
其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够。
以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!
“查找不足赶先进,立足根本争先进”,时值润发集团提出“树标兵、学先进、促发展、争效益”活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,“鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛”的今天,作为个人我们要实现体现自已的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习润机的六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善公司内部管理制度。部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核。
内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。
部门责任领导之间明确分工职责, 按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿, 搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明。
二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度。
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配, 进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理
理水平都要有质的提高,今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,
使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平,会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
三、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用。
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使。在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”。
四、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能。
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务。
五、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据。
我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持。
六、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用。
公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作。
七、继续做好各部门工资奖金的核算工作。
作为公司的一份子,在第二季度的工作中我继续发扬精益求精、吃苦耐劳的精神,认真开展工作。
第二季度的主要工作
这期间我的工作主要有两方面,一是建设项目手续的报批报建。二是工业园场地平整的现场协调。
项目的前期手续,已经进行了可行性研究报告的修改、出具勘测定界图、现状图、规划图、平面布置图等工作,土地预审所需的各项材料正在准备中,其中较关键的基本农田补划方案的报批正在有序进行,该方案已经通过自然资源和规划局有关专家的审核,在这过程中我积极准备报批所需的基础性材料,并及时与县自然资源和规划局对接,力求尽早完成审批手续,加快项目进度。
第二季度的工作心得
在手续报批过程中,我边开展工作边学习专业知识,随着工作开展的不断深入,我对项目的总体认识也上了一个台阶:从项目的规划、上级主管部门的重视、计划建成后的经济效益和社会效益等方面都表明项目的重要性。这也让我有了很强的紧迫感,需要认真准备报批材料,不敢松懈,积极与相关部门对接,及时了解进度并提前做好下一步工作计划。
我到工业园现场时,项目已经过半。现场同事的工作开展不但很有效率而且保质保量,这让我有了一个学习的方向。在以后的工作中,也要提高认识,多方考虑,把工作做好。在石料外运方面,提高责任意识是很关键的,对进出现场的运输车辆严格把关,收发票据认真细致,对周围工作人员要时刻提醒,时刻谨记规章制度。特别是夜间作业,值班人员要负起责任,各司其职,提高警惕。
1、从严整治市容市貌。一是最严整治市容秩序。以城市管理工作考评为重点,每月定期组织市容市貌综合整治行动,并安排机关干部职工上街执勤;每日由一名局领导班子带队,逐街逐店进行地毯式整治,对城区流动摊担、店外经营、人行道停车、“牛皮癣”治理、乱张贴广告等乱象进行治理。加大对城区流动摊担、店外经营、人行道停车的管理,共查处违规摊担、占道经营等1219起,锁定车轮616台、教育放行192台。二是强力整治渣土扬尘。继续实施日夜蹲守制,严格监管车辆运输行为,对违规车辆进行顶格处罚;对渣土消纳场进行了重新选址。
2、成功创建灭蝇达标市。按照我市年初申报,积极创建灭蝇达标市,组织开展病媒生物防制和卫生创建活动,多次对近40个责任单位、社区进行检查、指导、考核,在9月份创建C级灭蝇达标市省检工作中,以高分通过灭蝇达标市考核。
3、加速推进环卫基础设施建设。按创国卫标准全面推进环卫基础设施建设:垃圾渗滤液处理厂将于9月底进行预验收,10月进入调试阶段;粪便无害化处理厂已通过预验收,目前已进入试运行阶段。
4、继续开展长浏高速公路互通口、花炮大道、入城口的防违、控违工作,共拆除违法建筑3万余平方米。
5、完成市城乡统筹环境同治工作领导小组交办的其他工作任务。
(一)做好长沙市城市管理观摩活动及考评迎检工作。一是牵头做好“长沙市城市管理示范社区观摩活动”组织工作。9月10日,“长沙市城市管理示范社区观摩活动在我市举行,长沙市、四区(县)城管局、街道和社区的主要负责人观摩了金沙北路“门前三包”示范街、__首家夜宵摊担市场、淮川新北示范社区,我局的组织及保障工作得到长沙市城管局及全体参加观摩活动领导的高度评价。二是抓好城区市容市貌整治工作。为在长沙市城市管理工作月考评中取得佳绩,我局人员加班加点,对城区主次干道、背街小巷、市场、校园及社区周边等重点区域进行精细化整治,查扣违规摊担、占道经营1296起,拆除破旧广告招牌615块,处罚乱扔垃圾不文明行为303人次。三是加大渣土扬尘治理力度。安排专门保洁人员,增加施工工地和渣土运输线路洒水降尘次数,及时清洗路面污染,保持路面干净整洁;要求所有渣土运输车辆按要求使用专用牌照,渣土车辆驾驶员传阅《关于货运车辆一年内超载三次吊销营运证》的相关报道(__日报);对建筑工地、渣土运输企业的违规行为严格执法,共查处车辆带泥污染路面、洒漏飞扬、随意倾倒等渣土案件共169件,查扣违规车辆191台;组织对渣土消纳场进行重新选址。四是规范夜宵市场管理。结合日常巡查情况,会同社区对夜宵市场进行考核,对拟撤销摊主进行初步确认。
(二)做好创建灭蝇达标市工作。一是组织召开会议。先后召开__市创建病媒生物密度控制标准示范街、淮川街道新北社区创建有害生物防制示范小区招标会、天马路创建病媒生物密度控制标准示范街动员会以及病媒生物防制公司座谈会等,明确病媒生物防制工作要求,确保落实到位、安全有序。二是组织专业培训。通过开展创国卫业务培训、邀请长沙市疾控中心专家等讲解创卫、除“四害”等专业知识,提高市民除“四害”意识。三是组织灭蝇自查。由爱卫办牵头,组织市疾控中心、相关专业部门及办事处创卫专干等人员对城区灭蝇工作情况进行自查。按照创建国家卫生城市标准,重点开展了创建灭蝇达标市工作。四是组织定期检查。按照“每日一检查、每周一评比、每月一总结”的原则,对近40个责任单位、社区病媒生物防制工作进行检查、考核。 在9月省爱卫办检查中,我市以高分顺利通过“创建C级灭蝇达标市”考核,为创国卫奠定了坚实基础。
(三)深入推进拆违控违工作。市拆违控违工作领导小组坚持月调度机制,对相关工作措施、重大工作问题及时调度解决。出台《拆违控违日常督查工作方案》,对各街道办事处每周检查一次,交办工作任务20余个,跟踪整改情况,每月统计汇总,严格扣分。组织在城区入城口、主要路段设置200余处大型墙体宣传标语;在城区入城口4处大型立柱广告上宣传拆违工作。碧桂园、__河中路、项目征拆区、城市建成区做到“零新增”;城市主干道两厢、奥园城市综合体项目、太悦城开发项目、柑子园小区改造项目等基本实现违法建筑“清零”。截至9月底,全市拆违拆旧45.59万平方米,完成全年目标任务的67.95%。
(四)积极推进,完善“门前三包”和网格化工作。一是开展第三季度“门前三包”星级门店评比。我局会同社区、街道办事处和相关部门进行检查、评比和审核,屏显出第三季度“门前三包”三星级门店(单位)172个、不合格门店28个。二是打造金沙北路“门前三包”示范街。我局会同集里街道办事处,将金沙北路打造为“门前三包”示范街,在长沙市城市管理观摩活动中得到一致好评。配合办事处开展8个专业市场的“门前三包”整治工作;定期进行检查评比,落实“门前三包”责任。三是加强网格化考评力度。安排专人进行巡查,从市容管理、市政设施、环境卫生、园林绿化等多方面对各街道办事处、市直有关单位进行考评,将问题解决在一
线,三季度共发现并交办城市管理问题1480个,已整改1265个,整改率80%。(五)切实加强环卫精细化管理。一是提升清扫保洁标准。将清理绿化带内垃圾纳入清扫保洁范围,强化清扫保洁工作;加强对“二清一保”市场化改革中标单位的监管,督促进一步提高清扫保洁作业水平。二是完善“牛皮癣”治理。清除
(*)、安全上杜绝了轻伤事故和二级以上非伤亡事故。
(*)、入洗原煤计划__.__万吨,*、*月份已完成__.5__*万吨,*月份预计可完成万吨,完成计划的__*.5*,同比增加5.____万吨,增幅__.__。
(*)、精煤计划*5.__万吨,*、*月份完成__.__55万吨,*月份预计完成5.____万吨,预计累计可完成*5.__*5万吨,完成计划的__*.__,同比增加*.____万吨,增幅__.__。
(*)、精煤产率、综合产率十一级计划__、__.5,预计可达到__.__、__.5*,分别增加*.__、*.__;三交河*#煤十级计划__.*,实际__.*,预计可达到计划要求。
(5)、产品合格率、质级相符率计划__、*5,实际__*、__.__,分别增加*、__.__,预计可完成计划。
(*)、洗选效率计划*5,实际__.__,增加*.__,预计可实现计划。
(*)、介耗计划*.*5Kg/t,实际*.*5Kg/t,预计可达到*.*5Kg/t.
(*)、小时入洗量计划*5*吨/小时,预计可完成__5.__吨/小时,增加*.__吨/小时
(*)、人头精煤效率计划__*.55吨/人.月,已完成__*.__吨/人.月,预计完成__*.__吨/人.月
(__)、其它各项经济技术指标均较好的完成了计划要求。
二、主要工作
*、以求真务实、真抓实干的作风抓安全,安全工作平稳有序
(*)抓重点
对排矸索道一级刹车、二级刹车、过流保护等各类保护装置进行了完善治理,确保了在紧急情况下的安全状态;抓了季节性“三防”工作,重点对原煤储煤场、原煤返煤皮带护坡、排矸塔架基础等做了防护工程;调度室及时掌握天气变化情况,遇大雨组织“三防”工作领导组成员出外巡查。机电科等相关科室认真吸取了雷雨天气生产的经验,定期对供电线路进行整定、按时巡检各类接地、避雷网等的完好工作,发现问题立即解决;同时还对大型高温设备的通风降温工作进行了落实,完善了排矸压风机房、浮沉室、高压配电室等处的通风设施,防止高温事故影响和季节性事故的发生。
(*)抓基础
加大了对安全基础管理制度执行质量的检查力度,严格执行了干部下现场、查隐患、抓“三违”的数量、质量的要求;同时认真落实了“灾害预防及应急处理预案”所规定的各项工作、洗煤厂安全考核细则、安全讲评制度、车间月度安全排名考核办法、三级干部安全业绩考核办法、事故处理组织程序和事故分析追究制度等有关规定,对三级干部执行质量进行了严格的考核兑现。对于检查不认真,发现隐患不落实,袒护违章违纪人员,值班脱岗,跟班不到现场或弄虚作假的小分队活动人员和值班人员,进行了从严从重处罚。
(*)抓培训
继续学习了两级公司安全工作会议精神和地面单位安全绩效及落实“五抓”工作监督检查考核实施细则,继续加强了对各级管理人员培训,重点对新的《选煤厂安全规程》进行了学习。做到了把上半年培训工作抓法持之以恒的坚持下去。
车间周三培训加强指导、监督,在学习时间上得到保证,学习内容贴近现场操作实际,适应洗煤生产要求。开展特殊工种劳动技能竞赛活动,开展电工、机电检修工、化验工等__个工种的技术比武,增强了职工比、学、赶、超的工作极积性。
(*)文化建设
紧抓安全文化建设不松劲,努力培养各级管理人员,在工作中做到永不浮躁、永不懈怠,在提高效率、效益的同时,紧抓提高生产服务和生活设施的标准和质量,落实“以人为本”的理念,保护员工利益,增强企业凝聚力和战斗力。
*、以倾心尽力、具体实在的精神保机电,机电管理稳步推进
(*)抓重点工程改造
对制约生产的两个瓶径进行了改造。一是原煤车间破碎机更换,通过对破碎机的更换,解决了一直以来制约洗煤生产上量的瓶径问题。保证了原煤的及时回仓,适应了目前我厂超能力生产的要求。二是对除铁器进行了更换。原先的除铁器由于产品质量的原因,磁力一直不能达到设计要求,经常由于此种原因损坏旋流器,经过更换后应用效果较好。
(*)抓机电管理基础制度的落实
认真执行了包机责任制度、机电巡回检查制度、月底停产检修制度。更换了进入正常磨损期的管路,旋流器入料筒,离心机筛兰,对各种管路、溜槽增贴了铸石等项目;同时强化对大型固定设备的管理,雷雨天的生产组织制度,各类电机的维护、接地、防避雷设施与皮带综保的管理,重点对各类筛子进行了检查.做好设备的预防性检修,实现了机电设备的连续高效运转。面对生产任务重,开车时间长,加强对车间设备动态管理,确保了正常检修时间的检修质量,保证正常生产无事故影响,开机率得到保证。
(*)以机电例会为管理形式,力保全厂机电设备、设施的新度系数
由副厂长主持,每旬召开一次机电例会,不搞形式、不摆花样实实在在全面总结本旬机电管理方面的经验及存在问题。达到了经验共享,困难全厂支援的效果,对保证全厂设备的新度系数提供了组织保证。
(*)认真抓机电培训,强化职工的机电意识,提高知识技能。
开展电工、维护工等人员技术比武,实行重奖机电技术能手。在评优、提干、外出学习等方面向机电一线人员倾斜。强化各级干部及全厂职工的机电意识,树立机电工作是一切工作的基础的思想。
*、以精益求精、严格细致的工作作风抓工艺,使终保持工艺水平处于最佳状态。
狠抓环节系统的最佳状态,出现小问题立刻着手进行研究,提出解决方案,防止小病不治成大疾。针对*月份出现的旋流器分选效果差,精煤带矸、矸石污染有所提高的情况,各部门相互配合,认真研究,找到了解决问题的办法,保证了产品质量的稳定。全年到目前为止,没有出现一起质量事故;在分选环节方面,狠抓自动化控制系统的完善。定期对密度 计、皮带秤、磁性物含量进行了检测、标定等工作,保证分选系统的随时完好。
*、以严密细致、及时有力的协调指挥促生产,保生产任务的均衡稳定完成。
(*)可靠的机电保证,保持了较高的开机率
在强有力的机电管理的支承下,正常生产时间段,实行满负荷生产,力争做到零事故率开机,努力实现开机不停车,降低了直接生产投入,减少了职工的加班加点时间;同时为保证工艺状态的最佳等方方面面的工作提供了可靠的保证,各项工作组织较为主动。
(*)科学严密的调度指挥,使生产组织工作游刃有余
极积协调了外部环境,努力降低了各种影响,在*月份克服了限电、堵路、工农关系等影响因素,通过开展灵活弹性的生产组织,完成了当月生产任务。
继续实行了年初生产经营管理考核方案中规定的事故影响累计超计划处罚制度、影响生产*小时以上事故追究分析制度、事故通知处置程序。将各类事故影响降到了最低,在生产时间上得到了保证。
抓原煤中除铁器、筛分效率、手选矸效率、原煤均匀给料,尾矸环节的全力消化等几项工作的管理,为重介生产创造好的环境。同时加强了机械队与原煤车间的互相配合,减少了内部倒运费用等工作,实现了生产组织平稳有序。
5、困难与不足
(*)、现场投入严重不足,核心主要设备旋流器加水闸、密度计等出现故障无备用;进入正常磨损期的管路、设备不能及时更换;现场质量标准化使用的油漆、涂料等等用品不能正常投用,给安全管理、生产组织带来困难。
(*)、现场设备的正常维护保养还不够及时,工作中还存在敷衍了事等等这样或那样的问题。
(*)、职工技能水平不高,不能适应现场工作需要,尤其是自动化控制的维护保养不能够及时有效。
四季度工作安排
继续把前一阶段的基本抓法,持之以恒的坚持下去,保综合实力上台阶,突出内涵管理和重点指标,改善现场硬件环境,全面提升安全质量标准化水平,确保全年各项工作目标的实现。
一、四季度计划指标
(*)、入洗原煤计划__.__万(全部按生产十级精煤测算)
矿井资源量:曹家沟井口__-__*工作面__万吨,____*井口__-__*工作面__万吨、__-__*工作面5万吨,计*5万吨。
入洗煤情况:__#原煤__万吨全部入洗,入洗__#原煤__.__万吨,计__.__万吨。其余*.__万吨__#煤外调。
其中:十月份入洗原煤计划__.__万吨,入洗____*井口__#煤*.__万吨、曹家沟井口__#煤__万吨,
十一月份入洗原煤计划__.__万吨,入洗____*井口__#煤*.__万吨,曹家沟井口__#煤__万吨。
十二月份入洗原煤计划__.__万吨,入洗__#煤*万吨、__#煤5.__万吨,
(*)、精煤生产计划*5.__万吨,其中:十月份5.__万吨;十一月份5.__万吨;十二月份5.__万吨。
(*)、中煤生产计划__.__万吨,
十月份*.__万吨;其中:__#煤*.__万吨,__#煤*.*万吨
十一月份*.__万吨;其中:__#煤*.__*万吨,__#煤*.__万吨
十二月份*.__万吨;其中:__#煤*.__万吨,__#煤*.__万吨,
(*)、综合产品量计划__.__万吨
十月份*.*5万吨;十一月份*.__万吨,十二月份*.55万吨。
(5)、十级产率计划
__#煤计划5*.5,综合产率__.5。
__#煤计划__.__,综合产率__.5。
(*)、外调原煤计划*.__万吨
十月份*.*万吨;十一月份*.__万吨.
(*)、内调曹家沟原煤计划__万吨
十月份__万吨;十一月份__万吨;十二月份*万吨
(*)、安全上消灭轻伤及二级以上非伤亡事故;其它各项经济技术指标完成计划。
二、主要措施
*、强化“季节性”安全管理工作,落实安全生产责任制,确保一方平安。
(*)极积着手安排冬季“三防”工作。
需矿领导支持做好三项冬季采暖工作:一是洗煤厂队组班前会议室,暖气需尽快安装;二是去年冬天主厂房、原煤车间、洗煤厂办公楼等地一直无暖气,造成原煤车间等管路冻裂,主厂房设备不能起动,给生产、生活带来极大的不便;二是对尾矸、原煤车间的窗户进快安装,保证在冬季来临前,车间温度保持正常。
在内部组织上,对各车间大门、窗户等地全部用废旧滤布进行封闭。着手野外工作场所的火炉使用,凡有火炉的岗位,重新整理安全管理措施,并认真落实。对野外作业的机械车辆和大型设备,及早备用冬季用油。各类楼梯、通道、沟、渠、坑、壕等场所的盖板和栏杆做防滑检查。对全厂范围内消防系统进行了拉网式检查,保证了万一出现险情做到随时可以投用。
(*)继续抓好安全基本制度的落实
不折不扣执行安全管理基本制度,把专项治理的完成情况、三违、隐患、质量及标准化工作全部细化到干部的业绩中,作为各级干部月度安全绩效考核内容进行考核。对全厂范围内的机械防护、电气保护、照明、接地、安全警示、持证上岗、仪表检验、管路缆线、设备标牌、消防、灭尘、瓦斯管理、电氧焊使用、文明卫生、标语牌板等进行定期检查落实和完善,确保现场管不滑坡。
*、抓生产系统的最大适应,确保全年生产任务的完成
超前准备,在入冬天完成对进入正常磨损期的煤泥水管路、耐磨管路、关键溜槽、主要磨损设备、配件,进行彻底更换,保证现场无积水、积冰,为正常生产组织提供条件。
针对__#、__#原的交错入洗的情况,在工艺、原煤分存、分洗、分运以及矸石堆放等问题上的研究,防止在运输、回煤过程中的相互污染;加强__#煤质量、产率、错配物的管理,深入研究工艺系统,确保工艺系统的最大化适应。
*、抓好其它四项工作
*、顺利通过ISO____质量管理体系年度审核
深入持久地把质量工作抓好,严格按照质量手册和程序文件要求,执行好ISO____质量管理体系,争取__月底顺利通过外审认证专家组的年检。在下一步工作中继续运用好ISO____质量管理体系,进一步提高质量控制能力和实用性。
*、综合折旧费计划的落实
继续落实____年第二批综合折旧费计划中的项目,对全厂需要备用的设备、备件及技改设备进行落实,确保设备的新度系数
抓好____技术创新工作准备,抓好综合折旧费技改项目的技术改造方案等资料的准备,争取到集团公司的支持。
*、生产经营指标上报、分解及管理制度的重新修订
结合我厂实际,客观公证的完成____年综合折旧费、安全费用、生产计划等的上报工作,为明年工作打下基础。
抓好厂内部成本考核指标的分解工作,根据集团公司、分公司及矿下达指标,结合今年的实际将各项指标测算分解到各部门,并制定下达明年的考核方案。组织____年生产经营新方案的制订、新指标的分解以及各种创新机制的配套制度的完善,汇编成册下发。
*、抓好中秋、国庆两节期间正常生产,做好职工在过节期间的正常出勤、安全管理等工作,保证生产、生活秩序。
一、工作总结
本季度的主要工作内容有:
1、编写施工资料:主要是进行安全技术交底的编写及内业资料的完善。本季度主要编写了《土建地基普夯安全技术交底》、《土建地基整平碾压及围墙基槽开挖夯实安全技术交底》及《护岸工程施工安全技术交底》,编写过程不断推敲,研究规范,请教施工队长,通过不断修改力争做到既符合现场实际又合乎规范要求,并根据工序特点及时更新安全注意事项,力求全面且突出重点,让交底发挥最大作用,更好的指导施工。交底在领导审核通过后对施工班组进行书面会签。内业资料主要对字迹不清或更换格式后的部分进行替换整理。
2、现场旁站:本季度现场施工的特点是施工过程标高较多,对场地的承载力、平整度及压实度有诸多要求。例如,普夯是地基施工的关键工序,普夯质量直接关系到今后整个土建施工的质量,因此施工过程不可马虎,坚决杜绝漏夯及少夯的情况发生。普夯后经过承载力试验证明,普夯质量合格;又如,城建局对土建及围墙地基基槽有验槽过程,而此类施工又无经验借鉴,因此施工过程严格按照图纸要求,勤测标高,全面把控场地的平整度与压实度,使之美观并符合规范要求,力争一次验收通过。
3、报表的编写及报送:日报、周报、旬报这些报表看似简单实则难缠,稍不留神便会出现纰漏,对现场机械、人员及工程进展情况的掌握就显得非常重要。因此工作中加强了对施工实时动态的了解,知道施工中的重点难点,机械的运行情况及天气变化情况等,更好的做好规划,让计划成为工作的指导,更好的服务于施工。
4、工程预算的核算:因图纸变更而导致室外部分发生改动,需对室外部分重新进行估价。在预算公司给出预算结果后,对其进行核算,对个别部分进行修改并提出符合本工程实际的预算价格,以作为实际报价的参考。
5、完成项目部领导交付的其他任务。
回顾本季度,各项工作进行的比较顺利,并在内业技能方面有了一定提高。
二、工作计划
本季度各项工作进展的比较顺利,土建基础的完成也为明年的工作打下良好基础。相信明年的土建施工必然会又快又好的开展。下面就明年一季度的工作计划做一个汇报。
1、做好码头后方地面硬化及剩余附属设施安装的技术工作,重点对面层表观质量进行控制;
2、做好土建施工的技术工作;
3、做好内业工作,注重细节,完善施工资料;
4、为下一项目开工做好前期准备工作;
5、进一步提高自己的业务水平,积极学习专业知识;
6、认真完成领导交付的其他工作。
本季度的个人工作情况汇报完毕,请领导多多提出批评意见,谢谢!
最后祝各位领导工作顺利,平安健康!
第四季度的工作,我扮演着秘书兼行政人事主管的角色,回首三个月的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
一、人员招聘
10月份刚接手人事工作时,公司各个站都需要补充人员,我通过公司原有的招聘渠道进行招聘,却发现原有的招聘渠道存在一些不足,根本无法满足公司人员的需求。所以我曾与江门、新会的职业学校联系,试图通过职业学校这条路径为公司找到合适的人才,也曾联系过劳务派遣公司谈定劳务合作事宜,最终我发现通过新会人力资源保障中心的现场招聘加油员、收银员效果还不,于是几乎每周三都会参加现场招聘会,偶尔也会参加周六的现场的招聘,甚至还去司前镇、大泽镇现场招聘,最终基本满足了各个站的人员需求。招聘的过程中,不断收集、了解市场信息,为公司的发展提供可行的建议。
二、个人工作态度
尽力做好每一项工作,为人比较正直,乐于助人,凡事为公司的利益着想,工作态度较好,本着“干一行爱一行”的原则。行政人事部是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件。
三、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,几乎每周六同公司领导及其它同事一起参加巡站,每周进行打分评比,使每位员工都能认识到,工作地方就是我们的家,要保持良好的环境。为过生日的员工父母制作生日卡,送上公司的祝福,表达公司的谢意,使员工感受到公司的关怀,家人般的温暖。
当然,在工作中还存在很多的不足之处。
一、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到的效益。但在过去的工作中由于自己的计划性不强,导致处理日常工作事务时无条理性,总是忘东忘西的,大大降低了工作效率。
二、执行力不强
人事工作要求原则性较强,但由于个人的工作能力及经验不足,导致在日常的工作中人事工作不能严格按照公司的规章制度执行。
三、培训不够系统
公司的培训工作仅限于新员工入职培训,未有针对不同岗位的要求进行各种培训,但由于我本身的事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较完善的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
四、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
自我评价:
1、能力及经验不足,做事不够细心,文书一般,勉强可以满足公司需要。
2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
在以后的工作中,要不断提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到公司的要求。
一、行政工作
主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。以后做事要细心、细心、再细心,不可马虎,遇到事情不可慌张,要学会沉着冷静处理,做事要有条理性。
提高工作效率。效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。所以,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。
二、人事工作
1、人员的招聘与配置
继续为公司储备人才,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的化,节省人力资源成本。
2、培训与开发
年底时计划作一份人员培训需求调查,根据员工对培训的需求进行分析,然后在年初时制定本年度的培训计划,根据员工的需求结合公司实际的情况,实施培训项目。
3、人力资源规划
对公司的各个岗位进行评价分析,编写各个岗位的工作说明书,为公司员工的晋升、调薪、考核提供依据。
4、规范人事流程
在2018年度,全体物业人员秉承卓尔集团“积极、执着、稳健、公信”的企业宗旨,时刻以“五把尺子”和阎总“五精”精神为动力,结合公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,顺利的完成了公司安排的各项物业管理工作,并积极配合公司工程管理部、招商部,为世界商城以及二期产业园租户(商户)提供了良好的运营环境和良好的物业服务,在物业工作中取得了一定成绩的同时也得到公司领导一致认可。
2018年物业工作开展以来,对于全体物业人员来说,这是短暂而又漫长的一年。由于我司物业含办公、商业、工业厂房等多领域租户群体,许多日常工作处理流程处于不断摸索与更新、完善、总结的状态;物业辖区内相关的管理条例和规章制度不够规范,工作中不免遇到各种各样的矛盾与困难,但在各位领导和同事的帮助下,物业的相关工作流程逐渐完善协议,如:《物业前期入驻协议》、《消防安全告知书》、《临时人员入住协议》、《员工入住申请单》、《水电费通知单》《水电费结算通知单》、《维修申请单》、《物业服务清单》、《便民服务指南》等。随着各岗位人员对日常工作处理流程以及相应的专业知识逐渐熟悉,为今后的物业工作的发展打下了良好的基础。
2018年,我司物业主要做以下相关工作:
一、水电服务方面
1.日常巡查工作。水电人员每日定时定点巡查各区域水电管网以及配电房,对发现的问题及时进行维护整改,确保各项设备设施正常运行;为做好水电日常巡查、维护工作,物业水电人员坚持每日对维修、整改事宜的完成情况进行实时记录,对各水电管网安全隐患进行及时排查,发现隐患项目,重点关注,物业水电人员每日填写《电工日常巡视维修记录表》,如实记录日常工作内容,对每天的水电使用量进行系统排查,一旦发现水电使用量产生异常情况,水电维护人员立即进行现场迅速排查,确保我司物业水电管网的正常运行。
2018年,在物业全体水电班人员的共同努力下,较成功的完成了物业水电管网的日常巡查管理和物业维修、保养的两大重点工作,确保了物业辖区内各种水电设备设施的正常使用。
1.每月15号抄录公司各辖区的水电表使用数量,并与各区域租户、施工使用单位及时进行沟通,核实水电使用情况并签字确认,做到有数可查,有账可对。
2.租户水电表开户手续办理,与新增租主签订《物业前期服务协议》和《消防安全须知》,将租户《租赁合同》、水电费押金复印件等资料进行存档,办理钥匙移交等手续,以及后期租户水电费催缴通知等工作的逐渐完善。
3.有计划的推进整改维修工作:(1)2018年,物业水电人员根据维修申请单完成维修37次。(2)A区宿舍楼进行维修45次;更换下水10条、三角阀门3个、节能灯5个,开关11个,浴霸灯泡3个,食堂发热管3条,灭蚊灯清理24次。(3)E区宿舍水龙头更换3个。(4)世界商城C区值班室新建,布线50米开关和插座安装各5个,灯管3条。(5)天龙纺织应急灯更换7个,以及重大接待参观通道线布置。7.物业管辖公共区域内日常水管网巡查及维修。
4.信息工作。本年度我司物业向世界商城、二期产业园租户发放《节假日安全告知书》等类似书面通知20余次。运用微信、短信发送水电缴款通知累计500多条,做到各类节假日放假、日常巡视发现安全隐患提示、以及各类突发事件提醒等通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时安排安保巡查人员积极配合,做好相关通知内容的解释工作。
5、业主门窗、楼梯拆除申请工作办理。截止目前我司物业从2018年9月开始,已收到书面申请拆除之前共收到4份门窗、楼梯拆除申请单。
6、水电做好节能开源工作。根据阎总指示精神,落实“二五七十”计划,物业做好提升物业品质管理,做好节能开源工作;(1)根据季节变化实时调整公司辖区内,世界商城发光字以及天仙公路T牌(原开启时间为:17:30-1:30,及时调整时间为:18:30-22:30),平均每月节约用电费用600元,一年节约用电7200元。(2)A区、E区宿舍楼合理控制住宿人员用水用电,安排宿管与水电维修人员进行定期巡查,进过一段时间核定,并规范宿舍用水用电标准,其标准为:日常标准为80元/人/月,夏(6月-9月)、冬(11月-2月)两季度160度/元/人/月;用水标准为:日常标准3方/人/月,夏季(6月-9月)4方/人/月。标准内水电费,作为员工由公司福利承担,超出部分,由物业核算确认后,直接由公司从个人工资中扣除。规范后部分员工月用电440度,现在控制在80度,月用水11吨,现在控制在4吨,为公司月节约水电费800元,年节约9600元;(3)水电工、宿管、安保做好巡视,控制不经物业水电表用水用电,规范临时用水用电管理、施工用水用电管理。巡查中发现:有个别租户夜间不经水表、用水2起,用水60方;施工方新建道路,未安装水表的情况下使用水进行地皮浇灌,4次用水合计720方;绿化施工不经水表、用水浇绿化,实际用水200方等现象,为公司管控水费3528元。(4)下一步计划:做好棉业办公室合并,宿舍规范管理,副总监单间,其他员工2人住一间。(5)、水电工做好水电管网冬季防护(填砂,消防管网外包扎)等工作。(6)日常设备维修(配电室)降低费用,要求维修工作能修复的不换新,一人干的不用两人,一小时修复的决不用两小时;保证公司的正常供电、供水、供暖和空调以及公司所水电管网等设备的正常运转,同时还承担着各子分公司公共区域、办公区域的水、电、暖、照明等修补工作。(7)今年开春就对去年被冻坏的消防管线系统进行了大维修;配合基建办完成了多项施工改造及善后处理工作,对不合理的水电管网进行了改造,避免了不必要的水电费用;通过节能降耗,管理效益明显提高 ,采取通过加强内部管理、加大成本监控力度。
二、保安队(消防安全管理、治安管理、交通管理)
1.由于公司招商工作的顺利开展,结合公司物业实际需求;目前:保安现有编制人员17人,安全工作责任重;前期,由于安保人员素质参差不齐,为工作的正常、有序开展带来了很大困难,因此今年的工作重点放在了提高员工素质、加强业务培训上,同时,对素质较低、意识较差的保安进行再培训,不合格的给予辞退,使保安队伍整体素质得到了较大提高;为切实提高全体保安人员工作积极性,发挥全员能动性,提升管理人员的综合能力,采取竞争上岗方式提升保安队长一名,在用人机制改革上迈出了务实的一步。
2、保安队实行24小时轮岗制度,保安班所有当班人员严格遵守公司管理制度,认真巡查,负责物业辖区内的日常的治安管理、车辆管理、消防安全管理工作,2018年,辖区内发生治安事件0起、刑事案件0起、由于租户缺乏安全意识而直接导致租户财物被盗事件2起,火灾事故1起。
3.在日常治安巡查管理工作中,轮岗人员加大辖区巡查力度、执行24小时巡查制度,在重大节假日和异常天气期间,我司安保人员应认真做好值班值守工作,并加大巡查力度,下发《安全告知书》等通知预案5份,共计100多份。
4、全体保安员工在全年节假日以及公司开展的各项活动中都采取轮班制度,通过公司及部门的多次培训和教育树立了良好的服务意识,促进了工作的积极性和主动性,能够及时发现并处理火灾隐患。 在安全保卫、综合治理、安全生产、消防安全等方面也做了大量的工作,为增强安保人员的消防意识和安全生产意识,公司安排组织保安队长分别对在岗人员进行了定期的消防安全知识培训和各种紧急事件的处理方法,并经常进行安全工作检查,对不符合安全标准的地方进行限期整改。
5、加强车辆进出管理工作;首先,做好对日常进出地下停车场的车辆管理工作;巡查次数每天10次以上、每月300次以上、半年1800次以上,其中,2018年对巡查发现自行车、电动车未上锁?次,安保人员发现后立刻通知车主本人,进行整改;其次,实行对进入地下停车场、停放的车辆巡查监管和登记管理,加强安全防范工作,对二期产业园实行临时车牌进行登记管理制度。通过努力,2018年车辆管理工作有了明显改善。
6、逐渐完善对消防监控室、消防泵管理制度,定期组织消防安保人员及租户培训进行专业技能培训;时刻关注冬季天气情况,做好冬季降雪降温防冻工作,合理分工,分别对棉花交易办公区域、世界商城、产业园、仓库区、天龙纺织厂等辖区内消防设施采取防冻措施,力求保护公司财产安全和日常各类管网、设备设施安全。
7.安排安保人员做好日常消防管理工作,对公司内的消防器材全面检查,做到分周进行检查、按月进行排查、每季进行一次全面的综合检查,累计达40多次,并及时做好记录(检查记录卡52张/次)进行封闭管理,每周对消防泵运行情况进行检查,做到设备运行日常检查每天1次,发现问题7次,通知电工整改7次,有效的防止消防事故的发生。
三、绿化养护、环境卫生整治
1、随着物业管理辖区面积的不断扩大,绿化人员的工作范围又扩大了几千平米,日常绿化保养工作任务又增加了许多,但为物业辖区内的整体绿化环境,物业负责人通过不断加强培训和进行思想教育,确保高质量、高要求的绿化标准,同时通过班前班后会形式进行日常工作的计划和总结,及时发现问题、解决问题;并组织绿化人员进行了两次大规模的有计划、有重点、综合性的培训活动,使全体员工认识到在做好本职工作的同时还必须加强文化素质的培养,在不断提高人员素质的情况下,进一步提高服务质量和服务意识,对外树立了良好的物业形象。
2、绿化养护工作上,开春之际,我们精心地养护办公楼绿化,室内植物进行喷水、修剪工作,并做好日常养护工作;夏季做好草坪杂草清理工作,秋季及时对外围落叶等进行环境清理,提前做好冬季防寒工作,特别是在9月份物业品质整治月中,全体物业员工加班加点、为迎接领导检查做好环境治理工作,根据周边实际地形以及苗木的生长习性,按量浇水、施肥、打药。注重细节,将养护工作中尽量做到细致,确保绿植茁壮成长。
3、在保洁卫生工作上,首先对员工进行了培训,并安排保安巡查员每日巡查过程中帮忙跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,确保保洁人员的日常公共区域的清洁情况,符合公司的标准和要求,实行保安队长实时督查,及时改正绿化、保洁以及宿管人员的不合理的作业,发现问题及时上传下达,沟通解决,做到白班值岗人员每两小时巡更一次,将公共区域卫生检查一次、每天巡查4-6次,每月巡查100-150次,对发现问题及时整改。并且利用每周例会提出环境进行整治计划于实际治理方案,在工作方法上不断改进,以提高物业整体服务水平,力争做到强调的服务做细化,细节不疏忽,卫生无死角。
4、室内保洁除了在人力成本上进行严格控制外,还尽可能的在物料消耗上节约成本,因保洁物耗是公司的一项较大的费用支出,在不影响工作质量的前提下节约物耗是公司降低成本的关键,保洁人员在按照公司制定的节能降耗计划基础上,进一步加大管理力度,注重开源节流,能重复使用的决不换新的,严格按标准剂量使用各项日常保洁用品,有效的节约了成本。
五、租户(商户)投诉处理及档案管理
1、现阶段物业大部分日常工作相关文档包括:物品交接、水电表登记、租(商)户水电费缴纳收据以及租户整改单等事项均有留档,物业客服人员进行了及时整理归档,尽量全面反映了物业日常工作事宜以及物业整体发展状况。公司领导也比较关注物业档案管理与租户(商户)投诉处理事宜,并提出指导与要求,在后期的物业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则,将物业档案工作做的更细致,规范化、信息化、合理化。定期对租户(商户)资料进行整理与汇总,及时对租户的投诉进行处理与反馈,做到日常管理和自查管理相结合,及时做好投诉工作的后续跟进工作以及相关资料归档管理工作,为租户(商户)提供良好的物业服务的同时,规范和加强我司档案管理工作,保障公司档案的完整性。
2、截止到 2018年12月,共办理移交手续?次,催缴租户水电费清单?次?人,总的来说,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,积极完成领导交办的各项工作,为租户办理水电费充费等手续及时、服务周到,我司各项报修、维修等宜服务尽心尽力,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
在2019年,不断提升,结合现有的工作实际情况,我们将不断改进在工作中存在的不足,完善和总结经验教训,为做好2019年物业工作,现将2019年工作计划重点规划如下:
1.物业品质提升工作与员工培训工作齐头并进。为切合实际的做好2019年物业工作,加强公司物业品质,提升管理工作落实到实处,使物业品质得到明显提升。由于物业人员均未经过专业的物业管理培训,在2019年,公司将加强岗位培训,鼓励在岗人员、实行员工培训学习机制,实行轮岗培训,鼓励员工加强对专业技能学习和充电,以提高我司物业人员整体物业服务水平,并考取的相应岗位证书(物业管理员、助理物业管理师、物业管理师、物业经理上岗证等);让员工能在培训的过程中,系统学习关于物业方面的知识,在实际操作过程中,进一步加强服务规范及沟通等方面的实际解决物业问题的能力与技巧。
2.统筹做好2019年物业费收缴计划。通过招商部同事的努力,目前,卓尔世界商城已有签约租户81家,签约商铺数量413间,涵盖餐饮、五金建材、电动车、摩托车销售、门窗加工、房屋装修、服装厂加工等多领域;为做好租户日常物业管理服务工作,与招商部进行协商,适量收取相应的垃圾清运费,以保障租户日常办公、生活环境的卫生,为租户提供良好的物业环境。
3.做好安全管理。(1)定期组织全体员工进行消防安全知识理论学习和技能培训,提高全体员工应对突发事件处理的能力和反应速度,组织专人对现场处置方案进行修订与完善,不断提高现场处置方案的可行性。(2)张贴横幅及宣传画册,进行公司安全管理规章制度、岗位安全操作技能、安全生产事故案例分析和现场应急处置预案等内容的安全培训和警示教育,使员工能够熟练掌握岗位安全技能和自救互救措施。(3)对各项水电管网等设备设施进行定期巡查管理,加强安全生产责任制的落实,积极防范安全事故的发生。(4)进一步提高物业在岗人员的综合素质及业务知识水平,不断总结工作经验,积极加以改进,将安全工作持续有效地开展下去,确保为公司员工以及广大租户提供安全稳定的办公、生活的环境。
4.提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;物业各项工作流程处于逐渐完善过程中,同事间沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐,拓展各项工作技能,逐渐完善各项管理办法和相关条例等;对于水电费用等收取方式、方法日趋完善;
5.强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明,加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高,不断提高服务质量;
6.在做好日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
7.积极学习科学正规的工作流程规范,对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确,加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确方便提高员工工作效率。
8、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
9、做好开源节流,从物业物品采购源头抓起,采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,要求外购材料必须两人以上,与常置易耗品厂家建立长期供货关系的同时,安排相关人员定期进行市场调查,尽可能降低成本。尽可能为节约公司采购成本。开展修旧利废活动,办公用品严格控制,还做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;