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(一)对财务信息化建设的投入不足。不少高职院校的领导对财务信息化建设的重视程度不够,认为高职院校的主要工作任务是学校的学科建设和学生管理工作,没有意识到财务信息化建设在高职院校整体信息化建设中的作用。
(二))财务信息资源共享不足。不少高职院校的信息化本质上只是手工账的“计算机复制”,财务软件使用范围仅限于财务部门,上级部门以及各职能部门无法查询财务信息,财务信息共享不充分,互动交流较少,满足不了管理的需求。
(三))财务人员综合素质不高.缺乏复合型人才。财务信息化建设是在有较好计算机、网络专业知识的基础上进行的,对财务管理人员的计算机能力和职业素质要求很高,但目前高职院校的财务人员的知识结构呈现两极分化:懂计算机、网络技术的人,财会知识比较薄弱;精通财会知识的人,计算机应用水平却不高,这些都制约了财务信息化建设的发展。
二、高职院校财务信息化建设的措施
(一)高职院校领导层应转变观念,重视和支持财务信息化建设。财务信息化建设涉及高职院校发展的方方面面,不但需要管理观念上的转变,还需要各职能部门之间的配合。这就要求领导层发挥牵头作用,重视和支持财务信息化建设,抓好信息化管理制度的制定、贯彻和落实,并配备足够的人力、物力和财力,以确保高校财务信息化建设的有序推进。
(二)加强监督和管理,保证信息的安全与保密。网络是一把双刃剑,高职院校在利用网络实现财务信息资源共享的同时,也面临着被非法侵扰的风险;由于网络环境下财务信息的保密性与财务信息的公开性之间存有一定的矛盾,在实行网络化信息管理时要时刻注意安全隐患,防止非法侵扰造成信息系统崩溃,因此加强财务信息系统的安全运行显得尤为重要。建立健全内部控制制度,在信息技术环境下的内部控制,采用先进的加密技术,通过硬件或软件加密技术,实施严格的权限与密码管理,高职院校相关职能部门要加强信息系统的日常维护工作,以实现信息系统的安全运行。
(三)相关职能部门协调与配合,以推进信息化工作有序进行。财务信息化建设涉及许多相关的部门,比如教务处、后勤管理处、计算机信息中心等部门。要使信息化工作有序进行,必须要依靠各相关职能部门之间协调与配合,要依靠相关职能部门的共同努力,才能切实地发挥出财务信息化的作用。
(四)提高财务人员综合素质,培养财务信息化需求的复合型人才。着重提高财务人员的计算机网络技术和财会知识灵活应用于实际的水平,高职院校要在财务信息系统建设初期开始建立培训制度,并在系统建设的全过程贯彻落实,以提高财务人员综合素质,培养财务信息化需求的复合型人才。
三、结语与展望
关键词:建设企业;财务管理;信息化;建设
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-01
一、建设企业的特点概述
建设企业的产品往往具有投资大、体积大、周期长、原材料复杂、流动性强、人员多、生产设备和技术多元化等特点。这些独特性导致了建设企业和其他企业有着截然不同的经营管理模式和财务运作模式。建设企业往往在建筑施工技术上都相对完善和成熟,因此建设企业要想在激烈的竞争中有着一定的优势,除了不断更新自身的生产设备和技术之外,也要在企业的文化、价值以及管理上多下功夫,尤其是在财务管理的信息化建设上要不断的完善。建设企业的特殊性决定了其在财务管理上和信息化建设有着一般企业存在的问题之外,还有本身特殊的问题存在。
二、建设企业财务管理存在的问题
1.建设企业没有完善的预算机制
一般的建设企业过分的重视技术的革新,对于企业的资产管理,成本费用的计量,固定资产的管理等等都不够重视。许多建筑企业的内部都缺乏完善的预算管理机制,预算没有计划性,不进行控制,有的建设企业有进行预算,但是实施效果不佳,破坏企业资金的有效性。建设企业总是把心思花在工程的进度上,忽略成本的预算和控制,造成了企业的资金的流失和浪费,阻碍了企业的发展。
2.对于资金没有进行有效的控制
建设企业通常是要付给施工单位大笔的工程款进行工程的建设。企业垫付大量的资金,造成了本身资金的缺口,并且不得不把资金周转的困难转移到企业的其他运作环节上来,导致了职工工资的拖延发放,拖欠职工的社医保费用以及住房公积金等等,除此之外,还拖欠了供应商的账款。这样长久以来,建设企业的经济效益会受到损害之外,自身的信誉也会受到破坏,使得整个行业的资金运转出现严重的困难。
3.建设企业不重视财务的监督管理
大多数的建设企业都没有完善的财务管理制度,就算有的建设企业制定了财务管理制度也很难做到全面的落实和贯彻,因此财务管理制度如何能有效的实施成了一个重要的问题。在建设企业中经常出现财务人员有章不循、有法不依等情况,企业的开支没有规划和定额,成本没有进行合理的控制,核算方式混乱,挂账的项目居多等。产生这些现象的主要一个原因就是建设企业对于财务管理没有足够重视,放松对其的管制。
三、建设企业信息化建设中出现的问题
1.对于信息化建设缺乏正确的认识
很多企业对于信息化建设没有一个正确的理解,有的人认为这个是种可有可无的东西,有的人认为有了计算机、网路等就是信息化的建设了,对于其管理、业务以及技术根本没有做相应的考虑。要建立完善的信息化管理体系,其管理人员、技术、制度都要配套齐全。信息化建设将企业管理者的思想通过管理系统来进行表现。而其中人员、技术、制度等都是很关键的因素,需要均衡的发展。一大部分的建设企业只看到软件使用的成本,而忽略了对于人员的培训,也有部分企业过分重视软件,而没有充分考虑到软件和企业的管理思维是否是一致的,对于员工素质的匹配性也没有考虑,甚至对于软件使用的成本和收益的比例也没有进行考量,造成了信息化建设的一系列问题。
2.建设企业没有重视信息化的建设
企业的组织框架的重组,企业流程的建设都意味着企业的权力和利益的更变,这在信息化建设的过程中需要面临着诸多的困难。这需要企业上下各个方面的配合,尤其是企业领导对于信息化建设的重视,并以此做出的决策、宣传,都对企业的信息化建设有着重要的作用。但是在实际情况中发现许多的建设企业的领导往往是工程技术出身的,对于财务管理和信息化的认识不足,造成对于信息化建设的重视不足,对于信息化建设的推进增加了巨大的阻力。
3.内部管理没有固定的标准
目前大部分的建设企业都没有完善的内部管理制度和标准,企业的管理不规范,而这些内部管理的不规范直接影响着会计信息化的建设,企业的信息化建设不单单只是购买商品化软件,而是要根据企业的特点以及管理的模式和流程来自行研发或者合作开发软件,这样软件开发的成本增加了,并且缺乏有效的内部管理体制,会限制信息化软件的有效实施。
四、建设企业财务管理信息化建设若干建议
1.建设单位对于财务管理信息化建设要有一个正确的认识
随着信息时代的到来,信息成了企业一个重要发展动力和生命线,企业必须运用信息化的方式去经营管理,建立一个财务管理信息化建设的理念。建设企业可以通过建立一个完善的财务管理信息化的管理体系,能够全面、迅速、及时的搜集到需要的信息,进行有效的分析和利用,有助于企业加强内部的财务管理和资金有效性的监控,增强企业的核心竞争力和自身的发展。建设企业应用计算机来进行信息化的建设,除了计算机网络系统的有效应用之外,还要运用到财务管理的理念、资金运作方式、管理模式等等,相当于对于一个企业的再造。企业要从理念上先认识到这些,支持财务管理信息化的建设。
2.完善财务管理信息化建设的程序
要实现企业财务管理信息化建设需要会计工作和信息技术的相互配合实施。会计的理论和方式是随着市场经济的变化而不断变化的,财务软件只能对于当下的问题财务解决措施,不能预知未来可能发生的问题。而信息技术的快速发展,计算机系统、网络、软件等等在短时间内更新速度极快。因此,在进行建设财务管理信息化的时候不能一味的追求技术上的先进,这样不单单增加了企业成本,另外企业的管理的理念、模式和方法也无法和先进的技术一直保持同步,造成信息化体系极大的浪费。因此企业要根据自身的实际情况,考虑到自身财务管理到达的程度,制定财务管理信息化建设的程序,确定结算性的目标,分步分析,强化财务管理信息化的应用,在不影响正常的生产经营活动秩序的情况下,用全面、科学的业务流程来规范企业基本的业务处理,保证财务管理信息化建设的程序能够有效的实施。
3.加强建设企业的预算管理
现代企业的管理理念是以财务管理为核心,为了现代社会发展的需要,为了更好的保证企业各项计划的有效的完成,就必须加强企业的预算管理来全面控制企业的财务行为。建设企业的预算只要以投资的预算和工程的预算为主,必须对其投资项目进行可行性的分析,进行总体的预算、制定先进流量的计划等等。企业的财务预算往往是以盈利为主体,其中包括销售预算、成本费用预算、先进流量预算等等,这些方面的预算需要引起建设企业的重视。加强企业的事前、事中、事后的控制,进行全过程、全员、全方位的控制方式,在企业的内部形成一个全面的控制网络,使企业的经营过程处于有效的控制的状态。
4.增强建设企业会计人员财务管理信息化的培训
由于建设企业的财务管理信息化建设涉及到整个企业的管理过程,它是财务管理和信息技术的有效结合,通过先进计算机网络技术的应用来提高财务管理的水平,实现财务管理和业务的完美结合,对于财务人员的专业知识和技能又有了更高的要求。要求财务人员不仅要精通财务的专业技能还要了解企业的业务流程和信息技术的基本知识。这要求财务人员从思想观念上转变财务管理的理念和相关的认识,甚至转变财务管理的模式。因此,建设企业要在信息化建设的初期对于财务人员进行岗位的培训,并且在建设的整个过程中不断强化财务人员的财务、业务、计算机的相关知识,提高财务人员的综合素质,保证财务管理信息化建设的有效实施。
五、结论
建设企业在我国的数量较多,竞争激烈,只有不断增强企业的竞争力,才能不断的发展和进步,建设企业的财务管理信息化的建设是经济发展的必然趋势,对于企业的经营活动中信息的收集、应用、分析都有着重要的作用。
参考文献:
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关键词:财务管理系统;信息化;探析
随着时代的进步和社会的发展,传统的财务管理系统已经不能满足现代高校财务管理的需要。无论是筹集资金管理、预算管理、资金使用管理还是财务监督管理,它们的要求和使用环境都随之发生了变化。在这种时代背景下,新的财务管理系统呼之欲出。
信息化建设是对高校财务管理系统的一次改革。财务管理信息化是指运用现代信息技术对财务管理系统进行重新组合。将网络信息技术和财务管理结合起来,从而提高财务管理的效率,并为财务管理的准确性,及时性,集成性提供技术支持。
一、财务管理系统信息化的必要性
1.随着时代的发展,财务工作不再仅仅是传统的记账、核算等工作,而向分析、预测、理财、咨询等多方面方向发展。所以,为了适应新形势的发展要求,保证日常财务管理工作的正常进行,从而实现财务管理工作的最优化,必须引进信息化建设,将信息技术同先进的管理结合起来,实现最大程度的兼容,从而最终有效的提高财务工作的实现。
2.财务管理系统信息化是高校发展的必然要求。进入新世纪以来,各高校不断发展,招生人数不断增加。所以,随着高校的扩招和发展,财务工作量也在不断地增加,从而对高校财务管理的整体性、综合性和有效性提出了新的挑战。信息技术在财务工作中的运用,能够有效的提高财务管理,使的各种财务信息能够及时有效地得到处理和解决。
3.随着社会主义民主制度进程的不断发展,高校的财务工作也面临着开放化、透明化、共享化的要求。为政府相关部门,社会公众和校内人员提供本校的财务信息是财务管理的一部分,所以在具体的财务管理工作中,一定要保证各类财务信息的准确性,及时性和完整性。利用财务工作的信息化建设,我们可以通过局域网建立管理信息平台,实现学校各个部门财务信息的共享,方便财务工作的进行。另外,财务管理人员可以通过建立相关的财务网络平台,将各种财务信息集中到网络,通过网络实现财务信息公开化,以方便各界人士对财务信息咨询和监督。
二、当前财务管理系统信息化建设出现的问题及解决方法
随着财务管理系统信息化建设的不断发展,在这个磨合期间必然会出现各种各样的问题,这是不可避免的。但是,我们一定要找出这些问题,并加以分析和思考,从中找出解决的方法,使财务管理信息化能够得以正常的进行。
1.财务管理相关人员业务素养不足
财务管理信息化,顾名思义,是要求财务管理人员通过计算机技术和网络技术来处理财务信息。但是信息技术对很多财务管理人员来说都很陌生,尤其是参加工作很久的财务管理人员。没有专业知识的帮助,财务管理信息化就很难顺利进行。针对这个问题,高校应当对相关人员集中培训,让他们都具备一定的计算机操作能力,并且能够熟练的运用相关的软件进行财务信息管理,同时能够对财务管理中出现的问题及时处理。因为信息技术是不断发展的,可以说日新月异,所以在对相关人员培训时,一定要让他们放弃传统观念的束缚,让他们学会自主学习。自主学习就是让他们能够紧跟时代步伐,将最新的信息技术运用到财务管理中去,从而不断加以创新,提高他们的业务素养。
针对技术培训问题,学校可以建立相关的激励机制,从而激发他们学习的主动性和积极性,促进他们学习的动力。在培养老员工的同时,要积极引进专业人才,为财务管理信息化注入新的活力,并为财务管理信息化奠定坚实的人才基础。
2.财务信息安全问题
在财务信息公开化的同时,有些财务信息是机密,是不能够公开的。财务管理信息化后,在财务信息传递的过程中,难免会出现泄密现象,所以财务信息安全问题应引起注意。网络在为我们提供方便的同时也存在着风险,所以在财务管理信息化建设时应当着重加强网络安全。相关部门不仅要在计算机软硬件设备上提高安全性,而且要防止黑客的攻击。另外,要加强计算机的病毒防护工作,对计算机病毒防护应当以以防为主。我们要从技术上不断加强安全控制,例如通过增设防火墙,验证信息,数据加密等方式来保证财务信息安全。
在财务信息安全方面,应当加强财务管理人员自身的安全意识。通过对人员的培训来进行安全教育,严格规章制度。在提高学校教职工网络安全意识的同时,要提高教职工对网络病毒查杀的能力,并使他们充分意识到网络病毒对财务信息安全的危害,尽可能的将财务信息安全防护做到最好。
3.财务系统标准不一致
财务管理不只是针对一个部门,而是针对整个高校的各个部门,有时还会涉及到多个高校的财务。所以在财务系统标准化问题上,一定要统一标准。财务系统标准的不一致会妨碍各个高校或者各个部门之间信息的交流和共享,从而影响整个财务管理工作的正常进行。针对财务系统标准,各高校各部门应当协调一致,制定统一的财务系统标准。在对相关人员进行培训学习时,也应当统一培训内容和方法,以便将来能够统一进行管理,并在工作中能够协调一致。相关的科研单位应当加强对财务系统标准化的研究,以便能够促进数据和管理的共享性、扩展性和系统性,为高校财务管理系统信息化提供技术支持。
4.财务管理制度的改进
随着财务管理信息化的不断推进,传统财务管理制度已经不能适应财务管理的要求。建立高效的新型财务管理制度是财务管理信息化的必然要求。传统的管理有很多不健全的地方,而且很多时候财务管理未能有效地受到制度的约束,管理制度的监察力度不够严格。并且很多制度实用性和操作性较差,在实际的管理中未能有效地发挥其作用。我们应当借鉴外国先进的财务管理制度,实现管理制度的人性化、科学化、系统化和可行化。为财务管理系统信息化提供保证。
5.加强对财务信息的控制和监控
财务管理系统信息化后,相对传统的授权和批准财务管理制度,财务内部控制和监控的范围和重点都发生了变化,针对这种情况,财务管理人员要根据实际情况制定相关的措施。严格的按照财务内部控制制度实施,并根据信息化的特点,将控制的重点转移到信息数据库的控制上,并严格上机人员的使用权限,以及计算机系统之间的连接控制。各个管理岗位应当相互监督,防止意外发生。高校的审计部门也应当与时俱进,根据形式的发展制定相关的规章制度,对财务管理信息进行有效的审计,发现问题的同时找出有效的对策,从而不断优化内部控制系统。
三、财务管理系统信息化建设过程
1.优化管理机制,实现高效内部的资源优化
高校各个部门众多,并且每个部门都有自己的独立性,传统财务管理很少加强各个部门之间的联系,将各个部门联系起来。随着财务管理系统信息化的建设,应当逐渐打破各个部门之间的隔膜,从而实现财务信息的资源共享,并按照统一标准进行管理,以确保整个高校财务工作顺利有效的进行。
2.推广多种信息技术
财务管理系统信息化就是通过信息技术与财务管理融合实现的,所以要加大对多种信息技术的学习。在进行财务处理时,不仅仅要学会信息化的数据处理程序、数据储存程序和会计核算方式,而且要运用网络技术将各种财务资源加以整合,并将公开的财务信息到网络上,实现财务信息的公开化,让相关人员能够及时的了解财务信息。
3.通过校园一卡通提高财务管理系统信息化
校园一卡通运用是实现财务管理系统信息化的重要标志之一。它是实现校内身份认证管理和消费结算功能结合为一体的应用管理系统。通过校园一卡通的运用,统一了校内各个部门的管理信息,从而不用再单独的对各部门信息登记录入,大大提高了信息的准确性。校园一卡通的使用将纸币结算变成电子货币结算,从而有效提高了收支的透明性,公开性和及时性,加大了对学校内部流动资金的管理,从而预防各种违规现象的发生。
校园一卡通的使用不仅使资金流动情况透明化,而且有利于财务部门通过对其数据分析来发现问题,并加以有针对性的处理。可以说,校园一卡通的使用大大地推动了财务管理系统信息化的进程,从而加快现代高校财务管理工作的技术创新、制度创新、理念创新和管理创新。
4.完善校园网络建设,提高软硬件设施
校园网络是财务管理系统信息化的基础,也是各个部门之间实现财务信息共享的重要途径,所以加强校园网络建设是重要的前提。如果校园网络不能够实现校内各部门之间的信息数据的交换和传递,不仅会影响到信息的输入和输出,而其整个财务信息的使用都会收到干扰。校园网络不仅要网速快,而且要可利用资源丰富,增加网络的信息服务功能,这样才能有效的保障校内财务管理工作的有效进行。
软件设施方面,学校应当运用先进的防火墙和过滤网等安全技术,从而为财务信息在校内的传递和交流提供安全保障。另外,针对财务信息各种数据的输入、输出、统计和汇总要严格制度,确保财务信息能够安全、准确的保存。
四、结语
总而言之,信息技术的发展不仅为高校的发展提供了新的动力,而且促进了高校财务管理系统的发展,优化了财务管理系统。只有加快高校财务管理系统信息化建设的脚步,才能不断提高财务管理水平,才能加快学校办学进程,最终使学校在新时期下不断的发展。
参考文献:
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[关键词] 高等学校; 财务档案; 信息化建设; 策略探析
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 060
[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)14- 0100- 02
尽管高校财务档案管理在信息化建设上取得了一定的成就,但由于受到诸多客观性因素的影响,我国目前高校财务档案管理信息化建设还存在诸多有待研究解决的问题,以下是笔者对高校财务档案管理信息化建设的全面探析。
1 高校财务档案管理信息化建设的主要内容
高校财务档案管理信息化建设是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时大量运用现代信息技术,使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。那么,对于财务档案管理信息化建设的主要内容,笔者总结为以下3点。
1.1 加快档案数字化进程
全面有效地加快档案数字化进程,我们需要从两方面逐步进行:首先,建立高效能的信息档案数据库,将馆藏中的文件目录建立数据库,使用扫描、刻录或数码相机等现代化信息采集技术和设备,全面将纸质数据文件有效地转换成数字化文件;其次,档案信息数据库的建立需要保障其质量和完整性,主要从以下4个方面着手:① 准确的数据信息; ② 完整的数据项目和内容; ③ 规范的录入和采集数据信息; ④ 安全稳定的数据库系统。
1.2 完善基础设施建设
硬件平台和网络平台的建设是档案管理信息化建设的基础设施,信息软件的建设是直接关系到档案管理信息化能否成功实施的关键。系统软件是用计算机本身的逻辑功能,为使用者管理和运用计算机系统中各项资源的程序带来一定的方便和效率,而应用软件则是能让使用者方便解决处理具体应用问题的程序。因此,完善基础设施建设,尤为重要。
1.3 加强应用系统建设
应用系统的建设是开发利用档案信息资源和建设档案网络时所需要的技术支持。对于未来设备的升级和前后的衔接应当充分考虑到应用系统的设计中,将空间和余量提前留好。在应用系统建设的时候,针对信息保密工作和资源共享工作需要全面地进行完善,尽最大可能做到最好,将网络安全体系进一步加以健全完善,正确地认识到信息保密和公开之间的相互关系,只有将档案信息的保密性和完整性以及安全性给予了有效保证,才能够更好地实现信息的高效利用。
2 高校财务档案管理信息化建设存在的主要问题
2.1 建设目标不够明确
目前我国还有很大一部分高校,在档案管理模式上依旧没有形成一种统一领导、分级管理的管理体制,在管理过程中还是停留在传统的模式,在思想理念上还没有清醒地认识到档案管理信息化的重要性,部分高校的领导层,对于此项建设在行动上还略显滞后迟缓。高校财务档案的管理工作,需要学校各部门之间相互协调,需要运用网络资源来进行流程化、数字化和建立数据库,实际上学校各相关职能部门在工作过程中并没有真正做到相互协调配合,特别是高校财务档案管理信息化建设至今仍没有一个明确目标。
2.2 队伍整体素质不高
我国高校从事财务档案管理的人员,能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案,同时又能够将纸质档案转换成数字化档案的专业人员非常少,这一现象并不是说整个财务部门的工作人员缺乏,而是具有财务档案管理信息化知识技能的专业人员的匮乏。造成这种现象,有以下3个主要因素:①少数人员观念比较传统落后,对于档案管理工作在思想上的认识比较简单,认为将档案保存好,不让其丢失就是完成了工作任务;②没有系统有效的培训,造成财务档案管理人员前瞻意识不强;③虽然有专职的财务档案管理人员,但是人员配置明显不足,尤其是可以将纸质档案有效地转变成数字化档案的能够运用现代化技术手段管理档案的人员。
2.3 缺乏统一标准
财务档案管理信息化理论,虽然部分高校相关部门也出台过,但是在实际的财务档案管理工作过程中没有实际运用。因为任何一所高校在进行财务档案管理信息化建设的时候都是从零开始,从无到有的一个过程转变,如没有一个具体的标准范例,在建设实施的时候会遇到很多麻烦。所以,高校财务档案管理信息化建设需要有一套完整、详细、统一的标准作为参考,规范操作,这样能够有效地避免在具体实施中遇到更多的困难。
3 高校财务档案管理信息化建设策略
3.1 加强组织领导
高校管理人员需要在思想上深刻认识财务档案管理的重要性,财务档案管理工作在具体的实施过程中需要得到领导的重视和大力的支持推动,分管领导也需要及时地更新档案管理理念和树立科学的管理观念,对于计算机和网络技术对财务档案管理的重要性要充分地加以认识,在信息化建设的过程中,加强组织领导,对资金、人才和设施等给予充分而有效的保障,将财务档案管理信息化纳入到工作计划当中,并进行考核评估。
3.2 提升财务档案管理人员的信息化素质
财务档案管理信息化要求从事的人员,不仅需要拥有传统的档案管理工作技能,而且对于计算机信息安全以及信息分析等新的知识技能也需要熟练运用。档案管理信息化的建设能否成功,不仅与工作人员固有的知识技能水平有关,而且还取决于工作人员在工作过程中对于知识的更新以及技能培训的效果。高校档案管理部门必须通过各种有效的途径和方式对档案管理工作人员进行业务技能培训,能够更好地让工作人员适应技术发展所带来的新要求。在人员配置时,我们应当多引进综合性人才,让工作人员结构呈现出科学合理的配置形式,最终形成多层次复合型的档案管理队伍,从而全面推进财务档案管理信息化建设。
3.3 提高财务档案管理使用效率
完整的建档,目的是为了更好地利用,全面实现档案管理信息化,能够在很大程度上更加有效地利用所需要的档案资源。对于财务档案信息网络的建立,可以体现出更多方面的好处:①将本单位之前原有的纸质档案全面地进行数字化转换,全部录入数据库之后,档案管理人员在管理档案工作中的强度可以得到有效的缓解,而且对于档案信息的完整度也能够得以有效地增强;②可以向对应群体提供远程公共目录查询、光盘远程检索服务,还可以开展利用电子邮件对财务档案信息的咨询服务。综上所述,有效地利用网络的在线功能对财务档案进行管理,能够更加快捷方便地进行整理和查阅,让档案管理能够从静态管理向动态管理进行转换,将人力和财力资源进行有效的整合,全面有效地提升财务档案管理的质量和效率。
3.4 建立健全高校财务档案管理制度
安全是高校财务档案管理信息化进程中最为重要的内容之一,对于安全的保障需要建立完善的管理制度,只有安全问题得到了有效的保障,才能够更好地进行档案资源利用,利用当今开放的网络,增强除保密信息外的财务信息的公开性和透明度。建立健全完善的高校财务档案管理制度,尤其是安全管理制度和完善的网络安全环境,加强对数据库系统的监控,将重要的数据进行加密、备份。如此一来,才能更好地保证财务档案管理信息化建设全面有效地实施。
主要参考文献
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关键词:企业财务信息化建设 问题 对策
随着信息技术的发展与广泛应用,企业管理被赋予了新的内涵,为现代化的财务管理开辟了道路。对互联网技术、计算机技术等信息成果的充分利用,使传统模式的企业财务管理有了积极的突破,因此,企业财务信息化建设已经为越来越多的企业所重视。但是,目前我国企业财务信息化建设尚处于发展阶段,需要“摸着石头过河”。所以,对企业财务信息化建设进行研究、探讨就显得十分必要,对于现代企业管理的长足、稳定发展具有积极的现实意义。
一、企业财务信息化建设的意义概述
归结企业财务信息化建设的意义,主要包括以下几个方面:
第一,是提高企业管理水平的重要途径。特别是对于集团公司来讲,能够及时了解和掌握下属各分、子公司的财务工作,对其财务运行状况做出有效监督,从而实现有效的风险防范和全方位管控:由分散财务管理向集中财务管理的方向发展;职能管理由相对分割向相互集成的方向发展;实时动态的管理取代了事后的静态管理。
第二,通过财务管理信息系统的建立,促进财务信息和财务管理效率可靠性和准确性的提高,降低成本的同时,资金、资本的效益得到最大限度的发挥,有利于企业获取的最大经济效益和更快更好地发展。
第三,促进企业资金操作安全性的提高。在实行财务信息化后,企业可通过网上银行系统的建立,进行网上资金交易,通过系统授权的管理,避免了人为操作的随意性,企业资金操作的安全性也得到大幅度提高。
二、企业财务信息化建设中表现出的突出问题
当前,我国企业财务信息化建设的不足集中表现在以下方面:
第一,财务信息的安全性、保密性差。首先,现阶段的企业财务软件不具备很好的保密性,造成企业财务信息未经规范控制程序就展示于用户面前。其次,网络技术的安全性始终存在隐患,这使得企业财务信息系统的安全隐患也同样存在。
第二,配套管理制度不健全。企业对于财务信息化的优点过分看重,从而造成一些企业配套管理制度不完备,增加了从业人员的道德风险。同时,企业在制定管理制度时,一般以手工记账法为参照,导致了管理制度的落后。
第三,高素质人才不足。在企业财务信息化建设中,高素质的复合人才不可或缺:既要求精通财务专业知识,又要求对网络信息技术能够灵活运用,且能够在企业财务工作中将两者很好地结合。而这样的人才十分稀缺,造成企业财务信息化建设的后劲不足。
第四,企业的管理理念滞后,财务管理的战略意识、全局意识、创新意识有待于进一步增强。有些人片面的认为财务信息化只是减轻工作量,促进工作效率的提高,并未认识到“财务信息化建设是企业经济效益最大化的保障”这一主旨,甚至认为有电算化的存在,财务信息化建设是多此一举。
第五,由于人才匮乏、资金短缺等诸多因素,使得企业各种内、外部数据难以得到有效共享,信息的局限性十分明显,这在很大程度上制约了企业财务信息化的实现。
三、企业财务信息化的建设思路分析
(一)提高财务信息系统的安全性和保密性
提高网络技术安全性,有效规避风险,为企业财务信息化建设营造一个良好的网络环境;强化与信息技术提供商间的协作,要求其提供成熟、先进的应用软件和技术支持,协助企业做好财务信息化建设。
(二)完善财务信息化的管理制度
企业应以国家相关法律法规为依据,结合自身发展情况,制订和完善切实可行的财务信息化制度,为企业财务信息化建设提供有力的制度保障。同时,强化运行监督机制,保证企业财务信息系统安全、稳定、高效运行。
(三)加强培训,提高人员素质
建设企业财务信息化,人的因素是关键,只有做到认识上的高起点,才能确保实现高标准的工作。企业应通过定期的讲座、培训和讨论,使从业人员认识到:财务信息化建设是企业财务信息质量提升和企业财务内部控制改善的重要手段,并以此为契机,不断提高财务人员的财务管理战略意识、全局意识和创新意识,促进从业人员工作积极性和工作效率的提高。同时,还要加强管理知识、专业知识培训和职业道德教育,进一步提升财务人员的从业潜力和综合素质,为企业财务信息化的建设与发展提供坚实的人力资源,使财务人员不但具有过硬的财务专业知识,较强的实践能力,以及金融、生产、法律相关专业知识,更有良好的职业道德和敬业精神,能够熟练运用现代信息技术高效率完成工作。
(四)将财务信息化建设与企业信息融为一体
企业管理同企业财务信息化建设不可分割,企业财务信息化的单纯实施,必将影响企业内、外部数据的共享,不利于财务信息化发挥应有的作用。因此,企业信息与财务信息的一体化是必然趋势,通过现代化财务管理信息系统,实现财务信息资源共享,信息彼此间相互借鉴,互为依据,能够最大限度地满足企业内部经营决策的需要:通过对各项具体业务计划进行归纳、统筹与平衡,对企业经营活动实施动态控制、分析,找出企业经营管理方面存在的问题并提出解决的措施与建议,从而更好地服务于企业的经营管理。
四、结语
企业财务信息化建设是一项任重道远的工程,借鉴上述对策,结合企业实际情况,有的放矢地实施,从而促进企业财务信息化水平的不断提升,使企业财务工作更好地服务于企业管理。
参考文献:
[1]毛育铭.浅谈现代企业财务信息化建设[J].中国集体经济.2012;27
[2]赵建辉.有关企业财务会计信息化建设的思考[J].财经界.2010;5
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【关键词】军队财务;信息化建设;方向
军队财务的信息化建设是我国构建现代化后勤军队的重要措施,有利于科学发展观的贯彻落实,加快我国现代化建设的步伐。对于军队财务信息化建设,需要以军队现代化后勤的发展为基础,不断扩展服务的范围,提高财务管理质量及水平,有效防范相关的风险,强化整体的实力,以此实现科学发展。当前科学技术的日新月异,财务作为军队后勤的基础,加强财务信息化建设,能够发挥出经费的效能,实现质量建军和科技强军的目标,在未来战争中处于优势地位。
一、军队财务信息化建设现状分析
现代财务管理工作的重要发展趋势就是信息化管理,但是我国在军队财务信息化建设过程中,由于各种问题的影响,在财务的信息化管理方面还无法取得良好成效。首先,人员素质的高低对财务管理工作的效果具有直接影响,由于军队财务信息化建设涉及较广的内容与范围,部分财务管理人员没有较高的专业技能和良好的知识结构,无法保证财务管理的合理性与完善性,严重影响财务管理工作的顺利实施。其次,当前部分人员认为财务信息化管理就是实现办公的无纸化,这样片面的认知导致军队财务信息化建设缺乏有力的支持,在实际工作中只是以电脑来取代纸笔工作,无法从网络体系构建和管理软件开发等方面进行考虑,影响财务信息化的发展。最后,财务信息化管理需要以信息化的管理平台与运行环境为依据,具备完善的软硬件设施,但是在实际建设过程中缺乏良好的运行环境和完善的配套设施,无法为其建设提供有力的物质支持。
二、军队财务信息化建设的方向
(一)新型财务管理模式的建立
军队财务的信息化建设,主要是以财务管理为基础,将网络信息导向的功效加以充分发挥,从而实现财务与信息业务的一体化管理。由于军队财务信息化建设涉及复杂的技术和较多的部门,只有形成完整的技术标准规范和政策法律规范,才能实现其技术的协调统一,提高信息化建设的质量与水平。因此在实际建设过程中,需要积极引进先进的管理经验与管理方法,建立科学的管理模式和制度体系,对财务管理中实施信息化的方式加以探究,提高管理信息系统的效能。同时重新组合原有的业务流程,强调数据的传输与处理,加快信息数据的管理与整合,形成全新的财务管理模式,加快军队财务信息化建设。
(二)财务的智能监控
要想实现财务的智能监控,首先需要保证资金收付的自动监督。财务管理系统需要与网络银行进行连接,这样用户能利用网络操作自动控制资金的流转,保证资金划转到指定银行账户,增强资金支付的安全性。其次需要确保钩稽关系的自动审核。财务信息化管理过程中,需要保证各种关系的正确性,如逻辑关系、核算关系、数据对应关系等,并对相应数据加以自动链接与审核,保证财务的平衡性,一旦出现差错则会自动进行报警提示。最后需要保证岗位制约的自动实施。对于信息化的财务管理而言,程序会以各岗位职责的范围为依据,有效分配专业业务,科学设置查询权限,只有工作人员各尽其职,系统就能自行分析、处理、汇总和提取,代替手工操作,实现岗位制约的目的。
(三)网络化数据库及平台的创建
军队在创建网络化的数据库与平台时,不仅要做好资金管理军银联网,还需要实现全军财务信息联网。首先军队可以财务管理系统为依据,利用其资金拨付功能,帮助用户开通直连式的网络服务,利用网络来划拨资金,保证资金的实时到账;同时将网络银行的作用加以发挥,对部队银行账户资金进行实时了解,有效监控资金的流向,防范资金风险。其次军银联网可以借助银行网络,积极联系其他商业银行,以便对各单位的银行账户开设状况加以随时监管,避免擅自开设账户情况的出现。最后军队财务信息管理中心可构建财务网络总站,借助网络处理远程业务,实现数据与文件资料的下达及上报,保证军队各级的经费管理、业务核算和财务办公等一系列工作的顺利进行。
(四)全新人才培养机制的构建
对于军队财务管理工作而言,其要求相关人员具备良好的财务管理知识与仅能,对军队的财务管理特征具有全面了解,能够满足管理工作的各项需要,因此建设人才培养机制十分之必要。军队需要积极引进专业性和高素质人才,使其具备信息化管理、军队财务管理、财务管理和企业管理等方面的知识,并积极与高校进行合作,利用高校的教育环境与人才培养优势,培养出符合自身财务信息化建设的人才。同时高校也能够充分利用军队的相关资源,将自身的教学质量和教育水平加以提升,培养出复合型人才,向军队直接输送人才,实现毕业生、高校与军队的共赢。此外,要想满足信息化管理的发展需求,军队需要严格筛选财务管理人员,加强人员信息化操作教育及培训,采用调岗的形式来安排难以胜任财务管理工作的人员,保证财务信息管理工作的高效性,推动财务信息化建设。
三、结束语
军队财务信息化建设作为一项系统而复杂的工程,其直接影响着军队自身的发展,对我国国防军事建设具有深远的影响。当前军队在财务的信息化建设过程中,由于缺乏信息化的运行环境、人员的认知片面以及素质低下等方面的制约,信息化建设效果不佳。在这样情况下,军队需要建立新型财务管理模式,加强财务的智能监控,创建网络化的数据库及平台,构建科学的人才培养机制,才能提高财务信息管理工作的质量及效率,推动军队财务信息化建设的高层次发展。
参考文献:
[1]闫西龙,刘惠.加快推进军队财务信息化建设探讨[J].当代经济,2013,20:6061
[2]刘志宏,隋富千.加强军队财务信息化建设的思考[J].当代经济,2015,11:5051
【关键词】 集团企业 财务信息化 财务管理
随着日益加剧的经济全球化,企业面临的市场竞争也日趋激烈。为了应对竞争、迎接挑战,企业组织形式逐渐向规模化、集团化转变,企业财务管理模式由分权经营转向集中管理,实行财务集中管控的集团企业逐渐增多。通过将现代信息技术与财务管理的有机结合,形成信息集中、资源共享、集中管控的财务信息化体系,使财务资源成为集团企业重要的战略资源。集团企业通过不断加强财务信息化的建设,不仅有利于统一会计核算,提高财务信息的及时性、准确性,而且为集团实行财务集中管理提供了有效工具,是集团企业实现财务目标的必经之路。本文将结合现状对集团企业的财务信息化建设问题进行深入探讨。
一、财务信息化建设对集团企业发展的重要意义
1、财务集中化管理,加强集团企业内部控制
集团企业财务集中管理,可以将各地区、各行业的子公司通过统一的财务核算集中到同一体系下,减少各自独立核算的差异,提高了集团企业内部财务信息的一致性,为集团企业的内部控制提供了可靠的评价标准,为集团的重大决策提供了重要的参考依据。
2、统一会计核算,提高财务信息的及时性和准确性
由于集团企业跨地跨行,点多面广,因此会计核算级次多,而传统的财务工作是各基层核算单位独立核算,财务数据经逐级合并后上报到集团总部,财务信息滞后,效率低下。财务信息化的建设形成统一的核算体系,减少了核算层次,保证集团总部能够及时了解整个集团的财务状况和经营状况,大大提高了财务信息的及时性和准确性。
3、提升财务管理水平,提升企业竞争力
财务信息化是现代企业财务管理的重要组成部分,健全完善的财务信息化建设为集团企业提高财务管理水平提供了有力保障。利用财务信息化的现代信息技术来处理财务数据,可以将企业的财务、经营、投资等内容紧密联系起来,优化了财务信息的传递渠道,强化了财务管理对企业经营管理影响,是集团企业提高竞争力的前提和基础。
二、当前集团企业财务信息化建设中存在的问题
1、财务信息化意识薄弱,财务管理模式较落后
集团企业的财务信息化建设是一项贯穿企业管理思想、财务管理模式、经营方式等内容的系统工程。然而,大多数集团企业管理者忽视财务信息化对财务管理的重要性,一方面在工作上没有给予充足的政策支持与资金保障,阻碍了集团企业财务信息化的正常运行;另一方面不少集团企业管理者片面认为只需要在集团企业中做到计算机、财务软件以及局域网的相互连接就等于实现了财务信息化,其思想仅停留在财务信息化建设的硬件设备上,而忽视了组织形式、管理模式等软件条件对财务信息化建设的支撑作用,致使缺乏良好的软环境实施财务信息化建设,各子公司依然采取独立核算、逐层上报的方式,没有有效利用财务信息系统实现财务数据的集中处理,核算方法的统一规范,财务管理模式没有从根本上实现信息化的突破,在很大程度上制约着企业集团财务信息化建设的进程。
2、财务管理制度不完善,贯彻执行不力
完善的管理制度是有序开展财务信息化建设,监督各项工作的重要保障,特别是对于规模大、层级多的集团企业来说更是如此。然而,大多数集团企业缺乏健全的内部控制制度,或者制度的设计缺乏实际基础,不尽合理,结果导致集团企业各子公司在生产经营中缺乏清晰的行为规范,各项业务活动没有明确的规章制度来指导,主观随意性较大,贯彻执行力度较低,信息化进程严重受阻,导致财务管理依然停留在传统模式,财务信息化形同虚设,没有发挥实质性作用。还有的集团企业的制度没有结合集团自身的特点,而只是将其他企业的制度套用到本集团企业,结果导致制度与组织结构和经营理念不适应,缺乏可比性,不能保证财务管理的稳定运行,反而使得财务信息化建设无章可循,难以落到实处。
3、财务信息质量较低
信息质量主要包括信息的时效性、准确性、相关性、重要性等特性。由于集团企业涉及行业多,组织规模大,核算层级较多,给财务管理工作带来较大压力与挑战。现阶段,大多数集团企业还没有全面实施财务信息化建设,集团各子公司依然采用独立建账、独立核算,逐层上报后汇总传统的核算的财务工作模式,财务信息传递层级较多,导致信息失真、信息滞后的现象严重,致使集团与子公司的财务信息不对称,集团的战略目标不能在各子公司中不能得到很好实现。
4、财务软件及信息系统不满足财务信息化需要
随着财务管理与信息技术的有机结合,不同类型、不同功能的财务软件让企业应接不暇,这给集团企业的选择造成了很多困扰,结果导致集团企业采用的财务软件不符合企业的要求,不能满足集团企业财务信息化建设的需要。一方面,财务软件的开发人员缺乏对相关企业财务系统的了解,软件的设计不尽合理,难以满足财务信息化的要求。另一方面,集团企业缺乏对自身财务体系的认识,导致选择不当的财务软件,与财务管理契合度较低,财务信息化建设缺乏充足的硬件基础。
5、信息化建设的专业人才较缺乏
当今企业的竞争是人才之间的竞争,高素质的人才已经作为集团企业发展壮大的战略资源之一。集团企业的财务信息化建设需要具备扎实专业基础并且信息技术水平高的复合型人才才能得到有效实施。现阶段,集团企业的财务人员的知识结构相对单一,信息管理技能还停留在较低水平,无法熟练操作财务软件,缺乏对集团企业财务信息化的深刻认识,无法将企业经营与财务管理很好的结合,在一定程度上阻碍了财务信息化的建设进程,导致财务信息化水平停滞不前。
三、集团企业财务信息化建设实施过程中应注意的事项
1、坚持财务信息化建设实施原则
集团企业在进行财务信息化建设时将会面临多方面问题,因此在进行财务信息化建设时,集团企业应坚持以下几点原则:一是因地制宜原则,集团企业成立的时间、地点及其所拥有的资源不尽相同,因此在实施财务信息化建设时不能一刀切,盲目追求同步,而在企业的战略指导下从局部到整体,有步骤地推进财务管理的信息化。二是系统原则,集团企业财务管理信息化建设的实施应围绕集团的战略目标来开展,集团企业的采购、生产、销售的各个环节都应从集团的整体利益出发,以信息系统为支持,避免各企业之间的利益冲突,从而加快推进财务信息化建设的实施。三是全员参与原则,集团企业财务信息化建设需要投入大量的人力和物力,同时集团所属公司各种财务信息都应在集团公司的实时监控下运行,因此要求公司全员的共同参与,尤其是公司高层领导的大力支持,这样才能保证集团公司财务信息化建设的顺利进行。
2、完善集团企业财务信息化建设的硬件和软件设备
集团企业财务信息化的建设需要一个坚实的计算机硬件环境和软件环境作为其运行的平台。首先,计算机硬件环境是保证集团企业财务信息化建设顺利推进的基础,它包含了企业人员硬件的配置以及信息网络的规划和建设。集团企业财务信息化的硬件基础应充分考虑到网络系统的先进性、实用性和安全性,保证集团所属企业都能同时使用该财务信息化系统以确保对所属企业财务信息的实时监控。其次,集团企业财务信息化建设的软件环境应包含操作系统和数据库等,健全、全面的财务信息数据库能有效提高相关财务软件的使用效益,及时、准确地为集团公司高层决策提供数据支持。
3、持续学习,加强财务信息系统相关操作人员的培训
随着集团企业的快速发展,内外部环境的不断变化,为保证集团企业财务信息化建设的顺利开展,集团企业员工应持续学习和创新,并加强财务信息系统相关人员的培训。一方面,集团企业员工应不断地学习并吸收国内外先进企业的管理理念,并将之运用于实践中,如将全面质量管理、精益生产、供应链管理以及客户关系管理等融合于财务信息化建设过程中,完善集团企业的管理方法以及软件的应用技术。另一方面,集团企业财务信息化的建设对于财务信息系统相关操作人员的素质能力要求颇高,相关操作人员不仅要对财务信息化系统有全面的认识,更要熟练掌握会计电算化及相关财务软件的使用等。同时,由于集团下属企业原有财务软件与当前推行的财务信息化系统不一致,为保证财务信息化建设的顺利开展就需要加强对财务信息化系统操作人员的培训,提高其相应的知识技能和业务能力,从而提高整个集团企业的财务管理水平。
4、制定完善的信息化建设实施方案
集团企业财务信息化建设的实施应包括四个阶段:规划、分析设计、实施和推广。在规划阶段,首先要明确集团企业的战略目标和现存的主要财务管理问题,弄清信息技术支持下集团企业业务的运作模式,进而绘制集团信息化蓝图,成立财务信息化建设团队,设置初期目标,为集团企业信息化管理打下坚实基础。在分析与设计阶段,集团企业财务信息化建设主要包括资料收集、诊断分析、明确重点和设计方案等方面的内容。在这个阶段财务信息化建设小组应全面收集整个集团的相关资料,并按重要性和紧急性进行分类,对于存在的问题寻求相应的解决方法和途径,进而进行系统分析和效果分析,梳理集团企业的业务流程和运作模式,最后根据所得的结果,集团企业则可以以价值链为基础,从采购到销售收款进行财务信息化建设。经过先前两个阶段的铺垫,同时确定了项目的可行性和能为集团企业带来的价值增值后,财务信息化建设才进入方案的实施阶段。在这个阶段,集团企业全体员工需要积极参与到财务信息化建设的过程中,在实践过程中及时反馈和调整,建立有效的评估机制,寻找更好的思路和方法来保证方案的实施与集团长期战略目标一致性。在推广阶段,集团财务信息化建设应向所属重点企业或部门推广,全面铺开,最后达到全面提升、深化应用,形成集成的供应链管理的能力。
总之,集团企业财务信息化建设是集团企业管理信息化的重要组成部分。集团企业应充分认识到自身对财务信息化建设的需求,从而进行整体规划、逐步实施,组建高效的信息化建设团队,保证集团企业全体员工的参与,建立有效的监督和反馈机制,切实的抓好集团企业财务信息化建设的进程,提高集团企业的整体管理水平,促进集团企业健康、快速的发展。
【参考文献】
[1] 迟明辉:浅谈企业集团财务信息化建设的难点及改进[J].经济研究导刊,2010(23).
【关键词】 财务管理 信息化 建议
在我国加入WTO之后,企业面临的压力日益剧增,为了更好地应对来自各个竞争对手的挑战,企业自身必须加强企业管理,提高企业产品的在消费者心中的地位,而企业管理的重中之重是企业的财务管理活动。目前我国大多数的企业还没能展开财务管理的信息化建设,企业内部的财务信息不真实,资金管理问题漏洞百出,是企业面临的巨大困扰。只有大力推进企业的财务管理信息化建设,才能提高企业财务管理的水平,才能有助于企业加强自身的资金管理,防止内部人控制,防止被大股东掏空,才能增强企业的核心竞争力,这对我国企业走向世界的舞台具有积极的意义。
一、财务管理信息化的定义及其必要性
财务管理信息化是指企业对生产过程中所涉及的筹资、投资、生产、销售、账款收回等经济活动决策依靠在企业收集的信息基础之上。它主要是为企业决策提供数据支撑。满足企业的投资、融资、经营活动等方面的决策。财务管理信息化的必要性表现在如下方面。
1、企业加强财务管理信息化建设是为了满足经济全球化挑战的需要
企业为了适应经济全球化的发展,建立自己的核心竞争力,在产品同质化的情形下就必须要求企业自身降低产品的生产成本,那么企业就得加强资源配置。由此可见,企业在日益激烈的国际竞争环境下就必须加强财务管理信息化建设,建立现代信息、现代物流之后才能支撑企业在全球进行市场扩张,支撑经济全球化的实现。
2、国际资本市场要求企业加强财务管理信息化建设
国际资本市场充满了各种各样的财务信息,如果一家企业要在资本市场上面长期存在就必须得拥有自己的一套财务管理系统,随时业务信息、商品信息。这些信息的加工也必须依靠计算机网络的建设,同时财务管理的目标也决定了企业在进行财务管理方面需要信息系统的支持,这样才能全面推进企业财务管理水平的提高。
3、变化莫测的经济环境要求企业加强财务管理信息化建设
国际上的经济因素包括了劳动力市场、税收政策、法律纠纷、汇率波动等不稳定的因素,这就需要企业加强自身应对风险的能力,需要企业加强对这些敏感信息的加工,需要企业加强自身的信息化管理系统的建设,能够提供及时反馈市场的敏感信息。
4、企业内部管理的必然要求
企业要管理好自身,就得对一定期间的业绩数据、成本管理数据等进行有效的分析,而这些分析是建立在准确的数据基础之上的,而原始的财务管理方式已经不能满足企业耳朵需要,现在企业的竞争是数据的竞争,我们已经进入大数据时代。因此,我们对管理的需要迫切要求我们加强对企业财务管理信息系统的建设,使数据及时在各个部门之间得到传输,充分挖掘背后的含义之后做出对企业最有利的决策。
二、我国企业财务管理信息化建设中的现状及存在的主要问题
随着我国企业的不断发展,有些企业对财务管理信息化建设有了进一步的认识和了解,也在加大对企业的财务管理信息化建设的投入,但是,我国企业与国际上高水平企业相比来说,还很滞后,因为财务管理信息化建设是在我国市场经济体制还不健全的情形下建立的,随着我国社会主义市场经济的逐步发展,这就给企业带来了一些棘手问题。
1、我国企业财务管理系统选择思想比较落后
我国企业在对行业内的财务管理系统软件的选择存在很多问题,首先认识上面不到位,认为对外采购的财务管理软件成本太高,希望通过自己寻找相关的编程人员来进行项目开发,这样还能控制企业项目的开发成本。其次,在选择软件提供商的时候往往选择较小规模的财务软件开发商,由于财务软件能否适应企业要经过不断的维护,随时需要更新财务软件,对于小规模的开发商来说,它们经营规模小,抗风险能力差,破产倒闭的概率就大,一旦倒闭,那么企业之后的财务软件持续维护就不能得以继续,财务管理系统就很可能不能适应宏观经济环境的变化。最后,企业的管理层认为第三方开发软件的开发费用昂贵,自身进行研究开发的成本较低,但是自己开发存在的主要问题就是很可能不能满足国家对财务软件的认同,而且大大小小的事情企业都要管理到位,企业自身可能也是心有余而力不足。
2、我国企业财务管理体制建设不健全
在我国,大部分的公司都存在大量的子公司、孙公司等,他们都有各自独立的法人地位,各自为政,在这种组织管理的体制背景下存在很多的问题,比如说,在集团内推行财务管理信息化建设就存在体制障碍。而国际上的大多数公司,他们在全球化经营的情形下,大多数采用事业部制或者总分公司制,这些公司虽然规模较大,但是采用这种组织结构进行扩张就不存在像上述我国企业中存在的问题,它能够给公司集团加强财务管理集中化管理提供体制基础,扫除了大力推进公司财务管理信息化建设的体制障碍。
3、我国企业自身的基础差
首先,企业存在资金不足和战略管理方面认识不清晰的问题,导致了企业对财务管理信息化建设投资额较少。企业中的领导要么对企业经营理念、战略管理不懂,那么就是很模糊,他们在认为投资一个项目的时候往往考虑利润最大化,考察是否值得投资,一味地追求投资回报,导致了企业可能不能够认识到财务软件所带来的长期效益。目前,大多数的企业也就仅仅是购买安装了财务软件,但是没有做到真正意义上的财务管理信息化,只是从企业的财务部门出发,没能做到从整体考虑。其次,企业中财务人员专业素质不高,导致了企业的财务信息不能够得到充分的应用。
4、企业为了粉饰财务报表的动机使得企业财务管理信息化建设缓慢
由于企业所采用的财务管理系统软件必须通过财政部的审批,同时要求企业具有健全完善的内部控制制度,这就给企业粉饰财务报表、满足相应的财务需求设置了障碍,所以企业自身来讲可能就不会那么主动地去加大力度进行财务管理信息化建设。况且,企业的经营管理者认为,加大力度进行财务管理信息化建设同时也加大了泄露公司机密的风险,并且他们自身对电脑操作也不熟练、数据处理方面不够专业、信息化管理还不适应等诸多原因都抑制了企业在信息化建设的应用。
三、加强财务管理信息化建设的几点建议
1、转变经营理念,加强企业财务管理信息化建设
财务管理系统是属于企业整个管理系统中最核心的系统之一,加快企业信息化建设就是加快企业财务管理系统的信息化建设。将企业信息化建设和企业财务信息化建设进行综合考虑,各个职能资源共享,在一个总体规划的前提下进行投资,才能使得企业的信息得到充分的挖掘利用。首先应该是硬件准备阶段,企业的财务管理信息系统不仅需要包括集中在一个区域各个部门的网络连接,还要包括跨国界的网络连接。其次是软件开发利用方面,公司的全部财务软件实施转让给第三方提供开发、维护,考察该公司是否具有财政部相应开发财务软件的资质。
2、加强企业员工的财务知识的系统化培训,充分挖掘财务信息
当今信息传播快而广,如何利用这些信息就得依赖人力资源的识别能力,这些涉及到国家宏观经济政策、税收政策、行业政策等多方面的信息。企业应该从自身出发,抓住主流,抓住核心,把企业的财务人员培养成计算机和财务都精通的复合型人才,进行不断的培训和激励。同时,授予财务人员相应的责权利,明确各个员工到底负责哪块,责任和利益相联系,做到人人有事做,人人都负责。加大力度转变经营者的经营理念,应用企业信息化的优势对企业进行管理。
3、加强财务信息真实性管理,提高企业决策的质量水平
财务人员直接使用了财务管理系统,虽然他们都听从于领导的吩咐,但是他们有可能在自身利益驱使下做出隐瞒企业的事情,这样就导致了企业的财务信息失真。因此,企业应该加强财务管理人员的职业道德教育,对所产生的虚假财务信息负责,加强企业惩罚该类行为的力度,在员工心中形成一种约束力,他们在处理财务信息的过程中就会考虑造假的成本,就不会铤而走险地去粉饰财务报表。这样也规范了企业的运作过程,在企业领导进行投资决策使用财务信息时,就能够具有可靠的财务数据作为决策的支撑。
4、借鉴国际比较成熟的财务管理理念
财务管理系统的建设工作不仅仅是财务部的责任,在企业上下都应该形成“全体财管”的模式,各个部门积极配合财务部门做好财务管理系统的建设,在系统开发过程中,各部门定期对开发人员进行沟通。在财务管理系统软件的开发过程中,应该把管理用的财务报表纳入其中,区分经营资产和金融资产,经营负债和金融负债,使根据对外披露的财务报表转化为管理用的财务报表,这样更能提升企业的管理能力。
总而言之,目前我国企业的财务管理信息化建设工作总体水平还不够高,作为给企业提供持续动力的信息,企业必须加大力度进行挖掘,加大对企业财务管理系统的投资力度,培养财务人员的专业能力和持续学习能力,转变经营者对财务软件的观念,采取积极措施防范企业的财务信息失真,只有这样,企业才能形成自己的核心竞争力,才能在市场中存活下来,才能在国际舞台上越走越远。
【参考文献】
[1] 乔仙:我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策[J].商场现代化,2010(32).
[2] 林娜:企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].科技传播,2011(4).
关键词:信息化;财务管理;建设
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01
在企业管理信息系统中,财务管理的信息系统是重要的分支,特别是在互联网技术逐渐成熟的背景下,简单的财务电算化信息管理系统已经无法满足企业的正常财务管理要求,进而完善企业的财务管理信息化势在必行。
一、当前企业财务管理信息化存在的问题
(一)企业各级管理人员的认识不到位
对于企业来说,建立财务管理信息系统是一个十分重大的管理工程,不仅涉及到企业管理的理念、模式,还涉及到资金运作方式、生产形式等一些相关方面的改革。任务重大的工程涉及到各个方面,若想顺利地进行这项工作必须得得到企业领导的重视,管理人员的积极配合,全体人员的齐心协力。但是有很多企业的部分人员对现状过于满足安于现状,不求创新,认为实现电算化就已经完成了目标,没认识到财务管理信息的重要性,不利于实现管理的现代化。
(二)缺乏专业的财务信息化管理人才
在计算机技术不断发展的背景下,企业更需要具备财务管理与计算机为一体的人才。但是从现阶段我国学生培养模式来分析,缺乏专业的财务信息化人才,特别是在私营企业中,主要存在着财务人员学历不高、业务能力不强,更重要的是缺少对信息化管理的理解,因此当前我国企业需要一批具有信息化管理的财务专业人才。
(三)财务数据无法实现共享
同时,在企业进行财务数据处理的过程中,需要将企业的财务信息延伸到企业管理与经营的各个方面,进而可以达到企业的财务信息与其他方面的信息相链接的目标,最终行政财务、业务信息与数据共享的目标。但是对当前企业的财务管理模式来分析,有很大一部分人由于管理意识不到位、人才缺乏以及企业资金短缺等问题阻碍了财务信息共享的实施,那么在这种情况下必然会影响企业财务管理信息化的实现。
(四)财务管理信息化理论不够完善
可以说在计算机技术不断发展的背景下给予企业的财务管理信息化奠定了一定的发展技术,同时财务管理信息化已经成为了我国会计行业发展的重要目标。但是值得注意的是在企业财务管理信息化不断发展的情况下,还没有形成一套十分完善的财务管理信息化理论体系。与此同时,与其相匹配的政策、法律也不够完善。因此,在此背景下给予企业财务管理人员工作中带来很大的影响,最终造成了增加财务管理信息化的风险性的同时,还使得其具有不确定性,进而阻碍了企业财务管理信息化的建设。
二、有助于我国企业财务管理信息化建设的相关策略
(一)提升企业领导对会计信息化的认识
要想更好的建设企业的财务管理信息化,那么首先需要通过加大宣传力度的方式来对此进行提升,正如上文所说,当前企业之所以存在着问题,主要是企业领导对信息化建设的认识不足。因此需要加大对企业领导对于会计信息化的认识。特别是针对于企业的管理者,一定要对会计信息化正确的人事,进而保证财务管理信息化发挥其存在的价值,使得会计信息可以为企业提供更多有效的信息。
(二)提高企业财务人员整体素质
此外,企业需要加大对财务人员的培养力度,进而提升他们的整体素质。可以说信息化的建设是一项非常系统的工程,而人才在整个系统中处于重要的位置。对于企业财务人员的培养策略,主要可以通过三个方面进行加强,首先,需要由企业的直接管理者对财务人员进行培训,主要是告诫财务人员财务管理信息化的重要性;其次,需要企业的中级管理人员和专业的人员进行培训,主要采取的方式有组织管理人员参加培训班、到其他企业参观学习等;最后,必须加强企业全员对信息化的认识,对员工开展信息技术和能力的教育和培训,提高企业员工的人均素质,打造一个技术水平高、会管理的人才队伍。
(三)实现软件技术与企业管理的紧密结合
在企业财务管理的信息化建设中,使用统一的软件对于企业的财务管理具有重要的作用,不但可以提升企业在财务管理方面的透明度,更重要的是可以提升企业的管理水平。软件的开发离不开运用其的企业,或者说它的开发源于企业,企业是软件开发的立足点,企业需求指引着软件的发展方向。现代企业不断推进财务管理信息化建设,为软件行业的发展提供了很大的市场空间。软件公司是财务管理软件开发的主体,应该满足和发觉企业的要求,积极主动的寻找企业的合作伙伴,加强对软件技术的更新和开发。
(四)推进企业财务与业务一体化
企业财务管理信息化工作经常用的就是建立中心数据库,各个信息系统或者终端用户不仅可以根据交易的情况随时更改数据库的资料,还可以根据数据库的资料提供一些具有特殊用途的信息。企业可以利用这一特点把它运用在财务的信息管理上,像企业的成本中心、投资中心和利润中心一样,发挥着重要的作用。建设企业的信息管理化就要积极的、合理的推进企业财务和业务一体化,运用统一的计算机管理软件,通过生产经营过程的信息流、物流、资金流等相关数据共享来保障企业的运算、监控的管理工作规范、高效地进行。这将是促进企业财务管理发展的重要条件。
通过对当前企业财务管理的信息化建设现状进行分析后,可以看出财务管理的信息化建设具有重要的意义。因此在未来的发展中,需要加大对财务管理信息化建设的资金投入,同时提升财务人员的素质、推进企业财务与业务一体化工作,进而有助于企业财务管理信息化的建设。
参考文献:
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