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根据会议安排,现我就**县2008年消防工作作简要汇报。
一、2008年消防工作情况
(一)组织领导,全面落实消防安全目标责任制
根据平安云南?消防安全县(市、区)创建工作的要求,县委、县人民政府高度重视消防安全创建工作,把消防安全工作作为事关人民生命财产安全,事关国家政治稳定,事关社会健康发展的头等大事来抓,研究制定具体工作措施,分工明确,责任到人,主要领导亲自抓,分管领导具体抓,层层落实。
(二)狠抓城乡消防基础设施建设,着力构建平安、和谐社会
(三)认真开展农村消防建设工作,全力构筑农村火灾防御体系
(四)深入开展消防宣传教育,全面提高人民群众防火安全意识
一是针对**地域广阔,交通不便,消防宣传教育很难普及到农村的每一个角落,农村居民受教育程度不高等因素,县人民政府坚持贴近生活、贴近实际、贴近社会,创新宣传工作方法,深化消防宣传进单位、进企业、进学校、进农村、进家庭“五进”活动,充分利用广播、电视、网络等有利条件,与县电视合制作了2期消防在线访谈节目,组织开展各类消防安全知识培训和灭火演练8期,先后发放宣传资料10000余份。
三是认真开展教育系统、卫生系统、公安派出所民警、乡镇政法干部、广电系统等消防安全知识培训教育,共培训各级各类人员1000余人次,并开展适时的灭火和疏散演练,提高了消防安全意识和自防自救能力,提高了基层公安民警、政法干部的消防安全监督管理水平和管理能力。
(五)着力打造消防安全创建先进典型,全面推进消防工作社会化
根据社会主义新农村建设的要求,以**县莲城镇南秀社区、永安社区、小**、冷水沟村、法棚村,坝美镇马安村,珠琳、坝美公安派出所,**县第一小学、**县民族职业中学等单位社区,作为新农村消防建设工作的试点,制定了村民(居民)防火公约,明确了消防安全工作职责和管理制度,建立健全了各项规章制度和登记管理,制作了农村消防宣传工作登记表、农村消防安全会议记录表、义务消防队巡查记录;粘贴、悬挂了《中华人民共和国消防法》、《云南省消防条例》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等规章制度和管理规定;充分利用农村水池、简易消防水泵、自来水管道及浇地塑料水管、火钩、火叉、消防桶、消防铲、灭火器等,作为简易灭火工具;配备了必要的消防服装、建设了农村消防通道;修缮、改造了村民建筑房屋,提高了村民建筑耐火等级。同时,制定了单位、社区、学校、农村及派出所消防监督程序,制作了消防宣传图片,构建消防设施展示平台等,开展农村社区、单位、学校消防安全知识教育和培训,提高了单位职工、社区居民、农村群众、学校师生的消防安全意识,全县消防建设工作全面展开。
二、存在的问题和不足
一是县域面积大,消防监督业务量大,防火监督工作警力严重不足;
二是农村面广,少数民族集居地建筑耐火等级低,消防工作形势依然十分严峻;
三是少数单位和群众防火意识不强,消防安全知识了解不多,消防违法违章行为仍时有发生;
四是由于县乡两级财政困难,消防装备和基础设施建设资金依然紧缺。
三、下步工作打算
一是加强领导,推动各项工作健康、深入开展。进一步落实工作领导责任制,加强队伍建设,为工作开展提供有力保障。
二是广泛深入开展全民消防安全预防宣传教育活动。统筹社会各方面力量,充分发挥新闻媒体的作用,切实提高群众的消防安全意识。
三是深入开展消防安全检查和治理。定期组织开展消防安全大检查,及时发现和消除火灾隐患。深入开展以公众聚集场所和高层建筑、易燃易爆场所等为重点的消防安全专项治理活动。抓好今春的防火工作,并深入开展火灾隐患普查整治工作,集中消除一批火灾隐患,集中整治一批火灾危险区域,集中查处一批消防违法行为,遏制重特大火灾尤其是群死群伤火灾的发生。
一、定位求准。表态性发言,关键词在于“表态”一词:不能写成领导讲话,向与会人员提要求,也不能写成工作交流,在大会上传授经验,而是重在向领导表态,重点写今后如何抓落实。落笔前应先阅读一下会议通知,掌握会议的主要内容和精神,以及发言材料撰写要求,如有必要,还可以向会议组织者询问更详细的信息,彻底领会领导意图。
二、立意求新。套用当前流行的话语来说,文稿写不出新意,都是在耍流氓。作表态性发言的会议,是领导展现风采、体现水平的重要场合。要体现领导水平,关键环节也是讨巧之处在于有新思想。只有思想观念新颖了,表态性发言才有了灵魂,才能对与会人员有所启发,给他们留下深刻的印象。
三、篇幅求短。表态性发言的时间,一般不会太长,很多会议通知会对发言时间进行明确,如果没有明确,最好向会议组织者询问清楚,以便更好安排发言篇幅。领导发言的速度一般在每分钟200-250字,10分钟的讲话在2000字左右,最好控制在3-4页纸。
四、结构求简。在判断文章结构时,眼睛要比耳朵好使,只要我们“甲乙丙丁”逐层开好“中药铺”,费点力还是能看清楚文章的层次的。但听人说话就不一样了,层次分得太多容易把人绕晕。而且因篇幅有限,表态性发言也不允许开“中药铺”。因此,表态性发言的层次越少越好,最好只有一层小标题,但小标题下面要说哪几层意思,条理要十分清楚。
五、标题求显。笔者见到的发言材料标题往往太简单,比如“在ⅩⅩ会议上的发言”等等,这样的标题,缺乏个性,过于随意,给文稿减分不少。标题取得好,能够很好地拱托主题。建议大家为表态性发言设计主、副标题,围绕会议精神、从单位职责出发拟制有感染力的主标题,再写上副标题:“在ⅩⅩ会议上的发言”,对于印发的发言材料更应如此。
六、切题求快。借会议的机会向大家介绍一下本单位的工作和成效,可能是很多领导的想法。这个可以有,但不宜喧宾夺主,一般要求在最短的篇幅、最简洁的语言进行表述。笔者更乐于提倡开门见山、直奔主题的写法,在第一段就点题,向领导作出鲜明表态。
按照省政协20*年工作要点的安排,今年的专题常委会议继续围绕“走新型工业化道路”这一事关发展全局的重大课题,以构建我省加工制造业基地为重点,研究其在发展过程中存在的困难、问题及原因,就加快我省走新型工业化道路进程,全面建设小康社会提出对策和建议,为省委、省政府决策提供参考。专题常委会议的前期筹备工作由我委承担,这也是我委上半年工作的重点。在筹备过程中,主要做了以下工作:
1、制定了专题调研实施方案。3月上旬,我委成立了有省政协委员、有关部门领导和专家参加的专题调研组。调研组搜集了大量加工制造业的相关资料,并认真组织学习,坚持从政协实际出发,坚持发挥政协人才荟萃、位置超脱、联系广泛的优势,坚持从总体思路上进行宏观研究,坚持“立足省情、突出重点,深入调研、上下联动,统筹安排、循序渐进,持之以恒、形成体系”的基本思路,制定了专题调研实施方案,并先后召开专家座谈会、经济委员会主任会议,对调研方案进行了多次讨论修改,上报后组织实施。
2、开展了一系列调研考察活动,起草了专题常委会议
主题报告。3月中旬,我委召开情况通报会,省发改委、国资委、农委、科技厅等有关部门负责同志到会分别通报了我省加工制造业有关情况。之后,调研组在卢家丰副主席的率领下,调研了合肥、滁州、蚌埠等地加工制造业基地建设情况。通过一系列的调研考察活动,调研组摸清了我省加工制造业产业结构的现状,进行了对发展中存在的困难、问题及其原因的分析,在此基础上,起草了《关于构建我省加工制造业基地的调研报告(初稿)》,提出了我省加工制造业基地的具体的构建方向、思路和对策建议。
调研组还先后赴河南、江苏两省,考察了农产品加工业发展情况和加工制造业发展情况,写出了《河南省农产品加工业发展情况考察报告》、《江苏省制造业发展情况考察报告》。
3、组织各市政协开展上下联动调研。在省政协调研组进行调研的同时,还商请各市政协及省各派开展上下联动调研。一是委托马鞍山、宣城、*、*、安庆、巢湖市政协主席牵头,组织当地的省政协委员就地开展调研;二是商请省各派、工商联及省辖市政协经济委员会围绕这一专题,从不同角度和侧面开展调研,各自形成调研报告。三是约请省政协常委和经企、科技等界别的部分省政协委员撰写大会发言。目前已收到调研报告和大会发言稿20余篇。
4、召开了省辖市政协经济委员会工作会议。5月下旬,我委召开了省辖市政协经济委员会工作会议。会议围绕构建加工制造业基地的调研情况,对如何结合各地的产业特色和优势,发展各具特色的加工制造业,进行了深入研讨和交流,从而对如何构建我省加工制造业基地问题形成共识。这次会议对筹备好省政协专题常委会议,起草好常委会议主题报告将起到重要作用。
5、以调研活动为纽带,加强了与有关方面的联系与合作。一是加强与政府有关部门联系和交流。继续保持与省发改委、国资委、农委、财政厅、商务厅、统计局等相关部门的密切联系,坚持交流工作情况,并主动邀请有关部门派员参加我委组织的专题调研等活动。二是加强了与委员的联系。根据分管主席的指示精神,今年元旦、春节期间,委员会专职副主任率办公室同志分别登门拜访委员,与委员座谈交流,对委员们参政议政、履行职能的积极性给予充分肯定和鼓励,并认真听取他们的意见,征求他们对开展专题调研及做好委员会工作的意见建议,提高了委员会工作效率和水平。
6、编印《情况交流》。我委上半年编印《情况交流》3期,选编了《世界经济的大调整与大机遇》、《中国制造业:应尽快完成向高端跨越》、《科学发展观与我国的产业调整》、《城市的工业化之路》、《我国农业生态安全》等10余篇与常委会议专题有关的文章,为委员参政议政提供了大量的信息。
二、20*年下半年工作安排
1、继续做好专题常委会议的筹备工作
重点是组织专家、学者对《报告》进行讨论、修改和论
证,为省政协九届八次常委会议提交有较高质量的主题报告。同时做好专题常委会议大会发言材料的编、校、印及其它筹备工作。
2、召开专题座谈会
围绕“加快发展*流通业”这一专题,召开一次专题座谈会。
3、组织开展专题调研
一是围绕“淮河流域经济发展”组织专题调研;二是围绕“做大做强市级商业银行,解决民营中小企业贷款难”开展调研活动。
(一)上级会议。
包括省市县级层面、跨部门协调会与会办会。
(二)系统内部会议。
包括全系统会议、全局干部大会、科室(单位)负责人会议、各项业务工作会议和会办会。
二、上级会议
接到上级会议通知后,办公室及时报告主要领导,确定参会人员。办公室根据主要领导安排做好会议通知、会议材料、车辆安排、请假备案等协调工作。
三、系统内部会议
(一)会议安排
围绕全县商务中心工作和年度商务主要工作,办公室会同监察室对各条线各科室提交的会议计划进行审核,形成局机关年度会议计划,报研究同意后执行。系统会议和全局干部大会,由局领导班子研究同意后方可召开。科室(单位)负责人会议、各项业务工作会议以及会办会,由局分管领导根据工作需要向局长提出,经同意后安排召开,会议后要向局长汇报。
(二)会议准备
会议负责人根据领导班子研究意见筹划会议方案。办公室根据会议方案安排布置会场工作,会场安排布置要符合规定、细致规范,不能有疏漏和错误。否则,造成后果的要追究相关责任人的责任。办公室协助会议负责人做好会议通知、会议材料、请假备案等协调工作。参会人员根据会议安排,提前准备好发言材料,做到言简意赅,开短会、高效率会,不开无准备会议。
(三)会议费用
加强会议活动经费管理,实行预算控制。召开会议前须提交会议方案和经费预算。办公室负责协调会期、审核会议相关安排,会同财务科审核会议预算。会议地点应首选局机关会议室,确需在外召开会议的,要选择性价比较高的会议场所。会场布置要简洁朴素,不摆鲜花,不制作背景板,减少纸质会议交流材料。会议一律不安排就餐。
四、会议纪律
(一)遵守会议纪律。
凡参加县组织的各项会议、观摩、学习等活动,出现违反纪律被通报批评的,依规定接受处理。造成严重影响的,取消年终评优评先资格。局纪委监察室负责督查系统内部会议纪律情况,适时通报,视情况给予相应处理。
(二)保持良好的会场秩序。
把通讯工具关闭或开到振动状态,会场内不得随意接听通讯工具,不准频繁离开座位或久出未归,严禁吸烟、交头接耳、打瞌睡、发短信、看与会议无关的任何材料(报刊)或做其他小动作。
(三)做好会议纪录。
会后要及时主动传达会议精神,落实会议要求;学习性会议,需要做笔记的,要严格按上级要求,做好相关学习笔记。会议期间如进行讨论,参会人员要畅所欲言,积极参与。在领导发表讲话时,不得当场顶撞、讥笑、谩骂或采取肢体动作等,如有看法,会后进行交流沟通。否则,要做出检讨或予以追究责任。
同志们:
根据市委安排,报请市纪委、市委组织部同意,我镇今天下午召开镇党委领导班子"三严三实"专题民主生活会。
"三严三实"专题教育开展以来,我们xx党委严格按照上级工作安排,不断深化""整治、巩固和拓展党的群众路线教育实践活动成果,聚焦对党忠诚、个人干净、敢于担当,扎实抓好各项工作任务落实,有力推动了全镇经济社会事业健康协调发展。
前期,通过开展专题学习、广泛征求意见、深入谈心谈话、撰写对照检查材料及发言提纲、制定专题会议方案、召开筹备工作会议等准备工作,班子成员的思想认识均已到位,为开好这次民主生活奠定了基础。
今天的民主生活会,希望大家在剖析问题上要深刻实在,开展批评要坦诚到位。通过批评与自我批评,使我们每个人都能进一步增强宗旨意识,牢固树立群众观点,自觉加强党性修养和作风建设,使会议真正开出好氛围、好效果。
首先,我代表班子作对照检查。
下面,请孙xx同志发言。
下面,请xx同志发言。
下面,请颜xx同志发言。
下面,请王xx同志发言。
下面,请xx同志发言。
下面,请xx同志发言。
下面,请xx同志发言。
下面,请张xx同志发言。
下面,请邱xx同志发言。
下面,请xx同志发言。
同志们,这次专题民主生活会的议程已全部进行完毕。会上,我代表镇党委班子进行全面对照检查,党政班子成员都进行了认真的自我剖析,较好的开展了批评和自我批评。大家自我批评都能够直奔主题、直截了当,不拐弯抹角,敢于剖析,敢于揭短亮丑,说明认识到位、态度端正,整改措施符合实际,切实可行。
这次民主生活会,经过交流思想,分析问题,开展批评和自我批评,使班子每名成员对自身工作中的工作作风方面存在的突出问题有了进一步的认识,同时也受到了一次深刻的党性党风教育,特别是对一些工作上思想上的问题,形成了共识,明确了方向,会后,要按照三严三实的要求,针对党员干部和广大群众的反映和会上查找出的问题,逐一进行研究,明确整改重点,有针对性地提出整改方案,完善整改措施,制定整改任务时间表,列出清单,实行台账化管理,限时整改,解决一个销号一个,坚决整改彻底。
计划一:学生会组织部工作计划
学生会组织部肩负学校每学期的活动组织工作,我们应以饱满热情迎接每一次挑战,我相信我们共同的努力,能够改善学校的文娱氛围!以下是组织部的工作计划:
第一,加强内部沟通。做好工作首先要从内部做起。学生会组织部,要不断进行内部成员沟通协调工作。在今后的工作,我们要定期开展内部人员交流会议,培养成员之间的了解程度。另一方面,学生会工作时间要注意进行新成员纳新工作。
第二,开展工作问题研究工作。在组织部工作期间,如若发现问题发现不足之处,我们要定期开展会议进行讨论。对于要解决的工作问题,计划定期不定期召开部门会议。同时,我们需要加强与学校教务处的指导交流。
第三,落实我们确定的工作计划。为学校领导负责组织召开了每一次会议。认真传达学校共青团的指导思想。
第四,通过每次会议的组织,做好相关工作经验的积累。
第五,做好学校组织部工作联系平台的建设,让我们可以随时交流,并收集反馈意见,不断改进我们的工作。
计划二:学生会组织部工作计划
一、部门定位
(一)部门性质
组织部是一个严谨的部门,起纽带作用,是协调团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部的培养和管理的重要职能部门。组织个团支部开展活动,并对学生会全体干部进行考评、选拔、任用和监督。
(二)工作宗旨
严谨高效,民主团结。
(三)主要工作
了解和掌握全院团组织的基本情况、团员证的注册和管理,团员登记、团费收缴、团员组织关系转接、开展团校、举办和考评团日活动、协助团委做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作、评选优秀团员和团干、部长考评和星际干事量化考核、完成学生会交办的其他任务。
二、内部建设
(一)例会制度
我部的例会时间定于每周一晚21:45,部内成员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能参加会议的,应提前向部长请假。在部门会议上应按要求遵守会议纪律,认真听取会议精神并做好笔记,配合办公室同学做好会议记录。要求发言时当积极发言,提出可行性意见,以便更好的完成工作。与会时尊重他人,认真聆听他人发言讲话,保证会议顺利进行。
例会会议上,及时的对工作进行分阶段总结,充分了解本部门和其他部门的工作计划,强化部门成员进行批评与自我批评的力度。
(二)干事培训
我部各个部长将对新干事耐心地进行一系列培训,使其尽快适应学生会,能够尽快地投入到学生会的工作中以便于为同学们服务。其培训包括:office软件培训、学生会内部适度培训、礼貌礼仪培训、汇报意识培训等。同时定期以游戏等轻松愉快的方式,增加部门凝聚力。
(三)小组长负责制
每周设小组长一名,负责部长和干事直接的联系工作。我们将努力做到让每一位从我部门走出去的同志都具有超强的战斗力。
(四)优秀干事评选:
本部的优秀干事评选主要采取民主投票的方式,每人均有平等的机会当选部门优秀干事,另外,违反部门相关规定的部员也有相应的惩罚措施。如,开会迟到将写检讨以保证今后不再发生此类情况等。内部每周将评选表现突出的优秀干事加以表扬,以鼓励干事积极投入到工作中,为了完善本部门内部的梯队建设,我们将有意识的努力从干事中挖掘一些人才进行培养,以强化本部门的后备力量。
(五)部内分工
组织部的工作量多且复杂,因此需要干事分工明确、团结协作,对工作进行责任分配制,让每位干事感觉到有事做、有东西学、有进步,为每位干事创造充分锻炼自己的机会。每月轮流写好计划和总结并按时上交,重大活动的策划和总结由大家共同完成。团日活动的考评以及团工作手册的收取等,由每个干事分管一个专业,按时通知和转达上级指示,同时需要注意的是,要加强同各班团支部沟通与联系,充分了解,稳妥工作。
(六)部门互助
在完成本部工作的同时,还要加强与其他部门的沟通和联系,全力协助其他部门工作。积极参加凡属学生会的各个部门的活动,并力求做到最好,为整个学生会增光添彩。
1、会务:__主任负责
(1)LED滚动字幕:构建家校共育平台,促进学生全面发展;关心孩子的成才过程比关心孩子的结果更重要;学生的健康成长和未来发展高于一切。(2)中心机房报告席话筒。
2、视频传输:李小琴主任负责 ,会议前安排调试好校园闭路系统和广播寻址系统,确保会议期间的正常使用。
3、教室分布图:蔡景银主任负责,12月7日上午8点前在学府广场设置中学部教室分布示意图。
4、志愿者引导服务:12月7日上午8:00-9:10,团委安排12名学生志愿者在学府广场引导家长进场,各班安排学生志愿者在教室引导家长入座,做好服务工作。
各学(级)部德育主任于12月2日前召开班主任会,专题布置并培训家长会工作,并在12月5日前检查各班教师、老师办公室的环境布置和家长会课件制作情况。各班主任按照学(级)部要求,精心准备,布置落实。
1、环境布置。(1)干净。安排学生彻底打扫教室、寝室卫生。(2)整齐。桌凳摆放整齐(严禁出现特殊位置);中控桌、讲桌上无杂物;学生书桌、衣柜、床铺整洁,不凌乱。(3)美观。墙壁张贴规范,办好教室前后的黑板报。12月7日上午政教处督查考核。
2、内容准备。各班主任要精心设计家长会活动方案,准备好家长会课件,使用好电子白板。要求内容充实,讲求实效。
(1)班情学情汇报。汇报班级、学生学习情况和思想行为发展情况。
(2)教育方法推介。提前安排家长代表介绍教育子女的经验和方法,并向家长提出具体要求(如:到校时间要求、作业要求、零花钱使用要求、交友要求、行走乘车安全、禁带手机入校要求等)。
(3)家长个别交流。各班主任要全面分析和掌握学生情况,并结合学生实际预设要单独交流的对象、问题及建议。
3、提前通知。各班主任要将开会时间、地点及要求提前通知家长,确保到会人数齐(家长参会率不得低于90%),否则按每班次扣学(级)部0.5分。各班主任要做好科任教师发言时间、顺序的统筹协调工作。
4、学生书信。指导学生以“爸妈,我想对你说”为题写一封给父母的信,信的内容包括自己在校的思想、学习、优缺点、自己对未来的梦想、对父母的建议等,以便学生家长进一步了解学生。
关键词:论坛 思想 促进 教研
中图分类号:G622.0 文献标识码:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.02.155
主题式的教研论坛是立足学校,以教师为研究主体,以课堂为主阵地,以新课程实施过程中教师所面临的各种具体问题为研究对象,以研究和解决教师教育教学中的实际问题,总结和提升教学经验为重点,以行动研究为主要方式,以促进每个学生的发展和教师专业化成长为宗旨的一种教育教学研究活动。
1 思想上实现三个“促进”、三个“转移”
主题教研活动的实施,必须从思想意识上入手。所谓“三个‘促进’”即以促进教师专业发展和实现个人价值为本;以促进学校科研发展和解决教学问题为本;以促进学校教学质量良性循环和持续发展为本。而“三个‘转移’”即实现“角色转移”――学校管理人员要转变角色,深入课改一线,成为新课程实验的参与者、组织者、服务者,成为教学研究的帮助者、实践者;实现“重点转移”――把学校工作重点真正转移到课堂教学实施与研究上;实现“目标转移”――把教学研究目标转移到用新课程理念指导教学,用科学方法研究新课程实验最需解决的问题,验证新课程标准,推进课程改革实验。
2 目标上要实现三个“统一”、三个“加强”
通过主题论坛活动,要变“要我学”为“我要学”,克服慵懒习性,师互帮互学思想;努力将教师思想统一到教育教学工作上来;统一到学校科学发展的建设行动上来。
通过主题论坛活动,加强教师理论学习和业务技能学习的能力;加强教师的科研能力和教育教学业务水平;加强学校可持续发展需要的教师队伍。
3 行动上要实现三个“确定”
首先要确定研究主题。可配合学校所申报的课题研究为总提纲,结合课堂教学及教育现象研究过程中产生的问题进行梳理,提炼后确立每个阶段的小主题。其次是确定角色分配。每次活动均要设主持人、值学人、个案提供人、中心发言人、记要人各一位。围绕同一主题,做到职责分明,工作各有所侧重。最后还要确定事务分工。角色不同,其分工也不一样:每一次主题式校本教研活动的主持人由分管领导或教导、科组长担任,在论坛活动中起活动衔接及活动总结的作用。主持人负责提炼教研主题,分配好其余角色。而值学人负责提供与教研主题相关的学习材料并收集整理活动的全部资料装订成册。学习材料要有一定专业水准,内容新颖,对教研主题有指导意义。活动资料包括活动备课表、学习材料、教研个案。个案提供人负责个案的来源与呈现,可以是公开课、录像课例、文字材料等。所提供的个案必须切题。中心发言人要有发言稿或发言提纲,围绕主题,结合自己的教学实践展开陈述,提出解决问题策略。每次活动一般可以安排2至3人,每人发言时间约在5至8分钟。记要人负责会议记录,其他过程性活动材料的入档工作。
4 过程上要实现三个“充分”
主题论坛活动,注重过程性的科学、合理的安排。而充分的活动准备,是确保活动效果的前提。由主持人提前一到两周分配好角色,并通知本组教师做好活动准备。充分的活动流程,体现活动的流畅性常规性。主题论坛教研遵循“值学带动学习、说课解释意图、个案展示观摩、课后反思得失、主讲切入主题、评课促进交流”的流程进行。而充分的活动展示,则是活动必须的具体内容。这里面还包含了值学组织主题学习,即由值学人有所侧重,简明扼要地组织主题学习;个案呈现及反思;中心发言和主题讨论,与会成员在中心发言后进行自由式主题谈论,也可以进行对话式中心发言;主题总结,即由主持人对活动情况、预期成果达成等进行总结。
5 效果上要实现三个“要求”
主题论坛活动,不仅要求过程的流畅性、科学化,更要求活动效果的考量。首先要求营造严谨、求实、民主、宽松的校本教研暨主题式论坛活动氛围,改变教师教学研究各自为战和孤立无助的状态,有效开展教师间的交流与合作研究。其次是要求加强自我研究意识,养成理论学习和实践反思的习惯,不断提高研究和解决教学实际问题能力,提高教师科研能力,形成在研究状态下工作的职业生活状态。最后要求加强学科沟通整合,改变过于强调学科本位的倾向。
[关键词]开会 会议 效率
[中图分类号]C931.4[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2011)11-0068-02
开会本来是推动工作的方法,现在大量的无用的会议弄得许多人怨声载道。更有甚者表态,开会越开越不会。会议占据我们大量的时间,其实是一种巨大的成本开支。如果我们开会的人每次开会前都计算成本并召集单位支付的话,可能会议次数会大大减少。为此我们通过几年开会的经验,尝试一些方法,通过改进会议的效率,压缩会议时间和人数,提高会议的质量。
一、开会的缺陷
时至今日我们埋没在各种各样的会议中而难以自拔。报告会、论坛、协调会、座谈会、方案征集会等层出不穷,有一首开会的歌谣:“开会再开会,不开怎么会,本来有点会,开了变不会;有事要开会,没事也开会,好事大家追,出事大家推;上班没干啥,一直忙开会,大会接小会,精神快奔溃。”很形象地说明了开会的作风。其实开会本来的初衷是起到拓宽言路、集智广益、凝聚共识的作用,但现在大小会议多数效率低下,适得其反。表现在:
1.每次开会内容重复,很少有新的主题,大家听来听去都是老一套,没什么太大兴致。
2.开会没有时间观念,许多很简单的东西翻来覆去讲。
3.开会许多问题总是反复讲,执行力一直大打折扣,长期以往让人麻木。
二、开会的理念
通过会议,搭建大家交流的平台,不仅可以交流感情,而且可以见到平时难得一面的领导,何乐而不为呢?可开会的初衷不要忘了,本质是解决工作问题的。许多开会要不一言堂,要不吵得不可开交,草草收场,实在得不偿失。
其实能圆满地开一次会,必须记得曾仕强提出的这十二字开会理念:会而不议、议而不决、决而不行。中国人阴阳文化,同时说两句话,嘴上说随便,心里想不随便,嘴上说好,心里可能在说坏。说你做事我放心,心里想还要考察你。同样这句话意思是:站在不议论的立场来开会,站在不直接决定的立场来议论,站在不直接实施的立场来决定。真正开会的人都知道,会前沟通和会后行动最重要。说明如下:
(一)会而不议
开会最好提前做好工作,及时搜集大家集中需要急切解决的问题,事先就提出几套预案,这样才有备而来。而不是开会时,随手让大家提提意见,因为开会时间比较仓促,让大家在那么短时间内提出一个合理的方案,实在困难,而且每个人站的立场不一样,必然导致沟通困难。
(二)议而不决
开会时大家有很多意见,领导作为主持人,尽量保持中立,不偏向任何一人,这样能全面听到大家意见,在做结论时比较客观。因为每一次会议议题不同,每个人擅长的议题都不同。尊重每个人的意见,才形成一种良性的沟通。而且也不至于让某些人在开会时说错了出现尴尬的局面,以后不想在会上表达自己的想法。
(三)决而不行
提出许多好的方法直接实施,反对方会产生很大的阻碍,造成执行力下降,这必然要求去做好反对方的工作,减少工作最大的阻力,这样执行效率才有大大提高。
总之,开会必须牢牢记得这十二字,可以避免开会出现太多僵化的局面,而不至于出现越开越头疼的问题。
三、开会的内容
上学时经历过大大小小的考试,工作后必须面临数不清的会议。考试、开会已成为生活的一部分,让我们习以为常。开多了会,才知道开好会是一种奢侈。其实开会的本质在于内容。我归纳为六点:工作的重点、难点、疑点、创新点、热点、焦点。具体如下:
(一)重点
每次开会都是针对近期工作的部署与总结,这也是现阶段工作的重心。检验这段时间工作的效果显然要以完成工作的效率来衡量。
(二)难点
生活是时时刻刻不知如何是好,工作也是。工作时时刻刻都会碰到问题,逼着我们去动脑筋,许多问题在自己不断用心地思考中就解决了。这些工作的经验其实不应该只放在自己的脑子里,应该与大家共享。每次开会时与大家交流,应该对部分人有所启发的。
(三)疑点
由于每个人的兴趣和责任感等不同,导致每个人对于工作的态度不同。有的人工作比较被动,有事没做,没事就放松。还有的人工作相对积极,没有事也喜欢琢磨,动脑筋,提出新的想法和方案。但不论哪类人,总会在工作中出现许多突况,囿于自己由于各种原因没考虑好,这需要开会时甩给大家,希望大家给点建议,很多时候一起想比一个人想更容易点。
(四)创新点
工作大多是琐碎、重复的。但每个人面对同样问题,解决问题的方法都不同。提倡创新,多让大家学会如何提高工作效率,提高大家的工作能力仍是关键。
(五)热点
工作于琐碎的、重复的、单调的具体事务性工作,就有可能陷入自己的经验主义,停滞不前。我们在工作的同时,还需要不断地学习。平时多关注与我们工作相关的一些热点,让我们学会通过自己的理性思考,去解决和处理问题。这仍是开拓视野、提高内涵的重要途径。
(六)焦点
热点问题聚焦,可以提高自己工作的深度。平时可以开点专题讲座或者通过找些专家对某一个专题的具体工作思路,与大家一起交流、讨论、学习,长期的训练,无形中会提高大家工作能力。
四、开会的方法
会,人人都开过。对会议的那种无休止的争论,而最后却不了了之的结果,我想,很多人都不会陌生。浪费时间不说,没有结果的时间浪费总会有一些失望。开会的内涵不外乎两类。首先是开什么样的会;其次是怎么开会。前者谈的是内容,后者谈的是形式。中国人的习惯思维里,常常是内容大于形式。“搞形式主义不行”,这常成为人们的一句口头禅,其实不然。出现了问题,开会是解决问题的方法之一,但开会难就难在理论上大家都不愿开长会,但是如果每个人都发言,实际上会必然长;而只是个别人发言,没发言的又感到极其难受。每个人都嫌别人发言长,而轮到自己发言又总觉得意犹未尽。而且开会难难在三点:1.跑题。讨论常常言不及义;2.一言堂,话语权多被领导和几个话多的人垄断;3.野蛮争论,抓住人家言语中的一个词不放,甚至打起来。
解决工作效率的问题不妨从学习开会开始。方法如下:
首先,及时开会。在得到重要情报或要求做出决策时应立即召开,以保证有充分的时间采取行动。
其次,保证会议要有明确的问题。每次开会只讨论一个问题,或一个问题讨论结束后再讨论另一个问题;每次会议前必须把讨论问题的材料发给每个参会人员;每次会议每一个人发言不应该超过3分钟,每次会议不超过1小时。
第三,保证会议宽松、坦诚的气氛。应当避免参会者之间的争执和正面对抗,只对事,不对人。
第四,会议要有纪要,与会人员应在会议结束的24小时内收到文字的会议纪要。
第五,只开解决问题的会,可开可不开的会可以直接通过飞信或者短信平台等相关渠道通知到每个人。
开会不是一番风顺的,从刚开始的煎熬到后来的游刃有余,这需要一个过程。总之,只要用心,开好会应该不是梦想。
【参考文献】
[1]翟峰.会务改革问题探析.秘书之友,2011.7.10.