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现代项目管理属于新兴学科,现代项目管理理论以其先进性与科学性优势正逐渐被更多领域的管理工作所认可。现代项目管理理论体系的形成经历了从实践到理论及从理论到实践认证的反复过程,并在多次的实践检验中逐渐成熟,其应用范围在社会生活与生活的各个领域中不断扩张,特别是在工程管理中发挥着至关重要的作用。但是,若想更好地将现代项目管理理论应用于工程管理实践中,就必然要正确认识现代项目管理理论,因此,本文对现代项目管理理论在工程管理中的应用进行研究是具有重要现实意义的。
1.现代项目管理理论在工程管理中应用的必要性
现代项目管理理论要求管理人员能够与各系统紧密结合,在项目管理过程中能够充分结合理论知识、技术技能及工具等,并在规定的时间与预算内完成相应的任务目标,从而实现项目利益相关者对项目的各项要求。但是,从目前现代项目管理理论在工程管理中的应用情况来看,还存在着各种问题,笔者将其总结为如下几点:一是在管理者,尤其是高级管理者理念方面,未能认识到现代项目管理在提升其管理水平上的重要作用,认为现代项目管理只可应用于一般工程;二是在现代项目管理方法的应用方面,依旧以领导的主观臆断为主,并未形成科学的决策机制;三是在管理手段方面,项目管理软件的应用与普及不到位,影响了企业资源配置与优化,进而影响项目实现过程的有效控制;四是在企业人员素质方面,企业管理人员并未正确认识现代项目管理理论,学习与应用的积极性不高。由此可见,针对于目前的工程管理现状十分有必要加强现代项目管理理论的运用。现代项目管理理论在工程管理中应用能够将企业利益与社会公共利益进行有机结合,以减少项目实施过程中资源浪费,提高能源资源利用率,增强项目实施的环保效益。同时,还可以在充分尊重员工个人发展意愿的基础上,为其创造健康安全的工作环境。总之,现代项目管理理论在工程管理中的运用,在提升工程质量、节约成本、保障工期等方面都起到重要作用,并能够为工程创造更多的社会价值。
2.现代项目管理理论在工程管理中的应用
2.1为工程管理提供科学规划
工程管理规划是工程管理工作顺利实施的重要保障,根据现代项目管理理论制定科学的工程管理规划,并据此指导工程项目实施过程的各阶段、各环节工作,提升工程管理效率,协调工程项目中的各种关系,能够保障工程管理工作在工程实施中发挥其应有作用。
2.2为工程管理工作培养专业性人才
项目管理者作为项目管理工作开展的关键性因素,项目管理者及管理团队建设至关重要。随着市场经济的繁荣,现代项目管理工作的复杂性也在逐渐加强,要求处理好设计、资金及设备等多方面因素,项目管理承担着比以往更大的风险。因此,对工程管理人才的专业性提出了更高的要求,要求他们能够在理论结合实践的基础上,深入了解国家相关法律法规,同时具备现代项目管理理论知识与协调各方面关系的能力,充分调动员工积极性。
2.3监督各阶段工程项目任务的顺利完成
工程管理采取分阶段管理方式,以此来保障工程项目目标能够在预期的时间内完成。当发现工程实施过程中出现问题时,及时采取措施进行补救,以提高工程实施的可行性,推动工程项目顺利完成。此外,现代项目管理理论还要求在项目管理中做好交底工作,保障项目文件的公开透明化,以帮助工程管理人员更加全面、准确的掌握工程各环节进展情况,尽可能减少或避免不必要的返工,以节约成本,保障工期,提升质量。因此,现代项目管理理论能够对各阶段工程项目任务进行监督。
2.4通过目标控制降低工程实施风险
现代项目管理理论的核心内容就是进行目标控制。从工程项目角度来看,项目风险管理非常重要,通过制定具体的项目实施风险计划来进行项目实施整个过程的风险管理。通过目标控制,提升风险管理意识,提升风险预见性,可以及时掌握工程实施中可能面临的风险,并判断出造成风险的各种因素,以便于相关工作人员采取措施降低工程实施风险。
3.现代项目管理理论在工程管理中应用的建议
3.1更新管理理念
领导者是企业发展与进步的核心人物,领导层对工程管理的重视程度及对现代项目管理理念的认识,将直接影响着现代项目管理理论在工程管理中的应用。因此,要想让现代项目管理理论更好地应用于工程管理,就要更新领导层的管理理念,与时俱进。企业发展理念的更新主要在于领导层理念的更新,这一方面是由领导层的重要地位所决定的,另一方面是由领导层的远见卓识决定的,领导称只有实时更新管理理念,才能够站在市场和企业的高度去认识问题,以便更好地指导企业发展。
3.2加强现代项目管理培训
教育是弥补工程管理人员管理理念匮乏、管理方式落后的有效方式,通过定期培训可以帮助企业、工程管理团队及员工个体等更加全面、深刻的了解与认识现代项目管理理论,以使其在工程管理中发挥更大作用。从目前情况来看,尽管有些企业开展了现代项目管理培训,但是培训效果并不理想,甚至有些培训被看成是一种工作之余的休闲。对此,企业应注重培训的实效性,进一步加强现代项目管理培训,拓宽现代项目管理理论在工程管理中的应用范围。
3.3培养优秀的工程管理队伍
工程管理队伍中主要包括高层、中层、基层管理者,以及操作人员等,他们不仅是相应工程管理的执行者,同时也是某一层次上的决策者,其决策水平将直接影响着企业的发展。因此,企业应培养出优秀的项目管理队伍,全面提升工程管理队伍中管理者及操作人员的技能与素质,培养优秀的工程管理队伍,深入探索现代项目管理理论在工程管理中的应用,以便于更好地发挥现代项目管理理论在工程管理中的作用,为决策者提供科学合理的决策依据,推动工程项目的顺利完成,加速企业成长与发展。
结论
建筑员工工作心得1
近期的工作当中,我学习到了很多东西,每天按时的完成好自己分内的职责,刚刚毕业我觉得自己还是有很多要锻炼的地方,确实是有很多要锻炼的地方,在试用期间也是需要有进一步的掌握,虽然每天所做的事情都是差不多,可是做的好与不好也是有所区别的,确实这是我应该要履行好的职责,通过这试用期间的工作我也有一番心得。
首先我按时做好自己的本职工作,遇到自己不太懂的东西,我一般都会积极的发问,一直到能够得到自己想要的答案,这让我现在深刻的意识到了工作期间所需要做好的细节,到目前为止,我也只掌握了非常多的经验这对我是有很大的提高的,也是下一阶段应该要去努力的,虽然自己所掌握的工作经验不是很多,但是一直以来都是在虚心学习着,感激在这个过程当中,所积累的经验,现在也是考虑到了工作当中做的不够好的地方,我真切的体会到了自己能力的不足,希望以后可以做的更好一点,这一点也是毋庸置疑的,通过实习掌握的一些知识,让我深有感触,这也是接下来应该要吸取的经验。
除了每天按时做好自己分内的职责之外,我也在虚心的学习一些业务知识,因为在过去一段时间的工作当中,有很多事情做的不是很好,所以我现在还是需要做出调整,现在我来到__这里的时间也不是很长,可是我依然在认真的做好这些细节事情,这不仅仅是对专业能力的巩固也是对以后个人能力的一个打磨,试用期期间的点点滴滴的,不仅仅是需要继续去调整,当然还会有一些工作方面的问题,因为在学校的时候掌握的知识是不够多的,所以确实还是有一些细节本职工作需要去落实好的,在这样的环境下面,可以有更多的进步,试用期虽然没有很紧张,可是还是应该要巩固好个人能力。
当然在这试用期的工作当中,我也是有一些做的不够好的地方,所以现在我想起来的时候还是出现了一些问题,让我明白了自身的缺点需要及时的调整过来,抓紧时间去做出更好的成绩,存在问题的工作肯定是非常不好的,这样下去肯定也是非常的不好,所以接下来我会努力让自己维持更好的心态,吸取更多的工作经验,让自己各个方面能够得到更多进步,以后的工作当中,我也会做的更好一点。
建筑员工工作心得2
从事建筑行业多年以来,对建筑行业的项目管理积累了较为丰富的经验,同时参加了系统的理论学习,目的是要为这个行业做更多更好的事情,那么,发现自己最短的那块板,寻找适合自己的突破口就成为当务之急了。泛泛的完成岗位职责规定的内容,维护一团和气的人气儿氛围,吃过往的老本,那是比较肤浅的,也是比较渺小的,无论对事还是对人,都需要认真“格物”方才奏效。现将20__年度工作总结如下:
一、坚持思想政治学习
一年以来,我通过购书、上网、外出考察等方式学习各种专业技术知识。通过不断学习和交流,使自身的思想理论素养得到了进一步的完善,牢固树立了全心全意为人民服务的人生观、价值观。“人之相敬,敬以德;人之相交,交以情;人之相处,处以心;人之相信,信以诚。”其中“敬以德”最重要,体现在形象上,体现在做人做事上,体现在争创一流业绩上。爱岗敬业,用心敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。
一年以来,我在行动上自觉实践上述宗旨,用满腔热情积极、认真、细致地完成好每一项任务,严格遵守各项法律、法规以及单位的各项规章制度,坚持公平公正原则,坚持实事求是原则,坚持公开透明原则。平时生活中团结同志、作风正派、杜绝吃拿卡要等违法乱纪行为,自觉抵制各种不良风气的侵蚀,在基层赢得较好声誉,处理问题能力不断提高。
二、工程建设实践
根据领导部署,期间外出考察十几次,组织头脑风暴式专题会数次,接触了一大批该行业的领军人物,研发出了几十种专用灯具和控制产品。通过这次实践,自己解决实际问题的能力和组织能力也得到了很好的锻炼,做事风格进一步完善,对建筑电气的理解更加透彻,思想境界进一步得到提升。这一项目的实施,是对以前知识和经验的全方位检验,也是对自己协调和控制能力的印证,无疑对完善自己的知识结构有着重要的意义。
三、自省和自励
正所谓是“金无赤足,人无完人”,在取得一点成绩的同时,我也还存在着以下几点的不足:一是工作中有时魄力还不够,放不开手脚;二是在处理一些事情时有时显得较为急躁;三是传统意识较重,和领导沟通尚不够及时。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,学无止镜,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种建筑理论知识,并用于指导实践,以便更好的把握建筑、规划的发展规律和发展趋势,适应行业发展的需要。
熟练的掌握各种专业知识和技能。施工阶段完成后,认真做好结算工作、交接工作、技术培训工作和物业管理的模式化工作。我将通过多走一步、多看一眼、多问一句来不断的提高自己的各项业务技能,加强经验总结;实践是不断取得进步的基础。我要通过实践不断的锻炼自己的胆识和魄力,提高自己解决实际问题的能力,并在实践的过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、稳妥的对待每一件工作。
总之,短短的一年时间,是我全面施展的一年,全面提高的一年,全面总结的一年,是有感性向理性转变的一年,是走向成熟的一年,是由照图施工到创新改造转变的一年,也是我对建筑事业事由喜欢到热爱并愿意为之终生默默奉献的一年。新的一年,我将投入更多的热情到我的事业当中去,争取事业更上一层楼。
建筑员工工作心得3
通过这次培训的项目管理责任清单对项目管理人员的责任做了更清晰的阐述,涵盖了项目经理部主要岗位赋安全职责以外的书记、工程经理、经营(物资)经理、总工以及各部室主管的管理责任,无论是安全技术交底、物资设备验收还是安全履职考核等方面,把日常安全管理责任的模糊界限划清了,消除了安全管理内耗,提高了安管效率。
通过这次培训,对集团公司的安全制度更近一步了解和熟悉,解决了很多问题和疑问,更好的把规章制度和方法落实到实处,通过专家对法律法规的详解,自己对工作有更深的敬畏感,要把工作做的更细致,为公司,也是为自己,兄弟单位的坦诚交流,知道了自身工作的不足和如何提高,此次培训比较接地气,希望以后更多做一些这样的培训。
学习完,了解到施工过程中安全工作的高风险性,也由此决定了我们安全责任的重要性。
由于建筑本身固有的特点,施工中危险性大,工作条件差,不安全因素多,而且点多面广,预防难度大,加之违章作业比较严重,建筑安全生产管理松懈落后、措施不利等原因导致建筑施工安全事故不断发生,人员伤亡及财产损失十分严重。深知安全文明施工的重要性,学习安全文明体系的必要性,防范从起点做起,在项目过程中,指导、约束、监督安全文明管理工作,做好危险源控制工作,尽自己最大努力做好安全工作。
我参加了集团公司安全管理培训,两天的学习中,我透彻地学习到了《项目安全生产责任清单》,知道了自己在项目上的职责和作用,也学习到了如何让项目安全的受控,做好安全生产的管理工作。智慧工地让我的思路更加开阔,让我了解到了建筑行业这一传统行业还可以利用先进的科学手段进行管理,最后我了解到了施工现场要做好安全环境生态的保护。
通过这两天的学习,我的眼界更加开阔,学到了很多在项目上学不到的东西,两天的学习也让自己更加充实。
到xx分公司参加完由集团公司组织的项目安全管理培训,感触颇多。尤其对未来的安全管理的发展趋势有了新的认知,对智能化工地有了新的了解。针对于集团公司及分会场各位领导分享安全管理经验其为自身以后项目的安全环保管理夯实了基础,一定也是必须要做到尽职尽责,为工程项目建设提供安全保障。
通过参加这两天的安全培训,让我体会到现场安全生产无小事,安全不是喊喊口号,而是要真正行动。现场安全问题主要是人的不安全因素,在正常生产组织过程中必须严格要求,不断对现场一线工人及管理人员进行安全生产教育和培训,使其遵守有关安全生产的法律、法规,令其消除侥幸心理,保证现场安全有序进行。
通过此次安全管理培训,受益良多,尤其是通过期间播放法人多个安全事故实例,对我的内心触动很大,让我更加深刻的意识到安全管理的重要性及必要性,身为项目管理人员,安全责任重大。
在今后的工作中,将以此次安全管理培训为契机,举一反三,防微杜渐,进一步加强现场安全管控,严格杜绝安全事故的发生。
关键词:大规模培训;方案设计;培训实施管控
作者简介:吴增华(1963-),女,江苏海安人,湖北省电力公司管理培训中心副主任,副教授;余东华(1956-),男,湖北大冶人,湖北省电力公司管理培训中心主任助理,副教授。(湖北 武汉 430077)
中图分类号:G726 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)05-0159-02
科级干部作为企业管理的中坚力量,是公司各项业务的直接推动者和指挥者,在公司管理体系中具有重要作用。国家电网公司在未来五至十年内,将加大“两个转变”力度,加快“两个一流”建设步伐,当前的核心工作是以“三集五大”体系建设来推动企业管理的变革。为完成“三集五大”体系建设的艰巨任务,国家电网公司迫切需要打造一支素质高、实力强、作风硬的干部队伍,将管理干部的思想和行动统一到公司的战略布局上来。
湖北电力公司紧紧围绕国家电网公司发展战略,对科级干部培训工作进行了大胆创新和有益探索,改变了以往零敲碎打的培训方式,首次尝试将大批科级干部进行集中、系统化的培养,计划用三年的时间,培训三千名科级干部,每年轮训十期,每期培训百名科级干部。本项目培训人数多,时间跨度长,开了电力企业科级干部大规模培训的先河。
在时间跨度长、办班密度大、参加人数多的情况下,要保证项目的顺利实施,在培训方案的设计与实施过程中,必须解决以下三个问题:如何制定具有前瞻性、科学管用的培训方案,使之在三年内只需适度滚动修订,不必做重大的调整;如何制定科学合理的培训管理办法,改进和创新培训班级管理模式,确保培训工作有序实施;如何采取有效措施,使得前后期的学员在新知识的获得上保持统一的标准,确保培训效果的延续性。
一、精确分析培训需求,保证培训方案的前瞻性、科学性
培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门采取各种办法和技术,对组织及成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,从而确定培训必要性及培训内容的过程。培训需求分析是针对性选择培训方式和制定科学的培训方案的前提,因此,正确的培训需求分析是统领整个培训活动的关键环节,在培训中发挥着先导作用。
为办好本次培训项目,人力资源部和培训中心做了大量的前期准备工作,成立了专门的调研组,征求了9个部门的意见,走访了2家地市公司,搜集了分析问卷258份,对科级干部培训需求进行精确分析,最终确立了具有前瞻性、科学性的培训方案。
1.科级干部培训需求分析
科级干部培训是涉及公司方方面面的重大培训项目,科学的培训需求调研分析具有很大的必要性。科级干部培训需求调研分析以以下三点为指导:首先,企业需求应优先于学员需求,企业的需要在一段时间内是稳定的、明确的,而个人的需要是模糊的、波动的。其次,培训项目设计应以公司发展需要和重点工作为出发点,明确科级干部需要掌握的知识和提升的能力。最后,培训应立足于科级干部行为模式的转变,工作质量的提高,讲求实际效果,而不能流于一般化。
在本次培训需求调研中,调研工作组针对4种不同对象,设计出5套内容不同的调查问卷,提供了含有4个模块30多门供选择课程名称的“课程菜单”。项目设计人员通过对调研访谈信息和258份调研问卷的认真分析,研制出既符合公司需要,又能够覆盖60%以上受训者普遍选择的正式实施课程表,为形成具有前瞻性、科学管用的培训方案打下了坚实的基础。
2.拟定前瞻性、科学性培训方案
依据培训需求调研结果,湖北电力公司人力资源部和培训中心经过反复讨论协商,制定了本次科级干部三千人大规模培训的方案。
(1)配置六大模块课程,匹配高端品牌讲师。根据科级干部的能力现状,人力资源部和培训中心总结出基于公司发展战略需求、业务发展要求的课程设置思路,即以理论和政策为先导,以战略和管理为重点,以文化和思维为补充。依据项目调研结果,结合国家电网公司“两个转变”的转型要求,人力资源部和培训中心经过反复商讨和修正,确定了宏观经济、党性修养、三集五大、管理人力、企业文化和系统思维等六个模块的培训课程。
为保证课程讲授的适用性、专业性、针对性,培训项目充分整合内外部优势资源,邀请到了两岸专家学者与学员交流授课,讲师阵容强大,汇集湖北电力公司内部讲师、宏观经济学家、著名咨询公司合伙人、知名企业高管、知名高校教授、职业培训师等。
通过配置针对性课程,匹配高端品牌讲师,确保培训内容的前瞻性、科学性,帮助科级干部明确使命,转变思想观念,切实增强大局意识,准确掌握公司改革创新的精髓,并将领导力渗透到工作中,以新的管理理念指导自己的工作。
(2)丰富培训形式,以乐促教。丰富的培训内容需要有丰富的培训形式作支撑。为增强培训的吸引力和感染力,本次培训抓住成人学习的特点,在形式上进行独具匠心的创新实践。培训改变以往单一的面授课程的方式,加入形式多样的主题实践活动,如看电影学管理、成长风向标等,将理论讲授、案例教学、座谈交流等多种培训形式进行有机组合,寓教于乐,使培训实施更加实效。培训期间,组织学员开展丰富多彩的课间活动和活力十足的体育活动,以丰富学员的培训生活,充分调动学员的学习积极性,以乐促教。
二、完善培训实施管控,确保培训顺利实施
本次轮训项目时间跨度长,每期培训人数多,培训实施管控成为项目实施的重要关注点之一。项目从组织管理、项目汇报、培训评估三个方面加强管控,有效保证了项目的顺利实施。
1.实施项目管理制,加强学员自主管理
(1)项目管理制。培训班实施项目管理制,以管理项目的方式进行培训班的管理工作,更加注重项目的范围、时间、成本和质量的管理。根据培训班实际需要,培训班成立项目专项工作组,由项目经理对项目进行全过程集成管理,组织和指挥工作组成员准时、优质地完成项目各项工作,保证项目准备、实施和总结三个阶段之间的紧密衔接。
(2)学员自主管理模式。为了充分发挥学员的自主管理能力,在组织管理模式方面,培训班创造性建立学员自主管理模式。每期培训班中,通过自荐、竞聘等方式成立学员自主管理的班委管理团队,包括班长1名,学习委员1名,生活委员1名,主要负责培训期间学员的活动组织、学习管理等日常工作,并协助开展培养考核工作。
此外,班级还成立了多样化职能小组,如快乐小组、宣传小组、学习小组、支持小组、纪律小组等,让每一位学员都以适当的方式参与到培训的管理与服务工作中来。
学员自主管理制有效激发了学员参与培训的积极性和主动性,营造了“民主、平等、竞争、分享”的班级氛围,同时有效地促进了学员之间的交流,实现了资源共享,增强了学员之间的凝聚力。
2.采取三级汇报体系,及时沟通培训信息
培训采取系统的三级汇报体系,即每天针对培训实施情况的日汇报和针对项目整体实施规划的中期汇报和总结汇报。培训现场负责人每日向项目组成员汇报项目实施状况,针对出现的问题及时讨论交流,寻求改进和提升措施。中期汇报总结项目前半阶段的实施状况和后半阶段的实施计划,帮助项目组了解项目实施的效果,管控后期风险。总结汇报汇报整个项目的实施状况,进行项目成果的沉淀和项目后期跟踪等,形成培训档案,为以后的培训工作做借鉴。
3.完善培训评估机制,强化培训效果考察
培训评估是对培训效果做出评判的过程。本着“实际、实用、实效”的原则,项目实施过程中,对学员、讲师及培训组织实施进行多层次多维度的培训评估,客观公正地评估培训的效果,克服培训中的形式主义和弄虚作假现象,不断提高培训的效果,确保培训的实用性,在促进培训效果落地的同时,也为湖北电力公司的培训项目管理积累客观数据与实战经验。
本次项目采用180度评估问卷、试卷测试、论文撰写等方式,对学员、讲师、培训组织实施进行全方位的评估。
(1)对学员的评估。对学员的评估是培训评估中最重要的环节。以掌握学员基础信息为起点,培训结束后,组织学员进行知识测试和论文撰写,了解学员对知识的掌握程度和理解程度,促使学员主动学习,并将所有评估结果纳入学员成长档案。
(2)对讲师的评估。对讲师的评估采用180度评估问卷进行评估,由学员、培训现场负责人员分别完成,评价内容包括讲师授课内容、授课形式以及授课期望等。这些评价结果可作为留档资料,为今后培训项目中的讲师及课程选取工作提供指导。
(3)对培训组织实施的评估。安排学员、讲师以及培训现场负责人三方对培训组织实施运用180度评估问卷进行评估。考察内容包括:课程安排的合理性以及问题解决的及时性的感知;讲师课前准备的周全性与课程进行的执行性;培训现场负责人对需求响应的及时性以及项目配合的有效性。
三、加强宣传策划和自主学习,保证培训效果的延续性
本次培训时间跨度大,办班期数多,为保证前后期的学员在新知识的获得上保持统一的标准,确保培训效果的延续性,需加强宣传策划和自主学习。
1.加强宣传策划,扩大培训影响力
为提升本次培训项目在湖北电力公司和国家电网公司的影响力,将培训过程中涌现出来的优秀典型和亮点、创新年轻干部培养方式方法的新经验等进行了多渠道、多角度的宣传报道。通过公司内部发文、张贴宣传横幅标语、制作宣传橱窗板报、撰写宣传简报、剪辑电子相册、新闻报道等多种手段,使培训有影、有形、有声、有色,在公司内部形成强有力的宣传态势,扩大培训的影响力度。
通过宣传使没有参加培训的学员对培训产生强烈的向往,了解培训实施动态,使已经参加过培训的学员跟上知识的更新。
2.借助远程教育平台,加强学员自主学习
以公司内部远程教育平台为依托,将培训内容以网络课件的形式放在湖北电力公司内部学习平台上,实现共享学习资源,并在网站上设置答疑解惑的专区,为学员提供自主学习和交流的平台。通过将课堂培训与网络学习有效结合,将学习延续至培训课堂外。
关键词:计算机软件;项目管理;实施对策
随着信息化技术的飞速发展,我国计算机软件的更新越来越快,在这个快节奏的时代,如果软件的研发与创新工作停滞不前,那么企业就很可能被市场淘汰,因此,为了跟上时代的步伐,在激烈的市场中获得一席之地,计算机软件的研发投入的人力、物力、财力都是很大的。而计算机软件项目同其它项目管理一样,需要高效、科学的进行管理才能够实现良好的成本控制、质量控制,尽量避免“项目黑洞”,从而降低项目的风险。但是当前关于我国计算机软件项目管理的研究还比较少,在实际的管理中还存在不少问题,本文简单分析实际存在的问题,并提出完善措施。
1计算机软件项目管理出发点及其本质内容
1.1计算机软件项目管理出发点
目前计算机软件广泛应用于办公系统、餐饮行业等,计算机软件的应用,使越来越多的劳动力解放了出来,改变了人们的生活方式[1]。但是计算机技术更新周期越来越短,因此计算机软件也在快速地更新,因此计算机软件项目的管理难度高于一般项目的管理难度。由于每一个软件项目差异性较大、更新快,管理质量以及管理方案与管理者有着直接的关系,所以,在实际项目管理中问题层出不穷。高效、科学的计算机软件项目管理可以有效保证软件的质量以及控制软件的开发和维护成本,所以项目开发商在借鉴优秀的管理经验的同时,结合自身的发展情况,优化资源配置,在保证软件质量的基础上,适当地对技术人员、资金成本以及运营风险进行管理,从根本上增强管理成效。
1.2计算机软件项目管理本质内容
计算机软件项目与具体的项目不一样,它具有不可见性,所以需要辅以专门的工程试验方式以及测试方法才能够使管理得意顺利进行[2];不同的系统需要不同的软件,导致软件产品多样且充满不确定性,所以无法制定一个普遍适用的管理机制,很多管理都是一次性的;软件需求的不确定性造成了管理结构的复杂性、风险性,同时工作量也大,为了降低管理的风险系数以及减少工作量,往往需要国际通用数据挖掘以及多维分析等新型技术[3]。1.2.1管理人员的项目管理规划。在实际的管理工作中,工作人员管理水平的高低直接影响软件产品的质量、以及管理效果。所以在构建项目管理团队时一定要任人唯贤,选择业务水平高、富有团队合作精神、创新精神的员工。在实际管理中,要做到具体项目具体分析,根据软件的需求、工作量、开发人员安排以及配置,对项目进行科学、合理的规划,将项目拆解成若干个子项目,由专人进行管理,可以增加工作的条理性,这样分工协作可以提高管理效率。此外,在保障项目顺利进行的同时,管理人员要根据当前管理的情况以及收集的数据对管理工作进行科学评估,对于在实施过程取得良好效果的措施要发扬光大,对于不合理的措施要及时纠正。1.2.2计算机软件质量以及配置管理。软件的质量是企业立足的根本,在整个项目管理中,软件质量的管理是十分重要的,甚至可以认为是整个管理的核心。软件的最终受众是广大的用户,因此,软件在研发过程中,一定要做好定位,对用户的需求进行详细分析,切不可不做调研就盲目研发,缺乏群众市场的软件是无法成功打开市场的。技术人员做好大数据分析工作,深入调研,确保软件可以完整、准确地表达用户需求,而质量管理人员的工作就是保证软件在研发过程中要符合相关要求,明确质量标准,管理人员要对项目进行整体绩效考核,科学调配不合格产品。而对软件配置进行科学管理也是不可或缺的,它可以把各项管理活动有机结合,保证质量管理体系的贯彻实施。配置管理员要将各项配置具体分类、归档,并形成逻辑清晰的配置管理结构,方便管理人员对程序代码、软件文档等的日常管理,这样可以使各类配置记录始终处于可控状态,确保质量体系的贯彻实行。1.2.3计算机软件项目风险管理。计算机软件的开发存在很大的风险,比如①技术方面的风险,软件开发技术难度比较大,有时候虽然并没有违背科学原理,但是可能由于技术难度大或者遇到研究瓶颈,导致当前无法研究出来;②竞争风险也是比较常见的,研发企业投入了大量的时间以及金钱,但是别的技术开发商先行一步将软件研发出来;③再比如,客观环境的风险,当今社会是一个快节奏的社会,技术的更新也十分迅速,有时可能由于社会、经济以及技术环境发生了变化,导致原有的技术开发已经不能满足当前社会的需要,以上这些都是比较常见的风险[4]。计算软件在开发过程中风险系数很大,若缺乏严格的风险管理,可能导致企业遭受严重的经济损失,一些大项目的风险甚至可能导致企业从此一蹶不振。因此,企业一定要执行科学的风险管理,风险管理人员要对风险进行识别,做好风险的评估工作,并找出相应的解决措施,以最大限度降低风险系数。
2计算机软件项目管理存在问题以及改进措施
2.1计算机软件项目管理存在问题
①缺乏合理的项目管理培训和控制。在计算机软件管理中,长期以来缺乏专业的管理人员,很多人都是半路上岗,并没有接受过系统的项目管理培训,实际的管控经验更是寥寥,所以项目管理的效率低下,甚至会出现失控的现象。②缺乏软件风险管理理念。在软件项目的研发中,很多因素都可能影响到软件的研发进度,甚至导致研发失败。而项目经理缺乏风险管理意识,风险管理工作不到位,对于风险的预测能力、防范能力都比较弱,这就给项目带来了很多不利的影响。③软件项目团队缺乏必要的协作、沟通往来。计算机软件项目的管理是一项系统性工程,需要很多工作人员共同执行,但是现在的管理团队凝聚力不足,缺少团队合作精神,由于责权不明确,常常会出现责任推诿的状况。
2.2计算机软件项目管理改进措施
①深化软件项目管理人力资源体系。项目管理机制的建立以及执行工作都离不开人,可以说人才是管理的根本。企业要定期开展员工的培训工作,以提升员工的业务能力,并加强团队建设,使员工力量都能够往一处使,同时根据员工的性格特点、技能优势等安排合适的工作岗位,优化资源配置。②健全计算机软件项目风险管理。企业要加强风险管控人员对风险知识的学习,充分认识到风险管理的重要性,并制定行之有效的风险管理机制,以最大限度降低风险系数,保障项目管理效益。(3)健全计算机软件项目管理团队。管理团队是管理制度执行的主体,项目管理工作分为质量管理、风险管理等,这些管理既相互独立又相互交叉,因此,各管理部门进行有效的沟通、合作是十分重要的。而每一项管理工作的侧重点不同,且工作人员各有所长,所以要对职位进行科学分工,以最大限度地发挥员工的潜力,切实保证管理效益。
结束语
计算机软件项目的实际管理工作中还存在很多不足,但是,我们相信,只要管理人员引起足够重视,通过不断总结管理经验以及学习先进的管理技术,软件项目管理机制会得到不断的完善,项目管理的综合水平也会得到全面提升。
参考文献:
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[3]杨凯友.关于计算机软件工程项目管理的研究[J].计算机光盘软件与用,2011(22):145-145.
摘要:随着现代经济的发展,市场竞争日趋激烈,信息技术的成熟、计算机水平的不断提升,当今企业的生存和发展需要掌握更为先进的管理经验和更为丰富的知识技术,项目管理成为企业管理的关键技能和管理经验。项目管理有着明确的使用领域和应用范围,因此企业或组织是否适用项目管理需要特定的条件限制和约束。一方面需要考虑企业规模、经营方式、组织结构、具体项目规模;另一方面当地的经济水平、组织文化、企业价值观念和员工的综合素质、法律条文等成为项目管理是否应用的重要影响因素。
关键词:企业;项目管理;思考
一、项目管理的概况
(一)项目管理的内涵
项目是由一系列独特的、复杂的、相互关联的活动组成,这些活动具有明确的目标、规定的时间、明确的预算、可以利用的有限资源,要在规定的时间内完成。项目本身具有一定的参考指数,例如:项目规模、质量要求、成本、完成的规定时间、可用资源等。
(二)项目管理的内涵
项目管理是一种计划管理方法,该方法目的是满足客户需求,以其统筹兼顾、按部就班的策略,高效率地充分利用人财物等现实资源,按照事前制定的规范的管理流程、管理制度、管理方法完成项目规定的具体工作内容,完成项目任务。项目从开始到完成的全过程需要进行计划、组织、指挥、协调、控制和评估。
(三)项目管理的发展趋势
1、国际化
知识经济时代的到来推进经济全球化的进程,竞争需要人才、技术、信息的支撑,企业间的合作日益密切,项目管理随之日益国际化。项目管理的国际合作日益增多,国际间信息的传递、资源的配置、技术的合作等等共同促进项目管理的跨国合作。国际项目日益增多并创造更大的价值。与此同时,项目管理的方法、技术、观念也在国际间得到丰富和完善,更多的国家去分享和使用,实现了强强联合、优势的最大发挥,国际性的项目管理协会不断成立并发挥重要作用,国际间的项目交流日渐频繁,国际通用的项目管理制度也随之产生并日渐完善,越来越多的国家和企业参与到国际间的项目管理中来,实现利益最大化的目标。
2、信息化
当今的社会是一个信息爆棚的社会,信息技术的不断发展推动着项目管理的信息化,项目管理的实现方式越来越依赖于信息技术。在信息高速膨胀的今天,项目管理越来越依赖于电脑手段。目前,西方发达国家的一些项目管理公司已经拥有项目管理的信息化技术,组成了一个管理网络即虚拟的管理空间,项目管理的相关软件得到开发和应用,项目软件在解决大型、复杂的项目管理中发挥着关键作用,实现了项目管理的信息化。
3、多元化
项目管理应用于各行各业,小到一个工程项目大到一个大规模的管理项目,涉及方方面面,不同行业、不同领域、不同层次、不同组织结构。项目的多样性,例如宏观、微观,重点、非重点,工程、非工程,软件、硬件等。项目的完成结束时间长短,从业人员的综合素质和技能水平高低等等都凸显了项目管理的多元化和多样性。
二、项目管理在企业中发挥的优势
经济全球化的竞争对产品本身提出了更高的要求,产品生命周期日渐缩短、产品种类日渐丰富、期货交易时间越来越短等等的要求在项目管理中找到解决的方法。项目管理就是一种充分调动各种资源,进行组织管理,并在最优化的时间内完成企业的项目要求,这些符合了现代产品竞争的需求,为此,项目管理在企业组织中发挥着越来越重要的作用,成为了一个行之有效的管理方法。
(一)合理安排项目进度,充分有效的使用项目资源,保障项目工期的按时完成,有效的降低项目过程中的投入成本。通过WBS、网络图和关键路径、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术的使用,在最短的时间内对任务进行重新组合和合理安排,先后顺序的调整和资源的有效利用的结合保证项目管理的顺利进行。
(二)侦查问题存在的可能性,制定应急和解决的方案,降低项目失败的风险,提高项目的成功率。通过风险管理解决项目管理中可能存在的失败因素和问题,通过先前确定好的管理方法和技术进行针对性的管理。项目计划、执行状况检查以及POCA工作环等的应用,将在第一时间发现项目实施中已经存在的和隐藏的问题,做到事前预防,有备无患,保障项目的顺利完成。
(三)加强项目管理的控制,增加项目管理的可控性。项目管理实施过程中可能存在各种突况,实施过程中存在细节的失误导致实施过程偏离预期目标,为此项目管理的实施需要进行必要的监控和管理。变更控制委员会(Changcontrolboard,CC日)和变更控制系统的设立有效的对项目管理进行监控和过程调整,以保证项目的顺利实施。能有效降低项目范围变更对整个项目的影响,保证项目顺利实施。
(四)加强团队合作,提高项目管理的整体水平。项目管理本身就是一种方法和技术,它提供了员工管理、组织沟通、团队合作等方法,促进了团队精神的培养和主人翁意思的树立,能更好的激发员工的工作热情和工作积极性,有效的推荐项目管理的团队合作和目标实现。
(五)项目管理从实践到理论的上升。项目管理的实施过程需要一定的理论和技术支撑,实施过程也在不断的总结和积累各种经验,因此,项目管理的过程也是管理经验不断积累和丰富的过程。从管理实践到经验总结,反过来更好的指导实践,因此,项目管理结束后进行经验教训的总结具有重要的意义。
三、项目管理在我国企业中的应用
随着我国市场经济的日渐成熟,国际化水平的不断提高,经济发展的国际参与度不断提升,项目管理也被广泛的应用的各个领域和各行各业。建筑工程和国防工程是我国最早应用项目管理的行业领域,随着科技不断进步,项目管理也不断的深入和发展,软件、信息、文化、石化、钢铁等各种领域企业更多地采用项目管理方式。项目的概念从原有工程项目扩展开来,按项目进行管理成为各类企业和各行业发展的共识。
我国的项目管理培训竞相发展,各行各业对于项目管理需求量的增加导致企业对项目管理人才需求增加。但是项目管理作为一个应用科学,项目经理基本上是企业的中层以上管理层或者技术骨干,对其培养需要较长的时间,付出昂贵的成本,企业才能培养出一个合格的项目管理经理。面对这种供需失衡的局面,关于项目管理的各种教育培训营运而生,方式多样,有面向社会的公开课和面向企业内部的培训,培训的内容有关于管理知识、管理软件的应用、管理团队的管理、项目管理的控制等等。(作者单位:陕西师范大学国际商学院)
参考文献:
[1]毕星.项目管理[J].复旦大学出版社[M].2000.
在世界经济全球化整合持续加速的背景下,随着国有石油工程建设企业实施“走出去”战略的不断深化,特别是在当下长期低油价的大环境下,能否培育一批可以同时开展国内和海外业务,能够在国际舞台上与一流公司同台竞技的国际化人才,直接决定着企业的市场竞争力。本文旨在分析国有石油工程建设企业如何依据国际工程特点,健全管理体系,完善组织架构、创新培养方法,培养出一批适合国有企业特征的国际化项目管理人才,从而提高企业的国际竞争力和经济效益。
关键词:
石油;工程建设;国际化人才;培养
随着国内油气产量的逐年递减,各大油公司都在大力开拓海外市场。国有石油工程建设企业也都将目光瞄向国际市场,不仅是企业发展的需要,更是新形势下生存的选择。然而,这部分企业往往存在有项目,没人才的问题。所以,挖掘、选拔、培养企业所需要的、高素质的,复合型、开拓型的国际化项目管理人才才能从根本上提升国际化竞争能力,为企业发展带来活力和经济效益。
一、国际化项目管理人才的特点
(一)国际工程的特点
国际工程是指一个工程项目的某一个方面、某一个阶段或全过程的参与者来自不同的国家,并且按照国际通用的项目管理模式和方法进行管理的工程。国际工程项目比国内项目制约因素更多,工艺流程复杂,撬装化程度强,工程建设周期长,受不可预见的因素增多,尤其是材料的运输清关和资源国法律,受当地政府的管理和干预。主要特点体现在:1.国际工程是一个跨越多学科的系统工程。2.国际工程是跨文化的国际经济活动。3.国际工程要求非常严格的合同管理。4.国际工程市场风险与利润并行。5.国际工程市场基本由发达国家垄断。6.国际工程市场总体上是一个持续稳定不断发展的市场。7.东道国对用工制度的限制越来越严格。
(二)国际化项目管理人才的需求分析
国际工程是一个非常复杂的多元化环境,除了项目本身具有的一次性、独特性和唯一性之外,国际工程管理又是一门跨多个专业和多个学科的新学科,这些特性的综合要求对国际工程管理人才的素质和综合能力提出了很高的要求。1.国际化项目管理人才综合能力要求国际工程项目远离本土,施工可变因素多,往往具有语言障碍、文化风俗差异、技术标准差异、安全环保限制、资金紧张、材料短缺、劳务限制等国内难以想象的困难。工程中涉及到组织管理、技术管理、合同管理、物资管理、财务管理等众多业务,这些都对项目管理人员能力素质提出了很高的要求。因而,国际工程项目管理人员应该具备强烈的市场意识,敢于开拓市场应对市场风险并善于转化风险为收益;熟悉国际工程成本构成,善于策略编标报价中标获取项目;熟悉国际工程项目管理模式,能够运用FIDIC合同条件进行合同管理获取经营效益;有坚实的工程技术,会应用国际技术规范处理工程实施中难题;对市场及费用敏感,实施条件变化对经营收支影响能做到心中有数;善于沟通与谈判,能促使合同各方合作并维护本公司利益等能力素质。总之,对于企业来说,国际工程管理人才应是基于爱岗敬业和具有国际视野的复合型、外向型、开拓型、创新型,能按国际标准创精品工程的高级管理人才。2.国际化项目管理人才知识结构要求国际化人才知识结构主要包括工程基本知识和国际工程专业知识结构两个类别。(1)工程基本知识主要包括三部分:①工程技术理论基础。一般指在一个专业领域具有工程师的知识结构和基础,这个领域可以是土建,也可以是机械、石油(油气储运)、化工、水利、电力、通讯等。②管理学基础。包括管理学、运筹学、组织行为学、市场学、管理信息系统、工程项目管理、合同管理、工程估价以及有关法律知识等。③经济学基础。包括经济学、会计学、工程经济学、国际贸易、国际金融、保险以及公司理财等。(2)国际工程专业知识主要包括三部分:①基础理论部分,即国际工程承包、国际工程法律、国际工程管理模式等基本理论知识。②项目管理理论部分,即项目可行性研究、项目质量管理、项目成本管理、项目风险管理、项目采购管理、HSSE(健康、安保、安全、环境)管理、项目合同管理、设计管理、施工管理、开试车管理等。③专业技能部分,即国际工程专业英语听力、国际工程实用英语口语、国际工程专业英语阅读、国际工程信函写作等。
二、国际化项目管理人才的培养途径
经过对所在企业实际情况分析,认为国际工程项目管理人才培养的途径一般有:1.招聘知名高校“(国际)工程管理”专业优秀毕业生;2.利用内外部师资资源进行国际工程管理方面的系统和专题培训;3.借助国外或中外“联合体”承包项目培养国际工程管理人才;4.利用现有国际工程项目,内部师资采取“技术服务+现场培训”的方式解决海外项目管理人员不易集中培训的问题;5.积极引进第三国和当地优秀的人才。
(一)引进高等学校“工程管理”专业毕业生
该方向的毕业生在学校已经完成了技术和管理相关基础知识以及专业课程学习,并且具备一定的外语听说读写能力,是企业补充国际化人才的有效来源。该专业毕业生经过短期培训便可上项目实习锻炼,辅以现场实践指导,会很快适应各专业管理岗位的需求,特别是对合同管理、索赔管理等商务方面有很大的补充效益。
(二)针对大项目组织国际工程管理培训班
国际大项目需求的人力资源往往很庞大,企业通常的做法都是集中优势力量组建项目经理部执行项目任务。此时,对拟派往项目经理部的人员进行6个月左右的专项培训显得尤为重要,一般能够收到良好效果。培训内容通常包括国际工程项目管理相关课程,还应注意外语强化训练和有关应用软件学习。这类学员需要有良好的外语基础和一定的工程实践经验,所以要经过选拔,才能达到预期的目标。实践证明,这种培训方式的“产出/投入”比是非常高的。
(三)举办短期专项培训班
此类培训班主要是针对部分人员的特需需求进行的专项培训,这部分人员可以按照专业进行划分,比如合同管理、投标报价、风险管理、索赔管理、FIDIC合同条件等。培训班的特点就是时间短针对性强,以解决实际问题为目的。通过实践证明,聘请业内专家以咨询研讨的方式进行座谈式培训效果最佳,能够提升学员解决问题的实战能力。
(四)在中外“联营体”项目中培养人才
石油工程建设企业和资源国公司或是国外公司组成联营体承揽项目是经常性做法,能够达到取长补短,获得双赢的效果。在以“联营体”实施项目的过程中,也是向国外公司学习提升的良好机会。企业可以在自身能力偏弱的方面选拔优秀人才参加联营体的工作,进入核心部门担当一定的职务,这样可以参与问题的讨论与决策,达到在工作中培养人的目的,切忌只是在联营体中充当劳务分包的角色。实践证明,在联营体中开展国际化人才培养是学习先进,赶超国际领先的有效途径。
(五)在工程实践中培养锻炼人才
在实战中学习提升本身就是人才培养最好的方法和途径。每个人在现场都会遇到许多棘手的问题,因而不应该只要求他们只做好本职工作,更应要求他们及时总结经验和教训,写成论文或报告,他们在撰写论文或报告的过程中必然要去学习有关理论、整理有关数据,才能总结出带有指导性的经验。一个工程在实施过程中应该陆续出版一批论文或报告,供大家交流学习,在竣工后则应编印论文集或工程总结(包括技术、管理等方面)。
(六)利用国外资源开展“工作式”人才培养
选派一定数量的优秀专业技术和管理人员赴国际知名工程公司开展为期1-2年的工作式培训是国际化人才成长较为快速的通道。工作式培训可以在石油工程建设企业“走出去”初期大力推动企业国际化运营和管理体系的快速成熟。在工作式培训过程中,不仅学习技术知识和管理技巧,更为重要的学习处理各类问题的新理念和工作作风,并且可以快速提升外语水平。随着企业的发展,工作式培训的内容会更加丰富,可以从初期的专业技术培训逐步扩展到项目管理、HSE专项管理、费用控制等;培训方式从跟着干,逐步延伸到现场学习和老师上门送教的“走出去、请进来”有机结合的新模式。通过有效实施工作式培训,可以为企业培养一批紧跟行业发展趋势的国际化人才,实现国际先进经验为我所用。此外,应重视属地化管理和当地管理人才引进。一般国家都对本国承包商提供各种方便与支持,而对国外承包商设置一些障碍,这就要求承包商要属地化,充分利用当地人力资源和政策法律环境,降低企业运营成本、规避风险。这就警示企业要努力采用管理人才属地化策略,尽量利用当地管理人才,同时可以相互学习。既可以解决国际化工程管理人才不足的矛盾,也可以利用国外资源培养人才。
三、国际化项目管理人才培养的保障措施
1.战略层面创造良好的人才环境。
旨在推进国际化发展的石油工程建设企业应始终坚持“人才是第一资本”的理念,将国际化人才培养作为一项重要的战略工程常抓不懈。为了在竞争中处于有利地位,企业要建立、完善人才培训制度,形成整套体系,为国际化人才创造良好的环境。良好的环境是人才得以发展的一个重要的社会环境。作为企业的领导,要充分解放思想,深入到人才市场中,挖掘、发现有能力的人才,为企业所用,为企业带来良好的新活力,注入新生命、新血液。企业的领导者还应更加注重对职工和新人才的培训和使用,做到按能力分配岗位,这样才能为企业形成良好的工作结构,发挥每一个员工的优势。只有不断加大国际化人才培养投入,通过不断健全管理体系、完善组织架构、创新培养方法、强化业务实践、打造特色文化,国际化人才培养工作才能取得了明显成效。
2.战术层面建立完善的培养体系。
在使用人才之后,还要注重对人才的培养规划。人才的成长要经过“培训——使用——再培训——再使用”的良性循环机制。培训时做到因才施教、实事求是,分层次、分批次的培养。培养出能够适应市场需求和企业特点,并能符合现代企业制度要求的复合型人才。同时,训要做到制度化和多样化。制度化是指培训工作的制度化,在培训工作中,要有一套相应的培训制度来组织人才培训,这样才能做到有序、有效率的进行。对综合型人才的培训课按照这样的方案,一是岗位培训,针对不同的岗位采取不同的培训方式。二是送出去培训。可让培训对象到对口的高校、大专院校或者是其他企业去参加培训,学习先进的管理、组织等优秀经验、好方法、好技术,取他人之长补自身之短。三是轮换培训。把要参加培训的员工进行划分,分层次、分批次的进行培训。
3.制度层面建立完善的成长机制。
一是要有评价机制。培训有无效果,人才培养是否见效,关键要有一套科学的考核评价机制。对企业员工的考核分成等级递进模式,由初级上升到中级再上升到高级。结合职工的自身情况和职业生涯,制定培训计划、考核目标,给予员工鼓励,激励员工的工作绩效再上新台阶。二是要有激励机制。要建立员工绩效与政治待遇、工资分配、职业生涯发展等挂钩的激励制度。在对员工考核时,根据员工不同的工作绩效给予不同的政治待遇。还可以根据员工在工作中努力与否,绩效好与否,在工资、酬劳分配时,可以相应地提高奖金,这样能够激励员工在今后的工作中更加努力。三是要有共享平台。项目的管理水平是靠参建的每个人的管理能力和水平来体现的,优秀的项目管理思维、理念和经验是随着人才流动而传播的,企业要建立一个有效的人才流动机制和共享平台,在企业内部、各个子公司之间、不同项目之间促进人才交流,并定期或不定期举行经验座谈会,组织海外项目回派人员向国内人员传授海外工作经验。
四、结束语
总之,对于国际化项目管理人才的培养必须上升到企业战略层面。只有在战略层面重视国际化人才培养,才能在技术层面和制度层面执行好。同时,在具体培养过程中要理论和实践并重,有实战经验的需要补充系统理论知识,有理论知识的必须参与实战锻炼,这样才能打造出既懂理论又有实战经验的综合性优秀国际化项目管理人才。大量的实践和案例反复表明,知识型、创新型的国际化人才往往是新理念的创建者、新技术的创造者、新市场的开拓者和新途径的引领者,也是企业抓住市场竞争主动权,占领新业务发展制高点的必备利器。企业只有抢先取得国际化项目管理人才优势,才能在激烈的市场竞争中取得主动权和制胜权。
作者:王振 单位:大庆油田工程建设培训中心
参考文献:
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[2]孙玉芝.浅谈企业人才培养制度的完善[J].山东劳动保障,2007,(08).
刘涛
南通四建集团有限公司苏州分公司 江苏苏州 226000
摘要:自从1980 年以后,经济全球化正逐日剧增,在科学技术迅速进步的时代,企业自身的生产力更是决定着企业是否可以赖以生存。随之在同一年
出现了项目管理,展现出了其强大的生命力,从原来项目管理只是应用于土木和建筑工程、航空航天和国防工程等,拓展到整个服务业和制造业,以及政
府部门。由此得出,现代项目管理已成为国家发展的一个重要分支,下文主要对项目管理的应用进行具体分析。
关键词:项目管理;研究;现状
现阶段,我国经济正在迅速发展,其中的现代项目管理的实施更是得
到了明显的成果,并受到我国政府和建筑企业的高度重视。我国城市建筑
更是在不断的发展,尤其是在水利水电、房屋建设和铁路,以及公路和隧
道等工程有显著的体现,而相关政府和客户对于项目管理有了更高的要求,
因此,我国应不断的完善项目管理中的不足,使项目管理工作得到广泛的
应用,寻找有利于项目的管理模式和有效组织,从而提高企业的投资效益。
一、对现代项目的管理进行具体分析
1、应用项目管理的作用
现代项目的管理理论主要是要求各系统和管理人员之间相结合,将技
能、知识和技术、工具具体应用在项目活动中,并按照规定时间,完成目
标和预算范围的工作,从而达到相关项目人员的期望和要求。如今,现代
项目的管理已被广泛的应用在各领域内,不仅是在IT 行业,还在制造行业
方面得到很好应用,更多的企业开始选择这一管理方式,用以实现对现代
项目的管理。由于项目管理已经成为一个发展的必然趋势,因此,用来完
善专项问题,更是成为企业持续发展的主要支柱。由此看出,在工程管理
上应用现代项目的管理已成为必须实施手段。
2、项目管理发展现状
现代项目的管理具有自身的特点,例如其组织较为混乱、流动性强、
层层分包和组织层次较为复杂,并且因工人使用数量减少,还具备工资涨
幅较大的特点。因此,现代项目的管理已成为企业发展的最终方向:第一,
利用当地工人、规范作业时间,才能改善工人老龄化现象,切实给予工人
生活的自由和尊严,不能只是一味的增加工人工资。现如今,普通的模板
工月工资达到6000 元,却还是很少有人选择这一行业,只因“民工”的工
作时间和这一称呼让人们望而止步。第二,工具自动化管理,我国应该重
点关注于工厂加工工作,向着机械化、自动化的时展。所以,只有把
建筑回归到工厂化、正常化以及管理的现代化,才能有效地完善项目管理
工作的不足之处。由此得出,虽然应用和推广现代项目的管理还有较长的
道路,但是现代项目的管理却具有巨大潜力,可以促进我国经济可持续发
展。
二、项目管理的具体应用
理论知识主要通过实践的经验得出,现代项目的管理同样也是由实践
经验总结得出。因此,项目管理是个约束性较强的管理模式。如今,随着
工程项目逐渐呈现出集成化、规范化的管理特点,使我国出现了组织漏洞、
技术落后等现象,只有不断完善并改进,才能使项目管理适应发展的趋势。
1、规划
我国应依据项目管理的理论知识,制定一个科学的管理规划,并合理
利用这一管理规划,使工程项目得到高效的管理,确保工程在各环节、各
阶段的实施过程中都严格的遵守该规划,从而使工程项目之间的关系得到
有效地保障,促进各项目可以顺利进行施工。
2、团队
在工程项目中优秀的管理人员是整个管理工作重要组成部分,同时与
项目管理的实施工作有着直接联系。因为现代项目的管理还存在很大风险,
其中涉及到涉及、资金和设备、施工等多种因素的干扰,并且有着较为复
杂关系,企业应该录取德才兼备和专业性强的人才,专业性人才不但能充
分了解国家相关政策和法律,还能将管理理论合理应用在实践中。管理人
员应具有关于项目管理技术水平和专业知识,除此之外,还要有较强组织
能力,有调动员工积极性和工作热情的责任,充分发挥出管理人员自身的
能动性。
3、监督
为了确保工程项目达到预期的目标,应对管理工作进行阶段性的管理,
这一过程称之为动态管理。一旦发现实施情况和项目不相符,应该及时对
其采取解决措施,并作出相应的调整,从而确保项目的竞争性和可行性得
到更好提高,促进项目能够顺利进行。因此,在对项目进行管理时,应保
证交底工作,使项目文件更具透明度,利于管理人员更好掌握的工程项目
实施情况,减少返工现象的出现,同时还拥有降低工程成本、缩短施工时
间、确保工期的正常完成等优势。由此得出,加强监督管理已成为实现项
目目标主要方法。
4、控制
在现代项目的管理工作中目标控制是整体核心内容。在工程项目进行
中,应重点注重项目管理风险的控制情况,只有合理制定关于项目风险计
划,才能避免出现任何风险因素。提高施工人员风险意识,是管理人员主
要工作内容,对于可能出现的风险应提前做好预防,迅速找出在项目实施
中可能出现的风险因素,减少风险所带来的严重影响。
5、途径
首先,应更新传统的管理观念,树立正确的管理思想,评估目标实现
的程度,用现代化的思维完善项目管理上的不足之处。其次,应该加强现
代项目的管理培训,把项目管理的思想、知识有效地传播下去,使工作人
员对项目管理体系充分地认识和理解。最后,创建出高效项目管理组织。
管理效率直接可以降低成本的浪费,同时还是确保工期的主要关键,因此
我国应不断加强现代项目的管理工作。
三、结束语
目前,我国的工程项目不能只追求自身经济效益,而是应该把公共利
益和社会效益等相结合,并选择合理管理模式,才能有效地适应我国的发
展需求。现代项目管理不但具有严密的特征,还是一项科学的管理方法,
将这一管理方式合理应用在工程项目,可以使其充分发挥自身的作用。现
代项目的管理主要是把管理理论系统表达出来,同时正确应用在工程的管
理上,使我国现代管理得到有效的完善。因此,我国应对现代项目的管理
进行具体分析,促进建筑工程得到更好发展。
参考文献:
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1.1重申报,轻管理
1.1.1重立项材料编写,轻调查研究
这有3方面原因,一是由于项目指南下发后距材料申报时间短;二是项目申报者对项目实施工作不重视;三是上级在审批项目的时候,只注重项目材料,不开展评审。因此,多数单位把项目管理重心放在立项阶段,单位领导非常重视,安排专门人员进行编写立项报告,在材料编印上舍得花钱,请文人、找专家对材料反复修改,项目申报材料达到高质量编写、高质量印刷,但是对项目缺乏前期调研和可行性论证,编写的立项报告与实际实施脱节,导致项目较难按照申报材料中计划的实施。
1.1.2项目实施落实缩水走样
项目计划批准下达后领导重视的是给了多少项目资金,对实施工作抓而不力,落而不实,有应付现象,项目没有按照进度开展;在项目实施中舍不得花钱、资金使用不合理或者未完成项目申报书提出的指标现象比较普遍,甚至有项目计划下达后根本不看项目申报书,凭自己意愿实施项目。
1.1.3项目监管缺乏具体措施
在实施过程中,省市业务单位很少开展现场检查,主管部门过问的不多,检查验收多以听汇报、看资料为主,特别是新品种示范展示项目,到检查验收阶段时农作物已经收获,导致无现场可看。监管力度不够,约束力不强,相应的规章制度、管理方式等还有许多不足,表现为对项目检查考核没有具体办法和硬性指标,考核缺乏强有力的制裁措施。
1.2基层种子管理单位人员和技术力量难保证项目实施
1.2.1人员编制少
据2011年宝鸡市种子管理站调查,全市12个县区,种子管理单位人员编制在10人以下的就有8个县区,编制在4人的有2个县区,就这不足10人的种子管理单位,需要承担种子管理和农业综合执法2个单位的职能,日常工作应接不暇,哪有人力去很好地完成项目。
1.2.2专业技术力量薄弱
按照事业单位专业技术人员岗位设置规定,编制4~10人的单位,中级职称只有1~2名,就笔者所在的麟游县种子管理站在农作物新品种试验示范和推广方面还没有设置中级岗位,没有中级职称,也就没有开展试验示范技术水平的人员。
2加强管理的措施
2.1完善项目管理方式
2.1.1严格立项评审
建立项目逐级申报评审制度,一般项目做到县、市评审,重大项目做到县、市、省3级评审制度。依据项目资料内容,开展逐级实际调查核查、答辩,重点对立项背景、项目的可行性和必要性以及项目承担单位技术力量进行核查,由专家组提出是否有必要、能力和条件实施项目的审查意见。
2.1.2实行项目责任制管理
建立项目逐级领导责任制,项目实施单位所在地政府主管领导和农业局长为项目实施的第一责任人,项目实施单位行政负责人为项目直接责任人,由项目资金下达单位与项目承担单位地方政府主管领导签定责任书,地方政府主管领导与项目实施单位行政负责人签定责任书,明确项目实施过程中的义务和责任,制定定量考核目标,对无法量化的内容制定评判标准,明确奖惩机制。
2.2强化项目指导检查力度
2.2.1实行项目田间检查和综合检查相结合
现代农作物种业项目凡是涉及到作物种植的项目实行分段指导检查和综合检查相结合的方式,重点加强田间实际检查,在作物综合性状表现显著期,组织相关人员深入田间开展现场检查,作物收获后重点对项目总结、资料完善和财务支出情况开展检查,在检查的基础上做出项目实施情况报告,并对项目实施单位工作开展情况进行评比,反馈给当地政府和农业局。
2.2.2改变项目检查验收方式方法
根据项目的特点,制定实施过程中几个考核点,把只关注结果的管理方式转变成重视过程管理和结果检查相结合,明确将项目日常进展情况定期汇报纳入考核内容,完善中期评估体系,通过邀请业务专家现场考察,验证实施效果和实施进度。
2.3开展项目管理培训
项目管理的好坏不仅取决于管理部门,还取决于项目实施单位以及实施单位的主管部门,实施单位和主管部门的监管对项目的顺利进展有着至关重要的作用。同时,项目实施技术人员素质对项目实施也有一定的关系。因此,提高项目管理人员和技术人员的素质显得极为紧迫。针对实际情况,开展农业项目管理人员和技术人员的培训工作,指导相关人员如何申报项目,实施过程中各方配合做好资金管理、进度管理、项目数据汇总以及资料收集整理等各项工作。
2.4建立项目后评估制度
项目后评估工作是针对已完成后一段时间内,对项目在技术水平、综合效益、项目管理、成果持续性等方面进行综合评价,通过制定评估体系及评估标准,定量评价项目成果的后续情况。考察了科技成果的延伸和带动作用,推进了新品种等应用技术项目质量、决策及管理水平,为科技决策和计划制订提供了依据。
2.5对项目资金实行分类管理办法
现代农作物种业项目主要有2类,一类是基础设施建设,另一类是作物种植业。对基础设施类项目继续采用计划与项目资金同时下达,作物种植业类项目可以采用后补助管理办法,年初下达项目批准计划,经过阶段检查和综合检查结果,依据上级检查作出的项目实施情况报告,下达项目资金计划并拨款,做到做多少事给多少钱,对于未完成项目计划的单位不拨款,把项目资金给工作做的好的单位。
2.6调整项目资金支持扶持力度
【关键词】建筑工程 ;工程管理 ;有效方法
中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:
0 前言
随着经济的不断进步和发展,人们对建筑工程的要求也逐渐上升,当前建筑工程已经越来越无法满足人们的生活要求。当前我国建筑工程管理问题多发,建筑工程管理整体效益低下,管理质量参差不齐,建筑管理中存在多种管理质量问题。例如建筑质量不符合施工标准、工程费用严重超支、工程因其他因素工期延误等。如何提高建筑工程管理质量已经成为当前施工研究的重点。本文就当前建筑工程管理中存在的问题进行分析,对工程管理方法进行研究,现研究结果如下。
1 建筑工程管理中存在的问题
1.1 人员管理问题
在进行建筑工程施工的过程中,相关人员缺乏管理施工意识,对自身的管理工作没有尽职尽责,造成施工管理效益下降。管理人员素质低下,根本无法完成现代建筑施工的管理要求,导致管理水平大打折扣。与此同时,管理人员专业技术、执行能力、领悟能力低下也在很大程度上造成管理出现障碍,导致建筑工程管理的整体效果降低。管理人员没有充分认识到自身管理的重要性,对管理工作睁一只眼闭一只眼,已经成为影响我国施工效果的重要因素。
1.2 技术管理问题
虽然我国当前的许多企业已经出现大量技术管理问题,但是管理单位技术管理问题并不重视。技术管理对工程管理人员的操作要求较高,是一项较为复杂的管理操作。在进行技术管理的过程中,管理人员没有充分意识到自身能力,对工程管理气候、环境、资金等没有进行全面考虑,对工程技术、组织、管理模式没有进行深入研究,导致管理控制效果降低。部分管理人员没有将管理工程操作的具体进行详细规划,导致管理控制点混乱,造成管理范围失宜,管理控制力度大幅降低。
1.3 监督管理问题
在进行建筑工程施工的监督管理过程中,企业监督管理缺失已经严重影响到当前的建筑工程管理效果。在建筑施工过程中,建筑企业没有建立完善的监督管理体制,自身监督专业知识不到位,直接导致施工管理效果下降。企业在进行管理的过程中,对施工中存在的问题无法进行有效指导和建议,也在一定的程度上加大了我国建筑工程施工管理问题。企业在管理中缺乏有效监督管理制度,很容易导致监督管理建设缺失,造成施工质量下降。除此之外,部分监督管理人员对自身的管理工作认识不全面,也加大了管理风险。
2 建筑工程管理要素
2.1 质量管理
在进行建筑工程管理的过程中,管理人员要全方面加强质量管理,从本质上提高质量管理效果。质量管理是建筑工程管理的核心,是施工管理的重点和难点。因此在进行管理的过程中,相关人员要对质量管理目标进行层层分析,针对质量管理预期目标建立质量管理的管理方案。要对影响工程质量的因素进行全面控制,从本质上提高管理质量效果。
当前影响质量管理的因素主要有以下几方面。第一,建筑施工材料不合格。不合格的建筑材料是导致建筑质量问题发生的主要原因,可以造成建筑工程效果大幅降低。第二,建筑管理方法。建筑管理方法是导致工程质量改变的直接影响因素。除此之外还包括环境因素、气候因素等。
2.2 进度管理
施工进度是保证施工效果的基本要素。在进行建筑工程施工的过程中,施工人员要依照施工目标和施工要求建立有效施工管理进度控制方案。建筑工程进度管理主要包括对建筑施工项目目标完成度的考核与对施工过程控制两大方面。建筑工程项目目标完成度考核对建筑工程项目主体进行分析,对工程完成质量进行具体评测,确保工程完成度和工程质量效果符合建筑工程施工标准。工程项目施工过程控制主要是对建筑工程质量及工程进度进行管理,在保证工程质量的前提下控制工程进度,完成对工程的质量监督管理。
2.3 控制措施
在进行建筑工程施工的过程中,管理人员要对建筑施工管理控制措施进行全面分析。常见的管理控制措施主要包括投资控制、成本控制。投资控制主要是在建筑工程实施阶段对建筑工程资金进行控制。建筑工程一般需要大量资金支持,企业常采取的投资方案主要有银行贷款、政府出资、用户集资三种方式。在投资阶段操作人员要度投资进行准确把握,提高投资控制效果。除此之外,还要加强成本控制,保证成本投入低于利润回收,提高企业在建筑施工的经济效益。
3 建筑工程管理措施
3.1 建立完善管理体系
在进行建筑工程管理过程中,企业要建立完善的建筑工程管理制度,对管理环节和方面进行分析,将管理制度和管理现场有机结合,实现对建筑施工的全方位管理。建筑工程管理是一项复杂的工程管理体系,管理人员要对整体环节进行规定,建立完善的监督管理制度,对施工环节进行严格控制,明确施工阶段各个部门责任,实现工程质量的本质提升。要对施工过程中的招标、设计、施工、工程验收等进行明确监督制度规定,采取有效措施进行监控,落实建筑工程管理制度条例,增强工程质量管理效益。与此同时,企业要明确管理分工,将安全管理和质量管理进行分建,防止出现管理任务过重造成的管理质量下降问题。
3.2 加强监督控制力度
在进行建筑工程管理的过程中,企业要对管理机构监督管理意识进行提高,保证提高建筑工程质量的前提下进行建筑工程施工。企业要强化对自身的建筑施工质量法律管理,保证法律管理效果,从本质上提高监督管理的控制效果。要严格依照建筑工程管理法律法规进行管理工作,保证管理操作的合法化和规范化,深化管理的本质意义。通过建筑市场安全管理部门指标,建立完善科学的建筑工程规则,依照要求完成施工审查工作,尤其是施工过程中的施工图文件审查。
3.3 加强人员管理培训
在进行建筑工程管理的过程中,企业要加强对自身管理人员的管理培训工作。企业可用以通过对施工人员进行培训,从本质上提高管理人员的管理效益,改善管理方法,增强企业的管理成效。要对管理人员的管理技能进行全面培训,保证管理人员能够依照管理制度完成管理监督目标。与此同时,企业还要加强对管理人员的素质培训,增强管理人员的管理意识,确保管理人员能够积极投入到管理工作中,高效有序地完成管理工作。要坚持持证上岗制度,确管理人员按照施工要求进行进行全面管理,从本质上加强管理效果。
3.4 创新施工管理理念
施工管理理念是提升建筑施工管理效果的关键。在传统的建筑施工过程中,管理要求多是对管理表层内容的分析,管理要求过于表面化,整体管理水平较为低下。因此在进行当前的建筑施工管理过程中,管理人员要加强对建筑管理的深入研究,对管理施工理念进行创新,完成对管理的本质提升。要将管理理论和管理实践有机结合,保证创新管理理念的可实施性效果,坚持正确的管理目标,完成管理创新。施工管理创新理念必须要建立在实际的施工环境上,依照管理制度要求进行订制,防止施工管理创新脱离现实。
4 总结
建筑工程管理涉及范围较广,管理操作较为复杂。因此,在进行建筑施工管理的过程中管理人员要对管理进行全面分析和把握,从本质上提高管理效果。管理人员要对管理中存在的问题进行综合分析,对管理因素进行全面了解,要从建立完善管理体系、加强监督控制力度、加强人员管理培训、创新施工管理理念四方面提高管理水平,实现对我国建筑工程管理的完善和发展。
【参考文献】
[1] 侯静浅.谈建筑工程项目的安全管理与控制[J].青海科技,2010,5 (01):11-12