会议筹备工作方案精选(九篇)
前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的会议筹备工作方案主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。
第1篇：会议筹备工作方案范文
一、指导思想
深入贯彻落实科学发展观,以加快经济发展方式转变和经济平稳较快发展为目标,彰显特色,推进文化产业各门类招商项目与投资主体成功合作,促进文化事业繁荣,努力实现文化产业快速发展。
二、会议主题
展示成果、推进招商引资,彰显特色、发展文化产业。
三、时间和地点
活动时间:年10月25日-28日
布展时间:年10月24日-25日16:00
撤展时间:年10月28日16:30-22:00
展点:武汉科技会展中心
四、主办、指导协调和承办单位
主办:市人民政府
指导协调:市委宣传部
承办:市文化局、市商务局、市财政局、市旅游局、市广电局、市文物局、市社科联、日报社。
五、主要活动内容
展示我市文化产业发展成果,展销我市文化产业产品,推介我市文化产业招商项目,利用展会平台招商引资,组织招商洽谈项目签约。
(一)把展馆现场展示与展销相结合,使有效展点成为展示文化产业发展成果,推销我市文化产业产品。
(二)利用展版及多媒体等声、光、电手段,艺术性地推介我市重点文化产业招商项目。
(三)开展短小、精湛的现场表演、演示活动,营造展点氛围,扩大宣传效应。
(四)现场散发市文化产业重点项目招商引资宣传资料。
(五)力争通过近期招商引资,有项目参加博览会大会签约。
(六)参加大会要求其他活动。
六、组织机构
为确保各项筹备工作顺利进行,取得参会实效,成立市参加文化产业招商博览会筹备工作领导小组,下设办公室,负责具体筹备工作,办公地点设在市文化局。
(一)领导小组。
组长:
副组长:
成员:
(二)领导小组办公室。
主任:詹宇生
副主任:市文化局、市商务局、市财政局、市旅游局、市广电局、市文物局、市社科联、日报社各一名分管负责人。
成员:市文化局派2-3人,领导小组成员单位各派1人。
联络员:领导小组成员单位相关科室工作人员各1名。
七、具体工作及责任单位
根据活动内容和各单位职能,筹备工作具体安排及责任单位如下:
(一)综合协调。市文化局负责领导小组办公室日常工作;制定筹备工作总体方案;负责展位勘察与设计工作;负责展位布展制作、安装、维护、管理与撤出工作;负责确定各单位选报的参展企业;负责文化产业产品展销工作;协调做好招商引资工作。
(二)文化产业产品展销。市文化局负责,市旅游局、市文物局提供展销的文化产业产品。
(三)项目推介及招商引资。市商务局负责重点文化产业项目的确定与资料收集、制作工作;负责对已确定的招商引资项目及其他有一定规模的项目进行前期招商洽谈及签约会的相关工作。市文化局、市旅游局、市文物局、各县市区政府、开发区管委会协助。
(四)宣传报道。市政府新闻办负责会议宣传工作;负责展会期间电视媒体宣传报道工作;负责我市展区展示效果现场录像等。市广电局、日报社协助。
(五)经费支持。市财政局负责为参会提供经费保障。
(六)高峰论坛。市社科联负责对接省高峰论坛相关工作。
八、工作要求
(一)加强组织领导。参加文化产业招商博览会是加大文化产业招商引资力度,推动我市文化产业发展的重要举措。各地各有关部门要切实加强领导,组成工作专班,精心筹备,认真组织,积极配合,确保各项筹备工作顺利进行,确保参会取得实质性成效。
(二)制定具体方案。各县市区及市直各相关单位要根据市筹备工作方案,制定各自具体实施方案,做到有目标可循,有方案可依。
(三)精心组织布展。按照省划分的区位科学布展。在组展中,采取政府主导与市场运作相结合的方式,力求务实,不搞不切实际的形象展示。
第2篇：会议筹备工作方案范文
一、第一批古籍上报工作顺利完成
组织专业技术人员参加重庆市古籍普查培训，邀请市古籍保护中心专家亲临现场指导，今年一至三月共完成古籍录入49件，上报国家一级、二级、三级古籍共30件。其中可望进入国家级保护名录的1件，市级保护名录的6件。
二、少儿爱心图书接力活动受到表彰
我区的少儿爱心图书接力活动截止到目前，已向服务学校送书二批，共1200册，借阅图书6000多人次，借阅8000多册次，取得了良好的服务效果。这批爱心图书到来极大地弥补了学校图书室藏书不足的困难，满足了山区 学生想看书、看好书的愿望，得到了家长和教师的一致好评和认可。在本月召开的全市文化馆图书馆工作会上，我馆被市文广局表彰为先进集体。
三、地方文献征集工作全面启动
四、培训工作有序开展
在闭馆期间，我馆在抓新馆筹备的时间，不放松图书馆的其它工作，各种培训有序开展。我馆视觉艺术高端研讨班于3月初正式开课。研讨班由我馆负责人Xx主讲，现有学员20人，开课时间为每周二晚，历时50天，计划20个学时，完成影像美学、色彩学等课程的培训和研讨，并致力于在研讨班课程期间创作一批优秀的书、影、画作品，为我区今年的“文化周”、“文化节”等重大文化活动作准备。本季度已经集中培训了6个学时。
由我馆负责人主讲的文化讲座《Xx古镇的人文观察》，也接到Xx镇的邀请，将以多媒体的形式，全面、生动地为Xx干部、职工和居民深入讲解Xx的历史和文化。
五、搬迁筹备有序推进
1、我馆拟定了《开馆筹备工作方案》、《开馆庆典工作方案》、《图书馆设施设备配置方案》、《图书馆工作人员招聘方案》等多项文件，并上报有关领导及部门。我们在第一季度出刊了信息简报6期，及时向领导汇报工作，对新馆建设进行每周一次现场检查，目前土建工程和内装工程都已经通过了竣工验收。
2、为了更好的做好新馆建设和管理工作，由文广局副局长Xx、财政局副局长Xx带队，财政局教科文科科长Xx、资金计划科科长Xx、政府采购中心中任Xx和我馆负责人Xx、Xx等组成的考察组一行十人到我市Xx、Xx等区图书馆考察。考察工作历时五天，通过考察、学习，考察组成员们普遍认为取得了很好的效果，开阔了眼界，理清了思路，明确了目标。
3、为了贯彻落实区文广新局关于图书馆工作专题会议精神。我馆召开了新馆开馆筹备工作动员会。会议对新馆建设情况、功能分布计划、部室设置、新编制条件下的岗位计划、图书馆工作方向、品牌服务、阶段性工作目标、近期工作安排等等方面进行了一一落实。
4、不断细化、优化了新馆办公家俱、自动化设备等采购方案，对馆内固定资产进行初步清查，避免重复采购。方案历经6稿，采购总额从原来的近500万元调整到了350万元。目前已经送财政局审核，将于近期进入政府采购程序。
六、工作方向更加明确
第3篇：会议筹备工作方案范文
一、做好城区公立医院整体搬迁资产统筹利用工作。
为综合统筹利用医疗卫生资源，充分发挥资产最大效益，防止国有资产损坏、流失、浪费，咨询上级专家意见，结合我县实际，4月份县卫生局草拟了《城区公立医院整体搬迁资产统筹利用工作方案》，已呈报县人民政府。县政府主要领导高度重视，对方案及时作出批示：“方案需征求县人大和县政协的意见”，卫生局根据县政府主要领导批示，分别向县人大和县政协领导汇报了工作。5月中旬县人大、政协分别召开了部分县人大代表、县政协委员座谈会，对县卫生局草拟的《城区公立医院整体搬迁资产统筹利用工作方案》征询了意见。目前已将征询意见情况进行了梳理，形成了书面意见，7月份准备向县政府汇报，力争在县政府常务会议上通过此方案，争取9月份前能够开展实施。
二、做好城区公立医院整体搬迁卫生技术人员储备工作。
为基本解决卫技人员紧缺的问题，确保城区公立医院搬迁后临床科室的正常运转，根据人员需求测算，结合我县实际，4月份县卫生局草拟了《县城区公立医院整体搬迁卫生技术人员储备计划》，已呈报县政府，7份月将与人事、财政、编办等相关部门进行沟通协调，召开相关部门会议，形成统一意见，争取在9月份《县城区公立医院整体搬迁卫生技术人员储备计划》能够开展实施。
三、做好大型医用设备采购、安装、调试工作。
为了顺利推进城区公立医疗机构布局调整，进一步满足全县人民群众的就医需求，更好地提供医疗服务，改变我县大型医疗设备稀少、整体设备配置落后的现状，4月下旬县卫生局草拟了《关于购置大型医疗设备的请示》并经县政府批准，同意县人民医院采购一台1.5T核磁共振(MRI)和一台16排螺旋CT大型医用设备，县人民医院整体搬迁后将原有的一台老式双排CT留给县中医院使用。5月上旬已按卫生部、国家发展和改革委、财政部《关于〈大型医用设备配置与使用管理办法〉的通知》要求，向省卫生计生委申请办理乙类大型医用设备配置许可证。7月份做好申请办理配置许可证的跟踪工作，待配置许可证下发后，8-9月份做好政府招标采购工作及安装、调试。
四、做好人员培训工作。
根据城区公立医疗机构布局调整后各相关医院科室设置和人才需求情况，选择性地安排人员培训。8月份，各相关医院选派10名医生进行住院医师规范化培训。
五、解决城区公立医院人员编制紧缺问题。
积极与人事、财政、编办等相关部门协调沟通，召开相关部门会议，通过重新调整县人民医院、中医院、妇保院的编制，解决人员编制紧缺问题。
第4篇：会议筹备工作方案范文
“中国―阿拉伯国家博览会”（以下简称“中阿博览会”），是经国务院批准，由商务部、中国贸促会、宁夏回族自治区人民政府共同主办的国家级、国际性综合博览会。自2010年以来，中阿博览会（原中阿经贸论坛）已在宁夏成功举办了五届，在国际、国内产生了深远影响。2015年9月11日举行的“中阿卫生合作论坛”是第五届“中阿博览会”的6个子论坛之一，它由论坛开幕式及主旨演讲、卫生合作研讨会、学术交流大会、健康产业博览会暨健康产业论坛四大板块组成。其中，学术交流大会板块共举办4场国际学术交流会议，分别是：中阿传染病防控研讨会、慢性非传染性疾病学术交流大会、眼科国际高峰会议和传统医学国际交流会议。
宁夏疾控中心（以下简称“中心”）作为“中阿传染病防控研讨会”的承办方之一，首次参与了大型国际会议的筹备与承办。工作期间，相关科室形成了大量的文字、图片等资料。如何以本次研讨会为契机，做好重大会议专题档的收集，真实反映会议全貌，并为今后类似活动的举办提供参考与借鉴，成为今后中心档案工作者面临的一项新任务。
一、疾控工作重大会议的特点
1.会议目标特定性。疾控工作重大会议是真实反映疾病预防制工作进展、管理、科研与民生项目的一面镜子，会议目的性强，意义重大，任务目标一致，因此它所形成的档案具有很强的特定性或专一性。
2.资料产生阶段性。疾控机构是依据年度工作计划和相关工作指令来举办重大的工作会议，因此会议资料的产生呈现明显的阶段性，在某个时期文件会集中产出。
3.人员组成临时性。对于重大的疾控工作会议而言，会议筹备工作往往需要几个部门联合承办，其工作人员多由卫计委下属不同单位的职员或疾控机构内部的不同员工临时出任。
二、中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会资料收集情况
本次研讨会的目的，旨在为来自我国、世界卫生组织和阿拉伯国家的传染病防控专家们搭起切磋、交流的国际平台，共同探讨中国与阿拉伯国家传染病防控工作的前沿和发展趋势及所面临的挑战和任务。其会议材料的收集主要包括以下几方面。
1.文书资料：研讨会筹备期间形成的请示、批复、函及通知等有关文件资料；会议结束后形成的各种相关工作总结。
2.工作资料：研讨会筹备过程中制定的各种工作方案、接待方案、工作任务分解细则；研讨会实施方案、工作手册、会务指南、日程安排（中、英、阿文）、会议报到册、开幕式主持词、嘉宾致辞以及研讨会筹备、举办过程中形成或签订的各类合同、协议等。
3.嘉?e及授课专家资料，包括嘉宾及授课专家的中英文个人简介、PPT课件（中、英、阿文）、交流资料等。
4.音像资料：研讨会筹备、举办期间形成的照片、录音、录像。
5.财务资料：研讨会筹备、举办期间产生的会务经费预决算报表、会务费支出明细表、凭证、账簿及其他核算资料。
6.电子资料，包括电子照片、电子文档、光盘等。
7.其他需要收集的资料，如：会场效果图、会场背景墙、工作人员信息、主要领导、专家、嘉宾行程安排、会务接待车辆安排等。
三、中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会资料收集过程中暴露出的问题
经过多方努力，“中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会”圆满举办，资料收集工作也如期完成，但档案资料收集的硬伤也凸显了出来。
1.档案部门对重大会议的参与度为零。中心作为研讨会的承办方之一，在落实工作任务时，从未提及档案部门的职责，最后的资料整理工作，也由别的科室负责。
2.研讨会材料归档不齐。由于中心的档案部门从未制定过《重大会议专题文件资料归档范围与保管期限》，而我中心的上级主管部门――自治区卫生计生委也没有相应的文件，只是在会议结束后，自治区卫生计生委疾控处（研讨会的另一承办部门）印发的《中阿卫生合作论坛传染病防控研讨会总结工作安排》一文中列出要求上报的资料，但从档案管理的角度来看，这份工作安排缺失了一些重要的内容，如：主流媒体的报道资料、重要的工作信息与电子邮件、有价值的实物资料等。
3.文件、资料保管分散。中心多个部门参与了本次研讨会的筹备，因此筹备工作中形成的许多文件、音像或有价值的实物资料，都散落在不同科室的个人手中，造成重大会议资料收集难度较大。同时，由于这些科室在筹备过程中更侧重于工作任务本身，因而很容易忽略对文件材料的收集、整理，产生材料收集不完整的现象。
4.档案工作者专业技能低。在研讨会筹备与后会资料整理期间，中心没有专职档案人员参与此项工作，而各科室参与筹备工作的人员，因没有接受过档案知识专业培训，所以专业技能较低。
四、加强重大工作会议专题档案资料收集与管理的方法
1.档案管理及时介入。与疾控工作有关的国际学术交流会议或其他重大工作会议具有显明的工作特征和不可替代的特殊地位。长期以来，由于疏于档案工作的领导与管理，重大会议专题档案的完整性得不到保证，今后再次筹备重大疾控工作会议时，会议的主办方或承办方，应在第一时间向各自的档案部门进行通报，并将档案部门列为筹备工作成员之一，全程参与会议各项工作，加强对重大会议专题档案的统筹协调、监督指导工作，以保证相关资料收集的完整性与及时性，不断丰富馆藏内容。
2.完善制度，明确职责。档案部门应顺应时代的发展与工作需求，不断健全和完善档案管理制度，除了制定《疾控工作重大会议文件材料归档范围和保管期限表》为档案的收集和管理提供技术支持之外，在重大会议筹备期间，还应明确各部门相关责任人，充分考虑各部门的工作特点，细化资料收集工作的时间节点，做到职责明确，分工合理。同时，档案部门还应落实档案接收流程，完善档案工作网络。
3.专业培训，提升素养。档案部门应对专（兼）职档案员进行档案业务实操培训，观摩自治区和银川市档案馆的馆藏资料，听专家全面讲解文件材料收集、整理的方法与技术，不断提高档案工作者的专业技能，强化档案责任意识。此外，在日常工作中，中心档案室还可聘请专家进行档案工作的监督、检查，以便及时发现问题，进行整改。
第5篇：会议筹备工作方案范文
2013年是我校建校110周年，为做好各项筹备和组织工作，确保校庆活动顺利开展，制定本方案。
一、 指导思想和原则
传承学校文化，展示办学成果，扩大社会影响，凝聚校友力量，激励师生奋进，促进学校发展。紧紧依靠全体师生员工和广大校友，紧密结合“校友工作年”的各项工作，争取社会各界的支持，简朴节约、务实高效，突出特色，办好系列校庆活动。
二、校庆主要活动
1.千百工程活动
开展“千名学生访校友，百名校友上讲坛”的千百工程活动。
2.科技学术活动
依托科技文化节，举行科技学术系列活动。
3.校园文化展示活动
举办发展成就展，书画摄影作品展，社团专题展等活动。
4.校企合作活动
校企合作、校外实习及创业基地等签约仪式，企业家进校园等系列活动。
5.大学生系列活动
“我为校庆添光彩--文明有礼、养德重行”大型公益活动，各系部“迎校庆”专题活动，举办“校史知识竞赛”。
6.筹资活动
设立学校发展基金会和以校友个人或企业命名的奖（助）学金基金会，接受校友及有关单位捐赠。
7.庆典活动
建校110周年纪念大会，建校110周年文艺晚会。
8.校庆系列资料编撰和学校文化展示
启动并编撰系列校庆资料，包括《校情与文化》、《校友录》、《校友风采录》、《辉煌十年画册》、《校庆专题片》等。学校文化集中展示、发展成果展示、设立校友长廊、克庸亭、校风碑等。
三、 组织机构及职责
1. 校庆工作领导小组
组 长：王纪安 曹克广
副组长：张显树 曹广辉 孔小利 金长星 田乃林
成 员： 王少峰 王世震 白树新 王 彪 张连生 于立国 孙庆群
宋汉珍 刘皓宇 李焕旭 赵占福 何耀春 王志敏 李卫权
柴增田 邹振春 陈颖峰 李心刚 温守东 王尔新 侯风波
鲍远通 董双波 侯士法 刘 进 于卫东 杨 洋 张建军
石固欧 孙乃有 苏海青 张承光 黄步耕
校庆工作领导小组职责：负责校庆筹备的全面领导工作，对重大项目、重大事项进行决策。
2. 校庆办公室
主任：曹广辉
副主任：王世震 白树新、李焕旭、宋汉珍、刘皓宇、赵占福
成员：学校办公室等各处室有关成员。
校庆办公室职责：制定校庆筹备方案，编制工作进度表及经费预算；各筹备工作小组之间的协调和沟通；督促、检查各筹备工作小组的工作进度和工作方案；设计与制作校庆纪念品。
3.校庆专项工作小组
（1）文化活动组
组 长：王纪安
副组长：白树新、王彪、刘皓宇 张建军
成员单位：党群工作部、工会、学生处、体育健康与艺术教育部。
职 责：教职工、大学生校庆系列文化活动组织与协调，举办“我为校庆添光彩--文明有礼、养德重行”大型公益活动，“校史知识竞赛”、社团展演等活动。编撰《校情与文化》、开展校史校情教育。负责学校文化集中展示、校友长廊等的建立与完善等。
（2）校友联络及筹资组
组 长：曹克广
副组长：曹广辉、王世震、李焕旭
成员单位：招生就业处、校友总会、资产与后勤管理处、财务处、学校办公室。
职 责 ：做好各地校友发动联络工作，组织安排领导带队赴各校友集中地探访校友及洽谈合作事宜；编印校友通讯录和校友风采录；学校发展基金会和以校友个人或企业命名的奖（助）学金基金会设立；筹资捐赠工作的协调与管理。
（3）宣传组
组 长：张显树
副组长：白树新、孙乃有
成员单位：党群工作部、信息中心、学校办公室。
职 责：校庆活动宣传报道；校庆公告；校庆专题网站建设与维护；校庆系列活动纪实录制，编印《辉煌十年2003-2013》；校史资料收集，充实更新校史馆布展内容；举办发展成就展，书画摄影作品展。
（4）庆典活动组
组 长：曹广辉
副组长：王世震、李振铎
成员单位：学校办公室、招生就业处、工会、党群工作部、体育健康与艺术教育部、离退休管理中心、学生处。
职 责：确定邀请参加庆典的嘉宾名单及事前联系；庆典会议资料准备；会场组织；制定庆典接待工作实施方案；筹办校庆文艺晚会。
（5）学术与校企合作活动组
组 长：孔小利
副组长：宋汉珍、张连生
成员单位：科技发展与校企合作处、教务处、学校发展与教学督导办公室、招生就业处、学生处。
职责：组织系列学术报告、论坛、讲坛等活动；组织校企合作系列活动；组织科技文化节系列活动；学校教学科研学术成果展示。
（6）千百工程活动组
组 长：田乃林
副组长：张连生、李焕旭
成员单位：教务处、学校发展与教学督导办公室、招生就业处、学生处。
职责：组织开展利用顶岗实习、社会实践等活动，在校系两级开展“千名学生访校友，百名校友上讲坛”的千百工程活动。
（7）后勤与安全保障组
组 长：金长星
副组长：何耀春、张承光
成员单位：资产与后勤管理处、后勤集团、保卫处、学校办公室。
职 责：校园环境绿化、美化与整治；来宾食宿安排；校园秩序维护。
四、工作要求
学校110周年校庆是学校的一件大事、喜事，也是学校继往开来、服务校友、整合各方资源、扩大学校影响、提升学校声誉的良好机会。学校各部门、各系部和全体教职员工，要按照校庆工作领导小组和校庆办公室的总体部署和要求，以高度的主人翁责任感，立足本职、求真务实，积极投身到各项校庆筹备工作中去，在校庆活动中有创新、有奉献、有作为、有担当。大力倡导厉行节约、反对铺张浪费，校庆活动属于原分管工作领域和岗位职责的不单独列支费用，各项活动注重实效，严格经费管理使用和监督。
各系部要围绕校庆主题，积极开展独具特色的校庆纪念活动。全体教职员工（含离退休老同志）要广泛联系校友、联系社会，调动一切可以调动的力量，积极为校庆和筹备工作出谋划策，为校庆贡献力量，为校庆增添光彩。
第6篇：会议筹备工作方案范文
一、 确定参赛人员名单，安排彩排时间
1、督促各学校按要求上报参赛人员名单、演讲稿；
2、通知各学校参赛人员进行彩排。
二、 抽调评委、计分员、主持人、颁奖仪式人员
1、评委由机关中层担任，共5人；
2、计分员由机关同志担任，共2人；
3、主持人由 担任；
4、颁奖仪式人员由外小学生担任。
三、会议文字材料
1、主持词、议程、领导致辞；
责任人：
2、评分标准、评分表、计分表
责任人：
四、物品准备
1、奖品、奖牌、证书
责任人：台办
2、桌签、记分牌、记号笔
责任人：
五、座位安排
1、参赛选手（20人左右）、各校啦啦队（城区中学每校20人，共160人）、外小颁奖及观看学生（80人）、机关中层人员（20人左右）
责任人：
2、与会领导、评分员、记分员
责任人：
六、会场布置
1、灯光、音响、话筒、音乐、茶水供应
责任人：
2、背景幻灯片、横幅
责任人：
七、彩排
1、组织参赛选手、颁奖人员彩排
责任人：办公室全体人员
八、邀请领导、记者，通知会议
1、邀请领导、记者
责任人：台办
第7篇：会议筹备工作方案范文
本刊讯（记者 毛绪强）7月29日，第十八届中国农产品加工业投资贸易洽谈会（以下简称为：中国农加工洽谈会）新闻会在北京举行。农业部副部长陈晓华，河南省副省长王铁以及农业部、河南省农业厅和驻马店市有关负责人出席。
据了解，第十八届中国农加工洽谈会将于9月6日至8日在驻马店市举行。会议以“开放合作、绿色科技、创新发展”为主题，以促进现代农业发展为目标，以投资、贸易和资金、技术合作为重点，进一步突出会议的市场化、专业化、品牌化、国际化、信息化，深入推进农产品加工业区域经济合作，促进我国农产品加工业持续健康发展。主要内容有九项：一是农产品加工业重点项目、洽谈和签约；二是优质农产品展示和贸易；三是农产品加工业科研成果展示推介、项目和签约；四是农产品采购贸易和产销对接；五是农产品加工业产业园区推介；六是国际农产品加工业项目交流；七是互联网+农产品加工业高峰论坛；八是参展产品评定及品牌培育；九是大会总结和参展活动表彰。围绕以上内容，将分别举行大会开幕式、重点投资项目签约仪式、农产品采购贸易与产销对接、农产品加工业科研成果展示推介、农产品加工业产业园区推介、国际农产品加工业合作交流推介会、互联网+农产品加工业高峰论坛、新闻会等重要活动。
与往届相比，农业部今年进一步加大了支持力度，将第十八届中国农加工洽谈会列入农业部重点支持的展会之一。河南省委、省政府将中国农加工洽谈会作为今年对外开放、招商引资的重要平台，印发全省筹备工作方案，要求举全省之力全力办好这一盛会。会议内容更加丰富求实，增加了农产品加工业产业园区交流活动。在产品贸易区，增设名特优精品展示区，展示近几年来农加工洽谈会推出的金奖产品。把电子商务正式列入会议活动内容，举办互联网+农产品加工业高峰论坛。大会增设国际合作部、产品评定部，进一步提升国际化水平，加大产品评定和品牌培育工作力度。改进科研成果方式，在科研成果展示的同时，现场同步、洽谈，签约一批科研成果转化项目。自1998年以来，驻马店市已连续17年成功承办中国农产品加工业投资贸易洽谈会。中国农产品加工业投资贸易洽谈会已成为驻马店市对外开放的一张靓丽名片。
为开好第十八届中国农加工洽谈会，驻马店市按照农业部和省政府提出的“更新、更高、更实”的要求，全面开展各项筹备工作。目前已发出邀请函4600多份，已有北京、黑龙江、江西、陕西、江苏、山东等20多个省区市及部分企业参会参展。已落实参会企业近3000家，北京、武汉、上海、广州等地20多家河南商会组织企业参会。同时，美国、法国、德国、英国、韩国、马来西亚以及台湾、香港等24个国家和地区的80多家知名农产品加工企业参会参展。
第8篇：会议筹备工作方案范文
周年活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。以下是小编精心收集整理的周年活动策划，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
周年活动策划1一、策划背景:
1、十五周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来.而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南京园艺的人们举办庆典活动.
2.活动目的:做为一家园艺公司,利用十五周年庆典契机,提高企业知名度,大力打造企业和品牌形象和美誉度,向合作伙伴和大众展示良好企业形象.增强公司团队的凝聚力,可谓师出有名,机遇难得.
二、活动的主题:
南京园艺有限公司自开业以来,在领导班子的正确领导下,经公司全体同仁共同努力,十五年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成绩,在江西开立了分公司,从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了南昌市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位.经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心.
在此借着南京总公司开业周年之际,江西南昌分公司怀着激动的心情,充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩.
三、主办单位:南京园艺公司江西南昌分公司
四、周年庆筹备的方案:
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素.我们上海精觉传播机构十五周年庆典活动是这样策划实施的:
1、创新
有新意的活动才有好的效果.在构思公司十五周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头,晚上在公司广场上施放烟火,感谢全体市民.
2、时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势.我们把活动时间定在1月20日.因为1月20日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把1月20日看成是一个特别的日子.
3、地点
室内活动的地点比较容易确定,"比较困难的是确定室外活动的地点.在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力.照明等等.对活动地点几经选择,最后确定在公司附近的公园,这个公园地处繁华街段,可以吸引公众来观霞.
4、内容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图.这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受.活动内容我们是这样设计的:
A、1月18、19日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访客户,征求他们的意见,感谢他们对本公司业务的大力支持.
B、1月20日早上,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的各城市建设局和交警,政府委员会,感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献;
C、1月20日下午,在全市20个点开展现新品种展示获赠活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
D、1月20日晚,举办庆祝活动:我与企业同成长"员工有奖征文,对优秀员工、客户进行颁奖仪式,自助晚餐、自由舞会,晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐.
5、媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围.利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的":
A、找一个好的新闻由头:
B、充分利用广告;10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
C、精心组织活动:10月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"南京园艺有限公司向全市广大人民问好",拜访客户和消费者;
?D、利用各种媒介手段.除了10月8日.的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去.
五、周年庆活动安排
1.感谢客户
时间:1月18日一19日下午
参加部门:研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组.组成拜访队伍
拜访对象:市内的所有公司的客户及城建局、政府部门
任务:感谢客户、收集意见,随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书,拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录.
2.盆栽赠送活动
A、设点赠送:
时间:1月21日下午13:00-15:00
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠130盆,赠完为止
B、送品上门:主要是对一些政府部门及城建局,还有公园进行花卉赠送
今天我生日----同贺生日送蛋糕
活动时间:15:10-17:00
活动地点:公司前大门
活动内容:
A项:凡1月20日出生的15周岁的,可凭出生证在__蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份,领完为止)
B项:凡1月20日出生的顾客,可凭身份证或出生证在__蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份,领完即止)
C项:凡1月20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张.
活动组织:
1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督.
2、采购部负责生日卡的落实.
3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作.
3、周年庆大典:
时间:1月20日晚18:00-22:20
地点:公司广场
内容:祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火
具体工作流程及安排:
16:00-17:00准备
A、对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物
B、布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位
C、保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位
17:00-17:55乐队开始奏乐、参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕.
18:00晚会正式开始
主持人:公司副总
18:00-18:10总公司总裁讲话
18:10一18:20董事长讲话
18:20-18:45宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书
18:45-19:我与公司同成长"员工有奖演讲比赛"
奖项设置:
特等奖:200元礼品一份一名
一等奖:180元礼品一份一名
二等奖:150元礼品一份二名
三等奖:100元礼品一份二名
19:10-19:40自助餐开始
19:40-21:00自由舞会
(全体嘉宾与领导、员工都可以参加,随意性的,在这个舞会上大家可以用力的狂欢,大家一起互动,提高凝聚力与向心力.)
21:00-21:40施放烟火(向全市人民道谢)
21:40-22:00宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖
22:00-22:20庆典活动结束员工离场
周年活动策划2总则
第一部分周年庆活动主题
第二部分周年庆典筹备方案
1、成立周年庆典活动组委会;
2、关于店庆系列活动工作的安排;
3、年庆活动全体员工动员会。
第三部分周年庆店庆活动安排
1、周年庆大典;
2、十佳供应商评选活动;
3、十佳会员评选活动;
4、十佳员工评选活动;
5、十佳促销员评选活动;
6、周年庆答谢酒会;
7、“欢天喜地庆周岁”员工联欢晚会;
8、“我与同成长”员工有奖征文;
第四部分周年庆销售促销活动安排
1、拥有全套快讯奖活动;
2、“庆典一周年，层层惊喜送大礼”活动;
3、“集标花、拿好礼”;
4、双周购物大抽奖;
5、“今天是我的生日”------同贺生日送蛋糕活动;
6、“献给最亲爱的人”------八一建军节活动;
7、《我心中的》在奖征文活动;
8、、中保携手铸就美好生活;
9、百家厂家大酬宾;
10、周年庆电影节;
第五部分周年媒体宣传方案
第六部分周年庆卖场气氛布置方案
第七部分附件部分
周年活动策划3十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，_×学院走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活，展示校园文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘_×学院的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于20__年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展，特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞全校师生员工的热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和自豪感。
同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(20__年3月——20__年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任：_×、_×
主任：_×
副主任：_×、_×、_×
下设校庆活动办公室主任：_×
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间：
校庆规范名称：今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围，致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设，设计好校徽、校歌，校训，校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段
1、建立各地校友联络站，设立校友网站，编辑《校友通讯录》。
2、编印《_×学院校史》、十年校庆纪念册，编辑《校庆专刊》，制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄校庆专题片。
布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。
环境美化，校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。
9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿，印制文字资料。
4、召开新闻会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义，各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作，根据活动宗旨要求和时间安排，召开本组工作人员会议，制定本组工作方案，落实具体职责，按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作，需要全校全体师生的互相配合、大力支持，需要各方听从指挥、协调一致、形成合力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的进步。
周年活动策划4一、活动的前期准备：
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩，不仅知道，而且一定可以宣讲，要有自豪感的讲;
可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求，会场的档次一定要高，会场的布置要喜庆、热烈，(气球可以多打;
挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品，用拉花装饰起来，一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力，会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励，调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类：铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的：
1、通过本次活动，充分展示企业文化，加强顾客对企业、产品的信心，从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围，加大买赠销售政策，达到高比例的销售。
三、活动主题：
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程：
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《__回顾》等
2、暖场：大型的舞蹈表演，节目要有档次，调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。
现场演绎顾客和员工间的故事，以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名，领导上台发证书，合影，主持人采访，顾客感言，)
9、主题发言(专家讲座)
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置：
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置，加大买赠政策，加大购买产品顾客的抽奖力度，用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点：(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。
现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩，更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识，而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中，体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和性，相信使您受益菲浅、不虚此行。
2、本次活动，规格之高，是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示，诠释当代老年健康美，树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场，参与活动、答疑解惑。
5、专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友，都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断，礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾，大奖连连，幸运不断，购买顾客可参与多种抽奖方式，千元大奖倾情奉献、激动人心。
七、会前宣讲内容
主办单位：____
承办单位：___。
特邀嘉宾：
主讲专家：
活动时间：__年5月全月
活动地点：
活动规模：300人左右目的：通过大场面、大规模展示企业综合实力，树立企业公益形象，巩固老顾客服用信心，挖掘顾客购买潜力，拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;
八、会 前 工 作
(一)、参会资源来源要求：会前预热成熟，承接4-26大会资源。特别要求：重点顾客至少做一次深入沟通的家访。会形成会下定单，会场提货，营造抢购氛围。
(二)、活动亮点包装：
1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。
2、现场内容精彩大气，科学，惊喜连连。
3、保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。
4、幸运抽奖刺激新颖，神秘大礼从天而降。
5、专家团队一对一见面咨询，让您掌握详细、准确的身体健康状况。
6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。
7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。
(三)、其他要求
1、经理与员工要对会议理解到位，销售为目的，会议内容是形式。
以销售为中心是原则，会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。
2、员工统一邀约话术，注意预热步骤，学会把握顾客的心理，以此来作为资源准备都要到位的先决条件。
3、经理和员工都应搜索顾客典型病例，挑选金牌发言顾客，力求现场顾客发言的冲击力，为会议制造亮点做准备。
发掘经典事例，顾客与员工的感人故事，为小品的准备提供素材依据。
4、参会人员的选择：忠诚铁杆顾客，老顾客及其转介新顾客，预热成熟的顾客。
5、会前预热主要解决信任度问题，要讲企业、讲文化。
6、邀约时要强调：因座位紧张，能否确定来，时间上准时开始，别迟到。
九、会 中 板 块
本次会议的特点：是在现场营造温暖大气，令人心潮起伏的感觉，整个流程中要环环相扣，跌宕起伏，要让顾客有感触，感动顾客，从各种方面来刺激顾客的定货欲望，因而要让顾客一进会场就要感觉到重视，中程要让顾客情感起伏，先快乐，让他快乐起来，感受到乐趣，感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系，让顾客有自豪感，暗示给顾客其实健康幸福是一种自由，再感动，最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人，重点讲为什么要下大力气抓产品质量，为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后，用小品这一新颖的形式，引出顾客分享，发言过程要短小精悍，以情动人，这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐，谈到产品给他带来了健康和快乐，最后，以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策，主持人讲解时要突出慢病解决方案。
整个会议流程上要一气呵成，这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流，故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位，不要拖泥带水，否则就是在在“害人害己”。
十、会 后 板 块
送货收款，及时录档，适时家访稳单。经理一定要监督员工回访，话术上要演练熟练，要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会，目的：巩固其服用信心，提出转介绍。
十一、关键控制
全体同仁充分认识5-29会议的重要性，明确公司的优惠政策，提前熟悉宣讲内容。再次强调会前的邀约一定要精准到位，预热的质量直接决定会议的销量及成败。
要将会场上那种团结一致，真情流露的感觉做出来，需要大家共同努力，要有主人翁的精神。
每一个流程细节要做到位，细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关，及时沟通。
十二、重点注意事项：
1 节目挑选责任到人
2 主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿，非常熟练(顾客除外)
3 音乐准备一些经典大气能焕发老年人激情的歌曲或音乐
4场地的沟通，场地布置安排，需要购买的物料提前确定申请购买，音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一)，接车站点细致安排(确保会议准时准点开始)。
5 经典事例的发掘要及时上报，由会务部跟进，小品的编排责任到人。
6 销售政策的出炉和公布时机。
周年活动策划5一、五十年庆典的重要性
中国核工业第二三建设公司自一九五八年成立以来，以“两弹一艇”为标志，为我国的国防建设事业做出突出贡献;八十年代改革开放后，我公司在“保军转民”参与市场竞争的过程中，以秦山一期、大亚湾两座核电站的建设为标志，翻开了公司历史新的一页;九十年代以来，公司先后成功完成了秦山二期、三期，岭澳一期，田湾等核电站的建设任务，岭澳二期和秦山二期扩建正在紧张施工中。公司还完成了大量重要国防和民用工程项目。在公司迎来五十华诞之际，通过举行五十年庆典活动，将公司成立五十年来取得的光辉业绩进行总结并展示，有利于进一步扩大我公司在国内国际核电建设市场的影响，提高知名度，增强我公司在市场中的竞争力。同时第三轮核电建设即将到来，可以通过庆典对全体员工做一次总动员，增强广大员工核电建设事业的责任感、荣誉感和使命感。
二、五十年庆典时间安排
拟定于20__年9月19日至21日，时间3天
三、地点
公司燕郊基地
四、庆典活动机构设置
(一)庆典活动领导小组
组长：董玉川
副组长：蒋建三
成员：张谦、韩乃山、王有志、林乐忠、王峰、邓晓亮、范启莉、王洪涛、关君刚、朱辉
1.负责总体策划、组织、协调庆典活动，对庆典活动中产生的重大事项进行决策;
2.直接领导庆典活动筹备办公室的工作，处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导。
(二)庆典活动筹备办公室
主任：董子珺
副主任：程廷钰
成员：莫志勇、陶志勇、徐启征、李生林、王义、孙玉平
1.接受庆典活动领导小组的直接领导，监督与管理庆典各专项小组工作;
2.负责制定公司五十年大庆活动方案，并报庆典活动领导小组批准;
3.根据庆典活动领导小组批准的整体庆典方案，确定各专项小组的组成;对各专项小组的工作内容进行规划与要求;制订与传达活动的流程与日程安排表;
4.对各专项小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织;
5.及时向庆典活动领导小组反映工作的进展情况，以及需要解决的问题和矛盾。
专项小组：
1、活动接待小组
组长：宋利民
成员：(待定)
工作内容：
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本次接待活动的工作方案;
(2)向庆典活动筹备办公室申领邀请活动人员的相关资料与名单;
(3)负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、员工代表等进行联系与接待;
(4)及时向庆典活动筹备办公室反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出;
(5)安排所邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动;
(6)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(7)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
2、文本稿件小组
组长：马银河
成员：(待定)
工作内容：
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表;
(2)根据庆典活动主题，撰写相关文案;
(3)辅助接待小组编写邀请函、感谢信等;
(4)负责撰写开幕词、闭幕词、领导发言稿，晚会主持词等;
(5)负责编写会议指南等庆典文件;
(6)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(7)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
3、活动准备组
组长：徐启征
成员：(待定)
工作内容：
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表;
(2)根据五十年大庆活动的主题，组织“文艺晚会”、“体育活动”、“知识竞赛”等重点活动的准备工作;
(3)拟订活动所需的设备、人员、稿件，递交庆典活动筹备办公室;
(4)制订节目的流程、风格、形式等细节问题;
(5)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(6)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
4、庆典宣传小组
组长：陈进军
成员：(待定)
工作内容：
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导，制订本小组工作的日程表;
(2)制定庆典活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣传的阶段性内容要求;
(3)对本次庆典活动进行全程的记录，向庆典活动筹备办公室提出宣传所需的各项软、硬件材料要求;
(4)围绕庆典，制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等;
(5)制作庆典所需要的画册、VCD光盘等;
(6)制作相关活动纪念品;
(7)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(8)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
5、后勤保障小组
组长：刘炳良
成员：(待定)
工作内容：
(1)直接接受庆典活动筹备办公室的领导;
(2)密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关问题;
(3)辅助其他工作小组的工作，并负责主要活动的安全保卫工作;
(4)及时按照庆典活动筹备办公室的具体要求完成有关工作;
(5)保持与相关小组的联系，与相关小组共同完成需要相互协作的工作。
五、参加人员
上级单位：
国防科工委领导1人;
中广核集团公司领导2人;
中核集团公司领导2人;
中核建设集团公司领导3人;
中电投领导1人;
国核技1人;
河北省国防工办领导3人;
业主单位：
中广核各项目，秦山一、二、三期，秦山二扩、田湾核电站等业主11人;
兄弟单位：
中核二二、二四、华兴、五公司、四七一厂、中核投、中核能源、华辉等单位领导8人;
新闻单位：
新华社、工人日报、国防科工委新闻中心、中国核工业新闻中心、《中国经贸》杂志、河北日报等记者6人;
公司老领导15人;
建设公司领导12人;
总部各部门负责人23人(包括部门副职);
各单位员工代表70人;
有功人员10人;
合计：168人
六、庆典主要活动
1、中国核工业第二三建设公司五十年发展历程回顾和未来战略报告;
2、特邀专家讲座;
3、各核电业主座谈会;
4、公司50年成就展;
5、公司核电建设功臣和老员工访谈;
6、公司全套VI视觉识别系统会;
7、全体员工签名活动;
8、“见证公司发展历程”大型征文活动;
9、老员工撰写回忆录活动;
10、公司各单位齐唱司歌活动;
11、公司员工摄影展、书法展;
12、“我以二三人为骄傲”演讲比赛;
13、庆祝公司成立五十周年大型文艺晚会;
14、庆祝公司成立五十周年知识竞赛;
15、庆祝公司成立五十周年体育活动(提前举行);
16、表彰公司有突出贡献员工。
七、会议预算(合计：307000元)
1、用餐费用：47600元(145人40元/人6次
16桌800元/桌=47600)
2、邀请专家费用：6000元(3000元/每人2人)
3、邀请记者及宣传费用：92000元(2000元/每人6人
5万(中国核工业报) 3万(中国军工))
4、表彰费用：66400元(5000元/每人10
4100元/每种活动4种=66400元)
5、印制《见证公司发展历程》和《老员工回忆录》费用：20000元
6、宣传画册和宣传片制作费用：15000元
7、手提袋等会议用品费用：5000元
第9篇：会议筹备工作方案范文
同志们、各大宾馆酒店的老总们：
经县委、县政府研究，决定在XX节即将隆重举办之际，在全县各大宾馆酒店全面开展服务质量大提升活动。此前，县委办公室、县政府办公室已经下发了实施方案，部分工作正在有条不紊地紧张进行。今天召开这次会议，主要任务是对这项工作进行再动员、再部署、再落实，全面推动我县宾馆酒店服务质量和管理水平大幅提升，努力以温馨舒适的服务环境、精益求精的服务态度和特色鲜明的服务项目，迎接前来参加XX节的八方宾客，进一步树立我县对外开放的良好形象。刚才，XX分别结合各自的工作职责讲了很好的具体意见，请大家认真抓好落实。
下面，我再强调三点：
一、统一思想，提高认识，进一步增强责任感和使命感
大家都知道，XX文化节将于X月X日至X日在县城举办，今年又恰逢XX置县XX年，可以说是盛会逢盛世。成功举办好本次XX文化节，不仅对进一步扩大XX的知名度和美誉度有重大影响，更为促进XX的招商引资和对外开放产生重要的推动作用。
为了做好XX文化节的筹备工作，县委、县政府高度重视，成立了由县委书记XX同志任第一组长，县长XX同志任组长，XX同志任责任组长的筹备工作领导小组，多次召开会议进行专题研究部署，目前各项筹备工作正在有序快速推进。作为筹备工作领导小组副组长，服务质量提升组组长，主要负责后勤保障和接待服务工作，我深感责任重大。接待服务是各级领导和来宾认识XX、了解XX的第一窗口，也是第X届XX文化节成功举办的重要保障，容不得半点马虎和丝毫差错。
XX文化节期间，我们将邀请来自中省市的各级领导、专家学者、新闻媒体和社会各界朋友，届时将有大量客人在短时间内云集XX，这既是我县广大干部群众对外形象的一次大展示，更是对我们后勤保障和接待水平的一次大检阅、大考验。食宿、安全、卫生、票务、车辆调度等任何一个环节出了问题，我们都无法给县委、县政府交代，无法给XX人民交代。因此，各相关部门和宾馆酒店的主要负责同志一定要从大局出发，充分认识做好服务质量提升工作的重要意义，进一步增强责任感和使命感，充分发扬主人翁精神，坚持高标准、高质量、严要求，认真细致、一丝不苟地把接待服务各项工作做好、做细、做扎实，切实以细致入微、优质高效的服务，确保各级领导和各位来宾高兴而来，满意而归。
二、精心组织，强化措施，全力抓好各项工作落实
县委、县政府“两办”在X月X日印发的服务质量提升工作方案中，已经明确了工作目标，分解了工作任务，提出了具体措施。就目前情况看，进度和成效都明显滞后。各相关单位、宾馆酒店、农家乐业主都要严格按照本次会议提出的各项要求，精心组织，强化措施，全力抓好工作落实。
一要全力打造“XX味道”饮食文化品牌。当前，要加快推进“XX味道”饮食文化进宾馆、进酒店、进农家乐，要以县科技局、县XX食品行业协会出版的XX菜谱为基础，进一步优化菜品原料，规范制作标准，提高菜肴质量。要注重接待场所的氛围营造，充分融入XX地方文化，让宾客吃的健康、吃的舒心、吃出品位，让客人充分领略到XX文化、民歌文化和饮食文化的独特魅力。
要迅速组织对各宾馆、酒店、农家乐管理人员、厨师及服务人员进行集中培训，使他们熟练掌握“XX味道”的上菜程序和接待礼仪，会唱XX民歌，基本了解XX县情和地方文化，能流利回答客人提出关于XX菜肴的一些常见问题，努力提升服务质量和档次。要加大“XX味道”对外宣传和推介力度，县电视台、政府网站要通过制作专题片、设置专栏等多种形式，积极对外展示XX的餐饮文化，全力打造“XX味道”饮食文化品牌，吸引更多外地游客来XX体验、观光。
二要全面提升宾馆酒店接待水平。宾馆酒店是接待工作的最重要载体。随着高速路的正式通车，这次到XX参加XX文化节的各级领导和各界朋友一定会比往年更多、规模更大，而目前我县各大宾馆、酒店已经投入使用多年，软硬件设施都比较陈旧，接待条件已经不能适应正常工作需要。我们开展这次服务质量提升活动，其中一项重要内容，就是督促各宾馆酒店的老总们，要在XX文化节之前对宾馆酒店内陈旧的设施设备进行全面升级改造，力争在较短的时间内，通过硬件投入和软件优化，促进宾馆酒店服务质量有较大幅度的提升。
县城所有的宾馆酒店都要对内部设施进行全面检查，尤其是这次指定的宾馆酒店，作为接待贵宾的主要场所，要本着缺什么补什么的原则抓紧搞好改造装修，地板、壁纸该换的要换，墙壁该刷白的要刷白，床上用品、餐具等需要重新购买的要及时购买，确保设施齐备、功能完善、正常运转。要抓好相关人员的教育培训，不管宾馆酒店大小，都要统一服装、统一礼仪，坚持做到热情大方、服务周到、以礼相待，真正让客人有宾至如归的感觉，要通过我们细致入微的服务，赢得嘉宾的认可和社会各界的好评。
三要加快推进后勤接待筹备工作。一是迅速完成县城所有宾馆、酒店的调查摸底工作，详细统计、全面掌握各宾馆酒店的接待规模和接待条件，切实做到心中有数。二是按照界别划分和责任分工，抓紧确定拟邀请人员名单，并提前将拟邀请人员分别列入各宾馆酒店的接待范围，同时确定各宾馆酒店的驻地工作人员。三是抓紧制定文化节期间每顿就餐的基本菜谱，让客人在不同的宾馆酒店，吃到相同的“XX味道”。四是将统一制作的特色餐具，尽快发放到各宾馆酒店，并提前做好更换和试用工作，着力营造浓厚的节日氛围。
三、严明纪律，迅速行动，确保服务质量提升扎实有效
现在距XX文化节开幕只有不到两个月时间，开展服务质量提升工作时间紧、任务重、要求严，各有关部门和宾馆酒店要切实履行责任，迅速行动起来，力争在较短的时间内，通过加大投入、高效运作、全面整改，齐心协力把全县整体服务质量提高到一个新的水平。
一要夯实工作责任。各相关部门要严格按照今天会议提出的统一要求，迅速制定本单位的具体操作方案，明确工作人员，细化责任分解，推动工作落实。县文广局要充分发挥牵头揽总作用，重点做好各宾馆酒店的软硬件提升改造工作。要针对不同宾馆酒店的实际情况，因地制宜的提出改造标准和验收要求，确保改造一家，达标一家。要联合县人社局、科技局、扶贫局、团县委等部门，迅速开展以“XX味道”为主题的厨师、服务员、民歌手和XX艺表演队的礼仪和技能培训，同时对接待服装提出统一要求。
县科技局要进一步加大XX菜谱的宣传推广力度，力求在XX文化节期间，各宾馆酒店、农家乐餐桌上的XX菜占到全部菜品的80%以上，真正让客人充分体验特色鲜明的“XX味道”。县药监局要从饭菜原料、制作加工、保鲜储藏等各个环节入手，加强食品安全日常监管，确保吃的安全，吃的放心。县公安局、消防大队等单位要组织专人对各宾馆酒店开展拉网式排查，彻底消除治安、火灾等安全隐患，切实做到防患于未然。
工商、物价等部门要强化市场监管，促进依法经营，坚决杜绝趁机涨价、假冒伪劣等不法行为，着力营造文明诚信的市场环境。各宾馆酒店的老总们要切实增强大局意识和竞争意识，严格按照管理部门提出的相关要求，积极主动、不折不扣的抓好整改落实。凡是整改不积极、不到位，达不到接待要求的，由职能部门责令其停业整顿。
二要严明工作纪律。纪律是一切工作顺利开展的重要保证。县委、县政府抽调大量人力、财力来筹备本次XX文化节，可见其意义非同寻常。凡是今天提到的责任部门、责任单位以及下一步将要抽调的具体工作人员，都要按照各自的职责分工，不讲条件，不负重托，高质量、高标准、高效率完成好各自承担的工作。凡是这次指定的宾馆酒店，包括XXX等宾馆酒店农家乐，在XX文化节期间，县委、县政府将统一征用，费用按市场价格足额支付，各宾馆酒店不得另行接待其他客人。
三要做好协调配合。做好服务质量提升工作，需要各方面的积极配合和通力协作。希望各部门、各宾馆酒店一定要站在全县大局的高度，自觉服从领导小组的统一调度，在全面完成好自身本职工作的同时，积极配合其他单位加快工作节奏，保证服务质量提升各项工作快速推进，取得实效。相关责任部门要进行不间断的循环督查，随时掌握工作进度，及时协调解决工作中存在的困难和问题，真正把服务工作的每一个环节靠稳靠细，把每一项工作抓深抓实，确保服务质量实现质的飞跃。
