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一、20*年工作完成情况
(一)加强公共卫生体系建设,做好卫生防病工作。
2、全力以赴,做好高致病性禽流感防控工作。
闻讯而动,卫生局及时启动禽流感防控工作。结合区位特点,制定完善了禽流感防控工作方案和应急预案,进一步明确各部门职责。坚持早布控、广宣传、持续动态监察执法,向居民开展宣传和教育,强化候鸟聚集地区的监测。把禽流感纳入今年秋冬季节呼吸道传染病防控的重点,组织对医务人员进行禽流感防控知识的全员培训和考核。
3、传染病综合防治和预防保健工作措施得到落实,各项工作按计划完成。
继续保持计划免疫工作高质量高接种率水平。截止20*年10月,全区学龄前儿童免疫接种接种率99.86%,开展了外来儿童查漏、补种工作。推进免疫预防规范化门诊建设工作。严格执行群体性疫苗接种工作有关规定,确保免疫预防各项工作管理规范化。
严格传染病网络直报工作,降低漏报率,主动搜索不明原因肺炎病例。预防和控制季节性传染病爆发流行,夏季肠道门诊、冬季呼吸道门诊按时开诊。加强建筑工地、集贸市场等流动人口集中地区的防病管理。有效处置了新街口地区短期内集中发生的流行性出血热疫情。
加强艾滋病等重大传染病的防治工作,对艾滋病疫情实行网络专报;加大重点人群监测力度,落实国务院“四免一关怀”政策,开展艾滋病自愿咨询检测。
落实市政府关于完善突发传染病医疗救治体系建设的折子工程,在*区确定18家医疗机构分别建设标准传染病诊室、传染病门诊和传染病隔离留观病房及4家急救分站。通过协调和督导,在规定时间完成建设,及时开诊。
妇幼工作落实“一法两纲”,指标继续保持全市较好水平。20*年1-10月,全区孕产妇死亡率0/十万,婴儿死亡率1.68‰。加大婚检宣传力度,在全市率先实现居民免费自愿婚检。自愿婚检人数呈现逐步上升趋势,较去年同期显著增长。
精神卫生防治工作加强,启动控制精神抑郁障碍项目。开展了智力残疾人员的需求调查。截至10月,为无职业、无报销渠道、无收入的贫困精神病人免费门诊1748人次,共投入费用15万元余。试行精神病紧急救助工作前移的措施,区内精神病人救助绿色通道不断完善,重大节日期间未发生精神疾患者肇事肇祸事件。
坚持落实《*区慢性病防治规范》,以重点疾病为突破口,多形式多渠道开展健康教育工作,依托社区卫生服务平台,与辖区大医院合作,开展慢性非传染性疾病的控制工作。
4、做好个人工作总结报告,不断加强卫生监督执法,保证人民群众健康。
(二)优化医疗资源,强化医院管理。
配合*区城市改造,根据区属医疗机构发展专科特色和社区卫生服务的定位目标,本着做精专科、做强社区的发展思路,优化区属卫生资源。原护国寺中医医院和原厂桥医院整合形成了*中医药大学附属护国寺中医医院和什刹海地区社区卫生服务中心。原二龙路医院和原德外医院整合形成了*市肛肠医院和德胜社区卫生服务中心。医院在短期内即呈现了可喜的发展趋势。资源整合、互补优势的举措初见成效。
在医疗机构开展“以病人为中心,提高医疗质量”为主题的“医院管理年”和“创建人民满意医院”活动。在医疗质量、服务特色、基础建设、人才培养、绩效管理等方面找差距,抓管理,提高医疗质量和服务能力。
区卫生局加强对医疗质量的监管与指导。对医疗文书质量和检验科工作进行了专项督导;开展口腔诊疗器械消毒培训,防范医源性感染;巩固医疗机构评审成果,强化医疗机构持续改进意识。
(三)社区卫生服务工作的发展空间不断拓展,社区卫生服务机构建设进一步加强。
本着“布局更加合理,功能更加完善”的原则,在区发改委的支持下,进一步完善*区社区卫生服务中心、站设置规划,促进社区卫生服务发展。已改造了部分基础条件较差的社区卫生服务站,改善了服务环境,社区卫生服务量明显上升。
二、20*年工作基本思路
20*年是“十一五”规划的开局之年,区卫生局重点将做好以下几项工作:
(一)加强公共卫生体系建设,实现区域公共卫生资源的整合,实现公共卫生大厦良性运转,发挥在保障公共卫生中的中坚作用
在新的一年要继续加强公共卫生建设,提高公共卫生服务水平。为“十一五规划”的实施打下基础。要积极落实区委、区政府的决定整合区域公共卫生资源,提高对中央机关的保障水平,提高公共卫生资源使用效率,提高全区居民公共卫生的享受程度和公平性。使公共卫生建设成为构建和谐社会首善之区的基础工程之一。建立公共卫生大厦是*区委区政府加强公共卫生建设的重要举措,在全市尚属首例,意义重大。20*年要做好各机构的搬迁工作,按照公共卫生体系建设的要求和未来工作的开展设置各个机构的科室及职能,优化内部运行机制,使整合后各机构尽快实现良性运转。
(二)进一步强化疾病防治特别是对重大传染病防治工作力度
进一步巩固疾病防控的工作基础,完善传染病门诊、计划免疫规范门诊等基础设施建设,强化传染病防控措施;增强和完善全区防病网络组织建设;加强防病队伍培训,提高防病队伍素质;加大对健康教育、预防接种、流行病调查和传染病管理支持力度。切实落实全区疾病预防的各项措施。
(三)做好2011年卫生工作计划,继续加强社区卫生服务工作,落实社区卫生服务机构的设置调整规划
(四)在总结试点工作的基础上,在全区7个街道办事处派驻卫生监督执法站,实现综合执法下移的工作模式。
推进卫生监督机制改革,为保障卫生监督执法工作即使到位,继续积极前移工作,在总结20*年卫生监督执法派驻经验的基础上,全面推开卫生监督站下移工作。并试行综合执法下移。
(五)加强医疗卫生机构管理,做好社区卫生工作总结
巩固“医院管理年”和“创建人民满意的医院”工作成绩,进一步加强对医疗质量和服务质量的管理。加强对医疗市场的监管,保障人民群众的医疗安全。
【关键词】 医疗质量;联动; 预警;医患沟通;医疗纠纷;医疗救助
【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851(2014)2-0522-02
随着《侵权责任法》的实施,广大群众自我保护、维权意识不断增强 , 群众对医疗服务的要求越来越高,医疗纠纷的发生率迅速攀升,医疗纠纷已成为媒体报道的焦点,群众议论关注的热点,医疗机构管理的难点,我院采取加强医疗质量管理、提升技术水平、强化安全检查预警、加强安全教育培训、医患沟通、纠纷早期介入沟通调解,纠纷应急处置联动、医疗救助八位一体机制防范处理纠纷取得了一定成效,医院投诉率、医疗纠纷发生率呈逐年下降趋势,医疗纠纷严重程度明显下降,有效地保障了患者的医疗安全,促进了医患关系和谐,现将具体工作总结如下:
一 加强组织领导,落实责任到位
院领导对医疗质量安全工作高度重视,成立医院质量安全管理委员会,由院长亲任委员会主任,业务院长任副主任。将医疗纠纷防范处理与创建“平安医院”、“医疗质量万里行”、“三好一满意”、“抗生素专项整治”活动相结合,由院长和各科主任签订医疗质量安全责任状,做到目标明确,责任到人,形成了医疗、护理、后勤、保卫、纪检、党群、宣传等各科室齐抓共管的工作格局,扎实推进医疗纠纷防范处理工作。
二 强化医疗质量管理,提高安全保障
医疗质量管理是医院管理的核心,是医院的生命线,医疗水平的高低、优劣直接关系到医院的生存和发展,全院医护人员严格依法执业,医务科对开展的医疗技术进行了全面梳理,实行医疗质量整改、医疗纠纷防控制度,严格按诊疗操作规程标准开展医疗活动[1]。制定完善了《七台河市人民医院目标管理考核细则》、《七台河市人民医院医疗质量量化指标考评细则》、《七台河市人民医院医务人员不良行为记录制度》和《七台河市人民医院医务人员执业不良行为实施细则》,按照三甲标准、《医师定期考核管理办法》、“医疗质量万里行”、“三好一满意”、《患者安全评估标准》要求,针对工作中的不足及薄弱环节,责任到人逐条逐项进行落实,不断完善三级质控体系,加大质控考评力度,加强三级查房等各项医疗核心制度、诊疗常规、技术操作流程、单病种质量控制的落实,每月通过全院病历点评对病历质量、合理治疗、合理用药加大检查力度,积极推行医护沟通制度、药品不良反应、不良事件报告制度、查对制度、手术核查、手术评估制度,加强药品、医疗器械管理。通过加强医疗质量管理 ,进一步增强了各级医护人员的安全意识、法律意识,责任意识,提升了医院综合实力。
三 提升技术水平、降低医疗安全风险
医疗是一项高风险行业,医疗的每一个环节,都存在不安全因素。只有“提高职业素质,加强内涵建设”,不断提高医疗服务质量,才能有效地防范医疗纠纷事故的发生。为进一步提高医护人员基本技能,医务科加强住院医规范化培训及全院“三基”业务学习,通过培训考核提高了医务人员对危、急、重症患者抢救的应急能力,调动了全院医生的学习热情,提升了广大医务人员素质,为医疗安全提供了有力保障。医院以科技创新为核心做好“ 三关”,一是人才建设关,大力培养引进学科带头人22名,选派15名医护骨干到法国交流学习,选派42名业务骨干到北京、上海等上级医院进修, 担负科技兴院的重任,二是专科建设关,努力做好重点专科建设,神经外科、重症医学科已进入国家级重点专科行列;三是科研项目关,加大科技创新力度,提高医疗质量,减少医疗缺陷,把“创专科中心、创重点专科、创医院特色”作为发展战略,依靠技术优势吸引患者,做到在常见病、多发病诊治上有新方法,在处理疑难杂症上有新特色,在解决重大危难救治上有新优势,在开展新技术上有新突破,获省新技术应用奖24项,市科技进步103项,开展新技术、新项目278项,形成了“院有特色专科,科有专科优势,人有技术专长”的良好发展氛围。
四 强化安全检查预警,促进医疗安全
建立健全“统一领导、分级负责、集中梳理、责任明确、措施到位”的医疗纠纷调处排查机制。医务科对医疗各环节实施危机预警评估机制,定期抽检、评估,将不稳定因素分门别类,逐一登记备案,找准疑点、难点问题,将危机因素解决在萌芽中。医护人员认真执行医疗事故预防制度和处理预案,做好“三环三控”,即抓好基础质量、环节质量、终末质量三个环节,做好预先、过程、事后三项控制,健全完善报错纠错机制与体系[2]。医院每季度进行患者安全目标评估,召开医疗安全会议,每年按照《防恐怖、防破坏、防灾害事故、防等应急处置预案》组织演练2次。加强对重点人群、环节管理,特别是对五种重点人群:危、重、急、群、住院超30天;三类重点对象:重要、知名、特殊;三个重点时间:周末、节日、晚班:三个重点环节:交接班、科室衔接、术前后;六个重点科室:产、骨、外、内、儿、ICU;三类重点药物:过敏、特殊、抗生素药品;十六项核心制度执行加大督查力度,建立事前安全预警和事后安全警示机制,对用药安全、院内感染、传染病管理、病历质控、危急值实时事前预警,对全院历年医疗纠纷进行梳理剖析,邀请院内外学科专家对发生的典型纠纷,以“五个不放过”为核心,组织全院讨论,即病人死亡原因不明不放过;手术失败原因不明不放过;病人投诉不满意原因不明不放过;病人出现并发症原因不明不放过;纠纷处理当事人认识不到位不放过,通过总结工作经验、剖析典型案例事后预警,应用管理学危机原理和PDCA管理循环法建立完善医疗纠纷防范机制,加强对重点环节、重点科室质控,加强针对ICU、急诊、手术室、血液透析室等重点科室监管,把医疗质量管理工作重点从医疗终末质量评价扩展到医疗全过程,针对医疗质量薄弱环节和医疗缺陷,提早介入,及时解决问题。通过医疗安全多视角预防措施,实现了医院安全管理的规范化、流程化,提升了医疗安全管理效率和医院快速反应能力、危机处理能力,提高了医务人员的医疗安全防范意识,有效地保障了患者的医疗安全。
五 加强安全教育培训,提升安全意识
加强医护人员安全教育培训,提高员工的质量意识、安全意识、责任意识、危机意识。开展多层次多种形式的医疗安全防范讲座,对全院十年来发生的医疗纠纷案例进行剖析,请全国知名专家进行《执业医师法》《医疗事故处理条例》、“医疗纠纷防范”、“医患沟通技巧”、《侵权责任法》培训,通过讲座、多学科病例讨论、医疗纠纷案例分析等形式,研究梳理医疗行为中容易出现的并发症、不良事件、医疗风险,分析原因,制定防范措施,减少医疗差错事故、医疗投诉,通过培训医护人员更新了观念,变“要我安全”为“我要安全”“我能安全”,变他律为自律,把行动统一到“生命至上、安全第一”的价值观上来,把员工和医院的追求紧密联系在一起,使安全管理更趋规范化、人性化、常态化。
六 加强医患沟通、构建和谐医患关系
医患沟通是构建和谐医患关系之本,更是医院生存发展之基。我院医患纠纷80%是由于沟通缺陷导致,医院针对问题从建立医患沟通日常机制入手,加强医务人员沟通知识培训,要求医护人员与患者沟通时换位思考,讲求沟通技巧,做到一个要求:诚信 、尊重 、同情、耐心;二个技巧:倾听----多听家属说几句 ; 介绍----多对家属说几句;工作中做到 “五心”,即倾听时耐心、观察时细心、处置时专心、沟通时热心、解决问题时诚心;“六不”,即不说服务忌语、不泄露病人隐私、不对病人生冷硬顶,不拖延病人手术时间,不推诿病人,延误病人诊治,从而使医患间相互理解,相互信任,为构建和谐医患关系奠定了坚实的基础。
医院优化服务流程,改善就诊环境,积极开展预约诊疗服务,在门诊四楼增设收款处、药局,通过医院网站、电子屏、宣传栏及时公开科室、专家、诊疗特色、收费标准等信息,各服务窗口提高工作效率,缩短划价交费、检查、取药等候时间。医院大厅、楼层、科室的标识规范、清楚、醒目、易懂、方便患者查找。医院开展 “诚信、规范、零投诉”为主题的活动,对实现患者零投诉、零差错、零事故的科室进行表彰,积极向社会监督员征询意见建议,对《患者意见本》、投诉信箱,投诉电话中各方提出的意见及时整改,对出院患者定期进行回访满意度调查。通过加强医德医风教育,使广大职工进一步树立“全心全意为病人服务“的思想,坚持“以病人为中心”的服务理念,不断提高医疗服务水平,进一步改善医患关系,促进医患和谐,病人满意度达98%以上。
七 纠纷早期介入沟通调解,化解安全风险
医院建立了科学的医患纠纷处置组织体系、程序,完善医疗纠纷应急处置预案,认真落实医疗质量安全事件报告、告诫谈话制度,设立专人、专室负责投诉管理,对发生的医疗纠纷逐一登记,认真调查讨论,及时答复,对医疗纠纷产生原因和存在的问题及时反馈给领导和有关科室,内部找出不足,总结经验教训,限期整改,不断提高医疗质量和医务人员素质。确保广大患者话有处说、怨有处诉、难有处解、事有处办。鼓励医务人员报告不良事件及异常信息,加大高龄患者围手术期风险评估,开展高危诊疗技术准入管理,针对不良事件及医疗投诉,医务科高度重视,以公正立场,提早介入,全力采取补救措施,积极沟通调解处理,加大纠纷排查化解力度,将纠纷处理关口前移,努力将问题解决在萌芽状态,避免纠纷进一步激化。通过人文沟通化解投诉,避免纠纷26例,修补了医患裂痕,重建和谐医患关系。
八 纠纷应急处置联动,营造医疗安全环境
医疗纠纷危机事件以急诊、手术科室、儿科、产科的急诊、危重患者多见,原因多见于医患沟通缺陷、诊断不清、误诊误治、诊疗中发生不可避免的并发症、医疗意外所致的突然死亡或严重后遗症。医院制定规范了医疗纠纷危机应对的投诉受理、逐级报告、警方介入、媒体接待、尸体移送、证据保全及与患方沟通等程序的操作细则,建立健全了纠纷应急处置联动机制,医院内部建立纠纷危机处理、持续运行督导小组,在纠纷危机发生时各小组互相配合,在保障医院正常运行前提下,防止事态扩大,妥善处理危机。对外联合公安、医疗调解、法院建立医疗纠纷危机联动机制,经评估将要升级的纠纷充分发挥警民联动作用,为确保纠纷危机事件“发现得早、化解得了、控制得住、处置得好”奠定了坚实的基础。与市医调解办联动采取医疗调解办“事前参与”、“个案委托”等务实、灵活处置形式,早期及时介入,充分发挥调解人员的特长和优势,展开对纠纷危机事件的全面调查、调解,使得事态及时得到控制。市医调办作为“第三方”中立性机构,可以减少医患间直接冲突,以“第三方”身份介入参与调解医疗纠纷,既可以架设医患双方沟通的平台,又可以铺就医患双方的“缓冲区”,把医疗纠纷从院内冲突转移到院外调解,保障了医院的正常工作秩序,调解结果可作为保险公司赔付及司法机构审判的依据;百姓对于医疗纠纷的处理结果更加信服,减少了司法诉讼成本,同时医院健全医疗责任保险风险分担机制,实施全员医疗保险,为调解工作奠定了坚实的经济基础。全年通过市医调办调解处理医疗纠纷16起,保障了医患双方权益。
医院设立医疗纠纷危机管理新闻发言人制度,通过媒体反馈院方积极处理医患纠纷的决心与进展,努力消除危机,维护医患双方正当权益与医院品牌。
八 医疗救助绿色通道,保障医疗安全
大医精诚 大爱无疆,为充分体现人道主义和救死扶伤精神,我院对危、急重无主病人开辟救助“绿色通道”, 实行先抢救,后付费;确保危重无主患者在抢救、检查、治疗过程中无缝衔接,为其安排护工、提供三餐,几年来我院为无主病人垫资共近265万元,救助无主病人400余人次,获得了群众的广泛认可和社会各界的好评,收到了良好的社会效益。
半世风雨沧桑路,几代精医济世人。近年来我院医疗纠纷稳步下降,医疗投诉率由2010 年的0.28%下降到2013 年的0.118%,平均每年下降0.16% 左右,医疗纠纷发生率由2010 年的0.049%下降到2013 年的0.038%,平均每年下降0.011% 左右,基本杜绝了前些年抢、砸、堵、闹等严重影响医院秩序的重大医疗纠纷事件的发生。医疗纠纷的减少,使医务人员有了更多的精力和时间投入到医疗质量改进、技术提升和医疗服务中,有效地保障了患者的医疗安全,促进了医患关系和谐,医院美誉度逐年提升,医院年均门急量逐年以15%的速度递增,住院率增幅10% 以上,医院先后荣获了首批“全国百姓放心示范医院”、“全国百佳放心示范医院”、“全省十佳平安医院”等荣誉称号。
今后我们将进一步更新观念,提高认识,多措并举,加强医疗质量管理,确保医疗安全,继续深入开展医疗纠纷排查处理工作,进一步健全医疗安全防控工作机制,做到在诊疗规范上突出一个“严”字,消除安全隐患突出一个“早”字,处理纠纷突出一个“和”字,努力营造和谐、安全的医疗环境,为广大患者健康保驾护航!
一、医院管理工作扎实推进,医疗质量不断提高
20*年,我们继续深化“医院管理年”活动,继续执行了医院管理年活动方案中的39项内容,严格要求各医疗卫生单位对照检查,发现问题及时解决,不断总结工作经验,规范了医院管理,提高了医疗服务质量。一是在巩固“医院管理年”活动前三年取得成效的基础上,我们把重点放在继续加强医院的规范化建设上,以落实疾病诊疗过程、临床用药、临床技术操作、服务流程、三级质量管理、医疗收费7个方面的规范和10项基础质量达标为抓手,加强了医院内涵建设和规范化管理,重点完成手术室质量、供应室质量、病案质量管理、临床输血质量四项达标任务。认真落实首诊负责、三级查房、危重疑难病例讨论等13项核心制度,确保医疗安全,减少和预防医疗纠纷、医疗事故的发生,据统计,前半年全县无医疗纠纷和事故发生。二是继续严格执行有关法律法规,严格执行医疗机构准入制度和医务人员准入制度,取缔了县中医院痔漏专科,对证岗不符者或无证上岗者,调离了现在岗位,从事后勤工作,并要求外出学习,积极参加有关准入考试。三是加强了医护人员管理。年初我们组织对全县150多名医师进行了定期考核,组织70多人参加了理论考试,建立了医师考核档案,对考核合格者报市卫生局进行了注册登记。并鼓励医护人员加强学习,积极参加职称考试和医师资格的考试,今年共有56人参加职称考试,58人参加医师资格考试。四在去年聘约化管理的基础上重新完善实施方案,坚持能者上,庸者下的原则,4月份县疾病预防控制中心、卫生监督所进行了聘任,落聘人员待岗或是外出学习,7月底其他医疗卫生单位将进行医护人员的聘任。五是今年我们积极开展了医院等级评审工作,对各参评单位进行了督导检查,指出了目前存在的问题,要求各单位认真对照检查,加强硬件和软件建设,根据单位实际更新、维修医疗设备,加强人员的培训、进修学习、实践操作演练等。
二、农村三级卫生网络建设项目进展顺利
一是加快了村卫生室规范化建设步伐,全县176个村卫生室第二批价值52.8万元的医疗设备已到位,目前正在考核发放之中,其中每个村卫生室发放医疗设备10件,价值约3000元;二是积极做好20*年度8个乡镇卫生院国债项目建设扫尾工程,预计7月1日前,8家乡镇卫生院的门诊楼、住院楼可全部竣工验收并投入使用;三是县医院综合住院楼建设项目,计划建筑面积3100平方米,总投资310万元,其中,国债资金220万元已到位,目前已完成项目论证及审批、立项及审批、地质勘探初步设计及审批、正式设计及审批工作,近期将进行工程招、投标工作。四是人才技术队伍建设步伐不断加快。我们利用国债项目和财政专项资金,着重加强了村卫生室的规范化管理,完成了68名乡村医生新知识、新业务、新技术的短期培训任务。继续开展了县级医疗机构对口支援和技术托管乡镇卫生院工作,从20*年4月1日至2009年3月31日开展为期一年的县级医疗机构对口支援和技术托管乡镇卫生院工作。在县医院、中医医院、妇幼站抽调24名专业技术人员组建成12支支援工作组,分别支援巨家、亭口、枣元、洪家、彭公、相公中心卫生院和丁家、马寨、冉店、路家、芋元卫生院);地掌卫生院由华仁医院支援。此举使乡镇卫生院的诊疗能力和水平有了较大幅度的提高。
三、新型农村合作医疗工作进展顺利
20*年参合群众145903人,参合率达到92%。参合农民个人缴纳资金145.9030万元,中央应配套资金583.6120万元,省、市、县分别应配套320.9866万元、105.0502万元、157.5752万元,累计可筹资1313.1270万元。其中应提取风险基金52.5251万元,可使用基金为1260.6019万元。其中大病统筹基金为1143.8795万元。为了进一步使参合群众受益,我们简化了报销程序,提高了报销比例,1-5月份共为13030人报销医药费3498709.7元。
四、疾病预防控制工作规范有序
一是抓好了世界结核病日、计免宣传日、碘缺乏病宣传日、疟疾日、无烟日、爱眼日等六大活动日的宣传工作。二是开展了地震和手足口病防治应急性健康教育工作,向目标人群累计发放宣传画2000余份,发放宣传单60000余份,全面普及了抗灾防病知识,有效提高了群众抗灾防病能力。三是前五个月,计划免疫工作冷链运转五次,共发放卡介苗467支,糖丸4970粒,麻苗978支,流脑485支,乙脑3200支,乙肝2785支。经调查,七苗接种率分别为:卡介苗97.4%,糖丸95.6%,三联95.6%,麻苗96.4%,乙脑90.6%,乙肝95.6%,流脑90.2%。国家免疫规划疫苗针对传染病发病0例,继续保持了无脊灰状态,连续多年无白喉发病。同时,在全县指导建成规范化接种门诊2个,洪家中心卫生院已经开展了以乡为单位集中接种试点,巨家、亭口、地掌和县疾控中心预防接种信息化管理工作稳步推进。四是前3个月全县累计报告传染病8种229例,总发病率129.7/10万。总发病率处于全市较低水平。同时,拟定了《*县手足口病防治预案》和《*县手足口病防治技术指导方案》,指导各乡镇开展培训、宣传和监测,开展督导3轮次,截止目前,我县仍未发现手足口病病例。五是模拟县境内发生一起输入性人感染高致病性禽流感病例,检验了我县应对突发公共卫生事件的应急指挥、医疗救治,流行病学调查,消杀工作水平,增强了县乡医疗机构在应对突发公共卫生事件时的协同配合能力。六是全县以乡为单位DOTS覆盖率达到了100%。1-5月份共初诊肺结核病人222人,确诊肺结核病人41例,纳入项目免费治疗37例,初诊病人就诊率140/10万,完成全年病人发现任务的57%。同时,上半年累计开展硒碘盐监测328份,地方性甲状腺肿治疗300例。七是公共卫生监测工作开展预防性体检156人次,开展餐具监测440份,对28个单位提供消杀服务,面积共计8.2万平方米,水质分析完成16份,食品检验8份,结核病人痰检828份,肝功化验1*人。
五、立足“卫生监督规范年”活动,进一步深化卫生监督体制改革
一是强化公共卫生行政许可。对各从业单位的卫生条件、消毒设施、从业人员健康及卫生管理制度落实情况进行严格检查,不合格的坚决不予许可。进一步严明许可程序,层层把关,坚决杜绝滥许可。上半年新办卫生许可证53户,换发78户,审验197户,从业人员健康检查886人。二是以餐饮业卫生为重点,建立健全食品原料进货索证管理制度,全面提高食品经营整体水平。先后组织开展了“双节”期间食品卫生监督检查、“餐饮单位食品卫生专项整治”,高考期间食品卫生保障等活动,以预防手足口病,全面提高餐饮业卫生水平为目的,对餐饮单位餐馆进行了一次全面监督检查。上半年出动卫生监督人员976人次,监督检查488户次,立案查处10户,下达整改意见书52份,经济处罚8户,罚款4300元,没收不合格食品400公斤。上半年参与重大活动卫生保障6次,全部圆满完成任务,未发生经营性食物中毒。三是继续开展全县饮用水专项监督检查工作。上半年抽检自来水样6份,合格5份,纯净水样5份,合格5份。同时,加大了从业人员培训力度,共培训餐饮业、公共场所从业人员552人,授课70学时。四是重拳出击,严查严管,综合治理医疗服务市场。继续重新核发了医疗机构执业许可证,严格医疗机构执业许可,前半年审发医疗机构执业许可证31户,其中新办证3户,培训乡村医生33人次;继续开展打击非法行医和非法医疗广告活动,对全县医疗机构进行全面监督检查。前半年立案查处5户,取缔非法诊所3户,没收药品4箱,医疗器械2件,罚款4300元;继续加大农村家宴卫生管理工作,加强流动厨师培训力度,已培训体检流动厨师37人,大大降低了食物中毒及其它突发公共卫生事件发生的机率,前半年无食物中毒事件发生。
六、深入开展中医药服务体系建设,全面提高了中医医疗、教育、科研水平
一是在全县范围内形成了以县中医院为龙头,乡镇医院为枢纽,村卫生室为基础的全县中医网络,加强了人才培训和基础设施建设,提高了我县中医药防病治病的能力。二是积极开展中医院管理年活动和等级复审工作,以突出中医药特色,发挥中医药优势为主题,提高了中医服务能力。三是加强了省级中医药建设项目的实施和管理,我县已将县中医院针灸理疗科定为第二批省级农村中医药特色优势专科建设项目报送上级待批。四是继续深入贯彻落实中医“三名”战略,推进了中医药师承工作和乡医中医中专学历教育项目实施,加大继续教育,全面提升了我县中医药人员的整体素质。
七、妇幼保健工作有了新的起色
一是我们对《出生医学证明》指定专人管理,证章分离,保留存根,规范发放,1-6月份共办理、发放《出生医学证明》800多份。二是制定了《*县妇幼保健站全站管理考核办法》和《*县妇幼保健站领导分工情况》,进一步加强了妇幼站机关管理制度建设,提高了工作人员的办事效率,增强了工作责任心和服务意识,切实改善了工作作风。20*年5月8日开门以来,门诊共接诊800多人次,住院3人次,业务收入4745.80元。三是“降消项目”为契机,推动了妇幼卫生事业的健康发展。20*年我县被确定为“降消”项目实施县,为了使这一惠民项目能够顺利实施,我们选派了5名业务骨干赴泾阳、旬邑两个兄弟县学习先进经验,积极筹备项目前期准备工作,目前各项工作已全部就绪。
八、爱国卫生工作稳步推进
我们坚持以建设社会主义新农村,全面改善城乡环境卫生状况为重点,以创建卫生县城、卫生单位、卫生镇村为目标,动员全民参与,认真做好环境卫生整治、全民健康教育、除害防病和卫生监管等各项工作,使城乡面貌焕然一新,人居发展环境不断改善,使我县爱国卫生工作取得了阶段性成效。一是根据人化,重新明确了*县病媒生物防制工作机构,调整充实了领导小组成员,进一步明确了各自的工作职责,并及时召开了各乡镇、各部门负责同志参加的全县“双创”工作动员大会。二是积极开展了城乡环境卫生综合整治。从4月1日至4月30日着力整顿了城乡环境卫生,特别是对乡村环境卫生和县城居民小区,背街巷道,城乡结合部的环境卫生进行了集中整顿清理。三是认真开展了卫生单位、卫生村镇创建工作。今年,全县创建各类卫生单位共布点14个,经过半年来的创建,我们初步检查验收后,*县地税局、*县卫生局、昭仁、巨家、六股路、支村等单位工作认真,环境卫生面貌大为改观。四是深入开展全民健康教育,提高群众健康水平。1-6月份我们狠抓了人民群众的健康知识教育工作,采取制作板面,设立咨询点、发放传单、问卷调查等形式,深入街头、集市、社区、学校、企业等人流集中区开展了传染病、慢性病、地方病和免疫规划知识的宣传。五是与县工商局、技术监督局等单位联合,抽调专人组建食品卫生整治工作队,对旅馆、饭店、食品加工、销售餐饮行业进行了一次拉网式检查,对不符合食品卫生要求的食品加工厂、饮食门店、流动摊点、坚决予以取缔,确保食品卫生安全。
九、“作风建设年”活动有声有色
在“作风建设年”活动中,卫生局采取了形式多样的手段,丰富了“作风建设年”活动的内容,取得了一定的成效。主要做法有:一是4月9日,在县卫生培训中心举行了卫生系统“作风建设年”活动演讲比赛。以“作风建设,从我做起”为主题,全系统选派了21名干部职工参加了比赛,选手演讲的主题突出,内容充实。最终通过8名评委的打分,评选出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。同时,选派郭引凤,高金鹏两名同志参加了县作风办组织的演讲比赛。二是4月10日-15日,在全系统开展了“作风建设年”活动知识竞赛,我们自行编写、印制了竞赛试题,在全系统范围内组织了考试,掌握了卫生系统“作风建设年”活动第一阶段的学习状况。三是全系统所有科级以上领导履行了干部承诺制,各医疗卫生单位的负责人的承诺书都上报卫生局,并由贾德厚局长签字、存档。卫生局机关全体领导、干部的承诺书全部制作成橱窗,悬挂上墙。四是设立了廉政文化橱窗。在“作风建设年”活动中,为了方便群众办事,提高依法行政的透明度,我们设立了廉政文化橱窗,内容包括:1、“作风建设年”活动的内容、方法步骤,卫生系统需要解决“六个方面”的问题;2、“八个方面”的良好风气、“八要七健全”、“八不让”、“两清三公开”、“三四五六规范”等;3、党务政务公开制度、民主管理制度、新型农村合作医疗报销程序、卫生行政许可程序、《医疗机构执业许可证》申办核发程序等共7个橱窗。五是开展了卫生下乡活动。我们组建了下乡医疗队,目前已下乡义诊10多次,全系统义诊达到1000多人次,免费发放药品价值1800多元、卫生健康资料10000份,发放新型农村合作医疗宣传资料20000余份,为广大群众提供了方便、快捷的医疗服务。由局领导带队上门为参合群众发放合作医疗报销款13人次,60000余元。
十、计划生育、抗震救灾等工作成效显著
1、计划生育工作
一是在各定点医院都设置“禁止胎儿性别鉴定”醒目标志的基础上,进一步严格对B超操作人员的资格审查和职业道德教育,加强B超孕检过程监督,公开操作程序以及医务人员身份和姓名,积极配合县计生局对全县B超机使用管理情况进行检查。二是加大打击选择性别的人工终止妊娠治理力度,定点人工终止妊娠。县医院妇产科医生严把“确因医学需要,不宜继续妊娠”证明的出据关,凡无计生部门出据《批准终止妊娠手术证明》的,不得为其施行终止妊娠手术,禁止28周以上的引产和28周以下选择性别的引产,严格限制非医学需要的其他中期引产。20*年1-6月份卫生系统无一例假证明、假手术出现。三是加大安全、可靠的生育环境治理工作力度,定点接生。县妇幼保健站凭定点接生医院的出生证明办理婴儿出生医学证明,为计生部门提供信息依据。四是1-6月卫生系统共建干部职工计划生育档案卡480人,科级及党员干部职工计划生育清理清查480人,“三查”228人,上环3人,“三查”“四术”任务落实率均为100%。
2、抗震救灾工作扎实、有效
5月12日14时28分,地震发生后,*县卫生局按照县上的安排,立即督促、指导各医疗卫生单位做好病人疏散工作,把所有人员在第一时间撤离了危险地带。同时,安排班子成员立即分成两个组,对各医疗卫生单位进行了两次受灾情况和安全隐患拉网式排查。在灾情发生后,我们及时修订了《卫生系统地震应急预案》,班子成员和基层单位所有负责人及值班人员始终坚持全天在单位,局包抓领导深入到县医院、中医院参与值班,靠前指挥,严防灾情的再度扩大。组织人员购买彩条布、借帐篷,搭建临时医院,医务人员严格各项技术规范操作,严格消毒,及时清运医用垃圾和病人的生活垃圾等,为住院病人提供了安全、卫生的就医环境。对在地震中受伤的两名同志进行了及时、精心的救治,成功施行了手术,目前已无生命危险。同时,成立了4支应急小分队,备齐了9辆救护车和相关药品、器械,随时待命。并为市上组织的抗震救灾转送病人配备救护车一辆,医护人员5名。5月15日,接到县委、县政府向灾区人民捐款、奉献爱心的通知后,卫生系统所有干部、职工立即付之行动,慷慨解囊,向民政局交纳了两次捐款资金,共计23020元。其中:5月15日捐款11400元;5月16日11620元。
3、*县红十字会的成立与募捐情况
2月中旬,我局为我县99户困难群众争取到市红十字会的救助物资99件,价值约30多万元,在春节前全部发放到群众手中。为了支援四川灾区人民重建家园,经县委、县政府同意,我县成立了红十字会,5月16日接到市红十字会的紧急通知,要求我县红十字会向地震灾区捐款,接到通知后,领导高度重视,亲自部署,及时召开了动员大会,安排专人负责,并向全社会发出了向灾区人民捐款的倡议书,并刻录了光碟、悬挂横幅、上街宣传,全县共设立了22个募捐点,18日至30日共向灾区捐款60045.9元,于6月3日将所捐款额全部通过账号上缴市红十字会,向灾区人民奉献了爱心。
4、与市慈善协会联系为群众免费发放药品
今年元月28日—31日,我们在县扶贫办的协助下,配合市慈善协会开展了向城乡特困户送温暖活动及健康城乡医疗救助工程,为我县三个乡镇的特困户和健康救助患者共计3*人次免费发放了参归养血片400合、甘海胃康胶囊700合,价值20多万元。为他们送去了健康,让他们感受到了党和政府的温暖。
5、建立了*卫生门户网站
今年4月底,省卫生厅统一为各县卫生局开发建立了门户网站,5月—6月份为网站的试运行阶段,7月份网站将对外开放。为了加强县局网站建设和信息报送工作,县局专门下发了相关文件,专门对此项工作进行了安排部署。目前,网站试运行期间的各项工作进展顺利。卫生局门户网站的建成,是我县卫生事业的信息化建设过程中的里程碑,为促进我县卫生事业的又好又快发展将起到积极的推动作用。
6、编制了“民生工程”卫生项目规划
按照省政府“民生工程”中农村三级卫生网建设的有关部署,立足现实,放眼长远,统筹未来五年*社会经济发展的大局,做好公共卫生项目建设规划的制定,目前共做了9类30多个项目,概算总投资1.63亿元,为今后争取资金加快卫生事业发展奠定了基础。
1-6月份,经过全系统广大干部、职工的共同努力,各项工作取得了一定成绩。但是,还存在着一些不容忽视的问题:一是基层卫生技术人才缺乏,服务能力急待加强。有的卫生院连一个执业医师或执业护士都没有,有的连配备的设备都没有启封,无人操作。二是基础设施建设欠账较大。凡是进行了基础设施建设的单位,基本上都有欠账,有的欠款数额较大,连主体的款都付不清,要投入使用困难重重,在某些程度上制约了卫生事业的发展。三是部分单位学习风气不浓,管理不够科学规范。有的单位负责人没有把心思放在工作上,有的自己不学习,也不组织大家学习,观念陈旧,技术落后,单位数年如一日,没有发展,没有生机,没有活力。这些问题的存在,必须引起我们的高度重视,认真采取措施,切实加以解决。
十一、下半年工作打算
1、继续开展“医院管理年”活动,提高医疗服务质量;
2、多方争取资金、项目,推动卫生事业发展;
3、继续加大疾病预防、卫生监督、妇幼保健、爱国卫生工作力度,全面提升我县公共卫生服务水平;
4、以稳定参合率、提高受益率为重点,加强新农合运行管理。
5、继续加大医药购销领域治理商业贿赂工作,实行县级医疗单位网上集中招标、采购药品,切实减轻群众负担。
一、运营中心管理体系: ....................................................................................................... 3
(一)中心管理组织架构 ....................................................................................................... 3
(二)中心管理人员配比标准 ............................................................................................... 4
(三)各管理位岗位职责 ....................................................................................................... 4
(四)人员晋升制度 ............................................................................................................. 12
二、人员培训: ..................................................................................................................... 13
(一)人员录用要求 ............................................................................................................. 13
(二)岗前培训 ..................................................................................................................... 14
(三)在岗培训 ..................................................................................................................... 16
(四)拓展培训 ..................................................................................................................... 17
三、劳动纪律: ..................................................................................................................... 18
(一)现场行为规范 ............................................................................................................. 18
(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20
(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22
(四)呼叫中心客户资料及薪资保密制度 ......................................................................... 23
(五)员工岗位调动管理规定 ............................................................................................. 24
(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25
(七)空调管理规定 ............................................................................................................. 25
(八)乘坐班车管理制度 ..................................................................................................... 26
(九)非现场办公室管理规定 ............................................................................................. 26
四、业务流程: ..................................................................................................................... 28
(一)品质管理流程 ............................................................................................................. 28
(二)退换货流程 ................................................................................................................. 28
(三)人工核单流程 ............................................................................................................. 30
(四)异常回访流程 ............................................................................................................. 30
(五)货物补寄流程 ............................................................................................................. 31
五、服务质量保障体系: ..................................................................................................... 31
(一)质量标准 ..................................................................................................................... 31
(二)质量监控 ..................................................................................................................... 32
(三)质量考核 ..................................................................................................................... 32
六、绩效考核: ..................................................................................................................... 33
(一)中层管理岗考核方案 ................................................................................................. 33
(二)基层管理岗考核方案 ................................................................................................. 33
(三)员工考核方案 ............................................................................................................. 33
七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33
薪酬制度 ................................................................................................................................. 33
一、运营中心管理体系:
(一)中心管理组织架构
(二)中心管理人员配比标准
(三)各管理位岗位职责
1.运营经理:
1.1.运营部经理直接对呼叫中心总监负责;
1.2.负责完成呼叫中心的各项运营指标,并全面负责呼叫中心各项管理制度及
绩效考核的修订、实施与监控;
1.3.分析并掌握呼叫中心业务完成情况,及时作出合理业务安排与人员安排;
1.4.提升CSR总体服务水平有效控制客诉量;
1.5.负责对售后方面突发事件的解决处理,管控呼叫中心积分赠送;
1.6.负责进行呼叫中心人员的全面管理,并监督全体员工的劳动纪律、规章制
度等执行情况;
1.7.负责每月对全员工作情况进行考核,完成相应的绩效奖金评定,并将结果
交呼叫中心总监作最后审批;
1.8.准确的计算运营部全体员工每月薪酬报表,按规定时间及时递交呼叫中心
总监审核;
1.9.负责主持呼叫中心每月工作例会,与电话中心各岗位人员讨论工作中的难
题并交流处理技巧,汇总后汇报至呼叫中心总监;
1.10.及时向呼叫中心总监汇报员工动向和思想动态,反馈员工工作业绩,定期
组织员工激励活动,调动员工工作积极性;
1.11.督促、指导主管做好对现场紧急事件的应变处理,确保呼叫中心正常运转;
1.12.定期向呼叫中心总监提交周/月/季度工作总结和计划;
1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心总监短信发送昨日运营指标情况;
1.14.负责对中心全员的素质培养,提高人员的整体素质;
1.15.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
1.16.根据排班,每班次下班1.5小时后,向呼叫中心总监短信汇报下班员工回
程安全情况;
1.17.完成上级领导布置的其它工作。
2.运营副经理:
2.1.配合经理完成项目业务开展及综合性事物的管理工作;
2.2.监督各班组关于项目管理规定、工作流程、规章制度,的执行情况并向项
目经理提出合理有效的改善意见;
2.3.带领团队完成公司业务指标,并负责KPI指标的管控工作;
2.4.提升CSR总体服务水平有效控制客诉量;
2.5.负责对售后方面突发事件的解决处理,管控呼叫中心积分赠送;
2.6.全面负责运营中心CSR相关管理工作,发现问题及时处理、及时汇报;
2.7.监督基层管理人员工作开展情况,对主管级管理人员进行工作指导,负责
TSR、CSR管理人员绩效考核;
2.8.每月根据项目运营情况,提前做好人员需求、调度、排班工作,按时汇报
至运营经理及支撑经理;
2.9.整理每月运营部所有人员考勤及绩效考核成绩,按时汇报至运营经理;
2.10.负责总结项目组存在的问题,并有效的开展提升工作;
2.11.负责项目团队建设工作,了解员工心声,配合项目经理开展团队活动和员
工解压活动;
2.12.按时整理并提交相关报表统计资料,并做运营中心分析报告;
2.13.负责监督设备的使用情况,做到设备正常使用;根据人员情况合理配置设
备,做到正常开展工作;
2.14.建立突发事件预案制度,负责突发事件的处理,做好现场的管理工作并上
报项目经理;
2.15.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
2.16.根据排班,每班次下班1.5小时后,向运营经理短信汇报下班员工回程安
全情况;
2.17.完成上级领导布置的其它工作。
3.支撑经理:
3.1.支撑部经理直接对呼叫中心总监负责;
3.2.协助运营中心经理共同完成每月运营指标
3.3.对呼叫中心所有运营数据做好管理分析工作;
3.4.负责呼叫中心所有培训策划工作及品质管控工作;
3.5.负责每月对支撑部员工工作情况进行考核,完成相应的绩效奖金评定,并
将结果交呼叫中心总监作最后审批;
3.6.准确的计算支撑部全体员工每月薪酬报表,按规定时间及时递交呼叫中心
总监审核;
3.7.与呼叫中心各岗位人员讨论工作中的难题并交流处理技巧,汇总后传达至
运营部经理;
3.8.负责呼叫中心IT设备的运营稳定率,不定期开展设备维护及检修工作;
3.9.负责呼叫中心行政费用控制预算工作,每月提前预算行政费用,按时递交
呼叫中心总监审核;
3.10.有效地管理呼叫中心固定资产,负责班车、花卉、前台等事物的管理调配
工作;
3.11.整理运营部排班,根据运营部人员排班提前做好职能岗人员调度工作;
3.12.负责支撑部各项管理制度及绩效考核的修订、实施与监控;
3.13.定期向呼叫中心总监提交周/月/季度工作总结和计划;
3.14.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
3.15.根据排班,每班次下班1.5小时后,向呼叫中心总监短信汇报下班员工回
程安全情况;
3.16.完成上级领导布置的其它工作。
4.TSR主管:
4.1.配合经理完成项目业务开展及综合性事物的管理工作;
4.2.提升员工工作效率,带领团队完成运营中心销售任务指标;
4.3.有效地开展运营中心品质提升工作,降低员工品质出错率,带领团队完成
运营中心品质要求指标;
4.4.协助副经理监控人力配置和排班,负责跨组的人员调度;
4.5.对现场工作人员进行统一的管理和协调,包括现场纪律、活动安排等;
4.6.根据话务量情况安排员工用餐、小休时间并做监督;
4.7.作好现场巡视,及时纠正、杜绝工作中的不良现象,并随时记录巡视情况,
定期递交“巡视记录”至副经理;(请参考附件五)
4.8.负责召开班前、班后会,向班长下发业务目标,并监督完成,宣导上级部
门下达的管理信息,及时处理及通报现场紧急事件(系统问题、电话频繁掉线、突发的话务高峰);
4.9.负责对呼叫中心各项制度、规范的通知与贯彻;
4.10.组织呼叫中心各岗位人员进行月度技能考试,并对考试结果进行汇总和评
估,及时上报呼叫中心经理;
4.11.协助副经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作;
4.12.定期向副经理提交工作总结和计划(周/月/季度);
4.13.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
4.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向运营副经理短信汇报下班员工回程
安全情况;
4.15.每日下班后将所属团队当日业绩情况短信发送至呼叫中心总监;
4.16.完成上级领导布置的其它工作。
5.品质主管
5.1.品质主管直接对支撑经理负责,制定或修改运营中心品质管理规定及相关
工作流程;
5.2.分析运营中心整体品质水平,针对现状制定合理、有效的改善方案;
5.3.根据业务流程及品质要求,组织实施运营中心品质管理工作,真正能实现
品质管理的目的;
5.4.根据工作要求,对质检人员的工作开展情况进行监督管理,不断提升质检
人员工作能力;
5.5.协调项目内部管理人员,掌握品质相关问题,并找出合理的改进措施,并
分析结果,组织开展新员工服务品质、服务流程培训,使得迅速达到公司品质管理要求。
5.6. 建立重大投诉及违规操作、虚假注册等严重违反工作要求的解决方案及考
核方案,杜绝此类事情的发生;
5.7. 建立人才培养制度,为中心提供品质后备人才;
5.8.负责数据分析员日常工作管理及数据的整理、存档、监控、汇报工作;
5.9.协助副经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作;
5.10.定期向副经理提交工作总结和计划(周/月/季度);
9.1.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
1.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向支撑经理短信汇报下班员工回程安
全情况;
5.11.完成上级领导布置的其它工作。
6.培训主管:
6.1.建立并完善呼叫中心培训体系、培训制度及相关流程;
6.2.按照呼叫中心发展计划、年度性工作计划,以及内部培训需求,制定年度
培训计划报支撑经理审批;
6.3.根据培训计划负责培训实施并根据呼叫中心的变化做出相应的调整;
6.4.培训工作的跟进与总结,在各项培训结束后要及时进行培训效果分析,总
结存在问题及改进的措施,撰写培训工作总结,报支撑经理审核;
6.5.负责内部培训团队日常管理与工作安排及内部课程开发体系的建立、管理;
6.6.制定呼叫中心年度拓展减压培训经费的预算报支撑经理审核;
6.7.建立员工培训档案,根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、
考核内容、奖惩政策等进行对实施的各类培训管理;
6.8.对外部培训机构的挑选和管理,与外部职业培训机构等业务合作部门建立
良好的合作关系,相互共享相关信息;
6.9.定期向支撑经理提交工作总结和计划(周/月/季度);
9.1.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
1.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向支撑部经理短信汇报下班员工回程
安全情况;
6.10.完成上级领导布置的其它工作。
7.培训师:
7.1.熟悉并掌握运营中心全部产品内容,负责新入职员工的岗前培训,并做好
培训期间员工管理工作;
7.2.根据要求及时对产品知识及销售技巧进行优化,并组织进行优化升级培训;
7.3.定期组织业务知识与技能考试,加强记忆;
7.4.掌握运营中心员工产品掌握度和业务处理水平,根据运营中心员工水平合
理进行提升培训并跟踪效果;
7.5.完善运营中心产品知识内容,建立产品知识库;
7.6.主动发掘具备管理潜质的员工,将相关人员资料整理汇报培训主管;
7.7.根据长期的业务实践,编写适合呼叫中心实际需要的培训教材,或者公司
有新业务、新产品等咨询信息产生时,制订相应培训计划并实施培训;
7.8.核实客户对座席的投诉及表扬件,并进行记录;
7.9.每月定期汇总座席人员质检监听成绩、月考试成绩,整理汇报培训主管,
下发至班长;
7.10.定期向培训主管提交工作总结和计划(周/月/季度);
9.1.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
1.14.根据排班,每日下班到家后向培训主管短信汇报个人安全情况
7.11.完成上级领导布置的其它工作。
8.CSR主管:
8.1.提升CSR总体服务水平有效控制客诉量;
8.2.做好现场检查,保障中心客诉处理的及时率;
8.3.负责对售后方面突发事件的解决处理,管控呼叫中心积分赠送;
8.4.解决CSR员工接线中所遇到无法解决的问题及客诉;
8.5.宣导上级部门下达的管理信息,认真落实完成上级交给的各项任务;
8.6.根据客服话务量情况及时做好人员的调度工作,收集合理化建议,不断完
善内部管理制度、学习考核制度;
8.7.负责做好与外部门的事务对接工作;
8.8.开展好团队建设,合理分解落实中心工作,作到人尽其能,共同提高。建
立定期的工作例会制度,对存在的问题进行总结,使客服组成员在业务处理技上不断进步,形成积极向上的工作氛围;
8.9.月底对人员工作纪律情况、思想动态、工作需求及建议等进行总结并交至
上级;
8.10.协助副经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作;
8.11.定期向副经理提交工作总结和计划(周/月/季度);
8.12.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
8.13.根据排班,每班次下班1.5小时后,向运营经理短信汇报下班员工回程安
全情况;
8.14.完成上级领导布置的其它工作。
9.CSR班长
9.1.解决CSR员工接线中所遇到无法解决的问题及客诉;
9.2.对需要反馈积分的用户进行审查工作,判断是否需要赠送积分;
9.3.提升CSR人员服务水平有效控制客诉量;
9.4.做好现场检查,保障中心客诉处理的及时率,快速提升新员工业务技能;
9.5.做好员工考勤管理工作,确保员工出勤率;
9.6.提前20分钟组织班前会议,宣布将当日的主要工作及个人任务量的下发,
会议结束后组织员工进入现场。(除上班时间必须组织的临时性业务会议以外,任何形式的会议都不得在现场进行;
9.7.下班退场时检查本组员工通讯设备及其他办公物品的摆放和完整性,检查
无误后,统一安排员工退场;
9.8.做好员工的考勤及现场管理工作,营造良好的工作环境,提高工作舒适度;
9.9.对质检提出的问题进行详细分解并落实到个人,进行一对一的指导,并监
督改善效果;
9.10.整理班组共性问题并将提交至主管,共同完成提升工作;
9.11.按规定按时完成相关报表及统计工作,并提交至主管处;
9.12.根据中心行为规范要求,定时、不定时检查员工行为举止,严格按照现场
管理规范进行考核;
9.13.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
9.14.根据排班,每班次下班1.5小时后,向CSR主管短信汇报下班员工回程安
全情况;
9.15.完成上级领导布置的其它工作。
10.TSR班长
10.1.配合TSR主管完成项目业务开展及综合性事物的管理工作;
10.2.提升员工工作效率,带领团队完成运营中心销售任务指标;
10.3.有效地开展运营中心品质提升工作,降低员工品质出错率,带领团队完成
运营中心品质要求指标;
10.4.做好现场检查,保障员工工作效率,快速提升新员工业务技能;
10.5.做好员工考勤管理工作,确保员工出勤率;
10.6.做好指标分析工作,掌握班组成员指标完成情况,并根据现况做出有效的
改善工作;
10.7.进行监听及现场管控工作,对班组个性及共性问题进行分析,找出合理有
效的提升方案;
10.8.提前20分钟组织班前会议,宣布将当日的主要工作及个人任务量的下发,
会议结束后组织员工进入现场。(除上班时间必须组织的临时性业务会议以外,任何形式的会议都不得在现场进行;
10.9.下班退场时检查本组员工通讯设备及其他办公物品的摆放和完整性,检查
无误后,统一安排员工退场;
10.10.做好员工现场管理工作,营造良好的工作环境,提高工作舒适度; 10.11.对质检提出的问题进行详细分解并落实到个人,进行一对一的指导,并
监督改善效果;
10.12.整理班组共性问题并将提交至主管,共同完成提升工作;
10.13.按规定按时完成相关报表及统计工作,并提交至主管处;
10.14.根据中心行为规范要求,定时、不定时检查员工行为举止,严格按照现
场管理规范进行考核;
10.15.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
10.16.根据排班,每班次下班1.5小时后,向TSR主管短信汇报下班员工回程
安全情况;
10.17.每日下班后将所属团队当日业绩情况短信发送至呼叫中心总监; 10.18.完成上级领导布置的其它工作。
11.质检:
11.1.根据项目组要求抽取当天的录音,对当天录音进行汇总分析并传达至主
管;
11.2.将录音监听情况传达至班长,由班长协助召开录音分析会;
11.3.对员工及班组进行跟踪管理,关注其整改效果。对整改效果不明显的班组
下发书面整改通知书,快速提升新员工业务技能;
11.4.根据监听情况找出项目组存在的问题,共性及个性案例进行单独汇总分
析,并针对项目组存在的问题找出合理、有效的改善方案;
11.5.每周定期组织项目组员工进行问题点的分析及录音分享会,达到业务技能
的提升及资源共享的目的;
11.6.根据项目组实际情况,开展针对性的集中培训,从而提高员工业务技能; 11.7.对问题突出的员工及新上岗员工进行重点监听管理,根据录音情况做相应
的记录,并进行针对性的提升工作;
11.8.定期、不定期组织实施品质提升类相关考试,掌握员工品质掌握情况,并
开展针对性强化培训;
11.9.每天、每周、每月对质检情况进行分析汇总,并根据项目组要求按时提交
相关报告;
11.10.根据项目组要求按时公布质检情况,提升质检工作透明度;
11.11.负责FAQ的拟定整理工作;
11.12.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
11.13.根据排班,每日下班到家后向质检主管短信汇报个人安全情况;
11.14.完成上级领导布置的其它工作。
12.数据分析:
12.1.按要求按人、班组分析各项KPI完成情况。(日/周/月);
12.2.按要求完成汇报业务报表(日);
12.3.完成运营中心运营情况分析报告,并提出有效的改善建议(周/月);
12.4.完成班长发出的员工考勤统计(日/周/月);
12.5.根据班长提交的入、离职人员情况,时时更新人员变动表,月底进行汇总
提交(月);
12.6.月底收集次月各项目组班务表,并进行统计(月);
12.7.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
12.8.根据排班,每日下班到家后向支撑经理短信汇报个人安全情况
12.9.完成上级领导布置的其它工作。
13.IT专员:
13.1.全面规划呼叫中心网络IP 分配策略,负责呼叫中心网络IP 地址分配;
13.2.负责交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、的维护和
管理;
13.3.参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源;
13.4.保持网络安全、稳定、畅通;
13.5.负责计算机网络资料的整理和归档;
13.6.保管设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等
网络资料;
13.7.对计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改
进措施;
13.8.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
13.9.根据排班,每日下班到家后向支撑经理短信汇报个人安全情况;
13.10.保障呼叫中心电子办公设备正常使用。
14.前台文员:
14.1.负责接听外部电话、接收传真,并记录留言,按要求转接电话或记录信息
以及公司快递、信件、包裹的收发工作,确保及时准确;
14.2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销者应婉拒门外;
14.3.监督呼叫中心清洁卫生工作及绿植管理工作,展示公司良好形象;
14.4.监督、统计公司员工考勤情况,负责员工考勤整理;
14.5.负责办公用品的管理工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、
出入库做好登记,保证账物相符,有效控制成本。不定时检查库存,及时
申请采购,做好后勤保障工作;
14.6.负责复印机、传真机、打印机、饮水机等设备的使用与管理工作降低材料
消耗;
14.7.负责管理及更新公司刊物;
14.8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
14.9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录;
14.10.管理呼叫中心各办公室非办公室及更衣柜文件柜钥匙;
14.11.按照公司规定,提前30分钟抵达公司,做好当天的准备工作;
14.12.根据排班,每日下班到家后向支撑经理短信汇报个人安全情况;
14.13.完成上级领导布置的其它工作。
(四)人员晋升制度
1.电话中心员工级别及定级标准
1.1.实习TSR(3-6个月)
定级标准:通过新人培训通关考试;实习期平均季度平均KPI考核分数达到75分以上,平均CPH不低于11条,成功率不低于52%允许转正;
1.2.C级TSR
定级标准:通过呼叫中心TSR转正考试且季度平均KPI考核分数达到85分以上,平均CPH不低于13条,成功率不低于58%;
1.3.B级TSR
定级标准:季度平均KPI考核分数达到90分以上,平均CPH不低于15条,成功率不低于60%;
1.4.A级TSR
定级标准:季度KPI考核分数达到95分以上, 平均CPH不低于17条,成功率不低于65%;
1.5.级别评定每季度举行一次。
2.评选办法
2.1.根据自身条件和个人发展方向,呼叫中心各员工可报名参加公司各项考试;
2.2.凡达到一定定级标准的员工,可提出晋升申请,报呼叫中心主管、副经理、经理和呼叫
中心总监进行审批;
2.3.经各级领导批准后,方可完成晋级;
2.4.晋级后工资发放按实际岗位工资标准执行;
2.5.B升至A级TSR并具有管理能力者,将按实际工作需要调整至管理岗位。
3.定岗竞聘程序
3.1.竞聘岗位:(以竞聘通知岗位为依据)
3.2.竞聘规则:
3.2.1.坚持德才兼备,任人唯贤的原则;
3.2.2.坚持员工与组织公认,注重实绩的原则;
3.2.3.坚持公开、公正、公平、择优原则。
3.3.竞聘条件以竞聘通知要求为依据;
3.4.竞聘程序;
3.4.1.根据公司运营情况,由运营部发出岗位竞聘通知;
3.4.2.公开报名,报名者需将个人资料及面试岗位,以书面形式递交至呼叫中心运营部审核;
3.4.3.由运营部审核后统一安排面试人员演讲;
3.4.4.演讲完毕后根据面试岗位安排综合技能考试;
3.4.5.运营部将入选人员资料及考核结果汇报至呼叫中心总监做最后审核;
3.4.6.总监审核后结果由运营部宣布,并通知人力资源安排人员备案及薪酬调整工作。
3.5.注意事项:
3.5.1.全体员工都应热情支持,积极参与;
3.5.2.各岗位人员在竞聘期间,仍需坚守岗位并保持良好的工作秩序和工作状态,确保正常
工作的开展;
二、人员培训:
(一)人员录用要求
1.年龄要求:TSR人员年龄要求18周岁以上,其他职位以职位特性而定;
2.上机测试:中文及数字输入速度、Excel、Word、PPT、办公软件基本操作;
3.朗读测试:发音清晰度、准确度;
4.面试考察内容:智力、仪表风度、反应能力、沟通能力、语言表达能力、事业进取心;
5.工作态度:对销售工作有较高的热情,具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。
(二)岗前培训
1.岗前培训流程
1.1.人力资源部将培训名单提前一天与呼叫中心培训负责人交接;
1.2.培训课程以课程表为主,培训师每天填写培训日报;
1.3.业务培训结束后经考核,未合格人员直接退回人力资源;
1.4.业务培训合格人员进入测呼及现场旁听阶段;
1.5.测呼结束后培训负责人将人员培训结果给予人力资源;
1.6.培训合格人员安排办理入职进入项目组;
2.岗前人员花名册准备
2.1.呼叫中心与人力资源部沟通提前一天做好培训准备;
2.2.呼叫中心向人力资源部索取学员名单;
2.3.培训名单必需包括以下内容:姓名、性别、出生年月、学历、联系方式等;
2.4.呼叫中心与人力资源部交接名单时,除移交电子文档外,必须在纸质文档上签字确认。
3.岗前培训课程准备
请参考附件一
4.岗前培训场地及培训器材准备
4.1.培训场地,培训部根据参训人数,提前安排培训室,并确认培训室坐席量不得少于参训
学员数。同时检查培训室内空调状态,确保为学员提供一个良好的培训环境;
4.2.培训器材的调试包括投影仪、电脑等设备的调试;
4.3.培训用品的准备包括笔记本(用于学员记录培训笔记)等的准备。
5.学员管理规定
5.1.培训时间:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;
5.2.培训期间严禁请假,如有请假者将直接终止其培训资格,不予录用;特殊原因请假者公
司可根据后期需要重新参加培训;
5.3.培训期间无故迟到2次者终止其培训资格,不予录用;
5.4.培训期间无故旷课2小时以上者终止其培训资格,不予录用。
6.培训要求
6.1.新员工参训期间需将手机调至震动或静音状态,接听电话需得到培训老师的许可后方可
离开培训现场接听电话;上课期间不允许私自接听电话或玩电子设备,如若在培训师的提醒后仍旧使用的,终止培训资格;
6.2.严禁在培训室内吸烟,打电话,吃东西及大声喧哗;
6.3.未经过培训师允许,禁止在公司电脑上使用手机、各类U盘等存储设备,私自使用者终
止其培训资格,不予录用;
6.4.进公司后必须讲普通话,违反者由培训师视其情况处理;
6.5.公司内保持肃静,不得大声喧哗,如影响办公秩序者终止其培训资格,不予录用;
6.6.遵守“四轻”制度:轻说话、轻脚步、轻关门、轻挪椅;
6.7.严禁在休息时间私自进机房参观;
6.8.爱护公物,因人为原因损坏公司财产者必须照价赔偿;
6.9.注意着装,严禁穿奇装异服,如:吊带衫、低腰裤、短裤等;
6.10.培训时应注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡觉,发现课堂睡觉者终止其培训资格,
不予录用;
6.11.每天结束培训离开培训室时,并把座椅归回原位;
6.12.每天结束培训离开培训室时,受训者需把个人物品及垃圾带出培训室;
6.13.受训者应认真学习培训课程,做好学习笔记,巩固学习成果,如培训考核不合格者,
不予录用。
7.其他
7.1.公司为受训者提供免费培训,其中包括培训场地、师资、器材及必要的文具,不向受训
者收取任何培训费用;
7.2.培训期间受训人员的食宿、交通等各项费用自理;
7.3.受训人员如在培训期间因病或意外伤害等非甲方原因产生的一切费用,均由受训人员自
行承担;
7.4.本规定由呼叫中心拟定并负责解释。
8.岗前培训员工考核
8.1.考核内容:学员考核以岗前培训内容为考核范围,以认知培训和技能培训为主;
8.2.笔试:侧重于业务知识、企业文化、规章制度;
8.3.口试:侧重于普通话及交流反应速度以及话术熟练程度;
8.4.上机实作:针对电脑录入技能及运营系统操作熟练度;
8.5.考核标准:请参考附件二(业务考试内容以试卷为主)。
9.岗前培训总结
9.1.培训学员人数数据分析;
9.2.培训学员培训反馈培训效果分析;
9.3.培训课程及培训情况分析;
9.4.培训评估和可改进的地方;
9.5.填写《培训分析表》请参考附件三;
9.6.培训总结须在岗前培训结束后2个工作日内完成发送至培训主管,由培训主管审核后
报支撑经理。
(三)在岗培训
1.在岗服务技巧培训
根据服务过程中出现的问题,及时增强客户服务代表的服务意识,强化其服务技能,解决其突出的业务问题,具体可班前、班后会每日进行。
2.在岗新业务培训
及时更新业务知识,对新业务进行强化和巩固,使员工为客户提供及时、准确的服务。(具体由MD提品知识由呼叫中心培训师根据实际情况计划、实施培训)
3.在岗针对性培训
根据服务过程中实际出现的问题,进行不定期的针对性强化培训,具体可由支撑部经理根据实际情况计划、实施。
4.管理技能培训
通过现场管理基本技能及管理素质提高等培训,使管理人员具备现场人员管理及日常业务运作管理能力,培训内容:呼叫中心现场管理、呼叫中心质量管理、呼叫中心人员管理、呼叫中心的人员培训与指导等,呼叫中心的绩效考核和激励机制,具体可由呼叫中心副经理计划、实施。
5.待岗培训
根据呼叫中心的内部考核结果,对认为在客户服务理念、客户服务素质等方面需要再提高的员工,进行一定时期(时间依待岗原因不同而具体定)的待岗培训,经重新考核合格后方可以重新上岗(待岗学习不发放底薪)。
6.补充业务培训
针对业务差错较多的员工,进行业务强化培训,具体可由呼叫中心支撑部经理根据实际情况计划、实施。
7.技能强化培训
针对系统操作技能较差的员工,进行技能强化培训,具体可由品质主管安排质检培训岗具体执行。
8.定期月考
1.每月30日由培训师将近期业务重点及业务易错点进行汇总,并对全体座席代表进行在岗培训;
2.由培训师根据本月培训内容编写月考试卷(A、B卷),每月20日提交至项目副经理进行审核;试卷批准后由值主管根据班次分批组织全体座席代表于每月25日前完成考试。考试分为笔试、口试、实际操作等。考试结果作为座席代表月度考核的组成部分;
3.考试内容全部进入试题库,用于岗前培训、在岗培训和待岗培训人员考核。
(四)拓展培训
每季度组织一次员工大型减压拓展培训,具体由呼叫中心运营经理与支撑部经理策划安排
所有管理层具体执行。
三、劳动纪律:
(一)现场行为规范
1.仪容仪表
1.1.着装标准
所有呼叫中心员工出勤时需着装工整禁止奇装异服,管理层每周一至周五需着正装。
1.2.发型及面部要求
男士:不染过于突出的发色,不理光头,不留长发,以面前不掩额,侧不盖耳,后不触衣领为宜。
女士:不染过于突出的发色,不理“奇头异头”。
所有员工应面部干净,不蓬头垢面。
1.3.工牌佩戴
员工进公司前预先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得过度倾斜,不得将工牌乱写乱画换相片等。
2.交接班要求
2.1.接班前要整理好仪表仪容,准备好耳机、业务资料等必备用品,提前10分钟到指定
地点,按组和高矮排列整齐,听取班长和相关人员做班前传达;
2.2.接班时要按规定座席入席,签入不得超过3分钟,严禁大声喧哗或找人,如有座席问
题可向班长报告,听从统一安排;
2.3.交班人员交接后,要在5分钟内必须离开现场,离开时动作要轻,严禁在现场俳徊、
穿越、跑行、交流与工作无关的话题、招呼他人结群离现场;
2.4.工作时间内每小时5分钟休息时间(具体时间由TSR主管统一安排)。
3.工作要求
3.1.工作时间要精神饱满,坐姿端正,与客户交流要严格遵守服务规范;
3.2.接班签入后30分钟内不允许签出、休息、下坐席做与工作无关的事情;
3.3.工作中有问题举手示意班长,由减少下坐席询问频次;
3.4.严禁工作时间、下班后及夜班时在后台工作区内长时间逗留或打私人电话聊天;
3.5.走路要轻、谈工作声调要低而平和,不得干扰他人工作;
3.6.严格执行作息时间,禁止私自外出,遵守劳动纪律;
3.7.遇有客户代表在现场情绪激动时,应做好员工的安抚工作;
3.8.工作现场应有值班主管对现场进行不间断管理,值班主管有外出需要,应有临时管理
人员进行管理。
4.桌面要求
4.1.笑脸镜放在左上角,记录本、学习资料、笔盒、水杯放在右上角保持桌面整洁规范;
4.2.保持工作台面和地面整洁,下班后,工作台面收拾干净,各种文件摆放整齐,不随便
丢杂物。
5.机房管理制度
5.1.电脑:统一放置于办公桌中间位置,显示器角度以客服代表本人的感觉适度为准;
5.2.耳麦:放置于办公桌的右侧,客服代表当值时,需将耳脉戴于头上,非当值时间请
将耳脉置于坐席固定摆放处(隔断接口上),耳脉送话器应按规定放置;
5.3.镜子:放置于客服代表座位左上角;
5.4.用品:办公桌面允许摆放的用品范围为:当值业务所需用的笔、记录纸、记录本、
资料和相关办公用品;
5.5.手机:不允许带入工作区,不允许在工作时间拨打或接听私人电话,如有急事,必
须经值班主管允许;
5.6.座椅:临时离开或下班离开座席必须将椅子摆放整齐;
5.7. 严禁擅自改动客户资料(正常工作开展除外)。
5.8. 设备的使用必须遵守操作规程,不能损坏机器和设备;
5.9. 不得随意调整终端(电脑系统)的设置和属性;
5.10.发生严重故障后必须立即向上汇报;
5.11.下班后终端必须按正常程序退出系统;
5.12.未经允许严禁触摸机房内的任何电源开关(工作电脑除外);
5.13. 不允许在机房内就餐(含培训室);
5.14.饮水:爱护开水机,严禁将喝剩的水倒在饮水机的水槽内,接完水后注意及时关闭
水龙头,节约用水;
5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,统一放置于个人物品柜内。注意及
时随手关门,拔下钥匙,以免丢失物品;
5.16.卫生间:应注意保持卫生间的卫生,卫生间内禁止吸烟,方便后及时放水冲洗,冲
洗时注意爱护开关,严禁野蛮蹬踏;洗手后注意及时关闭水龙头,节约用水。
(二)考勤制度
1.迟到:
在规定时间未签到者,视为迟到;
在规定时间无故超过15分钟,视为旷工半日;
在规定时间无故超过30分钟,视为旷工一日;
遇有恶劣天气或其他不可控制因素而影响正常出勤时,则可酌情考虑。
2.早退
下班无故提前签出5至15分钟以内者,视为早退;
下班无故提前签出15分钟者,视为旷工半日;
下班无故提前签出30分钟者,视为旷工一日;
迟到、早退者相应考核都体现在客服代表绩效考核劳动纪律、个人考勤相应的指标考核
项中;
对月迟到、早退累计达到3次的,停发当月所有绩效奖金。
3.旷工
未经请假或假满未续假而擅离岗位的员工均按旷工论处,旷工一天当月绩效为零,旷工
两天以内(包含两天)扣除当月所有奖金,旷工三天以上(包含三天)不予发放当月工资,无故连续旷工三日,以自动离职论处,不予发放当月工资。
4.请假制度流程
4.1.请短假(2天以内)
4.1.1.员工提交请假需求给班长,填写请假单;
4.1.2.班长参考权限以及本班今天的考勤情况,执行自己的权利(只能准一天假);
4.1.3.请假两天需由班长上报至所属主管,由主管批准;
4.1.4.主管在每日现场记录中填写清楚、准确;
4.1.5.请短假的相应考核体现在绩效考核劳动纪律、个人考勤相应的指标考核项中;
4.1.6.班长级请假1天由所属主管批复,2天由所属经理批复,3天以上由总监批复。
4.2.请长假(3天)
4.2.1.员工提交请假需求给班长,填写请假单;
4.2.2.班长反映到主管后递交运营经理或支撑经理审批;
4.2.3.由经理批准后备案整理。
4.3.请长假(3天以上)
4.3.1.员工提交请假需求给班长,填写请假单;
4.3.2.班长反映到值班主管后递交至所属经理审批;
4.3.3.由经理批准后递交呼叫中心总监审批;
4.3.4.由班长做好记录,并每隔3天联系请假的人员,询问请假人员情况;
4.3.5.因特殊情况需请长假者,需提供相关的手续证明,例如学校开的相关手续证明。
若为病假,需本人申请,若当时无法填写请假单,必须电话联系,禁止短信请假,
后期需提供病例证明补填请假单。
5.事假
5.1.员工请事假,应先填写请假条,经批准后,方可休假;
5.2.运营中心员工1天内由主管签字批准;3天以内由运营经理批准;超过3天者由运
营经理报呼叫中心总监审批。
6.病假
6.1.员工因急病不能亲自到公司办理请病假手续,必须以电话的形似向相关领导请假
(电话请假内容包括:请假期限、请假病因、相关工作注意事项交接安排);
6.2.在假满回公司就职时补办相应请假手续(请病假手续包括:公司《请假单》、县级
以上医院请假条、医药发票、病历证明)无病假手续按旷工处理。
7.调班规定
7.1.员工与自己对调班:每月1天;
7.2.员工与员工对调:每月2天;
如员工请假事由不实,经公司查实后除对员工相应的缺勤时间按旷工处理外,还将
根据情节轻重予以惩处。
8.辞退 8.1.员工因各种原因不能胜任其工作岗位,公司予以辞退;
8.2.公司因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系,但应提前辞退通告;
8.3.指违反公司、国家相关法律、法规、制度,情节严重者,予以开除;
8.4.员工因个人原因未获公司批准离职,员工从自动离职之日起按旷工处理,旷工3天
以上作自动离职处理。
9.班组考勤管理
9.1.出勤率不低于95%;
9.2.现规定每位值班主管每日请假人数为1人/天,若有其他人员请假,请上报现场运
营经理,由运营经理统一安排;
9.3.要考虑到长期请假的人数,若有大量长期请假的,请假总人数超过11人,则运营
经理无批假权利。
(三)文件保密制度
1.外发文件数据制度
1.1.运营报表数据除项目数据分析员、呼叫中心经理级总监级以外,其他人等不允许私自将
其发送;
1.2.各项数据发送前必须经过数据分析员和支撑经理审查后方可发送;
1.3.外发数据除工作汇报数报以外,其他数据未经上级领导同意前不允许随意发送;
1.4.公司内部文件例如项目策划书、项目奖罚方案、KPI考核指标等,不允许外发其他部门,
如有工作上的需求需要使用以上文件的,必须经过双方部门领导同意后以书面签字形式
方可发送;
1.5. 呼叫中心所有数据未经上级领导同意前不允许随意发送至公司外部;
1.6. 严禁将公司任何客户资料、情报文件(包括书面文件和电子版)复印/复制或携带外。
2.项目文件数据查阅制度
2.1.项目各项报表及数据,项目数据分析员只有权利给项目管理层查阅;
2.2.运营经理只有权利查阅本项目的项目数据,不允许私自查阅其他部门的数据,如有工作
上的需求需要借鉴其他部门的数据作为参考,必须经过运营经理级别以上的领导同意
后,以签字形式方可查阅;
2.3.项目任何文件在未得到经理及同意前,任何人等不允许私自查看;
2.4.在未接到上级命令前提下,运营中心各类文件不允许传送其他部门查阅,确保文件的保
密性;
2.5.上级下发到各个项目的文件例如活动策划奖励方案等,项目人员不允许外泄文件内容;
2.6.培训脚本话术资料等书籍,在未经领导同意前不允许私自打印;
2.7.为保证运营中心的资料保密工作,以上制度各管理人员必须严格遵守。
(四)呼叫中心客户资料及薪资保密制度
1.客户资料保密内容:
1.1.客户资料管理操作过程注意保密;
1.2.全体职工不打听他人的客户资料;
1.3.全体职工不向任何人透露自己的客户资料;
1.4.任何职工发现客户资料泄密情况都能及时汇报。
2.确保客户资料管理制度的总体部署:
2.1.运营部制定《呼叫中心客户资料及薪资保密制度》,并由呼叫中心总监监控其实施情况;
2.2.由各级经理向本部门全体职员宣贯客户资料管理制度,并实施监控;
2.3.加强客户资料管理,确保客户资料发放过程不泄密。
3.客户资料泄密情况处理
3.1.非主观原因泄露客户资料给他人,并造成损失的,发现一次即给予当事人警告;
3.2.故意泄露客户资料给他人(包括但不限于部门内部员工),不论是否造成损失,给予当
事人警告;
3.3.打听他人客户资料,不论是否造成损失,发现一次即给予当事人警告;
3.4.窃取公司客户信息,不论是否造成损失,即给予当事人开除处理,并以涉嫌泄露罪移送
公安机关;
3.5.如各级主管未尽到监督责任而造成以上泄密情况发生,按公司和部门规定给予当事人相
应处分。
4.薪资制度保密内容
4.1.呼叫中心全体员工需注意对自己的薪资情况保密;
4.2.呼叫中心全体员工不得打听他人薪资情况;
4.3.呼叫中心全体员工不得故意泄露自己薪资情况给他人;
4.4.薪资泄密情况处理。
4.4.1.运营中心全体员工不得询问其他员工的薪资情况,一经查实,给予当事人警告一
次,警告2次即给予辞退处理;
4.4.2.运营中心全体员工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,给予当事人
警告一次,警告2次即给予辞退处理。
5.为规范职工的客户资料保密行为,现作以下规定
5.1.培训师在与新进人员确定工作职责时,应及时宣导客户保密意识;
5.2.新员工入职后,必要时要与员工签订薪资保密协议;
5.3.呼叫中心应对本部门全体在职职工进行客户资料制度的培训工作;
5.4.呼叫中心总监需不定期到职工当中了解客户资料保密情况。
(五)员工岗位调动管理规定
1.内部调岗
1.1.员工在其所属部门内部进行调岗,可以本人申请,也可以由部门负责人决定,但必须汇
报至经理由呼叫中心总监签字后生效;
1.2.新员工在培训期间、未过试用期之前,没有经过呼叫中心总监签字同意不允许调至任何
岗位;
1.3.运营经理或支撑经理决定调配任何一个岗位员工之前,须以书面形式递交申请至呼叫中心总监审查;
1.4.员工到新岗位报到,其项目经理或直接上级负责接收安排,完善新岗位的工作接交、移
交的相关手续。
2.跨部门调岗
2.1.当员工自愿、或其所在部门、直接上级申请对其进行跨部门内部调岗时,申请人需出示
《岗位变动申请书》,经其部门负责人或其直接上级签字同意,交人力资源部审核,
呼叫中心批准后,由人力资源部签发《人力调动通知书》一式四份执行,其中调出部门
(或原直接上级)、调入部门(或现直接上级)、当事人、人力资源/行政部各一份;
2.2.当呼叫中心总监决定对员工进行内部异动时,直接由人力资源/行政部签发《人力调岗
通知书》或《员工任命通知书》,经呼叫中心总监签字后执行;
2.3.其他部门如需从运营中心调动任何人员需以书面形式做出调动申请,在未经呼叫中心总
监同意以前不允许任何部门私自调配员工岗位。
3.特殊内部异动
待岗、下岗是按照公司《绩效考核》的规定,对不称职或不适岗员工进行的淘汰处理,相关事项按各级绩效考核方案执行。
(六)加班制度
1.根据上月话务情况的统计、分析,制订出次月的人员安排计划及需补充的人员计划;
2.每月由运营副经理进行排班,每位座席代表每月有两次调休机会;
3.主管根据系统话务报表数据,需在每天的话务高峰时段配备足够的人力和系统资源;
4.加班人员预算未能满足实际话务量需求时,主管需及时通知座席代表加班;根据以往经验,需提前预测话务高峰等特殊情况,由主管协助经理作出加班人员名单,及时公布并提前通知到加班人员;
5.设置机动班,弥补电话繁忙时段或员工用餐时人手不足;
6.加班人员在规定加班时间内规定指标未达到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相关提成,不予支付加班费用。
(七)空调管理规定
1.夏季室温在28摄氏度以上,冬季室温在10摄氏度以下方可开启空调;
2.空调设置的温度要适当,制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上30度以下;
3.空调运行期间,应关闭门窗,下班前,应关闭空调的电源;
4.空调若出现故障,应及时通知行政部修复;
5.不得随意开启空调外壳,不得擅自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线;
6.应妥善保管空调遥控器。在不使用空调的季节,应将遥控器上的电池取出,以免损坏遥控器。
(八)乘坐班车管理制度
1.乘车员工必须提前5分钟或准时到达各自站点,班车各停车点仅延长1分钟等人;
2.班车司机需确保能够准时到达各站点;
3.未经公司领导许可,班车严禁搭载非本公司人员;
4.因天气、道路、事故等原因晚点15分钟以上,司机要提前电话通知各站点人员到达该站点的大约时间;
5.特殊天气(下大雨时)司机应在离每位员工住处最近点接、送员工;
6.非特殊情况下车辆晚点到达,对班车司机以“上班迟到”进行处理(特殊情况是指恶劣天气、交通堵塞、车辆故障);
7.正常情况下班时,发车时间为下班后10—15分钟。因会议、及乘车人员有特殊情况时,经有关领导批准应延时发车;
8.创造文明的乘车环境,不在班车内大声喧哗及嬉戏打闹;
9.禁止携带易燃易爆等危险物品乘车。违反本条规定,驾驶员有权拒绝其乘坐;
10.应当注意保持车厢内的环境整洁,不得在车厢内进食、随意吐痰、吸烟等;
11.文明乘车不得提前在班车上占座,爱护公物,禁止在班车上乱涂乱画,损害座椅座套等
班车部件。
(九)非现场办公室管理规定
1、 培训室管理规定
1.1.培训室由呼叫中心负责管理;
1.2.培训室只限本企业相关职能部门使用,外单位借用培训室必须经行上级领导批准,并到
呼叫中心办理借用手续,各部门无权将培训室借给外单位使用;
1.3.企业各部门使用培训室须呼叫中心领导同意后,办理相关手续,领取培训室钥匙;
1.4.使用培训室的部门,必须爱护培训室的设施,保持培训室清洁。用后应及时打扫卫生,
检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交换呼叫中心;
1.5.任何部门和个人未经呼叫中心同意不得将培训室的各种设施拿出培训室或转做他用;
1.6.培训室的卫生每周至少要清洁一次,遇有培训时,要一次一清洗;
1.7.每次使用之前,管理人员应进行电源检查、配备饮用水等工作;
1.8.培训室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到人走门上锁;
1.9.使用人员要爱护培训室内的公用设施,损坏赔偿。
2、会议室管理规定
2.1.会议室是专门用于召开会议,研讨工作的地方,未经允许,不得挪作它用;
2.2.会议室的管理由呼叫中心统一负责,各类设备设施由行政部指定专人管理调试;
2.3.非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室;
2.4.为避免会议室试用时间发生冲突,各部门如需要使用会议室需提前一天通知,以便统一
安排;
2.5.临时召开会议需要使用会议室时,要及时向呼叫中心提出申请并登记使用情况;
2.6.各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有需要呼叫中心协办的事
明,呼叫中心可根据实际情况做好相关服务工作;
2.7.如会议室的使用时间发生冲突时,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会
议,部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决;
2.8.各部门如需要使用会议室的相关设备,应提前向呼叫中心说明;
2.9.开会期间,爱护会议室的设备及物品,未经允许或授权,其他人不得擅自使用和操作;
2.10.会议结束后,相关人员应及时整理会场,关闭各种电器;
2.11.会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后,将移动的桌椅放回原处,再通知
清洁人员清理打扫;
2.12.如发现会议室的设备设施出现故障或公物损坏,应及时报告,严禁私自拆、装。
3、休息室管理规定
1. 公司各部门非工作时间需休息的员工使用;
2. 公司规定的早、中、晚餐时间需用餐的员工使用;
3. 呼叫中心管理休息室资源及卫生;(包括休息室所配家具、家电等)
5. 在公司规定的工作时间内,严禁有工作任务的员工在休息室内逗留;
6. 未经批准,非本公司员工不得在休息室范围内无故逗留;
7. 自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,保持员工休息室的良好秩序及卫生环境;
8 . 自觉保持休息室安静,严禁在休息室范围内高声喧哗、大音量播放音乐或制造其他不必
要的噪音,影响他人;
9. 严禁随地吐痰,乱扔纸屑、果皮、杂物等;
10. 严禁在休息室墙壁乱涂乱画,擅自涂改公司张贴的有关管理规定;
11. 严禁在员工休息室内座椅上横躺睡觉、脱鞋等不雅行为;
12. 严禁将易燃、易爆、有毒及放射性物品带进休息室;
13. 自觉爱护休息室公共设施设备、电器,严禁擅自更改或挪用配套设施、设备;(如有故
意损坏公共设施、设备应全额赔款)
14. 安全使用休息室内的微波炉等电器设备,避免触电;
15. 员工如发现安全隐患,应及时向上级领导反映;
16. 全体公司人员必须认真学习、严格遵守上述规定。
四、业务流程:
(一)品质管理流程
1.品质主管根据公司运营中心品质管理要求,有效开展品质管理工作。并将品质管理
要求传达给质检人员,并时时进行监督管理及提升工作;
2.质检人员按品质主管要求对员工开展品质管理提升工作;
3.质检过程中发现的问题及时进行汇总及分析,将发现的问题及时与班长进行有效沟通,找出合理、有效的解决方法并将汇总报表传达至品质主管;
4.品质主管将运营过程中发现的问题及时与支撑部经理进行沟通汇报;
5.支撑部经理定期与运营部经理沟通运营中心品质运营情况,并提出有效的改善建议;
(二)退换货流程
1.退货流程
顾 客
呼叫中心 物 流 仓 库 财 务
所有退货必须回收质检后方可办理退款手续
2.换货流程
顾 客 呼叫中心 物 流 仓
库 财 务
500元以下订单直接下换货单
(三)人工核单流程
顾 客
呼叫中心 系 统
(四)异常回访流程
1.异常回访主要是回访顾客拒收的具体原因;
2.回访拒收的原因必须实事求是,回访内容如实记录。
(五)货物补寄流程
五、服务质量保障体系:
(一)质量标准
服务态度
1.多使用礼貌用语:“您好,请,谢谢,对不起,再见!”
2.在服务的过程中要耐心、细致、谦和有理、热情大方;不能无故打断客户说话。
3.在与客户沟通过程中不能出现服务忌语,不得出现拖腔、态度生硬、教训、质问、嘲讽、诘问等不良现象。[如:“这事不归我们管,我也不知道”、“我不清楚”“不能办,我也没办法”、 “我们向来都这样的”、“不是已经跟你讲过了吗,还要问”等] 4.遇到客户询问不懂或不熟悉的业务时,不能不懂装懂,不得推诿、搪塞客户。 5.工作中出现差错时,要善于接受客户的善意批评或向客户道歉,主动纠正差错。 6.在向客户解释完毕时,要与客户确认是否完全明了。 [规范:“*先生/女士,不知道我刚才是否将您的问题解释清楚了?”(或者相似的语气)当客户不能完全明了时,应了解清楚客户不明白的地方再重新解释。]
7.在与客户沟通过程中,不能心不在焉或反复多次询问客户同一问题。 8.要集中精力,及时回答客户提出的问题。
处理技巧
1.快速、准确判断需求:迅速弄清客户意图,简扼归纳复述客户反映的信息内容;
2.控制交谈的主动性:在与客户沟通过程中正确引导客户并尽快获取所需信息; 3.专业知识熟练度:在与客户沟通过程中专业熟练掌握业务知识,能很好地为客户解决问题;
4.通俗易懂性:在解释过程中要深入浅出,使客户很好的理解;
5.回答针对性:要针对客户提出的问题做出相应的解答,不能答非所问。
(二)质量监控
系统监控
系统设备具有自动录音功能,可对每个客户来电进行全程自动录音,以及记录相关客户资料、主要咨询、服务内容等。当客户对某客户服务人员的服务不满意而投诉时,可根据系统资料立即准确无误取出并播放相关通话录音,及时进行调查处理,并以最快速度将处理结果反馈给客户。系统能够每天准确提供每日所需指标的报表数据,并可对等待人数、休息人数、内线人数等指标进行实时监控,以便灵活调配座席,提高接通率等KPI指标。
人工监控
1.品质岗日常监听; 2.班长定期抽查; 3. 培训师定期抽查;
3.呼叫中心主管及高层管理人员不定期抽查。
外部监控
1.客户投诉,客户对座席的服务质量不满意时,将会对座席代表进行投诉。由支撑部经理对日常的客户投诉进行整理和核实,根据出现的问题进行有针对性的强化培训并跟踪培训效果;
2.客户满意度调查,有关部门会针对上述各项监控过程进行检查,定期不定期以问卷形式对客户进行意见调查,呼叫中心也将认真的总结经验、不断改进工作,以更高水准的服务回馈客户和社会。
(三)质量考核
请参考附件四
六、绩效考核:
(一)中层管理岗考核方案 (二)基层管理岗考核方案 (三)员工考核方案
七、薪酬福利:薪酬制度
运营中心2012-11-8
岗前培训学员考核标准(附件二)
岗前培训分析表(附件三)
统计时间: 年 月 统计人:
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