科研项目进度管理精选(九篇)

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第1篇：科研项目进度管理范文

关键词：科技信息技术；建筑工程；进度管理

随着社会的发展人们的生活水平不断提高，对于房屋，住宅，办公楼等建筑项目也有较高的要求，在信息化发展的今天，采用计算机网络技术是建筑施工不可或缺的部分，其实我国早在十几年前建筑施工就已经开始采用计算机技术，只是信息技术管理水平较低跟不上国际发展的脚步，大家对信息技术的了解不够，信息软件也处于不成熟阶段，现如今，大家对网络信息已是非常认可，建筑业需要建立科学的管理模式，才能提高建筑业的发展和创新。

一、项目进度管理的重要性

在建筑工程当中除了保证质量以外整个项目的进度也是非常重要的，进度也就是速度，即不能太快也不能太慢，太快以防质量不达标，太慢又会延误工期，只有在规定的时间内保质保量的完成才能实现企业收益的最大化。工程进度控制管理需要制定规划方案，需要对人力和资源的合理安排，需要对工程成本做出预算等，在保证质量的同时，对这一系列程序做出科学合理的安排即进度计划，使用计算机技术，通过互联网可以迅速和精准的做出一套主要计划，两套备用计划，在项目开始时一切程序都按照计划进行，如果出现特殊情况可以启动备用计划，这就避免了工期的延误和不必要的损失，使用计算机技术也会减少误差，在保证企业收益的同时也可促进项目进度管理的发展。

二、目进度管理存在的问题

（一）管理意识淡薄

我国的建筑工程项目当中进度管理已发展多年，但与国际相比仍有一段距离，一般的管理者把工程项目进度管理看的比较简单，认为找几个人设计然后施工队按照设计方案施工就可以完成。管理者的管理意识相对淡薄，在项目做出规划之前对当地的环境，地质和天气情况等许多因素研究不到位，所以这种“拍脑门”工程才会在我国工程项目中大量存在，使用科技信息技术的工程进度管理也很少见，管理水平较低。比如某学院要建设6层实验楼需要耗时一年左右的时间，学校对建筑工程方面的经验本来就少，加之工期较长会对前期的资源投入或时间安排不能精准预算，这会出现前松后紧的情况，一些施工材料的价格也会出现波动，这不仅会延误工期还会受到经济损失。

（二）组织协调有难度

在项目进度计划中管理者会很多，因为每个项目都会有专人负责，会有业主和承包单位等多部门，承包商需要与他们共同商议工程进度，如果承包商的协调能力不够，必然会去工程的进度产生影响。如果室外建筑承包商没有在预期内完工，那么室内建筑承包商也就不会在预期内完工，即使室内建筑承包商可以在预期内完工也必然消耗了不少的财力和物力，所以组织协调有难度给承包商带来了不少的压力。

（三）技术不到位

在施工过程中或多或少会受到一些不确定性因素的影响，比如天气、环境等，如果遇到问题不能及时解决或是管理能力相对较差，会使工程进度受到影响，目前施工单位的技术还不到位，设计会比较简单，达不到精准的效果，因为受到不确定性因素的影响设计方案可能会随时变更，加之一些刚接触建筑工程的技术人员存在理论性强，实践操作能力不足的问题，对于技术工艺认知度不够，不能从全局角度考虑，施工材料和设备等都需要及时到达施工场地，这些都影响了项目进度控制管理。比如某学院实验楼的建筑，校园内施工空间有限，由于施工需要实验楼的两侧有一条深沟这就造成了不确定因素的出现，需要技术人员对这些因素及时做出处理方案，避免塌方及人员伤亡。

（四）进度与成本和质量不协调

工程的进度与它的成本和质量密不可分，如果加快速度承包商会增加施工人员然后日夜敢工，也会提高机械的使用率，这就需要大量的资金投入也就增加了成本，有些测量结果可能需要反复确认，但如果施工加快速度可能会对测量结果直接使用，这不仅会出现误差更加会影响施工的质量，承包商对进度与成本和质量这三者之间没有做出科学合理的规划方案，在施工当中只要求速度或只要求质量或最大力度的降底成本，这就造成偷工减料，质量不达标等问题的出现。比如某学院建设的实验楼，白天施工噪音非常大，并且对环境造成了污染，严重影响了学生的正常学习，校方强烈反映工程停工，所以承包商就与校方商议在周末或是假期的时候在进行施工，但因周末时间或假期时间较短，造成了承包商主抓速度的情况发生。还有些承包商在投标时，为了能中标压低了价格，但在实际施工中预期的资金不能达到要求，或者为了一已私欲，所以就会偷工减料，造成了只注意成本的情况发生。

三、科技信息技术在建筑工程中的运用和措施

（一）科技信息技术在建筑工程中的应用

首先，网络信息技术在建筑工程中的应用是在已有的施工方式基础上使用计算机网络技术进行编制，需要对施工管理方案和施工过程中每项工作都充分了解，但它不是万能的不能随意缩短工期，它可以对原有的计划快速做出方案和对成本的预算，对测量数据的精确度比较高，可以减少误差，在管理人员使用计算机网络技术做出项目进度控制方案时还要与工程技术人员相结合，可以提高工作效率，实现办公自动化模式，可以对投标的报价进行预算和标书的制作，对工程进度进行网络编制，对工程量和成本进行计算，设计平面图和三维立体图形，三维立体图形可以让你有身临其境的感觉，看到房间的每个墙面和每个角落，使数据更加准确，有了计算机系统，还可以对施工用的脚手架进行设计，对于地基所需的深坑支护进行设计，还可以设立日常工作管理系统和进度管理系统。

在工程进度管理中一定要合理安排、整体考虑，使用科技信息技术实现控制技术自动化已经在不少地方开始应用，并取得良好的效果，再好的技术也不是十全十美的，计算机网络技术也一样但它有反馈功能，可以对进度管理工作出现的批漏或不足及时发现和改进，使施工更加快捷化和节约化，所以在项目进度控制管理中使用计算机网络技术可以达到降低成本并保证质量，还可以在规定时间内完工。

然后，计算机网络可以为建筑项目提供大量的信息，在建筑项目不断更新的现在，能够在短时间内获得大量最新消息是非常重要的，甚至可以决定项目的成败，所以就有了项目信息门户PIP的出现，PIP是通过Internet互联络为参与项目的各方提供信息的入口，为参与各方提供信息交流和互动的平台，早在2005年建筑业就已使用Internet完成10%以上的业务量，主要以项目信息门户为主。

（二）科技信息技术在建筑工程中的应用措施

首先，对信息技术的操作流程要充分了解，建筑业虽然可以通过互联网使得管理信息化但也不能保证成功，建筑业设及的部门较广，管理人员较多，能否成功取决于各级管理人员对信息技术水平的掌握，所以对于管理人员要加强信息化知识培训，使其熟练操作技术流程。第一，做好充分的准备工作，在未实现信息化之前，了解项目特点与管理人员密切配合，通过互联网项目管理软件和现场工作经验，对于关键和细微的工序，要把握好施工进度和成本，避免不必要的浪费；第二，使用管理软件，对施工所需的机械设备、施工材料和施工人员等利用管理软件进行工程组统一分类和编码，编码主要包含结构编码，各项施工作业可分别设制代码，所需的各项费用编码，对施工材料和各项资源等等一切工程项目所需的都可以设制代码，实现了信息化的管理模式；第三，要把项目分成四级进度计划，方便项目进度管理人员进行控制和管理。

然后，施工管理加强使用四个控制过程方面的软件，四个控制即安全控制，质量控制，成本控制，进度控制。目前计算C虽然已经普及但大部分企业的信息水平并不高，因为他们所使用的财务管理系统和工程投标系统等软件相对单一。在进度方面，使用计算机网络技术可以通过相互制约决定项目的工作关键，在施工现场出现的突况可以通过施工进度来对时间和资源进行整合，在质量方面，属于技术含量高，信息需求量大的特点，使用四控软件可靠性高，处理速度比较快，还可以为施工当中各个环节做出预测和控制，它的出现对工程管理人员来说更能精准的把握质量实施动态信息。

第2篇：科研项目进度管理范文

上海建工集团坚持科技兴企，“十二五”期间，获得6项国家科学技术奖和87项省部级科学技术奖等在内的一大批科技奖项，以及6项全国优秀工程勘察设计奖和90项全国优秀工程勘察设计行业奖等在内各类设计奖项。主持了国家973计划课题、国家科技重大专项、“十二五”国家科技支撑计划等在内的一大批重大科研项目课题，集团的科技创新进入了一个崭新的阶段。

上海建工的科研项目管理依托于其自主研发的上海建工集团科研项目管理信息系统。上海建工集团科研项目管理信息系统2015年已完成了试运行反馈问题的处理、以及系统的验收工作。经历了两年的建议表、可行性方案以及一年的建议表的线上形审工作，发现了一些系统数据杂乱的问题。因此需要制作一系列的统计表归集、整理数据，给用户呈现一种直观的、有效的图形化界面。然而系统研发过程中若是单纯地通过代码实现图形化的数据统计界面，一旦系统需求发生变更或系统实现时针对尚未发现的问题处理，将需要专业的维护团队修改相应模块的代码，工作量大，修改效率低。

为了更好的开展集团科研项目的管理工作（包括统计数据的展现、形审进度管理等），对系统数据进一步分析利用，提出了使用FineReport报表对原始数据进行搜集，整理，汇总，通过统计报表把收集的数据进行分类和处理，最终制成表格或图表，用来分析问题，反映问题，以确保科研项目管理的整体质量和最终效果。基于FineReport的统计报表比较灵活，管理人员可灵活选择统计指标、统计范围、统计时间，系统自动生成给类对比分析报表。统计形式多种多样，包括各种柱状图、饼状图和曲线图与表格，并提供统计数据的WORD/EXCEL/PDF导出，用户还可以利用EXCEL统计功能进一步加工制作个性统计表。

2 进度管控

统计报表可以实现科研项目进度管理，系统采用科研项目生命周期管理方法，通过统计报表可以有效的跟踪和管理科研项目的不同阶段以及每个任务的执行情况，为科研管理员提供科研全程管理与监控功能。

科研项目的形审流程要经历填报、单位科研管理员审核、集团总工办管理员审核、总工办部门负责人审批、End五个节点。

（1）课题进度监控。形审进度汇总表主要功能体现在：①提供分类检索的功能，可按照项目开始日期和流程节点分类检索科研项目信息。②项目当前节点和项目滞留时间两栏的显示，解决了集团的科研管理人员在流程未提交前看不到详细的填报审批工作的问题，方便查看各单位的课题填报信息，单位内部的形审情况，及时把握科研进度。

（2）形审进度监控。根据形审流程的各个节点，通过柱状图展现每个流程节点上有多少流程待处理的任务，以直观地显示该阶段的科研进度。

3 经费管控

评审结果汇总报表主要体现两个方面的内容。其一，科研经费预算管理，明确每个科研项目花费，强化预算管理，加强科研经费管控，减少超预算的开支。其二，科研决策，管理者根据决策需要可自主分析，告别了以往需要下属员工提供分析报表、分析数据等易产生片面性的决策方式。管理者通过评审汇总报表可以查看科研项目的基本信息，科研经费信息及通过项目编号设置的超链接查看项目的完整信息，还可以查看实时评审结果。该报表提高了管理者决策分析的效率，缩短了决策周期。

4 多维度统计

细节化的科研质量管理，提升科研质量，提高企业科研管理效率。

（1）单位分布报表。可以查看整体的项目数、各家单位申报的项目数以及占总项目数的百分比，有利于集团领导掌握各家单位科研课题申报情况。

（2）?n题类型分布报表。通过课题类型分布可以了解不同类型的课题数，有利于集团领导对以后的科研计划做统筹安排。

5 在线文档输出

（1）科研业务自动化：报表提供自动化的管理表格与流程，统一业务标准，规范科研人员在科研申报、立项、实施、验收等环节的工作内容，并通过灵活的工作流程，实现科研业务自动化，从而降低沟通成本、培训成本等。

（2）便捷的知识共享：通过将科研过程中形成的文档、成果、数据等相关数据的集中存储，便于实现高效的信息共享，科研人员可通过报表得到便捷的知识查询服务。

6 结语

统计报表对于提高企业数据分类和处理能力具有重要作用。报表功能可以充分满足科研项目管理者的实际需要，利用报表进行数据的分析比对，可以为集团科研项目的管理决策提供重要依据。此次对企业科研管理中统计报表的设计与实现，具有如下几方面意义：

（1）科研项目申报业务自动化。科研项目/课题申请、科研信息备案自动化实现，避免人工管理存在统计不准确、申报信息前后不一致等人为失误等因素。

（2）增强集团科研工作的整体管控能力。其能力体现在管理者需要查看的统计信息，以及各项任务宏观的进度管理图表等。

第3篇：科研项目进度管理范文

关键词：科研项目管理；过程分析；QCD指标；奖励制度

科研项目管理是一个过程管理，涉及了项目的立项申请、论证、组织、实施、验证试验、用户试用、检查评估、验收鉴定，以及后期的科研成果上报及科研成果的产业化推广等整个过程。项目管理的目的就是实现科研项目的规范化、制度化和科学化，确保科研项目成功、圆满完成的基础上，快出成果、快出效益，尽快转化为社会生产力，不断提高我国的科技综合实力，为国民经济发展服务。

1 科研项目管理的原则和组成

就科研项目的过程管理角度来看，科研项目管理包括如下内容：即项目范围管理、组织方式管理、项目进度管理、成本管理、质量管理、风险管理和项目的后勤保障管理，这些管理内容贯穿了科研项目的整个流程。其中质量（Q）、 成本（C）、进度（D）管理构成科研项目管理三角形，其QCD指标是构成项目总目标的三大主要目标。在科研项目管理中，应遵循一定的管理原则，以达到对科研项目进行有效的组织、管理以及效果评估的目的，保证科研项目的有效进行和项目总目标的实现。

1.1 科研项目的管理构成

通常科研项目管理由以下内容构成：一是确定项目组织结构，即项目范围。明确并对其进行层次清晰的结构分解，为项目实施计划、成本核算等提供依据。二是明确项目参与者职责，即明确项目参与者在项目组织结构中所担负的职责。三是划分和确定项目实施的各个阶段。四是对科研项目涉及的技术进行有效管理。五是对项目包含的信息内容和文件等进行有效管理，以保证项目流程有效执行。六是对项目的质量、进度和成本进行兼顾管理。七是对项目风险进行有效管理。八是对后勤保障进行有效管理，以确保满足项目进行中的各种需求。

1.2 科研项目管理应遵循的基本原则

进行科研项目管理应遵循以下基本原则：第一，项目具有明确的最终目标。项目的所有参与者应清晰地了解项目的最终目标。第二，确定项目管理范围。即在科研项目管理中采取积木式的管理方法，将项目管理内容进行明确的划分，确定各分项管理的范围与边界、参与者承担的具体任务，并制定明晰的科研项目开展计划等。第三，管理应体现计划性和过程性。即对项目的进展采取认证方式和交付跟踪方式进行管理，以便对项目的实施进度进行有效控制，保证项目按计划开展。第四，应建立起有效的管理网络。科研项目管理需要构建一个有效的管理网络，构建网络时应划定清晰的责任边界，网格间的接口要做到有效衔接。

2 加强科研项目管理的过程管理

2.1 科研项目的立项与审批管理

立项与审批是科研项目管理的起始阶段，也是一项关键步骤。对项目的立项与审批管理包括：第一，编制科研项目立项建议书；第二，充分论证项目的可行性；第三，项目负责人应与相关单位签订合同（或委托书）。科研项目的立项程序通常包括：研究单位对项目单位做出组织评审，应提供有关科研项目的建议，对项目内容做出相应筛选；通过评审的科研项目开展可行性论证，并确定项目方案；项目管理部门与项目责任部门要签订合同书。

2.2 对项目实施阶段进行的管理

科研项目在立项审批后，就进入了组织实施阶段，该阶段是指从开始实施到项目完成验收前的这一时段。在项目中标后，项目负责人将根据项目任务书对项目的实施周期、开展步骤和相关的技术路线等进行策划，项目各管理部门的工作将大幅度增加，管理内容也将更复杂，主要表现为：第一，在项目实施的起始阶段，管理人员要按照项目合同书以及项目任务书提供项目的各种支持条件，对项目的总成本和各子项目（次级项目）成本进行核算，并对项目开支情况进行监督，对项目经费进行必要的核算，以及完善项目的其它财务管理，并对必要的费用支出进行审批。第二，为保证科研项目顺利进行，要建立对项目研究的全过程跟踪，要保证对项目进度和质量做及时监控，并及时对出现的问题进行协调解决，目的是能够及时把握项目的进展状况，并及时发现问题和及时协调解决问题。该阶段管理在项目进行过程中至关重要，决定了项目的成败。

2.3 科研项目的总结与最终评价管理

项目的总结与评价阶段的管理包括四项内容，即项目评价内容、方法、程序和原则。

3 科研项目精细化管理提升策略

3.1 管理职责明确化

科研项目管理要求管理人员要具有明确的职责，首先体现在管理制度的建立，其次是体现在管理人员在行使职权时，对责任的理解与把握要准确，执行时要做到不缺位和不越位。同时，当科研项目管理处于项目实施的关键环节时，出现的各种问题都可能集中到这一环节，所以，在解决问题时，既要坚持原则，又要具有灵活性，以保证项目参与人员之间的和谐状态，防止出现矛盾激化现象。

3.2 管理过程人性化

管理过程人性化是指在项目管理过程中，要注重对项目参与人员潜能的开发，坚持以人为中心，关注项目人员的内心世界，依据项目人员的情感倾向性与稳定性开展管理工作，管理的核心任务是激发项目人员的积极性和创造性，消除项目参与者出现的消极情绪。项目过程人性化管理通常在相互学习与交流中得以实现，并达到创新的目的。项目取得成效的决定性因素包括管理层的领导力与亲和力，以及项目参与者的活力，项目管理过程人性化也因此成为项目取得成效的关键因素。

3.3 考核指标细致化

在制定项目实施考核指标和进行考核管理时，应坚持两项原则：一是保证考评指标具有客观性、公正性和全面性；二是有利于项目人员的参与和互动，实现双赢，有利于绩效的改进和项目参与者能力的提升。科研项目的成效最终体现在年度绩效考核指标体系当中，考核指标应具体分解落实到各部门、各项目参与者。为实现及时跟踪管理，及时调整管理策略，要构建一套有效的计划、目标管理体系，并进行季度、半年度和年度总结与反馈，使项目各单位和参与者都能够及时了解项目的进展情况和与自己有关的管理信息，以便对下一步工作目标做出适当安排与调整。

综上所述，科研项目管理应体现出两方面的作用。一是激励项目参与者的积极性和创造性持续有效释放。二是为项目参与者提供必要的条件与保障。这其中包括有效的奖励制度，项目人员的待遇标准等。总之，就是要为科研项目取得成效提供有效保障，以确保科研项目的QCD指标均满足用户要求并使用户满意，这才能真正从根本上实现成功的项目管理。

参考文献

[1]吴剑娟.浅论科研项目的全过程管理[J].经济问题探索.2007（09）

[2]刘雪峰，王剑冰.科研项目中的互动式管理[J].航天工业管理.2010（04）

[3]何秀明.科研工作中的奖励制度作用[J].现代商业.2010（12）

第4篇：科研项目进度管理范文

关键词：科研项目 计划管理 弹性机制 梯度管理

中图分类号：F062.3

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2016）10-070-02

一、引言

科技领先是国家经济领先的先决条件。在2016年全国科技创新大会暨两院院士大会上的讲话指出：“科技是国之利器，国家赖之以强，企业赖之以赢，人民生活赖之以好。”做好科技工作是快速提升综合国力的需要。近年来随着国家不断加大科研经费的投入，各科研院所承担科研项目的数量和经费都得到了迅速增长。把握住良好的发展机遇，使科研项目按照计划有力实施并取得预期的成果，需要对科研项目进行科学有效的管理，计划管理是其中一项重要的手段。

二、项目计划管理的内涵及意义

企业进行研究与开发活动往往采用“项目”的形式。而计划是实现工作目标的支持系统，在项目管理中，计划提供了实现项目目标的系统的线路图，将项目战略层面的目标转化为可操作的方法。在制定项目计划的过程中，需首先分析要达到的工作目标，判断现有的技术水平，找出影响目标实现的决定性因素，分析拥有的资源（人、机、料、法、环等），提出在项目周期内各层级的目标及实现的关键措施，并合理地预测、干预风险，最终实现项目目标。

项目通过计划的制定和实施，能够将有限的时间和资源聚焦在项目进行的关键环节，降低管理的风险和复杂程度，实现管理过程的协调和优化。可以将项目承担者的责任落到实处，使项目实施人员有明确的工作方向和方法。可以对项目的完成进展情况进行有效的反馈和追踪，对完成情况进行有依据的考核。

三、国内科研院所项目计划管理的现状分析

近年来，随着国家对于科技和创新的重视和加大投入，科研院所承担的科研项目呈现两个特点：一是项目规模提升，研究内容的难度和复杂性增加；二是项目数量增加，形成了多项目并行、多任务交叉的情况。这种趋势下的项目计划管理过程也变得非常复杂。

科研项目都要经历论证、方案、研制、评审、验收等一系列的管理过程，其研究过程有其不确定的特殊性，其计划管理方式也有别于一般的生产线管理，从制定计划、实施到考核都具有自身的特点。随着项目规模扩大，科研项目的计划管理也不仅限于单维度的研究工作进度管理，还必须伴随着过程中的经费、资源、成果等相关管理过程，形成覆盖全角度的项目管理框架。

对于科研院所承担的多项目群，各项目类型、成熟度要求和经费规模迥异，如果平等对待，不采取分层分类的方法，必然导致计划任务冗繁，管理无法落到实处。另外，各项目研究过程都涉及单位人员、经费和物资配备之间的协调关系。如果没有合理的计划安排和管理调配，在有限的资源条件下，必然出现共享上的冲突，可能导致有些项目研究的进度滞后、研究过程出现偏差、项目之间共用物资的紧缺或浪费等一系列影响项目进度和质量的情况发生。

四、科研项目计划管理方法的一些探讨

（一）建立适度的弹性计划管理机制

当前各科研院所一般按照项目的研制周期，在项目立项后进行方案评审时，提交项目按照年度为节点的研究工作进度表，这个进度会落实在项目与客户签订的合同或任务书中，成为客户及上级管理部门考核项目过程的依据。

科研项目有别于生产任务，其过程带有不同程度的创新成分。创新带有与生俱来的不确定性，进行科研项目的企业必须做好风险分析和承担风险的准备。特别是一些偏重探索的科研项目，由于前期技术积累的不足，其研究过程常需要很大的创造性，进行数轮的反复迭代，调整方案，其过程呈现出一种明显的非线性特点。在这样的情况下，如果所制定的计划仅依据时间进度和里程碑节点的单一维度，缺乏必要的弹性，往往会与项目研究过程的实际运行产生矛盾，导致计划成为一纸空文甚至实际阻碍实际工作。

科研项目的计划管理要形成一定的弹性机制。弹性计划管理要求在计划制定和执行中具有更大的预见性、灵活性和适应性。在项目的方案论证阶段，基于同方向同类型项目的研究经验和客观条件，对科研工作可能产生的反复性风险充分预测，计算试验工作的迭代周期，为其提供充足的时间储备，提高研究方案的科学性。在开展项目的阶段计划划分时，考虑滚动计划方法，采用“近细远粗”的原则。最近的一期计划为实施计划，后面的各期计划为预测计划。对于一个五年周期的项目，在项目立项时制定研究工作最后一年的月度计划意义不大。近期的实施计划应尽量明确细致，以可能的最短时间段为单位，比如以周甚至日为单位，落实工作内容。预测计划则以月或半年为单位即可，并随着时间的推移，将预测计划逐步转化为实施计划。科研项目的工作量和时间以及研究工作的条目并不线性相关，例如一个科研项目有10项研究内容，但是前三项研究内容的涉及项目的关键技术，需要用项目70%的时间和资源去攻关和突破。对于项目执行情况的考核，就不能采用简单的“时间过半，任务过半”的方式，而是在计划制定时将项目关键考核点设定在70%的位置，综合考量项目实际工作量的完成情况，对项目进展做出客观的评价。

（二）实行分层分类的梯度计划管理方法

近几年，随着国家对创新的重视和强调，科研院所承担的科研项目也整体呈现出多渠道、多类型的特点。各个渠道、各种类型科研项目的针对目标和管理要求迥异。对于科研计划管理部门，以同一计划管理方式对所有项目进行管理，不但工作量巨大，且抓不住重点，易形成管理的盲点和误区。因此，对项目的分层分类的梯度管理很有必要。

对项目分类的依据一般有以下几个方面：项目来源，一般包括国家、省部、地方、与企业、高校合作；项目性质，一般包括基础研究、应用基础研究、应用研究、开发研究；经费规模：一般分重大、重点、一般类。在制定项目计划时，要将以上多方面因素进行综合考虑。首先，计划的制定要根据项目来源，以满足不同上级/客户的输入为基本要求。在此基础上，基于研究院所定位的不同，项目性质相对重要、经费规模大的项目，应对计划进行多级分解。例如：一级计划面向单位管理层，考虑项目的总体阶段，以项目里程碑节点为标志。二级计划基于一级计划，面向项目组，将任务落实到具体工作内容。三级计划面向操作现场，将工作内容分解到执行工序。计划分级层次不宜过多，每一层级应有明确的监督者和执行者，实现全局把控、利于协调、执行有据的目的。对于经费规模小、周期短、且探索性强的项目，则不宜过度分解，使用里程碑一级计划考核往往也可以满足要求。针对不同对象的差异化计划管理，有利于降低管理成本，将更多的管理资源聚焦对单位发展有长远和重要意义的项目。

（三）形成自动对接的项目计划管理框架

目前国内的科研院所多实行项目负责人制度。单位基于项目完成情况对项目负责人进行考核。项目负责人的收入及岗位晋升与科研任务承担和完成情况直接相关。因此项目负责人会为自己的项目团队争取最大范围的资源来确保项目的实施，这一需求往往与单位有限的资源条件形成矛盾。

项目计划管理不应仅局限于项目研究内容的管理，应当将项目研究所需的人员、设备、材料等多方面资源进行统筹考虑，在计划中设置全面的接口，与单位的其它资源管理部门进行对接，共同形成计划框架，把复杂的项目群有机地组织起来，保证单位一阶段承担的各项目均能实现任务目标。

计划部门应通过质量体系文件等将计划形成机制，减少协调工作对项目负责人自身能动性的依赖，帮助计划工作的自主运转。在项目计划制定阶段，由人员调度、物资管理、设备管理、经费管理多个部门共同参与制定和审核。在项目开始运行阶段，由计划部门根据项目任务书或合同要求，将项目人员、物资、设备、经费需求推送至各归口管理部门，由其分别制定独立的单类计划。再由项目计划管理部门收集统筹各单类计划，形成针对项目群的计划群。由于各类资源的主管权利掌握在各归口部门，计划群建立过程中已基本预测和解决了各类资源内部的矛盾。在项目运行过程中，各归口部门的单类计划将分别独立运行，计划部门负责随时协调各类资源间的需求和变化。

（四）开展项目全周期的经费计划管理

随着政府对科研项目经费投入的加大，科研项目经费计划已成为项目计划的重要组成部分。国家已从立法层面对项目的经费管理提出了要求，2008年7月1日开始实行的《科学技术进步法》第六十一条明文规定“审计机关、财政部门应当依法对财政性科学技术资金的管理和使用情况进行监督和检查。”国家对科研项目经费使用的要求不断加严，将严格的项目审计作为项目验收的前提。如何做好经费计划，管好用好项目经费，是项目计划管理的重要环节。

项目经费预算是项目经费使用计划的第一步，一般在论证阶段开始编制，在项目实施方案评审阶段进行确定和批复。预算是项目经费审计的依据。科研项目负责人虽然擅长本领域的相关技术，但一般对财务制度和要求并不熟悉。因此要获得规范、合理的预算，需要形成在论证阶段由项目计划管理部门牵头，单位价格管理或财务部门参加，与项目组一起编制预算的机制，使预算符合国家各项财经政策、财务规章制度以及项目实际研究工作的要求。

在项目实施过程中，应以审计要求为准绳，开展项目经费使用计划的制定和管控。当前科研项目的经费都是一个复杂的数据群，各个科研院所已逐步利用高效的经费管理软件来进行经费计划的管理。不论何种类型的管理软件和手段，都应以实现以下功能为基本目标：依据批复的经费预算，逐笔审批经费的使用计划、记录经费的执行过程、统计分析经费的使用结果。对于国家财政类的项目，由于各阶段对经费执行率有明确的要求，应当在经费计划中强调经费的执行率目标，明确地将经费计划分解到每一笔支出明细、完成时间、执行操作人。可借助软件功能将这些信息形成看板，有利于计划管理部门对经费的执行情况进行预警和责任落实。

五、结论

当下我国科研与创新工作不断得到重视，科研院所项目管理的实际现状也随之变化，新问题持续涌现。实现有效的计划管理需要不断思考和完善具体策略与方法，以适应新形势，解决新问题。在计划管理中建立适度的弹性机制、分层分类、形成全面框架并重视经费管理，可使计划管理过程有活力、可操作、无盲点，有助于计划管理成为科研项目实现预期目标，取得丰富成果的重要保障与推力。

参考文献：

[1] 刘东，杜占元.课题制：我国研究与开发组织管理模式的重要创新[J].科技进步与对策，1999（6）

[2] 笛德.本珊特.帕维特.创新管理――技术变革、市场变革和组织变革的整合[M].北京：清华大学出版社，2004

[3] 张燕乔，王宇鸿，高于.新时期开展科技项目经费审计的意义[J].中国农业会计，2009（5）

第5篇：科研项目进度管理范文

【关键词】 科研经费； 财务信息化； 结算管理系统

中图分类号：F232；G475 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2014）24-0115-02

一、高校科研经费管理现状

高校科研经费主要来源于两个渠道，一是来自教育、科技等部门的财政性拨款和高校内部预算安排拨付的经费，经费来源性质属于中央或地方财政资金，俗称纵向科研经费；二是来自企业、公司、集团等，经费来源性质属于社会资金的技术开发、技术协作、技术支持、培训咨询、科技成果转让等社会性质投入科研经费，也称横向科研经费。目前，高校科研项目的管理大多采用项目主持人负责制。项目在申报阶段由项目主持人根据申报项目要求提出经费预算，经专家评审通过后，项目主管单位正式下达项目经费预算，学校在接到纵向和横向科研经费后，依据各类经费的管理办法设置经费代码后单独立项管理。项目主持人对所承担项目的经费使用和管理负责，科技处、财务处行使对项目经费的审批、监督和核算等工作。由于科研经费研究周期大多为1―5年，时间跨度长、类型多（如973、863、国家支撑计划、国家基金、省基金、教育厅项目和横向项目等），同时各类项目的经费管理办法、预算科目、结算报表以及事中、事后检查的要求不尽相同，大多数项目主持人和课题组成员缺乏财务知识以及对各类经费的管理办法重视不够，预算编制时很少全面、系统地考虑经费使用的时效性、合理性和特殊性，也不请财务部门参与，使得项目经费预算的准确性不高，偏差较大，失去了预算应有的严密性和严肃性，往往预算与结算存在一定差异，在经费列支中出现随意性和违规性，不能严格执行预算。一旦项目面临中期检查、结题和财务审计时，项目主持人往往面对项目经费支出明细账不知如何填报财务报表、经费支出如何归类（科目）。决算报表与财务部门实际核算账目不一致，课题经费的预（决）算科目和会计核算科目不一致，导致课题不能顺利结题验收，财务管理部门也疲于应付科研经费查账、复印财务发票和凭证、调账、审核结算报表真实性等工作。

对于缺乏财务知识的科研人员来说，根据会计核算明细账来准确填报课题结算报表不是件容易的事，会计分录对于大部分科技人员来讲有难度，而且需要花费大量的时间和精力，使课题组成员不能安心从事科研工作。作为财务管理部门，也希望能够帮助每一课题组来完成财务报表，但随着课题数量和经费总量的不断增加，财务管理部门力不从心。为了有效解决科研经费财务结算报表填制和跟踪预算科目经费使用进度等问题，结合纵向和横向科研项目的不同特点和管理要求，根据国家和学校关于科研经费管理的相关规定，云南农业大学财务处于2010年在原有的经费指标查询系统的基础上开发了科研经费结算管理系统①，提高了科研经费的管理效率。

二、高校科研经费结算管理系统的开发应用

科研经费结算管理系统的设计核心在于学校财务结算系统与各类科研经费预算科目以及财务结算报表之间实现项目支出经费的财务数据能自动归结和匹配于各类报表，会计科目合理地归集到科研经费预（决）算科目中，从而实现科研经费预算科目使用的实时跟踪和填报各类报表。云南农业大学科研经费结算系统会计科目归集对应规则如表1所示。

从表1可以看出，设备购置费、差旅费、会议费、劳务费和咨询费等可以直接从会计科目中提取数据，而燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费和管理费等无法直接从会计科目中提取，可以结合预算提取数据，生成结算报表后，再根据课题明细账支出摘要加以微调。由于各类科研经费结算报表格式、科目等存在差异，因此，可以在系统开发时设计不同类型（如973、863、国家支撑计划、国家基金、省基金和教育厅项目等）的经费结算报表格式供课题负责人选择使用。

三、云南农业大学科研经费决算管理系统的应用

云南农业大学科研经费结算管理系统支持从学校账务系统中根据提取规则自动提取相关科目的支出明细及汇总数据，自动填写Word或Excel格式的报表文件，可直接将支出的凭证明细数据导出至Excel，实现科研项目经费结算报表的自动生成。该系统操作界面友好，人机互动性强，支持自定义报表格式和取数公式，支持跨年度数据汇总，可实时查询科研经费预算科目支出情况和汇总决算报表，具有科研经费预算管理功能（马福云、徐昆龙等，2008）。系统应用时课题负责人首先登录云南农业大学财务处门户网站，录入自己的登录编号和密码并登录系统，完成系统身份备案，同时可在界面上看到自己所承担的所有项目经费的代码和课题名称，选择需要的课题以及课题所属类型，如973项目、国家自然科学基金、国家支撑项目、国家公益行业计划项目和省基金项目等，按照项目立项批准的预算录入经费预算明细表，完成项目预算经费的初始化数据。

在项目执行过程中，如果需要查询预算明细科目经费的使用进度和填报财务结算报表时，可点击“生成决算报表”，系统就可以根据预先设定的会计科目和课题预（决）算科目的对应关系，到学校账务系统中提取相应数据并生成各类项目结算报表，在生成课题经费支出结算报表的同时还可生成各类支出（如材料费、差旅费、劳务费、燃料动力费等）对应的明细表供统计查询使用，也可导出各类支出凭证明细数据至Excel表或打印各类支出明细。三年的应用结果表明，该系统具有两大优点：一是课题主持人可以通过互联网实时自动生成的科研经费结（决）算报表，实时跟踪课题经费预算科目执行情况，以便及时调整经费支出科目，从源头上控制经费使用与预算不一致的问题；二是课题主持人只需要花几分钟就可以完成几万元到几千万元不等的各类科研项目经费的财务结（决）算报表的填制、明细导出和打印，系统按照项目类型结算报表要求对支出经费归类准确，与财务账一一对应，减少了财务管理部门对各类科研经费财务报表盖章时的核实工作，节省了大量的人力和财务审核时间，提高了财务管理水平和效率，深得广大科研工作者的欢迎。

总之，加强高校科研经费信息化管理是财务管理的发展方向，有利于对科研经费进行实时监督，提高科研资金使用效益，降低财务管理人员劳动强度，为科研管理部门和项目主持人提供及时、完整和准确的财务信息，实现项目进度管理与经费预算管理协调一致。

【参考文献】

第6篇：科研项目进度管理范文

关键词：科技项目；管理；问题；对策

中图分类号：C29文献标识码：A

引言

科技项目管理是集成创新技术及推广应用新技术的重要环节，对于推进科技与经济结合，实现产业的升级和结构调整等具有不可替代的作用。根据现代项目管理理论，科技项目管理一般要经历项目可行性论证、规划计划、实施与控制、收尾和验收等几个阶段，所涉及管理技术包括项目范围管理、进度管理、资金管理、质量管理、风险管理、项目队伍管理、 设备采购管理、沟通管理和项目整体管理等。因此科技项目管理通常指通过协调与科技项目相关的各种关系，有效地利用人、财、物等科技资源, 以促进项目目标实现的动态活动。由于科技活动是一种创造和创新的活动，无论时间进度、成本预算以及质量都很难把握的，所以说科技项目管理也是一门综合性很强的管理学科。因此，了解和把握科技项目的特点，认识当前科技项目管理中存在的问题和不足，对完善科技项目管理的内容、方法和手段，提高科技项目管理水平具有重要的意义。

一、科技项目的特点

1.科技项目的创新性。科技项目的本质属性别就是其创新性，没有创新性，其立项及实施的必要性也就不存在了。创新性是一种具有探索性、独创性、新颖性、实践性的人类活动。科技项目的创新性不仅指项目的阶段或可交付成果具有创新性，还包括对科技项目管理的创新。任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法可供参考，必须通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理，寻找一种新的项目管理思路。

2.科技项目的明确指向性。科技项目的一个显著特点就是其内容是具体的，具有明确的针对性，而不是宽泛的。科技项目的明确指向性贯串于论证、立项及实施的整个过程中，旨在解决某个具体的技术问题或是解决某个行业的共性技术关键技术问题，从而有效实现科技项目预设的经济、社会效益。

3.科技项目的风险性和不确定性。在项目实施过程中，由于外部环境的变化、项目的难度和复杂度、不可预见性以及科研人员和科研管理者能力等多种因素可能导致科技项目完成的不确定性，这种风险是客观存在的。这主要体现在以下几方面：

（1）项目的可变性：科技活动是一种创造和创新活动，在实际的研发过程中，有些项目由于研发方向的失误，或研究条件的限制，不但没有实现预设的科技目标，反而进展缓慢，甚至于失败；有些项目由于研究过程中遇到新的问题而需要重新变更研究内容等也是时有发生。因此，科技活动无论时间进度、成本预算以及质量都是很难把握的，执行中有许多未知因素，到底会出什么结果往往难以预料和不可预见。

（2）技术的不确定性：技术的不确定性指的是技术本身的因素，如技术不成熟作为科研的不利因素，已被国外众多学者的实证研究所验证。当一项技术还不是很成熟时，―是会加大科研的工作量和难度，二是会增加失败的比例。另一方面，当我们拥有先进技术的同时，不一定会对所运行的科研项目产生良好的效果，因为有些先进的技术并不具有运作的可行性。

（3）评估标准的不确定性：评估一般项目基本的标准，就是看项目是否在预定时间和预算成本内达到合同所要求的质量要求，大部分产品可根据其所具有的特性直接定量评估；但科技活动所涉及的指标和成果多为定性的不易量化，也正是由于它相对于其他项目有更多的不确定性及其评价指标不易量化造成评估体系不易规范，使得我们不能直接把对―般产品的评估标准和方法套用到科技项目成果中去。

二、科技项目管理存在的问题

科技项目是以提升核心产品和行业、产业的竞争力为重点，在一定程度上代表了当前创新程度较高、预期经济社会效益显著的技术产品，因此科技项目的成功实施对提升科技实力和某一行业或国民经济的综合竞争力都会形成很大的影响。因此企业科技项目的成功与否直接关系着企业的发展目标和利润水平，甚至关系着企业的生死存亡，更甚至关系着行业、产业的发展前景。目前，我国企业中科技项目管理存在的问题主要表现在：

1.企业内部资源配置效率较低。科技项目的技术复杂性和管理复杂性远远高于企业内部其他项目，并且在项目进行的过程中，风险和不确定性都比较高，因此科技项目的复杂性和不确定性决定了科技项目的管理需要企业内部多个部门、多种资源协同合作，能够合理配置资源，充分发挥各部门的积极性，是保证科技项目能够顺利完成的关键因素。但是由于我国大多数企业内部的部门设置都相对独立，以往合作工作的经验较少，因此在科技项目的管理中容易出现不合作的情况，造成企业内部资源没有得到有效的发挥。

2.科技项目的管理机制中对项目缺乏系统性的管理。科技项目的目标在于促进企业或者行业内科技水平的提高，因此，在科技项目的实施过程中，管理人员对于项目的进度和成本控制非常不重视，直接降低了科技项目的管理效率，也容易造成项目的不良后果。并且受国家政策的鼓励，企业的不少科技项目都可以得到政府资金的支持，从而使得企业人员将更多的精力耗费在前期评审和立项上，对于项目实施过程的管理较少，但是项目实施过程则直接决定了项目的成败，因此科技项目管理缺乏全程的、系统性的管理有可能直接导致项目的失败。

3.科技项目缺乏系统性的管理还体现在对于项目后期实施中的风险管理极少，科技项目是一种具有探索性和前瞻性调整的项目，因此存在风险是一定的。但是不少企业为了科技项目的立项，在项目建议中对项目风险缺乏前瞻性、有效的分析，并且项目确立后，不少企业内部无人指导、无人监督，因此整个项目的实施过程中都没有详细的风险管理计划，从而造成对于科技项目实施中的不确定性预估不足，直接影响了项目目标的实现，并且一旦科技项目不能达到预期的效果或者失败都会造成巨大的资源浪费，并且非常不利于行业内技术水平的快速提高。

三、科技项目管理的策略

科技项目是将知识转化成生产的重要途径，整个过程包含了可行性论证、计划、实施、验收等多个环节，每个环节出现问题都不利于科技项目的有效进行。因此科技项目的管理策略主要有：

1.企业在进行科技项目申报时，必须进行详细的科学论证，通过对与项目相关的产品、行业、设备、环境等各种因素进行深入、客观的调查研究，充分分析科技项目的可行性、适应性、潜在风险以及未来可能出现的经济效益和社会效益。同时，作为企业科技的管理部门也需要进行深入调查，并且与当地和本行业的优势、特色相结合，形成科学的、合理的项目建议书。

2.科技项目的管理必须实行项目负责人负责制，防止各部门之间相互推卸责任，在此同时设置项目监管协同项目负责人做好管理工作。项目负责人对于项目内部成员的职责和权利进行详细划分，且定期举行项目进度汇报，及时沟通项目的实施内容，掌握项目的实施动态。项目负责人的人选需要同时重视技术水平、管理水平和道德水平几方面的因素，项目组成立时，对于项目成员要进行专业化的培训，保证内部成员的技术水平和归属认同。科技项目的监管职责在于控制项目实施过程中的各种资源，保证投入的合理性，并且监督项目的实施进度和实施效果，使项目能够按照原计划顺利进行，同时对于项目实施过程中出现的问题进行及时分析，提出行之有效的解决思路。

3.科技项目的实施要实行全程的、动态的过程管理。科技项目一般时间较长、耗费较大，因此在科技项目的实施过程中要根据项目的总体目标，形成快速的、有效的运作机制和反馈机制。科技项目的过程管理主要体现在实行分阶段管理，将科技项目实施的过程划分为比较清晰的几个阶段，每个实施阶段确定一定的目标，依据目标进行合理的资源分配，并且对阶段成果进行内部严格检查，一旦发现问题，要及时沟通，并做出科学决策，从而使项目组形成高度的目标认同感，形成良性的合作机制。

4.过程管理必须建立科技项目的风险管理体系，提高项目的风险管理水平。通过对实施过程的全程管理，可以及时发现项目中已经出现的风险和预期将要出现的风险，通过风险等级的划分，提出不同的风险控制策略，进而通过及时调整项目计划等手段尽可能规避风险，将风险水平降至最低。

5.对于企业申报于政府的科技项目，政府要做好审批约束工作。对于科技项目的建议书要从先进性、可行性、经济性等各方面进行详细论证，同时邀请国内外著名的、不同学科背景的专家参与论证。同时，对于已经立项的科技项目要进行动态监控，并且形成比较科学的评价体系。

四、结语

科技项目的管理是一项计划性、系统性较高的工作，要很好的做好科技项目的管理工作不是一蹴而就的，因此需要采取循序渐进的方法，逐步推进科技项目的科学管理，最终提高科技项目的效率和效益，使科技项目真正成为知识转化为生产力的重要途径，促进行业的发展。

参考文献：

[1] 侯艳萍.科技项目的特点及其管理的对策分析[J].中国科技信息.2006.