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跟踪审计精选(九篇)

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跟踪审计

第1篇:跟踪审计范文

公共工程跟踪审计与传统的公共工程结算审计有各自的工作特点,并且在实际审计工作进行中有很多区别,下面本文就对公共工程跟踪审计与传统的公共工程结算审计的特点进行比较分析。

(一)公共工程跟踪审计概念 公共工程跟踪审计是指在公共工程项目建设初期,国家审计部门就安排相应的审计人员进驻公共工程建设项目组中去,并从公共工程项目建设开始到项目竣工结束为止的整个项目建设过程中对公共工程建设的项目资金使用情况进行监督和管理,实时审查其项目使用情况的真实性和有效性等指标,发现问题立即上报,以变工程建设单位规范、科学、合理的使用国家拨付的公共工程建设项目资金,造福于民。

(二)公共工程跟踪审计与结算审计区别 公共工程跟踪审计与传统的结算审计有许多区别,本文主要从以下五个方面具体说明公共工程跟踪审计和结算审计之间的区别,具体如下:

(1)审计介入点方面。传统的结算审计,一般是在公共工程建设竣工后进行一次性审计,这种一次性集中结算审核的方式难以发现公共工程建设过程中被隐藏的问题,即使被审计人员发现,也难以取证。新型的跟踪审计,由于跟踪审计是对公共工程建设全过程的跟踪监督管理与资金审查,那么,审查人员可以对公共工程全过程的施工状况和项目资金使用情况随时进行核查,从公共工程建设初期开始一直到工程竣工结束为止,这种全过程的实时审计可以比结算审计更高效的对公共工程的建设进行监督。

(2)审计内容方面。传统的结算审计,主要是对公共工程建设完成后施工单位提供的最终结算资料进行审核,这种结算方式难以对施工过程中发生的变动情况进行审计,使审计人员无法有效完成工作。新型的跟踪审计,将审计工作由竣工后提前至公共工程施工过程中,对施工期间的一切有关工程的资料均进行详细审查,避免了事后审查不到位的麻烦。

(3)审计方式方面。传统的结算审计,主要由施工单位相关工作人员将相关施工材料报送到审计部门进行事后审计。新型的跟踪审计,一般是审计人员到施工现场进行就地审计,对公共工程项目的建设过程实行全程跟踪,实时监督。

(4)审计效率方面。传统的结算审计,一次性集中审计的特点使审计人员进行项目审计时,在竣工阶段的审计任务及其繁重,工作效率低下。新型的跟踪审计,主要是将审计工作分派到公共工程整个项目建设过程中去,使审计人员的工作任务在项目施工的每个阶段中都有体现,从而实现提高工作效率。

(5)审计作用方面。传统的结算审计,难以发现施工过程中存在的问题,即使在竣工后发现问题,也难以挽回。新型的跟踪审计,主要是对公共工程建设全过程的跟踪审计,因此,一旦发现问题,可以及时弥补。

二、公共工程跟踪审计初始介入时点设置探讨

前文分析了公共工程跟踪审计在审计过程中的五大特点,由于公共工程跟踪审计方式是对项目建设全过程的跟踪审计,因此,项目建设的初始审计介入点的选择就显得十分重要,这将影响整个公共工程建设的进度安排和施工质量等。

(一)公共工程跟踪审计初始介入时点现状分析 公共工程项目要建设完成必须经历三个阶段:事前准备、施工建设以及竣工结算,而跟踪审计是指对工程建设全过程的跟踪审计,因此,对于公共工程跟踪审计,必须对公共工程施工前、施工中和施工后所有相关项目进行审计。由于公共工程建设的初始准备阶段对公共工程整体建设效果的影响十分重大,所以对公共工程跟踪审计应该越早开始越好。但是,目前行业内对于公共工程跟踪审计的初始介入点并没有统一的规定,真正实施起来还有一定的难度。以往对于公共工程的审计依靠的是传统的结算审计方式,仅仅在工程竣工后对项目进行一次性集中审计,而目前跟踪审计并未在我国工程建设实践中得到广泛的应用,即使使用,现有的审计人员也无法对施工前期的审计决策、项目可行性研究等方面进行有效审核。另外,公共工程的政策性很强,对于这种由政府出资、利国利民的公共项目,审计人员对其可行性审计也没有十足的把握,工作起来畏首畏尾,十分被动。

(二)公共工程事前审计必要性分析 对公共工程进行事前审查,并且审查进行的越早越好, “万事开头难”,只有走好了第一步,才能为后来的路打好基础。因此,对公共工程跟踪审计在施工之前进入开始跟踪审计是十分必要的。因为事前设计能促进审计各项职能的实现,为经济事务的顺利进行提供有力保证。审计的三大具体职能如下:

第一,审计可以对经济行为进行监督,督促企业按照既定规章制度合理有序的从事经济业务,及时披露和惩处相关企业或责任人的违法行为,维护正常的社会经济秩序。

第二,审计可以对经济单位的经济行为进行评价,判断其经济行为的可行程度以及制定的相应决策的有效性等,从事提高企业经营效率,提升企业价值。

第三,审计人员能通过对被审计单位进行财务相关资料的审核,鉴定该企业财务状况的稳定性以及其经营成果的真实程度,为审计委托人提供切实有效的审计报告,以获取所需信息。因此,为了实现审计对公共工程进行监督和管理的三大职能,审计人员不仅要对公共工程施工过程中和公共工程竣工结束后的经济单位的相关项目资料进行具体审查,还应当在公共工程事项目建设前对公共工程建设的决策制定、项目预算等事前事务进行审核,防微杜渐,从公共工程项目建设的源头规避风险,防止损失。尤其是对于公共工程建设项目而言,一般都是大型施工项目,如果在施工前的准备阶段中,施工企业及其负责人未能把握好整体投资方向,项目审计不达标,则有可能侵害我国政府和人民的双重利益。

(三)公共工程事前审计工作重要内容 根据前文的分析,公共工程的事前审计十分有必要,并且是越早介入越好。本文认为,对于公共工程的事前审计应该主要从以下三个方面做起,即投资决策审计、项目可行性审计和工程设计审计。

(1)投资决策审计。投资决策审计是对公共工程项目建设开始前进行项目决策阶段时的审计工作,因此,审计人员着重对公共工程的项目建议书、立项书、项目可行性报告、项目选址及其他行政审批内容进行审查。一般而言,审计人员对各类审批项目的审查包括:公共工程项目的建设与国家相关政策符不符合,项目选址与城市发展规划符不符合,公共工程是否合法,或者国家相关部门是否有不履行职责,不按照现有规定办事,,故意拖延不办理,乱收费等现象发生。审计人员在对公共工程进行投资决策审查时,一旦查明问题就应立刻上报,及时处理,使我国公共工程项目建设能按照规范化、标准化、合法化、有序化的方向发展,切实保障我国政府和人民的利益。

而在审查公共工程项目建议书时,审计人员要对项目建议书的编制和内容的完整性和合法性、项目书中提及的论据和项目资料的真实性和可信度层面进行深入审查,并督促施工单位对不符合规范要求的内容及时进行更改,以保证公共工程投资决策审计的效率。

(2)项目可行性审计。施工单位提交的公共工程项目可行性报告主要是通过一系列项目材料和数据来证明该项目实施的可能程度,因此,审计人员在对施工单位提交的项目可行性报告进行可行性审查时,应该重点关注可行性报告中数据资料和项目材料的充分性、真实性和可行性,对可行性报告中提及的全部材料要求施工单位都给予有力的证据材料说明,这样才能在审查出现问题时,快速找到问题的根源,提高审计人员进行项目可行性审计的效率。

(3)工程设计审计。对于公共工程的项目设计方面的审计工作,审计人员要对项目设计和相关工程图纸进行审查,以查验施工单位事前准备的合法性。另外,还要对图纸的设计机构进行审查,以检查该设计单位是否获得国家相关机构的许可进行工程设计,确定施工图纸的科学性和合理性,从而保障公共工程施工的安全性。

三、公共工程跟踪审计模式选择

在确定了公共工程跟踪审计的初始介入时点后,就有必要对公共工程跟踪审计的具体审计模式进行分析,从而能根据具体的公共工程类型选定最适合的公共工程跟踪审计模式,提高审计效率。

(一)公共工程跟踪审计模式类型 在我国,由于公共工程跟踪审计还属于一种新型的审计方式,因此,人们当前摸索出来的符合我国公共工程建设事情的审计模式主要有三种,即重点介入式、适时介入式和全程介入式。

(1)重点介入式。采用公共工程跟踪审计的重点介入模式时,审计部门的工作人员必须在公共工程施工开始前对该工程项目施工的整体情况以及其施工的重点部分进行了解,然后着重对公共工程施工中的重点部分进行审计,防止公共工程建设的重点施工部分发生问题,从而对公共工程整体建设情况产生影响。在公共工程跟踪审计的重点介入模式的具体实施方面,审计部门可以针对事前掌握的公共工程施工部分的重点内容制定详细的审计方案进行跟踪审查,然后对公共工程施工中的非重点项目根据实际情况灵活处理,如进行抽查等。

(2)适时介入式。公共工程跟踪审计的适时介入模式主要是在公共工程项目建设过程中,选定适当的施工时点实施公共工程的跟踪审计工作。这就要求审计部门的工作人员能对公共工程施工过程全程进行合理把握,找到其中的重点审计时段,继而介入公共工程中进行审计工作。

这一审计介入点的选择是公共工程跟踪审计的适时介入模式能否有效实施的关键所在,审计部门要根据公共工程项目的具体情况予以确定。一般,应对公共工程的项目规模、审计费用支出等实际情况进行审查,然后确定公共工程跟踪审计的介入时点。这也要求审计人员具备很强的跟踪审计实践经验,能对公共工程项目建设过程中的关键审计点进行合理判断,然后着手进行跟踪审计。

(3)全程介入式。公共工程跟踪审计的全程介入模式是指审计部门按照相应法律规定,对公共工程项目建设的全过程都进行跟踪审计的审计模式。对于公共工程跟踪审计的全程介入模式的具体实施,审计人员一般从公共工程施工的前期准备阶段开始直到公共工程竣工结束为止的公共工程项目建设中的每一个过程都进行跟踪审核,确保公共工程建设中的每一个过程都合乎规范。

(二)公共工程应选择全程介入式跟踪审计模式 前文分析了公共工程项目的特殊性,如公共工程的工期一般较长,投资数额较大以及带有强烈的政策色彩等,而纵观我国近年来的公共工程建设都或多或少的存在一些问题,这些问题严重的可能影响到公共工程项目的整体建设,使审计部门无法发挥其对公共工程项目的监督审查的作用,使国家和人民财产遭受损失。结合上文对公共工程跟踪审计的三种不同模式的分析可以得出,公共工程实行跟踪审计就应该选择全程介入式的审计模式才能真正发挥审计部门的监督作用,确保公共工程项目建设的顺利进行。具体实施方法如下:

(1)审计部门要加强监督管理。对于公共工程项目,审计部门采用全程介入式的跟踪审计模式就意味着审计人员要经常实地对公共工程的施工事项进行审计,就地核查相关资料的真实性和准确性,提出对应的审计意见,强化监督者意识,对公共工程建设的全过程进行实时监督和管理,发现问题立即解决,与施工单位一起保证公共工程项目的顺利进行。

(2)定期培训审计人员,加强专业素养。公共工程跟踪审计对于我国审计实践而言是一个新型的审计方式,目前我国审计部门以及其工作人员对跟踪审计的了解还不够深入。而对于实施专业水平要求比较高的全程介入式的跟踪审计,我国审计人员就显得有点无能为力了。因此,审计部门应该定期组织人员培训,深化审计人员对全程介入式的跟踪审计的认识,提高审计人员的专业素养和业务水平,保证公共工程全程介入式跟踪审计的实施。

(3)整合资源,提高效率。要对公共工程进行全程介入式的跟踪审计,只要审计专业人员是不够的,还需要配备相应的工程人才,技术人才以及统计人才等,然后将上述人员扩充到审计部门中,整合资源,扩展审计人员的知识范围,提高审计效率。

(4)突出重点,不断创新。对公共工程进行全程介入式的跟踪审计时,不仅要对公共工程施工的全过程进行监督审核,还要明确审计的重点,对施工过程中的关键项目进行详细了解,然后进行重点审计。另外,审计部门在派遣审计人员对公共工程进行全过程审计时,可以在实际工作中进行摸索,对现有的审计工作流程和审计模式进行适当改革,保持创新精神,为全程介入式跟踪审计模式在我国的推广和发展找到一条合适的道路。

四、公共工程跟踪审计客体与主体分析

在对公共工程跟踪审计的具体审计模式进行分析之后,本文将对公共工程跟踪审计工作中进行审计的主体和客体要素进行分析,以全面研究公共工程跟踪审计的主要内容。

(一)公共工程跟踪审计工作客体 审计工作的客体即接受审计的对象,对于公共工程而言,一般就是公共工程项目从施工开始到工程竣工为止的项目资金使用情况。对于本文所研究的公共工程跟踪审计活动而言,公共工程跟踪审计的客体是与公共工程项目建设有关的经济事务的活动和对应的处理过程。

前文中提到了公共工程的建设一般耗资达,工期长,公益性强,因此,在公共工程建设的整个过程中会产生很多与之相关的职能部门和经济事务,因此,公共工程跟踪审计的客体对象十分复杂,我国审计部门规定公共工程跟踪审计的审计客体对象主要是公共工程的建设单位,但是,与公共工程建设相关的一切参与建设的企业都要纳入审计范围。因此,公共工程跟踪审计的客体对象是贯穿在公共工程建设始终,与之发生经济业务往来的一切建设部门和非建设部门全体。

(二)公共工程跟踪审计工作主体 审计工作的主体对象主要是指实施审计工作的组织或部门,一般包括三类,即政府审计部门,企业内部审计部门以及社会审计组织。不同的审计主体在对企业的经济活动进行监督时具有不同的职能分工和职权规定。改革开放以来,我国的经济体制由过去的计划经济体制转变为社会主义市场经济体制,这就使得我国公共工程项目的投资主体日趋多元化,这也为公共工程的审计工作带来了不小的阻碍,我国公共工程不再是国家全权投资联合政府审计部门全责审计的模式,公共工程项目投资主体的多元化使得公共工程的审计主体很难确认,重复审计,多头审计的现象时有发生,不仅无法保证审计工作的及时完成,更是造成了极大的资源浪费,使公共工程的建设单位无所适从。 公共工程跟踪审计的主体一般有如下几类:

(1)以政府审计部门为主体。出于公共工程项目建设的公益性和政策性考虑,可以交由政府审计部门来实施公共工程项目的跟踪审计工作。公共工程项目的建设完成不仅是由国家进行大部分投资,还将切实提高我国人民的生活水平,有力改善我国人民的生活环境。因此,公共工程项目这种为全社会谋福利的公益行为,由政府审计部门主导进行跟踪审计是理所当然的。但是,当政府审计部门缺乏相应的审计资源时,可以由其他审计资源进行适当辅助。此时,企业内部审计部门由于其特殊性,能随时对公共工程施工单位的项目资金使用情况进行实施监控,随时掌控最新的经济信息,保证审计的及时性和真实性。而社会审计组织由于其社会性也决定了其在审计工作方面的专业性,如,对于政府审计部门不擅长的工程造价部分的审计工作就可以交由社会审计组织来辅助完成。

(2)“三合一”合力进行审计。“三合一”合力进行审计主要是将政府审计部门,企业内部审计部门和社会审计组织联合起来,共同作为审计主体来对公共工程项目进行跟踪审计。这样做的优势是:

第一,目标统一,便于审计工作的高效完成。当政府审计部门,企业内部审计部门和社会审计组织“三合一”对公共工程项目合力进行审计时,联合审计部门会有一个统一的审计目标,并通力合作以实现该审计目标,即对公共工程进行跟踪审计,以便详细掌握公共工程建设过程的整体情况,对公共工程项目施工过程中的关键部分予以重点关注,从而能够及时发现问题,解决问题,提高资金管理水平,保证公共工程项目的顺利实施。

第二,取长补短,优化审计工作流程。在政府审计部门,企业内部审计部门和社会审计组织“三合一”联合对公共工程项目进行审计工作时,三大审计部门可以取长补短,相互学习,从而优化审计工作的整体流程。首先,社会审计组织的社会性也决定了它的专业性和综合性,社会审计组织一般会吸收不同专业素养和专业类型的综合人才,这些综合人才能应付公共工程项目审计中出现的不同类型的审计问题,帮助政府审计部门更好的解决审计工作中出现的难题。另外,由于社会审计组织用工的灵活性,当审计工作对某一专业领域的人才有需求时,社会审计组织还可以及时聘请相关专业人才,解决实际问题。

(3)政府审计部门的权威性能更好的帮助企业内部审计部门和社会审计组织规避审计风险,提高工作效率和审计质量。这是因为政府审计部门自身具备有权威性,当公共工程项目审计过程中审计人员发现建设单位存在某些审计问题时,政府审计部门可以立刻利用其权威性督促建设单位立即解决问题,保证建设进度。这样既利用了社会审计组织的专业性和灵活性来不断推荐联合审计工作的进展,也很好的利用了政府审计部门的权威性对建设单位在审计过程中存在的问题进行整改,保证公共工程项目的质量。再次,企业内部审计部门可以利用其职权为联合审计的进行提供便利。因为,对公共工程项目的审计一般会需要对建设单位内部的相关材料进行审核,此时,不论是政府审计部门还是社会审计组织都无法及时获取有用的企业信息来推进审计工作的进行,而企业内部审计部门恰好可以利用自身优势,从企业内部获取大量真实信息,弥补政府审计部门和社会审计组织的不足。

参考文献:

第2篇:跟踪审计范文

一、建设项目跟踪审计与传统建设项目竣工决算审计的区别

建设项目跟踪审计是现代审计理念在建设项目审计领域的应用,是对传统建设项目竣工决算审计模式发展和完善,具有许多新的特点,两者的区别主要体现在以下五个方面:

1.审计目标。跟踪审计以预防为主,注重事前的防范和事中的过程控制。通过在项目建设中形成必要的监督制约机制,规范建设程序、改善项目管理、防止建设资金流失、节约建设成本,体现了审计的增值作用,属于效益审计的范畴。传统竣工决算审计的目的是规范项目建设程序履行,核实项目建设成本,保障建设资金安全,促进有关部门和单位加强项目管理,提高投资项目管理水平,保证建设项目投资活动的真实性、合规性、合法性,属于合规性审计的范畴。

2.审计介入时点与审计状态。跟踪审计要求审计人员提前或同步介入建设项目,深入现场,对从项目决策到工程竣工验收的全过程进行及时审计,是对同一项目不同时点多次介入,多次审计,体现了跟踪审计的过程性和动态性。审计的内容、资料明显多于竣工决算。传统竣工决算审计一般是事后开展的审计,审计范围一般只涵盖了施工和竣工结算两个阶段,且是一次性静态审计。

3.审计效果。跟踪审计的内容不仅包括建设项目成本核算、建设项目的管理,还包括设计、施工、监理、质量监督等单位和部门的职责履行和人员配备情况,是全方位的审计。通过对上述审计事项的跟踪审计,做到事前预防、事中控制,及时发现并堵塞管理漏洞,防范项目建设风险。竣工决算审计作为事后审计,往往对已造成的投资损失无法有效整改,只能以总结经验教训为主,审计效果明显弱于跟踪审计。

4.审计方式。跟踪审计的审计方式主要是定点审计、定期审计、驻场审计以及上述方式互相结合的方式等,以现场审计为主。传统建设项目审计大多采用送达审计与就地审计相结合的审计方式,以现场审计为辅。跟踪审计除了依据国家、企业颁布和制定的法规、制度等必须执行的强制性依据外,还可以依据行业的先进指标、社会公允价格等非强制性依据,审计结论大多以建议的方式供建设单位采纳。而传统竣工决算审计的审计依据以强制性为主,审计结论要求建设单位必须全面执行。

二、建设项目跟踪审计的优势

建设项目跟踪审计具有主动性、动态性和过程性的特点,为项目建设增加了审计预防的环节,具有传统建设项目审计无法比拟的优点,较好解决了传统审计风险大、审计效率低等问题。

1.规范建筑市场,预防滋生腐败。近年来,建筑市场中不可否认地存在一些权利寻租、恶性竞争等不规范的市场行为。跟踪审计使审计监督介入到项目建设流程之中,增加建设市场的透明度,从而使建筑市场秩序在一定程度上得到规范和改善。同时,审计监督贯穿于建设项目全过程,能够及时发现和纠正各控制环节中存在的问题,揭示苗头性和趋势性问题中蕴含的风险,督促参建各方履行自觉约束和规范自身行为,和谐建设、施工、监理、设计等单位的关系,从而达到规范管理流程,形成有效地制衡机制,将审计由“秋后算账”转变为“防微杜渐”,从而在源头上减小了腐败行为的发生。

2.使审计工作更好地适应相关法律要求。目前,我国与建设项目相关法律在执行过程中,与《审计法》存在一定程度的脱节现象。例如,建设单位与施工企业以合同的形式确定了工程价款,如果审计部门出具的审计结果与合同相冲突,那这样的审计结果往往难以落实,因为这涉及到《合同法》与《审计法》的冲突问题,使审计工作处于较为尴尬的境地。通过跟踪审计,审计人员可以提前介入建设项目,对关键控制环节进行跟踪审计,在恰当的时点发表审计意见,从而规避审计工作于其他法规制度的冲突。

3.有效降低审计风险。跟踪审计扩大了审计的广度和深度,使审计人员能够掌握更丰富、更全面的审计信息,以便更加深入地参与到审计事项中去,大大地提高了审计效率,审计工作的质量,降低了审计错判的风险。例如:审计人员能够深入到施工现场,及时掌握工程进度、资金使用、物资采购、设备安装等情况,从而减少审计人员因不了解现场情况造成的审计风险。

4.营造了和谐的审计环境。跟踪审计主要是针对建设项目风险提出预防性的意见及建议,参建各方因问题尚未发生,无需追究相关人员责任而能够以平和的心态接受审计的意见和建议。在这种情况下,建设单位甚至有可能会主动要求审计,发自内心的欢迎审计,从而较好的缓和了审计与被审计之间的紧张关系,同时也为审计工作营造了和谐的审计环境。

5.使审计工作更富有成效。跟踪审计是从项目立项到竣工验收全过程的动态监督,包括工程造价控制、项目内控制度、建设资金等内容。在这个过程中,跟踪审计能够把握最佳审计时机,及时发表审计意见,便于问题的纠正和整改,特别是对项目前期决策工作的跟踪审计,能够最大限度的体现审计的价值,发挥最大审计效力。

三、建设项目跟踪审计实践中存在的问题

尽管建设项目跟踪审计已在一些大中型建设项目中取得了较好的效果,但因其自身还存在一些缺陷和不足,使其未能得到普及和推广。

1.审计人员的知识结构难以满足跟踪审计的需求。跟踪审计的内容贯穿于建设项目全过程,涉及到投资管理、工程技术、财务、金融、法律、企业管理、计算机等多个方面。要求审计人员不仅能从建设项目的微观管理上发现问题,还要能够从宏观政策、体制、机制上,剖析问题产生的原因和风险,并提出针对性的意见。同时还要求审计人员必须具备良好的协调沟通能力。目前,投资审计人员无论从数量还是自身素质上都难以满足跟踪审计工作的需要。人员数量和审计任务量之间的矛盾,使审计人员疲于应付,造成跟踪审计流于形式,收效甚微。再者,审计人员一般擅长工程造价审核,施工经验不足,且普遍缺乏建筑、结构设计方面的专业知识,很难在建设项目的设计阶段、施工阶段提出有见地的审计意见和建议。

2.传统的审计效果评价观念制约跟踪审计工作开展。传统的建设项目审计中,通常把审计工程造价、查出损失浪费和违规违纪问题作为衡量审计人员业绩的标准。在建跟踪审计“事前控制、防范风险”等特点的影响下,其审计成果更多地表现为完善制度、程序、堵塞管理漏洞等方面,这种既成事实的可量化审计成果较少。如果一定要用传统绩效标准来衡量的话,会出现审计人员在跟踪审计中发现的问题,无论问题性质还是金额可能都不如传统审计明显,会影响审计人员积极性,一定程度上制约在建跟踪审计工作的开展。

3.操作上的缺位和越位并存。在跟踪审计的实践中,由于审计资源及建设体制等诸多限制,审计人员绝大多数选择在施工阶段介入建设项目,对项目决策等前期工作关注较少,造成审计监督上的缺位。同时还存在审计人员未能准确把握住审计关键环节,错过了跟踪审计的介入的最佳时点,从而造成跟踪审计缺位。另外,跟踪审计不仅应重视工程造价审核,更应重视跟踪审计的监督和咨询,但对发现的工程建设管理问题,未通过建设单位或监理单位去解决,而是越俎代庖直接下达指令进行管理,造成跟踪审计人员的定位出现偏离,侵入到建设项目管理流程中的现象也比较常见,导致建设项目管理的内控失效,引发各方利益的冲突。

4.较大审计需求与较高审计成本的矛盾。跟踪审计与竣工决算相比,在审计目标、审计内容和审计方法上,都有了较大的拓展。这势必引起审计人员付出更多的精力和更大的努力,审计成本也会随之上升。但是,审计成本是有一定额度的,在较高的审计成本下,审计程序的开展就必须有取有舍,不可能面面俱到,这样可能会造成一些关键环节漏审,导致审计风险增大。

四、开展好跟踪审计的几点建议

1.进一步完善与跟踪审计相关的法规制度,转变审计绩效评价观念。为了确保跟踪审计有法可依、有章可循,能更好地为工程建设项目服务,相关部门及行业协会应结合《合同法》《招投标法》等建筑相关法律,进一步完善跟踪审计的规章制度,规范跟踪审计程序和具体实施办法,使跟踪审计全面与招投标、合同签订、财务核算等管理行为相协调,为跟踪审计人员提供具体规范的行为准则,确保跟踪审计工作到位不越位。同时,要更新绩效评价观念,树立科学的跟踪审计绩效评价观,对跟踪审计成果做出客观公正的评价,促进跟踪审计健康发展。

2.整合审计资源,提高跟踪审计的适应能力。跟踪审计涉及到项目建设的全过程,对审计人员的政策水平、专业知识及审计技能等方面,都提出了较高的要求。为了确保跟踪审计任务的顺利完成,必须为审计组配齐财务、工程技术、法律和计算机等专业人员。但是,在现有审计资源状况下,审计人员无论是从数量还是质量上,都难以满足审计需求。所以,必须大力提升审计人员素质,加强审计人员的业务学习,调整审计人员结构,加大审计部门工程技术人员的数量与比重。同时,可以通过委托社会中介机构、聘请外部专家的方式来充实跟踪审计力量。

3.合理定位跟踪审计介入项目管理的深度,把握审计相对独立性原则。在跟踪审计工作中,审计人员必须合理确定介入深度,握好监督者的角色定位,不偏离方向,不逾越定位,依法独立开展审计监督工作。切实做到审计关口前移,从决策阶段开始,从源头抓起,强化事前监督,在项目前期准备阶段,严把立项关、设计关、招投标关和合同签订关。跟踪审计应保持审计的独立性,以书面形式下达跟踪审计意见书的方式,为项目建设各方提供可供采纳的审计意见和建议,做到审计工作不干涉建设项目的具体业务。

4.准确把控跟踪审计介入时点。跟踪审计应综合考虑建设项目规模、周期及审计资源等相关要素后,科学确定跟踪审计的介入时点。但不论是从项目立项时介入,还是施工阶段介入,或是其他时点介入,跟踪审计都应保持连续性,确保审计工作的轨迹有效贯穿预定的审计事项。此外,还要保证跟踪的适时性,对项目建设的关键环节、重大活动及时跟进,对建设单位的要求及时回应。

第3篇:跟踪审计范文

关键词:施工阶段;跟踪审计

全过程工程造价控制工作是工程管理工作的一个新的台阶,通过科学、严谨的管理理念,以市场为中心对工程造价进行动态控制和管理,在施工阶段就对工程造价要进行合理跟踪控制,以达到减少浪费、提高投资效益的目的。

一、前期招标控制

目前部分工程一般都是在工程施工招标后,而后开始跟踪审计招标,这样也就缺少了前期的控制,不能充分利用跟踪审计资源,而且前期存在招标文件、清单等问题也就不能提前解决,只有施工当中再行处理了,这样就必然造成前期未能控制而为后期经济纠纷埋下隐患,因此,为准确工程投资,有效防止工程投资超概预算控制,跟踪审计方如果能够从招标工作开始介入,运用相关造价咨询企业的优势避免一些合同不完善、不充分的条款,良好的规避合同上面的纠纷,并增强业主造价方面的人员力量,利用跟踪审计的力量参与检查招投标程序及其结果合法性、有效性;检查与各建设项目相关单位签订的合同条款合规性、公允性,与招标文件和投标承诺一致性,以及监督不平衡报价的投机行为等,会对后期的工作非常有利:一方面对于招标工程量清单的审核工作,清单编制要求编制人员具有较强的预算业务知识,而且应具备一定的工程设计知识和施工经验,以及新材料与施工技术等综合性的科学知识,而目前的清单编制单位人员素质良莠不齐,工程的业务量比较大,人员安排不合理等主观因素都可能会造成清单编制质量较低,这个时候跟踪审计就可以同时组织复查工作,并提出相关建议来完善清单编制,防止清单漏项、清单项目描述歧义、模糊等工作上面的失误;另一方面对于招标控制价的审核工作,应审核相关组价是否合理,人工、材料、取费等是否执行政府相关指导文件等,要保证招标清单、控制价的质量,测算出合理工程标底,同时亦可以提出设计方不合理的地方,使工作开展更有效,避免工作失误产生反复工作。

二、做好合同管理,严把工程变更、签证和索赔

1、工程变更、签证。一是在各单位工程施工图论证和图纸会审阶段,要将设计中存在的问题尽可能处理完毕,以减少变更、签证和索赔的发生,使造价得到有效控制,施工得以顺利进行;二是要严格控制工程变更及变更程序,设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单,咨询公司向业主提供变更立项报告中变更内容相应的变更价款,从而使业主决策时对造价变化心中有数,以避免造价失控;三是要严把签证关,实行项目造价管理签字制,没有项目造价管理责任人签字的签证不得结算工程款;设计变更、签证发生后,造价工程师应对发生费用进行责任划分,剔除以下不应由委托人承担的费用:一是施工质量事故造成的变更、签证费用;二是为方便施工单位施工发生的变更、签证费用;三是未在合同约定时间内提出增加费用确认通知的变更、签证费用;四是其他应由承包商承担的变更、签证费用。

2、公正合理地及时处理索赔费用。工程在实施过程中,由于各种主观或客观原因造成经济损失,很可能会出现承包商提出费用索赔的情况,索赔事件一旦发生后,造价工程师就必须依据合同及时处理,因为如将问题搁置下来,就很可能会损害承包商利益,造成发承包双方矛盾复杂化,影响工程的进度、质量,影响工程造价的合理确定:一是规避索赔风险,造价工程师在工程施工过程中,要积累一切可能涉及索赔论证的资料,包括合同,招标投标文件,技术文件,委托人与承包商就工程的技术、造价、进度、质量和其它涉及合同管理问题的协议,各种会议纪要等内容,平时收集整理,做好记录,以作为日后处理索赔或反索赔事件时的事实依据;二是处理索赔的程序和办法,索赔必须在规定的时间内提出索赔意向和索赔报告,并按照规定的程序进行索赔。

三、对材料供应商的跟踪审计工作

由于建筑材料在工程造价中所占比例较大,材料品种多、规格型号繁杂,而材料价格的高低与质量的优劣,又直接关系到工程项目质量和成本控制,所以,严格工程材料价格和质量审计,是提高工程质量,减少施工中的隐患、浪费以及降低工程造价的重要方面。特别是目前建筑材料市场发育尚不完善的情况下,加大对材料价格和质量的跟踪审计力度显得尤为重要。对投标时标底中暂定价部分要在施工阶段要认真核价,确认价格,那么如何使跟踪审计工作与建设工程施工过程协调,在既要保证材料的价格在合理的范围内,又不能因材料价格的争议而耽误施工进展的工期,这就需要有一个规范的工作程序,只有在合理规范的程序下,才能较好地完成跟踪审计工作。这就要求审计人员做到以下几点:一是要认真进行市场询价,多找几个供应商询价(至少3个以上),使材料价格确认有据合理,我们要根据建设单位提出的调研资料要求,及时通知并安排跟踪审计人员进行市场调查,摸清行情,跟踪审计人员按照工程所需材料的品种、规格型号、品牌等要求,在规定的时间内摸清材料价格及市场行情趋势,并以书面形式交审计单位审核,同时还要对跟踪审计人员的调研结果进行评估审核后,以书面形式向建设单位提出材料的参考价格建议;二是对于有争议问题,要集体研究决定,施工方和审计部门将各自对材料调研的价格呈交给建设单位,建设单位对施工方和跟踪审计部门提出的材料调研价格进行汇总,当各方调研的材料价格与市场指导价基本一致时,择优选用材料的品种、规格或品牌,以书面形式下达给有关各方,作为选用材料及今后竣工审计的依据;由于某些新材料的出现,以及采用的工艺不同,材料价格差异很大,许多材料没有颁发的信息指导价,所以当各方调研的材料价格有较大出入或有严重分歧时,要由建设单位协调各方意见,并组织召开讨论会,施工方、监理方和跟踪审计人员根据各自市场考察的情况进行汇报,按照“满足功能时价格最低、相同价格时功能最强”的原则,最后决定选用材料的价格、品牌、规格型号等,并形成文字,各方签字,作为各方执行的依据及以后竣工决算审计的依据。

四、工程进度款控制

工程进度款控制则体现在跟踪审计利用合同约束条款,公正的执行进度款批复行为,合理协调资金面上甲乙双方的纠纷点,一方面督促施工单位履行合同条款;一方面也督促业主按照合同条款支付,更有利于提高施工方的积极性,同时进度款一定要严格审核,确保不能超付,一旦发生超付,将很难控制对施工单位质量、进度的约束力。

五、结语

综上所述,施工阶段全过程跟踪审计管理工作是一个系统协调的过程,需要相关单位和部门按照工程建设程序,遵照审计规章制度,互相配合、互相信任,跟踪审计人员多听取监理、业主、设计人员意见,共同完成工程造价的控制工作,本文只是对这一方面予以了简单的阐述,希望能对同行起到一定的指导作用。

参考文献:

第4篇:跟踪审计范文

关键词:建设项目 跟踪审计 研究成果 发展展望

一、引言

建设项目有着投资规模大、涉及单位多、技术要求高等特点,对其实施竣工结算审计容易出现“豆腐渣工程”、干部腐败等问题,因而需要实施跟踪审计来规范工程建设、提高建设工程的绩效。本文旨在梳理有关学者对于建设项目跟踪审计基本内涵、存在问题的研究,并提出对其发展的展望。

二、建设项目跟踪审计理论研究成果

1.建设项目跟踪审计的定义

建设项目跟踪审计指采用跟踪审计的方式对建设项目进行审计,具有促进建设项目的经济性、效果性、效益性的作用的审计方式(曹慧明,2005)。

2.建设项目跟踪审计相关概念要素

(1)审计目标:建设项目跟踪审计对国家重大的投资项目、重点民生建设工程等实施全过程跟踪审计,能够促进经济社会的协调发展,提高审计人员工作的效率和效益(蔡春,2011)。(2)特点:建设项目跟踪审计具有审计时间提前且次数增多、审计方式转变为就地审计、审计内容更全面、审计作用更大等特点(曹慧明,2005)。(3)审计作用:其具有遏制高估势头、防止腐败滋生、提高审计的地位、提高审计人员的素质等作用(曹慧明,2005)。(4)审计主体:跟踪审计审计主体为国家审计机关、独立的审计机构及审计人员、内部审计机构,较早开始开展跟踪审计工作的社会社会组织更多地介入跟踪审计(蔡元来,1997)。(5)审计介入时间:国家审计机关对建设项目实施跟踪审计分为事前分析、事中监督、事后评价三个阶段,审计人员可从这三个阶段选择合适的时间介入,开始审计工作(白日玲,2009)。(7)审计内容:建设项目的建设过程分为项目前期准备阶段、实施阶段、竣工验收交付阶段三个阶段,审计人员应针对每个阶段的重点环节、重点事项,确定不同的审计内容(刘连华,2007)。(8)审计方法:在实施跟踪审计时主要有阶段性跟踪审计、环节性跟踪审计、同步跟踪审计、批量跟踪审计四种不同的方法,审计人员应根据不同建设项目的特点合理选择审计方法(钱水祥,2009)。

4.建设项目跟踪审计存在的问题及改进方法

(1)建设项目跟踪审计存在的问题

跟踪审计中审计人员易偏离审计目标;审计成本大;审计介入时间模糊;审计依据不足;审计人员数量有限( 任延艳,2007)。跟踪审计聘请社会审计机构,导致审计资源的浪费和闲置;内部审计资源未得到合理利用(毕秀玲,2011)。

(2)建设项目跟踪审计改进方法

对跟踪审计的职能做出科学定位;全面合理地评价跟踪审计的价值;准备把握介入审计的时间;合理确定审计的重点环节;充分利用人力、财力资源;依法进行审计(任延艳,2007)。合理安排审计间隔时间、提高被审计单位内部审计职能等以明确审计人员的定位;培养审计人才、利用社会审计资源等以缓解人员不足的压力;通过量化考核和案例考核来合理衡量审计人员的工作成果;建立合理的付费方式向社会审计机构支付费用(曹慧明,2009)。

三、建设项目跟踪审计前景展望

建设项目跟踪审计是竣工结算审计的发展,使得审计行为由事后结算转向事前准备、事中监督。

(1)相关法律法规的完善:国家应提高对跟踪审计的重视程度,出台相关法律法规。同时,审计人员也应注重对审计实践过程中的经验、教训进行归纳总结。

(2)加强对审计人员的培训:在高校中开设与跟踪审计相关课程;在公务员选拔时注重跟踪审计能力的考核;在国家审计机关内部定期培训。

(3)加强与社会审计机构的合作:使得国家审计机关能够合理选择业务能力强的审计机构,保证审计任务的完成;同时,也能合理地确定付费方式,保证国家经济资源的合理利用。

(4)加大宣传力度,增强社会各界对跟踪审计的认识:使得被审计单位支持审计人员的工作;建立高效合理的内部控制制度并保证其实施,减轻审计人员的审计任务。

(5)健全审计成果考核制度:对审计成果的考核应从多方面着手,不但对多指标进行量化考核,还可通过其为促进跟踪审计的发展做出的贡献进行考核等。

参考文献:

[1]任延艳.建设项目跟踪审计的局限性及对策[J].审计月刊,2007(01):9-10;

[2]刘连华,赵宇颖,宋建波.建设项目跟踪审计的局限性及对策[J].科技资讯,2007(26):217;

[3]曹慧明.建设项目跟踪审计若干问题研究[J].审计研究,2009(05):45-50;

[4]毕秀玲.建设项目跟踪审计相关问题探析[J].中国内部审计,2011(01):46-49;

[5]曹慧明.论建设项目跟踪效益审计[J].审计研究,2005(01):53-57;

[6]蔡春,蔡利,朱荣.关于全面推进我国绩效审计创新发展的十大思考[J].审计研究,2011(04):32-38;

第5篇:跟踪审计范文

关键词 跟踪审计;局限性;建议

工程项目具有周期长、投资大、技术复杂、控制环节多、管理专业性强等特点。任何一个环节出错都可能造成重大损失,影响项目效益的发挥。目前部队工程建设项目主要采取预算执行审计和竣工结算审计。这两种方法都属于事后审计,不能深入现场核实与确认信息的真伪,很难遏制建设过程中的设计变更、隐蔽工程等舞弊现象。跟踪审计作为一种全过程动态审核模式,将事前、事中、事后各个环节有机地结合起来,克服了事后监督的局限性,是基建项目审计领域的必然选择。实施基建项目跟踪审计促成了军队审计模式从真实、合法到效益性的转变。

一、军队实施基建项目跟踪审计的意义

军队基建项目跟踪审计的内涵可概括为:军队审计主体运用审计技术对建设项目全过程或重点环节的技术经济活动以及与之相联系的各项工作进行及时的审查、监督。军队基建项目实施跟踪审计具有重要的意义。

1 促成了军队审计向效益审计的转变

据统计,在决策与设计阶段,审计对工程造价影响的可能性为30%~75%,最高可达90%。实施跟踪审计,实现了审计关口前移,事先对项目进行跟踪审计控制,提高了项目论证的可靠性、决策的科学性和设计方案的合理性,从源头上保证了项目建设的投资效益,提高了军费的使用率。跟踪审计对项目建设的各个阶段进行审查,及时发现问题,缩短了审计信息反馈效率,审计人员可以及时提出审计意见和建议,帮助部队建设单位对工程的规范管理。

2 有利于军队审计的自身发展

跟踪审计将审计介入到工程项目建设中,内容涉及招标投标、合同签订、质量管理等关键环节,使军队审计工作从单纯的经济财务审计向经济运行的行为审计转变,军队审计人员必然要不断提高知识水平、业务素质以适应跟踪审计的开展。可以说跟踪审计的开展伴随着军队审计的自身发展,促进了军队审计工作的不断完善。

3 控制了军队基建项目领域的舞弊行为

事后审计针对的是既成的建设项目,不能深入现场进行核实以及确认信息的真伪,很容易出现舞弊现象。跟踪审计从决策阶段开始,形成全过程、全方位、经常性的监督制约机制,能够有效预防腐败事件发生。

二、军队实施基建项目跟踪审计的局限性

1 军队审计费用有限与跟踪审计成本太大的矛盾

跟踪审计的内容与以往的审计模式相比有较大的扩展,涵盖工程建设的方方面面,这种广泛性、全面性、过程性的审计模式决定了审计成本的不断的提高,而军队审计经费相对有限,很难承受增加的成本,必将制约跟踪审计在军队的开展。

2 军队审计资源稀薄与跟踪审计要求审计力量充足的矛盾

跟踪审计任务繁重,介入时间由工程竣工以后扩展到工程建设的过程中,审计时间、审计次数明显增加。跟踪审计的内容包括:对项目建设资金的审计;征地、拆迁费用的支出与管理;设备、材料的采购与使用;建设成本与财务收支核算和有关税费的计缴;工程结算和竣工结算情况;投资效益情况等。这都需要充足的审计力量以满足审计内容的广泛性和大量性。受军队人员编制限制,审计人员特别是基建审计人员较少,这成为制约跟踪审计在军队开展的重要因素之一。

3 军队审计人员素质不高与跟踪审计专业性强的矛盾

跟踪审计对审计人员的自身素质提出了更高要求,要求审计人员具有精湛的专业知识和较宽的业务知识面。目前,军队审计人员知识结构不平衡,大部分是财务人员从事基建审计工作,涉及工程建设中的一些技术问题时就难以胜任。

三、对策

1 建立正确的跟踪审计业绩评价标准体系

跟踪审计不仅控制了工程造价,还进行了监督评价和咨询建议,解决了事后审计的“马后炮”问题,使建设过程中的问题能够及时纠正,同时增加了串谋成本,这些工作成果是隐性的,无法量化的,不能用以往的成本和审减率来评价跟踪审计的价值。所以应建立正确的跟踪审计业绩评价标准体系,在以往的审减金额审减率为主的标准体系上增加是否揭发舞弊、是否发现工程管理制度和程序中的重大漏洞、是否通过优化改进合同条款而增进建设单位的利益等相关指标。

2 充分整合审计资源

军队审计部门任务重、事务繁、人力少的矛盾很难通过增加审计人员数量来解决。所以必须利用现有的军队审计资源与其他资源形成合力来应对供需矛盾。通过内部审计与外部审计相结合的方式补充军队审计力量。内部审计机构置身组织内部,熟悉建设项目情况。与管理层沟通便捷,有时间有条件保证及时进入现场跟踪审计。社会审计组织人员力量充足,经验丰富。对保密性不高的工程项目可以邀请内部审计人员帮助军队审计人员熟悉工程建设情况。进行前期调查和咨询工作,取得现场证据。或者采取订立合同的方式将跟踪审计任务委托与社会审计组织,军队审计机关利用较少的资源对内部审计人员和社会审计组织的工作进行监督。

3 完善审计人员用人机制与培训机制

首先,军队要建立和完善用人机制。通过有效措施来吸引人才,留住人才,促进人才的成长和进步。在年龄、职务、知识结构等方面科学搭配,形成金字塔结构的人才梯次。在审计系统内部参照现行的干部考评模式,结合审计工作特点,细化各类考核指标,进行量化考核,形成一种能上能下、能进能出、优胜劣汰的灵活用人机制。其次,院校仍然是军队人才培养的主要渠道。军队院校应根据部队工作实际,及时调整学科设置,更新学科内容,推进教学改革。同时充分利用地方教育资源,建立多层次、开放性的人才培养机制。要重视后续教育,不断给审计人员“充电”。

四、军队实施基建项目跟踪审计的建议

1 事先监督,制定完善工程的质量标准、检查体系与质量保证措施

通过审查招标文件与合同预先规定的质量标准,按照标准及建筑工程质量验收的国家现行规定。审查建设单位派驻现场人员制定的保证质量的各种措施(如是否委托监理及又监理大纲和监理实施细则,施工材料的检验方式、工序的计划安排,施工项目经理的资质及工作经验,现场施工人员的技术水平,工程的中间验收方案及质量事故的处理方式等)及施工单位施工组织设计(施工人员配备,工期计划安排,质量保证措施与质检方案等)。

2 采取技术与经济相结合的方式进行事中控制。跟踪审核施工过程工程质量

首先对工艺质量进行控制,然后对工序交接、隐蔽工程进行监督控制。对出现违反质量规定的事件、容易形成质量隐患的做法立即采取措施予以制止。建立实施质量日记、现场质量协调会、质量汇报会等制度以了解和掌握质量动态,及时处理质量问题。建立优质优价模式,对提高质量等级的做法给予适度奖励。

第6篇:跟踪审计范文

关键词:工程;跟踪审计;模式;分类;必要性;

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

1.跟踪审计

《中国审计大辞典》中对跟踪审计的定义是:伴随被审对象的产生及发展过程所展开的审计。并指出:有些审计对象有一个发生发展的过程,为了对这种审计对象的过程实施审计监督,就必须进行跟踪审计。跟踪审计具有全过程性及时效性的特点,全过程性,即对审计对象从发生到结束的全过程进行审计监督;时效性,即紧紧跟着审计对象进展而进行审计。

2.公共工程跟踪审计的特点

公共工程跟踪审计与传统的公共工程结算审计相比,具有以下特点:

2.1审计介入点不同

传统审计模式只是在工程完工后对其进行一次集中性地结算审计,许多隐蔽性施工过程在竣工后难以看到,尤其当工程竣工结算中发生有争议的问题时,审计人员很难取得所需的证据。全程跟踪审计中,监督关口前移,审计监督贯穿于公共工程准备、施工到竣工的全过程,可以动态地监督公共工程各阶段运作是否正常。同时还可以督促各参建部门加强履行各自职责的意识,从而高效地发挥审计的经济监督职能,保证公共工程高效运行。

2.2审计的内容不同

传统审计方式主要围绕从被审单位获取的竣工决算资料进行审计,但是,有些工程比较隐蔽,或者在施工时进行过多次变更,而施工方对于这些工程的细节部分缺乏详细的记载,这样导致审计人员比较被动,无法进行正确判定。跟踪审计是在传统审计工作的范围基础上向前延伸,事先介入工程各环节,及时监督相关过程和收集相关资料,为后期竣工决算审计打下基础,这样可以衔接影响工程各阶段的有关因素,使得审核思路更清晰。

2.3审计的方式不同

事后审计中,审计人员主要采用报送方式审计,即被审单位将竣工决算资料报送给审计部门后由审计人员在审计部门的办公场所进行审计,只有当出于某些特殊考虑时,才会偶尔到施工现场实地进行观察和测量。跟踪审计则采用的就地审计的方式,即审计人员在施工现场临时设立办公场所进行工作,对项目的跟踪审计也不是在整个过程全部完工后再进行集中性审计,而是依据工程的进度,对各项目组成部分分别进行审计。

3.审计模式的分类

在我国跟踪审计工作开展的时间还不长,审计模式还处于不断地探索阶段,目前主要分为:重点介入法、适时介入法和全程介入法。

3.1重点介入法

重点介入法顾名思义是将工程活动的重点纳入其审计范围的一种跟踪审计模式。在采用该种模式进行审计时,审计部门要事先充分了解、分析工程建设的整体情况,将审计重点放在可能导致问题产生的环节和应该关注的特殊过程上,从而编制审计方案。只关注对工程建设活动有重大影响及工程竣工后无法审计或有审计困难的内容,并将其选作跟踪审计的控制点。对于其他项目内容及其管理活动,审计部门则可以采用不定期的方式,根据能力、条件等对其开展审计。所以重点介入法是一种散发型的审计模式,需要审计部门周密地规划和组织,同时也需要相关方的协助。

3.2适时介入法

适时介入法是从工程活动的过程中选择适当时点介入审计一种跟踪审计模式。采用适时介入法要准确把握工程的关键过程,进而选好跟踪介入点。这一模式下审计介入点的选择非常重要,对于不同的建设项目应综合考虑被审计项目的建设标准、工程规模、工程耗时、审计成本和审计部门的人力、物力、财力等因素选择不同介入点。因此要求审计人员必须具备丰富的跟踪审计经验,选择适当的跟踪审计的起点,是从项目立项着手,还是从工程施工介入,是从资金的筹集、投放到运作为主线开展审计,还是紧紧围绕合同的签订、履行情况开展审计。

3.3全程介入法

全程介入法是将项目全过程都列入审计范围的一种跟踪审计模式,审计机构按照有关法律规定,对于项目从开始准备到工程施工以及工程完工验收的一系列过程进行的审计监督,包括项目前期的可行性研究阶段、项目决策与设计阶段,修建阶段与完工验收阶段等。通过对工程的全过程实施跟踪审计,能及时揭示建设项目中隐藏的问题并提出合理建议,使之运作合规划、高效化,同时可以真实的反映工程造价,并对其进行监督控制,促进高效的工程管理,获得良好投资效益。所以这是一项综合性很强的审计工作,需要审计部门在工程建设现场设立办公地点, 由审计机构派出的审计人员对项目实施“贴身型”全过程跟踪审计。而且参加审计的人员需要具备综合性的知识,包括:审计方面和财务方面的知识、管理理论知识、工程施工及造价方面的知识及建筑、承包等方面的法律知识等等。

4. 实施跟踪审计的必要性

从现实考虑,对公共工程的审计有必要采用全过程跟踪审计模式。由于公共工程具有投

资数额大、建设工期长、控制关键点多、技术复杂及项目管理专业性强等特点,所以很容易

出现漏洞。如:

在工程前期决策、立项、审批、招标、中标中,有些公共工程无立项报建手续,擅自动工修建;有些公共工程的建设,弄虚作假,招投标流于形式、走过场,未经过法定招、投标程序,而直接指定施工单位,排斥竞争、搞行业垄断,或者搞“明招暗定、黑白合同”,直接内定材料供应厂家和分包单位;有些投标人恶意串通,采用违法、违规操作骗取中标,一旦等到中标后变随意将工程分包、转包;还有些投标人出卖自身资质,违规挂靠,干扰建筑市场秩序。

在合同方面,随意签订合同、合同条款签订不严密、内容含混不清、价格过高等现象时有发生。在签证方面,由于公共工程需要大量的签证、而且签证内容繁多,所以经常出现工程量的失实认定或工程造价偏高等问题。在施工过程中存在基本建设的财务收支会计核算不规范,随意将工程和建筑主材变更等问题。工程完工后,不经过质量检测及完工验收程序就交付给相关单位供其使用的现象时有发生,另外竣工结算超概(预)算投资的问题也很普遍。

综上可见,在我国公共工程从立项开始到竣工都存在着大量的问题及漏洞,而如果某一

环节失误,就可能造成重大损失,影响审计机关对国家建设项目审计监督作用的发挥,进而

影响项目效益,所以需要有一种对公共工程全面监督的审计模式,即对公共工程项目的立项、

决策、审批、招标、建设、验收等进行全程跟踪审计,发现问题的迹象,立即加以控制,尽

量及早解决问题,防止其蔓延,降低损失浪费。确保政府投资建设项目工程质量,提高财政

资金使用效益,最大限度地发挥审计对经济社会发展的“免疫”功能,促进经济持续、稳定、

健康发展。

5.结语

本文重点对公共工程跟踪审计三种主要模式进行概念及实践性的分析,笔者从理论和实践方面论证了实施公共工程事前跟踪审计的必要性,希望通过对这些问题多角度、多方位的探讨后,能够将其形成统一的定论,从而丰富和完善公共工程跟踪审计理论体系。

参考文献:

[1] 曹慧明.建设项目跟踪审计.北京:中国财政经济出版社.2005,3.

[2] 王艳艳.建设项目全生命周期费用管理研究[D].山东建筑大学.2005年6月.

[3] 曹慧明.论公共工程跟踪审计的效益性特征.《审计与经济研究》.2005.

第7篇:跟踪审计范文

关键词:政府投资项目 跟踪审计 竣工决算审计

随着我国民生工程建设脚步的不断加快,政府投资项目日渐增多。作为国家资金使用管理的关键,强化政府投资项目审计工作是保障国有资金安全使用的重点。在传统政府投资项目审计中,多采用竣工结算审计方式对投资项目进行设计。这样的设计方式极易造成审计内容的遗漏及资金流失,影响了政府投资项目的建设与管理。为了保障国有资金的有效使用、保障政府投资项目建设进度及施工质量,现代政府投资项目审计工作应采用跟踪审计方式开展审计工作。以跟踪审计优势对政府投资项目投资立项及施工过程中各阶段经济活动进行审计,保障投资资金的有效使用、保障经济活动真实合法,维护政府投资安全、提高投资效益。

一、政府投资项目跟踪审计的意义

传统的政府投资项目审计以项目竣工后的事后决算审计为主,这样的审计方式造成了审计人员脱离了具体的建设过程,影响了审计人员对问题的发现。即使在决算审计时发现了问题,其实损失已经造成。由于政府项目投资较大、建设周期较长,因此问题发生后极难改变,进而造成了、资金流失等问题,影响了国有资金的使用安全、影响了政府投资项目建设目标的实现。针对政府投资项目审计现状,运用跟踪审计方式能够对政府投资项目的各个阶段进行全过程跟踪审计。通过全过程跟踪审计工作的开展,及时发现施工过程中的问题,及时做出正确的处理,保障国有资金安全、保障项目建设的顺利进行。因此,在我国政府投资项目的审计管理中应加快跟踪审计方法的运用,通过全过程跟踪审计减少项目损失、监督项目的实施,实现民生工程投资建设目标。

二、政府投资项目的跟踪审计

(一)明确政府投资项目跟踪审计的方式

根据政府投资项目的特点,政府投资项目跟踪审计工作主要通过事前审计、事中审计、事后审计实现对政府投资项目的全过程跟踪审计。在政府投资项目跟踪审计中应明确跟踪审计方式及要点,以提前介入的审计、全过程的跟踪监督,及时发现政府投资项目建设施工中的问题,及时进行改进。利用政府投资项目跟踪审计工作规范、监督项目施工管理工作,促进政府投资项目投资建设目的的达成。通过明确政府投资项目跟踪审计方式,使审计单位能够根据跟踪审计方式对投资项目进行分析与评测。针对政府投资项目的实际情况及审计需求开展审计工作,促进跟踪审计目标的实现。

(二)根据跟踪审计需求建立审计管理体系

为了实现跟踪审计目的、提高跟踪审计工作效率、规范跟踪审计工作,在实施政府投资项目跟踪审计前应建立科学的、完善的审计管理体系。根据政府投资项目的实际情况,确定跟踪审计工作内容及重点。以针对性、适用性为基础建立科学的审计管理体系,指导项目跟踪审计工作人员的具体工作。在审计管理体系的建立中,还应将审计管理工作目标、内容分解落实到各个岗位,以此指导审计人员的具体工作,实现跟踪审计管理目标。

(三)政府投资项目的跟踪审计内容与重点

1、投资阶段的审计重点

投资阶段的审计工作是对项目资金、项目法人、招投标工作以及合同管理等工作的审计。针对政府投资项目的特点,对资金落实情况、法人确定机制、资金筹集与责任制度等进行审计。同时,针对项目勘察、设计、建立以及招投标活动中的审计需求开展审计工作,避免暗箱操作等情况损害国家利益、避免串通舞弊影响项目招投标工作的开展。以公平、公正、公开的招投标实现市场经济体制下政府投资项目投资阶段审计目标,并确保项目施工前准备活动满足施工需求,保障政府投资项目施工管理基础工作的落实。

2、建设施工阶段的审计分析

政府投资项目施工阶段的审计工作是在工程施工期间对工程管理、施工进度、使用材料以及变更等事项的审计。通过对内容控制体系建立与执行情况的监督审计、通过施工过程中进度及资金情况的审计、通过对造价执行情况的审计保障工程的顺利进行,保障投资资金的安全与使用。在施工阶段的审计中,跟踪审计人员应着重对项目资金的拨付、管理及使用的真实性、合法性进行审计,并根据工程造价对资金使用效率进行监督审查。通过资金拨付、使用的监管审计保障工程进度及工程质量,满足政府投资项目审计管理需求。

3、竣工结算审计的分析

由于投资阶段审计与施工阶段审计工作的执行为竣工结算审计工作奠定了良好的基础,因此竣工结算审计工作量也较传统竣工结算审计有着较大的减少。通过结算编制依据、各项定格套用情况饿审计、标底及工程量计价清单执行审计、工程款项审计等工作,实现跟踪审计目的,保障审计工作质量满足审计工作需求。

(四)注重跟踪审计评价,提高审计能力及审计质量

在政府投资项目的跟踪审计执行中,建立有效的评价体制是保障审计效果、实现审计目标的关键。在审计工作开始前应针对政府投资项目的实际情况、审计工作管理体系及管理目标建立绩效评价与审计工作评价体系。通过评价体系的建立对跟踪审计管理体系、审计工作执行情况进行评测与评价,了解跟踪审计工作开展中的实际情况及存在问题。通过评价结论及跟踪评价及时发现跟踪审计工作中存在的问题,实现跟踪审计管理体系改进、审计能力提高的目标,预防审计工作中存在的问题造成的资金安全隐患。

三、政府投资项目跟踪审计工作的附加作用

政府投资项目跟踪审计工作的开展不仅能够保障政府投资资金的安全、保障投资项目施工质量,政府投资项目跟踪审计工作的科学开展还能够促进施工单位管理水平的提升、促进监理工作职能的有效发挥。通过跟踪审计工作提高项目建设施工单位对质量、资金管理人士,促进施工单位施工管理水平的提高。以跟踪审计使施工单位财务管理与施工管理更加 协调的开展工作,为保障项目施工进度及施工质量奠定了基础。而且,在政府投资项目跟踪审计过程中,通过审计内容、审计工作能够提高建立单位对施工过程的监督与管理。强化监理工程师对施工过程中各环节的关注,进而保障项目施工进度及施工质量。通过动态的跟踪审计对工程项目分时段、分内容的开展动态化审计工作,提高施工数据的审计质量,避免短时间处理大量数据造成的误差及漏洞,保障政府投资项目的顺利开展。

四、结论

针对我国国民经济发展过程中公共建设项目管理需求,在政府投资建设的项目管理中必须强化审计工作的开展。利用跟踪审计方法提高对政府投资项目的审计管理能力,保障国家资金的有效使用。针对政府投资项目多样性特点,审计部门还应强化自身审计能力。针对政府投资项目特点加快审计人员的培训与培养,通过科学的跟踪审计与管理保障政府投资项目的顺利开展。在跟踪审计活动中,审计单位还应建立评价评测体系,通过评价评测体系对跟踪审计活动进行实时评价,及时发现审计活动中存在的问题,保障审计工作目标的实现。

参考文献:

第8篇:跟踪审计范文

关键词:建设项目;跟踪审计;对策

中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-0-01

建设项目跟踪审计(以下简称跟踪审计)作为审计监督模式的创新,不仅包括对分部工程审计项目完成后的总结性后续审计,而且是对项目建设全过程的监督和管理。跟踪审计作为提升审计效能的一个重要途径,是发挥审计“免疫系统功能”的客观需要。实践中不仅在完善项目建设管理,提高工程建设资金使用效益,加强党风廉政建设方面发挥重要作用,而且对体制、制度性缺陷和项目管理漏洞加以关注,有利于促进科学发展体制机制的建立。其作用应引起管理者的足够重视。

一、跟踪审计的定位和特点

由于跟踪审计的开展包括事前、事中、事后各个阶段,是具有动态性的审计方式。项目建设资金量大,覆盖面广,具体操作难度较大。审计部门开展跟踪审计时必须做好定位,把握审计的特点,才能做到有的放矢,事半功倍。跟踪审计的主要特点有:

(一)时效性。是跟踪设计的第一要素。项目建设在开始之前就有审计跟进,做到未雨绸缪,及时发现苗头性、倾向性问题,提出有效的对策和建议,这样的跟踪审计才有意义。

(二)持续性。跟踪审计改变传统审计滞后的局限,将监督关口前移,在项目建设的事前、事中、事后都进行动态审计,审计目标层层递进,促使被审单位持续整改,管理改善,跟踪审计的作用才能得到提升。

(三)全面性。跟踪审计能够及时获得第一手资料,保证材料、事项的真实性和数据的准确性,依此提出的分析和判断客观全面,提出的建议针对性强,具有可操作性。

(四)促进性。跟踪审计的促进性在于能在迅速发现和查出问题的基础上,分析出问题产生的根源,促进问题的解决,防止蔓延扩散。

二、跟踪审计的内容和重点

(一)开工前审计。是指对项目程序的合法合规性、投资概算的真实合理性进行的审计。重点在于项目的可行性研究与规划、概算编制、报批审批、资金来源与落实、招投标程序及标底情况、施工合同签订情况等内容。

(二)施工期审计。是指在项目施工期间对工程管理、施工进度、工程材料、变更洽商等事项的审计。是跟踪审计的“重头戏”。重点在主要设备、材料的订购、保管、使用;内部控制的建立和执行情况;现场签证和隐蔽工程情况;设计、技术、材料等变更商洽情况。

(三)竣工结算审计。是指对工程竣工后各项工程造价的最终确认。

目前审计部门开展的工程审计主要是竣工决算的审计。重点包括核实工程量,套用定额、取费标准的准确性,检查标底和实际执行情况等内容。

(四)财务决算审计。是指审计部门对建设项目全部投资认定情况的审计。重点在于建筑安装投资、设备投资等投资的完成额及资产交付使用情况;竣工报表的真实、完整等。它也是工程审计的延伸,是审计部门对建设项目全部投资的总体掌握。

(五)项目后评价审计。是指项目投资完成使用后,对预期目标实现的审计。重点在于投资回收期、项目效益的完成情况确认,对项目管理不间断受控及内在有机联系紊乱的总结。目的在于提高建设单位的决策和管理水平。

三、跟踪审计应注意的问题

一忌无的放矢,要选好审计目标,防止实际操作中的偏离。要根据项目的规模、重要性、建设周期等内容,把握审计目标和重点,合理配置审计资源,一般项目在关键节点上适时跟踪,重大项目全面跟踪。既保证审计覆盖面,又抓住重大项目便于取得重要成果。

二忌切入点模糊,要把握“越早越好”的原则,全面提升审计效果。实践中由于认识问题,建设单位(投资方)往往认为跟踪审计只是为防止施工单位高估冒算,绝大多数的跟踪审计是在施工和竣工结算阶段才介入,造成受前期决策、设计和招投标阶段所影响的造价无法跟踪控制。

三忌单打独斗,要协调各方共同发挥作用。实践中要避免审管不分,盲目从众。实践中要协调建设方、施工方、监理方共同发挥作用,避免各方利益冲突,破坏权力制衡机制。如现场签证问题、三方联手“对付”审计等问题,要通过财务对费用进行控制,严格按照国家规定的各方职责和具体操作规范,力促各方切实负起建设过程中的相关责任。

四忌就事论事,要善于以点带面,归纳总结,做到从微观上升到宏观,发挥事半功倍的效果。审计人员的眼光不能“只见树木不见森林”,要加强各类项目的沟通联系,尽可能掌握其他在建项目的相关信息,互通有无,相互借鉴,善于从微观层面上升到宏观层次,从源头查找问题产生的原因和共性所在,提出审计意见,最大限度地堵塞建设管理中的漏洞。

四、跟踪审计的现状及对策

一是跟踪审计没有相对完善的法规体系,难以对跟踪项目做出共性的评价和判断,审计质量难以提高,审计实践被动。因此,审计机关应尽快出台一套完善的跟踪审计规章制度,制定明确的、可操作性强的跟踪审计指导性意见或业务指南。

第9篇:跟踪审计范文

    跟踪审计工作究竟应该选择在建设工程实施的哪个阶段开始介入?是投资决策阶段介入,还是设计、招投标阶段介入?是在施工开始介入,还是施工完毕竣工决算前审计?相关法规没有明确规定。实践中现行跟踪审计多是在工程施工开始后介入。而不对前期决策实施审计,这样一来,工程建设前期的可行性研究、初步设计就无法有效控制,跟踪审计效果必然会受到影响;同时,由于投资项目审计是一个连续的过程,评价实际完成指标是否适当必须与前期决策指标进行比较,而此时就需要延伸考虑前期决策的估算指标是否准确,如此延伸必然会给审计人员带来审计风险。

    二、风险导向审计理念的引入

    现行制度基础导向的政府投资项目跟踪审计模式下,审计人员的出发点是了解与建设项目相关的内部控制制度,若内部控制存在并得到执行,则进行内部控制测试,测试结果决定了要实施的检查、盘点等审计程序的性质、时间和范围,决定了要收集审计证据的多少。此种以判断内部控制优劣来决定收集审计证据数量的审计模式,对于一个理想的不存在外部环境影响、管理层正直诚信的建设项目可以提高审计效率,保证审计质量,而建设项目的现状并非完全如此,工程建设领域面临着巨大的外部压力,管理层凌驾于内部控制之上,串通舞弊情况时有发生,尤其是关系国计民生的福利工程,社会公众关注度极高,仅通过评价内部控制来实施审计工作,必将面临巨大的审计风险。粤海铁路工程建设项目就是管理层串通舞弊、套取国有资产的典型案例,如果只关注被项目管理层精心设计好的内部控制,仅依靠评价内控制度来找问题根本无济于事。因此,对政府投资项目必须转换审计模式,贯彻风险导向审计理念,用质疑的思维方式,以“风险评估—风险识别—风险应对”为主线组织实施审计工作,在确定可接受的综合审计风险的前提下,首先从建设项目所处的外部环境及项目自身特点来评估重大错报风险,进而确定审计工作可以接受的剩余风险。政府投资项目跟踪审计采用风险导向审计理念对于解决上述困境大有裨益。风险导向理念要求审计人员以风险评估为审计起点,实施风险评估要贯穿于整个审计过程,而不是直接实施检查、询问等审计程序。通过了解建设项目及其环境,获取识别评估所需的信息,识别可能存在的重大错报风险,并区分可能是由于错误导致的还是由于舞弊导致的重大错报风险,针对舞弊导致的不同层面的重大错报风险(项目整体层面、业务流程层面)采取不同的应对措施。这种以风险导向为主线的审计思路可以及时发现建设项目中可能存在的舞弊风险,最大限度地满足社会公众对审计工作的期望,有效控制审计风险,保证审计的效果。风险导向理念下的审计,可以对列入审计计划的建设项目根据初步评估的重大错报风险进行排序,按风险因素而非主观臆断来科学决定重点审计项目,制定审计计划。在审前针对具体项目制定审计方案时,根据风险评估的结论来确定重点审计领域和关键环节,以此来决定审计人员的分派、审计时间的分配。通过对建设项目的重大错报风险分析,确定审计风险最早发生环节,确定跟踪审计介入时间,根据评估得出的风险大小来决定审计人员需要介入建设项目不同环节的程度、次数,对那些管理机制完善、内部控制较好、投资规模较小的建设项目,可以根据建设项目的特点及进展情况,选择重点环节实施跟踪审计;对那些投资规模大、建设周期长的项目,可根据项目特点和审计力量,采取一年一至两次的定期审查式跟踪。