教务处工作安排精选(九篇)

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第1篇：教务处工作安排范文

关键词：民办高校考务管理二级管理

考试是教学过程的一个重要环节，也是检测教学质量的必要形式。加强考试管理不仅是激发“教”与“学”两方面积极性，提高教学质量的重要保证，还是树立良好学风和校风的关键。因此，加强考务管理是学校教学管理的重要内容，是掌握教学信息不可缺少的重要手段。

一、民办高校院（系）考务管理工作现状

一般由教务处负责全校的考试工作，主要包括安排全国大学英语四、六级考试、全国计算机等级考试以及校内期末（中）考试。教务处具体主要负责：

（一）全国大学英语四、六级考试和全国计算机等级考试。主要是根据省考办的发文制定具体的工作日程，安排考务管理工作。组织各系进行报名，然后汇总各系数据并按省考办要求进行上报，具体安排考场地点、监考教师，并于考试前一周召开监考教师培训会议，确保考试的纪律性、严肃性。对考试试卷安排专人领取和送回，保证试卷的保密工作。

（二）校内期末（中）考试。随着学院规模的不断扩大，教务处也已将部分工作转交系里，如将期末考试分成两部分，一部分为不停课考试周，由系里安排考试日程表，监考人员由教务处安排；另一部分为集中停课考试周，公共课的考试日程、监考人员的安排均由教务处统一安排。教务处安排考试周考试的日程表具体做法如下：第一，教务处安排公共课考试日程表、考场编排、监考教师安排，把考试日程表下发各系，以便于学生查询及做好复习迎考准备。第二，系里上报考试周课程日程表，由教务处统一安排监考教师。第三，试卷的分发与收取。各系专业课考试的试卷由教秘自行到文印中心印制、分发、装袋，公共课由基础系提供试卷，教务处负责印制、分发、装袋。为严防试卷泄漏，所有试卷装好后都集中放到教务处考试中心的卷柜。监考教师于考前半个小时到教务处领试卷，考试结束后，监考教师把试卷返回考务办公室。各系教秘再将试卷取回分送给相关任课教研室及任课教师，由教师批阅并上报成绩，再由教秘将纸制成绩单统一交到教务处汇总保存。

二、逐步实施院系二级考务管理办法

（一）全国大学英语四、六级考试和全国计算机等级考试还是由教务处统一安排，各系协助。

（二）校内期末（中）考试。为了更好的做好考试工作，可以进一步实施二级管理，具体：

第一、改变领取和回交试卷模式。监考教师于考前半个小时到考务办公室领取试卷，考试结束后将各系专业课的试卷直接返回到各系，各系教秘负责统计监考情况等后续工作。这校做的好处有以下几点：（1）为今后直接在各系取、交试卷打下基础；（2）减轻教务处收发试卷工作量；（3）省去教秘到教务处将考完试卷领出环节。

第二，真正实现院（系）二级管理。教务处实施统筹规划工作，各系积极配合并制定适合自身情况的二级管理方案，这样一方面提高了工作效率，另一方面对学院的长远规划更有利。这样在二级管理体制下就应该：（1）加强文印室功能；（2）改善各系的办公场所条件。具体建议如下：（1）试卷的送印。各系将经审核过的试卷装在试卷袋内送往文印室，然后按考试日程表要求，将印好的试卷分好和考场记录单装入试卷袋内送往考务办公室；（2）教务处有专门的考务办公室，专门用于摆放、分发试卷；（3）各系都有自己的教学楼，这样系里就拥有教室的自，教务处即可省略统一安排考场的环节。

这些条件的成熟在促进二级管理的同时，也是对管理工作的进一步深化提出了新的目标及要求。

三、严格规范考试管理，加强监督管理

实行二级管理后，不能使部分学生产生错误思想，认为由系里组织的考试管理容易蒙混过关。所以必须严格规范考试管理，加强对考试工作的监督，主要从以下几个方面进行：第一，加强对各系教学秘书的思想、业务培训，一方面使他们真正掌握考试工作的各项流程，具备良好的职业道德和服务意识，以确保各项考试的顺利进行；另一方面，要把考试试卷的保密和安全工作放到首位。第二，建立巡考工作组。巡考工作组主要由院和系两部分组成，教务处于考试前一周负责对巡考人员进行培训，明确职责，秉公办事。院级巡考主要负责全院考试的监督，系巡考主要负责对本系考试的监督。巡考工作人员必须佩戴院里统一的工作标志，按规定履行其职责无关人员考试期间不得进入考场。第三，监考教师佩戴工作标志上岗，以便于学生、教师之间互相监督。第四，加强对监考教师的培训。部分教师管理不严，监控不到位，监考教师缺乏责任心，有些监考教师监考时接电话，聊天，看书报，还有些监考教师怕学生报复，因此对于作弊者，睁一只眼闭一只眼，只求完成监考任务。因此，通过培训使每一位监考教师明确监考职责，认真完成监考任务，妥善处理考试过程中出现的各类问题。第五，加大宣传力度，弘扬诚信考试。考试前一周，各系悬挂相关条幅、制做板报等等，营造出考试氛围，创建良好的考风。

综合所述，民办高校院（系）考务管理工作是一项复杂的系统工程，是极其繁琐而细微的工作，是教学管理的重要内容，是民办高校教学质量的生命线。民办高校的考务管理工作不能完全按照公办学校的管理模式，必须结合自己的实际情况，创建适合本校的管理办法，并在实践中不断的完善和改进。

第2篇：教务处工作安排范文

一、服务功能是教务处的主要功能

之所以说服务功能是学校教务处的主要功能，这是由于教务处的职责所决定的，大多学校教务处的职责主要有这样几项：在教学管理上，要制定日常教务工作制度并根据学校教学的实际情况来加以修订和监督落实，对教师出勤情况和教师的备课情况、工作纪律进行系统的管理，统计呈报教学常规考核并从事教学事务、教学档案和学籍的管理；在教学规划上，不但要负责课程开设、教学大纲计划编制和课表、作息时间表等编制工作，还要安排组织考试计划和考试过程中学生报考登记、监考教师分配、考场安排、统计考试成绩等项工作；在教师管理上，要负责教师职称评定和教师继续教育及考试工作，核算教师结构工资及奖励，承办教学教研会议等；在学生管理上，要组织校运会、文娱竞赛或课外活动的开展，挖掘有潜质的特长生；在资源管理上，负责学校图书、资料、文印、实验等馆室的管理和卫生检查工作，开展电教、网络、信息技术的教学与管理工作。从教务处上述各项功能上进行分析可以归纳出其主要的服务功能有以下几项：

一是统筹规划服务功能。俗语说“人无远虑必有近忧”。一个人个体固然如此，一个学校没有当前与长远的发展教育规划，就难以保证教学目标的实现。教务处作为担负制定教学规划的重担，其作用在于服务于学校的长远发展。[1]教学规划的制定为学校的发展提供了有效依据，为教师的教学方向确定了目标。教师依据教学计划按部就班地开展日常教学工作，按照教学计划要求，合理安排教学课时，可以将教学重点、难点统筹进行调节和分配。科学地把握教学进度，有计划地分配教学内容，这样就有计划、有步骤地促进了学校整体教学计划的稳步实施。[2]同时教务处在进行考试的计划中，可以统筹全面考量各种因素，合理安置考试地点和分配考生，根据大纲要求科学确定考试内容，这样很大程度上分担了教师的部分精力，可以使教师全身心投入到教学工作中。这些辅的教学工作毫无疑问就是对学校整体教育目标的达现实施的服务举措，也是教务处所承担的教学规划服务功能的体现。

二是资源配置服务功能。如何将学校的教学资源进行科学配置，充分发挥教学资源优势，这是学校增强竞争力，实现科学发展的重要因素。[3]教务处对教师和学校教学场馆的管理功能使其更有能力达到这种要求。一方面对教师师资力量的配备上，教务处可以在全面掌握教师的基本资料信息的基础上，充分发挥每一位教师的专业特长，对教师资源的配置上进行合理搭配，形成教师资源的优化组合。另一方面对教学场馆和教学设备的使用和管理上，教务处可以根据教学计划，进行合理的调度，在这些教育资源的利用上完全避免冲突的发生，使教学设备资源的利用率进一步提高，形成了教学设备资源的优化组合。在对学校教学资源的管理和配置上，教务处可以发挥自身职能的管理优势，与学校的教学实际情况相结合，不断改善教学条件，为教师教学工作开展提供便利和保障，这也充分体现了教务处作为学校的管理机构之一所发挥的教育资源配置方面的服务功能。只有在这项功能得到有效发挥的基础上，学校的资源配置才能不断适应学校的发展需求和传播知识的需求。

三是教学秩序服务功能。教学管理包括制度的制定落实和对教师工作纪律的考核，这些都是教务处所承担的重要功能。教务处以规章制度为依据不断加强对教师日常工作的监管力度，从而有效维护了学校的正常教学秩序。除此之外，对教师绩效的考核、工资奖金的评定和对学籍档案等的管理，这些都是维护正常教学秩序所必须具备的重要因素。承担维护教学秩序的功能，在教务处的监督管理之下，形成了学校日常考勤管理、绩效考核管理、教学档案管理和学生学籍管理等多项学校管理体系，使得学校的各项工作在合规有序中开展。首先抛开这种管理的有效性，但就教学秩序的基本维系来说，这些管理措施是不可或缺的。因为有了这项管理职能和机构，促使了学校的各项岗位责任制度、绩效评比制度、奖惩激励制度的具体落实，这些制度的落实过程其实也是维护教学正常秩序的过程。所以毋庸置疑地说，教务处在规范学校制度运行和从事日常教学管理上发挥了维护学校正常教学秩序的能动作用，从而为学校教学工作的正常开展提供了服务和创造了良好环境。

四是教学质量服务功能。针对学校教学方面随时出现的问题，组织相关人员进行研究探讨，进而找到解决问题的措施，对难题和矛盾进行合理化解，这是教务处日常工作的重要内容。同时对教师队伍建设进行合理规划，不断提高教师的教学质量和教学水平，进而提高教师队伍的整体教学水平，这也是教务处的重要功能。破解教学难题需要成立课题研讨组，提升教师素质需要通过进修交流等渠道，而教务处恰恰是这个平台的组织者、搭建者和全程参与者。可见，教务处在学校教学质量的提高上扮演了多么重要的角色。其实教务处不但要在组织教师进修和进行教学课题开发利用上作用重大，同时对于学习参考资料的购置、教学用具和设备的引进、信息化教学的开发利用等辅教学上还要严格进行把关。由此看来，教务处实际上就是不断提高教学质量上的操盘手，所做的一切工作也都是为提高教学质量而服务的。因为服务于不断提高教育水平和教学质量，进而服务于学校的不断壮大和发展，二者是同一的。

为学校的教学发展规划、教育资源配置、教学秩序维护、教育质量提高服务，这是教务处作为学校的核心管理机构所承担的重要服务功能。如何发挥这种功能，是实现学校的规范化管理、人性化教育、科学化发展的重要因素。

二、如何发挥教务处在施教方面的服务功能

发挥教务处在施教方面的服务功能是指教务处针对教师教学方面所应提供的服务而言。笔者认为，形成科学规范的管理制度，不断推进学校公开化合理化的校务管理，并积极为教师搭建进修平台，充分保证教师的合法权利，这是教务处发挥施教服务功能的重点所在。

一是规范制度管理。要结合学校的实际教学情况和为教师所提供的教学条件，合理制定教师管理、考评和激励制度。[1]制度的制定和落实要以符合客观实际为前提，一方面不能单纯地处于加强管理而考量，必须在加强管理上能够使制度真正符合教师在现有条件下的心理接受程度，至少是绝大多数教师在客观条件下能够做到的。比如在边远山区的教学点，不可能像城市规范管理的学校一样，采取正常的考勤制度来约定工作时间，也不可能以衡量城市教学目标的规定来执行教学目标考核制度。制度的制定和执行要因地制宜、因势而异。另一方面不能迁就姑息，不能因为条件差就没有制度。“没有规矩不能成方圆”，地域和客观条件的差异可以采取不同的制度约束，但不能无章可循。条件好的地方有相应的制度，条件不好的学校同样也具有相应的制度，但只是制度约束程度的不同，同样要按照各自制度进行规范性管理，这是教务处需要根据差异具体裁度的。

二是搭建进修平台。社会信息化发展的速度是日新月异的，教学理念和方式的更新也进入了快车道。要想实现教育水平的不断提高，就需要教务处及时为教师搭建进修再教育的平台，[2]来进一步实现教学信息的更新和教学手段的创新，这样才能使教师的知识结构不断优化，教学视野进一步拓展，才能够及时了解教育信息和动态，不断改进教学方法，在教育源头上避免落伍。教师进修和实现知识更新的方式不一定约定俗成，非采取某种形式不可。比如可以通过学校教师间的教学研讨会、教学心得交流会，也可以采取校际之间的教学方法交流互动等方式进行。这就需要教务处要加强这方面的沟通联络，要为教师间的互动提供机会和环境，形成定期交流互动的长效机制。这对于教师队伍整体水平的提高是大有裨益的。

三是维护教师权益。教务处不但要对教师进行规范管理、制度约束，同时也要对教师权益的维护负责。尤其是近年来，教师职称评定、奖金补助分配等方面出现了很多问题，本来是应该晋级职称的却没有申请成功，而不符合条件的靠着拉关系、走门路晋级了。这对于社会公正尤其是教育这片净土来说，可以说是一种侮辱。保障教师权益，教务处应积极倡导教务公开，使任何工作的任何程序都在阳光下运行，充分接受广大教职员工和社会群众的监督。同时在保障教师生活工作条件上要做出积极努力，对生活上确实有困难的教职员工要客观反映情况，全力争取上级的帮助支持，为困难职工尽量营造安定的生活环境，使之全身心投入到教育教学工作中来。

三、如何发挥教务处在受教方面的服务功能

发挥教务处在受教方面的服务功能是指教务处针对学生接受教育方面所应提供的服务而言。这需要教务处要认真分析当前教育状况下学生的心理特征，在为学生提供良好的成长和教育环境的同时做到恩威并重、因材施教。

一是加强教育环境管理。古代孟母三迁的典故充分说明了环境因素对于孩子成长的影响。既然生活环境对学生成长是非常重要的，教务处就要将为学生创造良好的受教育环境作为为学生开展教学服务的重要工作。首先是教学环境，要尽量创造条件，为学生提供必须的教育设施，包括教室、图书资料场馆、活动娱乐场所等。同时要不断提高科技化、信息化教学水平，使学生能够在学校受教育阶段，接收到更多的新鲜事物，体会到学校浓厚的学习氛围。其次是生活环境，要不断组织学生和教职员工参与到学校的亮化、美化和净化中去，打造一个干净优雅的学习环境，逐渐培养学生干净利落的生活习惯和积极向上的生活品格。同时要严格抵制社会的不良风气对校园的侵害，以加强学生的思想品德和价值观、人生观教育为主线，提高学生的辨别是非能力和抵御诱惑能力。

第3篇：教务处工作安排范文

一、学生工作

（一）初一工作。本学年我校招收了招生范围内的505名初一学生，是近年来规模最大的一次。根据义务教育均衡发展的原则，教务处根据学生性别、民族比平均分成9个班级。并在开学初对初一新生进行了适应性教育，做好他们的学籍管理工作。同时在这一学年中，教务处根据学生的平时表现，紧密与政教处配合，加强了对初一新生的思想教育。

（二）初二工作。初二年级是我校现在规模最小的年级，为了节约教学资源，我们在学年初将2班进行了拆并，保留了7个班级。初二年级是学生形成两级分化的年龄阶段，针对这种情况，教务处加强了对初二学生学习状况的检测，同时引导各班班主任加强对学生的教导。

（三）初三工作。本学年，根据中考目标的需要，我们在保留原来班级整体不变得情况下，对部分学生进行了调整。做好了初三月考、诊断考试、体育考试、实验操作考试、志愿填报及最后中考的相关工作安排。

二、教师工作

本学校年包括校长在内，我校新招聘了7名老师，教务处、政教处和教科室根据他们的学科情况，对他们进行了学科专业知识培训及班主任工作培训，使他们迅速适应我校的工作。同时对我校年龄大的教职工，在工作安排方面给予适当的人文关怀。鼓励老师们积极参加各级各类的教研教学培训，提高他们的专业知识和实践水平。

三、其它工作

第4篇：教务处工作安排范文

本学期，在校党委、行政的正确领导和主管领导的具体指导下，在各部门、各系部的共同努力下，在校领导的关心支持下，教务处牢固树立教学是中心、质量是生命的观念，把提高教学质量作为工作的出发点和落脚点，围绕素质教育，高效率、高质量地完成各项工作任务，现将教务处一学期以来的工作总结如下：

一、重学习，加强思想建设，进一步提高人员素质

一学期以来，学校继续把稳定工作放在首位，安排全处人员学习爱国主义教育和课程为主的思想情况，使全处人员的思想素质、工作责任心有了明显提高。全处人员都能够按照提高思想素质、创新工作机制、履行岗位职责、提高服务水平的要求，边学习，边工作，坚持学习高等教育理论、科学管理知识和现代化管理手段，提升服务意识，寓管理于服务之中，立足岗位，注重研究和解决新情况、新问题，创造性地开展工作，教学管理质量和服务水平得到进一步提高。

二、理思路，守职责，有分工有协作，扎实推进各项工作

教务处作为学校教学管理的主要职能部门，从招生到教学计划，到课程安排、教室分配，从教务运行到教学研究、专业课程建设，到师资督导、实习实践、教材、设备建设，涉及到教学的各个环节，渗透到学校工作的角角落落，头绪复杂、任务繁重。为此，我们依据上述工作职责，遵循优质、高效的原则，制定了明确的各部门的工作规范和工作程序，以及工作人员岗位职责，全体工作人员发扬团结协作精神、乐于奉献精神，增强服务意识、质量意识，严格履行岗位职责，心往一处想、劲往一处使，尽心、尽力、尽责工作，求真务实，真抓实干，始终以学校发展的大局为重，既较好地履行自己的本职工作，又积极主动地协助其他部门做好相关工作，全面履行了本部门的工作职责。

1、本学期工作计划(任务)及教学计划完成情况

2、建立健全教学管理规章制度和教学质量保证与监控体系，强化教学过程管理与质量监控

（1）按照素质教育的要求，深化教学体制改革，提高教学质量

根据教学管理的需要，为适应新时期形成的医学模式和社会主义市场经济对医疗保健事业提出的新要求，教务处先后对教学事故认定办法、课堂理论教学指标、优秀教师评选办法、考试管理办法进行修改，强化内部管理，优化了管理体制，完善了教学管理规章制度。

对备课、讲课、实验、实习、辅导等环节进行科学化管理，严把质量关，促进教学质量的提升，定期组织公开课、示范课，总结和推广先进经验，保质保量地完成教学计划任务。

（2）精心安排组织，严肃考风考纪，考务工作井然有序

第5篇：教务处工作安排范文

大家好!

一年的光阴在弹指一挥间悄然离去，本学期，教务处的工作得到了各级领导和各位老师的大力支持，热情帮助和真心理解，在此向你们表示衷心的感谢!回顾这一年的工作，艰辛而快乐、忙碌而充实、平凡而实在。

教务处的工作离不开学校所有成员的合作。在老师们的鼎力支持和帮助下，本学年，教务处顺利的完成了这几项工作：

(一)学籍管理工作：

1、学年初，在一年级、七年级班主任的支持和配合下，完成了新生基本信息的采集，搞好新生学籍审批。

2、每学期开学初，在宫校长的帮助和指点下，为转走学生办理转学手续，并为转入学生及时办理学籍增补。

3、在全体教师的协助下，对我校学生的学籍档案进行管理，组织班主任老师搜集、录入学生学籍资料、数据。

(二)教务教学工作

教务工作是一项经常性、持久性的繁杂工作，需要更多的耐心和细心。可是，由于我们缺乏办事的细心和耐心，因此，教务处的很多工作进行的比较被动，在此，我们非常感谢老师们的理解，张校长、宫校长的提醒、帮助，才让教务处的各项工作得以圆满的完成。

1、结合本校师资情况，按照教育部课程设置，开足开齐有关课程，做到了“三表(课程表，时间表，教务工作计划表)”的统一。

2、抓实教学常规工作，做好日常教务工作，

3、当好调度员，及时安排好临时的课务调动和代课安排，确保学校教务教学工作正常有序的开展，努力为学校教学工作保驾护航。

4、组织班主任对班级之星、校园之星进行评比并进行表彰。

5、做好服务员。教务处的工作宗旨是服务教学、服务教师、服务学生。本学期，由于工作繁忙，导致有些老师找教务处借资料没有及时的服务，在此表示歉意。下学期，有可能还担当这份工作，我们一定会摒弃这一年工作的不足，尽心尽责做好这份工作。

(三)业务学习工作

1、本学期，积极组织教师以教研组为单位进行校本培训。在教研组长的精心组织下，深入学习了课程改革教育丛书，领悟了新课改精神，新课程理念，逐步转变教师教育教学思想。

2、本学年，坚持把课堂教学改革融入学校教研，安排好教师参加各级各类的教学研讨和培训活动，提高教师的教育教学水平。

3、组织教师利用农远资源进行教研活动，每个教师利用农远资源上好一节课。

4、组织并落实期中、期末调研、各类竞赛活动。本学年，以教学质量为中心，组织了各年级的月考工作，及时作好分析与反馈工作，使教师们心中有数，以便采用相应的教学措施，提高学科教学质量。

反思这一年来的教务工作，我们感觉各方面显得比较稚拙，经验还不足。随着教育形式的不断发展，还有不少的困惑和不足有待解决：

一是“深”字的体现上还不够。表现在组织教师业务学习工作深入创新力度不够;对各位教师的困难和需求了解甚少。深入课堂，指导业务的力度不够。

二是“实“字的体现上不够。表现在抓实课堂教学、深入班级不够。

三是“韧”字的体现上不够。处理问题有时考虑得还不够周到，对教学过程的管理还不够有力，教学管理水平和技巧有待于进一步提高。

第6篇：教务处工作安排范文

Abstract: The paper takes one private vocational college as an example to study the current situation, problems and shortcomings of the traditional educational administration mode. Meanwhile, this paper also researches into the new ‘school-department’ secondary educational administration system. Through the study and analysis, it proposes some advice on educational administration in order to optimize the educational administration, improve educational administration system and innovate educational administration work and practice to provide reference for the private vocational college.

关键词： 教务管理；高职院校；民办

Key words: educational administration；vocational colleges；run by local people

中图分类号：G71文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）18-0198-02

0引言

教务管理是教学管理工作的重要组成部分，是维系教学机制正常运转的枢纽，科学的教务管理有利于高效益办学。随着民办高职院校的不断发展，招生规模日益扩大，教务管理作为院校管理的核心工作亦日趋繁杂，二级教务部门的正常运作越来越关系到院校一级教务管理的有效性和稳定性[1]，而目前的二级管理体制改革中，存在着教务管理模式改革不完善、教务制度建设滞后、高素质教务管理人员缺乏等问题，因此如何提高高职院校教务管理水平，提高教务管理质量，保证教学工作顺利进行，是高职院校教务管理人员面临的新课题。

本文以某民办高职院校为案例，研究了传统的教务管理模式的现状、存在问题和弊端，探讨了实践中的新型“院―系”二级教务管理模式，通过研究分析，对新型“院―系”二级教务管理模式提出了改革设想，以期优化教务管理模式，完善教务管理制度，不断推进教务管理工作改革与创新，为民办高职院校教务管理提供参考。

1民办高职院校教务管理模式现状分析

随着民办高职院校的不断发展，招生规模日益扩大，专业设置多样化等因素，某民办高职院校甚至出现了学生人数将近3000人的超大规模系，显然在这种情况下，传统的单一、直线型教务管理模式不再适应新的形势，以致在实际工作中不能很好的划分“院―系”二级教务管理组织的工作职责和任务，在实际操作中存在很多问题和弊端。集中表现在：

1.1 学院教务处管理权限过于集中传统的单一、直线型教务管理模式导致教务管理的权限过于集中，教务处包揽了全校所有系部的教务管理工作[2]，一方面使其无法履行自己应有宏观管理职责，造成管理渠道堵塞，工作效率不高，运行不畅，负面影响极大，不利于教务管理工作的顺利开展；另一方面，系部在教务管理中没有任何自，导致系部教务管理工作者只需完成简单的上传下达任务即可，无法实现对教师的量化绩效考核制度，阻碍了激励广大教职工爱岗敬业，扎实工作，开拓进取，积极主动地完成各项工作任务目标。

1.2 执行力欠缺，时效性差教学管理不仅要讲质量，还要讲效率。由于学院教务处管理权限过于集中，系部教务管理工作者在教务管理中没有任何自，对教务处制定的教务管理制度和下发的教务工作安排通知，只是不加消化的简单落实，很少结合本系部的具体情况来加以分析和对待，导致系部不能及时、准确解决问题，更不能高质、高效的完成任务，甚至出现脱节现象。

1.3 缺乏创新性由于长久以来形成的工作认识和习惯，导致系部在制定政策时，墨守成规、因循守旧，不能结合各系部的实际情况进行反思，探求解决教务管理问题的最佳途径。例如各系部在制定人才培养方案时，只是按照学院教务处的模板进行填鸭式的填报，缺乏结合系部的实际情况进行适当的删减，不同系部、不同专业是清一色的培养方案，无法体现专业特色。

2民办高职院校二级教务管理模式的实践

某民办高职院校近三年来学院由4000余人的规模急剧上升至10000余人的规模，原有的系由1000余人剧增至3000人，由一个系分成两个系，再由两个系分成四个系，但是目前仍有一个系学生人数将近3000人，其它三个系学生规模也将近2000人，因此形成了超大规模的系，足以与二级学院媲美。在此情况下，原有的单一、直线型教务管理模式不再适应变新形势，因此，要求通过简政放权、明确分工，下移教务管理工作的重心，把原属于学院教务处的一部分决策权下移，实现管理职能下放的分级管理，形成学院教务处负责宏观管理，系负责微观管理的“院―系”二级教务管理模式。

通过构建“院―系”二级教务管理模式，学院教务处可以从琐碎的日常教务管理中解脱出来，把主要精力放在调查研究、宏观管理以及宏观监督上，促使学校教务工作的管理更具全局性和前瞻性。某民办高职院校结合自身实际情况，从2008年开始，逐步地尝试“院―系”二级教务管理模式，通过将近3年的改革，在考务管理、课表编排、超工作量酬金核算、专业建设、精品课建设、教学质量监控等方面取得了一定成效：

2.1 建立高效的教务管理协作机制从2008年9月开始，学院教务处进行了改革，建立“院―系”教务管理人员例会制度，加强院系两级之间的沟通，在教务管理各个环节中互相理解，互相支持，密切配合，协调一致，充分发挥整体优势，既实现了系自身的教务管理目标，又兼顾了全院的整体大局，减少了对文件理解的偏差，节约时间，提高效率。

2.2 进行考务制度改革传统的教务管理模式中，考务工作全部由学院教务处统一安排，全部实行一张试卷制度，因此，系部不能结合课程实际情况进行有效地考试改革，不能充分体现课程特色，无法实现素质教育的目标。在新型的“院―系”二级教务管理模式下，尝试了部分课程由系部自行组织考核，结合各专业课程自身的特点，考核形式多样化，如过程（阶段）考核、操作考核、小组讨论、演讲等，从而真正做到了遵循高等教育的发展规律，以人才培养目标，知识、素质和能力协调发展的原则为指导，改变过去课程成绩评定方式单一的状况，优化人才培养过程，推进素质教育，提高教学质量，使课程成绩能真实客观地反映学生的学习表现和学习效果，构建“加强基础、培养能力、提高素质、突出特色”的人才培养模式。

2.3 课表编排权限下放系部传统的教务管理模式中，系部只需落实每学期的教学任务，而课表编排工作则由学院教务处负责，由于工作量大，任务重，再加上学院教务处对系部各位教师的情况了解不多，导致每学期教师对课表编排意见很大，经常发生调、停课事件，严重影响正常的教学秩序。2009年开始尝试课表编排权限下放系部，对全院范围内统一安排的公共课，由公共教学部先行编排，对于专业类的课程，则在公共课编排完后由各系自行组织编排和管理，包括上课时间、地点、上课节数等。因为系部教务管理工作者完全熟悉本系部教师情况，特别是可以结合聘请的高职称教师、企业行业专业人士的实际情况，一次地编排出比较合理的课表，大大减少了调、停课事件，教师的怨言也大大减少了，保证了教学秩序的正常运行。

2.4 教师超工作量酬金核算权限下放系部传统的教务管理模式中，教师超工作量酬金核算全部由学院教务处包揽，一是任务重，不能及时、准确计算出教师的超工作量酬金，甚至经常出现教师根本不知道自己的超工作量酬金是如何核算出来的；二是由于由学院教务处统一核算，教学效果好的与差的酬金一样，未能进行区别对待，不能充分体现优劳优酬原则，从而无法激励教师；三是由于很多上课之外的工作无法在超工作量中体现。鉴于上述原因，现正在筹划实施教师超工作量酬金核算权限下放系部，学院教务处只对系部进行量化考核，具体实施由系部结合自身实际情况进行核算，因此系部可以充分调动教师的积极性，深化教育教学改革，促进教学水平提高，提高教学质量。

3二级教务管理模式的改革设想

虽然进行了将近三年的二级教务管理模式的改革尝试，但由于教务管理工作者长期受传统的教务管理模式的影响，容易形成惯性思维，对建立健全新型的二级教务管理模式不能一步到位，需要进行长期的优化完善。

3.1 进一步建立分级管理理念，完善二级教务管理模式在实践二级教务管理模式中，积极转变观念，以学生为主体，实现管理机构的系统化和层级化，不断优化完善教务管理模式，改变以前“管”的观念，转变为“引导”[3]，发挥好学院教务处协调、督导、服务等职能，逐步形成目标管理、过程监督、分级负责、权力下放、反馈调控的二级教务管理模式。

3.2 切实加强教务管理工作者业务能力和管理水平应制定培训晋升制度，对在岗的教务管理工作者进行培训，通过短训班或进修方式，邀请专家开设专题讲座、召开专题教务管理研讨会，进行岗位培训、素质拓展和业务培训，加强对教务管理工作者的知识更新, 不断提高工作能力，特别是要加强“高校教学与教务管理”、“管理心理学”、“运筹学”等方面的知识培训[4]。

3.3 注重培养换位思考的意识，树立服务意识在实践二级教务管理模式中，院系两级教务管理工作者应学会换位思考，始终树立为教师服务、为学校发展服务的意识，一起推动教学的过程管理。

3.4 具有敏锐的创新意识，创新二级教务管理模式面对新情况、新问题、新机遇、新挑战，教务管理工作者必须勇于接受新事物，具有敏锐的创新意识，要善于在管理工作中提出有价值的新设想、新目标，大胆开拓新领域[5]。在具体的工作中透过学习与实践创新管理、创新服务、创新理论，不断创新工作思路，促进学院教务管理工作的科学化、规范化，走出一条具有鲜明特色的二级教务管理模式发展之路。

3.5 二级教务管理模式改革从“点到线再到面”进行全方位创新目前二级教务管理模式改革实现了点的突破，我们应进一步推进教务管理创新，实现“点到线再到面”全方位创新，建立适应新形势的“考务管理、课表编排、超工作量酬金核算、专业建设、精品课建设、课程设置、教学质量监控、学籍管理、成绩管理、教学研究、学生重修、学生技能竞赛”等全方位创新的二级教务管理模式，不断提高学校的办学水平和办学效益，保证人才培养目标的实现。

4结语

民办院校应该结合自身特点，积极采取措施推进民办高职院校二级教务管理机制的建设，不断优化完善适应新形势的二级教务管理模式，切实提高教务管理工作的效率和效能，实现学校教学管理工作的良性运转，进而确保完成既定的人才培养目标，提升人才培养质量。

参考文献：

[1]叶斌，李婷菲.高职院校二级教务管理的实践与思考[J].人力资源管理，2010（4）.

[2]张永莉.高校教务分层管理工作模式的现状分析[J].中国校外教育，2010（8）.

[3]曹淑如.地方本科院校二级教务管理存在的问题与优化[J].河南科技学院学报，2010（6）.

第7篇：教务处工作安排范文

教务处是学校教学管理的职能部门，是校长领导教学的参谋部和执行机构。教务工作的好坏，效率的高低，对全校的教学工作产生直接的影响。教学是学校的工作中心，教育教学是学校永恒的主旋律。教学质量是学校的生命线，是学校的灵魂。没有好的教学质量，就谈不上座好了工作。那么学校对教学工作抓得越紧，教务处的事就越多。为教学服务有时就像打杂的，教学工作要抓，社会工作也要完成，。累不累自己也不多言语。工作顺利，心情还好，但有时会出力不讨好。尤其是在给教师分课、给班级分新生、考评、评先评优等工作时，教师的怨言常会冲着教务处。这时教务处就会成了矛盾的焦点，和教师的关系理不顺，工作难度就大了。

因此，作为教务工作者，首先要提高自己的修养。这就包括思想政治修养、文化修养、业务修养和人际修养。思想上要处处为教师着想，以身作则，本着实事求实的工作态度，就能得到教师的支持。文化修养方面要谦虚谨慎、善思好学，知识面要广，善于学习新知识，业务方面要有一定的领导能力，比一般的教师要站得高些、看得远些。在人际关系方面要热情诚恳地对待每一位教师，办事要公平、品行要端正、作风要朴实、心胸要开阔，善于自我批评，不做无原则的和事佬。

其次，工作要有方法。

1.工作要有计划，掌握超前性。教务工作常有很强的时间限制，作为一个教务主任，就该知道什么时候干什么，什么时候的重点工作是什么。例如，开学之前工作的重点为教师任课工作、班级排课工作。开学报到时。）要安排好新生的录取工作、分班工作，办理新生的转出、休学手续。报到后的三天逐步统计未报到的学生人数、原因，及时上报校长。开学的一周后，生源基本稳定，就要着手准备年报工作，这需要大量的数据统计工作。

2.重视积累资料，逐步规范管理。积累资料是十分重要的工作，重视积累资料对有计划的开展工作，改进工作方法，有很大的促进作用。各种资料包括；（1）年报表中统计学年初的学生人数，男女分年级、分学段统计；教职工、专任教师分年龄、性别、任教科目、学历、职称统计；本年度与上年度的衔接关系要明确；校内外学龄人口数要清楚，有户无户要分清，借读人数要明了。（2）学生花名册、流动生登记表、辍学名单等。（3）招收新生建立学籍档案，入学材料要准确，学习成绩、试卷分档保存。（4）毕业生有关资料及去向登记（5）学生健康卡的填写保存。

3严格制度、注意服务态度

教务工作的枯燥烦琐，常会使人感到烦躁不安，甚至会无缘无故的发火。面对这种情况，要学会调节自己的情绪。教务工作是一项政策性、原则性、服务性较强的工作，在出局证明工作中，常会有人为了达到个人目的，要求随意改动。这就要求自己实事求实、按章办事，认真对待每一项工作，对一些无原则的事就不能乱开口子。

再次，教务工作要分阶段常抓教学常规管理。

学校教务工作较繁忙的可分为三个阶段：第一：开学阶段，第二：期中阶段，第三：期末阶段。每一个阶段都以教学为重心，但各有侧重。

1.开学阶段工作：包括新生注册、转出转入、制定各种计划、进度、检查假期备课量等工作。

2.期中阶段：重点抓好教学计划的实施。在校长的领导下，协调、控制教学工作的进程。对教学工作进行监督、检查，及时掌握教学信息，组织安排期中考试，通过听课调查学生学习情况。

3期末阶段：重点检查教学质量的管理，教学进度的情况。组织安排期末考试，期末工作。检查时注意常规的检查，如作业布置、作业检查、教师的辅导、学生的学习常规等。

最后，教务工作要做到服务与检查的协调统一。

1.教务工作要为教学服务。这是教务工作的根本出发点。

2.教务工作要为教师服务。搞好教学，提高教学质量。开学初下发各种资料、教学用书、教师办公用品及时提供最新的教学信息。

第8篇：教务处工作安排范文

2005－2006年教务处工作计划

本学期是新一学年的开始，各方面的工作都很繁杂，因此要多方面的考虑和配合学校各方面才能把工作正常开展起来，根据学校实际情况，特制定本计划：

1.根据学校实情，作好部分教师的思想工作，配合学校完成岗位聘任，坚持初一实行双向选择；初二、初三保持相对稳定而略有调整。

2.配合总务处完成学生报名注册工作，完成好初一新生的录取分班工作，初二、初三按计划开学，正常开课。

3.配合政教处安排好初一新生军训工作，召开开学典礼暨表彰大会，对前学期成绩突出的学生进行奖励，配合政教处完成对各班级的量化考核，有利于调动和为以后评价班集提供依据。

4.积极配合各年级组完成各组计划，积极组织有关教师，对讲优质课的教师进行评定。

5.积极配合学校和组织实验室工作人员，认真开好实验课，并做好“普实”验收的准备工作。

6.配合各处室完成学校督导评估自查工作，同时做好绿色学校的创建工作，并教育学生要有爱护环境的意识。

7.加强各年级学生的学籍管理，并查对各班学生的考试成绩，为今后各教师的考核提供依据。

8.负责完成好排课、代课、调课的临时性工作，为学校教学的正常运转作好工作。

9.配合年级组订好本学期的考试资料，注重把教学放在平时来抓，积极参加各年级组的活动。

10.完成好教材征订工作，并对存书进行统计，以便以后利用，指导和配合图书室工作人员。完成好图书室的开放，教材发放和各教师、学生征订服务工作。

11.配合微机室人员完成好期中、期未成绩统计和各项工作。

12.努力完成教务处日常事务工作，并完善期未考试制度和阅卷中存在的问题，争取改卷前做好评分标准，责任到人。配合学校对工作不认真的教师制定出处罚意见。

13.配合教研组做好本学期教研工作。

14.完成各教师计划、总结、教案和作业的检查工作。

总之，教务处工作是一项复杂而又繁多的工作，要求工作上要认真、细心才能完成好。因此，要求教务处每个成员既要有分工，又要有配合。只有每个人积极主动才能把工作做得更好。

第9篇：教务处工作安排范文

随着高等院校的扩招，高校的教务工作的工作中心不再是集中一体化，而是逐渐下移，高校的二级学院主要组织和实施教务管理具体事务性工作，教务工作在教学院长的领导下，由教务秘书进行教务管理工作，因为他们的工作能力与素质也决定了教务工作的效率。

二、新形势下院系教务管理的特点

1.院系教务管理的政策桥梁作用特点

院系是基层教学单位，由教务处统一制定教学活动与政策，教学秘书就成了教务处与院系之间的桥梁，起着上传下达重要作用，及时向院系领导和师生进行相关文件政策的通知和解读。除了告知义务，教务秘书还应该及时对文件的精神进行准确掌握和解读，以便应对师生的咨询，因为教务秘书的桥梁作用是一个多向性的传达，对院系领导、教务处、师生、教研室等都需要沟通协调。

2.院系教务活动的繁杂性

教务处把教务工作分为各个科室，在院系中可能只有几个教务秘书来完成各项科室的工作，大致就分为课务考务管理、学籍管理、科研管理、实践规划发展、成绩管理、教学档案管理等各方面的事务，院系的教务秘书虽然处在基层教学单位，但是面对广大的教师学生，工作范围的广大而且繁杂，并且非常琐碎。

3.教务秘书的角色多重性

基层院系的教学管理既具有教学管理的职能，又具有行政的职能，院系的教学管理是学校教学管理的缩影，它不仅仅是教学管理，而是教学管理与行政管理的整合，具有双重职能。教务秘书不仅要传达学校的教学政策，还需要向上级反馈学院、教师和学生的问题和教学情况，因此教务秘书既是组织者也是服务者。

三、院系教务管理的现状

1.人本主义的理念贯彻不够

人本主义理念也可称为“以人为本”。以人为本的的管理，指的是以人为出发点，在管理过程中以人为中心，最重要的是激发和调动人的积极性和主动性、开发创造性，以实现人与事务共同发展的一系列管理活动。其实大部分高校也是在这个理念的指导下开展教学管理活动的。然而，在贯彻执行的过程中还是有很多的不足，还需要有一个很大的上升努力的空间。当然这一问题受学校的很多其他因素的影响。概括来说，一是教学管理人员方面，由于面对师生还是行政部门，事务繁杂，难以分身完全贯彻此项思想，同时理解度不够，自身的素质水平还需要进一步的加强。二是教学管理整个大的范围上来说，学校对学生的管理是分散在各个部门中的，大的行政部门学生处、招生就业处、教务处、院系里面还有辅导员老师，教务办公室老师。学生办理各个事务需要分散到各个部门，我们院校有学生事务大厅还是很大一部分解决了这个问题，但是具体一些事情上还是依旧不够人性化。

2.信息化管理手段没有革新

当前，在我国高校教学管理中很多采用了一些现代化管理手段，大部分已经实现了信息数字化，但有一些教学活动还是依照着经验管理，现在新形势下的教务活动需要网络宣传，需要网络流通。学校虽然已经实现了计算机现代化管理，但信息化程度还不够，目前的教务管理系统不完善，覆盖面还不够大，还不能完全实现网络化管理。同时教学秘书应用现代信息化技术能力还有待加强，提高一定的计算机应用知识和实践技能，能熟练使用网络和现代信息化进行教务活动的处理。

四、创新教务管理手段

1.完善自身院系管理制度，多元化进行管理

现在院系的教学管理依旧是在一级行政部门的集中管理下执行教学活动，院系在应付上就花费了很多的时间，成了被动的执行，影响了自身的积极性。为了提高院系的的教学管理效率，可以适当的提高二级院系的管理自。这样可以提高院系的积极性和自我发挥的程度。院系可以根据自身的学科特点以及教学管理现状和制定相对应的教学管理模式，对教学活动进行多元化的管理。另一方面教务处也要继续发挥指导、监督职能，检查院系的教学活动，指导和服务院系的教学管理工作。

2.加强网络建设、实现信息现代化