前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的进销存管理主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
(一)、系统简介
进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到合理生产,及时销售,库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。
XX企业进销存管理系统是完全基于web的应用,它能提供强大的数据管理功能和简单易用的用户界面,使企业以低成本将业务管理通过网络来进行,即使是异地经营也能获得实时的管理信息。进销存系统将商品从进货到库存,再到销售的整个物资流和资金流的状况进行统一的管理,及时掌握经营中的情况,同时能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。
这个进销存管理系统能帮助企业部门之间保持良好信息沟通,及时掌握库存与生产和销售情况,降低采购、库存等成本,加快资金周转,做到合理配置企业资源,同时及时掌握销售和市场方面的变化,以好的产品和服务地满足顾客的需求。
(二)、系统功能
1.功能模块
在系统功能分析的基础上,考虑企业自身的特点,得到如图a所示的系统功能模块图。
进销存管理系统
采购管理模块
销售管理模块
库存管理模块
财务管理模块
统计报表模块
基本信息设置
帮助模块
系统管理模块
图a 系统功能模块结构图
各个功能模块分析:
采购管理模块:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。
销售管理模块:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。
库存管理模块:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。
统计报表管理模块:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。
财务管理:对供货商,客户的往来帐务管理,对日常收入支出管理,员工工资管理。
基本信息设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。
系统管理模块:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,添加操作员,操作员修改密码,年终结算,查看日志。
2.数据流图
顶层数据流图:
0层数据流图:
1层数据流图(共3张): (1)
(2) (3)
3.数据字典
数据流图描述了系统的分解,但没有对图中各成分进行说明,数据字典就是为了数据流图的每个数据流、文件、加工,以及组成数据流或文件的数据项作出说明。
因篇幅限制,每样仅举例说明
数据流条目:
出库单 = 出库单号+日期+客户名称+ 物资类别+制单人员+ 记帐人员+发货人+状态+
{销售订单号+品名 + 单位 + 数量 + 规格 + 备注 + 单价}
各类财务统计报表 = 仓库材料消耗汇总(成本项目) + 仓库材料消耗汇总(按车间) + 材料收发存明细A + 材料收发存明细B +材料收发存明细C + 材料收发存分类汇总表 + 木材消耗汇总表
文件条目:
文件名称:原材料库存文件
简述: 保存原材料的基本资料
组成: 材料编号+品名型号+规格尺寸+单位+采购计量单位+参数+数量+最低数量+最高数量+单价+备注+大大分类+大分类+分类+小分类
文件名称:销售文件
简述: 保存所有销售订单的文件
组成: 内部定单号+订货日期+客户编号+总金额+预收率——NEWCASTLE号+PO单号包装办法+品质要求+内装箱+外装箱+MADE IN CHINA+特别指示+箱正侧内+状态+{型号+色号+木材尺寸+光泽度+内绒+表面处理+数量+出货日期+单价}
数据项条目:
名称:材料编号
简述:材料编号分四个字段(大大分类+大分类+分类+小分类),可以将材料分门别
类,因为许多地方用到编号,因此将四项和为一项保存一个冗余字段.为了便于查找
(三)、总结:
XX企业的进销存管理系统不仅能对企业的采购、销售、库存等环节进行连续跟踪管理,采购管理依据在库产品的周转状况,合理、科学地制定产品采购计划,促使各部门把住进货关,不仅减少盲目进货,杜绝存货积压,而且保证畅销商品不缺货、不断档;销售管理不仅从计划上反映当时的完成状况,而且从客户渠道、产品类别、品牌、业务员、部门等多方位来进行核算与分析,使公司的销售管理又上新台阶。它的经济可行性:信息技术的运用已成社会发展主流,以前的人工处理缓慢,出错率高将导致企业内部沟通不畅,信息滞后,将很难为企业做出有效的决策提供有力的依据,因此,缺少及时,准确,有效的信息,企业在发展上寸步难行。所以采用现代化的手段进行进销存必然会使企业提高工作效率。这样就极大地提高企业管理的效率,使企业走向科学化、正规化管理,从而在日益激烈的竞争中立于不败之地。
论企业进销存管理系统
(一)、系统简介
进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到合理生产,及时销售,库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。
XX企业进销存管理系统是完全基于web的应用,它能提供强大的数据管理功能和简单易用的用户界面,使企业以低成本将业务管理通过网络来进行,即使是异地经营也能获得实时的管理信息。进销存系统将商品从进货到库存,再到销售的整个物资流和资金流的状况进行统一的管理,及时掌握经营中的情况,同时能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。
这个进销存管理系统能帮助企业部门之间保持良好信息沟通,及时掌握库存与生产和销售情况,降低采购、库存等成本,加快资金周转,做到合理配置企业资源,同时及时掌握销售和市场方面的变化,以好的产品和服务地满足顾客的需求。
(二)、系统功能
1.功能模块
在系统功能分析的基础上,考虑企业自身的特点,得到如图a所示的系统功能模块图。
进销存管理系统
采购管理模块
销售管理模块
库存管理模块
财务管理模块
统计报表模块
基本信息设置
帮助模块
系统管理模块
图a 系统功能模块结构图
各个功能模块分析:
采购管理模块:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。
销售管理模块:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。
库存管理模块:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。
统计报表管理模块:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。
关键字:模拟运算表,数据有效性,DSUM, VLOOKUP,SUMIF
对商业企业来说,及时了解商品销售情况及各种商品的库存量是非常重要的,这有利于管理者掌握各种商品的最佳进货时间,适时进货,提高商业运作效率。现在随着商业企业计算机的普及,用计算机管理商品的进销存成为必然。但采用专业进销存软件不但购买成本高,还得培养专门操作人员,而且不一定实用或只用到一部分功能,对于中小型企业来说,实在有点浪费。利用Excel来制作一个适合自己企业的进销存系统,简单实用。本文为某零售商场建立一个简易进销存管理系统,不用编写程序就能实现商场的进货、销售和库存管理。
1.制作商品列表
制作商品列表,如图1所示。为方便使用,建议冻结第一行,Excel中冻结第一行方法:选择A2单元格,选择菜单"视图"-"冻结窗格"。
2.制作进货明细与汇总表
1)制作进货明细记录表
制作进货明细记录表,如图2所示。表中,前2列数据根据实际情况自行输入,"商品名称"和"型号规格"用函数自动产生。方法如下:在C2单元格输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP($B2,商品列表!A:D,2,0)),"",VLOOKUP($B2,商品列表!A:D,2,0)),并将其填充至该列其它单元格。
在D2单元格输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP($B2,商品列表!A:D,3,0)),"",VLOOKUP($B2,商品列表!A:D,3,0)),并将其填充至该列其它单元格。
"进货数量"和"进货单价"根据实际情况自行输入,"进货金额"列用公式产生,在G2单元格输入公式:=E2*F2,并将其填充至该列其它单元格。
选中区域A:G,定义区域名称为"jhdata"。
2)制作进货情况汇总表
制作进货情况汇总表格如图3所示,使用"模拟运算表"对"进货数量"和"进货金额"按"商品编码"进行汇总,这是一种快捷的汇总方法。方法如下:
在J4单元格输入公式:=DSUM(jhdata,$E$1,$I$3:$I$4)。在K4单元格输入公式:=DSUM(jhdata,$G$1,$I$3:$I$4)。
选中I4:K10,选择"数据/模拟运算表",在"输入引用列的单元格"栏中输入$I$4,单击"确定"。进货情况汇总表格制作完成。
3.制作销售明细记录与汇总表
1)制作销售明细记录表
制作销售明细记录表,如图4所示。选中区域A:G,定义区域名称为"xsdata"。
2)制作销售情况汇总表
制作销售情况汇总表,如图5所示。制作方法同"进货情况汇总表格"。
3.制作进销存汇总表
进销存汇总表主要用于统计各种商品的进货数量、进货金额、销售数量、销售金额、库存数量、库存金额。有了进销存汇总表,管理者能随时了解商品库存情况和资金占用情况,并依据这些数据进行销售利润分析,以便及时调整经营策略。
制作进销存汇总表,如图6所示。
在D2单元格输入公式:=SUMIF(进货明细记录表!$B:$B,进销存汇总表!$A2,进货明细记录表!$E:$E) ,并将其填充至该列其它单元格。此处,SUMIF函数用来对"进货明细记录表"中的"进货数量"数据按照"商品编码"进行分类求和,即统计每种商品的进货数量。
在E2单元格输入公式:=SUMIF(进货明细记录表!$B:$B,进销存汇总表!$A2,进货明细记录表!$G:$G) ,并将其填充至该列其它单元格。
在F2单元格输入公式:=SUMIF(销售明细记录表!B:B,进销存汇总表!$A2,销售明细记录表!E:E),并将其填充至该列其它单元格。
在G2单元格输入公式:=SUMIF(销售明细记录表!$B:$B,进销存汇总表!$A2,销售明细记录表!$G:$G),并将其填充至该列其它单元格。
在H2单元格输入公式:=D2-F2,并将其填充至该列其它单元格。
在I2单元格输入公式:=IF(ISERROR(E2/D2*H2),"",E2/D2*H2),并将其填充至该列其它单元格。
1 进货管理模块
该模块主要完成的功能是可对所领发的疫苗的品种、厂家、供应商、领苗单位进行统一编号管理。选择“地区”,“起始日期”,“截止日期”实现对具体地区在某一时段的疫苗的领取使用情况进行查询。同时,也可以对疫苗品种、规格、金额等执行添加、查看、修改和删除操作。
2 出货管理模块
该模块主要完成对疾病预防控制中心生物制品销售信息进行登记。同时对第二类疫苗可进行往来财物管理,包括销售到款管理、采购付款管理和疫苗现金流向分析。
3 退货管理模块
该模块主要对疾病预防控制中心生物制品退回给厂家和下级单位退回给本单位的信息进行登记。可选择类别、退给单位、退货日期,然后选择货品名称、生产厂家后下面的进货或出货数据信息将显示符合货品名称、生产厂家信息的进货或者出货数据,查找符合要求要从其中出的进货或出货数据,双击后该进货或出货数据的相关信息将填写到上面当前退货物数据行内,包括规格、批号、失效期,填写数量。
4 采购付款、销售收款管理模块
该模块主要对来疾病预防控制中心生物制品采购和销售付款信息进行登记。选择供货单位,填写进货日期范围,选择符合条件的付款数据后填写支付方式进行货品结算。
5 疫苗出入库查询
该功能可根据不同的查询条件如统计地区、时间范围、疫苗名称及疫苗种类、疫苗属性、生产企业、批号、显示过期批次、显示零库存等进行不同的组合查询出本级与下级地区的疫苗出入库情况。
6 统计分析
6.1 疫苗、注射器出入库数量:该功能可根据疫苗进行自动汇总形成表格,汇总出库日报单、入库明细、库存明细、欠款情况分析、综合查询、疫苗进销月报表、疫苗财务购销月报表、疫苗领发登记、财务出库统计等。
6.2 疫苗过期预警:该功能可根据不同的查询条件如疫苗库存数量、即将过期的天数、已经过期的天数进行组合,查询出过期预警情况[3]。
此外,还可根据不同的查询条件如统计地区、时间范围、疫苗名称及疫苗种类、疫苗属性、生产企业、批号、显示过期批次、显示零库存等进行不同的组合查询出本级与下级地区的疫苗出入库情况。对疫苗进行自动汇总形成表格,汇总出库日报单、入库明细、库存明细、欠款情况分析、综合查询、疫苗进销月报表、疫苗财务购销月报表、疫苗领发登记、财务出库统计等,根据不同的查询条件如疫苗库存数量、即将过期的天数、已经过期的天数进行组合,查询出过期预警情况。
目前,道外区疾控中心已实施了生物制品网络管理,实现了生物制品出库、入库的透明化、信息化,使疫苗管理更日趋科学化、规范化,对合理安排疫苗的计划和使用、减少浪费、提高工作效率具有十分重要的意义。尤其近几年疫苗品种逐渐增加,尤其是二类疫苗即有价疫苗接种的安全性对适龄儿童尤为重要,加强二类疫苗的管理势在必行此,此系统增加了对二类疫苗的监管力度。可随时掌握各种疫苗的去向和库存情况,及时调配,有效的评价各种疫苗的接种效果,同时对AEFI监测系统提供数据支持,促进社会的和谐与稳定,保障了人群的健康。这一工作的完成将是免疫规划网络化发展的又一个重大突破,随着该软件的逐渐推广使用,将使我市的生物制品管理,迈入信息化的时代,进而使我市适龄儿童的疫苗接种工作更为有效、安全。同时,保障了我市扩大国家免疫工作的顺利实施,使我市的免疫服务水平达到一个新的台阶。
参考文献
[1] 王会青.医药进销存管理系统设计与实现[J].山西科技,2007, (3): 57~58
[2] 萨师煊,王珊.数据库系统概述(第三版).高等教育出版社, 2004
[3] 张长富,李匀. PowerBuilder 7.0用户参考手册.北京希望电子出版社, 2000
作者单位:150000 哈尔滨市疾病预防控制中心1
[关键词]教学实验 中小企业 进销存管理系统
一、需求分析
中小企业在我国国民经济中占据着重要地位,随着经济全球化以及中国经济改革的逐渐深化,企业都面临着日渐激烈的竞争,本系统结合中小企业的特点,为中小企业量身定做,不仅可以所见企业的运作成本,而且可以提高企业的快速反应能力,从而提高企业的综合竞争力。同时,进销存系统在教学实验中也非常具有典型性。
二、系统的主要功能及特点
进销存管理系统适合于中小企业,按照一般进销存流程进行设计。满足大多数客户的需要,是一套专为中小型企业度身设计、功能强大、实施周期短、易学易用的管理系统。软件主要由基本信息、采购管理、销售管理、财务管理、库存管理、系统管理和查询等系统构成。本系统具有非常强大的数据处理功能,可以实现数据的查询、添加、修改、删除、汇总等功能,还可以实现报表打印,为企业领导的管理提供数据支持。
本系统主要包含基本信息、采购管理、销售管理、财务管理、库存管理和系统管理等主要模块。
1.基本信息
基本信息又可以说是资料档案,它包括部门雇员的资料,客户资料,供应商资料,货品的资料,库位设置信息,结算方式,自定义单号等。
2.采购管理
指对采购过程所发生的业务行为进行跟踪记录,包括采购订单管理,采购入库管理,采购退货管理,采购订单的跟踪,采购货品的分类统计,采购退货的统计以及采购的月报表、季报表、年报表等。
3.销售管理
指对销售过程所发生的业务行为进行跟踪记录,包括销售订单管理,销售出库管理,前台POS销售机,销售退货管理,销售订单的跟踪,销售货品的分类统计,销售退货的统计,销售利润分析,业务员的业绩表,销售的月报表、季度报表以及年报表等。
4.财务管理
指对采购和销售过程中所发生的帐款业务进行跟踪记录,包括应付帐款,付款管理,应收帐款,收款管理,付款统计表,收款统计表,供应商帐龄表,客户帐龄表等。
5.库存管理
指对仓库管理员在日常管理过程所发生业务的跟踪记录,包括库存查询,货品报损管理,库存盘点管理,报损统计表,库存盘点统计表,货品进、销、存汇总统计。
6.系统管理
指为维户系统的正常运行而需要一些铺助操作,包括操作员授权管理,数据的备份和恢复,清除数据,使用文档等。
本系统界面友好,能够直观反应出数据的准确性,而且操作简单,使用者经过简单的培训即可轻松上手。系统可以及时准确地反应库存的变化,还可以实现库存预警和库存自动盘点计算,避免库存商品积压损失和缺货。系统还提供自定义打印报表的功能,使其可以充分满足企业个性化的需要。此外,系统可扩展性强,客户可以按照自己的需要方便实现功能扩展。
三、系统的设计及实现
1.基本设计思想
(1)尽量利用企业现有的软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用企业现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。
(2)系统应符合企业管理的要求,满足企业相关人员日常管理,维护的需要,并达到操作过程的直观、方便、实用、安全等。
(3)系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维修人员补充和维护。
(4)系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。
2.系统开发环境
(1)硬件环境要求。计算机必须满足的条件:CPU:IntelP entium 166MHz或更高的处理器;操作系统:MicrosoftWindows98/me/XP/2000或Microsoft Windows NT Service/Workstation 4.0(推荐Service Pack 5)或更高版本;监视器:Microsoft Windows支持的VGA或分辨率更高的监视器;内存:64MB内存以上。
(2)系统的编程工具。根据企业进销存管理系统的特点和需求,考虑到系统开发的时间,本系统使用Borland公司的Delphi7.0作为前台开发工具,微软公司的SQL Server 2000做后台数据库。
Delphi7.0是Borland公司推出的一种可视化的、面向对象的应用程序开发工具。它功能强大,简单易学,尤其适合数据库开发,因而备受数据库开发人员的青睐,成为最受欢迎的Windows应用程序开发工具之一,在国内拥有广泛的开发者群体和深厚的应用基础。
Delphi7.0前台通过ADO技术和Data Environment数据环境来访问SQL数据库;系统采用C/S(Client/Server)结构模式体系结构,能很轻松地实现系统与用户的信息交互和数据处理的功能;系统具备数据库维护功能,能够对数据库进行备份和恢复。系统还具有很强的可移植性,在移植系统时需先创建数据库和用SQL建库脚本生成相应的数据表。
3.数据库的建立
系统数据库可以分为进货子系统、销售子系统和库存子系统三部分。
(1)进货子系统应可以根据销售情况及库存情况,自动制定进货单或者订货单,同时可以对该单实现手动修改、审核、删除、退货等处理,这样可以避免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。可以按照商品编号或商品名称综合查询打印计划进货与入库记录及金额。其中涉及供应商、原材料、业务员、订货单、收货单、付款单等数据。
(2)销售子系统包括商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。可以综合查询各种销售明细记录以及交结账情况等,并可以实现对商品销售报表的打印。本子系统涉及到商品名称、销售数量、销售单价、销售金额、销售人员、客户名单、销货单、销售退货单、收款单等数据。
(3)库存子系统可以查询库存明细记录,包括原材料、产品名称、库存数量、库存金额、进货入库单、调拨入库单、产品入库单、仓库业务员、出库单等信息。系统还可以实现库存预警和库存自动盘点计算,避免库存商品积压损失和缺货。
除此之外,系统还设定还为登录、查询、修改、删除分别设定了权限,用户可根据相关权限进行操作。系统还提供了对该系统在操作过程中可能遇到的问题做一简单的介绍,并且对该系统的应用做一辅的操作介绍。目的是为了更好地方便企业或者用户的使用。
四、结语
该系统的设计,在教学实验中具有典型性,通过本系统的设计,学生可以充分了解QL Server 2000结合Delphi7.0设计管理系统的步骤。本系统操作简单,具有良好的实用性、稳定性、智能性,界面友好,符合中小企业的需求,可以推广到实际应用中去。
参考文献:
[1]刘秀芳,李英杰,何广东.进销存管理系统的开发[J].商场现代化, 2007,(05).
Abstract: Based on the and SQL Server 2005 development platform, the paper aims to solve the data information treatment in the commercial enterprise product's purchasing, storage, transportation, dispatching and circulation and processing to provide the related data analysis ability and help operators reasonalbely regulate each operation part and full-way tracing product circulation, full-way record of related circulation of each payment and statistics of bill information.
关键词:;SQL Server;系统
Key words: ; SQL Server;system
中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2011)12-0179-01
0 引言
进销存管理系统主要是处理商业企业商品的采购、库存和销售等环节相关信息,应具有良好的人机界面;由于系统用户的多样性,权限管理应具有灵活性;系统应支持数据备份、还原操作,以便有效保护数据,减少意外损失;数据计算应自动完成,尽量减少人工干预;应具有强大的报表分析功能。
1 系统分析、设计
进销存管理系统一般采用分布式处理,将操作主机、数据文件服务器联成网络,采购、销售、库存等部门按不同权限进行相关操作,各部门即可各自独立地进行业务处理。
结合进销存管理系统中的实际特点,进行了以下设计(见图1)。
2 系统介绍
进销存管理系统主要由基本档案管理、进货管理、销售管理、库存管理、报表设计和系统维护等模块组成,现将主要模块介绍如下:
2.1 进货管理模块 该模块主要实现商品的进货数据录入、退货数据录入和进货查询分析等,进货管理模块主窗体(见图2)。
2.2 销售管理模块 该模块主要实现商品的销售数据录入、客户退货数据录入和销售信息查询,销售管理模块主窗体(见图3)。
2.3 其他模块 基本档案管理模块:主要是基础数据的录入,包括内部员工信息、往来单位信息、客户基本信息等。库存管理模块:包括库存调拨、库存商品数量上限报警、库存数据查询等。报表设计模块:包括员工信息报表、往来单位报表、进货商品报表、员工销售报表、商品进货分析报表、销售价格分析报表、员工销售分析报表等。系统维护模块:包括用户设置、操作权限设置、密码修改、数据备份和数据恢复等。
3 系统特点介绍
3.1 采用客户端/服务器(C/S)体系结构,具有高效性、可靠性,采用关系型数据库SQL Server 2005,维护方便,数据安全性有保障。
3.2 界面友好,具有较强的可操作性,一般操作人员只要经过几天的培训,即可上岗。
3.3 所有信息的录入可分组进行,提高了录入速度;支持多种中文输入法,使录入更方便快捷。
4 本软件的应用环境
建议使用Windows 2000 Professional或Server操作系统。
数据库采用SQL Server 2005。
参考文献:
[1]颜炯.C#设计模式[M].北京:中国电力出版社,2007.
关键词:仓库管理系统;C#;SQL Server2005
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)31-0067-02
1 背景
随着高校后勤仓库管理工作量的越来越大,在传统的仓库管理系统中,表单填写与查询管理都非常的耗费人力物力,最后需要盘点或统计也十分耗费时间和人力,同时由于采用手工操作,将不可避免造成一些错误,人工管理方式已经越来越不能满足要求。对管后勤仓库进行信息化管理,避免了手工操作的不足,可以很方便地完成各类统计,为仓库管理人员及时提供相关信息,可以加快仓库管理自动化的步伐,提高仓库管理的业务处理效率,尽可能地减少仓库管理的重复性和低效性[1]。
2 总体设计
1)系统功能
根据我校后勤处的仓库管理情况,前期进行需求分析,需要开发一个管理水电木类材料的后勤仓库管理系统,系统实现的功能是对水电木类材料的出库和入库操作进行统计,统计的类型有当日统计、当月统计和当年统计,还可以对水电木类材料进行增加、编辑、查询和删除操作,对材料按材料名称和规格型号进行模糊查询。系统功能模块分为登录功能模块、入库管理功能模块、出库管理功能模块和库存查询功能模块[2]。
2)开发平台
根据客户要求,该系统是基于C/S架构的应用程序,开发语言是C#编程语言,开发环境采用微软公司的Microsoft Visual Studio 2010考虑到系统投入使用后每天都有水电木材料的入库和出库操作,数据库管理系统采用SQL Server2005。
3)稻菘馍杓
数据库设计了3个数据表,分别是用户表UserInfor、入库表InStore和出库表OutStore。
用户表的字段有:UserId、UserName、UserPwd、RealName和RegeditDate。
入库表的字段有:Id、Name、Type、Number、Price Supply 和InStoreDate。
出库表的字段有:Id、Name、Type、Number、Price、Feed和OutStoreDate。
在设计数据表时,最初是想创建一个库存表,用来存储材料的库存数量,出入库操作通过触发器更新库存表里的数据,由于编写SQL语句复杂,并且容易出错,最后把库存表删除了,通过编写程序代码来进行库存统计。
3 详细设计
1)登录模块
由于系统是C/S架构的应用程序,登录功能模块实现简单,用户输入正确的用户名和密码即可进入系统主窗体。
2)入库管理模块
入库管理功能模块主要实现水电木材料的入库和统计操作,入库操作可以对材料的入库记录进行增加、编辑、删除和查询操作,统计操作可以进行单日合计、当月合计和当年合计。利用GridView控件的CellDoubleClick事件处理程序实现对选中材料的删除,GridView控件的RowHeaderMouseClickCellDoubleClick事件处理程序实现把材料信息绑定到相应的文本框中,然后进行编辑操作。主要代码如下:
3)出库管理模块
出库管理功能模块主要实现对水电木材料进行出库和统计操作,出库操作可以对材料的出库记录进行增加、编辑、删除和查询操作,统计操作可以进行单日合计、当月合计和当年合计。在编写出库管理功能模块时,需要设置出库数量,而出库数量不能大于该材料的库存总量,由于没有创建库存表,所以需要编写程序统计该材料的库存量,为了更好的提示用户,库存量以红色字体显示在出库数量文本框的后边,并且对用户输入的出库数量进行非法验证[3]。运行窗体如下图所示:
4)库存查询模块
4 结束语
后勤仓库管理系统经过单元测试和集成测试之后,使用Visual Studio2010打包生成可执行安装程序。该系统的功能还可以进一步完善,比如界面美观程度、查询结果的导出。
参考文献:
[1] 邢俊凤, 唐思源, 苗h. 进销存管理系统的设计与实现[J]. 科技创业家, 2014(5).
[2] 王琢, 姚旭. 企业进销存管理系统的研究与开发[J]. 硅谷, 2014(13).
[3] , 王勇. 中小企业进销存管理系统的研究与设计[J]. 电脑知识与技术, 2013(17).
一)网上商城信息系统
网上商城建设方案专家主要针对企业网上商城来解决用户及服务商之间的交易,重点解决企业基于网络构建产品设备供应链重要的商业平台。并致力于提供网上商城解决方案,实现企业高效率的信息共享与交流,进而实现网上商城的利用最高性价比,实现商城的网络化业务管理和财务管理。
二)网上商城管理系统
作为完善网上商城解决方案应包括对产品的进销存管理、客户管理、供应链管理和财务管理,并提供了从商品管理的一整套的商品进销存管理。
进销存管理
面对纷繁复杂的商品,您如何高效进行分类与管理?面对成百上千的订单,如何轻松进行处置?面对众多的销售记录如何进行简便有效的统计?提供了强大的商品管理功能和简捷的会员订购功能:商品无限级分类、全部生成 HTML 页面、完善的商品属性设置、灵活的促销设置、复杂而精确的价格计算公式等多项后台管理设置中;简单而强大的订购流程,只需四步即可完成商品订购,同时各种促销礼品及价格计算准确无误;一目了然的订单情况,细致到每一个细节的订单处置流程;各种统计报表,为您分析客户提供最详细的数据。
所有网上商城建设方案专家从客户使用角度动身,提供了最简洁的四步订购流程。这四步流程中包含了非常复杂的内部处置过程,虽简洁但不简单:
第一步:购物车。客户将所选购的商品放入系统的购物车内,如果客户是企业注册会员,则系统会自动根据网站中对不同会员所设置的不同的价格折扣计算出相应的商品价格,同时会自动将本商品的相关的促销礼品一并显示,以供客户选择是否一并购买。购物车内可包括客户选择的多个商品。
第二步:去收银台。客户点击了去收银台后,系统会根据客户所购商品的总金额,显示商家预设的促销方案中的促销礼品和有关信息。这一步的订购过程中,若商家预设了商品的促销方案和送货方式,则客户选择不同付款方式可以得到不同的促销信息,选择了不同送货方式会有不同的运费。系统对运费提供了周全的运费设置功能。
(一)财务预算不合理,机制不健全,缺乏统筹安排。
各个高校每年的财务预算是通过估计在接下来的一年中学校的各个部门开展各自的活动及项目需要资金的多少,同时综合考虑学校的财政实力,在资金允许的基础上提出的学校年度资金的总体安排,结合上一年的情况来制定下一年的预算。但是高校在核定预算的过程中没有对各个项目实施的轻重缓急、经济效应有个合理的计划安排和评定方法。高校内部各部门对于使用预算资金缺乏计划性。学校内部的一些部门对于各项预算经费的使用缺乏一个合理的安排,对于如何使用预算资金存在着盲目性和随意性,不能将有限的资金用在刀刃上。同时未对资金的使用状况进行合理的监督。常常出现上半年就用了大半预算资金,到了下半年就捉襟见肘或是全年用钱不多到了年底任意挥霍突击用钱的习惯。
(二)财务收支状况不明示,财务账目设置不严谨。
一些高校食堂在财务账目的设置上也不太合理,尤其是各项目的收支明细账目、固定资产收益以及与其他部门的往来账目等方面的管理还存在比较明显的问题。存在个别项目漏记、多记等情况。在一些项目的收入、支出上的收据记录不完整,使得预算成本与实际运营成本账目不一致。现年头,国家对高校的重视也使得财政乐意拨款建设。学校普遍存在着国家的钱不花白不花,花了也百花的想法,对这部分的资金没有合理的利用。
(三)浪费现象严重,不懂节约意识。
目前各高校普遍存在着入不敷出,支出不合理,教育资源利用率低和资金浪费的现象,没有充分发挥学生的积极主动性。学校的各种基础设施建设,设备的维护和维修,从后勤水、电、房产、食堂的管理,到各种实验仪器设备的购置和使用以及各类物资材料尤其是图书的采购、使用和管理等大大小小的方面都有着浪费现象,这是一个普遍存在有无法避免的问题。
(四)超前消费意识存在,向银行贷款而未考虑还款情况。
为了满足学校的跨越式发展,提高名气增加就读人数。各高校都积极向银行贷款进行校区基础设施建设。但大部分学校由于各种原因而还贷能力不足,负债规模都超出了学校财务的承受能力,影响了资金的更好使用及安排。既然高校资金管理出现了这样一些问题,而其原因归结起来就那么几点。即学校未充分的调动广大教职员工开源节流的积极性的同时又缺乏一种全局意识,统筹意识和民主意识,没有树立长远的可持续发展观,因决策失误而造成的资源浪费的现象时有发生。内部监督机制的不完善也使得学校教育资源的配置和教育的总体支出结构不合理。财务管理制度不健全也使得资金管理方法没有实现其有效性。那么下面我们就更好的解决这些问题寻找合适的解决方法。
二、合理利用资金的对策
(一)坚持正确的管理理念,使员工的凝聚力提升做好节流工作。
在当今的形势下,高校的综合实力不仅体现在学术水平、资金规模等硬件设施方面,更重要的是人的凝聚力,就如同家和万事兴一样,学校也需要人和万事才能兴。坚持以人为本就是要坚持民主科学的理财方法,做每一项投资建设都必须做到坚持从群众的利益出发,充分发挥教职工的能动性,增强教职工的凝聚力,达到和谐的状态。
(二)加强科学合理的预算以求最大限度的发挥资金的效益。
高校的预算管理需要与学校的目标管理相适应,预算是一项大事。它涉及到各部门的利益和权责处理人事安排,预算资金的安排是个部门开展各项经济活动的基础。高校需要加大对预算项目安排的可行性、必要性的研究,提高预算管理水平和资金使用效益。要做好财务预算执行的监控,使项目实施的过程中有效控制资金的使用。预算监控是预算管理的重要环节,财务预算执行的好坏,直接影响到学校的年度工作和学校事业的发展,要建立健全预算管理经济责任制度,落实到具体的人员上,明确各级责、权,真正做到各司其职,各负其责。要定期对预算执行的情况进行分析讨论,开研讨会以分析存在的问题,提出相应的改进措施。同时要采取相应的奖惩措施,保证预算的严格执行。
(三)规范经济行为建立健全学校的内部管理体制。
现本人就如何进行农村中小学财务管理谈谈自己的看法,望能与同行商榷。
一、部分农村中小学财务管理不规范,仍存在问题
据调查,一些农村中小学现在仍然存在财务管理混乱以及违规现象。
1.仍有乱收费现象
尽管上级有关部门规定义务教育学校要实行零收费,可是仍有学校巧立名目向学生收取补课费、资料费、班费、水电费等。
2.年初无预算或预算不合理,开支混乱
学校对公用经费和其他资金的使用情况没有全盘考虑,随便开支,该花钱的地方不花,不该花钱的地方乱花,甚至出现违规开支的现象。
3.财务管理不民主,开支不透明
一些学校财务开支除校长、财务人员知道外,其他教师几乎一无所知,支前不征求意见,支后不公布账目,更谈不上接受监督。
4.支出票据不规范
有些原始凭证不能反映实际情况,甚至弄虚作假,部分支出只是会计写个条子,校长签了“同意报销”就入帐,白条入账现象严重。
二、农村中小学财务管理存在问题的原因
1.校长财务管理意识淡薄。
学校的钱想怎么花就怎么花,无视财务法律法规,认为只要由学校总务主任或会计人员将钱管好、账记好就行了。
2.财务人员财会知识缺乏,理财意识不强。
多数农村中小学财务人员(总务主任、会计、出纳)没有经过系统的财务理论知识培训。
3.财务管理制度不健全,职责不明确,监督不到位。
三、加强农村中小学财务管理,做到依法理财、科学理财
在农村义务教育经费保障机制改革的新形式下,如何在深化教育改革的过程中合理使用国家拨付的每一笔资金,将钱用在刀刃上,使学校的日常开支得到保障,使学校的办学条件得到改善,使学校得到长足发展,这是每所中小学应该探讨的课题。
1.组建领导机构,明确职责
农村中小学要建立一支素质过硬的财务管理队伍,各处室要明确职责、相互配合。
(1)校长职责:审查、批准学校财务管理的各项规章制度,确定学校预算编制的原则,监督预算的执行情况,把握各项开支,确定学校的长远规划。
(2)总务处职责:收集资料,根据各处室预算计划和学校实际,完成学校预算报表编报及预算调整,做好预算的执行和控制工作,定期向学校报告预算的执行情况,并对每月的收支进行公开。
(3)教务处报送在校学生人数;工会报送职工福利和活动计划;图书室报送年度图书资料采购计划;实验室报送实验室建设、仪器设备采购计划和维修计划;其他各室拟定相应的预算计划。
(4)党工团队、教工代表随时监督学校的财务管理和预算的执行情况。
2.加强财务管理人员的业务培训
校长、财务人员要时常进行严格的业务培训,熟悉相关财务管理知识,学会科学理财,规范学校财务管理。
3.规范预算管理,合理使用资金
(1)提高认识,明确学校预算的目的。农村中小学预算是指农村中小学根据教育事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划,是农村中小学财务工作的基本依据。实行学校预算有助于会计核算和控制、监督、分析、预测、决策学校收支。
(2)加强领导,科学进行学校预算。农村中小学预算反映了学校的全部收入和支出,涉及教育教学各个方面,具有很强的综合性。学校年度预算时,应在校长的统一领导下,由教务、总务和教师代表等共同参与,保证学校所有收支项目做到完整准确、公开透明,通过预算让学校财务做到“统一领导、集中管理”。
4.严格执行学校预算,严格审核支出票据
学校各处室必须严格执行预算,决不许超出预算。票据审核时,所有财务管理人员必须严格把关,确保凭证真实合规合法,整个审核过程必须按程序办理,不能简化,审批必须由校长“一支笔”签字。审核时还要看票据是否规范、是否超过预算和超过报销标准、数量单价金额是否与实际情况一致,将一切不合理的开支票据拒之于学校财务门外,杜绝白条入账现象的发生。凡纳入当地政府采购目录预算的项目,必须进行政府采购。