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行政管理规章制度精选(九篇)

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行政管理规章制度

第1篇:行政管理规章制度范文

影响企业行政效率的主要因素分析

(一)行政管理人员素质较低企业行政管理作为企业管理中的一个重要组成部分,对企业发展有着重要影响,但目前,我国企业行政管理人员素质较低影响了企业行政效率的提升,在很多企业由于企业管理者不重视等原因,企业行政管理人员在素质方面存在着知识能力较低、业务水平低下以及服务意识不强等问题,这些问题会导致行政管理人员在工作中无热情、无积极性、无责任感,这就直接制约了企业行政管理效率的提升。(二)行政机构设置不合理在我国有些企业,由于缺乏正确的认识,在行政管理机构设置上存在着诸多的问题和不足,如机构设置过于庞大而且非常臃肿,由于行政管理机构过于庞大,导致“政出多门”,一些命令、指令更不不能有效的传递,从而是下面部门难以快速、正确的去执行企业上级部门的决策,进而就会影响企业行政管理效率的提升。(三)行政规章制度不健全,而且执行不力企业行政效率的提升离不开各项行政规章制度,行政规章制度是提高企业行政管理效率的基础,但目前我国企业在行政规章制度方面存在的问题有:一是行政规章制度不健全。有些企业的行政规章制度可能是全盘照抄大型企业的行政管理制度或者行政管理制度是几年前的,这些规章制度根本不能适应企业发展的需要;二是规章制度执行不力。有些企业行政规章制度只是形式工程,形式大于实质,只是为了用于应付上级部门或者领导检查而用,平时很少去严格按照规章制度来办事。

提高我国企业行政管理效率的对策

(一)提高企业行政管理员工素质对于我国企业如何建立一支高素质、高水平的行政管理人才队伍,主要做好以下两个方面:1、企业领导要重视。我国每个企业都面临着激烈的市场竞争,企业领导不能只关注可以提升企业经济效益的销售人员、研发人员以及生产人员等,更要有战略眼光,企业的长远发展离不开行政管理的支持,而提高企业行政管理效率就需要不断提高企业行政管理人员的各方面素质,因此,企业领导要从思想上重视行政管理人才队伍的建设,为行政管理人才队伍的建设营造一个良好的环境。2、做好行政管理人员的培训。培训是老板送给员工最好的礼物,培训不仅可以留着员工,更可以为企业发展提高智力和人才支持,为企业长远发展打下坚实的基础,因此,我国企业要重视对行政管理人才的培训,可以定期或者不定期的组织员工进行培训,如笔者所在的企业,企业每年都会组织企业行政管理人员进行进修,这样才能不断提高企业行政管理人员的专业知识和素养。(二)建立合理的行政管理模式合理的企业行政管理要有符合企业内外特点的组织机构,进而保证企业有关决策能得到迅速贯彻,达到行政管理目标。为此,企业要想建立合理的行政管理模式,应该从以下两个方面入手:一是建立合理的行政管理模式必须从企业实际出发。各个企业都有自己的特殊情况,在建立适合企业自身的行政管理模式上一定要从企业的实际情况出发,这样才能建立合理并适合企业发展的行政管理模式;二是按规范化要求,适当调整企业行政管理部门,按实用性和科学性的原则合理建立行政管理系统。(三)建立完善的企业规章制度,并且严格执行企业行政管理效率的提高,加强企业行政管理规章制度建设非常重要和关键。为此,企业应该建立完善的企业规章制度,从企业自身实际情况出发,建立各项适合企业的行政规章制度,以法律和规章制度的形式来促进行政效率的提升。此外,如果不严格执行这些行政规章制度,而只是挂着墙上,就失去看行政规章制度存在的意义,因此,对制定好了的行政规章制度,企业领导应该要求企业各部门或者单位严格严重规章制度来办事,对不严格执行规章制度的部门或者个人要严肃处理,决不能有半点姑息,只有维护了行政管理制度的权威性,在工作中严格按照规章制度来办事,才能真正的提高企业行政管理的效率。

本文作者:孙国斌工作单位:北京大学政府管理学院

第2篇:行政管理规章制度范文

关键词:中职学校 办公室行政管理 有效策略

中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)03(a)-0169-02

行政管理是中职学校管理的重要内容,是中职学校进行教学活动、管理学生的前提条件,做好中职学校办公室的行政管理工作具有重要的意义,是认真贯彻落实党和国家教育方针政策的表现,同时有利于促进中职学校发展[1]。就目前的形势来看,中职学校办公室行政管理工作还存在许多不足之处,例如行政管理权力泛化、相关管理工作人员总体素质不高等,在很大程度上影响了中职学校的发展,以下就做好学校办公室行政管理工作的有效策略进行探讨研究。

1 做好中职学校办公室行政管理工作的有效策略

1.1 解放思想,及时更新管理理念

科学、合理的管理方针是保证中职学校发展的关键,中职学校领导班子应提高对管理理念的重视,摒弃重教学、轻管理的传统观念,适当地调整管理方式,建立以服务为主的管理理念。首先,中职学校领导班子应充分认识到办公室行政管理的目的在于为学校教育目标的实现而服务的,中职学校的发展方向主要是以学生为主、开放式的模式。因此,中职学校应注重解放思想,及时更新管理理念,改进管理方式,以更好地适应中职学生的个性化与全面发展的需要,一方面,做好传授教学知识于学生的工作;另一方面,为学生塑造健康向上的人格创造有利的条件,积极促进学校行政管理向科学、民主与现代化的发展方向转变[2]。中职学校办公室行政管理人员应树立服务思想意识,围绕提高学生综合素质的教育目标开展管理工作,明确自身工作的性质,提高服务意识与质量。

1.2 健全与完善中职学校的规章制度

健全与完善中职学校的规章制度有利于保证行政管理工作人员的管理具有参照标准,在实施行政管理方案时积极配合相关的管理规章制度,增强行政管理人员履行职责的意识。做任何事情都需要遵守规章制度,才能保证事情的有序性与有效性,严格追究不符合规章制度管理标准的行为的责任,从而有利于增强行政管理工作人员按照规章制度管理的水平,树立良好的中职学校形象。建立规章制度要严格从实际出发,贴近现实,具有具体的操作方案有效应对新问题,除了行政管理人员重视服务管理,中职学校的教师与学生应加强监督,最大限度地发挥中职学校规章制度的作用[3]。另外,建立学校规章制度时需明确,制度的目的不是为了束缚人们的思想与行为,而是为了预防不良行为,提高工作效率,并积极贯彻与落实到科学化、合理化的管理工作中。

1.3 优化人力资源的配置,增强管理工作人员队伍的综合素质

中职学校要树立创新的管理工作理念,加强行政管理工作人员的综合素质,提高管理创新精神。首先,提高中职学校办公室行政管理工作人员的政治思想文化素质,坚持四个基本原则施行管理工作,贯彻落实党的教育方针政策;其次,提高行政管理工作人员的职业知识与道德素质至关重要,行政管理工作人员在具体管理工作中发挥专业知识技能,不断自我完善,从而提高工作效率;再次,还需提高行政管理工作人员的组织协调能力,以保证工作人员能及时有效地解决突发问题,并对学校各个部门之间的关系进行协调,促进和谐发展,发挥学校整体功效[4];最后,中职学校领导班子应充分考虑行政管理工作的性质以及管理工作人员的特点,合理安排与分配队伍,例如安排社交能力较强的人员从事思想教育工作或招生就业工作,并定期对行政管理人员进行考核,给予相应的奖惩,以提高行政管理工作人员的积极性,从而整体提高管理水平。

1.4 利用先进的现代科学技术实施行政管理工作

随着我国科学技术的不断进步与发展,中职学校可以利用现代技术与工具提高行政管理效率。行政管理工作较为复杂,涉及面广泛,单纯的管理经验与文书已无法满足现下行政管理发展的需要,必须依靠信息化技术,加强科学技术信息化管理,利用计算C处理信息管理事物,实现办公自动化,从而提高中职学校办公室行政管理工作的质量与效率。例如充分利用校园网络平台实施管理,将相关的学校通知、重要会议内容等通过校园网的办公自动化系统及时、有效地传达到各部门,从而提高管理工作的效率。

2 结语

综上所述,中职学校办公室行政管理工作对促进中职学校与学生发展等方面具有重要的意义,中职学校领导班子应做到解放思想,改进管理理念,健全与完善规章制度,优化管理工作人员的综合素质与利用先进的信息技术实施管理,从而更好地促进行政管理工作的有效性。

参考文献

[1] 陈福东.中职学校行政管理的改革策略及创新探究[J].生活教育,2016(13):47-48.

[2] 吴立伟.运用信息技术提高中职学校行政管理效能的实证研究[J].职业,2016(6):147-148.

第3篇:行政管理规章制度范文

[关键词]高校;行政管理;规范化

1当前我国高校行政管理的现状

近些年,我国高等教育事业取得了高速的发展,随着高校的扩招,学生和教师数量的不断增加,对高校的行政管理形成了一个不小的挑战。如何在高校转型的关键时期,顺利地进行行政管理工作是当前急需解决的问题之一。当前,在高校行政管理的过程中,主要存在以下不足:第一,行政管理的专业性不强。许多高校对行政管理的重视性不高,从事行政管理的工作人员有很多都是从其他岗位上调过来的,更有甚者,一些高校的行政管理工作人员是从事教学岗位的教师亲属,学校为了吸引师资力量,往往会以为教师家属提供工作机会作为条件之一,这往往导致行政管理的工作人员缺乏良好的专业水平。除此之外,高校对于行政管理人员的后期培训力度不强,导致管理工作者缺乏专业的管理技能,不能够完全满足工作岗位的要求。第二,管理机构设置不科学。许多高校的行政管理采用的是与政府机构相似的职能制或者科层制,导致管理机构庞大涣散,管理部门多而杂,既浪费了公共资源,又不利于工作效率的提高。在不同的管理部门之间,缺乏明确的责任和权力界定,导致部门的职能出现交叉重叠的现象,部门之间推诿扯皮也十分严重。第三,管理理念落后。当前的社会是知识经济和信息技术迅速发展的时代,新的管理理论和管理方法层出不穷,但是许多高校行政管理的工作人员却并没有形成新的管理理念,在工作中仍然是凭借过去的经验和方式进行管理。更有一些行政管理的工作人员缺乏服务意识,缺乏主动性和积极性,出现了管理工作不落实或者敷衍落实的不良现象。例如,高校科研经费的财务报销流程烦琐,加之一些财务工作人员态度和服务问题,使报销一事饱受师生诟病。第四,管理框架不合理。高校管理的去行政化口号一直久唱不衰,但在真正的管理过程中,行政化色彩始终非常浓厚。在行政管理模式上也存在路径依赖的情况,长期的集中管理模式使各级管理机构和工作人员都被限制在自己的岗位范围之内,由上到下形成层层压制的现象,权力不断向上集中,从而形成金字塔式的管理框架。这种模式尽管保障了行政管理工作的平稳运行,但也滋生了“官本位”的管理思想,在这种框架之下,缺乏民主氛围,领导权威极大,管理人员唯上不唯下,削弱了科研和教学的核心地位。

2高校行政管理规范化的特征

解决高校行政管理中存在的上述问题,首先必须形成规范化的管理模式,也就是说,在一定的制度和规范的前提下,形成良好的管理秩序,使各级别的管理者以及被管理者都能够在工作中遵循制度的要求。高校行政管理的规范化有如下四点要求:第一,明确性。高校的行政管理体制和结构首先必须有明确的服务目标、服务群体、服务方式以及服务程序。不同的部门之间要形成明确的工作职责,避免出现职能交叉的现象。上下级部门之间也要优化管理,上级部门合理放权、下级部门提高责任意识。第二,专业性。高校的行政管理不是“过家家”,也不同于企业或者政府管理。因为其面向的是广大的学生和老师,不仅人员多而且事务繁杂。行政管理的规范化,必须要由专业的行政管理人员制定专业的规范化管理标准,并严格按照标准执行,才有可能在面对人数众多的管理对象和服务对象时做好本职工作。第三,科学性。规范化是以科学为前提,任何管理都离不开高校的实际情况。实事求是是一切管理活动的基础。在高校行政管理的过程中,既要坚持普遍的管理规律,又要结合本校的实际情况,在具体的管理实践过程中,摸索出一套行之有效的规范化标准和管理方法。第四,创新性。创新性与规范化并不冲突,在高校行政管理的体系中,要求在坚持规范化的同时要注重不断追求创新,而不应该一旦制定了规范和制度,就一味地拘泥于制度本身。没有创新,制度就不会进步,规范化就会成为束缚管理效率提高的“枷锁”。

3提升高校行政管理规范化的途径

高校行政管理水平的提高离不开行政管理的规范化,只有在规范化和标准化的基础之上,管理工作才能有章可循,不断提高服务质量和管理效率。

3.1加强行政管理规章制度的建设

任何管理都离不开规章制度,高校的行政管理也不例外。完善的行政管理规章制度不仅包括管理人员内部分工制度、工作人员管理制度,还应当包括针对全校师生的服务制度、就业分配制度、后勤保障制度和财务管理制度等。高校行政管理水平的提高离不开行政管理制度的规范化,只有在规范化和标准化的基础之上,管理工作才能有章可循,不断提高服务质量和管理效率。只有建立健全规范制度,才能够保障各项管理活动的正常进行。当然,任何制度都是一个不断完善的过程,高效的行政管理制度也是如此,它对于行政管理工作起到了整体的控制作用,并且在管理的过程中不断地调整和发展,以更好地适应社会和市场的要求。为了建立良好的行政管理制度规范,学校应当充分地听取全校师生的意见,在制定规章制度时适当地做到民主。

3.2做好分工,完善责任制

当前,高校各行政管理部门分工不明确,造成各部门之间推诿扯皮现象严重,极大地影响了高校行政管理的效率。在以后的高校行政管理体制改革中,必须首先明晰各部门不同的职能范围,确立目标责任制。不同的行政管理部门,应该有自己的工作内容和具体的任务分工,根据目标任务制定出符合自己部门实际发展的工作制度。具体说来,首先,学校要明晰各部门之间的职能和权限;其次,各个部门应该针对学校分配的职权确立任务目标,利用分级管理的理论和原则,将工作进行分解细化,使每一个部门、每一层级别,甚至每一个管理人员都能够清楚自己的工作内容和职权范围,防止一件事情出现多头管理的情况,从而实现工作与责任全面落实的目标。

3.3加强校风、学风、教风和作风建设

风气对个人的影响是潜移默化的,而良好风气的形成需要管理者与被管理者、服务者与被服务者的共同努力。良好的校风是指学校的整体氛围,它体现在学校全体师生的精神面貌上,是高校精神的一种表现,加强校风的建设,不仅是教育和管理的成果,同时也能够促进教育和管理的提升;学风则是指全体师生员工的治学理念、治学态度和治学方法,也是全体师生在学习、科研上的综合表现。而教风则是对教师在教学过程中行为的约束,教师不仅是学生知识的传授者,其行为同时也影响着学生的品德;作风则是人一个人在工作和生活中表现出来的做派与风格。加强的建设,能够促进全校形成良好的学习、工作和生活氛围,提高行政管理的效率,为全体师生创造一个良好的校园环境。

4结语

任何一个行之有效的管理体系都离不开统一的制度规范,高效行政管理体系也不例外,规范化程度越高,管理效果越明显。在当前全国高校改革的转型关键期,通过集体讨论民主决策的方式,总结出具有科学性、创新性、民主性的行政管理方法,不断实现行政管理的高效性和完善性,进而为高校的转型成功创造良好的条件。

[参考文献]

[1]程雪,贾函霏.论述提高高校行政管理效率的有效途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(11).

[2]王乾宇.以人为本理念下的高校服务型行政管理体系建构[J].经营管理者,2016(08).

第4篇:行政管理规章制度范文

行政部内部需要组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年不定期对其进行修订,下面是小编给大家整理的行政部内部工作职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政部内部工作职责1

1、负责完善公司行政管理流程、制度

2、负责公司的人事档案,劳动合同,会议,行政,后勤、办公用品、固定资产等管理工作

3、负责对外接待并与及重要客户进行沟通联络

行政部内部工作职责2

1.完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;

2.负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;

3.负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;

4.负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;

5.负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。

行政部内部工作职责3

1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;

2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;

3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;

第5篇:行政管理规章制度范文

1、门市部营业场所功能布局合理、设施齐全、装饰整洁;

2、旅行社门市部应由设立社全额投资设立;

3、门市部负责人应取得《旅行社经理岗位职务培训证》,并由设立社委派,从业人员与设立社签订劳动合同;

4、总量控制、适度发展。旅行社上一年度组接人数达3000人次的可设立一个门市部,每增加人次可增设一个门市部。

二、设立门市部应向旅游局提交的备案登记文本

1、旅行社设立门市部预先备案登记申请;

2、门市部经营场所租赁或自有产权证明;

3、《旅行社业务经营许可证》副本和旅行社营业执照副本复印件;

4、门市部负责人履历表和《旅行社经理岗位职务培训证》及有效身份证明;

5、门市部从业人员与旅行社签订的劳动合同证明;

6、上一年度旅行社组接人数证明;

7、旅行社制定的门市部管理规章制度。

三、门市部管理规范

1、旅行社门市部为非独立法人单位,旅行社对其所属门市部负有管理职责。严禁通过设立门市部名义,以承包、交纳管理费等方式,变相转让旅行社业务经营权。

2、设立社应按统一管理、统一财务、统一宣传、统一招徕、统一接待的原则,制定门市部管理规章制度。

3、旅行社门市部的名称统一规范为:“设立社全称﹢(县、区)街道名称﹢门市部”。

4、旅行社门市部实行登记证制度。《登记证》不设副本,有效期为两年,旅行社在《登记证》到期前一个月内持《登记证》到原登记机关换发。

5、旅行社须持《登记证》到其注册的工商行政管理部门办理设立登记注册手续。旅行社门市部须取得工商营业执照后,方可开展业务活动。

6、旅行社及所属门市部实行统一标牌、统一形象,应为门市部工作人员制作统一的工作胸牌,有条件的要制作统一工装。

7、旅行社变更门市部负责人和经营场地,歇业及撤销所设门市部,均应到原预先备案登记的旅游行政管理部门和工商行政管理部门办理变更或注销登记手续。

四、门市部业务规范

(一)门市部必须按照下列规定开展业务:

1、门市部招徕旅游者时必须由设立社统一与旅游者签订加盖设立社印章的旅游合同,并出具相关票据;

2、门市部应与设立社实现计算机联网,通过设立社网络平台实现统一计调、统一团队操作;

3、门市部应建立旅游招徕业务档案,并定期交由设立社统一存档;

4、旅游产品由设立社统一策划、制定和。

(二)门市部不得有下列行为:

1、不得独立开展经营活动和以门市部名义自行旅游产品广告;

2、不得超出核定的业务范围开展业务;

3、不得以门市部名义与旅游者签订旅游合同;

4、不得与设立社以外的旅游经营者签订合同;

5、不得私自聘用、委派导游自行操作旅游团队;

6、不得设立独立的财务帐户;

7、不得与旅行社合署办公;

第6篇:行政管理规章制度范文

一、进一步熟悉金龙鱼客服工作的整个流程,多参与多走动,对于每个项目按时结案,做到少出差错;

二、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调公司各部门间各项协作事 宜;

三、完善公司各项管理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司的管理规章制度切实可行;

四、根据今年的具体实际情况,进一步完善考评制度,对员工业绩考评,及时汇报上级,将结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作,最重要的是加强员工的工作积极性;

五、根据实际情况,加强公司人员的培训工作,基本思路和去年一样,力求形象多样化,增强趣味性;

第7篇:行政管理规章制度范文

根据现在医院行政办公室方面的工作特点来讲主要的管理形式以及管理措施面临着新的挑战,并且在医院中加大实施精细化管理的措施,逐渐的完善整体的规章制度以及优化医院的管理工作流程,进行精细化管理形式不仅能够很好的发挥医院行政方面的公共服务性能还能加强领导服务的辅助决策,并且可以很好的落实管理任务以及监督办理考核与医院活动统筹方面的管理。精细化管理工作还可以充分的发挥服务职能中对于部门之间的协调,并且强化文件管理工作,逐渐的增强医院行政部门办公室的整体能力,提高医院的服务效率。

关键词:

精细化管理;办公室;行政职能

现在的医疗市场竞争越来越激烈,并且各个医院都在面临着非常大的挑战以及好的机遇,这对于医院的行政部门来讲也提出了新的更高的要求,特别是在现在这样的正在构建和谐社会的形势下,国家及卫生部对于现在的医院方面提出了“三好一满意”的政策要求。为了适应这样的发展要求,增强医院整体的竞争实力,医院的行政部门需要从自身的方面进行自我工作的总结与反省,逐渐的提升自身的服务技能。所以怎样提升这方面的服务技能以及怎样解决医院中办公室行政部门的管理水平等,都成为了医院当前的主要问题。精细化的管理形式主要是通过落实相关的科学管理方面以及行政管理水平方面,更好的提升办公室的服务效能。

一、医院行政办公的工作职能

医院中的行政办公与其他的办公形式具有相似的方面,主要的存在的价值就是医院中行政工作方面中的重要组成部分,在医院中具有承上启下与协调左右的作用,并且肩负着联系内外的重要职责。总体的表现主要有以下几点:

1.具有调研参谋职能

医院的行政部门主要的职能就是帮助领导进行决策的辅助,并且可以为领导提供一些关于决策的信息与建议或是决策的选择方案。所以在医院的领导进行一些重大的决策期间可以充分的发挥其辅助的作用,提高决策的辨识度,并且提高决策信息的筛选,抓住信息的关键点,强化对于各个部门之间的调查,及时的将调查的结果反馈到医院的上级。

2.协调工作职能

从医院层面出发进行思考以及筹划,合理的安排时间与问题的处理。严格的按照医院的规定以及相关制度进行办事,不仅需要更好的协调医院行政部门的关系还要调节好各个部门之间的联系,不断的提升医院整体的服务功能。例如医院中举行一些大型的活动或是义务活动等,就需要有行政部门进行合理的安排以及协调好各个部门之间的关系。

3.传达落实各项管理制度以及决策的工作职能

积极的传达医院中的各项管理制度的改善以及相关决策方面的实施,通过各个部门进一步的进行落实,这样才能够保证医院整体、高效的运行。

4.监督检查医院工作职能

医院的行政办公室不仅监督着协调医院管理的职能还需要对医院中的各个方面进行适时的监督与检查,保证医院各项工作真实透明,不断的推动医院方面的整体的效率。

二、医院行政办公室部门面临的问题

因为医院的行政办公室对于医院来讲是重要的管理部门,现在的医疗市场竞争非常的激烈,不仅医院的医疗方面需要进行更高的提升,在医院的行政办公室管理方面也面临着新的问题与挑战。

1.多元化的服务

在医院中,办公室在竞争激烈的形势下对于信息的筛选能力以及各个部门之间的调查能力以及信息反馈等有的时候行政方面还会直接参与到医院的决策活动中,并且服务的层次大都是领导阶层以及医院中的各个科室等。从整体上来讲服务的对象已经不再单一化,而是逐渐的朝着多样化的发展形势转变。

2.工作逐渐的现代化

随着现代的科技发展以及互联网应用的普及,现代科技发展逐渐的在医院中普及使用,并且医疗设备方面也在逐渐的得到提升,特别是在计算机网络方面,已经逐渐的从传统的有纸化向无纸化转型,并且逐渐的提高了医院的行政办公效率,并且对于工作方面的能力等提出了更高的要求。

三、精细化管理的对策

当今的社会对于很多方面的发展都提出了更高的要求,为了适应新时期医院行政办公室中遇到的新的问题,需要我们逐渐的提升自身的服务功能,并且对医院行政办公的管理模式进行更好的管理。现在的医院采用的精细化管理形式主要的优化措施包括:

1.完善管理规章制度以及工作职责

医院的行政部门是医院整体管理工作的重心,其肩负着医院的日常管理工作,所以要加强医院的行政办公管理,完善各种规章制度,建立一套科学的精细化管理系统,明确办公的关系职责,实施合理的奖惩制度。

2.优化办公室工作管理流程

不断的优化医院行政办公室的整体工作流程,加强办事效率。第一需要掌握就是减少信息的传递环节,缩短信息流通的时间,方便信息的传递。其次就是改善以往的办公室协调能力,鼓励各个部门直接面对问题与协调问题。

3.积极贯彻落实各项办公室管理任务

在进行医院管理中办公室人员需要积极的落实行政管理任务,并且主动完成医院安排的各种行政管理问题,积极的进行职责的履行,由传统的、被动的形式向主动,积极的形式进行转变,寻求合适的解决方案进行问题的解决。这样才能更好的落实医院行政办公室职能精细化管理的方式的不断成熟与发展。

四、结束语

综上所述,结合我国医院行政办公室中的工作职能的提升以及面临的问题,积极的实施精细化的管理形式进行管理,不断的完善医院中的规章制度以及优化其主体的工作管理流程,并且明确工作职能与责任,充分的发挥公共服务管理的能力,积极的服务职工以及患者,现在已经逐渐的成为了新时期医院办公室行政管理方面重要的服务方向与新的挑战。文章主要讲述的就是如何更好的进行化医院行政办公精细化管理,并且根据这方面的调查研究提出了相关的管理意见与建议,希望能够根本更好的促进精细化管理的实施。

作者:林夏琴 单位:浙江大学医学院附属附属儿童医院院办

参考文献:

[1]师琦.试论医院办公室行政效能的提升[J].科技展望,2015,03:239.

[2]穆海玲.精细化管理,提升医院行政办公室服务效能[J].中国卫生产业,2015,05:113-114.

第8篇:行政管理规章制度范文

交割仓库也称指定交割仓库,是指由期货交易所指定的,为期货合约履行实物交割的交割地点,交割仓库是期货品种进入实物交割环节提供交割服务和生成标准仓单必经的期货服务机构。

储备仓库要申请指定交割仓库必须具备以下条件:

具有工商行政管理部门颁发的营业执照;固定资产和注册资本必须达到交易所规定的数额;财务状况良好,具有较强的抗风险能力;具有良好的商业信誉,完善的仓储管理规章制度;承认交易所的交易规则,交割细则等;满足以上条件均可。

(来源:文章屋网 )

第9篇:行政管理规章制度范文

关键词 高校 行政管理 改革

高校行政管理水平,是衡量学校整体水平的重要标志,随着我国高等教育事业的快速发展,如何构建一个高效率、高管理水平的现代行政综合平台,提升行政管理工作的整体水平,就成了许多高校决策者必须面对的重要课题。

一、当前高校行政管理模式存在的问题

目前,我国高校行政管理仍旧沿袭着科层制管理模式,换句话说,就是实行校、院两级管理或校、院、系三级管理的层级制管理。学校通过实施岗位责任制和制定管理规章制度来规范组织及其成员的行为,确保学校的政令畅通,然而,这种管理模式日益暴露出种种弊端。

(一)机构臃肿,效率低下

我国高校行政管理机构和人员设置,基本上仿照政府机关的机构和人员编制建构起来,每所高校少则十几个部门,多则二十余个管理机构,造成了机构臃肿、职责不清,多头领导, 常常会出现一件事情由几个部门分管或需要几个部门共同协作方能解决的情况,降低了行政效率。

(二)官本位思想严重

我国高校的各级组织机构都是呈金字塔状分布,学校的每个组织机构和组织成员按照管理权限和岗位责任被固定在不同的层级上,由高到低层层节制,通过上级的命令,依靠行政机构或行政人员行使行政管理职能来实现。学校的一切资源,包括学术资源都在各个组织机构和组织成员的掌控之下,学术权力成为行政权力的附庸,行政资源挤占学术资源成为一种常态,使得本应以学术为中心的高校变成了行政权力决定一切资源的机构。

(三)陈旧的管理方式制约人的发挥

目前,高校行政管理工作的运行主要就是凭借行政负责人的行政权威以及各类规章制度和岗位目标责任制职责来约束组织内成员的行为,这就容易导致内部成员的思想惰性,办事墨守成规,循规蹈矩,竞争意识和服务意识淡薄,工作中缺乏积极性、主动性和创造性,降低了高校行政管理的效率。

当前的科层制管理模式已经严重影响到高校整体工作目标的实现,改进科层制的管理模式,已经是势在必行。

二、高校行政管理模式改革思路

(一)采用扁平化管理以实现权力中心适当下移与分散

扁平化是相对科层组织而言,是一种通过减少管理层次,压缩职能机构,裁减管理人员,以便组织最大可能将决策权延伸至最远底层的新型团体组织结构。高校应按照精简、效能的原则,精简职能部门,实现权力中心的适当下移与分散,扩大院系的自,把一定的资源分配权、机构设置权以及一定的人事权等适度下放,同时将权力在更多的利益群体间进行分配,充分发挥工会、教代会等群众组织的作用,将封闭式决策向开放式决策转变,实现决策的科学化、民主化与制度化。

(二)重视组织文化建设且增强服务意识

高校行政管理机关作为高等学校的一个不可或缺的组成部分,其服务对象是教师和在校大学生,必须牢固树立“一切为了师生、为了师生的一切”的核心价值观。

首先,树立“以人为本”的管理理念,强化服务意识。把广大教职工和学生的利益放在心上,切实为广大教职工和学生办实事,最大限度地发挥教师的积极性、主动性、创造性和学生的学习热情、创新精神。只有强化服务意识,高校行政管理工作才能具备活力和生命力,才能够把高校各个组成部分有机地融合在一起。

其次,要倡导终身学习的良好风尚,不断提高业务素质。行政管理人员应与时俱进,树立终身学习的观念,确立科学的学习目标,选择合理的学习方式,养成良好的学习习惯,使学习变成行政管理人员的潜意识和自觉行动。

(三)贯彻“教授治校”的理念以完善高校行政决策机制

“教授治校”的理念,其核心内涵就是充分尊重专家在学校管理,充分发挥他们的聪明才智。在高校的治理结构中,可以考虑适度提高学术权力在权力机构中的地位,实现学术权力与行政权力的适度分离。高校应成立由教授、副教授组成的学校治理委员会,一般学术建设方面的事务应交由学校治理委员会处理、决定,学校行政领导不予干预;学校重大事务的决策亦应广泛听取学校治理委员会的意见,并经由学校治理委员会讨论、通过,学校行政主管领导应将主要精力放在学校未来发展战略与目标的制定上,为教学、科研、管理工作的正常运行提供保障和服务。

(四)积极推进电子政务以提高行政管理效能

要进一步推动学校工作信息化、网络化建设,改变单纯通过文件形式的政务处理方式为现代网络技术处理方式,积极推行电子政务应用,以网络充当信息载体和传递管道,加强学校信息资源的开发和应用。

作为高校组织系统和高等教育的重要组成部分,高校原有的行政管理模式已经无法适应高校的跨越式发展,改革势在必行,这就要求我们高校行政管理人员集思广益,大胆改革, 以最低的运行成本、最快捷的工作效率、最实际的工作效果为高校教师的教学、科研、生活等提供便利,为青年学子提供学习、发展的机会,最终推动高等教育实现文化传承、知识更新、服务社会的历史使命和社会责任。

参考文献:

[1],张继革.当前高校行政管理改革刍议[J].兰州大学学报,2007,04.

[2]张东明,林流动.高校行政管理改革刍议[J].漳州职业技术学院学报,2005,2.