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当前,我国建筑施工企业面临的竞争异常激烈,企业的决策必须更为科学合理,这样才能在竞争中获取优势。而会计核算则是帮助企业决策,提高决策科学性的有效工具。但当前建筑施工企业中会计核算还面临一些问题,只有制定应对策略才能更好发挥其辅助决策的作用。会计核算,就是通过一系列的手段,总结生产经营活动中已经发生的事件,对过去给出评价,并在通过对核算分析基础上,对未来作出预测,从而为管理者决策提供有用的信息。都想及时地了解同企业生产经营活动、利益分配有关的各种信息。长期以来,由于施工企业的特殊性,我们的核算水平一直都没有达到核算工作的最基本的要求。
一、建筑施工企业会计核算存在的主要问题
鉴于施工企业的经营活动具有自身的特点,从而会计处理也相应与其他企业有所差异,目前施工企业的会计核算还存在一定不规范之处。
1.会计核算具体方法选择不规范
对于施工企业而言,必须根据成本支出情况进行会计核算,但在实际核算中,由于会计人员个人素质或者理解程度不同,甚至为达到施工企业的某种目标,会采取一些有利于提高或者降低当期利润的方式来进行会计核算,而不是根据实际情况进行核算。如对于“存货跌价准备”会计科目的使用,部分企业为降低当期利润,可能采取计提“管理费用”的方式来降低整个企业的利润水平,从而达到降低纳税额度等目标。再如,对于周转材料的处理,由于部分材料可能可以同时采取分期摊销法和分次摊销法进行会计处理,这就使得会计核算存在一些主观的选择,部分施工企业会采取对自身更有利的方式进行摊销,从而提高其总体收益。
2.会计核算内容不全面不科学
对于建筑施工企业而言,其会计核算的内容不仅包括一些确定的已经发生的支出,还包括一些存在不确定性,需要进行分析处理的内容,如对于工程施工过程中部分成本的摊销,特别是对于一些难于分割成本的摊销,部分建筑施工企业可能只是简单的按照某一比例进行会计处理,而不会按照作业成本法等方法进行科学的测算,从而导致了核算结果的不准确。此外,对于核算的内容,部分施工企业存在核算不全面等问题,如对于施工人员的奖金等一些间接费用,施工企业没有按时的进行核算,而是采取项目结束后统一核算的方式进行,而没有按月进行核算。
3.施工企业财务人员素质有待提高
会计人员素质较低也是影响建筑施工企业会计核算制度得不到有效执行的重要原因。近几年来,施工企业会计人员队伍迅速扩大,但会计人员的整体与专业素质没有跟上。施工企业会计人员素质不高的主要表现在于:会计人员有的不具有相应的执业、从业资格。施工企业中有些财务人员并不具备专业的会计知识,甚至不具有相应的资格;有些会计人员对相关法律法规不够了解,在领导的指挥下制造虚假会计信息,造成会计信息失真,财务报表被歪曲等。施工企业会计人员素质低下的原因主要在于:一方面是新会计准则颁布与实施后,更多专业性的应用对会计人员提出了更高的要求,亟需对会计人员加强培训;另一方面,目前施工企业会计人员的职业道德、业务培训素质较低,起不到提高会计人员素质的作用。
4.会计核算的及时性与准确性有待提升
首先,由于建筑施工多为野外施工,一旦相关项目负责人或者施工单位没有及时的与财务部门进行沟通协调,或者没有将施工进度、施工中出现的与预算方案不一致的问题等情形及时的向财务核算部门进行报告,则可能影响会计核算的及时性。其次,由于建筑施工多为野外施工,甚至是异地野外施工,这就使得财务人员可能不了解施工现场的实际情况,从而在进行成本核算时可能采取一些“想当然”的方式进行,而没有与施工现场实际相结合,从而出现了核算不准确等方面的问题。
二、完善建筑施工企业会计核算的对策
针对施工企业会计核算薄弱的现状及以上分析的原因,以下提出几点措施,以规范施工企业的会计核算。
1.提高施工企业会计核算人员的专业素质
鉴于施工企业的经营特点,会计核算是施工企业加强资金管理、节约成本开支的重要工作环节。会计核算是企业内部制度的中心,而会计人员是承担会计核算职责的主要人员,因此会计人员要能真正担当起施工企业会计核算、并为企业经营者提供决策有用信息的重任。针对当前施工企业会计人员队伍素质偏低,结构不合理,难以适应公司发展需要的现状,施工企业亟需更新会计人员的专业知识、提高会计操作能力。主要应从以下几个方面着手提高施工企业会计队伍的素质:一是要对企业在岗会计人员进行新会计准则的培训,并重新进行业务能力考核,具体内容可以根据岗位需要设置包括会计制度、会计基础,计算机操作能力等方面的知识;二是为施工企业准备培养复合型的财会人才,以适应企业的发展。企业可以挑选出综合素质较好的人员进行专业的培训学习,培养出既懂会计专业,又掌握现代化技术的复合型人才;三是要加紧对施工企业财会人员的后续教育,加强现代化的企业管理理论、新会计准则的培训,不断提高财会队伍素质。
2.充分利用信息化手段进行会计核算
首先,要充分的利用信息化手段来进行会计核算,通过购买计算机、财务软件等信息化设备,将施工企业的财务信息录入信息化管理系统等来提高会计核算的效率,降低会计核算的成本,提高核算的准确性。同时,还要注意将这种财务信息系统与施工企业全局性的信息系统进行对接,将核算的结果有效的进行返回,从而使各部门、子(分)公司能够及时的获取这些信息,并辅助相关决策。其次,要完善信息化系统下的会计核算管理制度,如对于如何进行授权、原始凭证的保存等,从而为保证信息化条件下的财务安全提供保障。
3.加强施工企业会计核算制度的有效执行
我国财政部2003年9月颁布了《施工企业会计核算办法》(简称《办法》),并要求已执行《企业会计制度》的施工企业于2004年1月1日执行。新办法的实施对规范施工企业的会计核算,提高施工企业会计信息质量具有重要作用。收入的确认问题是施工企业核算过程中的重要问题。对于施工企业来说,应加强对新会计核算办法及新会计准则的学习,并以此为依据建立健全施工企业自身的会计核算制度与内部控制制度,规范企业的会计工作程序,从成本核算、资金管理等各主要环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业会计核算制度得到有效执行,并发挥应有的作用。
财政部于2006年2月颁布了新会计准则,并于2007年1月在上市公司中推行。新会计准则的实施必将对会计行业及社会经济环境产生重大影响,其中《建造合同》准则将会对建筑施工企业产生重要影响。新会计准则对建筑施工企业的会计信息质量和行业机会均具有重要意义。新会计准则的应用提高了建筑施工企业会计信息的相关性与可靠性,将有助于提高建筑施工企业会计人员的综合素质,提高建筑施工企业的会计信息质量。
对于施工企业来说,应加强对新会计核算办法及新会计准则的学习,并以此为依据建立健全施工企业自身的会计核算制度与内部控制制度,规范企业的会计工作程序,从成本核算、资金管理等各主要环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业会计核算制度得到有效执行,并发挥应有的作用。
参考文献:
关键词:会计核算 问题 不足 规范性方法
会计核算工作,对于施工企业的发展具有非常积极的作用,能够有效提升施工企业的整体经济效益,保证施工企业施工决策的有效执行。随着我国社会经济的快速发展,施工项目的逐渐增多,刺激了我国建筑施工企业的效益增长,也很大程度上增加了行业内的竞争激烈度,因此,企业在保证良好经营趋势的同时,抓好会计核算工作,避免企业的资金问题,确保企业的稳定发展。
一、 建筑工程项目会计核算工作中的问题和不足
(一)会计核算准确度不足
会计核算工作中,最大的问题便是核算数据不准确,而这一问题,对施工企业的发展也是最为不利的。会计核算准确度不足的主要原因,主要是会计原始记录不细致,致使会计核算数据失准,核算工作无法正常开展。同时,粗放式的企业管理模式,使得会计核算工作过程中会计人员对数据的核算效率较低,核算不够细致,粗线条式的工作手段,严重影响到会计核算工作的实际效果。
(二)信息的缺失或反应不及时
在会计核算过程中,所需要的数据信息在提交过程中丢失,也会影响到会计核算的最终结果,给企业带来较为严重的影响。此外,较为严重的问题则是数据提交的滞后性,相关会计人员在获取相关工程数据后,受相关因素影响,无法及时将手中数据及时的提交给核算人员,使得核算工作无法做到真正的客观、全面、细致,造成核算结果的参考价值大为降低,给工程施工活动的开展造成一定影响。
(三)核算人员自身问题
会计核算工作对于施工企业的发展具有非常积极的作用,如果会计核算人员自身存在很大问题,将会严重制约会计核算工作的顺利开展,给会计核算结果造成严重的影响。由于施工企业对会计核算工作的重视力度不够,多数施工企业的会计核算工作往往由财务人员承担,由于缺乏专业的核算技术和工作经验,以及部分财务人员个人素质存在较大问题,导致核算工作的准确性和全面性受到很大影响,从而使得会计核算数据的精确度大大降低,对于企业的发展是极为不利的。
二、 建筑工程项目会计核算工作的规范性方法
(一)加强重视力度,制定全面的核算制度
首先,施工企业必须要加强对会计核算工作的重视力度,提高核算意识,加强对会计核算工作的监督力度和管理力度,确保核算工作的顺利开展。施工企业在日常经营过程中,必须要做好核算制度的完善工作,使核算人员在开展会计核算工作时能够有所约束,有所依据,避免盲目核算,以提高会计核算的准确度和全面性。会计核算人员开展相关工作时,必须要严格执行企业会计核算制度,遵守会计原则,规范会计工作标准,拒绝违规作业、弄虚作假等现象的发生。
(二)加快会计队伍建设,加强核算人才的引入
会计核算工作需要由专业的会计核算人员来完成,丰富的专业知识和核算技巧是保证核算结果准确度的重要因素,因此,施工企业必须要加强核算人才的引入工作。施工企业应该积极同高校建立良好的合作关系,从高校中挑选丰富专业技能的专业性人才加入到核算工作当中,提高核算人员的整体水平。同时,由于施工企业经营过程中,核算工作量较大,工作内容较多,因此,施工企业必须要加快核算队伍建设,保证核算人员的数量和质量,保证核算工作的顺利开展。企业必须要加大对核算那队伍的监督和管理力度,定期对核算人员的工作记录进行严格的审核,以保证核算工作的时效性。施工企业也应该将会计核算人员的工作量和工作效率纳入绩效考核当中,约束会计核算人员的工作行为,提高会计核算人员的工作积极性。此外,施工企业也应该将会计核算结果同项目经理的绩效考核相联系,对核算数据中问题较为严重的项目经理进行警告和处罚,以保证施工企业的整体效率。
(三)加强先进技术设备的引入,提高核算效率
随着我国科学技术的不断发展,计算机信息设备的有效利用,提高了企业的管理效率和管理水平,保证了施工企业各项工作的顺利开展,对于会计核算工作来说,也应该加强对计算机设备的引进和引用,淘汰落后的手工核算工作。计算机信息设备的引进,能够很大程度上提高核算效率,避免人为因素对核算数据准确性的影响,提高企业会计核算水平和核算效率;同时,计算机网络技术的合理应用,能够有效保证相关数据的传输效率,避免信息滞后等问题的发生,影响到企业会计核算工作的顺利开展,影响到企业会计核算工作的准确性。
三、总结
会计核算工作对于施工企业的发展具有非常积极的作用,如果会计核算工作出现问题,将会严重影响到会计核算的实际结果,给企业的发展带来严重影响,使企业经营过程中出现资金问题,蒙受重大经济损失。因此,在日常经营过程中,必须要制定良好的核算制度,做好会计人员的引进和管理工作,以保证良好的经营态度,保证建筑施工行业的稳定发展。
参考文献:
[1]张德芳.浅谈建筑施工企业会计核算中的常见问题[J].中国乡镇企业会计,2010(08)
[关键词] 施工企业;财务管理;会计核算
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 001
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)18- 0002- 02
会计核算,是一种企业财务管理手段,是企业进行各项数据分析、收集、整理的重要工作环节。会计核算的重要性在施工企业生产运作当中尤为突出,施工企业在进入微利时代之后,只能通过不断强化内部管理、不断推行管理工作精细化才能确保企业的生存与发展。而会计核算能够为企业经营者、管理者提供更为可靠的决策依据,能够确保企业生产运作有序进行。
1 我国施工企业会计核算工作中存在的主要问题
1.1 基础工作不够细致
会计核算工作的有效开展必须依赖于扎实的基础工作,如各方面数据的收集、整理、有效保存等。但是施工企业会计核算基础工作不细致,没有详细的资料数据,缺乏连续性的记录和参数,从而无法真正发挥会计核算的实际作用,久而久之,还会让人产生核算工作没有意义的错误思想。
1.2 会计人员素质较低
会计核算工作不仅需要严格的制度与正确的观念,更重要的还需要有合格的会计核算工作人员,但是目前我国施工企业会计核算人员总体素质不容乐观。大多数会计核算人员都没有达到国家基本要求,连会计专业领域的知识都存在很大欠缺,更谈不上具备其他相关领域的基本知识了,这样的会计人员队伍难以实现施工企业会计核算工作质量的有效提升,制约了企业管理水平与经济效益的提升。
1.3 信息化建设水平较低
由于施工企业的项目部大部分在外地,数据的收集及传递较慢。目前市场竞争日益激烈,施工企业的应收款、垫支款居高不下。而这些管理工作存在问题的主要原因就是缺乏有效的信息化管理流程,难以适应企业当前发展需要,如果再不通过加强信息化建设来加强内部管理,增加资本积累,企业被淘汰只是时间问题。
2 提高施工企业会计核算质量的思考
施工企业会计核算工作对于企业财务管理工作质量提升具有非常重要的意义,想要切实提高会计核算工作质量就必须从人员素质建设、制度有效建设、制度切实执行、加强内部控制监管以及有效提升信息化管理水平等几个方面着手,从而全面提升施工企业会计核算工作质量,促进企业管理水平提升。
2.1 加强人员素质建设
施工企业会计核算工作人员素质建设对于会计核算工作质量提升具有非常重要的作用,因为不论是如何严密的制度以及如何合理的流程,最终操作都要落实到具体工作人员身上,如果工作人员的素质达不到基本要求,那么会计核算工作的质量就无望提高。提高会计核算工作质量,首先要按照国家相关规定切实加强对财务会计人员从业资格的严格把关,必须坚持持证上岗,必须大力清退财会队伍中的不合格人员。在人才引进过程中也要加强对兼备财会知识、企业管理知识、资源管理知识以及施工企业专业化操作知识的复合型人才引进力度,同时还要不断加强企业财务会计工作人员的法制教育及宣传引导工作,树立正确的会计核算观念及守法遵法意识,全面提升会计核算人员总体素质。同时还要根据施工企业会计核算工作特点进行相应的绩效考核机制建设与激励约束机制建设,约束会计核算人员的工作行为,规范其操作流程,激发其工作积极性、主动性与创造性。此外,为了让会计核算人员的实际工作更加符合企业的生产发展需要,还要对会计工作人员进行业务培训与技能提升,保持与时俱进,不断完善核算工作中的具体操作细节,更好地完成会计核算工作,提升会计核算工作质量。
2.2 加强制度建设
制度建设是确保一项工作有序开展的基础,施工企业会计核算工作必须要有切实的制度加以保障。随着施工企业的发展与壮大,随着我国建筑市场不断规范化、科学化发展,施工企业的制度建设也要与时俱进,不断提升与完善。在当前施工企业会计核算制度的建设过程中,必须将会计核算工作目标作为重点考核指标加以确定,完善考核制度与管理程序,将会计核算的责任落实到每一个具体工作人员。此外,还要不断加强会计核算的规范化、纪律化建设,要严格加强会计核算层级管理制度建设,从上级主管部门到基层会计核算人员,都要纳入网络化管理体系当中,要加强对于违法乱纪问题的查处力度,建立问责制,一切工作都要依据《企业会计制度》的基本精神开展,并且根据施工企业的具体生产运作特点进行会计核算细则的有效研究与制定,从而让会计核算更加规范、科学、合理,让会计核算工作能够在强有力的制度保障下顺利开展。
2.3 加强制度执行力度
再科学合理的制度如果缺乏有效执行也终将成为一纸空文,对于施工企业而言,会计核算工作的问题不仅在于制度的不健全,更重要的是无法将制度有效落实,从而制约了会计核算工作的质量提升。因此加强制度的有效执行非常关键。在具体工作方面,要将核算工作的内容进行细致分类,核算项目主要分为人员出勤核查、材料进出仓库核查、材料使用消耗核查、机械设备使用及维护核查、燃料使用核查、材料及机械设备采购核查等。在人员出勤核查方面要坚持每天考勤记录,对非正常出勤人员做准确记录并记录原因。在材料进出库核查方面,不仅要进行全面核查,更要对贵重材料进行严格核查并有效登记与备份。在材料使用核查中要严格执行凭单领料制度,同时要坚持每天核查当日材料使用及消耗情况并进行准确记录以便核算。对机械设备要分门别类做好记录工作,要以单台机械为单位进行维修费用、燃料消耗、使用时间、使用效率、使用周期等各方面数据的准确记录并由具体操作人员签字确认,以便落实后续责任。在这些工作落实之后,还要进行每日系统总结,并按照每日工程量进行各方面数据的对比分析与研究工作,如发现异常消耗情况要及时向上级主管部门反映,寻找问题的原因及应对方法。最后还要定期编制统计报表,以月或季度为单位进行总体验收与核算。这样才能将核算工作的具体执行由总到分,再由分到总地全面加强。
2.4 加强内部审计稽查工作建设
内部审计与稽查是确保会计核算及相关制度有效执行的坚实保障。尤其是内部审计工作能够切实加强对会计核算人员的监管力度。内部审计工作开展首先要从内部审计机构设置入手,实现内部会计人员与外部专业审计人员的强强联合。企业内部人员具有更忠实于企业,更了解企业具体工作情况等优势,能够确保内部会计核算审计更符合企业发展实际,但同时也存在着容易受到其他利益侵扰,无法做到公正、客观、真实的缺点,因此适当加入社会专门审计人员能够有效避免内部人员的利益牵扯,能够更好地实现内部会计核算审计的公正、公平、公开,同时能够借助其丰富的审计经验为企业制订更为科学合理的审计方案及实施细则,从而充分发挥内部会计核算审计与监督的作用。
2.5 加强会计核算信息化建设
信息化建设是当前提升企业管理水平的重要手段,更是提升施工企业会计核算工作质量的重要保障。面对非常繁杂的会计资料及相关数据,仅凭手工操作实在无法做到准确、及时、快速、可靠。所以加强信息化建设,实现以电脑代替入脑来进行数据分析处理工作,不仅能够大大提升数据处理的效率与准确性,同时也能够将会计核算人员真正解放出来,让他们将更多的精力投入到更高要求的工作当中去。同时企业还应该加强管理网络建设,将内部各单位、部门都纳入网络化管理当中,确保各项信息数据的及时有效传递,实现信息共享,避免部门之间的信息孤岛,提升各项信息数据的使用效率。
主要参考文献
[1]孟迎春.浅谈施工企业会计核算中的问题及对策[J].山西财税,2006(3).
建筑施工企业会计集中核算,就是要在集团式建筑施工企业内部建立独立的会计核算中心,通过会计核算中心,统一管理集团单位的会计核算业务,按照“集中管理,统一开户”原则,在建筑施工企业下属单位独立行使财务权力主体的同时,实现分户会计集中核算。在建筑施工企业的实际管理中,这样的核算方式能够承担下属单位的记账业务,实现了下属单位的会计财务分离,可以强化下属单位的财务管理,提高会计核算效率。通过建筑施工企业会计核算的内涵,我们可以看到,如今的会计集中核算机制已经实现了会计执行与决策、审批与监督、存放于形成单位的三个分离。
二、当前建筑施工企业会计形势
只有认清企业形势,才能够真正找出适合企业的会计核算制度,目前,我国建筑施工企业的内外部形势主要体现在以下几个方面:
(一)建筑施工企业信誉问题
无序的市场竞争往往影响一个行业的信誉,在巨大的市场竞争压力之下,很多建筑施工企业的信誉状态受到破坏,对于通过投招标方式获取项目资格的建筑施工企业来说,信誉对于建筑施工企业是直接影响到企业生存状况生存的重要因素,对于建筑施工企业至关重要。随着我国整体经济形势的变化以及建筑行业的运行环境变化,企业与客户之间的不信任越来越明显,存在很多应收账款、垫付资金无法回收的现象,更是加剧了建筑施工企业信誉的破坏,建筑施工企业信誉问题已经严重影响了企业的健康发展。
(二)现代企业制度问题
建筑施工企业的企业制度问题,主要体现在由于企业制度不完善导致的财务管理决策传递不良上,随着市场的变化以及整个行业的发展,建筑施工企业在改良经营管理方式的过程中一方面引进了先进管理经验,另一方面在引进管理经验及手段的过程中出现了较多旧制度与新制度的冲突现象,堆积了企业的管理矛盾。如今的建筑施工企业中,存在较多的产权不明、权责不明的现象,影响了建筑施工企业的机构权责分配,使得制约机制失效,财务管理出现混乱。此外,在一部分建筑施工企业中,还存在着企业结构不合理的现象,在处理施工或者管理问题时,上报结构复杂,资源下发慢,严重影响到建筑施工企业的决策下达效率,降低建筑施工企业管理水平。
(三)企业经营成本控制
建筑企业的项目资产造价高,在激烈的市场竞争中,项目从发起到确定的时间间期长,工程项目从信息获得到中标需要花费几月甚至几年时间,耗时长,且间期耗费资金多,严重制约了建筑施工企业的发展势头,为建筑施工企业带来了严重的经济负担,影响了建筑施工企业的经济效益。(四)债权债务清理问题建筑施工企业的债权债务清理问题,主要表现在结算款工作滞后、应收账款回收滞后等问题上,这部分债权债务的清理问题,使得企业资产以及损益真实性下降,分包工程款挂账的出现,也造成了建筑施工企业的资产出现虚增或虚减,影响了建筑施工企业的资产管理。
三、建筑施工企业会计集中核算的必要性分析
会计集中核算已经成为现今建筑施工企业会计核算的主要方式,其必要性主要体现在以下几个方面:
(一)优化投资管理
实现会计集中核算,就必须将企业资金集中在集团资金中心,将各个下属单位的资金集中在集团之下管控,保证投资符合集团战略要求,避免分散投资以及重复投资的出现,实现资金资源的优化配置。同时,通过会计集中核算,还可以提高集团凝聚力,将下属单位的资金权利集中起来,避免下属公司的各自为政,从而实现集团战略目标。
(二)提高会计信息质量
建筑施工企业项目建设的过程中很可能出现不确定状况,相应的项目会计也会受到影响。通过会计集中核算,可以提高建筑施工企业财务管理水平,将财务处理方式向专业化、制度化发展,减少外界干扰,避免会计信息失真以及会计信息缺漏的出现。此外,在建筑施工企业的经营管理中,实现会计集中管理可以实现企业的财务与决策的分离,保证了各自执行的独立性,会计专业化将会大大提高。最后,在核算中心为领导的会计核算体系之下,核算中心责任直接落实到财务人员的直接领导上,很大程度上减少自贪自腐现象的出现,也降低了建筑施工企业财务管理成本,提高了建筑施工企业的财务管理水平。
(三)强化监督,壮大企业实力
建筑施工企业的项目建设具有分散性强、流动性大、资金规模大等特点,这就会加大建筑施工企业项目建设的监督难度,财务监督审核方面容易出现漏洞。此外,如今建设施工企业一般会选择多次分包的形式来建设资产,这种形式之下,双方的财务数据很可能出现不对等的现象,资产流失的风险较强。实现会计集中核算,能够完善会计核算制度,将整个集团的资金流向掌握在管理中心中,通过数据分析,可以避免审核漏洞、资金流失的出现,强化了资金管控,同时也强化了企业的会计监督,能够推动企业的健康发展。
(四)提高企业会计人员素质
集中核算之前的建筑施工单位会计核算方法单一,各个项目之间的业务也比较单一,各个部门中的财务人员很可能按照自己的财务处理习惯,对企业项目的核算进行处理,使得会计核算问题出现,影响了财务管理秩序。在实现集中管理之后,企业集团的会计核算制度得到统一,将整个企业集团的会计核算方法进行了规范,这不仅使得企业的会计核算质量得到提高,在这样的要求之下,企业会计人员的素质以及工作效率也会得到提升。
(五)提高企业融集资能力
会计信息对于企业的信誉十分重要,建筑施工企业项目通过投招标方式获取,实现会计集中管理,提高企业会计核算能力及核算质量,能够提高企业的信用度,在进行融资时更能获得银行的青睐,获得更多资金,提高整体实力,使得建筑施工企业在投招标时能够更加容易,提高企业竞争力。
四、强化建筑施工企业会计集中核算的对策
(一)实施全面预算管理
建筑施工企业在进行全面预算管理的实施过程中,应该掌握全面预算管理的编制原则,结合企业上下结构以及实际情况进行编制重点的确定。在项目过程财务核算中,建筑施工企业应该强化对建筑项目预算执行的监控,及时发现预算问题,从而调整预算偏差,提高预算的科学性。
(二)建立健全内控制度以及会计集
中核算管理制度健全的内部控制制度是规范企业管理的必须,要提高会计集中核算的水平,首先要将企业整体管理水平提升,同时,建筑施工企业还要完善会计集中管理制度,按照事前预测、会计过程监控、数据决策分析三个阶段,设置相应的岗位职责,必要时还可以邀请派遣相关的监管人员执行监管职能。
(三)健全成本管控制度
首先,建筑施工企业在施工过程中应该做好成本的核算以及检查,要求各部门及时制定成本分析报表,将各项成本消耗进行分析,在此基础上对成本消耗的差异原因进行分析,从而强化建筑施工企业的成本控制,按照成本消耗问题作出成本控制的调整。其次,建筑施工企业应该联合财务部门以及审计部门,对建筑施工企业的项目进行成本执行分析,定期或不定期检查成本耗费状况,将恶意拖欠的风险降到最低。最后,在工程竣工之后,财务部门应该联合项目部门进行竣工后材料的验收,按照成本核算原则对剩余材料进行处理,汇总结算迎接款项。此外,建筑施工企业可以尽量借助信息化管理平台的优势,利用网络系统强化成本监督,实现企业的财务数据共享。
五、结束语
关键词:挂靠经营模式;建筑;施工企业;会计;核算;方法
Abstract: Nowadays, the rapid development of China's construction business, financial management system in construction enterprises is ceaseless and perfect, the accounting work has been improved. Under this background, this paper will analyzes the affiliated business mode of construction enterprise accounting method.
Key words: affiliated business model; construction; construction enterprises; accounting; accounting; method
中图分类号:F23文献标识码A 文章编号
近年来,市场经济在不断的发展,建筑行业为了能够跟上市场经济的脚步,建筑施工企业也不断地进行着调整,企业的经营模式也在不断的更新,挂靠式经营也成为了一些企业的经营管理模式。企业的财务管理方面为了使会计的核算更为精准,会计的核算方式也大有改善。
会计核算在建筑施工企业中所的问题
(一)、会计的基础工作不到位。
会计对工程的花销记录的不细致,核算资料缺乏、不能及时提供核算所需的资料,致使会计核算不能够顺利地进行。因为企业对会计核算工作的疏忽,会计在记账、算账、报账方面都在工程完成后总结,会计不能够有效、准确的进行核算工作。一些工程项目的管理者对财务管理知识的了解匮乏,对会计的管理工作做的不到位,那么会计核算在整个工程中的监督、控制能力就不能全面、有效地进行,削弱了会计核算在工程施工中的作用。
(二)、会计对信息的采集与传递不迅速。
因为建筑施工地理位置的不确定性,大部分的施工项目都在别的地方,与企业的位置距离很远,这样财务票据的收集工作效率降低,加之对材料损耗盘点的不及时。由于实际情况与账面记录数据的差距,对会计的核算工作带来了巨大的影响,导致核算数据准确性的失真。
(三)、施工企业内部调控制度不完善。
国家对建筑施工制定了一系列的法律法规,但是一些企业为了得到最大的好处,忽略国家的规定,隐报企业收入,记账的不真实性,偷税漏税,给会计的核算带来巨大的困难。建筑施工企业采用管靠经营模式,因为市场因素的局限性,不能统一会计的核算标准,企业内部机制的调控工作不能有效地进行。
(四)、施工企业会计核算体系的不健全。
由于会计核算工作受多方面因素的影响,每个企业的规模大小、资金多少、管理者的不同,所以根据企业自己的发展特点,综合各方面的因素,建立一个健全的会计核算体系,能够全面系统的对企业融资进行核算,还能使企业的经济活动完整、有序、协调的进行。
二、当前建筑施工企业的发展形势与措施
由于国家发展社会主义市场经济,在国家经济发展的要求下,建筑施工企业必须做到可持续发展。为了更好地达到可持续发展战略,建筑施工企业会计核算工作更要做到连续、有效。
(一)、经济危机的到来虽然对我国经济没有造成大幅度的危害,但是我国经济也受到了一定的影响。由于当前建筑施工企业的分公司较多,分公司握有大量的资金,对于这种资金旁落情况,财务相关人员工作的积极性会受到很大的影响。由于,会计不是直接属于一个施工项目的,这种出于对项目的考虑,会给工作人员沟通带来影响,增加公司决策方面的时间,造成工期不能按时完成。
(二)、由于建筑施工企业财务监管力度的不到位,阻碍企业资金的流通,资金使用情况不明了,降低资金使用方面的效率。会使企业的发展得不到有效地途径,从而降低了企业的实力。一些财会人员对企业资金不能严格、合理的进行审查、把关,出现记录资料的不准确性,证据的伪造性,使企业的资金大幅度的流失。企业要想壮大,想要可持续发展就要加强对财务方面给的监督管理力度,对企业自身的发展战略进行有效的调整。建立健全的财务管理制度,强而有力的加速企业的发展。
(三)、加强建筑施工企业会计的素质培养。因为建筑施工企业会计很易受到外界因素的影响,会计对这些影响因素不能合理有效的处理,就很容易出现财务增长不明、亏空不显的现象。为了对资金的准确核算,提升会计的自身素质,提高会计的工作效率是一个企业发展必要的措施。为了有效地提高会计的自身素质,激发其工作的积极性,企业内部需要建立健全的管理体制,公平公正的、合理的进行奖罚,定期对会计进行培训,可以提高会计的业务水平,改善良莠不齐的情况。能够改善财务管理的混乱,统一、有效地进行核算,严防一切核算错误的发生,行之有效的加快企业发展的步伐。
(四)、建筑施工企业内部产权不明确,权利与责任的不确定性,各部门之间不能够和谐发展,财务管理的混乱都阻挡着企业在创新中的发展,影响企业整体进程。
三、建筑施工企业会计的核算方法
由于每个企业的管理制度不同,所以,每个企业都有着自己的财务核算方法。在挂靠经营模式下的建筑施工企业中,会计的核算方法也有着不同,但大部分都是采用集权式和分权式两种方法。
(一)、集权式核算方法
集权式的核算方法就是,所有的工程都由公司直接编排财务方面的报表。这种方法,有利于公司总部及时地掌握每个施工工程的资金使用情况;能够有效地监督、控制每个工程的进度;更有利于公司对财务方面的管理。但是这种方法有其缺点,就是公司对外地施工工程项目的核算不能做到及时的掌握,很难准确的反映出本公司的资金周转情况,对建筑企业的税收筹备与计划的进行有着不利的作用。
(二)、分权式核算方法
分权式核算方法就是,每个施工工程将自己的财务统计报表,上报总公司,由总公司进行汇总,然后核算出总的财务报表。这种方法为总公司的会计核算工作减轻了负担,更能准确地映射出公司的财务状况。但是,因为每个施工项目都有着自己的财会报表,这样就造成项目管理者拥有过大的权力,会计的核算工作不能准确的进行,对工程的监督、控制能力降低,不利于公司对于财务方面的管理。
(三)、“倒扒”式核算方法
在挂靠经营模式下的建筑施工企业多采用“倒扒”式的核算方法。是指以开具新工程修建所需资金的发票金额为施工工程结算的收入,在工程结算收入中扣除工程各项开销所需的经费所剩下的金额作为整个工程的结算成本。这种方式,使挂靠工程的盈利大量凝聚在挂靠人上,项目利润成为施工工程的成本。这样,一个项目的所有开销都能够准确的核算出来,会计能够及时的采集并传达给管理人员。但是由于这种形式使资金不在进驻公司的账面上,有的建筑公司的会计为了简便,对施工项目工程的结算收入、结算成本和缴税金额等不进行核算,给国家的税收管理工作带来了麻烦,使国家税收工作不能够准确的、计划的进行。
会计的核算方法是多种多样,所以,不管选用哪种核算方法都要遵循国家的法律法规,企业都要加强对财务方面的管理工作,能够保证企业在遵纪守法的基础上,积极地前进。
结语:
为了能够有效地解决挂靠经营模式下建筑施工企业的财务管理工作,会计进行正确、有效地核算方法,有利于一个企业自身的可持续发展,还扩大了企业的生产规模,加大了企业对市场的占有。
参考文献:
[1].李志华.挂靠经营模式下建筑施工企业会计核算方法探析[J].行政事业资产与财务:下,2011(6)
(陕西建工第一建设集团有限公司,陕西 西安 710077)
摘 要:面临竞争日益激烈的市场环境,建筑企业需要利用有限的资金,采用新型设备和创新的技术,才能确保企业稳步发展。要合理运用资金,就需要加强建筑企业会计核算工作。本文在总结自身多年工作经验的基础上,分析了建筑企业财务会计核算的特点,并给出了相应的优化措施。
关键词 :建筑企业;会计核算;特点;优化对策
中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)13-0141-01
一、建筑企业会计核算的特点
与一般的工业企业相比,建筑企业具有其独特的特点,包括生产时间长,成本投入大以及涉及面广等等,这使得建筑企业的会计核算工作体现出以下特点:
1、会计核算分级化
在进行财务会计核算的时候,建筑企业需要结合自身实际的生产要求和特点,采用分级划的会计核算方式来反映建筑企业的经济效益,不能让会计核算工作脱离施工生产而进行,反映建筑企业经营的实际情况。
2、成本核算独立性
建筑企业在进行工程造价工作时一般按照工程组合计价,而工程项目往往包括很多单项工程。因此,在具体核算建筑工程成本时,需要对每个单项工程的成本分别单独核算,提高成本核算的准确性,使得工程预算成本符合实际情况。
3、工程结算分段化
就建筑工程的特点来说,其不仅具有很长的施工周期,其施工成本也非常高,而且一般在工程竣工后才结算工程成本。在这样的情况下,建筑企业需要垫付大量的资金,这让建筑企业在经营运行方面都存在一定的困难[1]。因此,工程结算需要根据工程的实际特点来定,对于周期短和成本低的工程,可实行一次结算,而对于施工周期较长,施工成本过高的建筑项目,可以采用分段结算的方式,以及时回收资金,避免产生资金周转问题。
二、建筑企业会计核算存在的问题
1、建筑企业对会计核算工作不重视
很多建筑企业的领导在企业运营过程中注重强调工程的施工质量以及工期目标的完成,而对会计核算工作没有引起足够的重视,尤其是不重视企业内部会计核算工作,只一味追求企业的经济效益 很多针对施工费用等资金往来活动制定的制度和相应的工作,都属于表面工作,没有发挥出实质的作用。
2、会计核算制度不健全
在制度建设方面,我国大部分建筑企业做的工作也不够,不仅制度不够完善和健全,在执行标准方面也不够明确严格。很多企业都尚未建立规范的会计核算工作流程,或者会计工作人员未按照规定来开展各项工作[2]。部分会计工作人员没有明确界定企业资产与个人资产,使得建筑企业存在过多资金占用情况,降低会计核算工作的有效性。
三、建筑企业会计核算的优化对策
1、加强对会计核算工作的重视程度
要提高建筑企业内部财务会计核算工作的效率,首先需要领导对内部会计核算工作引起足够的重视,真正理解会计核算工作的意义和作用,根据企业的实际生产特点来制定和健全企业会计核算制度,同时要安排专业的会计人员来从事相关工作,同时结合岗位责任制,以减少企业经营过程中产生的各种以权谋私的问题。
2、完善建筑企业的内部控制制度
建筑企业的会计核算工作直接影响到财务管理的有效性,包括直接影响与间接影响。不仅如此,要加强企业内部管理,必须要加强企业的内部会计核算工作,是不仅是企业内部管理的一种有效手段,更是一项企业内部控制的一项基本职能。开展会计核算工作,能够为财务管理部门提供各种所需的财务信息,以便为企业进行各种经营决策提供参考资料。除此以外,企业领导者还应该具备一定的风险意识和内控意识,这是因为大多企业的决策都是由领导来制定的,而会计核算的内部控制对经营决策有着非常直接的影响,所以说领导者更加应该重视会计核算工作,来获取真实精确的会计信息。总之,企业要高度重视会计核算工作的重要性,加大企业内控力度,为企业的正常经营奠定基础。
3、对建筑企业施工过程中的数据记录要详尽及时
在建筑工程的施工过程中,会出现大量的数据,包括混凝土的配合比,各种材料的采购成本,施工设备的使用以及剩余成本等等,每个施工环节都需要大量的人力,物力以及施工材料等等,并且各个成本项目之间都有一定的相似性,这给人工开展会计核算工作带来了一定的难度,尤其是在建筑企业的各种固定资产的管理,更需要详尽地进行记录。会计人员需要根据每项因素的变化情况,及时根据情况来更新各项会计记录,为建筑企业的内部财务会计核算工作提供依据,提高其成本管理效率,从来使得建筑企业能够在竞争激烈的环境中占的优势,推动企业稳步发展。
四、结论
综上所述,建筑企业要想保持在市场环境中的竞争力,就必须对内部会计核算工作引起足够的重视,认识到会计核算工作的真正作用,以此来提高企业财务管理水平。企业需要采取一定的措施来提升其会计核算水平,推动企业发展。
参考文献:
[1] 罗兴慧.新会计准则下如何加强施工企业会计核算[J].科技创新与应用,2012(06).
一、谨慎性原则基本理论
会计信息质量特征是会计目标和实现会计目标之间的“桥梁”。一般而言,会计信息的主要质量特征是相关性与可靠性。可靠性包括客观性、中立性与可验证性三项内容。将相关性放在首位,主要是为了体现会计目标的第二个层次即“决策有用观”;而把可靠性放在首位,则主要突出会计目标的第一个层次即“受托责任观”。(图1)
(一)谨慎性原则。谨慎性原则亦称稳健原则,是指在会计核算中,企业在不确定因素情况下作出职业判断时要求保持必要的谨慎,不多计资产或收益,也不少计负债或费用,对于可能发生的损失和费用,应当加以合理估计。企业经营存在经营风险,实施谨慎性原则,对存在风险加以合理估计,就能在风险发生之前化解,并对防范风险其预警作用,有利于保护所有者和债权人的利益。提高企业在市场上的竞争能力,防止企业包装上市、虚夸资产、扩大利润的现象发生,能为各方提供更加真实可靠的会计信息。
从谨慎性原则的运用来看,扩大谨慎性原则的使用范围,有利于进一步挤去资产和利润中的水分,能为会计信息使用者提供更加准确、可靠的会计信息;有利于企业作出准确的经营决策,提高在市场上的竞争力;有利于保护债权人和小股东的利益。谨慎性原则在我国会计规范体系中得到了进一步的体现,但鉴于我国企业会计信息曾一度严重失真的现状,正确运用谨慎性原则,成为当前贯彻实施现行会计准则和企业会计制度的备受关注的因素。
(二)谨慎性原则与会计信息质量特征的关系。要讨论谨慎性原则,则必须关注会计信息质量特征。我国会计改革已经进入到财务会计概念框架的构建阶段,与此框架相关联的则是会计信息质量特征,是框架构建的目标所在。因此,讨论谨慎性原则在会计信息质量特征体系中的地位和作用(关系)是有意义的。在我国,谨慎性原则对其他会计信息质量特征具有内在的影响力,因此具有重要的地位。弄清这些关系,对指导会计实践(如本文随后要讨论的公路施工企业会计实务)非常有帮助。
第一、直接影响“有用性”这一总体特征。有用性体现了会计的目标,是会计得以存在的最基本条件。只有适度地应用谨慎性程序和方法,才能真正揭示谨慎性会计的本质,才能充分保证会计信息的有用性。运用谨慎性原则的目的是在会计核算中充分估计风险的损失,避免虚增利润、虚计资产,保证会计信息的决策有用性。谨慎性原则通过以下方式影响会计信息的有用性。一是对相关性的影响;二是可靠性的影响。
第二、谨慎性原则主要通过对真实性、明晰性、可比性、实质重于形式、及时性的主要特征和权责发生制、实际交易原则等总体要求,提出制约性的束缚,而发挥其独特的影响。
1、最典型的例子,就是谨慎性原则导致在2006年新会计准则最终抛弃了历史成本原则。历史成本原则要求“各项财产物资应当按取得时的实际成本计价”。在物价发生变动时,除国家另有规定外,不得调整资产的账面价值。但在谨慎性原则下,存货可以采用成本与市价孰低法计价,这是对历史成本原则的约束。因为如果成本与市价孰低法中的市价是指重置成本,当重置成本低于存货的历史成本,存货就按重置成本计价,这显然使历史成本原则受到了挑战。同时,当企业接受捐赠、投资、盘盈固定资产时,需要对这些资产估价入账,从谨慎性原则出发,对资产评估价值宁低勿高,因而以低估价入账,就不能真实地反映固定资产的历史成本。正是谨慎性原则的作用,使历史成本原则暂时退出了会计信息质量特征体系。
2、对真实性原则的制约。真实性原则就是会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业财务状况和经营成果;而谨慎性原则要求在会计实务中确认可能发生但尚未发生的损失与费用,这明显对真实性原则产生了制约作用。同时,成本与市价孰低法中的市价确定、或有损失的确定都带有很大程度上的不确定性,包含一定的难以辨认的方观因素,直接威胁会计信息的如实反映。此外,谨慎性原则在维护出资者和企业利益方面的倾向性十分明显,它以种种方式促使企业采取“审慎”的行动达到既定目标,从而对出资方、政府公共管理方的会计信息有用性得到了保障。
3、对权责发生制总要求的反作用。权责发生制要求“凡属本期已实现的收入或应负担的费用,不论本期是否收付,均应计入本期的收入或费用”,它强调的是确认收入、费用发生的时间及其归属;而谨慎性原则将现在尚未发生的、未来可能发生的损失、费用提前计入损益,这显然制约了“不是本期发生的费用均不得计入本期”的权责发生制要求。谨慎性原则体现的则是,尽可能在当期确认可能的损失、费用,滞后确认或不确认可能的收益,这种核算方式必然会影响到企业利润的正常计算。
4、对可比性、一致性原则的制约。可比性、一致性原则要求,会计核算应当按照规定的会计处理方法进行,会计指标应当口径一致、相互可比,会计处理方法前后各期应当保持一致,并且不得随意变更。但谨慎性原则允许企业根据自身具体情况变化改变会计核算的口径和方法,因而会对可比性原则和一致性原则产生制约。如采用成本与市价孰低法对存货进行计价时,不同企业的存货、同一企业不同品种的存货,有的用成本计价,有的用市价计价;同一品类不同时期的存货,随着市价波动,其计价基础不断改变;当本期成本高于市价时,按市价计价,当下一期市价高于成本时,又按成本计价。又如根据谨慎性原则,不同企业可以选择不同的折旧方法、坏账准备金计提方法。所有这些都制约了会计一致性原则,使企业本身前后各期之间以及不同企业之间缺乏统一的核算标准,失去了会计信息的可比性。
二、谨慎性原则在公路施工企业会计实务中的运用
(一)公路施工企业会计核算环境介绍。公路施工企业受计划经济的影响很深,是由于它涉及基础设施建设,属国家重点调控的领域;其会计核算具有自身的特色:
第一、公路施工企业会计核算的适用。上世纪九十年代以来,我国公路施工企业的会计核算依据发生过多次的变化。一是1981年1990年修订的《国营施工企业会计制度》,适用于独立核算的国营施工企业及其所属内部独立核算单位。在计划经济和行业会计制度的背景下,尽量体现了施工业务的特色。但该制度基本未能涉及现代会计核算的理念,仅仅作为一种簿记要求来体现;二是1992年的《施工企业会计制度》,适用于中华人民共和国境内的所有施工企业。第一次打破了体制的界限,并与同期的企业会计准则遥相呼应,体现了谨慎性原则的要求;三是2000年底的《企业会计制度》,“除不对外筹集资金、经营规模较小的企业,以及金融保险企业以外,在中华人民共和国境内设立的企业(含公司,下同),执行本制度。”《企业会计制度》虽然抛弃了行业差别,统一了核算口径,体现了包括谨慎性要求在内的所有会计信息质量特征。但实际上对施工企业会计核算的影响很小,多数企业仍然继续沿用《施工企业会计制度》。这就导致了《施工企业会计核算办法》的出台;四是2003年的《施工企业会计核算办法》,在原先执行《施工企业会计制度》和《企业会计制度》的企业中实行。《施工企业会计核算办法》主要是将《企业会计制度》融入《施工企业会计制度》。据笔者了解,至今仍有不少施工企业对《施工企业会计核算办法》感到陌生。
第二、公路施工企业运用谨慎性原则的动力。施工企业采用谨慎性原则的动力,源自两方面:一是对资本保值增值等企业较长期的目标的追求。由于谨慎性原则“不多计资产或收益,也不少计负债或费用”,因此,有利于企业长期目标的实现;二是加强涉税理财行为的一种需要。谨慎性原则在客观上有突破税法制约的倾向,比较符合纳税人的利益。
(二)公路施工企业会计实务对谨慎性原则的运用。公路施工企业对谨慎性原则的运用,主要体现在:
第一、存货计价方法的选择。恰当地选择存货计价方法,对于真实反映存货的价值是非常重要的。谨慎性原则允许采用后进先出法计算存货的成本。据此计价能使出售和耗用存货的成本接近当前水平,并与当期的收入相配比,有助于较客观地反映企业现实条件下的经营成果。近年来,我国建材市场的价格上涨很快,导致施工企业普遍倾向于运用谨慎性原则,以使企业的存货能够尽量保守地反映企业的真实资产情况。
第二、成本与市价孰低法的采用。施工企业附属的生产、预制企业,在具体运用存货计价时,如果存货的市价下跌,意味着企业将有的存货在日后使用或出售时的价值或获取收入的能力也相应降低,相对于存货的历史成本来说,将造成一定的损失。为了谨慎性地反映存货的价值,即以市价来取代历史成本作为存货的价值。新准则在各类跌价损失准备的转回上显得更加保守稳健,体现了对谨慎性原则的运用要求。
第三、固定资产折旧方法的运用。在物价水平相对不稳定的条件下,如何依据企业实际选择折旧方法,使其既谨慎性又具活力,是施工企业面临的又一问题。在公路施工专业程度提高的形势下,机械使用费支出的比例在整个工程成本的比例持续大幅度的提高,由过去的10%以内,已经越过25%,占到四分之一以上。此时,机械设备的折旧方法的选择,对企业价值的影响很大。固定资产折旧在一定范围内允许采用加速折旧法,这是依据固定资产使用的经济属性,固定资产的效能与其使用时间成反比,理应加快企业成本费用的补偿速度,加快企业技术装备更新,从而提高企业自我发展的能力。这体现了谨慎性原则。
第四、坏账损失的核算。随着市场竞争的加剧,公路施工企业的坏账损失呈现逐年增加的态势。施工企业对应收账款计提坏账准备金,坏账准备金在会计报表中作为应收账款的备抵项目进行列示,于年度末计入费用。未提坏账准备的公路施工企业所发生的坏账损失,应据实计入当期费用。这同样是谨慎性原则的运用。
第五、对待摊费用、开办费及待处理财产损益的会计处理。谨慎性原则要求将待摊费用、开办费及待处理财产损益不再作为资产列示于资产负债表,而直接计入当期损益,从而谨慎估计企业的资产价值。这是谨慎性原则的运用。由于国家建设部门提高了公路施工企业的门槛,尤其是对一级资质企业的门槛要求越来越高,大大提高了申报一级资质施工企业的成本,也就是公路施工企业的开办费达到了历史最高水平。这样的开办费支出不一定都能形成企业的资产(主要是无形资产),因为申报失败的可能性很大。因此,公路施工企业对相关业务的核算必须保持应有的谨慎,才能保证会计信息质量的可靠。
第六、对或有事项的处理。谨慎性原则要求企业应当将有关的或有事项确认为负债,在资产负债表中单列项目列示;企业应当在报表附注中披露或有负债形成的原因;企业一般不应在报表附注中披露或有资产。公路施工企业主动对或有事项的处理作这样的要求,确认或有负债而不披露可能的或有资产,遵循谨慎性原则,对企业的长远发展很有利。
第七、收入的确认标准。新准则对劳务收入和建造合同收入,原则上采用完工百分比法进行收入和费用的度量,都体现了谨慎性原则的要求;而税法的要求则基本没有变化。由于这是公路施工企业遇到的最新情况,这里重点加以说明。公路施工企业以下三种主要经济业务,在处理会计差异时,都会受到谨慎性原则的强力约束:
(1)施工业务。《建造合同》准则要求下的建筑施工业务营业收入核算,在建造合同结果能够可靠估计的情况下,施工业务应当按照完工百分比法确认合同收入和合同费用。对合同完工进度的确定依赖于专业人员的职业判断(主观判断)。在资产负债表日,应当按照合同总收入乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认收入后的金额,确认为当期合同收入;同时,按照合同预计总成本乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认费用后的金额,确认为当期合同费用。当期完成的建造合同,应当按照实际合同总收入扣除以前会计期间累计已确认收入后的金额,确认为当期合同收入;同时,按照累计实际发生的合同成本扣除以前会计期间累计已确认费用后的金额,确认为合同费用。这样,营业收入就能据以确定了。
而税法要求下的施工业务营业收入核算,施工企业的计税营业额是收取的工程价款及其他收入。确定工程价款的两大依据是预算定额和工程量。工程价款由直接费、间接费、计划利润和税金四项基本内容组成。这四项内容主要是根据工程量和预算定额相乘得来的。换句话说,在预算定额相对稳定的情况下,税法要求下的建筑施工业务营业收入确定的最重要因素是完成的工程量。在施工业务中,确定工程量的法律依据是经监理单位出具和业主单位认可的工程计量清单。因此,工程计量最终决定营业额。不难看出,税法与建造合同准则对收入的认定标准之间,存在较大的差异。
(2)其他应税劳务业务。《收入》准则要求下的其他应税劳务收入核算,在提供劳务交易的结果能够可靠估计的情况下,劳务提供方(包括施工企业)应当按照完工百分比法确认提供劳务的收入。施工企业应当在资产负债表日按照提供劳务收入总额乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认提供劳务收入后的金额,确认当期提供劳务收入;同时,按照提供劳务估计总成本乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认劳务成本后的金额,结转当期劳务成本。这样,营业收入就据以确定了。
税法要求下的施工企业其他应税劳务收入核算,营业税规定的其他应税劳务,以其服务项目所包括的收取的全部价款和价外费用。这样,会计差异也产生了。
(3)融资租赁业务。《租赁》准则要求下的融资租赁业务收入核算,不论企业是否经批准经营融资租赁业务,均应按准则要求进行会计核算。对是否构成融资租赁,准则制定了五项不需要同时满足的判断条件,符合一项或数项标准的,就应当按照融资租赁确定营业收入。
税法要求下的融资租赁业务收入核算。对经批准经营融资租赁业务的企业所从事的融资租赁业务,无论是否将设备残值销售给承租人,一律按“金融保险业”税目的“融资租赁”子目征收营业税,其计税依据适用《财政部、国家税务总局关于营业税若干政策问题的通知》(财税[2003]16号)规定,以其向承租者收取的全部价款和价外费用(包括残值)减除出租方承担的出租货物实际成本后的余额为营业额。以上所称出租货物的实际成本,包括安装费、保险费和贷款的利息(包括外汇借款和人民币借款利息)。这一计税依据有两个明显的特点:一是以租赁全额收入扣除相当于贷款本金的实际成本后的余额为计税依据,即以租赁的利息收入作为营业额,体现出融资租赁业务的金融性质;二是允许出租方将购买出租物的贷款利息作为出租物的其中一项实际成本进行扣除,也就是说对其不单是以利息收入作为营业额,而且实际上还仅以其差额利息收入作为营业额。对未经批准经营融资租赁业务的其他企业所从事的融资租赁业务,如果出租物的所有权未转让给承租方,应按“服务业”税目的“租赁业”子目征收营业税,其计税依据为向承租方收取租金的收入全额,不得扣除任何成本和费用;如果出租物的所有权转让给承租方,则应按增值税的有关规定征收增值税。这样,会计差异也产生了。
对上述三种业务的会计差异的处理,2006年10月30日的《企业会计准则应用指南》并没有明确规定。笔者认为,公路施工企业在处理这些会计业务时,最重要的指导思想就是谨慎性原则,以防止人为因素导致的对三个会计准则的滥用。
三、在公路施工企业会计实务中运用谨慎性原则应该注意的问题
(一)谨慎性原则在会计实务中运用的局限性。公路施工企业在运用谨慎性原则时,也应认识到它的局限性。从理论上来看,作为一项会计原则,谨慎性原则由于其在实务操作中存在着主观随意性,因而会影响会计信息的真实性和客观性。国际会计准则委员会在CF中将审慎列为财务报表的质量特征之一,但又指出,审慎的运用并不允许诸如设立秘密准备金,过分提取准备,故意压低资产或故意抬高负债或费用,因为那样编制出来的财务报表不可能是中立的,从而就不具有可靠性。可见,谨慎性原则既有其合理的一面,同时也存在其固有的局限性。从企业会计实务来看,谨慎性原则的运用曾经产生过如下问题:
一是税法对谨慎性原则运用的制约。现行税法对税前列支的费用规定有别于会计制度的规定,如四项准备金的提取,在计算所得税应税所得额时,超过3‰以上的坏账准备金及提取的其他三项准备金均应调整应税所得额,这就导致企业还需补交所得税,并直接增大企业当期的现金流出,这不能不使谨慎性原则的运用受到局限。
二是市场价格机制对谨慎性原则运用的制约。目前除对上市公司股权投资、上市债券投资,以及少数商品在市场上和有关部门颁布的价格信息外,绝大多数商品及股权难以确定其公允价格,即难以确定资产的可变现价值,包括应收账款的回收率及可能性均是会计人员(包括注册会计师)难以把握的,这往往靠他们的职业判断力。鉴于目前市场价格机制及价格信息披露状况和我国广大会计人员的专业素质,均难以使谨慎性原则得到适当落实。
三是配股条件对谨慎性原则运用的局限。现行制度规定,上市公司配股必须三年平均净资产回报率达到10%,年净资产回报率最低不得低于6%,而上市公司发展所需资金的筹资主要渠道便是配股,因而保配股资格便成为许多上市公司(尤其是一些处于配股资格边缘公司)的主要目标之一,而四项准备提取又主要由公司自己决定,故使谨慎性原则的运用大打折扣,如存货跌价准备的提取是以可变现价与账面价值的差额为依据,而可变现价又主要是以最近的销售价为依据,企业如想不提存货跌价准备,则可以较高价格出售少量此类存货(当然,也许此交易为直接关联交易或间接关联交易),从而使利润得以保证在配股条件以上,反之亦然,同样其他准备金的提取也存在类似情况,而这些都是会计人员(包括注册会计师)难以界定清楚,使谨慎性原则难以达到其目的,反而可能成为企业“调节”当期利润的手段。
(二)谨慎性原则在会计实务中的改进。谨慎性原则在公路施工企业会计实务中的改进思路有很多,总结起来主要有如下九点:
第一、缩小税收政策与会计政策差异。2006年会计准则颁布后,新的收入准则、建造合同准则和租赁准则等给公路施工企业会计核算带来很大的变化;与此同时,税法却没有明显的同向变化趋势。因此,会计差异在施工企业中更加扩大化了。这个问题的改进,应寄希望于政府而非企业本身。政府应该为解决企业实施谨慎性原则的后顾之忧,在国家财政能力的许可范围内,适当缩小税收政策与会计政策的差异。如,企业在会计制度范围内选择4项准备金的提取方法及比例,报税务部门备案,经注册会计师审计后允许在税前列支。
第二、完善市场信息报价系统。具体来说,就是改进目标招投标工作;建立准确及时的施工企业建材等价格信息系统,便于企业查询和操作。就像人民银行公布汇率那样,使公路施工企业对存货、投资的计价具有合理统一的依据。这是谨慎性原则在施工企业会计实务中的着力点,是获得成本与市价数据的最佳渠道。
第三、扩大谨慎性原则运用范围与适度运用相结合。公路施工企业要积极学习谨慎性原则在上市公司的试点经验,逐步扩大谨慎性原则的运用范围,促使所有的公路施工企业在同一市场中进行公平竞争,使投资者及债权人对企业的分析有较强的可比性,从而使会计信息成为其真正决策的有效信息。因此,应努力提高公路施工企业会计人员的素质,来确保谨慎性原则适度运用。
第四、对谨慎性原则的应用进行必要的约束。由于现行投标体制是建立在法定利润率的基础之上的,即利润以5%的比例计入工程造价之中,因此在适度谨慎性的会计实务中,公路施工企业应该对谨慎性原则应用的前提和条件进行必要的约束,这在一定程度上可以减少会计人员的主观性和随意性。公路施工企业要借鉴国外尤其是美国在这方面的经验。
第五、合理确定各项原则的优先使用顺序。在我国的8条会计原则中,真实性原则居于首要位置,谨慎性原则必须在维护真实性原则的基础上加以贯彻和运用。这一点对所有的企业来说,都是必要的。而税务会计对施工企业的真实性要求更高,在于营业税的“事先确定性”,营业额基本通过合同的形式事先确定下来,能够影响营业额的只有工程的计量工作。因此,谨慎性原则在公路施工企业中的运用必须建立在“有效计量”的概念之下。
第六、适当增加财务报表附注,对会计原则之间的冲突情况予以充分披露。充分的信息披露能有效地提高信息可比性,从而使与企业有利害关系者能准确地把握企业的财务状况,防止冲突进一步恶化而误导企业会计信息使用者。
第七、体现谨慎性原则的会计准则和制度的相关条款应尽量具有可操作性。从我国现有会计规范看,有些体现谨慎性原则的具体方法操作性是比较强的,如后进先出法、加速折旧的方法等。我国应该通过制定完善的《企业会计准则应用指南》来实现这个目标。从目前的征求意见稿来看,指南还是不够深入细致,应该继续进行修订完善。
第八、提高企业会计人员职业判断能力。会计职业判断能力主要是指会计人员在履行职责过程中,依据现有的法律、法规和企业会计政策范围作出的判断性估计和决策。其主要特征是在会计政策允许的范围内,在没有明确的规章可循的前提下所作的经验判断。目前我国企业会计人员职业判断能力还不能满足实际工作的需要,需要在实践中不断提高。
第九、加强审计监督,强化内在约束机制。谨慎性原则在实际操作过程中有较强的倾向性和主观随意性。因此,为了避免企业以运用谨慎性原则为借口,随意变更会计核算方法,高估损失,低估收入,虚列成本费用,歪曲真实的经营成果,把谨慎性原则当做成本、利润的调节器,就必须加强审计监督,防止滥用和曲解谨慎性原则,避免人为地加剧与其他会计原则的冲突。同时,应强化企业内在约束机制,提高会计人员的职业道德意识,优化会计行为,从而使谨慎性原则得到合理运用。
一、工程项目成本核算工作的意义。
建筑施工企业会计的工程项目成本核算是一项非常复杂的工作,但对实现整个工程项目的经济效益具有至关重要的作用。
首先,加强施工工程项目的成本核算是建筑行业市场环境的必然要求。近年来,我国建筑行业逐步实施了工程项目法人责任制、工程监理制以及招标投标制度。其中,工程项目法人责任制明确了法人在工程建设过程中所应承担的责任;工程监理制大大降低了以损害业主的利益来降低施工成本的可能性;招标投标制建立了竞争机制,严格规范了工程建设过程中的承发包行为。在这样的建筑市场环境下,加强施工成本核算成为建筑企业生存和发展的必然选择。其次,建筑施工企业可通过工程成本核算,获取有关工程项目的管理信息。正如美国的会计学教授库珀与斯拉莫特所言:“战略成本管理是企业运用一系列成本管理方法来同时达到降低成本和加强战略位置的目的。 ”因此,加强工程项目成本核算是建筑企业生存与发展的关键所在。
二、工程项目成本核算过程中存在的主要问题。
就目前我国工程项目成本核算的实际情况来看,依然存在着很多的问题,主要表现在以下几个方面:
第一,现行的会计核算制度有待进一步完善。就目前我国的建筑行业市场环境而言,建筑施工企业的规模及技能水平参差不齐,企业的成本核算等基本制度还不够完善,实际运用中显得捉襟见肘。不健全的成本核算制度导致建筑企业的实际成本开支无法得到有效控制,对建筑施工企业造成了很大的影响。
第二,需核算成本的项目确定问题。一般而言,建筑工程项目应当正确设置具体的成本项目,但调查显示,在实际的操作过程中却容易出现概念不清的现象。以建筑企业施工中的直接人工费项目为例,建筑企业施工中的直接人工费项目主要包括直接进行建筑施工的工人工资以及运输工人的工资等,一般不包括采购员、机械操作员以及搬运和装卸员的工资。但就实际情况而言,往往将他们的工资也列入直接人工费项目之下。
第三,工程项目成本核算中的程序问题。根据我国现行《企业会计制度》中的相关规定,建筑施工企业应严格按照工程建设合同准则办事,并在施工会计期末对合同的收入与费用进行确认。由于建筑工程项目成本核算的复杂性,在实际工作中很难按照预定的程序进行成本核算,从而使成本核算表现出很大的随意性。这种只是流于形式的成本核算程序,根本无法实现成本管理的目标。
三、关于解决工程项目成本核算问题的几点建议。
基于以上对目前我国工程项目成本核算现状的分析,笔者认为,要根本解决工程项目成本核算问题,就必须做好以下几个方面的工作。
1.思想重视,转变工程项目成本核算观念。首先,针对我国建筑施工中存在的成本核算问题,应该在思想上加以重视。对于建筑施工企业的会计人员而言,要重视建设工程项目的财务会计管理工作,尤其是施工项目的成本核算工作。在具体的工程施工过程中,应该严格控制各项成本费用的支出,加强工程项目的成本核算,从事前、事中及事后对工程项目的成本费用支出进行全面的控制,避免人为因素造成的浪费;其次,要转变传统观念,认真贯彻和落实“预算管理为前提,会计核算为基础,资金管理为中心,成本控制为重点”的现代项目管理精神,对工程项目进行全方位的财务管理。只有始终使预算管理与项目成本控制和会计核算同步,才能实现施工项目经济效益的最大化。
2.完善工程项目成本核算监督法规与管理标准。正所谓“无规矩不成方圆”。面对我国当前建设市场存在的诸多问题,最有效的解决方法就是要进一步完善我国的工程项目成本核算监督法规,统一会计财务管理标准,并在此基础上建立一套科学完善的监督管理体系。同时,还应当加强工程项目成本核算工作,不能使成本核算制度仅仅流于形式。通过完善具体操作步骤,使工程项目成本核算工作逐渐制度化、规范化和标准化。
3.建筑施工企业会计人员要不断加强自身的专业培训与技术交流。在建筑施工企业会计财务管理过程中,会计人员是根本。因此,应当对会计人员进行上岗前培训以及定期的专业培训,从而使建筑施工项目的具体成本核算人员对施工工艺流程有更加详尽的认识。在日常的工程项目成本核算过程中,还要定期组织他们对实际财务管理工作中所遇到的问题进行研讨,在理论与实践不断碰撞的基础上,探寻最有效的会计核算方法。通过这些形式,加强会计工作人员对财务核算工作的正确认识,提高会计工作人员的技能,最终为实现工程项目的经济效益保驾护航。
目前,我国建筑施工企业因为在经营地区多而且跨度大,合同的周期长,企业内部管理水平低,导致企业的会计核算不准确,没有质量保证。而且,我国企业确认收入不够细致,企业制作的账面与企业实践的经营成果不相符,这样会计信息也失去作用了。
完工百分比法在实际中,由于会计主体的不同,造成会计核算结果的不同。所以,要充分发挥它的优势,进一步完善完工百分比法,为建筑施工企业提供便利,同时也提高企业建筑施工的核算水平。
完工百分比有三种方法:成本法,工作量法,实际测定法。企业应当在资产负债表中按照提供劳务收入总额乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认提供劳务收入后的金额,确认当期提供劳务收入;同时,按照提供劳务估计总成本乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认提供劳务成本后的金额,结转当期劳务成本。
一、完工百分比法的优点
(一)有效结合了施工企业的特点,符合收入与成本配比原则
建设工程项目形体高大、结构繁杂、造价高、施工周期长,项目从订立建造合同到工程竣工办理结算、交付使用,并按合同规定保修若干时间,项目建设工作才算完成。完工百分比符合建筑施工企业生产的特点。建筑施工企业采用完工百分比法符合建筑施工企业的特点,是建筑施工企业可以避免在会计期间的收益,收入和费用中产生波动,同时可以在建筑施工企业能估计核算的情况下,充分的利用完工百分比法,使企业合理的确认收入和对企业经营成果的可靠计量。
(二)敦促企业健全各项成本核算制度,促使企业建立健全内部控制制度
确认完工百分比,其中最为重要的两个依据就是:整个工程所发生的所有的实际成本,以及工程预计合同总成本。就必然需要企业能够建立一套有效、并且完整的成本核算体系,便于我们能够准确地将成本归类总结。第一步,需要预计总成本。总成本的预计必须符合实际情况,归根到底就是要真实、准确。其次,杜绝假账。在工程中,过程里实际发生的成本记录和总结必须要真实,而且还要及时进行归集,随手入账分包成,确保及时、准确和完整,这是保证企业合同成本的重要因素。分包工程对于一个企业来说,是整个工程中非常重要的一个部分,所以企业总工程完工之前,须考虑分包工程的进度,对外结算要及时,才能够确保施工的差额不会太大。正是因为如此,预计总成本与实际成本同时到达账上,完工百分比才会准确,才能够真实反映实际情况。
(三)保证各财务指标的稳定性
完工百分比法反映了收入配比原则,体现了收入,利润是由企业提供劳务取得,随劳务的提供进度而确认的事实。在资产负债表和利润表中企业完工百分比法不会使企业财务指标产生大波动,所以不会因为结算时间的不同而收入和利润也不同,而且主要的表现在存货和预收账款上。因此,财务指标的波动不会太大。以完工百分比法会计核算,是以累计发生成本占预计总成本的比例确认实际情况,需要准确的计量项目建设成本,预计一套完整的核算系统强化企业的分析控制能力。
(四)项目核算风险
确定项目风险核算:一是发行人客户所在行业出现整体下滑或出现替代技术,存在弃单风险或坏账风险。二是主要原材料价格、人工成本、分包成本上涨,但工程合同为固定金额合同,价格波动风险由发行人承担,导致未来预计成本大于可收回金额。三是工程或劳务因质量问题不能正常通过客户验收,需发行人支付维修替换成本,且不能得到补偿。四是项目进展缓慢,导致发行人长期垫付大量资金且不能得到补偿。
二、完工百分比在建筑施工企业中存在的问题
(一)总成本的不确定性
对完工百分比来说,必须准确的核算收入与总成本。但是对于工程项目建设而言会受到地质等诸多因素的限制造成的不利影响,使收入困难。如果是尚未签证的预计收入,会造成费用等问题上的偏差,导致工程项目难以进行。受材料价格的变化,天气变化和项目建设等因素,预计总成本也存在着较大的不确定性,会造成会计核算系统的错误。
(二)完工百分比难以确定
在建造合同准则中,对于合同中提供的计算方法应用比较多的应该是成本法。但是成本法的计算有一定的局限性,特别是实际发生额占总成本比例的份额,由于在施工中投入的成本没有及时入账,就会造成完工百分比的不准确,从而影响到收入和费用。
(三)完工百分比法与企业税金核算中有差异
在相关规定中,在营业收入款项或取得收入款项凭据的当天是营业税义务发生时间按照一定的纳税时间为工程结算时期收到工程款的时间,造成了营业税收入与完工百分比法之间的不配比,出现时间差异。建筑施工企业也采用完工百分比法确定应税收入,但是在实际建设中,在结算工程款时业主会减去质量保证金,造成税基增加,虚增企业的营业税。
三、完工百分比法的措施
(一)加强工程项目施工阶段的财务会计管理
在工程项目建设财务管理方面,为了进一步保证完工的百分比的精确性,应该提高完工进度的充分性,加强已完工成本入账和核算能力,确保收入与成本匹配。建立预算制度,提高管理水平,按照不同的情况调整预计总成本,加强项目执行部门与财务部门的沟通与配合,保证累计发生成本的准确性,提高企业会计准则的质量。
(二)科学的确认完工百分比法
建筑施工企业在采用完工百分比法确认收入、成本时,建筑施工企业会计部门应该根据参照物的特点选择适合的核算方法。在项目建设阶段平均时,工程造价波动较小,则可以采用工作量占合同预计总工作量的方法;对于工程造价波动大的,在前期工程中投入过大的,则可以采用按施工时间划分出不同的阶段,使工程详细化,准确的反应项目工程的进度问题。
展望:完工百分比虽然在建筑施工企业运行中存在着诸多的问题,但完工百分比还是最有效的方式。在工程中采取着公正,诚实的原则,提高双方的合作能力,促进企业工程的发展,保证国民经济发展提供了很大的努力,提高了建筑施工企业的经济利益,促使企业的财务核算走上了新的高度。