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关键词:信息安全 教育 企业 培训
中图分类号:G658.3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)07(b)-0017-02
信息安全问题或许能够得到企业的认识,但更多的企业内部员工并没有认识到信息安全的重要性。甚至一些企业都没有预见到信息安全可能是阻碍企业长期发展的关键性问题。对此,企业普及信息安全的教育,确保企业信息的机密性、完整性和可用性变的越来越重要。
1 信息安全教育的必要性
信息安全对于企业来说是十分重要的。现在因为信息安全问题而造成经济损失的企业很多,其原因基本都是对信息安全的不够重视,而对于制造业来说信息安全则尤为重要。制造业面临着很多的问题,譬如说生产的产品都大同小异,没有技术方面的优势,产品属于劳动密集型的产品,在强手如林的市场经济中可以获得经济利益,却不能够实现企业的长足发展。对于此问题,各制造业都会将眼光放在产品的创新上,通过产品的研发设计优势、技术优势来冲破密集型产品给企业发展带来的阻碍。但是,如果企业保证产品优势的信息被别人窃取或是模仿,最终就可能导致产品的大众化,使企业产品的优势不复存在。即便企业知道信息安全的重要性,但企业内部员工如果没认识到信息安全的重要性和严重性,也可能导致信息的流失,从而损害企业的利益。对此,制造业更应该对信息安全问题加以重视。
2 信息安全的内容
信息安全大致可以分为两个方面一个是管理层方面;另一个是网络方面。本段将会对这两个方面所包含的内容作一下概述,以方便企业在进行信息安全管理制度的建立上可以进行全方位的掌控。
2.1 管理层方面
管理层方面的信息安全大致也包括物理层方面和管理层方面。
(1)物理层方面的信息安全主要是指物理环境建设安全尤其是信息中心物理环境安全。
环境安全包括防火防水防自然灾害和物理灾害等。在环境安全中,企业必须要有足够的认识,机房建设要严格按国家机房建设标准进行,做好防雷、防水、防静电等安全措施,从而杜绝各类安全隐患的发生。对企业内部员工要加强计算机安全使用规程的教育,确保计算机在安全的环境中使用,保证人长时间离开计算机时断开电源以确保安全。
(2)管理层方面的信息安全主要是指企业内部的管理制度建立是否完善,执行效果如何,企业内部员工对于信息安全的认识程度,企业内部员工职业道德的培养,企业内部员工信息安全的教育培训,网络技术人员技术能力的审核与培训以及企业内部部门的分工等。
企业必须要建立完善的信息安全管理制度,这个制度是由一个总的管理制度和各部门的管理制度和监督制度共同构成的。每一个部门根据信息资产内容的不同应该有自己相应的信息安全管理制度以确保制度的行之有效。其次要设有完善的监督机制来配合管理制度的实施,一个制度的建立,必须要能够执行下去,且执行过程是有效的才能够发挥管理制度的功效。而监督机制就是对制度执行情况的进行监测,对执行的效果进行审核作用的机制。
其次是对于企业员工的职业素养和信息安全的教育培训,这方面将在下一部分进行具体论述。
最后就是对于企业内部各部门之间的分工。在一个企业内部是有一套自己的工作流程的,但是这个工作流程是伴随着信息的流动产生的。所以在信息流动的过程中需要将信息转变的过程进行分工,以此来保障信息在局部过程中的完整性,以防止一个环节出现问题导致全局崩溃的情况发生。对此,企业内部不但要细化工作流程,对于信息转化过程也要进行分工,以防止问题的发生。
2.2 网络层方面
网络层方面的信息安全主要是指网络,系统和应用三个方面。在网络层方面的信息安全不只存在于IT部门,它应该在整个企业内部的员工中都得到重视。
(1)网络。
主要是包括网络上的信息以及设备的安全性能。其中可细化为网络层身份的认证,系统的安全,信息数据传输过程中的保密性,真实性和完整性以及网络资源的访问控制等。而这些网络层的信息安全出现问题,可能导致有网络黑客的侵入,计算机犯罪,信息丢失,信息窃取等威胁的存在。
(2)系统。
造成系统层信息安全威胁的原因,可能出在两个方面:操作系统本身就存在安全隐患,在配置操作系统的过程中存在安全配置的问题。
(3)应用。
在应用层影响信息安全的问题上,是指应用软件以及一些业务往来数据的安全,例如即时通讯系统和电子邮件等。当然,也包括一些病毒的入侵,对于系统所造成的威胁。
3 信息安全教育
3.1 保密协议
在信息安全教育培训的第一步需要对保密协议进行细致设计。有的企业认为,保密协议应该只针对于不同部门间需要保密的内容进行设计,使不同部门的员工签署不同的保密协议。这是不妥的想法,而且也比较繁杂。虽然不同部门间员工经常涉及到的信息保密不同,但有可能员工会有不同部门间的调配或者是不同部门间信息的相互获取。所以在保密协议上要让员工签署的是整个企业内所有需要保密的内容都要进行保密协议的确认。
有些企业认为保密协议的签署应该是在员工熟悉信息安全制度和进行安全教育培训之后再进行。这也是不妥的想法,因为在员工进入公司的那一刻开始,他就开始接触企业内的信息,所以需要员工在签署劳动合同的同时就要进行保密协议的签署。
在新员工签署保密协议的时候,企业的人力资源部门如果没有对新员工讲解企业保密协议,新员工对保密协议的内容都不了解而盲目签署,这使保密协议形同虚设,并不能发挥真正的作用,新员工对于信息安全的重要性也就得不到足够的重视,所以必须认真讲解保密协议内容后,使员工理解保密协议的重要性再进行签署。
3.2 信息安全管理制度
信息安全管理制度确立以后,需要对员工进行信息安全制度的培训。在培训过程中,企业不光要对于员工本岗位信息安全内容作介绍,对于其他部门信息安全内容也要做介绍,以确保员工形成信息安全的意识。在企业内部,很多员工对于信息安全的意识不够,甚至认为企业的信息根本就没有什么重要性,在工作外的时间里随意的就将企业的一些重要信息透露出去从而可能导致企业受到损失。对此,加强企业内部员工的信息安全教育培训是十分重要的。其中培训可以分为两个部分。
(1)对于企业内部所有员工进行信息安全意识的教育培训。
(2)对于企业内部的信息技术人员进行相关技术知识的教育培训。
3.3 员工职业素养的教育
在企业内部对员工的职业素养也需要进行培训。譬如对于一些业务员来说,职业素养的培训是非常重要的,业务员手中掌握的业务信息对于企业来说是至关重要的信息,如果这方面的信息出现问题就可能导致企业业务的流失,以及业务的持续性中断。所以企业要对内部员工的职业素养进行培训,从而促使员工清楚保证企业的信息安全也是对一个员工职业素养的基本要求。
3.4 普及计算机及网络知识的教育
企业内部员工根据职能的不同对于计算机熟悉程度的要求也是不同的。对于普通的办公室职员来说,会简单的基本操作就可以了。但是,如果从信息安全的角度来讲的话,员工只会基本的操作是远远不够的,必须要普及网络安全等方面的知识。譬如在计算机旁尽量不要有水或饮料的出现,因为有可能因为员工的不小心而将水洒在计算机上,从而导致计算机的短路等情况的发生。还有,员工在使用U盘的时候,有可能将家里或是其他计算机上的病毒带到企业内部,导致企业的计算机被病毒入侵,促使信息的安全受到威胁。所以说,对于企业内部的员工,应该普及计算机及网络知识的教育和培训,以确保信息的安全,从而促使员工有更高的信息安全意识。
4 结语
在企业当中,对于企业内部员工普及信息安全的教育是十分重要的。一个企业仅有对信息安全的意识是不足够的,它需要建立完善的信息安全管理制度,通过完善的信息安全管理制度去强制员工履行其信息安全的义务。其次,企业应该对员工进行信息安全教育培训,从信息安全知识、员工职业素养以及计算机及网络知识的培训来对员工进行深层次信息安全的教育。只有员工有了信息安全意识,才能够使整个企业具备防范信息安全威胁的能力。
参考文献
[1] 陈华.美国高校信息安全管理体系及其启示[J].科教导刊,2013(1).
[2] 范映红.关于大学生信息安全教育问题的思考[J].学理论,2012(29).
[3] 刘飞.对高校信息安全教育之思考[J].群文天地,2012(2).
关键词:激励理论;企业员工管理;企业管理;内部管理制度;人力资源管理 文献标识码:A
中图分类号:F425 文章编号:1009-2374(2016)35-0212-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.35.104
在经济全球化趋势的影响下,人们的生活质量和水平不断提高,对企业的要求也越来越高,这对现代企业而言既是机遇又是挑战。企业员工管理是整个企业管理中的重要组成环节,发挥企业激励理论在员工管理中的重要作用,不仅是提高企业管理水平的有效方法,也是符合现代企业发展的必要举措。
1 激励理论概述
1.1 激励理论内涵
所谓激励理论主要是在西方工业革命以后,通过市场经济调节和刺激从而形成的一种理论体系,其主要目的就是充分调动和发挥员工的积极性和主动性。因此企业激励理论就是在企业中的所有成员独立思考的基础上形成具有自身特点的独特见解和看法,同时也是全部观念和看法的汇总,企业激励理论能够帮助企业解决很多实际问题,是对现代企业制度和现象的真实、客观的反映。企业要充分认识激励理论在员工管理中发挥的积极作用,将激励理论与员工管理二者紧密的结合在一起,从而建立健全现代企业制度,制定一整套科学、合理的企业发展方案,从而提高企业的核心竞争力,为企业留住更多优秀的人才,实现企业经济效益和社会效益的最大化。
1.2 激励理论分类
现阶段,激励理论可以分为三种类型。(1)需要型激励理论,又称为内容型激励理论。它主要是根据每个人的实际需求和与行为相关的一系列激励制度。将其应用于企业中,就是企业员工为了满足自身的需求而为自己设置不同的目标和方向。因此企业员工管理者可以充分了解企业员工的不同需求有针对性地对其进行需求分析.(2)过程型激励理论。主要是指每个人的行为最终都是在过程中决定的,因此通过对员工工作过程进行分析,才能分析其行为产生的结果的原因。(3)状态型激励理论。这主要是指激励最终完成后可以通过员工不同的状态观察其对激励结果的满意程度。
2 激励理论在企业员工管理中应用的重要性
2.1 是完善企业内部管理制度的重要手段
目前,随着我国社会主义市场制度不断完善,现代企业制度也得到了空前的发展,激励理论作为企业内部管理制度的重要组成部分,在其中发挥了十分重要的作用,它不仅能够使企业员工之间实现知识和技术的互补,同时也是完善企业内部管理制度的重要手段。通过激励理论能够使企业员工变得更加和睦,有利于优化企业内部管理制度,使每一个企业员工都能够发挥出自己的特长和优势。
2.2 是优化企业内部人力资源管理的方法
激励理论能够优化企业内部员工管理方法,做到与时俱进、开拓创新,使企业员工能够具有共同的理念观念,增强企业的凝聚力和向心力,减少企业员工之间的利益冲突,缓解紧张的人际关系。激励理论为企业内部员工管理提供了更多的高素质、专业化人才,让企业增加了选择性,通过这种方法能够有效提高企业内部员工管理的质量和水平,让企业员工在和谐融洽的工作环境中安心工作。
2.3 是健全企业管理制度的必要条件
传统的企业没有形成统一的激励体制,因此企业管理比较松散、独立,企业内部的党建工作不完善,很多企业员工对企业管理制度并没有什么概念。但随着现代企业制度的不断完善,更多的企业管理者意识到了激励理论的积极作用,于是采用以人为本的管理理念对员工进行管理和教育,提高企业员工的责任感和主人翁地位,提高了企业内部管理工作的质量和水平,越来越多的企业员工明确了自身的责任,不但提高企业员工的政治觉悟和思想素质,而且还引导其树立正确的世界观、价值观、人生观,实现自身价值。
3 现阶段我国企业员工管理工作的现状
虽然经过多年的发展,现代企业管理制度基本形成,以员工管理为核心的现代企业模式已经得到了广泛的应用,取得了一定的成效,收到了实质性的突破,但在发展应用的过程中仍然存在诸多问题,具体表现为以下三点:首先,企业都是以盈利为目的的组织形式,很多企业往往只重视眼前利益忽视长远利益,认为对员工进行管理和教育需要投入人力、物力,并且不能直接获得经济利益,得不偿失,往往忽视了激励理论在企业员工管理中发挥的重要作用;其次,很多企业仍然沿用传统的员工管理模式,发几本关于企业发展目标的书籍,没有进行系统化的教育,导致企业激励理论与员工管理衔接不到位,导致员工很容易受到拜金主义的影响,出现思想断层的情况,只顾自身利益而忽视了集体利益;最后,企业员工管理工作人员自身素质不高,不能对企业员工进行正确的思想指导,教学内容方法落后、单一,企业员工没有形成责任意识和集体观念,认识程度参差不齐,导致工作效率低下。
4 运用激励理论提高企业员工管理水平的有效策略
一个企业要想始终保持旺盛的生命力,就要认识到激励理论的重要性,努力发挥其积极作用,提高企业员工管理质量和水平,具体措施如下:
4.1 创新更新员工管理模式
企业管理者要摒弃过去落后的员工管理模式,将以人为本理念和激励理论融入其中,重视激励机制发挥的积极作用,提高企业重视程度。人力资源管理部门也要不断完善激励体系,积极宣传和开展相关企业活动,让每个员工都能参与其中。企业管理者要及时地与员工进行交流和沟通,及时地调整员工管理中不合理的政策。
4.2 建立健全激励管理制度
企业应该从实际出发,针对企业员工的不同需求进行个性化激励,把企业制度作为企业日常员工管理的出发点和落脚点,建立健全思想政治教育管理制度,与时俱进、开拓创新,在实践的基础上创新,在创新的基础上实践,提高现代企业制度管理水平,对先进的思想进行积极的宣传,引导企业员工树立正确世界观、价值观、人生观,提高企业职工抵制不良诱惑的能力,从企业内部消除可能存在的潜在危机,为企业注入新鲜的
血液。
4.3 提高企业员工的自身素质
企业应该对员工管理者进行再培训,提高其思想水平和能力,企业员工管理者也要从自身出发,努力转变过去落后的管理思想和理念,综合应用激励理论,从而树立终生学习的目标,只有这样才能正确引导企业职工树立正确的社会主义价值观,提高员工工作的积极性和主动性,为企业的发展贡献出一份力量。企业激励制度还应该满足员工的利益需求,真正做到关心、尊重、体贴员工,让员工将企业当成自己的“大家”,积极调动员工的工作兴趣和爱好,将激励制度与实际管理问题相结合,确保员工管理工作能够顺利开展。
5 结语
综上所述,激励理论在企业员工管理中发挥着不可替代的积极作用,是顺应现代企业制度的必然要求,企业可以通过创新员工管理模式、建立健全激励管理制度、提高企业员工的自身素质等方法从制度层面、思想层面、管理层面,共同促进企业又好又快地发展。总之,激励理论在企业员工管理中的应用任重而道远,需要党和政府、企业管理者以及企业员工三者的共同
努力。
参考文献
[1] 张斐然.试论激励机制在企业管理中的应用[J].经济师,2014,(7).
【关键词】财务管理 信息化 石油企业
石油企业的信息化建设和新思路可以体现在石油企业对信息、业务以及各户之间的关系来分析。要在充分发挥企业财务管理的作用下,实现企业信息化的高效便捷发展,通过了解市场和竞争对手,来确立石油信息化的新思路和发展方向及目标。通过具体数据来解财务管理中的信息便捷和高效,实现企业各部门高度统一和积极配合,从而使财务部门的工作顺利开展,使财务管理信息化建设能够进行高效的配置,实现财务管理在企业中的重要作用,完成信息化建设和发展,最终为实现企业利润最大化做出贡献。
一、财务管理在石油企业中展现出的不足
(一)石油企业的信息化建设不健全
随着现代社会对石油的使用和需求,石油企业的信息化建设和管理逐渐得到重视。但是仍有一些企业尚未意识到财务管理信息化的重要作用。企业信息流通的不顺畅,会导致企业落后市场发展步伐。企业信息流通的滞后导致了企业财务管理部门各项工作无法顺利开展。企业未意识到信息化建设和新思路的拓展对财务部门及整个企业的重要影响。信息化未实现顺畅、高效的在企业内各部门之间流通,阻碍了企业各部门信息的传递及共享,影响了企业财务部门的发展。
(二)企业财务管理制度不健全
石油企业作为维持国家发展的重要行业,一直是国家重视的项目和行业。石油企业的财务管理部门的不健全制度会导致整个企业的瘫痪,财务部门的资金链使用不当和一些不必要的支出会导致企业的资金短缺。财务管理制度在计划和实施上仍未得到普及,企业内部员工仍然为意识到财务部是企业发展和运营的基本目标,导致企业未能确立具体的财务管理制度和资金使用方向。企业不注重内部员工的专业素养培养和业务水平的熟练,在财务工作中无法保证预算或资金的使用方向,不利于财务部门的综合管理,也不利于员工之间的交流,会影响企业的可持续性发展。
(三)守旧的财务管理机制未全面更改
石油企业的守旧财务管理制度一直是值得研究的热门话题,也是影响着整个领域、整个行业发展的重中之重。大部分都没有确立自身发展方向及目标,守旧的财务管理制度在转变现代管理制度上也存在着一些问题。在转变过程中,尚未寻找到适合企业自身发展的路径,没有从根本出发解决财务管理中存在的实际问题,未寻找到影响财务管理顺利开展和实施的因素。企业管理者没有站在合理的角度对财务管理部门进行系统的规划和评估以及检测,因此,导致企业财务管理部门不能高效开展,不能对员工和企业进行具体详细的评估,对企业资金流向掌控不完全。
二、开拓石油企业财务管理发展的新思路
(一)建立信息化管理体制
石油企业的财务管理信息化建设和发展是支撑整个财务部门的重要支柱,企业建立健全的信息化财务管理制度能够有效维持企业财务可持续性发展。在信息化发展时代的逐步完善和创新的前提下,企业要立足自身发展现状,整顿企业内部结构,对员工素质和专业水平进行培养,通过一些考核或者测评来增加员工对财务管理信息化的认知。对各部门之间的有效沟通与合作进行重新搭建和疏通,让每个部门都意识到信息化制度的重要性。在实施信息化过程中,应保持以自身发展为主要目标,立足于企业经营项目和资金状况,制定合理的信息化发展方向和新思路,不跟风,不盲目追随市场发展,能够建立起有效的监督监管部门,对财务工作信息化进行监督与管理,创建统一信息化工作平台。
(二)建立科学的财务管理制度
企业领导者充分了解企业自身发展现状,了解正在运营的项目和资金链大部分流向。了解市场对石油的需求,能够通过调查了解到其他企业的一些成熟的财务管理机制,灵活的引入到自己的企业中来。对企业内部资金的使用、外部资金的流向、企业预算以及企业年利润进行综合审评和监督,用科学的方法来管理企业的流动资金和使用权力。建立健全的科学财务管理制度,能够使财务部门掌握企业资金的流向,能够极大程度上降低财务风险,减少财务支出。科学的财务管理制度还可以对企业的财务流动情况进行监督和管理,能够及时了解企业资金去向,缩小财务工作的管理范围,是整个财务工作顺利进展的重要环节。
(三)全面改革内部财务管理体系
对财务管理旧思路的创新和改革是财务管理的重要发展历程。建立现代的管理模式影响着财务部整体发展和信息化脚步的进程。将收旧的管理模式“取其精华去其糟粕,”并融入现代化企业管理的新制度,形成一个完善的、科学的、全新的财务管理信息化体制,有完善的系统和健全的管理制度,有信息化的融入,有创新的思维和管理方法,可以使整个财务部门实现更有效更快捷完成财务工作。通过加强对财务管理体系的建立和管理,来维护企业内部信息化发展,实现石油企业财务管理工作信息化的发展,使企业利益最大化。
财务管理信息化是目前企业发展的重要目标之一,是建设好企业财务管理信息化建设的重要组成部分。石油企业作为我国乃至世界的支柱型企业,要立足于信息技术的不断发展和创新上,不断增强企业内部的财务管理信息化职能,提高管理水平。正确审视企业需求和发展现状,通过创新和挑战,不断尝试新的信息技术,不断开展新思路,能够使信息化的思路在企业财务管理中发挥作用,并且深入其他部门及管理中,实现企业的信息化发展,提高石油企业的财务资金的高效利用,确保财务管理在企业的重要作用,为企业带来可观的经济效益。
参考文献:
[1]王军.浅谈石油企业财务管理信息化思路[J].才智,2014.
事业单位的绩效工资这项事关4000万事业职工切身利益的重大改革,因牵涉面广,涉及单位类型差异大,牵涉利益分配人数众多,成为当前事业单位改革中争议最大的敏感问题。也正因如此,两年来,一直在审慎推进当中。公共图书馆作为事业单位的重要组成部分,在进行事业单位绩效工资制度改革工程中,实行绩效工资制度对图书馆的发展产生了深远的影响。在公共图书馆实行绩效改革之后势必会带来全新的问题,如何做好绩效工作改革背景下的公共图书馆改革工作就成为现阶段我们需要重解决的难题。
一、公共图书馆实行绩效工资制度的必要性分析
1.有利于政府部门对公共图书馆实现科学管理
最近几年,事业单位收入分配制度改革不断深化发展,但财政资金在使用过程中存在很大的随意性,资金配置不科学,针对这种情况就需要国家政府部门对事业单位资金的投入、使用和产出进行科学的评估,在财政资金分配过程中根据事业单位的不同工作性质进行科学分类,从而指定科学的分配对策,从而最大的程度发挥好财政资金的效用。在公共图书馆内部实行绩效工资制度,有利于政府更加明确对公共图书馆财政资金的投入、产出和使用的科学性进行评估,在财政资金分配过程中,可以结合各个地区图书馆完成的公益目标、岗位责任落实实际情况,从而制定出科学有效绩效分配制度,一方面在发挥财政资金最大效用的同时,还能够提高公共图书馆管理质量和效率
2.有利于公共图书馆进一步完善内部投入机制
公共图书馆可以按照相关规定,在上级主管部核定的绩效工资总量内,按照科学合理的分配程序和制度要求,采用灵活多变的工资分配模式和手段,自主决定公共图书馆内部的工资分配情况。在具体进行工资分配过程中应该按照工作人员的实际业绩和贡献率为主要依据,实行以岗位职责为中心,以绩效考核为核心工资分配制度,将员工的实际工资收入和工作岗位职责大小以及在公共图书馆内部的实际贡献率直接挂钩,并结合岗位需求制定完善岗位变化薪酬变化的绩效考核制。此外,实行绩效工资制度,对强化公共图书馆内部考核,进一步明晰岗位职责,落实好各项任务有着十分重要的作用,从而更好的完善公共图书馆内部员工的管理机制。
3.有利于更好的发挥公共图书馆的公益性职能
公共图书馆是文化事业单位,因此应该建立和我国社会主义市场经济相适应的收入分配制度,公共图书馆作为传播文化、教育社会大众的公益性文化事业单位,肩负着搜集、整理、分类、加工、研究、利用和传播知识的职责。实行绩效工资管理制度,一方面能够提高政府部门的管理质量和效果,促进公共图书馆更好的发挥其自身的公益性职能,另一方面在公共图书馆内部实行绩效工资管理制度,能够全面调动起广大工作人员的积极性,从而为读者和社会大众提供更加优质的读者服务,促进更好发挥出公共图书馆所肩负的公益性社会职能。
二、实行绩效工资背景下公共图书馆改革途径分析
1.发挥人才作用,确定科学的管理目标
多年来,公共图书馆在管理过程中受到传统模式和办馆环境的影响,很多公共图书馆的人才作用不能真正发挥出来,在实行绩效工资管理制度大背景下,就需要公共图书馆对工作人员旧的工作方式和方法进行改革,要及时确定全新的管理目标,实行绩效工资管理之后,就是要改善公共图书馆工作人员工作消极,没有竞争意识的窘境,促进工作人员竞争性提升。因此,在实行绩效工资管理制度背景下,在改变传统工作方法和手段的前提下,还要充分发挥好每一个人的智慧和才能,真正做到物尽其用,尤其是要实行工作领域方面的创新。同时,还要加大高素质综合性技能型人才的引进,真正做到引进高素质人才,留住人才。科学合理的绩效工资管理制度,能够不断提升公共图书馆人才队伍综合素质,推动公共图书馆事业不断进行改革,保证公共图书馆管理的科学性和高效性。
2.强化重视,体现公共图书馆绩效工资管理制度的特点
公共图书馆工作是一种特殊性的工作,图书馆内部的每一个岗位、每一个工作窗口都承担着不同的工作任务,代表着公共图书馆对外的形象,因此,针对不同图书馆考核指标应该进行全面的分析和考虑,在原有职称和职务工作基础上,或者图书馆工作人员在完成本职工作之后的超额工作、学术研究突出成就者和读者服务以及工作创新方面存在突出成就者都应该结合其贡献率给予一定的物质奖励,在公共图书馆内部树立典范,给所有工作人员以激励,全面体现出绩效工资管理制度在公共图书馆实际工作中独特之处,这样才能切实调动起图书馆员工工作的积极性、创新性,为图书馆事业不断贡献自自我力量,促进公共图书馆不断向前发展,做好社会大众文化服务工作。
(一)保障企业研发生产的高效运行,提升企业整体管理水平。
由于社会生产进程和生产制造节奏明显加快,产品质量逐渐提高,企业内各部门间的沟通和交流日益频繁,社会分工越来越精细化。这就导致研发创新能力、科学技术应用能力成为当前企业竞争的根本所在,生产研发企业规模逐渐扩大,对研发技术也提出了更高的要求,需要调度和控制大量部门的工作。
(二)促进企业的专业化生产,优化产品结构。
标准化管理可以对生产研发企业的生产模式进行更新,以市场实际需求为导向,集中精力研发、生产核心产品类型,大大提高企业的专业化程度,实现生产研发同先进科学技术的整合。
(三)提升生产研发产品的质量,增大企业经济效益。
影响生产研发企业发展壮大的关键要素就是产品的质量,如果生产研发的产品实用性不大,使用时间较短,性能较差,根本无法在市场中生存。标准化管理也可以进一步对实际生产研发体制进行调整,严格遵循标准的管理制度,提高产品的质量。
二、强化生产研发企业标准化管理的对策及建议
(一)构建健全的标准化管理体系,提供坚实的制度保障。
完善的制度是保障管理工作顺利开展的前提,生产研发企业要强化对管理体制的构建力度,设置一套完善的标准化管理体系,在体系中明确规定管理方针,并定位标准化管理工作的目标,使企业各项管理工作能够循序渐进、有条不紊的开展。
(二)提高企业领导阶层的重视,树立正确的标准化管理理念。
标准化管理在生产研发企业的实施前提是,是企业高层管理者从根本上认识到标准化管理的重要性,能够切身参与到标准化管理的实施程序中,利用适当的契机,调度生产研发活动,对企业内部员工进行标准化意识的深入灌输和根植,为企业可持续性发展提供有力保证。
(三)强化教育培训力度,全面落实标准化管理工作。
标准化管理制度的建立和维持,依赖于生产研发企业在平时的工作、生产活动以及其他的时间段内,对内部员工的及时有效调动,其中最重要的一项任务就是开展内部工程师和员工的教育、培训工作。对于生产研发企业而言,标准化培训教育工作的开展主要是根据企业内部不同岗位的划分,对负责生产研发的工程师、负责企业其它生产活动的普通员工分别进行专业技能培训。针对前者所开展的标准化培训具有很高的指导性意义,而针对于后者展开的教育活动或内容则主要侧重于普通员工,目的是使其能够在标准化教育的不断约束与规范下,更好地进行企业生产活动,完成相应的任务。无论这些教育与培训工作展开形式、内容、针对群体有何差异,其目的都在于更好地普及和规范标准化研发和生产,从而提升企业的标准化进程,扩大收益,让所有企业员工在标准化管理中不断推动企业的发展和长足进步。
三、结语
1.建立科学完善的经济管理制度
事业单位经济管理制度的建设是实现单位科学管理,提高单位经济管理水平和工作效率的重要指导。同时,单位经济管理制度的构建对保证单位经济管理工作明确化、规范化、系统化和人性化具有重要的作用。但是事业单位经济管理制度构建中应强化柔性管理,尊重单位员工的自我发展,落实“以人为本”的管理理念,从而实现单位的团队合作和自我合作之间的协同进步,使单位经济管理形成民主而自主的管理方式。只有这样,才能最大限度提高员工工作的积极性,增强员工的归宿感,才能实现员工自身与单位共同发展、共同进步。另外,为了保证单位经济管理制度有效实施,单位还应该对经济管理工作实施有效的惩奖制度,以单位内部员工的收入最终归属的价值链,这样不仅能够保证经济管理制度的有效落实,而且也会提高员工的自身价值。
2.正确处理柔性管理和刚性管理的关系
任何管理方式出发点都是为了提高企业或者事业单位组织的内部核心竞争力,柔性管理和刚性管理同样也是如此。从管理的作用角度分析,两种截然不同的管理模式都有着自身的优缺点,完全可以形成一种互补,并不会出现排斥的情况,在单位经济管理中互相结合、刚柔并济才能发挥出自身的最大优势。刚性管理能够在实践中形成一套完整的规章制度是柔性管理实践的基本条件,严格管理程序更加具有全方位性,管理制度更加规范化,能够为管理工作提供一个管理的目标、制度以及必要的管理手段等,保障成员行为的规范性。在单位的经济管理中,柔性管理中并不会排斥掉管理中的刚性成分,柔性管理只有建立在刚性管理的前提上,才能把实现柔性管理,若是没有刚性的管理制度,柔性管理必然导致管理的无序性。柔性管理在传统的刚性管理中所体现出来的一种手段强硬的一种对比,正好弥补了刚性管理存在的不足。若是在事业单位的管理中实施刚性管理,必然导致经济管理缺乏人性化,使导致单位员工没有工作的积极性和激情,难以长期的存在,因此还需要采取柔性管理。刚性管理和刚性管理是相辅相成的,并无高下之分,只有充分结合形成互补,才能发挥出最大的效果。
3.提高单位经济管理人员的综合素质
新时期,随着事业单位体制的深入改革发展,事业单位内能够享受的国家一级地方政府的拨款和补贴必须经过严格的审批。在这种形势下,事业单位必须剔除传统依靠国家和政府的坏毛病,不断增强单位工作人员的竞争意识,以促使单位能够凭借自己的本事获得足够的资金。同时还应该对单位经济管理人员以及员工定期开展思想政治教育和业务技能培训工作,以改善单位内部官僚作风以及官僚思想,使单位管理人员和员工充分认识到领导与员工不是传统的行政奴隶以及奴隶主的关系,而是一种相互扶持,相互帮助的关系。另外,单位也应该加强对员工的培训力度,不仅需要加强业务上的培训,同时还应该培养员工的主人翁意识和民主平等意识,赋予员工自,帮助员工树立正确的人生观和世界观,实现自身的价值观。只有这样才能提高员工的归属感,才会使员工具有一定的成就感,才能为企业创造最大的价值,才能促进单位经济效益提高。
二、总结
一、关于企业内部财务制度
(一)含义
谓财务制度,是指企业为了更好地实施经营管理活动,依据国家现行有关法律、法规及财会制度订立的对财务工作行为、工作方法起规范、指导作用的规章制度,企业财务制度在企业管理中起着重要的“优化管理”、“管制约束”和“激励引导”作用。
(二)特征
企业内部财务制度主要有5方面的特征:(1)明确了企业内部财务主体的范围,对财务管理等级、企业内部各部门与财务部之间的关系、以及企业合作经营、采购等各单位之间的财务关系进行了明确;(2)根据企业具体情况制定财务工作内容,确定岗位,并且明确了财务内部管不同管理者的岗位职责;(3)明确了企业内部财务战略及政策、要求,确定了具体管理内容、方法、流程;(4)确定了财务管理与内部其他责任部门、相关单位、分公司子公司等单位之间的关系;(5)对企业未来的财务规划和环境变化带来的经营方式的分析判定。
(三)主要内容
企业内部财务制度并非是某一个制度,而是一个财务系统,其包含内容非常多:有财务管理制度、资产管理制度、资本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、财务人员行为管理制度,还有:财务计算制度、财务计划制度、财务控制制度、财务考评制度、财务监查制度等等,总的来说财务制度的制定,应从三个阶段入手考虑:(1)管理职能;(2)管理对象;(3)管理阶段。
二、进行企业内部财务管理制度设计的必要性和最终目标
(一)进行企业内部财务管理制度设计的必要性
企业通过财务管理制度的设计,使企业财务工作的内容、要求变得规范化、文件化,这样一来,能促使企业内部财务工作、管理工作更加科学、标准,从管理角度来看,企业也只有设计了内部财务管理制度,才能真正实现规范化、科学化,才能更好地提升企业的核心竞争力。
(二)企业内部财务制度设计的目标
企业内部财务制度设计的目标主要在于能规范企业内部各种财务活动,做到规范化管理,使整个企业的财务工作能支持企业生产经营活动的进行,总的来说,进行企业内部财务制度设计主要目的有几方面:(1)更好的保障企业资产的安全性和完整性;(2)实现企业标准化管理,有效提高企业的综合实力,提升企业市场竞争力;(3)规范财务部门的工作流程和工作行为,有效提高工作效率。
三、企业内部财务制度设计的原则
(一)权、责、利三者结合的原则
企业财务关系会涉及企业生产经一个的方方面面,因此要做好财务管理,首先是要找到权、则、利三者的均衡结合。首先,要对权力进行划分,其次有权利就要有需要承担的责任,要将企业中各部门的责任进行划分;再次,做好责任与利益的结合,要在财务责任中将物质利益充分地体现出来,使投资者、经营者、企业生产服务者都能在对自身物质利益的追求的激励下,充分调动积极性,有效提高生产。
(二)稳定性与连续性相结合原则
制度是死的,但企业是活的,任何制度不可能一直不变,而是需要不断的发展和完善的,但对于管理来说,任何发文都不能变化频率太高,否则会出现“朝令夕改”的不良影响。因此,内部财务管理制度的设计也是一样,我们要随着企业经营情况对财务制度进行调整,但根本还是要做到求稳和连续,对于正确的要始终坚持下去,对于已经跟不上企业发展脚步的,则要及时调整。
(三)坚持与企业实际和管理需求结合的原则
制度的制定是与企业实际生产需求相关的,是来源于企业本身的管理需求的,企业之间的生产方式、管理方式、规模情况、产品情况都是不同的,其财务活动也会存在差异,因此,我们在制定财务制度时不能一概而论,而是要在依据相关法律法规的基础上,结合企业自身的管理需求和生产经营的特点进行充分考虑,真正找到能符合自身企业财务管理需求的管理制度。
(四)效益最大化原则
企业要生存管理,要在激烈的竞争中生存下来,就必须要考虑到利益最大化的问题,对企业内部财务管理制度设计也是一样的,要确保其能实施,并且能取得最好的效果。因此,我们在进行制度设计时,首先要简单清晰,有可操作性,要先寻求到设计、运行成本、经济效益之间的关系,要在不影响企业正常生产经营,且符合管理要求的基础上科学的制定财务制度,以最低的设计成本来实现最大的经济效益,以实现利益最大化。
(五)要与财务规定、规律相结合
一方面,任何制度都必须是站在遵纪守法的基础上来的,财务制度也是一样,其内容原则必须与国家的财经法规政策、法律一致的,财务制度也一样,首先是必须不能与国家法律相悖,必须要在遵纪守法的基础上建立起来。另一方面,任何事物存在都是有自己的客观规律的,因此,财务制度设计时我们也必须尊重财务管理的系统性和规律性。
四、企业内部财务制度设计
(一)设计流程
进行财务制度设计,一般需要几个阶段:(1)准备阶段,这一阶段主要要对财务工作内容、人员情况、需求等相关业务活动信息进行资料收集,并对制度设计人员及其工作内容、时间安排进行明确;(2)草案拟定,这一阶段则是将第一阶段收集的信息进行梳理,参考各种国家法律法规进行草案拟定;(3)修订发文,这一阶段主要在于征集各部门意见,在探讨后修改定稿;(4)试运行阶段,永远没有完美的制度,制度必然会有瑕疵和漏洞的,因此,在发文后是需要试运行半年到一年,在试运行期间进行具体问题的分析;(5)定稿发文,在试运行结束后,若无运行成本、经济效益的问题,则发文进行贯彻归档。
(二)设计方法
不同的制度设计方法也是不同的,总之应考虑到企业实际的人、财、物、信息等各个方面,采取不同的方法来进行制度设计。一般而言,企业内部财务管理制度设计常用的方法有三种:(1)比较分析法(又称文献法),即把其他公司、地区、阶段的不同的财务制度收集进行比较,这样能吸取别人的成功经验,从中取长补短的寻找对自己有利的地方,这种方法的实用性非常强。(2)系统分析法,即以财务管理为中心,以提高企业效益为目标,将其他的围绕着这一中心和目标的所有财务、资产相关的工作活动归纳到一起进行综合考虑分析,在保证企业利益的同时,平衡国家、财务部员工、企业内各部门几者之间的利益关系,以实现“共赢”为目标来进行制度设计,以保证制度的协调性、稳定性和正确性。(3)实地调查法,则是制度设计人员通过访谈、提问、找专家、问卷调查等方法进行实地调查、取样,实地调查法用得比较多的是在第一阶段(准备阶段)和第四阶段(试运行阶段),需要注意的是,实地调查的方法很多,不同方法适用不同的人员,但在这过程中的批评性意见和建设性意见是要引起重视度关键。
五、结语
综上所述,企业内部财务管理制度对企业的发展有着极其重要的作用,其不仅规范着财务人员的行为,还激励着内部员工的工作激情,并且还为企业的投资、发展活动提供可参考的指导性建议。这就需要我们在进行相关的企业内部财务管理制度设计时从国家法律法规、企业自身情况、员工的心理状态等三方面进行考虑,最后运用科学的方法制定出符合企业自身需求的制度,以帮助企业提高核心竞争力,使得企业在竞争日益激烈的市场中获得可持续发展。
参考文献
[1]陈阿梅.企业内部财务管理制度的设计研究[J].科技与企业,2013(9).
关键词:有线电视网络企业 全面预算管理 问题 对策
一、有线电视网络企业全面预算管理体系当中存在的问题
(一)未建立健全日常管理制度和绩效考核奖励考核制度
当前,有线电视网络企业是在国家三网融合和全省一网背景下,通过有效整合各地市、县级有线电视网络机构后形成的集团型企业,整合后大多采用总、分机构管理模式,内部日常管理制度尚不健全,故而对内部相关制度实施缺乏严格监控,致使相关的制度没有发挥其应有的作用,同时有线电视网络企业的多部分决策人员由原来事业单位转入,企业市场化经营管理理念相对欠缺,在推行全面预算管理过程中,仅仅将绩效奖励制度当作开展奖惩工作的标准,而且对内部员工的考核也只是走走过程,并不具有实际效益,同时也使得内部员工出现了投机取巧的心理,这样便是违背绩效奖励考核的初衷。除此之外,企业内部相关负责人没有充分了解绩效考核奖励制度,这样便是减少了诸多细节化的考核程序,导致考核体系并没有完全的发挥其作用。
(二)全面预算管理工作尚未细致化
由于全面预算管理工作核心点便在于企业经营管理发展战略,故而便是利用预算的编制、调整以及实施等,逐步将企业日常经营活动以企业经营管理发展战略为中心,同时也是需要不断优化企业内部的业务流程,以便于将内部资源的作用最大化的发挥出。最终逐渐建立健全科学合理有效的管理体制。然而在有线电视网络企业实际发展情况当中并不是很良好,一方面其全面预算管理工作还是未进一步的细致化,未能将工作具体落实到具体个人身上,这样便是无法提高企业整体的工作效率;另一方面针对投资预算管理缺乏事后监督和投资效益考评机制,形成重投入,轻产出管理体制,最终造成资源浪费。
二、针对有线电视网络企业全面预算管理体系当中所存在的问题提出相关的解决措施
(一)完善全面预算管理体系
由于预算管理是由预算编制、预算执行和控制以及预算考核环节所构成。而且有线电视网络企业在编制预算管理工作时必须先要对其经营管理战略进行分析,那么战略分析又是指企业未来发展计划,其中包括短期和长期的发展计划,进而便由此引出了长期和短期的预算管理,故而也便可以知道开展战略分析是编制预算的重要前提。除此之外,有线电视网络企业需要根据企业内外部实际发展状况来控制预算的执行情况,以便于能够对其进行及时的调整。从而避免为企业造成过多的损失。同时开展预算考核工作的主要目的便在于及时的发现预算管理实际执行当中所存在的问题,以便于能够及时的采取相关的措施来解决它,最终促进企业预算管理目标的实现。
(二)将预算编制工作不断朝着细致化的方向发展
有线电视网络企业开展全面预算管理工作的最为基础性的工作便是进行预算编制,其作用便是为有线电视网络企业开展相关的预算管理工作奠定了坚实的基础。故而在有线电视网络企业建立健全全面预算管理体系之后,就需要将预算管理编制工作不断细致化,将工作落实到具体人员上,将公司的整体大目标与部门和职工个人的小目标相结合,这样不仅能够提高企业内部职员整体的工作效率,而且也是保障全面预算管理在有线电视网络企业内部顺利开展,最终能够提高有线电视网络企业在市场上的竞争力和促进其的良好健康可持续性发展。遵循收入费用配比原则,强化网格化管理,分解预算指标到网格,实现千斤重担人人挑,人人肩上有目标,进而提高预算管理效率。
(三)完善预算在企业内部实施的监督制度
若是想要强化有线电视网络企业内部全面预算管理的力度和提高其整体的工作水平,就需要对全面预算管理在有线电视网络企业内部的执行情况进行实时监督,这样便是有助于企业相关负责人能够及时的发现企业内部财务管理当中所存在的问题,以便于能够及时的采取针对性的解决措施,最后避免为企业造成过多的损失和促进有线电视网络企业在未来的良好健康可持续性发展。除此之外,对于有线电视网络企业内部全面预算管理的执行情况进行良好监督管理,可以保证预算管理的目标得以顺利的完成。以及为企业带来更多的经济效益。
(四)建立健全有线电视网络企业日常管理制度和绩效奖励考核制度
有线电视网络企业应当建立健全日常管理制度,这样便是不仅能有助于加强对内部人员的管理,而且也是有助于协助和监督相关制度的实施,从而便是可以提高企业整体的工作效率。除此之外,企业内部相关负责人要重视绩效奖励考核制度对企业发展的重要性,不要简单认为其只是衡量奖惩的标准,而是需要深入的挖掘其内涵,并不断完善绩效奖励考核制度。同时绩效奖励考核制度不应当只是以绩效工资为主,而是需要多方面考核员工,比如:员工技能或者工作多样化等。这样便是能够充分激发员工的潜力,以为有线电视网络企业的发展贡献其力量。
三、结束语
有线电视网络企业加强全面预算管理工作还是有很长的一段路要走,其需要深入研究分析全面预算管理所存在的问题,并针对此类问题而制定出相关的解决措施。除此之外,同时有线电视网络企业还需考虑自身实际发展情况来编制预算,从而使得所编制出的预算更加符合实际性,以便于节省财务部门的工作量。最后还需加强有线电视网络企业内部全体职员对全面预算管理理解程度,以便于其能够更好配合预算管理实施工作,从而为有线电视网络企业带来更多的经济利益,以增强其市场竞争力。
参考文献:
一、前言
在知识经济迅速发展的时期,如果企业依然以传统的管理理念为指导,沿用以往的工作管理制度,不注重理念以及管理方式的创新,将很难提高企业的管理水平,这样非常不利于调动员工的积极性。而当前各行各业的竞争压力都很大,如果不加快企业的发展进程,将难以在市场中立足,这就需要企业充分重视经济管理工作,采取可行的措施提高企业的经济管理效率,从而为企业带来良好的经济效益。
二、当前我国企业经济管理工作中存在的不足
2.1企业的经济管理理念较为落后
企业为了能够在知识经济时代获得发展,需要运用先进的经济管理理念指导实践。但从大多数企业的情况来看,经济管理理念相对比较落后,主要是以传统创造纯利润为理念。在这种管理理念的指导下,企业在短期内依然可以创造良好的经济效益,而从长远的眼光来看,将会带给企业诸多的麻烦,因为这种理念没有考虑到未来的市场走向以及发展计划,极有可能被市场淘汰。
2.2企业的经济管理制度不够完善
当前多一些企业没有建立经济管理制度,各部门在日常的工作中难以协调统一,管理较为混乱。当然,部分企业已经意识到经济管理制度的重要性,也已经形成了一套经济管理制度,但是不符合企业的发展情况,没有取得相应的管理效果。此外,还有部分企业已经制定了一套较为完善的经济管理制度,但因为内部管理不当等各方面的原因,执行过程没有相应的人员进行全面的监督,不能全部发挥经济管理制度的效用。
2.3企业的人力管理水平较低
人力资源是执行经济管理工作的重要部门,但一些企业不够重视这个环节,导致人力管理效率低下,在很大程度上影响企业的发展。具体表现为在企业的运营中,管理工作的执行力度较差,许多工作都没有按时完成,同时惩罚制度也相对比较落后,在发生重大事件的情况下,根本就查不到相关责任人,更谈不上对之实施惩罚。在这样的情况下,多数工作人员没有将惩罚制度放在眼里,整个公司的工作状态越来越松懈,长期以往极有可能发生人事危机;此外,企业中一些管理人员的综合素质较差,在很大程度上影响了经济管理水平。
三、改进企业经济管理问题的创新与实践方法
3.1引进先进的经济管理理念
企业的生产环节包含了多个流程,需要经过有效的管理,才能保障产品的生产效率。因此,企业需要引进先进的经济管理理念,使指导思想跟上时代的发展,才有可能使企业获得长久稳定的发展。企业有关管理人员可以引进以下的经济管理理念:一种是战略管理思想,另一种是危机管理思想。一般来说战略管理理念侧重于解决企业的发展战略,在制定发展战略计划的过程中,可以采用这种管理理念对战略的合理性进行分析,保证战略计划得到有效的执行;而危机管理理主要是针对企业在发展过程中面临的危机和风险而言,使企业能够正确根据企业的危机情况,采取有效的应对方法,从而使企业尽快安全度过危机时期。
3.2建立健全的经济管理制度
我国大部分企业都已经建立了经济管理制度,但合理性有待加强,执行力度也较差。管理制度的确立,主要是为了约束工作人员的行为,使工作人员能够更加有效的开展工作,而随着外部环境、内部环境的不断变化,企业内部出现了新的问题,这就需要不断完善与创新经济管理制度,这样才能保证企业各部门能够有序的开展工作。各个企业的情况都不一样,因此企业在完善经济管理制度的过程中,不能直接生搬硬套其他企业的模式,同一个管理制度,可能符合其他企业的情况,但是未必符合自身所在的企业。根据前文分析的经济管理制度问题,企业需要进步加强内部控制以及监督力度,建立健全的奖惩机制,保证责任能够具体落实到个人,尽可能确保公平性,从而激发人员积极性。
3.3提高企业人力资源的管理效率
人才是非常重要的资源,是开展企业各项工作的主体,因此企业一定要充分重视人才的管理,不断挖掘和培养优秀的技术以及管理人才,使企业拥有过硬的软实力。一方面企业需要重视内部员工的培养,定期对患者进行相关知识以及技能的培训,使员工在培训的过程中学到新的知识与技能,以此提升员工的专业水平。与此同时企业还需要引进优秀的人才,在招聘的时候,适当提高聘用的门槛,特别是重要的技术以及管理岗位。另一方面企业需要重视人才的管理,严格要求工作人员按照公司制度办事,认真做好领导分配的任务,保证工作能够按时完成。企业只有做到这两点,才能进一步提高人力资源的管理效率。
四、结语