档案管理的目的和意义精选(九篇)

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第1篇：档案管理的目的和意义范文

[关键词]高校档案管理；信息化建设；实践与探索

0引言

随着教育的不断发展，很多学校为了迎合国家扩招的趋势，规模也在不断扩大，无论是从整体的规模还是整体人数来看，各项数据都在迅速发展。高等学校的每项任务都是十分复杂的，也是数据量巨大的，这就使档案管理成为最主要的难题。在这种大环境下，建设档案管理流程化以及信息化成为当前高校发展的主要任务，充分发挥信息技术的快速性以及整体性，创新档案管理流程，促进高校档案管理的可持续发展。

1高校档案的含义

我们所说的高等学校的档案管理，指的是学校在进行活动中形成的一系列文件，比如教学、科研等管理方面。这些档案对学校的发展有着十分重要的意x，对于研究学校发展以及社会发展有着重大的意义。这些文字以及图像承载着不同时期的特点。这些档案能够从各个方面来显示高校教学质量以及学校的办学水平。在学校档案重要性日益显著的大背景下，加强高校档案管理已经成为高校发展的重中之重，也是外界不可阻挡的。但是，从现状来看，高校档案管理存在着许多不可抗拒的问题，急需有效的措施去处理。只有这样，才能够在不占用太大空间的同时，将档案进行分类，能够快速找到所需的档案，实现档案的信息化处理，进行资源共享。

2高校档案信息化建设的意义

2.1提高了管理效率

提高高校档案管理效率的主要途径就是档案管理的信息化。目前，全国各大高校的规模都在扩大，目的就是为了迎合国家扩招的指示，这就使得学校的档案越来越不好管理，传统管理模式的弊端日益显现，优化档案管理的模式，提高管理的效率已经迫在眉睫。充分发挥档案管理信息化优点的主要方式就是加快信息化的步伐，高校档案信息化能够使管理档案时更加快捷，如果优化流程建成，能够永久进行使用，这就使得整体的成本大大减少，档案管理的效率也就大大地增加了。

2.2提高了高校管理水平

高校管理水平大大提高的主要方式就是高校档案管理的信息化建设。高校档案管理工作的主要部分就是高校档案管理的信息化。要想达到这一目标，首要任务就是提高高校的教学管理水平，通过对信息化建设力度的加大，进一步对流程进行管理，提高高校整体工作效率，一方面节省成本，另一方面给教师们减少了任务量。档案管理信息化是档案管理发展的主流，也是推进高校发展十分现实的选择，加快档案管理信息化现代化发展的步伐，使得学校的发展提高一个层次。

2.3提高了高校档案开发效益

高校发展的必然要求就是高校档案管理的信息化，高校推进档案管理的信息化发展，对于信息共享以及资源的再利用有着十分重要的意义，对于开发有着极大的帮助作用。需要发挥死档案的优势，为高校建设发展服务，对高校档案管理有着十分重要的意义，对于打破管理人员的惯性思维，创新档案的使用方法，改变档案使用的权限，使得档案从管理向使用信息采集进行转变，加快档案智能化发展，促进档案管理部门的发展更好服务学校政务，方便教学教研活动更加顺利地进行。

3高校档案管理存在的问题

3.1缺乏统一的标准

高校档案管理没有制定统一的标准，缺乏科学性。随着信息化发展，高校档案管理也应该逐渐更新自己的管理模式，加快学校档案信息化建设的步伐。最终目的就是为了实现高校档案信息资源的共享，将资源进行远程操控。而实现这些的前提就是必须要制定统一的科学标准。要建设统一的科学标准的前提就是各个学校制定出切实可行的标准，不断探索高校档案管理的标准，建立起统一的软件设计标准、档案建设标准，增加实时更新档案数据库并且将地方性的数据库融人其中，确保高校档案信息管理的安全性，目的就是为了给高校档案管理信息化建设提供便利条件。

3.2基础设施建设不完善

信息化基础设施建设不完善是高校档案管理的薄弱环节。一部分高校认为信息化就是计算机增加，这是错误的。这就是对信息化缺乏一定认识，并且缺少规划。大部分高校并没有专门的服务器，一般情况下都是使用普通计算机来代替。还有一部分学校网络安全不配套，档案管理也存在一定的缺陷，这就使得档案信息化管理存在一定的漏洞，很多高校信息化管理硬件不够完善，档案管理系统也没有进行实时更新，数据库的数据没有实现实时性，信息不够完善。虽然有的学校配备了相应的软件，但是由于整体的软件与之不对应，不能够兼容，使得整体的功能不能发挥出来。

3.3缺乏信息管理人才

人才的缺失是制约高校档案管理信息化发展的根本原因。使得档案信息发展相对落后一些。这使得高校档案管理发展速度大大减缓。目前来说，高校档案管理人员以及信息化人员比较缺少。熟悉档案管理也了解信息技术的人员更加少。懂得档案管理的人员不懂得信息化技术，懂得信息化技术的人员不懂得档案管理，这就大大制约了档案管理信息化发展。除此以外，受到了资金以及人力等方面因素的影响，高校数字技术发展还要滞后于社会，加上人才的匮乏，档案数据的建立变得更加困难，信息化发展落后于其他的行业。因此，培养人才也是高校发展信息化档案建设的重中之重。

3.4改进思想观念

随着时代的发展，高校档案管理应该呈现其特色。但是，大部分的学校并没有了解档案管理信息化的意义，其重要性和必要性是影响档案管理发展的主要因素，没有认识到信息化在档案管理建设中的作用，进而没有对其制定相应的策略。同时，大部分的档案管理人员都有其惯性思维，思想观念也比较落后，不能够积极创新自己的工作方式。单纯地认为档案管理只是高校工作的附属部分，对于学校整体的教学质量以及发展没有意义。这种落后的思想观念使得他们懒散与不思进取，对于学校的发展前景是百害而无一利的，严重制约了高校的发展。

4高校档案管理信息化建设的实践与探索

高校档案管理是一项长期工程，也是一项系统性的工程。信息化建设是其发展的主要手段。我们必须将眼光放长远，统筹兼顾，创新信息化建设的方式。高校档案管理信息化建设的探索与实践需要每一个高校积极去探索，这对未来信息化体系标准的建设有着十分深远的意义。

4.1加强标准体系化的建设

高校档案管理信息化建设的标准体系目前还没有明确，加强其建设对高校档案管理有着十分深远的意义。由于受到档案传统模式的影响，档案管理方法近些年也没有很大的改善，高校档案管理信息化建设没有形成统一的标准，也变得更加的复杂。在出现档案管理信息化建设以后，没有对其进行统一的规范。所以，使得目前的档案管理存在着各执一词的局面，使得档案管理的信息管理困难大大加大。目前需要不断加强档案的收集力度，并且对其进行归纳，使用科学的标准对档案进行管理，将档案管理信息化建设得更加规范。只有制定出统一的标准以后，才能够更加规范档案管理流程，创新出统一的档案管理标准。随着时间的推移，国家也会制定一些规范档案信息化建设的标准，加大档案管理的力度。

4.2建立健全全面的数据库

健全数据库是各个行业的必要条件，加快高校档案的数据库建设，并对其进行全面的更新与补充，是建设信息化档案管理的主要途径，也是其必要的手段。建设强大的数据库之前首先应该了解档案的特点是什么，找出适应档案特点以及发展前景的数据库。档案信息建设是档案信息化的主要内容。档案资源数据库建设的水平直接决定了档案管理的质量，这也关系到高校发展的方向。充分开发利用各个高校的档案资源。一方面，应该加强学校各个资料的搜集，并且对其进行归档，建立起基本的数据库。另一方面，高校应该加快档案管理的信息化进程，对学校的资源进行数字化整合，以便于对档案进行整合和再利用，不断地填充更新数据库。数据库的更新与健全是建设信息化档案的必要条件。

4.3完善高校信息化建设平台

高校信息化平台的建设对高校档案建设有着十分重要的意义，这需要依托于校园网网络。目前，学校校园网络属于局域网，依托于其建设信息化平台，这对于推进信息化建设档案有着十分重大的意义。随着信息化建设进程的加快，就需要借助网络快速性以及及时性的特点建设网络信息化平台。准确收集相关的资料以及档案信息。这些就是为了能够实现档案管理的检索更加自动。在校园网上开设信息化站点，将学校多方面的信息融入到站点内，进而实现共享信息资源，这就大大地增加了档案管理的效率，利用率也大大地增加了。

4.4加快培养专业化的人才

人才的培养一直都是重中之重，引进先进的人才对于加强档案管理有着十分重要的作用。另外，也需要不断加强在职人员的培训，改变他们的思想观念，最大程度上加快档案管理的建设步伐，加快信息管理队伍建设。采用从外面引进人才以及加强内部人员建设双方向的方式，来培养专业人才。高校管理人员应该制定相应的机制以及政策，调动起管理人员的积极性，通过保留相关的人才队伍，实行一带一路的方式，培养建设专业人才。档案管理需要专业的人才在技术性以及专业性方面对整体人员进行培训，更需要一批心理素质过硬以及事业心强的人员，建设起一批全面的复合型的人才楦咝＝ㄉ栊畔⒒档案管理做出贡献。

第2篇：档案管理的目的和意义范文

1 档案管理的安全保密及信息化档案管理的作用

档案管理安全保密工作，主要的手段就是信息技术、计算机技术以及网络技术，其主要是以档案资源为主要对象，以管理档案的有关理论为指导，依托档案工作，结合国家档案管理以及信息社部门的相关要求，而展开的收集、整理、开发、保管以及利用档案的工作。目前，档案管理安全保密信息化是其主要的发展趋势，同?r也是保障社会文明进步的重要前提。在我国的档案管理史中，最重要的环节就是档案管理安全保密工作。所以档案管理业发展实现可持续的基本保障就是档案管理安全保密工作，而信息化档案管理对于其安全保密工作具有十分重要的作用和意义。

2 档案管理的安全保密及信息化档案管理存在的问题

2.1 管理技术、人才缺乏

在档案管理的安全保密及信息化档案管理过程中，工作人员管理技术缺乏，专业信息技术人才缺乏，管理经验以及管理意识缺乏等，是目前档案管理工作面临的首要问题。而由于档案管理人员缺乏相关的信息技术以及管理知识，使得档案的保密工作、管理工作以及查阅工作等，出现了各种各样的问题。同时由于信息管理软件未能获得广泛的应用和推广，加之相关管理工作缺乏一定的统一性，因此使得信息化档案管理不能获得有效的推进。而在档案管理工作中，由于缺乏完善的、规范性的标准，使得档案管理行业的发展也面临较大的挑战。同时在实现信息化档案管理的过程中，信息技术以及管理知识的相对缺乏，使得卷案管理以及档案管理等工作的开展受到了阻碍。因此必须引进大量的档案管理专业人才，同时不断增加专业信息技术人才，才能促使信息化档案管理能够达到较高的水平。

2.2 档案管理性质理解不正确

档案管理工作不仅仅是简单保存各种形式、各种工作的文档以及历史记录，同时它也是领导考察工作的重要凭证和制定决策的基础依据，甚至还是基础设施建设以及科学研究的重要参考资料。尽管档案管理工作具有非常重要的作用和意义，但是在该领域中，相应的管理人才非常少，主要原因有两点：一是针对档案管理的工作内容，很多人的理解都不正确，这就使得开发和利用档案资源方面出现了一定的缺陷。二是针对档案管理工作的性质，人们的理解也缺乏一定的正确性，且最初开展档案管理工作的目的主要是提供一定的资料服务，且对象是单位上的一些工作人员。但目前档案管理工作的功能以及业务等不断在拓宽，且档案保密、开发、保管以及查阅等，也属于档案管理的范畴。另外很多人在找工作的过程中，比较喜欢见效早、上手快的工作，且普遍认为档案管理工作没有光明的前途，因此很多人不愿意从事档案管理的相关工作。

2.3 信息化档案管理理念缺乏

目前在档案管理的安全保密及信息化档案管理工作中，信息化管理理念缺乏是其面临的重要问题。同时管理技术落后、管理模式陈旧，未能顺应时展，采用先进的信息技术以及网络技术管理档案，也是其面临的重要问题。目前，国内各大行业，如销售、设计、餐饮，甚至是快递行业，都逐渐应用到了信息化技术，但是在档案管理领域中，信息化发展则非常缓慢。在开展档案管理工作的过程中，信息化档案管理未能获得良好推进，则需要相关工作人员坚持不懈地进行建设，且要采取有效的措施不断地解决信息化档案管理过程中面临的各种问题。

3 档案管理的安全保密及信息化档案管理的策略

3.1 增强管理人员的专业素质

针对档案管理的安全保密及信息化档案管理中存在的问题，首先相关部门需要采取一定的措施，不断增强管理人员的综合素质以及专业素质，即组织其进行定期的管理技术教育和培训，不断增强其档案管理责任意识，使管理人员能够形成一个具有严明纪律的工作队伍，从而为档案管理提供更好的管理服务。而在对管理人员开展教育培训的过程中，需要不断增强其档案管理安全保密意识，并对信息化档案管理加强建设，同时根据我国档案管理的相关规定，制定出严格的档案管理安全保密制度，并对安全保密人员加强实践和教育，从而增强其应用水平，以便达到信息化档案管理的基本要求。

3.2 树立信息化档案管理意识

在档案管理的安全保密及信息化档案管理工作中，档案管理机构、工作人员以及相关机构需要对该项工作的发展前景进行明确，并且要对档案管理工作的具体性质进行正确的认识和解读，特别是针对档案管理的安全保密工作，必须对管理人员加强安全保密意识的培养，避免不法分子通过各种途径对档案信息进行非法窃取，从而避免给社会带来严重的经济损失。同时在加快建设信息化档案管理的过程中，还需要科学地规划档案信息管理工作，增强档案信息管理的安全性，避免档案信息丧失其应有的价值。例如企业在对档案信息管理进行推进的过程中，不能对信息技术人才进行大量的招揽，同时也不能招揽一些不具备档案信息管理经验和技术的人才，因为这些人才往往缺乏相应的档案管理素质，而已经招揽的人才，则必须对其进行集中培训和教育，不断增强其信息化档案管理的意识，增强其档案管理安全保密意识。

3.3 加快实现信息化档案管理

在档案管理的安全保密及信息化档案管理工作中，相关的管理结构必须具有较为长远的发展目光，且对于档案管理行业的竞争规律以及发展趋势具有较为清晰的认识。同时既要加强研究档案管理安全保密的技术性，也要对传统档案管理制度以及技术进行不断的创新和改革，以确保档案管理的绝对保密性。同时要将档案管理信息软件与档案管理的实际内容进行有效的匹配，不断增强信息化档案管理的效率。另外要将信息化档案管理工作进行有效的落实，不断制定出先进的档案管理信息化制度，以便快速推进我国档案管理事业发展的进程。例如，由于当前信息化档案管理的相关软件相对较少，因此在实现档案管理信息化的过程中，其面临着较大的阻碍。因此必须对信息化档案管理的标准加以明确，以确保真正意义上实现信息化的档案管理。

第3篇：档案管理的目的和意义范文

关键词：档案 管理 医院 等级评审

中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）05（a）-0196-01

等级医院评审是改善医院管理规范化、加快医院发展的有效手段之一，而档案管理合理应用对于等级评审具有十分重要的意义。但是，在应用档案管理进行等级医院评审中经常存在问题，影响等级医院评审的进程。基于此，本文对于档案管理在等级医院评审中应用的研究不仅具有一定的理论指导意义，也具有一定的实际应用价值。

1 档案管理在等级医院评审中应用现状及意义

目前，档案管理在等级医院评审中的应用越来越普遍，档案管理的规范化、科学化以及标准化能够促进医院的规章制度、工作记录以及病历资料的严格检查以及审验工作，使得等级医院评审的相关资料都能够满足标准以及要求，顺利的实现等级医院评审。

档案管理的应用对于等级医院评审具有十分重要的意义，首先，能够健全医院组织，对于等级医院评审中的工作进行明确分工，促进评审过程中相关资料的收集、整理、完善，能够进行指导和监督，保证等级医院评审中档案资料符合要求；其次，能够加强医院相关部门的档案管理意识，避免出现不完整档案资料，影响等级医院评审所需的材料的真实性以及完整性；再次，档案管理工作的规范化以及科学化管理，对于以后医院开展工作也具有十分重要的意义，在进行等级医院评审过程中，需要准备大量资料，为了确保资料的内容详实、准确可靠，这就需要医院注重档案管理工作，极大促进医院档案管理工作的进展；第四，对档案资料科学的分类以及合理的归档，能够为以后的工作提供有力的条件，奠定坚实的基础。

2 档案管理在等级医院评审中应用存在的问题

随着档案管理在医院工作开展中的应用逐渐增多，在在等级医院评审中应用档案管理也存在不少问题，主要有以下几个方面：

2.1 档案编研力度有待加强

医院等级评审对于专项指标的要求一般超过三年或者更长的时间，需要建立的档案必须连续并且完整，要求医院要加强档案的编研力度。在以前传统的档案编研过程中比较侧重人事档案以及年度报表等方面，在以后的档案编研中可以增加医疗保健质量管理、专科医师培训以及妇幼保健基层指导等专题方面，这样更有利于等级医院评审中资料整理的完整以及规范。

2.2 档案归档的范围需要逐步进行调整

等级医院评审涉及部分指标是医院日常的工作，但却并不在原有的归档范围之列，如院领导的工作日程安排、健康教育课程的全部课件资料等，特别是一些声像资料的归档，如年度“三基”操作考试、医疗保健专项讨论会议等，也是归档范围的遗漏项目，应该及时纳入归档范围，使医院的档案不仅完整而且丰富。要求档案管理不仅要注重前期资料的收集，更要对个别归档后的资料进行及时的补充和完善，根据实际工作及时、灵活地调整归档范围。

2.3 部门档案收集意识有待逐步提高

等级医院评审证明且强化了档案工作在医院管理中的重要作用，也暴露了部门档案收集意识的相对薄弱。由于办公自动化的普及，电子文档的收集成为薄弱环节，在当前这一过渡摸索阶段，对这类档案的界定还比较模糊，给其收集归档工作带来一定难度。因此，加强各部门兼职档案员的归档意识和档案业务素质是控制档案源头质量、保证档案完整性和系统性的重要保障。

3 采取措施以及建议

在等级医院评审的工作过程中，能够很好的检验医院档案管理工作的实现情况，针对上述档案管理存在的相关问题，医院必须做到对档案管理的足够重视，建立科学完善的档案管理制度，促进医院档案管理工作的科学化、制度化以及规范化进程，通常情况下，可以从以下几个方面采取相应的措施。

3.1 建立完善的档案管理队伍

参与医院的档案管理工作人员要具备档案管理专业的理论知识，还应具备一定程度的医疗专业知识、医院人文科学知识以及相关信息管理知识等综合性的知识结构。因此，档案管理人员要加强理论学习，提高自身整体素质，积极开展培训业务，更好的适应医院的档案管理工作。

3.2 在医院工作开展中，要做到加强宣传，提高整体的档案意识

加强医院工作人员的档案知识的宣传以及学习，利用医院等级评审这一平台，宣传档案管理的重要性，使得领导以及职工都具有较高的档案管理意识，有利于以后医院的管理工作顺利开展。

3.3 规范档案原始资料的管理工作，保证医院档案管理资料的完整性

在进行等级医院评审中，各部门以及各科室开展大量工作，但没有及时进行档案记录，或者资料分散，不能形成完整的档案资料，影响评审资料的真实性以及完整性。因此，对原始资料的规范管理，及时、完整的收集显得尤为重要。

3.4 重视档案管理的现代化发展

在医院档案管理工作开展过程中，要改变传统的方式，利用计算机技术以及网络技术进行档案的整理以及相关工作，实现档案管理工作的科技一体化管理，建立电子档案，实现档案实体和档案信息的分离，能够为更多的用户提供服务工作。建立完善的数据库档案系统，在确保安全保密的基础之上，实现电子化统一管理，能够促进医院档案工作的发以及完善。

3.5 加强档案的利用与开发

档案管理多的最终的目的是利用档案方便开展工作。医院档案作为历史的真实记录，其最终目的是作为信息资源在医院的建设中发挥作用。医院档案工作人员要科学的进行档案信息的二次开发以及加工，提供深层次以及多方面的应用信息。

4 结语

综上所述，医院等级评审极大的医院医疗、管理、服务等多方面的水平，医院档案管理部门应该以医院为核心，紧密结合等级医院评审中的资料的整理、收集以及分析工作，是医院的管理更加规范化、科学化以及合理化，确保医院合格通过等级医院评审，为整体医疗事业的发展以及完善做出贡献。

参考文献

[1] 张文莉.参加医院等级评审提高病案管理质量[J].中国病案，2011（1）.

第4篇：档案管理的目的和意义范文

随着时代的进步和发展，传统的管理方法已经不足以解决目前的档案管理问题，因此要采取科学的方法和手段提高档案管理水平，建立健全相关机制，制定一系列的制度条文以规范档案管理流程，提高档案管理工作水平。对档案进行科学化管理是为了迎合时展的需求，互联网将人类带入到信息时代，人们的生活已经发生了翻天覆地的变化，网络渗透在生活的每一个领域。面对如此大批量的信息，仅靠传统的档案管理方法是不够的，必须提高工作效率，采用科学管理手段，应用现代技术快速完成管理任务，这样一来不仅能够降低工作人员的劳动强度，还能够帮助人们进行更加便捷的信息查询，最大限度的发挥档案的作用。

2.目前我国的档案管理体系存在的不足

2.1重视程度有待提高

目前国家已经意识到了档案管理的重要性，但是许多小地方和单位却对此不以为意，对于他们而言，档案工作并不具有现实意义，无法产生现实可观的利益，无法推动经济的发展，所以常常忽视档案管理工作。主要表现在对文献资料的保管不够及时细致，甚至将档案管理看作无用功，没有给予档案资料足够的保护，致使许多信息无故缺失，这些都是档案管理的弊病，也是档案管理体系需要完善的地方。

2.2档案管理制度不够健全

在很多人看来，档案管理工作不具有实际意义，所以工作人员也只是应付了事，而没有根据规定的流程完成任务。在很多地方，档案管理就是工作人员的个人极记忆，即便付出了实际行动，也没有按照相关的规定进行归档和保存。制度的不健全主要表现在缺乏规范，只有用制度和规范进行约束，才能够推动档案管理实现科学化和先进化。

2.3档案管理员素质有待提高

在实际工作中，档案管理工作并没有得到应有的重视，档案管理员也因此成为一个边缘职业，单位在安排人员对档案进行管理的时候都表现的比较随意，常常会安排一些年纪比较大、不适合在原来的工作岗位上继续劳动下去的人来管理档案，这些人对现代技术的利用水平大多比较低，档案管理技能和水平也一直停滞不前。再加上对档案管理工作没有正确的认识，不知道档案管理的意义和目的是什么，也不知道如何做好归纳和整理，久而久之就导致档案管理工作一团糟。所以说，档案管理人员的素质有待提高。

2.4档案利用率不高

从我国目前的档案管理现状来看，大多数档案被保存下来之后很少被启用，这导致档案的利用率非常低。许多地方的档案馆都是封闭的，外来人员很难进入其中，更别说查询相关信息了。即便对外开放，也只是开放一部分档案，想要进行细致查询还是有一定难度的，这样一来档案的意义便不复存在，其价值无法得以体现。档案存在的意义在于利用过去的资料解决当下的问题，亦或是对未来做出合理化的预测，倘若这些档案无法得到利用，那么它的存在就是没有意义的。

3.提高档案管理科学化水平的路径选择

3.1给予档案管理足够的重视

就一个单位而言，要提高全员对档案管理工作的重视程度，领导层首先要起到示范作用和主导作用，建立健全单位内部的档案管理机制，并将责任落实到个人。对于专门的管理部门，要强化对工作人员的培训，帮助他们树立正确的管理观念，用心完成档案管理工作，避免出现纰漏，提高档案管理工作的科学化、规范化程度。档案管理工作流程复杂、任务繁多，为此需要各个部门的配合。为此，要提高全员参与热情，鼓励全体员工在日常的工作学习中自觉的保存资料，降低档案管理人员的工作压力。

3.2建立健全档案管理制度

高水平的管理有赖于制度的规范，随着时代的发展，档案管理模式也得到了相应的转变。要想做好这一工作，就必须制定一系列的规范来对档案管理人员进行约束，细化对入档的范围、内容、方式、环节的规定，尽可能的做到面面俱到，不留漏洞，对档案的入档、存档以及出档进行明确的规定，建立科学有序的管理模式。在科学技术高度发展的情况下，档案的管理工作也要顺势而行，对传统管理模式进行大刀阔斧的改革，对空白处进行补充和完善。

3.3采用新技术进行档案管理

时代的进步带来了大批崭新的技术，要想做好档案管理工作，就需要对技术进行及时更新，采用更加现代化的模式进行管理。充分利用网络技术、云技术对现有管理模式进行改进，用技术推动管理工作的进步，保证档案得到安全的保管。与此同时，还要有效利用多媒体、电子文本等媒介，转变传统的纸质存储方式，将信息输入到更为稳定的环境中。

第5篇：档案管理的目的和意义范文

关键词：建筑工程；档案管理；意义

中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）05-0088-01

为强化事业单位资料、档案管理和社会效益，我国对事业单位的各项档案管理工作的开展和影响都给予了高度关注。档案管理工作作为管理核心，将生产、技术、质量等管理工作连在一起。只有充分认识档案管理的意义并提升档案的利用率，才能体现建筑工程档案管理的自身价值。

1 建筑工程档案管理的含义

1.1 建筑工程档案的总结

建筑工程档案真实记载了工程施工活动中的设计图纸、技术档案、单项工程施工、竣工资料、及施工各方的交流文件。为使建筑工程在建项目的指标全部通过，档案管理工作者应及时检查资料的数目和质量状况，并尽快进行档案整理分类，使之作用于生产运行中去，这也能使建筑单位进一步提升自身价值。

1.2 建筑档案的创新源泉

项目施工中庞大的数据和资料则是施工技术研究的重点对象。所以，我们应学会如何更好地管理利用档案，从而及时更新档案资料，加强对建筑工程档案的新技术的产生进行汇集，以便对此方面技术资料查阅。

2 加强档案管理的重要举措

2.1 对档案管理工作者严格要求

作为一名档案管理工作者，建筑工程档案尤为重要。应及时将国家及地方法律法规牢牢掌握，并依此来建立和完善建筑单位的档案规章制度。工作时，应保持一丝不苟的工作态度完成档案管理系统中各环节工作。其中，档案的保存情况决定了它的再利用价值体现，因此应对这一环节给予高度重视。

档案管理工作者除了要掌握过硬的专业知识，还应要有一颗爱岗敬业、遵规守纪的热忱的心。要重视档案的收集、鉴定、整理、分类、存档、保存、借阅等工作，不断完善档案管理，从而提升自己工作能力和工作积极性，保障工作的高效完成。

因为建筑工程档案的成套性和阶段性，使得每个建筑项目的档案都是独一无二，不可复制的。所以，随之而来的庞大的数量、巨大的信息资源、不断增加的文件都会增加工作人员的工作压力。这就为档案管理工作者提出了现代化管理技能的要求。它强调了管理工作人员中团队精神的配合、利用网络技术建立各信息系统和数据库，从而减少普通人力劳动的易错的低效率，也就是要求建筑工程技术管理的工作人员要掌握相关计算机管理信息的方法。所以，档案管理工作人员应找准企业发展方向，刻苦学习工作所需的知识与技能，不断提升自我价值，成为一名适应档案现代化管理发展的复合型人才。

2.2 在单位管理中增加工程档案管理

作为整个建筑工程进行的真实反映，档案资料源于工程技术文件。一定的理论数字决定了工程的具体环节进行情况。而工程档案就是这些数据的源头。为有效解决某些施工场地不注重对施工文件的收集、整理和保存工作，使得施工过程中文件不断产生，不断丢失，导致最后影响整个工程的维护与管理的问题，单位应将工程档案管理纳入单位管理中，并安排相关人员管理监督档案管理工作，具体落实到每一名工作人员应负责管理的范围、程度，并将其工作成果作为考核内容，增强员工的工作积极度，保障档案资料的完整性，从资料、员工开始维护建筑单位经济利益，提升建筑单位形象和竞争力。

2.3 将质量管理加入建筑工程档案管理

作为工程设计的重要信息来源、工程设计活动和工程进行过程的真实反映，建筑工程档案应收到充分重视。而将质量管理加入建筑工程档案管理，能增强管理的效率，使其更规范化、现代化，从而让档案的技术和经济利益得到充分体现。这一措施也能避免有关产权丢失的问题，同时满足工程设计文件和有源可寻的条件，保障了建筑工程技术管理的存在意义。

建筑工程项目的运行过程中各种意外不可避免，为防止档案在这之中丢失，减少意外所带来的损失，从而使得建筑工程档案管理能顺利完整的进行，将质量管理加入建筑工程档案管理很有必要。通过质量管理，能保证档案的绝对完整，它是档案管理工作的强有力后盾。

作为管理工作中举足轻重地位的质量和效率问题，质量管理的加入就是为了保障和提升科技档案管理的质量。所以，全面质量管理工作的进行势在必行，其作用不可忽视。科技档案的质量管理必须全面实施并作用于建筑工程档案的形成、收集、整理、存档、借阅等过程中，与此同时，管理工作者还要观察发现档案质量不高的原因，并讨论研究出应对方案，解决问题。这些都要求对管理工作每个细节都锱铢必较。

3 结语

总而言之，为了提升单位的管理水平、社会竞争力，创造价值，就应该做好建筑工程档案管理工作，培训档案管理员的工作素质和积极性，运用现代化网络技术手段，增强建筑单位管理，将全面质量管理贯彻于建筑工程技术管理的各个环节中去，开创科学化管理信息资源的时代。

参考文献

[1]陶巧巧.探究建筑工程技术管理[J].建筑工程技术与设计，2015，（4）：620-620.

第6篇：档案管理的目的和意义范文

【关键词】电子档案；管理；利用

1 电子档案使用的主要途径

电子档案具有快捷、方便的特点，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。

1.1 提供拷贝

拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。

1.2 通信传输

通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。

1.3 直接利用

直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。

2 加强电子档案管理的意义

2.1 加强电子档案管理，可以节省人力物力

为夯实档案基础管理，坚持严把“四关”：第一，严把资料形成关。认真规范公文处理、业务办理、行政执法等各项工作程序，严格按照档案管理的要求把关，严格程序控制，加强质量管理，从源头上保证归档材料质量的严肃性。第二，严把资料收集关。第三，严把档案整理关。对当年的档案资料，严格按照机关档案“三合一”制度，统一检查、指导、归档，确保档案整理的规范性。第四，严把档案管理关。档案室实行专人负责，专人管理，定期检查，形成记录。档案借阅实行台帐管理，严格实行保密规定，确保档案安全性。

2.2 加强电子档案管理，有利于提高服务质量

档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。

3 加强电子档案管理的重要意义

3.1 加强电子档案管理，有利于节省人力物力

为夯实档案基础管理，坚持严把“四关”：第一，严把资料形成关。认真规范公文处理、业务办理、行政执法等各项工作程序，严格按照档案管理的要求把关，严格程序控制，加强质量管理，从源头上保证归档材料质量的严肃性。第二，严把资料收集关。第三，严把档案整理关。对当年的档案资料，严格按照机关档案“三合一”制度，统一检查、指导、归档，确保档案整理的规范性。第四，严把档案管理关。档案室实行专人负责，专人管理，定期检查，形成记录。档案借阅实行台帐管理，严格实行保密规定，确保档案安全性。

3.2 加强电子档案管理，有利于提高服务质量

档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。

第7篇：档案管理的目的和意义范文

【关键词】机关；档案；信息化管理；路径

近几年，为了顺应时展的需求，在实际档案管理过程中，实现新型管理机制，能在顺应时展新趋势的同时，强化档案信息的共享和整合，确保档案管理信息化建设结构和管理路径的贴合。

一、机关档案管理信息化建设的时代意义

1.机关档案管理信息化是时展的产物

传统档案管理方式多集中在手工操作方式上，不仅工作效率不高，而且也无法及时满足档案管理人员的需求，也就导致档案管理结构和效果出现了严重的滞后，档案缺少了时效性的发挥机制，导致整体机关档案管理工作出现严重滞后。因此，利用档案管理信息化路径是在提高档案管理效率的同时，顺应时展的必然趋势。

2.机关档案管理信息化是高效工作的前提

在手工档案管理过程中，资料的收集和整理都需要进行人工操作，其中在，整编档案信息、存档档案信息以及管理档案信息都得利用较为传统的检索、查找、归档，工作模式虽然细化，但是费时费力，且整体操作效率并不高，特别是档案的开发利用效率也较低，因此，利用信息化管理机制，借助信息库，能强化档案管理局域网内的共享和优化利用，并且真正实现自动化、实时化以及网络化特质，强化利用效率的同时，提高档案管理信息化的时代水准。

3.机关档案管理信息化是档案管理的路径

对于机关单位来说，要留存的档案都具有一定的保留价值，有的原始资料非常珍贵，甚至在信息处理过程中是无法复制的，因此，档案管理工作也是对信息内容的有效保护，传统档案查阅方式会严重影响档案的保存，主要是由于使用人员会在查阅信息的过程中翻阅甚至是拆装，这也是纸质文件不易保管的最重要因素。因此，利用电子档案管理的时代优势非常明显，在信息录入之后，保证档案信息管理的使用价值和时效性，真正实现了机关档案留存的意义。

二、机关档案管理信息化建设的关键点

1.管理灵活度

在机关单位进行档案管理的过程中，要实现信息化管理项目的升级，就要强化信息建设的灵活度，确保机关管理过程能实现职责和权益的双向规范，确保动态化信息收集过程和静态化信息管理过程的有效融合，真正提高整体运行参数和标准化运行结构，真正体现管理人员的工作灵活性。

2.保密管理机制

在机关档案管理信息化建设过程中，优化处理信息结构和信息质量具有非常关键的作用。第一，要积极建立有效的信息库管理，提升档案信息管控区域的安保等级，执行严格的人员进出制度。第二，强化相关管理人员的保密认知，在提升管理人员素质的同时，确保保密工作的时效性，并对档案的保密期限进行有效的记录，确保档案管理信息化建设的时效性得到有效升级。

三、机关档案管理信息化建设的具体措施

1.提升机关档案管理信息化的管控制度

要想提高机关档案管理信息化的实效价值，既要保证战略部署顺应时代要求，也要提高档案信息化管理的项目规划，确保实地调查和研究分析符合信息发展的运行规划，并且，管理人员要针对具体问题建立对应的档案管理网络平台，升级档案信息化管理的规模，侧重于档案管理管控机制的衍生性，建筑管控制度实现整体管理框架的可持续发展。

2.加大机关档案管理信息化的资金投入

要想实现机关档案的信息化管理，不仅要提升硬件配套设施的质量，也要优化软件系统的技术力度，确保基础设施建设工作顺利推进，也要强化资金投入，实现基础设施建设。另外，管理单位也要加大资金在网络维护方面，确保资金投入和经费管理的规范化运行，真正提升网络信息机制的维护措施，确保整个信息化管理系统的完整健全，一定程度上保证档案信息管理项目安全运行。

3.优化机关档案管理信息化的信息整合

信息整合的最直观措施就是建立完整的数据库，一方面，要有效的转变传统的纸质化信息收集系统，确保电子化管控机制的优化运行，利用信息整合机制优化处理数据库信息，提升数据存储价值；另一方面是优化升级数据库内容的更新，确保信息分析整理的有效运行，建立健全信息资源的数字化建模机制，真正从资源分享的角度收集和整合档案信息。

4.提高机关档案管理信息化管控人员素质

在机关档案管理信息化运行过程中，最基本的要素就是人员的素质，只有保证工作人员具备一定的综合素质，才能顺利推进相应管理计划的操作。机关单位要定期组织专业化培训和讲座，确保管理人员在优化专业知识的同时，熟练掌握计算机知识，提升专业素质和职业责任感，秉持创新精神积极工作。

四、结束语

总而言之，在机关单位推进档案信息化管理项目的过程中，不仅要优化执行人员的素质，也要升级档案信息化管理的管控机制，只有这样才能够进一步确保档案信息化管理措施发挥最大的实用价值。

参考文献：

[1]杨洋.浅析新时期机关档案管理的发展趋势[J].黑龙江史志，2015，（5）：132.

第8篇：档案管理的目的和意义范文

关键词 教学质量 档案化 管理策略

中图分类号：G642 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.12.003

Abstract Teaching is the current market's rapid economic development is imperative in the context of a work， the quality of teaching as the focus of education reform efforts in the process of building universities occupy an important position. "Archives" management is a management model designed to improve the teaching quality monitoring system， but in the application process in teaching quality management， there are still some issues， this paper makes the appropriate analysis on the current university teaching quality "Archives" management mode， for reference purposes only.

Key words teaching quality； archives； management strategies

0 前言

所谓教学质量档案，是指在教学实践活动中形成的相关材料，主要包括文字、图表、声像等内容，属于教学档案的一个分支。传统意义的教学档案往往更注重教学素材、教学内容、教学方法等环节，具有着较强的客观性，而教学质量档案则更侧重于“人的评价”，具有较强的主观性。合理利用教学质量档案，不仅可促进教学质量的总体提升，同时也可实现教学效率的稳步增长。

1 “档案化”管理的相关概述

1.1“档案化”管理的概念

所谓“档案化”管理，是指在对个人或单位从事社会活动的一切行为进行记录的详细过程。基于档案化管理的真实性、实效性、可靠性、长期性、完整性等特性，在对个人或单位进行管理的过程中，可有效实现管理及约束的目的。除此之外，高校在开展教学活动的过程中，为实现教学质量的整体提升，可对过往的档案记录进行查询，并从中总结出教学经验，并在此基础上进行创新改革。

1.2 “档案化”管理的重要性

（1）具有重要的参考价值。建立起有效的高校教学质量档案，可为今后教学工作的开展提供重要的参考依据。首先，在高校教学工作水平评估指标体系中，“档案化”管理可对其起到重要的支撑作用；其次，在实施“档案化”管理的过程中，高校的教学活动、教学质量及学术水平均可得到不同程度的提升，进而有利于实现高校管理的进一步深化。

（2）完善教学体系。高校教学质量档案化对教学体系的完善也具有重要意义。这是由于“档案化”管理能够以更全面、客观的角度对高校的历史做出不同形式的记录，同时对高校教学工作及教学质量做出真实的评价，并对管理过程中存在的不足做出反馈，由此促进教学质量的稳步提升。

（3）具有重要的指导意义。对于教学管理工作而言，“档案化”管理模式可有效起到重要的监督及指导作用。在实施“档案化”管理的过程当中，可将教学档案作为教学管理工作的真实记录，对教学质量及管理水平的提升起到更具有针对性的指导作用。

1.3“档案化”管理的要点

（1）规范“档案化”管理。在规范“档案化”管理的过程中，首先应当注重观念的革新，做到与时俱进；其次，应当开展合理化的教学评估工作，以维护其规范性；最后，应当确定教学档案的主导地位，以实现教学档案管理工作水平的进一步提升。

（2）优化“档案化”管理。在优化“档案化”管理的过程中，首先应当实现教学档案的管理制度化及归档自动化；其次，应当通过教学档案的标准化建设来促进教学档案管理的现代化进程，促进教学档案管理各环节的全面提升；最后，应当进一步落实高校教学质量“档案化”管理工作，实现管理水平的稳步提升。

（3）坚持“以评促建”。在坚持“以评促建”的过程中，首先要求教师深入理解教学档案管理的重要性；其次，应当对各项教学指标的定量化分析引起足够的重视，以有效掌握教学质量、教学效益等内容，不仅能够为教学质量的评估提供可靠的依据，同时还可实现高校工作特色的进一步体现。

2 高校教学质量“档案化”管理的相关原则

2.1 全过程管理原则

教学质量“档案化”管理的根本目的在于对教学全过程进行有效的管理与控制。因此，为从根本上提高教学质量档案管理的真实性与实效性，在“档案化”管理过程中首先就应坚持全过程管理原则，即对教学全过程实施管控，从而保证教学质量档案管理工作的真实性与有效性。

第9篇：档案管理的目的和意义范文

档案管理基础工作是档案管理工作的重要组成部分，它在档案的规范程度和查找的准确度上都是不可或缺的，但在一些企业里档案管理系统还存在一些问题。

1.1档案管理人员对基础工作不重视

档案管理基础工作较为繁琐枯燥，使得管理人员对此应付了事。在一些企业里对档案的认识程度不够，无法理解档案管理的重要，将档案管理视为可做可不做，这就使得档案管理过程中出现缺失、分类不明等现象。档案管理对企业是非常重要的，基础工作做的不好导致档案无法调取，就会对今后的档案整理工作造成一定的影响。

1.2档案的分类不合理

很多企业在档案管理中出现分类不合理的现象，分类标准太过单一。有些档案在分类时致使简单的按照时间分类，完全没有考虑内容，使得在检索时非常麻烦常会检索出大量的档案。还有的档案页码标注不全，使得档案缺页或者排序不当造成档案的有效性下降。档案管理缺乏规范，使得档案管理混乱，在档案汇总后就会出现各种问题。

1.3档案的编号缺失或不准确

档案编号也是档案管理的重要部分，在一些企业中档案管理还是按照传统的进行编号，使得许多新的内容无法准确表达。在档案管理中还存在这样的一部分档案，没有设计目录，使得很多档案无法被准确定义，丢失的部分无法确定，已经存在的部分无法排序，影响档案的分类和内容的确定。

1.4档案管理缺少高素质的档案管理人员

在许多企业中档案管理人员多是年龄较大的，缺少年轻人，这种结构是不合理的。年龄大的人对新知识接受能力差，很多高新的信息管理方法都无法理解和应用，无法正确使用新的档案管理系统。缺乏应用信息技术的人员也在一定程度上影响了档案管理。年轻人对新事物学习快，探索性强，能更好的操作信息管理系统，推进档案管理系统的现代化。

二、如何加强档案管理基础工作的有效性

档案管理基础工作在档案管理中的重要性是毋庸置疑的，它对档案管理的规范性准确性及有效性都有积极的意义。为了实现档案管理的现代化就要正确对待档案管理的基础工作。切实的落实好每一步。

2.1提高工作人员对档案管理基础工作的认识

在现实的工作中企业要加强对档案管理基础工作重要性的培训，让档案管理人员清晰的认识到这份工作的重要，在观念上强化基础工作不容马虎。在实际操作中也要做到准确规范。在档案的分类，订装和登记等方面要严格认真，做到合理，有效。档案管理人员的素质要高要求，在繁琐的工作中能坚持不懈怠是非常重要的。档案管理的好坏也可以看出这个企业的正规程度。

2.2加强档案管理的标准，使其更正规化系统化

档案管理中重要的就是对档案进行一系列的分类整理登记。但由于档案管理不严密，从而影响了档案的分类和查找。不同的单位档案形式也不相同，档案的分类缺少统一的标准，需要各单位能找到属于自己的档案管理方式。将档案的分类和登入做的更细致，关键词区分更完善，就能大幅度提升查找的准确性和便捷性。建立关联数据库，加速档案检索速度。一个完善系统的档案基础工作是档案管理工作系统高效运行的保障。当然档案管理工作不是一成不变的，它也是向着现代化发展的。那么引进现代化的信息技术和管理手段建立一套全面的档案管理标准才能规范档案管理基础工作。有了较高标准的要求，档案管理人员对档案的管理会更认真，有利于提高档案管理的查准率。标准一旦设立就要严格执行，否则就形同虚设。

2.3强化档案管理信息系统

信息技术的快速发展使得它在档案管理系统中发挥着重要的作用，档案信息大多已经变成数字信息化。但信息管理系统还不够健全，在很大程度上影响了档案信息检索的准确性。若想实现信息化的管理模式就要完善信息管理系统。首先在信息管理上要优化分类，将档案信息分类填写细致，在设置关键词时要准确，提高检索效率。其次在信息分类中要避免使用符号或意义不明的词汇，控制题名的长度。在设置检索信息时要优先一些新的档案信息，分清主次。同时丢失的档案也要标明，方便查阅。强化信息管理系统的主要目的还是要提高档案检索的速度和准确率。既然在档案管理工作中融入信息处理系统那就要不断地进行更新，保持与现代技术的同步性，实现档案管理工作的现代化。

2.4加大档案管理的安全性

档案管理工作还要注重安全工作，在档案馆要安装摄像装置。管理人员要定期查缺补漏，做到档案管理心中有数。在管理工作中要定期检查档案的保管情况，避免损坏或丢失。只有将基础工作做好了才能保证档案管理准确严密。

三、结语