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关键词:财务预算 市场管理 生产经营 预测决策 防范风险
财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成本,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。财务预算管理是具有企业计划、协调、控制、激励、评价生产经营等功能的一种综合贯彻企业战略方针的机制,是对企业相关的投融资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及制度安排。财务预算管理是具有企业计划、协调、控制、激励、评价生产经营等功能的一种综合贯彻企业战略方针的机制“凡事预则立,不预则废”。当前,财务预算管理越来越受到企业的重视,
一、财务预算管理在企业中的作用
1、推动企业一体化管理水平的提升
企业财务预算管理的制度性是化解企业内部各级各部门冲突,促进企业内部各级各部门协调一致的重要手段。在传统企业管理实践中,企业本身是一个整体,但其各职能部门是相对独立的。于是,在企业的各职能部门的经济活动之间就出现了一个局部和整体的关系问题。由于存在业绩考核和利益分配问题,各级各部门因其职责不同,往往会出现互相冲突的现象,导致企业管理一体化水平降低,严重影响企业经济效益。财务预算管理运用货币度量来表达企业计划,具有高度的综合性和博弈均衡性,实践证明,经过综合平衡以后的财务预算是有效解决各级各职能部门管理冲突的最佳办法,通过有效沟通及科学的预算编制,逐步确立各级财务预算目标,使得各级各职能部门的工作在此基础上协调起来,从而有效提高企业管理的一体化水平。
2、能够促进企业提高经济效益。
首先,把市场需求与企业内部资源有机结合起来,是实现企业理财目标的关键问题所在。 企业财务管理的目标就是使企业和投资者得到最大限度的财富,即满足资本利润最大化的要求。 要实现这个目标,就必须有效地管理、控制和运行资本的经营机制。 预算管理是在科学预测与决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金的筹集、使用、分配等财务活动所进行的计划于规划,使企业的生产经营活动和资金按照预定的计划于规划进行有效的流转和运动,以市场为导向、以销售为龙头,把财务预算作为连接企业与市场的桥梁和纽带,使市场需求得到最大限度的保证,保证企业在长期市场上获得最大收益。 其次,预算管理应把降低成本费用,提高经济效益作为管理的关键。 第三、预算管理要实现程序化,预算既要通过自上而下的目标分解,又要通过自下而上的反馈过程,把目标真正落实到各责任单位,将经济效益目标落到实处,为提高企业经济效益提供保证。 最后,企业预算管理的重心应从经营结果延伸到经营过程, 进而扩展到经营质量,为提高经济效益提供更广阔的空间和时间。
3、财务预算有利于绩效考核,具有激励作用
绩效考核是企业员工加薪晋升的重要指标,在绩效考核指标的拟定过程中,首先应将企位的战略目标层层传递和分解,使企业中每个职位被赋与战略责任,每个员工承担各自的岗位职责。绩效管理是战略目标实施的有效工具,绩效管理指标应围绕战略目标逐层分解而不应与战略目标的实施脱节。 企业通过预算管理,可将预算目标分层次、分部门地分解到企业各个职能部门,进而细化到每个员工,激励每个部门、每个员工努力为实现预算目标而工作。 绩效考核是企业员工加薪晋升的重要指标, 而预算目标又与绩效考核挂钩,绩效考核也在预算体系中体现出来。 财务预算以数量化的方式来表明管理工作的标准,其本身具有可考核性。
二、建立有效财务预算管理的主要措施
1、公司领导要高度重视
对员工进行广泛宣传,使企业上下都明白实施预算管理的重要性和意义,营造一个有利于开展预算管理的环境。全面预算设计企业管理和生产经营的各个方面、各个环节,而这些环节都是由企业的不同部门和员工分担执行的,因此需要全体员工直接或间接参与预算管理的过程,员工对于他们所要负担的部分的实际情况是最了解最有发言权的。在编制财务预算过程中,财务部门通过积极协调、控制、配合各部门做好财务预算的编制、审查、汇总、上报、反馈、分析等具体工作,保证企业财务预算的实现。企业领导应带头遵守预算管理制度,在对预算外项目审批时要严格履行预算审批程序,不能因预算具有不确定性而随意增减预算外开支项目,给预算指标的完成制造障碍。
2、健全预算组织机构,加强预算控制力度
预算管理组织机构包括预算管理委员会、预算部及预算责任网络。预算管理委员会是实施预算管理的最高组织机构,负责每年的预算编制、调整和考核,负责协调解决预算管理中出现的重大问题。预算部是处理预算管理日常事务的职能部门,在预算管理委员会的直接领导下工作。预算管理责任网络是以组织机构为基础,根据所承担的责任来划分的,企业下属分支机构是预算的主要执行单位,其主要负责人对本单位的预算执行结果负责。预算一经确定,在企业内部就具有“法律效力”,下属分支机构要充分按预算办事,围绕预算组织经营活动。预算管理委员会每季(月)召开预算执行情况分析会,通过对各项预算指标执行情况的分析,跟踪实施预算控制管理,并采取必要的制约手段,把企业管理的策略融会贯通于预算执行过程中。
3、大力推广先进的预算编制方法,提高财务预算管理水平
预算编制是企业实施预算管理的起点,也是预算管理的关键环节。为了有助于企业战略目标的实现,企业在编制预算时必须根据实施预算管理的目的,结合具体部门、单位的实际情况,对不同经济内容的业务采用不同的预算编制方法。对于市场价格及企业市场份额情况不能确定的企业,应尽量采用弹性预算;而对于市场情况比较确定的企业,则采用固定预算更为合适。不同的预算编制方法适应不同的情况,不能将预算编制方法模式化,不能“搞一刀切”。
4、及时反馈预算执行信息,积极审慎调整预算
预算在执行过程中肯定会出现一定的偏差,财务部门应及时向预算执行部门反馈预算执行信息,以便各部门领导及时了解本部门的财务开支状况,发现问题,分析原因及时解决,从而确保其经济活动不偏离本部门的财务预算目标。
5、不断完善财务预算考核体系
在财务预算期末,对各部门预算执行情况进行考核。为此,应成立一个具有权威性的考核组,研究并建立一组适于本企业实际的、易操作的考核指标,并制定一个可操作的考核奖惩办法。考核的原则是:以预算为基础,从严从细、量化到人。对于业绩考核的评价标准应以先进的预算为标准,将实际发生数与预算数进行比较,对于实际发生额与预算数之间的各种差异,不论是对实现目标利润有利还是不利都必须进行认真的分析,找出原因,以便于改进。
关键词:财务 预算 作用
财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成本,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。财务预算管理是具有企业计划、协调、控制、激励、评价生产经营等功能的一种综合贯彻企业战略方针的机制,是对企业相关的投融资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及制度安排。
一、企业财务预算管理的特征
(一)战略性
财务预算管理的战略性特征是指:其构建必须以企业战略为导向;符合战略要求的财务预算管理能对企业战略发展起到全方位的支持作用,是企业战略目标的具体实施规划。
(二)系统性
具体可分为纵向和横向两方面:纵向系统性是指预算的编制、执行控制、考核和奖惩各环节共同构成一个完整体系,上下环节紧密相连,共同形成预算的刚性;横向系统性是指各个部门的工作内容都是相互联系的,某部门的预算目标未完成,会影响其他部门的预算执行,必须经过有权部门按照规定的权限批准。
(三)全面性
具体体现为全员性、全程性和全方位。全员性是指财务预算管理涉及企业各个部门,需要全员参与,共同完成,任何环节出现问题,都会影响整体效益;全程性是指预算管理活动从编制、执行控制、考核分析、绩效评价及奖惩均渗透到企业经营活动中的每个环节,表现为全过程的预算管理;全方位是指预算管理包括经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算各个方面预算。
二、财务预算管理在企业中的作用
(一)有利于各职能部门的协调一致
企业内部各职能部门必须协调一致,才能最大程度地实现企业预算。各职能部门因职责不同,往往会出现相互冲突的现象。传统管理模式下的主要缺陷之一就是按职能部门划分板块管理,各种职能部门管理之间缺乏整合,从而本位而零乱。
(二)有利于加强企业内部控制
企业一旦制定了预算,就进入了实施阶段,管理工作的重心就进入了控制过程,即设法使经济活动按计划进行,企业外部的环境在不断的改变,必然会出现执行情况与预算有偏差,此时将预算与执行情况进行对比和分析,为企业经营者提供了有效的监控手段。预算指标为企业控制提供了标准,哪些钱是可以花的,哪些钱是不可以花的。企业即然制定了预算,就要最大限度的去实现,而不能流于形式,国内许多企业对预算的态度非常随意,没有预算就改,最后预算表改得面目全非,预算没有发挥应有的作用,先前的预算的制定工作也就白干,浪费企业资源,且增加了企业对预算编制的随意性,因为知道预算编了还可以改,实际上这也是企业的内部控制能力低下的表现,而对一些内部控制好的企业,他们能严格按照预算指标进行企业的内控,即时出现执行情况与预算情况出现偏差时,也会事先设定一个上限,不能逾越。预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用,正如著名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
(三)有利于绩效考核
绩效考核是企业员工加薪晋升的重要指标,在绩效考核指标的拟定过程中,首先应将企位的战略目标层层传递和分解,使企业中每个职位被赋与战略责任,每个员工承担各自的岗位职责。绩效管理是战略目标实施的有效工具,绩效管理指标应围绕战略目标逐层分解而不应与战略目标的实施脱节。而企业预算正是企业战略目标的量化指标,以此做为企业绩效考核的指标可以充分达到绩效考核导向性的作用,而且预算以数量化的方式来表明管理工作的标准,其本身具有可考核性,因而可以根据预算执行情况来评定工作成效,分析差异改进工作。而将绩效指标作为绩效考核的指标,此时企业的工作业绩是与下达的预算指标进行比较,此时这个指标就变成了相对数的指标,显然相对数的指数与绝对数指数更能客观地反映员工对企业的贡献大小。
(四)有利于量化企业各职能部门的奋斗目标
企业预算的制定是企业各职能部门通力合作的结果,最后确定的企业预算是各个职能部门的综合平衡的结果。各个职能部门的预算目标实际上是企业预算总目标的分解,即企业预算的达成是以企业各职能部门的预算达成为前提做支持的。预算可以量化各职能部门的努力方向和奋斗目标,他们可以根据预算安排各自的活动。科学的预算管理体系蕴含着企业管理的战略目标和经营思想,是企业最高权力对未来一定期间经营思想、经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束依据,是公司的整体作战方案。没有战略导向性的预算管理就没有灵魂。公司战略通常是根据企业内外部环境的综合系统分析对企业的未来发展趋势所做出的长远规划,即企业经营者为达到企业经营目标,依据经济规律所制定和采取的指导全局的方针政策和方法。全面预算管理正是以公司战略为出发点,通过规划未来的发展来指导现在的实践,是对公司战略目标的具体落实与进一步量化,从而更加具有可接受、可实现、可检验和挑战性的特性。从而对企业战略起着全方位的支持作用。
[关键词]预算管理;医院;财务工作
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.011
[中图分类号]R197.322 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)08-00-02
医院预算管理工作是以市场经济管理目标为背景,通过量化的手段,确定医院运行的具体目标,并围绕该目标分步骤的表达与实现。随着国家医疗体制改革工作的深化,2012年我国推出了《医院财务制度》和《医院会计制度》,明确要求医院全面执行预算管理制度,充分发挥预算管理在医院财务工作中的作用。
1 预算管理在医院财务工作中应用的原因
1.1 医院外部环境的作用
就目前的形势来看,我国大部分医院是依靠自身的医疗收入来维持生存与发展的,逐渐摆脱了对财政拨款的依赖性,强化了自身的市场独立生存能力。医院的独立生存依赖于自身资源与资源配置,尤其是在当前患者服务要求越来越高的背景下,医院本身提供的医疗卫生服务质量、基础设施、投入的资金也越来越多,因此医院更需有合理的预算管理系统来控制资源和资金,提高服务质量,确保医院的健康发展,满足更多患者的需要。
1.2 医院内部矛盾的作用
医院的内部矛盾通常比较复杂,从总体来看,医院的医疗业务收入相对较高,但支出也相应较大,如部分医疗专用设备价格昂贵,更新换代速度快,一旦更新不及时,医疗设备就无法满足患者的需求,所以设备的不断更新势在必行。另外,当前我国很多医院的内部管理都存在或大、或小的问题,比如一些科室之间资源互不共享、相关医疗设备重复购置等。因此,医院内部急需加强预算管理,以确保所有的资源得到合理配置,实现资源共享,在满足医疗卫生设备需求的同时,全面提高医疗服务质量。
2 医院预算管理应用中存在的问题
2.1 对预算管理不重视,体系建立不完善
在社会机构中,医院的性质非常特殊,尽管这些年来公立发展与民营医院发展相融合,但竞争的日益激烈并没有引起部分医院领导者的注意。很多医院内部人员对预算管理并不重视,更多的预算编制是为了完成任务,或是成为医院申请经费的途径,并没有真正在内部充分应用预算管理,导致医院的内部管理出现较多的问题。另外,医院内部预算管理体系并不完善,完整的体系应包括预算编制、预算执行、预算分析与评价、预算考核以及激励体制,但很多医院内部预算管理并不完整,仅注重形式化预算管理,只是简单进行编制,对后续的执行工作不重视、不落实,严重影响了内部预算执行和管理的要求。
2.2 预算编制较简单,内容较为笼统,实效性不大
A算编制工作执行起来并不简单,是需要医院职工全员积极参与和配合的,如果医院管理者将预算工作作为一项形式化的任务,必然会简化编制程序。通常医院内部采用传统的预算编制方法,其缺乏预算的弹性化与灵活性,在编制过程中,过多的依赖财务部门,其他部门参与积极性不高,也无法完善医院财务收支以及各种业务活动的信息资料,无法进行各项资源的合理配置。随着人们生活水平的不断提高,对医院的环境与服务要求也进一步提高,为了适应市场的发展形势,医院规模不断扩大,相应的内部管理要求也越来越细化,这就决定预算管理要求的多样化,单一部门参与和内容简化方式必然没有实效性。
2.3 缺乏适当的监督手段,内部预算无法全面执行
当前,部分医院预算管理编制、执行过于单一,比如缺乏对预算的绩效考核,医院对相关科室收入和支出的情况难以掌控,很多医院的预算只是局限于医院部分科室中,还无法落实到所有科室,而预算落实工作不到位,将未落实到位的预算资金作为实有资金来源投入使用,从而加重了资金来源和需求的矛盾,导致资金使用更为紧张。另外,预算编制过于简单,还会导致评价监督机制无法发挥监督的作用。
3 在医院财务工作中加强预算管理的措施
3.1 提高医院领导及其员工对预算管理工作的重视程度
预算管理制度能否健全及完善,预算管理工作能否在财务工作中发挥重大作用,是基于医院内部全体员工的重视程度的,因为预算管理与医院内部各个科室人员的工作息息相关。为了确保预算工作的顺利进行,医院领导及所有员工需加强对全面预算的重视与应用,确保预算工作顺利实施。其次,充分认识预算管理在医院财务工作中的重要性,优化资源配置,加强人员配合,减少因为不同部门之间信息不对称、资源不共享而给医院发展带来的不良因素,进一步保障医院管理层决策的正确性。
3.2 做好预算管理的准备工作
医院的预算管理工作实际是建立在医院具体管理工作基础上的,医院的预算管理必须有一套完整的流程。如各科室在申请预算经费前,应对科室全年度工作计划、完成目标情况及进度等有清楚、明了的认识,在此基础上才能申请有关的预算资金。而预算的制定不能只立足于医院的整体,还需了解不同部门、不同岗位的职责,确保不同部门、不同岗位之间的有效沟通和配合密切。另外,还需要理顺医院整体预算的编排顺序,厘清编制预算具体事项的前后关系,将各项工作指标进行合理分解,并落实到具体科室,确保预算编制基础工作的顺利完成,还要积极引进先进的信息管理系统,采用信息化的优势,提升预算管理工作执行的效率。
3.3 及时准确分析和评价医院的预算工作
财务管理并不是简单反映医院盈利情况和亏损情况的,更是要通过财务预算对当下市场预期的情况做出正确的分析与判断。目前,我国医疗机构数量不断增加,整个市场的稳定性较差,所以财务管理人员必须具备一定的投资管理知识和专业财务管理能力,通过预算管理为规避市场风险提供重要的科学依据。财务预算是通过对市场展开大范围和细致化的调研与分析,做出科学的初步评估,进而为管理层与决策层提供有效的数据参考,也为医院各项决策的制定提供相应的意见与建议。所以,面对当前竞争压力日益增大的医院经营,财务预算在很大程度上为医院规避市场风险提供了较为可观的依据,也为医院下一步的决策制定提供了借鉴与参考价值。
3.4 完善财务预算管理绩效考核体系
预算绩效考核的对象是预算管理目标责任制下的完成情况、为完成绩效目标安排的预算资金使用情况和财务管理情况、各部门为完成绩效而采取的管理制度与措施等。医院的预算绩效考核工作要与所有员工的绩效考核相联系,其可通过以下两个方面提高财务预算工作的质量:①相关人员应如实反映考核结果,尤其是对财务数据进行分析时,更需与历史数据多层次多方面多角度进行纵向对比分析,以财务数据为依据,确定合理的配置资源,优化支出结构,规范预算资金分配,提高预算资金的使用效率;②医院财务预算考核要遵循相关性、可比性、重要性和可操作性的原则,要制定严格科学的考核制度,确保医院财务预算考核工作有法可依,有据可循,使医院管理、人员考核及预算掌控协调统一,完善财务预算管理绩效考核体系。
4 结 语
随着我国医疗卫生事业的不断发展,医院在市场经济发展背景下更需努力提升自身的竞争力,树立预算管理意识,优化预算管理系统,全面加强监督管理,完善内部控制制度,确保科学、有效的预算管理在医院财务工作中发挥最大的价值与作用。本文通过对预算管理的分析,找出医院预算管理存在的问题,并提出了一些改进措施,以提高医院的市场竞争力,提高服务意识,满足广大患者的不同需求,全面提升医院的社会效益和公众形象。
主要参考文献
[1]郑保忠,刘倩倩.预算管理在医院财务工作中的运用[J].中国外资,2012(15).
[2]汪宝安.预算管理在医院财务工作中的运用分析[J].会计师,2016(12).
摘 要 财务预算管理在当前激烈的企业管理市场竞争中发挥着很重要的作用,企业的财务预算管理能够在一定程度上减少企业的支出,或者帮助企业增加收入,帮助企业赢得良好的经济效益,有效的规划、适当规避风险,提升企业自身的综合能力,使企业的财务状况保持规范、有序、高效的运行。
关键词 财务预算 作用
一、企业财务预算管理的概述
企业财务预算管理在企业管理中发挥着重要的作用,它是在企业战略规划的指导下,对企业的经营活动、投资、融资活动实施有计划的财务管理活动,是在经营预算和资本预算的基础上所做出的现金流量的安排。财务预算主要包括:现金预算、预计现金流量表、预计资产负债表和预计利润表,也就是对企业一年或者几年时期内的资金流动情况所作的具体安排。财务预算是一个企业预算管理的重要依据,同时也是制定企业内部经济责任制的依据。
二、企业财务预算管理在企业管理中发挥的重要作用
(一)财务预算管理能使企业明确经营目标
由于现在企业面对的竞争压力日渐激烈,在日常的管理中也出现了很多不确定性,风险也越来越大。企业要想增加自身规模效益,就要逐渐扩大生产,但同时企业也会面临更大更多的风险。此时,就需要一个完善的健全的企业财务预算计划,做好日常工作中的财务预算计划,就能有效的规避由于一些不确定因素对企业造成的风险,使企业能够不断地明确自身的经营目标,减少一些不确定因素给企业经营目标带来的影响。
(二)企业财务预算管理能加强员工的积极性,提高工作效率
科学、合理的财务预算管理是一个企业日常经营和管理战略的有机结合,它能够对企业的总体经营目标做出一个明确的判断,约束企业的经济行为,促进企业对自身业绩做出准确的评价;同时财务预算管理制度明确了每个员工的岗位职责和工作目标,有效地调动了每个员工的积极性,能够减少企业不必要的开支,并且还能有效地提高员工的工作效率,提高他们的能动性,进而给企业带来良好的经济效益。
(三)企业财务预算管理能促进企业防范风险
企业在运行的过程中面临很多意想不到的风险,而财务风险是一个公司亟待解决的主要风险,如果不对财务预算进行有效的治理,可能会给企业的发展带来很大的危机,严重影响企业的正常运转。企业财务预算管理就是将企业的现有资源和企业以后的发展目标结合起来,而做一个有效地规划、高效、科学的财务预算能够在很大程度上促进企业健康稳定的发展,并且能够结合企业的实际经营状况,合理的使用企业资金,有效的处理好企业收益和风险之间的问题,使企业有限的资源获得最大的效应并充分发挥出来。
三、企业财务预算管理在企业管理中的不足之处
在国内的很多大中型企业中,财务预算管理还没有被企业广泛应用,即使已经开展财务预算的企业,在具体的企业资金预算运行的过程中也存在或多或少的不足。
(一)企业的财务预算和企业的经营目标不一致
在公司制定了一个好的经营目标之后,我们就需要对企业进行一个全面有效的财务预算,以预算为准绳,切实做好预算工作,减少以后工作中不必要的麻烦,但是现实中有很多企业在实际运行时,财务预算和经营目标并不一致,使财务预算没有起到真正的作用,脱离了企业的战略指导,使企业的长期利益受到损失。
(二)财务预算反馈不及时
企业在编制预算时,不可能会预测以后会发生什么事情,预算的风险备用资金不到位,如果市场临时发生比较严重的变化,或者企业有一些其他原因使预算不能及时做出调整,那么财务预算就只能是一个空洞的数字,从而使财务预算不能发挥应有的作用。
(三)不能对财务预算的执行过程进行有效的监督
如果有急需处理的财务预算支出,应该有企业的董事会或者高层领导委员会等类似机构进行集体讨论决定处理策略,不能单方面的由一个领导决定。这样的话,会使企业内部的资源配置不平衡,影响到企业的业绩评估,而依财务预算进行的考核办法其结果就做不到客观、公平。
四、对完善企业财务预算管理的建议
(一)构建科学的财务预算考核策略,提高对财务管理的监督并不断完善该策略
过于简单的传统的考评系统,不能全面的反映出财务预算管理工作人员的努力程度,如果一些员工的努力得不到认可,就会打消工作人员的积极性,对其产生负面影响。这样的话不能准确的评价企业经营的业绩,会给企业的长期发展造成影响。在对部门预算进行考核时,奖罚要分明,在考虑实际业绩与预算的差异方向和大小的同时,也要根据跟部门预算的先进性和难度系数的大小决定奖罚方案,预算难度大的可以奖励大一些,预算难度小的可以奖励小一些,缩小惩罚范围,以此来激烈员工的积极性,为该部门制定科学准确的预算方案。
(二)制定合理的财务预算方案,对企业的支出进行严格的控制
企业对财务进行综合管理时,要严格控制企业的各项支出,调整合理的支出定额核定方法,致使能够公平、公正、透明的对资金进行分配,对支出审核的同时,要切实加强各项支出的计划性,主管审核部门要认真的组织实施并执行相关的审批业务发生的事项,能够及时的反馈并评价预算执行的情况,同时还要全面分析业务预算在执行时可能发生的问题。
(三)预算的过程中实施财务预算审计,并严格监督
把审计监督实施到财务预算的全过程中,既要做好预算编制工作还要做好执行工作;逐步完善财务预算管理工作,使财务预算管理更具规范性。其次,要有明确的目标,使财务预算工作的执行和经营目标实现一致。增强预算的约束性和透明度,防止财务使用中的不合理现象。
综上所述,财务预算管理工作在企业管理中起到重要的作用,能够转变传统的财务管理方式,制定合理的财务管理策略,使企业的财务管理有更明确的目标,可以将财务预算管理工作的实效真正的发挥出来,有效的保证企业的资金流量动态平衡,企业的经济活动运行可以达到规范、有序的状态,使企业能按照预算有序的发展,也能使企业的预算管理有更高层次的提高,为企业造就更为显著的经济效益。
参考文献:
[1]张玉宝.企业管理中如何发挥财务预算管理的作用.现代经济信息.2011(5):112-113.
关键词:企业;财务;预算;制度;管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01
作为管理会计理论主要内容的财务预算管理,是企业管理系统的重要构成要件。本文主要结合管理会计理论与企业财务治理理论,阐述财务预算管理在企业财务治理中所发挥的重要作用,从而引起企业对预算管理的重视。
一、企业财务预算管理的内涵
所谓预算,就是提前把企业的人力、物力、财力进行分配,以实现企业的战略目标。财务预算管理一般是一种综合贯彻企业战略方针的机制,它把企业的计划、执行、监督、评价及生产经营功能融为一体。可以看出,财务预算管理就通过预测企业的经营活动和财务活动的发展状况,进行相应的控制和管理,以达到企业盈利的目的。
二、企业财务预算管理的特征
根据对多家企业的调查,得出了财务预算管理的主要特征,主要有以下几点:
1.多方面性。一是指财务预算管理需要全体员工的共同参与来完成,设计各个部门的相互配合,中间任何环节的变动都会影响整体目标的实现;二是指财务预算管理活动存在企业经营的各个环节,比如企业各个部门的财务支出、员工的绩效评价及奖励机制都需要提前做好预算。三是指预算管理包括企业最基本的生产经营预算、所投入的资本预算以及财务预算。
2.制度性。财务预算管理的一个主要特点就是要通过预算来强化企业的内部管理,使其成为企业常规的、永久的、科学的制度,而非松散的管理手段。财务预算一般根据市场的供求机制、竞争机制、价格机制等为根据作出相应预算,紧跟市场变化,不会与市场脱节。财务预算还要分配好企业的权利,做到权利与义务相对应、“三权分立”(领导决策权、员工执行权、人员监督权),这样才能保障整个企业管理朝着有序化方向发展。
3.宏观战略性。财务预算管理必须以企业的宏观战略为导向,不能脱离了整个企业的管理。否则不但对企业起不到推动作用,反而会阻碍企业正规化发展。
4.整体性。预算的编制、执行、考核和奖惩各个环节构成的相互联系的整体,是管理企业上下方向的;与此同时,平衡的各个部门是相互联系的,一个部门没有完成预算目标,就会对其他部门的预算执行造成影响。
5.合理性与科学性。现代企业的财务预算管理相较于传统企业,更加具有科学性与合理性,因为预算主要是建立在实际调查、先进的精密的科学技术基础之上的。
三、财务预算管理对企业管理的重要性
1.强化企业各个部门的整体一致性
财务预算设计好之后,能够促进企业内部各职能部门的相互协调,实现企业预算的最优化。如果各职能部门各自开展相关活动,往往会出现矛盾、内部争斗现象,对企业的发展产生不利影响。而财务预算具有整体性,能够把各部门结合到一起,强化整体意识。
2.加强企业的内部控制
企业一旦制定好财务预算,就要开始实施阶段,企业管理工作的重心就转化为了控制过程,就是采取各种措施使经济活动按设定的计划开展。但是市场是处于不断变化中,外部环境的变化会影响企业的执行能力,可能导致与财务预算有所差别。此时,相关负责人应该将实际情况纳入考虑范围,根据预算提供相应的监控手段,使企业活动步入正常轨道,增强其应对市场风险的能力。另一方面,预算对企业来说有强制力,因为它提前划分了哪些项目可以投资、哪些项目不可以投资,企业就要按照预算就行经营活动,如果随便按照临时计划进行活动,那么财务预算就流于形式,不会发挥其真正作用,从另一个侧面也可以看出企业内部控制能力降低了,因为多数部门并不会按照预算行事。预算管理在企业内部控制中的作用日渐明显,它能够把企业的所有问题融于一体,然后进行有效的控制。
3.方便员工的绩效考核
企业现在普遍实行绩效考核,用来衡量员工是否该加薪或晋升。企业的绩效考核程序一般是这样的,首先是制定企业的总体战略目标,然后将总体目标进行分解,使其分落到每个职工的头上,让每个员工各自承担相应职责。而企业预算正是企业战略目标的量化指标,那么以企业预算来作为企业绩效考核的指标,就可以绩效考核提供一个导向性的作用。 具体操作就是根据预算执行情况来评价每个工作岗位的工作成效,合理分析不足之处并提出改善措施。
4.使企业各职能部门的奋斗目标 “看得见”
企业各职能部门通过集体商量、相互平衡来制定企业的预算,他们各自的预算其实就是企业总体的一个分解,所以企业总预算的顺利完成依赖于各职能部门的预算完成。 也就是说,企业财务使各个部门的奋斗目标“看到见了”,比如预算完成就说明奋斗目标实现了,若果没有完成预算就说明没有实现奋斗目标。既然企业各职能部门根据自己的实际情况作出预算,然后形成企业总的财务预算,那么他们的预算执行就是实现自己的承诺,这使企业总体战略目标的实现更加具体,从来更具有可检测性,在一个职能部门出现偏差时,及时改正,引导其回到原计划的行程中。
四、结语
综上所述,财务预算管理有利于促进企业的整体化与系统化,可以通过提前预测降低企业经营中出现的风险,这样不仅满足个人利益的需求,还可以实现企业利润的最大化。因此,要树立全员参与、全过程控制与全方位监督的意识,将预算意识深入到每个职工心中,采取相关措施,保证预算的实现。加快建立和完善财务预算管理体系,是当今企业管理的核心。
参考文献:
【关键词】预算;风险管理;电力财务管理;应用
前言
电力企业的财务预算管理工作有了新的要求和模式,预算与风险管理的重要性也得到了进一步的提高,电力企业要确保经营活动的高效,提高自身竞争实力,就要把财务预算与风险管理工作作为重点内容来抓,强化其核心地位,加大执行力度,并对存在的问题及时进行正确的处理,促进预算管理水平的不断提升,从而推动企业更好地发展。
1 电力企业预算管理与风险管理概述
财务预算实质上属于对财务活动的规划,是电力企业运营过程中必不可少的环节,财务预算的质量直接关系到企业自身的经营效益。电力企业为了确保自身的收益,必须加强财务预算管理,不仅需要加强控制企业运营成本,还需要分析企业经济效益,对企业一系列财务活动的可行性做出准确的判断。同时,在进行电力企业财务预算管理过程中,需要预估财务活动风险,并做出相应的控制措施。另外,财务风险在电力企业运营中具有很强的不确定性,在很多时候对企业经济效益造成影响,因此,财务风险管理也应该在预算管理中有所体现。作为电力财务管理中另一个重要的内容,风险管理贯穿于电力企业运营的过程,存在于企业各项与经济活动有关的工作中。基于对电力企业运营性质的分析,电力财务风险管理主要内容主要包括风险识别、风险控制以及风险处理。其中风险识别属于风险管理的初级阶段,主要责任在于察觉与判断企业运营过程中的风险,这一阶段不仅需要识别出企业运营中存在的风险,还需要将造成风险的原因以及风险造成的后果进行分析与评价;风险控制主要是根据风险识别得到的结果,结合企业自身的发展实际,采取有效的措施控制风险,降低风险造成的后果或延迟风险爆发的时间;风险处理是财务风险管理的终极阶段,主要指的是对企业财务风险识别、控制以及爆发过程一系列工作的总结,为类似工作积累经验。
2 电力企业中财务预算管理的作用
2.1 可以提高电力企业的综合竞争实力
财务预算管理是对企业资金流动的科学规划,是保证企业日常经营活动顺利高效开展的基础,它在很大程度上影响着企业财务管理决策的制定。在现代市场竞争激烈的环境下,企业各项竞争手段的执行都需要有效的资金预算来做支撑,它是企业保持市场地位,提高生命力的重要动力支持。
2.2 具有很好的协调作用
任何一个企业的健康发展,都需要强有力的财务预算管理来做后盾,预算管理作为财务管理中最基本的一项管理,可以对企业实施全面的财务管理起到很好的协调作用,保证了实行过程的稳定有序,企业的计划管理到生产管理,它都贯彻其中,是非常有利于企业发展的。
2.3 优化企业的资源配置
企业的资金管理是各项活动顺利开展的前提,预算是对资金活动的科学合理化的管理,预算管理涉及到企业的整个部门,它是企业会计部门把企业内部管理决策灵活应用于预算管理全过程的体现,能够把企业的资源配置进行合理的调整和分配,实现配置的最优,价值的最大发挥,从而有效的促进企业的效益增加。
3 电力财务管理中预算管理与风险管理的关系
通过对电力企业财务预算管理与风险管理概念的分析可以看出,两者之间存在一定的联系,在预算管理中参杂着风险管理的内容,只有将财务预算管理以及风险管理有机的结合起来,才能提升电力企业财务管理的整体水平,促进电力企业健康发展。因此,只有充分了解财务预算管理与风险管理之间的关系,才能充分发挥财务风险管理与预算管理的作用,从而提升电力企业财务管理的整体质量。基于对电力企业财务预算管理以及风险管理的性质与目的分析你,两者之间存在共同的终极目标,即实现电力企业经济效益的最大化。正是由于这一共同点将两者紧密的联系在一起,财务预算管理主要是通过对企业资源配置的优化,控制企业运营成本,实现企业经济效益的最大化;风险管理主要是通过一系列的风险控制措施,规避企业财务风险,尽可能避免企业因财务风险而造成经济损失,最终实现企业经济效益的提升。同时,风险管理可以算作预算管理中的一部分,贯穿于预算管理工作中,如果说财务预算管理是对电力企业财务活动的系统性规划,那么风险管理就是其中一种重要的手段,可以说两者不仅最终目标相同,在行为上也相互结合,是电力企业实现经济效益最大化必然的趋势与手段。
4 加强电力财务管理的有效措施
在电力企业迅速发展过程中,只有不断的提升电力企业财务管理的水平,才能适应时展的需求,帮助企业健康可持续的发展。笔者基于多年的工作经验,现提出以下几点加强电力财务管理水平的有效措施:
4.1 不断的完善电力企业财务管理体制
完善的财务管理体制是电力财务预算管理、风险管理实施的基础,是实现电力企业经济效益最大化的前提条件。在具体的企业财务管理工作中,相关人员不仅需要严格的按照相关的规范,提高电力财务风险管理与预算管理的可靠性,同时还需要分析电力行业市场发展前景以及电力企业运营内外部环境,借鉴先进的企业财务管理经验,结合企业自身的情况,制定出符合电力企业发展、适应时展的财务管理体制。基于完善合理的财务管理体制,实现监督电力企业财务管理工作的功能,促进电力企业整体财务管理质量提高,为电力企业健康发展打下坚实的基础。
4.2 加大对电力企业财务管理人员的培养
财务管理人员是财务管理工作的直接实施者,其管理水平与自身的素质直接关系着电力企业财务管理的质量,因此需要帮助财务管理人员树立良好的风险管理与预算管理意识,提高其具体工作的能力。具体培养工作表现在以下几个方面:第一,由于电力企业自身性质的特殊性,企业运行过程中需要大量的资金,因此企业财务管理人员必须具有拓展融资渠道、融资预算以及风险控制的能力,同时需要其能够在市场变化中敏锐的辨析风险,从而实现对风险的规避。第二,在信息化发展的今天,电力企业财务管理人员还需要具备运用信息化技术的能力,运用信息化管理平台与工具,为电力企业重大决策提供依据;第三,加强企业内部管理,进一步深入改革电力企业管理机制,改进现有的管理模式,为企业财务管理提供便利。
4.3 编制正确合理的预算方案
编制预算方案的方法多种多样,在实际的编制过程中,需要企业在充分掌握自身实际状况的基础上,根据企业的规划目标选择正确适合的编制方法,对旧的编制模式及时的创新、更换。目前,使用方法最为广泛的就是滚动预算编制法,这种编制法相对于过去的方法来说具有很强的时效性,可以很完整的反应时下的市场状况,使编制人员能够根据最新信息编制出正确的预算方案,从而提高预算管理工作的效率,促使财务预算管理工作与企业的实际发展需求更加一致。
4.4 提高财务预算管理工作的主动性
主动的财务预算管理能够确保预算信息的完整真实,可以给预算管理的施行创造良好的环境,而被动式的财务预算管理会丧失财务部门的独立性,使预算管理工作总是处于后者,具有一定的滞后性,不能与当前最新的市场信息结合,造成预算方案与企业实际发展不完全一致现象,给企业带来很大的财务风险。
5 总结
通过上述分析可知,电力企业预算管理与风险管理之间存在密切的关系,只有加强对两者关系的分析,将两者有机的结合起来,才能不断的提升电力企业财务管理的整体水平,实现电力企业经济效益的最大化。同时还需要不断的完善电力企业财务管理体制,提升财务管理人员的风险管理与预算管理水平,为电力企业健康发展打下坚实的基础。
摘 要 财务预算管理制度的形成与发展,以它的系统性、全面性、战略性、机制性和整合性等特征,逐渐演化成现代企业财务治理的一项重要制度安排和途径。
关键词 财务预算 企业管理
全面推行财务预算管理可以降低企业成本费用,以较小的投入产出较大的效益,使企业在管理创新中实现价值最大化。而财务预算管理制度的形成与发展,则以它的系统性、全面性、战略性、机制性和整合性等特征,逐渐演化成现代企业财务治理的一项重要制度安排和途径。
一、企业财务预算管理的涵义
财务预算管理是企业管理系统的主要组成部分。预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。财务预算管理则是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。因此,可以将财务预算管理定义为具有企业计划、协调、控制、激励、评价生产经营等功能的一种综合贯彻企业战略方针的机制。
二、企业财务预算管理的重要作用
1.通过财务预算管理明确部门职责和权利
企业内部财务管理权限划分,包括股东大会、董事会、经营管理层及下属不同层次在财务管理方面的权限界定和权限调整。具体表现在资本投资决策权、经营收入和产品定价决定权、成本费用开支权、利润实现确认权与分配权、注册资本扩张与缩小决策权、对外融资举债决策权等方面的权限划分。财务预算管理的实质是一种财务权限划分,并形成相互制衡和有效的财务激励约束等机制。
2.通过财务预算管理加强企业内部管理
财务预算管理不仅仅是一套组织模式、一种制度安排,也是一套决策程序,一种约束制衡机制。建立行为规范与标准体系是财务预算管理体系中的重要组成部分。为确保企业财务预算管理的顺利实施, 财务预算管理体系要求对预算编制、预算审批、预算执行与监控、预算调整和预算考核,以及对定额标准、内部市场价格等经营指标和非财务指标的制定进行全面规范,形成企业内部治理和财权行使的良性制约机制。
3.通过财务预算管理完善企业考评和奖惩机制
财产所有者与经营管理层及内部不同层级之间形成了委托关系,这些委托关系由于利益目标的冲突和“信息不对称”问题的存在,客观上需要建立一种激励约束机制,在满足个人利益的同时实现企业利益的最大化。预算考评是前提,奖惩是手段,财务预算管理的最终效率取决于是否有切实可行的奖惩制度并严格执行。通过考评与奖惩体系的建立,将企业的价值目标、战略和个人的经济利益结合起来,形成科学有效的激励相容机制,实现企业财务管理要素和经济资源的合理安排与配置。
三、如何加强企业财务预算管理
1.领导重视,建立完善的财务预算管理组织机构
企业领导要带头遵守财务预算制度,对于预算外费用支出要严格遵守审批制度,不可随意增加预算外开支。同时要对财务预算大力宣传,使员工充分认识到财务预算管理工作的重要作用。全面预算管理涉及到生产、销售、供应、财务等部门。设置科学合理的企业组织机构是实现经济目标的基础。
2.科学测算,建立切合实际的财务预算数据
全面预算建立在更科学的基础上,主要表现为:基础资料充实、计算方法先进、执行过程高效。财务预算要求各部门从企业生产经营目标的全局出发,充分考虑到可能发生的经营性收支及潜在的资本性投资项目,做到尽可能的准确,避免预算数据与实际数据过于悬殊,造成财务预算数据失真,使财务预算成为空中楼阁。同时防止财务预算管理设定过于详细,使各部门缺少相应余地,增加不必要的审批手续,影响企业经营效率。
3.强化监督,及时反馈预算执行信息
预算的执行与监督是紧密联系的,有力的监督是有效执行的重要保证。加强内审机构的权威和职能,健全内部审计监督控制制度,使内部审计与监督不应仅仅对财务会计信息和经营业绩真实性与合法性的结果进行审计与监督。而且更重要的是对预算制度和预算贯彻执行情况的过程进行审计和监督,强化事前预防和事中控制,使经营管理处处有章可循、事事受程序制度制约。在执行财务预算时,及时把实际执行情况向部门领导反馈,随时掌握财务开支执行情况,是否存在预算外费用支出情况,是否存在压缩费用支出的空间,或者潜在的投资项目,使企业决策者随时发现问题、解决问题,保证预算目标的完成。
4.完善制度,建立健全考核奖励体系
预算管理既然是一个全员参与的过程,那么就需要有效的责任考核制度。通过量化的分析与考核,可以对每个费用单位、每个部室的工作进行客观评价,充分发挥预算管理的激励机制,调动职工参与预算管理的积极性,使预算控制的意识深入人心。有效的激励和约束机制可以促使员工提供准确及时的预算数据,强化法人的治理结构,形成管理的良性循环,促进科学管理的完善。企业通过定期对财务预算管理情况进行检查和考核,做到奖励分明,达到开展财务预算管理的目的,确保经营指标的贯彻执行。
财务预算管理是当前现代企业管理行之有效的管理手段。现代企业制度的建立和规范运作使企业必须强化财务预算管理和控制,使企业从物流到资金流、从数据处理到信息管理控制。按照规范的财务预算管理机制,全面、规范、有序的进行流动。企业只有对全面预算管理有了全面而深刻地认识,才能有效实施全面预算管理,最终使其成为实施企业战略与提高经营绩效的工具。从而保证企业战略的进一步落实,降低企业经营风险,提高企业管理效率与经营效益,实现企业价值最大化。
参考文献:
[1]陈晓红.财务预算管理理论与实务.湖南人民出版社.2001.
关键词:财务预算;企业;激励机制;作用
在现代企业的管理中,财务预算的管理发挥着十分重要的作用。财务预算是否合理对于保障企业经营的好坏有重要的影响。科学合理的财务预算能够清晰的了解到现金流量的确定性和到期债务之间的关系,有力的保障企业内部的财务风险。因此,在企业的财务预算管理实施过程中,健全一套科学、合理的激励机制体系,对于保证企业财务预算管理系统的健康稳定运行具有十分重要的作用。
一、财务预算的概念分析
所谓财务预算,指的是企业内部在业务预算、资本预算的基础上,对现金流量进行安排、对定期的损益表和资产负债表进行提前的预算。其以货币为主要的表现形式,以加强对企业财务的控制、确保企业财务目标的实现为最终目的,实现各种预算方式的有机统一。财务预算主要包括了资本性质的收支预算、企业营运的收支预算、现金流量预算以及资产负债预算等内容。
其中,资本性质的收支预算,对企业内部的技术改造、固定资产、购置无形资产、偿还长期负债以及对外投资等情况能够很好的反映出来;企业营运的收支预算,对整个企业的生产经营过程和成果进行全面的反映;现金流量预算,对企业的现金收支、余额以及融通情况进行反映,以现金流量方式来进行收支预算、资本性收支预算以及资本营运等;资产负债预算,指的是在进行资本性收支预算、企业营运收支预算以及现金流量预算后,对企业资产的负债情况进行提前预算。另外,财务预算的根本任务,是由财务部对企业的综合资产性收支预算、现金收支预算、企业营运收支预算以及资产等情况进行的提前的预算和编制。
二、财务预算对企业激励机制的作用分析
进行财务预算,对于企业激励机制主要有以下几个方面的作用:
1.可转换债券的运用
企业在筹集资金的过程中,财务预算的激励机制首先体现在具有激励性质的融资工具上,比如可转换债券的运用。可转换债券作为一种混合型的证券投资工具,投资者可以通过对其进行控制,有效的控制投资的风险,从而获得较高的收益,也就是运用债券的优先求偿权来确保回收投资金额,或者以企业自身的优点,引导投资者行使权力,从原来的债权人变为股东。
2.企业的运营资产管理
在企业日常的资产管理中,也运用到许多策略性财务预算的激励机制。比如,在管理应收账款时,企业通常运用商业折扣的方法来吸引客户购买相关的产品。企业为了早日收款,会通过利用现金折扣的形式,鼓励购买产品的客户在折扣限制日期内付款。另外,企业在存货管理方面,运用市场交易的行为、合约来保持业务关系,通过联系企业业务链的商业伙伴、客户,对其实行财务激励政策,从而拓展、深化财务关系,在开展业务中,积极主动的配合企业制定的财务安排。除此之外,良好的伙伴关系能够加强企业在客户面前的信誉度,从而加快资金流动的速度,提高资金流动的质量。
3.财务预算的编制和执行
进行财务预算的编制和执行工作时,引入企业激励机制,能够实现财务预算工作和企业员工的绩效评估、工资挂钩,进而加强高层管理人员和企业普通员工的激励,将利益集中在完整系统的计划中,完成预算任务,让企业的全体员工能够积极主动的参与到企业的财务预算中来。另外,由于财务预算制度本身就具有激励的特点,因此,在企业财务预算管理中,以预算管理作为奖励制度的基础,有利于提高企业财务预算的管理效率。
三、健全完善企业财务预算激励机制的对策
为了更好的促进企业财务预算激励机制的稳定发展,采取以下几个方面的对策:
1.建立完善的财务体系
为了能够有效的治理企业的财务信息,健全完善财务体系是重要的方法。在具体运用中,要做到两点:一、企业为实现自主经营发展,就要健全完善企业内部的约束体系,实现企业的自我管理和监督;二、财政部门做好企业财务工作的监督指导工作,依据相关的法律标准,加强对企业财务人员的监督管理,使财务预算管理工作朝制度化、规范化方向发展。
2.建立科学有效的经营者激励机制体系
合理高效的运用经营者激励机制,需要建立科学合理的激励财务运行机制体系。因此,首先选择好经营者的经营范围,确定好经营者的激励方法,并制定有效的经营者激励财务规划,然后进行经营者激励的财务预算,确定经营者激励财务资金的方案,最后实施制定的财务方案,定期的对经营者的业绩和业绩指标进行分析对比,最终有效的完善经营者激励机制体系。
结语:
总而言之,企业的财务预算是一项全面复杂的活动,为有效的达到企业生产经营的目标,建立一套完整的预算体系是十分重要的。因此,通过财务预算对企业激励机制的作用进行分析探讨,建立完整的预算体系,提高企业财务预算的管理水平,对于发挥财务预算在企业生产经营激励机制作用具有至关重要的意义。(作者单位:大连远洋运输公司财务部)
参考文献:
[1]郭少东.有效实现企业财务预算目标的激励模式[J].生产力研究.2009,01(20):9-10
[2]郑艳艳.预算管理实施的相关问题思考[J].中国商贸.2010,10(16):95-96
【关键词】会计电算化;财务运算;作用
在企业中,会计电算化作为一种新的理念与管理模式,加强了对各部门与单位的管理,增强了对于公司内部的管理与控制力度,提高了企业内部的工作效率。从一方面来说,会计电算化的引入,深化了财务管理的体制改革。但是,会计电算化在企业中的应用与推广,对企业员工要求的素质在不断地提高,这也就导致了部分员工的下岗与失业。同时,会计电算化在企业中的应用还有许多需要改善与调整的地方。
一、会计电算化在企业财务管理中的运用
在国有企业中,为了考核各个项目的成果和各个部门所取得的业绩,就必须对各项目、各部门的财务进行核算。因为施工项目多,其核算相当复杂,如果仅仅由手工完成,任务量相当大,并且对于计算结果的准确度也无法保证。而应用电算化财务软件就能够及时、准确、全面的对各个项目和部门的信息进行统计和处理,为领导的正确决策提供有力的保证。
对于电算化在企业财务运算的实施过程中,不仅要做到能够对项目和部门进行单独考核,综合考虑本企业对于财务管理预算工作的规定,还要考虑到项目开始之后就很难再对科目内容再作修改和补充的情况,所以,要在项目开始之前,认真的做好科目设置。
在实际操作电算化的过程中,要能够把当日的原始凭证完成制作,从而能够随时查看任何一项财务信息。比如在施工过程中,要了解某一个项目的成本支出,就可以从“材料费”、“人工费”、“交通费”、“业务招待费”等科目中了解到详细的支出情况,分析是否超出了预算。而要确定一个项目是否是按照进度管理的要求进行的,只需要通过电算化计算出余额,就可以对于工程的进度有一个大致的了解。在企业的施工过程中,企业的施工管理大部分是按照工程的进度来供给原料和费用,为了避免垫款施工而造成经济损失现象的发生,可以在电算化软件中建立一个“专业审核”的项目,以便于能够随时的查询其费用支出。
二、会计电算化在企业财务运算中的作用
(一)会计电算化构成了企业的信息管理核心
当下,市场以企业为主体,而企业为了能够在日趋激烈市场竞争中生存发展,就必须保证其内各部门的协调与合作,保证企业内部与外部的信息能够畅快的交流与交换。只有这样,有关高层领导的决策才有针对性,正确的决策才能保证得到有效地实施。对于一个企业来说,不管是其内部管理模式,还是外部经营方式,都会形成大量的信息资料,它们有各有重点,而且都是零星分布的,要利用其中的信息,用以反映出企业的财务状况和取得的成果,就要由企业的会计部门进行统计核算,然后再经过具体的分析,就能够得出企业的发展成果。企业会计部门的存在,就是为了对公司的花费作出安排,而将一段时期企业的花费进行统计,就是以过去为参照,对未来的一段时间的开支做好预算。而一个项目的是否能够顺利的实施,在很大程度上取决于财务预算是否可靠、全面,从而电算化水平就成了衡量一个企业现代化水平的标准。面对如此高的要求、如此繁重的任务,单靠手工劳作,已经是不可能完成的任务,这就为会计电算化提供了广阔的发挥空间。根据会计电算化本身所具有的特征,也就决定了其在企业的集成管理系统中处于核心地位,这也就要求会计电算化的软件的设计人员必须要有广阔的思路,能挣脱出会计核算理念的束缚,培养企业管理的观念,把电算化的工作范围扩展到劳动人事、物资供应、成本控制等各个领域,使得公司的人、物、财等一切有关信息都纳入到会计电算化的统计范围中去,并使得企业的管理信息交流网络化。这样,会计电算化在企业中就处于信息管理系统的核心,为及时了解信息,反馈动态做好基础,使的企业能够健康有序的发展。
(二)改变了企业内部的管理模式
在传统的模式下,财务管理大部分都是手工作业,致使内部的管理形式单一,而会计电算化的引入,则将企业内部的控制形式用计算机管理的形式表现出来,加强了企业的程序化和制度化的建设。在传统的模式下,内部管理完全属于人工控制,带来了很多方面的问题,受到很多因素的限制,存在很大的弊端。而将会计电算化引入后,很多的问题都能够极其简单顺利的解决,为项目的顺利运行提供了有力的保证。会计电算化利用软件对企业财务进行统计与核算,简化了会计工作过程,把原先的多项审核工作变为单项控制凭证的填制。除此之外,企业中引入电算化能够明确的规划财务人员的职责,使他们按照章程办事,出现错误时计算机都能够及时的对其发出提示,从而使得企业财务的规范性和安全性得到提升,实现企业的财务目标。
(三)通过软件制作报表,减轻财务人员压力
在传统的会计模式下,报表的编制是财务人员最为头疼的工作之一。因为一份报表的编制不仅要对报表的各种数据足够了解,掌握运算过程,而且要对报表上存在的各种关系有充分的了解,在做好这些准备工作之后,财务人员才可以开始编制报表。而一个企业的报表每年度都会发生变化,这也就使得财务人员必须要牢固的掌握专业知识,并不断的学习有关财务方面的知识,从而,不断提升自身的工作技能和素养。而在电算化引入之后,通过软件的运行使得编制报表这一个繁杂的任务变得简单起来。对于财务工作者来说,能够熟练地利用报表软件是非常重要的。熟练地运用报表软件,不仅能够加快工作的速度,还能够增强财务工作的灵活机变性。
三、会计电算化的前景分析
现在会计电算化的应用仅仅局限于会计核算软件,只是用计算机代替了财务人员一部分手工工作,使得财务人员不再进行重复的机械劳动,只能减轻财务人员的工作负担。而伴随科技的发展,会计电电算化将会由过去的记账、算账开发为分析经济状况、预测经济前景、提高经济效益等方面综合型软件。所以,会计电算化在未来几年内将会向着增强其分析预测能力、提供决策依据能力、综合办公能力这三个方向发展。
四、结语
在企业中引入会计电算化后,对于数据的采集及运输都渐渐地趋于自动化,使得计算准确度高、计算速度快,不仅极大地提高了工作效率,而且极大地减轻了财务人员的工作压力。同时,因为计算机能够将数据进行快速的处理,使得工作人员能够及时的对相关数据进行分析,提高了企业的商务管理水平,从而使得企业能够健康有序的发展。
参考文献:
[1]王立忠. 会计电算化在企业管理中的作用与发展方向[J]. 德州师专学报,1999(02)