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近几年来,×××国税局秉承规范管理、科技兴税的理念,在科技应用、税收信息化建设上迈出了可喜的步伐。目前,我局拥有微机86台,基本人均一台,实现了办公大楼结构化布线,建成了拥有所级61个节点的局域网,整个局域网通过2兆光纤与总局、省、市、县局实现了四级联网,通过两条ddn专线与3个基层单位连接,基本实现了金税网络化、办公自动化、征管信息化,极大的提高了机关效能和税收征管效率。
以科学化促进金税网络化金税工程,简而言之,就是“一个平台,两级处理,三个覆盖,四个系统”。“一个平台”是指包含网络硬件和基础软件的统一的技术基础平台。“两级处理”是指依托统一的技术基础平台,逐步实现数据信息在总局和省局集中处理。“三个覆盖”是指应用内容逐步世界秘书网版权所有,覆盖所有税种,覆盖所有工作环节,覆盖国、地税局,并与有关部门联网。“四个系统”是指通过业务的重组、优化和规范,逐步形成一个以征管业务为主,包括行政管理、外部信息和决策支持在内的四大系统的应用软件。自2001年7月金税工程推行以来,金税系统运行实现“零差错”。全局除不需开具专用发票的企业外一般纳税人共有60户全部纳入防伪税控系统,停止了手工版增值税专用发票的使用。按期圆满完成了金税工程二期拓展工作,实现了增值税认证、报税、申报一窗式管理。特别是增值税发票认证比对工作,通过健全运行机制、强化岗位责任,月均开出增值税发票1000余份、认证增值税发票100多份,累计认证增值税发票抵扣联7000余份,采集存根联7万份,充分发挥了增值税发票“以票管税”的监控功能。其次,利用金税协查系统查处案件,较好地控制了利用增值税专用发票偷税的问题。第三,搭建了多元化申报纳税综合服务平台,充分利用计算机网络的科技优势,全面推进多元化报税,简化办税程序。第一阶段在个体工商户中推行银行划款,即简易申报。第二阶段在小规模纳税人中推行电话报税。第三阶段对全体一般纳税人推行网上报税。
以科学化促进征管信息化推行综合征管软件,是我县征管信息化建设的一项重要工作,是提高我县征管工作水平的重要措施。04年10月份开始,在市局的统一部署下,我们从全局抽调40多名业务技术骨干开展征管软件推行工作。经过全县广大税务干部的艰苦努力,完成了一千四百多户纳税人的数据采集任务,制作了一万多张模板,审核录入数据信息十万多条,圆满完成了前期准备、数据清理、数据准备、数据录入和动态数据的跟踪补录等阶段工作,使综合征管软件于05年3月成功上线,使全局征管信息化水平有了一个质的飞跃,实现了与增值税管理系统、出口退税系统的数据共享,涵盖了目前各项税收政策、管理措施和业务环节,处理的业务更加全面,功能更加优化。从数据的采集到录入,从数据的整合到利用,都是由程序控制的、都是公开透明的,不按规程办就过不去,违章操作就会留下痕迹,实现了真正意义的“机器管人”。例如上半年我们就充分利用征管信息系统,不断加强税收业务建设,通过对信息数据的分析,可以直接从申报率、税负情况、欠税情况、发票销售情况、入库情况等数据中发现问题,并通过每月的税收业务建设工作会议,分析问题,找出解决方法,发挥了其加强税源管理、执法监督和廉政监督的作用。
以科学化促进服务优质化现代化的税收管理模式世界秘书网版权所有,向信息管理提出了新的要求,我局在加强信息技术应用的同时,面向纳税人不断拓展信息服务空间。我们以精细化管理为目标,对纳税人的信息实行集中管理,构建纳税人数据信息库,充分提高“一户式”管理数据应用水平,纳税人档案一年一入库,微机数据一年一调整,一年一更新,实现了较大范围的数据信息共享。为了加快纳税人的办税流程,在省、市局的指导帮助下,我们依托计算机的网络优势,大胆改革,全面推行“一站式”办税,在办税服务厅设置了综合服务、审批受理、申报征收三类窗口,实现了“一窗多能、一机多用、一岗多责”;普遍实行了“一站式”服务、承诺制服务、限时服务等措施。把涉税受理、审批事项全部移入办税大厅,并依法取消了56项涉税审批,保留和改革了62项,实现了“窗口受理、内部流转、全程服务、限时办结”的“一站式”办税模式。同时加强对企业办税人员的培训,分期分批对企业进行培训,几年累计培训千人(次),确保每个企业的办税人员都能熟练掌握报税软件。以今年七月份征期为例,我们共有524户纳税人通过多元化电子申报,扣款23万余元,其中,一般纳税人全部实现网上报税,推广面达到100%。多元化报税极大地方便了纳税人,减少了往返税务局排队等候时间,大幅度提高了征管效率。
以科学化促进权利公开透明化我局在利用政务公开栏、文件等传统公开载体的基础上,充分利用现代化办公手段,以信息化为载体,建立了×××国税局行政权利公开透明运行局域网页和互连网页。网站上设置了国税职责、国税动态、内设机构、政策法规、办事指南、表格下载、监督电话、局长信箱、服务承诺等内容。制作了50多项业务流程图,纳税人通过浏览该网页,就对国税部门的基本情况和所具有的行政权利、行使权限、办事程序、办事依据等可以有比较全面的了解,增加了税收工作的透明度。
以科学化促进办公自动化实行办公自动化,是办公领域的一次革命,是信息化社会的必然趋势。对此,我局在经费十分紧张的情况下,进行了办公自动化建设,并成功运行,办公效率明显提高。用计算机处理公文,从市局到县局,从局长到科室,从科室到基层,几分钟就能传递到所有阅办人员。如果实行远程封发,原来通过信件需2—3天才能到的公文现在只要几秒钟就可送达,不仅提高了办公效率,还实现无纸化办公,节约了纸张。过去发一个文件,需要复印几十份,用掉数百多张纸,现在在微机上点一下鼠标,工作就完成了。文件的查阅更加方便快捷,公文处理更加规范。从文件的起草、审核、核稿到成文都层层把关,越级就不能正式行文,保证了发文的准确性和规范性。另一方面,收文、归档工作通过转交、注办、文件跟踪等一目了然,规范有序,同时杜绝了文件的积压和遗失;催办、查办微机都有记录,有据可查,记录完备,也防止了工作推诿扯皮的发生。
一、2014年上半年工作总结
(一)学习贯彻党的十精神。
党的十胜利召开后,区档案局迅速组织学习贯彻十会议精神,坚持把学习好、宣传好、贯彻好、落实好党的十精神,作为首要政治任务,要求全体干部职工把十的精神转化为自己的工作激情和动力,务实工作,切实增强“为党管档,为国守史”的责任感和使命感,为实现档案事业又好又快发展,为全面建成小康社会作出应有贡献。
(二)“群众路线教育实践活动”主题实践活动扎实开展。
区档案局紧紧围绕全区群众路线教育实践活动的总体部署,深入学习贯彻一系列讲话精神和中央、省、市、区相关会议精神,自2月开展主题教育活动以来,建立机构、制定方案、编制学习计划,开展了广泛的宣传动员、集中学习、大讨论等活动。全力做到参与全覆盖、学习全覆盖、教育全覆盖、影响全覆盖。
1.通过主题教育活动,进一步统一了思想。积极引导全局广大党员和干部群众,坚持主题不变,贯彻总体要求;聚焦作风建设,坚决反对“”;坚持正面教育,落实从严要求;坚持领导带头,突出示范引领;坚持分类指导,有力有序推进;坚持标本兼治,着力建章立制。
2.通过主题教育活动,明确了活动目的方向。深刻认识搞好教育实践活动的重大意义,以饱满的政治热情和良好的精神状态积极投身活动。学习领会中央、省、市、区精神,保持良好精神状态,采取务实管用措施,坚持两手抓两促进。
3.通过主题教育活动,抓好当前工作,力争抓出特色、抓出成绩。一是优质服务便民惠民,档案查阅做到“五个一”“五个无”。即:一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶暖心,一席贴心问候,一腔热情办事;接待群众无距离,受理查档无推托,档案查阅无积压,查阅过程无差错,服务对象无投诉。二是开展了“走进档案”为主题的“国际档案日”宣传活动,印发《2014走进档案》、《档案法》、《档案管理专题讲座知识》、《致全区家庭的一封信》、《省重大建设项目档案管理办法》、《档案小常识》、《档案管理违纪违法行为处分规定》等各种宣传资料。
(三)党风廉政建设和反腐败工作措施具体。
按照“三个坚持”的原则方针,坚持党要管党、从严治党;坚持以踏石留印、抓铁有痕的劲头刹风整纪、革除“”;坚持把权力关进制度笼子。一是认真贯彻落实党风廉政建设责任制,制定了《区档案局2014年党风廉政建设工作实施意见》,层层签订了2014年党风廉政建设工作责任书。二是推进廉政文化建设,发放了廉政提示单,上报廉政文化作品,打造廉政文化走廊,使廉政意识深入广大党员干部。三是积极参与舆情监控,撰写网评文章。四是贯彻落实了省、市、区“十项规定”、“三公经费”开支情况清理和纪检干部“会员卡”清理。
(四)业务工作有声有色。
1.加强法律法规的宣传教育,加大行政执法力度。一是,开展档案法制宣传教育。通过发放学习资料、法制宣传咨询等多种形式,大力宣传《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。上半年在城区和平路开展街道宣传共2次,参与人员12人次,出动宣传车辆2辆,制作宣传横幅2幅、宣传图片2张,发放宣传资料658份,接受群众咨询78人次,进一步增加了全民的法制观念和档案意识。二是积极精心组织开展“国际档案日”宣传。6月9日,市、区两级档案局(馆)在区主城区繁华街道开展了以“走进档案”为主题的宣传活动。编制印发《2014走进档案》、《档案法》、《档案管理专题讲座知识》、《致全区家庭的一封信》、《省重大建设项目档案管理办法》、《档案小常识》、《档案管理违纪违法行为处分规定》等7种资料1246册(份)免费向市民发放,并制作宣传横幅5副,宣传挂图8副,让公众接受档案教育,感受档案文化,实现档案与群众的零距离接触。本次活动共接受咨询50余人次。
2.强化档案基础业务建设。积极抓好档案规范化管理工作,加强对区级机关文件材料归档的业务指导,指导并检查50个单位的档案规范化管理。今年上半年,由区档案局和区农经局联合组成的“区农村土地承包经营确权”调研指导小组对全区乡镇、村居的土地承包确权登记工作进行了摸底调研,并制定了归档收集范围、确定保管期限、管理办法等相关实施意见。
3、档案信息化建设腾飞猛进。区综合档案馆在“三网一库”建设的基础上,与重庆立鼎科技公司合作,今年已全部完善并投入使用档案管理系统和档案数字化处理软件,开展文件级档案著录和全文数字化工作。截止今年上半年,区档案局完成了对全区1950年至2013年的婚姻档案数字化扫描录入工作,对1984年至2000年的计生档案进行了全文数字化扫描,部分迁移档案正在陆续的数字化加工当中。目前婚姻档案已全部转化为电子档案,工作人员只需轻点鼠标就可实现档案查阅服务。
4、档案文化项目编制有序推进。为繁荣社会主义档案文化,加快档案事业发展,区档案局加强档案文化产业项目建设,今年拟编制3个重大项目:一是区酿造业发展研究项目;二是区三贤文化研究项目;三是川剧“河”流派研究资料汇编项目。目前已完成项目的编制上报工作,酿造业发展研究编制项目已成功通过省档案局审核。
(五)“三大体系”建设日趋完善。
1.档案资源建设取得新成绩。区档案馆在档案资源建设过程中大力实施“以人为本”战略,凡是涉及人民群众的档案,凡是老百姓需要利用的档案,都纳入档案资源建设体系,全面收集,全面管理。上半年接收民政局2013年婚姻档案17526件,交通局专业档案818卷,审计局专业档案249卷,共计1067卷。今年上半年共扫描307878页档案,录入45958件档案,馆藏档案资源不断丰富,结构不断优化,体系更趋合理。
2.档案利用体系建设取得新成效。区档案馆坚持服务为先,公共服务功能进一步增强。继续稳步推进档案信息化建设,加快馆藏档案全文数字化步伐,不断强化档案利用体系建设。上半年利用民生档案数据库,积极向公众提供方便、快捷的查阅、咨询和服务,已接待前来查阅档案的干部群众1039人次,查实997人次,提供档案928卷,查实997人次,复制975件1078页。
3.档案安全体系建设有了新改善。一是档案安全保管力度进一步加强。对防火自动报警装置、红外线报警器、灭火器等安全设施进行维修检测,更换消火栓2具,新购消防水枪6只,消防带2个。进一步加强档案安全技术防范系统建设,坚持对档案库房开展定期与不定期的安全检查及温湿度记录,确保档案安全。二是加强对档案管理人员的消防安全知识的培训教育。今年上半年区档案局特邀消防队的专家为全局干部职工展开了两场生动细致的消防安全知识讲座。
2009年,我县认真贯彻中央1号文件精神,把发展农民专业合作社作为发展生产力和推进社会主义新农村建设的战略措施,加强指导和服务,加大扶持力度,使农民专业合作社呈现出良好的发展势头。我县经工商部门登记注册并到农委登记备案的农民专业合作社达132个,成员数13715个,带动农户数22761个,为农业增效、农民增收起到了一定的带动作用。在全省启动农民专业合作社信息化建设工程会议后,我县紧抓机遇,认真贯彻省农委《关于印发安徽省农民专业合作社信息化建设工程实施意见的通知》(皖农合〔2009〕51号)文件精神和5月16日宁国启动会议精神,在全县组织实施了农民专业合作社信息化建设工程,取得了一定的成效,现将有关情况汇报如下:
一、2009年工作开展情况简述
㈠加强宣传,提高认识
今年全省农民专业合作社信息化建设工程启动会议结束后,我县对此十分重视,立即召开农委全体干部职工会议,认真组织学习农民专业合作社有关法律、法规和政策精神,贯彻省农委宁国启动会议精神。通过学习,使广大干部职工充分认识到农民专业合作社信息化建设工程是农民专业合作组织由生产走向市场,将产品变为商品的重要途径。加快农民专业合作社信息化建设工程步伐,让农民专业合作社步入“信息高速公路”,积极创建农产品产、加、销信息一体化服务新体制,提高农民素质和农民专业合作社综合管理能力,对于进一步推动农业、农村经济稳定发展、促进农民增收,具有重要意义。
㈡成立组织机构,制定工作方案
为加强此项工作领导,县农委于5月18日成立了“定远县农民专业合作社信息化建设工程领导小组”,由农委主任任组长,分管副主任任副组长,相关科室及二级机构负责人为成员。领导小组下设办公室,办公室设在农经科,明确专人负责日常工作。同时,根据省农委《关于印发安徽省农民专业合作社信息化建设工程实施意见的通知》精神,结合我县实际,制定下发了《定远县农民专业合作社信息化建设工程实施意见》、《定远县农民专业合作社信息化建设工程培训方案》、《定远县农民专业合作社网络服务平台建设方案》等文件,为实施我县农民专业合作社信息化建设工程做好了充分准备。
㈢选择示范社,开展人员培训
为认真做好我县农民专业合作社信息化建设工程,按照省农委的统一布署,我县采取合作社申报与组织筛选相结合办法,在全县选择了35个规模较大、管理较规范的农民专业合作社,作为我县2009年农民专业合作社信息化建设工程示范合作社。在做好充分的前期准备工作后,我县按计划组织了两期培训。第一期于7月1日-7日对22个合作社66名信息员等开展培训,培训时间7天,其中计算机及网络基本操作培训3天,省合作社网及信息平台应用培训4天。第二期于11月20日-24日对另13个合作社39名信息员等开展培训,培训时间5天,其中计算机及网络基本操作培训3天,省合作社网络及信息平台应用培训2天。两期共培训了35个农民专业合作社的负责人、经营管理人员和信息员105人。
为确保培训效果,我们一是选择了全县师资实力较好的一家电脑培训学校(神洲电脑学校)作为培训基地;二是统一了培训内容,两期培训全部采用省农委编制的培训教材,并邀请了省农民专业合作社网和省安泰克国际技术转移公司专家来我县授课;三是安排好了参加培训人员的食宿,培训和食宿费用全部由县财政承担;四是加强服务和管理,县信息化建设工程领导小组办公室负责培训期间全程服务和管理,并安排学员每天三次签到,确保了学习效果。
㈣配备电脑硬件,建立个性化网站
为尽快搭建好农民专业合作社通往信息网络的硬件平台,培训班结束后,我县按照省农委统一规定的型号,采取政府招标采购的形式,先后两次为35个农民专业合作社信息化建设示范合作社,采购了电脑、打印一体机等硬件设备35台套。县领导对此项工作高度重视,分管县长亲自主持了9月8日上午我县举行的“农民专业合作社信息化建设工程示范合作社电脑、打印一体机发放仪式”,为我县农民专业合作社信息化建设工程营造了良好的氛围。目前,我县35台套电脑、打印一体机的发放、安装、调试和入网工作已全部到位。同时,按照“安徽省农民专业合作社网”建网站基础信息采集要求,我县对35个农民专业合作社,通过网站建设单位与各示范合作社的密切合作,全面采集了示范合作社的基本信息资料,完成了35个示范合作社个性化网站建设,并全部注册加入了“安徽农民专业合作社网”。
二、取得的成效与存在的问题
㈠取得的成效
⑴培育了一批农民专业合作示范社。今年我县被选择试点的35个农民专业合作示范社,本来在我县同行业中相对基础较好,实力较强,影响较大,通过参加信息化建设工程培训后,进一步拓展示范合作社利用网络平台寻找市场、推介产品的渠道,有力地推动了这些农民专业合作社的发展壮大。并且,由于他们的示范带动作用,将会影响和鼓励更多的农民专业合作社快速成长。
⑵培养了一批信息人才队伍。通过两期培训,培养
了一批懂技术、会经营、擅管理的农民专业合作社信息技术骨干队伍,增强了农民专业合作社信息服务能力,提高了农民专业合作社及其成员接受和利用信息的水平。
⑶“安徽农民专业合作社网”得到了初步的应用,目前,我县已有“宫集瓜果蔬菜专业合作社”等35个合作社加入了“安徽农民专业合作社网”,另有“阜康养猪专业合作社”等15个畜牧养殖专业合作社,正在进行“畜牧养殖协同管理平台”的先期应用工作,实现了“生产在社、营销在网、业务交流、资源共享”,提升了农民专业合作社综合能力,降低了运营成本,促进了农民增收。
㈡存在的问题
1、农民专业合作示范社网络平台应用还处于起步阶段,对产品信息的收集和不够及时;合作社与技术支持单位及相关主管部门的业务联系较少;信息员的业务水平有待提高。
2、农民专业合作社存在制度不健全,管理不规范现象,制约了农民专业合作社的健康发展。
3、部分农民专业合作社示范社品牌意识不强,市场竞争力较弱。
三、2010年工作计划
㈠继续做好我县农民专业合作社信息化建设工程示范社的培训工作
2010年,计划再选择一批示范合作社实施信息化建设工程,培训一批信息员,认真做好示范合作社的“安徽省农民专业合作社”网络使用和“畜牧养殖协同管理平台”应用工作。
㈡加大奖励扶持力度
按照民办、民管、民受益的原则,扶持各种形式的农民专业合作组织,使之成为农业社会化服务的主体力量。县政府每年安排部分农业产业化专项资金支持农民组建的专业合作组织,对部级、省级、市级、县级示范合作社,分别奖励5万元、3万元、2万元和1万元;没有达到示范合作社称号的,经审核符合支持条件的,给予奖励5000元。
㈢提升农民专业合作社组织化程度
重点发展农民专业合作社,大力培育农村经纪人队伍,鼓励龙头企业与农民建立紧密型利益联结机制,积极推广“龙头企业+农民专业合作社+农户”的组织模式,充分发挥其在引导农产品生产、落实订单、衔接产销等方面的作用。坚持企业领办、农民自愿、风险共担、利益共享,把农民专业合作社发展成为引领农民参与现代流通的新型经营组织。
㈣加强农民专业合作社的规范化管理
针对我县农民专业合作社存在有关制度不健全的问题,在近段时间,我们将组织部分信息化建设示范合作社,到其他农民专业合作社管理较好的兄弟县、市进行考察学习,在全县选择5-7个基础条件较好的农民专业合作社作为规范化管理典型,抓好示范合作社的规范管理的试点示范工作,以促进和带动全县农民专业合作社,尤其是信息化建设工程示范合作社,在组织建设、财务管理和规范制度等方面进行规范化管理,以真正发挥农民专业合作社的示范带动作用。
全行信息化基础设施建设日趋完善,形成了便捷高效的电子化经营服务和日趋完善的内部管理、,办公信息化体系。全行20073个营业网点基本上实现了计算机联网和业务数据的集中处理,全行建立了三级计算机骨干网络,并根据技术的不断进步和业务的发展需要,进行了网络改造和功能拓展,建立了“下管一级、监控全网”的计算机网络管理系统,在全行推广使用了邮件传输、公文处理等各类办公自动化系统。目前,全行装备atm数量近1.4万台,pos超过7万台。
(二)生产运行管理体系
2002年全面完成了工商银行信息化建设史上规模最大的项目—“数据大集中工程”。建立了上海、北京两个数据处理中心,实现了全国经营数据的统一、实时处理,技术能力达到国际大银行的先进水平,目前,两大数据中心月均处理业务量已超过9亿笔。同时,工商银行澳门、新加坡、东京、汉城、香港等海外分支机构的业务也逐步挂接到海外数据中心进行集中处理。
(三)应用软件开发体系
目前,我行已形成了以软件开发中心为应用开发、技术标准和质量控制中心,北京、上海、杭州研发部和部分一级分行协同进行全行应用软件产品研发,各一级分行负责本地应用开发和推广的应用软件开发体系。全行的业务产品研发速度和产品质量进一步提高,科技创新步伐不断加快。
(四)应用软件测试体系
为提高全行应用软件产品的开发质量,减少各部门、各级机构在产品测试上的重复投入,总行已经建立了一套与全行集中开发、集中生产运行相适应的应用软件产品质量测试体系,在软件开发中心、数据中心及各分行分别建立一套规模不同、职责不同的应用软件测试环境。
(五)主要业务应用系统
1、2006年5月,我行全面完成了综合业务系统的开发和推广,统一了全行的业务处理平台,实现了业务处理模式从以银行产品为中心到以客户为中心的转变,提高了市场反应能力和业务处理效率,为工商银行进一步实现商业化改造奠定了技术基础。
为满足国际化商业银行竞争的需要,工商银行在综合业务系统的基础上,于2006年11月成功投产了全功能银行系统第一个版本(nova1.0),其技术先进性和产品功能在国内金融业处于领先水平。该系统以数据集中处理为依托,配套工商银行的各项改革措施,全面进行我行业务应用体系和经营管理体系的整合和创新,彻底改变了过去计算机技术服务于手工操作的思路,进一步体现了以客户为中心的服务理念,加速了经营管理方式向现代商业银行的转变。
2、根据业务发展的需要,我行开发了信贷综合管理系统及企业信用评级系统,加快了全行资产管理、经营管理信息化进程。实现了全行信贷业务数据大集中;密切与主机核算系统的连接;增强了管理部门对信贷风险的监测与控制;完善了系统业务处理功能。信贷综合管理系统能够实现客户资料与业务参数的管理、表内外业务与客户利息台账管理、客户评级与授信、贷款五级分类、人行接口和信息查询等功能。
3、综合统计系统一期于2002年12月中旬在全行投产,成为工商银行第一个以不落地方式实现全行“t+1”日总账级业务数据自动化采集、存储、加工、汇总、展现和数据资源共享的综合信息处理系统。随着该系统二期开发与投产,将以综合业务系统、信贷综合管理系统等主要业务系统作为数据来源,面向全行各个管理层的行长、业务管理者提供信息支持,不仅满足综合管理的需要,又能满足专业管理的需要。信息内容将涵盖各项业务经营情况、主要业务报表类指标,以及内部管理信息等。
4、2006年7月份,个人客户关系管理(pcrm)v1.2.2在全国所有省会城市行、直属分行顺利投产。数据仓库建设有了新的突破,其中主要包括:个人客户关系管理(pcrm)、业绩价值管理(pvms)和法人客户关系管理(ccrm)。通过数据仓库建设实现了对客户贡献度等影响经营决策重要信息的收集和展现,初步建立了产品核算与分部门核算体系,解决了产品和部门价值判断的标准化、规范化、程序化问题。通过科学的内部资金转移价格标准体系、分摊标准体系、贷款损失概率标准体系,对六类21种产品形成客观、科学的评价体系和部门业绩报告体系,为我行的管理者和业务用户提供了真正决策支持系统。
5、电子银行业务为客户提供自助电子银行服务渠道。包括:网上银行、电话银行。我行网上银行系统自1999年建立以来,经过多次的业务拓展和版本升级,目前已经形成一个覆盖全国各地区的internet网上银行业务系统。截止到2006年12月,我行电子银行业务交易金额达到22.3万亿元,网上银行交易金额达到19.4万亿元,同业占比超过了80%;累计发展网上银行企业客户6.88万户,个人客户749.9万户;电话银行企业客户78.6万户,个人客户1364万户。
网上银行系统主要分为个人网上银行、企业网上银行、内部管理三个部分。个人网上银行能够为个人客户提供注册、账户处理、客户服务、外汇业务、b股证券查询、银证通、个人汇款、理财顾问、b2c等10大类服务;对公网上银行能够为企业客户提供集团理财(账户管理)、付款指令、网上购物、贷款查询、客户服务、证书管理等7大类服务。
一、2005年信息化工作情况
(一)加强领导、落实责任
今年以来,局领导高度重视交通信息化建设工作。为保证这项工作的顺利实施,市局调整、充实了以局长为组长的信息化领导小组,对信息化工作进行统一领导、规划和协调。市局信息中心具体负责信息化建设的具体工作,并分别确定了局内外网建设的工作人员。另外,领导小组还在局各部门、单位设立了信息工作联络员,落实责任,从上至下,形成合力,切实抓好信息化建设工作。
(二)建立制度、科学管理、规范实施
市交通局为保证信息化建设能规范、有序的发展,明确信息化建设方向,制定了每月信息化工作会议例会制度、联络员交流制度;制定了《局网络运行管理办法》、《信息报送统计制度》、《网络安全管理世界秘书网版权所有,办法》等一系列完整[本文转载自[的管理制度和工作制度,并起草了《交通局信息化“十一五”建设规划》,作为信息化建设的指导性纲领。另外,局还向省厅申报了交通信息化建设项目,目前,已通过审查立项。
(三)加强信息化队伍建设,建立了一支高素质人才队伍
市局在人员少,人员兼职多、任务重、缺乏专业计算机人才的情况下,坚持培养、建设高素质信息化人才队伍。局领导在充分信任、充分放权的基础上,积极倡导各信息工作者加强自身学习,相互交流,在工作中探索创新,不断提高综合素质和业务技能。与知名it企业结成战略发展伙伴关系,从而形成交通信息化建设优势团体。
(四)加大投入,基本完善了内外网基础设施建设
今年以来,交通局加大了资金投入,进行信息化建设。其中,完成了机关内部宽带上网,实现局域网正常运行。完成了局领导及办公室机要秘书与党政网的连接。充实了市局交通政府门户网站并成功进行了网站改版;12县市区交通局政府门户网站已建成,基本形成了以市局门户网站为中心的全市交通门户网站群。完成了站场远程安全监控系统(一期工程)的建设,通过计算机网络实现了部分站场远程实时监控。局机关oa系统已安装完毕,远程公文传递系统安全正常运行。一批必要的办公硬件设备已配备,为下一步交通信息化建设奠定了基础。
(五)内网构架初步形成
今年,交通局内网平台构架基本形成。一是完善了机关局域网综合布线系统并全面开通宽带网络服务;二是完成了局机关及相关部门主要负责人与省厅专网的连接;三是开发了信息资源管理数据库,初步实现了查询、下载等功能,进一步深化了资源共享,起到了简单网上办公的作用,使内网建设又上一台阶。
(六)门户网站建设取得一定成效
今年,局对交通网站进行了成功改版,在原有基础上增设了许多具体栏目,版式也进行了调整改进,并确定了专人进行维护管理。经过半年运行使用,新的网站取得了一定的成绩,达到了一定的对外宣传效果。主要表现在:一是内容更充实,信息更新率提高;二是点击率逐渐提高,从原来的每日几人增至现在每日100余人,这也表明关心交通的人更多了;三是开辟了网上投诉信箱,留言板、新区论坛等栏目,增强了与市民、业户的互动功能,促进了交流,为更好地利用网站为市民、业户服务提供了平台;四是建立了网站管理维护、信息报送等相关制度,将网站渗透到各单位、各职工的生活工作中,大大提高了职工的积极性,从而有效地整合了资源,扩大了网站影响,发挥了网站作用,直接地促进了交通对外宣传。
(七)通讯管理工作迈上新台阶
对电话线路故障、电话箱破损、油漆脱落等进行及时维修和刷油;局电话完好率达到100%,开通了固定电话与手机虚拟网,大大节省了通讯费用。
尽管今年交通信息化建设工作取得了一定的成绩,但是,由于交通信息化建设刚刚起步,工作中也还存在很多不足,有待于我们加以改进和完善。一是各单位、部门信息化工作发展不平衡;二是信息化工作经验欠缺,业务技能有待提高;三是信息化建设分散,信息资源共享性差,需进一步加强资源整合;四是网站建设不尽完善,版式内容、功能等方面也需要进一步改进、加强。
二、2006年信息化工作安排
新的一年即将来临,新的一年是充满希望的一年、富有挑战的一年,我们要做好一切精神上物质上的准备,迎接这一挑战。由于种种原因,长期遗留和积聚了一些问题,包括旧的传统观念世界秘书网版权所有,还没有从根本上改变,我们面前还有不少困难,但是我们不能因此而墨守陈规,要扎扎实实做事,按照"稳定、创新、发展"的总体思路去行事,按照市交通局信息化建设的总体计划去贯彻。为了进一步做好交通信息化建设工作,针对今年工作中存在的问题,在明年的工作中必须认真加以改进,积极开拓创新,争取取得更好的成绩。为此,对2006年工作提出如下安排:
(一)建设重点电子政务业务系统
为了提高交通决策、管理和服务水平,提高办事效率,逐步规范业务流程,维护社会稳定,根据我市交通发展需求的轻重缓急、平衡需求和基础条件,要加快以下重点业务系统的建设。
(1)完善交通vpn网络信息平台
依托市公用信息平台搭建交通vpn网络信息平台,构建以交通政务、运政管理、交通稽查、规费征收、路政管理系统为基础的应用体系,在现有应用系统的基础上,充实完善交通vpn网络信息平台,整合各类网络资源,真正实现协同办公和信息共享。
(2)建成交通公共数据中心
以省厅交通政务信息系统为基础,建设我市交通数据中心,与各部门互联互通,实现数据交换与共享。
(3)建成市、县两级宽带传输网络
建立市、县两级交通光纤宽带网,信息网络实现宽带化,网络间实现高速互联互通。
(4)推进县(市)、区交通局信息化工程
按照市交通局的统一规划,各县(市)、区交通局要建设市交通局公用信息平台的区域性节点,保障以市交通局公用信息平台为中心,以区县交通局平台为节点的高速宽带城域网的建设与畅通。同时,要开发建设自己内部的办公自动化系统,制定信息化建设规划,报市交通局信息化中心审核通过后实施。
(5)建成远程站场安全监控系统(视频会议系统)
(二)继续加强领导,提高每位机关干部对信息化的认识,把信息化工作纳入个人的目标考核任务,使之完全地融入到个人的工作、生活中。加大投入,完备硬件设施,改进机房建设。改进完善内部局域网建设,提高机关网络办公水平。进一步规范工作制度,落实责任,继续做好统计考评工作。
(三)修改完善《交通信息化“十一五”建设规划》。加强网站建设,做好网站改版和推广工作。建立更多的互动和设立英文版面,更有效地利用网站做好服务工作。
2009年,我县当真贯彻中心1号文件精神,把成长农人专业合作社作为成长出产力和推进社会主义新农村培植的计谋法子,增强指导和处事,加年夜扶持力度,使农人专业合作社呈现出精采的成长势头。我县经工商部门挂号注册并到农委挂号存案的农人专业合作社达132个,成员数13715个,带动农户数22761个,为农业增效、农人增收起到了必然的带动浸染。在全省启动农人专业合作社信息化培植工程会议后,我县紧抓机缘,当真贯彻省农委《关于印发安徽省农人专业合作社信息化培植工程实施定见的通知》(皖农合〔2009〕51号)文件精神和5月16日宁国启动会议精神,在全县组织实施了农人专业合作社信息化培植工程,取得了必然的成效,现将有关情形陈述请示如下:
一、2009年工作开展情形简述
㈠增强宣传,提高熟悉
今年全省农人专业合作社信息化培植工程启动会议竣事后,我县对此十分正视,当即召开农委全体干部职工会议,当真组织进修农人专业合作社有关法令、律例和政策精神,贯彻省农委宁国启动会议精神。经由过程进修,使泛博干部职工充实熟悉到农人专业合作社信息化培植工程是农人专业合作组织由出产走向市场,将产物变为商品的主要路子。加速农人专业合作社信息化培植工程轨范,让农人专业合作社步入“信息高速公路”,积极建树农产物产、加、销信息一体化处事新系统体例,提高农人素质和农人专业合作社综合打点能力,对于进一步敦促农业、农村经济不酿成长、促进农人增收,具有主要意义。
㈡成立组织机构,拟定工作方案
为增强此项工作率领,县农委于5月18日成立了“*县农人专业合作社信息化培植工程率领小组”,由农委主任任组长,分管副主任任副组长,相关科室及二级机构负责酬报成员。率领小组下设办公室,办公室设在农经科,明晰专人负责日常工作。同时,按照省农委《关于印发安徽省农人专业合作社信息化培植工程实施定见的通知》精神,连系我县现实,拟定下发了《*县农人专业合作社信息化培植工程实施定见》、《*县农人专业合作社信息化培植工程培训方案》、《*县农人专业合作社收集处事平台培植方案》等文件,为实施我县农人专业合作社信息化培植工程做好了充实筹备。
㈢选择示范社,开展人员培训
为当真做好我县农人专业合作社信息化培植工程,按照省农委的统一布署,我县采纳合作社申报与组织筛选相连系法子,在全县选择了35个规模较年夜、打点较规范的农人专业合作社,作为我县2009年农人专业合作社信息化培植工程示范合作社。在做好充实的前期筹备工作后,我县按打算组织了两期培训。第一期于7月1日-7日对22个合作社66名信息员等开展培训,培训时刻7天,其入彀较机及收集根基操作培训3天,省合作社网及信息平台应用培训4天。第二期于11月20日-24日对另13个合作社39名信息员等开展培训,培训时刻5天,其入彀较机及收集根基操作培训3天,省合作社收集及信息平台应用培训2天。两期共培训了35个农人专业合作社的负责人、经营打点人员和信息员105人。
为确保培训下场,我们一是选择了全县师资实力较好的一家电脑培训黉舍(神洲电脑黉舍)作为培训基地;二是统一了培训内容,两期培训全数采用省农委编制的培训教材,并邀请了省农人专业合作社网和省安泰克国际手艺转移公司专家来我县授课;三是放置好了加入培训人员的食宿,培训和食宿费用全数由县财政承担;四是增强处事和打点,县信息化培植工程率领小组办公室负责培训时代全程处事和打点,并放置学员天天三次签到,确保了进修下场。
㈣配备电脑硬件,成立个性化网站
为尽快搭建好农人专业合作社通往信息收集的硬件平台,培训班竣事后,我县按照省农委统一划定的型号,采纳政府招标采购的形式,先后两次为35个农人专业合作社信息化培植示范合作社,采购了电脑、打印一体机等硬件设备35台套。县率领对此项工作高度正视,分管县长亲自立持了9月8日上午我县进行的“农人专业合作社信息化培植工程示范合作社电脑、打印一体机发放典礼”,为我县农人专业合作社信息化培植工程营造了精采的空气。今朝,我县35台套电脑、打印一体机的发放、安装、调试和入网工作已全数到位。同时,按照“安徽省农人专业合作社网”建网站基本信息采集要求,我县对35个农人专业合作社,经由过程网站培植单元与各示范合作社的密合适作,周全采集了示范合作社的根基信息资料,完成了35个示范合作社个性化网站培植,并全数注册插手了“安徽农人专业合作社网”。
二、取得的成效与存在的问题
㈠取得的成效
⑴培育了一批农人专业合作示范社。今年我县被选择试点的35个农人专业合作示范社,原本在我县同业业中相对基本较好,实力较强,影响较年夜,经由过程加入信息化培植工程培训后,进一步拓展示范合作社操作收集平台寻找市场、推介产物的渠道,有力地敦促了这些农人专业合作社的成长壮年夜。而且,因为他们的示范带动浸染,将会影响和鼓舞激励更多的农人专业合作社快速成长。
⑵培育了一批信息人才队伍。经由过程两期培训,培育
了一批懂手艺、会经营、擅打点的农人专业合作社信息手艺主干队伍,增强了农人专业合作社信息处事能力,提高了农人专业合作社及其成员接管和操作信息的水平。
⑶“安徽农人专业合作社网”获得了初步的应用,今朝,我县已有“宫集瓜果蔬菜专业合作社”等35个合作社插手了“安徽农人专业合作社网”,还有“阜康养猪专业合作社”等15个畜牧养殖专业合作社,正在进行“畜牧养殖协同打点平台”的先期应用工作,实现了“出产在社、营销在网、营业交流、资本共享”,晋升了农人专业合作社综合能力,降低了运营成本,促进了农人增收。
㈡存在的问题
1、农人专业合作示范社收集平台应用还处于起步阶段,对产物信息的收集和不够实时;合作社与手艺撑持单元及相关主管部门的营业联系较少;信息员的营业水平有待提高。
2、农人专业合作社存在轨制不健全,打点不规范现象,制约了农人专业合作社的健康成长。
3、部门农人专业合作社示范社品牌意识不强,市场竞争力较弱。
三、2010年工作打算
㈠继续做好我县农人专业合作社信息化培植工程示范社的培训工作
2010年,打算再选择一批示范合作社实施信息化培植工程,培训一批信息员,当真做好示范合作社的“安徽省农人专业合作社”收集使用和“畜牧养殖协同打点平台”应用工作。
㈡加年夜奖励扶持力度
按照平易近办、平易近管、平易近受益的原则,扶持各类形式的农人专业合作组织,使之成为农业社会化处事的主体力量。县政府每年放置部门农业财富化专项资金撑持农人组建的专业合作组织,对部级、省级、市级、县级示范合作社,分袂奖励5万元、3万元、2万元和1万元;没有达到示范合作社称号的,经审核合适撑持前提的,给以奖励5000元。
㈢晋升农人专业合作社组织化水平
重点成长农人专业合作社,鼎力培育农村掮客人队伍,鼓舞激励龙头企业与农人成立慎密型益处联络机制,积极推广“龙头企业+农人专业合作社+农户”的组织模式,充实阐扬其在指导农产物出产、落实订单、跟尾产销等方面的浸染。坚持企业领办、农人自愿、风险共担、益处共享,把农人专业合作社成长成为引领农人介入现代通顺的新型经营组织。
㈣增强农人专业合作社的规范化打点
针对我县农人专业合作社存在有关轨制不健全的问题,在近段时刻,我们将组织部门信息化培植示范合作社,到其他农人专业合作社打点较好的兄弟县、市进行考查进修,在全县选择5-7个基本前提较好的农人专业合作社作为规范化打点典型,抓好示范合作社的规范打点的试点示范工作,以促进和带动全县农人专业合作社,尤其是信息化培植工程示范合作社,在组织培植、财政打点和规范轨制等方面进行规范化打点,以真正阐扬农人专业合作社的示范带动浸染。
市教育局历届领导班子高度重视教育信息化工作,根据以信息化带动教育的现代化,努力实现基础教育的跨越式发展要求,有步骤、有次序地开展信息化建设工作。在省教育厅、市政府的大力支持下,“十五”以来,我市教育信息化取得了显著成绩。全市教育信息化水平不断提高,信息化建设、管理的各项规章制度逐步完善,信息化技术、人才准备更加充分,培养了一支具备较强思想素质和业务素质的信息化专业技术队伍。
一、中小学校教育信息化工作
“十五”以来,我市教育信息工作主要是实施国家现代远程教育工程。通过三年的努力,完成了全部工程项目。全市中小学教育教育信息化水平得到较大提高。
㈠项目的基本情况
20__年宁蒗县被列为首批实施现代远程教育工程试点县,在此后的三年时间内,古城区、玉龙县、永胜县、华坪县相继实施了现代远程教育工程。“远教工程”覆盖了全市所有中小学校,共1446个项目校点。其中模式i(光盘播放点)770个,模式ii(卫星教学接收站)595个,模式iii(多媒体、计算机教室)81个。
㈡制度建设和经费保障情况
项目实施过程中,市教育局印发了《关于__市农村中小学现代远程教育管理制度的通知》,要求各县(区)教育局加强对远程教育工程的管理。各县(区)教育局结合本县(区)实际,制定完善了各项规章制度。各项管理制度都在教室张贴,并得到较好的落实。随着国家农村义务教育经费保障机制的落实,“远教工程”开始建立起较为完善的经费保障和服务支持体系。
㈢人员培训情况
市教育局高度重视教师和学校管理人员培训工作。根据教育厅制定的工程工作人员培训方案,拟定了《__市远教工程培训工作实施方案》。两年来,省、市、县(区)三级共培训教师管理人员1527人。与此同时,各项目校加强教师应用培训。
二、局机关信息化建设情况
局机关信息化建设主要做了以下三项工作。
㈠加强了硬件建设。目前全局共有23台计算机,其中接入互联网的有18台。有网络双向视频会议室1个,与省教育厅相连接。
㈡开展了培训。对全局干部职工进行了全员培训,培训内容为《计算机基础知识》,并全部通过了市人事局组织的考试。
㈢做好__政务网市教育局部分的日常维护。
㈣招生考试工作信息化取得重大进展,实现了考生网上报名,考生信息采集、处理、传送的全程电子化。
三、局机关信息化建设中存在的问题和困难
㈠经费短缺,硬件设施不足,不能适应工作需要。硬件设施是实施办公自动化、服务现代化的基础和物质保障。目前来看,我局机关做到每个科室都有计算机。由于没有这方面的专项经费,计算机数量还不能完全满足办公室要求,有一半以上计算机需要更新。从上网条件看,目前还只上互联网,还不具备上省市政务专网的条件。
队伍素质较低,难以适应信息化建设的需要。通过前一阶段的培训,全局干部职工对计算机知识有一定的掌握,但大多数同志的操作能力仅停留在会开关机、会玩简单游戏等水平上,而对于拷贝文件、文字处理、收发邮件等计算机办公基本操作则不能完成,懂系统维护、能应急处理、会网络管理的专业人才仅有一人。由于编制和人事制度的限制,特别是既懂教育行政管理知识,又能熟练掌握计算机应用技能的人才,在市县教育行政部门都非常缺乏,直接阻碍了信息化化建设。
四、下一步工作打算
㈠中小学校教育信息化工作方面,要进一步实施好国家现代远程教育工程。继续加大硬件投入,突出培训工作。组织实施《全国中小学教师教育技术能力建设计划》,在未来三年内,对全市10000多名教师进行教育技术能力培训。到20__年,实现“班班通,天天用”的目标。
1.1信息化建设的基础设施落后
由于受历史遗留因素的影响,我国林业产业的发展进程相对缓慢,特别是一些林业管理部门受传统思维定式的影响,对林业信息化建设的重要性认识不足,重视程度不够,对林业信息化建设的资金、技术的投入不够,林业信息化在网络的基础建设上严重滞后,没有引进先进的技术设备、信息设备,网络信息的交换手段和共享渠道发展不完善,林业网络的构建还存在着着很多的问题,为林业信息化建设带来很大的阻力。
1.2林业信息化建设缺乏理论支撑
在推动我国当前的林业产业进行信息化建设工作中,由于没有统一的进行信息化建设的权威性文件,信息资源共享机制不完善,各个地区和相关部门在林业信息化建设上没有统一的规划,自成体系,组织协调能力不强,互相监管的体系不够健全,造成了资金投入的严重浪费,出现低水平、重复建设的问题,而对于应该关注的设备老化、网络基础设施薄弱的问题重视不够。
1.3缺乏林业信息化的建设的专业人才
要确实完成林业信息化的建设,人才是关键。林业信息化的建设工作对人才的专业要求很高,不仅需要懂专门的网络信息工作,还要对我国林业的专门知识掌握透彻,能够对我国林业产业的信息化建设的现状、重点发展方向有所了解,而在我国目前的林业系统中,特别是基层的林业部门,这样极具有较强的网络信息处理能力又有专门的林业知识的综合性高素质人才极度缺乏,严重影响了林业信息化建设进程的推进。
2推进我国林业信息化建设进程的策略
2.1完善信息化建设的基础设施
要推进我国林业信息化建设进程发展,完善信息化建设的基础设施是基础,只有做好了信息化建设的基础设施工作,才能使我国林业信息化建设工作落实到位。具体来说可以从以下两个个方面入手,一是建立林业信息化的网络研究体系。构建属于林业信息化的网络系统,整合、梳理林业相关部门在信息化建设中遇到的问题,交流、研究具体的解决问题的策略,分享信息化建设成功经验。二是加强对信息化建设基础设施的管理。创建专门的林业信息系统管理小组,分管有关林业信息化建设的工作,做好林业信息建设中的系统维护、运行安全、以及系统突发状况的处理工作,保证信息化建设工作的顺利开展。
2.2创新理论体系,加深对工作的理解
我国林业信息化建设起步较晚,还没有自己完整的林业信息建设的理论体系,一直以来都在借鉴国外信息化建设的理论研究成果,但由于各国实际情况的差异,在具体的实践过程中总会出现各种各样的问题,因此,在推进林业信息化进程中,我们必须仔细研究分析我国在林业信息化进程中出现的典型案例,总结经验教训,创建一套符合我国当前林业发展水平的具有推广使用价值的理论体系。加深相关部门对林业信息建设工作的理解,推进林业信息化建设的进程。
2.3增加人才的投入,加强信息化队伍建设
要完成林业信息化的建设,需要具备林业知识和熟悉网络信息知识的人才。因此,各级林业主管部门必须加大对人才的培养和引进的投入,挖掘可塑性强、发展潜力巨大的工作人员,加强信息化和林业产业的专业知识的培训,使员工的计算机网络使用技能和林业专业水平得到提升,构建起一支高素质、高技术,能够为加快林业信息化建设进程服务的专业队伍。
3总结
关键词:档案;信息化;管理
自从信息化技术被发明以来,它就以其特有的优点被广泛的应用于各行各业中,使我们进入了一个信息化的时代。而档案的信息化建设也是当今时代档案管理工作的必然选择。这种信息化的管理,方便了我们对于档案的查阅,修改以及保存,并且还可以在基础管理的技术上实现信息资源的共享,提高了档案管理的能力。
1 档案信息化建设存在的问题
1.1 信息化建设中缺少规划
从整体来看,我国档案信息化建设的现状是都根据企业或者各个行政部门自身建设的需要来进行档案的管理,所以缺少统一的规划。而且许多档案管理部门也不会对自身的信息化建设进行全面的规划,往往是针对一项问题进行分析,也就使哪里出现问题,解决哪里。这样的建设管理方法一定程度上制约着整个档案信息化建设的发展【1】。另外,各个档案馆使用的数据格式以及相关标准都没有统一的规定,这就给不同档案馆之间信息的传输带来了一定的障碍,同时影响信息的集中统计以及管理。
1.2 信息化建设管理落后
档案的信息化建设的优越性主要体现在其利用最新的信息技术,对档案资料实现信息化的管理,提高了管理的效率,省时省力。但这种信息化的管理并不是完全没有缺点的,人员仍然是档案管理中的核心。但有些档案管理部门没有认识到这一点,他们觉得高效率的电子科学技术可以实现档案管理的完全信息化,从而就忽略了对这项工作的管理。管理人员的责任意识淡薄,过分的依赖于科学技术,忽略了人员在档案管理中的重要作用。只注重档案的管理,没有及时将过时和有错误的档案进行废除和修改,扰乱了档案管理的正常秩序【2】。
1.3 信息化建设资源短缺、人才缺失
当档案的管理向着信息化建设的方向发展,其对于专业人才的需求不仅仅是具有档案管理相关知识的人才,而我们需要的是既有档案管理专业理论知识有掌握现代化信息技术相关知识的人才。由于档案的管理工作是一项较为基本的,没有太大发展的职业,所以,该方面的这种全面性的人才较少。这也一定程度上限制了档案信息化建设的发展。另外,传统的档案管理工作是基于对纸质文件档案的保存和管理,所以在信息化建设之初,我们的基础资源相对短缺,而且建设之初的工作量较大,这也给档案管理的信息化建设带来一定的难度。
2 加强档案信息化建设的措施
2.1 统一设置规划
从根本上来看,我们对档案实现信息化的管理最主要的目的就是实现对档案资料的整合,实现档案资源信息的共享。这样的目标的实现,就要求我们各个档案管理部门对档案的信息化管理有统一的标准。在实际的应用中应该从大局出发,采用统一的建设管理方法,有利于对信息资源的统一整合。当然,这种标准的统一就需要上级有关部门加大重视,制定统一的标准。
2.2 加强技术人才的培养
上文我们提到过,档案管理的信息化建设工作对于相关人才的要求非常高,我们需要的人才不仅要有档案管理理论知识基础,而且还要掌握现代化的信息技术。所以,加强相关技术人才的培养也是档案信息化建设的一个重要方面。传统的档案管理工作一般是年纪较大或者已经退休的老职员,但自动信息化技术发展以来,他们工作起来就显得力不从心,所以我们的档案管理部门应该适当的减少这些老员工的工作量,聘用一些具有专业知识的新一代人才。另外,我们也要加大对在职人员的培训,一方面加强他们的工作责任意识,另一方面实现其知识的更新,以适应不断发展的信息化技术。
2.3 加强相关法规建设
对于档案管理的信息化建设我们的法规还不是很健全,其主要体现在两个方面,一是缺乏相关标准的完善,也就是指,档案管理信息化建设没有统一的标准,也就使我们在之前提到过的,不利于对信息资源的整合。另一方面就是对于信息化建设的管理方法的法规不健全。所以,国家有关部门应该加大注意力,加强对档案管理相关法规的建设。对建设标准和管理规定两方面作出明确的规定,促进档案管理信息化建设的良好发展。
2.4 加强管理
在相关法律法规建设较为完备的基础上,我们就要依据规定,加强对档案信息管理工作的管理。当然,在相关法规建设不完备的时候,各个档案管理部门可以根据自身发展的需要,对相关工作者的工作进行明确的要求,使所有的工作项目都做到有标准可依,这样就使得整项工作更加系统化和统一化。
2.5 完善安全维护体系
档案管理工作的信息化建设是以电子计算机作为主要的载体,这就会有一定的安全问题,所以我们在进行信息化建设的同时,也要注意对整个信息化建设的系统进行安全维护。具体表现为:采用多种先进的技术对计算机进行加密,防入侵,防病毒等处理。另外,还应该掌握对电子信息的备份以及恢复的技术,防止不当的操作造成数据的丢失。条件允许时,我们可以聘用相关的安全维护的技术人员对整个信息化建设系统进行安全防护。这是保证整个信息化管理系统正常运行的关键保障。
3 结语
综上所述,档案管理的信息化建设是当代档案管理工作的重点内容,针对现阶段档案信息化建设中存在的问题,我们应该加大重视,从转变思想观念,积极引入技术人才入手,对信息化建设进行多方面的调整,在加强相关法规建设的基础上,完善建设标准和管理措施,从根本上促进档案管理信息建设的发展。
参考文献