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会计信息化环境下会计核算方法的规范化,能简化会计核算程序,提高计算机会计工作时效;对会计核算软件研制的标准化、规范化起到促进的作用,在此基础之上,对管理型软件的开发应用有了进一步的拓展;在会计信息可比性实现上做出了努力,使会计信息质量有所提高;同时有助于加强国际会计协调,促进了会计的国际化进程;还能提升我国的会计理论和会计实务水平,缩小同西方发达国家之间的差距。三、规范化会计核算方法的主要表现(一)规范化的存货计价计价是存货会计的重点所在,大致的计价方法可分为两种,以是否以实际成本为基础来进行区分。采用实际成本计价的方法多应用在存货规格低、品种少的小型企业中。另一种以非实际成本进行计价的方法应用在大型企业和中型企业当中,这些企业的存活规格高、品种较多,对会计处理工作减轻了很大的负担,同时还对采购部门业绩的考核上有所帮助。但是,就目前看来计划成本法不容乐观。具体原因大致体现在以下两方面:(1)传统或实际成本的计价原则在计划成本法中仍有较多的体现。会计处理手续过程的简便和企业内部管理的进一步加强是会计人员对其进行运用的目的。但会计领域内伴随计算机应用的广为普及,以往传统的会计信息系统已渐渐的落后,自动化和高度集中的计算机数据处理,在使数据处理能力加强的同时,也使得数据处理的准确程度有了很好的保障,切实对会计核算的质量做出保证。(2)价格体制的改革。存货的价格在计划经济时期多由国家操作,没有很多的价格波动,处在一个相对稳定的局面中,实际成本同计划成本之间的问题不是非常的明显。企业应在存货的计算方法上,适当根据企业的管理水平和生产经营的状况做出调整,以在成本的计算上有更多的把握,为企业的管理和经营提供优质的服务。(二)规范化的成本分配在辅助生产当中辅助生产成本的分配在实际处理中由于不同的产品成本程序而有所变化。分配方法上有按计划成本、按前后顺序、交互的形式、代数的形式和直接分配的形式。传统手工会计核算中,出于简化计算手续的目的,通常在分配方法上选用直接分配的方式,但是它存在着很多假定因素,表现在辅助生产车间的产品被相关行政管理部门和生产车间占用,不然的话就不适合这样的分配方法;计算简便是按照前后顺序作为辅助生产成本的分配方法,它要求辅助生产费各做一次性计算,可顺序在前的辅助生产车间不对之后的车间费用负责,使得分配结果产生相关的影响;按照计划成本的分配形式进行辅助生产成本的分配时,对计划单位成本要有很高的准确性,若在实际中的存在较大的差额脱离于计划之内,对企业的经济核算会造成不利的影响,同时影响到合理的会计核算资料的统计。使用代数形式的辅助生产成本的分配方法,在结果的输出上正确率最高,但对于一些较多辅助生产车间的企业而言,由于要进行繁琐的核算过程,不为企业广泛使用。总而言之,没有最好的会计核算方法存在与手工会计核算之内。会计信息化的实现,打破了这一不完善的僵局,即便有再多的车间,再多的未知数,都可轻松的运用代数形式的辅助生产成本的分配方法。代数分配法在会计软件中的简便程度优于其它任意的一种,并且得到的结果也是最可信的。所以,会计信息化环境下,辅助生产成本的分配问题上,必须要注重代数分配法这一规范化的方法。(三)规范化的成本核算成本核算根据行业的不同有着很多的变化,这种定式同样存在于相同行业的不同企业。所以说,要同会计信息化的本质和特征进行有机的结合,规范好现行会记成本核算的制定,设计出结合计算机自身处理的特征、新型的成本核算方法,设计思路上打破以往的惯性,把数据流转的减少作为设计的初衷,考虑的相关对象上不再把数据处理的具体时间做研究。传统手工会记核算上,采用的成本计算方法有很多种,来对管理要求和企业生产的特点做出充分的适应。其最重要的差别在于不同的成本计算对象,使用任一种方法,都要在成品、半成品的最终成本上做出相关计算。所以按照品种计算成本的方法做成本核算,是成本计算工作最本质、最基本的要求。(四)规范化的分类记账凭证记账凭证做何种类型的选择,取决与企业的规模和单位的业务类型。对于传统的手工会计核算,收款、转账和付款凭证是大型企业和中型企业记账的主要凭证方式,而通用记账凭证则作为小型企业的凭证方式。对会计记账凭证种类选择的科学性,对凭证的记账和汇总都有着很大的帮助,使会计工作效率大幅度的提升,会计核算质量得到切实保障。信息化的环境下,以往这种分类的记账凭证没有了实际的意义,恰恰不同,过多种类的凭证类型,使计算机更多的对内容进行自动的判断,看上去对记账凭证的准确性、自动化做出了提高,但实际上不但多余,反而会对计算机会计系统的正常运行造成效率的降低。虽然现在的会计软件在设计上都有记账凭证类型模块的出现,这也只是较多的在以往习惯于传统工作方式的会计工作人员上做出适应。所以说,当前会计信息化环境下,尽量用规范化的通用记账凭证作为记账凭证的主要类型。(五)规范化的账务处理科目汇总表、汇总记账凭证、记账凭证账、多栏式日记账的账务处理程序,是传统的手工会计账务处理程序中常见的几种类型。进行实际的组织会记核算时,有管理的具体需要和会计业务的繁杂程度在其中灵活的做出选择。处理中必须要对工作量的多少做出思考,就使其夹带了过多手工处理的局限性。循环和重复是其存在的主要缺陷,延迟的信息提供、较多误差的数据和工作量的巨大使会计工作人员不能承受。会计信息环境下,重要的是在会计处理目标上做出考虑,即从各种会计信息上获得到管理所需要的。所以,手工会计的账务处理程序已经没有存在的实际意义,要改变成日记账务或记账凭证的账务处理核算形式,对计算机会计处理程序做更好的适应。
会计信息化环境下会计核算方法的规范化
(一)加快计算机会计工作的效率计算机替代手工方式进行会计核算,使之前的很多步骤显得复杂落后,经过上述规范化的操作之后,彻底改变了以往手工处理环境下形成的固定格式,会计人员能都在会计核算方法上有一个快速全面的了解,并熟悉了使用步骤。另外,还使得会计核算方法更好的同计算机处理相融合,数据流程更清晰明了,效率更上一层楼,在会计核算的步骤上做出更多优化,计算机会计工作的效率得以充分提升。(二)会计核算软件的规范化的提高不可否认,现今外国的会计软件比我国自行设计的要领先很多,在广度、深度上都存在着不少的偏差,一方面是由于国内的软件发展的步伐较慢与技能掌握普遍欠缺的用户所导致;另一方面是国内复杂繁琐的会计核算方法,导致对软件做研发时,一些功能难以进行开发,比如就成本核算子系统而言,在操作中无法进行实际的应用,开发出来没有任何的意义,此类问题不进行有效解决必然会对我国会计信息化的发展产生很大的影响,所以,势必要寻找出有共性的东西,在会计核算中进行提取,从而为管理型会计软件的普及带来更多有利的条件。(三)会计信息质量的保障按照相关规定提高会计核算资料做相互之间的可比性,是可比性原则的主要内容。实际的工作当中,因为各种客观因素的产生,使得会计制度的形成和会计核算方法的选择上出现多样化。试想让经营规模和经营范围相一致,并相互间进行竞争的两家上市公司作比较,会计处理方法在两个)明细总分类账户是对总账账户的补充及完善。该类账户能够更好的使企业的经济业务更好的进行分类与归纳,是对企业某一经纪业务进行明细核算的账户。该类账户是根据明细科目设置的,因而也叫明细账。通过本文的对比与分析可以看出会计科目与会计账户之间互有异同。其中其差异主要表现在是否有明确的结构,反映资金形态的方式是动态还是静态以及设置是哦福有相关的统一规定等几个方面。而期相同支出主要在于账户是依科目而生的,因而其反映的经济业务相同,名称一致,记录记录形式相似。
本文作者:彭赠工作单位:湖南工业职业技术学院
(一)会计信息化下注册会计师审计的含义
会计信息化下注册会计师审计是在电算化审计、计算机审计、计算机辅助审计的基础之上发展形成的,对其前期审计既有继承又有发展,通常情况下将其理解为在满足注册会计师审计准则的标准及相关规定的情况下,由与审计对象无任何利益关系的审计注册师对参与了会计信息化系统的企业进行全方位的会计资源审查,并根据审查的实际情况进行综合评价,对于出现问题的企业要给予改善的意见,使其会计信息化系统能够保证企业的信息安全,并有效存储、更新企业的有效会计数据信息,全方位的为企业提供会计服务。
(二)会计信息化下注册会计师审计和传统审计的差异
会计信息化下注册会计师审计将审计的目标由传统的单一纸质资料审查转变成对包括对企业会计系统的安全性及使用性进行判断的多角度审查,所以财务报表不再是会计审查的唯一依据,会计信息化系统的开发、程序、运营都成为审查的对象,所以审查不再局限于事后或定期,而使注册会计师更加具有主动性,可以有效增强对审计企业内部会计信息控制的时效性;除此之外会计信息化下对审计人员自身的专业素质和信息化处理技能也有更高水平的要求,传统的针对财务报表的审计能力已经不再能够满足需求,如何判断信息系统的安全性和可靠性,为企业降低风险,提升企业经济效益成为会计信息化下对会计审计师的新要求。
(三)会计信息化的实施对注册会计师审计的影响
1.审计准则的变化。
随着企业会计信息化应用的普及,审计环境变得更加复杂,审计会计师需独立解决的问题越来越多样化,传统的审计准则已经不能够涵盖所有的情况,所以国内外相关人士开始共同为新的审计准则出现而积极努力,我国于2006年出台了《中国注册会计师执业准则》,不仅涵盖了传统审计的各种情况,而且对会计信息化下的电子证据存在和会计自动化办公等新出现的情况予以规定,更大程度的满足了现阶段注册会计师审计对准则的依赖。
2.审计手段和内容的变化。
会计信息化的大趋势决定审计过程也必须结合信息化的手段,从而提升审计的效率及准确性,磁盘、光盘、会计软件等在纸质资料的基础上出现,审计人员可以通过这些电子数据对被审查企业进行检查,而且利用网络的传输作用,将传统审计中的事后审计转变成事前、事中、事后皆可,审查工作更加的灵活;另外审计的内容也由传统的纸质资料扩展到会计信息化下企业的会计信息系统,审计内容和手段的变化直接导致其审计的范围发生了变化,不仅包括传统的审计工作,而且还要求审计人员与计算机专家能够协同合作共同研发会计信息化下可以广泛应用,并有很好审计效果的软件,另外会计信息化下,对企业的内控风险也有进行分析,这是传统审计过程中不会着重考虑的问题。
3.审计人员的变化。
在会计信息化下,审计人员不仅要具备传统的审计纸质资料的能力,还要具有计算机应用能力和处理会计软件的能力,对审计人员自身的知识和能力提出了更高的标准,传统的审计人员已经不能够满足会计信息化的要求,所以审计人员发生了明显的变化,为了能够适应时展对审计人员素质的要求,审计人员必须坚持学习,丰富自身的知识和技能,不然一定会被经济科技的发展抛弃。
二、会计信息化下注册会计师审计流程
(一)准备阶段
1.了解被审计单位基本情况。
在审计过程开始之前审计人员必须明确审计的目标,并根据设定的目标对审计单位的基本情况进行了解和数据采集,其不仅包括对会计信息系统的硬件进行检测,也包括对系统的软件进行审查,为对其做出综合性的评价做准备,除此之外对审查企业的组织情况也要有系统的了解,如企业性质、企业的子公司相关信息、甚至对企业之前的会计顾问、注册会计师的联系方式等都要有详细的信息,具体应该了解的基本情况在新颁布的《审计法》中都有明确的规定,审计人员只要严格的按照规定进行基本情况审查就可以。
2.签订审计业务约定书。
审计业务约定书是在进行审计之前由双方在自愿的情况下签订的,用于明确审查过程中双方各自的权利与义务,以保证审计工作顺利进行,被审计单位应该全面履行自身被审计的义务,为审计人员提供完整、准确的会计资料,真实的将企业的财务状况向审计人员呈现,这些工作都应该在审计人员进行审计之前做好;而实际事务所要承担的责任是对被审计企业提供的资料及其会计信息系统进行全面详细的审查后,对审查单位的财务状况做出全面的评价,并提出有效的改进意见,如果没有被审计企业的同意,审计事务所无权将改进意见向其他主体透露,审计业务约定书应一式两份,由被审计单位和审计事务所各保存一份,如遇到相关问题其具有一定的法律效力。
3.评价内部控制制度。
评价内部控制制度并不是只存在于审计的过程中,在审计前期进行也是非常必要的,这样可以为评审过程中所得数据提供参考,而且评价的重点和问题可以为过程中的符合性测试和实质性测试确定测试的目的和重点,使测试更加具有针对性,内部控制主要是针对被审查企业的风险进行控制,所以不仅要对企业所处的宏观和行业环境做出评价,而且要对企业自身的会计信息化系统做出全面的评价,这样才能对企业循环内部系统控制有较准确的把握。
4.分析审计风险、制定审计计划。
审计人员在进行审计前期准备的过程中就应该对被审查企业可能存在的风险进行尝试性的把握,这有利于审计人员制定的审计计划能够与后期审计更大可能的匹配,使审计计划中的重点工作和审计的对应范围调控的更加符合企业发展的需要。审计风险需要有大量的被审查企业的财务数据做基础,例如其总体情况、财务靶标等,对风险的审计程度在一定度上受到会计审计师自身能力的限制,所以更突出了会计信息下注册会计师审计的重要性。
(二)实施阶段
在准备阶段审计人员已经对内部控制数据有了一定的了解,并做出了结合当时所掌握的基本信息的评价,在实施阶段就要根据其内部控制评价进行系统的测试,主要包括以下两种:
1.符合性测试。
审计人员对被审计企业内部控制进行更全面、更深入的了解,通过信息分析,确定被审计企业现阶段哪部分内部控制是完全正常工作,其信息是完全可以作为有效分析数据的,发现其中存在漏洞,需要在审查工作中予以注意的部分,根据此次全面了解的新数据与准备阶段的企业内部控制评价进行对比分析,确定符合性测试的重点,开始符合性测试。由此可见符合性测试就是确定被审查企业在会计信息化下所提供的数据是否值得信任,如果值得信任则可以直接对其内部控制系统作出评价,这样在一定程度上提升了审计人员的工作效率,如果不值得信任那么确定被审查企业所提供的会计资料与现实不符,审计工作继续进行就失去了意义。
2.实质性测试。
实质性测试已经脱离了对被审查企业基本情况的再了解,它是在符合性测试结束后由注册会计师直接对被审查企业的账簿、报表等原始单据直接进行实质性的审查,这种审查在会计信息化下已经不再仅限于纸质资料,电子数据也成为审查的重要组成部分,用友、金蝶等会计实用性很强的计算机软件是审计人员必须能够独立操作使用的,由此可见实质性测试很大程度上由符合性测试结果影响,其具体操作内容比较复杂,企业可信任数据是进行实质性测试的依据。
(三)终结阶段
1.整理审计资料。
在审计过程结束后,审计人员应该为整个审计活动编制底稿,包括其在审计过程中遇到的问题及不确定因素,将审计过程中得出的各类汇表及报表进行严格的分类,为后期的注册会计师审计做准备,另外被审计的企业与审计事务所之间还应该针对审计工作交换意见,特别是审计事务所要对企业提出改进建议,并制作出可行性的报表,如果在整理审计资料的过程中发现了新的问题,审计人员要对其进行详细的分析,必要时要重新进行某个环节的审查。
2.复核审计工作底稿。
复核审计工作主要由负责审核企业的项目经理、审计部门经理、事务所主管会计师分别进行,以保证审计工作数据的完整及分析的准确性,最大限度的确定企业内部控制风险,并提出对企业切实有效的建议,使注册会计师审计工作的效果最优化。
3.形成审计报告。
审计报告的制定其主要目的就是对审计工作进行全面的总结,积累审计经验,为以后本企业的审计提供数据,为其他企业的审计提供参考,审计报告包括审计总结、业务复核核对表、审计报告等,至此审计过程完全结束。
三、结论
当前的社会发展趋势和行业工作需求都对会计信息化工作提出了新要求。如何构建起完善的会计信息化标准体系也成为会计工作中亟待解决的重点问题。那么如何在具体的会计工作中更好的实践会计信息化标准体系的构建,在构建过程中有哪些问题,这些都是未来会计工作中需要需要面对的问题。本文将试着对近期会计信息化标准体系最新成果加以整理,并尝试分析会计信息化标准体系的研究方向和思路,同时也对整个体系构建过程中的发现问题做以总结。
关键词:
会计;信息标准化
在多年的会计信息化体系的建设要求下,对于这一领域的内容也有了大量的分析研究结果,也再一次证明了会计信息化在我国信息化发展战略中的重要地位。这对我国的会计工作水平起到了极大的提升,同时对于我国社会经济的发展也起到了极大的促进作用。但是,标准化体系建设还远远没有达到国家期待的完善程度。本文将试着对近期会计信息化标准体系最新成果加以整理,并尝试分析会计信息化标准体系的研究方向和思路,同时也对整个体系构建过程中的发现问题做以总结。对目前国家在标准化体系建设方面提出的一些具体要求,从会计管理工作的实际出发,做一些基本的探讨。
一、什么是会计信息化标准体系
(一)会计信息化的概念
作为企业信息化管理工作中的一个环节,会计信息化是一项需要被重视的基础的工作。利用当前的信息技术,通过搜集、传输、加工、存储、应用等方式,在会计信息化的过程中对传统会计工作进行整合。这种将资金流、物流、信息流合而为一的融合性、开放性的会计信息系统在数据交换、网络通讯等技术手段的支持下,对整个会计信息化都起到了资源共享的作用,也让会计工作有了更强的主动性,同时与企业的整个信息化产生密切的相关连写。
(二)会计信息化标准体系的概念
我们一直提到的会计信息化标准体系,是在会计信息化发展逐渐完善的前提下,对会计工作中重复性的概念和事项提出统一的标准和规定,经过一些列会计信息工作的整理,将统一的信息技术标准应用于会计工作当中,以此来帮助企业取得良好的社会、经济效益。
二、会计信息化标准体系建设的理论基础
作为建立在会计信息化基础上的会计信息化标准体系,是以通过对会计管理工作的经验及相关规律总结得来的理论认知为基础上的。在会计信息化的过程中,通过对长期进行的事物及概念进行界定,统一标明实践工作中应有的标准,为会计管理工作能够更加有效的进行,并获取最佳的社会价值提供助力。在整个体系的建立过程中,会计信息化的具体管理案例起到了非常重要的作用。从大量的案例中获取经验和教训,并进行全面客观的分析总结,从中选择最直接高效的方案,以此作为体系建立的目标和依据。一般来说,会计信息化标准就是在会计信息化的范围内,选取最佳规则,在协商一致的情况下,由认证机构批准并制定的符合会计信息化活动规律的较为规范的文本文件。其目的就是为了在会计管理工作中,通过信息标准化体系的指导实现效益最大化。
三、会计信息化标准体系的相关构建问题
在会计信息化标准体系的建设中,确定好体系的基础框架结构是首要任务。当前的会计理论框架建设和会计信息化标准体系的建设中,需要从当前的会计理论及会计信息化的工作当中提炼基本的框架要素,确定体系构建前提,并在此基础上构建符合实际的体系结构。实现标准体系固有的内在结构,制定具体的标准并以此形成体系。当前的会计信息化标准体系,其在构建的过程当中,主要通过对体系内固有的内在结构和相互之间的关系来确定,并分为前导层、规范层、结果层和解析层这四个层次,他们之间互为关联,在此基础上进行改进和规划。
(一)会计信息化标准体系的定位能否对会计信息化标准体系构建进行准确定位,决定了整个体系在实践中所能发挥的具体作用。将会计信息化标准体系确立在国家信息化标准体系中的什么位置是决定该体系能否更好为会计工作服务的关键。因此,对于会计信息化与其他信息化标准之间的联系是构建体系的重要环节,强调标准与标准之间的内在关联,是能否制定出切实可行的体系标准的关键所在。而会计信息化殊性对这项工作的进行有着密不可分的关联。对会计信息化中的审计信息、税务信息、海关信息、工商行政管理信息、财政信息、统计信息等多种信息都会产生积极、深远的影响,也是这些信息能够得到完善的重要基础。做好会计信息化的定位,对整个会计工作和信息化体系的建立来说,其所体现的意义是极其重要的。
(二)建立会计信息化标准体系遵循的原则针对促进会计工作当中的管理效率及社会效益等问题,在构建会计信息化的过程中,要明确以上的目标,在这些工作的基础上开展相关信息化工作。会计信息化标准的构建需要的是大量工作实例中分析得来的经验和总结,要对会计管理中的优秀案例进行深入浅出的分析,有针对性的整理出经过优化的方案,吸取教训,补充漏洞,完善和规范其内容,形成具有科学性、可行性的指导意见。会计信息化标准体系的构建除了做好地位,根据其独有的特点,还应该注意遵循一些原则:首先是会计信息化标准体系构建中的结构性原则。对于会计信息化标准体系的构建而言,在体系制定的过程中,结构形式的存在是不可或缺的。如何将会计信息化标准体系的中各个要素安排在正确的位置,协调好其中的关系是结构性原则中需要着重考虑的。它的作用表现在要让各个要素在时间变化所形成的排列组合中获得正确的排列次序,同时保证在空间排列的组合中不出问题。其次是会计信息化标准体系构建中的动态性原则。对于会计信息化标准体系这样一个需要在不断的变化中寻找正确工作方法的动态系统,在信息技术的应用过程中,会不断出现新问题和反馈,这就需要加强标准体系的管理,对其进行持续的跟进和更新,保证整个体系的稳定性。还有会计信息化标准体系构建中的整体性原则。作为一个有机的整体系统,会计信息化标准体系对会计信息化的各种工作组合都有着相互制约、相互联系的作用。只有将各环节、要素之间的关系协调得当,保证体系的持续稳定和内在的一致性,才能让整个系统获得最佳效益。还有会计信息化标准体系构建中的分类原则。根据不同事物之间的联系进行组合,利用它们性质分类的不同,制定相关的执行标准。最后是会计信息化标准体系构建中的一致性原则。对于体系中不同的会计信息化标准,在出现前后矛盾、相互重叠的情况下,抓住重点,协调矛盾,保持体系的一致性。
四、会计信息化标准体系构建的思路
根据我国目前会计信息化发展的实际情况,在构建标准化体系的进程中,一下几个思路能够起到一定的积极作用:
(一)加强人才储备会计信息化标准体系构建是一项庞杂的系统工程,我国目前的专业从事人员在数量和质量上都还远远不够。为了能够更好的适应其发展需要,就要采取多元化的方式培养更多的专业性人才,以此来打造一支专业的队伍,跟上当前信息化发展的趋势,提升整个信息化水平的整体素质,为标准体系的建立打下基础。
(二)完善内部机制如何通过完善到位的管理机制去知道标准化构建的工作也是其发展道路上的一个重要思路。通过合适的方式来激励从业人员的积极性,同时用规范的要求促使从业人员不断进步。
(三)制定明确的行业标准构建标准化体系的过程中,需要一个明确的技术标准来规范行业的操作,并指导从业者根据标准有的放矢的进行整理研究,也有利于标准化体系投入使用后的操作便捷。
五、转变财务管理的流程、观念
在构建会计信息化标准体系这个漫长而艰辛的工作中,抓住会计信息化标准体系以信息技术为核心的要点,在构建体系的过程中加强与会计工作和企业管理的结合,要改变之前老旧财务管理的理念,接受新的管理理念,做好思想上的转变工作,这样才能更好的对体系构建起到积极作用。另外,对于财务工作中的各个流程,比如报表编制、预算、核算、税务及资金等方面的管理,也要进行相应的改善和更新,以便更好的通过科学的方法实现财务信息的管理工作。作为实现会计信息化这一对会计事业良性快速发展的重要支撑,全面细致的会计信息是其决策的基础和依据。对企业经济的有效调控需要的是跨级信息化进程中及时反馈和正确思路。在信息化标准体系的构建中,发挥会计信息的引导作用能够有效的推动会计事业更好的发展,在这个社会经济的发展中都能发挥重要作用。
参考文献:
[1]杨周南,赵纳晖,陈翔.会计信息系统[M].东北财经大学出版社,2006(第二版).
[2]杨周南.从会计电算化到会计管理信息化[J].会计师,2004.
(一)缓解就业压力
加强我国会计信息化技术人员的专业技能,能够缓解社会的就业压力,对社会关系的和谐稳定发展具有重大的意义。随着会计信息化建设的飞速发展,我国对于会计信息建设专业人才的需要越来越迫切。这就要求从事会计信息化建设的人员具有扎实的专业技能,只有这样才能进一步加快我国考会计信息化建设的进程,促进我国对于会计信息化专业技术人才的培养。在一定程度上缓解了部分大学生就业压力,维持社会关系的稳定,促进了小康社会的全面建设。
(二)完善企业会计信息化管理结构
会计信息化建设能促进我国国民经济的发展。某种程度来讲,国家的经济实力决定了会计信息化建设的发展水平。也就是说,应加快建设我国会计信息化,才能完善我国会计信息化管理结构,进一步规范我国的市场经济,从而提高我国的经济发展水平。
(三)提高企业的市场竞争力
加强企业会计信息化管理水平能够提高企业的市场竞争力,最大程度的降低企业的生产成本,加快企业现代化发展的进程,实现企业建立和发展的最终目的。只有企业具备完善的会计管理制度和水平,才能实现企业的最低成本,从而在激烈的市场中占据一席之地,促进企业现代化的发展需求。
二、我国会计信息化建设中存在的问题
(一)对会计信息化建设的重要性认识不足
企业信息化建设工作是一项复杂的工作,为此,大多数企业没有意识到会计信息化建设工作的重要性。部分企业缺乏主动能动性,没有认真做好会计信息化建设工作,工作中敷衍了事,没有认识到其重要性;部分企业对会计信息化建设的使用价值认识不充分,认为投入是得不偿失的徒劳,故忽视了会计信息化建设对企业发展的重要性。
(二)企业会计信息化建设专业水平较低
随着城市经济的发展,计算机行业快速的崛起,企业信息化建设的规模也逐渐的扩大。对企业会计信息化建设提出了更高的要求,对从事企业会计信息化建设人员的能力也随之增加,目前我国这种复合性、拓展性的人才较难满足实际需求。当前,综合型人才的培养在数量上和质量上都很难满足市场的需求。
(三)信息资源共享性与安全性无法得到保障
随着信息时代的到来,我国的企业会计业实现信息化,但我企业业的会计信息化系统尚未形成健全和完整的数据库。各行各业间的企业会计信息仍处于相对的自我封闭的状态,一般都是相互隔离、相互独立。不仅如此,企业的管理信息系统间与会计信息化系统间也处于一种有机的分离状态,造成各行各业间的会计信息资源无法实现共享。另外,企业会计信息的传送渠道是通过网络,故在其传送的过程中,可能会被泄露、截取或篡改,无法保证会计信息的安全性。
(四)管理体系不完善
企业会计信息化建设要想取得良好的效果,应加强其管理措施。在实际的操作过程中,存在企业会计信息化建设管理不严格,责任制体系不完善,企业会计信息化建设监理人员素质参差不齐、有的工作人员懒散、投机取巧,对待工作敷衍了事等问题。在管理中经常出现问题,影响整个企业会计信息化建设的进程。在企业会计信息化建设中,会计信息化建设监管发挥着非常重要的作用。但现阶段,监管的体系并不健全,监管制度缺失,监管意识不高,监管的权限划分不明等。这在一定程度上影响企业会计信息化建设的顺利开展。
(五)会计信息化与企业信息化系统脱节
信息共享机制和运行效率会计信息化是构成企业信息化的重要部分,是提高企业核心竞争力的重要途径。高度机制的建立和信息化的健全有助于实现企业生产、财务以及业务的一体化管理,不仅能促进企业的发展,还能为物流、资金流、信息流的统一提供保障。但结合我国的实际情况,会计信息化和企业信息化中海存在诸多的问题,部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。
(六)会计信息化理论研究滞后
我国会计信息化理论研究严重滞后于实际应用的发展。从研究内容上看,我国会计信息化研究对企业的内控控制和审计问题没有做详细的研究,研究的这些内用都是肤浅的研究,大部分研究的重点是会计理论和会计信息系统等内容,有些会计研究领域甚至是空白的,例如,会计信息系统如何在企业的内部控制和审计的应用及处理。因此,为了会计信息化建设的快速发展,应不断的完善对会计信息化理论的研究,重新构建会计信息化的理论体系结构。
三、加强会计信息化建设的措施
(一)加强会计信息化与企业信息化系统的融合
提高和完善信息共享机制,提高企业运营效率会计信息化作为企业信息化的重要组成部分,实现了财务、业务和生产的一体化管理,保证了资金流、信息流以及物流的有效统一的实现。会计信息化系统要保证与其它信息系统的有机集成,实现信息的高度共享,提高企业的整体运行效率,提高企业的竞争力和企业经济效益。
(二)加快会计信息化理论研究的步伐,形成完善的会计信息化理论
国家应加大会计信息化理论研究的投入力度,形成强有力的研究团队,建立一套符合我国国情的会计信息化理论体系。在研究内容上,应深入研究企业的内部控制及审计们关注的审计问题,研究会计信息化系统在两者上的应用。要从两方面着手,结合我国企业级经济的发展情况,在此基础上对西方的会计信息化理论及其所预测的结果进行吸收利用,取其精华,依据中国的特殊情况得出不同的或者以前未经验证过的结论;其次,从我国的国情出发,根据研究成果及西方国家的经验,创造出新的会计信息化建设理论,并形成完善的会计信息化理论体系,提高企业的核心竞争力,保证我国会计行业的快速发展。
(三)吸收专业人才
近年来,随着我国计算机行业的快速崛起,会计信息化建设中存在的问题日益增多,对于会计信息化建设从业人员能力的专业性和技术性的要求也越来越高。我国会计信息化建设行业需要综合型的人才要懂得会计、计算机以及其他等各个方面的知识,只有这种综合型的人才才能胜任会计信息化建设工作,保证我国企业会计信息化建设的顺利进行。其次,会计信息化建设从业人员间应培养其团队合作的意识,会计信息化建设团队间应该是配合默契,合作时间较长,且团队间有主人公精神。所以,就需要培养大量的开拓型、复合型的人才。
(四)加强管理模式
推广会计信息化建设管理模式,引导各地选择有资质、有经验、有诚信的会计信息化建设队伍开展会计信息化建设工作,严格监理制度。同时,还应该加强监督会计信息化建设,使其严格的按照规范。此外,企业应遵循相关的法律法规,强化会计信息化管理,保障会计信息化建设队伍及设计师严格的按照要求进行管理。
(五)完善会计信息化系统的安全保障
实施会计信息化对企业的发展具有巨大的推进作用。在加强企业的内部管理外,还应重视对会计信息的安全保障。随着信息时代的带来,信息安全泄露现象严重。因此,对信息进行加密工作就变得很重要,不断的升级和完善企业的会计系统,防止一些不法分子随意进入,防范发生财务风险的发生,保护企业信息免受破坏。
(六)加强对会计信息化建设重要性的认识
为保证企业会计信息化建设的顺利开展,企业领导和高层应学习新的管理理念,转变旧的会计观念,充分的认识到会计信息化对企业生存发展的重要作用,提高对企业会计信息化建设重要性的认识,确保为企业提供准确的、高效的会计信息资源,为企业管理决策提供更好的会计信息支持,为企业的健康有序发展提供理论基础,提升企业的核心竞争力和综合实力。
四、结语
随着信息技术在世界范围内得到了越来越多的人的认可,信息技术被运用到了各个领域当中,开始在人们的生活、工作中,扮演越来越重要的角色,与此同时,信息化以及其相关的一系列问题也因此被社会关注,并得到了社会的重视。会计领域的信息化是这众多领域中,社会关注度很高的一个领域,是国家信息化建设工作中,很重要的一个环节。本文通过对我国会计信息化的相关工作进行研究,对我国的会计信息化的发展战略进行了深入的探讨,希望能够推动我国会计信息化的发展,推动我国信息化的建设工作。
【关键词】
会计信息化;发展战略
一、研究背景
当前,信息化的浪潮已经席卷了几乎全球的任何可能的角落,这也推动了我国会计信息化的进程。早在1978年,长春第一汽车制造车就在财政部的授意下开始了会计电算化的尝试,开始进行会计信息化的一次次尝试,这也使得会计信息化开始出现在人们的视野中,并开始研究如何将电算化与会计的相关制度之间的关系进行合理的处理。随着会计信息化的研究不断深入,取得了越来越多的研究成果,国家开始大力支持会计信息化的发展,并不断相关政策来实现会计的信息化。
二、我国会计信息化的发展战略
(一)重视会计基础工作信息化
对于企业来说,会计的基础工作主要集中在对采购、耗用物资材料以及产品的生产与销售等方面进行原始记录以及其他的相关工作,从另一个角度来看,会计的基础工作实质上与企业管理的实质并没有太大区别。而对会计基础工作进行信息化,就是将以上我们所说的会计的基础工作,通过计算机技术来完成,从而改进会计的基础工作。会计基础工作是会计工作的基础,是整个会计工作的开始,那么会计基础工作信息化就是会计信息化的开端,是整项会计信息化工程的起点,对会计信息化的相关建设工作是十分重要的。在进行会计基础工作信息化的过程中,企业应该加大信息化的工作力度,组织动员理论,并在时机成熟的时候,制定会计信息化的相关制度,推进会计基础工作信息化。
(二)加快会计准则实施与财务报告的信息化,内部控制与评价报告的信息化
1.会计准则实施与财务报告的信息化。会计准则的信息化可以促进其有效的实施,任何企业在执行我国的会计准则时,首先需要解决的问题就是根据会计准则对自身的信息系统进行改进,这个过程并不简单,会计准则不是简单的档案管理,其里面有很复杂的金融工具的相关问题,对财务报表的编制问题等等,如果没有一个与之相匹配的信息系统,那么以上的问题就无法得到一个很好的解决,会计信息化也就无从说起了。另一方面,企业的财务报告需要向由企业有密切关系的投资者以及其他重要人员提供,这些人员需要对企业的财务报告进行详细的分析、研究,所以对财务报告的要求是很高的,如果不能建立起相应的信息系统,就无法满足相关的报告使用者的需求。对于会计准则实施与财务报告的信息化问题,企业可使用可扩展商业报告语言对会计的相关工作进行信息化处理。可扩展商业报告语言的使用,可以促进企业相关的财务报告的标准化,从而能够使计算机迅速的接收财务报告,并以一定的方式进行自动的识别以及对其进行相关的处理工作。可见,可扩展商业报告语言对于实现会计准则实施与财务报告的信息化的相关工作有很大的帮助,有利于推动整个会计信息化的建设工作。
2.内部控制与评价报告的信息化。企业的内部控制与会计工作的信息化有着非常密切的关系,对会计信息化是有很大影响的。内部控制的信息化可以有效的推动会计的信息化。内部控制的信息化,指的是以内部控制的相关规范作为基础,运用信息技术将企业的各个工作的关键点在信息系统中进行固化,使进行内部控制工作的相关工作人员能够根据信息系统的显示,更有效率的开展工作。另一方面,企业要编制内部控制的评价报告,向企业的投资者等所需要的人提供,这同样需要对其进行信息化,这样,使用者就可以更快的拿到评价报告,并且所拿到的评价报告相对而言更加准确,更加真实。
(三)强化会计事务所审计的信息化,会计管理的信息化,会计监督的信息化
1.会计事务所审计的信息化。对于会计事务所审计的信息化建设,应该从三个方面着手去做:第一,会计事务所应该通过信息化的手段来对客户进行相关的财务报告审计;第二,应该通过信息化的手段对客户进行内部控制的相关审计工作,从专业的角度给客户提供相应的意见;第三,应该通过信息化的手段提高事务所的管理效率。对会计事务所进行信息化的相关建设,可以有效的提高事务所的审计质量以及相关的审计工作的效率,为事务所的发展提供了更好的条件,并且拓宽了自己的服务范围。同时,随着会计事务所的发展,如果不能运用信息化的技术来提高自己的工作质量、审计质量等,相关的事务所很难在该行业有更好的发展空间,甚至会在竞争中逐渐被淘汰,可见,会计事务所审计的信息化是十分有必要的。
2.会计管理的信息化。会计管理工作的信息化是会计信息化建设工作中很重要的一个方面,涉及的面也比较广,会计基础工作、会计准则实施等都属于会计管理工作。但这些并不是会计管理信息化需要重点考虑的内容,会计管理的信息化,需要重点考虑的是进行会计考试的过程中,所涉及到的一些问题,比如实现会计从业资格考试的无纸化,设计出会计专业技术资格考试管理系统等等,这些才是会计管理信息化所需要解决的问题。当前,会计从业资格考试的无纸化已经在全国的很多地方得到了实现,会计考试不再是用纸质的试卷进行答题,而是通过计算机来进行相应的考试;会计专业技术资格考试管理系统也有了一定的雏形,考生可以通过计算机以及网络,在网上报考会计专业资格考试,并且考试成绩也可以通过网络进行查询。这些工作对会计管理的信息化都有很大的推动作用,通过各个击破的方式,逐渐实现会计管理的信息化。
3.会计监督的信息化。会计监督的信息化,很显而易见,指的是对会计的监督工作进行信息化的改进,在会计的监督工作中,运用现代信息技术,可以很好的提高会计监督的效率,从而更好的进行会计监督工作。会计监督的信息化,主要是运用信息技术,对企业单位的会计基础工作进行监督,对企业单位的会计信息质量进行监督等等,运用更高的监督手段,来加强对企业的监督。
三、总结
会计信息化对于我国企业的会计工作效率有很大的提高,但在建设过程中仍有一些问题需要注意,我国政府应该加大对会计信息化建设工作的支持,推动会计信息建设的发展。
作者:冯碧汀 单位:河北师范大学
参考文献
关键词:大数据时代;会计信息化;对策
互联网技术广泛应用和迅速普及以及云计算技术等发展应用,预示着中国已经开始步入了以大数据发展为核心的信息时代。大数据作用在会计信息化上的表现是,在很大程度上提高了会计信息化工作的速度和质量,也减少了会计工作的成本。大数据信息资源的优点在会计信息化工作中得到很好的发挥,但是,也因为大数据发展和应用的时间不长,导致在实际会计信息化工作中还是存在很多风险。为了实现会计信息化的高速健康和良性发展,需要对会计信息化进行研究和分析。
一、基于大数据的会计信息化的特点
1.资源的丰富性和共享性
跟传统会计行业的工作模式以及工作细节不同,基于大数据的特征,会计信息化工作模式已经将传统的记账、算账以及报账等工作进行了简化和自动化,增强了会计数据处理的准确度以及规范度。然而,会计工作仍存在的、比较严重的问题是会计信息过于保守和闭塞,会计信息之间的共享与交流存在一些问题。但是,大数据以及信息资源的共享特征能很好地解决这个问题,加强会计信息之间的流转以及共享。
2.减少工作成本
大数据时代会计信息化收集或应用的数据以及信息的数量非常庞大,但是大数据背景下会计信息化的工作成本却大幅度减少了。因为使用大数据的会计信息化工作模式依赖的是对云数据功能的在线应用,云服务是一个信息量充足且全面共享的服务功能,并不需要我们自行购买大量的软件、硬件等并花费进行升级以及更新等。同时,因为信息化能减少很多的人力物力,这在很大程度上减少了工作成本。
3.优化工作速度以及质量
在大数据的时代背景下,应用云服务的会计信息化工作模式只要在连接互联网的条件下,就能够对数据进行自动的搜集、整理、以及科学分析和快速处理。在实际工作中,以往繁琐复杂的工作内容,都通过云会计的超强运算能力,得以迅速完成,在很大程度上提高了会计工作的工作效率。
二、大数据时代背景下的会计信息化风险与弊端
大数据时代背景下的云计算技术逐步走向成熟,在很大程度上推动了会计信息化的高速发展,但云计算技术的应用也增加了会计工作的风险和弊端。
1.共享平台的创建不及时、不充分
大数据的产生和应用依赖于云计算平台的创建。因为不同行业不同业务对共享平台的需求各不相同,这就需要共享平台创建时要注意其灵活性、实用性以及扩展性。因此,要搭建一个云计算平台可能会需要投入很多的资金、人力、物力、技术以及时间。这个创建过程会产生巨大的消耗,也会需要很大的支持。目前,我国会计信息化的云计算共享平台的研发以及搭建还处于初级阶段,已经很难满足会计信息化发展的巨大需求。云平台创建的不及时,以及可投入使用的云平台数量不够充分,都严重影响甚至阻碍了会计信息化的发展。
2.相关标准与制定不完善
在大数据逐渐普及的新时代背景下,很多企业已经开始认识到会计信息化在企业发展中所起到的重要作用。这在思想认识上为会计信息化的建立以及发展奠定了良好的基础,然而会计信息化的建立和发展更需要建立的一个统一的规范的技术标准。规范的标注是会计信息化长远有序发展的基础。企业在应用云计算来实现资源共享的目的的同时,还应该注意到企业的重要信息的安全性。如若发现处理不当,甚至给企业的发展带来相关损失时,就需要相关的法律法规进行管理和规范。但是目前,我国大数据相关的法律法规的建立还不够健全和完善,这就严重阻碍了会计信息化的发展。
3.安全性的保障力度不够
在大数据时代背景下,我们在享受互联网云数据带来的便利同时也承担着一些风险和挑战。针对大数据的应用,最明显和致命的危险就是会计信息化的安全问题。任何一家企业的会计信息以及数据都是对企业的发展影响很大的重要因素。但是,我国很多企业都没有认真对待这个问题。企业对大数据的应用都乐此不疲,但是对大数据存在的安全隐患却大多选择视而不见。甚至一些会计信息系统在设计上存在一些漏洞,更加加剧了会计信息系统的安全性问题。最常见的问题就是会计信息系统的登录方式过于简单,很容易被破解或者盗用。还有各种外部网络,病毒、木马等对会计信息化带来风险。
4.所需专业人员不足
在信息科技时代,要想使用大数据,企业需要建设会计信息化高素质的人才队伍。高素质的会计专业人员是良好使用云计算会计信息化模式的关键。会计工作人员应该具有超强的专业水准、良好的职业技能以及高尚的品德操守。因为高素质的专业人才更容易接受、学习并使用大数据时代下的会计信息的新技术。但是,目前我国很多企业会计专业人才的数量都不够,一些老员工还是愿意使用和延续过去传统的会计工作方式,对会计信息化的推进和发展带来巨大的阻碍。
三、在大数据时代背景下会计信息化风险的防范对策
1.加速共享平台的创建
会计信息化的发展需要加速我国共享平台的创建,应该改变以往仅仅依赖国外先进平台的状态,加速我国资源共享平台的自主研发以及创建工作。云共享平台的创建不可避免地需要投入大量的资金和人力物力,如果单凭一个企业进行创建可能需要很长的周期无法适应企业发展的需要,因此可以考虑联合多个企业的力量进行资源整合和资源共享。
2.加强信息的安全保障
加强大数据背景下的信息安全问题是会计工作的重中之重,这就要求云计算平台系统能更加科学、严谨和完善。首先,可以加强会计信息化系统用户的认证以及安全设置。在传统登录方式的基础上,严格划分用户的使用权限。其次,对重要数据进行严格的控制和加密设置。在技术上对信息安全进行严格把控,并根据实施情况进行不断的更新和调整。特别重要的信息数据一定要进行备份保存。
3.完善相关的法规和标准
目前,我国的会计信息化发展脚步逐渐加快,我国现存的法律、法规以及会计行业的基本标准已经无法适应和跟上会计信息化的脚步,因此建立和完善会计信息化的法规和标准刻不容缓。相关法律法规的制度是保障会计信息化长远发展的强大后盾,严格的行业标准是会计信息化拓展自身发展空间的重要依托,因此,希望有关部门对会计信息化的相关法规和标准的制度能够及时并且逐步完善。
4.培养高素质人员
在大数据的时代背景下,企业会计人员需要提升自己的专业水平、专业能力,还要懂得如何使用计算机技术以及相关的信息技术。因此,需要培养并提升会计人员的综合素质,为会计信息化的建设提供高素质人才。可以定期对会计人员进行会计专业知识的教育和培训,以及相关计算机知识和大数据应用知识的教育和培训。大数据时代背景下对人才的要求越来越高,会计人员也应该主动投身到提升自己的行列中,不断发展、不断进步,将自己打造成高素质的综合型人才。
四、结束语
大数据时代的到来,给企业会计工作带来了很大的影响和变革。打破传统的会计工作模式,建立起依托于信息化和大数据的新型会计工作模式,这种模式存在着很大的便利也存在一些风险,企业要懂得运用合理的对策,解决风险,利用信息化和大数据为企业长远发展创造广阔的空间。
参考文献:
[1]刘楠.大数据时代下会计信息化发展的研究[J].新丝路(下旬),2016,(04):43.
当前社会发展日新月异,会计行业也随着信息技术的发展而不断提高自身的水平,会计信息化就在这时应运而生,将会计知识与当前信息技术结合在一起,使会计人员提高业务水平,学会利用新科技新技术处理问题,有效提高信息处理效率。建立健全会计信息化是为了适应当前社会发展的新趋势新常态,加快行业发展的有力手段,事业单位也不例外。利用信息化手段,可以为事业单位的管理添砖加瓦,为领导层提供更多有利于单位发展的数据或资料,为单位长远发展打好基础。与当前信息技术化接轨,改变了以前会计行业的旧的人工计算方式,不仅提高了正确率和客观性,还加强了事业单位现代化建设。同时,会计信息化普遍加强后,会计人员的业务能力得到提高,会计数据和资料更容易分析,利用信息化能够加强各部门之间的信息共享和联通,便于集中管理信息,提高会计管理水平。
二、目前事业单位会计信息化存在的问题
(一)当前事业单位会计信息化思想意识不够
我国当前的事业单位中,普遍存在着对会计信息化建设不重视的问题。与企业不同的是,事业单位的薪酬和绩效管理相对单一,会计对事业单位的核算大多只是简单收付,使得事业单位从领导层到员工对会计信息化的感知力较为迟钝。由于事业单位的会计核算只是单纯地使收支状况得到明晰,会计信息化的重要性很难在短时间内得到体现,加之领导决策层对会计信息化的不了解不重视,使得会计信息化的宣传和应用得不到提高,在此情况下形成一个恶性循环,越不重视越得不到提高和普及,越得不到提高越不能体现其重要性。
(二)事业单位会计信息化制度不完善
随着科技水平的技术,会计的管理制度也应该得到相应改变,但是由于会计信息化也还处在不断的发展过程中,很难确定一个统一的标准,事业单位本身也有自身体制的局限性,导致用会计信息化的手段为事业单位提供管理决策存在着一定困难。有的事业单位信息化系统滞后,管理手段跟不上。事业单位的会计信息化管理也需要部门之间的配合,但是目前我国事业单位部门之间的联动和合作协调也不够,缺乏系统的规划和协作,使得会计信息化建设的机制不健全。建立会计信息化机制,还需要好的监督系统来对其实施情况进行把关和监测,为会计信息化的顺利实施保驾护航,但是目前我国事业单位中对会计信息化建设尚处在探索和实验阶段,单位内部的会计信息化手段比较落后,再加之单位的管理层对会计信息化不重视,完善会计信息化制度就成了一种口号。
(三)事业单位会计信息化人才专业素质不高,知识储备不足
会计信息化是随着信息化的产生而出现和发展起来的,对于事业单位的会计人员来说,由于其单位对其掌握信息化技术的要求不高,所以他们对新技术的掌握和了解存在一定缺陷。在市场经济条件下,面对竞争激烈的同行业发展压力,企业为了追求更大的效益,需要不断提高自身的能力,加强会计信息化建设,跟上时展的潮流。但是作为非盈利性机构,事业单位的生产和生存压力要相对小的多,其会计人员对新技术的掌握和自身专业素质提高意识不强,甚至有人还存在怕麻烦或是认为学习掌握新事物是浪费时间、没事找事干,导致事业单位会计人员的信息化知识储备不足,专业素质不高。同时,由于事业单位的特点,其单位内部的会计人员年龄大多偏大,接受新事物和掌握新技术的能力偏弱,真正掌握技术和核心知识的人才进入事业单位的数量有限,使得新鲜血液的输入不足,技术能力和创新接受能力短时间得不到有效提高。
三、事业单位加强会计信息化的对策建议
(一)加强对事业单位会计信息化的认识
在信息化时代,社会发展瞬息万变,任何一个行业或是个人要获得发展,就要不断调整自身发展模式和管理方式,顺应社会发展规律和新形势新常态。尤其是国家不断深化改革的当前,事业单位更是要树立发展观念,才能在改革的浪潮中游刃有余。加强事业单位会计信息化,能够提高行政效率,为单位管理层决策提供更多更直观的有用信息,因此,事业单位在加强会计信息化建设过程中,要重视科学管理,重视会计信息化应用,合理将信息化技术应用到工作中去,重视会计部门的信息化建设和发展。单位管理层要从根本上转变以前陈旧的思想观念,不仅要对会计信息化的建立健全重视起来,还要注重其在单位的宣传和推广,使员工提高对会计信息化的了解和认识。同时,将会计部门与单位各部门的联系加强,除了会计人员本身,其他员工也能体会甚至参与到会计信息化建设中来,使得会计信息化的重要性进一步得到凸显,不仅宣传了会计信息化,也更直观地展示会计信息化的作用。
(二)完善会计信息化制度
建立完善的会计信息化制度,属于加强会计信息化的软件建设,只有建立健全制度,才能保证事业单位的会计信息化建设平稳有序进行。事业单位完善会计信息化制度建设,要严格制定本单位会计信息化制度和实施细则,加强对单位收入和支出的管理,完善财务管理制度。对单位的会计信息,要制定有力有效的相关措施并配以监督体制加以实施,提高和完善会计信息质量。除了有完善的会计信息化制度,还需要坚定的监督机制作保障,全场管理监督会计信息化实施的过程,对出现的问题及时向相关部门进行反馈,并使问题及时得到解决,对在实施过程中好的策略和发展意见及时进行总结归纳,推动会计信息化建设发展进程。在会计监督系统中,单位内部的监督是最有效也是最基础的,是对单位各项事务中实际款项、财务收入和支出的监督,对不合理的支出和假账坏账是一个威慑和有力控制。因此,在建立健全事业单位会计信息化监督机制的时候,要将单位内部监督贯穿于会计核算当中,在会计合算的每个过程中都有体现和保障,使内部监督做到事前、事中和事后,为会计信息化的实施和推广扫清障碍,提供强有力支撑。
(三)提高事业单位会计人员的专业素养和知识水平
一种管理模式的施行,需要专业人士掌握核心技术和专业知识,在会计信息化建设中,对人才的培养和引进就显得尤为重要。事业单位原有的专业会计人员,要进行会计信息化知识和重要性的普及,使其真正意识到推广和应用会计信息化的必要性,从心理上重视起来,加强他们对会计信息化学习和技术掌握的意识。事业单位本身要多举办培训班和提供实践机会,使得单位会计人员能够通过专业渠道获得最新的信息化知识,通过不断的学习和锻炼熟练掌握核心技术和操作技巧。同时,适当引进人才,加强人才队伍建设,扩大选拔会计信息化专业人才的范围和渠道,以求获得最专业的人才。建立相应的奖惩机制,对在会计信息化学习和应用中表现突出的员工给予奖励,对疏于学习和掌握新技术的员工进行相应的惩罚,这种对能者奖励,对不求进取的员工进行惩罚的奖惩机制,一方面激励员工不断学习新知识,尽快掌握会计信息化建设的核心技术,另一方面,对存在着得过且过心理的员工也起到了一定的威慑和警醒提示,此外,对提高员工的学习热情和工作激情有一定的激励,优化单位工作氛围。
作者:王咏红 单位:广东省社会主义学院
随着互联网时代的到来,很多企业都已经进行了改革,开始建设信息化,虽然信息化能够带来很多好处但同时存在些问题,而且对云技术应用的过程中也会产生问题。接下来先详细阐述何为云计算。
2云计算概述
云计算是网络与传统计算机发展而渐渐融合产生的,发展的基础则需要借助互联网,显著的特点有两个:即易扩展和虚拟化,随着对其的改进,目前云计算已经在市场内流通起来。而且云计算由于自身具有廉价性、可靠可用性等优势,有利于企业的可持续良性发展,比如:企业会计信息化上的成本则可以充分利用云计算,以此来达到降低的目的,同时也能对会计信息化的系统起到维护,可谓一举两得。以上就是云计算的简单内容。
3简述云计算背景下我国企业会计信息化建设的现状
3.1企业对云计算没有很高的认知度云计算可以说是目前较为新颖的信息技术,如果一个企业能够成熟的运用此项技术,那么在市场竞争过程中一定具有很大的优势。而目前我国大型企业也意识到云计算的重要性,也在公司中进行推广利用,以此来提高企业的市场竞争力。然而对于云计算的认知也仅限于大公司,在一些小型企业对云计算并没有什么认知,而且也不会轻易地去尝试云计算这门技术,再加上企业管理者对云计算的也没有清醒的认识,久而久之这种态度则会成为阻碍企业长远发展的因素。3.2怀疑云计算的安全性。在企业保障数据的安全是一项很重要的工作,稍有不慎就会使企业陷入困境。所以如果一个企业把所有数据都放在云计算这个平台,一旦管理不善则会被人盗取,给企业造成严重的损害甚至会面临倒闭。也正是因为这样的原因,才会使得部分企业在面对是否使用云计算这门技术有点犹豫不决,对于信息化的管理方法还是存在疑虑。3.3从事会计信息化建设的职员专业水平有待提高。我国大多从事会计这行的人员其专业素质有待提高,他们的理论知识水平还具有较大的发展空间,因为他们的现有专业素质跟云计算对其的要求还相差很远。还有就是虽有些丰富经验专业素养很高的老会计,但是他们并不能很好的接受新科技,不能适应信息化的会计操作技术,所以也就间接的阻碍了企业建设会计信息化的步伐,再加上以往的会计管理办法不能很好地适应云计算环境,长此以往更不利于提高会计工作。3.4需要提高技术水平。在我国云计算出现的时间还不长,也没有配套的设施,再加上操作繁杂、技术也不成熟,种种因素使其还处于初步发展阶段。虽然在我国也有很多企业把云计算技术应用到会计工作中去,但是并没有起到很好的效果。因为这些企业在使用云计算技术之前,并没有对其进行详细的了解,也没有认识到使用云计算技术能够给企业未来带来多大的好处等,长久下去,就算企业使用了云计算技术也会失去市场中的竞争力,甚至会出现经济上的问题。
4云计算背景下企业会计信息化建设的策略
4.1着手完善云计算的基础设施。为了更好地使云计算发挥其计算性能,那么就应该加强对其的生产与管理。还有企业的管理工作人员在运行云计算系统进行管理时,应该提前对其进行调查,要对其有详细的了解认知,同时还要根据本公司的实际情况向提供云计算软件的生产商提合乎情理的要求,且在运行的过程中要按照流程进行,以减少云计算系统出现问题的概率,进而达到确保数据精确的目的。另外,为了企业能够获得更长远的发展,企业也应在此基础上加强自主研发,只有这样才能更好地提高信息化会计的功能,进而保证其健康良性发展。4.2要着手加强云计算的安全性能。企业在运用云计算技术时,要想降低风险,那么在使用过程中就应该对云计算系统进行实时监管、查看,一旦出现问题就可以反馈给云计算服务中心,跟其进行交流,找到解决之策。另外使用云计算之前,也应该对云计算有初步的了解,比如数据保护、恢复及安全等功能,熟知这些功能的主要目的就是防止企业间的数据产生混乱,也能有效防止其他用户盗取自己公司的数据。因此,登录云计算系统时,应该有一套严谨的登录程序,也就是说企业应该规定使用云计算工作的职员在登录时要不厌其烦地进行身份验证,而且还要对使用的服务器进行加密处理;另外为了防止数据丢失,最好对数据进行备份处理。以上就是在加强云计算安全性能方面做得努力。4.3注重培养人才队伍。在云计算背景下,企业要想获得可持续良性发展,那么就应该定期地对财务管理人员进行培训,以提高其动手操作能力。再者,云计算系统本身的操作能力就很强,所以员工仅有理论知识是远远不能应对工作,所以就需要企业多组织一些有关云计算系统的会计管理工作的培训,并强制员工参与,以此来提高其操作动手能力。4.4规范企业的信息化。如果要想规范企业的信息化,那么就有必要对企业的诸多信息进行透彻的了解,比如:应该清楚企业的管理目标是什么以及经济实力、规模等,这些因素都会影响企业的信息化发展。只有对这些信息有充分的了解,才能更好建设企业信息化的目标,进而走上会计信息化的道路。
5结语
综上所述,在如今竞争如此激烈的市场环境下,企业要想抢的先机,那么必然要充分利用云计算这门技术,所以各个企业应该重视此项技术,只有这样才能使企业获得长远可持续发展。而在以上篇幅中,本人主要概述了什么是云计算以及云计算背景下企业会计建设的现状,并提出了相应的对策,希望对大家有所裨益。
作者:刘兴超 单位:山东农业工程学院会计学院
参考文献
关键词:企业会计信息系统 内部控制 会计信息化
一、会计信息系统的内部控制目标
在任何情况下企业会计信息系统的内部控制目标都是与企业整体的内部控制目标相一致,即提高企业的经济效益,促进企业的良好发展[1]。在主体目标的指导下,会计信息系统根据其自身的特点将目标分为多个层次和类型,但其都是为主要目标所服务的,因此各个目标之间是相互推动和联系的(参见表1)。
表1:会计信息系统的内部控制目标
资料来源:笔者整理
二、会计信息化系统的内部控制特点
会计信息系统是原始手工会计信息系统的发展与延伸,其通过对会计信息处理工具的改变,实现了对快进信息的高效化处理和高质量保证[2]。笔者通过对会计信息系统的掌握与了解,对其特点进行了总结与归纳,具体情况参见图1:
图1:会计信息化系统的内部控制特点
(1)二元化控制对象
在会计信息工作当中想要保证信息质量,就必须做好的企业财会人员工作行为的控制,同时做好对会计信息系统的控制,此为“二元化控制对象”[3];
(2)程序化控制方式
在会计信息系统当中绝大多数控制方法和措施都能够编制成与之相对应的程序,从而避免人工干扰,提高信息质量;
(3)数据化控制内容
在会计信息系统当中,企业的会计数据是储存在计算机当中的数据。会计数据不仅能够方便储存和使用,还能够最大限度的避免会计人员对其的篡改和破坏,从而保证了企业会计信息的质量[5];
(4)现代化控制技术
会计信息系统想要完成上述的对会计信息的控制,就必须要有一个强有力的依靠,来支撑其整个系统的运转。目前,会计信息系统的现代化技术对会计信息数据的保护措施也非常完备[4]。
三、信息系统内部控制的现状分析――以J公司为例
J公司为服装生产公司,成立于2001年。该公司在2007年收购了2家服装公司,并将其合并为一个企业法人,公司现有4个分公司,13个部门和中心[5]。由于分公司在合并前所用的系统软件有所不同,所以各分公司在经营过程中为了方便,继续选择使用原软件信息系统。公司为了实现对分厂的控制,于2009年引进了统一的会计信息管理系统。然而,在新信息系统引用之后,公司却在加大投资力度的基础上,出现了利润减少的情况,笔者经过分析发现,出现上述问题的原因主要有以下几个方面:
1.组织结构协调性差
J公司会计信息系统的组织结构设计方面,虽然部门十分健全,但各部门之间彼此相对独立,部分工作很难有效展开。此外,J公司内各部门工作人员的专业素质虽然十分过硬,但在部分协调工作当中的技术水平普遍偏低。以会计信息系统为例,信息中心人员的对会计业务不够熟悉,财务部门工作人员的会计信息水平普遍偏低。在这种前提下会计信息系统的维护等相关工作很难及时展开,因此对系统的正常运行产生威胁[6]。
2.投资管理科学性差
2009年公司为了实现更好的管理,引进了会计信息系统,对于这方面的投资J公司进行了相关的预算。但在预算过程中,J公司只是制订了预算编制流程,并对投资成本以及投资收益进行了粗略预算,在系统实际建设过程中,并没有根据实际情况来对预算编制进行调整。这使得企业的成本预算工作无法实现对项目投资的有效管理。
3.信息构架不统一
由于分公司在合并前所使用的管理软件不相同,在合并后公司将会计核算软件的数据标准进行了统一,而没有对分公司的管理软件进行统一,这使得各分公司之间存在一定程度上的交流障碍、信息的集成率大大降低[7]。
四、J公司信息系统内部控制的改进措施
针对J公司会计信息系统内部控制现状的分析,笔者认为要将上述问题进行合理的解决与改进,为此提出了相应的改进措施:
1. 组织构架改进措施
为了提高会计信息系统的内部控制水平和效率,笔者建议在财务部门当中增加会计信息系统的运行部门[8]。该部门主要负责会计信息系统的操作、管理与维护等工作。为了保证该部门的工作效率,企业需要引进部分专业技术人才。会计组织结构详情参见图2:
图2:会计信息系统组织结构图
2.投资管理改进措施
J公司应当将投资选择和预算编制工作的职责落实到人,提高对投资分析重要性的认识。在对新系统引进的预算过程中,必须要对成本及效益进行详细分析,例如系统引进的资金、专业人员的引进资金、系统运行成本以及系统使用年限等等。在实际引进过程中,企业需要根据实际情况来对预算内容进行调整,并分析预算与实际投资之间出现差异的原因,并将其解决。会计信息系统预算费用计算方法可以参考如下公式[9]:
3.信息构架改进措施
为了真正将会计信息系统的作用激发出来,笔者建议J公司将总公司和所有分公司的信息系统进行统一,虽然这是一次较大的投资,但从企业长远发展角度来看,这样不仅能保证会计信息资源之间的有效沟通,还能方便公司的管理。同时,还需要在各分公司内建立起会计信息管理部门,组织各分公司的相关人员进行统一的业务培训与提高,增强他们对新会计信息系统的应用能力。
结论:
综上所述,会计信息系统在企业发展的过程中起到了至关重要的作用。在实际工作当中,企业要想真正做到利用会计信息系统来提高会计信息的质量,促进企业发展,就必须要做好会计信息系统的内部控制。为此企业可以通过不断的提高会计人员的专业素质,以实现对会计信息系统的有效控制,使其为企业的良好发展贡献出应有的力量。
参考文献:
[1]王丽梅.网络环境下企业会计信息系统内部控制的研究[J].科技信息(科学教研),2007,32:292+299.