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1、雪树银花绚烂你的梦想，冰清玉洁晶莹你的世界，粉妆玉砌完美你的天空，银装素裹点缀你的心灵，愿这个有雪的季节你快乐，愿这个美丽的季节你幸福，立冬快乐。
2、一句问候，带着一丝温暖;一点关怀，带着真心一片;一句祝福，送你一生平安;立冬了，要注意保暖，别冻着，祝你快乐身体健!
3、立冬谐音立动;动动你的四肢，暖暖身体，增强你抗寒的体魄，祝你身强体健乐逍遥;动动你的脑筋，开启智慧，增强你奋斗的信心，祝你事业步步高;立冬到了，愿你万事安好!
4、北风呼啸立冬到，百草枯黄雪花飘，晨起锻炼身体好，健健康康没烦恼，天寒地冻要知道，出门别忘衣和帽，饮食温补驱寒妙，羊肉山药少不了，睡前热水泡泡脚，奔波一天劳累跑，立冬今日就来到，愿您开心幸福吉星照!
5、送走了秋日的金黄，迎来了冬天的纯净，立冬到来，愿你的冬天开开心心;追赶着春天的碧绿，感受着冬天的纯粹，愿你的冬天收获连连。
6、立冬，幸福的起点;降温，请你时刻注意;锻炼，确保健康的要点;快乐，是祝福的始点;祝福，是短信的要点;祝你永远是人们关注的焦点;快乐甜蜜没有终点!立冬快乐!
7、立冬到，寒冷到，要保暖，别耍俏。要开窗，换气好;冬萝卜，夏生姜，养生诀，记心上：常锻炼，身体好;常喝汤，营养妙;立冬时，体安康，快乐绕!
8、立冬了，同志们注意：该储粮的储粮，该挪窝的挪窝，该练摊的练摊，该防寒的防寒，该换毛的换毛，该冬眠的冬眠，该干啥的干啥，该收短信的收短信。立冬快乐。
9、立冬到来，冬天的脚步已临近，百花凋零，把花儿的芳香送给你;晨雾迷蒙，把甜美的甘露送给你;北风吹过，把满树的祝福送给你，愿你拥有一个快乐冬天。
10、花开花谢花满天，雪飘雪落又一年。立冬之夜思念起，翻开手机看见你。一条短信送健康，祝你好运幸福长;一条短信道平安，早睡早起多锻炼。立冬快乐!
11、岁月如风，从秋走到冬。雨雪不能把你的好运掩藏，冰霜无法将你的快乐封冻，又是立冬到，送你一件幸福霓裳，愿你暖意融融!
12、两只喜鹊鸣冬柳，一行烦恼上西天。听闻立冬在今天，编条短信送温暖。看到此处露笑脸，你我心里似蜜甜。窗含立冬千秋雪，门泊幸福一万年。立冬时节，祝您健康快乐!
13、冬天因有了梅花而倔强，因有了白雪而高傲，又因送出寒冷而自豪，朋友，出门在外注保暖!立冬了，给你最真挚的祝福：冬日健康!
14、立冬泡泡脚，暖暖心窝了，立冬搓搓手，暖暖心上人，立冬寒，心窝暖，希望在这个寒冷的季节里，朋友们都能沉浸在幸福和甜蜜之中!
15、自古逢冬悲寂廖，我言冬日胜春朝。保暖工作若做好，便引温情到碧霄。立冬日至，祝你开心舒心顺心，处处温馨!
16、以思念为中心，以祝福为半径画圆，思念拖着长长的线，对你的关怀依然不变。立冬到啦，愿你有我的祝愿，虽然天天不能相见，祝福的话儿记心间：防寒保暖是关键，开心快乐是我最大的心愿。
17、立冬时节，祝福送到：愿你筋骨如冬风般强劲，容颜如白雪般动人，心灵如冰霜般剔透，笑容如阳光般灿烂!有我的祝福相伴，愿你冬天倍感温暖，不再孤单!
18、立冬到，我的短信像太阳，为你驱走严寒;我的短信是关怀，为你送走所有的不快;我的短信是祝愿，愿你立冬快乐!记得天气变冷要多穿，祝你幸福温暖一冬天!
19、又是一年立冬时，愿冻住你的疾病烦恼，换以一生的健康无忧;愿冻住你的美丽容颜，保持永远的魅力无限;愿冻住我的问候祝福，伴你一世的幸福快乐。
20、立冬以至，夏秋已逝;寒冷以至，温暖已逝;还好我的短信以至，祝福以至，快乐以至;所以寒冷会逝，感冒会逝，孤单会逝。立冬时节，愿你拥抱温暖，守候幸福!
21、喜欢一种声音，是微风吹落露珠;欣赏一幅图画，是朗月点缀星空;继续幽兰弥漫旷谷;祝福一位朋友，是笑看短信的你!祝立冬快乐!
22、冬天来，气温降，多穿衣，多保暖，少受凉;冬天来，天干燥，多喝水，多食素，少油荤;冬天来，易困乏，多锻炼，多睡眠，少熬夜。立冬到，送暖阳，祝愿你，身健康，喜洋洋!
23、咚里个咚，咚里个咚，铃声响叮咚，发条短信给小东东：秋去冬来已立冬，晚上一到黑咕隆咚，别去喝得醉咕隆咚，做事别再冒儿咕咚，心眼儿别再迷里咕咚!
24、立冬天寒气温将，短信祝福忙送上，祝福送完提个醒，多多添衣要防寒，头暖、背暖和脚暖，三暖做好身体健，鸡鸭鱼肉适当补，身体健康心也甜!
25、一场秋雨一场凉，天气变冷防着凉。多穿衣服防感冒，暖心健胃多喝汤。怕你立冬太大意，送条短信提醒你。保暖饮食很重要，祝你天天都健康。
26、立冬到，雪花飘，天气冷，别穿少。注意天气多听预报，注意保暖别冻着，注意防寒别感冒，注意营养饮食调配好，注意手机短信，送你的祝福不会少!
27、有人思念就是幸福，有人挂念就是开心，有人想念就是美好，有人惦念就是友情，立冬到了，带着祝福的念头，送出问候的念想，愿你：立冬快乐，注意防寒。
28、拉着立冬的手，我要狮子大开口，不让寒意跟你走。借天地一场风，把你烦恼全清空;借日月一束光，把你心房来温暖;借思念一点情，让快乐围绕你身边。祝你快乐幸福一冬天!
29、立冬来，祝君红红火火多发财;冬来立，祝君心想事成多顺利;来立冬，祝君身体健康好轻松;冬天好，祝君开心依旧丛中笑!冬天快乐!
30、立冬犹十日，衣亦未装绵。半夜风翻屋，侵晨雪满船。非时良可怪，吾老最堪怜。
31、有我的牵挂，你的心儿不会孤独;有我的惦念，你的.心儿不会寂寞;有我的倾听，你的心儿不会悲伤;有我的祝福，整个冬天都不会寒冷。立冬快乐!
32、秋冬交替，凉气来袭，记得添衣，保重身体。朋友关怀，不可代替，诚心诚意，是我心意，问候一句，常常联系，祝福送你，愿你如意，立冬快乐!
33、寒风乍起，吹落烦恼的树叶;雪花飞舞，冰封烦恼的土壤;祝福送到，温暖你的心田;短信频传，快乐永不间断。立冬到，穿衣御寒，运动保健，友谊深深，情意温暖!
34、岁月如风，从秋走到冬;思念情浓，无论夏与冬。冰霜无法将你的快乐封冻，雨雪不能把你的好运掩藏，立冬到，送你一件幸福霓裳，愿你暖意融融!
35、寒风冷，青草黄，枝叶光秃野菊凋;窗带霜，瓦有雪，寂寞空虚思念绕;立冬时，把你找，我要把你怀中抱;别想歪哦，我说的电暖炉哦，哈哈，祝你立冬快乐!
36、我把快乐送你，愿你无忧，请收藏;我把平安送你，愿你无事，请收藏;我把健康送你，愿你无痛，请收藏;我把祝福送你，愿你喜欢，请收藏：立冬快乐!
37、缕缕冬阳，暖暖放光芒;点点寒露，莹莹闪晶光;徐徐冬风，凉凉吹脸庞;深深情谊，盈盈飘花香;短短祝福，默默伴身旁!立冬了，天冷注意添衣裳!
38、时间过得真快，天气越来越冷，眨眼立冬来到，停下忙碌的脚步，歇歇疲惫的心情，喝杯浓浓的咖啡，发个深情的祝福，品位暖暖的冬天，祝你立冬快乐!
39、立冬到，风水寒，加衣添被莫着凉;早点睡，晚点起，藏阳蓄阴保睡眠;忌生冷，勿躁热，蔬菜水果不能少;多运动，好心情，注重养生身体棒。
40、曾几何时，雪花飘洒，温暖在你我心间，又是一年立冬来到，朋友的情谊，依旧美好，立冬到来送上我的祝福，希望朋友一家团圆幸福!
41、立冬到，祝福到。朋友关怀不能少。多穿衣，多盖被，立冬保暖很重要;多喝水，多运动，身体健康就来到。亲爱哒们，冬天到了，替我照顾好自己哈……
42、朋友总是心有灵犀，思念时刻埋在心里，问候常常随着信息，相聚总是美好回忆，牵挂在心永远是你，立冬寒流来袭，千万珍重保护身体，愿健康如意。
43、走过芬芳的秋天，迈入立冬的冰寒。古人云秋收冬藏，我只想对你开放，我只想祝你安康。用我宽厚的胸膛，为你遮雪挡霜。用我蜜甜的忧愁，伴你鞍前马后。立冬，祝你健健康康，快快乐乐!
44、寒冷是一种沉默，流失了过往的浮躁，北风是一种历练，给你严寒的考验，立冬是一种问候，给你冬天的报道，祝福是一种关怀，给你一丝温暖在怀，用热情加温暖，放冬天空流远。
45、天气转凉了，让我发条短信暖暖你的心;情谊变淡了，让我轻声问候暖暖你的情。朋友，立冬了，记得照顾好自己，愿你安康快乐!
46、轻轻地我来了，带来祝福的风，愿你永远都有好心情;轻轻地我走了，带走思念的雨，愿你永远开心快乐!朋友，立冬了天凉了，注意添衣。
47、时值立冬，发来短信问候：愿你烦恼冰冻，忧愁不做功;事业成功，票子一重重;生活轻松，心里暖融融;身矫如龙，气色赛关公;我的祝福，你懂!
48、春夏秋冬轮回转，转眼蹉跎又一年，秋去冬来萧凉意，朋友关爱心头暖，注意身体莫轻心，时刻将你挂胸怀，短信捎去情一片，立冬到来，愿你生活常愉快。
2.不是所有祝福都能驱走严寒，不是所有短信都代表温暖。立冬这天，我发送对你的关怀和思念。帮助你顶住寒冷的北风，赶走所有的严寒，融化头上的霜露，温暖广阔的心田。
3.这个冬天就这样悄然莅临。这一季在犹疑中姗姗来迟，是否不忍枝叶的飘摇与伶仃？这种灰暗的色调，自由简单而极具寓意；这种万物藏匿后的干净开阔，像心灵中那些空白的时段。有谁一路踏歌而来，旷远的歌声，摇落一树晶莹的鸟鸣？又有谁穿过鸟鸣的呓语，回到故乡的河流与家园？秋风一吹，北方就成熟了。大地的胸脯上隆起的是谁家的粮仓？
4.落叶黄，寒风狂，立冬时节又登场；花带露，月如霜，一天更比一天凉；祝福传，问候长，心中思念不会忘；祝愿你，身安康，幸福总如常！
5.聆听冬的步履，落叶飘红了思绪；流水替我寄语，幸福正在等你；清霜冷絮铺地，凝聚美好情意；当问候轻轻响起，声声祝福传递。立冬送你无尽惬意，祝你万事如意！
6.寒窗晓月，暮然回首，腊梅独开冬将至；清霜铺地，晚风渐凉，无喜无忧情相守；迷雾汹涌，秋去冬来，一声问候暖依旧；立冬已到，短信相告，天冷加衣勿感冒；值此立冬之际，愿你身体健康，生活幸福，天天好心情。
7.立冬以来，每天夜晚的我就把自己很早很早的缩进暖暖的被窝里，不去上网，也不去写文章，清闲多多。于是冬夜里的我，看着看着书就慢慢进入了梦乡……
8.站在初冬边缘，看了一眼又一眼，看不清你穿的是厚是单，不知你是寒是暖，只好一声声呼唤，只好一遍遍祝愿：朋友，冬来了，你放心冬眠，明年春天再见！哈哈，立冬快乐！
9.冷就个字，我只说一次，我知道你会用鼻涕代替。
10.天冷了，你们千万记得别加衣服啊，反正也没有人关心你冷不冷。
11.天很冷，雾很浓，看看窗外又起风；人很忙，活很重，时间太紧没有空；钱虽少，人虽穷，还是要把祝福送：冬天到，多保重，健康平安人轻松。
12.雪花飘飘立冬到，允许我来唠唠叨；天冷霜寒空气燥，多穿衣服防感冒；心情放宽常微笑，越看越美脸儿俏；开心快乐来拥抱，财源滚滚少不了；知足常乐真美妙，幸福就会将你绕！
13.或许是天冷了，心跟着受凉了，我们也就不联系了。
14.立冬是冬天的开始，东风萧萧祈福来：飘一场冬雪，笼一身福气；落一地寒露，罩一生福音；结一河寒冰，锁一季福运。发一声信息，愿你立冬健康好运！
15.天冷了，有对象的搂对象，没对象的咱添衣裳。
16.冬天之所以这么冷，是为了告诉我们身边人的温暖有多重要。
17.风萧萧，叶飘飘，立冬节气已来到，天寒寒，雨调调，提示好友多添衣，情浓浓，意切切，一条短信送温暖，立冬节气，谨防感冒，愿你立冬快乐。
18.悄悄的，冬来了，它带来了一片片雪花，惦记朋友可把短信发，愿你每天无忧无愁乐哈哈！立冬节气，多穿衣裳，勿着凉！
2、你是我的半截诗，不许别人更改一个字。——海子
3、告诉春天，桃花不用开了，我等的人已经来了。
4、我要的不再是感天动地的情话，不再是浪迹天涯的浪漫故事，只是一个安稳的家，一个你一直在的地方。
5、我是个固执的人，从不愿挪动原则半分，可你来了之后，我的原则就成了你。
6、喜欢一个人是藏不住的，即使嘴巴不说，也会从眼睛里跑出来。我喜欢你，认真且怂，从一而终。
7、遇到你之后，我一直在做一件事，就是努力把我爱的人，变成我的爱人。
8、这世上有千百种人，每个人都有不同的喜好，只要用心留意，你总会碰到一心待你、爱你爱到无法自拔的人。
9、我的嘴巴里有情话，身上有阳光，脑子里有爱情，灵魂中有慌乱，而心里有个你。
10、这么多年来，我一直在寻找理想的爱情，但没有一个人能像你那样在最初的时刻打动了我，而且越来越深沉的打动。
11、如果可以和你在一起，我宁愿让天空所有的星光全部损落，因为你的眼睛，是我生命里最亮的光芒。
关键词：企业文书档案管理；办公自动化；建议
科技的不断进步、信息技术的广泛应用为我国文书档案的管理变革打下了良好的基础，这场前所未有的改革，势必会对企业的文书档案管理产生巨大影响。将网络技术、计算机技术应用到对我国文书档案的管理中，是时展的需要，是社会进步的必然结果。这种具有正面意义的改变，使企业能够实现办公自动化，加快了工作效率、提升了工作质量，在企业的管理层面和今后的长期发展上意义重大。下面就对我国文书档案管理实现办公自动化谈一谈我个人的认识以及看法。
一、文书档案管理实现办公的自动化
（一）促进了文件和档案的统一管理
在我国传统的文书档案管理中，通常是将文书以及档案分为两项工作，只有文书的质量得到保障，才能够促进档案工作的顺利完成，他们相互影响，又互相区别，联系紧密，如果在文书档案的管理工作中没有处理好它们之间的衔接问题，势必会导致整个工作不能正常运行。文件和档案不同，文件是通过各种市场经济活动收集起来的，具有杂乱、零散的特点。将其按照一定的规律，系统的进行组合排列，方便保存和后期的使用才能够形成最终的档案，而归档在这个工作环节中尤其重要。在实现办公的自动化之后，文件和档案之间的界限就不会再那么分明了，有统一的系统对文件和档案进行分类、保存、归档。既免除了人工操作可能存在的失误，也使文件的利用程度大大提高了，能够通过计算机检索，准确的找到想要的资料，也能够通过管理达到资源的共享，最终实现文档的统一。
（二）共同参与文书档案的管理
在实现文书档案管理的办公自动化之后，文书档案的管理将关系到企业的各个部门，需要大家的共同参与才能够完成。办公自动化环境下，档案管理延伸到了文件本身，每份文件都是相对独立的，档案管理由以案卷为单位变成以文件为单位，办理完毕的文件可以直接进入归档管理环节，文书处理环节形成的文件基本信息如文件标题、作者、形成日期等，可以直接进入档案管理环节生成归档文件目录，在归档时只要依照目录内容把文件收集、排序、装盒就可以完成归档工作了。
（三）规范的文书档案管理制度
在文书档案管理实现了办公的自动化之后，归档的过程将发生变化，文件的归档将会出现纸质文件和网络归档文件。这就对文书档案的管理流程提出了新的要求，对文书档案管理的各个环节都要有所摄入，包括文件的收集整理、文书的生成、正常运转等等。要实现这一点就必须要形成一个统一规范化的管理操作流程，尤其要对归档的环节加以重视，对参与到这些流程中的每个部门都要有明确的分工及权限设置。这些问题都要在最初对系统的设计上表现出来，才能够保证办公自动化环境下的文书档案管理的顺利进行。
（四）信息检索效率提高，档案利用更加快捷、高效
办公自动化实现了数据的一次输入多次利用，文书处理人员在完成文件的拟写、签发、编号、著录、等工作后，只需要一个归档点击操作，就完成了从文件处理系统到档案管理系统的归档工作。需要利用时，利用人员只需根据访问权限进行在线检索，就可以浏览访问所需要的内容，档案资源通过办公平台实现了共享。办公自动化系统可以提供多种查询检索劝能，可实现档案信息自动分类、自动标引、自动编目等。使档案检索利用变得更加快捷、高效。
二、对办公自动化环境下文书档案份理工作的建议
（一）将档案管理系统纳入到办公自动化系统统筹考虑
目前，很多单位在设计开发办公自动化系统时，档案部门不能及时参与其设计规划，文件管理系统与档案管理系统“各自为政”，缺少统一规划，使文件管理系统的设计功能无法满足档案管理系统的归档需求，导致档案管理系统难以有效投入使用，或者出现办公自动化系统与档案管理系统不兼容的现象。这就要求我们必需充分认识到文档一体化的重要性和可行性，在进行办公自动化系统设计时，将前期的文书处理与后期的归档管理综合考虑，把文书处理和档案管理两个不同阶段、不同性质的工作紧密结合起来。同时，我们还应树立前端控制思想，在设计文件处理流程时，充分考虑到后期归档管理的需要，将档案管理功能纳入其中，对文件归档、目录生成等档案管理模块的设计提出具体的要求。
（二）统一规范的操作流程
要做好办公自动化环境下文书档案的归档管理工作，必须要从文书档案的管理体制改革入手，形成规范化的管理体制；其次，要有一个统一的流程对其进行规范，对文件的处理、管理上要有严格的要求，其细节可以延伸到段落格式、字体大小、页面排版等等；再者，要对管理人员进行业务培训，让他们能够全面的掌握自动化管理的工作流程，拥有能够熟练的对文件和档案进行分类、管理的能力。
（三）培养档案管理人员的素质
要想真正实现文书档案管理的办公自动化，对从事文书档案管理的人员的素质培训必不可少。随着现代化进程的不断推进，科学技术已经广泛的运用到了各个阶层，不管是哪行哪业都或多或少的会提出一些技术性的要求。在文书档案的管理中，要实现办公的自动化，提高工作效率，就必须从对管理人员的培养入手，要求管理人员在拥有专业的档案管理知识还需要具备对计算机网技术的掌握，适应时展的潮流，不断的更新个人认识，扩展自身的知识面，全方位的对文书档案管理工作进行了解和分析，更好的将先进的网络技术、计算机技术与文书档案的管理进行融合，实现文书档案办公的自动化和文书档案管理的一体化。
三、结束语
总之，办公自动化为文书档案管理改革带来了前所未有的契机，档案管理部门应抓住这一机遇，探寻文档一体化管理的有效措施，为文书档案管理开创新局面。■
参考文献
一、办公自动化在文??档案管理中应用的意义
首先，能够实现高效的工作。传统的文书档案管理都是人工进行操作的，通过人工的方式收集、整理、储存文书档案资料，会造成人财物的浪费，并且工作效率不高，档案管理服务与人们的实际需要之间还存在着一定的差距。将办公自动化应用到文书档案管理中，就是利用计算机信息技术处理档案内容，计算机的运算速度较快，并且能够很好地对信息进行处理，保证档案资料能够在短时间内处理完毕，有助于提高档案管理的效率。
其次，能够很好地优化档案服务功能。传统的文书档案管理中，资料的共享性不强，档案资料的查找也遇到一定的困难，服务效果并不理想。使用办公自动化技术建立档案数据库，可以通过网络查找档案资料进行应用，档案资料的应用率比较高，能够实现更便捷的服务功能。使用计算机进行精细化管理，使档案信息与网络系统相连接，使得信息的深度延伸，做好档案信息的共享以及在线服务，使得档案服务功能得以优化实现。
最后，使用办公自动化技术还能够高质量地储存文书档案资料。文书档案管理中应用办公自动化技术，实现电子档案的储存，能够提高储存的便利性。此外，还能结合实际需要，实现纸质文档与电子文档之间的转换。传统的纸质档案在应用上是不方便的，并且在传输储存过程中容易出现损坏，使用办公自动化技术能够实现电子档案的保管与储存，使得档案资料更加完整，提高传输储存的安全性。
二、办公自动化在文书档案管理中应用的策略
（一）健全文书档案管理的制度。当前社会不断发展，文书档案管理工作也呈现出新的特点，要结合文书档案管理的实际情况，不断提高文书档案管理的效率和质量，健全文书档案管理的制度，使得文书档案管理工作有科学的制度作保障，实现文书档案的规范化、标准化管理。由于受到传统管理理念以及模式的影响，当前的一些文书档案管理还是分部门管理，不利于文书档案的整体效果实现，而且部门间缺乏交流合作，文书档案管理的专业化、统一化也会受到一定的影响，因此必须进一步完善文书档案管理制度，实现文书档案的统一管理，使得文书档案管理满足现代化的发展需要。
（二）统一文书档案管理的技术标准。文书档案管理过程中，为了充分发挥办公自动化的价值，就需要明确文书档案管理的特点以及实际需要，科学地分析研究，对办公自动化技术进行科学的应用，统一文书档案管理的技术标准，使得办公自动化软件有好的性能，满足文书档案管理工作的实际需要，实现高效的文书档案管理。此外将办公自动化技术应用到文书档案管理中，还需要注重其系统功能的实现，对相关的技术参数进行规范，使得文书档案管理各项工作的开展都有科学的依据，提高文书档案管理的效率、安全性。
（三）技术处理电子档案。将办公自动化技术应用到文书档案中，建立电子档案，使得档案数据内容更加准确，实现高效地工作，对电子档案进行技术处理，当前办公自动化技术的应用逐渐深入，档案管理中会出现很多新的资料，实现电子档案管理是极为必要的，这就需要档案管理人员科学地研究文件资源。对电子档案进行技术性的处理，就需要做好接收、处理、储存等工作，保证文档内容的真实性，技术处理后，将电子文档转变为只读文件，不能进行修改，使得文件的原始性得以保证，使得电子文档更加安全、可靠。将电子档案储存在计算机中，能够避免档案信息丢失，对档案信息进行备份，加密处理。防止档案资料丢失或被不法人员盗取。
（四）强化档案管理人员的综合水平。在文书档案管理中，档案管理人员的素质水平对档案管理的效果有着直接的影响，因此必须要提高档案管理人员的素质水平，实现高效的文书档案管理。文书档案管理中应用办公自动化技术，还需要提高档案管理人员的专业化技能。加强档案管理的投入，使工作环境以及硬件设备得到优化，档案管理人员能够熟练地操作各种设备，具有较高的业务素质。强化档案管理人员的教育培训，树立终身教育的理念，完善奖惩机制的建立，提高档案管理人员的技能以及工作积极性。同时做好职业道德教育，在档案管理工作中能够更加认真、细致。此外，要加强与单位各部门之间的有效沟通和联系，使档案管理的影响力得以提升。还要积极与其他单位加强联系，积极学习先进的经验技术，并结合单位自身的实际情况，通过现代化的网络技术手段，使得文书档案管理工作水平得到全面的提升，更好地为单位各项决策提供科学依据。
关键词：文书档案；办公；自动化；问题；应用
文书档案资源，对于企业单位领导决策有直接影响，也关系着企业单位未来的发展方向。在改革开放政策全面落实和深入发展的今天，文书资源管理工作走向了新的纪元。信息化办公模式的形成与应用，给文书档案管理工作现代化提供了基础。信息与现代化的文书资源管理模式，让文书档案管理工作结果更加准确，也让工作人员的整体能力得以提升。
1 文书档案资源管理的办公信息化应用难点
1.1 自动化管理模式下文书资源安全性下降
文书档案管理的办公自动化，需要对文书档案进行电子化转变。与过去的传统档案相比，信息档案的格式和内容更容易变化，也就是说，计算机档案极易被他人不留痕迹地更改。电子档案没有个性化的字迹，操作者可以通过字号与字体的变化对电子档案内容进行随意调节。另外，电子档案也没有相关人员专属的签名或者盖章。计算机档案的保存上具有优势，也具有劣势。纸制文档诸多特性的消失，让文书档案的特性消失，安全性不强。电子档案是不是原始档案，很难保证。
1.2 自动化管理模式下文书档案管理难度提升
笔者所在的企业已经将文书档案梳理工作自动化落实有八年之久，在这些年里，文书档案梳理者体会到了办公现代化的技术困难。电子档案的整理与归档是专业性与技术性较强的任务，文书档案梳理者只有具有较高的计算机操作素养，才能应用文书档案梳理自动化工作。日前，相当多企业单位中的文书档案梳理者缺少计算机专业知识，也没有系统地学习过文书资源信息化管理方法，实际工作困难重重。
1.3 自动化管理模式应用对硬件设施要求较高
文书资源梳理的办公自动化发展，无疑需要得到诸多硬件设施的支持。在过去的文书资源梳理工作中，管理人员用手工整理的方法对文书档案进行归档处理。而现在，电子档案的整理需要利用电脑、扫描仪器、打印机等诸多现代化办公机器。为了控制成本，许多企业并没有采购符合文书档案管理工作需求的硬件设施，影响了文书资源梳理办公信息化改革。
2 文书资源梳理的办公自动化应用对策
2.1 重视信息化办公硬件设施建设
文书资源梳理的办公信息化，需要得到硬件设施支持。互联网、计算机与各类数字设备，都是文书档案管理办公现代化发展过程中必不可少的硬件设施。企业要给予文书资源梳理环节以支持，就要重视硬件设施的采购与良好硬件环境的建设。做好硬件环境建设，改善文书资源的办公现代化环境，才能激发文书资源梳理工作者工作热情。硬件环境的优化，能够促进文书资源梳理工作积极去学习，开发资源梳理者的潜能。
2.2 重视文书资源梳理者自动化办公能力提升
资源梳理工作者，是文书资源梳理办公改革工作的主要落实者。档案梳理者的个人专业素养，对于企业文书资源梳理办公自动化改革有着较大影响。在传统的文书资源梳理工作中，工作人员利用手工管理方法实施工作。在办公现代化改革的这几年中，文书资源梳理者感受到了科学技术的力量，也遇到了许多工作问题。计算机操作水平不足的文书资源梳理者，出现了焦躁工作情绪。硬件设备的引入，是服务于文书资源梳理办公便捷化的，不是给管理者出难题的。重视文书资源梳理工作人员的培训，是让企业自动化文书资源梳理工作顺利落实的重中之重。
在社会经济发展的新形势下，企业管理者需要重视文书资源梳理者的培养。首先，要做好办公自动化专业技能培训。邀请信息技术专家到企业内为文书资源梳理工作者讲解计算机、扫描仪以及其它各类数字设备的使用方法以及注意事项，将文书资源梳理工作者培养成为设备使用小能手。企业可以利用专业技能大赛，激发文书资源梳理工作者的学习热情。其次，要做好内部思想政治教育工作。让每一位文书资源梳理工作者意识自动化办公的意义，建立责任感，将文书资源自动化处理工作目标的实现与个人价值目标实现结合起来，做合格的文书资源梳理者。
2.3 采取有效措施提升文书档案管理安全性
保证文书资源的安全性，是文书档案管理工作之重点。解决安全问题，才能使一切文书资源梳理行为具有意义。
首先，文书资源管理者可以应用用缩微技术将纸制档案的特征转移到电子档案上。将字迹相对模糊，具有负责人签名或者盖章的纸制文书档案以扫描或者拍照的形式存档，存留特性明显的电子档案文件，有利于提高安全性。保留个性特征的文书档案不易被他人篡改，也能使原始档案得以保存。其次，企业可以采购正版安全软件或者保密软件，对电子文书资源进行加密处理，明确电子文书资源的浏览与使用权限，促进文书资源自动化管理安全性的提高。最后，要重视电子文书档案的备份工作，以此来减小档案丢失或者失真给企业决策带来的不良影响。
3 结语
综上所述，对于企业来讲，文书档案管理是对企业发展历程的管理。文书档案资源包括企业的发展历史与基本工作记录，这些资源对于企业未来发展决策的制定有重要的参考作用。对自动化办公模式进行有效应用，针对文书资源梳理工作的特点实施自动化管理，保证文书档案资源的安全性，才能促进文书资源梳理工作的优化。
参考文献
[1]张宁红. 浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J]. 黑龙江档案，2011，01：26.
[2]冼汉聪. 文书档案管理的办公自动化应用[J]. 商情（教育经济研究），2008，06：48.
同志们：
在迎峰度夏即将到来之时，在公司各项任务繁重的情况下我们召开这次会议，主要目的是：一是积极响应上级公司关于开展“百问百查”活动的号召，引导和动员广大员工认清形势，统一思想，提高认识；二是明确百查百问活动任务，做好部署安排，进一步提升公司安全生产和优质服务工作水平，确保迎峰度夏取得全面胜利，确保年度目标任务全面完成，促进公司又好又快发展。
下面，我讲三个方面的意见。
一、认清形势，深刻理解开展“百问百查”活动的重要意义
安全生产和优质服务是电网企业的核心业务，是我们开展各项工作必须始终把握的两条主线，更是我们践行“四个服务”企业宗旨的集中体现。我们一定要把思想认识统一到上级公司关于开展安全生产和优质服务“百问百查”活动的部署要求上来。
（一）开展“百问百查”活动是公司切实履行社会责任的具体表现
电网公司是关系地方能源安全和国计民生的国有重要骨干企业，在全面建设小康社会和构建社会主义和谐社会的进程中承担着重要责任。公司工作的价值最终体现在不断提高“四个服务”的能力和水平上。无论安全生产还是优质服务，都是公司的中心工作，都事关地方经济发展和社会和谐。开展“百问百查”活动是上级公司在新的历史时期、新的历史阶段作出的重要决策部署。开展“百问百查”活动，大力加强安全生产和优质服务工作，有利于通过查问题、摆事实、除隐患，不断夯实安全生产基础，提升优质服务水平，确保用户获得可靠、优质、便捷的电力服务，把公司承担的政治、经济、社会责任转化为全体员工的自觉行为，落实到人民群众看得见、摸得着、感受得到的具体行动中来。
（二）开展“百问百查”活动是强化安全生产基础、促进安全生产管理的必然要求。
安全生产是我们做好其它各项工作的重要前提，虽然今年以来公司安全生产保持了总体稳定良好的局面，但长期积累形成的安全意识不到位、安全管理不到位的现象仍然相当程度的存在，安全生产始终面临着非常严峻的形势。开展“百问百查”活动，就是要以问查的方式,查环节、查流程、查指标，进行全员、全面、全方位、全过程的细化、强化、优化分析，对各个专业领域安全措施的落实情况进行督促检查，系统梳理查找每个环节、每项工作、每个岗位的薄弱环节和隐患，进一步强化全员安全意识，进一步推进安全生产精细化管理，培育安全文化，防范和化解各种安全风险，增强安全生产“可控、能控、在控”能力。
（三）开展“百问百查”活动是提升优质服务水平、强化公司内质外形建设的客观需要。
优质的电力服务既是公司内质外形建设的着力点，也是社会各界关注的焦点；既是广大电力客户对公司的根本需求，也是公司提高经济效益的客观要求。随着经济社会的发展和人民生活水平的提高，社会各方面对供电服务质量、服务标准的要求都在不断提高，电力行业优质服务工作面临的压力也越来越大。虽然我们的优质服务已经深入民心，但是必须看到，我们的服务意识需要进一步增强，服务行为需要进一步规范，服务流程需要进一步优化，服务能力需要进一步提升，一些热点难点问题仍需要进一步化解。开展“百问百查”活动，就是要通过“问查”的形式，深入查找和解决问题，改进和提升我们的供电服务，进而树立公司认真负责的国企形象、真诚规范的服务形象、严格高效的管理形象和公平诚信的市场形象，为公司创造良好的内外部环境，促进公司又好又快发展。
二、把握内涵，全面推动“百问百查”活动深入开展
这次“百问百查”活动的内容不仅涵盖了安全生产和优质服务工作的各个方面，而且可以延伸到公司生产经营的各个环节。深刻领会活动的内涵，正确把握工作的重点，切实找准工作的定位，是确保活动取得实实在在成效的根本保证。各单位、各部门要按照上级和公司的部署要求，及时地、全面地抓好贯彻落实，确保活动取得成效。
（一）明确一个目标。开展此次安全生产和优质服务“百问百查”活动的目标是以科学发展观为指导，坚持“四个服务”宗旨和安全第一、预防为主、综合治理的方针，通过问、查结合的方式，动员全体员工，全面梳理、整改安全生产和优质服务工作的薄弱环节，推动公司安全生产和优质服务工作再上新台阶，确保“一强三优”现代公司建设顺利推进，为党的十七大召开营造和谐的环境。各单位、各科室要及时传达会议精神到每一个员工，认清形势，提高对活动重要性的认识，进一步明确目标和任务，做好部署和安排，确保活动取得成效。
（二）抓住六个重点。“百问百查”活动内容十分丰富，涵盖了安全生产和优质服务的方方面面，延伸到了公司生产经营的各个环节，是一项全员、全方位、全过程的系统性工作。市公司安全生产和优质服务“百问百查”活动方案明确提出了要开展“十项活动”要突出“六个重点”，即：抓基础，强素质；抓整改，除隐患；抓管理，促精细；抓作风，树形象；抓制度，求长效；抓对标，保目标。市公司的部署要求全面系统、重点突出、操作性强，我们要深刻领会、全面把握、统筹实施，从基础抓起，从细节抓起，确保重点内容落到实处。
（三）搞好四个结合。“百问百查”活动是对我们的以往工作的一次大检查、大整改、大落实，涉及到日常工作的各个领域，内涵丰富，牵涉之广、触动之深，前所未有。在具体开展过程中要同我们已经开展的活动有机结合起来，融为一体。
一是要同安全“双零”活动相结合。要注重提高员工安全素质和意识，层层落实安全责任制，强化过程控制，按照“三个百分之百”要求，要落实整改措施，加强安全隐患治理，着重查思想、查环节、查行为、查设备，深入持久地开展反事故斗争、反违章活动，力争实现安全生产“双零”目标。
二是要与“优质服务年”活动相结合。要通过百问百查”活动的开展，同落实省公司“细节服务、真情奉献”的优质服务年活动主题结合起来，注重员工服务能力和服务意识的提高。要通过活动的开展，努力推进精细化服务，关注细节，重视细节，从细节做起，深刻反思和深入查找我们在优质服务方面存在的问题和不足，力争为客户提供更加人性化的服务；总结先进服务经验，树立一批先进的服务典型，营造良好的服务文化氛围，潜移默化地引导员工讲学习、比服务，促使员工服务意识和服务技能的全面提升。
三是要与“精细化管理年”活动相结合。要把“问查”活动向公司全部工作领域进一步拓展和延伸，深入思考、自查自问。要结合实际，用“求精、求细、求实、求效”的理念和标准去衡量每个环节、每个岗位和具体行为，充分发挥员工的主观能动性，查岗位，找问题，深思考，大讨论，全力推进企业精细化管理水平的全面提升。
四是要与“作风建设年”活动相结合。要通过开展“百问百查”活动大力改进工作、改进管理、改进作风。“问”在于明白工作要求并内化于心、见之于行，“查”在于揭示存在问题并整改落实、规范管理。我们要通过“问查”的形式，掀
起抓安全、讲服务的工作氛围，坚持抓问题与促管理并重，坚持抓工作与促作风并重，抓出全员参与的良好局面，抓出各方面的积极性创造性，抓出求真务实的工作作风，抓出实实在在的效果。三、强化落实，确保“百问百查”活动的开展取得实效。
“知是行之始，行是知之效”。全面开展“百问百查”活动就是要知行并重，务求实效。各单位、各科室必须对活动予以高度重视，要在统一思想的前提下，切实加强组织领导，做好宣传发动，紧扣重点，抓好落实，强化考核，确保活动圆满、高效地开展。
（一）强化组织领导，确保三个到位
一是确保领导到位。各单位要认真贯彻市公司会议精神，切实加强活动的领导，要成立安全生产和优质服务“百问百查”活动工作领导小组，全面负责活动的组织协调，促进“百问百查”活动有序开展。二是要确保宣传到位。各单位负责人要高度重视此次“百问百查”活动的重要性，广泛宣传发动，注重宣传教育活动的深度和广度，确保人人参与。要按照公司要求大力开展“百问百查”活动宣传教育和发动工作，利用悬挂标语口号、宣传栏、召开座谈会等多种形式，突出宣传的深度和广度，力求形成强大的声势，营造强烈的活动氛围。三是要确保认识到位。要迅速传达上级公司会议精神到每一个位员工，深刻领会各级领导的讲话精神，把思想行动迅速统一到各级的部署要求上来，深刻领会开展“百问百查”活动的重大意义、活动的具体要求，准确把握形势，明晰工作思路，努力提高全员思想意识，确保全员参与、认识到位。
（二）认真制定方案，确保三个结合
一是确保集中式活动与日常工作结合。坚持把“百问百查”集中式活动融入到各单位工作的全局之中，与全年其他活动、其他日常工作相结合，统筹兼顾，协调安排，有机结合，确保全面完成年度生产经营目标任务。二是确保百问百查活动与提高员工的专业素质相结合。要通过活动的开展，查思想、查流程、查行为，最大程度地揭示出员工自身行为及意识中存在的诸多不足，促使员工主动调整、主动去适应，自觉地融入到提升员工专业素质中去。三是确保百问百查活动与提高安全作业能力和提升服务水平相结合。要对安全生产和优质服务的每一个环节、每一道流程、每一项指标，进行全员、全面、全方位、全过程的细化、优化分析，力争有效解决长期以来在安全生产和优质服务方面始终存在的意识不到位、管理不到位等问题，推动精细化管理向纵深发展，确保安全生产和优质服务的每一个细节得到有效控制，进一步强化安全作业能力和服务执行力建设，促进公司队伍素质的整体提升和作风建设的进一步改进。
（三）详细制定措施，确保层层落实
各单位负责人要站在讲政治讲大局的高度，切实加强活动的组织领导，建立和完善责任体系，认真研究制定实施细则，确保活动有目标、有重点、有层次、有步骤的开展。要深入安全生产和优质服务一线，检查督导“百问百查”活动的开展情况，认真贯彻“边问、边查、边改”的工作要求，有问题查问题，没问题要加强防范。要坚持大处着眼，小处着手，把强化安全生产和优质服务工作薄弱环节作为主要目标，结合实际，不断深化、细化活动方案，切实增强活动的针对性，集中解决深层次的矛盾和问题，切实做到真问、真抓、真改，不走过场、不做表面文章。要及时发现、总结、推广好活动中涌现的好做法和典型经验，不断丰富活动的内容和形式。要力求通过领导巡查、专职督查、班组自查、员工问查相结合的方式，提高问查活动质量，促进安全管理水平提高、供电服务水平提升及员工素质全面提高，确保“百问百查”活动收到实效。
（四）强化督导考核，确保收到实效
【关键词】 管线 振动 Ansys 有限元分析
某厂加氢加热炉出口管线自安装后运行后即出现剧烈振动的现象，影响了正常的安全生产。
管道实际结构及位置见图1。
1 振动原因分析
振动理论简述[1]，物体的振动是指物体在稳定平衡位置附近作运动的过程。工程中最常遇到的简单振动系统，如图2所示的简单自由振动系统，即质量-弹簧系统。物体的质量为M，系统的刚性系数为K。
当质量M受到一个瞬时干扰（或激发）时，M就离开平衡位置而产生振动，这种振动称为自由振动，此时的振动频率称为固有频率，并用f表示，对单自由度质量-弹簧系统固有
频率可表示为：
但是，对复杂系统而言，固有频率不是只有一个，而是有多个。
如上图所示系统自由振动的动力学方程为：
方程的解为
式中 Az---振幅；---振动系统的固有频率，；---初始相位角；t---时间；
自由振动是由于激发或干扰而导致的，振动系统受到持久性、周期性干扰而导致振动系统作受迫振动，工程上的绝大部分是受迫振动。当图2系统中质量M受到周期干扰力作用后，质量产生受迫振动，在受迫振动情况下，振动系统频率与激发频率一致。
由上分析可知管线系统振动的主要原因是管线内介质脉动所引起的。因此，改变管线系统的固有频率，使之远离介质脉动频率，是解决管线振动的根本方法。
2 原布置管线振动分析数学模型建立
计算采用ANSYS工程计算软件对管系进行模态及结构静力学的有限元分析。
数学分析模型选择软件自带的专用Pipe16、Pipe18单元生成直管和弯管部分，手动确定相应节点、单元的位置及连接，分析时考虑的载荷包括：内压、温度载荷、自重等（后面的载荷计算中均考虑上述载荷），由于采用Pipe单元直接生成方式，比较一般的由实体生成单元的方式，计算量明显减少，精度又不会受到影响。[2]
利用ANSYS软件建立的数学分析模型如图3所示。
3 原布置管线振动原因分析及其计算
3.1 原布置管线系统各阶固有频率及相应的振型
原布置管线固有频率的计算，利用Ansys有限元程序对原管线进行振动分析，得到原布置管线各阶固有频率为：
f1=1.03078 HZ
f2=1.7018 HZ
f3=8.4389 HZ
f4=10.874 HZ
f5=15.538 HZ
其中，f1～f5分别为原布置管线的一阶至五阶固有频率。
3.2 原布置管线固有频率对应的振型图
根据有限元分析计算，可得到各阶固有频率对应的振型图。比较实际振动情况，可知原布置管线的二阶固有频率为实际管系固有频率，下图为对应的振型图4。（黑色为管线原形，彩色为管线振动形态）
3.3 原布置管线位移、应力计算
利用Ansys有限元程序对原布置管线进行位移、应力计算得到原布置管线的X方向最大位移ux，Y方向最大位移uy，Z方向最大位移uz，最大总位移usum、Von mises最大当量应力seqv。
ux=11.76 mm
uy=0.7 mm
uz=68.96 mm
usum=69.96 mm
（seqv）max=20.8Mpa
4 出口管线振动改造方案
采用改变原管线布置结构和数量的方案，使管线的振动频率远离该振动范围的固有频率，从而防止管线振动。尝试不同方案后最终选取方案为：不改变管线结构，在出辐射室的竖直管线段中间处加仅有轴向自由度的约束。
在出辐射室的竖直管线段中间处增加4根角钢相互焊接成矩形框来控制管线的位移。
4.1 改造后管线各阶固有频率的计算
通过Ansys有限元程序分析计算可得到改造后管线各阶固有频率如下：
f1=10.62 HZ
f2=12.379 HZ
f3=17.533 HZ
f4=20.408 HZ
f5=23.132 HZ
4.2 改造后管线各阶固有频率对应振型图
根据有限元分析计算，可得到各阶固有频率对应的振型图。以改造后管线的一阶固有频率f2为例，见图5对应的振型图。
由振型图可以看出，振型均偏离原结构振型，且管线改造前后振动区固有频率提高了6.25倍，从而避开了改造前共振区频率，能有效的消除管线的振动。
4.3 改造后管线位移、应力计算
对改造后管线进行应力分析，通过计算可得到原布置管线的X方向最大位移ux，Y方向最大位移uy，Z方向最大位移uz，最大总位移usum、Von mises最大当量应力seqv。
ux=32.5 mm
uy=8.7 mm
uz=52.3 mm
usum=59.6mm
（seqv）max=16.1 Mpa
5 结语
通过上述改造方法的计算分析，可有效的解决原管线结构振动问题。
参考文献：
一、提高文书档案管理工作效率
以往的文书档案管理工作，较多依赖于人工的手动操作，对人员的档案管理素质要求较高，需要用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统计准确无误，归档文件需要严格执行修整、组建装订、编页、分类、排序、编号、编目、装盒8个环节，这样的档案管理工作又费时，又费力。引进计算机处理相关工作，实行办公自动化，通过信息化技术和方法的应用，加强档案信息资源的合理配置和科学管理，运用相关程序对档案管理工作进行自动筛选、编号、归档和保存，在文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节中，工作有序快捷地开展，从而大大提高了办公效率。特别是在复杂的档案管理工作中，尤为突出，例如，基建档案的管理工作，要求按照前期准备、设计、施工、竣工验收、建立及使用维护等内容，区分保管期限组成案卷，且每个工程项目的文件材料要保持成套性，这样对文书档案管理工作的要求极高，要全面、及时、完整，就需要做大量的工作，人工收集整理费时费工，耗时耗材，引入自动化系统，则方便快捷，利用电子文件非实体归档的特效，用计算机网络技术，很快地完成电子文件的收集积累、整理归档等任务，实现随时办结随时归档。
二、提高档案利用工作的效率
档案利用的方法是档案部门为达到迅速、准确、全面、及时地满足档案用户需要的目的所采取的各种服务方式、程序和手段。目前档案利用的基本途径是：提供档案原件、提供档案复制品、提供档案信息加工品。档案利用的方式主要是开设阅览室、档案外借、制发档案复制本、出具档案证明、提供咨询服务、印发档案目录、编写档案参考资料、举办档案展览、档案信息上网、政府公开信息查阅等。由于原始的文书档案资料管理工作过于依赖纸质载体，大部分的资料长期仅能存档于文件柜中，查找和使用极其不方便，给档案利用工作带来了诸多的不便之处，大大限制了资源的相互交流。在应用办公自动化系统后，文书档案资料可以脱离原载体，可根据不同的需求自行选择相应的储存介质，比如VCD、DVD、U盘、磁盘阵列、移动硬盘、云端等等，这些介质通过互联网或专门的电子渠道迅速传送所需资源，从而极大地提高了档案利用工作的质量和效率，电子档案可通过提供拷贝件、通信传输和直接利用来完成提供利用的功能，从而可以更好地用好、用活、用透资料，使文书档案资料的价值得以更好地体现。
三、保障文书档案资料安全性
传统文书档案资料以纸张为载体，在档案保存和利用的过程中，档案纸张在外观、结构和性质诸方面逐渐发生着不可逆的变化，比如变色、强度下降和化学性质变化。纸质的文书档案资料不利于环保节能，保存档案资料时占用地方，特别是小心保存的同时还不能保障完全的安全，纸质的文书档案资料极其容易受到保存环境的影响，比如在高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下，会发生水解和氧化反应。在《档案法》中从法律角度明确了档案保管工作的职责和内容，《档案馆建筑设计规范》中也对档案馆的库房建设提出了具体要求，可见保管档案对基本物质条件有相当严苛的要求。在实际操作中，稍有不慎，在文书档案管理的工作过程中，就可能发生不可挽回的损失。实行办公自动化后，文书档案的管理介质有了较大的提升，这类新载体的优点是存、读方便快捷，便于携带，易于传递，且贮存时间长，受外部环境影响小，不易损坏，具备可修复性，具有很强的稳定性，复制容易，交流方便等。