项目会议纪要精选(九篇)

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第1篇：项目会议纪要范文

一、项目建设情况

1.xx两对盐井工程主要在厂前区和热电厂区采用双定向钻井工艺新增两对盐井，采卤泵、控制室等地面设施依托现有装置，增加部分采输卤管线，该工程由xx开发设计院设计，xxx工程咨询集团有限公司进行监理。钻井工程由陕西省xx煤田地质有限公司施工，于2020年4月23日开工，2020年8月2日完成钻井。土建工程由陕西xx建设工程有限公司施工，于2020年5月7日开工，2020年7月30日完成施工。管道安装工程由陕西xx建设集团有限公司施工，于2020年5月12日开工建设，2020年8月31日完成施工任务，配套钢构、支架安装由中油吉林化建工程有限公司施工，于2020年5月28日开工，2020年7月4日完成施工。各施工单位分别完成了设计图纸和合同约定的各项内容，施工过程中未发生安全、质量事故。

2.一采区xx两对盐井及2#井补救井工程主要在一采区新建2对双定向井组及配套采输卤管道，其次在一采区原2 号水平井周边选择新井口位置，重新打一口定向补救井，钻至奥陶系中统xxx组五段十亚段,水平对接BZ2井溶腔，实现井组水平对接连通采卤，提高矿区岩盐开采率，该工程由xx市xx开发设计院设计，xxxx工程咨询集团有限公司进行监理。钻井工程由陕西省xxx煤田地质有限公司施工，于2020年7月16日开工，2020年10月5日完成钻井。土建工程由xx建设工程有限公司施工，于2020年7月12日开工，2020年10月19日完成施工。管道安装工程由xx建设集团有限公司施工，于2020年6月15日开工建设，2020年10月20日完成施工任务。

二、项目预验收问题处理情况

1.xx盐井工程分别于2020年7月30日、9月1日完成预验收，提出的4项问题已全部整改完。

2.一采区xx两对盐井及2#井补救井工程于2020年10月20日完成预验收，提出的5项问题已全部整改完。

三、项目资料整编情况

1.xx两对盐井工程资料整编齐全，组卷完成，已移交。

2.一采区xx两对盐井及2#井补救井工程资料整编齐全，组卷完成，已移交。

四、项目结算情况

xx两对盐井和一采区xx两对盐井及2#井补救井工程量确认完，结算完成。

五、各单位通报存在问题

1.控制室远传、现场压力表根部泄漏；

2.控制室穿线管无防爆泥；

3.控制室仪表跨接线、接地线松动；

4.控制室管道无色标色环；

5.17#井组支架短缺；

6.部分管架支架焊接处未刷漆。

六、验收意见

xx两对盐井和一采区xx两对盐井及2#井补救井工程施工过程未产生变更，目前一采区xx两对盐井及2#井补救井工程中2#井补救井方案未确定，项目未施工，除此以外工程均已合同约定的建设内容完成，工程质量合格，工程资料与主体同步。项目建设期间，严格履行公司项目管理程序，未发生安全和质量事故，且投用后运行稳定，达到了预期改造效果，各单位同意通过项目全面验收。

第2篇：项目会议纪要范文

大会主题演讲有美国NIH(美国国家健康研究院)的Dr.PaulCoates讲述美国营养补充剂办公室的运作和美国草药管制对中药的影响。Dr.PaulCoates的演讲将成为大会重点之一。此外，美国最具权威的『美国草药产品协会AHPA于大会宣读《草药标准化白皮书》。将该会对草药标准订立的理念公诸于世。香港在不久将来亦订立自己的中药质量标准。因此《白皮书》在香港宣读具有重大的意义。

大会同时举行大型展览会。展览会吸引了多个国家地区的中医药、保健品、药材、仪器、服务企业等参加。产品展品琳琅满目，令参观者大开眼界。展览会举行四天。由中医师、营养师、科研人员讲课内容包括「新鲜人参的药用价值、「健康饮食之道、「中药治癌须知、「地道药材鉴认、「中医的脚疾疗法、「抗衰老与抗忧郁的中西疗法等十多个趣味性高而又实用的讲题。

"这是第一次具有如此规模和强大阵容的国际性中医药大会在本港举行。"筹委会主席杨国晋说。"大会是一个极佳寻觅国际合作伙伴和商机的平台。我们希望这个大会能激发中医药在香港加速发展，并拓宽参会者的国际视野。我们也希望这个大会会成为香港迈向国际中医药中心路程的一大步"。

(李焕新刘如)

吉林省中医药工作会议在长春圆满闭幕

姚大近

2002年3月20日，吉林省中医药工作会议在吉林省会长春圆满落下帷幕。本次会议历时两天，全省中医药行政管理部门、中医机构、及医药院校代表近200人参会。是吉林省全面推进城镇医疗，卫生体制改革和农村卫生改革将全面展开的关键时期召开的一次重要会议。

会议期间，吉林省卫生厅李殿富厅长就增强加快中医药改革与发展的责任感和紧迫感，坚持"中西医并重"的方针，努力做好农村中医药工作，切实加强社会主义精神文明建设等方面作了重要指示。国家中医药管理局医政司孙塑伦司长到会就如何巩固发扬吉林省中医药工作已取得成绩，做好农村中医药工作，抓好医疗体制改革，完善各项管理措施等方面作了重要指示。吉林省卫生厅副厅长兼省中医药管理局局长隋殿军代表中医药管理局作了《认清形式，改革创新，与时俱进，推进吉林省中医药事业持续稳定发展》的工作报告，报告认真总结了2001年吉林省中医药工作进展情况，分析了全省中医药工作面临的形式，阐明了当前和今后一个时期吉林省中医药改革与发展中需要解决的重要问题，明确的指出了今年的重点工作。

会议期间，代表们畅所欲言，献计献策，共商吉林省中医药改革与发展大计，会议气氛热烈。吉林省是农业大省，又是一个中医药大省，中医药在资源、人才、科研、产业等方面都具有相对优势，代表们结合本地实际情况和会议内容，就加强医药管理，深化人事制度改革，农村中医药工作，如何为中医药发展创造更加宽松的环境以及医院内部制剂，医药分开，药品收入返还等问题展开了讨论，通过这次会议，理清了思路，振奋了工作精神，进一步明确了当前中医药工作面临的形势和任务。会议达到了预期的目的，取得了圆满成功。

我国结核病警报声急促

据悉，目前我国有4亿人感染结核病菌，是世界上22个高负担防治国家和地区之一，感染率居世界亚军，仅次于印度。而且，我国结核病呈现出"五多一高"的特点。五多是：感染人数多；现有患者多；死亡人数多；耐药结核病人多；农村病人多。一高是：疫情居高不下。近10年来，全国范围内4次流行病学调查显示，全国传染性肺结核病患者无明显变化，患病率均在157.8／10万人左右。(时民)

"全国肝炎防治健康教育计划科普活动"启动

卫生部前不久举行的"国家肝炎防治健康教育基金"捐赠仪式，标志着"全国肝炎防治健康教育计划"科普活动开始启动。卫生部副部长黄洁夫出席捐赠仪式并讲话。

该科普活动的主要内容有：针对病人的疾病教育和科学知识普及，组织肝炎防治的学术研究和交流活动，开展肝炎防治的继续医学教育活动，开办《卫生部肝炎防治健康教育计划导报》等。(周颖)

我国肝胆管结石研究居国际先进水平

第三军医大学肝胆外科专家在其开展的"肝胆管结石及其并发症的外科治疗占实验研究"中，针对肝胆管结石及其并发症的不同病因，设计出不同的外科治疗手段，使该病的远期治疗优良率达到87.1％。前不久，这一研究荣获国家科技进步一等奖。(胥莉)

醒神一号"研制成功

一种用于在校学生、汽车司机、值班工作人员防止瞌睡的产品--"醒神一号"，由河南省觉丘县高新技术研究所研制成功，前不久已申报国家发明专利。

该产品采用十几种纯天然芳香植物提取液浓缩而成，具有一种特殊的芳香气味，只需闻一闻，便会有一种清凉爽快、自然放松的感觉，具有醒脑、提神、益智、防瞌睡功效。(新格)

运用"一通五降法"治疗冠心病

河南省医药研究院心血管内科运用"一通五降法"治疗冠心病取得较好疗效。

一通，是指畅通冠脉大血管和微血管。大量研究表明，急性心肌梗塞用溶栓药治疗并不能完全溶解血栓，部分血栓仍有可能进入微循环而造成阻塞。五降，就是降低冠心病的危险因素，即降血压、降血脂、降血粘、降体重。在具体治疗上，该院根据一通五降的思路，结合临床病人的具体情况，研制了系列中成药物并结合中药汤剂和西药进行综合治疗。(文敬)

中国保健特许加盟机构推广已全面展开

清哲

中国保健特许加盟机构肩负着全民健康的重要任务，经过3年多的酝酿，一年多的具体策划、调研工作，且较长时间的周密安排和筹备，现已全面展开。

为了切实做好该项工作，把全民的健康任务落到实处，首先在各省、直辖市、自治区成立管理中心，与此同时成立特许加盟分部。分部的所有成员将由知名专业人士通过一定时间的强化培训，形成一支专业化服务、专业化管理的高素质保健队伍。

中国保健特许加盟分部运用总部统一配备的各种健康检测仪器、保健器械等必备设备和部分产品，通过会员制服务管理，每月对会员进行全面的健康检测，提出保健方案并配备相应的保健产品，以达到先知健康状况再采取保健措施的目的；同时将组织国内外各种保健器械、理疗仪器让会员不定时地免费使用。另外还有统一的各种针对精神保健、心理保健等诸多服务。

第3篇：项目会议纪要范文

公告的写法

公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。

一、标题。

公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。

二、正文

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。

三、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

一、首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》

二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

电子公文

随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文的写法

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

一、收件单位/人

二、抄送单位/人

三、主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

四、事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。

第4篇：项目会议纪要范文

作为一个窗口，样板房展示的是空间之美，从一定意义上说，样板房是住宅项目对未来生活方式的诠释，而样板房应该是一个令人充满惊喜，营造美好生活远景的所在。样板房不仅传达一个楼盘的文化品位，也展示了建造者的市场实力，开放商通过展示，让客户透过实地观看感知，充分的了解物业价值以及能给客户带来的未来生活图景，借以达成销售目的。

如何帮助开发商进行样板房设计单位选择、设计过程把控、施工过程把控，直至最终场景呈现，设计管理起到了至关重要的作用。

1、设计单位选择阶段

1）协助业主完成精装修《成本预控表》。

2）协助业主明确样板区室内设计的范围（售楼处、样板户型、公共空间），并以《室内设计范围确认函》的形式提交业主方。

3）结合前期阶段的《产品设计定位书》编制《室内设计任务书》，任务书涵盖设计范围、风格意向、成本标准、设计进度等主要内容（参见室内设计任务书范本）。

4） 结合《室内设计任务书》及《设计资源库》，形成《设计资源推荐表》，以会议形式由业主方确认设计单位。

5） 根据《样板区设计进度表》，协助业主方进行《室内设计服务合同》的谈判和签订（此过程重点审查设计范围、设计深度、付款条件、付款阶段、设计计划、设计成果内容、现场服务内容等，需体现限额设计成本范围的内容）。

2、样板区室内方案设计阶段

本阶段设计方应提交的成果包括：风格意向图片、平面图纸、效果图、主要材料样板

1） 组织室内设计启动会，结合《产品库》进行效果和成本的对标，形成《会议纪要》。

2）对设计方方案设计过程（风格定位意向图片-平面布置图-效果图-材料意向图片）进行管理，管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方（重点关注设计效果、使用材料、成本控制、设计时间节点）。

3） 组织方案设计成果内审，并形成《成果审核记录表》提交业主方，需建筑设计师参与会议。（参见《方案设计审核要点》）

4） 协助业主方组织方案设计成果评审会议，参与《会议纪要》的会签。要求业主方对方案成果（效果、材料、成本）提出意见和建议，重点对成本敏感点、技术实现难易程度做出判断。（设计成果需提前两天提交业主方，业主方主要参加的人员为：业主方决策层、设计部、营销部、成本部及相关管理人员）。

5）设计方根据方案成果评审《会议纪要》调整设计方案，最终确认方案提交业主方，要求成本部门于三个工作日完成《成本估算表》，指导下阶段设计工作。

3、 样板区室内扩初设计阶段（开始扩初设计之前，建筑专业需提交最终版建筑施工图）

本阶段设计方应提交的成果包括：扩初图纸、材料样板、洁具五金厨房电器选型、橱柜设计方案

1）结合《成本估算表》，对设计方扩初设计过程进行管理，管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方。

2） 组织扩初设计成果内审，并形成《成果审核记录表》提交业主方。（参见《扩初设计审核要点》、《室内设计成果管控技术标准》）

3）设计方根据扩初成果内审《会议纪要》调整扩初图纸，调整后图纸提交业主方，要求成本部门在五个工作日完成《成本概算表》。

4） 协助业主方组织扩初设计成果评审会议，参与《会议纪要》的会签。重点针对业主方提交的《成本概算表》进行讨论和研究，并提出设计调整方向。（设计成果需提前三天提交业主方，业主方主要参加的人员为：业主方决策层、设计部、工程部、材料部、成本部相关管理人员）。

5）根据扩初设计成果评审《会议纪要》，督促设计方调整相关设计内容，按照调整内容出相应效果图并以《工作联系单》方式提交业主。

4、 样板区室内施工图设计阶段

本阶段设计方应提交的成果包括：施工图纸、最终材料样板、最终洁具五金厨房电器清单、橱柜图纸及门板五金选型

1）对设计方施工图设计过程进行管理，管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方。

2） 组织施工图设计成果内审，并形成《成果审核记录表》提交业主方。（参见《施工图设计审核要点》）

3）设计方根据施工图成果内审《会议纪要》调整施工图纸，调整后图纸提交业主方，要求成本部门在五个工作日完成《成本预算表》。

4） 协助业主方组织施工图设计成果评审会议，参与《会议纪要》的会签。重点针对业主方提交的《预算表》进行讨论和研究，并提出设计调整方向。（设计成果需提前三天提交业主方，业主方主要参加的人员为：设计部、工程部、材料部、成本部相关管理人员）。

5）根据施工图设计成果评审《会议纪要》，督促设计方调整施工图。

5、 样板区软装设计阶段

1）根据《样板区设计进度表》，协助业主方进行《陈设服务合同》的谈判和签订。此过程重点审查：软装成本、陈设范围、陈设内容、付款条件、付款阶段、执行计划等。

2） 对软装执行单位方案设计过程进行管理，管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方。

3） 组织软装方案成果内审，并形成《成果审核记录表》提交业主方。

4）协助业主方组织软装方案成果评审会议。

5）对软装执行过程中各分项各阶段进行管理（家具、灯具、地毯等产前样的确认）。

6、样板区施工阶段

1、 协助业主方组织施工图交底会议（业主方主要参加的人员为：项目设计部、工程部、施工单位相关人员）。

2）确认精装修主要装饰材料，并形成《材料确认表》。

3）审核石材排版图，形成《石材排版意见函》。（参见《石材排版审核要点》技术标准。

4）审核墙地砖排版图，形成《墙地砖排版意见函》。（参见《墙地砖排版审核要点》技术标准

5）审核木制作图纸，形成《木制作审核意见函》。（参见《木制作审核要点》技术标准。

6）组织设计方进行现场巡查，形成《现场巡查报告》。

7、样板房软装摆场阶段

第5篇：项目会议纪要范文

行政文秘需要性格开朗，对事积极主动，拥有较强的表达和沟通能力，思维敏捷，工作踏实;思路清晰敏捷，工作条理性强，具备较强的应变能力、分析问题和解决问题的能力。下面是小编给大家整理的行政文秘职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

行政文秘职责11、负责国内外客户的接待，会议室的安排及预约管理;

2、企业固定资产的管理和办公环境维护，每月库存盘点以及文具采购;

3、员工活动的策划与执行，员工团建活动、月度生日会、年会及总结大会的策划管理;

4、协助董事长日常行程的管理，包括行程提醒、会议场地预定、客户接待和会议纪要等。

行政文秘职责21.负责公司各中心，区域，策划、实施公司对外的各项接待工作，简历公司的良好形象，与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;

2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;

3.负责公司对外宣传，接待礼品、后勤管理等;

4.公司领导的工作任务;

行政文秘职责31、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;

2、能够结合上级要求，撰写各类工作报告及会议记录。

3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。

4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系，做好上传下达及记录。

行政文秘职责41.配合部门经理，草拟公司的会议纪要、领导讲话、计划总结等工作。

2.协助公司办文工作，包括文件催办、撰稿、印发等。

3.协助公司重大会议的组织安排及会议决策事项的督办。

4.领导交办的其他工作。

行政文秘职责51.负责总裁办日常事务的跟进，工作函件处理，进行日程安排;

2.协助做好高端客户的维护和管理工作;

3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;

4.协助总裁办对外商务工作安排，维护对外政企部门及重要客户关系;

5.完成上级领导交付的其他临时性工作，并及时汇报各项工作进展、结果，监督落实。

行政文秘职责61、负责办公室的文秘、信息、机要

2、负责起草村委文件材料等;

3、做好会议纪要，负责公文的分送;

4、负责密件的收发和保存工作;做好办公室档案收集、整理工作;

5、引导、接待村委来访宾客;

6、完成上级交办的其他工作。

行政文秘职责71、协助上级起草、修改和审核公司内部各项规章制度、通知、内部官网新闻公告、公众号推文等文件，以及领导各类讲话稿;

2、审核公司对外各类文件，反馈修改意见;

3、审核各部门相关通知文件，并在办公系统进行;

4、统筹集团相关年度、季度、月度会务工作，做好会议纪要，下发，并监督完成进度，向上级汇报;

第6篇：项目会议纪要范文

 

移民局驻古楼乡富强村帮扶工作队

2018年7月27日

 

根据县脱贫攻坚领导小组关于印发《安化县决战决胜脱贫攻坚“一月一主题”活动实施方案》的通知和《脱贫攻坚领导小组会议纪要》[2018]1号文件精神，7月份为全县产业发展推进月。为使富强村产业帮扶更上一个台阶，我帮扶工作队认真对照《关于推进龙头企业参与“千企帮千村”扶贫行动的服务态度通知》和《关于开展贫困村项目覆盖“清零”行动的通知》主动联系乡党委政府，向牵头单位汇报富强村目前产业发展的情况，根据富强村产业发展的实际展开如下工作。

一、严格落实移民局“家庭副业精准扶持”项目。

   “家庭副业精准扶持”项目是移民局2015年在古楼乡烈溪村整村推进的产业扶持项目，当时投资15万元对烈溪村新养的畜类、禽类和新种的中药材、小水果进行补助，此项目主要是根据群众种、养的规模进行奖补，主要目的是提高群众发展产业的动力，鼓励贫困户勤劳致富。2017年烈溪村与三青村和蒙棋村合并为富强村后，按照原方案移民局又相继投资20万元对三青片和蒙棋片实施“家庭副业精准扶持”项目，此项目共补助受益贫困户70余户170余人，最高补助4000元，最低补助200元。

二、迅速跟进村集体经济收入“光伏发电”项目。

富强村是2017年退出村，去年纳入“光伏发电”序列，年底也有了5万元的集体经济收入，但我工作队在侧面了解到“光伏发电”收停的消息，我工作队立即前往发改局和扶贫局咨询情况。扶贫局表示光伏发电已并网，正准备验收，发电产生效益后根据产生的效益分红。

三、根据脱贫攻坚领导小组会议纪要精神，与党委政府研究“扶贫车间”项目落实。

   我工作队收到县脱贫攻坚领导小组关于印发《安化县决战决胜脱贫攻坚“一月一主题”活动实施方案》的通知和《脱贫攻坚领导小组会议纪要》[2018]1号文件后，认真学习了文件精神，并及时与政府沟通，向牵头单位汇报，牵头单位移民局表示支持村“荷馨生态种养合作社”成立扶贫车间，带动部分贫困户以土地流转、入股分红和务工的形式增加收入；另外，乡党委政府已对富强村进行了扶贫车间务工人员的摸底，准备引进外来企业在富强村建立扶贫车间，具体由政府和村委实施，富强村已报名47人其中贫困户13人。

四、与党委政府一起研究落实“产业清零”行动项目。

在产业“清零”行动中，我工作队及时向党委政府汇报，政府表示已向县产业扶贫办提出了设想、制定了规划、拿出了方案，其想法是依托坐落在古楼乡的“湖南省龙马农业产业开发有限公司”对富强村贫困户进行全覆盖式委托帮扶，希望能够得到上级的支持。如果项目得到批复，将彻底完成富强村97户300人的产业扶持目标。此项目由政府主体实施。

第7篇：项目会议纪要范文

培训内容：

1、公文的概念;2、日常公文的分类;3、公文拟写的步骤与方法;4、电子公文;5、公文范例;6、尝试写作

引言

在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文？

所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改

初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文

请示:请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示的特点

一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。

二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。

三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种:

一、请求指示性请示。

二、请求批准性请示。

三、请求批转性请示。

请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1、标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》

2、受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。

二、正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。

1、开头。主要交代请示的理由。

2、主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。

3、结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。

三、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。

请示应注意的问题

一、一文一事的原则。

二、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

三、理由充分，请示事项明确。

四、语气平实、恳切，以引起上级的重视。

报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点：

一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法

一、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：

1、综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

二、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

三、呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、例行工作报告

例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。

公告

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法

公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。

一、标题。

公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。

二、正文

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。

三、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

一、首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。

三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

电子公文

随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文的写法

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

一、收件单位/人

二、抄送单位/人

三、主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。

四、事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。

第8篇：项目会议纪要范文

（一）积极响应政策，落实疫情防控方案

配合县委疫情防控工作，对施工现场复工人员的个人信息、行动轨迹、身体状况、健康二维码进行统计上报。

1、把控施工现场，封闭施工区域进出口，设置疫情防控管理点，对进出人员进行身份信息登记、体温测量，严格控制进出人员。

2、成立疫情防控小组，每日对施工、办公区域消毒情况，人员信息登记情况，防控物资佩戴情况等进行检查，做到无遗漏无风险。

（二）克服困难，协调推进施工进度

面对疫情严峻问题，因公司领导均在外地，不能亲自组织工作，主动担任职责，积极沟通，协调处理现场施工问题，推进兴隆路、淮海路施工进度。

1、完成七条道路复工申请各项方案的审核，办理复工申请报告，并联系相关单位人员签字盖章，送县住建局，县防控办，县政府备案。

2、根据县政府要求，完成兴隆路、淮海路通车目标，积极协调配合县指挥部、朵云指挥部对兴隆路老城区段的征拆工作，根据影响施工现场的征拆问题跟进征拆进度，并整理编写函件报告3份发住建局及指挥部。

3、联系地勘及设计等相关单位对兴隆路、淮海路施工中出现的问题进行现场勘查处理60余起，其中突出完成兴隆路k1+200-k1+500段边坡裂缝的处理，完成兴隆路采空区的处理，完成兴隆路k0+500处、k0+900-k1+060段、k1+200处、k2+076处边坡垮塌的处理，完成兴隆路挡墙、绿化、孔桩、箱涵、管网因地形地质问题无法施工问题的处理等；完成淮海路采空区的处理，完成淮海路抗滑桩内溶槽问题的处理，完成淮海路k0+620-k0+630左侧路肩墙、k0+900-k1+300段边坡因地形地质问题无法施工问题的处理等，出具相应的处理方案、措施、勘察报告、设计变更等相关资料。并组织召开专题会议20余次，编写会议纪要下发，其中主要包括《关于研究推进瓮安县朵云拓展区道路建设项目有关事宜的会议纪要》，《兴隆路、淮海路现场问题专题会会议纪要》，《关于处理淮海路边坡问题专题会会议纪要》等。

4、兴隆路老城区段两侧村民以饮用水、机械震动、开设路口、房屋裂缝为由堵工，积极联系住建局、指挥部、社区等相关单位进行处理并跟踪落实相关工作。

（三）严格把控施工质量，排查安全隐患

1、为保证现场施工安全，排除现场安全隐患，组织监理单位进行安全检查并下发监理整改通知单30次。水库大桥专项安全检查并下发整改通知单15次。

2、加强现场施工质量管理，监督检查每个施工步骤的施工质量，组织各参建单位对现场路基、路面、运距、边坡、箱涵、挡墙、管网、人行道、绿化、电力、给水等分项工程施工质量进行检查验收330余次，其中发现问题115项，下发整改通知6份37项，其余现场立即整改，整改完成后再次验收合格。水库大桥钢筋、模板验收23次，其中发现问题38项，下发整改通知8份35项，组织召开水库大桥专题会议3次，并下发《关于加强朵云水库大桥安全质量管理的通知》《水库大桥混凝土质量问题处理专家论证专题会议》。

3、参加监理例会36次，并针对现场发现的问题，在会议中提出要求施工单位做好施工技术交底，加强施工安全知识培训，增强现场技术管控等，要求监理单位做好监督检查管理工作，对现场安全隐患问题绝不放过，质量问题严格把控等，并督促施工单位对下发的整改通知单及联系单认真对待、落实整改，下发的会议纪要认真学习，做到举一反三，加强管理。

（四）加强管理，勤奋学习

学习每个分项工程的施工步骤，加强现场施工质量的管理，强化自身专业技术。

1、完成兴隆路、淮海路、水库大桥施工方案的审核17份，其中包含兴隆路水库大桥挂篮施工方案，爆破补充施工方案，机械破碎施工方案，绿化、交安、路灯、挡墙、桩基、边坡、沥青、水稳、人行道等分项工程的施工方案的审核；完成淮海路边坡、挡墙、抗滑桩的施工方案的审核。

2、组织召开兴隆路竣工资料整理专题会议1次，竣工资料准备情况检查5次，整理检查结果报告3份。

3、审核完成兴隆路施工进度10期，淮海路施工进度4期。

二、2021年工作计划

1、加强对施工单位和监理单位的管理。

2、把控好现场安全、质量，加强对现场安全、质量的监督检查工作，严格按照规范要求落实整改发现的安全、质量问题，并督促整改回复。

3、有序推进水库大桥施工进度，严格检查管控挂篮设备的分跨移动，钢筋、混凝土的质量，预应力张拉及注浆，跟踪监测单位的实时监测情况，及时反馈，及时处理。

第9篇：项目会议纪要范文

一、组织机构

（一）成立县工业项目决策咨询领导小组。领导小组由分管工业副县长任组长，县委办、县府办分管工业主任和经贸局局长为副组长，工业园区、县发展和改革局、招商局、规划局、环保局、国土局、工商局、建设局、供电局、安监局、科技局、国税局、财税局、行政服务中心、质监局、消防大队等单位主要负责人和县经贸局分管项目领导为小组成员。

（二）领导小组下设办公室。办公室设在县经贸局，县经贸局局长兼任办公室主任，分管副局长任副主任，各领导小组成员单位及东华街道、湖镇镇分管领导和经贸局园区办主任为办公室组成人员。

（三）成立专业工作小组

1、项目考察小组，由项目落户工业园区（工业区块）牵头，县经贸局、环保局、项目引进单位及项目所需相关部门工作人员为成员，主要承担项目的投资业主资金实力、素质、项目内容及规模、主要产品、技术水平、行业地位、用地规模、投资计划等具体考察，提出初步意见提交会议决策。

2、区外项目勘查小组，由领导小组办公室牵头，环保局、国土局、规划局、行政服务中心及项目所需相关部门工作人员为成员，主要承担项目是否符合村镇建设规划、建设用地规划，项目环境影响等情况的考察，提出初步意见提交会议决策。

3、主导产业（龙头性产业）项目论证小组，由领导小组办公室牵头，发改局、环保局、科技局、工业园区（工业区）分管领导及相关产业专家库人员2-3名为成员，主要承担主导产业（产业龙头性）项目就产业政策、项目认定等进行咨询、对接及论证工作，提出初步意见提交会议决策。

二、决策咨询内容

（一）审查项目是否符合国家、省、市（县）产业政策和产业导向目录，是否符合我县产业布局规划；

（二）审查项目是否达到或能够达到国家有关环保要求；

（三）审查项目是否符合安全生产条件要求；

（四）审查项目所用地块是否符合规划控制要求，所需土地面积是否合理并符合相关规定；

（五）审查项目是否符合享受县工业项目优惠政策条件；

（六）审查项目投资计划、进度计划是否科学合理，投资规模是否符合准入条件。

（七）形成会议纪要，明确项目内容、行业分类、项目选址、投资总额、建设规模、用地面积、建筑面积、税收承诺、建设要求，是否为主导产业（产业龙头性）项目。

三、决策咨询范围

所有工业项目必须经过决策咨询，并分类组织实施：一事一议重大项目，由县工业项目决策咨询领导小组负责决策咨询；其他项目由

领导小组办公室组织决策咨询。

四、决策咨询程序

（一）项目投资业主或引进单位提供详细项目申请报告（即项目可行性研究报告或项目建议书）和《招商项目基本情况表》一式十份，在决策会议前二天送交行政服务中心内经贸局招商引资服务专窗，项目业主应对项目真实性负责，情况表应由业主及引进单位签署意见并加盖公章；

（二）各专业工作小组根据项目情况分别对项目进行考察、咨询、对接及论证等工作，形成考察意见提交会议决策；

（三）项目落户地工业园区（工业区块）填制项目考察表，形成考察意见提交会议决策；

（四）领导小组办公室定期或不定期组织决策咨询会议，出具决策咨询意见，并抄告相关部门和投资业主。

（五）各相关部门按《决策咨询意见纪要》办理项目建设所需的各种审批或备案手续。

五、项目管理

区内项目签约后，严格按照《县工业项目管理工作制度》（五步工作法）执行。

六、成员单位职责

各参与项目决策咨询单位要发挥职能，积极提出项目决策咨询的意见，并按照决策咨询纪要做好项目审批（备案）手续。具体职责分工如下：

（一）县经贸局

1、承担县工业项目决策咨询领导小组办公室职能：

定期召集成员单位召开工业项目决策咨询会议，起草会议纪要；

负责工业园区（工业区块）及部门单位提供的工业项目联系汇总；

召集各工作小组开展会前各项准备工作；

做好成员列席会议纪录及项目论证、会审的会议纪要；

重大及疑难问题提交领导小组决策；

2、负责做好项目产业政策咨询；

3、指导业主做好项目可行性报告（或项目建议书）编写；

4、做好项目核准（备案）和报批工作；

5、配合县行政服务中心做好项目审批协调工作，并通过招商引资专窗承担所有审批事项所需提供资料的一次性告知。

（二）县发展和改革局

审定项目是否符合产业布局规划。

（三）县招商局

提出项目入园的建议意见。

（四）县规划局

1、承担各专业工作小组职责；

2、审定项目选址地点是否符合城乡规划要求。

（五）县环保局

1、承担各专业工作小组职责；

2、提出项目环保方面的初审意见。

（六）县工商局

提出项目经营范围和企业名称的初审意见。

（七）县国土局

1、承担各专业工作小组职责；

2、审定区外项目所需用地的预审意见。

（八）县供电局

审定项目所需用电的初审意见及园区用电容量安排。

（九）县安监局

提出项目安全生产方面的初审意见；

（十）县科技局

1、承担各专业工作小组职责；

2、提出项目科技含量初审意见。

（十一）县财政局

明确优惠政策类型及期限。

（十二）国税局

提出项目的税收综合评价意见。

（十三）工业园区（工业区块）

1、承担各专业工作小组职责；

2、对项目入园及所用地块、面积和是否为主导产业（龙头性产业）提出初步意见；

（十四）县行政服务中心

1、承担各专业工作小组职责；

2、负责决策会议场地安排及后勤保障。

（十五）消防大队

提出项目消防方面的初审意见

（十六）质监局