前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的管理人员岗位职责主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
1、贯彻国家、上级部门关于设备设计制造、检修、维护保养及施工方面的安全规定和标准,做好主管业务范围内的安全工作。负责制定和修订各类机械设备的操作规程和管理制度。
2、负责各种机械设备、电气仪表、管道及工业建筑物的安全管理,使其符合安全技术规范、标准和制度的要求。禁止防爆等级不够的家电进入生产装置。
3、负责组织工业建筑设备,起重机械、施工机具、锅炉、压力容器及安全附件、气瓶、防尘、毒和防静电装置、机械和电气联锁装置、安技装备的定期安全检查、校验工作。及时整改检查中发现的问题,有重大隐患要坚决停用。
4、在制定或审定有关设备设计、制造、改造方案和编制设备检修计划时,应有相应的职业安全卫生措施内容,对安全措施完成情况负责检查监督。
5、组织设备安全大检查,对检查出的有关问题,要有计划地及时整改,按期实现安全技术措施计划和事故隐患整改项目。
6、负责对压力容器、起重设备及特种设备的登记取证工作。
亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、?辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。
2 高校档案管理工作的作用
高校的档案管理涵盖了高校所有行为信息的综合,在二级教学单位中的档案管理,一般包过教学内容、教学管理、学术研究等等相关的内容,对二级教学单位的发展具有重要的作用。
1、教学评估
高校二级教学单位的教学评估与考量,是衡量高校二级教学单位教学成果的重要标准。这一切的评估工作,离不开的就是教学档案的全面化与细致化,这些细化的材料不仅仅是高校开展教学评估的重要基础和内容,也是今后高校在改革与发展过程中的重要借鉴材料,有利于高校在不断发展的过程中,自我反思、自我管理、自我提高。
2、改革与发展
近年来,针对高校教学与管理的改革工作一直在不断的建设和完善过程中,涉及到高校教学体制、模式、管理等方方面面的问题。改革的前提和基础是基于对高校发展的全面认识和深入研究,而这一切的来源就是档案资料与信息。
3、科研活动
高校的存在不仅仅是在育人,更是组织各种类型的科研活动,为国家的发展提供内在的动力。衡量一所高校能力高低与否,不仅仅是看毕业生的就业率,更是要衡量高校在科研方面的能力和结果。而高校档案则为科研活动提供了更多的开展经验和研究基础,帮助更多的科研人员进行更深入的科研活动。
4、转变教学思维与模式
中国地域广大,高等教育发展不平衡,中西部在师资配备、教育资源整合等整个教育水平方面属于相对落后状态。利用高校档案信息资源,借助互联网络渠道,可以更加广泛深入地开展电视远程高等教育,对于发挥东部高水平的教育资源,推进中西部教育发展,具有其他方面不可替代的作用。
3 当前高校档案管理中存在的问题
1、相关档案管理人员对于档案管理的认识不足
一部分的高校档案管理人员,尤其是教学单位二级学院的档案管理人员,对于档案管理的重要性和意义缺乏一定的认识,在实际的工作过程中无法充分的履行自己的职责,也没有完全发挥个人的主观能动性,这些因素都严重的制约了高校档案长效提高的可能。
2、现代化的档案管理体系还没有完善
虽然近年来,现代档案管理的不断发展,对高校档案管理事业的发展做出了重要的贡献。然而,在很多高校中,现代化的档案管理体系和模式还没有建设和完善,存在一些高校二级教学单位仍然“纸上谈兵”,制约了现代化档案管理成效的发展。
3、制度与规范还需要进一步的建设和完善
很多高校在档案管理工作缺乏一定的工作规范与制度,档案工作人员岗位职责与职能不明确。虽然高校在档案管理的岗位上有大的体系和制度,然而在细化的岗位职责和职能上缺乏有效的划分。
4 提高高校档案管理成效的几点思考
1、深化思想认识,提高工作成效
想要提高高校档案管理成效,最重要的就是对于每一个档案管理人员自身的管理。高校应该重视档案管理人员的思想教育工作,充分激发每一个档案管理人员参与管理、科学处理、强化过程的档案管理工作过程,以主动积极的工作作风和认识投入到高校档案管理工作中去。
2、细化岗位职责,激发岗位职能
档案工作是高校工作的有机载体,要细化岗位职责,在原来大的部门规章制度和岗位职责要求基础上,进一步的区分岗位的内容和职责,细化工作内容与职责,进一步的提高档案管理工作的工作成效,坚决避免“当一天和尚,撞一天钟”,或者“一个和尚有水喝,三个和尚没水喝”的现状,进一步的提高档案管理人员自身的主动性和积极性的工作。
3、重视对现代化档案管理的投入
现代化的档案管理离不开现代化的办公设施和软件配套。所以,高校在档案管理现代化的过程中,应该切实的重视对基础办公设施、硬件、软件配套的投入,加快高校档案管理现代化的进行,推动数字化、信息化档案管理模式的建设和完善,推动现代高校档案管理的长足发展,为全面的提高高校档案管理成效打下坚实的基础。
4、科学的对每一个档案管理人员进行考核和评价
人是档案管理的核心,高校应该切实的重视对档案管理人员的考核与评价工作。在对每一个档案管理人员的考核过程中,应该切实的转变传统档案工作中粗狂、简单的评价体系,科学的把关乎到档案管理全部过程的内容都纳入到档案管理的考核体系中去,全面有效的对每一个档案管理人员进行公平、公正的考核,并且把考核的内容和结果与每一个档案管理人员自身的待遇挂钩,激励每一个档案管理人员充分的发挥个人的主观能动性,推动高校档案管理成效的稳定发展。
关键词:信息时代;财务管理;发展;探究;企业
一、引言
财务管理(FinancialManagement)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。在现代企业管理当中,财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,它是通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理,是企业管理的核心内容。信息技术下财务管理是指以现代财务管理理论为指导,将计算机技术与财务管理理论实现有机结合,在计算机环境中建立各种财务管理模型并应用各种模型来实现管理的方法。信息化财务管理可以及时、准确地获取大量的经济信息,并根据经济环境适时建立各种分析和决策模型,来揭示财务管理活动中一系列深层次、较强综合性的定量分析问题,做到充分利用核算信息和外部信息,提高财务管理的水平。
二、当前企业财务管理的现状
1.财务管理人员思想意识不清,工作积极性不够
在企业的财务管理中,尤其是一些中小企业,相关的财务管理人员思想认识不清,片面地认为企业的财务管理工作仅仅是帮助企业“记好账”,对于企业财务管理的重要性缺乏一定的认识,造成了很多财务管理人员工作积极性不够,创造性的工作思维和能力相对缺乏。
2.企业对于财务管理的岗位职责需要进一步细化
很多企业在财务制度上已经形成了较为严谨的管理制度和构架,但是在具体的财务管理岗位上,仍然需要进一步的细化岗位职责。
三、提高企业财务管理成效的几点思考
1.强化思想认识,提高管理成效性
思想是行为的源泉,提高企业财务管理成效,最主要的就是从相关财务管理人员的思想意识入手。企业的财务主管部门或者企业负责人,应该切实的重视对财务管理人员进行思想教育,落实岗位职责,充分发挥财务管理岗位的职能,为企业财务管理的健康、稳定发展打下坚实的基础。在实际的工作中,企业要重视财务管理的工作流程和管理人员岗位职责的制度建设。建立健全财务管理体制和制度,落实岗位的管理职责,做到有规可依、有规必依、违规必依的工作原则,进一步的提高相关工作人员的管理意识和原则意识。
2.信息技术与企业财务发展的融合
信息技术与企业财务管理的融合,是未来企业财务管理发展的重要方向和内容。信息技术的有效应用,可以有效的帮助企业分析当前市场的行情,构建新型的财务风险管理体制,加强内部财务风险控制,完善企业投资、发展等一些列的资金流动。
3.互联网时代企业财务管理人员的发展
企业在发展的过程中,应该切实的建立起一支技术过硬、管理能力强的财务管理队伍。随着信息技术的发展,互联网时代为企业财务管理人员的教育与培训工作带来的新的机遇和选择。作为企业财务管理人员,可以利用当前资源丰富的互联网平台,拓展自身的财务管理视野、优化财务管理模式,还可以与全国各地的财务管理人员一道,分享财务管理心得、交流财务管理模式等,取长补短,切实的提高自身财务管理能力。
4.科学的对企业财务管理人员进行考核和评价
最后,企业应该切实的转变传统的考核模式,科学的对每一个财务管理人员进行考核和评价,充分的调动每一个财务管理人员的管理积极性和主动性。比如可以把财务管理人员的思想认识、管理行为、管理能力、工作状态、职能发挥等都纳入到考核与评价的体系中,形成一个公平、公正的考核生态圈,并且把考核与评价的结果与个人的薪资、待遇、职称等相挂钩,激励更多的财务管理人员积极的投身到企业财务管理工作中去。
四、结语
总之,做好企业财务管理工作至关重要。作为企业财务管理人员,应该切实的立足当前企业财务管理与发展的实际情况,充分发挥自身的主观能动性,以积极、主动的工作态度投入到企业财务管理工作中。此外,企业财务管理人员还应该重视自身信息化水平和能力的提高,不断的为自己“加油充电”,为企业财务管理的现代化、健康、稳定发展做出自己的贡献。
作者:肖冰 单位:西山煤电 ( 集团 ) 有限公司东曲多种经营分公司
参考文献:
[1]杜巍,叶娜,余雪花.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].中小企业管理与科技:上旬刊,2015(5).
[2]李梦薇.事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施[J].西部财会,2016(9).
[3]周鑫,戴文涛.中国上市公司内部控制经营目标指数研究——基于沪市上市公司的实证分析[J].审计与经济研究,2014(4).
[4]倪娜,赵息.物价变动对会计的影响及其对策——基于食品行业上市公司利润的影响分析[J].海南医学院学报.
[5]戴喜梅.高校档案管理人员职业倦怠与成就动机的调查研究[D].华东师范大学,2010.
1、图书室管理人员应具有较高的政治素质和良好的职业道德,吃苦耐劳,爱岗敬业,遵纪守法。
2、图书室管理人员应具有较高的业务水平,具有一定的操作技能,熟练掌握图书编排分类方法。
3、为保证师生阅读的顺利进行,图书室管理人员应做好图书阅览的准备工作。 4、结束后,图书室管理人员应按要求对图书进行检查、验收,发现问题及时处理。
5、图书室管理人员应定期对图书进行整理登记,使其处于正常完好状态。对人为损坏及借阅不还的教师或学生要采取相应措施使其赔偿。
6、图书室管理人员应负责一般图书的维修,并做好维修记录。
7、图书室管理人员应协助完成对新进图书的验收、登记。确保图书顺利投入使用。
8、图书室管理人员应完成学校交给的其他工作。 9、图书室管理人员应负责图书室卫生。
10、如不能履行以上岗位职责,或由于责任心不强,造成图书丢失或被盗、损坏,耽误日常工作造成不良后果或者事故的,管理员将负主要责任,学校将根据有关规定追究管理人员的责任。
学校(盖章)
汽车零部件管理是一个非常专业的工作,需要有专业的管理人员进行操作。这些工作人员需要有专业的汽车零件知识,还要有丰富的管理经验,这样才能对管理工作中出现的问题给予及时到位的解决,保证企业顺利生产。但是很多企业的零部件管理都不是专业的管理人员,有些管理人员甚至就是企业内部其他岗位员工代职,根本没有专业的管理经验。这样就直接造成汽车零部件整体管理水平下降。而且企业没有对管理岗位人员进行定期培训,管理人员更难以提高管理技能。
2提高汽车零部件管理的有效措施
2.1确定职责,明确责任
工作就一定要划分职责、明确责任,只有权责明确,才能进行有效的工作,零部件的管理更要如此。在确定各个部门和岗位职责划分时要注意以下几个方面:权责的幅度要合理。每个人和每个部门的权力和义务不能太大,太大了则不精,只有明确合适的权责,才能真正发挥职能部门的作用。同级的岗位权责划分应相对均匀。不同的部门承担的工作量和职权应该相对均匀,前期开发管理、制造管理、运输管理、质量管理、装配管理、售后管理各个管理部门应该有相当的工作量,减少单个部门或个人工作量偏大或偏少的情况,避免职责交叉。
2.2完善管理流程和管理制度
建立和完善必要的管理制度和办事流程,保证制度实实在在、完完全全地运用于工作中,来实现它的最大价值。流程要求员工认真执行每一个工作步骤,制度则保证了工作完成的有效性。制度和流程的要求也要从细节抓起,同时要明确责任主体,每一名员工都必须及时、完整、准确地按照相应流程完成自己的本职工作,才能保证零部件管理的各个流程的执行过程。是谁的工作谁就要认真完成,是谁的责任谁就要用于承担,有了这些制度和流程,办事情就不会相互推诿,工作不再是看得见、摸不着、“纸上谈兵”的摆设,而是具体应用于企业经营环节中的是实实在在的东西。
2.3加大监管力度,赏罚分明
工作出色就应该给予相应的奖励,工作不认真消极怠工就应该受到处罚,只有赏罚明确才能调动员工的工作积极性。建立合理的人事制度,明确工作岗位职责,完善奖惩制度,同时严格实行制度,不能因为个别人个别事违反制度,让制度成为一纸空文,无论是管理人员还是工作人员都要一视同仁。
2.4加大培训力度,提高专业技能
加大相关知识的培训力度,展开形式多样、丰富多彩的培训,提高员工的专业技能。对有汽车行业工作经验的员工,着重培训流程制度、管理方法等,对非汽车行业的员工进行培训,着重培训汽车零部件性能、零部件质量、零部件检验、材料性能、流程与制度等方面的培训,不一定拘泥于授课的形式,特别是针对新员工多的情况,可以采用传帮带的形式,老员工带新员工,老员工培训新员工的形式,线上培训与线下授课相结合,可以快速提高员工的工作技能。加大培训的频次,多样化培训的内容,巩固培训课程。本文来自于《科技创新与应用》杂志。科技创新与应用杂志简介详见
3结束语
(一)乙方保证项目在天(开工报告签发后的天内)工期内完成。
(二)乙方保证工程达到%优良(符合业主在工程总承包合同中对质量的要求),贯彻质量体系认证获得年检外审合格。
(三)乙方保证全年所有承建项目的重大安全事故率为零;轻伤事故的医护费用控制在工程总价的万分之以内。
(四)乙方保证施工现场达到标准化的管理要求,各类治安事件的发生率控制在施工总人数的千分之以内;
(五)乙方保证全年各项目的施工成本(包括人工费、材料费、机械费及其他间接费用)控制在目标成本的限额内。
(六)乙方根据政府主管部门要求设置项目部主要岗位职能人员,并根据公司整体工作需要,服从甲方对乙方在岗的技术负责人、预算员、翻样员等岗位人员可随时调动。
二甲方在本项目竣工后对乙方上述承包指标按《实施细则》进行考核与奖罚。
三甲方对乙方的服务管理和检查监督职责。
(一)根据甲方对乙方批准资金、材料、机械、工具、器具的需求量计划,甲方确保对乙方所需各类资源的及时供应。
(二)积极开拓工程业务,确保乙方施工任务来源,保障乙方的施工活动有节奏地持续进行。
(三)指导和协助乙方优化施工方案、改革施工工艺、完善质保体系、落实岗位职责、贯彻安全生产责任制和项目部各类管理制度,促进项目管理的正常运作。
(四)定期对乙方的项目成本、施工进度、工程质量、安全生产、文明施工及综合治理等管理目标进行过程检查、监督和调控,协助乙方确保各大管理目标的圆满完成。
(五)定期对乙方所属各管理人员的岗位职责和工作业绩进行检查、考核和评定,并对考评结果及时反馈。
(六)及时在年终或项目竣工后对乙方各项管理目标的完成情况进行考核,并按《程目标管理经济责任制实施细则》的有关规定对乙方的考核结果进行奖、罚兑现。
四其他条款。
(一)甲方根据整体发展计划需要,在必要时需对乙方有关管理人员、机械、设备和材料进行抽调,乙方应予以理解与配合。
(二)为保障乙方管理人员的休息权利和工程施工的实际情况,甲方决定乙方各管理人员可每月休息二天,由乙方项目经理视本项目施工进度的缓急情况灵活安排,管理人员假期的工薪待遇仍按原规定执行。
(三)乙方现场所有使用的模具、脚手等周转材料如按《实施细则》仍无法确定费用的,由甲方另行编制租用、调拨、折价、回收、报废等计算方式。
(四)乙方在目标管理过程中应按相应时段向甲方提交如下资料:
(1)项目开工阶段:项目施工需用资金、劳力、机械、材料、工具、器具初始限额计划申报表;项目部管理人员概况表,项目开工报告、整套施工图、分部分项工程劳务承包合同等。
(2)施工阶段:每周资金需用计划表、下周机械、材料、设备进场计划表、每月普工工价申报表、承包班组预结工费申报表,钢筋施工配料单、模板翻样排版图、砌块砌筑或块料铺贴排列图、设计修改变更单、成本限额调节表、每月成本控制对照表、每月工费预付方案、施工劳力余缺调节表及每月已完施工产值报表等。
(3)竣工验收阶段:项目竣工验收备案表、监理公司出具的质量评估报告、工程造价审价报告或定案书、竣工项目成本表、竣工项目剩余物资一览表等。凡原规定向材料和财务部门送报的上述资料,仍按原规定送报,其余资料均送报甲方工程承包部。
五本责任书一式叁份,双方各执一份,一份送公司投资审计中心备案。
六本责任书经双方签字后,于年月份起生效,至项目竣工、考核完毕、奖罚兑现结束后终止。
关键词:高校行政管理;绩效考核;绩效管理体系
一、我国高校行政管理的特点
高校行政管理是指高校为了实现既定的教育目标,设立一定的机构,制定相关制度,采取一定的措施和手段,通过行使行政权力,发挥管理和行政职能,领导和团结师生员工,充分利用高校各种资源,有效完成学校工作任务,实现预定目标的组织活动。高校行政机关及其工作人员通过行使其被赋予的权力维持高校的日常运作并实现既定的目标。高校的行政管理具有垄断性、整体性、间接性的特点。其中垄断性主要体现为对高校公共事务的统一管理,且高校行政管理干部大都是政府任命,缺乏外部竞争压力。整体性指的是高校行政管理包括对学术、思想在内的一切日常事务的管理,行政管理需要以高校的整体利益为中心,围绕教学和科研而展开的,其目标是实现教育目标的手段、前提和保证。由于高校行政管理通过保证高校教学教研工作的有效开展从而培养出能为社会服务的高素质人才,进而来推动社会的发展。由于高校行政管理工作往往会涉及一些专业性较强的管理工作,因此,作为高校行政管理的主体,行政管理人员除了需要具有一定的管理理论和技能之外,还应具备相关的专业知识,以保证其工作的顺利进行。
二、我国高校行政管理中现状及存在的问题分析
(一)我国高校行政管理现状。高校行政管理的主要为高校教学和科研这两项功能的实现而进行的,有效的行政管理是实现教学科研目标的前提,然而由于我国高校行政管理体制的特殊性,使得高校行政管理工作中存在着一些问题,导致行政管理工作效率不高,教学科研工作难以顺利开展。主要表现在以下几个方面:首先在机构设置上,高校行政管理机构的设置大多参照政府行政模式进行,这与以教学科研为主的高校的实际情况不相符,因而存在着机构重叠,庞大的问题;其次职能结构安排上,表现为岗位设置上的随意性、岗位职责不清以及不配套,同时部门之间不协调、相互推诿的情况较为显著;在权责方面,责、权、利不明晰,权责错位、失衡的现象普遍,行政管理人员存在行政权力至上的观念,一些管理人员在对待学生事务上存在明显的懈怠;此外,在管理队伍上,管理人员庞杂,人情岗和养老岗较多,人浮于事,管理人员专业化水平不高;最后,在绩效考核方面,偏重形式,没有合理的绩效考核制度,且缺乏有效的监督和反馈机制。
(二问题分析。由于高校行政管理部门的机构设置多效仿政府的行政管理,随着高校的功能不断扩大,行政管理的范围和功能也随之变大,并且因控制着各种资源的分配,因此一些行政部门过分关注自身利益,为教学科研服务的思想淡薄。在聘用管理人员上,由于高校重业务、轻行政、重教学和科研人员、轻行政人员的意识普遍存在,往往会将一些学历相对较低、专业技术能力较差的人员或教师的家属安排到基层行政部门,此外,一些高校为引进优秀人才,以解决家属安置问题为条件,促使了人情岗的产生,导致机构人员冗杂,行政管理队伍的整体素质降低,从而影响学校教学科研工作的顺利开展。没有树立起“以人为本”的行政管理理念,在资产管理上较为随意,导致资源的严重浪费,利用率较低。此外,在行政管理人员职责的设置上,大多较为模糊,未对工作的具体内容和职责做出明确的说明和要求,工作人员时间观念较差,部门之间相互推诿,工作效率较低,从而影响教师和学生的各项工作和学习安排。
三、行政管理工作绩效管理体系的构建
在构建该体系的过程中,要注意一下几方面的内容。
(一)明确各岗位职责。首先要科学地分析各岗位,明确各岗位的工作内容、目的、职责权限及职位要求,遵循按需设岗、公开招聘、公平竞争和严格考核的原则,并给各岗位安排合适的人员,以使人岗匹配,避免按人设事、浪费资源和效益底下的问题,使工作人员明确工作重心,从而提高工作效率。同时加强对行政管理人员的培养,使他们树立民主的管理理念,改变行政权力至上的思想,提高自身的综合素质和管理能力。
(二)制定合理的绩效目标。绩效目标是绩效管理工作的中心,它决定着行政管理人员工作的方向和对他们考核的具体标准以及评价他们绩效的依据,因此,合理的绩效目标很大程度上决定着绩效管理活动成败。在制定绩效目标时要考虑各岗位的性质和特点,使目标可以经过努力实现。
1 岗位轮换的基本内涵
岗位轮换是指在不改变工作流程和工作岗位职责的情况下,让员工在性质类似、要求相近的不同岗位间相互轮换,以减少员工对长期从事单一工作的厌烦与不满,抑制由工作专业化衍生出来的工作劳损率、疲倦感的上升和工作动力及生产效率的下降。②自20世纪50年代初Viteles通过工作设计研究提出了岗位轮换以来,岗位轮换在各大企业及事业单位中得到了广泛运用,纵观几十年的发展,岗位轮换主要有调适性岗位轮换、任务性岗位轮换、发展性岗位轮换等类别。③通常组织为了发挥整体人力资源的最大效用,拓展员工职业能力,改善工作绩效,提高员工等不同目的,而进行相应的岗位轮换,岗位轮换不管对于组织还是员工来说都是立足于长远发展而进行的,只是对于员工而言主动性因素和被动性因素共存。
2 教学管理人员岗位轮换问题的提出
2.1 教学管理工作的整体设计方面
随着高等教育快速发展的态势,高校教学管理体制也在不断的进行改革,但在大多数高校教学管理过程中教学管理的组织形式仍未发生改变,工作任务与岗位设置之间仍是一个萝卜一个坑,各个岗位相对独立,沟通较少,协作完成任务的意识不够,士气不足,这严重影响了教学管理的效率和效益。
2.2 教学管理的团队建设方面
高校的教学管理工作和教学管理质量是由教学管理队伍来完成的,现目前高校教学管理队伍的整体素质亟待极高,由于教学管理队伍仍未受到足够重视,普遍存在学历结构不合理,服务意识不强,管理意识薄弱,工作效率不高等现象。因此教学管理队伍的建设应转变为教学管理团队的建设,使教学管理人员能够开创的开展工作,同时还能有计划地培养各个梯队的教学管理干部。
2.3 教学管理成员的专业化发展方面
管理是一门科学,需要多学科知识和多方面的能力。高校教学管理属于日常性管理工作,其涉及的面宽、量大,且具有挑战性。教学管理人员长期固定在一个岗位上工作,沉浸在烦杂的事务性工作中,因此相互之间的工作交流少,个人拓展其知识与技能机会少,职业倦怠现象较明显,不能开创性的、积极的开展工作,专业化发展缓慢。
3 教学管理人员岗位轮换的价值
3.1 岗位轮换有利于促进团队协作
斯蒂芬・罗宾斯提出团队作为一种组织形式,是为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体,是一个动态的、不断优化的组织。作为教学管理团队的一员应该具有共同的理念,充分发挥自己的主观能动性来共同完成组织的工作目标。岗位轮换能够增进不同岗位之间的工作理解与交流,增进团队成员之间的支持与合作,形成团结协作的和谐氛围,从而提高团队的管理水平。
3.2 岗位轮换有利于进行知识管理
知识管理是“对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动”。④作为一种管理思想和方法体系,知识管理是以人为中心,以数据、信息为基础,以知识的创造、积累、共享及应用为目标。⑤教学管理人员的岗位轮换就是使其工作丰富化,促进该领域的知识在教学管理过程中的能够顺利传播、共享、应用,尤其是很难通过被动学习来的隐性知识的传播、共享与应用。
3.3 岗位轮换有利于降低管理风险
不同的教学管理岗位有不同的分工和岗位职责,一个教学管理者如果长时间在一个岗位上工作就会出现该岗位的个人资源垄断,将公共的业务知识变成了私人的、隐性的知识,特别是关键岗位的知识如果没有获得共享,将导致教学管理过程存在潜在危险,岗位轮换这一人员管理方式可降低教学管理过程的风险。
3.4 岗位轮换有利于培养管理人才
岗位轮换是管理过程中的一种周期性调整过程,高校教学管理需要具备较强的专业能力、协调能力和创新性开展工作的能力的复合型人才。管理人才主要是靠从内部培养、挖掘,岗位轮换在让教学管理人员体验不同岗位的工作的同时,也为组织选拔干部提供了第一手材料,为培养、储备管理人才提供了机会。
4 教学管理人员岗位轮换的执行策略
4.1 树立长远发展的观念,形成岗位轮换的正确理念
岗位轮换是一个系统性工作,它具有长期性和连续性,它既对教学管理整体效益具有推进作用,同时对教学管理团队成员的专业化成长也具有积极的促进作用,因此应把岗位轮换工作作为一项利在当前、惠及长远的重要工作来抓。在具体执行教学管理人员岗位轮换之前,应通过多种方式和不同的途径对教学管理系统的所有管理成员进行引导,使其能够正确的理解岗位轮换的价值,形成岗位轮换的正确理念,从而积极的、主动的参与到岗位轮换中来。
4.2 有计划的合理流动,减少岗位轮换的负面效应
教学管理人员岗位的轮换,是一项统筹安排的,有计划的工作,首先在轮岗工作开始前,应对现有的管理岗位进行分析与布局,完善各个岗位的规范与责任,通过知识管理,使现有岗位的知识成为公共资源,并尽量减少隐性知识的流失;其次根据所有岗位的特征,设计好岗位轮换合理流动的次序和周期,以利于更快的进入现岗位的角色,缩短影响正常工作的时间,防止工作脱节。另外,对于关键岗位的轮换要特别慎重,可以采用关键岗位备份的方式进行不完全的岗位轮换,以减小管理的风险。
4.3 能、岗、责合理匹配,规范岗位轮换的执行过程
在教学管理岗位轮换的过程中,应将工作岗位调整的意向与教学管理人员的意愿相结合,充分尊重教学管理人员的意愿,这样才可能以积极的工作状态投入到新的岗位中。教学管理岗位除了少数专业性强岗位外,更需要复合型的教学管理人员,在现有的教学管理人员中各有所长,因此应将岗位职责与教学管理人员的工作能力相结合,以达到能、岗、责的合理匹配。
4.4 建立有效的质量评估体系,发挥岗位轮换的最佳效益
随着科技进步和经济文化的快速发展,高校的业务范围和社会功能日益扩大,内容更加广泛,划分也更加详细,使高校内部管理的专业化得到前所未有的强化。随着我国高等教育的不断发展,高校对科学、高效、专业化的管理需求越发紧迫,高校管理人员作为一种真正意义上的社会职业的需求和条件逐步成熟,高校管理人员的职业定位开始逐渐清晰,这就要求在高校管理中引入人力资源管理与开发理论,强化高校管理工作专业化、职业化的理念,彻底改变过去“业务不行搞管理、管理工作谁都能搞”的错误认识,重视高校管理队伍建设,为管理人员的职业化发展营造良好的舆论和政策环境。
2引入人力资源管理理念,明确高校管理业化定位,深化教育职员制度改革
专业化定位是高校管理人员人力资源管理和开发的必然结果。高校人力资源管理理论的最终目的是为了建设一支与高校管理目标和具体管理工作高度协调的高素质、专业化的大学管理队伍,并把他们配置到适当的岗位上,积极的发挥其主动性、积极性和创造性,从管理人员潜能的最大开发和现有能力最有效的利用两个方面来改进大学内部管理和逐步提高效率。高校管理人员专业化必须要有有效的人事管理制度,教育职员制就是保障高校管理人员专业化的制度安排。我国高校教育职员制改革从1993年开始,经历了前期制度酝酿阶段、启动试点实施阶段,到现在改革进入深化阶段。1998年颁布的《中华人民共和国高等教育法》第49条明确规定“,高等学校的管理人员,实行教育职员制度。高等学校的教学辅助人员及其他专业技术人员,实行专业技术职务聘任制度”,这就将高校管理人员的职员定位正式确定下来。2004年人事部和教育部联合颁发的《关于高等学校职员制度改革试点工作的指导意见(讨论稿)》提出了教育职员制改革的指导思想、主要目标和基本原则。教育职员制度要求重新定位高校管理人员,明确管理人员与专业技术人员和工勤人员的关系;建立高校教育职员制度,是从根本上建立一套反映大学管理岗位层次、类别和职员专业水平、工作能力的职员等级系列,并在岗位聘任、履职考核以及相应待遇等方面建立起一整套适合大学管理工作特点的管理制度和运行机制。并且从2000年开始,教育部在直属5所高校首先开展职员制度试点工作,已经初步建立起一套适应学校管理队伍特点的较为科学合理的管理制度和运行机制,理顺了校内人事关系,做到人员合理分类管理,使管理人员有了较明确的定位,强化了岗位职责和岗位管理,促使高校管理工作走向专业化。
3建立健全高校管理专业化人员的选任管理机制
对管理人员职业制度化的保障,需要建立健全管理人员的选任管理机制,包括职级分类、岗位设置、任职资格、岗位聘任等。职员职位、职级分类和岗位设置是高校管理人员专业化的基础和前提条件,科学系统的分类制度和岗位设置是教育职员制度专业化建设的最重要体现,涵盖横向的职系划分和纵向的职等、职级划分和岗位设置。教育部《高等学校职员制度暂行规定》中将高校职员职级分为三个职等和十个职级,并对教育职员的总编制数额和各级职员的结构比例提出了指导性建议。高校应该依照国家的有关规定,在确定职能、结构、编制的基础上,根据管理工作的重要系数、繁简、难易程度以及高校管理工作的特点和规律,设计职员的分类管理制度,进行职员的岗位设置,制定岗位说明书,确定每个岗位的具体职责和任职条件,推行职业资格准入制,实行总量控制、按需设岗、择优聘任、以岗定薪、合同管理的聘任制度,建立起以岗位管理和绩效管理为中心、权责明确、能上能下、岗变薪变的用人机制。