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[关键词]流程优化;仓库管理;供应链企业
[中图分类号]G42 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)26-0025-02
1 供应链企业业务介绍
供应链企业是深圳物流行业的一大特色,目前深圳大大小小的供应链企业近千家,已经从传统的仓储、配送业务转变到集金融、财务管理、物流商务、物流关务、采购分销、咨询与服务方案等一体化的综合物流服务,而且很多供应链企业将核心业务集中于金融、采购、供应链咨询与服务方案提供等服务,很少有企业专注于传统的仓储管理业务。但是,虽然仓储管理业务只是物流服务的一部分,但是,仓储管理在物流服务中起着衔接作用,与商务服务和关务服务相接,对提高客户服务水平起到了重要的作用。
2 仓储在供应链企业中的作用
仓储是供应链企业中物流服务的环节之一,企业物流服务客户所有的物料、半成品、成品都必须通过仓储进行管理及有效地控制。物流服务客户的生产计划越周密,及时化生产越完善,物料与成品周转越快,库存占用率越低,同时增加了企业的利润,加快了企业的资金周转。根据行业仓储管理的实情并结合企业自身管理的要求,对仓库进行了科学合理的规划,达到仓库储放货物一目了然的效果。通过各项制度的监督、工作流程的指引使得仓管员工作井然有序,实现仓库储存的货物账、卡、物一致。
为了增加货物的库存量,有效地提高货物的周转率,可根据客户的供应商的分布情况,适时、适地,选择最佳的服务仓库位置,以实现供应商的送货距离最短,将最高库存量储备到供应商仓库,根据客户需求,严格按经济批量进行仓储,采用定量定货方式补充库存,减少企业流动资金积压。通过完善仓储管理及优化流程,可以提高客户的供应商各线路、送货方式与频率、货物的进、出库操作及作业量统计的工作效率,加强数据统计质量管理;同时可以为客户、公司领导层、公司财务等相关需求部门提供真实有效可靠的数据信息,提高工作效率,有效地控制与降低仓储管理成本。
3 仓储流程优化设计
3.1 仓库仓储方案
3.1.1 仓库仓储方案
材料在入库时由于其不同的特征需要按不同的储存方式储存,良好的储存策略可以减少出入库移动的距离、缩短作业时间,甚至能够充分利用储存空间。一般常见储存策略有:定位储存、随机储存、分类储存、分类随机储存和共同储存,考虑维修行业及汽车配件的特性,一般我们仓库采用的储存方式是定位储存和分类储存。储存规定如下:
①储存应遵循三原则:a.防火、防水、防压;b.定点、定位、定量;c.先进先出。②物资上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重”。③易受潮物资,严禁直接摆放于地上,应放到货架上。④呆废料必须分开储存,存放到指定区域。⑤物资必须分区、归类摆放,确保安全并做好标示。
3.1.2 仓库仓储流程设计
在仓储过程中,为了保持供应与需求之间的协调性,以避免出现供不应求和供过于求现象,需要在供应与需求环节之间加入储存环节,起到缓解供应与需求之间的不协调,其最终的目的为了给需求方提供准确及时的供应服务。
3.2 入库流程的设计
入库是货物储存的开始,通常是公司客户业务人员利用电话或传真通知供货商/合作商并约定送货时间,供货商/合作商根据客户订单要求,按指定时间、指定地点、指定数量将货物运送到仓库,并将送货单提交给仓管员安排验收作业准备。
配送中心录入员通知仓管班长领取RECEIPT LISI(入仓单)。
仓管员根据RECEIPT LIST核对车牌、柜号,指定车辆停靠卸货台,仓管员签收报关,并要求司机在入仓单和装卸作业单固定位置签名。
查看车内货物情况。凌乱、倒堆、受挤压、需拍照(一定要货物在货柜中)填写MIS-MATCH REPORT(特殊事件报告),并要求司机在MIS-MATCH REPORT的FORWARDER栏签名,以此作为凭证。安排叉车司机卸货至收货区(MIS-MATCH REPORT填写请参考异常情况处理工作指引)。
清点货物件数查看货物外包装情况,如外箱有无破损、变形、受潮等。如有上述情况需拍照填写MIS-MATCH REPORT,并要求司机在MIS-MATCH REPORT的FORWARDER栏签名,以此作为凭证。
根据来货实际情况签收托运单,同时在保安员开具的放行条上签名及时间后给司机放行。
按RECEIPT LIST在扫描仪INBOUND(入仓)窗口输入入仓单号后按部品外箱条码逐一扫描。
收货时,分供方来货为纸质卡板及部品来货无条形码、木质卡板查看是否带有“IPPC”标识,需要备注商品名(货物中文名称最后一个字带机的)均需注明在RECEIPT LIST空白处。
安排叉车司机上货,并告知电瓶车司机部品种类、数量、堆放楼层按部品外箱叠高标识,堆放入仓。
按实际来货P/N、QTY完整填写货物堆放卡(客户名称、P/N、数量、仓位、备注、仓管员和叉车司机签名)货卡必须粘贴在部品封口胶纸或包装带上,在RECEIPT LISTPOSITION栏准确填写仓位。
扫描数据导入系统按RECEIPT LISTP/N、QTY逐一核对如有不符在RECEIPT LIST空白处如实记录。
数据核对完成后发E-MAIL给录入员并在E-MAIL中填写入仓异常情况,并电话确认。
入仓完成后,整理RECEIPT LIST和装卸作业单。
3.3 出仓(领料)流程的设计
3.3.1 发料前单据审核
材料出库,本着“凭单发料”的原则。领料部门先填写《领料单》,(填写内容:品名、规格、品牌、型号、请发数量及其用途。)要求填写内容必须清晰,字迹工整,经审批后,直接到仓库领料。仓管员接到《领料单》后核对:填写内容是否清楚,权限人员是否签名审批,无误后,方可发料。急需材料领用,审批领导不在场时,可以电话请示,由当班负责人代审批,但次日必须及时向上级主管说明情况,补签审批手续。
3.3.2 领料交接
领料员必须当场检查所领用材料是否质量完好,经确认无误后与仓管员办理交接手续,双方在《领料单》上签名,并各自取回相应联单。领料部门在使用过程中,发现有质量问题或规格、型号不符时,可及时退回仓库,并补换对应的材料。仓管员对出库的材料及时登记《物资收发卡》。
3.3.3 出库信息系统处理
仓管员将《领料单》统一交至核算处进行电脑录入工作,然后,核算员负责表单的分发与保存。仓库领料的流程图,如下图所示。
仓库领料流程图
3.4 盘点业务设计盘点的目的主要是控制存货,以指导正常的经营业务,掌握损益,以便真实地把握经营绩效。查明仓库内所有物资、固定资产的情况,以达到有效地利用,并加强管理。
①盘点分为交易盘点和月度盘点两种形式。②交易盘点指物资发生了入库和出库活动而进行的实物盘点,核对账物卡相符,由仓管员自行完成。③期末盘点为每月的月末或每年年末,由公司财务部和安技部参与的实地盘点。盘点完毕后,由仓管员编制一份《材料盘点表》经仓库主管审核,分公司(事业部)主管技术副经理审批后,上报公司财务部和安技部。④盘点差异仓库主管必须说明盈亏原因,经分公司(事业部)主管技术副经理签批意见后上报公司安技部和财务部批准意见。
参考文献:
射频识别(RadioFrequencyIdentification,简称RFID)是利用无线电通信,发射射频信号对静止或移动物体进行自动识别和数据交换的技术.RFID系统主要由射频标签、阅读器、计算机网络系统三部分构成。射频标签:由天线和芯片组成,天线用于和阅读器天线进行通信,实现信号的传递;芯片中含有唯一格式的电子编码,用来储存目标对象的信息.射频标签类似于条形码,是RFID系统的载体,不同的是其储存的信息可通过程序进行改写,便于重复利用.阅读器:负责读取和改写标签信息.通过发射射频信号为射频标签提供能量,或直接接收射频标签发射的信号,将标签储存的信息解码后传递给计算机系统,共同完成对标签信息的识别、处理与控制.计算机网络系统:负责对阅读器传递的数据资料进行存储、编写与管理.RFID系统工作原理:射频识别技术是利用电感耦合或者电磁反向散射耦合实现无接触信息传递的.信息传递时,读写器通过天线发射一定频率的射频信号,附着在目标对象上的射频标签进入读写器天线工作区域时产生感应电流获得能量,将储存的编码数据信息发射出来.或标签通过天线发射一定频率的射频信号,读写器天线接收信号,信号解码后传递给计算机系统,计算机系统通过一系列的运算根据不同的需要给出不同的命令.
2库存管理方案构想
本文设计的库存管理优化方案应用RFID与条形码两种识别技术,在库存管理过程中,单个物品使用单独的条形码,相同类型的物品共用一个射频标签,每个货位附有标签,通过标签打印机写入标签信息和相应的物品条形码信息,叉车带有RFID车载终端.通过阅读器读取RFID标签和条形码信息,自动指定路线和货位,引导带有RFID车载终端的叉车完成出入库作业,自动更新数据库,更改货物标签,实时监控库存信息.入库时同类物品上的标签在入库完成后可将其进行更改用作货位标签,实现RFID标签的循环使用.该方案将RFID技术与条形码技术相结合,既提高了作业效率,又避免RFID技术取代条形码技术带来的高额成本.
3库存业务流程设计
3.1入库业务流程
入库作业的目标是避免或减少接货、验货差错,确保实际货物信息与供应商发货信息一致.入库作业主要包括入库准备、初步核查、入库信息采集与核查、完成入库与数据更新.流程如图2所示.1)入库准备:①系统接收发货信息,根据仓库使用情况和货物数量、存取频率等信息合理安排库位和卸货路线.②利用RFID技术,与GPS、GIS技术相结合,使物品与车辆成为一个整体,库存管理系统通过查询相应的RFID标签信息实时监控车辆在途信息,准确及时地报告给仓库,便于仓库安排人员与设备,做好接货准备.2)车辆到达,初步核查:车辆到达后,利用RFID阅读器读取大件包装上的射频标签,在库存系统中生成收货单,同时系统将收货单与供应商的发货信息进行核对,核查无误后指示车辆到达指定仓库卸货.3)入库信息采集与核查:到达指定仓库后,管理人员通过条形码阅读器扫描单件包装物品上的条形码,系统生成入库单并与系统中的货物信息进行核对,核查无误后引导带有RFID车载终端的叉车将物品送到指定货位.4)完成入库与数据更新:物品上架完成后,库存管理系统根据入库信息更新数据库,更改货位上射频标签信息。
3.2在库业务流程
在库业务主要是库存盘点,其目的是及时掌握库存量,确保实际库存与系统记录数据一致.盘点作业主要包括盘点准备、盘点操作、错误报告与修正、生成库存信息表、库存信息更新.流程如图3所示.1)盘点准备:对数据库中各类货物的库存量、货位标签信息、货物条形码信息等进行归类整理,作为盘点依据;确定需盘点的区域和货物类型.2)盘点操作:库存管理系统下达盘点命令,仓库管理人员到达指定货位,手持RFID阅读器扫描货位标签,核对盘点区域;扫描单个货物条形码,在库存管理系统中生成盘点货物信息.3)错误报告与修正:将生成的盘点货物信息与盘点前准备的库存信息进行核对,若信息一致,生成库存信息表;否则,系统生成错误报告,查明原因,进行错误修正,修正后生成库存信息表.4)库存信息更新:根据库存信息表记录的数据信息,库存管理系统自动更新数据库,更改货位标签信息.
3.3出库业务流程
出库作业可看作是入库作业的逆过程,其目标是快速准确地拣取货物、选择路径,确保出库单信息、实际出库货物信息与订货单信息完全一致.出库业务主要包括出库准备、备货、确认取货与拣货、出库信息采集与确认、完成出库与数据更新.1)出库准备:系统接收订货信息后,根据订单和货位情况生成出库单,给出最优取货方案;合理分配人员与设备,避免出库时产生混乱和冗余操作.2)备货:依据出库单,库存管理系统将出库物品信息发送至车载终端系统,带有车载终端的叉车到达指定货位取货,完成备货操作.3)确认取货与拣货:仓库同时收到多条订货信息,叉车所取货物将发往不同目的地.通过阅读器扫描条形码获取物品信息,与出库单信息进行核对确认取货的同时进行拣货,将同一地点的货物放在同一叉车上.4)出库信息采集与确认:拣货完成后,带有RFID车载终端的叉车按照系统既定路线将货物送到指定出货口,再次扫描条形码获取货物信息,与订货信息核对,验证数据信息是否一致.5)核对无误后,确认发货,完成出库;同时库存管理系统更新数据库,得到新的库存信息,及时更改货架标签信息.
4系统模块设计
为实现系统功能,根据库存业务流程对库存管理系统模块进行设计.主要有基本信息管理和库存作业管理两部分.
4.1基本信息管理模块设计
基本信息管理模块分为用户信息管理、货物信息管理和仓库信息管理三大模块.1)用户信息管理:用户按性质可分为供应商、客户、仓库工作人员,故用户信息管理包括供应商信息管理、客户信息管理和仓库人员管理.主要负责对用户信息的管理、添加、删除和查询用户的相关信息;录入、查询基础数据信息,建立完善的供应商、客户资料库,包括供应商、客户的公司名称及地址、公司编码、公司详细情况及供应商的发货信息、客户的订货信息;设置不同的登录权限区分不同用户登录.2)货物信息管理:①货物基本信息管理.包括对货物的名称型号、储存条件、所属仓库号、库位号及货架号等基本信息的管理.②货物编码管理.对货物进行编码,确保每种货物有唯一编码信息且与条形码信息一一对应,根据条形码编码能够唯一确定货物信息,反之,根据货物信息能够确定其相应的条形码编码.3)仓库信息管理:①仓库信息管理.主要对仓库进行命名编码,统计仓库有效面积,通道面积,仓库布局,仓库设备使用状况等信息,实现仓库编码与仓库信息的对应.②货位信息管理.对货位进行命名,确定货位代码;对货位尺寸、货位使用情况及货位布局等信息实时掌控.③货位标签管理.负责在标签中写入信息,将相应的条形码信息储存在标签中,实现标签、条形码和货物属性的对应;对采集的标签信息进行过滤合并,减少冗余信息,合并编码与货物信息.
4.2库存作业模块设计
库存作业模块主要包括入库作业模块、在库作业模块、出库作业模块三部分.由于出库作业可看作是入库作业的逆过程,故本文只介绍入库作业模块,出库作业模块不再详述.1)入库作业模块:①入库方案管理.根据基本信息管理模块提供的订货信息在系统RFID标签区域内写入入库信息,通过优化计算设定入库流程,给出出入库最佳指引方案.②入库单据报表管理.主要负责收货单、入库单的生成与管理;对入库数据进行统计,分类汇总,生成入库月度、年度报表.③入库操作管理.按照系统入库命令,根据预设程序进行入库操作,指引带有车载终端的叉车按预设路线运送货物,对生成的入库单据进行信息核查,同时,将出入库时间、出入库单据、所属货位代码、操作人等信息录入数据库,以便更新数据库,更改射频标签信息.④入库查询管理.根据货物名称及编码、入库时间、仓库代码、供应商名称等查询条件查询货物入库情况.2)在库管理模块:①库存盘点.按照预设的盘点流程,通过扫描条形码及时掌握仓库实际库存信息,与系统中库存信息对照,记录仓库盈亏,生成盘点月度、年度报表.②货位管理.根据货物出入库信息的变动以及货物的供需变化管理货位,给出货位调整方案,利用RFID技术,系统将需调整的货位的标签代码发送至车载终端系统,叉车直接到指定位置进行货位调整.③监控预警.实时监控货物信息,根据盘点得到的实际库存信息进行统计分析,预测库存量走势,当近期库存量低至安全库存时,系统自动报警并将缺货的货物种类反馈给系统.
5应用案例
某服饰公司,主要业务是向各品牌供应商大批量订购服装,然后根据客户订单将不同品牌服装按订购量提供给客户.该公司拥有复杂的供应商和销售商体系,且服装种类繁多,致使库存管理繁杂,劳动量较大.未应用RFID和条形码技术时,库存作业主要是人工操作,存在劳动力成本高、数据差错率高、作业效率低与库存周转率低等问题,且信息化程度低,无法实时掌握库存状况,导致决策滞后,易产生“牛鞭效应”.应用RFID和条形码技术,缓解了库存问题,给库存管理带来很大方便.库存管理系统运行主界面.库存系统为实现快速准确地完成入库、盘点、出库作业,在录入信息时遵循简单原则,利用ComboBox控件,使需要输入的部分信息从ComboBox中获取,操作时只需点击进行选择.入库和出库信息界面相似,不再重复介绍,仅以入库为例。采用RFID和条形码技术相结合的方法,使库存管理系统在作业时间、劳动力、信息化程度及成本等方面显示出较大的优势,提高了仓库自动化水平,使库存管理系统信息化程度增强,解决了信息反馈滞后的问题,实现货流与信息流的同步,缩短了20%~30%的库存作业时间,节省15%~25%的劳动力成本,提高10%~13%的货物周转率,减少了5%~6%的延迟,减少了15%~18%的损耗.以劳动力成本为例,该公司在仓库中从事基本操作的工作人员约30人,平均工资4500元/月,应用RFID和条形码技术后,仓库自动化水平提高,需要的工作人员减至22—24人,节省劳动力费用约20%~27%.考虑RFID标签和条形码以及库存设备使用成本,节省的劳动力成本应略小于计算值.同理可知应用RFID和条形码技术节省的其他成本的大致范围。
6结束语
传统的仓库管理以结果为导向,过程往往是黑洞,甚至有些人认为反正“肉烂在锅里”,只要东西没丢,物料管理过程不可能搞得清清楚楚。所以,仓库管理仅凭仓管员人脑记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错。
某公司是快速发展中的制造企业,仓库管理就遇到了这样的困惑。不过,用条码解决了问题。
手工管理弊病
某公司原物料种类达3000多种,成品300多种,由7个仓管员分片区管理。物料收料后先用半张A4纸标记物料信息,进出库时登记料卡、填写料单,再到电脑中记录到Excel电子表格中,并更新对应库区白板记录。随着公司规模扩大、物料数量增加,物流管理的压力和风险日益增加。
由于仓库没有使用任何仓储物流软件,所有物料记录的地方都是手工登记物料的名称、数量、规格、出入库日期等信息,手工记录工作量大,数据的及时性和准确性完全依赖仓管员的工作责任心。
该公司的客户基本采用条码系统管理物料,要求该公司在发货前根据他们的要求打印和粘贴条码标签。手工记录数据和标签打印工作不仅效率低下,存在错误隐患,而且是不增值的行为,一定程度上影响客户关系管理。
针对这些弊病,该公司梳理的条码管理的需求如下。
对原材料、半成品、成品等全面实行条码自动化管理,管理入库、出库、调拨、移库、盘点等业务,提高管理水平。采购条码扫描枪以及条码打印设备,打印箱标以及各种业务单据,提高出入库等作业效率和作业精度。改造现有局域网,搭建WLAN,通过LAN、WLAN将条形码管理系统的服务器以及电脑、条码扫描枪、打印终端等连接起来,再通过接口程序导入到ERP系统中,使其可以实时处理各种任务。
当然,也要注意做好前期工作。这包括注重条码知识宣导、培训,让员工从思想上重视这项工作。条码的应用必须各部门密切配合,明确条码相关部门和人员的职责、权限和相互关系,对相关人员进行必要的技术和操作培训。
组织员工讨论、建立条码管理制度,如条码生成规则、条码打印制度、条码粘贴规范、条码使用条例等,并在后期条码运行中不断完善。
先ERP 后条码
条码技术与ERP软件结合才能真正做到数据采集的及时性、准确性和可追溯性。鉴于条码实施需要清晰的业务流程,建议实施顺序是先ERP后条码。通过ERP实施期间的业务流程梳理优化以及数据校正,为条码导入铺平道路。从另一面讲,ERP实施和使用中,需要大量单据数据的录入,条码自动识别和录入取代手工录入,也对ERP系统的顺利运行提供有力保障。
条码应用的业务范围包括以下方面。
主要流程: 原材料入库、出库,产成品入库、出库;
次要流程: 生产退料入库、采购退货出库,调拨(库与库之间转移)、移库(库内的库位之间转移)、盘点、查询统计;
委外流程: 委外加工和来料加工;
半成品流程: 车间加工记录到半成品入库到半成品出库;
供应链配套流程: 建立供应商平台,某公司设计好条码规则,供应商登录该公司的供应商平台,打印出库产品条码标签,送货前将条码标签粘贴在零件外包装或托盘上。
按照分步实施策略,先对原材料进行条码管理,再实施成品仓和半成品仓,最后实施供应链配套。
原材料入库: 前期不影响供应商,对供应商来料,公司根据检验单打印条码标签,检验员粘贴条码物料包装或托盘上,然后扫描入库。条码中应包含物料代码、入库批号、数量、入库仓位等信息。
半成品入库: 根据生产订单,在生产线下线时,由生产操作人员打印条码标签并粘贴半成品上,然后扫描入库。
成品入库: 扫描生产订单,进行成品条码标签打印,当装满一个包装时,自动打印包装箱条码标签,并将条码粘贴到包装箱的指定位置,然后扫描入库。
规范流程
入库作业流程: 按入库通知核收到货(在终端上查看入库通知信息),扫描产品条码、数量条码、批号条码、堆存的库位条码,采集产品入库信息。等入库完成,自动更新后台数据库,增加对应仓库、库位的产品库存记录。
原材料领用出库: 原材料的领用均要对应到相关的生产订单,以便计算生产成本以及质量追诉。因此在下达车间生产任务时,要打印带有条码的生产订单。领用出库时,扫描生产订单,得到本次生产订单需要的物料清单,进行扫描出库。
成品出库: 根据市场部发货单自动检索出库清单,逐一扫描出库产品包装箱条码标签,以保证成品先进先出。条码应包含客户要求的关键信息,固定信息如物料代码是一个码段,变动信息如数量可设另一个码段。
出库作业流程: 按出库通知核发库存产品。扫描产品条码、数量条码、批号条码、取货的库位条码,采集产品出库信息。等出库完成,自动更新后台数据库,扣减对应仓库,库位的产品库存记录。
盘点作业流程: 在终端上选择盘点仓库和库位。盘点数据保存时自动比对后台数据库,生成差异统计信息实时显示在终端上,为盘点人员提供核查。盘点完成,在后台自动生成盘点差异报表供打印核对。
用户数: 前期只涉及原材料仓,采购+仓管+生产领料需20个用户数足够。后期增加成品仓,销售+计划+采购+仓管+生产领料预计30个用户。
采用无线采集方案,系统能够及时反映仓储情况。按一个无线AP信号覆盖半径50米, 1000平米仓库只需两个AP即可。
硬件采购配置: 条码扫描枪+条码打印机。原则上一个仓管员配备一个条码扫描枪,条码系统运行顺畅后还可裁掉几个仓管员。前期,打印业务量不大,暂采购一台条码打印机。
链 接
实施后的效益
简单地说,条码系统的优点体现在“快”、“准”和“省”三个字。条码管理实质是过程管理,过程精细可控,结果自然正确有效。仓库条码管理给某公司的物流管理带来了巨大效益:
实现物料定位、定量管理;
控制原材料先进先出,避免人为错误;
严格执行限额领料,杜绝浪费;
实时掌控库存数据,合理保持和控制企业库存,提高工作效率和工作品质;
【关键词】RFID技术 仓库物流管理 建设模式
一、智能仓储物流管理系统的优势
核心价值表现为:对仓库的每一个环节实施严格的有效的监控与管理,对其中的每一批货物的货位、生产批次、产品配送、生产日期、有效保质期采用FRID电子标签管理制度;规范合理话化产品对于产品的发货,收货、补货等售后的环节的各个过程;统计报表的制作一定要严格尊重客户的要求;RFID技术对于仓库物流管理来说,有效的提高了库房信息的输入过程,改观了信息输入落后的现状;RFID技术实现信息化,能够更快、更精确、低花费的为商业企业提供高效的仓库利用率。最大程度的提高了客服的满意度,体现了超高的服务水平。
二、系统功能及流程
(一)系统建设模式
为在仓库管理体系中实现快速的、有效的、便捷的技术改造,达到货物信息记录的高效性、准确性,实现人工操作的便捷性,是RFID仓库管理系统的最终目的。合理的仓库管理系统的建立是以RFID仓库管理系统为主要的操作平台,实现各个流程间的既独立又相互作用的联系,以RFID自动识别技术对收货、入库、盾防、商品的盘点、出货进行指导。以下是对布置方法的平面展示:
(1)供应商登记安置RFID标签。商品供应商在刷卡后可以显示货品档案的电脑记载,但是必须持有商家特制的RFID,进库时进行登记,技术人员进行电脑操作后实现资料的显示,例如:对于企业现有情况的简单介绍、企业的实力水平、商品的质量及企业的信誉度等,并实现对商家身份的快速确认。
(2)制发RFID标签。商品的入库条件是:完成了对商品信息的全面、科学的记录,建立了各个商品的RFID电子标识,每个标签指对应该产品的有关信息(具体如何定义则由用户自己决定)有详尽的记录,诸如:产品的名称、产品的生产规格、生产的数量、入库的时间、何时出货、保质期;通过以上的程序,实现对产品信息的最初采集,系统对于商品的库存可以实现自动增加,前提是要保持商品的电子的入库收货单与RFID间的信息相互对应,商品的电子收入库单得被保存下来。
(3)准进货区验货。入库商品,管理员必须要在规定的“准进货区”遵照商品入库收货单进行验货,核对信息没有差错的前提下将RFID电子标签粘贴或者悬挂在货品上。合格的商品在进到仓库入口时,必须通过门式读写器读入RFID标签编码,一次在仓库电脑的数据库里也存储了对入库产品的记录。
(4)商品分区放置。商品合格入库后,应该按照各自的规定放入指定的区域内,方便日后的查找与盘点。
(5)RFID仓储物流管理系统商品查询/统计/查找。读写器方便了管理员对于整个仓库产品的全方位的管理,可以实现对商品的随时管理,对于盘点后的数据可以自动生成盘点单据,提升了盘点工作的高效、简单、快捷化。当产品的库存数量达到一定的低数量值,系统可以自动的显示警报提示。将我们最后制定的计划与射频视频技术有效结合,实现对商品的各个仓库环节的电子化,这不但增加了操作的精确度与快捷性,还实现了在各个环节的非人工操作,节省了大量的时间、人力、财力、物力,降低了产品各环节的生产成本与商品的损耗。
(6)按出库单清货。商品的出仓,必须是管理人员按照商品出库领货单上的规定,对产品进行查找、装车、准备出库,此操作必须保证与商品出库领货单的一致性。为了节省时间与人力,可以充分利用手持式读写器的快捷、方便的特点进行查找。
(7)商品出库。仓库出口的门式读写器通过读入出库商品的RFID标签编码,经此操作记录的产品,都会自动的更改仓库电脑数据库里的相关商品的数据信息,可以实现数据的自动减少,对降低的库存量准确地进行显示,但是库存量是不能是先人工更改的,只有通过商品的入库、出库时实现更改。这也在很大的程度保证了商品的安全性,避免了商品的被盗和丢失的可能性。
(8)发货。发货是整个RFID仓储物流管理系统的最后的流程,通过以上RFID仓储物流管理系统对于商品的流程操作,在核对了所有信息的准确性后,就予以出库。
参考文献:
[1]孙剑斌.基于RFID技术的物流管理系统[J].中国管理信息化(综合版),006,(05).
[2]王爱玲,盛小宝,路胜.基于RFID技术的军械仓库物流管理系统构建研究[J].物流科技,2007,(04).
关键词:条形码 航材管理 仓储 用友erp
1 条形码技术概述
条形码是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。条形码技术是运用条形码进行自动识别的技术,它是随着计算机技术的发展而发展起来的。因其具有输入速度快、准确度高、可靠性强、操作方便、成本低等优点,因而获得日益广泛的应用。条形码应用系统就是将条形码技术应用于某一系统中,充分发挥条形码技术的优点,使应用系统更加完善。条形码应用系统一般由数据源、条码识读器、计算机、应用软件和输出设备几部分组成。
条形码按维数可分为:一维条码、二维条码和多维条码等。目前运用较多的是一维条码和二维条码,它们的各自特点如下:
2 条形码技术在航材管理中的应用
2.1 航材管理为什么要引入条码?
传统的航材管理系统内部,一般依赖于非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物以人为记忆实施航材管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着近几年民航业的快速发展,航材库存品种及数量随之增加,出入库频率剧增,传统的航材管理模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的基于用友erp管理的航材管理系统,也逐渐难以满足仓库管理快速准确实时的要求。条形码技术舍弃了原来的先手工记录再输入电脑的工作方法,带来的是快捷和准确的工作效率,通过与现有的用友erp管理系统的无缝连接,起到了准确识别航材信息及跟踪航材流向的重要作用,从而降低了企业的物流成本,提高企业的航材管理效率。而根据航材管理的特点,引入二维条码技术是比较适合的选择。
2.2 如何把条码引入航材管理?
2.2.1 对库存品进行科学编码,并列印库存品条码标签。航材管理系统对其产品质量标准高、要求严。首先需要根据不同的管理目标(例如批次管理、序列号管理,保质期管理等)定义条码规则,然后对库存品进行科学编码,在此基础上,将目前库存航材列印出库存品条码标签,以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。
2.2.2 对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理。对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并在入库时采集库存品所入的库位,同时导入管理系统。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。
2.2.3 使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理。对于小型的仓库,可以使用条码扫描器直接和业务管理系统连接,代替人工输入功能。对于大型的仓库,由于仓库作业无法在计算机旁直接作业,可以使用手持数据终端先分散采集相关数据,后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给仓库保管人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
2.2.4 数据的上传与同步 将现场采集的数据上传到仓库管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
3 基于用友erp管理软件的条形码功能模块
3.1 系统功能设定模块 自定义整个系统的管理规则,包括定义管理员及其操作口令的功能;
3.2 基本资料维护模块 对每批产品生成唯一的航材条码标签,每种型号的航材都有固定的编码规则,在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作;
3.3 采购管理模块 采购定单:当需要采购的时候,可以填写采购订单,此时并不影响库存;
3.4 仓库管理模块 产品入库:当采购订单被批准,完成订购后到货的时候,验收人员按单验收货品,系统根据编码规则生成条码标签。首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购入库单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。仓库人员或管理人员可以查询相关收货数据。采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
产品出库:仓库的人员按单据的需要在指定的货位进行拣货,并将所发的货送到公共发货区,使用手持终端扫描货品货位及货品条码,输入实发货品数量,(如果所发的货品与出库单号数理不相符时,终端自动显示及报警提示,避免错误操作)仓库人员或管理人员可以查询相关发货数据。维修出库或者其他出库,自动生成出库单号,可以区分不同的出库方式。
库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。
盘点管理:定期或不定期地对仓库的货品进行清点,比较于实际库存及数据统表单的差异,提高库存数据准确性。系统可以根据仓库区域生成盘点的计划,仓管人员使用手持终端在指定仓库区,对于货位的货品进行盘点:扫描货位条码,货品条码,并输入货品盘点数量。所有货品盘点完毕后,即可获得实际库存数量。同时产生系统库存与实际库存的差异报表。如果库存差异在可以接受范围内及管理人员确认后,系统按盘点结果更新库存数据,否则需要复盘处理。
库存下限报警:当库存数量不满足最低库存量的时候,系统报警。
3.5 报表生成模块 月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,用户自定义需要统计的报表;
3.6 查询功能 采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等(用户定义)。
查询都是按照某个条件:件号、条形码序列号、出库日期、领用单位等来查询。
4 条码技术数据采集作业模式
4.1 离线采集(批处理方式) 使用条码采集器,在仓库现场进行数据采集。处理完毕后,通过通讯接口(一般通过串口通讯)把采集的数据传入到航材管理系统,管理系统生成相应的业务单证。条码采集器是一个智能终端设备,在做业务数据采集前,可以先把业务任务数据从业务管理系统下载下来,在任务范围内做收集和识别,可以作一些简单的任务范围的判定和提示。
这种方式需要事先设计好采集数据及由用友系统下载数据的存储格式,数据采集完成后,导出数据采集文件,再开发相应的文件处理模块,通过该模块将文件数据导入用友erp系统。
此种方式属于非实时方式,优点扫描速度较快,不受场地距离限制,相对于无线方式来讲,操作简单功能稳定。缺点是不能实时处理数据,需要人工参与数据的导出、导入,有新的基础资料增加后,需要重新下载基础数据,采集后的处理较繁琐,且做二次开发的工作量较大。
4.2 在线扫描(实时方式) 使用条码扫描器直接和业务管理系统连接,代替人工输入功能。使用方式分为两种:一种是单据填制或者确认过程中,在清点实物时用条码识别设备做核对工作,另一种方式是直接读取条码扫描器的扫描结果作为单证的明细项目录入。在线扫描方式需要在线扫描设备与pc机直接相连,数据通过有线线路实时传递到用友系统。
此种方式的优点:设备价格低,适用于被扫描的存货体积较小,扫描工作点较固定的场合。扫描端不需要做软件开发,扫描器扫描过程相当于键盘的串行输入过程。缺点是有线设备连接线的长度有限,扫描员的活动范围受限制。
4.3 无线采集(实时方式) 利用无线网络及通信技术,为条码设备提供管理系统的数据接口,完成数据的双向传输。实现条码设备上数据的实时查询和现场数据采集的实时校验、传递。
这种方式可以实时采集数据、实时处理数据,无线手持终端通过web service服务访问用友数据库。优点是不受有线设备线路的限制,数据处理及时,不需离线档案下载,采集的数据实时校验,简单易用。缺点是设备价格较高,无线设备需要开发专用程序,无线网络信号有可能不稳定,造成数据传输中断。
5 条码技术在用友库存系统中主要业务流程
5.1 入库业务 库管员将出入库指令(即出入库的来源单据如采购订单、采购到货单等)下载到条码终端设备中(无线采集时不下载,采用实时读取的方式),列印条码标签并粘贴到对应器材上。然后用户根据出入库指令对实物进行扫描,最后将扫描结果导入到系统形成相应的出入库单据(无线采集模式实时生单)。以根据采购订单入库为例,业务流程如下:
5.2 出库业务 库管员依据出库申请拣货后送到公共发货区,使用手持终端扫描货品货位及货品条码,输入实发货品数量、领料单位等信息,在系统中生成出库单据。以根据领料单出库为例,业务流程如下:
5.3 盘点业务 库管员根据盘点需要在用友erp系统中生成盘点单,使用采集器进行离线扫描,扫描完毕后,统一导入条码系统进行处理。
通过将条形码技术无缝接入现有的用友erp管理系统,可以使航材出入库、盘点等物流仓储操作流程更加规范,大大地简化操作过程、减少人工输入所造成的差错。条形码系统提供各种相应的追踪查询、统计分析,为提升航材管理提供高效率、高可靠度的保证。使用条形码系统,可确保库存量的准确性,可针对航材的批次管理、有效期管理和先进先出等,提供有效手段。从而保证必要的库存水平及仓库中航材的移动、与进货协调一致,保证航材的最优流入、保存和流出仓库。整个系统从规范管理入手,对航材物流运作过程进行全面管理,在系统中,强调对实际运作的监控、追踪,对不规范及错误的操作进行现场的即时监督,最大限度降低因工作中的失误造成的成本风险,提高管理效益及工作效率,起到事半功倍的作用。
使用基于用友erp管理软件的航材条形码系统可进一步完善航空维修企业航材的信息化管理,使管理更科学、更规范、更高效,并提供可靠的航材数据分析依据,为航空维修企业创造出更大的经济效益和管理效益。
参考文献:
[1]龚中华等编著.用友erp培训教程:财务核算/供应链管理/物料需求计划.人民邮电出版社.
物流仓库管理实习周记200字一
既然上两周已经发现了自己的不足,这周我做出了相对应的弥补措施。总结如下1、缺乏工作经验,我可以通过认真的工作来弥补,填满空白。不要老想着跳槽,要脚踏实地,一步一脚印的往前走。2、工作态度不够积极就要培养起积极进取的工作态度在工作中,你不只为公司创造了效益,同时也提高了自己,我这样没有工作经验的新人,更需要通过多做事情来积累经验。特别是现在实习工作并不象正式员工那样有明确的工作范围,如果工作态度不够积极就可能没有事情做,所以平时就更需要主动争取多做事,这样才能多积累多提高
物流仓库管理实习周记200字二
刚开始公司的人并没有明确安排我做什么,而是拿一份仓库所有产品的资料给我,让我先在一号仓的各楼层熟悉产品并了解仓库产品的摆放规律。那几天我一直拿着那份资料在仓库里转着,遇到不懂得地方就问同事,她们也都挺乐意教的。就这样对仓库有了一定的认识,但对于仓库具体的运作流程还是一团云雾。看她们操作着NC系统,心里想着有些复杂,要学的东西还很多。偶尔也会向同事请教NC操作的方法,但没有实际操作过总是会忘记的。那不是一朝一夕就能学会的,只能慢慢学。初步了解NC系统是我实习第二周的收获。
物流仓库管理实习周记200字三
几天过去了,对工作内容有了一定的认识。也渐渐地开始适应周边环境。这周集团安排新员工集训,在恒安总部大楼的17楼,身边也有很多新来员工,就这样一起参加完集训,一起通过考试。集训的时间是三天,第一天集训内容包括企业文化、组织结构、企业这25年来的发展历程以及未来展望等等,这让我们更加了解恒安集团的精神以及今后的发展方向。第二天的集训内容是团队合作精神的讲解,还包括一些团队合作的游戏,这天大部分时间都是在游戏中度过的。通过这样的学习让我们意识到团队合作对于一个企业的发展来讲是如此重要。第三天集训的内容是安全防护讲座。恒安每年都因此损失不少。因此也更加注重安全检查。通过这个讲座我们更加清楚地意识到安全的重要性。团队精神是我实习第三周的最大收获。
物流仓库管理实习周记200字四
集训完后我被分配到成品仓的二楼,其产品主要是超能吸婴儿纸尿裤。之前我大部分时间都是待在一楼学习的,其大部分产品是销往海外的。部分工作内容是一至的,一楼还需要负责开单、转库的工作。但慢慢也就熟悉了二楼的产品以及工作内容。曾经的孤独似乎逐步淡化。其实我感觉上班就像在学校上课一样,仓库的每层楼都有5个左右的仓管,平时工作不忙的时候就会开开玩笑,感觉这样的生活挺好的。慢慢的我跟她们打成一片,感觉每天都过的很快,也过的很开心。
物流仓库管理实习周记200字五
一个月已经过去了,仓库的日常运作,我也都比较熟悉了。正常出库、入库的工作都可以单独完成了。同事也渐渐放心让我独自发货了。我发货时,都严格审核领用手续是否齐全,并严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;每一车货都会清点清楚再放行。产品入库时也都会认认真真的盘点每堆货的数量,根据其品名规格写好标志牌。晚上下班都有对账,确确实实做到账实相符。当日账当日清。二楼每天的发货量都是最多的,每天都过得挺充实的。
物流仓库管理实习周记200字六
仓库的运作最重要的就是细心,就二楼的产品就有30多种,而且品名都很相近。比如XL9032+5、M9032+5。刚开始时就发混过这两种货,好在及时发现。及时退货。从此我发货时都会更加认真仔细的看清楚提货单上的品名编码。确保准确无误后再发货。除此之外,仓管还必须认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。这些都是日常中简单又重要的事。
物流仓库管理实习周记200字七
前一阶段的时间主要是用来学习,都是为了仓库正式的运转起来做准备的。刚开始的时候主管不要求要有效率,而是要我们确保不出错,可是不要效率我们可以很好的完成任务,但是对于一个新人来说不出错岂是那么的容易一件事情看着人家做的时候感觉好简单,但是到我们做的时候却是问题不断,特别是账物一致的问题多啊,每天的实物都与系统报表不一致。既然发现了问题,那就必须找出问题的原因并找出解决的办法。虽然我不喜欢我的工作出现问题,但毕竟才刚刚开始嘛,出问题才更知道自己的不足,也可以多学点东西。这样自己的能力也有所提高,当然这是需要累积的。
物流仓库管理实习周记200字八
不知不觉来到这里已经快2个月了,仓库经常发货,这就要求我们认真仔细的清点,不能发错货,不能多发或少发(培训的时候是这么说的),大部分来领货的人也是新手,有的甚至不懂要怎么装货。我们发货时,都严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。物品出库都及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;即使是这样有时候还是会出现帐物不一致的情况。按照厂里面的说法就是出现异常,一般处理异常的方法就是你能摆平就自己摆平,要是不能就要第一时间报告直属主管。
物流仓库管理实习周记200字九
做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。刚开始工作的时候,同事都不放心让我盘点,都是我看着他们在做,但是现在已经工作一段时间了,这些事情也差不多学会了。这次的盘点我也加入。盘点时我们爬上加高梯,一堆一堆的点清楚,记录下来,再核对NC系统里的数据,不对的都得找出原因,进一步处理。整个楼层的盘点是需要点时间的。二楼仓库面积有5241.7平方米。仓库的产品都很有规律整齐的摆放的,盘点起来也比较简单。
当前仓储管理已经从最初的人工管理逐渐进入到了自动化和智能化的管理阶段。但是大多数企业的仓储管理较为落后,在具体的管理活动中造成了较大的人力成本和物资成本的浪费,将互联网+的思维和技术应用到仓储管理的过程中能够使得其管理更加科学有效,因此,基于互联网+对仓储物流管理的探究有着较大的理论和现实意义。
1 互联网+与仓储物流体系的关系分析
我国仓储管理的主要传感技术为无线射频识别技术和GPS技术,但是随着物联网的发展,使得物流仓储传感识别技术的种类越来越多,具体包括M2M技术、视频识别技术和蓝牙技术等,这些技术在冷链物流、物流安全防盗以及业务流程控制等方面有着重要的应用。
物联网的是促进当前世界经济发展的主要动力,其主要由网络构架联网感知层,网络层和应用层构成。其感知层由甲级传感器和感应器组成。网络层是和互联网、无线通讯网以及其他网络相连接,而应用层和仓库管理系统相连接。其中RFID技术和嵌入式是其应用的主要传感技术,除此之外,智能对象标签、目标对象跟踪以及环境检测和智能控制是其应用层的主要三种运行模式。将物联网和仓储管理系统相对接使得物流管理的效率得到极大的提高。当前我国仓储管理系统中虽然应用到了物联网管理技术,但是其作为物流管理系统的信息库职能并没有真正的实现。因此要对物流管理系统中物流网的重新设置和组建才能够使得物流仓储管理系统得到优化和改善。
2 互联网+在物流仓储管理中的应用现状
当前我国多数企业都认识到了物联网对企业管理效率提高的重要意义,将物联网应用到企业的物流管理系统中取得了一定成效,物联网的高技术性、综合性以及信息共享性的特点得到了一定程度的应用和体现,使得传统的仓储管理模式在一定程度长得到了较大的改变,增强了企业的整体管理水平。
3 互联网+技术在仓储物流管理的应用研究
3.1 在出入库管理中的应用
物联网在出入库管理中的应用,首先就是对入库物品的信息采集方面,其主要流程就是入库人员根据入库清单对入库物品进行核对后交接给仓库操作人员,仓库操作人员用自动识别设备将入库物品的信息输入到仓库管理系统后再通过自动搬运设备将其归放到相应的货位上。在物联网系统的支持下,入库的货物信息就会自动的形成库存报表,库存报表详细的记载着该批入库货物的详细信息。其应用于出库的信息采集流程基本上和出库相类似。
3.2 企存货、库存量以及盘点中的运用
首先,物联网能够对货品和货位进行精确和快速的定位,例如RFID识别技术的应用。其次,由于库存存量对于是仓储管理适时进行核查和控制的对象,物流网以多级库存管理模式将库存货品的所有信息记录在仓库管理信息系统内,使得库存存量的信息更加全面和准确。再次,库存盘点是物流仓储管理的一项重要环节,由于盘点的过程涉及库存货品名称、数量以及存放时间和存放货位等几乎所有信息,其工作的量非常大。而物联网即时通过应用射频识别设备对货品的射频标签进行扫描,将扫描的信息自动传输到仓储管理系统内后系统内的货品信息会自动更新,从而完成盘点工作,使得盘点工作在效率和准确性方面得到了极大化的提升。
3.3 在库存管理中的应用
物联网在库存管理中的应用主要针对于仓库之间货物的转移,由于货物在仓库之间进行转移的过程不仅仅涉及货物位置的变化,而且也伴随着其数量发生改变。仓库之间进行货物转移的目的就为了有效的节约储存空间、降低仓储管理成本,并且也能够为运输提供方便。物联网在仓库货物转移的主要应用主要是对其进行精确的定位和实时的跟踪。使得货品的库位以及摆放等相关情况能够及时的掌握,做出适当的调节。此外,物联网应用于库存管理的另一个作用就是仓储管理系统中的货物信息和实际的货物能够达到实时的一致性。而在货物转移过程的搬运环节通过物联网技术的应用能够实现智能化搬运,所谓的智能化搬运就是通过仓储管理系统向智能物流终端发出货物搬运命令,而智能搬运车接受智能终端的命令进行货物的搬运和摆放工作。
【关键词】存货;内部控制;改进建议
0.导论
内部控制制度是随着世界经济的发展而产生的,是企业内部管理制度的一个重要组成部分。内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。
1.金杯电工公司存货内部控制现状分析
金杯电工股份有限公司(简称金杯电工),是湖南省最大的电线电缆生产企业,其前身成立于1999年9月,2004年5月改制为股份有限公司,于2010年12月成功上市。
1.1金杯电工存货的内部控制流程
金杯电工公司总部、各事业部目前使用用友ERP―U8软件对公司的供应链和财务进行管理。
1.2金杯电工存货内部控制环节
一是存货采购环节。公司总部的采购方式包括邀请招标采购、竞争性询价谈判采购、合约采购、定点采购和自行采购。二是存货验收入库环节,利用用友ERP-U8软件进行控制。三是存货仓储管理环节。要求仓管员不定期巡查,做好防火、防霉、防爆、防潮等工作。四是存货出库退库环节。各部门根据生产经营计划领用材料,办理领用手续,相关主管领导签字批准。五是存货盘点环节。仓库存货由仓库人员和财务部门一起盘点,在产品和废料由生产部门和财务一起盘点。六是存货报废处置环节。废品仓库保管员登记废品库存明细账。
2.金杯电工存货内部控制的问题
存货采购环节。金杯电工公司总部的集中采购量大,有严格采购程序,对采购方式有比较严格的规定。其余物资由各事业部自行采购,各事业部采购程序较总部要薄弱。
存货验收入库环节。一是入库的复核工作不到位。在原材料采购入库环节中可能出现订单存货单价与结算发票存货单价悖离。二是产成品及废线入库不及时。
仓库保管实施不规范。仓库保管人员定期巡查的控制活动,由于没有明确的操作规范,落实不到位。
存货出库退库环节。先材料出库违背先进先出原则。其次,存货出库复核程序不到位。第三,存货调拨审批手续不严谨。公司对销售出库单与调拨单的开具存在混淆不清的现象。
存货盘点环节。存货盘点小组结构构成存在缺陷,一般只清查存货数量和重量是否账实相符,即只重视财务方面的盘点、缺乏专业技术人员对对存货的质量作出正确评估。
存货报废处置环节。报废存货价值认定较主观,公司对报废存货的价值认定也存在漏洞。
3.金杯电工公存货内部控制问题的原因
制度流于形式。执行不到位是内部控制效果不乐观的直接原因。公司管理层把精力注重在制度的制订上,却不太重视内部控制制度的执行,公司内,不按流程办事、越权审批的案例时有发生。
信息沟通渠道过窄。各事业部之间缺少沟通渠道。虽然公司利用用友ERP-U8软件对供应链和财务进行管理,但是ERP系统是相对独立的,金杯电工公司各事业部及子公司之间缺乏有效沟通。此外,总部管理层与事业部之间的沟通渠道有限。
内部控制监控不力。金杯电工公司总部对存货内部控制进行的监督、检查机制存在缺陷。第一,总部对各事业部存货内控流程的抽查工作不到位。第二,总部对事业部的考核指标,缺少对存货周转相关考核指标,不能很好地提高各事业部强化存货内控的积极性。
4.改进建议
4.1存货内部控制各环节的改进建议
一是存货采购环节。加快供应商信息共享建设,能够提高总部管控效率。还要规范供应商选择控制。供应商选择应该集中,同时供应商的选择程序应该规范。
二是存货验收入库环节。要加强存货入库复核工作。针对订单存货单价与结算发票存货单价悖离,产生由人为原因造成的暂估价与结算价的出入问题,以及仓库管理员只关注入库数量而忽视单价的问题,建议要加强针对仓库保管员的培训力度,同时采取有效的监督手段。
三是存货仓储管理环节。采用 ABC分类法定期检查存货。原材料中主材的管理可以参考最佳库容量的办法,实施严格的检查制度,降低安全库容量。低值易耗品、包装物的管理,由于其价值相对较低,可以扩大安全库容量,减少对其的订购次数。
四是存货出库退库环节。一是对存货出库的审批和审核制度进行改进。二是建立自用原材料发出追究机制。
五是存货盘点环节。应改进盘点小组结构。建议在盘点过程中,增加一名质检部门工作人员负责对盘存存货的质量等进行监盘。
六是存货报废处置环节。公司应当完善存货报废处置环节的控制流程,明确存货处置的责任、审批权限和程序。首先,应当明确存货处置的责任,审批权限和处置方案。
4.2存货内部控制执行方面的建议
提高内部控制制度的执行力。提高执行力,最重要的是要全面提高内控人员素质。针对内控人员素质提高,首先,要提高管理层和全体员工对内部控制的重视程度。其次,可以定期举办一系列专项技能培训班,注重提高培训的系统性和实效性。最后,要关注员工的切身利益,促进薪酬分配制度改革。
优化信息沟通机制。加快 ERP 系统在总部与事业部之间的信息共享建设,让总部管理层能够即时地了解存货相关动态,反映存货当前问题。
5.结论
加强对存货的管理,建立行之有效的内部控制制度是企业资产管理的重点之一。本文从存货流转环节分析金杯电工存货内部控制,结合电线电缆制造行业的生产特征,分析每个环节存在的问题,整体分析问题产生的原因。通过流程分析,参照企业内部控制制度规范,提出了金杯电工企业存货内部控制各环节的优化建议。从公司整体层面分析,提出了完善存货内部控制执行方面的保障机制。
【参考文献】
[1]阎达五,杨有红.内部控制框架的构建.会计研究,2001,(2):10-14.
[2]张立萍.内部控制缺陷认定中存在的问题及对策.中国内部审计,2011,(2):48-49.
[3]张川,沈红波,高新梓.内部控制的有效性、审计师评价与企业绩效.审计研究,2009,(6):79-86.
简历作为一种特殊的应用文体,是求职和招聘中间的一个重要媒介,在个人的职业发展道路和企业招聘发挥着重要的作用。以下是小编整理的电子版简历式样,以供大家参考。
电子版简历式样一:姓
名: 国
籍: 中国
目前住地: 广州 民
族: 汉族
户 籍 地: 四川 身高体重: 156 cm 45 kg
婚姻状况: 已婚 年
龄: 28 岁
求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职
应聘职位: 外贸/贸易专员/助理:外贸业务、
工作年限: 6 职
称: 无职称
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 3500--5000 希望工作地区: 广州 东莞
工作经历: 公司名称: 广州市番禺区积丰电器制造有限公司起止年月:2006-09 ~ 2010-04
公司性质: 外商独资所属行业:电器,电子,通信设备
担任职务: 外贸业务员
工作描述: 1.利用公司的网络及广告资源寻找和开发有价值的客户.
2.负责从接单到出货的整套出口跟单工作,且熟练操作信用证(L/C).
3.管理出口货款的及时回收.
4.对每月销售额作系统有效的统计与分析.
离职原因: 寻求更好的发展
公司名称: 东莞信易电热机械有限公司起止年月:2003-07 ~ 2006-03
公司性质: 外商独资所属行业:电器,电子,通信设备
担任职务: 集团研销中心总监助理&外贸专员
工作描述:
所参加的国际性展会:
2005年06月21-24: 参加第十九界中国国际塑料橡胶工业展(广州)
2004年10月20-27: 参加K2004国际塑料与橡胶展(杜塞尔多夫,德国)
2004年09月09-12: 参加第七界亚太国际橡塑胶工业展(广州)
2004年06月29-07月02: 参加第十七界中国国际塑料橡胶展(上海)
2003年12月04-07: 参加第十七界中国国际塑料橡胶展(北京)
离职原因: 学法语
教育背景
毕业院校: 湖北鄂州大学
最高学历: 大专 毕业日期: 2003-07-01
所学专业: 英语教育 第二专业:
培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
1997-09 2000-07 湖北仙桃沙湖第一中学 高中课程 高中毕业证
2000-09 2003-07 湖北鄂州大学 英语教育 大专毕业证
2006-03 2006-06 北京齐进法语培训中心 法语 500学时证明
语言能力
外
语: 英语 优秀
国语水平: 精通 粤语水平: 一般
工作能力及其他专长
语 言 能 力: 普通话流利
英语水平: CET-4
第一外语: 英语 熟练 第二外语: 法语 良好
计 算 机 能 力: 中级
计算机详细技能: 基本办公软件: WORD, EXCELL,
CORELDRAW, CAD2000, PPT, PHOTOSHOP
其 它 技 能:
详细个人自传
处事果断冷静,乐观开朗,细心周到,抗压力及责任心强,良好的人能及沟能力.
热爱外语,对音乐,文学,旅游及电影有浓厚的兴趣.
电子版简历式样二:姓
名: 张女士 性
别: 女
婚姻状况: 未婚 民
族: 汉族
户
籍: 湖北-武穴 年
龄: 24
现所在地: 广东-东莞 身
高: 165cm
希望地区: 广东-东莞
希望岗位: 行政/人事类-人事专员
行政/人事类-招聘专员/助理
寻求职位: 人事专员、培训助理、社保专员
待遇要求: 3000元/月 可面议 要求提供住宿
最快到岗: 随时到岗
教育经历
2002-09 ~ 2005-07 武穴市育才高中 文科 高中
培训经历
2010-05 ~ 2010-11 东莞市智通人才市场培训中心 人力资源管理 结业证书
2008-06 ~ 2010-07 广州“红十字会”培训中心 救护培训 合格证书
工作经验至今4年0月工作经验,曾在3家公司工作
***公司名称 (2010-12 ~ 2012-01)
公司性质: 私营企业 行业类别: 住宿和餐饮业
担任职位: 人事专员 岗位类别: 人事专员
工作描述: 1、前期负责招聘过程的简历筛选、预约、面试安排及结果反馈工作,及时满足各部门的用人需求;
2、人事档案的管理,新进职员试用期的考核、调薪,及劳动合同的签订与存档;
3、后期主要负责总部薪资核算审核,结合绩效,提供每月薪酬数据分析及统计报表;
4、负责社保及商保,网上办理人员增减,月报表提交,以及社保商保费用缴纳;
5、协助处理员工工伤报告的起草、上报及医疗费用报销工作;
6、与各分子公司人事负责人对接,解决与薪酬相关的日常管理问题,向上级领导提供合理有效的建议,参与薪酬福利的流程
修订及完善,并执行。
***公司名称 (2009-03 ~ 2010-12)
公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 人事专员 岗位类别: 人事专员
工作描述: 1、负责员工招聘及筛选工作,分内部和外部招聘,渠道主要通过人才市场及网络进行招聘;
2、办理员工入职、试用、转正、升职、解雇、离职等相关手续,及其食宿的管理安排;
3、新入员工劳动合同的签定及合同的续签,以及网上办理购保、退保,协助主管处理员工工伤;
4、人事电子考勤系统的日常处理:如异常刷卡表、出勤日报表、试用期评价表、人事异动单、奖/罚单等;
5、离职人员薪资的核算,以及全厂人员薪资核算、发放。
6、每月离职原因问卷的调查统计分析,周、月离职率统计,周离职管制会议召开前的准备工作及会议记录。
7、每年的员工满意度问卷调查及统计。
***公司名称 (2006-02 ~ 2008-12)
公司性质: 合资企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品…)
担任职位: 人事文员 岗位类别: 人事助理/文员
工作描述: 1、负责员工人事档案的管理,员工日常考勤的处理;
2、公司行政通知、公告的拟定工作;
3、购买以及分放办公文具;
4、急救药箱药品的保管及维护;
5、协助主管应对欧美客户验厂;
6、担任公司晚会主持活动,协助主管组织每年的旅游活动。
7、主管交待的其他事项。
技能专长
专业职称:
计算机水平: 高级
计算机详细技能:
技能专长: 熟练操作office 软件、HR考勤系统、东莞社保中心系统软件;熟悉人力资源六大模块的操作程序及运用。熟悉东莞市五险一金的缴纳、申请等相关政策;对东莞市《劳动法》、《劳动合同法》有一定的认识;并有企业内审、外审验厂相关工作经验;略懂CorelDraw、Photoshop图像处理软件。
语言能力
普通话: 流利 粤语: 一般
英语水平: 口语一般
英语: 一般
求职意向
发展方向: 希望在人力资源领域有所发展!
其他要求:
自身情况
自我评价: 为人真诚,对待工作认真、有耐心,责任心强,有较强的沟通能力和组织协调能力,能独立处理公司人事行政工作。并具有一定的抗压能力。
电子版简历式样三:姓
名: 陈先生 性
别: 男
婚姻状况: 已婚 民
族: 汉族
户
籍: 湖北-随州 年
龄: 34
现所在地: 广东-深圳 身
高: 172cm
希望地区: 广东
希望岗位: 物流/采购类-仓库经理/主管
寻求职位: 仓库主管
教育经历
1998-08 ~ 2001-06 湖北职业技术学院 机电 大专
**公司 (2011-02 ~ 2012-08)
公司性质: 私营企业 行业类别: 其他
担任职位: 仓库主管 岗位类别: 仓库经理/主管
工作描述: 1.负责仓库整体日常工作的按排,平行部门的沟通与协调.
2.审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度,推行工作流程及管理制度的顺利执行.
3.仓库区域的规划及仓库区域5S的推行.
4.负责仓库每月盘点的计划及其顺利实施,盘点后的检讨会议的主持.
5.协助物控部门进行仓库物料库存的控制,安全库存的建立,欠料及时提报,跟催.制定与执行紧急物料的处理流程.
6.建立呆滞料预警机制及呆滞料的提报.
7.仓库帐务的稽核.
8.成品出货的稽核,客诉问题点的分析,及预防措施的制定.
9.仓库员工绩效的考核及新进员工的培训工作.
**公司 (2008-10 ~ 2010-12)
公司性质: 私营企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 仓库主管 岗位类别: 仓库经理/主管
工作描述: 1.负责仓库整体日常工作的按排,仓库工作的筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库各个现场的监督.
2.审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度,仓位的筹划与物料的正确摆放,达到定位,定量的要求.仓库区域5S的推行以及物料摆放的目视化管理.
3.负责仓库每月盘点的计划及其顺利实施,盘点后的检讨会议的主持.
4.协助物控部门进行仓库物料库存的控制,欠料及时提报,跟催.制定与执行紧急物料的处理流程.
5.建立呆滞料预警机制.
6.负责各类材料的定置管理及安全工作,检查仓库物品,保持仓库干燥,注意防火,防盗,防潮.
7.不定时对仓库库存的抽查,达到帐物卡一致要求.
8.仓库员工绩效的考核及新进员工的培训工作.
9.每天例行早会的主持.
**公司 (2006-01 ~ 2008-08)
公司性质: 私营企业 行业类别: 机械制造、机电设备、重工业
担任职位: 仓库组长 岗位类别: 仓库经理/主管
工作描述: 1.全面负责仓库的收料,备料,发料,协调相关部门的关系,仓库人员工作的分配及进度的掌控.对仓库现场各个工作的监督,及时与上级沟通.
2.负责执行仓库程序文件,流程,规范,督导下属执行,并对其进行相关知识规范,业务技能培训.
3.负责考核仓库人员,并根据考核情况提出工作调整意见.
4.负责定期召开组内会议,加强物料入仓标准意识,入仓数据一致意识和库存盘点准确意识的培训,处理日常异常问题.
5.建立完善仓库的管理制度.
6.仓库5S及物料标志等现场管理,且执行检查.
7.做好合理安全库存,库存呆废料的及时提报及处理.
8.不定期的对贵重材料的抽盘.
9.月底盘点的具体执行.
**公司 (2004-10 ~ 2005-12)
公司性质: 私营企业 行业类别: 机械制造、机电设备、重工业
担任职位: 生管 岗位类别: 其他相关职位
工作描述: 1.根据公司的生产能力制定生产计划及其物料需求计划.
2.生产进度的跟进及调整.
3.仓库库存的合理控制.
4.交期的回复.
5.协调各部门工作的进度,生产物料的跟进及其异常处理.
项目经验
减少七大浪费活动 (2007-10 ~ 2008-08)
担任职位: 小组长
项目描述: 减少仓库的搬运浪费,节省人力,物力.
责任描述: 1.选定活动议题
2.活动前数据的收集及整理.
3.确定改善方案.
4.具体的执行及改善后数据的收集整理,与改善前进行对比.
5.检讨改善的效果,改善过程流程化,未达到预期目标放入下一个改善活动中.(用PDCA戴明环)
技能专长
可以制订仓库进/存/管相关流程、仓库管理体系。
可以规划仓库库位及用计算机控制仓库库位进行管理。
可以吃苦耐劳,认真细致,能适应加班,服从公司利益,良好的沟通协调能力,带领并激发仓库人员工作热情,完成公司安排的任务。
可以熟练电脑操作OFFICE办公软件及进销存帐务处理,制定各种表单来控制解决实际问题,以及仓库管理模块系统操作。
有叉车特种设备作业证和机动车C照驾驶证。
语言能力
普通话: 流利 粤语: 一般
英语水平:
求职意向
发展方向: 仓库主管