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报表系统精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的报表系统主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

报表系统

第1篇:报表系统范文

关键词:I/A系统;IND模块;流量积算

中图分类号:TH81 文献标识码:A

1 概述

中国铝业下属的各分、子公司,大多采用了FOXBORO公司的I/A系统进行生产过程控制。实际生产中,对于部分关键指标,是操作岗位、生产调度进行生产调整的重要依据,也是生产考核的重要指标。这时,操作员、调度及车间管理均要求能够对其累计量、平均量进行直观的实时监测和跟踪。I/A系统提供的报表功能远不能满足要求,这给组态设计人员提出了新的课题。

事实上,I/A系统提供了顺控模块IND模块,利用顺控模块的优良特性,可以有效解决这一难题。本文详细介绍实现思路和程序代码,供同行借鉴和指导。

2 IND模块的特性及功能要点

在I/A常规培训中,认为IND模块较复杂,难于控制而不推荐使用。事实上,在特定情况下,IND模块却有极大的优势,可以简明地处理较复杂的算法或控制逻辑。

2.1 函数功能强,程序可控性强

与I/A系统常用的CALC模块相比,IND模块支持算术运算、多种函数运算,赋值运算等,支持丰富的程序控制语句。程序易读性很强。

2.2 语句灵活,受限制少,节省系统资源

与CALC相比,IND模块不受50行的长度限制。

IND模块提供了ACTIVE参数,由外部条件触发,这样,其执行时间可以由外部时钟(或其它条件)控制,在额定条件下激活。如可以每30秒执行一次,不象CALC必须由CP周期(默认每0.5秒)触发,很占CP资源。

3 典型实例与实现思路:

3.1 问题提出

高压溶出下料量是氧化铝生产过程中的一个重要参数,是衡量一个周期内氧化铝生产是否平稳的重要标志,因此,岗位和工序提出,对高压溶出五个系列的下料量的班报、日报、月报、上月总量、月平均量进行实时监控,使岗位的主操作员、辅操作员、调度等与参与生产指挥人员即时看到动态报表。

3.2 实现思路

以IND模块为核心,实现的基本逻辑图为:

3.3 逻辑图说明:

实现过程采用了四个BLOCK来实现。

(1)用CALCA制作RS触发器,每30秒发生一个0.5秒的激活脉冲,驱动IND模块的ACTIVE。特别说明的是:这个触发器并不只为一个IND模块服务。当同一个系统有多个积算器时,统一由一个RS触发器驱动即可,IND模块每次激活,则进行一次积算,并输出到现场监控桌面。

(2)用AIN模块采集由现场流量计输入的瞬时流量。

(3)用ACCUM模块实现流量的积算

(4)用IND模块实现流量报表的起止点截取、积算,通过FoxDrow输出到界面。

4 实现流量积算报表的详细组态参数和程序

4.1 RS触发器的实现:采用一个CALCA实现

NAME: DRIVER

TYPE: CALCA

PERIOD 2

PHASE 0

BI01:TRUE

STEP1 CST

IN BI01

IN M02

MRS

STM M01

DON 30

STM M02

IN M01

NOT

OUT BO01

STEP50 END

输出脉冲由BO01输出。

4.2 其它模块。

AIN为现场仪表接入FBM的常规BLOCK模块, ACCUM为流量积算模块,注意根据仪表量程参数填写MTRFAC计算参数。

4.3 IND模块实现报表程序主要代码及说明:

INDEPENDENT_SEQUENCE {************************************

** 本模块完成高压溶出下料量的操作台报表 **

** IND BLOCK **

****************************************************}

CONSTANTS

BAN2=480; {8点班交接时间。}

BAN3=960; {4点班交接时间。}

VARIABLES

BAN0,BAN5:I;

{BAN0:当前所在班次,取值1时,为0至8点班,为2时,为8至16点班,为3时,为16点至0点班.}

USER_LABELS

{参数说明:ACTIVE FLOW_ACCM.DRIVER.BO01

II0001 CP27D1_STA:STATION.MONTH

II0004 CP27D1_STA:STATION.MINUTE

RI0005 流量的本月初值,

RI0010 :FLOW_ACM.OUT 当前流量积算输出值

RO0001 0至8点班,即当日第1班累计量

RO0007 月累计量

RO0008 月平均量 }

STATEMENTS

{计算月累计量。如果月份翻转,将上月量转RO0011,月份值置为当月,对本月起始流量置初值,本月累计量清0,否则,对本月正常计算}

IF NOT(II0001=II0005)

THEN RO0011:=RI0010-RI0005;

II0005:=II0001;

RI0005:=RI0010;

RO0007:=0;

ELSE RO0007:=RI0010-RI0005;

RO0008:=RO0007/((II0002-1)*24+II0003+1);

ENDIF;

{同理可计算日累计量}

{判断当前所在班次,为BAN0赋值1,2或3}

BAN5:=II0003*60+II0004;

BAN0:=1;

IF NOT(BAN5

IF NOT(BAN5

{以下班报计算与月累计、日累计同理,计算各班流量累计}

IF BAN0=1

THEN IF NOT(BAN0=II0008)

THEN RO0003:=RI0010-RI0002;

II0008:=BAN0;

RI0002:=RI0010;

RO0001:=0;

ELSE RO0001:=RI0010-RI0002;

ENDIF;

ENDIF;

{同理可计算另两个班次的班累计量}

ENDSEQUENCE

5 对I/A流量报表开发的体会

I/A系统是一个功能很强大的自动化控制系统。在实践发展过程中,陆续提供了120多块标准模块完成用户各种控制需求,通常I/O系统工程师只需掌握其中部分模块的组态和参数就能完成常规控制。而加上顺序块的软件开发,则可以实现用户几乎所有可能的需求。笔者希望通过这篇文章,与I/O系统工程师共同分享交流。

第2篇:报表系统范文

[摘 要] 水晶报表是简单易用、功能强大的报表开发工具,在实际软件开发中应用很广,它使程序中数据显示工作越来越简单,本文是通过油水井生产管理系统(A2)中水晶报表的应用,结合具体实例模板的制作,介绍了A2系统中水晶报表的制作方法。

[关键词] 水晶报表;A2;应用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 075

[中图分类号] F270.7;TP311.52 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0144- 02

0 引 言

水晶报表是一种满足数据显示的强大的报表处理工具,水晶报表提供了简单易用的界面来根据需要创建、格式化并操纵报表,能够更容易的创建复杂的报表,并且降低了编码量。水晶报表可协助用户在企业网站或应用系统中设计、管理以及报表。

1 水晶报表的工作原理

水晶报表工具为企业提供了一个扎实的商业智能的起始点,将零散的重要信息通过高效能的报表,安全地提供给企业内部和外部的使用者。水晶报表(Crystal Report)是业内最专业、功能最强的报表系统,它除了强大的报表功能外,最大的优势是实现了与绝大多数流行开发工具的集成和接口。

主要优点:

(1)快速的报表开发;

(2)能够导出成为复杂的交互性图表;

(3)可以与其他控件一起在WebForm中使用;

(4)能够动态地将报表导出成为pdf,doc,xls,html,rtf等多种格式。

A2系统中采用Crystal Reports来实现各类业务报表、数据综合展示、关键指标预警和决策支持等应用。选用水晶报表是因为它具有如下功能优势:

(1)支持多种数据源访问方式与快速的报表处理能力 ;

(2)丰富的图表显示:在一个界面上,同时显示多张报表和多条曲线,丰富数据的显示内容;

(3)数据钻取:从顶向下的角度查看数据,适合于决策层从宏观到微观去分析数据,发现生产中的问题。

2 A2系统中水晶报表模板的设计和实现

A2系统中有很多报表需要通过水晶报表来实现其打印、导出功能时,这就需要创建结构相似的报表模板(rpt文件),通过一个通用的报表模板来实现这些报表所需要的功能。

2.1 A2系统中报表开发流程

(1)报表需求调研:报表原型、数据源、格式等。

(2)编制报表:采用Crystal Reports 定制报表。

(3)报表测试:标准化、准确性、效率、导出等。

(4)报表:在Crystal Reports Server上报表。

(5)在TWS中集成 :将报表作为应用对象,添加到TWS中。

2.2 井史报表模板制作

根据各矿井史报表需求不一致情况,A2运维组为使各厂内部井史报表模板格式y一,要求厂级用户用水晶报表定制井史报表模板,通过审核后,上传至TWS中。

2.2.1 配置数据源

建立与A2数据库的连接,将所需的字段用SQL查询语句添加至水晶报表的字段资源管理器中。连接数据库和执行SQL命令获取数据都是由水晶报表自身完成的。

2.2.2 制作油井井史报表模板

设计好报表后主动把数据字段从字段资源管理器拉入报表中,几乎不用写代码,这种方式设计报表比较简单,而且设计过程中可以直接预览报表,水晶报表直接从数据源中取得所需数据。

通过制定模板,报表设计者目前能够专注于从数据中获取正确的信息,而不是花费无数的时间格式化及重新格式化他们的报表。

2.3 井史报表的

报表有多种方式,其中包括 Microsoft Word 和 Excel,通过电子邮件甚至在 Web 上。高级的 Web 报表功能允许工作组中的其他成员在他们自己的 Web 浏览器中查看或更新共享报表。

3 结 语

水晶报表技术是实际软件开发中应用很广的技术,改变了以往程序设计中数据呈现效果单一、格式设计困难的局面。从简单到复杂的报表,Crystal Reports 都可以协助您存取、分析、报告及分享数据,结合使用容易、具弹性、功能强大的特性,提供简报品质的完美报表。

主要参考文献

第3篇:报表系统范文

关键词:财务报表分析系统 需求分析 可行性分析

一、引言

不断发展的信息技术,导致IT行业的快速推进,也导致各个行业的不同领域发生了很大变化。其中会计行业,信息技术的不断变革使其从传统的手工会计处理模式发展到会计电算化处理模式,这些变化与计算机技术、网络及通讯技术的发展密切相关的。所以,我们构建财务报表分析系统有信息技术的发展作为技术条件,各个企业不断推出许多财务分析系统或财务分析模块。从当前情况来看,有很多财务软件中具备财务分析的功能,但它不能单独存在,需要依存于财务软件中的其他子系统同时存在。作为企业来说,如果没有购买财务软件,就不能独立使用财务分析模块。因此,我们在构建自己的财务报表分析系统时,必须结合企业的特点并考虑用户对系统的需求。

二、初步调研

在开发中小型企业财务报表分析系统前,为了解其与本系统相关的情况,调研了部分中小型企业及其所使用的财务报表分析系统。首先调研了一些软件公司,如用友、金蝶及智泽华等公司。通过调研可以了解他们现有财务报表分析系的功能、运行状况和使用情况,在此基础上,对比这些公司的优劣之处,从而进行了总结及分析;然后调查了电子、服装等中小型企业的财务人员和管理人员,了解他们的财务分析现状,分析他们对财务报表分析系统的现实需求。

通过对中小型企业的调研可知,中小型企业的管理人员,他们在财务报表分析的处理上存在不少问题,如有的管理人员不重视财务分析,有的管理人员认为所有的财务活动都是其亲手操办的,并且都在他们的掌控之中,没有必要再进行分析,有的管理人员认为财务数据处理非常复杂,分析起来工作量很大,很难做到准确的分析。另外,在分析过程中,有的企业仍然用传统的分析方法进行分析,工作量大,耗费的时间较多,工作效率低,还难以完全满足企业决策的需要。企业的管理人员最期望根据财务资料直接得出直观的财务分析结论,仅凭传统的财务分析模式不能实现他们的需求。因此,需要设计财务报表分析系统来取代传统的分析方法,提高管理人员的工作效率。

通过对软件公司的调研情况来看,我国现有的财务报表分析系统的研发水平不高,还处于正在发展的阶段,而且其现有的功能不够全面,还没有得到很好的推广和应用,从一定程度来看还不能完全适应大部分中小型企业的需求。一些财务软件中包含了财务分析的功能模块,但这些模块不能脱离财务软件而独立存在,作为管理人员还需要将这些信息进行整理才能据以作出决策。有的软件公司虽然推出了一些智能化的财务报表分析系统,但是这些系统并不是为中小型企业量身定做,在很多方面难以满足他们的需要。因此,我们必须根据中小型企业的实际情况来构建财务报表分析系统。

三、财务报表分析系统的需求分析

中小型企业的管理人员通过对企业进行财务分析,能够让他们及时发现管理和经营中的漏洞,并找出解决问题的对策,同时也可以为其决策提供合理的依据。他们对于大量而繁琐的财务数据,使用传统的分析方法难以快速而准确地得出分析结论。因此,只有构建满足中小型企业需求的财务报表分析系统,才是企业的管理人员有效提高其工作效率的主要方式。只有通过构建中小型企业财务报表分析系统,企业的管理人员就不必使用财务软件这个平台,只需要在所设计的系统中输入其财务报表的数据,就能够对企业进行全面的财务分析并得出分析结论,从根本上可以满足管理人员决策的需要。

在激烈的市场竞争中需要取得有利地位,正确而有利的经营决策在中小型企业中起着主导作用;其次,起主导作用的还有参与市场竞争的每一个角色,他们需要将企业的财务信息直接转化为对其决策有用的结论。但是,目前的状况是企业的管理人员在财务方面显得比较薄弱,也缺少一些财务分析的工具和方法,难以对企业进行正确、及时而有效的财务分析,不能取得对决策有用的财务信息,影响企业正确的经营与管理决策。因此,需要企业的管理人员通过信息技术把财务报表中的数据动转化为决策信息,这些需求是我们设计财务报表分析系统的基础。

本系统构建的主要目标是为了满足中小型企业决策管理的需要,利用信息技术,将企业的财务报表自动导入或手工输入到系统中,根据系统中早已设置好的公式计算出所需的分析指标,在此基础上,结合某些权威专家的意见以及相关的分析标准来生成分析结论。此系统的推广与使用,能够使企业管理人员的工作效率得到很大的提高,使他们在企业管理方面得到改进与完善,更重要的是此系统的开发与设计是未来会计行业相关软件发展的新亮点与新方向。

四、财务报表分析系统的可行性分析

通过调研以后,了解了中小型企业对系统的需求,然后再进行可行性分析,包括技术、经济、社会可行性,再进行系统开发的必要性及可能性分析,形成可行性分析报告。

(一)技术可行性

技术可行性是指开发本系统在技术上是否能实现,主要包括计算机环境、开发工具和技术力量等方面。

1、计算机环境

通过所说的计算机环境主要是指软、硬件环境,软件环境主要包括文字处理系统、操作系统、数据库管理系统等。硬件环境主要指计算机的硬件配置,如内存容量、处理器等。而目前一般企业常用的软硬件环境完全可以达到财务报表分析系统的要求。

2、系统开发工具

在开发财务报表分析系统的过程中,准备使用VisualStudio2008,因为该工具使用起来很简单,操作也方便,界面直观,就算开发人员以前未曾接触过此工具,学起来也容易,从根本上就可以降低系统开发人员的工作难度;另外,该工具的核心内容是强化多项软件开发的技术,其面向对象的机制相对于其他软件来说是比较完整的。总体上来讲,这种开发工具是基于Windows平台上集成功能最齐全使用最方便的一种开发工具。

3、技术力量

这里所指的技术力量是指从事系统设计等人员的技术水平以及他们的工作经验。从技术力量上来讲。要求本系统的开发人员除了要具备一定的财务基础知识和财务报表分析的水平与能力以外,还要具备计算机数据处理与开发的相关能力。本人作为系统设计人员,在技术是可行的。主要有以下原因:本人从事教育工作十八年,一方面从事《财务报表分析》课程、《会计学》课程等会计专业课程的理论教学工作,另一方面也担任《财务软件应用与维护》等会计软件实践课程的教学任务,有较好的理论研究基础。教育工作之余,也曾有过用友、金蝶公司的软件维护与培训工作经验,以及多年来在中小型企业兼任会计主管工作的经历,具有一定的实践工作经验。所以,本人认为已具备了从事财务报表分析系统研发工作的技术基础。

(二)经济可行性

经济可行性是指实施某一方案所需花费的成本和取得的收益。具体来说就是指要站在财务报表分析系统的开发、运行、维护等多个角度来分析花费的成本是否经济可行。在财务报表分析系统初期的开发过程中,所需的成本较低,主要有计算机的使用费和电费等,这些费用基本不用作太多的考虑。而在系统开发完成后中小型企业的管理者通过使用报表分析系统,可以快速及时地进行数据处理,能节约时间,提高管理效率,进而为企业带来收益。所以完全具备经济可行性。

另外,在开发财务报表分析系统的过程中,使用的开发工具也是目前较普遍的。一般在微软公司的Windows操作系统下,主要使用Microsoft SQL Server 2005数据库管理系统和Visual Studio 2008开发工具等,我们的计算机系统中一般都安装了此类软件,无需再投入另外的资金来购买。所以在经济上也是可行的。

五、结束语

通过开发中小型企业财务报表分析系统,使企业的管理者不必使用财务软件这个平台,就可以直接得到所需的财务分析结论,从根本上能解决其管理与经营决策的需要。同时,结合中小型企业的特点对财务报表分析系统进行两方面的分析,即需求分析、可行性分析,为本系统的构建打下了坚实的基础。

参考文献:

[1]李文萍.如何加强财务分析的系统性[J].现代商业,2010,14

[2]徐黎.对财务分析指标体系的分层设计[J].会计之友,2007,10

第4篇:报表系统范文

关键字: 能源管理系统 通用报表 商用关系库 数据集

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)07(b)-0000-00

1、引言

能源管理系统是企业实现能源管理信息化和智能化的重要技术平台,系统包含了能源采集监控、优化和基础管理功能,系统中有大量数据信息需要通过报表方式进行查询、汇总分析和打印。

固定报表工具,并不能适应管理部门对统计内容不断变化的要求,在功能上、显示格式方面很难满足用户的查询统计要求。因此需要一种新的报表系统,能方便的对多个分布的、异构的数据源进行分析、加工和处理的能力。

本文提出一种管理类通用报表管理系统,可以方便地制作各种能源报表,挖掘系统运行数据,分析能源系统运行情况,为企业能源系统的运行提供决策依据。

2、报表特色

1) 跨平台:

主界面和所有相关类库全部是完全跨平台机制实现,支持Windows、Unix、Linux等多种操作系统,实现报表编辑、报表浏览、报表服务的完全跨平台部署。基于自主研发的跨平台通用表格类库实现,直接用绘图方式绘制表格,不基于任何第三方控件,显示速度快,使用灵活,易扩展,且不需要安装任何附带组件,对于大数据量报表保持高性能。

2) EXCEL互操作性:

报表文件与Excel 完全兼容,实现和Excel格式的导入导出。在Windows和Unix等操作系统下均可打开EXCEL文件显示其内容,实现跨平台的EXCEL文件浏览。

3) 灵活的定义方式:

通用条件报表可以采用数据集定义和SQL语句定义。数据集支持支持多表之间层次关系定义和平行关系定义,通过关联域体现表与表之间的关系。报表前景定义使用数据集,简单明了,一个报表可以定义多个数据集;SQL语句定义只需要输入符合SQL语法的语句就能完成前景的定义,适合于具有一定数据库知识的用户。

4) 多数据源:

在一张报表中前景定义可以有不同的数据源,数据可以来自实时库,也可以来自实时数据的历史保存,具有很强的数据扩展性,也可以方便地引入新的数据源。

5) 操作友好性:

报表工具的操作和显示类似Excel工具,操作简便,即使不具备计算机方面深厚知识的使用者也很容易上手。

3、软件结构

通用报表管理系统采用应用层、中间层和数据层的结构。其中应用层的报表工具分为报表编辑、浏览和服务三个功能模块,编辑主要功能是编辑报表样式,进行数据关联,并维护报表版本同步;浏览主要功能是从数据源提取数据显示;服务主要用于报表的定义生成和打印。编辑和显示用表格显示类库来实现。中间层是实时库和商用库的访问接口,报表工具使用库的访问接口来操作数据。数据层包括实时库和商用库,存储了实时数据,历史数据和管理应用数据。

4、设计与实现

能源管理系统有很多功能模块,如能源监控数据、分析数据、从ERP获取的数据等,这些数据大部分都保存在数据库中。但是这些系统可能分布在不同的物理位置上,使用不同的数据组织形式和操作系统平台,而且数据库也不尽相同。如何消除数据源的差异,能用一种方式来定义报表与数据库的关联,正是问题所在。通用报表管理系统,使用数据集的方式作为数据源和报表关联之间的纽带,优点如下:

1) 数据关联时使用数据集,不再是原始的基础表,屏蔽了实时库和商用库之间的差异。

2) 报表数据关联简单化,对数据集的修改基本上不会影响到已定义的数据关联;

3) 报表不仅能查询基础表的数据,还能查询多基础表的关联数据,多基础表之间的关系能定义成层次,也能定义成平行的,它们之间的关系使用关联域表示。

数据集的定义需要先选择数据源的基础表,定义成层次关系时需要指定两表之间的关联域,检测关联域的属性是否相同,层次关系数据集会记录下各个基础表的层次关系,平行关系表之间的关系在过滤条件的设置,顺序就是浏览时的访问顺序。同一张报表可以定义多个数据集,各个数据集可以分别有不同的数据源。

数据关联也可以是简单的一条SQL语句,不同的数据源可以使用同样的定义方式,保存的时候会记录下数据源信息,在实际浏览的时候能从不同的数据源中获取数据。

定义数据集的时候可以使用参数,参数也是预先定义好的,可以是普通文本,由用户输入,也可以关联到菜单或者数据库中某张表的某个域,浏览时载入该表该域的所有值供用户选择。数据集中每个表或者SQL语句中都可以使用参数。

浏览报表时,先从列表中选择需要浏览的报表,浏览工具先读入报表样式文件,再读入数据关联文件,并根据关联类型整理数据关联,逐一处理相同数据集编号的关联,判断数据源类型,使用不同的访问接口访问数据库。对多基础表的数据集,如果是层次关系,则根据表的层次关系,通过关联域,依次访问直至最底层的表,如果是平行关系,则根据表的顺序关系,解析过滤条件中表与表之间的关系,依次访问表。

5、通用报表工具的应用

通用报表工具可以支持自动生成或用户定制常规的报表,也可以通过工具定制报表,支持在MS-Excel中编辑表格,编辑完成后再将文件导入报表工具中。

用户可以根据需求,灵活地选择维度,包括组织、介质和时间维度。为用户查询多维数据带来极大的方便,用户可以根据自己需求选择查询的层次。在为每个维度或度量都选择了成员后,便可以将选择的多维数据与单元格关联。

在时间上以日、周、月、季、年为间隔,在用能设备、生产线、车间、厂、部门级别上进行产量、产值、各能源介质消耗(吨标煤),各项能耗费用,总能耗(吨标煤)、总能耗费用的计划值、实际值等内容自定义报表输出。

6、结论

通用报表考虑管理功能的实际需要,是一种适用于信息统计的实用工具,使维护人员方便地定义报表的样式、数据集、数据关联等。根据用户定制的样式和数据关联,从各种数据源提取数据显示给用户。该报表工具在工业企业、机场等能源管理项目中投入使用,运行效果良好。

参考文献

第5篇:报表系统范文

一、 企业集团合并报表信息系统现状及实施难点

1 企业集团合并报表信息系统现状

合并报表不仅是合并资产负债表、利润表、现金流量表以及所有者权益变动表(以下简称合并报表主表)的编制,而且还包括合并报表附注的编制。虽然采用财务核算系统的企业,在一定程度上能通过系统实现合并报表主表的自动化编制,但是合并报表附注只有通过对合并报表科目明细进行分析才能编制完成,因此合并报表附注的编制仍需依靠手工方式实现。目前除了一些大型跨国公司以外,国内一般企业集团合并报表信息系统停留在较为初级的以手工为主的系统应用阶段。然而,随着企业集团规模的扩大、母子公司投资结构的交错以及集团内关联交易的复杂,如果仍然依靠手工方式,企业集团是无法在有限的时间内准确的完成合并报表主表及其辅助的编制工作。因此,只有将合并报表工作完全实现信息化,才能提高报表编制工作效率和工作质量。

2 企业集团合并报表信息系统实施难点

①单体企业财务核算系统不统一

大型企业集团因下属企业众多,企业性质类型多样,投资关系错综复杂,企业发展历史也长短不一,业务链甚至会贯穿整个产品生命周期,从原材料生产到零部件生产到产品组装销售甚至售后服务,有些大型企业集团下属企业的行业分布、经营模式也各不相同。因此各单体企业管理信息化尤其是财务管理信息化发展水平不一,财务核算系统类型也五花八门,企业间的财务信息数据也因此千差万别,在这样的基础上实现合并报表信息系统就非常困难。

②单体企业会计明细科目不统一

企业集团多元化经营已经是普遍的现象,因此从事不同经营内容、从事不同行业的企业,会计核算的内容也必然不同,导致会计核算科目各有千秋。单体企业会计明细科目不统一,导致合并报表所需基础数据的来源定义存在差异,因此合并报表信息系统实施难度较大。

③集团内部关联交易业务复杂

为了降低流通环节的交易成本,企业集团的业务发展除了往多元化发展以外还在逐步向覆盖产品全产业链方向发展,从原材料生产加工,到产品制造销售甚至售后服务,因此集团下属企业间就会产生大量的关联交易,加上下属企业之间存在不同程度的交叉持股的现象,使企业间的关联交易对账工作变的繁琐而复杂。而在做报表合并的过程中,这些错综复杂的关联交易业务必须按照投资层级梳理清楚。因此,繁复的企业集团业务形态和投资关系导致关联交易业务成为合并报表编制工作中的重点,也是合并报表信息系统实施的难点。

二、企业集团合并报表信息系统实施方案

由于企业集团合并报表信息系统实施存在单体企业财务核算系统不统一、集团内部关联交易业务复杂等难点。所以,本文主要针对上述难点进行研究。

1 定义标准数据格式消除单体企业财务核算系统不统一的影响

一般情况下,单体企业财务核算系统类型上存在一定程度的共性。大中型企业,尤其是制造企业使用SAP系统的较多,也有部分制造企业使用QAD系统,而一些中小型企业使用用友财务软件的比较多,另外使用金蝶和博科等传统财务软件的也比较集中。因此,通过分类,财务核算系统大致可以分成6大类:SAP、QAD、用友、博科、金蝶及其他。另外,由于企业经营业务的不同以及管理模式的差异,各企业会计核算处理过程也不尽相同,因此导致企业间的会计科目体系也各不同。会计核算系统的不同以及科目体系的不同,导致企业集团合并所需的基础数据格式、内容不同,因此只有消除单体企业财务核算系统不统一的影响,才能让合并报表信息系统超脱于单体企业财务核算系统得以灵活的收集合并基础数据。

使用SAP、QAD以及Oracle等ERP系统的企业,财务核算软件已经不是独立的系统,而是ERP管理系统中的应用模块,因此通过系统接口对接的方式直接从企业ERP系统的财务核算应用模块中直接读取数据的数据采集方式必然导致数据接口开发成本较高、相应信息安全风险较大、业务影响面较广。为了降低合并报表信息系统实施成本、控制信息安全风险,将软件数据接口的模式转变为数据格式文件接口,不失为一种好的实施方法。首先,需要对SAP、QAD、用友、博科、金蝶等系统导出的数据格式进行分析,找出相关的规律。其次,将合并报表所需的基础数据进行定义,并参考上述分析得出的规律制定标准的数据格式文件。然后,采用Visual Basic等宏编辑方式,将SAP、QAD、用友、博科、金蝶等系统导出的数据转译成标准数据格式。虽然编译数据格式文件的方式不如软件数据接口模式的自动化程度高,但是该方式通常不受单体企业系统差异的影响,而且也不受各单体企业系统升级的影响,因此不同类型的企业集团在实施合并报表信息系统时都可以采用这种即简便又灵活的基础数据采集方法。

2 创建科目映射消除单体企业会计明细科目不统一的影响

如果要将单体企业会计明细科目进行统一,不仅工作量大,而且为了满足各个企业各自业务特点对会计核算的需求,因此统一后的会计明细科目数量可能因企业数量众多而庞大,导致系统实施后的会计科目运维将非常困难。对此,借用财政部的企业会计准则应用指南中定义的一级会计科目,建立一套合并使用的标准会计明细科目,并收集各单体企业的会计明细科目,分析两者之间的关系,由此创建单体企业会计明细科目与标准合并明细科目之间的映射关系,定义映射规则,确保单体企业的财务数据均能够对应汇总至企业集团的标准合并科目上,从而消除单体企业会计明细科目不统一对合并报表信息系统基础数据采集来源定义不一致的影响。

3 搭建关联交易对账电子平台解决繁复的关联交易对账和抵消

一般情况下,关联交易对账是由各个企业自行通过电话、邮件及纸质或电子对账单的形式逐一与对方企业进行对账确认,工作量大、效率低下且加上企业间交叉持股的现象存在,在集团层面对最终汇总的抵消数的准确性很难保证。因此,只有借助信息化技术手段,搭建一个跨区域的可互动的电子对账平台,才能改变手工对账的现状,实现高效、准确的关联交易对账,并自动计算出合并抵消数据。首先,这个平台需要能够为单体企业用户提供上传往来交易、相互对账并互相确认、查看对账结果并且处理差额的功能;其次完成对账以后,单体企业用户可以把明细交易数据和差额调整数据过入合并抵消标准模板,为企业集团编制合并财务报告时候提供合并基础数据。

对账交易的内容包括集团内部关联交易双方的期末资产负债类科目的余额以及损益类(含内部收入采购类)的本年累计发生额。为了实现合并抵消的自动化,首先需要将这些余额或者发生额信息归集到不同的交易类型中。由于单体企业关联交易信息仍然来源于各种的信息系统,所以针对单体企业采用不同的软件以及来源于不同的会计明细科目,因此借鉴合并报表基础数据采集所采用的方法,即定义标准数据格式,并创建对账专用的科目映射,来完成关联交易基础数据的采集工作。

为满足不同的合并报表抵消和编制的要求,需要灵活定义参与关联交易对账的企业范围。因此关联交易对账的企业范围可以分成两类:活动的对账企业范围和不对账企业范围。通过系统设置和配置,来控制不同的合并报表编制需求下的关联交易对账范围。活动的对账企业范围指参与对账并且需要处理对账差异的企业,每月可以有多个活动成员列表作为当期实体范围,活动对账实体范围相互独立,每个范围内的企业需要处理相互之间的对账差异。不对账企业范围则定义为可以使用系统输入明细关联交易,但是不需要处理对账差异的企业,这类企业的关联交易数据直接导入系统后自动过账。这样,集团层面就可以根据每月的实际情况,按照需要进行对账范围的划分,实现灵活的关联交易抵消数据。

由于关联交易双方可能存在入账时间不一致,因此对账差异并非个案。当对账出现差异后,关联交易对账一方可以在对帐结果表中看到本企业和每一个有关联交易往来的企业在各个对账科目的差异。为了最终实现关联交易对账抵消,所以必须对关联交易对账差异原因从业务角度进行分析,并将这些原因转化至预先设定的差异专用科目。这些金额在合并过程被用来计算往来交易抵消数。交易双方都可以提出差异分析,并可根据业务情况选择由己方或对方承担差异调整数。经过调整后的关联交易对账差异需要经过关联交易对账双方互相确认才能生效。要在系统中实现上述关联交易对账,则必须设置关联交易对账差异确认流程,并对流程进行逻辑分析,通过系统编程确保正确实现。

为确保关联交易对账数据的唯一性,待所有对账范围内企业完成合并报表所需的关联交易对账,系统应当实现对关联交易数据的锁定。数据锁定之后,系统自动计算出不同合并层级所需的抵消数据,生成合并抵消分录。

基于此搭建的关联交易对账平台将复杂繁琐的关联交易对账过程全程记录在信息化系统中,以化繁琐为简单的系统实施理念来实现关联交易对账。

三、企业集团合并报表信息系统实施应用

虽然企业集团实施合并报表信息系统因涉及企业众多、关联交易复杂等引起许多实施难点,但是只要项目论证科学、实施安排合理、实施团队认真细致负责,上述的研究成果一定能应用到实践过程中去。下面简要介绍上汽集团合并报表信息系统实施的应用成果。

上汽集团拥有包括上海大众、上海通用、通用五菱、乘用车分公司等国内知名整车企业等超过400家下属企业。要以同构(集团内统一财务软件,实现真正意义上的集团内财务业务一体化)的方式进行财务信息系统的改造,一次性投资相当大,对集团的管控能力要求也相当高。庞大的实施范围决定了系统的实施从准备阶段开始到过程进行,直至完工上线,都必须有计划、有步骤,细致周全的稳步推进。

通过上汽合并报表信息系统的实施,上汽集团建立了三个“统一”的集团标准化财务信息平台:(1)通过集团标准科目,使所有企业财务信息的标准做到统一;(2)通过集团标准报表及附注要求,使所有企业财务报表的格式做到统一;(3)通过系统对数据的自动处理,使所有企业财务管理的流程做到统一。通过上汽合并报表信息系统的实施,上汽集团实现了集团合并报表工作的自动化和广泛化:(1)将原来低效率的手工编制合并报表,转变为根据规则自动生成合并报表,提高了合并报表工作的准确性和工作效率;(2)系统不但实现了三家集团的自动合并报表,也为集团内60家需编制合并报表的企业提供了平台,使原先信息化比较薄弱的企业的财务报表工作得到了提升。通过上汽合并报表信息系统的实施,上汽集团建立全集团范围内的电子化对账平台:(1)将原来手工对帐方式转变为通过系统实现电子化对账,提高了集团关联交易对账工作效率;(2)集团范围内近400家业务关联企业均通过系统开展对账工作。

第6篇:报表系统范文

【关键词】毕业生;论文管理;水晶报表

对于大三毕业生,毕业设计(论文)是高职教学中的一个重要教学环节,通过该教学环节,可以使学生能够将专业领域内的理论知识与工作岗位中的实际情况相结合,进入更深入的学习,同时,也提高了了毕业生解决问题、分析问题的能力。而目前毕业班学生由于绝大部分都在单位上顶岗实习,在毕业设计(论文)这个教学环节中,存在对学生通知、管理困难等缺点。如部分学生因为工作时间长、出差办公等原因没及时交开题报告、计划书时,指导教师很难及时通知学生,学生因为要工作,与指导教师沟通有困难,也很难写出高质量的毕业论文。因此,在网络技术和信息技术发展的今天,结合我校毕业设计的管理实践,设计开发了毕业生论文管理系统,加强对毕业生论文的指导与管理,加强指导教师与学生间的沟通与交流,提高毕业论文质量。

1.系统设计

毕业生论文管理系统采用三层结构,操作简单,用户无需进行培训即可使用,该系统能根据统计数据或用户的查询情况生成图表,能通知公告,能将数据保存在数据库中长期使用,方便对各学期学生论文的对比,大大提高了工作效率。该系统的主要功能包括:

1.1 档案电子化

毕业设计教学环节中的计划书、开题报告、答辩记录等都能上传到该系统中,节省了大量的纸张。

1.2 监管全面化

毕业设计过程中,通知、公告、指导教师与学生的交流全记录在系统中,学校可以在该系统中随时查看毕业设计的教学进展情况。

1.3 强大的数据处理能力

该系统可以实现对各学期毕业论文质量的统计对比,统计结果可以生成柱状图、饼图。

1.4 报表的打印输出

该系统实现打印输出网页中的相关数据,并能实现将报表数据导出为office文档格式。

1.5 管理规范化

该系统对毕业设计教学中的各个阶段,如:申报题目、开题报告、中期检查等过程都可设置具体的时间和通知信息,保证毕业设计各项工作顺利完成。

2.水晶报表应用

在毕业生论文管理系统的设计过程中,使用.NET平台中的水晶报表(Crystal Reports)工具,从相应的数据库中提取数据,使用户能在网页中查看相关数据、打印数据和将数据导出为word或excel文档。

2.1 水晶报表的设计

根据对系统的需求分析,系统中的报表包括学生信息统计报表、教师信息统计报表、学生论文成绩报表、论文课题报表等。学生信息统计报表包括学生班级的开题报表、学生班级的计划书报表、学生论文提交情况报表。教师信息统计报表包括教师指导记录报表、教师添加课题报表、教师通知报表。每个统计报表都实现了对多个数据库表进行查询操作,在水晶报表的设计中,规定了数据的显示格式,规定了每页显示的数据条数,实现了图片的动态加载。学生论文提交情况报表如表1所示。

2.2 动态创建水晶报表

水晶报表(Crystal Reports)根据访问数据库的方式分为:拉模式(Pull)和推模式(Push)。在拉模式中,水晶报表自动链接至数据库和执行SQL指令,不需编写代码,在推模式中,程序开发人员需自己编写连接数据库语句、执行SQL命令语句等。

在毕业生论文管理系统的开发过程中,以推模式来实现更加的符合实际项目的要求,因此采用的是推模式,动态创建水晶报表,即自己编写连接数据库代码等。在.NET平台下动态创建水晶报表方法为:首先新建数据集文件(.xsd),然后在页面中放入CrystalReportViewer控件,该控件称为报表查看器,主要实现在页面中显示报表,接着新建Crystal报表,并进行排版和设计。最后编写代码来将数据库数据表中的数据存入数据集,并指定CrystalReportViewer控件的ReportSource属性,其主要代码如下:

3.结语

毕业生论文管理系统解决了在毕业设计教学环节中的学生通知困难,指导教师与学生沟通困难、难以指导学生写出质量较高的毕业论文的缺点。该系统利用网络和数据库技术,大大简化和加强毕业生论文的指导与管理工作,节约了成本,提高了学生的毕业论文质量。同时,水晶报表在该系统中的应用,极大的方便了用户查询和统计毕业设计中的各类数据,为用户提供了简单的操作和数据打印功能,设计完成的报表功能强大,易于实现。

参考文献

[1]殷存举.毕业设计选题系统的设计与实现[J].信息与电脑(理论版),2012(3).

第7篇:报表系统范文

【关键词】DDE EXCEL PLC VBA

在汽车制造企业中,经常需要按照不同的时间对生产信息统计,例如班次的产量,生产线产量等。企业的管理者需要获得车间生产信息,同时也需要办公软的统计功能以及统计图形等功能,把获得的生产信息更加直观的显示,完成自己的生产报表。

本文中MES 是建立在以PC 机上,主要软件就是ROCKWELL AUTOMATION公司的RSLINX 软件和微软公司的办公软件EXCEL,基于这两个软件完成系统设计运行。

1 PLC与PC通讯设置

RSLinx是罗克韦尔自动化公司为用户提供的通讯管理软件,它运行在PC 机上。

用户只需选择一种从该计算机到工业控制网络上任一模块的通讯方式,就可以通过该软件建立起与工业控制网络上所有设备的通讯。

配置步骤:

(1)用户选择从计算机到网络的通讯方式:Ethernet/IP Drivers;

(2)点击RSLinx“communication(通讯)”下拉菜单中的“Configure Drivers(配置驱动方式)”选项。

①在“available drivers(可用驱动方式)”中选择“Ethernet/IP Drivers”,再点击“add new”选项,并选择OK。

②点击RSLinx“communication(通讯)”下拉菜单中的“RSWho”选项,就会弹出整个工业控制网络的树状浏览画面。

③上面完成PLC与监控电脑的通讯

2 PLC与EXCEL通讯设置

在该简易型 MES 系统中,管理信息系统主要是在在EXCEL实现对一些数据的高级运算,例如平均值和标准差等;而涉及到生产和控制的一些主要数据,则需要在控制系统中的PLC中进行采集和处理。在本文以简易型MES 系统获得产量说明实现的方法。

在 ROCKWELL 公司的网络通信基本上是基于一个共同的通讯通道RSLINX软件来实现,我们可以通过RSLINX获得在PLC中建立的、用来存储产量数据。做法如下:首先在RSLINX 中建立并选择MES 的信息层所基于的网络协议,展开该选项,在PLC 的CPU 上鼠标右键点击,在弹出的菜单中选择[Data Monitor] 选项,选择其中的PLC中的产量数据,并右键单击菜单中选择[Copy to Clipboard]菜单,到此时为止,已经将产量数据送到了操作系统的剪贴板中,下一步的工作是将该产量数据在EXCEL 中动态的显示出来,如图1。

3 管理层信息系统软件的数据获取

在以往的管理层信息系统中,往往需要花费大量的人力物力和时间取开发和定制所需要的系统,而在本文中简易型的MES 中,在管理层信息系统中,只需要一些简单的粘贴工作,就可以在EXCEL 中动态的获得所需要的生产数据。具体实现方法如下。

当产量数据已经被复制到操作系统的粘贴板中的时候,下面的步骤就是打开EXCEL 软件,选定一个单元格,右键该单元格,选择[Paste Link]选项,然后选择[Paste Link]选项。。在EXCEL 的单元格中,将会出现产量数据,其数值将会随着车间的实际产量数据进行动态的变化,如图2。

从实现的整个过程来看,该简易型MES 系统实现简单,不需要第三方软件来写复杂的程序代码,节省了开发第三方软件的时间;不需要特殊的软件来开发和作为运行环境,节省了软件成本和项目成本;生产信息,例如产品位置跟踪、产量等信息直接在地层PLC 的程序中实现,比目前的由计算机进行计算和跟踪更加可靠和准确;可以充分发挥EXCEL 的一些对数据的统计和分析的功能。

4 EXCEL的数据处理

EXCEL 作为一个办公自动化软件,可以设计出很美观和友好的界面。另外,在一个页面中跳转到另一个页面的时候,可以使用[超级链接]的方法来实现。不仅可以实现由一个单元格跳转到另一个sheet,还可以实现由选定的多个单元格跳转到其他的EXCEL 文件。实现也很简单,只要选定单元格后按[Ctrl]+K 组合键即可。

但目前的生产管理信息系统,不能存储大量的历史数据。涉及到条件判断和数据运算的许多工作需要在PLC 中进行处理,在PLC 中将会增加不少的程序代码。

涉及一定量的历史数据存储就需要在在EXCEL 中配合宏和ACCESS 数据库来实现 。解决了一定量的历史数据存储可以在PLC中需要增加存储卡,利用EXCEL中强大数据处理功能,把原先在PLC中涉及到条件判断和数据运算的许多工作需要进行处理,更加简便实用。

参考文献

[1]吴戈成,严硕林.DDE技术在PLC自动化系统中的应用[J].北京:自动化与仪器仪表.2011(01).

第8篇:报表系统范文

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2.2.1 整表设计

此两种软件均设有“格式”菜单,支持报表、行列、单元格的格式设计操作。【用友T3标准版】格式设置必须在格式状态下。执行“格式表尺寸”命令,通过手动输入或点击〖〗按钮,可调行数与列数。如需添加表头,执行“数据关键字设置”命令,表尾和报表附注未设专门的功能项。整表表样设完后,如需对行列数进行调整,执行“编辑插入、删除”命令可增减行列,通过手动输入增减数量,可直接实现多行或多列一次性增减操作。

【金蝶KIS专业版】执行“格式表属性”命令,包括“行列”、“外观”、“页眉页脚”、“打印选项”、“操作选项”五个标签页,用于设置整张报表的表样。“行列”手动输入行数与列数;“外观”设置整张报表的前景色、背景色、网格色;“页眉页脚”设置报表标题、表头、表尾和报表附注;“打印选项”从全页眉页脚、表格延伸、页脚延伸等项目对报表整体打印效果进行设置。整表表样设完后,如需对行列数进行调整,分别执行“插入插入”、“编辑删除”命令可增减一行(或列);如需进行一次性增减多行或多列操作,必须先连续选定若干行(或列),分别执行“插入纵向(或横向)插入单元格”、“删除纵向(或横向)删除单元格”命令。

2.2.2 单元区域设计

【用友T3标准版】分别执行“格式行高、列宽、单元属性”命令设置行列或单元格格式。行高、列宽均以毫米为基本单位,行列的其他属性,诸如:对齐方式、数字格式只在“单元属性”中可设。如需进行前景色、背景色、图案设置,无论效果对象为整表、行列或单元格,都一并执行“格式单元属性”命令。如需设置框线的,执行“格式单元属性”命令可设内外边框线;执行“格式区域画线”命令可设内外边框线、单元斜线,支持两种斜线方向:正斜线、反斜线,只能设定二分斜线、横排文字,多种斜线线型可选,但不可单独设定斜线宽度和颜色。如需删除框线(含斜线)只在“单元属性”中操作。不支持负数红字,支持对格式进行加锁和解锁。

【金蝶KIS专业版】分别执行“格式行属性、列属性、单元属性”命令设置行列或单元格格式。每个命令中均包含了对齐方式、数字格式、前景色、背景色,可有针对性地作用于不同的效果对象。行高、列宽均以0.1毫米为基本单位。由于“行属性”、“列属性”、“单元属性”命令存在与“表属性”类似的颜色、字体设置功能,故而,在相同属性的情况下,设置效果取用级别为单元格(最高)所在列所在行报表(最低)。如需设置框线的,“格式单元属性”命令可设内外边框类型和框线颜色;执行“格式定义斜线”命令可设单元斜线,只能设定正斜线,支持两种斜线类型:二分、三分,支持两种内容排列方式:横排、斜排,也可单独设定斜线宽度和颜色,斜线线型默认为直线(不可改)。如需删除斜线,执行“格式删除斜线”命令单独操作。支持负数红字,可对报表进行单元格锁定、系统锁定与解锁。

2.3 公式定义

2.3.1 账上取数处理

此两种软件均提供了单元公式、报表关系审核、舍位平衡等表达式功能。【用友T3标准版】在格式状态下,执行“数据编辑公式单元公式”命令,在“定义公式”窗口有两种方法:点击〖函数向导〗按钮获取公式;手动直接输入公式。使用最频繁的是实现从总账系统取数的账务函数。例如:“货币资金”期末数,在“函数向导”窗口,选择“账务函数期末”,点击〖参照〗按钮,选择账套号(支持跨账套取数)、会计年度、科目、期间、方向、辅助核算、是否包含未记账凭证。货币资金由库存现金、银行存款、其他货币资金三部分组成,但每次只能参照一个科目,故而,需要反复多次操作。在“函数向导”窗口,手动直接输入公式可不输“=”。公式设完后,在选定单元格中只显示“公式单元”字样,公式编辑栏灰字显示为=QM("1001",月,,,,,,,,,)+QM("1002",月,,,,,,,,,)+QM("1009",月,,,,,,,,,),不支持在编辑栏直接手动修改公式。

【金蝶KIS专业版】公式模式下,在选定单元格中可手动直接输入公式;数据模式下,选定单元格后,在公式编辑栏才能手动输入公式;输入时必须以“=”打头,系统才能自动定义为取数公式。如需利用系统的公式引导功能,执行“插入函数”命令。使用最频繁的是总账函数中的ACCT总账科目取数。仍以“货币资金”为例,选择“总账函数ACCT”,点击F7键选择科目、取数类型、年度、起止期间。科目可选定为一个连续范围,故而,货币资金的来源科目可一次性选定为1001至1009。公式设完后,公式编辑栏为=ACCT("1001:1009","Y","",0,0,0,""),支持在编辑栏直接手动修改公式。

2.3.2 其他取数处理

此两种软件均支持从当前报表的其他表页获取数据。【用友T3标准版】如需从第3页B11将数据取到同表的第1页D11,先选定第1页D11,在“定义公式”窗口直接手动输入“B11@3”;或输入“SELECT(?B11,年@=年and月@=月+2)”即可。系统还支持通过〖fx〗按钮的关联条件功能,建立RELATION...WITH关系式从其他报表的表页获取数据。执行“格式可变区”命令可将行或列设置为可变区,也相应地提供了面向固定区、可变区、所有区域的统计函数,求合计、平均、计数、最大、最小的函数名都存在差异,诸如:平均数函数,面向上述三个区域的函数名分别为PAVG、GAVG、AVG。又如:连续可变单元区域C1:C5的合计数,选择“统计函数PTOTAL”,公式为=PTOTAL(C1:C5)。执行“数据公式列表”,可将所有公式以*.txt文件类型保存在计算机系统的指定路径下。

【金蝶KIS专业版】针对上例取数要求,可选择“常用报表函数REF”获取指定页指定单元的值,公式为=REF("B11",3)。系统还可用“REF_F”函数从其他报表获取数据。未提供可变区设置功能,诸如平均数函数,函数名统一为AVG,适用于所有数值型单元区域。又如上例的合计数,选择“数学与三角函数SUM”,公式为=SUM(C1:C5)。如需查看所有单元公式,切换到公式模式即可,不提供将所有公式单独保存为外部文件功能。此外,金蝶报表提供了公式取数的控制参数,方便用户在设置单元公式前统一设定基本规则,执行“工具公式取数参数”命令,可对年度、起止期间、起止日期、是否包含未过账凭证等进行预设,公式对应参数为空的,系统自动执行预设默认值。

2.3.3 勾稽调整处理

【用友T3标准版】设计审核关系、舍位平衡公式都在“数据编辑公式”菜单中选择对应命令执行,可手动直接输入或导入*.txt文件类型;审核关系提供格式范例,提示用户避免出现语法错误;舍位公式必须设定报表名,支持加减两种运算。关系式设完后,如需进行报表审核与舍位平衡必须切换至数据状态。

【金蝶KIS专业版】设计审核关系,执行“工具报表自动检查设置审核条件”命令,点击〖新增〗按钮后手动直接输入或公式向导辅助,不支持文件引入操作;舍位平衡公式,执行“工具舍位平衡舍位平衡公式”命令,选定单元格后舍位区域自动显示单元格地址,支持乘除两种运算。无论公式模式或数据模式,均可进行报表审核与舍位平衡。

2.4 数据处理

2.4.1 表页操作

【用友T3标准版】通过表页与关键字的配合使用,实现在同一报表文件中创建多张样式相同且期间不同的报表。例如:企业要求在包含1张表页反映2015年1月利润数据的“利润表.rep”中依次生成2至12月利润表。可切换到数据状态,先执行“编辑追加表页”命令进行表页追加,命名为“第2页”,无法重命名表页,一次可追加多张表页;含有多张表页的,单元格地址自动添加“@表页号”作为后缀,清楚反映出单元格路径。添加表页后,再执行“数据关键字录入”命令录入关键字:年2015、月2,每录入完成一张表页的所有关键字,点击〖确认〗按钮;再重新选中另一张表页,重复执行关键字的录入命令。系统会根据设定的关键字重算第2页表页,生成2月利润表。依次类推,1至12月利润表可存放在一个报表文件中。关键字的录入达到双重效果,既能使表头日期与之对应,也能使表页数据对应重算。关键字录入前,必须先在格式状态下设置关键字。通常选定表头对应单元格,将单位名称、编表日期、货币单位等项目设为关键字,设定后在报表的相应单元会直观显示出关键字,还提供了关键字位置的偏移调整功能,以实现关键字的对齐方式。

【金蝶KIS专业版】如有上例的利润表要求,表页和关键字集中在“格式表页管理”命令中,且无论处于公式模式或数据模式均可操作。点击表页管理标签页的〖添加〗按钮增加表页,命名为“表页_2”,表页支持重命名操作,一次只能增加一张表页;含有多张表页的,不同表页中相同位置的单元格地址没有区别,无法清楚反映出单元格路径。在同一窗口中,可直接对选定的表页录入关键字,每录完一项关键字就要点击一次〖确认〗按钮保存,不用退出表页管理标签页,即可完成所有表页的关键字录入。同理,依次选择2至12 月份的表页进行取数参数设置以及重算报表。如需对关键字进行设置,无需切换报表显示模式,点击关键字标签页可执行添加、重命名、删除、排列顺序操作。关键字操作只与表页对应,不与表页中的某个单元格或单元格区域对应,故而,关键字设定后不会显示在报表界面的单元区域内。关键字的录入只能使表页数据对应重算,不能使表头日期与之对应。如需使表头日期随同账套期间自动调整,采用日期函数“RPTDATE”;如需在连续1至12月每张表页的表头随同对应期间自动变换显示,录入关键字操作无法产生此效果,只能选择“常用报表函数RPTSHEETDATE”获取指定表页的默认起止日期。

2.4.2 数据生成

【用友T3标准版】公式设完后,在选定单元区域不会直接显示计算结果。只有切换到数据状态,才能查看报表数据。系统提供了整表重算、表页重算功能,由用户手动选择相应命令。当改变任一单元公式或数值后,向数据状态进行切换时,系统提示“是否确定全表重算”或“是否重算第几页”。不提供专门针对表页的锁定或解锁功能。在报表界面,未提供联查账簿、凭证功能。

【金蝶KIS专业版】公式设完后,在公式参数窗口会显示计算结果,在选定单元区域也可直接显示计算结果。系统提供了报表数据的两种计算方式:自动计算、手动计算,执行“数据自动计算、手动计算”命令或点击〖自动/手动计算〗按钮,可实现方法切换。改变报表单元公式后,系统提供了自动重算、人工重算,执行“格式表属性”命令可进行预设,如需大量编辑单元公式且报表计算较慢时,人工重算较为适用。每设置完一期取数参数及报表重算后,在“表页管理”窗口的表页锁定标签页,勾选“锁定”,可将所选表页固定,避免混淆各表页的参数设置,以及重复进行报表重算导致数据变化。在报表界面,执行“工具联查”命令,可联查总账、明细账、数量金额总账、数量金额明细账。

3 预置模板报表的主要差异

3.1 基本报表模板引用

此两种软件均提供了报表模板供企业编制基本财务报表时调用,但用友具有明显优势。【用友T3标准版】提供的模板样式包含了较多行业的众多标准财务报表,适用范围较广。执行“文件新建”命令,在模板分类中根据所属行业类型选取,其格式及计算公式将一并被引用。系统支持用户定制报表模板功能,执行“格式自定义模板”命令,可将当前编制完成的一张具有特殊格式和计算要求的内部报表添加到报表模板库中,供日后生成同类报表时使用。

【金蝶KIS专业版】提供的模板样式相对较少,只有四张基本财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表),提供的是新接口标准企业,未区分行业类型。直接点击〖报表与分析〗模块右侧的报表名称,即可调用报表模板,进入相应报表界面。调用模板后,仍可能需要根据本企业的行业特点和实际需要,参照自定义报表的做法进行表样调整。

3.2 现金流量表编制

3.2.1 初始准备

【用友T3标准版】必须先完成两项初始工作:①指定现金流量科目。执行“基础设置财务会计科目”命令,在“会计科目”窗口执行“编辑指定科目”命令,将1001库存现金至1009其他货币资金选定为现金流量科目。②定义现金流量项目。执行“基础设置财务项目目录”命令,在“项目档案”窗口增加现金流量项目大类,按行业选定项目属性,系统自动带出现金流量项目分类和项目目录。

【金蝶KIS专业版】无需指定现金流量科目,必须先完成两项准备工作:①定义现金流量项目。选择〖基础设置>核算项目>现金流量项目〗设置现金流量表结构与项目名称,该操作只能用于现金流量表功能,不能作为科目的下设核算项目。②现金流量初始化。选择〖初始化>现金流量初始数据〗手动输入现金流量表主表与附表的期初金额。该操作只针对年中启用的账套,对启用前的现金流量数据进行录入,系统才能计算全年的现金流量表。录入完毕后,点击〖检查〗按钮执行对现金流量项目间勾稽关系正确性的检查。只有检查通过的,才允许结束初始化,启用财务系统。

3.2.2 表体编制

【用友T3标准版】现金流量表的实现采用凭证方式。凭证录入到某一分录行涉及现金流量科目的,系统要求与现金流量具体项目挂钩;只能针对含有现金流量科目的分录指定现金流量表主表项目,不能指定附表项目;指错现金流量项目的,必须删除后重新选定。进入〖财务报表〗模块,调用现金流量表模板创建主表,根据账务函数的XJLL,配合统计函数的SUM等公式生成现金流量表主表数据;调用现金流量表补充资料模板创建附表,由于凭证录入时无法指定附表项目,需要手动编报附表项目金额。

【金蝶KIS专业版】现金流量表有三种实现方式:其一,凭证录入时指定现金流量表主表项目和附表项目;其二,凭证录入时只指定现金流量表主表项目;其三,通过T形账户法编制现金流量表。如采用凭证法,选择〖账务处理>凭证录入〗,凭证保存后点击〖流量〗按钮,指定现金流量表的主表、附表项目。该指定既针对含有现金流量科目的分录,先判断主表项目,再考虑附表项目;也针对无需录入主表项目,只需指定附表项目的没有现金流量科目但有损益类科目的分录,故而,所涉凭证范围较大。指定成功的,凭证右上角显示“已指定流量”字样。进入〖报表与分析〗模块,选择〖现金流量〗,根据总账函数的ACCTCASH,配合统计函数的SUM等公式生成完整报表数据。如采用T形账户法,选择〖报表与分析>T形账户〗,系统判定数据的流入、流出分别列示在T形账户的借方、贷方;选择〖报表与分析>附表项目〗查看科目及所指定的附表项目。针对上述操作,用户均可自定义查询条件;选择某一行,点击鼠标右键弹出快捷菜单,如有指错现金流量主附表项目的,无需删除可直接重新选择,系统会提示替换。选择〖报表与分析>现金流量表〗,系统会根据已设定的主附表项目,自动显示现金流量表数据内容供用户浏览,但不支持对现金流量表数据的引出操作。

3.2.3 关联查询

【用友T3标准版】现金流量表主表与附表分开形成两个报表文件。现金流量凭证的查询只有一种方式:执行“总账账簿查询现金流量统计表”命令,可联查明细表和现金流量凭证,但查询范围仅限于现金流量表主表。

【金蝶KIS专业版】现金流量表主表及补充资料完整地显示在一张表页上。现金流量凭证的查询有二条途径:①选择〖报表与分析>现金流量查询〗,可实现对现金流量凭证序时簿的查询,可指定具体的主表和附表项目,且双击可联查凭证;②打开现金流量表,可实现对某一现金流量项目的凭证序时簿查询,且双击可联查凭证。

4 报表汇总与分析的主要差异

【用友T3标准版】切换到数据状态,执行“数据汇总表页”命令,将表页数据自定义条件进行叠加,可在当前报表的最后形成一张新的表页存放汇总数据,也可形成一个新的报表文件。选定单元格区域,执行“工具插入图表对象”命令,可创建分析图表,且将图表保存在当前报表中;执行“工具图表窗口”命令,可对图表进行标题、类型修改。

【金蝶KIS专业版】执行“工具表页汇总”命令,可选定表页区域进行数据汇总,并保存为新报表文件。此外,系统提供了对下级组织机构报表数据的汇总功能,选择〖报表与分析>汇总报表〗,可执行下级机构设置、接收数据、报表汇总等操作,并支持对当前账套汇总报表模板的引出操作。报表分析功能较之用友更具实用性。报表分析有二种实现方式:其一,执行“插入图表”命令,可创建分析图表,保存时必须命名且形成一个报表文件单独存放,不在当前报表中显示图表。如需查看图表,执行“文件打开图表”命令,在图表窗口,执行“图表属性”菜单相应命令可对图表进行修改,图表可设项目较多,不仅有标题、类型,还有图例、数据标签、坐标轴线条和刻度等。其二,执行专设的报表分析功能。选择〖报表与分析>报表分析〗,系统提供了对资产负债表、利润表的分月(季度、年度)结构分析,与年初数、预算数或指定基期的比较分析,绝对数、定基或环比的趋势分析,并能实现图表显示。系统还支持偿债能力、营运能力、盈利能力等常用财务指标分析,根据预设计算公式自动显示指标值。

主要参考文献

第9篇:报表系统范文

【关键词】会计报表;统计报表;相同点;不同点

会计报表和统计报表的研究对象以及基础理论都是有着不同的则重点的,在研究对象上,会计的主要服务对象是企业和一些经济组织,而统计的主要服务对象则是国家机构;在特点上,会计类似于对历史和数据的记载,而统计则显得比较全面、严谨,准确和及时。

一、会计报表和统计报表的简单比较

1、会计报表的服务对象主要是企业和一些经济组织,它的编制主要是针对企业和经济组织部门的日常运作的会计核算,从而发映出企业或经济组织的现实财务状况和经营情况。会计工作最终都是需要通过会计报表体现出来的。我国的企业会计准则明确规定,会计报表必须包含以下几个项目:一是资产负债表、二是现金流量表、三是利润表、四是所有者权益变动表,五是附注。这五点都是缺一不可的。国家规定,会计报表应该是一种由上而下的定期提供有关部门的基本统计数据的调查方式,需要有统一的格式、指定的项目以及明确的报送时间。按照报送单位为对象来划分,统计报表可以划分为基层表和综合表两个部分,其中基层报表是交由企业来填写。

2、从形式来看,会计报表属于一种封闭式的报表,而统计报表则上下封闭但左右敞开的报表;从计量单位来看,会计报表主要是以货币为计量单位的,而统计报表主要是以“千元”为计量单位的,除了这些货币单位之外,统计报表的计量单位还有实物单位,例如企业人数和公司面积等等;从数据源上来看,会计报表的主要数据来源都是从企业的一些日常账单、账簿和凭证上得来的,它是采取由下到上的编制方式,数据最早来源于企业业务诞生的时候,随着业务的发展慢慢演变成会计报表。而统计报表的数据主要是来源于企业日常生产经营运作的每一个方面,统计报表的数据来源是从上到下的。有少部分的统计报表会追级上一级,最后形成一个总体的报表;从编制的时间来看,会计报表有中期会计报表和年度会计报表两个部分。其中,中期会计报表还可以具体分为月度会计报表、季度会计报表和半年度会计报表三个部分。年度会计报表显示的数据情况会比中期会计报表的比较全面,但是中期会计报表显示的数据会更加的详细和具体。统计报表主要分为年度报表和定期报表两个部分。其中,定期报表还可以具体分为月度报表、季度报表和半年报表三个部分,虽然统计的指标和范围都比较小,但是优点却是数据比较详细和具体,分类的时间很快。年度报表统计的范围相比就比较全面、分类的目录也更加细,统计的指标也多一些,数据的准确度也更高。

二、会计报表和统计报表的相同点

1、数据的来源都是一致的。统计报表的数据来源主要有三个部分:一是资产负债,这些数据的来源主要是相应单位部门的资产负债表;二是利润和分配,这些数据的来源主要是相应单位部门的利润和利润分配表;三是其他部分,这些数据的主要来源主要是相应单位部门的会计账户核算资料。

2、两者的指标的名称相似。除了一些比较少见的指标名称之外,统计报表其他大部分的指标名称都是和会计报表的一致的。

3、部分审核关系存在相同的情况。在统计报表中,有比较大部分的审核关系都是和会计报表的审核公式是相同的。例如:统计报表的“所有者权益合计=资产总计-负债合计”和会计报表的“资产=负债+所有者权益”、统计报表的“营业利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加+其他业务利润-营业费用-管理费用-财务费用”和会计报表的营业利润公式之间相类似,前者只是后者的变形。虽然两者不是完全的相同,但是它们所表达的意思都是一致的。

三、会计报表和统计报表的不同点

在会计的核算里,我们始终都要坚持严谨、务实、不做假和准确的道德观念,这些观念都体现在会计报表里面。而统计报表则是遵循国家宏观调控的准则来确定的,所以两者之间也存在着许多不同的地方。

1、报表的设置不同。关于会计报表和统计报表,它们之间的价值量计量单位设置和订报报告期别的设置也是存在着区别的。因为会计和统计两者都是为不同的对象服务的,它们的工作目的都不相同,所以价值量计量单位的设置也是存在差别的。一般来说,统计报表的价值量计量单位都是以“千元”来计算的,而会计报表的价值量计量单位却是以“元”来计算的;除此之外,我国的会计法规定,会计的订报报告期别主要分为月度、季度、半年度和年度这四个部分,它们的订报报告期别都是按照公历日期来确定的。而统计报表虽然和会计报表都有着同样的报告期,但是它们的订报报告期别的设置却是存在着区别的:统计报表的订报报告期别一般都是在每年的1月份到2月份、1月份到5月份、1月份到8月份以及1月份到11月份。

2、两者的审核关系存在差别。在资产负债部分中,会计资产负债表里面的审核关系都是相等关系的,而统计报表里面的审核关系却在不同的情况下有着不同的关系;在利润和分配部分中,会计的利润及分配表都是经过对利润和分配的计算推算出来的,它的营业利润和利润总额存在一定的审核关系,但是在统计报表里,营业外收入是不包含在利润总额里面的,所以它的营业利润以及利润总额之间是没有存在审核关系的。

四、提高编制会计报表和统计报表的思考和建议

作为统计工作中不可缺少的一项重要内容,财务统计同时也是其中一个非常值得注意的难点。所以,掌握好会计报表和统计报表之间的联系和区别,对它们进行详细的比较和分析,无论是对统计工作还是会计工作的质量提升都是十分重要的。为此,本文对会计报表和统计报表提出一些思考以及建议:

1、提高统计人员和会计人员的综合素质水平,加强对相关员工的培训。在本文以上介绍到的内容里我们可以清楚地了解到,会计报表和统计报表之间是存在着非常大的区别的,这些区别对两者都是存在着极大的影响。在目前的情况下,一定要对会计人员和统计人员特别是有关基层人员加强培训,要让相关的工作人员都深切地了解到一个共同的道理:会计和统计完全是属于两种不同的专业。只有明确这一个观念,我们才能够更好地进行会计工作和统计工作,从而提高会计报表和统计报表的精确度和质量。

2、加强对会计报表和统计报表两者的制度建设。目前,社会上的每一个行业几乎都有制度会计报表和统计报表的义务,有很多大型企业每年都需要定期向国家上报相关的财务报表。上报的统计数据都是需要有绝对的真实性的,有着非常严格的要求。但是在很多基层单位却很难做到这一点,很多基层单位由于对会计和财务统计两者的认识都比较陌生,他们在对数据的处理上也难免会出现很多问题。因此,对会计报表和统计报表的制度建设就显得十分重要。只有加强了制度的建设,严格要求工作人员,提高他们对会计和财务统计的认识和了解,才能够使他们在工作的时候做到减少出错,提高数据的真实性和准确性。

3、开展财务统计分析相关工作。想要更好地分析和使用会计报表和统计报表,就一定要提高他们的专业化知识。为此,我们要迫切开展财务统计分析相关的工作,把财务统计分析的知识传播到需要的人员手中。例如开展讨论会、专家见面会以及编写相关的会计类课程教材,这些工作一定能够为会计报表和统计报表的制定提供更好的帮助的。

以上就是对会计报表以及统计报表所作的一些了解和建议,通过深切了解会计报表和统计报表之间的相同点和不同点,并且为此提出了一些个人建议。我相信,这些知识对于一个从事会计和统计工作的人员来说都是必不可少的,这些会计知识和统计知识会为他们的日后发展提供良好的帮助,也为会计和统计工作的进步作贡献。

参考文献:

[1]苏珍爱.浅谈会计报表和统计报表之间的比较与联系[J].中国外资·上半月,2013年第4期.

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