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人事部门工作计划范文一
一、常规工作
1、完成20xx年引进教工转正定级后工资核定及20xx年新进教工工资确定。
2、完成20xx年教师中级职称材料上报。
3、进一步做好实施聘用合同制后的管理工作,人事的后续工作。
4、完成3位到龄退休教工退休手续的办理。
5、做好人事spmis系统的维护工作及信息上报
6、完成第三、四季度人事、工资月报及20xx年年报的统计上报工作。
7、做好各类工资、各类绩效工资的测算工作。
8、配合学校开展20xx年年度考核工作。完成学校安全保卫工作。
9、配合党支部完成退管会、计划生育等工作。
10、对教工人事档案进行整理。
11、做好人事的日常管理工作。
二、队伍建设
1、进一步完善学校各类专技人员信息库,以便对各类人员分级分类进行动态的跟踪管理。
2、进一步优化学校教工结构。根据《公开招聘事业单位工作人员的要求》,把好入口关,加强对引进人员的考核测试及后续的培养;根据我校的实际情况有效合理的配置我校各类人员;通过各类培训提高我校各类人员的质量。
3、结合人事制度改革的进一步深化,进一步加强学校聘用合同制管理及岗位管理。
三、重点工作
20xx年结合上海市事业单位工资制度改革的进一步深化以及教育单位岗位设置细则的出台,根据改革的要求规范学校岗位设置,加强对岗位的管理,同时根据要求完善学校专技人员的职务结构比例。
四、作为人事管理部门,还要不断的学习提升理念,提高学校人力资源管理水平,提高办事的时效性。
人事部门工作计划范文二
一,近期工作计划(11月份完成)
大目标:优化公司现有人员的配置,为公司下一步大规模的人力资源调整打下基础。
具体工作安排
1,根据公司发展需求,完成各岗位工作说明书,明确各岗位工作职责。
2,根据各工作岗位职责,制定各工作岗位的绩效考核标准。
3,完成对目前各部门负责人的能力考评。
4,根据公司需要,对目前能力不符合公司要求的员工和部门负责人,拿出处理方案。例如: 进行调岗,安排培训,辞退等,视个人具体情况而定。
5,根据人员调整情况,展开招聘工作。
6,初步制定薪酬体系,就新的薪酬体系的可行性,展开讨论。
7,通过网络招聘渠道,收集公司所需要的市场活动,品牌推广,网络策划等岗位的人才。
8,制定出人事工作流程,并告知各部门负责人执行。
二,长期工作计划
大目标:建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
具体工作安排
1,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。包括人员招聘,培训,考核,建立竞争淘汰制。
2,定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
3,负责薪酬体系的实施和修订,并对各部门薪酬情况进行监控。
4,负责制定公司年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作。
5,建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
6,负责员工日常劳动纪律、考勤、考评工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续,对公司各部门负责人的年度考评进行统计、评估。
7,根据公司发展规划,定期进行职务分析,修改和完善各工作岗位的工作说明书。
8,负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。解决员工与公司之间的劳动纠纷。
9,根据公司的经营目标及人员需求计划审核公司的人员编制,对公司增减人员进行管理。
[关键词]企业年度重点工作;项目管理;时间管理;质量管理;成本管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.110
1 企业年度重点工作现存问题
为实现企业的长期战略发展目标,需将中短期目标进行分阶段分步骤实施,落实在年度工作中,形成企业年度重点工作。然而,将年度重点工作根据部门职能分解落实到各责任部门,对其进行过程管理时,难免会存在诸多的问题。
(1)对重点工作的分解不足。即在编制重点工作计划时,虽制订了各项年度推进计划,但其分步实施工作不够具体,对实施的指导性不够强,这也给后续对重点工作的完成评价带来了困难。在某种程度上,这是“项目失控合法化”的表现。
(2)在计划执行过程中,缺乏对各项重点工作的有效过程跟踪和检查,导致重点工作在月度考评时能完成,但在年终考评时,最终目标可能完不成。
(3)缺少对工作计划的职责权限规定。在制订计划时,未对其各项工作进行明确的审阅权限设置,在一定程度上弱化了对重点工作的管控。
2 项目管理简述
项目具有目标性、时限性、一次性和不确定性,每个项目都有其各自的客户。为了满足或超过项目干系者的需要或期望,可以应用知识、技能、工具和技术来完成项目,即项目管理,其主要包括整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理九个方面。其中,工作范围、成本、进度计划和客户满意度是制约项目目标成功的关键因素,而这些目标部分或者全部没有实现,原因有很多,但最终原因可归结于一个方面,即“过程失败”。
项目管理目标与项目管理过程是紧密联系、相互嵌套的。对项目管理过程能力的考察,可从项目管理的五大能力过程进行评价。如下表所示。
3.1 工作分解结构
为更好地完成企业年度重点工作,可将每项年度重点工作分解成易于管理和操作的可独立实施的几个部分或小块,即开展该项重点工作的具体实施路径或步骤,明确其范围的内容和标准要求,这也是进度估计、成本估计以及执行过程中检查的基础。某公司销售报告系统重点的工作分解结构如图1所示。
3.2 进度与质量管理
对年度重点工作进行分解,可按图2进行编写。其中,“预期完成形式或目标”可用工作范围、时间进度和成本来表示,也可以采用“于用完达”的方式表述,即:“于什么时间期限,用多少成本资源,完成多少数额数量,达到何种质量标准”。如“在10个月内,预算花费在100万元内,将某型号的新产品打入市场,并销售3~5台”。
“阶段性具体实施计划”即为工作分解后实施步骤的小块分解包,是完成重点工作的里程碑事件,也是对其进行过程监控的依据,对其完成的质量标准要求也体现在这部分内容中;“计划开始/结束时间”即对重点工作的进度管控。
3.3 成本管理
在实施技改类和IT类重点工作时,资金使用情况是一项重要指标,对其成本费用的管理,可采用挣得值方法进行测量,出现费用偏差,由该项重点工作的主责部门进行原因分析与措施制定。其中:
(1)预算成本PV:是指在规定的时间点计划完成活动的预算成本。
(2)挣得值EV:是指在规定时间段内计划活动的实际完工工作的预算费用,EV=实际完成工作量×预算成本。
(3)实际费用AV:是指在既定的时间段内计划活动实际发生的总费用,AV=项目实际成本×实际完成工作量。
(4)费用偏差CV:CV=EV-AC,CV>0表示有利(费用节约);CV0表示有利(进度提前);SV
(5)成本绩效指数CPI:CPI=EV/AV,CPI>1,同上CV>0,反之亦然。进度绩效指标SPI:SPI=EV/PV,SPI>1,同上SV>0,反之亦然。如图3所示。
3.4 过程管理
按制订的年度重点工作计划分解表,各部门编制并执行月工作计划,由评价部门/人对其工作进度和完成质量等进行评价。监督部门也可根据各阶段性目标计划的时间节点和月度计划完成情况,拟定检查表,采用质量管理体系内审或制度检查的方式,对各部门年度重点工作进行过程跟踪检查。见图2。若在计划执行过程中存在重大事项或客观原因,责任部门需及时沟通反馈,调整重点工作计划。
3.5 重点工作项目评价
年度末可根据年初制订的重点工作计划目标,结合各部门重点工作实际完成情况,从达成的目标、时间进度、完成质量/成本等方面进行年度评价,并将评价结果纳入各部门年度考评,实施奖惩。各部门和监督管理部门需完成对本年度重点工作的总结,以便更好地开展下一阶段工作。
4 结 论
通过运用项目管理思想,可实现对重点工作进度、质量和成本的初步管理。但由于每项重点工作都有其独特的企业客观环境和具体实施条件,不少重点工作对企业而言也是第一次开展,没有过多的历史经验可以借鉴,这便给工作计划的编制和工作的开展带来了一定难度。
后续各部门可采用计划评审技术和关键路径法等,对重点工作的时间进度进行细化研究,也可对人员、资金、物资等资源的使用调配进行优化,或从项目管理内容的各个方面进行细化管理,以期在预算成本内优质高效地完成企业年度重点工作,更好地实现企业经营目标。
参考文献:
[1]高绍新.先进项目管理技术的理论方法及关键技术研究与应用[D].大连:大连理工大学,2001.
[2]黄辉,梁工谦,肖茂.企业项目管理成熟度模型的构建与应用研究[J].管理工程学报,2005(19):67-72.
[3](美)杰克・吉多(Gido,J.),(美)克莱门斯(Clements.J.P.).成功的项目管理[M].2版.张金成,译.北京:机械工业出版社,2004.
[4]谭云涛,郭波.在科研项目管理中运用成熟度模型的研究[J].山东理工大学学报,2004(4):75-79.
办公室学生会部门的工作计划一
为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:
一、坚持完善例会制度。
针对我院团总支学生会人员较多,开会场地不够,采取分批次开会制度,这样就会出现开会签到比较麻烦的现象,面对这样的问题,我们会不断完改良签到表,确保签到的正常进行。保证例会的正常进行。
同时改善开会流程,提升开会的效率,给大家留出更多的时间提出问题,解决问题,节约大家的时间。
二,加强沟通,保证消息的正常流通。
积极的协调好老师和主席团的工作,保证学生会工作正常的进行,及时和沟通,我将会指派专门的干事负责上传下达,保证我院各类消息的传达,
三,加强文档的收集整理。
针对策划方案的写作,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、后续联络等。请根据实情自行调节。活动中应注意的问题及细节,内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参加者,注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
对于文档的的收集,我将安排干事专门负责,同时并进行备份,避免资料的丢失,保证资料的安全。
对于文档的整理,我将对干事加强前期培训,确保五四红旗团总支培训时能够按时完成任务。
四、我们将拿出意见箱,给大家提供平台,给出大家提意见的机会,让大家有更宽广的渠道表达自己的意见和建议
五、我将加强与校学生会,还有其他学院的学生会的沟通。保证与其他院系的信息交流,提升我院学生工作的效率。
六.我将提前与干事做好沟通,下班学期配合好其他部门的工作,尤其是针对我校运动会,我们将提供完善的后勤服务,为我院体育健儿取得良好的成绩奠定平台。
七、加强对干事的指导,提升干事的专业素养,为学期末的换届选举培养人才,确保为学生会集成和发展奠定基础。
八,对于我个人,我也将会不断坚持学习,努力工作,保持工作的热情,积极为团总支学生会做贡献。
办公室学生会部门的工作计划二
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:
一、 活动目的、意义及目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
二、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
三、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
四、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
五、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
新的八月工作计划书将从以下几点出发:一、深入开展学习和实践科学发展观活动。按照县委科学发展观办公室的统一布置和安排,深入细致开展学习和实践科学发展观教育第三阶段活动。
二、项目的综合管理方面
1、完成2009年政府投资重点项目立项审批工作。
2、着手准备2010年政府投资项目的编排工作,到8月底形成上报项目初步汇总稿。
3、做好2010年省公共建设资金和中央预算内资金争取工作。
4、着手准备投资项目培训会议的各项准备工作。
5、制定出台嵊泗县政府投资重点项目前期工作管理办法。
6、做好1—6月份的政府重点实事项目的进度分析,并对进度缓慢的项目加强跟踪管理,促使政府重点实事项目顺利推进。
7、着手做好全县重大项目联席会议制度和政府投资重点项目推进工作分析例会。
8、做好嵊泗中心渔港(新港区)扩建工程可研报告的报批工作。
9、做好小洋北侧围垦项目与浙江能源集团相关洽谈工作。
10、做好浙江交通投资有限公司和浙江能源集团关于绿华成品油储备项目的前期工作。
三、经济运行监控方面
1、组织召开全县上半年经济分析例会,完成上半年经济运行情况分析报告。
2、完成上半年国民经济和社会发展计划执行情况及下步工作打算。
3、完成东部地区一体化发展情况汇报材料。
4、完成金融危机对嵊泗经济影响后续跟踪调研报告。
四、规划编制方面
1、提出“十一五”中期评估工作方案,组建工作班子,着手开展中期评估工作。
2、开展“十二五”规划前期调研工作,提出课题调研思路,报省、市发改委。
3、赴普陀、岱山兄弟县区就“十一五”中期评估开展情况及“十二五”前期工作开展情况进行考察。
4、完成洋山产业发展规划评审及《嵊泗东部区域(嵊山—枸杞)发展规划》、《嵊泗港口岸线利用总体规划》编制前期意见征求工作。
五、招投标管理方面
1、进一步完善招投标投诉处理机制,会同监察部门制订招投标投诉联席会议制度。
2、制订政府采购评标专家培训计划。
3、积极尝试开展政府协议采购活动中的“二次询价”方法,进一步完善政府采购项目招投标文件编制工作。
六、粮食管理方面
1、做好县级储备轮换工作,完成县级储备粮小麦1500吨出库和储备油75吨的轮换。
2、认真做好“八一”期间的部队走访慰问工作。
3、积极开展申报星级粮库的前期各项准备工作。
七、统计服务工作方面
1、召开全县上半年经济形势分析。
2、做好《2008年嵊泗统计年鉴》资料收集、编印、核对和出稿工作。
3、全面开展服务业统计调查,出台嵊泗县服务业统计调查实施细则。
4、全力做好经济普查资料归档整理和县级先进评比准备工作。
八、物价监管方面
1、继续做好清费减负的落实工作。
2、开展价格服务进“重点工程”服务工作。
3、开展以中介服务价格检查、家电下乡检查、成品油价格检查、旅游市场联合执法等价格执法工作。
4、做好民生价格监测信息公布工作。
青年文明号,是弘扬职业道德、体现职业文明的有效载体。创建青年文明号,更是促进青年成长成才,树一流服务形象,创一流工作业绩的有效途径。箬横派出所开展青年文明号创建活动以来,全体人员团结拼搏,勇于创新,“立足岗位讲奉献,服务群众创佳绩”,真正树立了良好的形象,赢得了全局和社会各界的广泛认可。为进一步推动青年文明号创建活动的深入开展,促进各项工作再上新台阶,制定本计划。
一、总体目标和创建主题
青年文明号创建之初,我们就确立了创建的总体目标,即:努力提升管理和服务水平,不断将“青年文明号”创建活动引向深入,使我所一年有一番新气象,一年上一个新台阶,将箬横派出所建设成为一流的服务窗口,最终达到争创国家级“青年文明号”的目标。同时,要通过开展创建活动,使“青年文明号”成为凝聚青年、团结青年、塑造青年的有效形式,使“青年文明号”创建活动真正成为我所精神文明建设的重要组成部分和青年思想政治工作的重要载体,使我所成为全市公安系统倡导和体现职业道德与职业文明、创造一流工作业绩的优秀青年集体。我们要始终围绕这一总体目标,以“激扬青春为公安,挥洒激情促发展”为创建主题,把青年文明号创建活动融入我所每一项工作之中。今年,我们要努力争创成为市级青年文明号。
二、加强素质教育
1、加强学习。立足青年的成长成才和全体人员的共同进步,不断加强政治理论和业务知识的学习,加强党风廉政教育,以实现“知识化、专业化、职业化”为目标,不断加强公安业务知识和执法理论的学习研究,提倡和鼓励大家广泛学习各种技能和知识,提高全体民警、协警的整体素质。鼓励青年积极进步,今年争取再发展几名员。
2、加强职业技能教育。鼓励青年进行后续学历再教育,参加各类专业技能考试,参加法律知识、计算机等职业技术培训,积极参加知识竞赛、演讲比赛等,促进自身全面发展。
3、加强单位文化建设。组织全所人员,开展并参加丰富多彩的文体活动,
如参观革命圣地、篮球赛、棋类比赛、岗位练兵、文艺活动等,积极开展社会公益活动,丰富青年文明号活动的内容和形式,培养青年职工健康向上的生活情趣。今年,我们在清明节前后组织全体人员到坞根烈士陵墓缅怀先烈革命事迹,组织参加“爱心助学”、义务植树等公益活动。
三、提升服务水平
1、努力创新服务方式。设计制作服务卡,设立便民服务台,开展上门办证服务,设置意见簿、意见箱,不断拓宽服务范围,创新服务方式,为服务对象提供全方位的服务。
2、提高服务质量。严格践行公安窗口服务承诺,从小事做起,深入开展“五个一”(接好每一个电话、盖好每一个印章、打印好每一份文件、接待好每一位办事群众、保持好每一处工作环境)活动,做到笑脸相迎、文明服务、优质高效。
四、抓好基础工作
1、完善创建青年文明号实施方案。健全创建机构,落实责任分工,推动创建活动的健康有序开展,确保各项创建工作落到实处。
2、规范创建制度。严格执行首问责任制、服务承诺制,完善和落实学习制度、工作纪律、岗位责任制、延时服务制,进一步规范管理,提高工作效率。
3、加强创建基础资料管理。完善创建档案,规范文字、图片等创建原始资料的积累、归类和整理。
4、不断改善工作服务环境。一是按照“创卫”的标准,努力创造并经常保持优美、整洁、卫生的工作环境;二是结合工作纪律整顿、行政效能建设工作的开展,不断改进工作作风,努力规范服务行为。同时,努力完善硬件服务设施,提高办公自动化水平,营造优质、便利的服务环境。三是积极营造创建环境,设置公示栏、监督台,悬挂青年文明号标志,青年文明号信用公约牌、节约公约牌、公示牌,张贴创建标志,设计张贴青年文明号人性化提示标志,营造出创建青年文明号的浓厚氛围。
青年文明号创建工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划
1、年度投资计划完成情况
统筹集团本部及直管企业直接投资10亿元,重点实施新城建设、公用事业、融资保障等三类项目。
2、重点项目推进情况
一是全力推进一批重大项目,酒店综合体项目是集酒店、展馆、休闲娱乐、配套商业等设施为一体的酒店综合体,已完成宴会厅、厨房和后场的施工工作,并进一步推进客房区装修,由酒店筹开团队完成开业物品采购邀标工作。会议中心工程建设年度计划投资5亿元,包括一座会议中心、配套四星酒店及其他配套活动空间,是集会议、商务、住宿、旅游等功能于一体的大型综合性会议中心,完成桩基施工图设计,推进桩基施工,地下室设计图初稿成型。历史文化保护工程年度计划投资10亿元,已完成城市设计及部分征拆工作。环境提升利用系统工程一期已进场临建施工,并与沿线在建项目方案对接,进一步优化设计方案。
二、基本经验
1、工作方法方面
结合区政府工作部署和有关指导精神,聚焦重点项目安排全力以赴,紧紧围绕年度重点目标任务,按时、优质、高效地完成各项工作目标任务。以重点项目为抓手,定期召开推进会,稳步推进,攻克工作难点,全力推进投资落实。
2、工作创新方面
上半年积极申报新区重点调研课题,启动工程项目全生命周期投资管控课题研究,通过课题研究方式,系统性梳理投资管控相关制度办法,整理集团投资项目类型,总结投资生命周期的关键要素。
三、存在问题
1、项目来源渠道有待拓宽。目前的项目来源较为单一,主要为新区交予的投融资任务,投资部较少从其他渠道主动开拓的项目,谋划布局、资源寻找能力有待加强。
2、市场化运作程度有待提高。随着中央防范地方政府性债务风险的强化,经营性和准经营性资产、资源有限,自我造血能力不足,资产负债率长期维持较高水平,后续大规模融资基础较为薄弱。
四、2020年工作计划
(一)主要目标及重点任务
2020年,投资部将继续做好集团年度投资计划管理工作,拟组织实施重点投资项目稳步增加,年度计划投资稳步增长。
(二)推进举措
1、建立良性投资机制,紧扣主导产业及主营业务,解放思想,拓宽思路,积极探索优质项目,加快并深化项目前期研究规划工作,形成“研究一批、储备一批、立项一批、建设一批”的良性机制。
关键词:竣工决算;竣工财务决算
中图分类号:U231+.3;F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)012-000-01
一、地铁工程竣工财务决算意义
地铁工程建设是一个系统性工程,从项目建议书、可行性研究开始,依次经历选址勘察调查、初步设计、技术设计、施工图设计、施工建设、生产准备,直至工程验收交付使用全过程。根据广州市的相关规定,新线的开通需要完成13个项目的专业验收,其中竣工财务决算时当中重要的专业验收。
竣工财务决算是建设工程经济效益的全面反映,是项目法人核定各类新增资产价值,办理其交付使用的依据。通过竣工决算,一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果;另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。
二、地铁工程竣工财务决算的基本情况及存在的问题
虽然竣工财务决算工作如此重要,但是,笔者经过了解,很多地铁公司都存在着线路已开通运行,但是竣工财务决算工作迟迟未能完成,更有甚者,根本不做财务决算工作。究其原因主要是以下几个方面:
1.没有有效的工作计划。某些单位缺少对竣工财务决算的工作经验,没有制定有效的工作计划,工作管理也比较混乱,造成各个部门互相扯皮,工作迟迟未能有效开展。
2.合同结算工作办理缓慢。地铁工作一般都是政府出资建设,政府对资金使用的管控相对严格,对每个合同均要求办理结算,为此,政府部门还专门成立地铁资金办等职能机构,并要求财政部门对有关合同结算出具审批意见。但是,实际工作中,地铁建设单位为了赶工期,存在未取得相关的审批手续就开工,后续再补办手续中,由于政策原因、人员离岗等迟迟无法办理,造成结算资料不齐全,无法完成政府审批。
3.基础工作不扎实,管理不够细致。某些建设单位对于财务系统工作重视的不够,前期设账明细科目及辅助信息未能合理设置,后续处理难度变得很大,甚至于,有些项目,需要根据决算要求重新处理业务账务信息,也制约了竣工财务决算的工作开展的进度。
4.机构和人员的频繁变动,资料交接的不完整、甚至没有交接。建设单位的经办部门和人员,平时仅注重合同进度支付,忽视结算管理,在机制变动和人员变动的情况下,又缺乏有效的工作交接,导致财务决算时,缺乏必要的资料,甚至缺失资料,无法办理结算工作,也影响了财务决算工作的开展。
三、应对策略
(一)应制定合理有效的工作计划
竣工财务决算工作是一项系统工作,需要各个业务部门紧密团结,合理分工。财务部门作为此项工作主要经办部门,要做好计划管理工作。针对地铁工程的竣工财务决算,笔者通过工作实践,总结如下:
1.制定计划的人员必须全面了解竣工财务决算的流程,并对所有的工作环节和内容进行梳理和总结,并按工作流程,建立任务时序表;
2.分配工作任务的人员必须熟悉各个部门在竣工财务决算工作的角色,合理分配工作任务;
3.工作计划中要对各个工作节点明确的完成时间、完成负责部门及完成的标志性动作和成果。
4.要安排例会制度,定期和不定期对工作进展进行检查,并建立奖惩制度,对工作完成好的给予适当奖励,对于完成不及时的予以处分。
(二)应做好合同结算工作
根据笔者的经验,及时做好合同结算工作,是财务决算工作的重中之重。
1.建立合同管理具体到人,责任到部门管理机制,合同具体的经办人必须建立合同台账,记录合同执行的整个过程,从合同签订开始就应依法依规,并从开始签订开始,就做好资料的收集、整理和归档工作,必要资料应扫描,尽量避免因赶工,未取得相关的审批手续就开工的情况。
2.合同管理部门应熟悉政府部门的结算要求,并制定合同结算管理制度,及时传达国家和地方政府相关规定,要求各部门设立合同关键岗位,定期进行培训。
3.对于委托给各区或者征地拆迁实施单位的前期拆迁工作,在与对方签订的管理合同中明确要求,从资金、财务核算和报表等方面制定明确要求,并在每次请款时予以提供,负责前期的人员,应建立进度跟踪机制,及时督办实施单位完成结算工作。
4.合同管理部门应要求合同经办人员及时完成合同结算。
5.财务人员应要求合同经办人员在完成合同结算后,及时办理合同的末次计量工作。
(三)建立财务信息化管控体制
利用信息化手段优化财务工作,做到精细管理,事前、事中、事后监督机制。
1.系统的设置应该完善,基础数据应该要求完整填列,能满足竣工财务决算提取数据的要求。
2.应建立财务信息化管控体制,通过实施资产一体化信息管理平台、“一套账”财务管理模式、全面预算管理、资金集中管理、多维度的商业智能分析与决策支持体系五大集中管理手段规范财务信息,从而有效控制分权风险,提升财务价值。
(四)尽量保持人员的稳定性,建立完善的交接机制
人力资源应建立有利于员工发展的人力资源管理制度,通过明确各个岗位要求和晋升机制,保持人员的稳定性。在招聘环节,要综合考虑人员素质,专业能力和工作态度要全面考核。
同时重视人员在离岗时的交接制度,做好资料的收集及归档工作,并通过影像系统,对资料进行扫描归档。
四、总结
竣工财务决算是一项系统工作,应得到公司高层的重视,从制度上、人力上要给予充分的保障,整个过程应安排合理,合理的分工、合理的时间安排、合理的监督机制是保证工作完成的关键因素。广州地铁秉承快捷高效的原则,各项工作都积极开展,特别是竣工决算,更是得到领导的高度重视,安排专门的部门和人员,专业从事竣工决算工作,笔者在此工作已近十年,先后参与的多条线路的竣工财务决算工作,希望通过工作实践总结出的建议能给此项工作提供一个合理的参考和借鉴。
参考文献:
[1]张妮.关于地铁工程竣工财务决算工作的几点思考[J].西部财会,2013.
一、上半年工作总结
(一)规划工作
1.区级规划成果已获批。通过对新增建设用地规模进行核减,我区区级规划成果于3月份通过省规划院和省国土厅的核查,经进一步修改和完善,4月份已将区级规划成果上报省政府,6月13日获省政府批准。
2.乡级规划成果正在编制中。我股于5月中旬已安排规划编制单位与各乡镇及有关部门作对接,对乡镇需调整项目进行调整上图,并流量指标进行安排。现结合区领导对流量指标的重新安排和卫片执法检查工作,对规划成果作进一步调整。
3.区乡两级数据库建设工作。目前,区级规划数据库库体已建成,等待省级验收;乡级规划数据库建设正在与乡级规划修编工作同步进行。
4.图件审核工作。认真按照报卷要求,及时对报地图件进行审核签字,积极协助用地股、挂钩办做好土地报批工作。
(二)地籍工作
1.国有土地发证。上半年共办理国有土地登记发证49宗,其中6月份办理6宗。
2.他项权利发证。上半年共办理他项权利证31本,帮助企业融资9506万元,其中6月份办理9本,帮助企业融资2169万元.
3.土地登记费收取。上半年共收取土地登记费84984元,其中6月份收取9846元。
4.协税护税。上半年共协助财政、地税部门收取契税1975.255万元,其中6月份协税143.9204万元。
5.土地收储。上半年共做土地收储地籍调查7宗,已完成收储1宗,面积1726.4平方米。
6.土地变更调查。上半年,国土部四次下发我区2011年土地变更调查核查数据、一次实地重点抽查核实2011年土地变更图斑。我股按照要求认真完成了土地变更调查数据的“四下四上”工作,较好地完成了国土部重点抽查核实迎检工作,保证了我区在土地变更调查工作中不被问责。
7.废弃工矿地和低丘缓坡地专项调查。按照省厅部署,认真对全区408.03公顷废弃工矿地和115.35公顷低丘缓坡地进行了专项调查。待国土部出台相关政策后,将有效缓解我区今后用地压力大的局面。
8.电力系统用地发证。根据省厅文件精神,我股及时组织人员对全区22个乡镇供(变)电站用地进行地籍调查,对2宗能直接确权报区政府确权、3宗需变更发证的用地给予变更发证,对不能直接确权发证的18宗用地,及时协助用地部门给予报批。
二、下半年工作计划
通过股室人员的辛勤努力,我股在上半年做了大量的工作,也取得了一些成绩,下半年地籍股将根据全局工作部署,结合股室工作职责,对主要工作计划安排如下:
1.全面完成规划修编工作,做好县、乡两级土地利用总体规划规划修编和数据库建设的后续工作;
2.认真做好地籍日常发证工作,积极做好集体土地发证的迎检验收工作;
3.积极协助土地储备中心,及时做好国有土地收储地籍调查工作;
4.认真开展土地确权案件的调查工作,努力化解土地纠纷;
5.及时审核签批报卷图件,协助用地股、挂钩办做好用地报批工作;
6.认真总结经验,提前谋划,把2012年土地变更调查工作当做下半年主要工作,做好做实;
工作计划的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行全盘考虑和分析评估,对有可能出现的情况或问题设置应对预案。小编为大家准备了业务员月度工作计划范文合集,仅供大家借鉴!
业务员月度工作计划范文一
作为一名外贸业务员,在5月里,我对自我的工作状况计划如下:
首先,学习外贸知识、产品知识。
对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。
此外,刚刚接触XX这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我5月工作计划中的首要环节和重要任务。我会以一种用心的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,期望自我的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。
在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自我的实际操作潜力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。
单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自我以前掌握的工作环节并不全面、完整。此刻能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我期望能尽快熟悉自我跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,用心开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。
及时更新我司在xx等相关网站上的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有必须的成效。
第五,协助领导及同事做好两届xx展会及其它国外展会的前期准备工作。
在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
业务员月度工作计划范文二
一、熟悉公司的规章制度和工程管理的开展,熟悉自我工作岗位的业务流程。
二、增强职责感、增强服务意识、增强团队意识。用心主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的潜力减轻领导的压力。明确自我的工作职责,遇到问题时要及时的去分析问题,解决问题,服从上级的安排。
三、公司在不断的改革,订立了新的规定,作为公司的一员,务必以身作则,遵守公司的规定。
如何开展工作:
1、以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。
2、基于目前手头联系的较多的客户,打算先从其着手,了解的途径主要按照上述说明的方向。透过谷歌和百度等网络搜索引擎找到相关网站网址。
3、准确明白其他国家一些大采购商的联系方式后,接下来就是如何将他们开发成为我们的客户了。
4、认真对待收到的每封询盘,及时处理并跟进客户。必要时做好相应笔记。在一些免费的b2b平台上,产品信息,推广我们的产品。
同时在与客户沟通的过程中,挖掘他们国家同行业进口的信息。至于能收获多少,看沟通方式和客户的意愿等因素了。
5、对已经下单的客户,制作客户维护跟进表,详细记录跟进信息,了解产品使用反馈信息,掌握变动。
6、对意向客户,多多持续联系,有计划有区别的发送邮件,并电话联系。
7、对意向不明确的客户,按照开发信模板,每两天发一封邮件。
8、每周五做好工作总结。
业务员月度工作计划范文三
在五月里,我应该从以下几方面来完成:
首先,认真负责地完成xx小组里自我的分担的每一份工作。
与xx小组的成员齐心协力,从客户的需求出发,在电话,在邮件,或拜访中,了解客户的需求,从而带给满足客户需求的产品和服务。
与小组成员一齐,集思广益,一点一点共同解决我方的合作过程中引起对方不满意的问题,实现更顺畅更愉快的长期合作。
第二,在xx平台拥有自我的业务账号。
作为xx小组的一员,在确保完成小组业务的同时,能够发展自我的个人业务。在实习期,我也曾尝试透过xx搜索引擎和其它国家B2B平台上寻找买家,发过无数封开发信,但回复者甚少。相信,透过公司付费的xx平台,若有机会参加xx平台的相关培训,我会学习的更快、更专业。
第三,全面的了解公司和产品,培养自我的业务潜力。
透过了解公司和产品,进而了解目标市场和竞争对手,做到能够专业的回答客户提出的问题,用自我的专业知识留住客户。丰富与产品相关的原材料、包装等相关知识。
第四,至少拥有一个自我的业务,培养自我的业务技巧。
没有实战的话,只能是纸上谈兵。透过一个自我独立操守的业务,就能将理论与实践相结合,培养自我的业务技巧,熟悉一整套外贸流程。从开发客户、签订单、下生产通知、报关、发运到最后收款结束,一边学习一边实践。
然后,透过一次一次地总结经验教训,使自我的业务潜力逐渐趋于成熟。
第五,提高自我的业务素质。
做一个诚实、热情、有耐心、有自信心的外贸业务员。做朋友做业务要诚实。对待自我的职业要有热情,有激情。在开发客户的过程中要有耐心。在与客户洽谈和沟通时要有自信心。
第六,业余时光多加练习英语口语,接待客户时做到完全无障碍的沟通和交流。
多朗读、多背诵,立志实现向E哥那样任何对话,随听随翻。
第七,重新学习日语,掌握日语的基本对话和交流。